Forslag til VEDTEKTER FOR HVALER NÆRINGSFORUM

§ 1 - Formål
VEDTEKTER FOR HVALER NÆRINGSFORUM
Vedtatt på Generalforsamling 12.2.2009
Hvaler Næringsforum er en interesseorganisasjon som skal:
Fremme utviklingen av næringslivet i Hvaler
Være et felles samarbeids- og diskusjonsforum
Ta initiativ til kurs og kompetansehevende tiltak
Være et støtteorgan for nyetableringer
Være et talerør mot kommune og andre offentlige instanser
§ 2 - Medlemmer
Som medlem i Hvaler Næringsforum kan opptas næringsdrivende og organisasjoner med
virksomhet i Hvaler kommune.
Nye medlemmer som opptas etter 1. juli, betaler halv medlemskontingent for
vedkommende år.
Et medlem kan ikke tre ut av Hvaler Næringsforum før medlemskapet har vart i ett år.
Et medlem som velger å tre ut av forumet, får ikke refundert kontingenten for
inneværende år.
Utmelding må skje skriftlig.
§ 3 - Medlemskontingent.
Medlemmene er forpliktet til å betale årets medlemskontingent innen 1. mars inneværende
år.
Medlemmene skal på forespørsel sende oppgave til Hvaler Næringsforum over antall
årsverk, som grunnlag for fastsettelse av medlemskontingent.
Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt årsavgiften ved årets utløp, etter at
varsel om medlemsopphør er gitt.
Lag/organisasjoner og Asvo gis en rabatt på 50 %.
Lærlinger regnes ikke med i bedriftens årsverk.
§ 4 - Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er Hvaler Næringsforums høyeste myndighet. Generalforsamlingen
skal avholdes hvert år innen 30. april. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14
dagers varsel. Med innkallingen skal følge saksliste, styrets årsberetning, regnskap.
For å være stemmeberettiget på generalforsamlingen, må man ha vært godkjent medlem
i 30 dager.

Forslag til Generalforsamlingen må være innkommet til styret senest en uke før.
Særskilte bestemmelser gjelder for forslag om vedtektsendringer og oppløsning,
jfr. § 8 og § 9.
Generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
Godkjenning av innkalling
Valg av møteleder og referent
Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen
Styrets årsberetning.
Regnskap og revisors beretning.
Budsjett
Fastsetting av årlig medlemskontingent.
Vedtektsendringer.
Innkomne forslag.
Valg av styre.
Valg av valg komité.
Valg av revisor.
Medlemmene er representert med 1 stemme hver.
§ 5 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret bestemmer det eller minst 1/3 av
medlemmene krever det.
Kun saker som er nevnt i innkallingen kan behandles.
§ 6 - Styret
Hvaler Næringsforum skal ha et styre 6 - seks medlemmer, samt 2 - to varamedlemmer i
rekkefølge. Styret velges av og blant medlemmene.
Styrets sammensetning bør gjenspeile sammensetningen i medlemsmassen.
Styrets medlemmer og vara medlemmer velges for 2 - to år.
§ 7 - Styrets arbeid
Styret forvalter forumets anliggender i samsvar med bestemmelser og fullmakter gitt av
generalforsamlingen, og skal sørge for en tilfredsstillende organisering av virksomheten.
Styret engasjerer daglig leder, som forestår den daglige ledelsen av Hvaler Næringsforum.
Styret fastsetter instruks for stillingen.
Styret kan opprette råd eller aktivitetsgrupper med minimum 3 – tre personer fra medlems-
grupper/næringer.
Styret skal ha regelmessige møter. Styret sammenkalles når styreleder finner det
nødvendig, eller når minst to av styrets medlemmer ber om det.
Med innkallingen skal det følge sakliste.

Styret er beslutningsdyktig når halvparten av styrets medlemmer, eventuelt vara-
medlemmer, er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbelstemme.
Det føres protokoll fra styremøtene.
§ 8 - Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av generalforsamlingen.
Vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Vedtektsendring skal fremkomme av innkallingen.
§ 9 - Fusjon eller oppløsning.
Forslag om fusjon eller oppløsning fremmes på samme måte som ved vedtektsendring. For
å beslutte Hvaler Næringsforum fusjonert eller oppløst, kreves 2/3 flertall av samtlige
tilstedeværende på generalforsamlingen.
Vedtak om fusjon eller nedleggelse skal behandles minst 2 – to – ganger, hvorav den ene
er ordinær generalforsamling.
Ved fusjon eller oppløsning skal Hvaler Næringsforums eiendeler anvendes på den måte
generalforsamlingen bestemmer.