Kloster Heidberg-Feesten-Evenementen-NL

Business & Event Center
A SPECIAL PLACE
FOR SPECIAL EVENTS
FEESTEN EN EVENEMENTEN
Kloster Heidberg
Bahnhofstraße 4 | B–4700 Eupen | Tel.: + 32 ( 0) 87 / 39 22 50 | info@klosterheidberg.be
www.klosterheidberg.be

A SPECIAL PLACE
FOR SPECIAL EVENTS
In het hart van Oost-België – gelegen in de grensdriehoek
tussen België, Duitland en Nederland – vindt u het “Kloster
Heidberg”, omgeven door een idyllisch park. Het 18e-eeuwse
gebouw ligt op korte loopafstand van het stadscentrum en
het treinstation van Eupen, waardoor u uw reis in een zeer
ontspannen sfeer kunt beginnen. De trein brengt u rechtstreeks
van Oostende, via Gent, Brugge, Brussel, Leuven, Luik
en Verviers naar de prachtige stad Eupen, gelegen aan de
poort van de Hoge Venen!
Dit voormalige klooster is omgebouwd tot een multifunctioneel
Business & Event Center met 5 volledig uitgeruste
vergaderruimtes met moderne state-of-the-art technische
apparatuur. Deze bieden een capaciteit van maximaal 300
deelnemers en accommodatie voor maximaal 76 overnachtingsgasten.
De voormalige kapel biedt de perfecte setting
voor allerlei soorten vergaderingen of festiviteiten, of het nu
gaat om bruiloften, bedrijfsevenementen of andere functies.
Naast het prachtige binnenterras kunt u na een lange dag ook
ontspannen en genieten van de gezellige Klosterkeller-Bar.
INHOUD
FEESTEN EN
EVENEMENTEN
• OVERNACHTINGEN
• INFRASTRUCTUUR
• CATERING
Naar de Imagefilm:
youtu.be/3-skHdzzp9k
Business & Event Center
youtu.be/ChD5LcbM-f4
2

FEESTEN EN EVENEMENTEN
OVERNACHTINGEN
Door de nieuwe architectonische indeling van het toenmalige klooster, werd het aantal kamers,
ook kloostercellen genoemd, gereduceerd van 59 tot vandaag 38 modern ingerichte
kamers. Trouw aan ons motto zijn ze “klein maar fijn”, maar met oog voor het detail.
Historisch erfgoed en hypermoderne techniek verenigen zich om een unieke feel-good
ervaring te creëren.
Alle kamers beschikken over gratis WLAN, digitale flatscreen-TV en radio, telefoon, airconditioning,
safe, haardroger, douche of bad.
HET „KLOSTER
HEIDBERG“ BIEDT 38
KAMERS AAN
• Alle kamers zijn beschikbaar
voor één of twee
personen en één is toegankelijk
voor personen
met beperkte mobiliteit.
• 23 kunnen als twinkamers
worden gebruikt.
3

4

ONZE TARIEVEN
85€ voor een éénpersoonskamer, 105€
voor een tweepersoonskamer (overnachting
incl. ontbijt).
Check-in: 15u / Check-out : 11u
Voor groepen:
Of het nu voor groepsreizen is of als pakket
voor conferenties – wij stellen graag
een offerte op maat voor u op.
Vanaf een reservatie van 10 kamers, bieden
wij ook half- en volpension.
5

INFRASTRUCTUUR
HET KLOSTER
HEIDBERG
UITRUSTING EN SERVICE
Moderne techniek binnen oude muren wordt in het Kloster
Heidberg professioneel gebruikt. Voor uw evenement
bereiden wij de zalen naar uw wensen voor – van de
stoelopstelling tot de technische uitrusting.
Wat u ook nodig heeft, wij nemen graag de volledige organisatie
van u over, zodat u kan focussen op uw werk.
INFRASTRUCTURE
• LOBBY
• BINNENPLAATS
• KAPEL
• BUITENRUIMTE
• VERGADERRUIMTE ADELHEIDIS
• VERGADERRUIMTE BONAVENTURA
• VERGADERRUIMTE GOER DE HERVE
• REFEKTORIUM
• KLOSTERKELLER-BAR
6

INFRASTRUCTUUR
LOBBY
INFO RUIMTE
Maximaal 100 personen, 90 m².
7

8

10

INFRASTRUCTUUR
BINNEN-
PLAATS
INFO BINNENPLAATS
Maximaal 100 personen,
90 m² (bruikbare oppervlakte).
11

