Zo doen we dat

Public Relations
Als amateurvereniging zijn we in grote mate afhankelijk van
een goede kaartverkoop. Vandaar dat PR een van de
belangrijkste aandachtspunten is. We vinden dit zo belangrijk
dat dit de enige werkgroep is met een vertegenwoordiger in
het bestuur. Meestal is dit tevens de voorzitter/trekker van de
werkgroep PR.
Aan het begin van het seizoen wordt een PR-plan gemaakt.
Gelukkig hebben we dit al eerder gedaan en kunnen we
steeds meer voortborduren op plannen uit het verleden.
De data van de uitvoeringen zijn over het algemeen leidend.
Zodra die bekend zijn kunnen we terugrekenen in de
planning en de andere mijlpalen benoemen. We hebben
ervoor gekozen dat de contacten met Cultura door het PRbestuurslid
worden onderhouden. In onderling overleg
bepalen zij de data voor een volgende productie en de start
van de kaartverkoop.
Productieleiding
Bij het bestuurslid belast met de productieleiding, komt alles
samen. Een cruciale rol omdat hier het overzicht van de hele
productie ligt.
Eén keer per maand is er productieoverleg met daarin de
regisseur en vertegenwoordigers van de werkgroepen. In dit
overleg, voorgezeten door de productieleider/ster, wordt de
voortgang van de productie besproken.
De productieleider is verantwoordelijk voor:
• het opstellen van de rekwisietenlijst
• het opstellen van de koffielijst
• de planning van zaterdagrepetities
• het bewaken van de voortgang van de productie
• het contact met de werkgroepen
Er moeten flyers worden gemaakt van de voorstelling. Dat
betekent het grafisch ontwerpen van een beeldmerk waarmee
de voorstelling een gezicht krijgt. De regisseur wordt hierbij
betrokken.
20
Ook de contacten met de pers worden aangehaald. Er worden
persberichten opgesteld en de Lokale Omroep Ede wordt
benaderd. Er wordt getracht om elk seizoen een keer op de
lokale radio en een keer op de lokale tv te komen.
21