INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ... - REC
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ... - REC
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ... - REC
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Til aksjonærene i<br />
Renewable Energy Corporation ASA:<br />
<strong>INNKALLING</strong> <strong>TIL</strong> <strong>ORDINÆR</strong> <strong>GENERALFORSAMLING</strong> I<br />
RENEWABLE ENERGY CORPORATION ASA<br />
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i<br />
Renewable Energy Corporation ASA (”<strong>REC</strong>” eller ”Selskapet”):<br />
Tidspunkt: 3. mai 2013, kl. 13.00.<br />
Sted: Høyres Hus<br />
Stortingsgata 20<br />
0161 Oslo<br />
Styret har foreslått følgende agenda:<br />
1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av fremmøtte<br />
aksjonærer (ingen avstemning)<br />
2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen<br />
sammen med møteleder<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
”Thomas Aanmoen velges til møteleder. Daniel Lindebjerg Haaland<br />
velges til å medundertegne protokollen”.<br />
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
”Innkalling og dagsorden godkjennes”.<br />
4. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer<br />
Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets webside<br />
www.recgroup.com/agm2013.<br />
Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:<br />
”Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret for perioden<br />
fra 22. mai 2012 til 3. mai 2013 til styrets leder, styrets nestleder,<br />
styrets medlemmer, medlemmer i styrekomiteer og leder og<br />
medlemmer i valgkomiteen er (uendret fra i fjor):<br />
Styrets leder NOK 425 000<br />
Styrets nestleder NOK 275 000<br />
Andre styremedlemmer NOK 250 000<br />
Medlemmer i styrekomiteer NOK 50 000<br />
Leder valgkomiteen NOK 30 000<br />
Medlemmer i valgkomiteen NOK 25 000”<br />
5. Godkjennelse av honorar til revisor<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
”Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2012 på<br />
NOK 2 377 000 for revisjonen av årsregnskapet til<br />
Renewable Energy Corporation ASA.”<br />
Dokumentasjon i tilknytning til honoraret er lagt ut på Selskapets<br />
hjemmeside www.recgroup.com/agm2013.<br />
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2012<br />
Årsregnskap og årsberetning er inntatt i årsrapporten som finnes på<br />
Selskapets webside www.recgroup.com/agm2013.<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
”Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets<br />
beretning for 2012. Det utbetales ikke utbytte for regnskapsåret.”<br />
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse<br />
til ledende ansatte<br />
Styret fremlegger sin erklæring i henhold til allmennaksjeloven §<br />
6-16a.<br />
Erklæringen finnes på Selskapets webside<br />
www.recgroup.com/agm2013.<br />
Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over<br />
del 1 av erklæringen vedrørende lønn og godtgjørelse til ledende<br />
ansatte og skal stemme over godkjennelse av del 2 av erklæringen<br />
vedrørende langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde<br />
nøkkelpersonell, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3). Del 3 av erklæringen<br />
er til informasjon.<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
1: ”Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om<br />
lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.”<br />
2: ”Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om<br />
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde nøkkelpersonell.”<br />
8. Sammenslåing av aksjer (aksjespleis)<br />
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak om aksjespleis<br />
som inntatt nedenfor. Bakgrunnen for forslaget er at styret anser det<br />
som hensiktsmessig å legge til rette for at aksjen kan omsettes på et<br />
høyere kursnivå, blant annet under henvisning til Oslo Børs’ regler om<br />
minste kursnivå. Styret foreslår en aksjespleis 20:1 slik at 20 aksjer<br />
pålydende NOK 1 vil gi 1 ny aksje pålydende NOK 20,00. For å oppnå<br />
et totalt antall aksjer som er delelig på 20 før spleisen, vil selskapet<br />
før spleisen tar effekt utstede 15 aksjer til én aksjonær.<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
“Generalforsamlingen vedtar en aksjespleis med en justeringsfaktor<br />
på 20:1, slik at 20 eksisterende aksjer i selskapet blir 1 ny aksje.<br />
Aksjenes pålydende endres fra NOK 1 til NOK 20. Aksjespleisen skal<br />
gjennomføres på det tidspunkt styret bestemmer, dog innen<br />
15. august 2013. Brøkdelsaksjer som oppstår hos aksjeeiere som<br />
ved gjennomføringen av aksjespleisen har et antall aksjer som ikke er<br />
delelig med 20, vil blir rundet opp eller ned til nærmeste hele aksje,<br />
avhengig av størrelsen på brøkdelsaksjen.
