Verslag gemeenteraad 25 februari 2013 - Menen

STADSBESTUUR, 8930 MENENDE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 25 FEBRUARI 2013C BONTE-VANRAES, gemeenteraad – voorzitterM. FOURNIER, burgemeesterE. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK –schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter.K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, O. DEBOEL, C. GARREYN,T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M. WAIGNEIN, S. PRINGELS, J.VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E.BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden;ALGOET E., stadssecretarisIngaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzittergedagtekend 15 februari 2013, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur.K. DEBUCK, C. LECOINTRE, E. BAEKELANDT, raadsleden zijn verontschuldigd.De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om 19.06 uurOPENBARE ZITTINGDAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTINGArt. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt .‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste achtdagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld.Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over deredactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraadworden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd enworden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit,worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde.Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen deredactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2013.DAGORDEPUNT 2. PROTESTANTSE KERK MENEN. BUDGET 2013.

Op 31 januari 2013 diende de Protestantse Kerk Menen het budget 2013 in, samen met het gunstig advies vanhet erkend representatief orgaan ARPEE. Het budget 2013 bevat volgende eindcijfers:Exploitatietoelage2013 volgens MJPExploitatietoelage2013Investeringen2013 volgens MRJInvesteringstoelage2013DoorgeefleningProtestantse Kerk 34.085,67 34.085,29 0,00 0,00 0,00aandeel Menen 29.654,53 29.654,20 0,00 0,00 0,00Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag,moet de gemeenteraad enkel akte nemen van het budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50dagen na het inkomen van het budget. Deze termijn verstrijkt op 22 maart 2013.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2013 van de Protestantse KerkMenen.Besluit : Akte wordt genomen van het budget 2013 van de Protestantse Kerk Menen.DAGORDEPUNT 3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD. GOEDKEURINGWIJZIGING EN HERVASTSTELLING. VOORSTEL TOT AANPASSING.Artikel 40 van het gemeentedecreet verplicht de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode eenhuishoudelijk reglement vast te stellen, waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met dewerking van de raad.De decretale vernieuwingen aan het gemeentedecreet, ingevoerd bij hersteldecreten dd. 08.07.2011 en dd.29.06.2012, beogen een hogere efficiëntie en verdere democratisering van de gemeentelijke bestuursorganen.Hierdoor dienen verdere wijzigingen te worden aangebracht aan het huishoudelijke reglement van degemeenteraad . Anderzijds zijn diverse aanpassingen ook noodzakelijk in het kader van de invoering van debeleids- en beheerscyclus (BBC) dit uiterlijk per 01 januari 2014;Het voorliggend voorstel is gebaseerd op het modelreglement van het VVSG, rekening houdend ook met debepalingen van het voorgaande huishoudelijk reglement (GR 26.03.2007), en met de verplichte actualisatiesopgelegd door het gemeentedecreet.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad her vast testellen.Besluit :Het huishoudelijk reglement wordt hervastgesteld met 19 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES,gemeenteraad – voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G.VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK – schepenen;R. NUYTTEN, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN,M. WAIGNEIN, J.VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, F. ELGERS, en 9onthoudingen (M. PAELINCK,C. DEPOORTERE,O. DEBOEL, C. GARREYN, P. MINGELS, H.PONNET,S. PRINGELS,A. DECLERCQ, V. BREYE, raadsleden.

DAGORDEPUNT 4. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. VERWERVING VANPERCELEN GROND VOOR OPNAME IN OPENBAAR DOMEIN (WEGENIS) GELEGENKASTEELDREEF (KASTEELHOF) EN MENENSTRAAT TE MENEN. GOEDKEURING AKTEKOSTELOZE OVERDRACHT ZUID-WEST-VLAAMSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ.Het aankoopcomité Kortrijk heeft de onderhandelingen afgerond met cvba Zuid-West-Vlaamse socialehuisvestingsmaatschappij omtrent de overdracht van volgende percelen:- 3a 48 ca wegenis, gelegen Kasteeldreef, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectieA nummer 157G (huidig perceelnummer) met een oppervlakte volgens kadaster van 3a 50ca (voorgaandperceelnummer kadaster 157E)- 56a 86 ca wegenis, gelegen Kasteeldreef, te nemen uit perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweestals bouwland, sectie A nummer 173Y9 (huidig perceelnummer) met een totale oppervlakte volgenskadaster van 1 ha 37a 31ca (voorgaand perceelnummer kadaster 173T9).- 5a 91 ca wegenis, gelegen Menenstraat, te nemen uit perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweestals bouwland, sectie A nummer 174M (huidig perceelnummer) met een totale oppervlakte volgenskadaster van 6 a 37 ca (voorgaand perceelnummer kadaster 174K).De verwerving van deze stukken grond gebeurt om reden van openbaar nut, meer in bijzonder voor de opnamevan de infrastructuur - en omgevingswerken langs de Kasteeldreef in het openbaar domein van de stad Menen .De overdracht gebeurt daarom kosteloos, gelet op de opname in het openbaar domein als wegenis.Het opmetingsplan werd opgemaakt door Studiebureau Duynslaeger en Co uit Harelbeke op 29 november2010 (dossier WI 34027.020.002).De akte tot kosteloze overdracht dd. 11.01.2013 werd opgemaakt door Comité tot Aankoop Kortrijk (ref.34027G677-1)Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de bijgevoegde akte tot kosteloze overdracht van percelengrond voor opname in de openbare wegenis, gelegen Kasteeldreef en Menenstraat, goed te keuren.Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING VANAKTES EN ONTWERPAKTES TOT KOSTELOZE OVERDRACHT VAN PERCELEN GELEGENTUSSEN KOMMANDANT VINCKESTRAAT EN PRIESTER COULONSTRAAT TE REKKEMVOOR OPNAME IN OPENBARE WEGENIS EN AANLEG VAN EEN GARAGEWEG.In het kader van de voorziene wegeniswerken in het centrum van Rekkem waarbij eveneens de aanleg van eennieuwe garageweg gepland is, zijn de onderhandelingen afgerond met de diverse eigenaars om een deel van hunpercelen kosteloos af te staan.De overdracht gebeurt voor de aanleg van een garageweg, gelegen achter de percelen Plaats 25 tot en metPlaats 29 te Rekkem. De realisatie en de werken zijn voorzien in het voorjaar.De diverse eigenaars hebben zich akkoord verklaard met een deelname in de aanlegkosten van de garageweg.Inmiddels werden door het Comité tot Aankoop Kortrijk de kosteloze aktes tot overdracht opgemaakt, ondervoorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad;Concreet betreft het volgende percelen :- Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 98F (Plaats 25 te Rekkem), eigendom van Dhr. DejongheFrancis (ref. Cva 34027G686-1) zijnde lot 1.

- Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 103D (Plaats26 te Rekkem), eigendom van Dhr.Vuylsteke Herman Anthony (ref. Cva 34027G686-2) zijnde lot 2.- Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 102G (Plaats 27 te Rekkem), eigendom van LagaeConstruct = Bouwprojekt (ref. Cva 34027G686-3) zijnde lot 3A.- Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 104W (Plaats 28 te Rekkem), eigendom van LagaeConstruct = Bouwprojekt (ref. Cva 34027G686-3) zijnde lot 3B.- Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 104T (Plaats 29 te Rekkem), eigendom van dhr. Josson(ref. Cva 34027G686-4) zijnde lot 4. Akte dd. 08.01.2013.- Menen,5 e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 84V, eigendom van vzw “Klooster der Zusters van deHeilige Vincentius” (ref. Cva 34027G686-5) zijnde lot 5. Akte 09.01.2013.Het opmetingsplan werd opgemaakt door de stad Menen, technische dienst dd. 30.10.2011.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aktes en ontwerpaktes tot kosteloze overdracht voorgronden gelegen tussen de Kommandant Vinckestraat en Priester Coulonstraat te Rekkem voor deaanleg van een garageweg goed te keuren.Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 6. DOORTOCHT RONDE VAN VLAANDEREN: VOORSTEL TOTSAMENWERKINGSENGAGEMENT EN BIJZONDERE POLITIEVERORDENING INZAKECOMMERCIËLE EN PUBLICITAIRE ACTIVITEITEN.Gelet op de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op 31 maart, waarbij Rekkem is aangewezen als “Dorpvan de Ronde 2013”;Gezien de bijzondere politieverordening en het samenwerkingsengagement tussen de organisatoren (FlandersClassics) en de Stad, onderdeel uitmaakt van de overeenkomst tot aanstelling “Dorp van de Ronde”;Gezien dit engagement wenselijk is om een veilig en sportief verloop van de wedstrijd te verzekeren, detoegankelijkheid van het parkoers voor het brede publiek te garanderen, de lokale socio-culturele activiteiteneen beheersbare plaats te geven, en de commercialisatie als organisator te vrijwaren, vragen wij om hetsamenwerkingsengagement en de bijzondere politieverordening inzake commerciële en publicitaire activiteitengoed te keuren:1. Toelating tot het plaatsen van signalisatie en bewegwijzering langs het parcours;2. Alle éénmalige publicitaire uitingen enkel toe te staan aan de organisatoren van de Ronde vanVlaanderen en de door haar aangeduide exclusieve partners, alsook de toelating tot het plaatsen vanéénmalige media-gerichte publiciteit tijdens het weekend van 30 maart en 31 maart (zoalspubliciteitsborden, kilometerborden, spandoeken, en andere publi);3. Het opnemen van het ontwerp van politieverordening met betrekking tot de Ronde van Vlaanderen2013, en voorgesteld door de heer gouverneur, op te nemen in het gemeentebesluit;4. Meldingsplicht aan Flanders Classics van alle activiteiten, teneinde de commerciële rechten metbetrekking tot de Ronde van Vlaanderen te beschermen en uit te oefenen;5. De organisatoren van de Ronde uit te nodigen op alle coördinatie-vergaderingen in het kader van deRonde.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het samenwerkingsengagement en de bijzonderepolitieverordening goed te keuren.Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).

