Rinkven Golfclub Lidmaatschap - Aanvraag

Rinkven GolfclubLidmaatschap - AanvraagWelkom op RinkvenIn 1981 werd Antwerp International Golf & Country Club Rinkven VZW gesticht door eenkleine groep mensen. Baron Paul Rolin stond in voor de uittekening van de eerste 18holes, het rode en witte parcours. In 1986 wars het het gele tracé een feit. En in 2006kreeg de golfclub in de rand rond Antwerpen er nog een vierde 9 holes bij (het blauweparcours).Samen vormen ze nu een unieke combinatie van 36 holes: Old Course enChampionship Course volledig gelegen in een oase van rust. De fairways glijden dooreen omgeving van dennenbomen waar heel wat dieren nog in vrijheid leven: eenschitterend spektakel van de natuur. De spelmogelijkheden zijn bijzonder gevarieerd.Waterpartijen, bunkers, dog-legs, smalle fairways die zich door bomenrijen wringen:hier treft de golfspeler een uitdaging op maat aan.Dit resulteerde in diverse selecties als wedstrijdparcours voor prestige tornooien zoalsEuropan Championship Amateurs, PGA Championship, Omnium - Alps Tour enEuropean Challenge Tour.Leden Rinkven Aanvraag Lidmaatschap 2 - 31/01/2010 15:04 1

LidmaatschapAanvraagVoor de toelating tot het lidmaatschap bestaat volgende procedure:• Zoeken van twee peters die uw kandidatuur ondersteunen en het “Charter”ondertekenen;• Indienen Inschrijvingsformulier met pasfoto;• Inschrijving op de wachtlijst;• Procedure Wachtlijst Rinkven (zie hieronder);• Uitnodiging tot gesprek met het aanwervingcomité;• Goedkeuring van lidmaatschap door de Raad van Bestuur;• Voldoen aan de financiële voorwaarden:o Aanschaf van een Certificaat;o Betalen van het Inkomgeld – zie tabel hieronder;o Betalen van het Lidgeld – zie hieronder• Uitnodiging voor de Nieuwe ledenreceptie;Procedure wachtlijstNa ontvangst van uw inschrijvingsformulier wordt u op de wachtlijst geplaatst:Deze wachtlijst wordt qua volgorde als volgt behandeld:1. Kandidaat leden < 12 jaar, ook indien ouders geen lid zijn;2. Leden die overstappen van een tijdelijk niet spelend statuut naar een Full Member(volgens datum van aanvraag);3. Prioriteiten (5 per jaar) voorgedragen door de raad van bestuur omwille vancommerciële, sportieve of strategische overwegingen;4. Prioriteiten A: kinderen, en samenwonende partners van leden (volgens datum vanaanvraag);5. Prioriteiten B: familie van de 2de lijn zoals ouders, broers, zussen, kleinkinderen,neven, nichten, ooms, tantes (volgens datum van aanvraag);6. Het chronologisch vervolg van de wachtlijst (volgens datum van aanvraag);Kandidaat leden kunnen 1 maal wachten/weigeren om aangeworven te worden; bij devolgende weigering worden ze onderaan de chronologie ingepastLeden 2

Lidmaatschap statutenBinnen Rinkven zijn er een aantal mogelijke ledenstatuten: Full member, week member,Member on vacation, Country member, Ereleden, Artisans.Nieuwe individuele aanwervingen hebben slechts de keuze uit Full Member en CountryMember, of als Corporate member indien het meerdere personen van één bedrijfbetreft.Full MemberDeze leden hebben te allen tijde toegang tot de club en de terreinen.Country MemberDeze leden hebben alleen toegang tot de faciliteiten en de gebouwen van de club. Zijkunnen dus deelnemen aan de bridgeactiviteiten, bar en restaurant bezoeken.Evenwel is een nieuwe aanwerving als Country member beperkt omdat dit niet maggebruikt worden als passage naar een Full membership.Dit statuut is “Niet spelend lid”.Corporate MemberEen Corporate membership is vooral gericht op bedrijven en laat toe om maximum 5leden op een flexibele manier lid te maken:• Flexibiliteit qua verandering van leden (mits administratieve fee);• Direct lidmaatschap, zonder passage via de wachtlijst;De periode van bedrijfslidmaatschap is minimum 3 jaar, tweemaal verlengbaar tot eenmaximum van 9 jaar. Deze leden via bedrijfslidmaatschap hebben dezelfde rechten alseen Full member met uitzondering van stemrecht. Zij zijn houder van een federatiekaart.Speelrecht via een bedrijfslidmaatschap geeft geen automatisch recht op een Fullmemberschip bij beëindiging van het bedrijfslidmaatschap.‣ Graag informeren we u verder rond deze mogelijkheid.StagiairekaartStagiairekaartEen stagiairekaart laat u toe om gedurende 1 kalenderjaar de golfsport te ontdekken.Een stagiairekaart kan binnen Rinkven aangevraagd worden in twee gevallen:• Kandidaatlid: op de wachtlijst “Prioriteit” A of B (A - Kinderen en partners van ledenof B - familie 2 e lijn);• Jeugdstagiairekaart: jonger dan 12 jaar;‣ Verdere info in een apart document kan u krijgen via het secretariaat.Leden 3

