VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD ... - Menen

VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2010Aanwezig M.M.:BOSSUYT G. voorzitter;FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMMER., Schepenen ;DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C.,DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C.,DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GARREYN C., LIETAER D.,DEVESTELE-DUCASTEL V., CLAEYS C. D’HONDT I., raadsleden;ALGOET E., stadssecretarisIngaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen engedagtekend 19 november 2010 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur.Muzikaal intermezzo:Dhr. Franki Deprez, accordeonist, speelt eerst een opwarmertje, "de Beredans" en dan eigen werk "Célébataire" .De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om 19.11 uurOPENBARE ZITTINGDAGORDEPUNT 1. AKTENAME VAN HET OVERLIJDEN VAN DE HEER CLAUDEVANCOILLIE - GEWEZEN OCMW RAADSLID - EN GOEDKEURING VAN DEGELOOFSBRIEVEN VOOR DE AANSTELLING VAN DE HEER PONNET HERMAN ALSOPVOLGEROp 15 oktober 2010 overleed de heer Vancoillie Claude, Raadslid (en Voorzitter) van de Raad voorMaatschappelijk Welzijn.Hij werd verkozen als werkend lid van de OCMW-raad in gemeenteraadszitting van 2 januari 2007.Er wordt akte genomen van het overlijden van de heer Vancoillie Claude.In de desbetreffende voordrachtsakte van 22.12.2006, ontvankelijk verklaard door de gemeenteraad van 2januari 2007, werden vier opvolgers voor de heer Vancoillie aangeduid.De eerste opvolger, Mevrouw D’ Hondt Isabelle, verzaakt aan deze opvolging bij schrijven dd. 25 oktober 2010.De volgende opvolger, namelijk de heer PONNET Herman, kan het mandaat van de heer Vancoillie Claudevoleindigen.Bij onderzoek wordt vastgesteld dat:- het mandaat van de heer Ponnet regelmatig is toegekend;- de verkiesbaarheidvoorwaarden vervuld zijn;- dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, bepaald door de wet en het decreet van19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.De heer Ponnet Herman kan aldus aangesteld worden als nieuw raadslid voor de raad van het OCMW.

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd:- Akte te nemen van het overlijden van de heer Vancoillie Claude, gewezen OCMW Raadslid.- De geloofsbrieven voor de aanstelling van de heer Ponnet Herman als nieuw OCMW-raadslid goedte keuren.Besluit: Akte wordt genomen van het overlijden van de heer Vancoillie Claude, gewezen OCMWRaadslid. De geloofsbrieven voor de aanstelling van de heer Ponnet Herman als nieuw OCMWraadslidworden eenparig goedgekeurd (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 2. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTINGEN DD. 30AUGUSTUS 2010 EN 25 OKTOBER 2010.Art. 33, par. 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt:‘Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor dedag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaaltde wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens devergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als dieopmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geenopmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door devoorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild; voor wie geen e-mail adres bezit, wordendeze ontwerpnotulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde.Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen deredactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 augustus en25 oktober 2010.DAGORDEPUNT 3. STADSKAS. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT 2DE KWARTAAL2010. AKTENAME.Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-verbaal van Kasnazichtvan de Stadskas, met toestand op 30 juni 2010, voorgelegd:Synthesebalans van de algemene rekeningen:Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde een totaal van € 153.703.858,97 en op depassiefzijde een totaal van € 159.820.666,07.Het totaal van de resultatenrekeningen vertoont aan de kostenzijde een totaal van € 16.556.017,30 en aan deopbrengstenzijde een totaal van € 10.439.210,20.Detail van de rekeningen van de klasse 5:Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt € 5.997.402,72.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen.Besluit: Akte wordt genomen.

