ZLBP 2021-03

4 - Accepteer dat er buiten “reguliere” arbeidstijden gewerkt kan worden.
Wie thuis werkt, heeft daar normaliter een geldige reden
voor die vaak met familieomstandigheden of extreem
lange reistijden te maken heeft. Momenteel werken de
meeste mensen echter noodgedwongen thuis vanwege de
maatregelen inzake Corona, waarbij vaak ook de kinderen
grotendeels thuis zijn. Daarom zouden we de klassieke
aanwezigheid tussen 9 en 5 moeten loslaten. Jonge
ouders kunnen effectiever werken als hun kinderen in bed
liggen en slapen, zowel tussen de middag als in de
avonduren (zie ook tip 7: Kinderen & thuiswerken).
Indien hier de traditionele arbeidstijden gevolgd moeten
worden kan dit contraproductief werken. Het is zelfs
mogelijk dat er ’s nachts gewerkt kan worden als
klantcontacten, die zich in andere tijdszones bevinden,
onderhouden moeten worden. Ook hier weer is het
essentieel dat de thuiswerkers weten welke vergoedingen
vanuit de werkgever, denk aan avond- nacht- en
weekendtoeslagen hierop van toepassing zijn. Het
verdient aanbeveling deze afspraken ook vast te leggen.
5 - vertrouw op eerlijkheid en laat de controle los
Veel werkgevers hebben moeite met het niet meer
persoonlijk kunnen controleren van hun medewerkers.
Onder leidinggevenden van diverse niveaus is de
conservatieve gedachte, “dat thuiswerkers minder
productief zijn”, nog steeds aanwezig. Onderzoeken tonen
echter het tegenovergestelde aan.
Moderne werkgevers werken zelfs met resultaatverplichting
i.p.v. inspanningsverplichting en brengen hun
beloning hiermee in lijn. Vermijd pijnlijke controletelefoontjes
of wellicht andere middelen, zoals monitoren
hoeveel aanslagen het toetsenbord te verwerken krijgt.
6 - Leg taken, verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden met de thuiswerker vast
Werken zonder direct toezicht van een leidinggevende
functioneert alleen als er duidelijke afspraken over het
takenpakket en aandachtsgebieden gemaakt zijn. Op
regelmatige basis zullen deze met de leidinggevende
besproken moeten worden.
Daarnaast zal ook de voortgang (cq, het ontbreken
daarvan) vastgelegd moeten worden, want alléén zo kan
aan de punten genoemd in tip 5 voldaan worden.
7 - Kinderen en thuiswerken: stel regels op
In de huidige situatie staan veel ouders voor de uitdaging;
hoe combineer ik thuiswerken met thuisblijvende
kinderen? Belangrijk is om duidelijke regels voor het gezin
op te stellen.
Werk bij voorkeur in een aparte kamer, let op: het
thuiskantoor is geen speelkamer;
Er dient stilte te zijn tijdens videocalls en gesprekken;
Het gezin moet zich ervan bewust zijn dat de ouders
werken en er tijdens werk geen tijd voor spelletjes is.
Houdt tussendoor pauzes voor jezelf en je gezin;
8 - 1. Grensarbeid, thuiswerken en belastingen
Als gevolg van de Coronacrisis bestaat een risico dat de
fiscale positie en sociale zekerheid wijzigt als je in een
ander land werkt dan Nederland. Sommige EU landen
hebben tijdens de Coronacrisis uitzonderingen onderhandeld.
Beloon kinderen als ze de regels volgen;
De leidinggevenden moeten zich ervan bewust zijn
dat ook het gezin thuis is en dat deze niet als een boek
terzijde kan worden gelegd
Informeer je klanten openlijk dat je kinderen in huis
hebt en dat er mogelijk onderbrekingen zijn. Klanten
kunnen ook ouders zijn en zullen meer begrip tonen
als ze dat van tevoren weten;
Sluitingstijd betekent tijd voor het gezin, de computer
is dan ook uit;
In elk geval moet je hier altijd met belastingtechnische
regelingen rekening houden. Je HR afdeling en/of de
boekhouder zijn op de hoogte en kun je altijd raadplegen.
www.frettwork-network.nl
ZUID-LIMBURG BUSINESS PLAZA - EDITIE 3-2021
13