snappen wat er van hen wordt verwacht’

36
thema
bedrijf
‘Definitief einde VAR’
excent | mark rosbergen
De VAR verklaring is veel in het nieuws geweest. De meeste
ondernemers weten dat er iets verandert, maar hoe zit het nu
eigenlijk precies? We leggen het kort en helder voor u uit!
Wat is de VAR verklaring?
Met een VAR (Verklaring Arbeids Relatie) geeft een ondernemer
aan zijn opdrachtgever zekerheid dat de belastingdienst hem ook
echt als ondernemer ziet. Dat is belangrijk omdat die opdrachtgever
anders het risico zou kunnen lopen dat de belastingdienst hem
als werknemer beschouwt. Dat zou leiden tot de verplichting om
loonheffing na te betalen.
Waarom stopt de VAR?
Steeds meer bedrijven proberen hun werknemers te vervangen
door ZZP’ers. Ze zijn dan niet aan arbeidscontracten gebonden
en kunnen onderhandelen over tarieven. De ZZP’er op zijn beurt
kan gebruik maken van de belastingvoordelen als ondernemer,
maar verliest zijn zekerheden. Als er in de werkzaamheden niets
verandert, noemen we dit een schijnconstructie. De VAR verklaring
legt de verantwoordelijkheid eigenlijk helemaal bij de opdrachtnemer,
die moet zich immers verantwoorden als ondernemer.
Hoe nu verder?
Vanaf 1 mei 2016 is de VAR vervangen door een
modelovereenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Ze leggen daarin gezamenlijk vast dat er geen sprake is van
werknemerschap. Een modelovereenkomst is een contract, een
opdrachtovereenkomst dus. Voorwaarde is natuurlijk wel dat er ook
volgens de overeenkomst wordt gewerkt.
Waar vind ik zo’n modelovereenkomst?
De belastingdienst heeft op zijn website een aantal algemene
voorbeeldovereenkomsten gepubliceerd. Ook vindt u daar
enkele goedgekeurde voorbeeldovereenkomsten voor
specifieke branche- en beroepsgroepen die door werkgeversen
werknemersorganisaties zijn opgesteld. Als u zelf een
overeenkomst maakt dan kunt u die door de belastingdienst laten
beoordelen. De overeenkomsten zijn 5 jaar geldig. Bij ongewijzigde
werkomstandigheden hoeft dus niet jaarlijks een nieuwe overeenkomst
te worden gemaakt.
Moet ik nu bij elke opdracht zo’n overeenkomst opstellen?
Gelukkig niet! Als je aan de criteria voor zelfstandig ondernemerschap
voldoet hoef je je geen zorgen te maken en is een modelovereenkomst
niet perse nodig.
Die criteria zijn met name:
1. Je hebt meerdere opdrachtgevers.
2. Je factureert niet meer dan 70% van je inkomsten aan dezelfde
opdrachtgever.
3. Je bent vervangbaar en kan iemand anders in jouw plaats sturen.
4. Er is geen sprake van een gezagsverhouding tot de opdrachtgever.
5. Je drijft voor eigen risico de onderneming want een opdrachtgever
hoeft niet te betalen als je de opdracht niet naar behoren hebt
uitgevoerd.
6. Je krijgt niet betaald bij ziekte of vakantie.
7. Je maakt reclame voor de onderneming.
8. Je zorgt zelf voor gereedschappen, hulpmiddelen en materialen.
Tot slot:
ZZP’ers die werk doen dat erg vergelijkbaar is met
werknemers en structureel meerdere dagen per week op de
werkplek van de opdrachtgever werken, kunnen last krijgen
van de nieuwe situatie. Belangrijk is vooral om te bepalen
of er een gezagsverhouding is tussen de opdrachtgever en
de opdrachtnemer. Door de belastingdienst wordt tot 1 mei
2017 niet actief gecontroleerd op de nieuwe regeling. In deze
periode is het de bedoeling dat iedereen zich aanpast aan de
nieuwe regeling.