vv/p-03 werkvergunningen voor onderhouds - Aral

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
Inhoud van de procedure
1. Doelstelling
2. Toepassingsgebied
3. Procesbeschrijving
3.1. Stroomschema
3.2. Werkwijze
1. Doelstelling
Het doel van dit veiligheidsvoorschrift is personeel, installaties en milieu te beschermen
door de regels te stellen die moeten toegepast worden vóór, tijdens en na onderhoudsen
constructiewerkzaamheden.
2. Toepassingsgebied
Deze procedure is van toepassing op alle productie eenheden, productie magazijnen,
terreinen en gebouwen van A&A in Geel.
Tijdens een TAR (shutdown) kan afgeweken worden van deze procedure. Het TAR
Core Team kan dit vooraf beslissen. In voorkomend geval zal de werkwijze schriftelijk
worden vastgelegd in het veiligheidsplan van deze TAR. Het TAR Core Team is er
verantwoordelijk voor dat dit vooraf met alle betrokkenen wordt gecommuniceerd.
Voor een major investment project, kan afgeweken worden van deze procedure voor
afgezonderde zones op de site.
Binnen dit project wordt een schriftelijke procedure opgesteld, door de HSSE
verantwoordelijke van het project en die goedgekeurd dient te worden door de WGM.
Het project is verantwoordelijk voor de communicatie aan alle betrokkenen.
3. Procesbeschrijving
De hiërarchische lijn is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze procedure en ziet
erop toe dat deze procedure wordt gevolgd.
3.1. Stroomschema
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
Stap 7 : SHIFT OVERDRACHT
NOTIFICATIE
WERKORDER
Stap 1 : OPSTELLEN
WERKVERGUNNING
Stap 2 : GOEDKEUREN VAN DE TE
NEMEN PREVENTIEVE
MAATREGELEN
Stap 3 : CONTROLEREN EN
BESPREKEN
VRIJGAVE VAN DE
WERKVERGUNNING
Stap 4 : TO DO –
LAATSTE CHECK
Stap 5 : TOELATING OM TE
STARTEN/ AANVAARDING
V/H WERK
Stap 6 : WERKVERGUNNING
OPHANGEN
AANVANG WERKEN
Stap 9 : AFMELDEN
Stap 10 : AFSLUITEN
Stap 8 : ONVOORZIENE
OMSTANDIGHEDEN
(standaard) risico–analyse toevoegen
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 2 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
3.2. Werkwijze
Stap 1) Het opstellen van de vergunning
Het opstellen van de werkvergunning gebeurt op PC (beschikbaar op EMDC en op te
starten via Citrix). Dit systeem is zodanig opgebouwd dat een risicoanalyse toegevoegd
kan worden. Die risicoanalyse wordt dan automatisch geïntegreerd in de
werkvergunning. Indien voor desbetreffende job geen risicoanalyse opgenomen is in het
elektronisch werkvergunningssysteem, kan geopteerd worden voor het toevoegen van
een aparte risicoanalyse aan de werkvergunning; in dit geval dient dit als aparte lijn
vermeld te worden op de werkvergunning (zie ook stap 2 ).
Bij het opstellen van de werkvergunning dient reeds de overweging gemaakt te worden
of men dient ter plekke te gaan vooraleer ‘goedkeuring starten van het werk’ te geven of
niet (zie ook stap 3) aangezien dit expliciete vermelding vereist op de werkvergunning.
Het werkvergunningssysteem wordt beheerd door de HSSE dienst.
Back-up systeem voor de elektronische werkvergunningen : zie bijlage 5.
De manier van werken blijft hetzelfde als hieronder beschreven.
Wie stelt de werkvergunning op
Na opleiding stellen de volgende personen werkvergunningen op:
- Tijdens dagdienst de unit coordinators (UC’s) in de unit / PWH of de
“contractor en facility coördinator” voor de gebouwen . In hun afwezigheid
tijdens de daguren, gelden zelfde regels als in off-uren.
- Tijdens dagdienst chemist /analyst team in het labo
- Tijdens off-uren een competente (sectie) operator (*) voor de units, de
facilitator of Teamcoördinator voor PWH of de shiftsupervisor voor de
gebouwen, labo.
(*) competente (sectie) operator: volgens zijn competentie matrix
Vastleggen van de scope of draagwijdte van de werkvergunning
De beschrijving van de uit te voeren werken dient weer te geven welke werken er waar
mogen uitgevoerd worden.
Voor identieke werkzaamheden, die door eenzelfde ploeg, binnen eenzelfde dag
uitgevoerd worden, kan gewerkt worden met één werkvergunning op voorwaarde dat de
te nemen preventieve maatregelen dezelfde blijven. Dit zal bijvoorbeeld het geval zijn
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 3 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
voor isolatie of stellingbouw. Een lijst van de uit te voeren werken, met de verschillende
lokaties, dient beschikbaar te zijn en wordt bij de werkvergunning gevoegd.
Stap 2) Goedkeuren van de te nemen maatregelen
- Nadat een werkvergunning is opgesteld zal de opsteller de werkvergunning
afprinten (wit of roze blad) en (laten) goedkeuren. Hiermee worden de te nemen
maatregelen vastgelegd. De bevoegdheid hiervoor ligt bij hiervoor opgeleide
mensen opgenomen in hun competentie matrix.
- De voorkomende risico’s/gevaren dienen aangevinkt te worden op de
vergunning door de opsteller. Het betreft de gevaren/risico’s die verbonden zijn
aan de aard van het werk of de specifieke lokatie waar de werken plaatsvinden.
- Te nemen maatregelen ivm veiligstellen van de werkplek, klaarzetten van
equipment : deze worden door productie gedefiniëerd ofwel via de rubriek ‘ te
bespreken door productie met uitvoerders’ ) rechtstreeks in de vergunning ,
ofwel via een apart toe te voegen risico-analyse.
Indien gewerkt wordt met een aparte RA toegevoegd aan de werkvergunning,
dient men vanuit de werkvergunning naar deze risicoanalyse te verwijzen. Deze
lijn dient afgevinkt te worden ter bevestiging van kennisname hiervan.
- Te nemen maatregelen ivm het uitvoeren van de werken : de risico-analyse
voor het uitvoeren van de werken wordt opgesteld door de uitvoerders.
Waar van toepassing wordt hiervoor gebruik gemaakt van de standaard
risicoanalyse. Voor werken waarvoor geen standaard risicoanalyse beschikbaar
is, is het de verantwoordelijkheid van de volgende personen dat de risico -
analyse ter beschikking is en voldoet aan de BP standaard (ref VV-A1) :
- voor werken uitgevoerd door eigen onderhoudsmensen en vaste
contractors : de TC van onderhoud,
- voor werken uitgevoerd door contractors : de persoon die de
uitvoerder binnenroept/de opdrachtgever.
De goedkeuring dient door de desbetreffende TL /supervisor gegeven worden, door
zijn naam ter bevestiging de risico-analyse te noteren.
De risico-analyse dient in overleg met operations te gebeuren, zodat ook te nemen
maatregelen voor het veilig stellen van de werkplek, opgenomen zijn.
