Verslag cultuurraad 1 december 2011 - Steenokkerzeel

Gemeentelijke cultuurraadSteenokkerzeelCultuurdienst, Orchideeënlaan 17,1820 Steenokkerzeel 02 254 19 76Verslag cultuurraad 1 december 2011Naam vereniging Naam Voornaam Aanwezig VerontschuldigdAndante Perk Biesemans Rik xAndante Perk Merckx Rik xHeemkundige Kring Ter Ham De Rons Georges xHeemkundige Kring Ter Ham Vonckx AnneHobbyclub David Teniers Perk De Coninck Jean-PierreK.H. St.-Martinus Melsbroek Cresens Remi xK.H. St.-Martinus Melsbroek De Ridder Roger xKennisbeurs Meeus Louis xKoninklijke Gewezen Wapenbroeders Blockmans Pierre xKoninklijke Gewezen Wapenbroeders Van der Elst Marcel xMove Libre De Wandeler VeerleMove Libre Debelle CatherineOKRA Steenokkerzeel Briers Paul xOKRA Steenokkerzeel Vanhoegaerden Jose xP.C.K. Streven Geerens JacquesP.C.K. Streven Peeters Pierre xTenten Cloetens Goelen AnneTeWeKa Melsbroek Deblieck SofieTeWeKa Melsbroek Sevenants ElsCultuurdeskundige Lauwers BramCultuurdeskundige Vaneycken Veerle xCultuurdeskundige Verwilghen Dirk xSchepen van cultuur Verhaeren Erwin xCultuurbeleidscoördinator Baro Geert xMedewerker cultuur Buyens Rose Marie x1) Vorig verslaga) Wordt goedgekeurd.2) Activiteitena) 350 jaar baronie Melsbroek 9-10-11/12/2011i) Zaterdag(1) De gemeente levert de panelen op donderdag (Georges laat nog weten hoeveelhet er exact moeten zijn.(2) 10u opbouw door heemkring, digivrienden en cultuurraad: Pierre, Paul, Veerle,Georges,… meer helpende handen steeds welkom!(3) Planning avondgedeelte(a) Tussen 19u00 en 19u30: onthaal met drankje (Pierre, Louis en Veerleontvangen de mensen met de gastenlijst)(b) 19u30: ontvangstwoordje door Pierre(c) 19u35: Inleiding project 350 jaar baronie Melsbroek door Georges(d) 19u40: bondige uitleg over 350 jaar baronie Melsbroek door Paul DeGraeve(e) 19u55: uitleg over de Brabantse Golf door Willy(f) 20u10: optreden Carla Schroyen(g) 20u40: opening tentoonstelling door Erwin

(h) Van 20u50 tot 22u00: receptie, nadien betalend(4) Vanaf 20u50 verkoopt de cultuurraad ook de werken van Paul De Graeve.(opgelet leden van de heemkring krijgen dit gratis op een ander tijdstip). Josezal de verantwoordelijkheid voor deze stand opnemen, hulp is welkom.Georges zorgt voor de werken en Rose Marie voor wisselgeld.(5) Er zijn momenteel 60 mensen die bevestigd hebben. Opgelet ook de leden vande cultuurraad moeten bevestigen of ze al dan niet met partner komen!ii) Zondag(1) De heemkring zorgt voor de rondleidingen(2) De cultuurraad verkoop de naslagwerken. Jose, Pierre en Rik zijn hiervoorverantwoordelijk en spreken onderling af. Hulp is welkom(3) Om 18u Wordt alles opgeruimd: iedereen present.b) Planning 2012i) 11 juli viering(1) We bekijken het concept ‘Vlaanderen zingt’ en besluiten een offerte aan tevragen voor een donderdag, vrijdag of zaterdagavond begin, de eerste helft vanjuli.(2) Dit zou best op het marktplein van Steenokkerzeel doorgaan ism deplaatselijke cafés en de jeugdverenigingen.ii) Freepodium(1) Er moet terug een werkgroep opgestart worden met vertegenwoordigers vanjeugd- en cultuurraad: Veerle, Jose en Pierre zijn kandidaat. We gaan bijCatherine en bram polsen of zij interesse hebben om mee te werken. Anderegeïnteresseerden mogen zich bij Geert melden.(2) De jeugddienst heeft ifv jeugdcultuur een extra budget voorzien. Dit zoubijvoorbeeld kunnen gaan naar workshops of begeleiding van de groepjes. Dewerkgroep zal een voorstel maken.3) Variaa) Europalia: we spreken af om 17u45 aan de deuren van sporthal Hertblock.i) Gaan mee: Anne, Veerle V, Pierre, Rik B, Louis, Remi, Pierre B, Paul, Jose, RoseMarie en Geert. Wie nog mee wil gelieve te bevestigen bij Geert.b) Veerle ziet het niet meer zitten om nog de affiches voor onze evenementen te makenwegens tijdsgebrek. We bedanken Veerle alvast voor de vele mooie affiches. Kennenwe nog mensen met talent qua grafische vormgeving die we kunnen inschakelen?c) Het gemeentebestuur geeft dit jaar weer een nieuwjaarsreceptie voor het personeel, devrijwilligers en de leden van de adviesraden (zonder partner). Deze gaat door op 27januari om 19u in Hof Ten As. Wie aanwezig wil zijn moet dit bevestigen! Dit kan viaeen mailtje aan Geert.