PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

J U R I D I S K E M E R K N A D E R 

Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Med enerett. Ingen del av denne publikasjonen 

skal overføres, skrives av, gjengis, lagres i et arkivsystem eller oversettes til andre språk eller dataspråk i 

noen form eller med noen midler, verken mekanisk, elektronisk, magnetisk, optisk, kjemisk, manuelt 

eller på annen måte, uten å innhente skriftlig tillatelse på forhånd fra Nuance Communications, Inc., 

1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Trykt i USA og Irland. Programvaren 

som er beskrevet i denne håndboken leveres på lisens og kan bare brukes eller kopieres i henhold til 

betingelsene i en slik lisens. 

V IKTIG MERKNAD 

Nuance Communications, Inc. leverer denne publikasjonen "som den er", uten noen form for 

garanti, verken uttrykt eller underforstått, inkludert, men ikke begrenset til, de underforståtte 

garantiene for salgbarhet eller egnethet til et bestemt formål. Noen stater eller jurisdiksjoner tillater 

ikke ansvarsfraskrivelse av indirekte eller underforståtte garantier i visse transaksjoner, og det er derfor 

mulig at denne erklæringen ikke gjelder for deg. Nuance forbeholder seg retten til å revidere denne 

publikasjonen og foreta endringer av innholdet fra tid til annen uten at Nuance er forpliktet til å 

melde fra til noen om slike revisjoner eller endringer. 

VAREMERKER OG KILDEANGIVELSER 

Nuance, Nuance-logoen, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort, 

Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft og SET er varemerker eller registrerte 

varemerker som tilhører Nuance Communications, Inc. eller dets affilierte selskaper i USA og/eller 

andre land. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint og Windows er registrerte varemerker eller 

varemerker som tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.Intel og Pentium er 

varemerker eller registrerte varemerker som tilhører Intel Corporation eller dets datterselskaper i USA 

og andre land. Adobe, Acrobat og Photoshop er registrerte varemerker eller varemerker som tilhører 

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land. ISIS er et registrert varemerke som tilhører 

Captiva Software Corporation i USA.Google er et varemerke som tilhører Google, Inc. WordPerfect 

er et varemerke eller registrert varemerke som tilhører Corel Corporation og/eller dets datterselskaper 

i Canada, USA og/eller andre land. Verity-logoen er et varemerke eller registrert varemerke som 

tilhører Verity, Inc. i USA og/eller andre land.Alle andre varemerker det er henvist til i dette 

dokumentet, tilhører sine respektive eiere. 

Outside In ® Viewer Technology © 1992-1999, Word for Word ® copyright © 1998 Stellent Chicago, 

Inc. Med enerett. Dette produktet er utviklet ved hjelp av Kakadu-programvare. Denne programvaren 

er delvis basert på arbeid fra Independent JPEG Group. Denne programvaren er delvis basert på arbeid 

fra Colosseum Builders, Inc. Zlib copyright © 1995-1998 Jean-loup Gailly og Mark Adler. 

Nuance Communications, Inc. 

1 Wayside Road 

Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. 

Nuance Communications International BVBA 

Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Belgia 

Oppstartsveiledning for PaperPort 11 

Delenummer 50-F31A-10060 

Mars 2006

I N N H O L D 

Velkommen til PaperPort 5 

Installere og aktivere PaperPort 5 

Registrering 6 

Innføring i PaperPort 6 

Teknisk støtte 7 

Hva er nytt i PaperPort 11? 8 

Bli kjent med PaperPort 11 

PaperPort-skrivebordet 11 

PaperPort-elementer 12 

Mapperuten 12 

Miniatyrbilder i PaperPort 13 

Miniatyrsider i PaperPort 15 

Todelt skrivebord 15 

Sidevisningsvinduet 16 

Verktøylinjer som kan tilpasses 17 

Hente elementer 17 

Skanne til PaperPort-skrivebordet 18 

Konfigurere skanneren med PaperPort 19 

Bruke skanneprofiler 19 

Skrive til PaperPort 20 

Innfange web-sider 20 

Legge til PaperPort-mapper 20 

Bruke DesktopDelivery 21 

Importere bilder fra et kamera 22 

Retusjere bilder 22 

SET-verktøy (Scanner Enhancement Technology) 23 

Redigere flere bilder 25 

Legge tilmerknader på sider 26 

Merknadsverktøy 26 

Oppstartsveiledning for PaperPort iii

Beskytte elementer 27 

Lagre elementer 28 

Legge til søkekriterier i elementer 29 

Søke etter elementer 30 

Søke etter elementer basert på egenskaper 30 

Søke etter ord i et element 31 

Legge til elementer i All-in-One Search-indeksen 31 

Bruke All-in-One Search-ruten 32 

Bruke søkbart PDF-bilde 32 

Konfigurere indekseringsoppgaver 33 

Dele filer 33 

Sende elementer til andre programmer 34 

Bruke OmniPage med PaperPort 35 

Tilpasse Send til-linjen 35 

Justere Send til-alternativer 36 

Konvertere elementer 37 

Konvertere elementer til bildeformater 37 

Samle dokumenter 37 

Konvertere bilder til tekst 38 

Fylle ut skannede skjemaer 38 

Opprette PDF-dokumenter 39 

Bruke ScanDirect 40 

Avinstallere PaperPort 40 

iv Innhold

Velkommen til PaperPort 

Velkommen til ScanSoft ® Oppstartsveiledning for PaperPort ® . 

PaperPort tilbyr den enkleste måten for å forvandle papirer til organiserte digitale 

dokumenter som alle på kontoret raskt kan finne og bruke. PaperPort kan brukes 

med skannere, flerfunksjonsskrivere og digitale nettverkskopimaskiner for å 

forvandle papirdokumenter til digitale dokumenter. Disse kan derettes ordnes 

sammen med andre elektroniske dokumenter i et hensiktsmessig og 

brukervennlig arkiveringssystem. 

PaperPorts store og tydelige miniatyrbilder gjør det mulig å organisere, hente og 

bruke skannede dokumenter, inkludert Word-filer, regneark, PDF-filer og til og 

med digitale fotografier, på en oversiktlig måte. PaperPorts SET-verktøy sørger 

for at skannede dokumenter ser flotte ut, mens merknadsverktøyene gjør det 

mulig å legge til merkelapper og uthevinger i skannede bilder. 

Installere og aktivere PaperPort 

Du kan installere PaperPort fra CD eller Internett. 

Installasjonsprogrammet for PaperPort gir enkle, trinnvise anvisninger. Følg 

anvisningene på hvert skjermbilde for å installere programvaren. 

Du må ha administratorrettigheter for å kunne installere og avinstallere, og du 

må ha tilgang til Internett for å kunne aktivere og deaktivere. I slutten av 

installeringsprosessen blir du bedt om å aktivere produktet. Brukeren behøver 

ikke å gjøre noe og ingen personopplysninger overføres, forutsatt at 

serienummeret finnes der det skal og er riktig angitt. 

Hvis du ikke aktiverer produktet under installeringen, blir du bedt om å gjøre 

dette hver gang du åpner programmet. PaperPort 11.0 kan bare åpnes fem ganger 

uten å være aktivert. 

Oppstartsveiledning for PaperPort 5

Registrering 

Ved å registrere programmet får du tilgang til alle fordelene ved Nuance ® 

produktstøtte og vil få tilsendt meldinger om produktoppdateringer. 

Når du har installert PaperPort, blir du bedt om å registrere deg elektronisk. Hvis 

du vil oppdatere registreringsopplysningene, kan du når som helst gå til Nuances 

web-område på http://www.nuance.com. 

Innføring i PaperPort 

Denne veiledningen gir en innføring i PaperPort og viser hvordan du kan bruke 

PaperPort som et hjelpemiddel for informasjonsbehandling. Andre 

informasjonskilder du kan bruke for å lære deg PaperPort-programmet omfatter 

elektronisk hjelp, produktmerknader og Nuances web-område. 

Bruke denne veiledningen 

Denne veiledningen er skrevet med utgangspunkt i at brukeren kan jobbe 

i Microsoft ® Windows ® -miljøet. Slå opp i dokumentasjonen for Windows hvis 

du lurer på hvordan du skal bruke dialogbokser, menykommandoer, rullefelt, 

dra-og-slipp-funksjonen, hurtigmenyer osv. 

Bruke elektronisk hjelp 

Den elektroniske hjelpefunksjonen i PaperPort inneholder omfattende 

informasjon om funksjoner, innstillinger og prosedyrer. 

Hjelpefunksjonen er tilgjengelig fra Hjelp-menyen i PaperPort. 

Ytterligere teknisk støtte, blant annet tekniske merknader, vanlige spørsmål og 

programoppdateringer, er tilgjengelig fra Hjelp-menyen i PaperPort. 