Het is de verantwoordelijkheid van de volgende persoon dat de risico-analyse ivm
de werken werd besproken met de uitvoerders, zodat deze op de hoogte zijn van de
risico’s en de preventieve maatregelen :
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 4 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
- voor werken uitgevoerd door eigen onderhoudsmensen en vaste
contractors : de TC van onderhoud,
- voor werken uitgevoerd door contractors : de foreman van de
ploeg contractors onder toezicht van de opdrachtgever binnen BP.
De risico-analyse ivm de uit te voeren werken kan op 3 manieren aangeboden
worden :
1. Ofwel dmv de standaard risico-analyse : de te nemen maatregelen
worden mee afgeprint met de vergunning vanuit het PtW systeem door
selectie van de SRA.
2. Ofwel dmv de risicoanalyse (eventueel) aangeleverd door de contractor
firma indien het een job betreft waarvoor geen standaard risicoanalyse
ter beschikking is. De opsteller van de werkvergunning zorgt ervoor dat
deze aparte de risicoanalyse bij de originele werkvergunning blijft. In de
werkvergunning is een lijn opgenomen die melding maakt dat een
risicoanalyse is toegevoegd.
3. Men kan ook opteren om de risico-analyse van de werken op te laden in
het PtW systeem; De maatregelen ivm de uit te voeren werken worden
dan weergegeven in de rubriek ‘ aandachtspunten voor de uitvoerders’.
Het behoort tot de taak van de opdrachtgever om deze rubriek op te
laden als hij voor deze werkwijze kiest.
- Algemene principes voor het goedkeuren van voorzorgsmaatregelen: zie bijlage
2. Voor definitie van zones per unit en bevoegdheden ivm warm werk: zie
bijlage 3. Voor definitie van zones en bevoegdheden voor hijswerken : zie
bijlage 4.
Voor goedkeuring van voorzorgsmaatregelen ivm werken plant services : zie
bijlage 7.
- Indien de goedkeurder een andere persoon is dan de opsteller, krijgt deze de
gelegenheid om zich ervan te vergewissen dat voldoende preventiemaatregelen
zullen genomen worden.
- Met deze goedkeuring bevestigt de opsteller dat met de kennis op dat ogenblik
de taak veilig kan uitgevoerd worden mits het vooraf nemen van de op de
werkvergunning aangeduide preventieve maatregelen en het dragen van de
aangeduide PBM’s. Bovendien wordt aangegeven of er gelijktijdige of
gerelateerde activiteiten plaatsvinden; indien dit het geval is, worden deze
omschreven, wordt aangegeven welke jobs beëindigd dienen te zijn alvorens de
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 5 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
nieuwe job kan starten; wordt aangegeven welke isolaties behouden dienen te
blijven voor de nieuw te starten job en worden bijkomende maatregelen
beschreven tgv gelijktijdige of gerelateerde jobs.
- Bij het aanmaken van een electronische werkvergunning, komt de naam van de
persoon die aangelogd is op deze PC automatisch in het hiervoor bestemde vak
“goedkeuring voorzorgsmaatregelen”. Indien deze naam niet correct is, dient hij
met balpen gecorrigeerd te worden.
- Indien de goedkeurder van de te nemen voorzorgsmaatregelen niet voldoende
kennis heeft van de uit te voeren werkzaamheden (bv werken in MCC of I/O
room), moet hij advies inwinnen van specialisten (bv TC E&I onderhoud).
Hieruit kunnen eventueel bijkomende maatregelen volgen, die opgenomen
moeten worden in de werkvergunning.
Stap 3) Controleren en bespreken van genomen maatregelen : vrijgave van de
werkvergunning
Bespreken van de werkvergunning: Algemeenheden
- ALLE werkvergunningen moeten besproken worden met de uitvoerder(s).
- Bovendien moeten ALLE werkvergunningen, TER PLAATSE besproken
worden SAMEN met de uitvoerder(s).
- Uitzondering : als het ter plaatse bespreken van de werkvergunning geen
meerwaarde heeft, kan de werkvergunning elders besproken worden. Dit laatste
is de verantwoordelijkheid van de goedkeurder.
In praktijk zullen enkel die taken elders kunnen besproken worden die
voldoen aan onderstaande :
a) Taken die uitgevoerd worden door een opgeleid persoon, in die zin dat
de persoon gekend is door de goedkeurder van de vergunning als ervaren
in het uitvoeren van de aangeboden taak en de omgeving kent waarin de
taak uitgevoerd moet worden.
Voor niet routine werk van meerdere dagen, wordt de eerste werkdag
steeds mee ter plekke gegaan, alvorens goedkeuring voor starten van
werken te geven. Vanaf de tweede werkdag is het aan de goedkeurder
van de vergunning om te oordelen of er voldoende vertrouwen is, in de
kunde en kennis van de uitvoerders, om de goedkeuring voor starten van
werken te geven zonder dat men mee ter plekke gaat.
EN
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 6 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
b) Als er geen preventieve maatregelen ter plekke genomen moeten worden
door operations.
Opmerking : sommige preventieve maatregelen dienen genomen te
worden door de uitvoerders : lint spannen, continu LEL meting, ed, Deze
dienen in de loop van de shift gemonitored te worden.
EN
c) Via de werkvergunning wordt door de goedkeurder aangegeven of ter
plekke gaan vereist is of niet. Dit kan enkel het geval zijn als
voorwaarden a en b vervuld zijn.
Opmerking : indien operations enkel een initiële LEL meting dient uit te voeren
als preventieve maatregel, en die LEL meting uitgevoerd wordt door
nachtoperator nà 6uur, kan de goedkeurder beslissen dat ter plekke gaan niet
vereist is voor werken die ’s morgens aanvangen. Voorwaarde a) en c) dienen
vervuld te zijn.
Wie moet de werkvergunning bespreken
De werkvergunning wordt besproken met de uitvoerder(s) door:
A. goedkeurder van de werkvergunning
B. vertegenwoordiger van de afdeling waar de werken gaan uitgevoerd
worden. Deze persoon van de afdeling dient wel competent te zijn voor deze
taak overeenkomstig zijn competentie matrix.
Dit gebeurt op de volgende manieren:
A Volgende werkvergunningen worden besproken door de goedkeurder :
- werkvergunningen die niet ter plaatse moeten besproken worden
- werkvergunningen die op verschillende afdelingen worden uitgevoerd (bv
planten onderhoud, tapijten ophalen, drankautomaten vullen, ...)
- werkvergunningen waarbij de kennis van de taakinhoud in feite uitsluitend
bij de goedkeurder van de werkvergunning zit, waarbij het bijna evenveel
werk is om de kennis door te geven aan iemand van de afdeling dan het
rechtstreeks met de uitvoerders te bespreken (vb stellingbouw) ter plaatse.
B Volgende werkvergunningen worden besproken door vertegenwoordiger van de
afdeling,
- alle werkvergunningen die niet worden besproken door de goedkeurder
ervan, worden besproken door vertegenwoordiger van de afdeling.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 7 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
- Indien een werkvergunning die op verschillende afdelingen wordt uitgevoerd,
met de opsteller is besproken, is het mogelijk dat de werkvergunningen
op de verschillende afdelingen nogmaals met vertegenwoordiger
van de afdeling moet besproken worden vooraleer deze kan vrijgegeven
worden. De opsteller dient dit aan te geven.
