02.05.2013 Views

Saksliste - Gran kommune

Saksliste - Gran kommune

Saksliste - Gran kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

MØTEINNKALLING<br />

Utvalg: Kommunestyret<br />

Møtested: Kommunestyresalen<br />

Møtedato: 16.03.2005 Tid: 1700<br />

Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 33 84 13.<br />

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.<br />

SAKSLISTE<br />

Saksnr. Tittel<br />

0010/05 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007<br />

0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE -<br />

TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER<br />

0006/05 KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER -<br />

FORSLAG TIL SALG AV RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD<br />

TOMTEFELT<br />

0007/05 PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4,<br />

BJERKE<br />

0008/05 REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING<br />

0009/05 FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER -<br />

GRAN HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG<br />

EFFEKTIVISERING<br />

0011/05 PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING<br />

MELLOM KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND<br />

FYLKESKOMMUNE<br />

0013/05 KONTROLLUTVALGET- MELDING OM VEDTAK GRAN TERRASSE -<br />

REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK<br />

0014/05 KONTROLLUTVALGET 2004


BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007<br />

Saksbehandler: Berit Halvorsen Arkiv: F31 &73<br />

Arkivsaksnr.: 05/00499<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0029/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0010/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

Sak 0010/05<br />

1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />

kommer i tillegg.<br />

2. Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />

flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />

personer som har fått asyl, enslige menn og kvinner, og familier fra mottak.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0029/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Knut Magnar Lehre, KrF fremmet forslag om at punkt 2 utgår.<br />

Gry Haugsbakken, AP fremmet flg. tilleggsforslag:<br />

Punkt 2 :”Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />

flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />

personer som har fått asyl…”<br />

Leif Kristian Alm, SP fremmet forslag om flg endring:<br />

”1. Arbeidet med å integrere flyktninger i <strong>Gran</strong> evalueres. Det bør kartlegges i hvilken grad<br />

flyktninger har fått jobb, utdanning og et sosialt nettverk utover egen nasjonalitet.<br />

2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 12 flyktninger pr år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />

kommer i tillegg. Dersom det skulle vise seg at antall familiegjenforeninger synker drastisk, kan<br />

det vurderes en økning opp mot 20.”<br />

Punkt 1 i forslaget ble seinere trukket<br />

Einar Ellefsrud, FrP fremmet flg. endringsforslag:<br />

Side 2


Side 3 av 34<br />

Sak 0010/05<br />

”Vi ønsker at <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> forholder seg til 12 flyktninger, inkludert 2 enslige mindreårige i<br />

årene 2004-2007. Familiegjenforening kommer i tillegg.”<br />

Rigmor Aasrud, AP<br />

Ellen Stokstad<br />

Berit Halvorsen<br />

Ved votering ble det først votert over antall flyktninger som skal bosettes pr. år.<br />

3 stemte for å bosette 12, mens 6 stemte for å bosette 20 flyktninger pr. år.<br />

Det ble deretter stemt over Lehres forslag om å fjerne punkt 2. Forslaget fikk 1 stemme og 8<br />

stemte mot.<br />

Gry Haugsbakkens forslag ble satt opp mot innstillingens punkt 2 og ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />

kommer i tillegg.<br />

2. Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />

flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />

personer som har fått asyl, enslige menn og kvinner, og familier fra mottak.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Brev fra UDI av 27.12.04: Målgruppen for introduksjonsordningen endres Ja<br />

Saken er utarbeidet av leder for Flyktningtjenesten for <strong>Gran</strong> og Lunner,<br />

Marija Kühle Gotovac og fremmes for parallell behandling i Lunner og <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Formannskapet i Lunner behandlet saken 17.02.05 og innstillingen ble enstemmig vedtatt<br />

Saksopplysninger:<br />

I desember 2004 vedtok Stortinget at familiegjenforente med personer som har fått opphold på<br />

humanitært grunnlag ikke lenger har rett og plikt til introduksjonsprogram. Vedtaket innebærer<br />

også at <strong>kommune</strong>n ikke lenger får utbetalt integreringstilskudd for denne gruppen. I og med at<br />

de fleste flyktningene som bosettes per i dag i Norge er personer med opphold på humanitært<br />

grunnlag og at mange av dem har familie i hjemlandet, har et slikt vedtak store økonomiske<br />

konsekvenser for <strong>kommune</strong>r som bosetter flyktninger.<br />

Dette danner bakgrunnen for at bosettingsvedtak i <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong> bør vurderes på<br />

nytt.<br />

Gjeldende vedtak i <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong><br />

Begge <strong>kommune</strong>r har flerårige vedtak om bosetting av flyktninger:<br />

1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> skal bosette 12 flyktninger, inkludert 2 enslige mindreårige, i årene 2004-<br />

2007. Familiegjenforening kommer i tillegg.<br />

2. Lunner <strong>kommune</strong> skal bosette 12 flyktninger i årene 2003-2007. Familiegjenforening<br />

kommer i tillegg.


Integreringsarbeid<br />

Side 4 av 34<br />

Sak 0010/05<br />

Flyktningtjenestens hovedoppgave er bosetting og integrering av flyktninger i<br />

integreringsperioden (integreringsperiode er en periode på 5 år etter ankomst til <strong>kommune</strong>n).<br />

Dette gjøres gjennom:<br />

• Koordinering av <strong>kommune</strong>ns tjenestetilbud for flyktninger<br />

• Introduksjonsprogram: tett oppfølging av, og individuell tilrettelegging for 40 deltakere i en<br />

2-års periode<br />

• Tiltak i samarbeid med voksenopplæring, aetat, sosialtjeneste og frivillige organisasjoner for<br />

flyktninger som ikke deltar i introduksjonsprogrammet<br />

• Tiltak som fremmer barne- og ungdomsdeltakelse i fritidsaktiviteter (kultur, idrett)<br />

• Prosjektarbeid<br />

Av disse oppgavene er introduksjonsprogrammet mest omfattende og tids- og ressurskrevende.<br />

Introduksjonsprogrammet er et helhetlig tilbud om grunnleggende kvalifisering for nyankomne<br />

flyktninger innenfor en avgrenset tidsperiode. Introduksjonsprogrammets overordnede mål er å<br />

få personer som har ankommet Norge til å mestre sin nye tilværelse og å bli aktive<br />

samfunnsdeltakere, men primært å fungere i ordinært arbeid. Programmet er forankret i<br />

Introduksjonsloven. Dette er det viktigste verktøyet <strong>kommune</strong>n har for å lykkes med<br />

integreringsarbeid.<br />

Målgruppen for introduksjonsordningen har inntil nå bestått av nyankomne flyktninger mellom<br />

18 og 55 år som har behov for økonomisk hjelp, grunnlegende kvalifisering og som:<br />

a) har fått asyl<br />

b) er overføringsflyktninger<br />

c) har fått opphold på humanitært grunnlag/kollektiv beskyttelse<br />

d) familiegjenforente med disse<br />

Stortingets vedtak ekskluderer personer som kommer i familiegjenforening med flyktninger<br />

som har opphold på humanitært grunnlag fra gruppen som har rett og plikt til å delta i<br />

introduksjonsprogrammet. Stortinget åpner imidlertid for at <strong>kommune</strong>n kan tilby disse<br />

deltakelse i introduksjonsprogrammet. Siden vedtaket også betyr bortfall av<br />

integreringstilskudd i forbindelse med bosetting av denne gruppen, betyr det at <strong>kommune</strong>n<br />

påtar seg det økonomiske ansvaret for integreringen av disse.<br />

Inntekter<br />

Inntekter i forbindelse med bosetting av flyktninger er følgende:<br />

• statlig integreringstilskudd<br />

- beregnes ut i fra antall flyktninger som bosettes etter anmodning fra UDI; utbetales i<br />

integreringsperioden<br />

- utgjør mesteparten av flyktningtjenestens inntekter<br />

- utgjør kr. 432 000,- per voksen flyktning i integreringsperioden, hvorav kr. 120 000,-<br />

det første året (tilsvarende for flyktningebarn: kr. 412 000,- i integreringsperioden, kr.<br />

100 000,- det første året)


Side 5 av 34<br />

Sak 0010/05<br />

• prosjektmidler<br />

- flyktningtjenesten søker om prosjektmidler til 4 prosjekter i 2005. Samlet søknadsbeløp<br />

er i underkant av kr. 1 500 000,-, og gjelder både <strong>Gran</strong> og Lunner<br />

• refusjon fra aetat i forbindelse med introduksjonsprogram<br />

- når deltakere i introduksjonsprogrammet er utplassert i arbeidsmarkedstiltak, utbetales<br />

stønaden og tilleggsytelser fra aetat til <strong>kommune</strong>n<br />

Konsekvenser av endringen for gjeldende vedtak<br />

Dersom <strong>kommune</strong>n ikke endrer vedtaket om bosetting av flyktninger og fortsetter med samme<br />

praksis som forrige år, innebærer dette følgende:<br />

• tap av inntekter pga at familiegjenforente med personer som har fått opphold på<br />

humanitært grunnlag ikke lenger utløser integreringstilskudd<br />

• utgifter i form av supplerende økonomisk hjelp: selv om herboende oppfyller<br />

underholdskravet, betyr det ikke at han i realiteten kan forsørge sin familie. Familien vil ha<br />

behov for en eller annen form for supplerende økonomisk hjelp, og det betyr utgifter for<br />