DAGORDEPUNT 4. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT 2DEKWARTAAL 2010. AKTENAME.Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-verbaal vanKasonderzoek voorgelegd:Geldspeciën in Kas: € 121,84Postrekening: € 82,82Rekening-courant Dexia: € 3.789,45Beleggingsrekening Dexia: € 122.000,00Rekening Toel. en Leningen Dexia: € 1.271,02----------------TOTAAL VERANTWOORD VERMOGEN: € 127.265,13Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen.Besluit: Akte wordt genomen.DAGORDEPUNT 5. PERSONEELSZAKEN. GOEDKEURING.1) VERHOGING NOMINAAL BEDRAG VAN MAALTIJDCHEQUES2) INVOERING AANVULLEND PENSIOENSTELSEL VOOR CONTRACTUELEPERSONEELSLEDEN3) WIJZIGINGEN EN ERRATA RECHTSPOSITIEREGELING VAN HETGEMEENTEPERSONEEL.1) De nominale waarde van een maaltijdcheque voor het gemeentepersoneel bedraagt thans € 4, bestaande uit€ 1,10 werknemersbijdrage en € 2,90 werkgeversbijdrage.Er wordt voorgesteld om de werkgeversbijdrage met ingang van 01.01.2011 te verhogen met € 0,50 waardoorde nominale waarde van een maaltijdcheque 4,50 EUR zou bedragen.Hierover werd een akkoord bereikt op de syndicale vergadering van het Bijzonder Onderhandelingscomité van19 november ll.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel voor verhoging van het nominaal bedrag van demaaltijdcheques met € 0,50 met ingang van 01.01.2011 goed te keuren.2) De gemeenteraad heeft in vergadering van 22.02.2010 de intentieverklaring goedgekeurd om vanaf01/01/2010 een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden in te voeren en om deRSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale volgens de wetgeving op de overheidsopdrachten.Op 19/11/2010 werd met de representatieve vakbonden onderhandeld over:- invoering van de 2 de pensioenpijler voor de contractanten met ingang van 01.01.2010;- toekenning van een pensioentoelage t.b.v. 1% van het pensioengevend jaarloon;- het kaderpensioenreglement.

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om:- het pensioenkaderreglement in bijlage goed te keuren;- de pensioentoelage vast te stellen op 1% van het jaarloon met ingang van 01.01.2010;- het bestek goed te keuren dat door de RSZPPO als opdrachtencentrale werd opgemaakt.3) De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel werd vastgesteld op 22.12.2008 en gewijzigd bijbeslissing van 22 februari 2010. Hierop heeft de toezichthoudende overheid enkele opmerkingen gemaakt engevraagd om deze errata bij de eerstvolgende wijziging op te nemen.Daarnaast wordt voorgesteld om in de RPR nog volgende wijzigingen aan te brengen:- aanpassing van de nationaliteitsvereiste voor de gemeenschapswacht-vaststeller- verhoging van de fietspremie voor het gemeentepersoneel van € 0,15 naar € 0,20- aanpassing aan de gewijzigde wetgeving van het “recht op ouderschapsverlof”- aanpassing van de aanwervingsvereisten voor de functie “bestuurssecretaris Personeel & Organisatie”:voorziening in een bijkomende vereiste van 5 jaar ervaring inzake HRM.Hierover werd op 19/11/2010 werd met de representatieve vakbonden een protocol van akkoord afgesloten.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel voor wijziging van de rechtspositieregelinggoed te keuren.Besluit:1) Het voorstel voor verhoging van het nominaal bedrag van de maaltijdcheques met € 0,50 metingang van 01.01.2011 wordt eenparig goedgekeurd (31/31 JA-stemmen).2) - het pensioenkaderreglement in bijlage;- de pensioentoelage vast te stellen op 1% van het jaarloon met ingang van 01.01.2010;- het bestek dat door de RSZPPO als opdrachtencentrale werd opgemaakt.wordt telkens eenparig goedgekeurd (31/31 JA-stemmen).3) Het voorstel voor wijziging van de rechtspositieregeling wordt eenparig goedgekeurd (31/31JA-stemmen).DAGORDEPUNT 6. OCMW MENEN. WIJZIGING EXPLOITATIEBUDGET 2010.KENNISNAME.De OCMW-Raad heeft in zitting van 12.10.2010 beslist om over te gaan tot de eerste wijziging van hetexploitatiebudget 2010.In de wijziging van het exploitatiebudget stijgen de ontvangsten met € 134.902,79. De uitgaven dalen met€ 573.970,53. Het resultaat van de gewone activiteiten stijgt dus met € 708.873,32. De aflossingen stijgen met€ 248.243,00 en er worden voor € 11.272,36 meer kapitaalsubsidies in resultaat genomen.Het totaal resultaat van deze wijziging dat invloed heeft op de stadstoelage verbetert dus met € 968.388,68.De gebudgetteerde stadstoelage daalt hierdoor van € 7.507.164,06 naar € 6.538.775,38. Op de te betalenstadstoelage van € 6.987.499,00 zal er op die manier een overschot zijn van € 448.723,68.De stadstoelage aan het OCMW voor 2010 dient echter niet gewijzigd te worden gezien het overschottoegevoegd wordt aan de gecumuleerde overschotten die ten goede zullen komen van het budget 2011 envolgende. De gecumuleerde overschotten zullen na de budgetwijziging 2010 € 2.380.131,05 bedragen.Overeenkomstig art. 156 van het OCMW-decreet wordt de OCMW-voorzitter gevraagd de wijziging aan hetexploitatiebudget 2010 toe te lichten.

