De Oost-Vlaamse Aannemer - juni 2021

advies
Welke vernieuwingen komen er om het
gebruiksgemak van de e-service van het UBOregister
te verhogen?
• Nieuwe koppelingen zullen toelaten om eenvoudiger
documenten toe te voegen in het UBO-register. Zo
is een rechtstreekse koppeling met publicaties in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad voorzien.
• Een nieuwe module zal mandatarissen in staat zal
stellen alle entiteiten te beheren waarvoor een
jaarlijkse bevestiging en/of waarvoor een bewijsstuk
moet komen.
• Elektronische aandelenregisters, zoals voorzien in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zullen worden beschouwd als authentieke bronnen.
Deze authentieke bronnen zullen gekoppeld worden
aan het UBO-register.
Bovendien ontvangt vanaf nu elke wettelijke vertegenwoordiger
voor zijn onderneming in zijn berichtenbox op
het MyMinfin-portaal een maand vóór de uiterste datum
een herinnering aan de verplichting om de informatie,
die is opgenomen in het UBO-register, bij te werken of te
bevestigen dat die gegevens nog actueel zijn.
Wat is het UBO-register alweer?
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) dat op 31
oktober 2018 in werking trad, vormt een nieuwe stap
in de strijd tegen het witwassen van geld. De regeling
verplicht heel wat organisaties om hun uiteindelijke begunstigden
(UBO’s) in het register op te nemen.
De witwaspreventiewet maakt een onderscheid tussen
drie categorieën van natuurlijke personen.
1. In de eerste plaats gaat het om al wie rechtstreeks
of onrechtstreeks meer dan 25% van de aandelen of
stemrechten heeft.
2. Daarnaast wordt ook al wie via andere middelen
zeggenschap heeft over je vennootschap, als UBO
beschouwd. Dat kan bijvoorbeeld via aandeelhoudersovereenkomsten,
via het recht om de meerderheid
van de leden van de raad van bestuur
te benoemen, of nog via bepaalde vetorechten,
enzovoort.
3. De derde en laatste categorie ten slotte bestaat uit
het hoger leidinggevend personeel. Maar opgelet, bij
vennootschappen geldt dat deze leidinggevenden
enkel als UBO moeten worden geregistreerd op
voorwaarde dat de eerste en tweede categorie geen
enkele UBO opleveren.
Wie kan het inkijken?
De fiscus heeft uiteraard toegang tot het register. Maar
ook professionele partijen zoals banken, advocaten,
notarissen en accountants, én het grote publiek heeft
volledige toegang.
Welke informatie bevat het UBO-register?
Van de uiteindelijke begunstigden worden de privégegevens
vermeld, samen met het percentage aandelen of
stemrechten. Voor het grote publiek zijn niet alle gegevens
zichtbaar, zoals de woonplaats en het rijksregisternummer.
Zoekopdrachten kunnen trouwens niet gebeuren op
naam. Dit dient te gebeuren aan de hand van de vennootschapsnaam
of het ondernemingsnummer.
Kiezen voor een naamsverandering kan ervoor zorgen
dat er geen directe link is tussen de persoon en de
firmanaam. Een spreiding van de aandelen over meerdere
personen kan ervoor zorgen dat de aandeelhouders
onder de drempel van 25 procent blijven en zo de
registratieverplichting omzeilen.
Lut Lambert
Financieel-economisch advies
lut.lambert@confederatiebouw.be
09 244 45 02
De Oost-Vlaamse Aannemer 13