Bruke produktmerknader 

Produktmerknadene for PaperPort inneholder viktig informasjon om denne 

versjonen av programmet. Dette dokumentet finnes på installasjons-CD-en, på 

Hjelp-menyen i PaperPort og som et eksempeldokument på PaperPortskrivebordet. 

Velkommen til PaperPort 6

Teknisk støtte 

Nuance tilbyr alternativer både for gratis og gebyrbasert teknisk støtte som er 

utarbeidet for å oppfylle individuelle behov. Våre tjenester omfatter direkte 

telefonstøtte og teknisk støtte per e-post. Vi tilbyr dessuten en døgnåpen 

selvbetjeningsordning som gir tilgang til vår kunnskapsbase. 

Du finner mer informasjon om retningslinjer for kundestøtte, lokale 

støttekontakter og produktoppdateringer på http://www.nuance.com. Husk 

å lese brukerdokumentasjonen og produktmerknadene før du kontakter Nuance. 

Minstekrav til systemet 

Datamaskin med Intel ® Pentium ® eller høyere prosessor 

Microsoft Windows 2000 SP4 eller høyere, Windows XP SP2 eller høyere 

Microsoft Internet Explorer 5.5 eller høyere 

128 MB minne (RAM), 256 MB anbefales 

200 MB ledig plass på harddisken til programfiler, pluss 5 MB ledig plass til 

installeringen 

SVGA-skjerm med 256 farger, men helst 16-biters farge (kalles High Color 

i Windows 2000 og Medium Color i XP) og en oppløsning på 800 x 600 piksler 

Windows-kompatibel pekeenhet 

CD-ROM-stasjon for installering 

Internettforbindelse (med IE 5.5 eller høyere) for aktivering og web-oppdatering 

Ytelse og hastighet er enda bedre hvis prosessoren, minnet og den ledige 

diskplassen i datamaskinen overstiger minstekravene. Dette gjelder særlig ved 

håndtering av svært store fargebilder og PDF-filer. 


Hva er nytt i PaperPort 11? 

PaperPort 11 inneholder en rekke nye og nyttige funksjoner for 

dokumentbehandling. 

Suveren ytelse 

Raskere start, kjapp mappenavigasjon, større mappekapasitet og raskere 

elementvisning både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer. 

Forbedret OCR-nøyaktighet 

PaperPort 11 gir mer nøyaktig tekstkonvertering fra skannede dokumenter og 

PDF-dokumenter med lavere oppløsning. 

Brukerveiledninger 

Første gang programmet startes får du tilbud om å se en serie illustrerte 

miniveiledninger som viser vanlige oppgaver og prosesser og gir rask tilgang til 

programområder og relevante deler i hjelpefunksjonen. Deaktiverte 

brukerveiledninger kan aktiveres igjen på Hjelp-menyen. 

Forbedret skannervalg 

Det er enkelt å velge skanneren du vil bruke i Skann-ruten uten å måtte gå veien 

om installeringsveiviseren for skanneren. 

Skanne direkte fra skannerknappene 

Bruk knappene på skanneren til å skanne rett til PaperPort. Tilordne PaperPorthendelser 

til skannerknappene for å kunne bruke denne funksjonaliteten. Du 

finner mer informasjon under Skann dokumenter i brukerveiledningene. 

Skanne profiler 

Med skanneprofilene i PaperPort kan du skanne ulike typer dokumenter og 

bilder på en enklere måte. Profilene er optimalisert for de vanligste oppgavene: 

skanning i svart-hvitt, gråtoner og farger eller skanning av fargefotografier. 


Innfangingsassistent 

Med den integrerte funksjonen Innfangingsassistent får du mer presis styring 

med flersidig skanning. PaperPort Professional 11 inneholder det bredeste 

utvalget av alternativer. 

Merkelapper for mapper 

Bruk merkelapper for mapper hvis du vil legge til samme emne, forfatter eller 

nøkkelord automatisk for alle PDF- og MAX-elementer som kommer inn i en 

bestemt mappe gjennom skanning eller DesktopDelivery TM. Legger du inn 

nøkkelord og emner, er det enklere å finne igjen elementer senere. 

Verktøylinjer som kan tilpasses 

Nå kan du gjøre arbeidsområdet i PaperPort mer praktisk ved å flytte eller 

forankre verktøylinjer og tilpasse hvilke ikoner du vil vise. 

Nye SET-verktøy 

Med de nye SET TM-verktøyene har du bedre styring med bildekvaliteten: Du kan 

angi svarte og hvite punkter for automatisk forbedring, og viske ut uønskede 

håndskrevne merkelapper eller skygger fra kantene på skannede sider. 

PaperPort Watson 

Et nytt, intelligent søkeprogram som bruker det beste i PaperPort All-in-One 

Search TM sammen med andre populære søkemotorer, blant annet Google ® 

og MSN ®. 

Bedre integrering med andre produkter fra Nuance 

• Hvis du har ScanSoft ® OmniPage ® i systemet, samarbeider PaperPort 

bedre med dette programmet enn før. Nå kan du dra nytte av 

førsteklasses OCR-behandling og avansert oppretting av PDFdokumenter, 

for eksempel søkbare PDF-filer. 

PaperPort Professional 11 leveres med integrert PDF Create!, som kan 

brukes til å opprette mindre, tekstbaserte PDF-filer fra programmer 

samt samle PDF-filer raskt og enkelt fra flere forskjellige 

kildedokumenter. 


Følgende avanserte funksjoner er bare tilgjengelige i PaperPort 

Professional 11: 

Ubegrensede skanneprofiler 

Du kan fritt opprette og konfigurere nye skanneprofiler eller fjerne dem du ikke 

vil ha. 

Profesjonell Innfangingsassistent 

Profesjonell Innfangingsassistent Funksjonen Innfangingsassistent viser 

miniatyrbilder av sidene etter hvert som de skannes. Etter skanningen kan du 

bytte om rekkefølgen på sidene, rotere dem eller legge til tomme skillesider. 

Når du er ferdig, kan du angi emne, forfatter og nøkkelord for elementene. 

PDF med MRC høy komprimering 

Nå kan du opprette skannede PDF-filer i farger eller gråtoner som er inntil åtte 

ganger mindre enn vanlige skannede dokumenter. 

Søkbare PDF-filer 

Hvis du har både OmniPage og PaperPort Professional i systemet, kan du 

opprette søkbare PDF-bildefiler også. Du kan indeksere, søke og trekke ut tekst 

fra slike PDF-filer. 

Spesialversjoner av PaperPort leveres også til enkelte skannerprodusenter og andre 

forhandlere. Funksjonene i disse versjonene kan variere på grunnlag av den enkelte 

forhandlers krav. 


Bli kjent med PaperPort 

I dette avsnittet får du kjennskap til de forskjellige delene av PaperPort. Se Hjelp 

for PaperPort hvis du vil ha mer informasjon om disse emnene. 

Brukerveiledninger for PaperPort 

Brukerveiledningene vises første gang programmet startes. Dette er en serie 

miniveiledninger som hjelper deg med å komme i gang på en enkel måte. 

Her finner du presise oversikter over programområder, som skanning, søk, 

dokumentsamling m.m. 

PaperPort-skrivebordet 

Mapperuten er det første som vises på PaperPort-skrivebordet når du starter 

programmet. Denne ruten viser dokumentene dine og verktøyene du kan bruke 

for å administrere dem. PaperPort har alle verktøyene du trenger for å organisere, 

søke etter og bruke dokumenter og bilder. 

Kommandolinje 

med 

verktøylinjer 

som kan 

tilpasses 

Mapper 

Funksjonsruten kan inneholde: 

Mapper (Vis-menyen) 

Miniatyrbilder av sider (Vis-menyen) 

Elementegenskaper (Vis-menyen) 

Skann eller hent fotografi (Fil-menyen) 

All-in-One Search (Verktøy-menyen) 

Miniatyrbilde av 

bildeelement 

Miniatyrbilde av 

tekstelement 

Send til-linje 

Skrivebord 

Tilgang til 

andre sider 


PaperPort-elementer 

Dokumentene og fotografiene du henter inn i PaperPort, kalles elementer. Det er 

to typer elementer: bildeelementer og tekstelementer. 

Bildeelementer er skannede dokumenter, fotografier og andre digitale elementer 

i et bildeformat, for eksempel PDF, JPEG, TIFF eller PaperPort-bilde (max-filer). 

Du kan opprette bildeelementer fra dokumenter, fotografier, strektegninger eller 

andre elementer du skanner, kopierer eller henter inn på PaperPort-skrivebordet. 