<strong>kommune</strong>n gjennom sosialbudsjettet.<br />

• Utgifter i forbindelse med integreringsarbeid: det er urealistisk å forvente at herboende i<br />

tillegg skal sørge for integrering av familien, når herboende ikke ennå er integrert selv.<br />

Kommunen kan enten velge å overlate ansvaret til herboende likevel, hvorpå familien blir<br />

sosialklienter, eller tilby også ektefellen introduksjonsprogram og i så fall bære utgiftene for<br />

integreringsarbeidet selv. Uansett er det <strong>kommune</strong>n som betaler for integreringen.<br />

Alternativer:<br />

1. Vedtaket endres ikke. Det legges vekt på å bosette overføringsflyktninger, personer<br />

som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og familier fra mottak.<br />

Konsekvenser:<br />

• Færre bosettinger totalt per år (pga ingen eller veldig begrenset familiegjenforening)<br />

• Inntekter går ned i forhold til forrige år<br />

• Arbeidsmengden endres ikke vesentlig. Grunnen til det er arbeidets natur: mye<br />

informasjonsarbeid, koordinering og tverrfaglige møter. Mengden av dette blir den samme<br />

uansett om det er 12 eller 17 flyktninger<br />

• Det gode tilbudet vi har nå blir vanskelig å opprettholde: færre flyktninger betyr dyrere<br />

tjenester<br />

2. Vedtaket endres:<br />

2.A) Kommunen bosetter flere flyktninger per år. Det legges vekt på å bosette<br />

overføringsflyktninger, personer som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og<br />

familier fra mottak.<br />

Konsekvenser:


• Antall bosettinger per år endres ikke vesentlig, eller øker svakt (ingen/begrenset<br />

familiegjenforening, økt antall flyktninger som bosettes på kvote)<br />

• Flyktningtjenesten har bedre kontroll på både hvem og når <strong>kommune</strong>n bosetter<br />

• Inntekter endres ikke i forhold til forrige år, eller øker svakt<br />

• Arbeidsmengden endres ikke<br />

• Kvaliteten på tilbudet minsker ikke<br />

2.B) Kommunen bosetter ikke lenger flyktninger<br />

Side 6 av 34<br />

Sak 0010/05<br />

Konsekvenser:<br />

• Gradvis bortfall av integreringstilskudd og dermed inntekter for <strong>kommune</strong>n<br />

• Avvikling av flyktningtjenesten må skje over tid pga forpliktelser for flyktninger i<br />

integreringsperioden; og pga forpliktelser iht Samarbeidsavtale mellom <strong>Gran</strong> og Lunner<br />

<strong>kommune</strong> om felles flyktningtjeneste<br />

• Kommunen kan bli oppfattet som ”usolidarisk” fordi bosettingspresset øker på andre<br />

<strong>kommune</strong>r da Norge har internasjonale forpliktelser på området. Det er veldig sannsynlig at<br />

UDI vil be om revurdering av vedtaket med jevne mellomrom, noe som medfører bruk av<br />

tid og ressurser i <strong>kommune</strong>n. Dersom vedtaket på et senere tidspunkt omgjøres, er det lite<br />

gunstig å bygge opp et omfattende tilbud og faglig kompetent miljø på nytt.<br />

Vurdering:<br />

Det er vesentlig å opprettholde både bosetting av flyktninger og tjenestenivå på noenlunde<br />

samme nivå som før, uten at <strong>kommune</strong>n overlates økonomisk ansvar for familiegjenforente med<br />

personer på humanitært grunnlag.<br />

Begge <strong>kommune</strong>r har i 2004 bosatt personer med opphold på humanitært grunnlag med familie<br />

i hjemlandet. Disse kommer til å få innvilget familiegjenforening så snart de oppfyller<br />

underholdskravet. Flyktningtjenesten finner det fullstendig uforsvarlig å overlate ansvaret for<br />

integrering til personer som ikke selv er integrert i det norske samfunnet. Dersom <strong>kommune</strong>n<br />

tilbyr disse introduksjonsprogrammet og andre tjenester forbeholdt dem som bosettes gjennom<br />

UDI, utgjør dette en utgiftspost for <strong>kommune</strong>n som ikke var aktuell før. Flyktningtjenesten er<br />

videre opptatt av å gi best mulig tilbud til flyktninger vi bosetter. For å oppnå dette må begge<br />

<strong>kommune</strong>r bosette et visst antall flyktninger per år, og de som bosettes må være i målgruppa<br />

for introduksjonsprogrammet. Derfor anbefales alternativ 2.A), økning av antall flyktninger<br />

som bosettes fra 2005.Det skal samtidig legges vekt på å bosette overføringsflyktninger,<br />

personer som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og familier fra mottak.<br />

På landsbasis er antall familiegjenforeninger tre og en halv ganger større enn antall personer<br />

som bosettes i <strong>kommune</strong>ne gjennom UDI. Dette tallet gjelder dog alle familiegjenforeninger. I<br />

2004 fikk ca 3500 personer asyl eller opphold på humanitært grunnlag, og ca 3500 fikk<br />

familiegjenforening med disse gruppene. I <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong> er tallene noe lavere enn<br />

gjennomsnittet.<br />

Utifra størrelsen på <strong>kommune</strong>ne, gjennomsnittet på landsbasis og antallet bosatte eller<br />

aktuelle familiegjenforeninger i begge <strong>kommune</strong>r, foreslås det et mottak av:<br />

• 20 personer i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />

• 16 personer i Lunner <strong>kommune</strong><br />

i årene 2005-2007.


JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE -<br />

TILSKUDD TIL<br />

PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER<br />

Saksbehandler: Jan Woie Arkiv: A22<br />

Arkivsaksnr.: 05/00433<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0031/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0012/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

.<br />

Sak 0012/05<br />

De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> fra 01.08.2005.<br />

Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0031/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Runar Myrvold, AP fremmet flg. forslag:<br />

”Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO”<br />

Einar Ellefsrud, FrP fremmet flg forslag:<br />

1. Private skolefritidsordninger i <strong>Gran</strong> tilføres et kommunalt tilskudd til driften for<br />

skoleåret 2005-2006<br />

2. Tilskuddet tar utgangspunkt i de siste satsene som var grunnlag for det statlige<br />

øremerkede tilskuddet til drift av skolefritidsordninger.<br />

Leif Kristian Alm, SP<br />

Ellen Stokstad<br />

Gry Haugsbakken, AP<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Ved votering stemte 5 for Myrvolds forslag og 4 for Ellefsruds forslag. Innstillingens første<br />

punkt ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> fra 01.08.2005.<br />

Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO<br />

Side 7


.<br />

Side 8 av 34<br />

Sak 0012/05<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Gjeldende retningslinjer for SFO <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> Ja<br />

Forslag til justerte retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> Ja<br />

Brukerundersøkelse høsten 2004 Nei*<br />

Notat 04/03 – ”Retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> – voksentetthet mm” Nei<br />

*Eget vedlegg- oppført referatsak<br />

SAKSOPPLYSNINGER:<br />

1. Saken ble først fremmet som PS 0140/04 – ”Kommunalt tilskudd til private<br />

skolefritidsordninger” i formannskapet 27.10.2004.<br />

Vedtak:<br />

1. Saken utsettes.<br />

2. Det legges fram en gjennomgang av retningslinjene for skolefritidsordningen med<br />

spesielt fokus på voksentettheten for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> og sentrale føringer.<br />

2. Saken ble fremmet på ny som PS 0177/04 med samme tittel i formannskapet 01.12.2004.<br />

Som tillegg til de opprinnelige saksopplysningene ble det lagt fram et notat 04/03693-003<br />

”Retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> – voksentetthet mm” fra grunnskoleleder med<br />

tilleggsopplysninger til saken.<br />

Vedtak:<br />

1. Private skolefritidsordninger i <strong>Gran</strong> tilføres et kommunalt tilskudd til driften for<br />

skoleåret 2004-2005.<br />

2. Tilskuddet tar utgangspunkt i de siste satsene som var grunnlag for det statlige<br />

øremerkede tilskuddet til drift av skolefritidsordninger.<br />

3. Saken vurderes på nytt i god tid før søknadsfristen til SFO for skoleåret 2005-2006 går<br />

ut.<br />

3. Saken ble behandlet som PS 0102/04 i <strong>kommune</strong>styret 15.12.04 og formannskapets<br />

innstilling ble vedtatt.<br />

Saken fremmes på nytt på bakgrunn av pkt. 3 i kommunsetyrevedtaket. Søknadsfristen for plass<br />

i SFO for kommende skoleår er 1. april. Saken kobles sammen med en nødvendig gjennomgang<br />

og justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong>, Retningslinjene er sist oppdatert 01.08.2002.<br />

Forslag til justerte retningslinjer er vedlagt og foreslåtte endringsformuleringer er der satt med<br />

kursiv. Det redegjøres derfor for en A-del (retningslinjer) og en B-del (støtte til private<br />

skolefritidsordninger) under saksopplysninger og vurdering.<br />

A. Justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />

Kommentarene nedenfor refererer til kapittelinndelingen i disse retningslinjene.<br />

Kap. 1 Mål og innhold.<br />

Justert noe i forhold til endring i opplæringsloven. Nytt punkt om LEKSE-<br />

/SKOLEARBEIDSHJELP.<br />

Kap. 2 Styring og ledelse.


