Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid hos
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid hos
Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid hos
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Systematisk</strong><br />
<strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong><br />
<strong>hos</strong><br />
..................................................<br />
Hvordan komme i gang?<br />
1. Bedriften<br />
2. Hvordan blir vi bedre?<br />
3. Generelle rutiner<br />
4. Brann <strong>og</strong> ulykker<br />
5. Avfall, utslipp <strong>og</strong> energi<br />
6. Avtaler<br />
7. Telefonliste<br />
8. Lover <strong>og</strong> forskrifter<br />
9. Dokumentasjon<br />
Dato: ............. Daglig leder:.......................................<br />
INNHOLD
Hvordan komme i gang?<br />
1. Bedriften<br />
Fakta om bedriften<br />
Bedriftens mål <strong>og</strong> risikoområder<br />
Bedrifts<strong>helse</strong>tjeneste (BHT)<br />
Forsikring<br />
Opplæring<br />
Verneombud<br />
Oversikt over de viktigste HMS-aktivitetene<br />
Oversikt over medarbeidere <strong>og</strong> pårørende<br />
2. Hvordan blir vi bedre?<br />
Kartlegging <strong>og</strong> risikoanalyse<br />
Handlingsplan <strong>og</strong> oppfølging<br />
Årlig gjennomgang<br />
Hvordan feil <strong>og</strong> mangler rettes opp<br />
3. Generelle rutiner<br />
Informasjon, samarbeid <strong>og</strong> medbestemmelse<br />
Vernerunder<br />
Medarbeidersamtaler<br />
Registrering <strong>og</strong> oppfølging av sykefravær<br />
Orden <strong>og</strong> renhold<br />
Vedlikehold<br />
Elektriske anlegg <strong>og</strong> utstyr<br />
Stoffkartotek<br />
Personlig verneutstyr<br />
Innkjøp av maskiner <strong>og</strong> utstyr<br />
4. Brann <strong>og</strong> ulykker<br />
Brannvernutstyr<br />
Førstehjelpsutstyr<br />
Ulykker <strong>og</strong> skader<br />
Beredskap<br />
Sjekkliste<br />
5. Avfall, utslipp <strong>og</strong> energi<br />
Avfall<br />
Utslipp<br />
Energi<br />
6. Avtaler<br />
7. Telefonliste<br />
8. Lover <strong>og</strong> forskrifter<br />
9. Dokumentasjon<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 2
HVORDAN KOMME I GANG?<br />
Eier/ daglig leder har det overordnede ansvar for å ta initiativ til, motivere <strong>og</strong><br />
legge forholdene til rette for innføring <strong>og</strong> oppfølging av systematis HMS-arbeid.<br />
Kartlegging, planlegging <strong>og</strong> oppfølging skjer i samarbeid med medarbeiderne i<br />
bedriften.<br />
<strong>Systematisk</strong> <strong>helse</strong>- <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong> består av 4 elementer:<br />
Å STARTE OPP<br />
KARTLEGGE<br />
PLANLEGGE<br />
GJENNOMFØRE - FØLGE OPP<br />
Å starte opp<br />
Ta initiativ til å starte opp<br />
Informere <strong>og</strong> motivere<br />
Sette mål <strong>og</strong> beskrive ansvar <strong>og</strong> myndighet<br />
Organisere <strong>og</strong> planlegge gjennomføringen<br />
Kartlegge<br />
Kartlegge problemområder - risikoanalyse<br />
Kartlegge eksisterende rutiner for HMS<br />
Skaffe oversikt over aktuelle lover <strong>og</strong> forskrifter<br />
Systematisere <strong>og</strong> oppbevare dokumeter<br />
Planlegge<br />
Planlegge <strong>og</strong> prioritere tiltak<br />
Lage handlingsplan for gjennomføring<br />
Gjennomføre - Følge opp<br />
Gjennomføre tiltak<br />
Rette opp feil <strong>og</strong> mangler<br />
Forbedringsarbeidet skal være en naturlig del av den daglige driften<br />
Kontinuerlig gjennomgang <strong>og</strong> oppfølging<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 3
1. BEDRIFTEN<br />
Fakta om bedriften<br />
Bedriftens navn: ..........................................................................................<br />
Bransje: .........................................................................................................<br />
Daglig leder: ................................................................................................<br />
Antall medarbeidere heltid ................. deltid ...................<br />
Bedriften har eget arbeidsreglement <strong>og</strong> alle medarbeidere har skriftlige<br />
arbeidsavtaler.<br />
Bedriftens mål<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
