Saksliste - Gran kommune
Saksliste - Gran kommune
Saksliste - Gran kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MØTEINNKALLING<br />
Utvalg: Kommunestyret<br />
Møtested: Kommunestyresalen<br />
Møtedato: 16.03.2005 Tid: 1700<br />
Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 33 84 13.<br />
Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.<br />
SAKSLISTE<br />
Saksnr. Tittel<br />
0010/05 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007<br />
0012/05 JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE -<br />
TILSKUDD TIL PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER<br />
0006/05 KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER -<br />
FORSLAG TIL SALG AV RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD<br />
TOMTEFELT<br />
0007/05 PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4,<br />
BJERKE<br />
0008/05 REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING<br />
0009/05 FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER -<br />
GRAN HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG<br />
EFFEKTIVISERING<br />
0011/05 PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING<br />
MELLOM KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND<br />
FYLKESKOMMUNE<br />
0013/05 KONTROLLUTVALGET- MELDING OM VEDTAK GRAN TERRASSE -<br />
REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK<br />
0014/05 KONTROLLUTVALGET 2004
BOSETTING AV FLYKTNINGER I ÅRENE 2005-2007<br />
Saksbehandler: Berit Halvorsen Arkiv: F31 &73<br />
Arkivsaksnr.: 05/00499<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0029/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0010/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
Sak 0010/05<br />
1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />
kommer i tillegg.<br />
2. Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />
flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />
personer som har fått asyl, enslige menn og kvinner, og familier fra mottak.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0029/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Knut Magnar Lehre, KrF fremmet forslag om at punkt 2 utgår.<br />
Gry Haugsbakken, AP fremmet flg. tilleggsforslag:<br />
Punkt 2 :”Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />
flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />
personer som har fått asyl…”<br />
Leif Kristian Alm, SP fremmet forslag om flg endring:<br />
”1. Arbeidet med å integrere flyktninger i <strong>Gran</strong> evalueres. Det bør kartlegges i hvilken grad<br />
flyktninger har fått jobb, utdanning og et sosialt nettverk utover egen nasjonalitet.<br />
2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 12 flyktninger pr år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />
kommer i tillegg. Dersom det skulle vise seg at antall familiegjenforeninger synker drastisk, kan<br />
det vurderes en økning opp mot 20.”<br />
Punkt 1 i forslaget ble seinere trukket<br />
Einar Ellefsrud, FrP fremmet flg. endringsforslag:<br />
Side 2
Side 3 av 34<br />
Sak 0010/05<br />
”Vi ønsker at <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> forholder seg til 12 flyktninger, inkludert 2 enslige mindreårige i<br />
årene 2004-2007. Familiegjenforening kommer i tillegg.”<br />
Rigmor Aasrud, AP<br />
Ellen Stokstad<br />
Berit Halvorsen<br />
Ved votering ble det først votert over antall flyktninger som skal bosettes pr. år.<br />
3 stemte for å bosette 12, mens 6 stemte for å bosette 20 flyktninger pr. år.<br />
Det ble deretter stemt over Lehres forslag om å fjerne punkt 2. Forslaget fikk 1 stemme og 8<br />
stemte mot.<br />
Gry Haugsbakkens forslag ble satt opp mot innstillingens punkt 2 og ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> bosetter 20 flyktninger pr. år i årene 2005-2007. Familiegjenforening<br />
kommer i tillegg.<br />
2. Så lenge regjeringens nåværende økonomiske kriterier for familiegjenforening for<br />
flyktninger på humanitært grunnlag foreligger, skal det bosettes overføringsflyktninger,<br />
personer som har fått asyl, enslige menn og kvinner, og familier fra mottak.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Brev fra UDI av 27.12.04: Målgruppen for introduksjonsordningen endres Ja<br />
Saken er utarbeidet av leder for Flyktningtjenesten for <strong>Gran</strong> og Lunner,<br />
Marija Kühle Gotovac og fremmes for parallell behandling i Lunner og <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Formannskapet i Lunner behandlet saken 17.02.05 og innstillingen ble enstemmig vedtatt<br />
Saksopplysninger:<br />
I desember 2004 vedtok Stortinget at familiegjenforente med personer som har fått opphold på<br />
humanitært grunnlag ikke lenger har rett og plikt til introduksjonsprogram. Vedtaket innebærer<br />
også at <strong>kommune</strong>n ikke lenger får utbetalt integreringstilskudd for denne gruppen. I og med at<br />
de fleste flyktningene som bosettes per i dag i Norge er personer med opphold på humanitært<br />
grunnlag og at mange av dem har familie i hjemlandet, har et slikt vedtak store økonomiske<br />
konsekvenser for <strong>kommune</strong>r som bosetter flyktninger.<br />
Dette danner bakgrunnen for at bosettingsvedtak i <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong> bør vurderes på<br />
nytt.<br />
Gjeldende vedtak i <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong><br />
Begge <strong>kommune</strong>r har flerårige vedtak om bosetting av flyktninger:<br />
1. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> skal bosette 12 flyktninger, inkludert 2 enslige mindreårige, i årene 2004-<br />
2007. Familiegjenforening kommer i tillegg.<br />
2. Lunner <strong>kommune</strong> skal bosette 12 flyktninger i årene 2003-2007. Familiegjenforening<br />
kommer i tillegg.
Integreringsarbeid<br />
Side 4 av 34<br />
Sak 0010/05<br />
Flyktningtjenestens hovedoppgave er bosetting og integrering av flyktninger i<br />
integreringsperioden (integreringsperiode er en periode på 5 år etter ankomst til <strong>kommune</strong>n).<br />
Dette gjøres gjennom:<br />
• Koordinering av <strong>kommune</strong>ns tjenestetilbud for flyktninger<br />
• Introduksjonsprogram: tett oppfølging av, og individuell tilrettelegging for 40 deltakere i en<br />
2-års periode<br />
• Tiltak i samarbeid med voksenopplæring, aetat, sosialtjeneste og frivillige organisasjoner for<br />
flyktninger som ikke deltar i introduksjonsprogrammet<br />
• Tiltak som fremmer barne- og ungdomsdeltakelse i fritidsaktiviteter (kultur, idrett)<br />
• Prosjektarbeid<br />
Av disse oppgavene er introduksjonsprogrammet mest omfattende og tids- og ressurskrevende.<br />
Introduksjonsprogrammet er et helhetlig tilbud om grunnleggende kvalifisering for nyankomne<br />
flyktninger innenfor en avgrenset tidsperiode. Introduksjonsprogrammets overordnede mål er å<br />
få personer som har ankommet Norge til å mestre sin nye tilværelse og å bli aktive<br />
samfunnsdeltakere, men primært å fungere i ordinært arbeid. Programmet er forankret i<br />
Introduksjonsloven. Dette er det viktigste verktøyet <strong>kommune</strong>n har for å lykkes med<br />
integreringsarbeid.<br />
Målgruppen for introduksjonsordningen har inntil nå bestått av nyankomne flyktninger mellom<br />
18 og 55 år som har behov for økonomisk hjelp, grunnlegende kvalifisering og som:<br />
a) har fått asyl<br />
b) er overføringsflyktninger<br />
c) har fått opphold på humanitært grunnlag/kollektiv beskyttelse<br />
d) familiegjenforente med disse<br />
Stortingets vedtak ekskluderer personer som kommer i familiegjenforening med flyktninger<br />
som har opphold på humanitært grunnlag fra gruppen som har rett og plikt til å delta i<br />
introduksjonsprogrammet. Stortinget åpner imidlertid for at <strong>kommune</strong>n kan tilby disse<br />
deltakelse i introduksjonsprogrammet. Siden vedtaket også betyr bortfall av<br />
integreringstilskudd i forbindelse med bosetting av denne gruppen, betyr det at <strong>kommune</strong>n<br />
påtar seg det økonomiske ansvaret for integreringen av disse.<br />
Inntekter<br />
Inntekter i forbindelse med bosetting av flyktninger er følgende:<br />
• statlig integreringstilskudd<br />
- beregnes ut i fra antall flyktninger som bosettes etter anmodning fra UDI; utbetales i<br />
integreringsperioden<br />
- utgjør mesteparten av flyktningtjenestens inntekter<br />
- utgjør kr. 432 000,- per voksen flyktning i integreringsperioden, hvorav kr. 120 000,-<br />
det første året (tilsvarende for flyktningebarn: kr. 412 000,- i integreringsperioden, kr.<br />
100 000,- det første året)
Side 5 av 34<br />
Sak 0010/05<br />
• prosjektmidler<br />
- flyktningtjenesten søker om prosjektmidler til 4 prosjekter i 2005. Samlet søknadsbeløp<br />
er i underkant av kr. 1 500 000,-, og gjelder både <strong>Gran</strong> og Lunner<br />
• refusjon fra aetat i forbindelse med introduksjonsprogram<br />
- når deltakere i introduksjonsprogrammet er utplassert i arbeidsmarkedstiltak, utbetales<br />
stønaden og tilleggsytelser fra aetat til <strong>kommune</strong>n<br />
Konsekvenser av endringen for gjeldende vedtak<br />
Dersom <strong>kommune</strong>n ikke endrer vedtaket om bosetting av flyktninger og fortsetter med samme<br />
praksis som forrige år, innebærer dette følgende:<br />
• tap av inntekter pga at familiegjenforente med personer som har fått opphold på<br />
humanitært grunnlag ikke lenger utløser integreringstilskudd<br />
