Handleiding - Van Mechelen

Bediening van het apparaat > Wat is de documentbox?Wat is de documentbox?In de documentbox bevinden zich vier deelboxen met de volgende functies.De volgende types documentboxen zijn beschikbaar:Custom box (raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)De custom box is een deelbox die u kunt aanmaken in de documentbox en waarin u gegevens kunt opslaan om later opte vragen. U kunt een custom box aanmaken en verwijderen en de gegevens op verschillende manieren bewerkenzoals hieronder beschreven:Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding.TaakboxTaakbox is een algemene naam voor de "Privé-afdruk/opgeslagen taak", "Snelkopie/Proefadruk", en "Herhalingskopie"en "Bestand voor formuliersjabloon". Deze taakboxen kunnen niet door een gebruiker worden aangemaakt ofverwijderd.OPMERKINGU kunt het apparaat zo instellen dat tijdelijke documenten in de taakboxen automatisch verwijderd worden. Raadpleegvoor meer informatie de Engelse gebruikershandleiding.Privé-afdruk/opgeslagen taak (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)Bij Privé-afdruk kunt u opgeven dat een taak niet afgedrukt wordt tot u het apparaat bedient. Geef, wanneer u de taakvanuit de softwaretoepassing verzendt, een 4-cijferige toegangscode op in het printerstuurprogramma. De taak wordtvrijgegeven om afgedrukt te worden door de toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel zodat de afdruktaakvertrouwelijk blijft. De gegevens worden verwijderd als de afdruktaak klaar is of als de hoofdschakelaar uitgezet wordt.In Opgeslagen taak worden de afdrukgegevens verzonden vanaf de toepassing opgeslagen in de machine. U kunt zonodig een toegangscode instellen. Als u een toegangscode instelt, voert u de toegangscode bij het afdrukken in. Deafdrukgegevens worden na het afdrukken bewaard op de harde schijf. Zo kunt u dezelfde afdrukgegevens herhaaldelijkafdrukken.Snelkopie/Proefafdruk (Raadpleeg de Engelse gebruikershandleiding)De functie Snelkopie maakt het mogelijk extra exemplaren af te drukken van een document dat reeds afgedrukt is. AlsSnelkopie ingeschakeld is en u drukt een document af vanuit het printerstuurprogramma, dan worden deafdrukgegevens opgeslagen in de taakbox Snelkopie. Wanneer extra exemplaren nodig zijn, dan kunt u het gewensteaantal exemplaren opnieuw afdrukken via het bedieningspaneel. Er kunnen standaard 32 documenten opgeslagenworden. Als het apparaat uitgeschakeld wordt, dan worden alle opgeslagen taken gewist.OPMERKINGAls u meer documenten probeert op te slaan dan het beschikbare maximum, dan worden de oudstedocumentgegevens overschreven door de nieuwste documentgegevens.De functie Proefafdruk drukt slechts één proefexemplaar af van een taak met meerdere afdrukken en houdt hetafdrukken van de resterende exemplaren vast. Als u met de functie Proefafdruk via het printerstuurprogramma een taakmet meerdere exemplaren afdrukt, dan wordt slechts één exemplaar afgedrukt terwijl de documentgegevens in detaakbox vastgehouden worden. Om verder te gaan met het afdrukken van de resterende exemplaren, gebruikt u hetbedieningspaneel. U kunt het aantal af te drukken exemplaren wijzigen.4-37