Bedriftens risikoområder: (referer til bedriftens risikoanalyse <strong>og</strong><br />
kartleggingsskjema)<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
Bedrifts<strong>helse</strong>tjeneste (BHT)/ Verne- <strong>og</strong> <strong>helse</strong>personale(VHP)<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 4
Vi har en egen avtale med bedrifts<strong>helse</strong>tjeneste. Avtalen inneholder en<br />
spesifisert oversikt over de oppgaver bedrifts<strong>helse</strong>tjenesten skal utføre for<br />
oss.<br />
Bedrifts<strong>helse</strong>tjeneste: ...............................................................................<br />
Forsikring<br />
Lov om yrkesskadeforsikring trådte i kraft i 1990. I henhold til lov om<br />
yrkesskadeforsikring for bedriftens medarbeidere har vi tegnet<br />
yrkesskadeforsikring <strong>hos</strong>:<br />
........................................................................................ ................................<br />
Opplæring<br />
§ 5 i HMS-forskriften fokuserer på at medarbeiderne må ha tilstrekkelig<br />
kunnskap <strong>og</strong> ferdigheter i det systematiske HMS-arbeidet. En viktig del av<br />
arbeidet består i å sørge for at opplæringen ivaretar dette.<br />
Vi har oversikt over alle medarbeidere <strong>og</strong> deres ansvarsområder <strong>og</strong> egne skjema<br />
hvor opplæringen er registrert. Planlagt opplæring registreres i handlingsplanen.<br />
Alle skal få nødvendig opplæring i bruk av verktøy, utstyr <strong>og</strong> maskiner før det<br />
tas i bruk.<br />
Ansvarlig for at rutinen ivaretas er:<br />
............................................. ...........................................<br />
Verneombud:<br />
Arbeids<strong>miljø</strong>lovens § 25.1 sier at ved hver virksomhet som går inn under loven<br />
skal det velges verneombud. Virksomheter som har mindre enn 10 medarbeidere<br />
kan avtale skriftlig en annen ordning, herunder at det ikke skal være<br />
verneombud.<br />
Vår bedrift har mer enn 10 medarbeidere <strong>og</strong> har valgt:<br />
.......................................................…………………………………………<br />
som verneombud for å ivareta medarbeidernes interesser når det gjelder <strong>helse</strong>,<br />
<strong>miljø</strong> <strong>og</strong> sikkerhet (HMS).<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 5
Vår bedrift har mindre enn 10 medarbeidere <strong>og</strong> har derfor valgt å inngå<br />
følgende<br />
AVTALE:<br />
- Denne avtalen er inngått mellom samtlige medarbeidere <strong>og</strong> ledelsen i<br />
bedriften vår.<br />
- Avtalen innebærer at det ikke etableres verneombudsordning i bedriften jfr.<br />
AML § 25, 1. Ledd<br />
- Avtalen forutsetter at medarbeidere <strong>og</strong> ledelse samarbeider om<br />
vernetjenesten i den daglige driften.<br />
- Avtalen har en gyldighet på 2 år.<br />
Dato: …………………………………<br />
……………………………………………………………..<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
……………………………………………………………<br />
………………………………………………………..….<br />
…………………………………………………………… ………………………………………….<br />
Signatur for alle medarbeiderne For ledelsen<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 6
Forslag til en oversikt over de viktigste HMS-aktivitetene<br />
Rutiner Hyppighet/<br />
dato<br />
Ansvarlig/<br />
Deltakelse<br />
Regelmessige<br />
aktiviteter<br />
Vernerunde 2 x året Leder/<br />
verneombud<br />
Medarbeidersamtale Årlig Nærmeste leder<br />
Personalmøter Hvert kvartal Leder<br />
Valg av verneombud Hvert 2. år Medarbeiderne<br />
Risikovurdering Hvert 3. år Leder/<br />
verneombud<br />
El.-kontroll Årlig Leder<br />
Brannslukkeutstyr Årlig kontroll Leder/<br />
brannansvarlig<br />
Brannvarslere Årlig kontroll Leder/<br />
brannansvarlig<br />
Gjennomgang av HMSsystemet<br />
Oppdatering av lover <strong>og</strong><br />
forskrifter<br />
Kontinuerlige aktiviteter<br />
eller ved behov<br />
Sykefraværsregistrering<br />
Årlig/ 2. jan Leder/<br />
verneombud<br />
Årlig/ 1. uke Leder<br />
av januar<br />
Leder/<br />
lønningsansvarlig<br />
Sykefraværsoppfølging Nærmeste leder<br />
Melding om skader <strong>og</strong><br />
ulykker<br />
Behandling av feil <strong>og</strong><br />
mangler<br />
Leder/<br />
verneombud<br />
Leder/<br />
verneombud<br />
Opplæring Nærmeste leder<br />
1.hjelpsutstyr Leder/<br />
