AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD - Gemeente Malle

Gelet op de beslissing genomen tijdens de 38 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 om de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008samen te roepen om 19.00 uur in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid te Wommelgem.Gelet op artikel 37 van de statuten waarin wordt bepaald dat de uitnodigingen tot de algemenevergadering per aangetekende zending aan de leden moeten toegestuurd worden uiterlijk 40kalenderdagen voor de datum van de vergadering.Gelet op artikel 70 van het decreet dat bepaalt dat de raad van bestuur in de loop van het eerstewerkingsjaar na het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen werden gehouden, eenevaluatierapport opmaakt met ondernemingsplan voor de komende 6 jaar en dit voorlegt aan dealgemene vergadering.Overwegende dat alle deelnemers dit rapport uiterlijk 6 weken voor de datum van de algemenevergadering ontvangen.Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten ende te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad vanbestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 38 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 3september 2008 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordtvastgesteld :1. goedkeuren van de nota m.b.t. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in20092. goedkeuren van de begroting 20093. benoemen van leden voor de adviescomités.Gelet op de beslissing genomen tijdens de 39 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1oktober 2008 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota m.b.t. de te ontwikkelenactiviteiten en de te volgen strategieën in 2009 evenals aan de begroting 2009.Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde ter beschikking gesteld worden van dedeelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen.Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 22 september 2008 met deuitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 3 december 2008.Gelet op het aanvullend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid met de vereiste documenten.Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat debenoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordtherhaald voor elke algemene vergadering.Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor debuitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 3 december2008 om 19.00 uur.Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen hetmandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van deandere organen.Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordtvastgesteld.Overwegende dat de diverse fracties, overeenkomstig artikel 25bis van het huishoudelijkreglement van de gemeenteraad, zoals toegevoegd bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2007,de naam en voornaam van hun eventuele kandidaat voor elk van de te begeven mandaten kondenvoordragen ten overstaan van de gemeentesecretaris en dit uiterlijk de derde kalenderdag vóór dedag van de gemeenteraadszitting (de dag van de gemeenteraadszitting niet meegerekend).Overwegende dat navolgende kandidaturen tijdig zijn ingekomen bij de gemeentesecretaris:• Agenda met toelichting gemeenteraad 27 oktober 2008 • pagina 17 van 18