Tekstelementer er dokumenter som inneholder redigerbar tekst, for eksempel 

Word- (doc-filer), HTML- og Excel-filer, og som opprettes med 

tekstbehandlingsprogrammer eller annen tekstbasert programvare. 

Du kan bruke alle varianter av PDF-filer (PDF-bilde, søkbart PDF-bilde og PDFformatert 

tekst og grafikk [normal PDF]) med PaperPort. PaperPort skiller mellom 

PDF-elementer med bare bilde og PDF-elementer som ikke er bilde. Du kan bruke 

SET-verktøy til å forbedre kvaliteten på elementer som bare inneholder PDF-bilder. 

Du kan raskt sende et element til et annet program uten å gå ut av PaperPortprogrammet. 

Dra bare et element til koblingsikonet på Send til-linjen nederst på 

skrivebordet. PaperPort støtter en rekke programmer, inkludert 

tekstbehandlingsprogrammer, regnearkprogrammer, telefaksprogrammer, epostprogrammer, 

grafikkprogrammer, programmer for optisk tegngjenkjenning 

(OCR) og programmer for elektroniske tjenester. 

PaperPort inneholder en mappe kalt Mine PaperPort-dokumenter som 

inneholder eksempler på noen av de elementtypene du kan oppbevare på 

PaperPort-skrivebordet. 

Du kan også bruke PaperPort til å vise ikke-PaperPort-elementer du har på 

datamaskinen. Det er bare å kopiere eller flytte dokumentfilen eller fotografiet 

inn i en PaperPort-mappe. 

Mapperuten 

Mapperuten inneholder en hierarkisk visning av PaperPortmappene, 

lignende den som vises i Windows Utforsker. Bruk 

Mappeverktøy for rask tilgang til kommandoene. 

PaperPort installerer en PaperPort-mappe kalt Mine 

PaperPort-dokumenter i mappen Mine dokumenter. Hvis du 

bruker et flerbrukersystem, har hver bruker sin egen mappe for 

Mine PaperPort-dokumenter. 

Bli kjent med PaperPort 12

Mappen Mine PaperPort-dokumenter inneholder flere undermapper med 

beskrivende navn – som Artikler, Visittkort, Fotografier og Kvitteringer – som 

illustrerer forskjellige måter å organisere PaperPort-elementer på. 

Mappen Prøver inneholder eksempeldokumenter og -bilder for å hjelpe deg med 

å komme i gang med PaperPort. 

Når du har samlet sammen dine egne PaperPort-elementer, trenger du ikke å 

lagre dem i mappen Mine PaperPort-dokumenter. Du kan legge til andre lokale 

mapper og nettverksmapper i mappevisningen i PaperPort. Du kan også slette 

mappen Mine PaperPort-dokumenter, men PaperPort-strukturen må inneholde 

minst én mappe. 

Klikk på Mapper-knappen på kommandolinjen for å vise eller skjule mapperuten. 

Når skrivebordet er delt, kan du vise en mapperute for hvert arbeidsområde. 

Miniatyrbilder i PaperPort 

Det finnes to typer miniatyrbilder i PaperPort: av elementer og 

av sider. Et miniatyrbilde er en liten, grafisk representasjon av et 

dokument eller fotografi. Miniatyrbilder av sider viser sider 

med bildeelementer og PDF-filer i ruten Miniatyrsider både på 

PaperPort-skrivebordet og i PageViewer. 

En rask måte å finne PaperPort-elementer på, er å bla gjennom 

miniatyrbildene på PaperPort-skrivebordet. Miniatyrbilder viser hva 

dokumentene inneholder uten å måtte åpne dem. Miniatyrbilder gjør det 

dessuten mulig å bla gjennom sidene i et dokument uten å åpne det. 

PaperPort viser store, tydelige miniatyrbilder av alle dokumenter og fotografier, 

inkludert følgende: 

Skannede sider og fotografier 

Fotografier fra et digitalt kamera 

Bildefiler i formater som BMP, TIFF, JPEG, GIF og MAX 

Dokumenter av typen Microsoft Word, PowerPoint ® , Excel ® og Word 

Perfect TM og andre dokumenter som er opprettet i vanlige programmer. 

PDF-dokumenter 

PDF-bildeelementer 

HTML-dokumenter 


Hvert miniatyrbilde vises med et ikon som angir programmet det ble opprettet 

i eller er tilknyttet. Dermed er det lett å se og søke etter de ulike elementtypene 

på datamaskinen. 

Klikk på et miniatyrbilde for å se bildeattributter. Et lite -ikon angir at 

attributtet for skrivebeskyttelse er innstilt for det aktuelle elementet. Et lite -ikon 

angir at det er knyttet merknader til bildet. Flersidige bildeelementer viser 

at du kan bla gjennom sidene selv om ruten Miniatyrsider er lukket. 

slik 

Før du kan arbeide med et element, må du merke miniatyrbildet for elementet på 

PaperPort-skrivebordet. En rød strek rundt et element betyr at det er merket. 

Mens du arbeider med miniatyrbilder, kan du gjøre følgende: 

Dra et miniatyrbilde til et annet sted på PaperPort-skrivebordet. 

Dra et miniatyrbilde til en mappe for å flytte elementet til denne mappen. 

Dra et miniatyrbilde til et annet åpent arbeidsområde for å flytte elementet 

til den åpne mappen. 

Dobbeltklikke på et miniatyrbilde for å vise elementet. 

Trykke på Ctrl-tasten og dobbeltklikke på et miniatyrbilde for å åpne 

elementet i kildeprogrammet. 

Høyreklikke på et miniatyrbilde for å vise elementets hurtigmeny. 

Dra et miniatyrbilde til Send til-linjen for å sende en kopi av elementet til et 

annet program. 

Individuelle PaperPort- eller PDF-bildeelementer kan dessuten slås sammen til 

flersidige elementer på en enkel måte ved hjelp av miniatyrbilder på PaperPortskrivebordet. 

Denne funksjonen er nyttig som et organiseringsverktøy hvis du 

bruker en skanner som bare kan skanne en side som et separat element. 

Bli kjent med PaperPort 14

Miniatyrsider i PaperPort 

Ruten Miniatyrsider på PaperPort-skrivebordet og i 

PageViewer viser miniatyrbilder av flersidige bildeelementer. 

Velg et flersidig element og klikk Miniatyrsider eller bruk 

Vis-menyen. Det er enkelt å utføre operasjoner på sidene uten 

å måtte åpne filene. De tre første elementene nedenfor er 

tilgjengelige for alle bildefiler. Resten er bare tilgjengelige for 

PDF-filer (både på PaperPort-skrivebordet og i PageViewer) 

og MAX-filer (bare skrivebordet). Du kan gjøre følgende: 

Forstørre eller redusere størrelsen på miniatyrbildene. 

Kopiere og flytte merkede sider til et arbeidsområde som separate PDF-filer. 

Kopiere og flytte sider mellom dokumenter som er åpne i ulike ruter. 

Kopiere, lime inn, klippe ut, slette og endre rekkefølgen på sider. 

Sette inn nye sider på et bestemt sted i dokumentet. 

Føye til nye sider til slutt. 

Miniatyrsiden for en sikker PDF-fil er bare tilgjengelig hvis du oppgir passordet. 

Todelt skrivebord 

Når du starter PaperPort Professional 11 for første gang, ser det ut 

som om skrivebordet er delt inn i to arbeidsområder – øverst og 

nederst. Et slikt oppsett gir bedre oversikt, slik at det er enklere å 

organisere og slå sammen dokumenter på en effektiv måte, selv over flere mapper. 

Høyreklikk det aktive arbeidsområdet, eller bruk knappen Visninger for å endre 

visningsmåte. Hvis du jobber med flersidige dokumenter, kan du bruke den aktuelle 

funksjonsruten til å vise miniatyrsider uten å måtte åpne selve dokumentet. Du kan 

også bruke disse skrivebordsområdene til å vise mapper eller egenskapene for det 

valgte elementet. Fjern oppdelingen av skrivebordet ved å åpne skrivebordsmenyen 

og fjerne merket ved Del skrivebordet eller klikke ikonet Del skrivebordet. 

Du kan også lage bokmerker for arbeidsområder ved å bruke kommandoen Lag 

bokmerke for arbeidsområde på skrivebordsmenyen. Organiser bokmerkene 

ved hjelp av kommandoen Organiser bokmerker. Du kan gå til et ofte brukt 

arbeidsområde med kun ett museklikk, siden alle arbeidsområder vises på samme 

meny. 


Funksjonsruten 

viser 

miniatyrsider 

Delt skrivebord 

Funksjonsruten 

viser mapper 

Sidevisningsvinduet 

Du kan vise et element i sidevisningsvinduet ved å dobbeltklikke et miniatyrbilde 

i skrivebordsvisning, velge Vis på hurtigmenyen eller merke elementet, og klikke 

Side-knappen på kommandolinjen. 