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze budgetwijziging.Besluit: Akte wordt genomen.DAGORDEPUNT 7. KERKFABRIEK SINT-NIKLAAS REKKEM. DOORGEEFLENING VOORVERWARMING VAN EN VOOR DE BIJKOMENDE WERKEN AAN DE KERK. GOEDKEURING.Op 13 oktober 2010 ontvingen we een aanvraag van de kerkfabriek Sint-Niklaas Rekkem om eendoorgeeflening van maximaal € 25.221,24 aan te gaan voor de plaatsing van een verwarmingsinstallatie van dekerk.Er werd ook een aanvraag ingediend om een doorgeeflening aan te gaan van maximaal € 35.000,00 voor debijkomende werken aan de kerk.In het oorspronkelijk budget 2010 van de Stad Menen was hiervoor geen krediet voorzien. In de budgetwijzigingwerd een bedrag van € 60.300,00 als doorgeeflening ingeschreven voor de kerkfabriek Sint-Niklaas Rekkemvoor de verwarming en bijkomende werken.De uitbetaling van de doorgeeflening gebeurt a rato van het indienen van de kopies van de facturenAan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvraag tot doorgeeflening goed te keuren voormaximaal € 60.300,00.Besluit: Met eenparigheid van stemmen werd de aanvraag tot doorgeeflening goedgekeurd voormaximaal € 60.300,00 (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 8. KERKFABRIEK SINT-JAN DE DOPER EN TE VERWIJZEN NAAR DE GR.DOORGEEFLENING VOOR PLAATSING VAN EEN BEVEILIGINGSSYSTEEM AAN DELOOPBRUGGEN OP DE ZOLDER VAN DE KERK. GOEDKEURING.Op 23 maart 2010 ontvingen we een aanvraag van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Menen om eendoorgeeflening van maximaal € 22.663,30 aan te gaan voor de plaatsing van een beveiligingssysteem aan deloopbruggen op de zolder van de kerk.In het oorspronkelijk budget 2010 van de Stad Menen was hiervoor geen krediet voorzien. In de budgetwijzigingwerd een bedrag € 22.800,00 als doorgeeflening ingeschreven voor de kerkfabriek Sint-Jan de Doper op artikel79004/843-52 voor de beveiliging van de loopbruggen.De uitbetaling van de doorgeeflening gebeurt a rato van het indienen van de kopies van de facturenAan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aanvraag tot doorgeeflening goed te keuren voormaximaal € 22.663,30.Besluit: Met eenparigheid van stemmen werd de aanvraag tot doorgeeflening goedgekeurd voormaximaal € 22.663,30 (31/31 JA-stemmen).