DAGORDEPUNT 7. HERSAMENSTELLING VOOR DE GEMEENTELIJKE COMMISSIERUIMTELIJKE ORDENING (GECORO).De oprichting gebeurt volgens de Vlaamse Codex afdeling 3 art 1.3.3 m.b.t. de samenstelling,organisatie, werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;Het uitvoeringsbesluit van 19 mei 2000 en latere wijziging tot vaststelling van de nadere regels voor desamenstelling, organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voorruimtelijke ordening is van toepassing;De hersamenstelling van de adviesraad voor ruimtelijke ordening wordt opgericht op het niveau vande gemeente, nl. gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO);Gelet op de opdrachten van de GECORO:De commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) is de adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveauvan de gemeente. Het decreet geeft de GECORO allerlei opdrachten in het lokaal ruimtelijk beleid.• De commissie speelt in de eerste plaats een rol in de totstandkoming van het gemeentelijk ruimtelijkstructuurplan• In alle geval wordt door de commissie advies gegeven aan de gemeenteraad voorafgaandelijk aan devoorlopige vaststelling van dergelijk plan.• Zij bundelt en coördineert de reacties van het openbaar onderzoek en van de adviesronde over hetontwerp.• Zij geeft een gemotiveerd advies aan de gemeenteraad die het plan definitief vaststelt op basis van al diegegevens.• Zij speelt een rol bij de totstandkoming van de ruimtelijke uitvoeringsplannen.• Zij bundelt en coördineert de reacties van het openbaar onderzoek en van de adviesronde over hetontwerp.• Zij geeft een gemotiveerd advies aan die gemeenteraad die het plan definitief vaststelt op basis van al diegegevens.• De commissie geeft advies aan de gemeenteraad over de ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundigeverordeningen.• Zij geeft tevens advies aan het college van burgemeester en schepenen over het gemeentelijk jaarprogrammainzake ruimtelijke ordening.• De commissie kan door de gemeenteraad om advies gevraagd worden over alle vraagstukken van ruimtelijkeordening in de gemeente.• Zij kan op eigen initiatief binnen haar materiële en territoriale bevoegdheid adviseren, opmerkingen makenen voorstellen doen.Naast de opdrachten ingevolge het decreet kan deze commissie advies, opmerkingen, voorstellen doen over alleaangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening en dit op eigen initiatief of opverzoek van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad.

Gelet op de samenstelling van de commissie:Deze GECORO zal voor de Stad Menen bestaan uit minimaal 13 en maximaal 17 leden (gemeente van >30000 inwoners) (voorzitter inbegrepen).-waarvan ¼ (waaronder de voorzitter) zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening-de overige leden zijn de vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingenbinnen de gemeente;-merk op:1) Ieder lid heeft een plaatsvervanger (met uitzondering van de voorzitter).2) Leden van de Gemeenteraad of het Schepencollege kunnen geen lid zijn van deadviescommissie. De commissie nodigt wel voor elke vergadering eenvertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Zij kunnentoelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp,maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming eroverniet bijwonen.De regelen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeldin het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 , zijn van overeenkomstige toepassing op degemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.Er dienen minstens vijf maatschappelijke geledingen opgeroepen te worden om één of meerderevertegenwoordigers voor te dragen als lid voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;De volgende maatschappelijke geledingen dienen als onderling verschillende te worden beschouwd:• de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen ;• de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers enzelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers ;• de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars ;• de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers ;• de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.Overwegende dat het tevens aangewezen is een vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij , eenvertegenwoordiger van de Kamer voor Notarissen, te laten zetelen in de GECORO;Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :1. De hersamenstelling van de Gecoro als volgt goed te keuren:Stemgerechtigde leden: 17 leden + 16 plaatsvervangers waarvan:-Deskundigen: 5, voorzitter inbegrepen + plaatsvervangers (4)-Maatschappelijke geledingen (12) + plaatsvervangers (12):- vertegenwoordiger van de milieuvereniging (1) + plaatsvervanger- vertegenwoordiger van de landbouw (2) + plaatsvervangers- vertegenwoordiger van de handelaars en/of zelfstandigen (2) + plaatsvervangers- vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappijen (1) + plaatsvervanger- vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (2)+ plaatsvervangers- vertegenwoordiger van de werknemers (3) + plaatsvervangers-vertegenwoordiger van de Kamer van Notarissen (1) + plaatsvervangerNiet-stemgerechtigde leden:- Vaste secretaris van de GECORO

- Burgemeester Stad Menen- Schepen Ruimtelijke Ordening- Stadssecretaris- Eén vertegenwoordiger van elke politieke fractie van de gemeenteraad- Vertegenwoordiger van AGB- Medewerkers dienst Ruimtelijke Ordening-Afdelingshoofd Technische dienst- Milieuambtenaar-Mobiliteitsambtenaar-Ambtenaar Huisvesting-Vertegenwoordiger Jeugddienst2. De Schepencollege is belast met het uitnodigen van de maatschappelijke geledingen oméén of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als effectief en plaatsvervangend lid van degemeentelijke commissie voor de ruimtelijke ordening.Besluit : wordt hersamengesteld met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (P. MINGELS).DAGORDEPUNT 8. GOEDKEUREN VAN HET INTEGRATIEBELEIDSPLAN 2013.In oktober 2012 kreeg het stadsbestuur de goedkeuring van het agentschap voor binnenlands bestuur om eenintegratiebeleidsplan te schrijven voor de periode 2013-2015. Binnen dit plan zijn er 2 prioriteiten: onderwijsen tewerkstelling. Daarnaast is voor Menen huisvesting ook een belangrijk gegeven. De Nederlandse taal moetde rode draad vormen door het volledige plan. Dit plan moet op 1 maart bij het agentschap voorbinnenlandsbestuur ingediend worden. Voor de opmaak van het plan kreeg het stadsbestuur een startsubsidievan 25.000 euro .Om het integratiebeleidsplan op te maken werden verschillende diensten (intern en extern) bevraagd rond hetthema integratie. Deze bevraging vormde de basis voor de doelstellingen van het integratiebeleidsplan vanMenen. Daarnaast zijn er ook acties opgenomen binnen het plan die een verplichtend karakter hebben indien destad Menen aanspraak wil maken op subsidies voor een integratiedienst. Deze subsidie bedraagt in 2013 44 667euro (8/12 van 67 000 euro). De cofinanciering voor de stad Menen is minimum 22 334 euro en dus de helftvan de subsidie( 8/12 van 33 500 euro).37 000 euro (8/12 van 56 000) is voorzien als loon van de integratieambtenaar (B1-B3) en 30 001 euro zijnwerkingsmiddelen en hulp voor de integratiedienst.Bij het plan moet ook een overeenkomst zitten met vzw de SOM. Dit is een dienst die integratiediensten gratisondersteunt bij de opmaak en de uitvoering van het integratiebeleidsplan. Deze overeenkomst zal op5 februari door de vzw de SOM overgemaakt worden aan de integratiedienst.Ook moet er een kwaliteitshandboek zijn voor de integratiedienst. Dit kwaliteitshandboek zorgt voormechanismen om de werking van de dienst te evalueren en procedures bij klachten.Bij de opmaak van het plan is participatie van de doelgroep belangrijk. Door het gebrek aan tijd en deafwezigheid van zelforganisaties, zal de participatie gebeuren op basis van individuele gesprekken. Dit moet nogUitgevoerd worden in de maand februari.In bijlage treft u: - convenant werkingstoelage voor de oprichting van een integratiedienst- kwaliteitshandboek- integratiebeleidsplan- overeenkomst de SOM