Sidevisningsvinduet gir mulighet til å se nærmere på elementene, rette på dem og 

legge til merknader. Du kan også forstørre eller forminske visningen for å gjøre 

det lettere å lese den. Bruk SET-verktøyene til å forbedre det gjeldende sidebildet. 

Bruk ruten Miniatyrsider til å redigere dokumentet på sidenivå. 

Skrivebordknapp: 

klikk for 

å gå tilbake til 

PaperPortskrivebordet 

Merknadsverktøy 

Ruten 

Miniatyrsider 

Bli kjent med PaperPort 16 

Aktivt 

arbeidsområde 

Inaktivt 

arbeidsområde 

Send tillinje 

SETverktøy

Verktøylinjer som kan tilpasses 

PaperPort-knappene er inndelt i fem grupper etter funksjonalitet. Du kan også 

flytte og forankre verktøylinjer og angi hvilke knapper som skal vises på 

PaperPort-skrivebordet og i sidevisning. Tilpass en verktøylinje i PaperPort ved 

å høyreklikke den og velge Tilpass... . 

Flere tilgjengelige 

knapper 

Hente elementer 

Knapper som er synlige 

for øyeblikket 

Angi rekkefølgen av 

knappene på 

verktøylinjen 

Det er mange måter å hente bilder og dokumenter til PaperPort på, slik at du kan 

bruke PaperPorts verktøy for visning, redigering, merknader, indeksering, OCR 

og filbehandling. Du kan for eksempel gjøre følgende: 

Skanne fotografier, sider og andre bilder på en skanningsenhet 

Legge til mapper som allerede inneholder bilder og dokumenter, i PaperPort 

Ta øyeblikksbilder av web-sider 

Importere filer fra andre programmer på datamaskinen 

Skrive ut dokumenter fra andre programmer til PaperPort-skrivebordet 

Dra eller klippe ut og lime inn bilder og dokumenter fra Windows Utforsker 

eller andre programmer til PaperPort-skrivebordet 

Hente fotografer fra et digitalt kamera 

Hente filer til PaperPort Professional 11 ved hjelp av DesktopDelivery. 


Skanne til PaperPort-skrivebordet 

PaperPort skal fungere med TWAIN- og WIA-kompatible 

skannere. (Støtte for ISIS ® skannerdriver fås på forespørsel, 

bare til PaperPort Professional 11.) 

Klikk Skann eller hent fotografi for å åpne Skann-ruten. 

Velg en skanneprofil. Profilene er optimaliserte for vanlige 

skanneoppgaver. 

Velg deretter å bruke skannerens opprinnelige grensesnitt eller 

den nye ruten Skannerinnstillinger i PaperPort for å oppnå best 

mulig resultat. Hvis du vil bruke skannerdriverens grensesnitt, 

merker du av for Vis dialogboks for skanner. Hvis du lar 

denne boksen være umerket, blir det skannede elementet plassert i det aktive 

arbeidsområdet. 

Slå på Innfangingsassistent for å legge til emne, forfatter og nøkkelord for 

elementene og (i PaperPort Professional) for å vise og styre skanneprosessen. 

Når skanningen er ferdig, ser du elementet på PaperPort-skrivebordet. 

Hvis din skanner ikke bruker en TWAIN- WIA-, eller ISIS-enhetsdriver, må du skanne 

elementer med programmet som fulgte med skanneren. Kopier eller flytt deretter de 

skannede elementene til PaperPort. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite 

mer om skanning. 

Med PaperPort er det lett å skanne sider som separate elementer eller som et 

flersidig element. Når du skal skanne og sortere dobbeltsidige sider på ADFskanneren, 

snur du sidene når du blir bedt om det og klikker på Skann andre 

side. Sidene blir da automatisk skannet og sortert i riktig rekkefølge i PaperPort. 

Du kan også bruke knappene på skanneren og skanne direkte til PaperPort. 

Åpne kontrollpanelet i Windows, velg Skannere og kameraer, velg en hendelse 

i kategorien Hendelser og tilordne PaperPort til denne. 

Du kan også bruke en nettverksskanner med høy hastighet til å skanne elementer til en 

mappe i nettverket og deretter legge til mappen i PaperPort. Bruk DesktopDelivery 

(tilgjengelig i PaperPort Professional 11) til å overvåke mapper med henblikk på 

innkommende skannede bilder. 

Hente elementer 18

Bruke skanneprofiler 

Konfigurere skanneren med PaperPort 

Før du skanner med PaperPort må skanneren være installert 

med egen skannerdriver og testet for å være sikker på at den 

fungerer som den skal. Det følger ikke skannerdriver med 

PaperPort. 

Skannere som er riktig installert og fungerer er tilgjengelige 

i PaperPort hvis du klikker Velg og velger en skanner 

i dialogboksen Tilgjengelige skannere. Hvis du ikke er fornøyd 

med skanneresultatet, kan du kjøre installeringsveiviseren for 

PaperPort-skanneren under programgruppen PaperPort 11 på 

Start-menyen. 

PaperPort leveres med skanneprofiler som er optimalisert for vanlige 

skanneoppgaver. Velg Svart-hvitt, Gråtoner, Farger eller Fargefotografi for 

å oppnå best mulig resultat. 

Panelene for skanneprofilene inneholder følgende kategorier: 

Profil: viser hvilken skanneprofil som er i bruk. 

SET: definerer hvilke forbedringsfunksjoner som skal kjøres automatisk. 

Utdata: angir filformat og filnavn med automatiske suffiks. 

Skann: justerer skanneinnstillinger: modus, oppløsning, størrelse, 

papirretning, filterfarge, lysstyrke og kontrast. 

I PaperPort Professional 11 kan du dessuten legge til nye eller fjerne eksisterende 

profiler. Denne versjonen av programmet inneholder en ekstra skanneprofil: 

Farge-PDF med MRC høy komprimering. MRC er en teknologi som kan brukes 

til å lage mye mindre PDF-filer. 

Søkbart PDF-bildeformat er bare tilgjengelig i PaperPort Professional 11, når du i tillegg 

har OmniPage installert i systemet. 


Skrive til PaperPort 

Du kan hente inn elementer fra andre programmer ved å skrive dem ut til 

PaperPort-skrivebordet som PDF-bilder eller PaperPort-bildeelementer (max-filer). 

Med denne funksjonen kan du raskt importere regneark, bilder, databasefiler, 

tekstbehandlingsfiler og andre filer til PaperPort som elementer på PaperPortskrivebordet. 

I PaperPort Professional kan du bruke funksjonen Skriv til PDF for å skrive ut 

dokumentet i formatet PDF-formatert tekst og grafikk (normal PDF). 

Du kan bruke funksjonen Skriv til PaperPort til å opprette utskriftsformaterte 

visninger av web-sider. 

Innfange web-sider 

Du kan bruke funksjonen Innfanging av web-side til å fange inn websider 

som PaperPort- eller PDF-bildeelementer på PaperPort-skrivebordet. Disse 

elementene fungerer som nyttige pekere til dine favorittområder på Internett. 

Når du har innfanget en web-side, kan du vise den, arkivere den, gå til den 

tilsvarende web-siden på Internett (bare MAX-elementer) eller indeksere 

innholdet i innfangede web-sider. 

Bruk funksjonen Skriv til PaperPort til å opprette utskriftsformaterte visninger av web-sider, 

som også kan legges til All-in-One Search-indeksen for å basere søket på tekstinnhold. 

Legge til PaperPort-mapper 

Hente elementer 20 

PaperPort har et brukervennlig arkiveringssystem for 

å organisere elementer og dele dem med andre. I mapperuten 

kan du gjøre følgende: 

Legge til eksisterende mapper på datamaskinen 

i mapperuten. 

Opprette nye mapper, tilordnede nettverksstasjoner og 

mapper på eksterne tilkoblede enheter.

Som standard viser mapperuten et sett med mapper som hjelper deg med å komme 

i gang med PaperPort. Disse mappene kan du flytte eller slette hvis du vil. 

Du kan legge til mapper på datamaskinen i mapperuten, inkludert nettverksmapper 

og mapper på eksterne enheter som er koblet til datamaskinen. Dokumenter i disse 

mappene blir da tilgjengelige for bruk i PaperPort. 

Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer om hvordan du legger til 

og bruker PaperPort-mapper. 

Bruk Merkelapper for mapper til å tilordne samme filinformasjon til alle PDF- eller 

MAX-filer som kommer inn i en valgt mappe ved skanning eller DesktopDelivery. 

