Sectie Archief en HedendaagsDocumentbeheer (AHD)> http://www.vvbad.be/AHDBlikvangersTom Cobbaert werkte mee aan deNederlandse vertaling van de UniversalDeclaration on Archives. Hermionel’Amiral heeft als afgevaardigde van desectie deelgenomen aan de vergaderingenrond het beleidsplan 2012-2016 vande <strong>VVBAD</strong>. Ook in het programma vanInformatie aan Zee <strong>2011</strong> had de sectie haarinbreng.Verder was er aandacht voor De beroepscodevoor informatieprofessionals, dearchiefopleiding en het PubliekrechtelijkArchiefdecreet.Activiteiten• Open bestuursvergadering op deAlgemene Ledenvergadering op 1 maartrond ‘educatieve initiatieven en projectenof hoe archiefinstellingen zich profilerenals partner in het erfgoedland’.• Studiedag ‘Digitaliseren van archief’door de Werkgroep Automatisering(WAU) op 28 april in Leuven.> http://www.vvbad.be/activiteit/digitaliserenvan-archief• Inbreng in Informatie aan Zee inOostende op 15 en 16 september.> http://www.vvbad.be/InformatieaanZeeEr is de deelname aan het ‘expertiseoverleg’in het kader van de uitvoeringsbesluitenop het PubliekrechtelijkArchiefdecreet, de uitbouw van structurelecontacten met de politiekewereld, deelname aan het InternationaalArchiefcongres in Brisbane en het opmakenvan een SWOT-analyse van de sectie.Werkgroep Wetgeving enBeleid (WWB)> http://www.vvbad.be/WWBDe werkgroep houdt zich voornamelijkbezig met problemen rond de wet- enregelgeving en het beleid in archievenen archiefinstellingen.Acties: Tijdens de vergadering van dewerkgroep werd er bericht over het voornemenvan de SERV om samen met deVDAB beroepscompetentieprofielen ineen nieuwe databankstructuur in te voeren,werd een stand van zaken gegevenbetreffende het Vlaamse Archiefdecreet,werd gesproken over het opmaken vaneen memorandum voor de eerstvolgendegemeenteraadsverkiezingen en eventuelevragen die gesteld zouden kunnen wordennaar aanleiding van het interview metde voorzitter van de Privacycommissie inMETA.te creëren waarbinnen de lokale archivariszijn takenpakket kan realiseren.Acties: De werkgroep heeft een standpuntbepaald inzake de voorbereidingvan de uitvoeringsbesluiten van hetArchiefdecreet. Verder was er de opvolgingvan het project Prisma-cijferboek,het opvolgen van en deelnemen aanpublieksonderzoek i.s.m. FARO, contactmet universiteiten, informatie-uitwisselinginzake digitaal depot, de internestaatshervorming, retributie, kwaliteitslabelen de Records Management TooleDavid.Subwerkgroepgemeenteselectielijsten> http://www.vvbad.be/selectielijst-gemeentenDoel: Opmaken en actualiseren van selectielijstenvoor gemeenten.Acties: Het actualiseren van deel 1 en deel2. De afgewerkte hoofdstukken werdenvoorgelegd aan het Rijksarchief ter goedkeuring.Verder werd deel 3 (publieketaken), m.n. beheer onroerende goederen,militie, verkiezingen, erfgoed, maatschappelijkwelzijn, kinderopvang, jeugd,toerisme, statistiek en brandweer verderuitgewerkt.ToekomstIn 2012 zal de sectie meewerken aanFocus op duurzaamheid en Erfgoeddag.Verder is er een ‘archiefsessie’ op dedag van de Nieuwste Geschiedenis op24 maart in Namen. De sectie zal in 2012blijven overleggen met de beroepsverenigingvan Franstalige archivarissen (viade werkgroep Lokaal Overheidsarchief(WLOA), en met LOCUS en FARO. Desectie plant opnieuw enkele studiedagen.Ze zal de problematiek van de archiefopleidingenen