Calamiteitenplan v. Steenis-gebouw & laboratoria

Calamiteitenplan v. Steenis-gebouw & laboratoriaVersie web 5In het calamiteitenplan zijn de procedures vastgelegd die binnen de Laboratoriagevolgd worden in geval van een (milieu)calamiteit of brand.In het plan staat een overzicht van plaatsen waar bij een calamiteit 'gevaar' voormens of milieu te verwachten is.Dit plan is opgesteld om uitvoering te geven aan de voorschriften in de aan deLaboratoria verleende vergunningen op basis van de Wet milieubeheer (Wm) en deWet verontreiniging oppervlaktewateren (Wvo).Het calamiteitenplan bevindt zich bij de Arbo & Milieudienst en de receptie.Handelingen receptie bij calamiteiten en ongevallen:Receptiev.Steenis(3324)Na meldingNa melding van: BHVploegleiderof EHBONA DE CALAMITEITBRANDBHVoproepen 4444 oproepBrandweerVoor locatie3324 904312 905760 904333ONGEVALEHBOoproepen 4444 oproepAmbulanceVoor locatie3324 904312 905760 904333MILIEU 904333 904333 904333CALAMITEITBOMMELDING 904312 905760 9043331

Standaard oproepproceduresIndien bij een calamiteit zodanige hoeveelheden chemicaliën vrijkomen dat hetoppervlaktewater of de bodem bedreigd worden, wordt altijd de Interne arbodienst / Dienstvoor Veiligheid en Milieu (IAD-DVM) 8080 opgeroepen. Wanneer chemicaliën in eenhemelwaterriool komen wordt door IAD-DVM de Brandweer opgeroepen, die met deTechnische Dienst het riool afsluit.A. Tijdens werktijdBij een calamiteit tijdens werktijd wordt de volgende procedure gevolgd:1. De calamiteit is beheersbaar door de BHVa. De melding komt binnen bij de receptie ( 3500/02)b. De receptionist roept de volgende personen of instanties op:- de Bedrijfshulpverlening (BHV) per pieper- de Arbo & Milieudienst (AMD 4312 /5760 /4333)- indien nodig: de deskundige(n) van geclassificeerde ruimte(n)Van de calamiteit wordt door de AMD melding gemaakt via een intern registratieformulier.De calamiteit wordt aan de bevoegde instantie gemeld via vermelding in het jaarverslag.2. De calamiteit is NIET beheersbaar door de BHVa. De melding komt binnen bij de receptie ( 3500/02)b. De receptionist roept de volgende personen of instanties op:- de Brandweer ( 4444)- de AMD ( 4312 /5760 /4333)- het secretariaat van het faculteitsbestuur (FB)- indien nodig: de deskundige(n) van geclassificeerde ruimte(n)Bij een milieubedreigende calamiteit of een brand waarschuwt de AMD: IAD-DVM,de gemeente, de inspectie milieuhygiëne of het hoogheemraadschap.De calamiteit wordt een schriftelijke vastgelegd door de AMD, (o.a. afschrift naar IAD-DVM)B. Buiten werktijd1 De melding gaat rechtstreeks naar de meldkamer van de Regionale Alarmcentrale(RAC)( 4444, of via automatische brandmelding naar de Brandweer).2. De RAC waarschuwt de storingstelefoon van de TD/CD.3. De RAC waarschuwt bij opschaling contactpersoon van de UL.De calamiteit wordt schriftelijke vastgelegd door de AMD, (o.a. afschrift naar IAD-DVM).2

Procedures bij milieu calamiteiten1 VERANTWOORDELIJKCollege van Bestuur (CvB)Faculteitsbestuur (FB)Wetenschappelijk Directeur (WD)2 BETROKKENENArbo &Milieudienst Faculteit W&N (AMD)Interne Arbodienst - Dienst Veiligheid en Milieu (IAD-DVM)Huisvestingszaken (HZ)EC Vastgoed3 NEN-ISO-140014.4.7 Voorbereid zijn en reageren op noodsituaties4 DOEL1 Voorkomen van milieuverontreiniging2 Voldoen aan wettelijke verplichtingen5 DEFINITIESMilieucalamiteit: een gebeurtenis waarbij onbedoelde emissies plaatsvinden ofhebben plaatsgevonden naar bodem, lucht en water.6 TOEPASSINGSGEBIEDDeze procedure is van toepassing op* laboratoriumwerkzaamheden* onderhoudswerkzaamheden* aan- en afvoer van goederen* afvalbeheer* stalling vervoermiddelen (auto's, motoren, bromfietsen)• verbouwingen7 REFERENTIES/ GERELATEERDE DOCUMENTENProcedures: Externe communicatie (algemeen)Overig: Calamiteitenplan Ontruimingsplan3

8 Algemeen1 De milieucalamiteit wordt gemeld aan de Arbo en Milieudienst (AMD).2 De AMD stelt zich op de hoogte van de bijzonderheden van de calamiteit enonderneemt zo snel mogelijk actie om de gevolgen van de calamiteit voor het milieuof de instelling te beperken en meldt de milieucalamiteit bij het Faculteitsbestuur entelefonisch bij de IAD -DVM.IAD -DVM stelt de betreffende instantie op de hoogte van de calamiteit en overlegtdaarmee over eventueel te nemen extra maatregelen.3 IAD -DVM stelt Vastgoed op de hoogte en overlegt (eventueel samen met AMDwelke aanvullende maatregelen genomen moeten worden om de gevolgen van decalamiteit te beperken en de oorspronkelijke toestand te herstellen.4 Vastgoed schakelt indien nodig externe bedrijven in voor advies, en eventueelvoor het herstellen van de oorspronkelijke toestand.5 De betreffende instantie wordt na afloop van de calamiteit schriftelijk door IAD -DVM op de hoogte gesteld van de aard van de calamiteit, de ondernomen ofvoorgenomen preventieve en repressieve acties.Indien derden zijn betrokken bij de calamiteitVastgoed stelt derden aansprakelijk voor de ontstane schade.Financiële consequentiesExterne bedrijven worden ingeschakeld in opdracht van VastgoedDe eventuele financiële gevolgen van een milieucalamiteit worden in eerste instantiegedragen door Vastgoed die maakt na afronding van de werkzaamheden eenoverzicht van de totale kosten en verhaalt de gemaakte kosten op de veroorzakervan de calamiteit.Registratie en rapportageEen dossier van milieucalamiteiten wordt geregistreerd door IAD- DVM.Een afschrift wordt geregistreerd door de betrokkenenMilieucalamiteiten worden gemeld in het centrale Milieujaarverslag van de UL.4