- In praktijk zal de werkvergunning besproken worden door:
� Competente operators in hun unit
� Teamcoördinator/facilitator voor PWH
� Chemisten / analysten voor het labo
� Teamcoordinator onderhoud voor onderhoudsshops : werken aan
uitrusting en machines.
� Specifiek voor werken die uitgevoerd worden in opdracht van de
contractorcoördinators, zijn afspraken gemaakt, wie er goedkeuring
mag geven voor starten van de werken: zie bijlage 7.
Wat moet men bespreken / controle van de te nemen maatregelen
De volgende rubrieken in de werkvergunning moeten besproken worden door productie
of voor activiteiten binnen plant services door de afdeling zoals bepaald in bijlage 7 :
met alle uitvoerders:
- De draagwijdte van de vergunning op basis van de beschrijving van de job.
Er kunnen meerdere jobs gedekt worden door één werkvergunning, echter enkel
als er een duidelijke lijst is van de jobs, de te nemen maatregelen geldig zijn
voor alle jobs op de lijst, alle jobs worden uitgevoerd door dezelfde uitvoerders
en de vergunning pas vrijgegeven wordt nadat de te nemen maatregelen voor
alle jobs uitgevoerd zijn. Indien meerdere jobs gedekt worden door één
werkvergunning, dient de lijst bij de werkvergunning te blijven.
Typische voorbeelden waar meerdere jobs kunnen gecombineerd worden op
één werkvergunning zijn :
stellingbouw/isolatie/tracing/schilderwerk/spuitwerken van een serie equipment
( bv trein van preheaters ).
- De risico’s/gevaren : aanvinken van de risico’s te wijten aan het type werk
of te wijten aan de specifieke lokatie.
- Gelijktijdige of gerelateerde werken.
- Te bespreken door productie met uitvoerders : de genomen maatregelen
door operations.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 8 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
- Te bespreken door productie met uitvoerders: te dragen PBM’s .
- De uitvoerders moeten de gelegenheid krijgen om vragen te stellen. Deze
vragen kunnen niet alleen betrekking hebben op de taak maar tevens over
systemen of over de omgeving waar de werken uitgevoerd worden.
� Beide partijen controleren ter plaatse (tenzij anders aangegeven op de
werkvergunning) of de te nemen maatregelen genomen zijn. Indien dit niet het
geval is, worden de maatregelen uitgevoerd.
� Telkens wanneer er tijdens de bespreking vastgesteld wordt dat een
preventieve maatregel genomen is , wordt dit afgevinkt. Een “v” wordt voor de
besproken of genomen maatregel geplaatst.
De rubriek aandachtspunten voor de uitvoerders :
1) In geval gebruik gemaakt wordt van een standaard risico-analyse of een risicoanalyse
opgeladen in PtW : dienen de uitvoerders de rubriek “algemene
aandachtspunten voor de uitvoerders” op de werkvergunning vooraf te kennen. Dit is de
verantwoordelijkheid van de uitvoerders zelf. Dit kan gebeuren door oa het houden van
toolboxmeetings (waarvan de frequentie eventueel lager ligt dan die van
werkvergunningen), het vooraf bespreken van de werken en de risico’s zodat iedereen
de restrisico’s van de taak kent vooraleer aan de taak te beginnen. In die gevallen waar
het relevant is kunnen restrisico’s opnieuw besproken worden als opfrissing op het
moment dat men aan een deeltaak van de taak begint.
� Het is een vereiste dat de ploegbaas van de uitvoerders een vinkje in
de vorm van een “v” plaatst op de werkvergunning bij de lijnen van
de rubriek ‘algemene aandachtspunten van de uitvoerders’.
2) In geval er gebruik gemaakt wordt van een aparte risico-analyse , die toegevoegd
werd aan de vergunning, dient deze vooraf besproken te zijn door de
foreman/teamcoördinator met de uitvoerders. Ter bevestiging hiervan tekent de
foreman/teamcoördinator de risico-analyse af en dateert deze vooraleer hij ze aanbiedt
aan de goedkeurder van de vergunning.
Stap 4) Uitvoeren van TO DO, een laatste check
Nadat de werkvergunning besproken is, voeren de uitvoerders voor aanvang van de
werken een laatste check uit. Als het een werkvergunning betreft die ter plaatse wordt
besproken, zal deze check samen met iemand van de afdeling gebeuren. Deze check
heeft betrekking op risico’s in de directe omgeving van de werkplaats, welke niet
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 9 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
konden voorzien worden tijdens het uitvoeren van de risicoanalyse. Er moet gelet
worden op :
- netheid
- andere activiteiten in de directe omgeving, zoals
� werknemers die boven elkaar werken gaan uitvoeren, hijswerken
� activiteiten die niet verenigbaar met elkaar zijn (vb. lassen & spuiten)
- lekken in de omgeving
- onvoldoende/ongeschikte collectieve of persoonlijke
berschermingsmiddelen
- bereikbaarheid/valgevaar
- staat van het gereedschap
- ijsvorming, regen, gladheid
- vluchtweg, nooddouche en oog douche, planttelefoon, brandweerkasten, ...
De leidraad voor deze laatste check is afgedrukt op een handig kaartje. De voorzijde
bevat de werkmethode:
� Eerst bezinnen dan pas beginnen. De werkvergunning dient in orde te zijn.
� Vervolgens dien je de juiste gereedschappen en onderdelen te hebben.
� Loop doorheen het werkplan. De 3 x 3 risicoanalyse (op de achterkant
afgedrukt) is hierbij een hulp. Het kaartje helpt je bij het bewustmaken op
eventueel nog aanwezige restrisico’s in de omgeving. Enig nieuw risico dat
wordt ontdekt bij uitvoer van deze laatste check dient gereduceerd te worden tot
een aanvaardbaar niveau vooraleer de werken aan te vangen. Stel telkens de
vraag wat kan er gebeuren, maar bedenk erbij: als het gebeurt wat is mijn
noodplan.
� Eens het werkplan er is, kan je beginnen.
Enig nieuw risico dat zich voordoet tijdens de uitvoer van de werken dient gereduceerd
te worden tot een aanvaardbaar niveau vooraleer de werken verder te zetten. Ook al
heeft men op dat moment een goedgekeurde werkvergunning.
Als het werkplan niet kan uitgevoerd worden zoals voorzien, dan dien je te stoppen en
een nieuw werkplan op te stellen.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 10 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
Bij elke werkonderbreking, waarbij de werkplek verlaten wordt, dient de ‘TO DO’
herhaald te worden.
Stap 5) Toelating om te starten
Na zich ervan te hebben verzekerd dat
- alle preventieve maatregelen genomen zijn
- het werk veilig kan worden uitgevoerd.
- alle nuttige info vooraf doorgenomen en begrepen is
Schrijft diegene die vrijgave van de werkvergunning doet, zijn naam in het vak ‘
toelating voor starten van het werk’ en schrijven alle uitvoerders LEESBAAR hun naam
individueel op de werkvergunning. Hiermee geven ze aan dat volgens hun inzien
voldoende maatregelen werden genomen en dat ze met hun besproken zijn.
