WIN PMO CONGRES

WIN PMO CONGRES
17 MAART 2016 – MUNTGEBOUW UTRECHT

PMO CONGRES 2016
Ranking the PMO!
Plenaire inspiratie
sessie, Key-note:
Nils roemen
www.pmocongres.nl
A 5 star PMO! Klinkt goed. Willen we allemaal.
Durf jij jouw PMO en projectorganisatie te
spiegelen aan de branche? Durf jij te kijken hoe
volwassen jouw PMO is in vergelijking met de
beste PMO’s? Hoe het ervoor staat als het gaat
om de competenties van de professionals, de
context waarbinnen geopereerd wordt, of de
methoden die gebruikt worden?
Ontdek hoeveel sterren jouw PMO heeft èn
waarom en krijg inzicht in welke stappen je kan
ondernemen om die èxtra ster te verdienen!
Prikkelende sessies, inspirerende sprekers en
alle ruimte om te netwerken. Dit alles binnen
de bijzondere ambiance van het Muntgebouw
Utrecht. Een uniek monument met brede
gangen, indrukwekkende trapportalen en
historische ruimtes.
Nils Roemen spreekt over ‘waarmaken’ door het
mobiliseren van netwerken, over de kracht van
durf te vragen en hoe jij dit kan gebruiken om je
doelen te bereiken.
Nils heeft al een aantal jaren geen bedrijfsnaam
meer op zijn kaartje staan. Als er al een label
op hem te plakken is, is het Waarmaker. Twaalf
jaar hield hij zich, als managing partner bij de
Boudewijns & Roemen groep, bezig met het
vergroten van leervermogen in organisaties.
Het viel hem steeds meer op dat de kansen
die er tegenwoordig liggen, maar moeilijk
opgepakt worden door de organisaties waar
hij mee werkte.
Daarom besloot hij als zelfstandig ondernemer
verder te gaan. Zodat hij op zijn tempo projecten
kan realiseren. Elke keer weer verzamelt Nils
een team van bevlogen professionals om zich
heen waardoor de projecten die hij initieert
regelmatig positief uit de hand lopen.

DE CONTEXT VAN HET PMO
Zóveel stakeholders!
Complexiteit in de
projectorganisatie
Awareness en sense
of urgency creëren
voor PMO maturity!
Schiphol is continu in beweging. Zowel letterlijk,
qua passagiers en vluchten maar ook figuurlijk
in de vorm van de vele projecten. Hoe projecten
te doen in een complexe omgeving met vele
stakeholders en dagelijks duizenden passagiers
die zo min mogelijk overlast mogen ervaren van
de projecten in uitvoering?
Hoe ontwikkel je een actieve behoefte om de
projectmanagement maturity in een organisatie
te verbeteren? De belangrijkste missie van
een PMO is het ondersteunen en verbeteren
van projecten in een organisatie. PMO ontstaat
vaak vanuit een behoefte aan administratieve
support.
Rinze vertelt hoe deze complexiteit vertaald
is binnen de projectenorganisatie; bij de
ontwikkeling van de projectenorganisatie en het
PMO (en de methoden die daarbij gebruikt zijn),
de keuzes die gemaakt zijn, hoe het PMO nu
acteert en waar de focus voor de komende tijd
ligt. Voor iedereen die zijn eigen omgeving en
werkwijze eens wil spiegelen met een andere,
grote, dynamische, organisatie.
Als je als PMO echter een stap verder wilt
gaan, en echt het projectmanagement naar een
volgend niveau wilt brengen, stuit je vaak op een
kip-ei-dilemma. Om formeel support te krijgen
voor een verbeterinitiatief heb je awareness
nodig. Om awareness te creëren moet je eerst
een verbeterinitiatief starten. Dus; hoe breek je
door die eerste zo moeilijke fase en ontwikkel je
een actieve behoefte om de projectmanagement
maturity in een organisatie te verbeteren?
Spreker: Rinze Douma
Spreker: Ariane Moussault