• utgifter i form av supplerende økonomisk hjelp: selv om herboende oppfyller<br />
underholdskravet, betyr det ikke at han i realiteten kan forsørge sin familie. Familien vil ha<br />
behov for en eller annen form for supplerende økonomisk hjelp, og det betyr utgifter for<br />
<strong>kommune</strong>n gjennom sosialbudsjettet.<br />
• Utgifter i forbindelse med integreringsarbeid: det er urealistisk å forvente at herboende i<br />
tillegg skal sørge for integrering av familien, når herboende ikke ennå er integrert selv.<br />
Kommunen kan enten velge å overlate ansvaret til herboende likevel, hvorpå familien blir<br />
sosialklienter, eller tilby også ektefellen introduksjonsprogram og i så fall bære utgiftene for<br />
integreringsarbeidet selv. Uansett er det <strong>kommune</strong>n som betaler for integreringen.<br />
Alternativer:<br />
1. Vedtaket endres ikke. Det legges vekt på å bosette overføringsflyktninger, personer<br />
som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og familier fra mottak.<br />
Konsekvenser:<br />
• Færre bosettinger totalt per år (pga ingen eller veldig begrenset familiegjenforening)<br />
• Inntekter går ned i forhold til forrige år<br />
• Arbeidsmengden endres ikke vesentlig. Grunnen til det er arbeidets natur: mye<br />
informasjonsarbeid, koordinering og tverrfaglige møter. Mengden av dette blir den samme<br />
uansett om det er 12 eller 17 flyktninger<br />
• Det gode tilbudet vi har nå blir vanskelig å opprettholde: færre flyktninger betyr dyrere<br />
tjenester<br />
2. Vedtaket endres:<br />
2.A) Kommunen bosetter flere flyktninger per år. Det legges vekt på å bosette<br />
overføringsflyktninger, personer som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og<br />
familier fra mottak.<br />
Konsekvenser:
• Antall bosettinger per år endres ikke vesentlig, eller øker svakt (ingen/begrenset<br />
familiegjenforening, økt antall flyktninger som bosettes på kvote)<br />
• Flyktningtjenesten har bedre kontroll på både hvem og når <strong>kommune</strong>n bosetter<br />
• Inntekter endres ikke i forhold til forrige år, eller øker svakt<br />
• Arbeidsmengden endres ikke<br />
• Kvaliteten på tilbudet minsker ikke<br />
2.B) Kommunen bosetter ikke lenger flyktninger<br />
Side 6 av 34<br />
Sak 0010/05<br />
Konsekvenser:<br />
• Gradvis bortfall av integreringstilskudd og dermed inntekter for <strong>kommune</strong>n<br />
• Avvikling av flyktningtjenesten må skje over tid pga forpliktelser for flyktninger i<br />
integreringsperioden; og pga forpliktelser iht Samarbeidsavtale mellom <strong>Gran</strong> og Lunner<br />
<strong>kommune</strong> om felles flyktningtjeneste<br />
• Kommunen kan bli oppfattet som ”usolidarisk” fordi bosettingspresset øker på andre<br />
<strong>kommune</strong>r da Norge har internasjonale forpliktelser på området. Det er veldig sannsynlig at<br />
UDI vil be om revurdering av vedtaket med jevne mellomrom, noe som medfører bruk av<br />
tid og ressurser i <strong>kommune</strong>n. Dersom vedtaket på et senere tidspunkt omgjøres, er det lite<br />
gunstig å bygge opp et omfattende tilbud og faglig kompetent miljø på nytt.<br />
Vurdering:<br />
Det er vesentlig å opprettholde både bosetting av flyktninger og tjenestenivå på noenlunde<br />
samme nivå som før, uten at <strong>kommune</strong>n overlates økonomisk ansvar for familiegjenforente med<br />
personer på humanitært grunnlag.<br />
Begge <strong>kommune</strong>r har i 2004 bosatt personer med opphold på humanitært grunnlag med familie<br />
i hjemlandet. Disse kommer til å få innvilget familiegjenforening så snart de oppfyller<br />
underholdskravet. Flyktningtjenesten finner det fullstendig uforsvarlig å overlate ansvaret for<br />
integrering til personer som ikke selv er integrert i det norske samfunnet. Dersom <strong>kommune</strong>n<br />
tilbyr disse introduksjonsprogrammet og andre tjenester forbeholdt dem som bosettes gjennom<br />
UDI, utgjør dette en utgiftspost for <strong>kommune</strong>n som ikke var aktuell før. Flyktningtjenesten er<br />
videre opptatt av å gi best mulig tilbud til flyktninger vi bosetter. For å oppnå dette må begge<br />
<strong>kommune</strong>r bosette et visst antall flyktninger per år, og de som bosettes må være i målgruppa<br />
for introduksjonsprogrammet. Derfor anbefales alternativ 2.A), økning av antall flyktninger<br />
som bosettes fra 2005.Det skal samtidig legges vekt på å bosette overføringsflyktninger,<br />
personer som har fått asyl, enslige menn/kvinner fra mottak, og familier fra mottak.<br />
På landsbasis er antall familiegjenforeninger tre og en halv ganger større enn antall personer<br />
som bosettes i <strong>kommune</strong>ne gjennom UDI. Dette tallet gjelder dog alle familiegjenforeninger. I<br />
2004 fikk ca 3500 personer asyl eller opphold på humanitært grunnlag, og ca 3500 fikk<br />
familiegjenforening med disse gruppene. I <strong>Gran</strong> og Lunner <strong>kommune</strong> er tallene noe lavere enn<br />
gjennomsnittet.<br />
Utifra størrelsen på <strong>kommune</strong>ne, gjennomsnittet på landsbasis og antallet bosatte eller<br />
aktuelle familiegjenforeninger i begge <strong>kommune</strong>r, foreslås det et mottak av:<br />
• 20 personer i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />
• 16 personer i Lunner <strong>kommune</strong><br />
i årene 2005-2007.
JUSTERINGER AV RETNINGSLINJER FOR SFO I GRAN KOMMUNE -<br />
TILSKUDD TIL<br />
PRIVATE SKOLEFRITIDSORDNINGER<br />
Saksbehandler: Jan Woie Arkiv: A22<br />
Arkivsaksnr.: 05/00433<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0031/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0012/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
.<br />
Sak 0012/05<br />
De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> fra 01.08.2005.<br />
Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0031/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Runar Myrvold, AP fremmet flg. forslag:<br />
”Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO”<br />
Einar Ellefsrud, FrP fremmet flg forslag:<br />
1. Private skolefritidsordninger i <strong>Gran</strong> tilføres et kommunalt tilskudd til driften for<br />
skoleåret 2005-2006<br />
2. Tilskuddet tar utgangspunkt i de siste satsene som var grunnlag for det statlige<br />
øremerkede tilskuddet til drift av skolefritidsordninger.<br />
Leif Kristian Alm, SP<br />
Ellen Stokstad<br />
Gry Haugsbakken, AP<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Ved votering stemte 5 for Myrvolds forslag og 4 for Ellefsruds forslag. Innstillingens første<br />
punkt ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
De justerte retningslinjene gjøres gjeldende for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> fra 01.08.2005.<br />
Det gis ikke kommunalt tilskudd til privat SFO<br />
Side 7
.<br />
Side 8 av 34<br />
Sak 0012/05<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Gjeldende retningslinjer for SFO <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> Ja<br />
Forslag til justerte retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> Ja<br />
Brukerundersøkelse høsten 2004 Nei*<br />
Notat 04/03 – ”Retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> – voksentetthet mm” Nei<br />
*Eget vedlegg- oppført referatsak<br />
SAKSOPPLYSNINGER:<br />
1. Saken ble først fremmet som PS 0140/04 – ”Kommunalt tilskudd til private<br />
skolefritidsordninger” i formannskapet 27.10.2004.<br />
Vedtak:<br />
1. Saken utsettes.<br />
2. Det legges fram en gjennomgang av retningslinjene for skolefritidsordningen med<br />
spesielt fokus på voksentettheten for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> og sentrale føringer.<br />
2. Saken ble fremmet på ny som PS 0177/04 med samme tittel i formannskapet 01.12.2004.<br />
Som tillegg til de opprinnelige saksopplysningene ble det lagt fram et notat 04/03693-003<br />
”Retningslinjer for SFO i <strong>Gran</strong> – voksentetthet mm” fra grunnskoleleder med<br />
tilleggsopplysninger til saken.<br />
Vedtak:<br />
1. Private skolefritidsordninger i <strong>Gran</strong> tilføres et kommunalt tilskudd til driften for<br />
skoleåret 2004-2005.<br />
2. Tilskuddet tar utgangspunkt i de siste satsene som var grunnlag for det statlige<br />
øremerkede tilskuddet til drift av skolefritidsordninger.<br />
3. Saken vurderes på nytt i god tid før søknadsfristen til SFO for skoleåret 2005-2006 går<br />
ut.<br />
3. Saken ble behandlet som PS 0102/04 i <strong>kommune</strong>styret 15.12.04 og formannskapets<br />
innstilling ble vedtatt.<br />
Saken fremmes på nytt på bakgrunn av pkt. 3 i kommunsetyrevedtaket. Søknadsfristen for plass<br />
i SFO for kommende skoleår er 1. april. Saken kobles sammen med en nødvendig gjennomgang<br />
og justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong>, Retningslinjene er sist oppdatert 01.08.2002.<br />
Forslag til justerte retningslinjer er vedlagt og foreslåtte endringsformuleringer er der satt med<br />
kursiv. Det redegjøres derfor for en A-del (retningslinjer) og en B-del (støtte til private<br />
skolefritidsordninger) under saksopplysninger og vurdering.<br />
A. Justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />
Kommentarene nedenfor refererer til kapittelinndelingen i disse retningslinjene.<br />
Kap. 1 Mål og innhold.<br />
Justert noe i forhold til endring i opplæringsloven. Nytt punkt om LEKSE-<br />
/SKOLEARBEIDSHJELP.<br />
Kap. 2 Styring og ledelse.