brannansvarlig<br />
Innkjøp av maskiner Leder/<br />
verneombud<br />
Innkjøp av kjemikalier Leder/<br />
verneombud<br />
Sign. OK Referanse<br />
Nr./side<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 7
Bedriftens medarbeidere:<br />
Navn Adresse Poststed Telefon Mobil Ansatt dato Fødselsdato<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 8
Pårørende til bedriftens medarbeidere:<br />
Medarbeiders navn Pårørende Status Tlf. privat Tlf. jobb Mobil<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 9
2. HVORDAN BLI BEDRE ?<br />
Kartlegging <strong>og</strong> risikoanalyse<br />
Vi har rutiner for å kartlegge <strong>og</strong> forbedre <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong><br />
sikkerhetsstandarden. Hensikten er å avdekke risiko, problemer, feil <strong>og</strong> mangler<br />
som ikke blir håndtert eller rettet opp straks. Bedriftens medarbeidere <strong>og</strong><br />
bedrifts<strong>helse</strong>tjeneste, deltar aktivt i dette arbeidet.<br />
På denne måten sikrer vi at ledelsen <strong>og</strong> medarbeiderne samarbeider om forhold<br />
som kan forbedres.<br />
Risikoforhold<br />
Både ytre <strong>miljø</strong>, mellommenneskelige forhold <strong>og</strong> materielle verdier vil være<br />
områder som vi må kartlegge når det gjelder risiko.<br />
Vi kan starte med å stille noen enkle spørsmål for å danne oss et bilde av<br />
bedriftens risikoområder:<br />
-Hva kan gå galt?<br />
-Hva er sannsynligheten for at det skal skje?<br />
-Hvilke negative forhold, skader <strong>og</strong> ulykker kan ramme ansatte i vår virksomhet?<br />
-Hva kan vi gjøre for å hindre dette? Er de forholdsreglene som allerede er tatt<br />
tilstrekkelige, eller bør det ytterligere tiltak til?<br />
-Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis noe skjer?<br />
Det er sannsynligheten for at noe skjer <strong>og</strong> hvor stor konsekvensen av hendelsen<br />
vil bli som sier oss noe om hvilken risiko det utgjør.<br />
Hver maskin <strong>og</strong> arbeidsoppgave har vært vurdert med hensyn til risiko. Der det<br />
er erkjent særlig høy risiko, vil dette følges opp av rutiner <strong>og</strong> arbeidsinstrukser,<br />
som overvåking <strong>og</strong> bruk av personlig verneutstyr.<br />
Skjemaet på neste side kan brukes ved en enkel risikovurdering.<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 10
Skjema for risikoanalyse<br />
1. Fyll ut skjemaet<br />
2. Overfør til handlingsplanen i prioritert rekkefølge<br />
Sett inn kryss i hvert<br />
fagfelt for hver horisontale<br />
linje<br />
Multipliser tallene over<br />
kryssene <strong>og</strong> før sammen<br />
under produkt<br />
Til slutt prioriteres under<br />
høyeste produktverdi<br />
Arbeid <strong>og</strong> forhold som<br />
kan medføre farer <strong>og</strong><br />
problemer<br />
Eksempel 1:<br />
Kuttskade ved skjæring<br />
Eksempel 2:<br />
Fall på glatt gulv<br />
Sannsynlighet Konsekvenser<br />
Kan skje Kan føre til<br />
Har skjedd flere ganger<br />
3 2 1 3 2 1 Produkt Prioritet<br />
x<br />
x<br />
Har skjedd<br />
Tenkelig<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 11<br />
Død<br />
Varig skade<br />
x<br />
Forbigående skade<br />
1<br />
6<br />
3<br />
1<br />
2
Handlingsplan <strong>og</strong> oppfølging<br />
Prioritering <strong>og</strong> planlegging av tiltak gjøres etter kartleggingen. Forslag til<br />
forbedringer av rutiner <strong>og</strong> utstyr diskuteres <strong>og</strong> prioriteres. De som berøres av<br />
aktuelle tiltak bør delta i planleggingen. Vedtatte tiltak registreres i<br />
handlingsplanen.<br />
Handlingsplanen inneholder hva som skal gjøres, av hvem <strong>og</strong> når. En person er<br />
ansvarlig for at handlingsplanen følges opp <strong>og</strong> at tidsfristene overholdes.<br />
Ansvarlig for oppfølging av handlingsplan:......................................................................<br />
Bedriftens handlingsplaner er et praktisk verktøy for å bli bedre <strong>og</strong> det<br />
viktigste beviset på at kravet om "systematisk <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong><br />
<strong>sikkerhetsarbeid</strong>" tilfredsstilles!<br />
Hvordan feil <strong>og</strong> mangler rettes opp<br />
Hvis bedriftens rutiner ikke følges, <strong>og</strong> det oppstår uønskede hendelser, skal<br />