DAGORDEPUNT 9. MIROM. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 02.12.10.BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA + MANDATEREN VAN ONZEVERTEGENWOORDIGER.Agenda1.Te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie van het boekjaar 20112. Begroting 20113. Aanstelling bestuurder4. VariaAan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de buit. alg. verg. dd. 02.12.10 van MIROM te bespreken en goed tekeuren;b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraadBesluit: Met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen) wordta) de voorgelegde agenda voor de buit. alg. verg. dd. 02.12.10 van MIROM besproken engoedgekeurd;b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger opgedragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.DAGORDEPUNT 10. GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD.22.12.2010.Agenda1. a. Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris - in het kader van artikel 413Wetboek van Vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging aan het doel.1.b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2011 alsook van dedoor de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2011.3. Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis — Bekrachtiging.4. Statutaire benoemingen.5. Statutaire mededelingen.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren enonze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren.Besluit: De voorgelegde agenda wordt besproken en eenparig goedgekeurd en onzevertegenwoordiger wordt als dusdanig gemandateerd (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 11. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 07.12.10.BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA.Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale Leiedal en opgeroepen werd tot de buitengewone alg.vergadering dd. 07.12.10 met aangetekend schrijven dd. 11.10.10, dient de agenda door de gemeenteraadbesproken en goedgekeurd te worden

Agenda:1 Werkprogramma 20112 Begroting 20113 Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2011Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd. 07.12.10 van Leiedal te bespreken engoed te keuren.b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 12. WVI. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 08.12.10.GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER.Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de buitengewone alg.vergadering dd. 08.12.10 met aangetekend schrijven dd. 21.10.10, dient de agenda door de gemeenteraadbesproken en goedgekeurd te worden.Agenda1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 mei 20102. Begroting 20113. Benoeming 2 leden aandelen A in de regionale comités: de heer Johan Tanghe (Oudenburg) en de heer WallyCorneillie (Ledegem)4. Benoeming één bestuurder aandelen B: de heer Anthony Dumarey5. MededelingenAan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. vergadering dd. 08.12.10 van WVI te bespreken engoed te keuren.b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 13. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM.BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 15.12.10. GOEDKEURING AGENDA ENMANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S).Gezien Stad Menen aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Internationale Luchthaven Kortrijk-Wevelgem en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd. 15.12.10 met aangetekend schrijvendd. 26.10.10, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden.Agenda1. Bespreking van de strategie, de te plannen activiteiten en de begroting voor het jaar 2011; bepaling van dewerkingsbijdrage van de gemeenten voor 2011 op € 0,25 per inwoner, in één maal te innen.

2. Varia.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 15.12.10 van Airport Kortrijk te bespreken en goed tekeuren.b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 14. FIGGA. UITNODIGING BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGDD. 22.12.10. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZEVERTEGENWOORDIGERSGelet op het schrijven van Figga met uitnodiging tot de jaarvergadering dd. 22.12.10 en met alle bijhorendestukken en met volgende agenda:1. Strategie voor het boekjaar 20112. Begroting over het boekjaar 2011 en meerjarenbegroting3. Kapitaalverhoging Publi-T4. Statutaire benoemingenAan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd. 22.12.10 van FIGGA te bespreken engoed te keuren;b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 15. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOORCREMATORIUMBEHEER ZUID-WEST-VLAANDEREN. BUITENGEWONE ALGEMENEVERGADERING DD. 14.12.10. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA ENMANDATEREN VERTEGENWOORDIGER.Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de buitengewone alg. vergadering dd. 14.12.10 met aangetekendschrijven dd. 19.10.10, dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd teworden.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd:a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd. 14.12.10 van PSILON Intergem.Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren.b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hunstemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).