Side 9 av 34<br />
Sak 0012/05<br />
2.1: Utvalg for utdanning, oppvekst og omsorg erstattes med Formannskapet som naturlig<br />
styringsorgan.<br />
2.5: Det er behov for å tydeliggjøre rektors ledelse.<br />
2.6: En forenkling av setningen<br />
Ang. tidsressurs til planlegging m/assistenter. Dette er en tydeliggjøring av rektor som leder og<br />
mulighetene for delegering.<br />
Kap. 3 Areal<br />
Justert etter lovteksten<br />
Kap. 4 Bemanning<br />
Krav til ansattes vandel er justert etter lovteksten.<br />
4.1. Bemanningsnorm. Foreslås beholdt uendret. Den oppleves som stram. Samtidig viser<br />
brukerundersøkelsen at foreldrene er fornøyd med voksentettheten slik den er i dag.<br />
4.2. Rektor. Endres noe for å understreket rektors overordnede ansvar for SFO. Matpengene<br />
kjøres nå gjennom det kommunale faktureringssystemet. For øvrig mindre språklige justeringer.<br />
4.3. Leder. Setning om arbeidsinstruks fjernes. Dette reguleres i pkt. 4.2.<br />
4.4. Personale. Kun språklige justeringer.<br />
Kap. 5 Åpningstider<br />
Endring er foreslått i forhold til ferie-fritidstilbudet. Det har de siste årene vært sviktende<br />
oppslutning om ferieordningen i SFO. Brukerundersøkelsen høsten 2004 ga flg. tilbakemelding<br />
på denen saken: (GS er ganske stort):<br />
Andre spørsmål:<br />
30. Behov for<br />
ferieordning<br />
Svar<br />
Sto<br />
r % GS % Litt % Ikke % V.i % Sum<br />
Høstferie 300 25 8 18 6 42 14 204 68 11 4 300<br />
Vinterferie 302 25 8 19 6 44 15 201 67 13 4 302<br />
Sommerferie 303 43 14 27 9 46 15 174 57 13 4 303<br />
Fordelt ut på den enkelte skole gir det et behov på fra 2-3 opp til 8-10 plasser. Dette skulle tilsi<br />
at det ikke vil være økonomisk mulig å opprette ferie-SFO på den enkelte skole. En sentralisert<br />
ferieordning er da alternativet, slik det også praktiseres i dag. Samtidig viser det seg at når<br />
tilbudet sentraliseres så er det en del som foretrekker andre løsninger. For høst- og vinterferien<br />
har påmeldingen variert fra 0 til 8-9 pr. dag de siste årene. Det har gjort at det har vært<br />
nødvendig å avlyse høst- og vinterferie-SFO ved flere anledninger de siste årene. Sommerferie-<br />
SFO har gått som planlagt, men med en oppslutning som har variert fra 4-5 til 18-20 pr. dag.<br />
Hovedvekten har vært så vidt over nederste grense på 12. I de justerte retnignslinjene foreslås<br />
det derfor å avvikle tilbudet om høst- og vinterferie-SFO og gi fortsatt tilbud om en sentralisert<br />
sommerferie-SFO. Denne har til nå vært lagt til Jaren skole.<br />
Kap. 6 Opptak<br />
6.5. Endring av tilbud mm. Justert noe for å passe med dagens praksis.
Side 10 av 34<br />
Sak 0012/05<br />
Kap. 7. Foreldrebetaling<br />
7.2. Betaling. 1 mnd er nå standard restansefrist for betaling i de kommunale systemene. For<br />
øvrig kun språklige endringer.<br />
Kap. 8. Økonomi<br />
Kapitlet er endret etter at det øremerkede statstilskuddet falt bort. Ordningen med øremerkede<br />
midler til barn med spesielle behov (15% av sstatstilskuddet) har også falt bort. For øvrig er det<br />
gjort noen språklige forenklinger.<br />
Kap. 9 Gyldighet<br />
Retningslinjene gjøres gjeldende fra oppstart skoleåret 2005/2006 – 01.08.2005.<br />
Regnskap for SFO 2004 viser et overforbruk på kr. 20 000,- i forhold til totalt budsjett. Det<br />
viser at den foreldrebetaling, bemanningen og det kommunale tilskuddet som legges inn i SFO i<br />
<strong>Gran</strong> pr. i dag, holder økonomien i balanse.<br />
B. Kommunalt tilskudd til private skolefritidsordninger<br />
Det vises til saksopplysninger i forrige behandlingsrunde. Det er fremdeles bare en privat<br />
ordning – Rakarusken skolefritidsordning – ved tidligere <strong>Gran</strong>lund skole på <strong>Gran</strong>åsen. Denne<br />
har fått utbetalt tilskudd slik vedtaket i <strong>kommune</strong>styret la opp til. Det dreier seg om kr.<br />
19 283,- for hele 2004 og kr. 14 147,- for våren 2005. Utbetalingen baserer seg på antall barn<br />
våren 2004 og antall barn høst/vår 2005.<br />
Prognosene for elevtallet på småskoletrinnet i Sanne skolekrets som Rakarusken rekrutterer<br />
deltakere fra, vil stige fra 60 til 67 fra 2004/2005 til 2005/2006.<br />
VURDERING:<br />
A. Justering av retningslinjene for SFO i <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong><br />
Utvidelsen av timetallet for 1.- 4. årstrinn fra i gjennomsnitt 20 til 23 t/u i løpet av de tre siste<br />
årene har minsket åpningstiden i SFO. Hvilke konsekvenser dette vil føre til for organiseringen<br />
av SFO på den enkelte skole er uklart. Skoleeierkomiteen lanserer som et av sine temaer<br />
begrepet UTVIDET SKOLEDAG. Avklaringer omkring dette vil komme i etterkant av<br />
komiteens innstilling og behandling i <strong>kommune</strong>styret.<br />
For å drive SFO på en forsvarlig måte vil det likevel være nødvendig å oppdatere de gjeldende<br />
retningslinjene uavhengig av hva skoleeierkomiteen kommer fram til. De retningslinjene som<br />
legges fram her forholder seg til SFO slik det drives pr. i dag, og tar altså ikke hensyn til evt.<br />
kommende endringer på dette området.<br />
De fleste endringene som er gjort er pgra. endringer i lovverket, endret praksis, kommunale<br />
vedtak ol. som har skjedd siden retningslinjene ble behandlet sist.<br />
B. Kommunalt tilskudd til private skolefritidsordninger<br />
Det har ikke kommet noen vesentlig nye momenter inn i saken. En finner for øyeblikket ikke<br />
grunnlag for å fremme ønske om en prinsipiell avklaring av en slik sak, siden det bare er en slik<br />
ordning i <strong>kommune</strong>n. Denne ordningen betjener familier i området rundt tidligere <strong>Gran</strong>lund<br />
skole, som har sine elever ved Sanne skole.
Side 11 av 34<br />
Sak 0012/05<br />
For den gjeldende ordningen vil det trolig være av vesentlig økonomisk betydning om<br />
ordningen med støtte fortsetter eller ikke. For å gjøre framtiden forutsigbar for ordningen og<br />
dens brukere, må saken avklares før søknadsprosessen for 2005-2006 kommer for langt.<br />
For tiden vil det være kapasitet ved Sanne skoles SFO til å ta imot disse elevene også. I forrige<br />
behandling av saken viste analyser at økte inntekter pgra. flere barn ved Sanne vil tilnærmet<br />
veie opp for større utgifter til økt bemanning. Rådmannen fremmer derfor ingen innstilling i<br />
denne delen av saken.