feilen om mulig rettes straks. Feil som ikke kan rettes straks, meldes til<br />
nærmeste leder. Utførte tiltak meldes <strong>og</strong> dokumenteres. Hensikten er å unngå<br />
at noe lignende skjer igjen.<br />
Forslag til forbedringer vurderes i samarbeid med dem som blir berørt, <strong>og</strong> kan<br />
f.eks. være innskjerping av rutiner, klarere ansvarsforhold eller tekniske<br />
forbedringer. Tiltak registreres i handlingsplanen.<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 12
Årlig gjennomgang<br />
Daglig leder, sammen med alle ansatte eller representanter for de ansatte,<br />
gjennomgår hvert år bedriftens <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong>. Dette skjer i<br />
samarbeid med bedrifts<strong>helse</strong>tjenesten.<br />
Bedriftens dokumentasjon gjennomgås punkt for punkt. Hensikten er å se om<br />
det som er skrevet stemmer overens med virkeligheten. Forhold som må rettes<br />
opp, føres opp i bedriftens handlingsplan.<br />
Gjennomgangen foretas hvert år innen .................................måned.<br />
Sjekkliste for gjennomgang av <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong>et:<br />
* Følges rutinene?<br />
* Er rutinene gode nok?<br />
* Bør rutinene endres?<br />
* Bør noen rutiner kuttes ut?<br />
* Bør noen nye rutiner inn?<br />
* Er planlagte tiltak gjennomført innen tidsfristene?<br />
* Er opplæringsrutinene gode nok?<br />
* Har noen behov for mer eller bedre opplæring?<br />
* Er lover <strong>og</strong> forskrifter oppdatert?<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 13
HANDLINGSPLAN<br />
Hva – er det som skal forbedres? Hvordan – skal det gjennomføres? Når – innen<br />
hvilken dato?<br />
Hvem – er<br />
ansvarlig for at<br />
det blir<br />
gjennomført?<br />
Kvittering –<br />
ansvarlig<br />
signerer når<br />
arbeidet er<br />
avsluttet<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 14
3. GENERELLE RUTINER<br />
Informasjon,samarbeid <strong>og</strong> medbestemmelse<br />
§ 9-1 i hovedavtalen mellom LO <strong>og</strong> NHO har som målsetning at gjennom medinnflytelse <strong>og</strong><br />
samarbeid skal medarbeiderne med sin erfaring <strong>og</strong> innsikt være med å skape de<br />
økonomiske forutsetninger for bedriftens fortsatte utvikling. Og bidra til trygge <strong>og</strong> gode<br />
arbeidsforhold til beste for så vel bedrift som medarbeidere<br />
Bedriften har faste rutiner for informasjon, kommunikasjon <strong>og</strong> medbestemmelse:<br />
Faste møter<br />
Faste møter (personal/ukemøter) holdes hver: ......................................................................<br />
I møtene diskuteres aktuelle saker <strong>og</strong> problemer, <strong>og</strong>så <strong>helse</strong>, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> sikkerhet. Referater<br />
<strong>og</strong> handlingsplaner fra disse møtene er en viktig del av bedriftens dokumentasjon av<br />
<strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong>et.<br />
Møtene ledes av: ...........................................................................................<br />
Allmøter avholdes hver: ...........................................................................<br />
Oppslagstavle er plassert: ..................................................................<br />
Andre rutiner: ............................................................................................<br />
.......................................................................................................................<br />
Informasjonsoppgaver utføres av: ..........................................................<br />
Vernerunder<br />
Det gjennomføres vernerunder hver ............. måned. Vi bruker en egen sjekkliste. Det gås<br />
ekstra vernerunder dersom ledelsen, verneombud eller andre ønsker det.<br />
De som deltar er: ...........................................................................................<br />
HMS-system i små <strong>og</strong> mellomstore bedrifter i kjøttbransjen 2005 15
SJEKKLISTE VERNERUNDE<br />
Bedrift:…<br />
Kartleggingssted: ____________________________ Dato: __________________<br />
Deltakere ved kartleggingen:<br />
Leder: ______________________________________________________________<br />