COMPETENTIES VAN DE PMO PROFESSIONALS
Hoe bevorderde
samenwerking kan
leiden tot succes!
Verruim je blik,
beweeg de ander!
Het succes van projecten is sterk afhankelijk
van de kwaliteit van de samenwerking van
betrokken partijen. Dat is de stellige overtuiging
van Gerard Scheffrahn.
Waarom? Samenwerking leidt tot beter
besluiten en betere besluiten leiden tot betere
projectbeheersing. Samenwerken is echter niet
eenvoudig. Is de andere partij te vertrouwen,
houd je daarom je kaarten tegen de borst?
Hoe weet je dat jij niet meer investeert in de
samenwerking dan die ander? In zijn bijdrage
laat Gerard aan de hand van voorbeelden uit de
Noord/Zuidlijn zien hoe hij de samenwerking
heeft bevorderd. Niet alleen tussen de aannemer
en opdrachtgever en tussen projectorganisatie
en -omgeving maar ook tussen de verschillende
professionals binnen zijn team.
Wat is jouw denkraam? Je denken bepaalt
je waarneming en wat je voor ‘waar’ neemt
bepaalt je handelen. Als kleur niet bestaat
maar projectie is van de golflengtes naar je
hersenen, wat betekent dat voor de wereld
die je ziet? Beperkt jouw rolopvatting jouw
rolinvulling? Vergroot je invloed, verbreed je
blik. Neem positie zonder formele macht.
Met de kracht van waarneming vanuit diverse
‘denkramen’ laat Hajati je in de huid kruipen
van die lastig benaderbare opdrachtgever,
ongrijpbare projectmanager, weinig concrete
programmamanager of die altijd gestresste
collega. Hoe krijg je het voor elkaar om binnen
dit krachtenveld jouw eigen PMO-resultaat
neer te zetten? Laat je je intimideren of
wegsturen of ‘lees’ je het denkraam van al
deze spelers moeiteloos en weet je de juiste
toon te treffen? Invloed zonder macht en de
PMO-er in zijn kracht!
Spreker: Gerard Scheffrahn
Spreker: Hajati Wieferink

METHODEN VAN HET PMO
Impact mapping
Het projectbureau
op maat: model
The Cabinet Office
Zet een Agile bril op en visualiseer je doel!
Goede projectopdrachten zijn het halve
werk. Als PMO-er kun je jezelf beter op
de kaart zetten door de totstandkoming
hiervan te faciliteren. ‘Impact mapping’ gaat
hierover. Deze praktische tool helpt je om
projectdoelstellingen scherp(er) te krijgen.
De tool past ook uitstekend in een toolbox
voor projectmanagers.
Wil je als PMO-er verschil maken, dan helpt
deze workshop je verder. We kijken met een
Agile-bril naar projectdoelstellingen om de
besluitvorming zowel binnen als over projecten
heen te verbeteren. We oefenen met een
visualisatietechniek waarmee je gezamenlijk tot
een gedragen plan komt. Deze techniek komt uit
het boek ‘Impact Mapping’ van de succesvolle
Agile-auteur Gojko Adzic.
Spreker: Linda Dorlandt
The Cabinet Office kun je zien als het PMO van
de Britse Prime Minister en zijn regering. Eén
van de belangrijkste aspecten voor het goed
laten functioneren van een projectbureau is
het op maat maken van de methodiek voor de
organisatie. Het framework van The Cabinet
Office (waar PRINCE2, MSP en P3O onder
vallen) biedt hiervoor verschillende handvatten.
Geert zal dieper ingaan op wat de verschillende
methodieken ons brengen om het projectbureau
van het Stedelijk Museum Amsterdam goed te
laten functioneren. Het projectbureau van het
Stedelijk is verantwoordelijk voor de planning,
uitvoering, coördinatie en financiën van alle
projecten en afdelingsoverstijgende activiteiten,
zoals tentoonstellingen, (collectie)presentaties,
publicaties en bruiklenen. Geert geeft in deze
sessie speciale aandacht voor het vertalen van
de principes naar beleid, de zoektocht naar
goede tooling, governance, risicobeheersing en
informatiemanagement.
Spreker: Jolien de Boer
Spreker:
Geert Wissink