Sak 0006/05<br />
KOMMUNALE TOMTER, FASTSETTING AV TOMTEPRISER - FORSLAG TIL<br />
SALG AV<br />
RESTERENDE TOMTER, TRULSERUD TOMTEFELT<br />
Saksbehandler: Solveig Hallum Arkiv: L71<br />
Arkivsaksnr.: 04/03550<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0016/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0006/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
1. Kommunale tomtepriser indeksreguleres med virkning fra 01.01.05. Utgangspunktet<br />
for beregning settes til 15.12.03 og beregning skjer hvert år med basis i<br />
konsumprisindeksen av 15.12. foregående år.<br />
2. Ny pris for alle ledige tomter på Trulserud, felt B9 og B10, settes til<br />
kr 235.000,- fra 01.01.05. Disse indeksreguleres første gang 01.01.06.<br />
3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved<br />
annonsering.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0016/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Einar Ellefsrud, FrP<br />
Rigmor Aasrud, AP<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Hans Bjørge, SP<br />
Ellen Stokstad<br />
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. Kommunale tomtepriser indeksreguleres med virkning fra 01.01.05. Utgangspunktet<br />
for beregning settes til 15.12.03 og beregning skjer hvert år med basis i<br />
konsumprisindeksen av 15.12. foregående år.<br />
Side 12
2. Ny pris for alle ledige tomter på Trulserud, felt B9 og B10, settes til<br />
kr 235.000,- fra 01.01.05. Disse indeksreguleres første gang 01.01.06.<br />
3. Alle ledige kommunale tomter i området B9 og B10 på Trulserud selges ved<br />
annonsering.<br />
Side 13 av 34<br />
Sak 0006/05<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Kommunestyresak 0059/01 Nei<br />
Kartutsnitt over Trulserud tomtefelt (solgte/reserverte tomter og nye tomter) Ja<br />
Saksopplysninger:<br />
Siste del av Trulserud tomtefelt, B9 og B10, ble opparbeidet i perioden mars-juni 2001. Det er<br />
tilrettelagt for utbygging av 25 tomter hvorav 2 er private.<br />
I <strong>kommune</strong>styresak 0059/01 ble det vedtatt at 11 tomter skulle selges ved loddtrekning, hvorav<br />
6 fortrinnsvis skulle selges til personer under 30 år. Tomtepris ble satt til 220.000,- +<br />
omkostninger. I påvente av en boligplan og på bakgrunn av en relativt stor befolkningsvekst i<br />
<strong>Gran</strong>, ble de resterende 10 tomtene holdt tilbake for å selges senere.<br />
Tomtene ble annonsert for salg i mars 2002. Administrasjonen utarbeidet søknadsskjema og<br />
regler for tildeling. Det ble senere skrevet en veileder med beskrivelse og anbefalinger for<br />
utbygging av enkelttomter. Ni søknader ble registrert og det ble avholdt loddtrekning da mange<br />
hadde de samme tomtene som førstevalg. 6 av de 11 tomtene ble solgt.<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har fra salget fant sted, og fram til i dag, kjøpt tilbake noen tomter og solgt<br />
noen. Pr 01.01.05 er 8 tomter solgt og 3 er ledige for salg. To av disse er reservert. En<br />
reservasjon innebærer at en kjøper kan reservere en tomt i 2 måneder uten forpliktelser. Denne<br />
tida skal brukes til å arbeide med finansiering og valg av bolig. Dette har vist seg å være<br />
fornuftig og hensiktsmessig for både <strong>kommune</strong>n og kjøper.<br />
Det har vært mange forespørsler om når de 10 siste tomtene i Trulserud blir lagt ut for salg.<br />
Årsaken til det er bl.a. at de få tomtene som er igjen stort sett er anbefalt for hus tilpasset skrått<br />
terreng, det vi si hus med kjeller. Administrasjonen foreslår at de resterende tomtene legges ut<br />
for salg nå.<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har også igjen noen tomter i tidligere opparbeidede felt. Tomtepriser har ikke<br />
blitt oppjustert siden fastsettelse i <strong>kommune</strong>styret. Priser for tomter i Marka og ”gamle”<br />
Trulserud er 110.000,-, Haug tomtefelt i Bjoneroa kr 70.000,- og en tomt på <strong>Gran</strong>sbråten kr<br />
148.000,-.<br />
Vurdering:<br />
Trulserud tomtefelt
Side 14 av 34<br />
Sak 0006/05<br />
Rådmannen foreslår nå å selge de 10 tomtene som ble holdt igjen ved forrige behandling i<br />
<strong>kommune</strong>styret. Hvilke som er ledige og hvilke som er solgt, er vist på kartutsnitt datert<br />
14.02.05.<br />
Tomteprisen bør fortsatt være lik for alle tomtene, men det forelås en indeksregulering fra<br />
tidligere fastsettelse av pris i <strong>kommune</strong>styre i september 2001 på 220.000,-. Forslaget om<br />
oppjustering, er på bakgrunn av at tomteprisene generelt har steget betraktelig i de siste åra.<br />
Attraktive, private tomter selges i dag for en betydelig høyere pris. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> har ikke<br />
oppjustert tomteprisene etter prisutviklingen tidligere.<br />
Utregning etter konsumprisindeks gir en ny tomtepris på kr 230.322,- (fram til desember 2004).<br />
Det finnes ikke noen indeksregulering av ubebygde tomter, derfor har administrasjonen lagt til<br />
grunn konsumprisindeks. Stigningen er relativt liten sammenlignet med prisstigning på boliger.<br />
På bakgrunn av dette, foreslås tomteprisen for de tomtene som ikke er solgt pr 01.01.05 økt til<br />
235.000,-.<br />
Veilederen som ble utarbeidet for de første tomtene er nå revidert, og det foreligger en<br />
vurdering for alle tomtene i B9 og B10. Veilederen gir en beskrivelse av området, beliggenhet,<br />
etiske retningslinjer for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> (utdrag) og anbefalinger for området og enkelttomtene.<br />
Administrasjonen har vurdert om det bør være kriterier for tildeling, men har med erfaring fra<br />
forrige tildeling kommet fram til at det ikke er nødvendig. Det er tidligere vedtatt at huseiere<br />
som blir berørt av RV 4- utbygging (riving av bolig), skal ha fortrinnsrett til kommunale tomter.<br />
Denne problemstillingen vurderes å kunne håndteres uten ekstraordinære tildelingskriterier da<br />
nye tomter vil kunne utvikles relativt raskt, dersom behovet skulle oppstå.<br />
Kommunale tomter i øvrige felt<br />
Med bakgrunn i at tomteprisene i de øvrige felt ikke har blitt oppustert siden fastsettelse i<br />
<strong>kommune</strong>styrevedtak på den tiden de ble lagt ut for salg, foreslås en indeksregulering også av<br />
disse tomtene. Beregningtidspunktet settes til 15.12.03.<br />
Rådmannen vil anbefale at tomtene i Trulserud,og i de øvrige kommunale felt, selges i henhold<br />
til innstilling.
Sak 0007/05<br />
PRIVAT FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR GNR. 280 BNR. 4, BJERKE<br />
Saksbehandler: Øyvind Andreas Sørlie Arkiv: REG 280/4 Bjerke<br />
Arkivsaksnr.: 02/01181<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0188/04 Formannskapet 01.12.2004<br />
PS 0018/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0007/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
1. Privat forslag til reguleringsplan for gnr. 280 bnr. 4, Bjerke på Jaren, legges ut til<br />
offentlig ettersyn i henhold til reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2.<br />
Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og fylkeskommunale fagmyndigheter,<br />
naboer m.fl.<br />
2. Før høringsrunden gjøres følgende endringer: tomt 1 i felt B1 vises som felles<br />
uteoppholdsområde og anvendes som område for f.eks felles postkassestativ, stativ for<br />
felles avfallsdunker e.l, og det tas inn i bestemmelsene et krav om at det kun blir en<br />
avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket).<br />
3. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> ber Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved<br />
fylkesvegen ved høringsrunden.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 01.12.2004<br />
Sak: PS 0188/04<br />
Resultat: Annet forslag vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Leder plan Øyvind Sørlie<br />
Leif Kr. Alm, Sp, fremmet slikt forslag til nytt pkt. 4:<br />
”Krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi kan bli gjort gjeldende i endelig<br />
reguleringsplan eller i en utbyggingsavtale.”<br />
Knut Lehre, Kr.F.<br />
Det ble først votert over innstillingens pkt. 1 – 3. Disse ble enstemmig vedtatt.<br />
Nytt pkt. 4 , fremmet av Leif Kr. Alm, ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. Privat forslag til reguleringsplan for gnr. 280 bnr. 4, Bjerke på Jaren, legges ut til<br />
offentlig ettersyn i henhold til reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2.<br />
Side 15
Side 16 av 34<br />
Sak 0007/05<br />
Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og fylkeskommunale fagmyndigheter,<br />
naboer m.fl.<br />
2. Før høringsrunden gjøres følgende endringer: tomt 1 i felt B1 vises som felles<br />
uteoppholdsområde og anvendes som område for f. eks felles postkassestativ, stativ for<br />
felles avfallsdunker e.l., og det tas inn i bestemmelsene et krav om at det kun blir en<br />
avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket).<br />
3. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> ber Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved<br />
fylkesvegen ved høringsrunden.<br />
4. Krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi kan bli gjort gjeldende i endelig<br />
reguleringsplan eller i en utbyggingsavtale.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0018/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Ellen Stokstad<br />
Erik Trehjørningen<br />
Rigmor Aasrud, AP<br />
Gry Haugsbakken, AP<br />
Leif Kristian Alm, SP<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Gry Haugsbakken, AP<br />
Øyvind Sørlie<br />
Roald Braathen, AP<br />
Leif Kristian Alm, SP foreslo flg. tillegg:<br />
”Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyningen på feltet”.<br />
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.<br />
Leif Kristian Alms tilleggsforslag ble vedtatt mot to stemmer.<br />
Vedtak:<br />
I henhold til plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre reguleringsplan for<br />
Bjerke, gnr. 280 bnr.4, som er vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000, med følgende<br />
endringer:<br />
- Frisiktsonen i krysset ved fylkesvegen justeres i tråd med uttalelsen fra Statens<br />
Vegvesen (10 meter x 77 meter).
