Konkurransegrunnlag Arbeidstøy - Øvre Romerike Utvikling

Hvem avtalen gjelder for
Avtalen gjelder for kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker..
ØRIK henvender seg til aktuell leverandør dersom dagens innkjøpsordning utvides med flere
medlemskommuner eller nyetableringer. Likeledes gjelder alle allerede inngåtte avtaler
dersom en eller flere av medlemskommunene skulle melde seg ut av innkjøpsordningen.
Dersom det under spesielle vilkår ikke er formålstjenelig for enkelte små kunder å tilslutte seg
ØRIK rammeavtaler, skal dette avtales mellom Leverandør, ØRIK og Kunden.
6 PRIS
Prisene skal oppgis i nettopriser per prisenhet eksklusiv merverdiavgift. Alle kostnader som er
nødvendig for en komplett leveranse skal være medtatt, dvs. alle andre avgifter, ekspedisjons-
og faktureringsgebyr, transport, emballasje, eventuell brutt forpakning, nødvendig oppfølging
og lignende.
Priser skal oppgis i den rekkefølge og den enhet det er forespurt på. Alle priser skal oppgis i
norske kroner eksklusiv merverdiavgift.
Tilbudet til Oppdragsgiver skal derfor baseres på følgende:
Nettopriser per prisenhet i henhold til vedlagt kravspesifikasjon
En spesifikk rabatt på resten av sortimentet
Dersom leverandøren gjennomfører spesielle kampanjer, eller har tilbud med lavere priser enn
det som er avtalt, skal oppdragsgiver ubetinget og uoppfordret godskrives denne.
Erstatningsvare på nye varer i avtaleperioden skal følge samme pris- og rabattstruktur som
vist ovenfor.
Prisene anses som faste i hele kontraktsperioden. Eventuelle prisjusteringer skal skje per 1.1.
hvert år, må dokumenteres, godkjennes av Oppdragsgiver og meddeles innen 15. november
året før.
7 ERSTATNINGSVARER OG NYE VARER
Leverandøren skal uoppfordret tilby oppdragsgiver erstatningsprodukt der varen er utsolgt.
Ved erstatningsvarer og nye varer skal leverandøren før leveransen skjer informere om dette i
de enkelte tilfeller. Nye produkter til erstatning for varer som utgår av leverandørens sortiment,
kan innlemmes av Leverandøren i avtalen i løpet av avtaleperioden.
Det kan avtales mellom oppdragsgiver og leverandør at det skal leveres produkter som er
utenfor avtaleproduktene, men som er innenfor leverandørens sortiment.
Nye produktområder kan innlemmes i avtalen etter forhåndsgodkjennelse av oppdragsgiver.
8 VAREKATALOG OG PRISLISTER
Det skal utarbeides en spesifikk varekatalog for oppdragsgiver før avtaleimplementering.
Varekatalogen skal kun inneholde prislister og produktinformasjon over produkter som er
omfattet av avtalen. Minimum halvårlig skal det utarbeides papir- og elektronisk oppdatert
varekatalog og prislister som skal distribueres av leverandør til oppdragsgiver uten kostnad for
denne.
9 STATISTIKK
Leverandøren skal kunne levere Oppdragsgiver følgende statistikk:
Halvårlig og årlig statistikk: Omsetning pr. kommune
Statistikken leveres på e-post.
Konkurransegrunnlag Side 5 av 19
Omsetning totalt
I tillegg skal leverandør være behjelpelig med annen type statistikk, samt at de enkelte
leveringssteder etter forespørsel skal kunne motta statistikk over sitt forbruk og leveranser.