12

13

INFRASTRUCTUUR
BUITENRUIMTE
14

15

INFRASTRUCTUUR
KAPEL
De Heidberg kloosterkapel, ook Heilig Hartkapel
genoemd, is ons pronkstuk!
Er is relatief weinig veranderd aan het gebouw, om
het originele karakter in gotische stijl te vrijwaren.
De kruisgang, het balkon met het oude kerkorgel, de
loodramen, de vloerplaten geven een unieke sfeer aan
het geheel.
De kapel, ons pronkstuk, biedt een perfecte sfeer voor
heel wat soorten evenementen. Inbegrepen in de prijs
van de kapel is: de kapel, ronde of rechthoekige tafels,
hoge tafels, stoelen, klank- en beeldtechniek alsook de
binnenplaats, garderobe, sanitaire ruimtes en parking.
De lobby alsook de Klosterkeller-Bar kunnen extra
worden gereserveerd.
INFO RUIMTE
Maximaal 170 personen zittend, 300 personen staand,
285 m².
TECHNIEK
Geluidsinstallatie
• Audiosysteem met Bose mengsysteem
• 3 microfoons of Line-ingangen
• Microfoon kan ook gereserveerd worden als handmicrofoon
of headset-versie
• Audio-afspelen van achtergrondmuziek
Projectie:
HD-projectie met HDMI-aansluiting.
WLAN:
Internettoegang via WLAN staat ter beschikking.
Voor alle ruimtes staan verschillende audio- en video-adapters
ter beschikking.
16

FEESTEN EN EVENEMENTEN
BRUILOFTEN
17

18

19

20

21

22

FEESTEN EN EVENEMENTEN
RECEPTIES &
BEDRIJFSFEESTEN
23

24

25

Rolf-Dieter Krause, voormalig hoofd van ARD
Studio Brussel & Oliver Paasch
Laureaat van de Karlsmedaille
voor de Europese media
Björn Ulvaeus (popgroep ABBA) & Serge Heinen
(Adviseur, woordvoerder van de premier van de
Duitstalige gemeenschap van België)
Ian Kershaw (Brits historicus & winnaar van de Karlsmedaille
voor de Europese Media 2018), Oliver Paasch,
Marcel Philipp (voormalig burgemeester van de stad Aken)
26

Joachim Gauck,
voormalig Bondspresident van Duitsland
Informele bijeenkomst van de staatshoofden van de Duitstalige landen (8 september 2016)
Oliver Paasch (Minister-President van de
Duitstalige gemeenschap van België),
Jan Jambon (Minister-president van Vlaanderen)
Köningin Mathilde & Oliver Paasch
27

Staatsbezoek voormalig Bondspresident
Joachim Gauck & Belgisch koningspaar
Koning Philippe & Koningin Mathilde
Karl-Heinz Lambertz (voorzitter van het Parlement van de Duitstalige gemeenschap),
Elio Di Rupo (voormalig minister-president van Wallonië),Antonios Antoniadis
(Vice-Minister-President, minister van gezondheid en sociale aangelegenheden, ruimtelijk
ordening en huisvesting van de Duitstalige gemeenschap)
Informele bijeenkomst van de staatshoofden
van de Duitstalige landen
28

Opening
Zuster Adelheidis & Werner Baumgarten (Directeur van de
DgG-gemeenschapscentra) & Zuster Katharina & Isabelle Weykmans
(Minister van Cultuur en Sport, Werkgelegenheid en
Media van de Duistalige Gemeenschap)
Zuster Katharina & Isabelle Weykmans
IRMEP bezoek
Conferentie van de Raad van Europa
29

30

31

INFRASTRUCTUUR
REFEKTORIUM
INFO RUIMTE
Maximaal 76 personen, 70 m² + 40 m².
32

FEESTEN EN EVENEMENTEN
CATERING
Individueel & op maat
Banket of walkingdinner - wij werken samen met
de beste traiteurs in Oost-België en bieden een
veelzijdige keuze om van elk type evenement een
succes te maken.
33

