Kulturuttrykk på Adamstuen. Norges veterinærhøgskole 75 år

92 adminiStratiV organiSering
ved Norges veterinærhøgskole har vi gjennom tidene
hatt en beskjeden administrasjon. holdningene
i den øverste ledelse har vært at det ikke skal
være mer byråkrati enn det som er nødvendig
samt at administrasjonen ikke skal være topptung.
instituttene tar i stor grad hånd om administrasjonen
som følger med primæroppgavene utdanning
og forskning. instituttene har også ansvar for
økonomistyring og den daglige personalledelse.
koordineringen av den tredje primæroppgaven,
informasjon og samfunnskontakt, tas hånd om av
sentraladministrasjonen. denne oppgaven blir det
stadig mer fokus på, og Nvh har til tross for sin
beskjedne størrelse klart seg bra på dette området.
i sammenlignende omdømmeundersøkelser
er Nvh kommet svært godt ut. Bibliotek,
ledelsesstøtte, arkivfunksjoner samt mye av den
overordnede økonomistyring, studieadministrasjon,
forskningsadministrasjon, innovasjonsaktiviteter,
personalforvaltning, it-service og etter- og
videreutdanning utøves effektivt på sentralt nivå. For
å kunne sikre god koordinering avholdes det hver
uke et sjefsmøte for alle administrative sjefer og de
fire kontorsjefer på hvert institutt under ledelse av
administrende direktør.
teknisk avdeling, som er organisert som en
del av det administrative apparatet, har en helt
sentral rolle i driften av Nvh. alt fra vedlikehold av
bygninger, teknisk vedlikehold, pleie av parkanlegg,
brannsikkerhet, biltransport, renovasjon, snørydding
og annen sikkerhet hører inn under teknisk avdelings
ansvar. uten vår effektive tekniske avdeling ville Nvh
fort stoppe opp!
VeterinærhøgSkolenS adminiStraSjon i
tiden FremoVer
Nvh har en flott administrasjon i dag, og de
administrative rutiner fungerer stort sett bra, men
det er åpenbart at kravene til administrasjonens
kompetanse er steget voldsomt de senere år. vi kan
se en rekke områder der større effektivitet vil bli
nødvendig:
• den øverste ledelsen må ha mer strategisk og
operasjonell støtte for samtidig å kunne håndtere
den faglige utvikling og fusjonen til det nye
universitetet i ås.
• Medarbeidere og arbeidstakerorganisasjoner
forventer et trygt arbeidsmiljø samt
kompetanseutviklingsmuligheter for den enkelte.
• den kommende samorganisering og -lokalisering
med uMB vil kreve en stor innsats for å kunne
løse alle personalmessige spørsmål.
• Ytterligere digitalisering av administrasjonen
skjer kontinuerlig og fort. opplæring i nye
administrative edB-systemer og tilpassing av de
administrative rutiner blir krevende.
• kravene til ekstern (inkludert utenlandsk)
finansiering er økende, noe som stiller stadig
høyere krav til søknadsskriving, prosjektledelse,
økonomistyring og rapportering – noe
administrasjonen i økende grad bør støtte
forskerne i.
Nvh må derfor allerede nå – og i samarbeid
med vår nye fusjonspartner universitetet
for miljø- og biovitenskap forberede seg på
kultursammensmeltning, kompetanseløft, god
organisering, det vil si ytterligere profesjonalisering av
det nye universitetets administrasjon.
FrA «Kopirommet»
i hoVedbygningen