ToetredingsvoorwaardenOm lid te worden dient voldaan te worden aan een aantal Financiëletoetredingsvoorwaarden, waarvan:• Verplicht: Certificaat, Inkomgeld, Membership, Federale bijdragen, Barbijdrage;• Optioneel: Locker, Tasberging, Schoenservice, Jeugdwerking, Seniorenwerking;InschrijvngsrechtHet statutair bepaald Inschrijvingsrecht (cfr. statuten art 9 a) van de Vereniging bestaatuit twee delen:• Verhandelbaar: Certificaat;• Niet-verhandelbaar: Inkomgeld;CertificaatOm aanvaard te worden als lid dient u te beschikken over een Certificaat van de Club.Bij beslissing van de Raad van Bestuur (23/10/08) werd vooropgesteld dat elke“Spelend Lid” ouder dan 36 jaar over een certificaat (i.e. bewijs van bijdrage in defondsen van de VZW) dient te beschikken in zijn of haar eigendom.Dit Certificaat is het verhandelbare deel van het Inschrijvingsrecht (dat onder de fondsenvan de VZW geboekt staat). Om de verhandelbaarheid van deze zogenaamde“certificaten” te verbeteren, handelt Rinkven als makelaar tussen de uittredende leden ende nieuwe leden). Het betreft hier dus zeker geen verplichting tot terugkoop. Om een alte grote cash-out te vermijden, legt de Raad van Bestuur jaarlijks een budget vast voorde terugbetaling van de certificaten.InkomgeldNaast het certificaat dient er ook een eenmalig Inkomgeld betaald te worden. Dit betreftvolgens de statuten het niet-verhandelbare Inschrijvingsrecht.Bij onderbreking van lidmaatschap is dit terug invorderbaar.Het bedrag van het eenmalig inkomgeld, is bepaald in bijgaande tabel en wordtjaarlijks aangepast (onder andere qua index).Federale bijdragenDe kosten voor aansluiting bij de KBGF (Koninklijke Belgische Golf Federatie) en de VVG(Vlaamse Vereniging voor Golf). Dit houdt onder ander in: federatiekaart, verzekering,...;MembershipDe Financiële voorwaarden van het lidmaatschap wijzigen elk jaar (onder andere quaindex) en vindt u in een apart document.Leden 4

PeterschapCharter van de peterVoor onze nieuwe leden werken we met een tweetal “Peters”, om hen te begeleidentijdens hun eerste stappen op Rinkven.De Peters hebben een ‘morele’ verantwoordelijkheid voor hun kandidaten, dit wilzeggen, dat ze de kandidaat voldoende dienen te kennen om hem/haar in eer engeweten te kunnen introduceren als nieuw lid van de club.Om de betrokkenheid van de peters vast te leggen hebben we volgend Charter van depeter:• de peter is full member of week member van Rinkven;• de peter is minstens drie jaar lid van Rinkven;• de peter is minstens 21 jaar;• Leden van de Raad van Bestuur kunnen geen Peterschap vervullen tijdens hunmandaat;• de peter bevestigt bovengenoemde kandidaat voldoende te kennen om dekandidatuur te ondersteunen;• de peter is bereid om de kandidaat te begeleiden tijdens de eerste stappen opRinkven;• indien de Raad van Beheer een sanctie uitspreekt tegen de kandidaat tijdens heteerste jaar van het lidmaatschap, kan de peter gedurende twee volgende jaren geenkandidaten meer voordragen;Charter te tekenen door de beide peters:PeterPeter 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Handtekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Peter 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Handtekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Leden 5

InschrijvingsformulierLidmaatschapVoornaam, Naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tel/GSM nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Nationaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Geboortedatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .BedrijfBedrijfsnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Beroep / Functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tel/GSM nr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .GolfLid andere Golfclub . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Federatie nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Handicap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Facturatie adresPrivé, bedrijf: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Ander adresRelatieNaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Relatie met andereaanvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Relatie met Rinkvenlid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .PeterPeter 1 – naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Peter 2 - naam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .HandtekeningAanvrager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Gelieve dit document in te vullen voor allen (leden van één familie) die samen hunaanvraag indienen.Graag ook een recente pasfoto bijvoegen.Leden 6