Selskapets vedtekter § 4 vil, med virkning fra gjennomføringen av<br />
aksjespleisen og etter gjennomføring av en emisjon av 15 aksjer for å<br />
oppnå et totalt antall aksjer som er delelig med 20, endres til å lyde:<br />
”Selskapets aksjekapital er NOK 2 113 818 800 fordelt på 105 690<br />
940 aksjer, hver pålydende kr. 20 (tyve kroner). Selskapets aksjer skal<br />
være registrert i Verdipapirsentralen.” “<br />
9. Kapitalnedsettelse<br />
Dersom beslutningen foreslått i punkt 8 ovenfor blir vedtatt av<br />
generalforsamlingen, vil selskapets aksjer ha et høyere kursnivå pr<br />
aksje. Samtidig vil aksjenes pålydende være NOK 20 per aksje, noe<br />
som er et uvanlig høyt nivå. En kapitalnedsettelse gjennom reduksjon<br />
av pålydende pr aksje medfører overføring av midler til fond til<br />
generalforsamlingens disposisjon (annen egenkapital), noe som vil<br />
øke selskapets handlefrihet i en rekke aksjerettslige relasjoner.<br />
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen beslutter en<br />
kapitalnedsettelse for å redusere aksjenes pålydende verdi tilbake<br />
til NOK 1 per aksje. Midlene som frigjøres ved kapitalnedsettelsen<br />
foreslås overført til fond til generalforsamlingens disposisjon (annen<br />
egenkapital), jfr allmennaksjeloven § 12-1, første ledd nr. 3.<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
”Aksjekapitalen i Renewable Energy Corporation ASA settes ned med<br />
NOK 2 008 127 860 fra NOK 2 113 818 800 til<br />
NOK 105 690 940 ved nedskriving av pålydende fra NOK 20 til<br />
NOK 1. Nedsettingsbeløpet avsettes til fond som skal benyttes<br />
etter generalforsamlingens beslutning (annen egenkapital), jfr<br />
allmennaksjeloven § 12-1, første ledd nr. 3.”<br />
Fra det tidspunkt kapitalnedsettelsen trer i kraft, skal vedtektene<br />
§ 4 lyde:<br />
”Selskapets aksjekapital er NOK 105 690 940 fordelt på<br />
105 690 940 aksjer, hver pålydende kr. 1 (én krone). Selskapets<br />
aksjer skal være registrert i Verdipapirsentralen.”<br />
10. Fullmakt til å utstede aksjer – generelle finansieringsformål m.v.<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
“Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil<br />
NOK 10 000 000, som utgjør ca. 10 prosent av eksisterende<br />
aksjekapital, ved utstedelse av inntil 10 000 000 aksjer gjennom én<br />
eller flere aksjekapitalutvidelser.<br />
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:<br />
(i) gjennomføring av investeringer, oppkjøp og fusjoner;<br />
(ii) gjennomføring av pliktige aksjeutstedelser og for<br />
gjennomføring av aksjespleis; og/eller<br />
(iii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet.<br />
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under<br />
hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle<br />
tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller<br />
vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).<br />
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli<br />
fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.<br />
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære<br />
generalforsamlingen i 2014, men skal i alle tilfelle utløpe senest<br />
15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.<br />
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige<br />
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt<br />
erstatter fullmakt gitt 22. mai 2012 til å øke aksjekapitalen med inntil<br />
NOK 99 700 000.<br />
Dersom kapitalnedsettelse som foreslått i agendapunkt 9 ikke vedtas<br />
av generalforsamlingen, skal denne fullmakten i stedet omfatte en<br />