Side 9 av 34<br />

Sak 0012/05<br />

2.1: Utvalg for utdanning, oppvekst og omsorg erstattes med Formannskapet som naturlig<br />

styringsorgan.<br />

2.5: Det er behov for å tydeliggjøre rektors ledelse.<br />

2.6: En forenkling av setningen<br />

Ang. tidsressurs til planlegging m/assistenter. Dette er en tydeliggjøring av rektor som leder og<br />

mulighetene for delegering.<br />

Kap. 3 Areal<br />

Justert etter lovteksten<br />

Kap. 4 Bemanning<br />

Krav til ansattes vandel er justert etter lovteksten.<br />

4.1. Bemanningsnorm. Foreslås beholdt uendret. Den oppleves som stram. Samtidig viser<br />

brukerundersøkelsen at foreldrene er fornøyd med voksentettheten slik den er i dag.<br />

4.2. Rektor. Endres noe for å understreket rektors overordnede ansvar for SFO. Matpengene<br />

kjøres nå gjennom det kommunale faktureringssystemet. For øvrig mindre språklige justeringer.<br />

4.3. Leder. Setning om arbeidsinstruks fjernes. Dette reguleres i pkt. 4.2.<br />

4.4. Personale. Kun språklige justeringer.<br />

Kap. 5 Åpningstider<br />

Endring er foreslått i forhold til ferie-fritidstilbudet. Det har de siste årene vært sviktende<br />

oppslutning om ferieordningen i SFO. Brukerundersøkelsen høsten 2004 ga flg. tilbakemelding<br />

på denen saken: (GS er ganske stort):<br />

Andre spørsmål:<br />

30. Behov for<br />

ferieordning<br />

Svar<br />

Sto<br />

r % GS % Litt % Ikke % V.i % Sum<br />

Høstferie 300 25 8 18 6 42 14 204 68 11 4 300<br />

Vinterferie 302 25 8 19 6 44 15 201 67 13 4 302<br />

Sommerferie 303 43 14 27 9 46 15 174 57 13 4 303<br />

Fordelt ut på den enkelte skole gir det et behov på fra 2-3 opp til 8-10 plasser. Dette skulle tilsi<br />

at det ikke vil være økonomisk mulig å opprette ferie-SFO på den enkelte skole. En sentralisert<br />

ferieordning er da alternativet, slik det også praktiseres i dag. Samtidig viser det seg at når<br />

tilbudet sentraliseres så er det en del som foretrekker andre løsninger. For høst- og vinterferien<br />

har påmeldingen variert fra 0 til 8-9 pr. dag de siste årene. Det har gjort at det har vært<br />

nødvendig å avlyse høst- og vinterferie-SFO ved flere anledninger de siste årene. Sommerferie-<br />

SFO har gått som planlagt, men med en oppslutning som har variert fra 4-5 til 18-20 pr. dag.<br />

Hovedvekten har vært så vidt over nederste grense på 12. I de justerte retnignslinjene foreslås<br />

det derfor å avvikle tilbudet om høst- og vinterferie-SFO og gi fortsatt tilbud om en sentralisert<br />

sommerferie-SFO. Denne har til nå vært lagt til Jaren skole.<br />

Kap. 6 Opptak<br />

6.5. Endring av tilbud mm. Justert noe for å passe med dagens praksis.


Side 10 av 34<br />

Sak 0012/05<br />

Kap. 7. Foreldrebetaling<br />

7.2. Betaling. 1 mnd er nå standard restansefrist for betaling i de kommunale systemene. For<br />

øvrig kun språklige endringer.<br />

Kap. 8. Økonomi<br />

Kapitlet er endret etter at det øremerkede statstilskuddet falt bort. Ordningen med øremerkede<br />

midler til barn med spesielle behov (15% av sstatstilskuddet) har også falt bort. For øvrig er det<br />

gjort noen språklige forenklinger.<br />

Kap. 9 Gyldighet<br />

Retningslinjene gjøres gjeldende fra oppstart skoleåret 2005/2006 – 01.08.2005.<br />

Regnskap for SFO 2004 viser et overforbruk på kr. 20 000,- i forhold til totalt budsjett. Det<br />

viser at den foreldrebetaling, bemanningen og det kommunale tilskuddet som legges inn i SFO i<br />

<strong>Gran</strong> pr. i dag, holder økonomien i balanse.<br />

B. Kommunalt tilskudd til private skolefritidsordninger<br />

Det vises til saksopplysninger i forrige behandlingsrunde. Det er fremdeles bare en privat<br />

ordning – Rakarusken skolefritidsordning – ved tidligere <strong>Gran</strong>lund skole på <strong>Gran</strong>åsen. Denne<br />

har fått utbetalt tilskudd slik vedtaket i <strong>kommune</strong>styret la opp til. Det dreier seg om kr.<br />

19 283,- for hele 2004 og kr. 14 147,- for våren 2005. Utbetalingen baserer seg på antall barn<br />

våren 2004 og antall barn høst/vår 2005.<br />

Prognosene for elevtallet på småskoletrinnet i Sanne skolekrets som Rakarusken rekrutterer<br />

deltakere fra, vil stige fra 60 til 67 fra 2004/2005 til 2005/2006.<br />

VURDERING:<br />

A. Justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />

Utvidelsen av timetallet for 1.- 4. årstrinn fra i gjennomsnitt 20 til 23 t/u i løpet av de tre siste<br />

årene har minsket åpningstiden i SFO. Hvilke konsekvenser dette vil føre til for organiseringen<br />

av SFO på den enkelte skole er uklart. Skoleeierkomiteen lanserer som et av sine temaer<br />

begrepet UTVIDET SKOLEDAG. Avklaringer omkring dette vil komme i etterkant av<br />

komiteens innstilling og behandling i <strong>kommune</strong>styret.<br />

For å drive SFO på en forsvarlig måte vil det likevel være nødvendig å oppdatere de gjeldende<br />

retningslinjene uavhengig av hva skoleeierkomiteen kommer fram til. De retningslinjene som<br />

legges fram her forholder seg til SFO slik det drives pr. i dag, og tar altså ikke hensyn til evt.<br />

kommende endringer på dette området.<br />

De fleste endringene som er gjort er pgra. endringer i lovverket, endret praksis, kommunale<br />

vedtak ol. som har skjedd siden retningslinjene ble behandlet sist.<br />

B. Kommunalt tilskudd til private skolefritidsordninger<br />

Det har ikke kommet noen vesentlig nye momenter inn i saken. En finner for øyeblikket ikke<br />

grunnlag for å fremme ønske om en prinsipiell avklaring av en slik sak, siden det bare er en slik<br />

ordning i <strong>kommune</strong>n. Denne ordningen betjener familier i området rundt tidligere <strong>Gran</strong>lund<br />

skole, som har sine elever ved Sanne skole.


Side 11 av 34<br />

Sak 0012/05<br />

For den gjeldende ordningen vil det trolig være av vesentlig økonomisk betydning om<br />

ordningen med støtte fortsetter eller ikke. For å gjøre framtiden forutsigbar for ordningen og<br />

dens brukere, må saken avklares før søknadsprosessen for 2005-2006 kommer for langt.<br />

For tiden vil det være kapasitet ved Sanne skoles SFO til å ta imot disse elevene også. I forrige<br />

behandling av saken viste analyser at økte inntekter pgra. flere barn ved Sanne vil tilnærmet<br />

veie opp for større utgifter til økt bemanning. Rådmannen fremmer derfor ingen innstilling i<br />

denne delen av saken.


Sak 0006/05<br />

KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER - FORSLAG TIL<br />

SALG AV<br />

RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD TOMTEFELT<br />

Saksbehandler: Solveig Hallum Arkiv: L71<br />

Arkivsaksnr.: 04/03550<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0016/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0006/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

1. Kommunale tomtepriser indeksreguleres med virkning fra 01.01.05. Utgangspunktet<br />

for beregning settes til 15.12.03 og beregning skjer hvert år med basis i<br />

konsumprisindeksen av 15.12. foregående år.<br />

2. Ny pris for alle ledige tomter på Trulserud, felt B9 og B10, settes til<br />

kr 235.000,- fra 01.01.05. Disse indeksreguleres første gang 01.01.06.<br />

3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved<br />

annonsering.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0016/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Einar Ellefsrud, FrP<br />

Rigmor Aasrud, AP<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Hans Bjørge, SP<br />

Ellen Stokstad<br />

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. Kommunale tomtepriser indeksreguleres med virkning fra 01.01.05. Utgangspunktet<br />

for beregning settes til 15.12.03 og beregning skjer hvert år med basis i<br />

konsumprisindeksen av 15.12. foregående år.<br />

Side 12


2. Ny pris for alle ledige tomter på Trulserud, felt B9 og B10, settes til<br />

kr 235.000,- fra 01.01.05. Disse indeksreguleres første gang 01.01.06.<br />

3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved<br />

annonsering.<br />

Side 13 av 34<br />

Sak 0006/05<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Kommunestyresak 0059/01 Nei<br />