In geval er een taalprobleem is, of er is een groot aantal uitvoerders, zal de ploegbaas
van de uitvoerders het volgende noteren (dmv stempel indien beschikbaar): “Ik verbind
mij ertoe mijn medewerkers volledig in te lichten”. Hij noteert onder deze tekst zijn
eigen naam en de namen van al de uitvoerders (eventueel door toevoeging van een lijst
aan de werkvergunning).
De naam van een eventuele "brandwacht of mangatwacht " wordt ingevuld op de
werkvergunning
De persoon die de werkvergunning besproken heeft met de uitvoerders zal tevens zijn
naam op de werkvergunning schrijven. Hij volgt deze werken ook op.
Telkens het team van uitvoerders wijzigt, zal elke uitvoerder die deze bespreking gemist
heeft de werkvergunning nalezen. Zijn medeuitvoerders zullen hem tevens op de hoogte
brengen van alle relevante zaken die eerder samen werden besproken.
Als iedereen zijn naam op de werkvergunning geschreven heeft, bekomt men in
principe toelating om de werken aan te vangen.
Let wel dat dit onder voorbehoud is van:
- Het doen van een zelf check ingeval van gebruik van standaard risicoanalyse
- Het doen van een laatste check als de werkvergunning niet ter plaatse
besproken is
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 11 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
Stap 6) Origineel van werkvergunning ophangen in de afdeling
De competente (sectie) operator of de unit coordinator of verantwoordelijke gebouwen
hangt het origineel van de werkvergunning, met eventueel de toegevoegde risicoanalyse,
aan het bord in de eenheid in het vak van de desbetreffende sectie. De
verantwoordelijken gebouwen klasseren dit bij hen.
De exacte kopie (enkel van de werkvergunning vanuit het werkvergunningssysteem )
blijft ter plaatse bij de uitvoerders.
Stap 7) Shift overdracht
Bij shiftwisseling van de operators zorgt de competente (sectie) operator ervoor dat alle
informatie doorgegeven wordt aan de volgende shift, zodat deze de werken verder
kunnen opvolgen.
Ook in het geval van aflossing van de uitvoerders door een volgende ploeg dient de
afgaande ploeg af te melden en de opkomende ploeg aan te melden. Een nieuwe
werkvergunning moet dan gemaakt worden.
Stap 8) Te nemen acties ingeval van onvoorziene omstandigheden tijdens de uitvoering
Indien tijdens de uitvoering situaties ontstaan zoals:
- De taak kan niet verder gezet worden zoals gepland (vb bouten lossen niet),
taak kan niet veilig uitgevoerd worden, ....
- Vrijkomende producten
- Nadelige invloed van werkzaamheden in de omgeving
- Onwel worden en andere lichaamssignalen, ....
- Meettoestellen, monitors die alarm geven, ...
- Bijkomende informatie nodig
Dient de uitvoer van de taak onmiddellijk gestopt en contact opgenomen met degene die
goedkeuring gegeven heeft om het werk te starten.
Stap 9) Afmelden door de uitvoerders en afsluiten van de werkvergunning
ELKE werkvergunning dient door een uitvoerder afgemeld in het geval dat:
- OF de werken waarvoor de werkvergunning werd gegeven afgewerkt zijn,
- OF men de werken voor die werkdag stopt maar mogelijk nog niet
afgewerkt zijn
Dit afmelden gebeurt aan:
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 12 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
- vrijgever of sectie operator voor werken IN een unit;
Indien goedkeurder of sectie-operator niet beschikbaar is , dient men af te
melden bij de bordman.
- vrijgever of shiftsupervisor voor werken BUITEN de units.
Ter bevestiging dat de uitvoerders zich hebben aangeboden voor het afmelden van de
werkvergunning, schrijft de BP medewerker bij wie wordt afgemeld, zijn naam in het
vak ‘ werken zijn afgemeld’.
In bovenstaande gevallen wordt de rubriek ‘afmelden werkvergunning’ van de
werkvergunning overlopen.
Stap 10) Afsluiten van de werkvergunning
Door de vertegenwoordiger van de afdeling moet voor elke afgemelde vergunning ter
plaatse gecheckt worden op:
- start-gereedheid van het equipment voor werken die beëindigd zijn,
- netheid in omgeving van werk bij afmelden aan het einde van de werkdag.
Indien deze check niet onmiddellijk bij het afmelden van de uitvoerders kan gebeuren,
dient deze alleszins vóór het einde van de shift te gebeuren. Deze controle kan
uitgevoerd worden door de persoon die de werkvergunning met de uitvoerders
besproken heeft of door de sectie-operator.
- Indien de toestand niet is zoals verwacht, dient de UC of contractor
coördinator op de hoogte gebracht te worden, en wordt er teruggekoppeld
naar de uitvoerders aan de hand van een opmerking op de vergunning. De
uitvoerders dienen dan de nodige acties te nemen om de toestand in orde te
brengen.
- Als de toestand is zoals verwacht, zal betrokkene aan wie men dient af te
melden (= de persoon die de werkvergunning besproken heeft met de
uitvoerders of de betrokken sectie operator) zijn naam (in het vak
‘werkvergunning is afgesloten’) en de status van de werken, op de originele
werkvergunning schrijven. De werkvergunning is afgesloten.
Daar waar de UC beslist heeft dat voor starten van werken bespreking ter plekke niet
nodig is, mag de stap van afsluiten van de werkvergunning, ook ingevuld worden door
de UC, zonder dat deze ter plekke kontrole uitvoert. Moest blijken dat de sectieoperator
tijdens zijn rondgang toch slechte housekeeping vaststelt, dan wordt dit via de
UC aangekaart met de uitvoerders.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 13 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR
ONDERHOUDS- EN CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
De originele werkvergunning dient nog minimum 1 week door de afdeling, waar de
vergunning werd uitgereikt, te worden bewaard .
Geldigheid van de werkvergunning
De vergunning wordt uitgeschreven voor een periode van max. 12 hr, maar kan
afhankelijk van de situatie verkort worden.
Wanneer het werk dan niet klaar is, moet een nieuwe vergunning geschreven worden.
Wanneer tijdens uitvoer van de werken brand/gaslek/evacuatiealarm wordt gegeven,
moeten alle werken gestopt worden. De vergunning vervalt. Nadat de plant of unit terug
vrijgegeven werd, dienen de vergunningen terug aangeboden te worden aan de persoon
bevoegd voor goedkeuring van voorzorgsmaatregelen. Voor zones/units die niet
geaffecteerd werden door de gebeurtenis die aanleiding gaf tot het alarm, heeft deze
persoon de authoriteit te beslissen de werkvergunning te hergebruiken door het
aanbrengen van een rode stempel “vergunning terug geldig na ontruimingsalarm” met
aanduiding van het uur waarop de stempel geplaatst werd, alsook zijn naam en indicatie
OK. De werken kunnen dan hervat worden voor deze niet-geaffecteerde zones.
Voor de werken binnen de zone waarbinnen een gebeurtenis aanleiding gaf tot het
alarm, dient een nieuwe vergunning opgesteld te worden.
VOORBEREID DOOR : GOEDGEKEURD DOOR :
Kris Goossens Patrick Van Acker
Mentor H&S comité Works General Manager
Referentie : Welzijnswet dd 4/8/96 : Wet betreffende het welzijn van de werknemers
bij de uitvoering van hun werk.