økning av aksjekapitalen med inntil NOK 200 000 000, som er<br />
ca. 10 prosent av aksjekapitalen i slikt tilfelle.”<br />
11. Fullmakt til å erverve egne aksjer<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
“Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i<br />
Renewable Energy Corporation ASA til ett eller flere av følgende<br />
formål:<br />
(i) for å oppfylle Selskapets forpliktelser i henhold til<br />
aksjekjøpsprogrammet for de ansatte,<br />
(ii) i forbindelse med Selskapets aksjeopsjonsprogram for de ansatte,<br />
og/eller<br />
(iii) for å øke aksjonærenes avkastning.<br />
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 prosent av pålydende av<br />
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-3. Aksjer<br />
kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og maksimalt NOK 250 pr aksje.<br />
Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs.<br />
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen<br />
i 2014, eller til den tilbakekalles ved generalforsamlingsbeslutning<br />
med ordinært flertall, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder<br />
fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes<br />
til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i<br />
henhold til fullmakten.”<br />
12. Styrefullmakt til å beslutte opptak av konvertible lån og lån med<br />
tegningsretter<br />
Styrets forslag til vedtak:<br />
“Styret gis fullmakt til å beslutte opptak av ett eller flere konvertible<br />
lån eller lån med tegningsretter, jf. allmennaksjeloven § 11-1.<br />
Fullmakten skal kunne anvendes for:<br />
(i) gjennomføring av investeringer og oppkjøp<br />
og/eller<br />
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet.<br />
Lånenes samlede hovedstol skal ikke overstige et totalbeløp på<br />
NOK 2 000 000 000. Aksjekapitalen skal ikke forhøyes med mer<br />
enn NOK 10 000 000, som utgjør ca. 10 prosent av eksisterende<br />
aksjekapital, ved utstedelse av maksimalt 10 000 000 aksjer.<br />
Vilkårene for lånene skal fastsettes av styret ved hver enkelt tegning
under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det<br />
aktuelle tidspunkt.<br />
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne lån og aksjer vil<br />
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.<br />
Denne fullmakt utløper på den ordinære generalforsamlingen i 2014,<br />
men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne<br />
generalforsamlingen.<br />
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige<br />
vedtektsendringer ved konvertering av lån utstedt i henhold til<br />
fullmakten.<br />
Dersom kapitalnedsettelse som foreslått i agendapunkt 9 ikke vedtas<br />
av generalforsamlingen, skal denne fullmakten i stedet omfatte<br />
en økning av aksjekapitalen med inntil NOK 200 000 000 ved<br />
utstedelse av maksimalt 200 000 000 aksjer, som er ca 10 prosent<br />
av aksjekapitalen i slikt tilfelle.”<br />
13. Valg av styremedlemmer<br />
Medlemmer av Selskapets styre velges for en periode på ett år av<br />
gangen, jf. Selskapets vedtekter § 5.<br />
Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets webside<br />
www.recgroup.com/agm2013.<br />
Valgkomiteen innstiller til generalforsamlingen å fatte vedtak som<br />
foreslått i valgkomiteens instilling.<br />
14. Valg av medlemmer til valgkomiteen<br />
Valgkomiteens innstilling finnes på Selskapets webside<br />
www.recgroup.com/agm2013.<br />
Valgkomiteen foreslår at Tom Ruud velges som nytt medlem av<br />
valgkomiteen for en periode på 2 år og at Karl Otto Tveter gjenvelges<br />