Kartutsnitt over Trulserud tomtefelt (solgte/reserverte tomter og nye tomter) Ja<br />

Saksopplysninger:<br />

Siste del av Trulserud tomtefelt, B9 og B10, ble opparbeidet i perioden mars-juni 2001. Det er<br />

tilrettelagt for utbygging av 25 tomter hvorav 2 er private.<br />

I <strong>kommune</strong>styresak 0059/01 ble det vedtatt at 11 tomter skulle selges ved loddtrekning, hvorav<br />

6 fortrinnsvis skulle selges til personer under 30 år. Tomtepris ble satt til 220.000,- +<br />

omkostninger. I påvente av en boligplan og på bakgrunn av en relativt stor befolkningsvekst i<br />

<strong>Gran</strong>, ble de resterende 10 tomtene holdt tilbake for å selges senere.<br />

Tomtene ble annonsert for salg i mars 2002. Administrasjonen utarbeidet søknadsskjema og<br />

regler for tildeling. Det ble senere skrevet en veileder med beskrivelse og anbefalinger for<br />

utbygging av enkelttomter. Ni søknader ble registrert og det ble avholdt loddtrekning da mange<br />

hadde de samme tomtene som førstevalg. 6 av de 11 tomtene ble solgt.<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har fra salget fant sted, og fram til i dag, kjøpt tilbake noen tomter og solgt<br />

noen. Pr 01.01.05 er 8 tomter solgt og 3 er ledige for salg. To av disse er reservert. En<br />

reservasjon innebærer at en kjøper kan reservere en tomt i 2 måneder uten forpliktelser. Denne<br />

tida skal brukes til å arbeide med finansiering og valg av bolig. Dette har vist seg å være<br />

fornuftig og hensiktsmessig for både <strong>kommune</strong>n og kjøper.<br />

Det har vært mange forespørsler om når de 10 siste tomtene i Trulserud blir lagt ut for salg.<br />

Årsaken til det er bl.a. at de få tomtene som er igjen stort sett er anbefalt for hus tilpasset skrått<br />

terreng, det vi si hus med kjeller. Administrasjonen foreslår at de resterende tomtene legges ut<br />

for salg nå.<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har også igjen noen tomter i tidligere opparbeidede felt. Tomtepriser har ikke<br />

blitt oppjustert siden fastsettelse i <strong>kommune</strong>styret. Priser for tomter i Marka og ”gamle”<br />

Trulserud er 110.000,-, Haug tomtefelt i Bjoneroa kr 70.000,- og en tomt på <strong>Gran</strong>sbråten kr<br />

148.000,-.<br />

Vurdering:<br />

Trulserud tomtefelt


Side 14 av 34<br />

Sak 0006/05<br />

Rådmannen foreslår nå å selge de 10 tomtene som ble holdt igjen ved forrige behandling i<br />

<strong>kommune</strong>styret. Hvilke som er ledige og hvilke som er solgt, er vist på kartutsnitt datert<br />

14.02.05.<br />

Tomteprisen bør fortsatt være lik for alle tomtene, men det forelås en indeksregulering fra<br />

tidligere fastsettelse av pris i <strong>kommune</strong>styre i september 2001 på 220.000,-. Forslaget om<br />

oppjustering, er på bakgrunn av at tomteprisene generelt har steget betraktelig i de siste åra.<br />

Attraktive, private tomter selges i dag for en betydelig høyere pris. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har ikke<br />

oppjustert tomteprisene etter prisutviklingen tidligere.<br />

Utregning etter konsumprisindeks gir en ny tomtepris på kr 230.322,- (fram til desember 2004).<br />

Det finnes ikke noen indeksregulering av ubebygde tomter, derfor har administrasjonen lagt til<br />

grunn konsumprisindeks. Stigningen er relativt liten sammenlignet med prisstigning på boliger.<br />

På bakgrunn av dette, foreslås tomteprisen for de tomtene som ikke er solgt pr 01.01.05 økt til<br />

235.000,-.<br />

Veilederen som ble utarbeidet for de første tomtene er nå revidert, og det foreligger en<br />

vurdering for alle tomtene i B9 og B10. Veilederen gir en beskrivelse av området, beliggenhet,<br />

etiske retningslinjer for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> (utdrag) og anbefalinger for området og enkelttomtene.<br />

Administrasjonen har vurdert om det bør være kriterier for tildeling, men har med erfaring fra<br />

forrige tildeling kommet fram til at det ikke er nødvendig. Det er tidligere vedtatt at huseiere<br />

som blir berørt av RV 4- utbygging (riving av bolig), skal ha fortrinnsrett til kommunale tomter.<br />

Denne problemstillingen vurderes å kunne håndteres uten ekstraordinære tildelingskriterier da<br />

nye tomter vil kunne utvikles relativt raskt, dersom behovet skulle oppstå.<br />

Kommunale tomter i øvrige felt<br />

Med bakgrunn i at tomteprisene i de øvrige felt ikke har blitt oppustert siden fastsettelse i<br />

<strong>kommune</strong>styrevedtak på den tiden de ble lagt ut for salg, foreslås en indeksregulering også av<br />

disse tomtene. Beregningtidspunktet settes til 15.12.03.<br />

Rådmannen vil anbefale at tomtene i Trulserud,og i de øvrige kommunale felt, selges i henhold<br />

til innstilling.


Sak 0007/05<br />

PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4, BJERKE<br />

Saksbehandler: Øyvind Andreas Sørlie Arkiv: REG 280/4 Bjerke<br />

Arkivsaksnr.: 02/01181<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0188/04 Formannskapet 01.12.2004<br />

PS 0018/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0007/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

1. Privat forslag til reguleringsplan for gnr. 280 bnr. 4, Bjerke på Jaren, legges ut til<br />

offentlig ettersyn i henhold til reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2.<br />

Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og fylkeskommunale fagmyndigheter,<br />

naboer m.fl.<br />

2. Før høringsrunden gjøres følgende endringer: tomt 1 i felt B1 vises som felles<br />

uteoppholdsområde og anvendes som område for f.eks felles postkassestativ, stativ for<br />

felles avfallsdunker e.l, og det tas inn i bestemmelsene et krav om at det kun blir en<br />

avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket).<br />

3. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> ber Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved<br />

fylkesvegen ved høringsrunden.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 01.12.2004<br />

Sak: PS 0188/04<br />

Resultat: Annet forslag vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Leder plan Øyvind Sørlie<br />

Leif Kr. Alm, Sp, fremmet slikt forslag til nytt pkt. 4:<br />

”Krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi kan bli gjort gjeldende i endelig<br />

reguleringsplan eller i en utbyggingsavtale.”<br />

Knut Lehre, Kr.F.<br />

Det ble først votert over innstillingens pkt. 1 – 3. Disse ble enstemmig vedtatt.<br />

Nytt pkt. 4 , fremmet av Leif Kr. Alm, ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. Privat forslag til reguleringsplan for gnr. 280 bnr. 4, Bjerke på Jaren, legges ut til<br />

offentlig ettersyn i henhold til reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2.<br />

Side 15


Side 16 av 34<br />

Sak 0007/05<br />

Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og fylkeskommunale fagmyndigheter,<br />

naboer m.fl.<br />

2. Før høringsrunden gjøres følgende endringer: tomt 1 i felt B1 vises som felles<br />

uteoppholdsområde og anvendes som område for f. eks felles postkassestativ, stativ for<br />

felles avfallsdunker e.l., og det tas inn i bestemmelsene et krav om at det kun blir en<br />

avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket).<br />

3. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> ber Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved<br />

fylkesvegen ved høringsrunden.<br />

4. Krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi kan bli gjort gjeldende i endelig<br />

reguleringsplan eller i en utbyggingsavtale.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0018/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Ellen Stokstad<br />

Erik Trehjørningen<br />

Rigmor Aasrud, AP<br />

Gry Haugsbakken, AP<br />

Leif Kristian Alm, SP<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Gry Haugsbakken, AP<br />

Øyvind Sørlie<br />

Roald Braathen, AP<br />

Leif Kristian Alm, SP foreslo flg. tillegg:<br />

”Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyningen på feltet”.<br />

Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.<br />

Leif Kristian Alms tilleggsforslag ble vedtatt mot to stemmer.<br />

Vedtak:<br />

I henhold til plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre reguleringsplan for<br />

Bjerke, gnr. 280 bnr.4, som er vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000, med følgende<br />

endringer:<br />

- Frisiktsonen i krysset ved fylkesvegen justeres i tråd med uttalelsen fra Statens<br />

Vegvesen (10 meter x 77 meter).