Bijlagen :
Bijlage 1: Activiteiten waarvoor geen werkvergunning vereist is.
Bijlage 2: Richtlijnen voor het nemen van voorzorgsmaatregelen : algemene principes.
Bijlage 3: Bevoegdheid voor goedkeuring van warm werk in functie van zones/klassen .
Bijlage 4: Bevoegdheid voor goedkeuringstabel van hijswerken draaiende unit.
Bijlage 5: Blanco vergunning bij falen PC’s
Bijlage 6: Rolbeschrijving brandwacht
Bijlage 7: Bevoegdheden toelating start van werken voor werken in opdracht van
contractor coördinators.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 14 van 14
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 01
BIJLAGE 1:WANNEER IS GEEN WERKVERGUNNING VEREIST ?
- Veiligheidsrondgangen/interne audits vereisen geen werkvergunning.
- Voor normaal kuiswerk in controlroom, is geen vergunning nodig
- Voor normale transport activiteiten tussen locale shops, SWH en scrap area is geen
vergunning nodig.
- Voor het ledigen van vuilbakken door de transportgroep is geen vergunning nodig
- Voor opmetingen in de unit met ex-proof toestellen en bij waarnemingen in de unit
(SOC rondgangen, tekenaar, planner, ...) is geen vergunning nodig.
- Voor visueel nazicht/opmeting in I/O room en MCC room, zolang enkel kasten
geopend worden zonder sleutel of gereedschap. Men dient zich steeds aan te melden
in de control room.
- Voor visueel nazicht/opmeting in transformator/batterijlokaal, is geen
werkvergunning vereist. Men dient zich steeds aan te melden in de control room.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 1
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 02
BIJLAGE 2 : RICHTLIJNEN VOOR HET NEMEN VAN VOORZORGSMAAT-
REGELEN: ALGEMENE PRINCIPES
Het volgende moet in acht genomen worden:
- In geval van twijfel de meest strenge vergunning en / of goedkeuring toepassen.
- Zonering geldt voor eenheden die in bedrijf zijn - tijdens geplande shutdowns
gelden specifieke voorschriften welke in het veiligheidsplan van de shutdown
zullen beschreven worden.
- De UC, process supervisor en manager hebben de nodige opleiding gehad om
deze goedkeuring te kunnen uitvoeren (zie competentie matrix)
- De plaatsvervangers “in functie” hebben dezelfde bevoegdheden en plichten.
- Shift Supervisor vervangt supervisor en de verantwoordelijke gebouwen buiten
de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren
- De bevoegdheden van de asset manager zijn niet delegeerbaar; Bij afwezigheid
van de asset manager dient eventueel telefonisch een goedkeuring bekomen te
worden die achteraf schriftelijk bevestigd wordt of goedkeuring bekomen te
worden via een andere asset manager of de manufacturing manager. In de offuren
dient deze toelating via de shift supervisor gevraagd te worden.
- Voor betredingen onder stikstof is goedkeuring van de werkvergunning te
nemen maatregelen nodig van de supervisor.
- Voor betreding gecombineerd met beitswerken is goedkeuring van de te nemen
maatregelen werkvergunning nodig van de supervisor.
- Voor het uitvoeren van werken door duikers is goedkeuring van de te nemen
maatregelen werkvergunning nodig van de supervisor.
- Voor werken aan elektrische installaties en in MCC/IO
room/transfo’s/batterijlokalen, alsook werken in of in de buurt van een
onderstation, is toelating voor starten van werken vereist door de BA5
gecertifieerde van de unit ( ref lijst op ANNA); Indien vereist, kan de BA5
gecertifiëerde daarbij toelating geven voor het gebruik van GSM in MCC of IO
room.
- Voor alle werkzaamheden KLAS I: “Open vlam” moeten de uitvoerders een
goedgekeurd ABC poeder blusapparaat meebrengen en op de plaats van het
werk standby zetten. De blusapparaten van de proces eenheid mogen hiervoor
niet gebruikt worden.
- Brandwacht is minstens verplicht voor warm werk klasse 1 in zone A en
volgend uit risicoanalyse. Bijlage 6 geeft de rolbeschrijving van de brandwacht.
- Continue explosie meting standby is verplicht voor:
� alle werkzaamheden waarvoor een rode vergunning vereist is volgens
de werkvergunningen tabel
� het uitvoeren van metingen met niet ex-proof apparatuur
� het openen van elektrische kasten onder spanning in de unit.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 2
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 02
� Voor andere werken kan men dit vereisen afhankelijk van de
risicoanalyse
- Explosie meting voor de start van het werk is verplicht voor:
� Alle werkzaamheden KLAS I en KLAS II in de unit.
- Voor de toelating van voertuigen in de unit : minstens voorafgaandelijke
explosiemeting vereist. Indien het voertuig in een zone komt waar een rode
vergunning vereist is, is continu explosiemeting vereist ter hoogte van het
voertuig.
- Voor gebruik van de explosiemeter : ref procedure VV/U-11.
- Voor werken in de buurt van de fakkel van PX (straal 46m), dienen de
uitvoerders een portofoon te hebben zodat de bordman hen kan verwittigen in
geval van fakkelen (stralingswarmte).
- Voor werken op hoogte aan torens, silo’s ed, waar slechts één evacuatieroute is,
dienen de uitvoerders een portofoon te hebben. Dit laat toe in geval van
calamiteit, hen instructies te geven en aan te geven dat hun evacuatieroute al of
niet veilig is.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 2 van 2
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
BIJLAGE 3: BEVOEGDHEID VOOR GOEDKEURING VAN WARM WERK IN
FUNCTIE VAN ZONES/KLASSEN .
