Notulen ALV 19 september 2011.pdf - Nuth

Notulen Algemene Ledenvergadering Hockeyclub Nuth d.d. 19 september 2011Aanwezig: Rinke Altink, Rick Hendriks, Jean-Paul Mannens, Yvonne Koks, Nic Kentgens, Arie deZeeuw, Lars Schiltmans, Rens van de Wel, Jeroen Jochems, Leo Gerrits, Paul Renders.Afwezig met kennisgeving: Jacqueline Limpens, Matthijs Limpens, Jean-Paul Harst, Angelique Lansu,Ouders Luna/Keana Cremers, Ton Kollée, ouders Karijn den Teuling, ouders Noortje Pastoor, PatrickBouwens, Kirsten Custers, Mady Erkens, Vincent Vroom.01. OpeningRinke Altink neemt de rol van voorzitter waar tijdens deze Algemene Ledenvergadering en heetalle aanwezigen van harte welkom. De opkomst is dit jaar bijzonder laag.02. Vaststellen agendaAls agendapunt 12 wordt het punt Rondvraag toegevoegd. Alle vergaderstukken hebben op desite ter inzage gestaan (eerst inloggen, daarna in de linkerkolom klikken op Documenten).03. Notulen ALV 2010De notulen van de Algemene Ledenvergadering 2010 worden onder dankzegging aan denotuliste goedgekeurd.04. Jaarverslag secretarisDe secretaris heeft een uitgebreid verslag geschreven over het seizoen 2010-2011. Ook dat is tevinden op de site als men ingelogd is. Rinke laat in het kort een paar punten uit het jaarverslag derevue passeren.05. Financieel jaarverslagTijdens de vorige ALV heeft Fred Wojciechowski de functie van penningmeester overgenomenvan Jacques van den Berg. Er is een boekhoudprogramma aangeschaft, Exact Online, maar veelverder is Fred niet gekomen door plots veranderde privéomstandigheden. De controle door dekascontrolecommissie heeft pas in december 2010 kunnen plaatsvinden, betreffende het seizoen2009-2010. Daar zijn overigens geen opvallende zaken geconstateerd.Het bestuur heeft gaande het seizoen Lars Schiltmans gevraagd en bereid gevonden om in tespringen en de administratie van Fred over te nemen. Uiteindelijk vindt in april 2011 deoverdracht plaats. Lars heeft vervolgens in een ‘tour de force’ de papieren administratieovergezet naar Exact Online en volledig bijgewerkt. Hij heeft een standaard grootboekrekeningschemaaangehouden dat gebruikelijk is voor sportverenigingen.Het financiële resultaat over het afgelopen seizoen is goed. Het batig saldo van € 9.500 wordttoegevoegd aan de eigen middelen van de club. De oorzaak van dit resultaat moet gezochtworden in kostenposten die veel lager zijn uitgevallen dan begroot.06. Verslag kascontrolecommissie over seizoen 2010-2011De kascontrole heeft plaatsgevonden op 24 augustus 2011 door Kirstin Custers en MartijnKockelkoren. Jeroen Vanderheijden was verhinderd. Aangezien niemand van dekascontrolecommissie bij de ALV aanwezig is, leest Rinke het verslag voor.De kritische punten die de kascontrolecommissie opmerkt ten aanzien van het gebruik van dekassa in de kantine, neemt het bestuur ter harte.

07. Décharge bestuurHet bestuur wordt décharge verleend voor het gevoerde financiële beleid over het afgelopenseizoen.08. Benoeming kascontrolecommissie 2011-2012Kirstin Custers wordt opgevolgd door Jeroen Jochems. Martijn Kockelkoren en JeroenVanderheijden worden herbenoemd.09. Verkiezing bestuursledenNic Kentgens is tussentijds aftredend en niet herkiesbaar. Rinke bedankt Nic voor alleinspanningen die hij voor de club heeft gedaan en overhandigt Nic namens de club een fles wijn.Jean-Paul Mannens heeft zich vorig jaar herkiesbaar gesteld met de nadrukkelijke kanttekeningdit per jaar te willen beoordelen. Hij wil zich ook voor het volgend jaar inzetten als bestuurslid.Rinke Altink en Yvonne Koks, beiden aftredend en herkiesbaar, binnen het bestuur respectievelijkbelast met de functies Voorzitter TC en Secretaris/Communicatie, worden herbenoemd.Arie de Zeeuw wordt benoemd als bestuurslid, belast met de functie van Voorzitter. De vraagwordt gesteld of het voorzitterschap te combineren is met het coachen/trainen van Jongens A1en Heren 1. Arie geeft aan hier vooralsnog geen problemen in te zien. Als voorzitter is hij geen lidvan andere bestuurscommissies, kan echter wel bij vergaderingen aanwezig zijn als dat nodig ofgewenst is.Lars Schiltmans neemt geen zitting in het bestuur maar blijft vooralsnog wel de taken uitvoerenvan de penningmeester. Het bestuur gaat zich beraden over de inhoud en de ophanging van defunctie van penningmeester. Wellicht dat hier betere constructies voor denkbaar zijn, zeker inhet licht van het 2 e veld en de impact die dit ook op begroting en aansturing zal hebben.Het bestuur en het rooster van aftreden ziet er nu alsvolgt uit:NaamJaar van aftredenArie de Zeeuw, voorzitter september 2014Rinke Altink, TC september 2014Yvonne Koks, secretaris/communicatie september 2014Rick Hendriks, bar/evenementen september 2013Jean-Paul Mannens, accommodatie september 2013Lars Schiltmans blijft vooralsnog verantwoordelijk voor de financiële administratie en zal debestuursvergaderingen bijwonen. Ook Lars ontvangt uit handen van Rinke een fles wijn als gestevoor de bijzondere inspanningen die hij zich heeft getroost om de financiën van de club op ordete maken.10. Vooruitblik 2011-2012Arie de Zeeuw geeft als nieuw benoemde voorzitter een korte vooruitblik op het nieuwe seizoen.Het bestaande motto “Beter willen worden” is uitgebreid naar “Samen beter willen worden”. HetSamen slaat op alle geledingen binnen de club: leden, ouders, kader en bestuur.Het huidige seizoen 2011-2012 zal een overgangsjaar zijn naar een vereniging met 2 velden. Ditjaar zal in het teken staan van 3 prioriteiten:a. Realiseren 2 e veld.b. Uitbreiding kader, zowel technisch als verenigingskader.c. Verhoging inkomsten, uit contributies, sponsoring en horeca.We blijven een zelfstandige vereniging die op eigen kracht opereert, maar kijken wel naarsamenwerking met andere clubs waar dat zinvol is en iets toevoegt (denk aan Heren 2 nu metMeerssen, in het verleden Dames 1 met Sjinborn). Zo kan ook bijvoorbeeld Oranje-Zwart in