Bruke DesktopDelivery 

DesktopDelivery (bare i PaperPort Professional 11) overvåker 

nettverksmapper eller lokale mapper med henblikk på 

innkommende filer av angitte typer (PDF, TIFF, JPEG og 

MAX). Programmet kan også overvåke e-postmapper og se 

etter vedlegg. Disse filene blir importert til angitte PaperPort 

DesktopDelivery-mapper (dvs. PaperPort-mapper som er 

konfigurert for å motta filer fra en overvåket mappe utenfor 

PaperPort). Høyreklikk en PaperPort-mappe og velg 

DesktopDelivery på hurtigmenyen. 

Overvåket innboksmappe for e-post 

Overvåket mappe 


Du kan legge til elementegenskaper automatisk for PDF- og MAX-filer som 

kommer inn i den valgte DesktopDelivery-mappen. Du finner nærmere 

informasjon i brukerveiledningene for PaperPort eller i Hjelp. 

Importere bilder fra et kamera 

Hvis du vil hente digitale bilder til PaperPort-skrivebordet, må du første koble til 

kameraet. Hvis enheten vises som en stasjon, kan du begynne å hente filer. Hvis 

kameraet ikke støtter denne typen operasjon og driveren er installert på rett måte, 

åpnes TWAIN- eller WIA-grensesnittet slik at du kan importere bilder herfra. 

Ikke rediger bildene direkte i kameraet – redigering er ikke alltid vellykket første gang. 

Hent i stedet filene til PaperPort og forbedre dem med SET-verktøyene. 

Retusjere bilder Når du viser et bildeelement i sidevisningsvinduet, er det 

flere PaperPort-verktøy du kan bruke til å justere eller 

forbedre bildet. 

Du kan for eksempel rette opp en skannet side, gjøre et 

undereksponert fotografi som er for mørkt, lysere, justere 

fargene i et fargebilde, fjerne "støvflekker" fra en 

dokumentside, fjerne skygger og flekker på sidekanter eller 

gjøre uklare bilder skarpere. Du kan også rotere et element, 

fjerne spredte punkter, forbedre linjer, fjerne røde øyne og 

beskjære deler av et bilde. 

Enkelte SET-verktøy er hovedsakelig beregnet på forbedring av fotografier eller 

bilder, mens andre (skraverte) hjelper deg med å klargjøre tekstelementer for 

OCR-behandling. 

Høyreklikk verktøylinjen Bilderedigering for å velge hvilke ikoner som skal vises. 

Retusjere bilder 22

SET-verktøy (Scanner Enhancement Technology) 

Velg område Bruk verktøyet Velg område til å merke den delen av 

et bilde du vil klippe ut, kopiere eller slette med 

kommandoer på Rediger- eller hurtigmenyen. Bruk 

det også til å merke en del av et bilde før du beskjærer 

det eller bruker verktøyet for å Fjerne røde øyne. 

Roter et bilde Klikk verktøyet Roter mot høyre for å rotere det 

merkede elementet 90 grader mot høyre. 

Rett opp et 

bilde 

Forbedre et 

bilde 

Gjør et bilde 

skarpere 

Fjern røde 

øyne 

Noen ganger blir et dokument skjevt når det 

skannes. Du kan i så fall justere dette med 

verktøyene Rett opp og Rett opp automatisk. 

OCR-resultatene blir mye bedre hvis du på forhånd 

har rettet opp tekstlinjene i en bildefil. 

Med funksjonen Forbedre automatisk kan du 

justere lysstyrken, kontrasten, fargen eller 

sjatteringen i et bilde. PaperPort analyserer bildet og 

prøver å rette opp feil i det. 

Du kan justere bildet manuelt med verktøyet 

Forbedre. Her kan du endre verdiene for lysstyrke, 

kontrast, farge og sjattering og velge det beste 

resultatet blant ni kandidater. 

Velg verktøyet Gjør skarpere for å justere 

skarpheten i et uskarpt bilde eller gjøre et skarpt 

bilde sløret for å oppnå en spesiell effekt. 

Verktøyet Fjern røde øyne hjelper deg med å fjerne 

effekten av røde øyne på en valgt del av et bilde. 

Røde øyne kan oppstå når du fotograferer personer 

eller dyr i dårlig lys eller med blits. 


Fjern en del av 

et bilde 

Fjern spredte 

punkter 

Retusjere bilder 24 

Når du vil lagre eller arbeide bare med en del av en 

side eller et bilde, kan du beskjære bildet eller viske 

ut den delen du ikke vil ha. 

Bruk merkeverktøyet til å angi den delen du vil 

beholde, og bruk deretter beskjæringsverktøyet til 

å fjerne resten. 

Velg viskelærverktøyet for å fjerne det området av 

bildet du drar pekeren over. 

Av og til blir det liggende spredte punkter eller 

prikker på skannede bilder. Verktøyet Fjern spredte 

punkter finner og fjerner automatisk slike 

forstyrrelser på en side. Bruk dette verktøyet for 

å oppnå bedre resultater med OCR-behandling. 

Fungerer på svart-hvitt-bilder. 

Forbedre linjer Verktøyet Forbedre linjer (for svart-hvitt-bilder) 

gjør linjene mørkere og kobler sammen brutte linjer 

i en tabell eller et skjema slik at de virker mørkere og 

rettere. Bruk av dette verktøyet gir bedre OCRresultater. 

Visk ut kanter Bruk dette verktøyet til å fjerne skygger og flekker 

fra sidekantene for bedre OCR-resultater. 

Angi hvitt 

punkt 

Angi svart 

punkt 

Klikk dette verktøyet og klikk en lys farge i bildet 

som skal være det hvite punktet. Se nedenfor. 

Klikk dette verktøyet og klikk en mørk farge i bildet 

som skal være det svarte punktet. Fargene som er 

valgt som nye hvite og svarte punkter, vises på 

statuslinjen. 

Bruk gjeldende 

svarte og hvite 

punkter 

Klikk dette verktøyet for å bruke de nye svarte og 

hvite punktene på gjeldende bilde. Hvis du ikke er 

fornøyd med resultatet, kan du angre endringene og 

velge nye verdier.

Endre de svarte og hvite punktene 

Dette foregår ved å fjerne svært mørke og overeksponerte områder for 

å forbedre bildekvaliteten. Alle farger som er lysere enn det nye hvite punktet 

du har valgt, blir hvite. Alle farger som er mørkere enn det nye svarte punktet 

du har valgt, blir svarte. Det kan være greit å bruke dette verktøyet til å fjerne 

skyggelagt grå bakgrunn i et dokument du vil OCR-behandle. Velg en av de 

mørkere grå pikslene i bakgrunnen, og bruk denne som det hvite punktet. 

Bakgrunnen blir nå hvit. Hvis du endrer de svarte og hvite punktene for et 

fargefoto, vil kontrasten som regel øke, men i tillegg kan fargeverdiene endres. 

Før: 

Etter: 

Standardinnstilling 

Nytt hvitt 

punkt 

Du kan bruke nye svarte og hvite punkter på individuelle bilder, som beskrevet. 

Du kan også bruke dem til automatisk forbedring av alle nye sider som skannes 

med en bestemt skanneprofil. 

Redigere flere bilder 

Nytt svart 

punkt 

Standardinnstilling 

Muligheten til å behandle elementer som en gruppe kalles 

ofte satsbehandling. PaperPort inneholder 

satsbehandlingsfunksjoner, slik at du raskt kan forbedre, 

endre eller rotere flere bildeelementer i én enkelt operasjon. 

Velg ett eller flere bildeelementer på skrivebordet. 

Pek deretter på SET-verktøy på Element-menyen, og velg aktuell kommando. 

Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. 


Legge tilmerknader på sider 

PaperPort inneholder en gruppe med merknadsverktøy som du kan bruke til 

å sette inn merknader i skannede dokumenter, med informasjon du vil oppbevare 

sammen med det aktuelle dokumentet. 

I PDF- og PaperPort-bildefiler (.max) kan du redigere merknader, noe som betyr at 

du når som helst kan flytte, endre eller fjerne dem, eller redigere teksten i dem. Når 

det gjelder andre bildetyper, for eksempel JPEG- og Windows-punkgrafikkfiler, 

blir merknader en permanent del av bildet når du lagrer elementet. PaperPort 

deaktiverer automatisk merknadsverktøyene for elementtyper som ikke håndterer 

merknader. 

Med PaperPorts merknadsverktøy kan du legge til merkelapper og tekst, utheve 

tekst, tegne streker og piler eller stemple et bilde på et bildeelement. 

Med PDF-bildeformatet er det lett å sende et dokument med merknader til noen 

som ikke har PaperPort. Mottakeren behøver bare å dobbeltklikke e-postvedlegget 

de mottar fra deg. De vil da se dokumentet i systemets standardinnstilte PDFvisningsprogram 

med merknadene intakt. 