In onderstaande tabellen worden de zones en klassen weergegeven per unit:
OSBL+ labo, PIA, PTA2, PTA3, PX.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

Gevarenzone
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
OSBL + LABO
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
ZONE A
- afgebakende area’s rond lossen,
opslag, transport, grachten,
meetstation propyleen
- tot 3 m rond anaërobe reactor
- 3 m rond biogasdrogers
- biogas compresson gebouw
- opslagtanks aromaten en propyleen
- 5m van aangemeerde schepen
- batterijlokalen
- op daken van AF101, 102, 123, 104,
1101, 124, 125, 126, 1727, 728, 727
- 3 meter rond sumpput AM1795
- 15 m rond losarmen kanaal
- amoniak opslag
- 5 meter rond skid AC344
ZONE B
- 1 m rond R.A.-bronnen
- H2 lijnen / H2 opslag
- Meetstation H2 compresoren
- in ketels / ovens/ tankparkdijken
- AF601/ AF802 opslagtanks
- inkuiping AF728/AF727/AF1727
- gasolie opslagtanks
- OSBL- gasstation
- C2= meetstation
- pijpengrachten
- afvalvatenopslag
- putten in proces area’s
- 3 m rond biogasflare
- ingesloten ruimten
- labo: chemicalien magazijn,
gasopslag, opslag vloeibaar afval
ZONE C
- nat labo gedeelte
- koeltorens / transformatorzones
- OSBL primaire bekken AM729/730
-Straat 8+9 en laan B Px
-Chemicalien gebouw koeltoren Px
- labo werkruimtes
- analyser shelters
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
verantwoordelijke
gebouwen
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
ROOD
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 2 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
UC
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
verantwoordelijke gebouwen
ROOD
Process Supervisor
ROOD
UC
voor labo:
chemisten/analysten
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
verantwoordelijke
gebouwen

Gevarenzone
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
ZONE D
- controlekamers/ MCC-gebouwen
- bureelgebouwen
- wegen, open veld
- aerobe afvalwaterbehandeling
-A laan Px
- labo: glaswerkmagazijn, burelen,
kanitne, toiletten, kleedruimtes
ZONE E
- OD-werkplaatsen
- toegelaten laszones
- contractorzones
- onderdelenmagazijn (SWH)
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
verantwoordelijke verantwoordelijke gebouwen verantwoordelijke
gebouwen
gebouwen
���������� GEEN VERGUNNING NODIG �����������
Tenzij onderhoud aan uitrusting en machines zelf in dat geval :
JOBPLAN of WIT
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 3 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten
Mechanieker of E&I man onderhoud
- Shift Supervisor vervangt supervisor buiten de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren
WIT
UC
voor labo:
chemisten/analysten

PIA
Gevarenzone
ZONE A
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
- IA/TA-reactorbox + 1ste cristalizer
- overloop BC640
- 5 m rond overloop BD702
- zones waar metaalbrand mogelijk is
(metaalbrand preventie procedure
volgen)
- batterijlokalen en batterijzone PWH
- daken van BF1401 A en B, 1402
ZONE B
- 1 m rond R.A.-bronnen
- H2 lijnen
- H2-opslag
- Aardgas
- pijpengrachten
- afvalvaten opslag
- putten in proces area’s
-ingesloten ruimten
ZONE C
- alle andere secties PIA
- koeltorens / transformatorzones
- productmagazijnen
- beladingssilo’s PIA
- Analyser shelter (callibraties)
- DMT plein
ZONE D
- controlekamers/ MCC-gebouwen/
- bureelgebouwen
- wegen, open veld
ZONE E
- OD-werkplaatsen
- toegelaten laszones
- contractorzones
- onderdelenmagazijn(SWH)
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
ROOD
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 4 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
ROOD
Process Supervisor
ROOD
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
���������� GEEN VERGUNNING NODIG �����������
Tenzij onderhoud aan uitrusting en machines zelf in dat geval :
JOBPLAN of WIT
Mechanieker of E&I man onderhoud
- Shift Supervisor vervangt supervisor buiten de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren

Gevarenzone
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
PTA2
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
ZONE A
- TA-reactorbox + 1ste cristalizer
- 5 m rond TA-reactor PTA
- afgebakende area’s rond lossen,
opslag, transport, grachten,
- 5 m rond HD404 en HC304
- riool tussen HD404 en sumput
- zones waar metaalbrand mogelijk is
(metaalbrand preventie procedure
volgen)
- batterijlokalen en batterijzone PWH
- sumpput hot oil area
ZONE B
- 1 m rond R.A.-bronnen
- H2 lijnen en opslag
- in ovens/ tankparkdijken
- Aardgas
- pijpengrachten
- afvalvatenopslag
- putten in proces area’s
- ingesloten ruimten
- Hot Oil area
ZONE C
- alle andere secties PTA2
- koeltorens / transformatorzones
- productmagazijnen
- beladingssilo’s PTA2
- Analyser shelter (callibraties)
ZONE D
- controlekamers/ MCC-gebouwen
- bureelgebouwen
- wegen, open veld
- afvalwaterbehandeling
ZONE E
- OD-werkplaatsen
- toegelaten laszones
- contractorzones
- onderdelenmagazijn (SWH)
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
ROOD
- Shift Supervisor vervangt proces supervisor buiten de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 5 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
ROOD
Process Supervisor
ROOD
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
���������� GEEN VERGUNNING NODIG �����������
Tenzij onderhoud aan uitrusting en machines zelf in dat geval :
JOBPLAN of WIT
Mechanieker of E&I man onderhoud

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
PTA3
Gevarenzone
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
ZONE A
- in en 5 m rond TA-reactor PTA3
- in en 5 m rond 1ste kristallisator
- afgebakende area’s rond lossen,
opslag, transport, grachten,
- zones waar metaalbrand mogelijk is
(metaalbrand preventie procedure
volgen)
- batterijlokalen en batterijzone PWH
- dak van LF1403, 1425
ZONE B
- 1 m rond R.A.-bronnen
- H2 lijnen
- Aardgasledingen en stations
- pijpengrachten
- ingesloten ruimten
- Hot Oil area
ZONE C
- alle andere secties PTA3
- koeltorens / transformatorzones
- productmagazijnen
- beladingssilo’s PTA3
- Analyser shelter (callibraties)
ZONE D
- controlekamers/ MCC-gebouwen/ -
bureelgebouwen
- wegen, open veld
ZONE E
- OD-werkplaatsen
- toegelaten laszones
- contractorzones
- onderdelenmagazijn (SWH)
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
ROOD
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 6 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
ROOD
Process Supervisor
Voor werken
- in LT110
- nabijheid LT110 indien
deze open ligt
Manager
ROOD
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
���������� GEEN VERGUNNING NODIG �����������
Tenzij onderhoud aan uitrusting en machines zelf in dat geval :
JOBPLAN of WIT
Mechanieker of E&I man onderhoud
- Shift Supervisor vervangt supervisor buiten de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren

PX
Gevarenzone
VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
ZONE A
- binnen curb Px
- batterijlokalen
- H2 lijnen
- binnen tankparkdijken
- dak van PF113, 214, 231
ZONE B
-ingesloten ruimten
-Koeltoren + flare area Px
-15 m buiten curb Px
GOEDKEUREN NODIGE VOORZORGSMAATREGELEN
Aard van het werk
ZONE C
- transformatorzones
-Straat 8+9 en laan B Px
-Nooddiesel Px
-Safetyshower unit Px
-stoomreduktie flare Px
-Chemicalien gebouw koeltoren Px
-I onderstation 12A Px
- Analyser shelter (callibraties)
ZONE D
- controlekamers/ MCC-gebouwen (*)
- bureelgebouwen
- wegen, open veld
- afvalwaterbehandeling
-A laan Px
ZONE E
- OD-werkplaatsen
- toegelaten laszones
- contractorzones
- onderdelenmagazijn (SWH)
KLAS III
enkel vonken bij
abnormale toestand
- manueel zagen, boren,
vijlen
- pneum. handgereedsch.
- ex-proof apparatuur
- radio’s
- normaal sleutelwerk
WIT
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
KLAS II
Toestellen die vonken
maken
- elektr. aangedreven
gereedschap
- niet-expl. vrije voertuigen
- zandstralen
- niet-ex proof apparatuur
- openen elektr. toest.