Raadslid Van de Wiele verlaat de zittingzaal.DAGORDEPUNT 16. LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN STATIONAIRE PERS METCONTAINER VOOR TECHNISCHE DIENST STAD MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VANGUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN.Voor het verwerken van zelf opgehaald vuilnis door de technische dienst zou de aankoop van een stationairepers met container noodzakelijk zijn.Het opgehaalde zwerfvuil, vuilniszakken uit de straatvuilnisbakken wordt geperst vooraleer het naar hetcontainerpark in Roeselare wordt gebracht. Op die manier wordt het aantal ritten gereduceerd.Deze container kan met de eigen vrachtwagen met containersysteem van de technische dienst vervoerdworden.Het Schepencollege van 16.11.10 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een stationaire pers metcontainer voor de technische dienst van Stad Menen.De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/- € 40.000,00 BTW incl.In de begroting van het dienstjaar 2010 is er een krediet van € 45.000,00 voorzien onder artikel 875/744-51 vande buitengewone dienst.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed tekeuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking.Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen).Raadslid Lecointre verlaat de zittingzaal.DAGORDEPUNT 17. RENOVATIE ATLETIEKPISTE EN WANDELPADEN SPORTCENTRUMVAUBAN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN.Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie atletiekpiste en wandelpaden Vaubanstadion” eenbijzonder bestek met nr. 2010/134-BW werd opgesteld door de dienst Economaat i.s.m. de Sportdienst;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 75.000 incl. 21% BTW;Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op30 november te verzenden;Overwegende dat de uiterste datum van inschrijving is vastgelegd op 13 december om 10u;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 76402/725-60van de buitengewone dienst;Wordt voorgesteld de werken toe te wijzen volgens onderhandelingsprocedure.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden voor derenovatie van de atletiekpiste en de wandelpaden van het Vaubanstadion goed te keuren.

Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 18. WIJZIGING POLITIEVERORDENING 29.03.2010. PLAATSEN VANVOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN OP DE OPENBARE WEG VOOR PERSONEN METEEN HANDICAP.De directeur van CC De Steiger vraagt om ter hoogte van het cultureel centrum de reeds bestaandevoorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap uit te breiden. Te weten: twee plaatsenvooraan het gebouw en twee plaatsen aan de sportingang.De lokale politie adviseert gunstig.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze wijziging van politieverordening goed te keuren.Besluit: De wijziging wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen).De raadsleden Lecointre en Van de Wiele komen de zittingzaal binnen.DAGORDEPUNT 19. GOEDKEURING BIJLAGE BIJ HET STRATEGISCH VEILIGHEIDS- ENPREVENTIEPLAN VAN DE STAD MENEN 2010. PROJECT GEMEENSCHAPSWACHTEN.BIJKOMEND CONTINGENT.De Stad Menen krijgt vanwege de Staat een financiële tussenkomst van € 21.647,36 voor het verder zetten vanhet bijkomend contingent gemeenschapswachten.Het project gemeenschapswachten bestaat uit 4 voltijdse stadswachten die via dit bijkomend contingent indienst zijn en 6 deeltijds (19u) via het Strategisch veiligheids- en preventieplan 2007-2010 zelf.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze overeenkomst goed te keuren.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 20. OPMAAK EROSIEBESTRIJDINGPLAN. GEMEENTELIJKE VISIE.GOEDKEURING.Op 7 december 2001 keurde de Vlaamse regering het subsidiëringbesluit voor het uitvoeren van kleinschaligeerosiebestrijdingmaatregelen door de gemeenten goed, het zogenaamde “Erosiebesluit‟. In het kader van ditbesluit kunnen gemeenten subsidies ontvangen voor het opmaken van een gemeentelijk erosiebestrijdingplan(GEBP) en het uitvoeren van kleinschalige en brongerichte erosiebestrijdingwerken.De stad Menen wenste gebruik te maken van deze subsidieregeling. Het gemeentebestuur heeft bij besluit van21 oktober 2009 van LNE, afdeling Land, Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen (LNE,ALBON) de goedkeuring gekregen voor het opmaken van het GEBP. Het GEBP voor de gemeente Menenwordt opgemaakt volgens de “Code van goede praktijk voor het opmaken van een GEBP” opgesteld door LNE,ALBON.Het plangebied van Menen, waarvan sprake in dit GEBP, werd afgebakend door LNE, ALBON en gebeurde opbasis van de Potentiële bodemerosiekaart Land 2006/1. Het GEBP voor Menen wordt opgesteld voor ditafgebakende plangebied. Dit is 54% van het grondgebied van Menen, zijnde 1783 ha van de 3319,3 ha.

