Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg - Norsk Journalistlag

Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg
Tilstede:
2. mars 2010 kl 10.00 i NJs lokaler
Elin Floberghagen, Thomas Spence, Finn Våga og Hege Iren Frantzen.
Sekretariat:
Dagsorden:
Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde
Thue, Gunhild Laland Mohn, Knut Skaslien og Ketil Heyerdahl deltok
under sine saker.
Sak 1 Sak 93 Godkjenning av AU-referat fra 18. januar. Gjennomgang av
LS-protokollen 17.-18. februar 2010.
Sak 2 Sak 94 Regnskap NJ 2009
Sak 3 Sak 95 Regnskap Solidaritetsfondet 2009
Sak 4 Sak 96 B-sak: Økonomi NJ-NRKJ
Sak 5 Sak 97 B-sak: Forholdet mellom Pressefotografenes Klubb og NJ
Sak 6 Sak 98 Plan B – NJs økonomi 2010
Sak 7 Sak 99 Oversendt fra landsstyret: Arbeidsdeling
lokallag/konsernlag
Sak 8 Sak 100 B-sak: Rettslig bistand medlem
Sak 9 Sak 101 Regulering av NJ-satser
Sak 10 Sak 102 Mønstervedtekter redaksjonsklubber
Sak 11 Sak 103 Studentklubber
Sak 12 Sak 104 B-sak: Rettslig bistand medlem
Sak 13 Sak 105 Søknad fra Frilansjournalistene
Sak 14 Sak 106 Orienteringssaker
- Oppfølging frilanskontrakter
Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet.
Sak behandlet på e-post siden forrige møte
3. februar Sak 107 Bevilgning Finnmark Journalistlag
Sak 1. AU-referat og LS-protokoll
AU-referatet ble godkjent. LS-protokollen for møtet 17.-18. februar 2010 ble
gjennomgått. AU ønsker at det opprettes en egen B-protokoll fra landsstyremøtene, og at
det i B-protokollen fra dette møtet tas inn en kort oppsummering av debatten om
frilanskontrakter. Protokollen oversendes deretter til landsstyret. Protokollen fra
Journbalistens generalforsamling 18. februar 2010 ble gjennomgått. Oversendes
landsstyret til godkjenning.

Sak 2. Regnskap NJ 2009
Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue innledet.
Vedtak:
AU foreslår at overskuddet på NJ drift overføres til annen egenkapital, overskuddet på
konfliktfondet tilføres konfliktfondet og at underskuddet på vederlagsfondet dekkes ved
overføring fra vederlagsfondet.
AU anbefaler LS å vedta NJs regnskap og årsberetning for 2009.
Regnskapene for Pressens Faglitteraturfond, Pressens Stipendfond og Torgny
Segerstedts Minnefond legges fram for landsstyret til orientering.
Sakspapirer: Notat av 25. februar 2010 fra Jahn-Arne Olsen og Anne Hilde Thue (10-
141): Regnskap for Norsk Journalistlag – Overskudd også i kriseåret 2009. Norsk
Journalistlag Årsberetning og årsregnskap for 2009. Driftsregnskap for 2009. NJs
vederlagsfond – regnskap for 2009.
Sak 3. Regnskap for Solidaritetsfondet 2009
Anne Hilde Thue innledet
Vedtak:
Regnskapet godkjennes og oversendes landsstyret til orientering.
Sakspapir: Norsk Journalistlags internasjonale solidaritetsfond – Ole Johan Eriksens
Minnefond, regnskap med noter.
Sak 4. B-sak: Økonomi NJ-NRKJ
Sak 5. B-sak: Forholdet mellom Pressefotografenes Klubb og NJ
Sak 6. Plan B – NJs økonomi 2010
Anne Hilde Thue innledet.
Vedtak:
AU mener at medlemsutviklingen og foreløpige tall for kontingentinntekt hittil i år
kan tyde på at vi ikke når inntektsbudsjett i 2010. AU ber generalsekretæren og
økonomisjefen om å legge fram en kuttplan på rundt en million kroner for
landsstyrets på det første møte etter mars-møtet (sannsynligvis i mai).
Tiltak for en mer systematisk medlemsverving tas opp på AU-møte 7. april.
Verving tas opp på førstkommende landsråd og på tariffkonferansene i mars.

