VVBAD-jaarverslag 2011

Sectie Archief en HedendaagsDocumentbeheer (AHD)SamenstellingVoorzitter: Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams Parlement,2010-2013)Secretaris: Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2009-2012)LedenLieve Arnouts (Stadsarchief Aalst, 2011-2014), Tom Cobbaert(ADVN, 2009-2012), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge,2010-2013), Gerd De Coster (SOMA, 2008-2011), Bart DeKeyser (Provincie Vlaams Brabant, 2011-2014), Noël Geirnaert(Stadsarchief Brugge, 2008-2011), Tom Haeck (OCMW-archiefGent, 2008-2011), Godfried Kwanten (KADOC, 2010-2013),Hermione L’Amiral (Archief Belgische Senaat, 2010-2013),Anne Mees (Resonant, 2011-2014), Marc Nelissen (ArchiefK.U.Leuven, 2009-2012), Annelies Nevejans (CVAa, 2008-2011), Leen van Dijck (AMVC-Letterenhuis, 2008-2011), JürgenVanhoutte (Forum Kerkelijke Archieven, 2009-2012), JohanVannieuwenhuyse (Provinciaal Archief West-Vlaanderen, 2008-2011), Michel Vermote (Archiefbank Vlaanderen, 2008-2011).Eind 2010 vervielen de bestuursmandaten van Lieve DeMecheleer, Sofie De Winter, Lieve Arnouts en Bart de Keyser.Lieve De Mecheleer en Sofie De Winter gaven hun ontslag, LieveArnouts en Bart De Keyser wensten hun mandaat te vernieuwenvoor de periode 2011-2014. De Algemene Ledenvergadering van1 maart 2011 bevestigde hun mandaat, evenals het mandaat vanAnne Mees (2011-2014).Op de bestuursvergadering van 5 oktober 2011 gaf Hilde VanOngevalle haar ontslag als voorzitter. Ze wordt opgevolgd doorTom Haeck.In diezelfde bestuursvergadering werd Julie Aerts (Centrumvoor Religieuze Kunst en Cultuur, 2012-2015) als vervangstervan Jürgen Vanhoutte (CRKC, 2009-2012, die ontslag nam) aangesteld.De bevestiging van de mandaten zal gebeuren op deAlgemene Ledenvergadering van 2012.Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaatdeel aan de vergaderingen van de sectie.Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA)• Samenstelling: Jan Anseeuw, Lieve Arnouts (voorzitter),Ann Augustyn, Véronique Bonkoffsky, Johan Braet, MarikaCeunen, Hilde De Bruyne, Anke Dehuisser, Bart De Keyser,Carine Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie JulietteMarinus, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Mieke Strauven, PeterVan Assche, Joris Vanderborght, Willy Van de Vijver, HannesVanhauwaert, Petra Vanhoutte, Isabelle Verheire (secretaris),Jochen Vermote, Dieter Viaene en Caroline Vleugels.Werden lid: Ruth Versteyhe, Ellen De Broyer en BerberD’Haene. Nathalie Martens verving tijdelijk Anke DehuisserNam ontslag: Jo Van Herreweghe• Data van de vergaderingen: 21 januari, 18 maart, 24 juni en 7oktober.Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten• Samenstelling: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Johan Braet,Anke Dehuisser, Carine Goossens, Sabrina Ospazi, Bart Sas,Joris Vanderborght, Johan Van Der Eycken, Petra Vanhoutte,Hilde Vansteenkiste, Roeland Verhaert (voorzitter), IsabelleVerheire (secretaris), Christophe Verheyden, Jochen Vermote.Nam ontslag: Jo Van Herreweghe.• Data van de vergaderingen: 27 januari, 25 maart, 20 mei, 26juli, 7 september en 6 december.Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s• Samenstelling: Hilde De Bruyne, David Guilardian, Tom Haeck,Glenn Hoens, Annie Meiresonne, Peter Van Assche, HannesVanhauwaert, Johan Vannieuwenhuyse, Isabelle Verheire(secretaris).Werden lid: Berber D’Haene, Hassan Ben Toutouh, LiesbethGios, Ruth Versteyhe.• Data van de vergaderingen: 28 januari en 3 oktober.Subwerkgroep Selectielijst Polders enWateringenDe subwerkgroep is in 2011 niet bijeengekomen.Subwerkgroep Modellastenboek geautomatiseerdarchiefbeheerssysteem• Samenstelling: Véronique Bonkoffsky, Anke Dehuisser, CarineGoossens, Sabrina Ospazi, Joris Vanderborght, JochenVermote.• Data van de vergaderingen: 10 januari, 28 maart en 16 december.VergaderingenData van de vergaderingen: 4 februari, 1 maart (ALV) en 5 oktober.Door onverwachte omstandigheden konden de geplande vergaderingenvan 10 juni en van 15 december niet doorgaan.Werkgroep Bedrijfsarchief (WBA)De Werkgroep kwam in 2011 niet samen.Er was sprake van een fusie tussen de werkgroepBedrijfsarchieven en de Werkgroep Privaatrechtelijk Archief,maar dat is vooralsnog bij een intentie gebleven.Er waren gemiddeld 13 van de 18 bestuursleden aanwezig.Samenstelling werkgroepenWerkgroep Wetgeving en Beleid (WWB)• Samenstelling: Bart De Keyser (voorzitter), Hermione l’Amiral,Tom Haeck, Bart Coppein, Helmoed Van Cauwenberge, MarietCalsius, Hilde Van Ongevalle.• Datum van de vergadering: 22 novemberWerkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA)• Samenstelling: Julie Aerts, Mario Baeck, Rob Bartholomees,Tom Cobbaert, Gerd De Coster, Luc De Munck, Bart De Nil, ElsFlour (secretaris), Carine Goossens, Tinne Lomez, Anne Mees,Annelies Nevejans, Patricia Quintens , Jan Stuyck (voorzitter),Stefan Van Lani, An Vandenberghe, Martijn Vandenbroucke,Michel Vermote, Koen Verstraeten.• Data van de vergaderingen: 28 februari en 16 december.24 | JAARVERSLAG 2011