Download de gedragscode voor leveranciers en ... - Infrabel

GEDRAGSCODEvoor de leveranciers en aannemers van Infrabel

VOORWOORDAls één van de belangrijkste spelers op het gebied van duurzame mobiliteit in België,wil Infrabel een verantwoord aankoopbeleid voeren dat beantwoordt aan de behoeftenen prioriteiten van het bedrijf. Daarbij moet ten volle rekening worden gehouden met deimpact van onze beslissingen op de maatschappij in het algemeen. De veiligheid van dereizigers en van het personeel is de eerste prioriteit van Infrabel en de basis van al zijnprojecten.In dat opzicht besteedt Infrabel veel aandacht aan zijn relaties met de betrokken partijen,waaronder zijn leveranciers en aannemers, en verwacht Infrabel dat deze laatstenzich houden aan de geldende wetten, voorschriften en regels van de landen waarinze hun activiteiten uitoefenen. Infrabel verwacht eveneens dat ze de principes van degedragscode naleven, die onder andere zijn gebaseerd op de Tien Principes van hetMondiaal Pact van de VN.Als overheidsbedrijf moet Infrabel al heel strenge criteria naleven om elke vorm vancorruptie en/of vriendjespolitiek bij zijn leveranciers en aannemers te verhinderen.Infrabel wil echter nog een stap verder gaan door in de mate van het mogelijke ooksociale en milieuvoorwaarden op te leggen aan zijn leveranciers. Deze specifieke voorwaardenhangen af van het type en/of de omvang van de opdracht en worden beschrevenin de publicatie (aankondiging van een opdracht of kwalificatiesysteem) of in het bestek:In de publicatie:1. Selectiecriteria2. UitsluitingscriteriaIn het bestek:1. Gunningscriteria2. Voorwaarden voor regelmatigheid van de offerte3. UitvoeringsvoorwaardenOm te waarborgen dat deze gedragscode de basis vormt voor een open en transparantesamenwerking, kan Infrabel zelf of via een door hem aangeduide derde op elk momentbijkomende informatie vragen of audits uitvoeren bij zijn leveranciers en aannemers.Als u vragen hebt over de inhoud van dit document, aarzel dan niet om contact op tenemen met onze dienst I-Procurement.Infrabel rekent op uw samenwerking om de mobiliteit van morgen duurzamer dan ooit temaken.Luc LallemandGedelegeerd bestuurder// 1

1. INFRABEL GARANDEERT AAN ZIJN LEVERANCIERS EN AANNEMERS:1.1. EEN NIET-DISCRIMINERENDE HOUDINGAls overheidsbedrijf is Infrabel onderworpen aan de wet op de overheidsopdrachten die ergstrikte selectie- en gunningscriteria en -procedures oplegt. De leveranciers en aannemersworden dus zonder enige vorm van discriminatie gekozen.1.2. EEN RESPECTVOLLE SAMENWERKINGInfrabel verbindt zich ertoe om zijn leveranciers en aannemers op een ethische en objectievemanier te behandelen.1.3. VERTROUWELIJKHEIDOnder voorbehoud van alle wettelijke verplichtingen, garandeert Infrabel dat de informatieontvangen van leveranciers en aannemers vertrouwelijk blijft, behalve wanneer die laatstenduidelijk aangeven dat het om publieke informatie gaat.1.4. EEN OPEN DIALOOGIn het kader van zijn globale strategie, beschouwt Infrabel de dialoog met zijn betrokkenpartijen als essentieel. Zo worden er verschillende dialoogprocedures, zowel proactief alsreactief, geïmplementeerd met de verschillende betrokken partijen, waaronder de leveranciersen aannemers.// 2

• kinderarbeid uitsluiten;• alle vormen van gedwongen of verplichte arbeid verhinderen;• het recht op vrijheid van vereniging van de werknemers erkennen en niet oordelenover de leden van arbeidersorganisaties of vakbonden en hen niet discrimineren;• elke vorm van discriminatie uitsluiten, zowel bij de aanwerving als op de werkplaats;• garanderen dat iedereen met respect wordt behandeld, door elk onaanvaardbaargedrag, zoals pesterijen of ongewenst seksueel gedrag en discriminatie uit te sluiten;• garanderen dat de geldende wetten aangaande vergoedingen en arbeidsduurworden nageleefd.Infrabel zal de specifieke voorwaarden van elke opdracht opnemen in de publicatie en/ofhet bestek.2.3. MILIEUInfrabel verwacht van de leverancier of aannemer dat hij minstens handelt conform degeldende wettelijke en internationale normen inzake bescherming van het milieu. Deleverancier of aannemer probeert voortdurend om zijn impact op het milieu te verminderen,met name door te kiezen voor milieuvriendelijke technologieën en procedures om eenduurzame ontwikkeling van de gemeenschap te bevorderen. Een milieubeheersysteem helptom continu de prestaties op het vlak van milieu te verbeteren.Infrabel zal de specifieke voorwaarden van elke opdracht opnemen in de publicatie en/ofhet bestek.2.4. CORRUPTIE EN VERTROUWELIJKHEIDInfrabel verwacht van de leverancier of aannemer:• dat hij de hoogste ethische normen toepast, zowel beroepsmatig als persoonlijk,conform deze gedragscode en alle geldende wetten en voorschriften;• dat hij de vertrouwelijkheid van de informatie die hij van Infrabel krijgt te allen tijderespecteert en in geen geval vertrouwelijke informatie aan derden bekend maakt,behalve wanneer hij daarvoor de uitdrukkelijke toestemming van Infrabel heeft.Tijdens het gunnen van een opdracht, organiseert de leverancier of aannemer allecontacten betreffende de opdracht via de bevoegde dienst zoals bepaald in depublicatie van de opdracht en in het bijzonder bestek, en wordt geen informatieuitgewisseld met de andere diensten van Infrabel;// 4

• dat hij elke vorm van corruptie, chantage of fraude uitsluit. Hij levert aan Infrabelalle informatie als er belangenconflicten zijn met een werknemer van Infrabel in éénvan hun vennootschappen. Hij biedt geen cadeaus of voordelen aan werknemersvan Infrabel aan om de gang van de onderhandelingen en de uitvoering van deopdrachten met Infrabel te beïnvloeden;• dat hij alle deontologische verplichtingen respecteert van de werknemers vanInfrabel die belast zijn met de gunning of de uitvoering van de opdrachten. Daaromwerd hoofdstuk 7.2 van de gedragscode van de werknemers van Infrabel als bijlagetoegevoegd.De medewerkers van Infrabel volgen de principes en richtlijnen zoals beschreven inde gedragscode voor medewerkers van Infrabel en zorgen ervoor dat de technischespecificaties en andere documenten de leveranciers en aannemers een gelijketoegang tot de opdracht bieden en geen ongerechtvaardigde belemmeringencreëren.De leverancier of aannemer die deze voorwaarden niet respecteert, kan worden uitgeslotenvan verdere opdrachten.BIJLAGE:Hoofdstuk 7.2. vande gedragscode voorde medewerkers vanInfrabel: Relaties metonze leveranciers endienstverleners.REFERENTIES:• De Tien Principes van de VN• “De juiste vragen stellen”, gedragscode voor demedewerkers van Infrabel, januari 2012• Universele verklaring van de rechten van de mens• Verklaring van de IAO over de fundamenteleprincipes en rechten op het werk• Belangenconflicten: art. 10 van de wet van 24 12 1993• Openbare werken: art. 12 van de wet van 24 12 1993• Welzijn: Wet van 04.08.1996• Technische Specificaties: Koninklijk Besluit 10 01 1996,art. 68bis en volgende// 5