VVBAD-jaarverslag 2011

Secretariaat> http://www.vvbad.be/secretariaatBlikvangersDe contacten met de collega’s uitNederland namen toe. Coördinator BrunoVermeeren werd enkele malen gecontacteerddoor Bibliotheekblad, onder meerin verband met de herziening van hetdecreet Lokaal Cultuurbeleid. MichelWesseling, voorzitter van de NVB, deberoepsvereniging van informatieprofessionalsin Nederland, bezocht hetVVBAD-secretariaat. Bruno bezochtexpertmeetings in Utrecht en in DenHaag. Het Sectorinstituut OpenbareBibliotheken (SIOB) organiseerde eenbijeenkomst over de opdracht van deopenbare bibliotheek in Utrecht enFOBID belegde een meeting rond deNederlandse bibliotheekopleiding. Eenstudiebezoek aan Nederlandse bibliotheken,georganiseerd door LOCUS, vormdehet sluitstuk van deze uitwisseling metonze noorderburen.ActiviteitenIn oneven jaren neemt de organisatie vanInformatie aan Zee veel tijd in beslag: desamenstelling van het programma, deorganisatie van de beurs en — niet inhet minst — de hectische week van hetevenement zelf. Marc Engels zorgdevoor een aantrekkelijke folder en eenbeursgids in de huisstijl van de VVBAD.Klaartje Brits organiseerde de beurs,maar moest omwille van haar zwangerschapverstek laten gaan op Informatie.Suzy Castermans nam snel en efficiëntde organisatie over. Het wordt wel eensover het hoofd gezien, maar ook de verwerkingvan de inschrijvingen en de helefacturatie zijn belangrijk. Bilen Sonakalanhad er zijn handen aan vol.PublicatiesJulie Hendrickx kwam de eer toe om opde Algemene Ledenvergadering van 1maart META, tijdschrift voor bibliotheek &archief voor te stellen. Het eerste nummerlag toen al een tijdje bij de leden en deabonnees. De geplande negen nummerskwamen er. Achter de schermen vroeghet nieuwe tijdschrift van de verenigingook een nieuwe manier van werken. Erwordt langer op voorhand gepland, erwordt meer rekening gehouden met dewerking van de vereniging, de druk vande negen deadlines is groot. Een planningstoolin Open Atrium ondersteunt deinterne werking. Tegen het einde van hetjaar kwam vrijwilliger Roel Lauwers deredactie versterken.Ongeveer een maand na de AlgemeneLedenvergadering in Oostende lanceerdede VVBAD een nieuwe website.De omzetting van de historische content,waaronder alle nummers van Bibliotheek-& archiefgids van de voorbije 10 jaar,vroeg meer werk dan voorzien. Tom VanHoye leidde de omschakeling in goedebanen.Het concept van de website werd volledighertekend. Het grafisch bureauGramma, dat ook al de nieuwe huisstijlvan de VVBAD uittekende, zorgde voorde nieuwe lay-out. Het jonge ontwerpbureauWieni uit Leuven werkte het conceptuit en bouwde de website in Drupal 7.De nieuwe menu-items ‘sectoren’ en ‘thema’s’moeten de bezoeker sneller op weghelpen. Een krachtige interne zoekfunctiemaakt het nu bijv. ook mogelijk omin PDF’s van het tijdschrift te zoeken. Depagina’s ‘vacatures’ en ‘activiteiten’, vastewaarden van de oude site, blijven bestaan.In 2011 hadden we 178.332 bezoekers opde VVBAD-site. Samen raadpleegden ze567.788 pagina’s (+ 7 procent). De vacaturepagina,de activiteitenkalender en inhet bijzonder de pagina’s van Informatieaan Zee 2011 deden het heel goed.> http://www.vvbad.beOok in 2011 kregen onze abonnees(2700!) om de twee weken op dinsdagnamiddagde nieuwsbrief in hun elektronischepostbakje. De nieuwsbrief blijft hetideale medium om de aandacht te vestigenop onze activiteiten en nieuws heetvan de naald.Ook op de sociale media kan je de VVBADterugvinden. De vereniging heeft haareigen Facebookpagina die door iedereen‘leuk’ gevonden kan worden.> https://www.facebook.com/VVBADvzwOok op de professionele sociale mediasiteLinkedIn heeft de vereniging eeneigen open groep.PersoneelVeel prettig nieuws van het personeelsfrontdit jaar. Op 10 juli zag Ravza hetlevenslicht, de dochter van Bilen Sonakalanen Sultan Aslan. Op 17 oktober kreeg Doraer een zusje bij: Martha. Dora en Marthazijn de dochters van Klaartje Brits en JoostClaessens. De bevallingsrust van Klaartjebetekende ook dat het secretariaat nood8 | JAARVERSLAG 2011