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring van het integratiebeleidslpan 2013-2015.Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).DAGORDEPUNT 9. POLITIEDOTATIE 2013 AAN DE POLITIEZONE GRENSLEIE.GOEDKEURING.Voorafgaand aan de beslissing in de politieraad over het budget, dient de Gemeenteraad te beslissen over dedotatie van de stad aan de politiezone. In het ontwerp van politiebudget 2013, is de dotatie voor de stad Menenbepaald op € 4.369.574, zijnde 50,88% van de bijdrage van de respectievelijke gemeenAan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de dotatie van de stad Menen aan de politiezone Grensleievast te leggen op € 4.369.574.Raadslid Nuytten vraagt de verdaging aan om reden dat er nog geen duidelijkheid is over hetstadsbudget 2013 en de impact van de politiedotatie hierop.De verdaging bekomt 1 JA-stemmen (R. NUYTTEN) en 27 NEEN-stemmen.Besluit : Goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (R. NUYTTEN).DAGORDEPUNT 10. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTINGZijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 28 januari 2013 ?Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt :‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd enworden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.Besluit : - Het verslag van 28 januari 2013 wordt met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen)goedgekeurd.De mondelingen vragen worden afgehandeld.GEHEIME ZITTINGDAGORDEPUNT 11. AGB WOONBEDRIJF MENEN. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VANBESTUURConform artikel 236 van het GemeentedecreetConform artikel 14 van de statuten van A.G.B. Woonbedrijf MenenVerwijzend naar de brief d.d. 16 januari 2013 gericht aan alle fracties vertegenwoordigd in de GemeenteraadVerwijzend naar de Collegebeslissing van 14 januari 2013 en 11 februari 2013Na controle van onverenigbaarheden van de voorgestelde kandidatenNa controle op de noodzakelijke verhouding man/vrouw in de lijst van voorgestelde kandidatenworden volgende kandidaten voorgedragen voor de verschillende fracties :Open VldTom Vlaeminck - Ann DehaeneN-VADelphine Deleu - Dimitri Vandamme

VLAAMS-BELANGsp.a-GroenCD&VOPEN STAD MENENNieuwClaude LecointrePhilippe Mingels - Christa DemanChantal Deman - Sven Callewaert - Peter Depoot (eerste 3 jaar) - HermanBekaert (laatste 3 jaar)Frank Van de WieleJean-François LecompteVolgende experten worden voorgesteld :Christophe ClaeysPol DubaereAndré SonnevilleAan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze lijst van kandidaten voor de Raad van Bestuur goed tekeuren.Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt devoorgestelde lijst goedgekeurd :DAGORDEPUNT 12. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP VAN MENEN -AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS DOOR DE NIEUWE GEMEENTERAADDe gemeentelijke vertegenwoordiging in het PWA, opgericht door de stad onder de vorm van een VZW, moetna de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 herbekeken worden.In totaal duidt de Gemeenteraad 6 vertegenwoordigers aan, rekening houdend met de proportionaliteit tussenmeerderheid en minderheid van de vernieuwde Gemeenteraad.De gemeenteraad kan (art. 5 statuten PWA) andere leden met raadgevende stem toevoegen aan de alg.vergadering;Elke aanduiding moet het voorwerp zijn van een beraadslaging en een individuele stemming van de Raad.De vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk deel uitmaken van de Gemeenteraad.De proportionele verdeling volgens systeem D’Hondt geeft volgend resultaat:SP.a-GROEN: 2 afgevaardigdenCD&V: 2 afgevaardigdenNV-A: 1 afgevaardigdeOpen VLD: 1 afgevaardigdeVolgende waarnemers zonder stemrecht kunnen toegevoegd worden:Open Stad: 1 waarnemer zonder stemrechtVlaams Belang: 1 waarnemer zonder stemrechtNieuw: 1 waarnemer zonder stemrechtOCMW: 1 ambtenaar:Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd – om zes stemgerechtigde leden voor de algemenevergaderingen van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap aan te duiden (2 SP.a-GROEN, 2 CD&V,1 NV-A, 1 Open VLD)- en vier waarnemers zonder stemrecht (1 Open Stad, 1 Vlaams Belang, 1 Nieuw, 1 ambtenaarOCMW).

Besluit : Worden aangesteld bij geheime stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen) zes stemgerechtigde leden voor de algemene vergaderingen van het PlaatselijkWerkgelegenheidsagentschap worden aangeduid (2 SP.a-GROEN, 2 CD&V, 1 NV-A, 1 Open VLD)- en vier waarnemers zonder stemrecht (1 Open Stad, 1 Vlaams Belang, 1 Nieuw, 1 ambtenaarOCMW).Met name :Waarnemers met stemrecht :2 afgevaardigden Sp.a – Groen : Habaz Fatiha en Nancy Vanelslander2 afgevaardigden CD&V : Berenice Bogaert en Bart Vandeweghe1 afgevaardigde N-VA : Renaat Vandenbulcke1 afgevaardigde Open VLD : Veronique DucastelWaarnemers zonder stemrecht :1 afgevaardigde Open Stad : Brecht Vancoillie1 afgevaardigde Vlaams Belang : Claude Lecointre1 afgevaardigde Nieuw : Bernard Vancoillie1 afgevaardigde OCMW (ambtenaar): Claire BlondiauDAGORDEPUNT 13. WVI - BUITENGEWONE ALG. VERGADERING DD. 28.03.13Deze vergadering vindt plaats op donderdag 28.03.2013 in het auditorium van het VLM gebouw,Velodroomstraat 28, 8200 Brugge;Agenda:1) goedkeuring verslag van de buitengewone alg; vergadering van 05.12.20122) benoeming leden regionale comités Oostende-Brugge, Roeselare-Tielt, Westhoek3) benoeming leden raad van bestuur4) akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raadvan bestuur en bepaling van de rangorde5) mededelingenAlgemene vergaderingenVoor de algemene vergaderingen dient telkens een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid teworden door de GR (art. 44 DIS 06.07.2001).Regionaal ComitéMenen heeft recht op één mandaat in het Regionaal Comité. Er is een zitpenning voorzien van 95,44 euro eneen km-vergoeding van 0,3349 euro/km.Raad van Bestuur met raadgevende stemEr kan ook een gemeenteraadslid uit de oppositie voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur metraadgevende stemAan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting- een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de alg. vergadering dd. 28.03.2012- een kandidaat voor te dragen voor het Regionaal Comité- eventuele voordracht van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de Raad van Bestuur metraadgevende stem.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenSyssauw aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van WVI dd.28.03.2013

) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVanholme Dirk aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering van WVIdd. 28.03.2013c) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt dhr. Elgers Filipvoorgedragen als kandidaat voor het Regionaal Comité van WVI;d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Pringels Sofievoorgedragen als gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de Raad van Bestuur metraadgevende stem bij WVIDAGORDEPUNT 14. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD.26.03.2013. VOORDRACHT VAN ÉÉN KANDIDAAT-BESTUURDER.De Buitengewone Algemene Vergadering zal doorgaan op 26.03.2013 om 18.00 uur in de raadzaal van hetstadhuis van Waregem om 18.00 uur.Het Vlaamse Decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er binnen de eerstedrie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet wordenbijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.Overeenkomstig artikel 17 §1 van de statuten heeft elke aangesloten gemeente recht op één mandaat vanbestuurder. De gemeenten met meer dan 50.000 inwoners hebben daarenboven recht op één bijkomendmandaat.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting een kandidaat-bestuurder aan te duiden voorde raad van bestuur van Leiedal.Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt mevr.Bonte –Vanraes voorgedragen als kandidaat-bestuurder bij LeiedalDAGORDEPUNT 15. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD.26.03.2013.Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient devertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stadaangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordtherhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :a) in geheime zitting, een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewonealgemene vergaderingen van Leiedal dd. 26.03.13 aan te duiden .b) in geheime zitting een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewonealgemene vergadering van Leiedal dd. 26.03.13 aan te duiden.Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenBogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering dd.26.03.2013 van Leiedal

) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVanholme Dirk aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering van26.03.2013 van LeiedalDAGORDEPUNT 16. GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD.22.03.2013.Agenda:1)Statutaire ontslagnemingen en benoemingenOvereenkomstig art. 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten in de verschillende organen vanGaselwest onmiddellijk na de algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Dit isop 22.03.13.1) Lid van regionaal bestuurscomité RBCAlle aangesloten gemeenten hebben het recht om één kandidaat voor te dragen (zitpenning nog niet vastgelegd.in 2012: 193,22 euro) er zijn max. 10 vergaderingen per jaar2) Lid van raad van bestuur (facultatief)Elke gemeenteraad heeft het recht om een kandidaat voor de raad van bestuur voor te dragen. Dit moetdezelfde persoon zijn die voorgedragen werd als lid van het regionaal bestuurscomité RBC.Het aantal door de alg. vergadering te benoemen gemeentelijke bestuurders is beperkt tot 9 mandaten.(Zitpenning in 2012: 193,22 euro); Er zijn min. 4 vergaderingen per Jaar.3) Lid van college van commissarissen (facultatief)Elke gemeenteraad heeft het recht om een kandidaat voor het college van commissarissen voor te dragen. Ditdient een andere persoon te zijn dan degene die werd voorgedragen voor het RBC. Het aantal door de alg.vergadering te benoemen commissarissen is beperkt tot 3 mandaten. Er zijn max. 3 vergaderingen per jaar.4) Vertegenwoordiger op de algemene vergaderingDe vertegenwoordigers moeten door de gemeenteraad aangeduid worden onder de raadsleden, deburgemeester en schepenen van de gemeente. Zij mogen geen lid zijn van een bestuurs- of controleorgaan vande aangesloten maatschappij. De bestuurders en commissarissen kunnen geen volmacht drager zijn voor dealgemene vergadering.De vertegenwoordigers worden aangeduid voor de volledige legislatuur.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :- Voordracht van een lid voor het regionaal bestuurscomité- Eventuele voordracht van een lid voor de raad van bestuur (facultatief)- Eventuele voordracht van een lid voor het college van commissarissen (facultatief)- aanduiden van een vertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergaderingen.Besluit : 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVanholme Dirk voorgedragen als lid voor het regionaal bestuurscomité.2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVanholme Dirk voorgedragen als lid voor de raad van bestuur van Gaselwest.3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergadering vanGaselwest.4. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergadering vanGaselwest.

DAGORDEPUNT 17. FIGGA. AANDUIDING VAN MANDATARISSEN FIGGA NAARAANLEIDING VAN VERNIEUWING VAN GEMEENTERADENOm de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de intercommunales.Alle voordrachten van de gemeenteraden worden voorgelegd op de eerste alg. vergadering dd. 22.03.2013.Dagorde:1) De voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de alg. vergaderingen van de deelnemers.2) Installatievergadering – statutaire benoemingenAlgemene vergaderingen:-aanduiden van een vertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergadering dd. 22.03.2013 (dezeaanduiding dient voor iedere alg. vergadering opnieuw te gebeuren).Onze vertegenwoordiger mag geen bestuurslid zijn.OnbezoldigdRaad van BestuurDe gemeenten kunnen één kandidaat voordragen voor de Raad van Bestuur die wordt verkozen door de alg.vergadering.Er kunnen 4 bestuurders aangesteld worden in de groep waar Menen toe behoort (Ieper, Menen, Veurne,Wevelgen, Zonnebeke) = 5 gemeenten.De gemeenten van deze groep dienen in consensus hun kandidaten voor te dragen. Dit betekent dat ercontact dient opgenomen te worden met de andere gemeenten uit onze groep.Bezoldiging: hoogst toegelaten presentiegeld 193.22 euro + km vergoedingLid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem komende uit de oppositie (facultatief)Er kunnen slechts twee door de gemeentes aangeduide afgevaardigden deelnemen aan de Raad van Bestuur metraadgevende stem.De duurtijd van dit mandaat = 2 jaar.De tweejarige periodes worden toegekend volgens het inwonersaantal van de gemeenten die een voordrachthebben gedaan.Bezoldiging: hoogst toegelaten presentiegeld 193.22 euro + km vergoedingAan de Gemeenteraad wordt gevraagd : in geheime zittinga) een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de buitengewone algemenevergadering dd. 22.03.2013.b) in consensus met de gemeenten Ieper, Veurne, Wevelgem, Zonnebeke 1 lid voor de raad van bestuuraan te duidenc) voordracht van één lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem komende uit de oppositieBesluit : 1) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenBogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemenevergadering dd. 22.03.2013 van Figga.2) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de buitengewone algemenevergadering dd. 22.03.2013 van Figga.3) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Sven Callewaertaangeduid als lid voor de raad van bestuur in consensus met de gemeenten Ieper, Veurne,Wevelgem, Zonnebeke.

4) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt AngeliqueDeclercq voorgedragen als lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem komende uit deoppositie.DAGORDEPUNT 18. AIRPORT KORTRIJK-WEVELGEM ALGEMENE VERGADERING DD.20.03.2013 - NIEUWE MANDATEN INGEVOLGE DE VERNIEUWING VAN DEGEMEENTERADENOvereenkomstig art. 14 en volgende en art. 27 en volgende van de statuten van de W.I.V. en art. 43 envolgende en art. 57 van het Vlaams decreet van 06.07.2001 wordt Stad Menen uitgenodigd op de alg.vergadering van Airport Kortrijk dd. 20.03.2013 om 19.00 uur op de eerste verdieping van Stadhuis Kortrijk.Tevens worden de twee kandidaat-bestuurders die wij voordragen uitgenodigd tot de Raad van Bestuur dd.20.03.2013 om 19.30 uur in de raadzaal van Stadhuis Kortrijk.Agenda alg. vergadering:1) Benoeming van een nieuwe raad van bestuur, met name van de stemgerechtigde leden en van maximum vijfleden met raadgevende stem2) VariaVertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergadering dd. 20.03.2013Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient devertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stadaangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordtherhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering.OnbezoldigdVoordracht van 2 bestuurdersEr zal overgegaan worden tot het benoemen van de W.I.V.-bestuurders voor een periode van (maximum) 6jaar.Wij moeten 2 kandidaat-bestuurders voordragen.Bestuurders kunnen alleen gemeenteraadslid, burgemeester of schepenen zijn (tenzij het gaat om de voordrachtvan een deskundige)Zitpenning: 197.08 euroVoordracht van een kandidaat bestuurder met raadgevende stem uit de oppositie (facultatief)Overeenkomstig art. 25 van het DIS en art. 35 van de statuten van W.I.V. staat het stadsbestuur vrij om eenvoordracht te doen van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.Max. vijf bestuurders met raadgevende stem worden door de alg. vergadering aangeduid voor een periode van 3jaar.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting:a) een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergaderingaan te duidenb) een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone alg. vergadering aan teduidenc) twee kandidaat-bestuurders voor te dragen voor de raad van bestuur van W.I.V.d) een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen uit de raadsleden van de oppositie.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenVanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering dd.20.03.2013 van Airport Kortrijk-Wevelgem.

) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering dd. 22.03.2013van Airport Kortrijk-Wevelgem.c)- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt mevr. CarolineBonte-Vanraes voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van W.I.V.- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Eddy Lustvoorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van W.I.V.d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Deboel Oliviervoorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur met raadgevende stem uit de raadsledenvan de oppositie.DAGORDEPUNT 19. PSILON BUITENGEWONE ALG. VERGADERING DD. 27.03.2013 -INSTALLATIE NIEUWE BESTUURDERSVertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de alg. vergaderingenOvereenkomstig artikels 33 en 34 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging voorcrematoriumbeheer in zuid-west-vlaanderen en ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdendede intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering vande intercommunales waarbij de stad aangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Dezeaanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergaderingEen verplaatsingsvergoeding kan toegekend worden.Raad van BestuurHet Vlaamse Decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er binnen de eerstedrie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet wordenbijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.Voor PSILON zal de benoeming van de nieuwe bestuurders gebeuren op een alg. vergadering op 27.03.2013.Overeenkomstig artikel 14 §2 van de statuten heeft elke aangesloten gemeente recht op één mandaat vanbestuurder.Presentievergoeding: 175 euro + Km vergoeding 0.3456 euro/kmBestuurder met raadgevende stem uit de oppositieArt. 16 van de statuten voorziet dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen doordrie rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden met raadgevende stem komende uitde oppositie. Dit voor de duur van twee jaar en dit volgens een roterend systeem in alfabetische rangordewaarbij alle gemeentebesturen binnen de bestaansduur van de vereniging minstens één maal een afgevaardigdekunnen voordragen.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting- een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de buitengewone alg. vergaderingdd. 27.03.2013- een kandidaat voor te dragen voor de Raad van Bestuur- een kandidaat voor de Raad van Bestuur met raadgevende stem voor te dragen door de oppositieBesluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepenGriet Vanryckegem aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemenevergadering dd. 27.03.2013 van Psilon.

) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen BereniceBogaert aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de buitengewone algemene vergaderingdd. 27.03.2013 van Psilonc) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen EddyLust voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur.d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Olivier Deboelvoorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur met raadgevende stem uit de raadsledenvan de oppositie.DAGORDEPUNT 20. MIROM. ALGEMENE VERGADERING DD. 28.03.2013. HERNIEUWENMANDATEN ALGEMENE VERGADERING.Agenda:1. Benoeming bestuurders2. Aanstelling bestuurders met raadgevende stem – kennisname3. Aanstelling deskundige4. Vaststelling presentiegeld5. VariaIngevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient devertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stadaangesloten is, TELKENS aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordtherhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering.Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur 2013 – 2018- vijf kandidaten voorgedragen te worden door de gemeenteraad om te zetelen in de raad van bestuur vanMIROM. Deze personen moeten zetelen in de gemeenteraad.- Er kan één bestuurder aangesteld worden met raadgevende stem uit de oppositieAan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting:- een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van28.03.2013- vijf kandidaat-bestuurders voor te dragen.- één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem komende uit de oppositie voor te dragen.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen –ocmw-voorzitter Renaat Vandenbulcke aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op dealgemene vergadering dd. 28.03.2013 van MIROM.b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen EddyLust aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering dd. 28.03.2013 vanMIROM.c) 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. SvenCallewaert voorgedragen als kandidaat-bestuurder.2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. VincentDumortier voorgedragen als kandidaat-bestuurder.3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )stemmen wordt dhr.Marc Waignein voorgedragen als kandidaat-bestuurder.4. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen MiekeSyssauw voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

5. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt Elgers Filipvoorgedragen als kandidaat-bestuurder.d) - Bij geheime stemming bekomt Rudy Nuytten 20 JA- stemmen op 28 stemmersen wordt dus voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem komende uit deoppositie. Mingels Philippe bekomt 8 JA stemmen op 28 stemmers.DAGORDEPUNT 21. BITLAR. VERNIEUWING MANDATEN NA HERNIEUWINGGEMEENTERAADAlgemene vergaderingenIngevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur 2013-2018 een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van coöperatieve vennootschap Bitlar,Beheersmaatschappij van het Internationaal Transportcentrum LARRaad van BestuurEr dienen drie kandidaten voorgedragen te worden voor de Raad van Bestuur van Bitlar. Deze kandidatenworden aangesteld door de alg. vergadering van BITLAR in mei. De Raad van Bestuur kiest uit deze driekandidaten een voorzitter.CommissarisStad Menen mag één commissaris voordragen.Alle mandaten zijn onbezoldigd.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting:- een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergaderingen vanBITLAR- drie kandidaat-bestuurders voor te dragen om te zetelen in de raad van bestuur van BITLAR- 1 kandidaat-commissaris voor te dragenBesluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenLust Eddy aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen vanBitlar.b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad voor alle algemene vergaderingen vanBitlar.c) 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. GuidoHaspeslagh voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur vanBitlar.2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. BartVandeweghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur vanBitlar.3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Jean MarieGhesquiere voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur vanBitlar.d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt Marc Desmetvoorgedragen als kandidaat commissaris bij Bitlar.

DAGORDEPUNT 22. SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ ONS DORP. VERNIEUWENMANDATEN NAV DE GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN.Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad dient er ontlasting gegeven te worden aan de 4 huidigemandatarissen en moeten er 4 nieuwe bestuurders aangeduid worden naast een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Bouwmaatschappij Ons Dorp.Huidige mandatarissen:- bestuurders: Dupont Michel, Himpe Nico, Bekaert Herman, Ugille Willy- vertegenwoordigers alg. verg. : Paelinck Marc, Debuck KarlAlgemene vergaderingenEen vertegenwoordiger en een plaatsvervanger dienen aangeduid te worden door de GR voor de volledigelegislatuur.Raad van Bestuur4 kandidaten voor de Raad van Bestuur dienen voorgedragen te worden(moeten geen gemeenteraadslid zijn).Presentiegeld = zelfde als GemeenteraadAan de Gemeenteraad wordt gevraagd :- Ontlasting te geven aan de 4 huidige bestuurders mn. Dhr. Dupont Michel, Dhr. Himpe Nico, Dhr.Bekaert Herman, Dhr. Ugille Willy.- Aanduiden van 4 nieuwe bestuurders voor de legislatuur 2013-2018- aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van CVOns DorpBesluit : a) ontlasting wordt gegeven met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen ) aan de4 huidige bestuurders met name dhr. Dupont Michel, dhr. Himpe Nico, dhr. Bekaert Herman,dhr. Ugille Willy.b) - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. UgilleWilly voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp.- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. BekaertHerman voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp.-Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Bille Philippevoorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp.- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. GhesquiereJean Marie voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp.c) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergadering vanCV Ons Dorp.d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen van CV OnsDorp.DAGORDEPUNT 23. EIGEN HAARD IS GOUD WAARD - VERNIEUWEN MANDATENINGEVOLGE VERNIEUWING GEMEENTERAADAlgemene vergaderingenIngevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur 2013-2018 een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappijEigen Haard Is Goud Waard

Raad van BestuurTevens dienen zes kandidaten voorgedragen te worden voor de raad van bestuur.Presentiegeld: 110 euroVergaderfrequentie: 11 X per jaarAan de Gemeenteraad wordt gevraagd - In geheime zitting een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Eigen Haard is Goud Waard- In geheime zitting zes kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur van Eigen Haard isGoud Waard.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingenvan Eigen Haard is Goud Waard.b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergadering van CV OnsDorp.c) - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. BartDewitte voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. Trees Failliievoorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Carl Casteleinvoorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. ChristineSaelens voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. KathyMistiaen voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. IvanStichelbout voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is GoudWaardDAGORDEPUNT 24. ZUID-WEST-VLAAMSE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ.VERNIEUWEN MANDATEN GEMEENTERAAD.Raad van BestuurGezien de vernieuwing van de gemeenteraad dient het mandaat van bestuurder opnieuw toegewezen teworden.Presentiegeld: 150 euroHuidige mandataris: Dhr. Ivan VandekerkhoveAlgemene vergaderingenEen vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen dient aangeduid te wordendoor de GR voor de volledige legislatuurAan de Gemeenteraad wordt gevraagd :- in geheime zitting een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Zuid-West-VlaamseHuisvestingsmaatschappij aan te duiden- in geheime zitting een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingenvan de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij aan te duiden voor de ganse legislatuur

Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr.Lisa Maxy voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de Zuid-West-VlaamseSociale Huisvestingsmaatschappij (periode 2013-2015) . Bij stemming met eenparigheid vanstemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Depaemelare Koen voorgedragen als kandidaat voorde raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij (periode 2016-2018).b. Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen VlaeminckTom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij.c. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij.DAGORDEPUNT 25. ELK ZIJN HUIS - HERNIEUWEN MANDATEN INGEVOLGEVERNIEUWING VAN DE GEMEENTERAADAlgemene vergaderingenIngevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur 2013-2018 een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappij NV Elk zijnhuis, Broelkaai 1G KortrijkAan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting:- een vertegenwoordiger aan te duiden voor de alg. vergaderingen van Elk zijn Huis- een plaatsvervangend vetegenwoordigerBesluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenBogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingenhuisvestingsmaatschappij NV Elk zijn huis.b. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingenhuisvestingsmaatschappij NV Elk zijn huis.DAGORDEPUNT 26. NV DE MEIBOOM-EIGEN HUIS - VERNIEUWEN MANDATENINGEVOLGE VERNIEUWING GEMEENTERAADIngevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur 2013-2018 een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappij NV DeMeiboom – Eigen Huis nvTevens dienen twee kandidaten voorgedragen te worden voor de raad van bestuur. Presentiegeld = 50 euroAan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting:- een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van NVDe Meiboom – Eigen Huis met als zetel Torenstraat 2, 8800 Roeselare- Twee kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur.

Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingenhuisvestingsmaatschappij Nv De Meiboom – Eigen Huis nv.b. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingenhuisvestingsmaatschappij Nv De Meiboom – Eigen Huis nv.c. - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen ) wordt mevr. LilianeCasier voorgedragen voor de raad van bestuur van nv De Meiboom – Eigen Huis.- Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Stefaan Breynevoorgedragen voor de raad van bestuur van nv De Meiboom – Eigen Huis.DAGORDEPUNT 27. HERSAMENSTELLING BESTUURSORGANEN VVSGElke aangesloten gemeente heeft recht op één afgevaardigde (en eventueel een plaatsvervanger) voor deAlgemene Vergadering van VVSG.Dit moet een politiek mandataris zijn (GR, SC of burgemeester) die aangeduid wordt door de GR. De aanvangvan het mandaat begint bij de samenroeping van de eerste Alg. Vergadering dd. 13.06.13Voor de afgevaardigden in de Algemene Vergadering is geen vergoeding noch presentiegeld vastgesteld. Deafgevaardigden krijgen automatisch het WSG-Jaarverslag toegestuurd met de vraag om het te signaleren aan degemeenteraad en kort voor te stellen. Vanuit de WSG zullen de afgevaardigden ook permanent geïnformeerdworden over de activiteiten.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :a) bij geheime stemming, een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de algemenevergaderingen aan te duiden .b) bij geheime stemming een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de alg.vergaderingen aan te duiden.Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVanryckegem Griet aangeduid als vertegenwoordiger van de stad alle de algemenevergaderingen van VVSGb. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen van VVSG.DAGORDEPUNT 28. WATERGROEP – VMW. VOORDRACHT VAN EENVERTEGENWOORDIGER VOOR HET PROVINCIAAL COMITÉ.Het Prov. Comité is het hoogste bestuursorgaan binnen de provinciale waterdiensten van de Watergroep-VMW. De belangrijkste bevoegdheden zijn:- de voordracht van prov. Bestuurders- het investeringsprogramma van de betrokken waterdienst- de personeelsbehoeften binnen de grenzen van het personeelskader- de tarieven van de betrokken waterdienst- het budget van de betrokken waterdienst en de naleving ervan- de goedkeuring van de bijzondere resultaatsrekening van de waterdienstPer vennoot is er één vertegenwoordiger die lid moet zijn van de GemeenteraadPresentiegeld: 197.08 euro + km vergoeding van 0.3456 euro/km

Vergaderfrequentie: 2X per jaarDe vertegenwoordiger aangeduid voor het Prov. Comité is tevens de enige vertegenwoordiger in hetSectorcomité. Presentiegeld: 197.08 euro +km vergoeding.Onze vertegenwoordiger in het prov. Comité kan tevens voorgedragen worden als voorzitter van hetsectorcomitéVergaderfrequentie: telkens wanneer vereist.Let wel: de Sectorcomités worden in de loop van 2013 afgeschaft!Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :- in geheime zitting een lid voor het Provinciaal Comité voor te dragen- eventueel deze kandidaat voor te dragen als voorzitter van het sectorcomitéBesluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenDirk Vanholme voorgedragen als vertegenwoordiger voor het Provinciaal Comité vanwatergroep – VMW.b) a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen DirkVanholme voorgedragen als voorzitter van het sectorcomité.DAGORDEPUNT 29. WATERGROEP – VMW. AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGER ENPLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE WATERGROEP –VMW.N.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 dient een vertegenwoordiger en eenplaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Watergroep-VMW om namens degemeente geldig te kunnen optreden tijdens de legislatuur 2013 – 2018, aangesteld te worden.Art. 14§1. van de statuten van De Watergroep-VMW stelt:De algemene vergadering van de maatschappij is samengesteld uit alle vennoten van de maatschappij.Art. 17§3 van de statuten van De Watergroep-VMW stelt:§3. Elke vennoot mag zich hoogstens door twee afgevaardigden, van wie slechts één stemgerechtigd is, latenvertegenwoordigen.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting een vertegenwoordiger en eenplaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen vande Watergroep-Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor de legislatuur 2013 - 2018 aan teduiden.Besluit : a). Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenBogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingenen buitengewone algemene vergaderingen van de Watergroep- Vlaamse Maatschappij voorWatervoorziening voor de legislatuur 2013-2018.b. Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen SyssauwMieke aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen enbuitengewone algemene vergaderingen van de Watergroep- Vlaamse Maatschappij voorWatervoorziening voor de legislatuur 2013-2018.DAGORDEPUNT 30. TOERISME LEIESTREEK. VERNIEUWING BEHEERSORGANEN.

Als lid van Toerisme Leiestreek dienen we onze vertegenwoordigers aan te duiden/voor te dragen voor debeheersorganen van Toerisme Leiestreek.Voor de algemene vergadering (verplicht):1 politiek mandataris aan te duiden door de Gemeenteraad als vertegenwoordiger van hetbestuur (meerderheid).1 politiek mandataris aan te duiden door de Gemeenteraad als toegetreden lid ten persoonlijke titel (oppositie)Voor de Raad van Bestuur (facultatief):1 politiek mandataris van het bestuur (meerderheid) voor te dragen door de Gemeenteraad als kandidaatbestuurder.De voorgedragen mandataris van het bestuur mag de vertegenwoordiger zijn die wordt aangeduid als lid van dealgemene vergadering.Uit de voorgedragen kandidaten kiezen de leden van de Algemene Vergadering bij geheime stemming 16bestuurders'Alle mandaten zijn onbezoldigdAan de Gemeenteraad wordt gevraagd :- in geheime zitting een vertegenwoordiger aan te duiden als vertegenwoordiger uit de meerderheidvoor de alg. vergaderingen- in geheime zitting een politiek mandataris aan te duiden als toegetreden lid ten persoonlijke titel uitde oppositie- in geheime zitting eventueel een kandidaat-bestuurder voor te dragen (facultatief)Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenEddy Lust als vertegenwoordiger uit de meerderheid aangeduid voor de algemene vergaderingenvan Toerisme Leiestreek.b. Bij geheime stemming en met 20 JA- stemmen op 28 stemmers wordt Breye Virgineaangeduid als politiek mandataris als toegetreden lid ten persoonlijke titel uit de oppositie.Ponnet Herman bekomt 8 JA-stemmen op 28 stemmers.c. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen LaurentCoppens voorgedragen als kandidaat-bestuurder van Toerisme Leiestreek.DAGORDEPUNT 31. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING ‘KWALITATIEF WONEN INDE GRENSSTREEK’ MENEN, WERVIK EN MESEN. VOORDRACHT EFFECTIEF LID ENPLAATSVERVANGER VAN HET BEHEERSCOMITÉ.In het kader van de intergemeentelijke samenwerking ‘Kwalitatief wonen in de grensstreek’ met Wervik enMesen dient de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor hetbeheerscomité van de interlokale vereniging.Schepen Vlaeminck T. wordt voorgedragen als effectief lid van dit beheerscomité.Schepen Bogaert B. wordt als plaatsvervanger voorgedragen.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden.Besluit : - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenTom Vlaeminck aangeduid als effectief lid van het beheerscomité, intergemeentelijkesamenwerking ‘kwalitatief wonen in de grensstreek Menen, Wervik, Mesen.

Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BereniceBogaert aangeduid als plaatsvervanger van de stad van het beheerscomité, intergemeentelijkesamenwerking ‘kwalitatief wonen in de grensstreek Menen, Wervik, Mesen.DAGORDEPUNT 32. CEVI. MANDATEN ALGEMENE VERGADERINGEN EN RAAD VANBESTUUR.Ingevolge de vernieuwing van de Gemeenteraad dienen de bestuursorganen van CEVI opnieuw samengesteld teworden.1) Algemene vergaderingen:Aanduiden van één vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de volledige legislatuur 2013-20182)Raad van Bestuur (facultatief):Wij kunnen één kandidaat voordragen voor de Raad van Bestuur van CEVI. Op de alg. vergadering van CEVIworden uit de kandidaturen van de groep waarin Menen zit (8 gemeenten), twee bestuursleden verkozen.Zitpenning: 194,52 euro + km vergoeding: 0.3456 euro/kmVergaderfrequentie: minstens 4X per jaarDe voorgedragen kandidaten dienen geen gemeenteraadslid te zijnAan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting een vertegenwoordiger en eenplaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van nv CEVIIn geheime zitting een kandidaat voor te dragen voor de Raad van Bestuur (facultatief).Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepenVanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger stad op de algemene vergaderingen van CEVI.b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen ) wordt schepen LustEddy aangeduid als plaatsvervanger stad op de algemene vergaderingen van CEVI.DAGORDEPUNT 33. BASISONDERWIJS. AANDUIDING GEMANDATEERDE VOOR LOKAALOVERLEGPLATFORM BASISONDERWIJS MENEN.Krachtens het decreet betreffende gelijke onderwijskansen-I dd. 28 juni 2002 en het besluit van de VlaamseRegering betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen dd. 28 juni 2002 maken deinrichtende machten alle in Menen gelegen scholen voor basisonderwijs del uit van het Lokaal Overlegplatformvoor het basisonderwijs in Menen (LOP BaO Menen).Gelet op het feit dat stad Menen basisonderwijs aanbiedt (in de gemeentelijke basisscholen te Lauwe enRekkem), maakt de stad als schoolbestuur dus de facto deel uit van het LOP BaO Menen.Het LOP BaO Menen had graag vernomen wie tijdens de bestuursperiode 2013-2018 als gemandateerde van destad Menen (vertegenwoordigt het stadsbestuur als inrichtende macht) zal participeren aan de werking van hetLOP BaO Menen.Voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28/01/13: aanduiding van de schepen vanonderwijs, mevr. Griet Vanryckegem als gemandateerde van de stad Menen in het lokaal overlegplatform vanhet basisonderwijs Menen.Het bovenvermelde decreet voorziet eveneens dat een vertegenwoordiger van het betrokken stadsbestuur hetlokale overlegplatform adviseert over gemeentelijke aangelegenheden die een nauwe band vertonen met debevoegdheden en opdrachten van het LOP.Deze persoon treedt niet op in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de stad.

Het LOP BaO Menen had graag vernomen wie namens het stadsbestuur zal deelnemen aan de LOP-werking alsadviesverstrekker over gemeentelijke materies met het oog op de realisatie van de LOP-opdrachten.De aanduiding van een gemandateerde is een bevoegdheid van de gemeenteraad.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de schepen van onderwijs, mevr. Griet Vanryckegem, aan teduiden als gemandateerde van de stad Menen in het lokaal overlegplatform van het basisonderwijsMenen.Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen vanonderwijs, Griet Vanryckegem aangeduid als gemandateerde van de stad Menen in het lokaaloverlegplatform van het basisonderwijs Menen.DAGORDEPUNT 34. SCHOLENGEMEENSCHAP DE LEIEBRUG. AANDUIDING VAN 1AFGEVAARDIGDE EN 1 PLAATSVERVANGER ALS VERTEGENWOORDIGER VAN HETSTADSBESTUUR IN HET BEHEERSCOMITÉ, HET MEDEZEGGENSCHAPSCOLLEGE EN DEREAFFECTATIECOMMISSIE VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP DE LEIEBRUG.Wetgeving:Omzendbrief BaO/2005/11 : Scholengemeenschappen basisonderwijs.Netoverschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging:vorming van een scholengemeenschap De Leiebrug van 01 september 2011 tot 31 augustus 2014.Huishoudelijke reglement van het beheerscomité van de scholengemeenschap De Leiebrug.Huishoudelijk reglement van het beheerscomité van de scholengemeenschap De Leiebrug.Huishoudelijk reglement van het medezeggenschapscollege van de scholengemeenschap De Leiebrug.Huishoudelijke reglement van de reaffectatiecommissie De Leiebrug.Samenstelling scholengemeenschap De Leiebrug :de gemeentelijke basisschool Lauwede gemeentelijke basisschool Rekkemde autonome vrije basisschool De Kleine Prinsde gemeentelijke basisschool Wevelgem.Stadsbestuur Menen wordt als schoolbestuur (inrichtende macht) van de gemeentelijke basisschool Lauwe en degemeentelijke basisschool Rekkem vertegenwoordigd door de burgemeester en de secretaris.A: BEHEERSCOMITÉHet beheerscomité van de scholengemeenschap is als volgt samengesteld:Namens de gemeenten duidt de gemeenteraad één lid van het college van burgemeester en schepenen (bijvoorkeur de schepen van onderwijs) aan als afgevaardigde en kiest één plaatsvervangend lid uit de leden van degemeenteraad, dat het effectief lid vervangt bij afwezigheid.Vorige afvaardiging: schepen van basisonderwijs en plaatsvervanger: schepen van deeltijds kunstonderwijs.B: MEDEZEGGENSCHAPSCOLLEGEOvereenkomst tussen de schoolraden van scholen die tot dezelfde scholengemeenschap behoren.De leden van het beheerscomité van de scholengemeenschap De Leiebrug zetelen als waarnemende leden.Een lid van het schoolbestuur kan zich laten vertegenwoordigen door een directeur.Vorige vertegenwoordiger = de afgevaardigde in het beheerscomité => schepen van basisonderwijs en alsplaatsvervanger: schepen van deeltijds kunstonderwijs.C: REAFFECTATIECOMMISSIEOpgericht met het oog op de uitvoering van de reglementering inzake reaffectatie of wedertewerkstelling vande personeelsleden die ter beschikking werden gesteld wegens ontstentenis van betrekking in de instellingen vanhet gewoon onderwijs die behoren tot een scholengemeenschap.

De schoolbesturen duiden elk één werkende en één plaatsvervangende vertegenwoordiger aan.Vorige vertegenwoordiging => schepen van basisonderwijs en als plaatsvervanger: schepen van deeltijdskunstonderwijs.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd mevr. Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs, alsvertegenwoordiger van het stadsbestuur in het beheerscomité, het medezeggenschapscollege en dereaffectatiecommissie van de scholengemeenschap De Leiebrug aan te duiden.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een lid van het college of een gemeenteraadslid voor te dragenals plaatsvervangend vertegenwoordiger van het stadsbestuur in het beheerscomité, hetmedezeggenschapscollege en de reaffectatiecommissie van de scholengemeenschap De Leiebrug.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr.Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs, als vertegenwoordiger van het stadsbestuur in hetbeheerscomité, het medezeggenschapscollege en de reaffectatiecommissie van descholengemeenschap De Leiebrug, aangeduid.b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen BogaertBerenice aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het stadsbestuur in hetbeheerscomité, het medezeggenschapscollege en de reaffectatiecommissie van descholengemeenschap De Leiebrug.DAGORDEPUNT 35. ABOC/AHOC. SAMENSTELLING VAN DE OVERHEIDSDELEGATIE +DE (EVENTUELE) AANDUIDING VAN EEN PLAATSVERVANGEND VOORZITTER.Een samenvattende uitleg zit zie gemeenteraadsdossier.De burgemeester, van rechtswege bevoegd om het ABOC/AHOC voor te zitten en de leden aan te duiden,heeft in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28/01/13, besloten hiernavolgende schepenaan te duiden voor de:afvaardiging ABOC/AHOC:Mevr. Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs (permanent vervanger van de burgemeester als voorzitter)Mevr. Berenice Bogaert,Dhr. Tom Vlaeminck, schepen,afvaardiging OCSGMevr. Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de afvaardiging in het ABOC/AHOCen de afvaardiging van het OCSG.Besluit : Kennis wordt genomen van de afvaardiging in het ABOC/AHOC en de afvaardiging vanhet OCSG met name :afvaardiging ABOC/AHOC:Mevr. Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs (permanent vervanger van de burgemeesterals voorzitter)Mevr. Berenice Bogaert,Dhr. Tom Vlaeminck, schepen,afvaardiging OCSGMevr. Griet Vanryckegem, schepen van onderwijs.