Side 17 av 34<br />
Sak 0007/05<br />
- Det tegnes inn en mulig framtidig atkomstløsning til gnr. 280 bnr. 12, mellom tomt<br />
2 og tomt 3 i område B 2.<br />
Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />
Rådmannen bes om å ta kontakt med utbygger vedrørende energiforsyningen på feltet.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Brev fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, datert 29. januar 2003 m/ notat<br />
Foreløpig forslag til reguleringsplan med bestemmelser og planbeskrivelse, datert<br />
6. desember 2002, mottatt 27. februar 2003<br />
Brev av 10. des. 2003 fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, til Riksantikvaren<br />
Brev av 15. mars 2004 fra Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kultur, til Svein E. Ulverud<br />
Brev av 19.7.2004 fra Nordbygg DA v/ Ulverud – med oversendelse av:<br />
- Planbeskrivelse, datert 27. mai 2004<br />
- Reguleringsplanforslag, målestokk 1:1000, datert (revidert) 7. nov. 2003<br />
- Reguleringsbestemmelser, datert 27. mai 2004<br />
Brev av 15. november 2004 fra Norbygg as v/ Mathiesen - purring<br />
Saksopplysninger:<br />
Området ligger på vestsiden av Nysetvegen, ovenfor Jaren skole, og inntill nylig regulert felt –<br />
Råstadstykket. Reguleringsplanforslaget dekker et område på 24,7 daa og eies av forslagsstiller<br />
NordBygg DA. Varsel om oppstart av planarbeid ble annonsert i Hadeland as og Oppland<br />
Arbeiderblad 15. august 2002. Det er kom ikke innspill fra andre enn Oppland Fylkes<strong>kommune</strong>,<br />
kulturvern (gjaldt fornminner).<br />
Planforslaget er utarbeidet for NordBygg DA av Interconsult as og er vist på kart datert<br />
(revidert) 7. november 2003 med planbeskrivelse og tilhørende reguleringsbestemmelser,<br />
revidert 27. mai 2004.<br />
Reguleringsområdet er vist som område for fremtidig boligbebyggelse i <strong>kommune</strong>planens<br />
arealdel. Planforslaget viser 19 tomter, gjennomsnittsstørrelse er ca 1 daa. Planen legger til rette<br />
for eneboliger/småhusbebyggelse, % BYA = 25 % BYA. Bebyggelsen skal i henhold til<br />
forslaget til reguleringsbestemmelser være i 2 etasjer, sokkel kan bygges der terrenget legger til<br />
rette for det. Atkomst til området er fra Nysetvegen, som er fylkesveg. Det er vist et felles<br />
lekeområde på 1,8 daa. Det er i bestemmelsene satt krav om at lekeplassen skal opparbeides<br />
med sittebenk og sandkasse, og ferdigstilles samtidig med bebyggelsen. Området skal tilknyttes<br />
offentlig vann og avløpsnett. Skisse til VA-plan er utarbeidet og oversendt driftsavdelingen for<br />
behandling etter kommunal VA -norm. Interne veger er vist med regulert bredde på 8 m<br />
(kjørebredde 4,5 m pluss skulder og grøft). Byggegrenser mot interne veger er 7 m og 15 m<br />
mot fylkesvegen (Nysetvegen). Dersom planforslaget realiseres innenfor samme tidsperiode<br />
som Råstadstykket, legger forslagstiller opp til en samordning av avkjørslene til feltene.<br />
Det er påvist 2 kullgroper innenfor området. Riksantikvaren har gitt dispensasjon fra<br />
kulturminneloven slik at området kan bebygges, se vedlagte kopier. Det er satt som vilkår at<br />
det først gjennomføres arkeologisk undersøkelse.<br />
Ja<br />
Nei<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja
Vurdering:<br />
Side 18 av 34<br />
Sak 0007/05<br />
I <strong>kommune</strong>planens arealdel er det fastlagt krav til størrelse på felles uteoppholdsareal på 100<br />
m2. Med 19 enheter blir det 1,9 daa. Rådmannen vurderer dette som tilfredsstillende. I<br />
planforslaget vises det for øvrig også til skolens uteområder som er i umiddelbar nærhet.<br />
Rådmannen vurderer vegbredder og plass for snøopplager som tilfredstillende ivaretatt i<br />
planforslaget.<br />
Rådmannen ser det som påkrevet at det kun blir en avkjørsel fra fylkesvegen (Nysetvegen) og<br />
til dette feltet og nabofeltet (Råstadstykket). Rådmannen anbefaler at dette tas inn i<br />
bestemmelsene som et krav uavhengig av tidspunkt for utbygging av de enkelte feltene.<br />
Kommunen ber spesielt Statens Vegvesen se nærmere på avkjørselsforholdene ved fylkesvegen<br />
ved høringsrunden.<br />
Rådmannen anbefaler at tomt 1 i felt B1 vises som felles uteoppholdsområde og anvendes som<br />
område for for eksempel felles postkassestativ og/eller stativ for felles avfallsdunker, da denne<br />
tomta ligger innklemt mellom 2 veier og har en lite hensiktsmessig utforming som<br />
byggeområde.
REGULERINGSPLAN FOR ROMHOLT - SLUTTBEHANDLING<br />
Saksbehandler: Øyvind Andreas Sørlie Arkiv: REG Romholt<br />
Arkivsaksnr.: 04/03640<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0180/04 Formannskapet 01.12.2004<br />
PS 0019/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0008/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
Sak 0008/05<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk<br />
1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer:<br />
• Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av<br />
reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i <strong>kommune</strong>planens<br />
arealdel.<br />
• Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til<br />
boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage.<br />
• Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til ”friområde/ idrett”, i<br />
stedenfor ”almennyttig formål/barnehage”.<br />
• § 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et<br />
nytt punkt om balløkka / friområdet.<br />
• Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at<br />
fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og<br />
undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i<br />
området.<br />
Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 01.12.2004<br />
Sak: PS 0180/04<br />
Resultat: Annet forslag vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Leif Kr. Alm, Sp, fremmet slikt tillegg til pkt. 1:<br />
”Forslag om boligbygging sør for Moldengutua tas ut av planen.”<br />
og forslag til nytt pkt. 3:<br />
”Det inngås avtale med Barnebygg med krav om vannbåren varme og bruk av fornybar energi<br />
som bioenergi og jordvarme eller varmepumpe.”<br />
Knut Lehre, Kr.F.<br />
Helge Midttun, SV<br />
Side 19
Ved votering ble innstillingens pkt. 1 enstemmig vedtatt.<br />
Alms forslag om tillegg til pkt. 2 fikk 2 stemmer, 7 stemte mot.<br />
Innstillingens pkt. 2 ble enstemmig vedtatt.<br />
Alms forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Side 20 av 34<br />
Sak 0008/05<br />
1. Privat forslag til reguleringsplan for Romholt legges ut til offentlig ettersyn i henhold til<br />
reglene i plan- og bygningslovens § 27-1 nr. 2. Forsalget om boligbebyggelse sør for<br />
Moldengutua tas ut av planen. Planforslaget sendes samtidig på høring til statlige og<br />
fylkeskommunale fagmyndigheter og berørte naboer m.fl. Planen er vist på<br />
reguleringsplankart i målestokk 1:1000, datert 4.oktober 2004, og med<br />
reguleringsbestemmelser datert september 2004.<br />
2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> er i tvil om det bør reguleres boligbebyggelse sør for Moldengutua.<br />
Forslaget beholdes foreløpig uforandret, og vurderes på nytt etter høringsrunden, på<br />
bakgrunn av de merknadene som kommer inn. Også utformingen av selve<br />
barnehageområdet, med byggegrenser og plassering av nytt bygg, vil bli vurdert<br />
nærmere etter høringsrunden.<br />
3. Det inngås avtale med Barnebygg med krav om vannbåren varme og bruk av fornybar<br />
energi som bioenergi og jordvarme/varmepumpe.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0019/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Roald Braathen, AP<br />
Øyvind Sørlie<br />
Leif Kristian Alm, SP<br />
Ellen Stokstad<br />
Gry Haugsbakken, AP<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Rigmor Aasrud, AP<br />
Einar Ellefsrud, FrP<br />
Leif K. Alm påpekte en feil i protokollen fra forrige behandling av saken, som må rettes opp.<br />
Feilen gjelder området sør for Moldengutua.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Side 21 av 34<br />
Sak 0008/05<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre vedtar reguleringsplan for Romholt, vist på reguleringsplankart målestokk<br />
1:1000 og reguleringsbestemmelser, datert 4.oktober 2004, med følgende endringer:<br />
• Område sør for Moldengutua, som var foreslått regulert til boligområde, tas ut av<br />
reguleringsplanen, og forblir landbruks-, natur- og friluftsområde i <strong>kommune</strong>planens<br />
arealdel.<br />
• Område nord for Moldengutua og øst for barnehagen, som var foreslått regulert til<br />
boligområde, endres til byggeområde almennyttige formål barnehage.<br />
• Balløkka skal være tilgjengelig for barnefotball, og reguleres til ”friområde/ idrett”, i<br />
stedenfor ”almennyttig formål/barnehage”.<br />
• § 6 i reguleringsbestemmelsene (om byggeområde bolig) tas ut, og det tas inn et<br />
nytt punkt om balløkka / friområdet.<br />
• Det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene, der det presiseres at<br />
fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få anledning til å befare og<br />
undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving og bygging i<br />
området.<br />
Reguleringsplanvedtaket kan påklages innen 3 uker fra kunngjøringsdato.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
FSK-sak nr. 0180/04 med vedtak, møte 1.desember 2004 (nedfotografert) Ja<br />
Uttalelser ved høring / offentlig ettersyn:<br />
- Fylkesmannen i Oppland, datert 27.januar 2005<br />
- Oppland fylkes<strong>kommune</strong> - plan, datert 19.januar 2005<br />
- Oppland fylkes<strong>kommune</strong> – kultur, datert 14.januar 2005<br />
- <strong>Gran</strong> IL, datert 18.januar 2005<br />
- Ole Anders Flaagen, datert 17.januar 2005<br />
- Div. grunneiere (Iver Molden m.fl.), datert 11.januar 2005<br />
- Sverre Nordengen, datert 19.januar 2005<br />
- Knut-Iver Molden Lodsby, datert 3.januar 2005<br />
- Lise Marie Søfferud Lomsdal, datert 18.januar 2005<br />
- Solveig Ryen, datert 18.januar 2005<br />
Reguleringsplankart, med inntegnet forslag til endringer<br />
Reguleringsbestemmelser, med forslag til endringer<br />
Saksopplysninger:<br />
Privat forslag til reguleringsplan for Romholt ble innsendt fra Barnebygg AS / Arkitekt Knut<br />
Kolstø i oktober 2004. Planforslaget ble behandlet i formannskapet 2.desember 2004, som sak<br />
0180/04 (se vedlagte kopi av saksframlegg og vedtak), og var utlagt til offentlig ettersyn i<br />