Merknadsverktøy 

Du kan velge et merknadsverktøy på merknadsverktøylinjen når du viser et 

bildeelement i sidevisningsvinduet. Høyreklikk et verktøy for å endre egenskapene 

for fremtidige merknader som opprettes med dette verktøyet. Dette får ingen 

innvirkning på eksisterende merknader. Slå av et merknadsverktøy ved å klikke et 

annet – verktøyet Merk merknad egner seg som regel best. 

Høyreklikk merknadsverktøylinjen for å velge hvilke ikoner som skal vises. 

Merk merknad 

Legge tilmerknader på sider 26 

Velg dette verktøyet og klikk i en merknad for 

å flytte, klippe ut, kopiere eller endre størrelsen 

på merknaden på siden. Dobbeltklikk en 

merkelapp eller tekstetikett for å redigere 

teksten. 

Høyreklikk en valgt merknad for å endre 

egenskapene for den.

Merk 

Tekst 

Beskytte elementer 

Vil du lage en huskelapp til deg selv? Velg 

verktøyet Merkelapp og legg til en skalerbar 

merkelapp, som kan sammenlignes med en gul 

lapp du skriver på og fester på papirdokumenter. 

Det er enkelt å legge til en bildetekst med 

tekstverktøyet. Velg dette verktøyet hvis du vil 

legge til en tekstlinje med gjennomsiktig 

bakgrunn. 

Bruk uthevingsverktøyet til å utheve et 

Utheving område i bildet, på samme måte som du ville 

bruke en merkepenn på papir. 

Blyant Bruk blyantverktøyet til å tegne streker eller 

merker med frihånd på siden. 

Pil eller strek 

Velg pil- eller strekverktøyet for å tegne rette 

streker, med eller uten pilhoder, på en side. 

Stempel Bruk stempelverktøyet til å lime inn et 

punktgrafikkbilde på siden, omtrent som når 

du bruker et gummistempel. 

I PaperPort Professional 11 kan du justere sikkerhetsnivået for 

PDF-filer (støttes opp til format 1.5). Når du oppretter en ny 

PDF-fil fra eksisterende PDF-filer (for eksempel ved å kopiere en 

miniatyrside til et arbeidsområde), blir sikkerhetsinnstillingene for 

den nye filen de samme som for den opprinnelige. Nyopprettede 

PDF-filer genereres i samsvar med standardinnstillingene for PDFfilsikkerhet 

i PaperPort, som angitt i Verktøy-menyen. 

Det finnes to passordtyper i programmet. Åpne-passordet begrenser tilgangen 

til dokumentet: Det kan bare åpnes hvis du oppgir passord på forespørsel. 

Tillatelsespassordet gir brukeren en mulighet til å definere hvordan dokumentet 

kan brukes. Hvis det er ikke er konfigurert et tillatelsespassord, kan filen brukes 

uten restriksjoner. 


Lagre elementer 

Nøkkelen til å organisere elementer i PaperPort er å lagre dem i riktige mapper. 

Du kan dra og slippe elementer fra én mappe til en annen, eller fra PaperPortskrivebordet 

og inn i ønsket mappe. Du kan angi søkekriterier som gjør det 

enklere å søke etter elementene senere. Hvis du har delt opp arbeidsområdene, 

kan du også flytte og kopiere elementer mellom mapper. Navnet på hvert element 

vises under miniatyrbildet i miniatyrbildevisningen. I et flersidig element vises 

navnet under hvert enkelt sidenavn. 

I dialogboksen Mappebehandling kan du legge til, 

fjerne, flytte eller endre navn på PaperPort-mapper. Du 

kan endre fargen på et mappeikon til en farge som gjør 

det enklere å organisere elementene. Du kan også legge 

til, fjerne, flytte og gi nytt navn til mapper i Windows 

Explorer som vises med PaperPort-mappestrukturen. 

Disse endringene vises i PaperPort automatisk. 

I mapperuten kan du dra og slippe, kopiere eller flytte undermapper med innhold 

til andre undermapper eller PaperPort-mapper, opprette eller slette undermapper 

og legge til merkelapper for mapper. Justeringer i Deling og sikkerhet og 

DesktopDelivery kan også gjøres direkte for hver hurtigmeny for mappene. 

Med Tilbake-knappen er det enkelt å gå gjennom mappene du 

nettopp har vært i én etter én – på lignende måte som i Internet 

Explorer – slik at du raskt kan navigere bakover i begge 

arbeidsområdene uavhengig av hverandre. 

Du kan legge til merkelapper for mapper som er relevante for 

innholdet, for eksempel kundenavn, telefonnummer, fødselsdato, 

prosjekt-ID og e-postadresse. 

Når du skanner eller bruker DesktopDelivery, kan denne informasjonen legges til 

automatisk i alle PDF- eller MAX-filer som kommer inn i mappen. Dermed blir 

det enklere å søke etter dem med PaperPort All-in-One Search eller andre 

søkeverktøy. 

Merkelapper for mapper legges bare til automatisk hvis du merker av for ’Legg til 

nøkkelord fra merkelapper for mapper automatisk’ i Utdata-panelet i dialogboksen 

Skanneinnstillinger eller (i PaperPort Professional for DesktopDelivery) 

i dialogboksen Mappeegenskaper. 

Lagre elementer 28

Legge til søkekriterier i elementer 

Du kan tilordne elementegenskaper til PaperPort-bildeelementer og PDF-filer 

og deretter bruke egenskapene som søkekriterier for å søke etter elementer 

i PaperPort. 

I PaperPort er det også mulig å tilordne de samme nøkkelordene til flere 

elementer samtidig, noe som gir et kraftig verktøy for å organisere og søke etter 

lignende dokumenter og bilder. 

Velg flere elementer på PaperPort-skrivebordet, og velg deretter Egenskaper på 

hurtigmenyen. Ord som angis under Emne, Forfatter og Nøkkelord brukes på 

alle valgte elementer. 

En annen måte å tilordne samme elementegenskaper til alle PDF- eller MAX-filer 

som kommer inn i en valgt mappe ved skanning eller DesktopDelivery, er å bruke 

Merkelapper for mapper. Angi ord under Emne, Forfatter og Nøkkelord. Disse 

ordene brukes bare hvis du merker av for ’Legg til nøkkelord fra merkelapper for 

mapper automatisk’ i Utdata-panelet i dialogboksen Skanneinnstillinger eller 

(i PaperPort Professional) i dialogboksen Mappeegenskaper for DesktopDelivery. 


Søke etter elementer 

PaperPort inneholder funksjoner som hjelper deg med å søke etter PaperPortelementer. 

Du kan raskt finne et element ved å bla gjennom miniatyrbildene på 

PaperPort-skrivebordet. 

Hvis du har mange mapper og elementer, kan du bruke All-in-One Search, som 

er en kraftigere funksjon. 

All-in-One Search inneholder mange alternativer for å angi hvor det skal søkes og 

hva det skal søkes etter, inkludert indeksert tekstinnhold. Informasjonen du vil 

søke etter, kalles søkekriterier. 

Du kan søke etter elementer basert på: 

elementegenskaper 

tekstinnhold 

Søke etter elementer basert på egenskaper 

Du kan søke etter alle typer elementer basert på elementnavn. 

Du kan søke etter PDF- og PaperPort-bildeelementer (max-filer) basert på 

elementegenskaper, for eksempel nøkkelord eller emne. 

Hvis du vil søke etter elementegenskaper, fjerner du merket ved ’Bruk All-in-One 

Search-indeks’ og angir kriteriene på følgende måte: 

Navn – navnet på elementet (ikke nødvendigvis navnet på filen). 

Forfatter – som definert under Elementegenskaper. 

Nøkkelord – som definert under Elementegenskaper. 

Kommentarer – som definert under ’Emne’ i Elementegenskaper. 

Merknader – merkelapper eller tekstetiketter som er lagt til i PDF- eller 

MAX-filer. 

URL – koblingsteksten for innfangede web-sider. 

Forfatter, Nøkkelord, Kommentarer og URL er bare tilgjengelige for PDF- og MAX-filer. 

Søke etter elementer 30

Søke etter ord i et element 

Hvis du vil søke etter ord i et element, må du legge til elementet i All-in-One 

Search-indeksen og merke av for Bruk All-in-One-indeks. Når du søker ved 

hjelp av indeksen, kan du finne elementer som er indeksert etter egenskaper, 

tekstinnhold eller begge deler. 

Angi søkegrenser: 

alle filer i gjeldende mappe, men ikke i undermapper 

gjeldende mappe pluss undermapper 

alle PaperPort-mapper og undermapper 

Definer søkepresisjon: 

Eksakt samsvar finner ord og vanlige endelser: Et søk på se finner ser, sett osv. 