34

35

36

Bestuhlungsmöglichkeiten
Zitmogelijkheden · Choix · Choix de sièges de sièges · Seating · Seating options options
ZITMOGELIJKHEDEN
GOER GOER DE HERVE DE HERVE
12 P 12 P 16 P 16 P 12 P 12 P 24 P 24 P - - - - - - - - - -
(A/B) (A/B) 30m² 30m²
GOER GOER DE HERVE DE HERVE
25 P 25 P
(A+B) (A+B) 60m² 60m²
29 P 29 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - -
BONAVENTURA
20 P 20 P
70m² 70m²
24 P 24 P 16 P 16 P 30 P 30 P - - - - - - - - - -
ADELHEIDIS
100m² 100m²
30 P 30 P 34 P 34 P 24 P 24 P 60 P 60 P - - - - - - - - - -
KAPELLE KAPELLE
CHAPELLE CHAPELLE · KAPEL ·· CHAPEL KAPEL · CHAPEL
285m² 285m²
54 P 54 P 58 P 58 P 60 P 60 P 170 P170 P 60 P 60 P 100 P100 P 150 P150 P 170 P170 P 300 P300 P
Innenhof Innenhof
Cour intérieure Cour intérieure · Courtyard · Courtyard · Binnenplaats · Binnenplaats
max. max. 100 100
90m² 90m²
(ohne Beete (ohne · sans Beete parterre · sans de parterre fleurs · de fleurs ·
bloembed niet bloembed inbegrepen niet inbegrepen · ·
without flower without beds) flower beds)
Lobby Lobby
max. max. 100 100
90m² 90m²
Klosterkeller-Bar
max. max. 40 40
Refektorium Refektorium
max. max. 70 70
70m² 70m² + 40m² + 40m²
WWW.KLOSTERHEIDBERG.BE • +32/ • +32/ (0)87 (0)87 39 2239 5022 50
37

KLOSTER-
KELLER-
BAR
De Klosterkeller-Bar is de kers
op de taart na een succesvolle
dag in het business & event
center Kloster Heidberg. Naast
verschillende wijnen, hebben we
een rijk aanbod aan regionale
bieren en likeuren. Bij mooi weer
in de zomer, serveren we de
dranken ook op onze prachtige
binnenplaats.
RUIMTE INFOS
Maximaal 40 personen.
Voor onze gasten, te boeken op
aanvraag.
38

ONZE VOORDELEN IN EEN
OOGOPSLAG
• 5 vergaderzalen (tot 285 m²)
• 38 tweepersoonskamers (waarvan 1 toegankelijk voor PBM)
• Meertalige service
• Refektorium met een capaciteit van 76 personen
• Volledig toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
• Privé parkeerplaats (80 voertuigen, 4 toegankelijk voor personen
met beperkte mobiliteit)
• Kapel voor voorstellingen, kamerconcerten, vergaderingen,
recepties en feesten
39

FEESTEN EN EVENEMENTEN
TESTIMONIALS
“Reeds vele jaren komen wij graag naar ‘Kloster
Heidberg’ voor onze congressen, meetings en
soms samen met een overnachting.
Ik kan niet anders zeggen dan top. Goed gelegen
en een grote parking. Het onbijt en de
lunch waren ook meer dan goed.”
Exclusive Online – Olivier Wauters – Managing Director
“Een van onze cursussen voor lesgevers vond
hier in augustus 2020 plaats. Wij waren heel
tevreden over de conferentiezalen, de catering,
de kamers en het professionele en behulpzame
personeel. Het klooster ligt vlakbij het treinstation
en is goed bereikbaar. Een aanrader!”
Taalunie Brussel
40

41

EN WAT KUNNEN WE
VOOR U DOEN?
Graag beantwoorden wij al uw vragen persoonlijk
CONTACT
Bahnhofstraße 4
4700 Eupen (België)
GPS: „Holfert“ ingeven (niet „Bahnhofstraße“)
Deze kleine straat helemaal tot boven volgen. De
parking van het Kloster Heidberg bevindt zich op de
rechterkant..
50°38‘01.4“N 6°02‘27.6“E
Tel.: +32 (0)87 / 39 22 50
Email: info@klosterheidberg.be
AANKOMST
• Het station van Eupen ligt op loopafstand
van het Kloster Heidberg en biedt
een directe verbinding vanuit Oosten-
de-Brugge-Gent-Brussel-Leuven-Luik-
Verviers-Welkenraedt-Eupen.
• Als u uit de buurlanden komt en op
weg bent naar het station van Aken,
organiseren wij graag een pendelbus
om onze gasten op te halen.
• Vanuit Duitsland kunt u ook de trein
nemen via Aken naar Welkenraedt (België).
Daar moet u overstappen, richting
Eupen
• Met de auto, zijn we slechts 40 minuten
van Maastricht en Hasselt verwijderd.
• Het Kloster Heidberg ligt op slechts 10
minuten van de snelweg E40.
www.klosterheidberg.be
42