perioden fra 16.desember 2004 til 20.januar 2005. Det kom inn 10 uttalelser:<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja<br />
Ja
Side 22 av 34<br />
Sak 0008/05<br />
Fylkesmannen i Oppland: påpeker at forslaget ikke er å tråd med <strong>kommune</strong>planens arealdel, og<br />
at det er foreslått boligbygging i et område som i landbruksplanen er karakterisert som viktige<br />
landbruksarealer. Fylkesmannen viser til at regjeringen har som målsetting å halvere<br />
omdisponeringen av dyrkede arealer innen 2010, og fylkesmannen frarår derfor at det avsettes<br />
områder til boligbygging i reguleringsplanen.<br />
Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, planseksjonen: uttaler også at planforslaget delvis er i strid med<br />
<strong>kommune</strong>planen, og antyder at området nord for Moldengutua øst for barnehagen bør avsettes<br />
til barnehageareal i tråd med <strong>kommune</strong>planens arealdel. Fylkes<strong>kommune</strong>n mener at det bør<br />
vurderes nærmere om det er riktig å regulere boligområde sør for Moldengutua. De har også<br />
noen mer konkrete merknader til plankartet og bestemmelsene.<br />
Oppland fylkes<strong>kommune</strong>, kulturseksjonen: presiserer at det er behov for kulturminneundersøkelser<br />
i området, og at de med hjemmel i kulturminnelovens § 10 kan kreve inntil 3 måneders<br />
utsettelse av høringsfristen. Kommunen må betale for undersøkelsene, jfr. kopi av brevet.<br />
<strong>Gran</strong> IL: uttaler at fotballbanen på Romholt er den eneste banen m/gras for barnefotball i<br />
sørlige del av <strong>kommune</strong>n. Banen er mye brukt, og det er helt nødvendig at banen fortsatt kan<br />
brukes, også i byggeperioden. Hvis ikke må det skaffes en erstatningsbane.<br />
Ole Anders Flaagen: er imot boligbebyggelse rundt Romholt, p.g.a. landbruksdriften i området.<br />
Som grunneier og nabo vil han ikke godta å få kloakk inn på sin eiendom.<br />
Div. grunneiere (Iver Molden m.fl.): har merknader vedr. Moldengutua og parkeringsforholdene<br />
ved ulike arrangementer i barnehagen og på balløkka, og de krever at det må<br />
tilrettelegges for flere parkeringsplasser.<br />
Sverre Nordengen:, som leier det området som foreslås omregulert til boligformål, er svært<br />
skeptisk til omdisponering av dyrka mark med en slik kvalitet. Han er også skeptisk m.h.t.<br />
konsekvensene for en brønn i nabogrensa mot dette jordet, og til trafikk- og parkeringsproblemene<br />
langs gutua.<br />
Knut-Iver Molden Lodsby: peker på mange momenter i sin omfattende uttalelse, jfr. vedlagte<br />
kopi. Han er bl.a. svært skeptisk til om den gamle barnehagen kan brukes i byggeperioden, han<br />
stiller spørsmålstegn ved sikring av byggeplassen, ved vegens kapasitet og antall<br />
parkeringsplasser, og mulighetene for å løse vann- og avløpsspørsmålet i dette området.<br />
Lise Marie Søfferud Lomsdal og Solveig Ryen: har skrevet nesten identiske uttalelser, der de<br />
går imot boligbygging i området og er skeptiske til atkomstvegen og parkeringsløsningen. De<br />
stiller spørsmålstegn ved at det skal bygges ut en så stor barnehage i dette området, og mener<br />
det vil skape mye trafikk.<br />
Vurdering:<br />
Rådmannen registrerer de betenkelighetene som har framkommet vedr. boligbygging på dyrka<br />
mark, både fra fylkesmannen, fylkes<strong>kommune</strong>n og fra lokalt hold. Rådmannen foreslår derfor at<br />
boligområdene tas ut av planen, og av reguleringsbestemmelsene (§ 6).
Side 23 av 34<br />
Sak 0008/05<br />
Det området som ligger nord for Moldengutua og øst for barnehagen er avsatt som<br />
barnehageareal i <strong>kommune</strong>planens arealdel. Arealet er bratt og nordvendt, og kan egne seg som<br />
lekeareal. Rådmannen mener derfor at dette arealet, dersom det ikke skal bygges ut til<br />
boligformål, gjerne kan ligge som et reserveareal for barnehagen samtidig som det er<br />
tilgjengelig for almennheten.<br />
Balløkka må kunne brukes av barnehagen på dagtid, men det er viktig å markere at balløkka<br />
skal være tilgjengelig for barnefotball og lignende. Rådmannen mener derfor at selve løkka<br />
reguleres til ”friområde / idrett”, og ikke til ”almennyttig formål / barnehage”. Dette omtales i<br />
et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene: ”Balløkka / friområdet skal kunne brukes av<br />
barnehagen på dagtid, men må være tilgjengelig for barnefotball og lignende på kveldstid”.<br />
Statens Vegvesen har ikke kommet med uttalelse til planforslaget innen tidsfristen. Utbygger av<br />
barnehagen må avklare avkjørings-/sikt-forholdene med vegvesenet før utbyggingen starter.<br />
Gutua må samtidig opprustes i vist bredde fram til innkjøringen til barnehagen, og rådmannen<br />
foreslår at det opparbeides ytterligere 10 parkeringsplasser på barnehagens areal, se vedlagte<br />
kopi av reguleringsplankartet m/ inntegnede endringer.<br />
Kulturminnemyndighetene må få anledning til å undersøke området før utbyggingen starter.<br />
Rådmannen antar imidlertid at behovet for undersøkelser vil være mindre dersom boligområdene<br />
tas ut av planen. Det foreslås derfor at det tas inn et nytt punkt i reguleringsbestemmelsene,<br />
der det presiseres at fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturminnemyndigheter må få<br />
anledning til å befare og undersøke området for kulturminner før det kan gis tillatelse til graving<br />
og bygging i området, se vedlagte kopi av reviderte bestemmelser.<br />
I saksframlegg i formannskapets sak 108/04 ble det presisert at forslag til løsning vedr. vann og<br />
avløp, må legges fram senest ved sluttbehandling av reguleringsplanen. Administrasjon er kjent<br />
med at utbygger arbeider med disse spørsmålene, og mulige løsninger vil bli konkretisert<br />
nærmere fram til <strong>kommune</strong>styrets behandling.
FELLES SKATTEOPPKREVERFUNKSJON LUNNER - JEVNAKER - GRAN<br />
HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG<br />
EFFEKTIVISERING<br />
Saksbehandler: Gaute Øvrebotten Arkiv: 026<br />
Arkivsaksnr.: 05/00218<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0028/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0009/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
Sak 0009/05<br />
1. Felles skatteoppkreverfunksjon for <strong>Gran</strong>, Jevnaker og Lunner <strong>kommune</strong> etableres som<br />
interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27, Skatteoppkreveren for Hadeland,<br />
fra 01.04.05.<br />
2. Forslag til vedtekter godkjennes.<br />
3. Kommunestyret fastsetter hvert år <strong>kommune</strong>ns andel av de økonomiske rammer for<br />
virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett.<br />
4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten.<br />
5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre <strong>kommune</strong>ne.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0028/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Disse hadde ordet i saken:<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Ellen Stokstad<br />
Einar Ellefsrud,FrP<br />
Rigmor Aasrud, AP<br />
Ordføreren fremmet forslag om et nytt tilleggspunkt i samsvar med vedtak fattet i Lunner<br />
<strong>kommune</strong> : Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for<br />
virksomheten.<br />
Ved votering ble innstillingen med ordførerens endringsforslag, enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Side 24
Side 25 av 34<br />
Sak 0009/05<br />
1. Felles skatteoppkreverfunksjon for <strong>Gran</strong>, Jevnaker og Lunner <strong>kommune</strong> etableres som<br />
interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27, Skatteoppkreveren for Hadeland,<br />
fra 01.04.05.<br />
2. Forslag til vedtekter godkjennes.<br />
3. Kommunestyret fastsetter hvert år <strong>kommune</strong>ns andel av de økonomiske rammer for<br />
virksomheten, i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og budsjett.<br />
4. Styret gis fullmakt til å vurdere om det skal etableres særregnskap for virksomheten.<br />
5. Vedtaket gjøres med forutsetning om positivt vedtak i de to andre <strong>kommune</strong>ne.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
• Forslag til vedtekter for felles skatteoppkrever ”Skatteoppkreveren for<br />
Hadeland”<br />
J<br />
• Prosjektgruppas rapport (inkl koml § 27, kostnadsfordelingsmodellene<br />
eksemplifisert i tall, og oversikt over etablerte felles skatteoppkreverordninger)<br />
J<br />
• Søknad til Skattedirektoratet vedrørende godkjennelse av felles skatteoppkreverfunksjon<br />
31.01.2005<br />
N<br />
• Skattebetalingsloven og Instruks for skatteoppkrevere med merknader N<br />
• Brev fra Skattefogden i Oppland J<br />
Saksopplysninger:<br />
Skatteoppkreverne innfordrer skatt og avgift på vegne av <strong>kommune</strong>n, fylkes<strong>kommune</strong>n og<br />
staten. Skatteoppkreverne fører også tilsyn med <strong>kommune</strong>ns arbeidsgivere, gir veiledning og<br />
informasjon til disse. Videre fører skatteoppkrever også skatteregnskapet for <strong>kommune</strong>ne og<br />
foretar skatteavregning overfor skattyterne.<br />
Skatteinnkreverens virksomhet styres faglig av Skattedirektoratet via Oppland skattefogdkontor.<br />
Årlig settes målkrav til blant annet innfordringen og regnskapskontrollen.<br />
Rådmannen fremmer med dette sak om etablering av felles skatteoppkreverfunksjon for<br />
Jevnaker, Lunner og <strong>Gran</strong>.<br />
Til grunn for saka ligger rapport fra felles prosjektgruppe som i forprosjekt avla utredningen<br />
”Forprosjekt/kartlegging av interkommunale løsninger på innfordring av skatter og avgifter”.<br />
Etter forprosjekt, vedtok <strong>kommune</strong>styrene i fjor (22. juni 2004 i Jevnaker og 24. juni 2004 i<br />
Lunner, for <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>s del forankret i budsjett og økonomiplan 2004ff.; avsluttende<br />
behandlet i Regionrådet for Hadeland, 28.06.2004) å etablere gjennomføringsprosjekt for<br />
sammenslåing av <strong>kommune</strong>nes skatteoppkreverkontorer til èn, felles skatteoppkrever.<br />
Gjennomføringa av prosjektet er finansiert ved skjønnsmidler fra Fylkesmannen og egeninnsats<br />
fra <strong>kommune</strong>ne.<br />
Prosjektgruppa, med to deltakere fra hver <strong>kommune</strong>, startet arbeidet 27. september 2004. Det<br />
er avholdt 15 møter fram til avslutning 27. januar 2005. Styringsgruppa (rådmennene) har vært<br />
inne i prosessen underveis og gitt signaler om viktige veivalg (organisasjonsform og krav til<br />
lokalisering).<br />
Fagorganisasjonene er holdt orientert underveis i prosjektet.