Side 17 av 34<br />

Sak 0007/05<br />

- Det tegnes inn en mulig framtidig atkomstløsning til gnr. 280 bnr. 12, mellom tomt<br />

2 og tomt 3 i område B 2.<br />

Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />

Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyningen på feltet.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Brev fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, datert 29. januar 2003 m/ notat<br />

Foreløpig forslag til reguleringsplan med bestemmelser og planbeskrivelse, datert<br />

6. desember 2002, mottatt 27. februar 2003<br />

Brev av 10. des. 2003 fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, til Riksantikvaren<br />

Brev av 15. mars 2004 fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, til Svein E. Ulverud<br />

Brev av 19.7.2004 fra Nordbygg DA v/ Ulverud – med oversendelse av:<br />

- Planbeskrivelse, datert 27. mai 2004<br />

- Reguleringsplanforslag, målestokk 1:1000, datert (revidert) 7. nov. 2003<br />

- Reguleringsbestemmelser, datert 27. mai 2004<br />

Brev av 15. november 2004 fra Norbygg as v/ Mathiesen - purring<br />

Saksopplysninger:<br />

Området ligger på vestsiden av Nysetvegen, ovenfor Jaren skole, og inntill nylig regulert felt –<br />

Råstadstykket. Reguleringsplanforslaget dekker et område på 24,7 daa og eies av forslagsstiller<br />

NordBygg DA. Varsel om oppstart av planarbeid ble annonsert i Hadeland as og Oppland<br />

Arbeiderblad 15. august 2002. Det er kom ikke innspill fra andre enn Oppland Fylkes<strong>kommune</strong>,<br />

kulturvern (gjaldt fornminner).<br />

Planforslaget er utarbeidet for NordBygg DA av Interconsult as og er vist på kart datert<br />

(revidert) 7. november 2003 med planbeskrivelse og tilhørende reguleringsbestemmelser,<br />

revidert 27. mai 2004.<br />

Reguleringsområdet er vist som område for fremtidig boligbebyggelse i <strong>kommune</strong>planens<br />

arealdel. Planforslaget viser 19 tomter, gjennomsnittsstørrelse er ca 1 daa. Planen legger til rette<br />

for eneboliger/småhusbebyggelse, % BYA = 25 % BYA. Bebyggelsen skal i henhold til<br />

forslaget til reguleringsbestemmelser være i 2 etasjer, sokkel kan bygges der terrenget legger til<br />

rette for det. Atkomst til området er fra Nysetvegen, som er fylkesveg. Det er vist et felles<br />

lekeområde på 1,8 daa. Det er i bestemmelsene satt krav om at lekeplassen skal opparbeides<br />

med sittebenk og sandkasse, og ferdigstilles samtidig med bebyggelsen. Området skal tilknyttes<br />

offentlig vann og avløpsnett. Skisse til VA-plan er utarbeidet og oversendt driftsavdelingen for<br />

behandling etter kommunal VA -norm. Interne veger er vist med regulert bredde på 8 m<br />

(kjørebredde 4,5 m pluss skulder og grøft). Byggegrenser mot interne veger er 7 m og 15 m<br />

mot fylkesvegen (Nysetvegen). Dersom planforslaget realiseres innenfor samme tidsperiode<br />

som Råstadstykket, legger forslagstiller opp til en samordning av avkjørslene til feltene.<br />

Det er påvist 2 kullgroper innenfor området. Riksantikvaren har gitt dispensasjon fra<br />

kulturminneloven slik at området kan bebygges, se vedlagte kopier. Det er satt som vilkår at<br />

det først gjennomføres arkeologisk undersøkelse.<br />

Ja<br />

Nei<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja


Vurdering:<br />

Side 18 av 34<br />

Sak 0007/05<br />

I <strong>kommune</strong>planens arealdel er det fastlagt krav til størrelse på felles uteoppholdsareal på 100<br />

m2. Med 19 enheter blir det 1,9 daa. Rådmannen vurderer dette som tilfredsstillende. I<br />

planforslaget vises det for øvrig også til skolens uteområder som er i umiddelbar nærhet.<br />

Rådmannen vurderer vegbredder og plass for snøopplager som tilfredstillende ivaretatt i<br />

planforslaget.<br />

Rådmannen ser det som påkrevet at det kun blir en avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og<br />

til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket). Rådmannen anbefaler at dette tas inn i<br />

bestemmelsene som et krav uavhengig av tidspunkt for utbygging av de enkelte feltene.<br />

Kommunen ber spesielt Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved fylkesvegen<br />

ved høringsrunden.<br />

Rådmannen anbefaler at tomt 1 i felt B1 vises som felles uteoppholdsområde og anvendes som<br />

område for for eksempel felles postkassestativ og/eller stativ for felles avfallsdunker, da denne<br />

tomta ligger innklemt mellom 2 veier og har en lite hensiktsmessig utforming som<br />

byggeområde.


REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING<br />

Saksbehandler: Øyvind Andreas Sørlie Arkiv: REG Romholt<br />

Arkivsaksnr.: 04/03640<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0180/04 Formannskapet 01.12.2004<br />

PS 0019/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0008/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

Sak 0008/05<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk<br />

1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer:<br />

• Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av<br />

reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i <strong>kommune</strong>planens<br />

arealdel.<br />

• Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til<br />

boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage.<br />

• Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til ”friområde/ idrett”, i<br />

stedenfor ”almennyttig formål/barnehage”.<br />

• § 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et<br />

nytt punkt om balløkka / friområdet.<br />

• Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at<br />

fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og<br />

undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i<br />

området.<br />

Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 01.12.2004<br />

Sak: PS 0180/04<br />

Resultat: Annet forslag vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Leif Kr. Alm, Sp, fremmet slikt tillegg til pkt. 1:<br />

”Forslag om boligbygging sør for Moldengutua tas ut av planen.”<br />

og forslag til nytt pkt. 3:<br />

”Det inngås avtale med Barnebygg med krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi<br />

som bioenergi og jordvarme eller varmepumpe.”<br />

Knut Lehre, Kr.F.<br />

Helge Midttun, SV<br />

Side 19


Ved votering ble innstillingens pkt. 1 enstemmig vedtatt.<br />

Alms forslag om tillegg til pkt. 2 fikk 2 stemmer, 7 stemte mot.<br />

Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.<br />

Alms forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Side 20 av 34<br />

Sak 0008/05<br />

1. Privat forslag til reguleringsplan for Romholt legges ut til offentlig ettersyn i henhold til<br />

reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2. Forsalget om boligbebyggelse sør for<br />

Moldengutua tas ut av planen. Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og<br />

fylkeskommunale fagmyndigheter og berørte naboer m.fl. Planen er vist på<br />

reguleringsplankart i målestokk 1:1000, datert 4.oktober 2004, og med<br />

reguleringsbestemmelser datert september 2004.<br />

2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> er i tvil om det bør reguleres boligbebyggelse sør for Moldengutua.<br />

Forslaget beholdes foreløpig uforandret, og vurderes på nytt etter høringsrunden, på<br />

bakgrunn av de merknadene som kommer inn. Også utformingen av selve<br />

barnehageområdet, med byggegrenser og plassering av nytt bygg, vil bli vurdert<br />

nærmere etter høringsrunden.<br />

3. Det inngås avtale med Barnebygg med krav om vannbåren varme og bruk av fornybar<br />

energi som bioenergi og jordvarme/varmepumpe.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0019/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Roald Braathen, AP<br />

Øyvind Sørlie<br />

Leif Kristian Alm, SP<br />

Ellen Stokstad<br />

Gry Haugsbakken, AP<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Rigmor Aasrud, AP<br />

Einar Ellefsrud, FrP<br />

Leif K. Alm påpekte en feil i protokollen fra forrige behandling av saken, som må rettes opp.<br />

Feilen gjelder området sør for Moldengutua.


Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Side 21 av 34<br />

Sak 0008/05<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk<br />

1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer:<br />

• Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av<br />

reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i <strong>kommune</strong>planens<br />

arealdel.<br />

• Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til<br />

boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage.<br />

• Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til ”friområde/ idrett”, i<br />

stedenfor ”almennyttig formål/barnehage”.<br />

• § 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et<br />

nytt punkt om balløkka / friområdet.<br />

• Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at<br />

fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og<br />

undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i<br />

området.<br />

Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

FSK-sak nr. 0180/04 med vedtak, møte 1.desember 2004 (nedfotografert) Ja<br />

Uttalelser ved høring / offentlig ettersyn:<br />

- Fylkesmannen i Oppland, datert 27.januar 2005<br />

- Oppland fylkes<strong>kommune</strong> - plan, datert 19.januar 2005<br />

- Oppland fylkes<strong>kommune</strong> – kultur, datert 14.januar 2005<br />

- <strong>Gran</strong> IL, datert 18.januar 2005<br />

- Ole Anders Flaagen, datert 17.januar 2005<br />

- Div. grunneiere (Iver Molden m.fl.), datert 11.januar 2005<br />

- Sverre Nordengen, datert 19.januar 2005<br />

- Knut-Iver Molden Lodsby, datert 3.januar 2005<br />

- Lise Marie Søfferud Lomsdal, datert 18.januar 2005<br />

- Solveig Ryen, datert 18.januar 2005<br />

Reguleringsplankart, med inntegnet forslag til endringer<br />

Reguleringsbestemmelser, med forslag til endringer<br />

Saksopplysninger:<br />

Privat forslag til reguleringsplan for Romholt ble innsendt fra Barnebygg AS / Arkitekt Knut<br />

Kolstø i oktober 2004. Planforslaget ble behandlet i formannskapet 2.desember 2004, som sak<br />

0180/04 (se vedlagte kopi av saksframlegg og vedtak), og var utlagt til offentlig ettersyn i<br />

perioden fra 16.desember 2004 til 20.januar 2005. Det kom inn 10 uttalelser:<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja


Side 22 av 34<br />

Sak 0008/05<br />

Fylkesmannen i Oppland: påpeker at forslaget ikke er å tråd med <strong>kommune</strong>planens arealdel, og<br />

at det er foreslått boligbygging i et område som i landbruksplanen er karakterisert som viktige<br />

landbruksarealer. Fylkesmannen viser til at regjeringen har som målsetting å halvere<br />

omdisponeringen av dyrkede arealer innen 2010, og fylkesmannen frarår derfor at det avsettes<br />

områder til boligbygging i reguleringsplanen.<br />

Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, planseksjonen: uttaler også at planforslaget delvis er i strid med<br />

<strong>kommune</strong>planen, og antyder at området nord for Moldengutua øst for barnehagen bør avsettes<br />

til barnehageareal i tråd med <strong>kommune</strong>planens arealdel. Fylkes<strong>kommune</strong>n mener at det bør<br />

vurderes nærmere om det er riktig å regulere boligområde sør for Moldengutua. De har også<br />

noen mer konkrete merknader til plankartet og bestemmelsene.<br />

Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kulturseksjonen: presiserer at det er behov for kulturminneundersøkelser<br />

i området, og at de med hjemmel i kulturminnelovens § 10 kan kreve inntil 3 måneders<br />

utsettelse av høringsfristen. Kommunen må betale for undersøkelsene, jfr. kopi av brevet.<br />

<strong>Gran</strong> IL: uttaler at fotballbanen på Romholt er den eneste banen m/gras for barnefotball i<br />

sørlige del av <strong>kommune</strong>n. Banen er mye brukt, og det er helt nødvendig at banen fortsatt kan<br />

brukes, også i byggeperioden. Hvis ikke må det skaffes en erstatningsbane.<br />

Ole Anders Flaagen: er imot boligbebyggelse rundt Romholt, p.g.a. landbruksdriften i området.<br />

Som grunneier og nabo vil han ikke godta å få kloakk inn på sin eiendom.<br />

Div. grunneiere (Iver Molden m.fl.): har merknader vedr. Moldengutua og parkeringsforholdene<br />

ved ulike arrangementer i barnehagen og på balløkka, og de krever at det må<br />

tilrettelegges for flere parkeringsplasser.<br />

Sverre Nordengen:, som leier det området som foreslås omregulert til boligformål, er svært<br />

skeptisk til omdisponering av dyrka mark med en slik kvalitet. Han er også skeptisk m.h.t.<br />

konsekvensene for en brønn i nabogrensa mot dette jordet, og til trafikk- og parkeringsproblemene<br />

langs gutua.<br />

Knut-Iver Molden Lodsby: peker på mange momenter i sin omfattende uttalelse, jfr. vedlagte<br />

kopi. Han er bl.a. svært skeptisk til om den gamle barnehagen kan brukes i byggeperioden, han<br />

stiller spørsmålstegn ved sikring av byggeplassen, ved vegens kapasitet og antall<br />

parkeringsplasser, og mulighetene for å løse vann- og avløpsspørsmålet i dette området.<br />

Lise Marie Søfferud Lomsdal og Solveig Ryen: har skrevet nesten identiske uttalelser, der de<br />

går imot boligbygging i området og er skeptiske til atkomstvegen og parkeringsløsningen. De<br />

stiller spørsmålstegn ved at det skal bygges ut en så stor barnehage i dette området, og mener<br />

det vil skape mye trafikk.<br />

Vurdering:<br />

Rådmannen registrerer de betenkelighetene som har framkommet vedr. boligbygging på dyrka<br />

mark, både fra fylkesmannen, fylkes<strong>kommune</strong>n og fra lokalt hold. Rådmannen foreslår derfor at<br />

boligområdene tas ut av planen, og av reguleringsbestemmelsene (§ 6).


Side 23 av 34<br />

Sak 0008/05<br />

Det området som ligger nord for Moldengutua og øst for barnehagen er avsatt som<br />

barnehageareal i <strong>kommune</strong>planens arealdel. Arealet er bratt og nordvendt, og kan egne seg som<br />

lekeareal. Rådmannen mener derfor at dette arealet, dersom det ikke skal bygges ut til<br />

boligformål, gjerne kan ligge som et reserveareal for barnehagen samtidig som det er<br />

tilgjengelig for almennheten.<br />

Balløkka må kunne brukes av barnehagen på dagtid, men det er viktig å markere at balløkka<br />

skal være tilgjengelig for barnefotball og lignende. Rådmannen mener derfor at selve løkka<br />

reguleres til ”friområde / idrett”, og ikke til ”almennyttig formål / barnehage”. Dette omtales i<br />

et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene: ”Balløkka / friområdet skal kunne brukes av<br />

barnehagen på dagtid, men må være tilgjengelig for barnefotball og lignende på kveldstid”.<br />

Statens Vegvesen har ikke kommet med uttalelse til planforslaget innen tidsfristen. Utbygger av<br />

barnehagen må avklare avkjørings-/sikt-forholdene med vegvesenet før utbyggingen starter.<br />

Gutua må samtidig opprustes i vist bredde fram til innkjøringen til barnehagen, og rådmannen<br />

foreslår at det opparbeides ytterligere 10 parkeringsplasser på barnehagens areal, se vedlagte<br />

kopi av reguleringsplankartet m/ inntegnede endringer.<br />

Kulturminnemyndighetene må få anledning til å undersøke området før utbyggingen starter.<br />

Rådmannen antar imidlertid at behovet for undersøkelser vil være mindre dersom boligområdene<br />

tas ut av planen. Det foreslås derfor at det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene,<br />

der det presiseres at fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få<br />

anledning til å befare og undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving<br />

og bygging i området, se vedlagte kopi av reviderte bestemmelser.<br />

I saksframlegg i formannskapets sak 108/04 ble det presisert at forslag til løsning vedr. vann og<br />

avløp, må legges fram senest ved sluttbehandling av reguleringsplanen. Administrasjon er kjent<br />

med at utbygger arbeider med disse spørsmålene, og mulige løsninger vil bli konkretisert<br />

nærmere fram til <strong>kommune</strong>styrets behandling.


FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER - GRAN<br />

HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG<br />

EFFEKTIVISERING<br />

Saksbehandler: Gaute Øvrebotten Arkiv: 026<br />

Arkivsaksnr.: 05/00218<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0028/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0009/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

Sak 0009/05<br />

1. Felles skatteoppkreverfunksjon for <strong>Gran</strong>, Jevnaker og Lunner <strong>kommune</strong> etableres som<br />

interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27, Skatteoppkreveren for Hadeland,<br />

fra 01.04.05.<br />

2. Forslag til vedtekter godkjennes.<br />

3. Kommunestyret fastsetter hvert år <strong>kommune</strong>ns andel av de økonomiske rammer for<br />

virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett.<br />

4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten.<br />

5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre <strong>kommune</strong>ne.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0028/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Disse hadde ordet i saken:<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Ellen Stokstad<br />

Einar Ellefsrud,FrP<br />

Rigmor Aasrud, AP<br />

Ordføreren fremmet forslag om et nytt tilleggspunkt i samsvar med vedtak fattet i Lunner<br />

<strong>kommune</strong> : Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for<br />

virksomheten.<br />

Ved votering ble innstillingen med ordførerens endringsforslag, enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Side 24


Side 25 av 34<br />

Sak 0009/05<br />

1. Felles skatteoppkreverfunksjon for <strong>Gran</strong>, Jevnaker og Lunner <strong>kommune</strong> etableres som<br />

interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27, Skatteoppkreveren for Hadeland,<br />

fra 01.04.05.<br />

2. Forslag til vedtekter godkjennes.<br />

3. Kommunestyret fastsetter hvert år <strong>kommune</strong>ns andel av de økonomiske rammer for<br />

virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett.<br />

4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten.<br />

5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre <strong>kommune</strong>ne.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

• Forslag til vedtekter for felles skatteoppkrever ”Skatteoppkreveren for<br />

Hadeland”<br />

J<br />

• Prosjektgruppas rapport (inkl koml § 27, kostnadsfordelingsmodellene<br />

eksemplifisert i tall, og oversikt over etablerte felles skatteoppkreverordninger)<br />

J<br />

• Søknad til Skattedirektoratet vedrørende godkjennelse av felles skatteoppkreverfunksjon<br />

31.01.2005<br />

N<br />

• Skattebetalingsloven og Instruks for skatteoppkrevere med merknader N<br />

• Brev fra Skattefogden i Oppland J<br />

Saksopplysninger:<br />

Skatteoppkreverne innfordrer skatt og avgift på vegne av <strong>kommune</strong>n, fylkes<strong>kommune</strong>n og<br />

staten. Skatteoppkreverne fører også tilsyn med <strong>kommune</strong>ns arbeidsgivere, gir veiledning og<br />

informasjon til disse. Videre fører skatteoppkrever også skatteregnskapet for <strong>kommune</strong>ne og<br />

foretar skatteavregning overfor skattyterne.<br />

Skatteinnkreverens virksomhet styres faglig av Skattedirektoratet via Oppland skattefogdkontor.<br />