Sakspapir: Notat av 25. januar 2010 fra Jahn-Arne Olsen (09-590): Plan B- kriterier.
Notat av 1. mars 2010 fra Anne Hilde Thue: Medlemmer per 28. februar 2010. Oversikt
over kontingentinntekt fra 2007-2009, samt fakturert kontingent hittil i 2010.
Sak 7. Oversendt fra LS: Arbeidsdeling konsernlag/lokallag
Elin Floberghagen innledet.
Vedtak:
AU nedsetter på neste møte et organisasjonsutvalg og vedtar mandat for utvalget.
Sakspapir: E-post av 25. februar 2010 fra Elin Floberghagen: Sak 7 – oversendt fra LS.
Sak 8. B-sak: Rettslig bistand medlem
Sak 9. Regulering av NJ-satser
Jahn-Arne Olsen innledet.
Vedtak:
Satsene for
møtegodtgjørelse til landsstyret og landsstyrenedsatte utvalg
honorar for ikke-ansatte AU-medlemmer
tapt arbeidsfortjeneste for frilansere
medlemsabonnement for Journalisten (overføringer)
skal vi framtiden reguleres med samme satser som vedtas av landsstyret. Disse satsene
skal ikke med i budsjettvedtaket, men synliggjøres i en egen oversiktstabell i
budsjettnotatet.
Sakspapirer: Notat av 25. februar 2010: Regulering av NJ-satser.
Sak 10. Mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber
Hilde Tretterud innledet.
Vedtak:
Mønstervedtektene er veiledende for redaksjonsklubbene. Klubbene kan lage sine egne
vedtekter og/eller endre disse slik de selv ønsker, så lenge de ikke bryter mot NJs sentrale
vedtekter. Når klubben har gjort vedtak om vedtekter, eller gjort endringer i disse, skal de
sendes NJs sekretariat.

Mønstervedtekter for NJs redaksjonsklubber
Vedatt i AU 2. mars 2010
§ 1.
Redaksjonsklubben har som formål å ivareta interessene til Norsk Journalistlags
medlemmer på arbeidsplassen, og fremme gode kollegiale forhold, samt ivareta
medlemmenes interesser innenfor NJ.
Redaksjonsklubben er en del av …………………….. (lokallag) og (evt) NJ i
……..…………(konsernlag), evt. Studentlaget.
§ 2.
Alle som er fast eller midlertidig ansatt eller som har fast frilanstilknytning til redaksjonen
i …………………… (bedriftens navn) og som er medlem av Norsk Journalistlag, er
medlem av redaksjonsklubben i …………………… (bedriftens navn).
§ 3.
Klubben ledes av et styre bestående av hovedtillitsvalgt og minst en eller to andre
tillitsvalgte som seg imellom fordeler styrets arbeidsoppgaver. Minst en av de tillitsvalgte
deltar på lokallagets tillitsråd, (samt på årsmøte og konsernsamlinger i konsernlaget.)
§ 4.
Medlemmene plikter
• på de tillitsvalgtes anmodning å gi alle opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår.
• på eget initiativ å underrette de tillitsvalgte om faglige uoverensstemmelser i forholdet til
arbeidsgiveren.
• å betale den klubbkontingent som årsmøtet eventuelt fastsetter.
§ 5.
Klubbstyret/de tillitsvalgte plikter
• aktivt å arbeide for medlemmenes interesser,
• å behandle alle spørsmål som forelegges dem av medlemmene,
• å føre forhandlinger basert på Journalistavtalen og lokale krav godkjent av medlemmene,
• føre protokoll for arbeidet i styret og klubben,
• sørge for best mulig informasjon fra arbeidsgiveren og NJ til medlemmene og omvendt
• melde fra om nyansettelser, flyttinger, avgang fra yrket, utmeldelser, arbeidsledighet og
eventuelle tvistesaker til NJs sekretariat.
• Å holde minst fire medlemsmøter årlig.
§ 6.
Årsmøtet i redaksjonsklubben holdes hvert år. Innkalling skjer med åtte dagers varsel ved
oppslag på arbeidsplassen/brev til alle medlemmer.
Dagsorden:
1. Valg av dirigent.
2. Årsberetning.
3. Regnskap.

