Rapport - Bærum kommune

Dersom man legger inn slike klausuler, bør de også følges opp med konkret måte å følge dette
opp på. F.eks.: ”Kunden er sikret – til enhver tid – å ha Leverandørens laveste priser.
Dersom lavere priser tilbys til andre kunder, skal Leverandøren umiddelbart senke prisene til
Kunden tilsvarende.”
Prisutvikling generelt bør også være tema på jevnlige (f.eks. kvartalsvise) oppfølgingsmøter
med leverandøren (ref. Leverandørutvikling/oppfølging av avtalen s. 3).
Videre om priser, pkt. ”14 BUFFERLAGER” Dersom det ikke er spesifisert hva som er
”....relevante reservedeler”, er det kanskje lurt, i alle fall i enkelte tilfeller å lage liste, likeså
å spesifisere priser på disse reservedelene – det er ofte leverandørene prøver å hente inn
igjen marginer de har måttet gi slipp på. Kanskje dette er spesifisert i et vedlegg vi ikke har
sett?
En annen detalj som det kan være lurt å ta med i forbindelse med pris, er under pkt. ”11.
MONTERING, EMBALLERING OG MERKING ......Dersom montering utføres etter regning,
skal timepris oppgis.” Vi anbefaler å legge inn f.eks.” Dersom montering utføres etter
regning, skal fast pris være avtalt mellom partene i forkant av arbeidets start.”
ØVRIGE KOMMENTARER
”7. LEVERINGSTID Normal leveringstid er .......” Her kan det være lurt å sette opp liste
med ”lagervare” produkter som f.eks. maks skal ha en dags levering (typisk datarekvisita,
standard møbelsortiment etc.). På denne måten reduseres leveringstid, og man kan sikre at det
bare kan bestilles det Kommunen har satt opp som sin ”standard”.
For øvrig bør (må!) pkt ”4. PRODUKTER/TJENESTER” inneholde en spesifikasjon over
hva som skal leveres. Dersom man ikke ønsker å ha dette inne i avtaleteksten, bør det komme
i form av et vedlegg. Vi hadde desverre ikke fått tilgang til vedleggene, så vi tar forbehold om
at slik liste finnes der.
”18. ENDRINGER/ANNULLERINGER ....vederlagsfritt å endre leveringstid for bestillinger
med minst 6 ukers skriftlig forvarsel. For annullering gjelder tilsvarende 8 uker.” Dette virker
som svært god frist for leverandørene (selvfølgelig vil dette variere i forhold til hva slags
varer eller tjenester vi snakker om). Det bør inkluderes hva som skjer dersom man
avbestiller/endrer senere enn dette, slik at man unngår unødige diskusjoner i etterkant.
”20. KVALITETSSIKRING” I de tilfeller der man kjøper fra agent eller annet mellomledd,
bør det også spesifiseres hvilket kvalitetskrav som stilles til underleverandører. F.eks. at
”Leverandør bærer det fulle og hele ansvar for sine underleverandørers kvalitet og
leveranser.” En annen ting som er å anbefale, er at det legges ved en liste over ”godkjente”
underleverandører, og at ”Leverandøren skriftlig må varsle Kunden om skifte av
underleverandør minst 3 mnd. før slikt skifte skjer.”
”21. GARANTI, AVVISNING, RETUR”. Hva med erstatningskjøp? Ved kritiske leveranser
kan erstatningskjøp bli aktuelt. Dersom Leverandøren ikke kan utbedre feil/mangelen innen
4