Årlig settes målkrav til blant annet innfordringen og regnskapskontrollen.<br />

Rådmannen fremmer med dette sak om etablering av felles skatteoppkreverfunksjon for<br />

Jevnaker, Lunner og <strong>Gran</strong>.<br />

Til grunn for saka ligger rapport fra felles prosjektgruppe som i forprosjekt avla utredningen<br />

”Forprosjekt/kartlegging av interkommunale løsninger på innfordring av skatter og avgifter”.<br />

Etter forprosjekt, vedtok <strong>kommune</strong>styrene i fjor (22. juni 2004 i Jevnaker og 24. juni 2004 i<br />

Lunner, for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>s del forankret i budsjett og økonomiplan 2004ff.; avsluttende<br />

behandlet i Regionrådet for Hadeland, 28.06.2004) å etablere gjennomføringsprosjekt for<br />

sammenslåing av <strong>kommune</strong>nes skatteoppkreverkontorer til èn, felles skatteoppkrever.<br />

Gjennomføringa av prosjektet er finansiert ved skjønnsmidler fra Fylkesmannen og egeninnsats<br />

fra <strong>kommune</strong>ne.<br />

Prosjektgruppa, med to deltakere fra hver <strong>kommune</strong>, startet arbeidet 27. september 2004. Det<br />

er avholdt 15 møter fram til avslutning 27. januar 2005. Styringsgruppa (rådmennene) har vært<br />

inne i prosessen underveis og gitt signaler om viktige veivalg (organisasjonsform og krav til<br />

lokalisering).<br />

Fagorganisasjonene er holdt orientert underveis i prosjektet.


Side 26 av 34<br />

Sak 0009/05<br />

Søknad om godkjennelse av foreslått samordning er sendt Skattedirektoratet (med forbehold<br />

om positive vedtak i <strong>kommune</strong>styrene). Skattefogden i Oppland møtte styringsgruppa samme<br />

møtedag som de sluttførte sitt arbeid med prosjektet.<br />

Vurdering:<br />

Rådmannen legger til grunn at <strong>kommune</strong>ne, stat, fylke, innbyggere og bedrifter, vil ha<br />

nytte av en samlet enhet. Det vil også være positivt for ansatte. Skattefogden ser også positivt<br />

på det samarbeid som utvikler seg i vår region.<br />

Plusspunkter i denne sammenhengen er:<br />

• redusert sårbarhet ved vakanser<br />

• bedre muligheter for faglig utvikling og spesialisering<br />

• positivt med tanke på rekruttere og beholde arbeidstakere<br />

• lik behandling av skattytere i de tre <strong>kommune</strong>ne<br />

• utvikle et sterkere fagmiljø til nytte for skattytere og ansatte<br />

• bedre informasjon og veileding overfor næringslivet – være mer forebyggende<br />

• gi bedre innfordring og høyere skatteproveny<br />

Organisasjonsmodell/styring<br />

I valget mellom forskjellige måter å organisere en felles virksomhet på, har rådmannen<br />

kommet til at et interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27 er hensiktsmessig.<br />

Rådmannen anbefaler derfor at et nytt felles kontor for de tre <strong>kommune</strong>ne organiseres<br />

som et interkommunal samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27 med egne vedtekter og eget styre.<br />

Alternativet vil være verts<strong>kommune</strong>modellen, tilsvarende som for landbrukskontoret. Valgt<br />

løsning etablerer en tettere administrativ konstruksjon som gir og tilplikter de to andre<br />

<strong>kommune</strong>ne større ”nærvær” i verts<strong>kommune</strong>ns drift.<br />

De administrative gjøremål knyttet til utøvelse av arbeidsgiveransvaret, som blant annet<br />

utbetaling av lønn, pensjon, regnskapsføring, revisjon etc., utføres av verts<strong>kommune</strong>n.<br />

Når det gjelder merverdiavgift gjør en organisering etter § 27 at tjenestene fra virksomheten til<br />

<strong>kommune</strong>n er avgiftsfrie.<br />

Det foreslås at det opprettes et felles styre, bestående av rådmennene i hver <strong>kommune</strong> og med<br />

verts<strong>kommune</strong>ns rådmann som styrets leder. Styrets oppgave vil i hovedsak ligge i det<br />

administrative/organisasjonsmessige.<br />

Samarbeidet reguleres i egne vedtekter for virksomheten. Forslag til vedtekter følger saken.<br />

Økonomi<br />

Det forutsettes at den nye enheten styres ut fra en ny samlet felles ramme. Driftsutgiftene<br />

finansieres gjennom årlige rammetilskudd fra <strong>kommune</strong>ne. Kostnadsnivået beregnes på samme<br />

måte som for Landbrukskontoret for Hadeland, og fordeles etter innbyggertall pr 01.01. (for<br />

2005 pr 01.01.2004).


Netto driftskostnader for de tre ”kontorene” er ikke tilgjengelige da skatteoppkrever<br />

funksjonen i dag for alle tre <strong>kommune</strong>nes del, er integrert i større stabs-/støtteenheter.<br />

Kostnaden er i størrelsesorden 4,7 MNOK.<br />

Side 27 av 34<br />

Sak 0009/05<br />

Det legges opp til at den samlede husleie/kapitalkostnad og de forvaltnings-/drifts- og<br />

vedlikeholdsutgifter som i dag belastes ”kontorene”, danner grunnlaget ved ny felles<br />

lokalisering. I løpet av inneværende år må det gjennomføres en grundig gjennomgang av alle<br />

kostnadene for å etablere en ny felles budsjettramme.<br />

Det forventes ikke direkte innsparinger ettersom skatteoppkreverressursene totalt sett fortsatt<br />

må vurderes som stramme. Et felles kontor vil gi større ressursinnsats mot brukerne, som følge<br />

av relativt sett mindre administrasjon. Et bredere fagmiljø legger også til rette for både bedre og<br />

mer lik behandling av skattytere og arbeidsgivere. Et bedre fagmiljø vil også være positivt for å<br />

rekruttere og beholde medarbeidere.<br />

Etableringskostnader som følge av en felles kontoretablering, er ikke beregna pga manglende<br />

underlag fra verts<strong>kommune</strong>n. Det meste dekkes av verts<strong>kommune</strong>n. Dette omfatter IKTrelaterte<br />

kostnader, flytting og kontormøblering, inkludert tilrettelegging av midlertidige<br />

lokaler. Styringsgruppa (rådmennene) har forutsatt at tiltak og kostnader skal drøftes før<br />

iverksetting. Noe av kostnadene for utstyr og nødvendig innsats fram mot etablering forventes<br />

dekket innenfor gjennomføringsprosjektets ramme (skjønnsmidler bevilget til prosjektet).<br />

Øvrig kommunal innfordring<br />

Eiendomsskatt og kommunale avgifter kreves inn av skatteoppkreveren etter reglene for<br />

innkreving av skatt, og det er skatteoppkreveren som har hjemmel for legalpant.<br />

Innkrevingen av eiendomsskatt og kommunale avgifter overføres ikke til felles<br />

skatteoppkreverfunksjon, men ligger igjen i <strong>kommune</strong>ne. For å kunne ivareta faglig styring av<br />

legalpanten på dette området, må skatteoppkreveren ha faglig instruksjonsmyndighet over de<br />

som arbeider på dette området i <strong>kommune</strong>ne. I tillegg må det etableres egne samarbeids- og<br />

rapporteringsrutiner for dette arbeidsområdet.<br />

Skatteoppkreveren skal ha myndighet til å foreta motregning av krav i de tre <strong>kommune</strong>ne.<br />

Nødvendige rutiner for å sikre dette, må etableres.<br />

Etablering<br />

Sammenslåing av de tre kontorene innebærer en felles kontorlokalisering i en av de tre<br />

<strong>kommune</strong>ne. Det forutsettes at servicetorgene i alle tre <strong>kommune</strong>ne kan bidra med enklere<br />

tjenester etter nærmere avtale.<br />

Personlig fremmøte er vesentlig redusert de siste årene. Den viktigste kontakten med brukerne i<br />

dag er via telefon og brev. Det benyttes også e-post, og informasjon legges i økende grad ut på<br />

internett. Beliggenhet er likevel av betydning i forhold til tilgjengelighet.<br />

Det felles skatteoppkreverkontoret planlegges lagt til Lunner rådhus. Alternativer utenfor<br />

rådhusene har vært vurdert; det som taler for å velge lokaler i et rådhus er enklere etablering og<br />

nærhet til støttefunksjoner (IKT, sentralbord/servicetorg og personal) og fellesgoder (kantine<br />

og møterom).


Side 28 av 34<br />

Sak 0009/05<br />

Ansatte<br />

De ansatte har vært orientert om prosessen hele veien; mange av de berørte har i tillegg vært<br />

involvert i prosjektgruppene både ved for- og gjennomføringsprosjektet, og styringsgruppa har<br />

hatt informasjonsmøter med hovedtillitsvalgte. Rådmannen anser derfor at informasjonsplikta er<br />

ivaretatt.<br />

Dette er en virksomhetsoverdragelse, og følgende forutsetninger ligger til grunn:<br />

• alle ansatte får tilbud om overføring til det nye felles skatteoppkreverkontoret<br />

• ansettelse vil skje i den <strong>kommune</strong> hvor det nye kontoret blir lokalisert<br />

• de ansattes rettigheter etter dagens arbeidsavtale opprettholdes<br />

• opparbeidet tjenesteansiennitet overføres til evt. ny arbeidsgiver<br />

Saken har vært til høring hos ansattes organisasjoner; ingen uttalelse mottatt.<br />

Likelydende sak fremmes i Jevnaker og Lunner.


PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING<br />

MELLOM<br />

KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND FYLKESKOMMUNE<br />

Saksbehandler: Ellen Stokstad Arkiv: 025<br />

Arkivsaksnr.: 05/00510<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0032/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0011/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

1. Kommunestyret slutter seg til forslag til ”Partnerskapsavtale mellom Oppland<br />

fylkes<strong>kommune</strong> og de samarbeidende <strong>kommune</strong>ne på Hadeland.”<br />

Sak 0011/05<br />

2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005.<br />

Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet.<br />

3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0032/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. Kommunestyret slutter seg til forslag til ”Partnerskapsavtale mellom Oppland<br />

fylkes<strong>kommune</strong> og de samarbeidende <strong>kommune</strong>ne på Hadeland.”<br />

2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005.<br />

Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet.<br />

3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Partnerskapsavtale for 2005 – 2008 Ja<br />

Vedlegg til Partnerskapsavtalen Nei<br />

Utviklingskontrakt for 2005 Nei<br />

K.sak 19/04 partnerskapsavtale for 2004 Nei<br />

Fylkesplan 2005 -2008, Regionalt handlingsprogram 2005 Tidl.<br />

utdelt til<br />

Side 29


Side 30 av 34<br />

Sak 0011/05<br />

kst.<br />

Oversikt over igangsatte tiltak i henhold til partnerskapsavtalen Utdeles i<br />

møtet<br />

Saksopplysninger:<br />

Som et element i fylkes<strong>kommune</strong>ns nye rolle som regional utviklingsaktør har fylkes<strong>kommune</strong>n<br />

inngått partnerskapsavtaler med regionene i Oppland fra og med sommeren 2002.<br />

Denne saken gjelder inngåelse av en fireårig kontrakt for perioden 2005 – 2008. Oppland<br />

fylkes<strong>kommune</strong> beskriver partnerskapsavtalen slik:<br />

o er fireårig og forankret i ny fylkesplan 2005-2008<br />

o bekrefter partnernes vilje til aktivt og forpliktende samarbeid omkring gjennomføring av<br />

fylkesplanen, herunder regionenes konkurranseprofiler.<br />

o gir forutsigbarhet i forhold til basisfinansiering (felles bidrag til partnerskapsmidler)<br />

o gir forutsigbarhet i forhold til regionkoordinator (felles bidrag til funksjonen i planperioden)<br />

o synliggjør forpliktelse og forsterket innsats fra alle OFKs fagenheter som jobber med<br />

regionale utviklingsoppgaver<br />

o underskrives av fylkesordfører og hver enkelt ordfører<br />

Fylkes<strong>kommune</strong>n stiller årlig kr 2,5 mill. til disposisjon for regional utvikling på Hadeland<br />

under forutsetning av at <strong>kommune</strong>ne bidrar med 30 % egenfinansiering, dvs. kr 250.000 pr.<br />

<strong>kommune</strong>.<br />

I tillegg til partnerskapsavtalen, foreligger det et utkast til utviklingskontrakt for året 2005.<br />

Oppland fylkes<strong>kommune</strong> beskriver utviklingskontrakten slik:<br />

o er ettårig og forankret i partnerskapsavtalen og i årlig Regionalt handlingsprogram (RHP)<br />

o har som formål å konkretisere oppfølgingen av regionens spissede profil i årlig regionalt<br />

handlingsprogram, i form av hvilken kompetanse og hvilke økonomiske ressurser som avsettes<br />

fra partnernes (OFKs, regionene/<strong>kommune</strong>nes og andre instansers) side til gjennomføringen,<br />

herunder;<br />

o synliggjøre pågående aktiviteter som er med å bygger opp under regionens profil<br />

o synliggjøre planlagt forsterket innsats inn mot regionens profil hvert år (nå for 2005)<br />

o bekrefter basisfinansiering (felles bidrag til partnerskapsmidler)<br />

o synliggjør hvilke arenaer som partene kan bruke i realiseringen av regionenes spissede profil<br />

o skal danne grunnlag for utviklingssamtaler med ulike aktører med tanke på forpliktende og<br />

forsterket innsats inn mot profilen<br />

o underskrives av fylkesrådmannen og regionrådsleder<br />

Utviklingskontrakten vil konkretisere regionens totale engasjement innen ett utvalgt område,<br />

for Hadeland gjelder dette bioenergi i 2005. På bakgrunn av avtalen, vil midler fra ulike<br />

finansieringskilder kunne styrke dette utvalgte området i 2005.<br />

Vurdering:


Side 31 av 34<br />

Sak 0011/05<br />

Partnerskapsavtalen har vært i Regionrådet til drøfting og orientering og er nå oversendt<br />

<strong>kommune</strong>ne til behandling.<br />

Denne behandlingen av partnerskapsavtale skiller seg fra de forutgående ved at den er fireårig<br />

og skaper vesentlig bedre forutsigbarhet. Prinsippet med partnerskapsavtale mellom<br />

utviklingsaktørene i regionen gir muligheter for langt større effekt av bruk av <strong>kommune</strong>ns<br />

utviklingsmidler, dvs Randsfjordreguleringsfondet, enn det som ellers hadde vært mulig. Den<br />

positive effekten av utviklingsprosjektene må imidlertid balanseres opp mot de forventninger<br />

som måtte skapes om videre driftsfinansiering, en forventning <strong>kommune</strong>ne ikke umiddelbart<br />

kan innfri i de ulike prosjektene. Totalt sett er imidlertid tiltaket og prosessen i sum positiv og<br />

bidrar til økt regional medvirkning i prioritering og gjennomføring.<br />

Innholdet i utviklingkontrakten er under utarbeidelse. Kontrakten vil være et verktøy de ulike<br />

årene for å synliggjøre og styrke et utvalgt område. For Hadeland er det viktig at BIOENERGI<br />

er løftet fram, både ut i fra regionens kvaliteter og kompetanse innen området og fordi Bioregprosjektet<br />

går inn i en avslutnings- og evalueringsfase der bl.a. finansiering av de planlagte<br />

forskningsprosjektene er vesentlig for varige ringvirkninger av satsingen.


KONTROLLUTVALGET- MELDING OM VEDTAK<br />

GRAN TERRASSE - REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK<br />

Saksbehandler: Ellen Stokstad Arkiv: 033 &17<br />

Arkivsaksnr.: 05/00527<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0033/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0013/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0033/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Rigmor Aasrud, AP fremmet flg. forslag:<br />

”<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker”<br />

Leif Kristian Alm, SP fremmet flg. forslag:<br />

Sak 0013/05<br />

”Kommunestyret tar brevet til etterretning og ber rådmannen merke seg de synspunkter som<br />

kommmet til uttrykk fra kontrollutvalget”<br />

Einar Ellefsrud, FrP<br />

Gry Haugsbakken, AP<br />

Knut Magnar Lehre, KrF<br />

Ellen Stokstad<br />

Steinar Aannerud<br />

Ved votering fikk Alms forslag 2 stemmer og ordførerens forslag 7 stemmer.<br />

Vedtak:<br />

<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker.<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Melding om vedtak i Kontrollutvalget 09.12.04 Ja<br />

Saksframlegg til Kontrollutvalget Ja<br />

Side 32


Saksopplysninger:<br />

Side 33 av 34<br />

Sak 0013/05<br />

Sak ang. <strong>Gran</strong> Terrasse – reguleringsendring og byggesak er behandlet i Kontrollutvalget i<br />

desember 2004.<br />

Vedtaket er stilet til <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre.<br />

Vurdering:<br />

Rådmannen finner det ikke riktig å foreta noen vurdering av saker oversendt fra<br />

Kontrollutvalget.<br />

Rådmannen vil imidlertid påpeke at formuleringene ”større byggearbeider ..... vesentlig<br />

betydning” i vedtakets siste avsnitt ikke gir entydig og presis avgrensning av evt. nytt<br />

delegasjonsnivå.<br />

Saken legges fram uten innstilling.


KONTROLLUTVALGET 2004<br />

Saksbehandler: Richard Bjerkelund Arkiv: 033<br />

Arkivsaksnr.: 05/00487<br />

Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />

PS 0034/05 Formannskapet 09.03.2005<br />

PS 0014/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />

Innstilling:<br />

Saken tas til orientering.<br />

Utvalg: Formannskapet<br />

Møtedato: 09.03.2005<br />

Sak: PS 0034/05<br />

Resultat: Innstilling vedtatt<br />

Behandling i utvalget:<br />

Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Saken tas til orientering.<br />

Sak 0014/05<br />

Saksdokumenter: Vedlagt:<br />

Kontrollutvalgets årsrapport for 2004 Ja<br />

Saksopplysninger:<br />

Kontrollutvalget vedtok årsrapport for 2004 i møte den 16.02.05, og rapporten er nå oversendt<br />

til <strong>kommune</strong>styret for orientering.<br />

Side 34

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!