verslag 25/09/08 - Heilig Graf

6. PlanningGuy stelt voor om voortaan bij het begin van het schooljaar een planning op te stellen van alleactiviteiten die georganiseerd worden: vergaderingen, voordrachtavonden, feesten, … zokunnen we telkens tijdig de hulp inroepen van bereidwillige ouders om hier en daar te gaanhelpen.7. Info vanuit schoolraad, COC en vzw vriendenkringVanuit de SR is de vraag gesteld of er geen alternatief moet gezocht worden voor de Romereisin het 6 de jaar. Dit omwille van het financiële aspect.Vanuit de directie wordt hierbij de opmerking geformuleerd dat dit voor enorm extra werk enorganisatie zou zorgen. Een alternatief is niet zomaar gerealiseerd.De kostprijs van de Rome-reis bedraagt ongeveer € 800.00,-- (geen zakgeld inbegrepen) voor10 dagen. In het 4 de jaar wordt deze reis al aangekondigd zodat de lln. tijdig kunnen beginnente sparen. De betaling van het bedrag wordt wel verspreid over het 6 de jaar.De deelnemingsgraad voor deze reis ligt erg hoog en het enthousiasme ook. Lln. die in het 4 deof 5 de jaar zitten kijken ook nu al reeds uit naar de reis. Een traditie moeten we niet zomaarafschaffen. Misschien is het wel mogelijk om naast de traditionele Rome-reis een aantal (of1) andere mogelijkheden aan te bieden. Guy zal dit idee op de volgende SR toelichten.Een tweede vraag die verder op de SR behandeld zal worden: moet er een alternatief komenvoor de tombola? Het organiseren ervan vraagt veel werk, de lln. zijn erg moeilijk temotiveren maar de inkomsten liggen erg hoog, en zo kan de school flink gesponsord worden.Het is erg belangrijk dat vooral de lkr. maar ook de lln. achter dit initiatief blijven staan.We zullen daar extra aandacht aan proberen te schenken met het nodige respect voor degenedie dit niet willen en met extra aandacht voor de communicatie hieromtrent naar de ouderstoe. De opbrengst is te aanlokkelijk om te laten schieten.In het COC wordt een lijst opgesteld van alle materialen die tussen de verschillende OC’skunnen worden uitgewisseld.Het COC is vaak een herhaling van wat in de verschillende OC’s wordt besproken, toch wilmen hier extra aandacht besteden aan de OC’s van de lagere scholen om hun betrokkenheidook te vergroten.Ook de VZW vriendenkring zal binnenkort samenkomen: in deze vergadering zullen desamenstelling van de VZW, de secretaris zal hier vervangen moeten worden, de sponsoringvoor het volgende schooljaar aan bod komen.8. Werkgroepen: Guy geeft toelichting• Werkgroep restaurant: Guy en Jef maakten deel uit van deze werkgroep en zorgden voorde organisatie van het restaurant tijdens de opendeurdag, Jef zal dus hier ook vervangenmoeten worden. Guy heeft al aangekondigd dit jaar niet aanwezig te kunnen zijn dus….• Werkgroep tombola: Marina en Sonja steken elk jaar weer veel energie in het verzamelenvan prijzen en de organisatie van de tombola tijdens de opendeurdag.• Werkgroep communicatie: in deze werkgroep worden de agendapunten voor devergadering voorbereid, het papierwerk wordt georganiseerd, de briefwisseling die vanuithet OC naar de ouders gaat en het beheer van de website geregeld.Misschien kunnen deze taken tijdens een volgende vergadering meer toegelicht worden, enkunnen hier en daar de samenstelling van de groepen uitgebreid of aangepast worden.

9. Directiemededelingen• Er werd dit jaar een nieuw initiatief genomen: de lln. van het 6 de jaar kunnen via deschool gratis de theorie rijlessen volgen. Er is nu al een wachtlijst opgesteld. De 176voorziene plaatsen zijn al ingenomen en er zullen dus nog extra lessen georganiseerdworden.• In de 1 ste graad zullen de klasraden worden herwerkt: de ouders zullen een kort verslagkrijgen van wat op de klasraad over zoon of dochter werd gezegd. Dit wordt met hetrapport meegegeven zodat de ouders “voorbereid” naar de ouderavond kunnen komen.10. Rondvraag:• Guy vraagt naar aparte leerling-begeleiders. Vanuit de directie wordt gemeld dat er vanalle lkr. een actieve leerling-begeleiding wordt verwacht. Er is ook in elkevestigingsplaats een begeleidingscel die bestaat uit mensen van het secretariaat, het CLB,de directie en lkr.• Linda heeft een opmerking in verband met de lunchpauze in de eerste graad: blijkbaarmogen de lln. na het noteren van aanwezigheden de refter verlaten als alle tafelgenotenklaar zijn met eten. Dit is voor een aantal lln. een aanleiding om dan maar niet, of zeerweinig te eten. De directie neemt deze bezorgdheid van verschillende ouders mee tercontrole of misschien ter aanpassing.• Diana vraagt naar meer communicatie naar de lln. toe die meerwerken aan hetschoolkrantje (1 ste graad)• 6/10 wordt een algemene staking aangekondigd, de school was hier nog niet van op dehoogte.• Guy merkt op dat 5/10 dag van de lkr. is, ook dit jaar zal vanuit het OC weer voor eentraktatie gezorgd worden.• Guy heeft het inschrijvingsformulier voor de ouders een beetje aangepast: men had nueen keuze in sponsorbedrag. In totaal werd er tot nu toe € 1 153.00,-- gestort op “onze”rekening. Samen met de gelden op de spaarrekening, de lopende rekening en kas beschikthet OC over een bedrag van ongeveer €5 400.00,--• Guy stelt voor om elke volgende vergadering 30 min. extra te besteden aan een bepaaldonderwerp dat door iemand van de school kan worden toegelicht: bijv. miniondernemingen,bouwvorderingen, lln-begeleiding….. Onderwerpen zijn steeds welkombij Guy. Dit zou ook interessant kunnen zijn om op de website te zetten.• Tenslotte vraagt Guy nog of er leden zijn die bezwaar maken tegen het vermelden vanpersoonlijke gegevens op de website. Er wordt afgesproken dat enkel de naam van deleden, de gemeente waar ze wonen en hun telefoonnummer worden vermeld.Volgende vergaderingen worden vastgelegd op• Dinsdag 25/11/08• Donderdag 05/02/09• Donderdag 26/03/09• Donderdag 04/06/09• En op 16/03/09 staat de voordracht van Rik Torfs op de agendaTot de volgende vergadering