Eindhoven ons helpen in het opleiden van technisch kader, het aanreiken van kwalitatief goedetrainingen en het vroegtijdig begeleiden van jonge talenten.De vraag wordt gesteld wat O-Z voor de senioren van HC Nuth kan betekenen? Het beleid lijkt zoeenzijdig op de jeugd gericht.Arie licht toe dat het beleid op langere termijn erop gericht is om seniorenteams te steunen en tebehouden. Daarbij is er behoefte aan standaardteams die zo hoog mogelijk competitie spelen.Dat is immers de enige manier om aantrekkelijk te blijven voor studerende senioren die na de A-leeftijd vaak Limburg verlaten. En de enige manier om kwalitatief hoogstaande seniorenteams tekrijgen is het opleiden van goede jeugdteams. Bij voldoende binding tussen de hoogstejeugdteams en de seniorenteams is er een grotere kans op vasthouden van spelers in deseniorenlijn en een structurele groei in niveau. Daarom dat nu een selectie is gemaakt van heren1 en jongens A1 spelers. In dit streven naar het opleiden van zo goed mogelijke jeugdspelers kanhet dus ook voorkomen dat af en toe een echt talent overstapt naar Oranje-Zwart. Dit is echternooit een doel op zich van HC Nuth. Daarnaast zijn en blijven ook de niet-standaardseniorenteams essentieel voor de vereniging. Daarin spelen eerder leden die “plezierigprestatief” willen hockeyen en vaak niet de mogelijkheid hebben om te voldoen aan de(training)eisen van een standaardteam. Zij vormen echter vaak een bindende groep binnen eenvereniging en zijn naast het hockey op andere terreinen actief binnen de vereniging.11. Begroting 2011-2012Lars licht de begroting toe. De contributies worden slechts met de inflatiecorrectie van 2,6%verhoogd en daarna afgerond. Dit betekent voor de contributies dat alle categorieën met € 5worden verhoogd, met uitzondering van de A-jeugd (16/17-jarigen), die wordt met € 10verhoogd en de categorieën Benjamins en Niet-spelende leden, die beide op € 50 wordengehandhaafd.Wat betreft de methodiek van contributieheffing en –verrekening is een aparte notitie opgestelddie evenals alle andere vergaderstukken ter inzage is na inloggen. Deze notitie wordtaangenomen. Betekent o.a. dat m.i.v. dit seizoen voor nieuwe leden een entreegeld zal geldenvan € 10.In de begroting is verder een vergoeding opgenomen voor Rick Hendriks die benoemd wordt alsverantwoordelijk persoon voor de bar/kantine. Dit wil niet zeggen dat Rick zelf altijd bardienst zaldoen, maar wel dat Rick verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen en aanspreekpunt is voorouders en vrijwilligers aangaande de bar/kantine.Verder is de clubbijdrage als teams op toernooi gaan verlaagd van € 75 naar € 50 per team. Larslicht toe dat incidentele baten niet in de begroting zijn opgenomen. De begroting is gebaseerd opstructurele baten. Ook is binnen het bestuur afgesproken dat ‘onderschrijding’ van een budget,de desbetreffende commissie geen recht geeft het geld aan iets anders te besteden.Onderschrijdingen worden altijd besproken in het gehele bestuur.De begroting wordt aangenomen.12. RondvraagDe vraag wordt gesteld of junioren die op zondag trainen bij de Club Beloften Groep ook ietsbetalen. Rinke antwoordt dat deze spelers volgens de categorie “trainingslid HC Nuth”contributie betalen.De vraag wordt gesteld wat er met de ‘field separator’ is gebeurd. Sjoep antwoordt dat deze stukis, veel te lijden heeft van UV- en andere weersinvloeden en tijdens de zomer- en winterstopnaar binnen zal worden gehaald. Aan Bart zal worden gevraagd om te bezien of er een fieldseparator in 2 delen kan worden aangeschaft, dat is makkelijker hanteerbaar.

Onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun komst, sluit de voorzitter om 21.40 uur devergadering.Yvonne Koks20 september 2011