PRODUCTIERUIMTE
AUDITORIUM
MUNTPLEIN
TERRAS
ORANJEZAAL
ENTREE

PLATTEGROND & PROGRAMMA
17 maart 2016
13.00 - 18.00 uur
Muntgebouw Utrecht
12.30 - 13.00 ONTVANGST CENTRALE HAL, MUNTGEBOUW UTRECHT
13.00 - 13.15
PRODUCTIERUIMTE
13.15 - 14.15
PRODUCTIERUIMTE
WELKOM!
Harriët Noltes, Directeur en Tatiana Constandse, Senior PMO Professional van WIN PMO
PLENAIRE INSPIRATIE SESSIE, KEY-NOTE: NILS ROEMEN
Nils spreekt over ‘waarmaken’ door het mobiliseren van netwerken, over de kracht van
durf te vragen en hoe jij dit kan gebruiken om je doelen te bereiken.
14.15 - 15.00 PARALLELLE SESSIES, DEEL 1
ORANJEZAAL
PRODUCTIERUIMTE
AUDITORIUM
Over de context van het PMO
Zóveel stakeholders! Hoe de complexiteit van de omgeving vertaald is binnen de
projectorganisatie Rinze Douma, Manager PMO Schiphol Group.
Over de competenties van de PMO Professionals
Hoe de samenwerking bevorderd kan worden en hoe dit leidt tot succes! (project Noord/
Zuidlijn) Gerard Scheffrahn, Directeur Uitvoering Tram en Metro gemeente Amsterdam
Over de methoden van het PMO
Impact mapping! Linda Dorlandt, Verandermanager bij Politie eenheid Amsterdam en
Jolien de Boer, Adviseur bij bloemenveiling Flora Holland
15.00 - 15.45 PAUZE MUNTPLEIN EN TERRAS
15.45 - 16.30 PARALLELLE SESSIES, DEEL 2
ORANJEZAAL
PRODUCTIERUIMTE
AUDITORIUM
Over de methoden van het PMO
Het projectbureau op maat, naar het model van het Britse; The Cabinet Office
Geert Wissink, MT lid / PMO manager Stedelijk Museum
Over de context van het PMO
Awareness en sense of urgency creëren voor PMO maturity
Ariane Moussault, PMO directeur ASML
Over de competenties van de PMO Professionals
Verruim je blik, beweeg de ander
Hajati Wieferink, Partner bij Hedeman Consulting
16.45 - 17.15 PLENAIR: REACTIES, CONCLUSIES EN AFSLUITENDE VRAGEN PRODUCTIERUIMTE
17.15 BORREL! MUNTPLEIN EN TERRAS