Studiebureau Arcadis is in opdracht van de stad bezig aan de opmaak van het GEBP. Dit GEBP omvat deafbakening van het plangebied, een knelpuntenanalyse, voorstellen van maatregelen en de gemeentelijke visie opde erosieproblematiek en erosiebestrijding op ons grondgebied.De gemeentelijke visie omvat na een inleiding, algemene doelstellingen, basisprincipes en een timing.De doelstellingen van de stad zijn:- het in kaart brengen van de erosieproblemen op het grondgebied van de gemeente;- het opbouwen van de nodige basiskennis om binnen de gemeente een erosiebeleid te voeren;- het zoeken naar een consensus inzake erosiebestrijding met de landbouw en andereopenruimtegebruikers;- de retentiefunctie, de zelfzuiverende, de infiltratie- en de waterafvoerende functie van de grachtenherwaarderen;- lokaal wateroverlast voorkomen.-De instrumenten die de stad voor erosiebestrijding wil inzetten zijn:- het jaarlijks sensibiliseren van de land- en tuinbouw en van het publiek omtrent de oorzaken engevolgen;- het sensibiliseren van de landbouwers inzake teelttechnische maatregelen;- het technisch en logistiek ondersteunen van de landbouwers die erosie aanpakken;- het promoten van proefvelden en demonstratieprojecten;- het opnemen van erosie binnen het ruimtelijk beleid en de ruimtelijke planning;- afspraken maken met land- en tuinbouwers of met andere betrokkenen;- het uitvoeren van de noodzakelijke infrastructurele maatregelen om de gevolgen van erosie tebeperken;- de gemeente zal hiertoe vanaf 2012 de nodige middelen binnen de budgettaire mogelijkheden voorzienop de jaarlijkse gemeentelijke begroting om initiatieven op te zetten.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke visietekst voor het gemeentelijkerosiebestrijdingsplan goed te keuren.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 21.AANLEG VAN GARAGESTRAAT TE REKKEM.1. KENNISNAME VAN PLANNEN, RAMING EN PRINCIPES.2. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN.Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om over te gaan tot de aanleg van een garagestraat terhoogte van de Plaats te Rekkem, meer bepaald tussen de Priester Coulonstraat en de CommandantVinckestraat.Deze garagestraat zal dienstig zijn voor een aantal woongelegenheden in de onmiddellijke buurt die momenteelover geen garage kunnen beschikken. Een vraag vanwege de buurt wordt in die zin beantwoord.Op de plaats waar deze garagestraat zou komen, loopt nu een bestaande verbindingsweg. De aanleg van de hiervoorgestelde garagestraat is voorzien in het RUP Rekkem-centrum.De verbindingsweg die er nu loopt is tussen 1 meter en 1,5 meter breed. Voor een gewone garagestraat dienteen breedte van 3 meter te kunnen gewaarborgd worden. Een verbreding van de verbindingsweg dient dus tegebeuren. Dit veronderstelt dat de aangelanden zich met een kosteloze grondafstand akkoord verklaren.Een ontwerp met raming en plannen ligt voor.