Side 26 av 34<br />
Sak 0009/05<br />
Søknad om godkjennelse av foreslått samordning er sendt Skattedirektoratet (med forbehold<br />
om positive vedtak i <strong>kommune</strong>styrene). Skattefogden i Oppland møtte styringsgruppa samme<br />
møtedag som de sluttførte sitt arbeid med prosjektet.<br />
Vurdering:<br />
Rådmannen legger til grunn at <strong>kommune</strong>ne, stat, fylke, innbyggere og bedrifter, vil ha<br />
nytte av en samlet enhet. Det vil også være positivt for ansatte. Skattefogden ser også positivt<br />
på det samarbeid som utvikler seg i vår region.<br />
Plusspunkter i denne sammenhengen er:<br />
• redusert sårbarhet ved vakanser<br />
• bedre muligheter for faglig utvikling og spesialisering<br />
• positivt med tanke på rekruttere og beholde arbeidstakere<br />
• lik behandling av skattytere i de tre <strong>kommune</strong>ne<br />
• utvikle et sterkere fagmiljø til nytte for skattytere og ansatte<br />
• bedre informasjon og veileding overfor næringslivet – være mer forebyggende<br />
• gi bedre innfordring og høyere skatteproveny<br />
Organisasjonsmodell/styring<br />
I valget mellom forskjellige måter å organisere en felles virksomhet på, har rådmannen<br />
kommet til at et interkommunalt samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27 er hensiktsmessig.<br />
Rådmannen anbefaler derfor at et nytt felles kontor for de tre <strong>kommune</strong>ne organiseres<br />
som et interkommunal samarbeid etter <strong>kommune</strong>loven § 27 med egne vedtekter og eget styre.<br />
Alternativet vil være verts<strong>kommune</strong>modellen, tilsvarende som for landbrukskontoret. Valgt<br />
løsning etablerer en tettere administrativ konstruksjon som gir og tilplikter de to andre<br />
<strong>kommune</strong>ne større ”nærvær” i verts<strong>kommune</strong>ns drift.<br />
De administrative gjøremål knyttet til utøvelse av arbeidsgiveransvaret, som blant annet<br />
utbetaling av lønn, pensjon, regnskapsføring, revisjon etc., utføres av verts<strong>kommune</strong>n.<br />
Når det gjelder merverdiavgift gjør en organisering etter § 27 at tjenestene fra virksomheten til<br />
<strong>kommune</strong>n er avgiftsfrie.<br />
Det foreslås at det opprettes et felles styre, bestående av rådmennene i hver <strong>kommune</strong> og med<br />
verts<strong>kommune</strong>ns rådmann som styrets leder. Styrets oppgave vil i hovedsak ligge i det<br />
administrative/organisasjonsmessige.<br />
Samarbeidet reguleres i egne vedtekter for virksomheten. Forslag til vedtekter følger saken.<br />
Økonomi<br />
Det forutsettes at den nye enheten styres ut fra en ny samlet felles ramme. Driftsutgiftene<br />
finansieres gjennom årlige rammetilskudd fra <strong>kommune</strong>ne. Kostnadsnivået beregnes på samme<br />
måte som for Landbrukskontoret for Hadeland, og fordeles etter innbyggertall pr 01.01. (for<br />
2005 pr 01.01.2004).
Netto driftskostnader for de tre ”kontorene” er ikke tilgjengelige da skatteoppkrever<br />
funksjonen i dag for alle tre <strong>kommune</strong>nes del, er integrert i større stabs-/støtteenheter.<br />
Kostnaden er i størrelsesorden 4,7 MNOK.<br />
Side 27 av 34<br />
Sak 0009/05<br />
Det legges opp til at den samlede husleie/kapitalkostnad og de forvaltnings-/drifts- og<br />
vedlikeholdsutgifter som i dag belastes ”kontorene”, danner grunnlaget ved ny felles<br />
lokalisering. I løpet av inneværende år må det gjennomføres en grundig gjennomgang av alle<br />
kostnadene for å etablere en ny felles budsjettramme.<br />
Det forventes ikke direkte innsparinger ettersom skatteoppkreverressursene totalt sett fortsatt<br />
må vurderes som stramme. Et felles kontor vil gi større ressursinnsats mot brukerne, som følge<br />
av relativt sett mindre administrasjon. Et bredere fagmiljø legger også til rette for både bedre og<br />
mer lik behandling av skattytere og arbeidsgivere. Et bedre fagmiljø vil også være positivt for å<br />
rekruttere og beholde medarbeidere.<br />
Etableringskostnader som følge av en felles kontoretablering, er ikke beregna pga manglende<br />
underlag fra verts<strong>kommune</strong>n. Det meste dekkes av verts<strong>kommune</strong>n. Dette omfatter IKTrelaterte<br />
kostnader, flytting og kontormøblering, inkludert tilrettelegging av midlertidige<br />
lokaler. Styringsgruppa (rådmennene) har forutsatt at tiltak og kostnader skal drøftes før<br />
iverksetting. Noe av kostnadene for utstyr og nødvendig innsats fram mot etablering forventes<br />
dekket innenfor gjennomføringsprosjektets ramme (skjønnsmidler bevilget til prosjektet).<br />
Øvrig kommunal innfordring<br />
Eiendomsskatt og kommunale avgifter kreves inn av skatteoppkreveren etter reglene for<br />
innkreving av skatt, og det er skatteoppkreveren som har hjemmel for legalpant.<br />
Innkrevingen av eiendomsskatt og kommunale avgifter overføres ikke til felles<br />
skatteoppkreverfunksjon, men ligger igjen i <strong>kommune</strong>ne. For å kunne ivareta faglig styring av<br />
legalpanten på dette området, må skatteoppkreveren ha faglig instruksjonsmyndighet over de<br />
som arbeider på dette området i <strong>kommune</strong>ne. I tillegg må det etableres egne samarbeids- og<br />
rapporteringsrutiner for dette arbeidsområdet.<br />
Skatteoppkreveren skal ha myndighet til å foreta motregning av krav i de tre <strong>kommune</strong>ne.<br />
Nødvendige rutiner for å sikre dette, må etableres.<br />
Etablering<br />
Sammenslåing av de tre kontorene innebærer en felles kontorlokalisering i en av de tre<br />
<strong>kommune</strong>ne. Det forutsettes at servicetorgene i alle tre <strong>kommune</strong>ne kan bidra med enklere<br />
tjenester etter nærmere avtale.<br />
Personlig fremmøte er vesentlig redusert de siste årene. Den viktigste kontakten med brukerne i<br />
dag er via telefon og brev. Det benyttes også e-post, og informasjon legges i økende grad ut på<br />
internett. Beliggenhet er likevel av betydning i forhold til tilgjengelighet.<br />
Det felles skatteoppkreverkontoret planlegges lagt til Lunner rådhus. Alternativer utenfor<br />
rådhusene har vært vurdert; det som taler for å velge lokaler i et rådhus er enklere etablering og<br />
nærhet til støttefunksjoner (IKT, sentralbord/servicetorg og personal) og fellesgoder (kantine<br />
og møterom).
Side 28 av 34<br />
Sak 0009/05<br />
Ansatte<br />
De ansatte har vært orientert om prosessen hele veien; mange av de berørte har i tillegg vært<br />
involvert i prosjektgruppene både ved for- og gjennomføringsprosjektet, og styringsgruppa har<br />
hatt informasjonsmøter med hovedtillitsvalgte. Rådmannen anser derfor at informasjonsplikta er<br />
ivaretatt.<br />
Dette er en virksomhetsoverdragelse, og følgende forutsetninger ligger til grunn:<br />
• alle ansatte får tilbud om overføring til det nye felles skatteoppkreverkontoret<br />
• ansettelse vil skje i den <strong>kommune</strong> hvor det nye kontoret blir lokalisert<br />
• de ansattes rettigheter etter dagens arbeidsavtale opprettholdes<br />
• opparbeidet tjenesteansiennitet overføres til evt. ny arbeidsgiver<br />
Saken har vært til høring hos ansattes organisasjoner; ingen uttalelse mottatt.<br />
Likelydende sak fremmes i Jevnaker og Lunner.
