BNN-VARA IN CIJFERS

In 2015 zijn twee nieuwe leden van de Raad van Toezicht
geworven: David Lauwen is aangetreden per 1 mei 2015 en
Gemmie Hermens treedt aan per 1 januari 2016. Voor deze
werving heeft de Raad van Toezicht de externe partij Public Spirit
ingeschakeld. De procedure heeft geleid tot een voordracht aan
de Ledenvergadering BNN-VARA die David Lauwen en Gemmie
Hermens vervolgens hebben benoemd. Gemmie Hermens is op
voordracht van de Ondernemingsraad benoemd. Trudy Prins is per
31 december 2015 afgetreden zodat de Raad van Toezicht vanaf
die datum in de nieuwe samenstelling in functie is.
Vanwege deze wisselingen in de samenstelling van de RvT heeft in
2015 geen zelfevaluatie plaatsgevonden. Deze is doorgeschoven
naar begin 2016 en wordt begeleid door een externe partij:
Xandra van Praag van X-spartise. Ten tijde van het opstellen van dit
jaarverslag vonden de gesprekken in het kader van de zelfevaluatie
plaats.
Hieronder volgt een meer uitgebreide toelichting op de
achtergronden en activiteiten van de RvT.
TAKEN EN WERKWIJZE RAAD VAN TOEZICHT
De Raad van Toezicht houdt vanuit zijn bedrijfsmatige en
maatschappelijke expertise toezicht op het beleid van het bestuur
en op de algemene gang van zaken bij de omroepvereniging.
Ten behoeve van het toezicht op de bedrijfsvoering beoordeelt
de Raad van Toezicht vier maal per jaar een financiële rapportage
van het bestuur en agendeert en bespreekt onderwerpen die van
belang zijn voor de continuïteit van de bedrijfsvoering. De Raad
van Toezicht vervult ook de rol van werkgever van het bestuur en
adviseert de Ledenvergadering dienaangaande.
Aan de adviesrol ten behoeve van de Ledenvergadering geeft
de Raad van Toezicht, behalve met schriftelijke adviezen en
eventuele mondelinge toelichting daarop, mede invulling door te
participeren in de vergaderingen van de Ledenvergadering.
De Raad van Toezicht functioneert tevens als adviseur en klankbord
voor het Bestuur, met dien verstande dat dit de toezichthoudende
taak niet belemmert. De Raad van Toezicht oefent deze taak uit
tijdens en buiten reguliere vergaderingen en met name tijdens
thema- en strategiesessies.
De Raad van Toezicht werkt met commissies die uit zijn midden
worden benoemd en die zowel structureel als tijdelijk kunnen zijn.
Structurele commissies zijn er op dit moment ten behoeve van het
werkgeverschap (de Werkgeverschapscommissie) en de financiële
controle (de Audit Commissie). In 2015 was ook een tijdelijke
commissie, te weten een werving- en selectiecommissie voor
nieuwe leden Raad van Toezicht, actief.
De Raad van Toezicht legt externe verantwoording over zijn
handelen af door middel van een jaarverslag. In dit jaarverslag
wordt bericht over de aandachtspunten van de Raad van Toezicht
in het verslagjaar, op welke wijze inhoud is gegeven aan het
toezicht op de bedrijfsvoering en de strategie, en op welke wijze
advies is gegeven aan de Ledenvergadering. Ook wordt de
samenstelling van de Raad van Toezicht vermeld.
GOEDKEUREN BESLUITEN BESTUUR
Overeenkomstig de statuten heeft de Raad van Toezicht in 2015
haar goedkeuring verleend aan de hiernavolgende besluiten van
het bestuur:
• Statutenwijziging BNN-VARA (14 september 2015)
• Begroting (14 december 2015)
ADVISERING BESTUUR
De Raad van Toezicht heeft in haar rol als adviseur met het bestuur
gesproken over:
• de voortgang van de fusie
• de strategische koers van BNN-VARA
• de merkenstrategie
• het wetsvoorstel tot wijziging van de Mediawet 2008 en het
Concessiebeleidsplan
• de ontwikkelingen in het medialandschap en de gevolgen voor
de koers van BNN-VARA
• leden en loyaliteit
• personeelsbeleid en talentontwikkeling
Met het bestuur is aan de hand van kwartaalrapportages
gesproken over de financiën en bedrijfsvoering van BNN-VARA.
Deze kwartaalrapportages zijn besproken in vergaderingen in juni,
oktober en december 2015. Met het bestuur is gesproken over de
inrichting van die kwartaalrapportages en over risicomanagement.
Dit krijgt een vervolg in 2016.
FUNCTIONEREN BESTUUR
Jaarlijks beoordeelt de Raad van Toezicht het functioneren
van het bestuur, waarbij de Werkgeverschapscommissie de
functioneringsgesprekken voorbereidt en bespreekt met de
gehele Raad van Toezicht en vervolgens de gesprekken met de
bestuursleden voert. De gesprekken zijn begin 2015 met het
bestuur gevoerd. Daarbij is het functioneren van de individuele
bestuursleden alsook het werken als collegiaal bestuur geëvalueerd.
22 23