De investering wordt in eerste orde gedragen door de stad en naderhand verhaald per lopende meter bij deaangelanden die de garageweg wensen te gebruiken, a rato van het aantal meters strekkend over de betrokkenpercelen.De aanleg van de garagestraat, inclusief de riolering en de wegeniswerken, wordt geraamd op € 43.000 incl.BTW.De opdracht kan worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.Ten einde deze weg te kunnen realiseren in dienstjaar 2011 dienen de nodige middelen in het Gemeentebudgetdj. 2011 te worden voorzien.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerpdossier te willen goedkeuren en de wijze van gunnenen de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen.Besluit:Het ontwerpdossier wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen ende wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden worden eenparig vastgesteld. (31/31 JAstemmen).DAGORDEPUNT 22. PRINCIPIËLE AFSCHAFFING VAN EEN GEDEELTE VAN VOETWEG 20.GOEDKEURING.Wegens in onbruik geraakt zijn en aansluitend op reeds eerdere afschaffing van gedeeltes wordt vereist in hetkader van de opmaak van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Warlop te willen overgaan tot de afschaffing van ditresterend gedeelte van voetweg nr. 20.Procedure (toepassing Buurtwegenwet):Verwijzing naar GR voor beslissing tot principiële afschaffing.Openbaar Onderzoek door het CBS.Verwijzing naar GR voor beslissing tot definitieve afschaffing.Goedkeuring door de Minister bevoegd voor de Ruimtelijke Ordening (tevens vatbaar als beroepsinstantie).Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd te willen besluiten tot de principiële afschaffing van dit gedeeltevan voetweg nr.20.Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 23. AANSCHAF VAN VERKEERSSIGNALISATIE - BUITENGEWONEDIENST - .GUNNINGPROCEDURE DJ. 2010. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNENEN GUNNINGVOORWAARDEN.De ordening van het verkeer op de plaatselijke openbare wegen is een dagelijkse opgave voor de stad.Regelmatig dienen daarbij bestaande signalisaties (verkeersborden, verkeerspalen, markeringselementen,…) teworden vervangen hetzij nieuwe signalisaties bijkomend aangebracht.Ten einde op deze permanente dienstbehoefte vlot te kunnen inspelen dient een voldoende voorraad aanborden en signalisatiematerieel beschikbaar te zijn. Dit vereist een jaarlijks aanvullen van de talrijke soortenmaterieel.

Er wordt voorgesteld een voorraad aan te schaffen met geraamde waarde van € 24.793,39 BTW exclusief.In het Gemeentebudget 2010 is onder de buitengewone dienst artikel 423/741-52 een krediet voorzien van€ 30.000,00.De opdracht mag worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (art. 17 §2-1aOverheidsopdrachtenwet 1993 + art. 120,eerste lid K.B. 8 januari 1996).Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willenvaststellen.Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).MONDELINGE VRAGENDAGORDEPUNT 24. GOEDKEURING VERSLAGEN VORIGE ZITTINGEN DD. 30 AUGUSTUS2010 EN 25 OKTOBER 2010.Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 30 augustus 2010 en 25oktober 2010?Vermits de ontwerp-notulen van de zitting van 30 augustus 2010 niet goedgekeurd werden, worden deze terugter goedkeuring voorgelegd.Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt:‘Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze doorde voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend’.Besluit: Het amendement met de wijziging van dagordepunt 28 van raadslid Eertmans op denotulen van 30 augustus 2010 met de volgende tekst: “Een gemeenteraadslid vraagt het woordaan de Voorzitter van de gemeenteraad. De Voorzitter van de gemeenteraad acht dit niet meeropportuun nu de stembiljetten reeds uitgedeeld zijn” wordt goedgekeurd met 29 JA-stemmen en2 onthoudingen (schepen Fournier en raadslid Porte).De aldus gewijzigde notulen van 30 augustus 2010 worden goedgekeurd met 29 JA-stemmen en 2onthoudingen (schepen Fournier en raadslid Porte).De ontwerp notulen van 25 oktober 2010 worden goedgekeurd met 30 JA-stemmen en 1onthouding (raadslid Porte) met opname van de wijziging zoals voorgesteld door raadslidVandenbulcke met vervanging bij de bespreking van het hoogdringend punt van “wijst op debereidheid van de voorzitter om ook onze punten bereidwillig aan te nemen. Hij wenst geenantwoorden te krijgen die voor hem een tweede kaakslag uitmaken” door “wijst op gebrek aanbereidheid de regelmatig ingediende punten te behandelen en niet stelselmatig detussenkomsten te weigeren of te beperken”.Na afhandeling van dagordepunt 24 verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. Nadatdit is geschied, wordt dagordepunten 25 tot en met 32 in geheime zitting afgehandeld.

De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 22.20 uur.NAMENS DE GEMEENTERAAD:de stadssecretarisde voorzitter van de gemeenteraadE. ALGOET G. BOSSUYT