- spuit- & zuigwerken
(voertuig is KLAS II)
ROOD
KLAS I
open vlam
- lassen
- branden
- slijpen
- solderen
- alle open vlam werken
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 7 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk
UC
WIT
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke gebouwen
ROOD
Process Supervisor
ROOD
UC
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
WIT
UC of
verantwoordelijke
gebouwen
���������� GEEN VERGUNNING NODIG �����������
Tenzij onderhoud aan uitrusting en machines zelf in dat geval :
JOBPLAN of WIT
Mechanieker of E&I man onderhoud
- Shift Supervisor vervangt supervisor buiten de normale daguren
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
A AARD VAN HET WERK:
Naargelang de gevaarlijkheid van de activiteit kunnen we de werkzaamheden indelen in
drie klassen :
KLASSE I: OPEN VLAM
Lassen, snijbranden, slijpen, solderen, alle gebruik van open vlam.
KLASSE II: TOESTELLEN DIE VONKEN MAKEN
- Elektrisch aangedreven handgereedschap (boren, warme lucht blazers, enz.).
- Niet explosievrije voertuigen (auto's, heftrucks, kranen, graafmachines, enz.).
- Elektrische testers.
- Niet ex-proof apparatuur
- Zandstralen.
- Openen elektrische toestellen onder spanning.
- Spuit- en zuigwerken.
- GSM, bieper, fototoestel
KLASSE III: TOESTELLEN DIE ENKEL VONKEN MAKEN BIJ ABNORMAAL
GEBRUIK
- Zagen, boren, vijlen met de hand.
- Ex-proof apparatuur (vibratiemeters, enz.).
- Pneumatisch handgereedschap dat normaal geen vonken maakt (bv. slagtollen).
- Radio's (zenders/ontvangers).
- Alle normaal sleutelwerk.
- Het onderscheid tussen KLASSE II en III is niet altijd even duidelijk. In geval
van twijfel de meest strenge norm hanteren en de activiteit dus beschouwen als
KLASSE II.
B GEVARENZONE
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 8 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 03
Benevens de aard van het werk, is ook de plaats waar gewerkt wordt bepalend voor
welke soort vergunning vereist is, en wie deze vergunning mag goedkeuren. Het ganse
fabrieksterrein wordt ingedeeld in vijf gevaren-zones A-E.
ZONE A: ruimte waar een brandbaar/ontplofbaar mengsel bestendig ofwel zeer
waarschijnlijk aanwezig kan zijn ingeval van onderhoudswerken.
ZONE B: ruimte waar een ontplofbaar/brandbaar mengsel periodiek of toevallig
voorkomt, ingeval van onderhoudswerken.
ZONE C: ruimte waar het bestaan van een brandbaar/ontplofbaar mengsel weinig
waarschijnlijk is bij normale werking.
ZONE D: ruimte waar het risico voor aanwezigheid van een brandbaar/ ontplofbaar
mengsel verwaarloosbaar is.
ZONE E: vergunningvrije plaatsen
C SOORTEN VERGUNNINGEN - WANNEER WELKE VERGUNNING ?
Werkvergunningen zijn verplicht voor alle soorten werkzaamheden en op alle plaatsen,
behalve ZONE E.
Er bestaan twee soorten vergunningen :
a WITTE: Print out op wit papier
Deze vergunning is verplicht zoals aangeduid in tabel bijlage 3.
b RODE: Print out op roze papier
Deze vergunning duidt altijd op gevaarlijk werk en/of omstandigheden, zoals
aangeduid in tabel bijlage 3.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 9 van 9
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 04
BIJLAGE 4: BEVOEGDHEID VOOR GOEDKEURINGSTABEL VAN HIJSWERKEN DRAAIENDE UNIT.
Aard van de hijswerken
Voor elke last die een
Plaats van de hijswerken
Zone HA
Leidingen/equipm gevuld met
Andere
lasten
excentrisch zwaartepunt
heeft, of windgevoelig is
of losse onderdelen heeft
Gewicht boven de 3 ton
- propyleen
- ethyleen
- waterstof
- aardgas
- benzeen
Hoogspanning bovengronds
Reactoren
Kristallisers
Hot oil area, fornuis
Tankenpark
Zone HB
Leidingen gevuld met
Proces
supervisor
Asset Manager of
manufacturing manager
Asset Manager of
manufacturing manager
Hac/HBr/xylenen
MCC lokalen/batterijlokalen
Controlekamers
Zone HC
Alle andere secties
Afvalvatenopslag
Putten in proces area’s, Sumput
UC Proces supervisor Proces supervisor
Koeltorens
Beladingssilo’s, productmagazijnen
Zone HD
Bureelgebouwen
Wegen/open veld
UC
UC
Proces supervisor
Afvalwaterbehandeling
Analyser shelter
Zone HE
OD werkplaatsen
Contractorzones
Onderdelenmagazijn
UC
UC
UC
Opmerking : schriftelijke toelating, door ondertekening van de werkvergunning, van de asset
manager is steeds vereist in geval van :
� Gebruik van een hijskooi
� Complexe hijswerken, waarbij met twee of meerdere kranen tegelijkertijd
eenzelfde last dient verplaatst te worden. HB1 heeft de bevoegdheid te
oordelen wanneer een hijs met meer dan één kraan tegelijkertijd, toch niet als
complexe hijs behandeld dient te worden. In dit geval wordt dit op de
vergunning genoteerd.
- Shift Supervisor vervangt supervisor buiten de normale daguren.
- De competente (sectie) operator vervangt UC buiten de normale uren.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 2
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 04
- De bevoegdheden van de asset manager zijn niet delegeerbaar; Bij afwezigheid van
de asset manager dient eventueel telefonisch een goedkeuring bekomen te worden
die achteraf schriftelijk bevestigd wordt of goedkeuring bekomen te worden via een
andere asset manager of de manufacturing manager. In de off-uren dient deze
toelating via de shift supervisor gevraagd te worden.
- Voor hijsen boven leidingen die in gebruik zijn, kan de asset manager, zijn/haar
ondertekeningsbevoegdheid delegeren naar de UC, in geval er een collectieve
beveiliging voorzien is voor de leidingen en het risiko aanvaardbaar wordt.
Periode en lokatie moet in deze goedkeuring geformuleerd worden
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 2 van 2
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 05
BIJLAGE 5 : BLANCO WERKVERGUNNING BIJ FALEN VAN PC’S:
ZIE ANNA, PRAKTISCH, FORMULIEREN, HSSE, WERKVERGUNNINGEN.
ANNA - Werkvergunningen
Voor activiteiten waar een Standaard Risico-analyse van toepassing is, kan gebruik
gemaakt worden van de SRA dokumenten : de laatste sectie is het equivalente van
een werkvergunning; Diegene die de maatregelen goedkeurt geeft met een ‘nul’ in de
eerste kolom aan welke niet van toepassing zijn, diegene die de bespreking doet en
checkt dat de maatregel genomen werd, vinkt de open vakjes van kolom 1 af op deze
vergunning.
Link naar de SRA documenten : ANNA - Standaard Risicoanalyses
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 1
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 06
BIJLAGE 6 : ROLBESCHRIJVING VAN DE BRANDWACHT :
Verantwoordelijkheden :
- de brandwacht controleert of alle voorzorgen om brand te voorkomen, zoals
beschreven in de risico-analyse, werden genomen en behouden blijven tijdens de
werken,
- na afloop of bij onderbreking van de werken, controleert de brandwacht of er
geen smeulend materiaal achtergebleven is.