PARTNERSKAPSAVTALE 2005 - AVTALE OM REGIONAL UTVIKLING<br />
MELLOM<br />
KOMMUNENE PÅ HADELAND OG OPPLAND FYLKESKOMMUNE<br />
Saksbehandler: Ellen Stokstad Arkiv: 025<br />
Arkivsaksnr.: 05/00510<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0032/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0011/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
1. Kommunestyret slutter seg til forslag til ”Partnerskapsavtale mellom Oppland<br />
fylkes<strong>kommune</strong> og de samarbeidende <strong>kommune</strong>ne på Hadeland.”<br />
Sak 0011/05<br />
2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005.<br />
Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet.<br />
3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0032/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. Kommunestyret slutter seg til forslag til ”Partnerskapsavtale mellom Oppland<br />
fylkes<strong>kommune</strong> og de samarbeidende <strong>kommune</strong>ne på Hadeland.”<br />
2. <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> deltar med sin andel i finansieringen av partnerskapsavtalen for 2005.<br />
Beløpet, kr 250 000,- dekkes av midler fra Randsfjordreguleringsfondet.<br />
3. Det delegeres til regionrådsleder å undertegne Utviklingskontrakt 2005.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Partnerskapsavtale for 2005 – 2008 Ja<br />
Vedlegg til Partnerskapsavtalen Nei<br />
Utviklingskontrakt for 2005 Nei<br />
K.sak 19/04 partnerskapsavtale for 2004 Nei<br />
Fylkesplan 2005 -2008, Regionalt handlingsprogram 2005 Tidl.<br />
utdelt til<br />
Side 29
Side 30 av 34<br />
Sak 0011/05<br />
kst.<br />
Oversikt over igangsatte tiltak i henhold til partnerskapsavtalen Utdeles i<br />
møtet<br />
Saksopplysninger:<br />
Som et element i fylkes<strong>kommune</strong>ns nye rolle som regional utviklingsaktør har fylkes<strong>kommune</strong>n<br />
inngått partnerskapsavtaler med regionene i Oppland fra og med sommeren 2002.<br />
Denne saken gjelder inngåelse av en fireårig kontrakt for perioden 2005 – 2008. Oppland<br />
fylkes<strong>kommune</strong> beskriver partnerskapsavtalen slik:<br />
o er fireårig og forankret i ny fylkesplan 2005-2008<br />
o bekrefter partnernes vilje til aktivt og forpliktende samarbeid omkring gjennomføring av<br />
fylkesplanen, herunder regionenes konkurranseprofiler.<br />
o gir forutsigbarhet i forhold til basisfinansiering (felles bidrag til partnerskapsmidler)<br />
o gir forutsigbarhet i forhold til regionkoordinator (felles bidrag til funksjonen i planperioden)<br />
o synliggjør forpliktelse og forsterket innsats fra alle OFKs fagenheter som jobber med<br />
regionale utviklingsoppgaver<br />
o underskrives av fylkesordfører og hver enkelt ordfører<br />
Fylkes<strong>kommune</strong>n stiller årlig kr 2,5 mill. til disposisjon for regional utvikling på Hadeland<br />
under forutsetning av at <strong>kommune</strong>ne bidrar med 30 % egenfinansiering, dvs. kr 250.000 pr.<br />
<strong>kommune</strong>.<br />
I tillegg til partnerskapsavtalen, foreligger det et utkast til utviklingskontrakt for året 2005.<br />
Oppland fylkes<strong>kommune</strong> beskriver utviklingskontrakten slik:<br />
o er ettårig og forankret i partnerskapsavtalen og i årlig Regionalt handlingsprogram (RHP)<br />
o har som formål å konkretisere oppfølgingen av regionens spissede profil i årlig regionalt<br />
handlingsprogram, i form av hvilken kompetanse og hvilke økonomiske ressurser som avsettes<br />
fra partnernes (OFKs, regionene/<strong>kommune</strong>nes og andre instansers) side til gjennomføringen,<br />
herunder;<br />
o synliggjøre pågående aktiviteter som er med å bygger opp under regionens profil<br />
o synliggjøre planlagt forsterket innsats inn mot regionens profil hvert år (nå for 2005)<br />
o bekrefter basisfinansiering (felles bidrag til partnerskapsmidler)<br />
o synliggjør hvilke arenaer som partene kan bruke i realiseringen av regionenes spissede profil<br />
o skal danne grunnlag for utviklingssamtaler med ulike aktører med tanke på forpliktende og<br />
forsterket innsats inn mot profilen<br />
o underskrives av fylkesrådmannen og regionrådsleder<br />
Utviklingskontrakten vil konkretisere regionens totale engasjement innen ett utvalgt område,<br />
for Hadeland gjelder dette bioenergi i 2005. På bakgrunn av avtalen, vil midler fra ulike<br />
finansieringskilder kunne styrke dette utvalgte området i 2005.<br />
Vurdering:
Side 31 av 34<br />
Sak 0011/05<br />
Partnerskapsavtalen har vært i Regionrådet til drøfting og orientering og er nå oversendt<br />
<strong>kommune</strong>ne til behandling.<br />
Denne behandlingen av partnerskapsavtale skiller seg fra de forutgående ved at den er fireårig<br />
og skaper vesentlig bedre forutsigbarhet. Prinsippet med partnerskapsavtale mellom<br />
utviklingsaktørene i regionen gir muligheter for langt større effekt av bruk av <strong>kommune</strong>ns<br />
utviklingsmidler, dvs Randsfjordreguleringsfondet, enn det som ellers hadde vært mulig. Den<br />
positive effekten av utviklingsprosjektene må imidlertid balanseres opp mot de forventninger<br />
som måtte skapes om videre driftsfinansiering, en forventning <strong>kommune</strong>ne ikke umiddelbart<br />
kan innfri i de ulike prosjektene. Totalt sett er imidlertid tiltaket og prosessen i sum positiv og<br />
bidrar til økt regional medvirkning i prioritering og gjennomføring.<br />
Innholdet i utviklingkontrakten er under utarbeidelse. Kontrakten vil være et verktøy de ulike<br />
årene for å synliggjøre og styrke et utvalgt område. For Hadeland er det viktig at BIOENERGI<br />
er løftet fram, både ut i fra regionens kvaliteter og kompetanse innen området og fordi Bioregprosjektet<br />
går inn i en avslutnings- og evalueringsfase der bl.a. finansiering av de planlagte<br />
forskningsprosjektene er vesentlig for varige ringvirkninger av satsingen.
KONTROLLUTVALGET- MELDING OM VEDTAK<br />
GRAN TERRASSE - REGULERINGSENDRING OG BYGGESAK<br />
Saksbehandler: Ellen Stokstad Arkiv: 033 &17<br />
Arkivsaksnr.: 05/00527<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0033/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0013/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0033/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Rigmor Aasrud, AP fremmet flg. forslag:<br />
”<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker”<br />
Leif Kristian Alm, SP fremmet flg. forslag:<br />
Sak 0013/05<br />
”Kommunestyret tar brevet til etterretning og ber rådmannen merke seg de synspunkter som<br />
kommmet til uttrykk fra kontrollutvalget”<br />
Einar Ellefsrud, FrP<br />
Gry Haugsbakken, AP<br />
Knut Magnar Lehre, KrF<br />
Ellen Stokstad<br />
Steinar Aannerud<br />
Ved votering fikk Alms forslag 2 stemmer og ordførerens forslag 7 stemmer.<br />
Vedtak:<br />
<strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong> finner ingen grunn til å trekke inn delegasjonsreglementet i slike saker.<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Melding om vedtak i Kontrollutvalget 09.12.04 Ja<br />
Saksframlegg til Kontrollutvalget Ja<br />
Side 32
Saksopplysninger:<br />
Side 33 av 34<br />
Sak 0013/05<br />
Sak ang. <strong>Gran</strong> Terrasse – reguleringsendring og byggesak er behandlet i Kontrollutvalget i<br />
desember 2004.<br />
Vedtaket er stilet til <strong>Gran</strong> <strong>kommune</strong>styre.<br />
Vurdering:<br />
Rådmannen finner det ikke riktig å foreta noen vurdering av saker oversendt fra<br />
Kontrollutvalget.<br />
Rådmannen vil imidlertid påpeke at formuleringene ”større byggearbeider ..... vesentlig<br />
betydning” i vedtakets siste avsnitt ikke gir entydig og presis avgrensning av evt. nytt<br />
delegasjonsnivå.<br />
Saken legges fram uten innstilling.
KONTROLLUTVALGET 2004<br />
Saksbehandler: Richard Bjerkelund Arkiv: 033<br />
Arkivsaksnr.: 05/00487<br />
Saksnr.: Utvalg Møtedato<br />
PS 0034/05 Formannskapet 09.03.2005<br />
PS 0014/05 Kommunestyret 16.03.2005<br />
Innstilling:<br />
Saken tas til orientering.<br />
Utvalg: Formannskapet<br />
Møtedato: 09.03.2005<br />
Sak: PS 0034/05<br />
Resultat: Innstilling vedtatt<br />
Behandling i utvalget:<br />
Innstillingen ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Saken tas til orientering.<br />
Sak 0014/05<br />
Saksdokumenter: Vedlagt:<br />
Kontrollutvalgets årsrapport for 2004 Ja<br />
Saksopplysninger:<br />
Kontrollutvalget vedtok årsrapport for 2004 i møte den 16.02.05, og rapporten er nå oversendt<br />
til <strong>kommune</strong>styret for orientering.<br />
Side 34