Omtrentlig finner det som er nevnt ovenfor pluss: Et søk på se finner 

kanskje sel. 

Når søket er fullført, vises resultatene – hvert treff som én rad i en tabell. Velg et 

treff og klikk Vis tekst for å se søkeordforekomstene i kontekst. Klikk Kopier 

tekst for å trekke ut tekst fra filen og legge den på utklippstavlen. Høyreklikk en 

resultatfil og velg ’Åpne’ for å åpne dokumentet i det tilknyttede programmet. 

Hvis du velger ’Åpne beholdermappe’, åpnes mappen der den valgte filen ligger. 

Du kan filtrere søkeresultatene i henhold til filinformasjon ved å merke av for de 

relevante boksene under Navn, forfatter, nøkkelord og angi søketekst her også. 

Legge til elementer i All-in-One Search-indeksen 

All-in-One Search-indeksen bruker PaperPorts OCR-programvare til å trekke ut 

og kopiere tekstinnhold fra elementene, og oppretter på grunnlag av dette en 

database med ord og fraser i elementene, omtrent på samme måte som 

stikkordregisteret i en bok. 

Elementegenskaper, som navn og forfatter, blir også lagt til i indeksen. 

Selv om det er tidkrevende å opprette en indeks, er det langt raskere å søke etter 

elementer i indeksen enn å søke gjennom filene. 


Du kan angi om du vil at All-in-One Search skal kjøres automatisk hver gang du 

legger til et nytt element eller endrer et eksisterende element, ved hjelp av 

PaperPort-alternativer på Verktøy-menyen. Du kan også angi hvor lenge 

PaperPort skal vente før oppdateringsprosessen starter. 

Du kan eventuelt oppdatere All-in-One Search-indeksen manuelt for alle elementer, 

et enkeltelement eller alle elementer i én eller flere mapper. Det er en god regel 

å oppdatere All-in-One Search-indeksen regelmessig for å redusere tiden det tar 

å fullføre prosessen. 

Bruk Indeksbehandling i PaperPort Professional 11 til å opprette og konfigurere 

indekseringsoppgaver med jevne mellomrom. Åpne Indeksbehandling rett fra All-in-One 

Search-ruten for å få rask tilgang til de regelmessige indekseringsprosessene. 

Bruke All-in-One Search-ruten 

Søke etter elementer 32 

Bruk All-in-One Search-ruten til å angi søkekriterier og velge 

alternativer for å finne PaperPort-elementer. 

Et filsøk er bare basert på elementegenskaper. Du angir 

elementegenskapene i boksen Navn, forfatter, nøkkelord. 

Et indekssøk refererer til PaperPorts All-in-One Search-indeks 

for å finne elementegenskaper eller tekst i et element. Du skriver 

inn elementegenskapene i boksen Navn, forfatter, nøkkelord 

og tekstinnholdet i boksen Inneholder teksten. 

Søket gir en resultatliste over alle elementer som samsvarer med 

dine kriterier. 

Forfatter, Nøkkelord, Kommentarer og URL er bare tilgjengelige for PDF- og MAX-filer. 

Bruke søkbart PDF-bilde 

I tillegg til å bruke PaperPorts egne søke- og indekseringsmuligheter, 

kan du også opprette søkbare PDF-bildefiler som kan indekseres og 

søkes i utenfor PaperPort. 

Søkbart PDF-bilde er en variasjon av PDF. En søkbar PDF-bildefil 

inneholder et punktgrafikkbilde av et dokument eller et grafikkbilde 

med tekst som er lagret som skjult tekst. Dette formatet beholder et identisk 

utseende med originaldokumentet, slik at andre programmer, for eksempel 

Adobe ® Acrobat ® kan søke i filinnholdet.

Du kan opprette filer i formatet Søkbart PDF-bilde hvis du har ScanSoft 

OmniPage (den profesjonelle versjonen av OmniPage 11 eller høyere) installert 

sammen med PaperPort Professional 11. 

Konfigurere indekseringsoppgaver 

Indeksbehandling er et program i 

PaperPort Professional 11 som kan brukes 

til å opprette, endre og konfigurere 

indekseringsoppgaver for en bestemt lokal 

mappe eller nettverksmappe. Indekserte 

filer kan senere gjennomsøkes med All-in- 

One Search. 

For nye oppgaver kan du angi hvilken 

mappe som skal gjennomgås (lokal 

mappe eller nettverksmappe) med eller 

uten undermapper, angi klokkeslett og 

gjentakelser (varighet, mønster og rekkevidde), aktivere og deaktivere en oppgave, 

stanse en oppgave eller hoppe over en oppgave én gang. I dialogboksen med 

programinnstillinger kan du angi hvordan og når Indeksbehandling skal stanse. 

Dele filer 

PaperPort inneholder flere verktøy for å gjøre det lettere å dele filer, bilder og 

dokumenter med venner, kolleger og forretningsforbindelser. 

Disse verktøyene er bygd inn i programmet og er klare til bruk på verktøylinjer, 

menyer og kommandolinjer for rask tilgang når du trenger dem. 

PaperPort gjør det lett å dele elementer med andre. Du kan gjøre følgende: 

sende elementer som e-post ved å dra og slippe dem på 

e-postprogrammet ditt på Send til-linjen i PaperPort 

skanne eller konvertere elementer til PDF-format, det stadig 

populære fildelingsformatet som mange betrakter som 

bransjestandard for dokumentdistribusjon 


få LAN- eller WAN-tilgang til delte mapper ved å legge til mappene 

i PaperPort-mapperuten 

Gå rett til innstillingene Deling og Sikkerhet fra hurtigmenyen for mappen. 

Oppsetting av en delt mappe på en server 

eller PC, som kan fungere som et sentralt 

oppbevaringssted for alle viktige 

forretningsdokumenter, er en enkel sak 

i PaperPort. Alle PaperPort-klienter kan 

kobles til denne mappen og bruke 

dokumentbehandlingsfunksjonene og 

papirhåndteringsverktøyet i PaperPort til å søke etter og bruke dokumenter 

øyeblikkelig. 

Du kan dessuten konvertere elementer til populære utdataformater for delt bruk 

i mange andre programmer. På Nuances web-område www.nuance.com finner 

du en fullstendig liste over alle programkoblinger som støttes. 

Sende elementer til andre programmer 

Dra og slipp-funksjonen gjør åpning av filer i favorittprogrammene dine lekende 

lett. Det er bare å velge filen du vil ha og dra og slippe den på programikonet på 

Send til-linjen nederst på PaperPort-skrivebordet. 

Vanlige kontoroppgaver, som å sende e-post og telefaks, er nå raskere enn 

noensinne. Send til-linjen gjør det enklere å bruke skannede dokumenter i andre 

programmer, ved å oversette dokumentet automatisk til en form som 

mottakerprogrammet kan forstå. 

Du kan for eksempel slippe et skannet bilde av et brev på Microsoft Wordkoblingen 

på Send til-linjen i PaperPort. PaperPort vil da registrere at 

programmet du prøver å åpne trenger en tekstfil fremfor en bildefil. PaperPort 

kjører OCR-programmet automatisk og sender redigerbar tekst i stedet for en 

statisk bildefil til Word. 

OmniPage OP arbeidsflyt Microsoft Outlook PDF Converter 

® 

Sende elementer til andre programmer 34

PaperPort støtter en rekke programmer, inkludert tekstbehandlingsprogrammer, 

regnearkprogrammer, telefaksprogrammer, e-postprogrammer, grafikkprogrammer, 

programmer for optisk tegngjenkjenning (OCR) og programmer for elektroniske 

tjenester. Programkoblingene på Send til-linjen foretar eventuelt nødvendige 

konverteringer og inneholder alternativer for å sende elementer. 

Bruke OmniPage med PaperPort 

Hvis PaperPort installeres på en datamaskin med OmniPage, vil OCR-tjenestene 

være tilgjengelige og utvide PaperPorts funksjonalitet. Du kan velge et OCRprogram 

ved å høyreklikke PaperPort-koblingen for et tekstprogram, velge Send 

til-alternativer og deretter velge OmniPage som OCR-pakke i stedet for 

PaperPort OCR, som alltid er tilgjengelig. 

Med OmniPage kan du gjøre følgende: 

Konvertere papir til brukelige Microsoft Office-dokumenter på et øyeblikk. 

Konvertere PDF-filer til redigerbare dokumenter, samtidig som 

sideoppsettet beholdes. 

Opprette ubegrensede, søkbare PDF-filer til elektroniske arkiv. 

Behandle bilder fra flerfunksjonelle enheter og skannere i nettverket 

automatisk. 

Skanne og konvertere dokumenter til XML-, PDF- og TIFF-format m.m. 