- in geval van brand, mag de brandwacht alleen trachten te blussen wanneer dit
kennelijk binnen het vermogen van de beschikbare middelen ligt, anders dient hij
alarm te laten afgaan.
- de brandwacht dient zich ervan te vergewissen dat de vluchtwegen vrij van materiaal
zijn en blijven.
Vereiste kwalificaties :
- kunnen omgaan met kleine blusmiddelen
- enkelvoudig aflegsysteem vanaf een hydrant kunnen opstellen
- kunnen zuurstof en explosiviteitsmetingen uitvoeren
- alarm (volgens NT1) en ontruimingsprocedure (NT4) kunnen toepassen
- kunnen communiceren in de Nederlandse taal
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 1
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 07
BIJLAGE 7 : BEVOEGDHEDEN TOELATING START VAN WERKEN VOOR
WERKEN IN OPDRACHT VAN CONTRACTOR COÖRDINATOR
TOELATING START VAN HET WERK
DEFINITIES:
- onder plant services behoren: administratie gebouw, kleedkamers,
portiersloges, HSSE, brandweerkazerne, administratiegedeelte onderhoudsgebouw,
contractordorp, tijdelijke keten, administratief gedeelte labo, clubhuis,
wegen, bermen en parking.
- Toelating voor start door contractorcoördinator ( afhankelijk van de aard
van het werk/service, zie indeling hieronder) : vergunning wordt klaar
gemaakt / goedkeuring van te nemen maatregelen, bespreking en toelating voor
start van het werk gegeven door contractor coördinator
- Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven
( afhankelijk van de aard van het werk/service, zie indeling hieronder) :
vergunning wordt klaar gemaakt, goedkeuring van te nemen maatregelen door
de contractor coördinator. Bespreking van de vergunning en toelating voor start
wordt niet door contractor coördinator gegeven. Bijkomende maatregelen
dienen op de werkvergunning genoteerd te worden onder de rubriek ‘andere’
door diegene die toelating voor start geeft.
- De persoon die de toelating voor starten van werken geeft, is ook diegene waar
afgemeld wordt en waar de vergunning afgesloten wordt, maw doet de nodige
checks nadat de werken beëindigd zijn. De vergunning wordt hier een week
bewaard.
- INPUT : vergunning wordt klaar gemaakt en mede ondertekend door
specialist.
Dit gebeurt bij werken aan oa :
� telefooncentrale
� elektriciteitscabines
� zendersysteem
� liften
� enz
SERVICES:
1) Groendienst
Toelating voor start door contractorcoördinator :
� hoofdparking, parking 6de straat, parking achter adm, SD parking
� rond admin, clubhuis, HSSE, labo, BW kazerne,
� bermen langs wegen
� vijver visclub
� omheiningen, behalve thv loskade
� contractordorp
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 1 van 4
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 07
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� pijpengrachten
� hoofdonderstation
� tankenparken
� procesarea's
� gasstation, meetstations
� meethuis stabilisatievijver
� unit wegen
� bermen van pijpengrachten
2) Poetsdienst
Voor dagelijkse poetsen worden er geen vergunningen gemaakt
vergunning ( plantwide) wordt klaar gemaakt en getekend door contractor
coördinator incl toelating voor start, steeds meldingsplicht voor :
� verzorgen planten
� matten wisselen,
� reinigen computers ed
� glaswas
� ophalen papier
3) Automaten
Voor vullen automaten worden er geen vergunningen gemaakt
vergunning ( plantwide) wordt klaar gemaakt en getekend door office administrator
incl toelating voor start, steeds meldingsplicht voor :
� herstellingen drankautomaten plantwide
� drinkwaterfonteinen
4) Dakwerken
Toelating voor start door contractor coördinator :
� herstellingen aan plantservice gebouwen ( labo en onderhoudsgebouw volledig)
� kraanhal
� fietsenstallingen
� afe shop
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� controlekamers
� shelters
� alle gebouwen in de procesarea’s
5) Opruimen, herstellen wegen, belijning
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 2 van 4
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 07
Toelating voor start door contractor coördinator:
� vullen houtcontainer (DMT plein)
� opruimen DMT plein
� reinigen roosters grachten
� opruimen parkings, rond gebouwen (zie groendienst)
� herstellen bermen
� herstellen wegen, belijning aanbrengen , indien nodig met melding naar
shiftsupervisor en HSSE
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� pijpengrachten
� hoofdonderstation
� tankenparken
� procesarea's
� gasstation, meetstations
� meethuis stabilisatievijver
� unit wegen
� bermen van pijpengrachten
6) Verhuis, schilderwerken, meubels,
Toelating voor start door contractor coördinator:
� verhuis documenten, inrichten burelen, schilderwerken burelen en gangen, plaatsen
meubels, plaatsen en onderhoud beamers in plant service gebouwen.
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven:
� controlekamers, onderstations, werkplaatsen, meetstations, gasstation, procesarea's,
labo
7) Herstellen omheiningen, poorten
Toelating voor start door contractor coördinator:
-plantwide, behalve thv loskade, over pijpengrachten, in procesarea’s etc
8) Onderhoud airco, verwarming, sanitair, vervangen lampen, nazicht liften,
Toelating voor start door contractor coördinator :
� routine onderhoud in plant service gebouwen
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� wanneer in bovenstaand afsluiters moeten bediend worden dan via OSBL
� alle andere locaties in de procesunits
Voor specifieke werken aan deze installaties, wint de contractor coördinator inlichtingen in
bij specialisten.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 3 van 4
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFT
VV/P-03 WERKVERGUNNINGEN VOOR ONDERHOUDS- EN
CONSTRUCTIEWERKZAAMHEDEN
BIJLAGE 07
9) Onderhoud brandweerkazerne, brandweerwagen,
Toelating voor start door contractor coördinator, met input naar shiftsupervisor indien
nodig
10) Brandwaternet, boven en ondergronds, blustoestellen, haspels, persluchtapparatuur,
branddetectieinstallaties
Toelating voor start door contractor coördinator :
Jaarlijks nazicht en bijkomend onderhoud in admin gebouwen met evt info naar
shiftsupervisor
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� wanneer in bovenstaand afsluiters moeten bediend worden via OSBL
� alle andere locaties gaan via OSBL of de procesunits
11) Zenders
Toelating voor start door contractor coördinator :
Wekelijks onderhoud in kelder HSSE met melding aan secretariaat
Toelating voor start wordt door bevoegde van unit/afdeling gegeven :
� onderhoud aan apparatuur in de units
Voor specifieke werken aan deze installaties vragen de contractor coördinators input van
specialisten
12) Spuit & zuigwerken
Voor spuitwerken op de spuitplaats DMT plein wordt de vergunning voorbereid door de
contractor coördinator en akkoord voor aanvang werk gegeven door de betrokken unit.
13) Brandweertraining
Voor het klaarzetten van het terrein voor brandweertraining, is het de shift supervisor die
de vergunning opstelt, de maatregelen goedkeurt en bespreekt en toelating geeft voor
starten van werken.
Revisiedatum: december 2009 BP Chembel N.V. Blz. 4 van 4
Revisienr. : 7 - Proc. nr. : VV/P-03 – documentum : 204496
Opgelet : controleer voor gebruik het revisienummer van deze afdruk met deze van het netwerk