som medlem av valgkomiteen for 1 år. Valgkomiteen foreslår Rune<br />
Selmar som leder av komiteen.<br />
Valgkomiteen innstiller til generalforsamlingen å fatte følgende<br />
vedtak:<br />
”Tom Ruud velges som medlem av valgkomiteen for to (2) år. Karl Otto<br />
Tveter gjenvelges som medlem av valgkomiteen for ett (1) år. Rune<br />
Selmar velges som leder av komiteen.”<br />
***<br />
Aksjonærer som vil delta på den ordinære generalforsamlingen, enten<br />
personlig eller ved fullmakt, bes vennligst om å returnere vedlagte<br />
påmeldingsskjema i utfylt stand til:<br />
DnB Bank ASA<br />
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum,<br />
0021 Oslo<br />
Norge<br />
alternativt på faks nr +47 22 48 11 71 eller elektronisk via<br />
Investortjenester eller via <strong>REC</strong>’s webside,<br />
www.recgroup.com/agm2013, innen 30. april 2013 klokken<br />
16:00 CET. En aksjeeier som ikke har meldt seg på innen fristens<br />
utløp, kan nektes adgang, jf vedtektene § 12.<br />
Denne innkallingen og tilhørende dokumenter ligger også på<br />
Selskapets webside www.recgroup.com/agm2013. For å<br />
få dokumenter i tilknytning til saker som skal behandles på<br />
generalforsamlingen fritt tilsendt i posten, vennligst kontakt<br />
Selskapet.<br />
Selskapet har utstedt 2 113 818 785 aksjer, og hver aksje<br />
som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på dato for<br />
generalforsamlingen, kan stemme på generalforsamlingen, jf. dog<br />
nedenfor om registreringsdato.<br />
Hver aksjonær har talerett, rett til å ta med rådgiver og gi talerett til<br />
rådgiver. En aksjeeier kan i henhold til allmennaksjeloven<br />
§ 5-15 kreve at styremedlemmer og daglig leder gir opplysninger<br />
på generalforsamlingen som kan innvirke på bedømmelsen av<br />
godkjennelse av årsregnskapet eller årsberetningen, andre saker som<br />
forelegges generalforsamlingen til avgjørelse samt opplysninger om<br />
Selskapets økonomiske stilling.<br />
Forvalter kan ikke møte eller avgi stemme for forvalterregistrerte<br />
aksjer som er registrert på særskilt nominee-konto<br />
(NOM-konto). Aksjeeier må, for å kunne møte og avgi stemme på<br />
generalforsamlingen, overføre aksjene fra slik NOM-konto til en konto<br />
i eget navn. Slik omregistrering må fremgå av utskrift fra VPS senest<br />
ved påmeldingsfristens utløp.<br />
Det åpnes for skriftlig forhåndsavstemning etter reglene i<br />
allmennaksjeloven § 5-8 b). Nærmere instruks for avgivelse av<br />
forhåndsstemme er angitt i vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema.<br />
Aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig, må sende inn vedlagte<br />
fullmaktsseddel. Dersom det gis fullmakt til styrets leder, bør<br />
vedlagte skjema for fullmaktsinstruks fylles ut. Dersom instruksen<br />
ikke fylles ut, anses dette som en instruks om å stemme “for” styrets<br />
forslag i innkallingen, for valgkomiteens innstilling og for styrets<br />
anbefaling knyttet til innkomne forslag. Fullmakt kan også foretas<br />
elektronisk via Investortjenester eller via selskapets hjemmeside<br />
www.recgroup.com innen samme påmeldingsfrist.<br />
For at en aksjonær skal kunne utøve sin rett til å delta og stemme<br />
på generalforsamlingen, må aksjonærens aksjeerverv være<br />
innført i selskapets aksjeeierregister den femte virkedagen før<br />
generalforsamlingen avholdes (registreringsdatoen), jfr. selskapets<br />
vedtekter § 12 siste ledd.<br />
11. april 2013<br />
Renewable Energy Corporation ASA<br />
Mimi K. Berdal<br />
Styrets leder