Dele dokumenter ved hjelp av e-post, Internett, XML og e-Books. 

Bruk arbeidsflyt i OmniPage for å oppnå umiddelbar og effektiv 

styring over dokumentkonvertering. 

Tilpasse Send til-linjen 

Du kan endre hvordan programikonene skal vises på Send til-linjen på flere 

forskjellige måter. Du kan også legge til programmer og fjerne eller flytte på 

programikoner. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. 


Justere Send til-alternativer 

Sende elementer til andre programmer 36 

Du kan justere Send til-alternativene for å 

angi hvordan du vil bruke et bestemt 

program på Send til-linjen. Du kan for 

eksempel angi hvilket filformat PaperPort 

skal lagre et element i. 

Hvis du har den profesjonelle versjonen 

av OmniPage 14 eller høyere på systemet, 

kan du bruke Send til-alternativene for 

koblingen Arbeidsflyt i OmniPage til å 

velge en arbeidsflyt. 

Du sender et element som e-post ved å dra 

og slippe elementet på e-postprogrammet 

på Send til-linjen. Bruk alternativene for 

e-postkobling til å angi filformat for 

vedlegg og andre alternativer.

Konvertere elementer 

I PaperPort kan du konvertere skannede dokumenter og tekstelementer til 

bildeformater og konvertere bilder tilbake til tekst. 

Konvertere elementer til bildeformater 

Du kan konvertere skannede dokumenter og tekstelementer til bildeformater. 

Lagre som-kommandoen gjør det mulig å lagre bildeelementer i en rekke 

standard bildeformater, inkludert PDF, JPEG og TIFF, i tillegg til det 

opprinnelige PaperPort-bildeformatet (.max). 

Du kan konvertere tekst- og bildeelementer til PaperPort-bildeelementer (maxfiler) 

med kommandoen Dupliser som PaperPort-bilde. Med kommandoen 

Dupliser som PDF-element kan du konvertere tekstelementer til PDFbildeelementer. 

I PaperPort Professional 11 kan du også konvertere tekstelementer, for eksempel 

Word-dokumenter, til PDF-formatert tekst- og grafikkformat. 

Ved å velge mer enn ett element, kan du konvertere flere elementer til et nytt 

format samtidig. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. 

Samle dokumenter 

Du kan samle dokumenter ved stabling eller sammenslåing. 

Du kan stable en gruppe PDF- eller PaperPort Image (MAX)-filer til henholdsvis 

en enkelt PDF- eller MAX-fil. Filene som skal velges må ligge i en og samme 

mappe og må velges i den rekkefølgen de skal stables i. Klikk Stable-knappen og 

velg Stable på rullegardinlisten, eller velg Stable på hurtigmenyen. Originale 

sidestørrelser bevares i det stablede dokumentet. Kildefilene blir ikke liggende 

igjen etter stabling. 

Du kan slå sammen bilde-, MAX- og PDF-elementer. Målet er en PDF-fil. 

Følgende alternativer er tilgjengelige for sammenslåing: 

Slå sammen til PDF-stabel: Hver originalside blir én PDF-side uten skalering. 

Slå sammen til flersidig PDF, endre størrelse for å passe til side: 

Elementene skaleres, og fire originalsider plasseres alltid på én PDF-side. 

Slå sammen til flersidig PDF, behold opprinnelige størrelser: Flest mulig 

originalsider plasseres på hver PDF-side. 


Slå sammen til PDF-side med miniatyrbilder: Det opprettes miniatyrbilder 

av alle sidene i elementene, og flest mulig plasseres på hver PDF-side. 

Originalelementenes filtyper bevares. 

På grunn av PDF-genereringen er det som regel mer tidkrevende å slå sammen 

dokumenter enn å stable dem. 

PaperPort Professional kan i tillegg slå sammen tekstelementer. For å kunne konvertere et 

tekstelement må programmet det ble opprettet i, være tilgjengelig i systemet. 

Konvertere bilder til tekst 

Du kan konvertere et skannet dokument til tekst ved å dra miniatyrbildet til 

tekstbehandlingsprogrammet. PaperPort behandler automatisk det skannede 

dokumentet ved hjelp av det innebygde OCR-programmet, starter 

tekstbehandlingsprogrammet og laster inn den skannede teksten i et dokument, 

klart for redigering. 

I PaperPort kan du også kopiere tekst fra en del av et bildeelement for bruk i et 

tekstredigerings-, tekstbehandlings- eller regnearkprogram. 

OCR-programmet behandler teksten og kopierer den til utklippstavlen i Windows. 

Start programmet der du vil sette inn teksten, og bruk Lim inn til å lime inn 

teksten i en fil. 

Fylle ut skannede skjemaer 

FormTyper TM er et PaperPort-program som gjør det mulig å fylle ut 

skjemaer, for eksempel forsikringsskjemaer, registreringskort eller 

trygdeskjemaer, som du kan skanne til PaperPort-skrivebordet. 

Du drar ganske enkelt et 

skjema fra PaperPortskrivebordet 

til FormTyperprogrammet 

på Send til-linjen. 

FormTyper analyserer skjemaet 

automatisk, gjenkjenner 

tomme områder der data kan 

skrives inn, og oppretter 

tomme felt for dataene. 

FormTyper understreker hvert 

felt i farger slik at du lett kan se 

hvor dataene skal skrives inn. 

Fylle ut skannede skjemaer 38

Nå kan du raskt skrive inn dataene og bruke tabulatortasten til å flytte fra felt til 

felt. Du kan også raskt flytte felt, sette inn nye felt og fjerne felt om nødvendig. 

Når du er ferdig med å fylle ut skjemaet, lagrer du det på PaperPort-skrivebordet 

slik at du kan skrive det ut eller sende det i sin helhet som e-post. 

Hvis du har et forhåndstrykt skjema, kan du skrive ut svarene direkte på skjemaet 

med verktøyet Skriv bare ut felt. 

Opprette PDF-dokumenter 

PDF-filer (Portable Document Format) klassifiseres ofte som tre ulike 

typer, vanligvis kalt varianter: 

PDF-bilde 

Søkbart PDF-bilde 

PDF-formatert tekst og grafikk (normal PDF) 

Du kan opprette én eller flere av disse PDF-variantene, avhengig av hvilken 

PaperPort-versjon du bruker. Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer. 

Denne tabellen viser en liste over tilgjengelige funksjoner for å opprette de 

forskjellige typene PDF-filer i PaperPort 11 og PaperPort Professional 11: 

Format PaperPort 11 PaperPort Professional 11 

PDF-bilde Skann 

Hent fotografi 

Skriv til PaperPort 

Lagre som 

Web-innfanging 

Søkbart PDF-bilde (krever 

OmniPage) 

PDF-formatert tekst og 

grafikk 

Skann 



Lagre som 


Skann 


Skann 



Lagre som 


Skann 



Lagre som 


Dupliser element 

Skann 



Dupliser element 


Bruke ScanDirect 

ScanDirectTM er et PaperPort-program som gjør det mulig å skanne 

elementer og sende dem direkte til PaperPort eller andre programmer 

på datamaskinen uten å måtte starte PaperPort først. 

ScanDirect kjøres som et separat program fra Start-menyen i Windows og viser 

ScanDirect-linjen. 

Med ScanDirect kan du skanne et element og sende det direkte til følgende steder: 

Et program på Send til-linjen i ScanDirect – Ikoner på ScanDirect-linjen 

representerer programmene som er koblet til PaperPort og ScanDirect. Hvis 

du vil skanne og deretter sende et element til et bestemt program, klikker du 

på programikonet og skanner elementet. ScanDirect starter det aktuelle 

programmet automatisk når skanningen er fullført. 

PaperPort-skrivebordet – Hvis du vil skanne og deretter arbeide med 

elementet i PaperPort, klikker du på PaperPort-ikonet og skanner elementet. 

Når skanningen er fullført, starter PaperPort og elementet vises i PaperPort. 

Deretter kan du bruke alle PaperPort-funksjonene på elementet. 

Se hjelpefunksjonen for PaperPort hvis du vil vite mer om ScanDirect. 

Avinstallere PaperPort 

1. Velg Legg til/fjern programmer i Kontrollpanel. 

2. Velg ScanSoft PaperPort 11.0. 

3. Klikk Fjern for å avinstallere programmet eller Endre for å reparere det 

automatisk. 

I begynnelsen av avinstalleringsprosessen utføres et deaktiveringstrinn, slik at du 

senere kan installere programmet på nytt uten aktiveringsproblemer. Du må ha 

tilgang til Internett for å kunne deaktivere eller aktivere på nytt. 

Bruke ScanDirect 40

PaperPort 9 Getting Started Guide - Visioneer

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?