de beroepskwalificaties ende besparingen in de archiefsector blijvenopvolgen. Ook voor META, tijdschriftvoor bibliotheek & archief zal de sectiezich blijven engageren.Werkgroep LokaalOverheidsarchief (WLOA)> http://www.vvbad.be/WLOAHet opzet van de werkgroep is dubbel.Enerzijds wil hij door geregeld onderlingoverleg en het opzetten van acties— en dit zowel projectmatig als ad hoc,al dan niet in samenwerking met andere<strong>VVBAD</strong>-werkgroepen — bijdragen tot eengrotere deskundigheid en professionaliteitin het lokaal archiefbeheer. Anderzijdswil de werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren.Door het onderhouden vancontacten met en het formuleren vanadviezen voor beleidsmakers en belangenvertegenwoordigersstreeft de werkgroepernaar om de specificiteit van hetlokaal archiefbeheer duidelijk te maken,besturen bewust te maken en een kaderSubwerkgroep OCMWselectielijst> http://www.vvbad.be/selectielijst-ocmwsDoel: Actualiseren van selectielijst voorOCMW’s.Acties: Actualiseren van de selectielijst.Subwerkgroep selectielijstPolders en Wateringen> http://www.vvbad.be/selectielijst-polders-en-wateringenDoel: Actualiseren van selectielijst voorPolders en Wateringen.Acties: De subwerkgroep is in <strong>2011</strong> nietbijeengekomen.12 | JAARVERSLAG <strong>2011</strong>
SubwerkgroepModellastenboekgeautomatiseerdarchiefbeheerssysteemDoel: Het ontwikkelen van een modellastenboekvoor een geautomatiseerdarchiefbeheerssysteem voor gemeenteenOCMW-archieven.Acties: De archiefprocedures die in 2009zijn opgemaakt, werden in <strong>2011</strong> aan deactualiteit getoetst en aangepast. Demetadatamodellen voor ISAD(G), ISAAR(CPF) en ISDF werden dieper uitgewerkten getoetst op terminologische en inhoudelijkeinconsequenties. In 2012 zal hettechnische aspect van het lastenboekworden uitgewerkt.van digitale archivering, digitalisering enautomatisering.Acties:• Studiedag ‘Digitaliseren van archief’, 28april <strong>2011</strong>, Justus Lipsiuszaal, FaculteitLetteren, K.U.Leuven• Artikel Digitalisering van archief: Allesonder de scanner? door Isabelle VanOngeval in META <strong>2011</strong>/5• Sessie ‘Automatisering van archiveringsprocessen’op Informatie aan Zee<strong>2011</strong>, vrijdagnamiddag 16 september<strong>2011</strong>, <strong>VVBAD</strong>, OostendeWerkgroepPrivaatrechtelijk Archief(WPA)> http://www.vvbad.be/WPADe WPA wil een platform zijn voor archivarissenen documentbeheerders met eenspecifieke interesse voor het privaatrechtelijkarchivalisch patrimonium en staatopen voor iedereen die zich hier wil voorinzetten. Het opzet van de WPA is:• Het organiseren van een geregeld overlegmet het oog op uitwisseling vankennis en informatie.• Het nemen van initiatieven die kunnenbijdragen tot een grotere deskundigheiden professionaliteit inzake archiefbeheer.• Het opzetten van specifieke werkingen— zowel projectmatig als ad hoc — binnenhet brede veld van de particulierearchieven.• Het sensibiliseren rond de waarde vanparticulier archief en de noodzaak totarchiefzorg.Studiedag Werkgroep Automatisering, ‘Digitaliseren van archief’, K.U. Leuven, 28 april <strong>2011</strong>.Werkgroep Automatisering(WAU)> http://www.vvbad.be/WAUDoel: Het bestuderen en bevorderen vande informaticaontwikkelingen in archieven,bestuderen van de problematiekJAARVERSLAG <strong>2011</strong> | 13