DAGORDEPUNT 36. GBS. VERNIEUWING VAN DE SCHOOLRADEN 2013-2017:GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SCHOOLBESTUUR – SCHOOLRAAD.Het participatiedecreet voorziet in een uitgewerkte regeling, waarbij ouders, personeel, leerlingen en de lokalegemeenschap inspraak krijgen in de werking van de school.In iedere school is een schoolraad verplicht.http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13504#198909De schoolraad is samengesteld uit afgevaardigden van de ouders, het effectief tewerkgestelde personeel en delokale gemeenschap.De procedures van aanduiding ui t de deelraden, de geheime verkiezing (met of zonder stemming), de coöptatiezijn volop bezig.Als alle leden gekend zijn wordt de samenstelling van de schoolraad voor de gemeenteraad geagendeerd voorkennisname.De directeur is van rechtswege met raadgevende stem aanwezig.De interne werking van de schoolraad wordt geregeld door een huishoudelijk reglement.De schoolraad heeft rechten en plichten op vlak van informatie en communicatie.Verder heeft de schoolraad adviesbevoegdheid aan het schoolbestuur en de directeur.Ten slotte heeft de raad overlegbevoegdheid met het schoolbestuur.De procedureregels die bij het uitoefenen van de participatierechten in acht genomen worden, moeten in eenovereenkomst tussen directies, schoolbestuur en schoolraad geschreven worden.Punt 5;6 van de omzendbrief GD/2004/03 van 13/07/2004: de relatie tussen de schoolraad, het schoolbestuur(inrichtende macht) en de directie.http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13494In de vorige samenwerkingsovereenkomst werd het schoolbestuur (de inrichtende macht) vertegenwoordigddoor de schepen van onderwijs.Het schoolbestuur kan ook de directeur mandateren.Het is de gemeenteraad die de samenwerkingsovereenkomsten goedkeurt.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur ende schoolraad van de gemeentelijke basisschool Lauwe goed te keuren.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur ende schoolraad van de gemeentelijke basisschool Rekkem goed te keuren.Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schepen van onderwijs, mevr. Griet Vanryckegem, aan teduiden als vertegenwoordiger van het schoolbestuur in de samenwerkingsovereenkomst tussen hetschoolbestuur – schoolraad van de gemeentelijke basisschool Lauwe en in desamenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van de gemeentelijkebasisschool Rekkem.Besluit : - De samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van degemeentelijke basisschool Lauwe wordt goedgekeurd met .- De samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur en de schoolraad van degemeentelijke basisschool Rekkem wordt goedgekeurd met .Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt de schepen vanonderwijs, mevr. Griet Vanryckegem, aangeduid als vertegenwoordiger van het schoolbestuur inde samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur – schoolraad van de gemeentelijke

asisschool Lauwe en in de samenwerkingsovereenkomst tussen het schoolbestuur en deschoolraad van de gemeentelijke basisschool Rekkem.DAGORDEPUNT 37. OVSG. AANDUIDING AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING.Stadsbestuur Menen organiseert onderwijs en is lid van het OVSG (onderwijssecretariaat voor steden engemeenten), de koepel van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs.Stadsbestuur Menen heeft dus recht op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het OVSG.Om lid te zijn van de algemene vergadering moet men deel uit maken van de gemeenteraad. Het is degemeenteraad die bepaalt wie hij afvaardigt voor de algemene vergadering.Het OVSG is echter van mening dat bij voorkeur de schepen van onderwijs of de burgemeester wordtaangeduid.Voor de algemene vergadering, die meestal slechts één of twee keer per jaar bijeen wordt geroepen, keertOVSG geen vergoedingen uit.De algemene vergadering zal op de eerstvolgende vergadering een aantal leden aanduiden om te zetelen indeRaad van Bestuur van OVSG.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de schepen van onderwijs, mevr. Griet Vanryckegem aan teduiden als afgevaardigde van stad Menen in de algemene vergadering van het onderwijssecretariaatvoor steden en gemeenten.Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt de schepenvan onderwijs, mevr. Griet Vanryckegem, aangeduid als afgevaardigde van stad Menen in dealgemene vergadering van het onderwijssecretariaat voor steden en gemeenten.DAGORDEPUNT 38. SAMENSTELLING EN AANDUIDING VAN DE LEDEN VAN DEGEMEENTERAADSCOMMISSIESA) COMMISSIE VOOR FINANCIËN EN BEGROTINGB) COMMISSIE VOOR VERKEER EN MOBILITEITC) COMMISSIE VOOR WONENIngevolge artikel 39 van het gemeentedecreet en art. 30, 31, 32, 33 van het huishoudelijk reglement van degemeenteraad kan de gemeenteraad gemeenteraadscommissies oprichten, die worden samengesteld uitgemeenteraadsleden.Volgens art. 30 §3 van het in Gemeenteraadszitting van 25.02.2013 goedgekeurde huishoudelijk reglement vande Gemeenteraad worden volgende gemeenteraadscommissies opgericht:• Commissie voor financiën en begroting die tevens bevoegd is voor de afstemming van het gemeentelijkbeleid van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verzelfstandigde agentschappen van degemeente• Commissie voor verkeer en mobiliteit• Commissie voor wonenPer gemeenteraadscommissie zijn er dertien leden;De mandaten in de commissies worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad issamengesteld volgens het systeem D’Hondt, namelijk:sp-a-Groen: 3 afgevaardigdenCD&V: 3 afgevaardigdenN-VA: 3 afgevaardigden

Open VLD: 2 afgevaardigdenOpen Stad: 1 afgevaardigdeVlaams Belang: 1 afgevaardigdeNieuw: geen afgevaardigde maar wel een vertegenwoordiger met raadgevende stemEen schrijven werd gericht aan alle gemeenteraadsfracties waarbij gevraagd werd om, met ingesloten voordrachtakte, hun mandaten aan te duiden.Tevens werd ook de mogelijkheid gemeld om een voordracht voor het voorzitterschap van degemeenteraadscommissies in te dienen.Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd bij geheime stemmingde samenstelling van de gemeenteraadscommissies :•Commissie voor financiën en begroting•Commissie voor verkeer en mobiliteit•Commissie voor wonengoed te keuren.Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt devoorgestelde lijst voor de gemeenteraadscommissie voor financiën en begroting, goedgekeurd.Pol. PartijNaam effectievekandidaatNaam opvolger Naam kandidaatvoorzitterCD&V Dumortier Vincent Deman ChantalCD&V Callewaert Sven Bonte-Vanraes CarolineCD&V Bonte-Vanraes Caroline Deman ChantalOpen VLD Porte Tommy XXXXXXXXXOpen VLD Vanlangendonck Jolien XXXXXXXXXN-VA Vandamme Dimitri XXXXXXXXXN-VA Decaluwe Anouschka XXXXXXXXXN-VA Elgers Filip XXXXXXXXX Elgers FilipSp.a-Groen Declercq Angelique XXXXXXXXXSp.a-Groen Mingels Philippe XXXXXXXXXSp.a-Groen Deboel Olivier XXXXXXXXXOpen Stad Debuck Karl Nuytten RudyVlaams Belang Lecointre Claude XXXXXXXXXNIEUW (raadg. Stem) Breye Virginie XXXXXXXXXb) Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt de voorgestelde lijstgoedgekeurd voor de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit.Pol. Partij Naam effectieve partij Naam opvolger Naam kandidaatvoorzitterCD&V Dumortier Vincent Waignein Marc Dumortier VincentCD&V Waignein Marc Callewaert SvenCD&V Deman Chantal Bonte-Vanraes CarolineOpen VLD Porte Tommy XXXXXXXXX

Open VLD Vanlangendonck Jolien XXXXXXXXXN-VA Vandamme Dimitri XXXXXXXXXN-VA Decaluwe Anouschka XXXXXXXXXN-VA Elgers Filip XXXXXXXXXsp.a-Groen Garreyn Caroline XXXXXXXXXsp.a-Groen Deboel Olivier XXXXXXXXXsp.a-Groen Ponnet Herman XXXXXXXXXOpen Stad Nuytten Rudy Debuck KarlVlaams Belang Lecointre Claude XXXXXXXXXNIEUW (raadg. Stem) Breye Virginie XXXXXXXXXc) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt de voorgesteldelijst voor de gemeenteraadscommissie wonen, goedgekeurd.Pol. partij Naam effectieve kandidaat Naam opvolger (fac.) Naam kandidaatvoorzitterCD&V Callewaert Sven Bonte-Vanraes CarolineCD&V Deman Chantal Dumortier VincentCD&V Waignein Marc Bonte-Vanraes CarolineOpen VLD Porte Tommy XXXXXXXXOpen VLD Vanlangendonck Jolien XXXXXXXXN-VA Decaluwe Anouschka XXXXXXXX Decaluwe AnouschkaN-VA Vandamme Dimitri XXXXXXXXN-VA Elgers Filip XXXXXXXXSp.a-Groen Pringels Sofie XXXXXXXXSp.a-Groen Paelinck Marc XXXXXXXX Paelinck MarcSp.a-Groen Deboel Olivier XXXXXXXXOpen Stad Debuck Karl Nuytten RudyVlaams Belang Lecointre Claude XXXXXXXXNIEUW (raadg. Stem) Breye Virginie XXXXXXXXDe Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 21.30 uur.NAMENS DE GEMEENTERAAD :de stadssecretarisde voorzitter van de gemeenteraadE. ALGOET C. BONTE-VANRAES