4. Forslag fra styret/medlemmer.
5. Valg av styre/tillitsvalgte, eventuelt valg av revisor, eventuelt valg til lokallagets
årsmøte.
§ 7. Andre valg.
Melding om valg av styre/tillitsvalgte skal straks sendes NJs sekretariat (eventuelt også
valg av utsendinger til lokallagets årsmøte). Melding om valg av tillitsvalgte skal innen 8
dager sendes bedriften.
§ 8.
Ekstraordinært årsmøte kan kreves innkalt, med samme varsel som i 6, av styret, eller av
minst en fjerdedel av medlemmene. På det ekstraordinære årsmøtet behandles bare den
eller de saker som er grunnlag for innkallingen. Ekstraordinære årsmøter bør innkalles
med minst 5 dagers varsel.
§ 9.
Medlemsmøter bør innkalles med minst 3 dagers varsel.
§ 10.
Dersom arbeidet i redaksjonsklubben nedlegges eller klubben oppløses ved
bedriftsnedleggelse og lignende, skal klubbens midler forvaltes av lokallagets styre i
samsvar med lagets formål.
§ 11.
Endringer i disse vedtekter kan bare vedtas på ordinært årsmøte, og dersom forslag til
endringer er sendt alle medlemmene sammen med innkallingen. Vedtak om endring
krever 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Disse vedtekter - og eventuelle
fremtidige endringer - skal godkjennes av NJs sekretariat.
§ 12.
Vedtektene er vedtatt på årsmøte ……………… og trer i kraft ………………..
Sakspapir: Forslag til nye mønstervedtekter for redaksjonsklubber, Hilde Tretterud 23.
februar 2010.
Sak 11. Studentklubber
Gunhild Laland Mohn innledet.
Vedtak:
Studentklubbene søker gjennom lokallagene om midler til faglige arrangementer.
Studentklubbene kan få inntil 20 000 per år kr til å dekke følgende dokumenterte utgifter:
o Reise for innledere
o Overnatting for innledere
o Gaver inntil 300 kr
o Leie av lokaler
o Tilskudd til enkel bevertning (inntil 150 kr per pers)
Alle utgifter må dokumenteres med originalbilag som sendes lokallaget eller faktureres
lokallaget etter avtale.

Det forutsettes at det samles inn deltageravgift ved større arrangementer (for eksempel
middag).
Ved overforbruk må lokallaget i samarbeid med studentklubben sende eventuell søknad
om ekstramidler. Ubrukte midler tilbakeføres NJ i samsvar med økonomirutinene for
lokallag.
Beretning fra arrangementene sendes lokallaget tidsnok til å bli inkludert i lokallagets
årsberetning.
NJ legger til rette for at alle NJs journalistfaglige konferanser gir 50 % reduksjon i
deltageravgift til studenter.
Det vises for øvrig til NJs økonomirutiner for lokallag og retningslinjer for tilskudd.
Sakspapir: Notat av 24. februar 2010 fra Gunhild Laland Mohn og Mari Torsdatter
Hauge, leder av studentlaget (10-146): Studentklubber.
Sak 12. B-sak: Rettslig bistand medlem
Sak 13. Søknad fra FJ
Gunhild Laland Mohn innledet.
Vedtak:
Søknaden avslås.
Sakspapir: Notat av 19. februar 2010 fra Gunhild laland Mohn: Tilleggssøknad kurs
webansvarlig Frilansjournalistene.
Sak 14. Orienteringssak
- Kontraktsforhandlinger frilansjournalistene
Thomas Spence og Elin Floberghagen orienterte om arbeidet for å etablere
rammeavtaler for frilanskontrakter. Orienteringen ble tatt til etterretning.
E-post 3.2.10 Bevilgning Finnmark Journalistlag
Vedtak:
Finnmark Journalistlags regnskap for perioden 2008-2009 godkjennes.
Bevilgning for vår 2010 kan utbetales.
Sakspapir: Notat av 27. januar 2010 fra Kirsten Berg (08-216): Finnmark 2008 - 2009
Referat: Jahn-Arne Olsen