OVER DE SPREKERS
WIN PMO CONGRES
Keynote spreker Nils Roemen (1972) heeft al een aantal jaren
geen bedrijfsnaam meer op zijn kaartje staan. Als er al een label
op hem te plakken is, is het Waarmaker. Twaalf jaar hield hij zich,
als managing partner bij de Boudewijns & Roemen groep, bezig
met het vergroten van leervermogen in organisaties. Het viel
hem steeds meer op dat de kansen die er tegenwoordig liggen,
maar moeilijk opgepakt worden door de organisaties waar hij
mee werkte.
Daarom besloot hij als zelfstandig ondernemer verder te gaan.
Zodat hij op zijn tempo projecten kan realiseren. Elke keer weer
verzamelt Nils een team van bevlogen professionals om zich
heen waardoor de projecten die hij initieert regelmatig positief uit
de hand lopen.
Geert Wissink is manager van het projectbureau bij het Stedelijk
Museum Amsterdam. Hij heeft een achtergrond in (PRINCE2)
projectmanagement en (MSP) programma-management.
Momenteel is hij bezig bij het Stedelijk Museum met het vertalen
van de P3O principes naar een projectbureau op maat voor de
culturele sector.
Rinze Douma studeerde Civiele Techniek in Delft. Projecten
hebben altijd een grote rol gespeeld in zijn carrière. Bij Schiphol
Group heeft hij een nieuwe project-managementmethode
geïmplementeerd, die is gebaseerd op PRINCE2. Hierna heeft
hij een centrale PMO organisatie opgebouwd. Dit centrale
PMO bemenst de vele grote projecten die bij Schiphol Group
plaatsvinden, aangevuld met externe capaciteit. In zijn huidige rol
geeft hij leiding aan het centrale PMO en aan het PMO van het
project dat één van de grootste uitbreidingen in de geschiedenis
van Schiphol zal realiseren.
Hierbij worden de bekende methodes als PRINCE2, MSP en
P3O gebruikt. De weg naar professionele projectbeheersing is
een interessante en boeiende. Hierbij zijn al mooie resultaten
bereikt, maar er is nog volop beweging op het gebied van
projectbeheersing.
Hajati Wieferink (1968) is mede-eigenaar en oprichter van
Hedeman Consulting.
Na haar studie ‘Communicatie van Organisaties’ aan de RUG
werkte zij 21 jaar in verschillende consultancy, management en
directiefuncties. Binnen Hedeman Consulting coacht en traint zij
mensen in het P3M-veld in zowel hun strategische als tactische
vaardigheden.
Je denkraam beperkt je handelen is een principe en Hajati
speelt met de rolopvatting, rolinvulling en invloed zonder macht
en dit binnen de context van de dynamische matrixstructuren
waarbinnen projecten zich afspelen. Hajati geeft aan dat binnen
deze dynamische omgeving leiderschap zich nauwelijks nog
vanuit formele autoriteit toont maar juist vanuit het vermogen tot
sturen op basis van persoonlijke invloed. Het gaat erom op welke
manier je de ander in beweging kunt krijgen. Niet onder druk
van externe motivatoren (beoordeling, bonus) maar juist door te
verbinden met de ander zijn of haar behoefte om bij te dragen
vanuit zingeving en persoonlijk nut.
Linda Dorlandt is momenteel als verandermanager ingezet
bij het Facilitair bedrijf van de Politie in Amsterdam. Daarvoor
heeft Linda als projectmanager en dagelijks bestuurslid in
de OR van FloraHolland veel ervaring opgedaan met mensen
meenemen in ontwikkel- en veranderprocessen. Ze zet hiervoor
binnen organisaties al geruime tijd Lean, Agile, Scrum en andere
hulpmiddelen in om de focus op resultaten te vergroten.
In het kader van Linda haar afstudeeropdracht voor de studie
arbeids- en organisatiepsychologie aan de Open Universiteit
heeft zij onderzoek gedaan naar het verband tussen hulpbronnen
binnen de organisatie en de bevlogenheid van medewerkers en
het effect hiervan op organisatieresultaten.
Jolien de Boer is adviseur bij bloemenveiling FloraHolland.
Ze adviseert, traint en coacht het managementteam en
leidinggevenden over de communicatie rondom veranderingen.
De afgelopen jaren heeft Jolien zowel commerciële, logistieke als
facilitaire veranderingen begeleid, waar veel interne en externe
partijen bij betrokken waren.
FloraHolland hanteert Lean als methode. Voor Jolien zijn
authenticiteit en focus op het doel essentieel in haar aanpak. Ze
is afgestudeerd in de Engelse taal- en letterkunde.
Linda en Jolien werken samen met Remi-Armand Collaris aan
het boek ‘Praktisch op weg naar teamresultaat’. De auteurs
beschrijven een model, inclusief daarbinnen toe te passen
werkvormen, die continu leren en verbeteren van teams
stimuleren. Al zelforganiserend en experimenterend zetten teams
hun verenigde kennis en vaardigheden in om tot een optimaal
resultaat te komen.
Gerard Scheffrahn studeerde Civiele Techniek, Economische
Bedrijfstechniek en Bedrijfswetenschappen. Hij is Directeur
Uitvoering van het project Noord/Zuidlijn en werkt als consultant
voor infrastructurele en bodemsaneringsprojecten. Gerard is
vanaf 2009 werkzaam voor de Noord/Zuidlijn. In de eerste vijf
jaar was hij verantwoordelijk voor de ruwbouw van de stations in
de binnenstad van Amsterdam waaronder het beruchte station
Vijzelgracht. Vanaf 2015 is hij verantwoordelijk voor de uitvoering
van de gehele Noord/Zuidlijn. Gerard is in dienst bij AT Osborne
B.V. als managing consultant voor de infrastructurele markt.
Ariane Moussault is sinds 1992 actief in de projectenwereld
als projectmanager, coach, trainer en adviseur op het
gebied van (implementatie van) projectmanagement. Zij
heeft ervaring zowel bij de overheid als in het bedrijfsleven,
zowel met infrastructurele projecten als met ICT projecten
en fusies/splitsingen. In 2011 publiceerde zij, met IPMA
en twee collega-auteurs, het boek ‘Wegwijzer voor
Methoden bij Projectmanagement’, dat 10 verschillende
projectmanagement methoden met elkaar vergelijkt. Sinds
april 2014 is Moussault vanuit PMO verantwoordelijk voor het
professionaliseren van projectmanagement binnen ASML.
Hiervoor heeft ze een programma ingericht waarvan de keuze
van de verbeterinitiatieven direct afgeleid is uit in workshops
geformuleerde behoeften van de Projectmanagement community.
Om projectmanagement als vak te positioneren en de trots van
de projectmanagement professionals voor hun rol te stimuleren,
heeft ze een inmiddels actieve Projectmanagement Community
in het leven geroepen die een platform biedt voor kennis- en
ervaringsuitwisseling.