Verneombud: _________________________________________________________<br />
TEMA Kommentar/ tiltak Tidsfrist Ansvarlig<br />
Trivsel/ organisatorisk arbeids<strong>miljø</strong><br />
Opplæring<br />
Informasjon <strong>og</strong> medbestemmelse<br />
Mellommenneskelige forhold<br />
Produksjon<br />
Fysiske <strong>og</strong> kjemiske forhold<br />
Ergonomi <strong>og</strong> arbeidsstillinger<br />
Ventilasjon/ klima <strong>og</strong> luftkvalitet<br />
Kjemikalier/gasser/ løsemidler<br />
HMS-datablad/stoffkartotek<br />
Støv<br />
Belysning<br />
Støy<br />
Utstyr <strong>og</strong> lokaler<br />
Arbeidslokaler<br />
Redskapsrom<br />
Personalrom<br />
Vedlikehold av maskiner <strong>og</strong> utstyr<br />
Arbeidsområde utendørs<br />
Orden <strong>og</strong> avfall<br />
Orden <strong>og</strong> rengjøring<br />
Spesialavfall<br />
Søppelhåndtering<br />
Fare for utslipp<br />
Sikkerhet<br />
Verneutstyr<br />
Nødstopp maskiner<br />
Førstehjelpsutstyr<br />
Ulykker <strong>og</strong> uønskede hendelser<br />
Brannfare <strong>og</strong> Elektrisk utstyr<br />
Brannvernapparater<br />
Rømmingsveier<br />
Røykvarslere<br />
Opplæring - brannslukking<br />
Kontroll/vedlikehold av elektrisk utstyr<br />
Produktkontroll<br />
Skadelige produkter<br />
Innkjøpsrutiner
Tilrettelegging av arbeidet.<br />
Det sørges for at arbeidet tilrettelegges på en slik måte at ensidig gjentagende<br />
arbeid kan reduseres mest mulig. Det vurderes fortløpende om det er nødvendig<br />
med jobbrotasjon, endringer av arbeidsmengden <strong>og</strong> tempoet.<br />
Medarbeidersamtaler<br />
Det foretas medarbeidersamtaler hver: ...................................................<br />
Det brukes et fast oppsett for hva som skal diskuteres.<br />
Medarbeidersamtalene gjennomføres av:<br />
....................................................................................<br />
Registrering <strong>og</strong> oppfølging av sykefravær<br />
I følge Folketrygdlovens § 25-1 første ledd har enhver arbeidsgiver plikt til å<br />
føre statistikk over sykefravær <strong>og</strong> fravær ved barns sykdom.<br />
Sykefraværet registreres slik at vi kan vurdere hva som kan forbedres for å<br />
unngå skader <strong>og</strong> sykdom. Registreringen gir <strong>og</strong>så en oversikt over hvilke<br />
kostnader sykefraværet påfører bedriften.<br />
Registrering av sykefravær utføres av: ....................................................<br />
Oppfølging av de sykmeldte følger faste rutiner. Alle medarbeidere skal vite at<br />
vi tar godt vare på hverandre, <strong>og</strong> har tett <strong>og</strong> personlig oppfølging.<br />
Våre rutiner er:…<br />
Ved fravær over 6 uker lages det en oppfølgingsplan.<br />
Ansvarlig for oppfølging av sykmeldte er:………………………………………………<br />
Dersom det kan være mistanke om yrkessykdom, skal dette meldes til<br />
Arbeidstilsynet av legen (Arbeidstilsynets skjema 154b).<br />
18
Orden <strong>og</strong> renhold<br />
Våre rutiner for orden <strong>og</strong> renhold er: .....................................................<br />
.......................................................................................................................<br />
.......................................................................................................................<br />
Orden <strong>og</strong> renhold utføres av: ...................................................................<br />
Vedlikehold<br />
Rutiner for vedlikehold (maskiner <strong>og</strong> utstyr, ventilasjon/filterskifte, verktøy,<br />
bygninger, kjøretøy) er:<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
.........................................................................................................................<br />
Ansvarlig for vedlikehold er: .....................................................................<br />
Elektriske anlegg <strong>og</strong> utstyr<br />
Bedriftens elektriske anlegg <strong>og</strong> utstyr blir regelmessig kontrollert etter en<br />
enkel sjekkliste. Vi bruker autoriserte installatører ved nyinstallasjoner,<br />
vedlikehold <strong>og</strong> reparasjoner.<br />
19
Kontroll utføres av: .......................................................................................<br />
Stoffkartotek <strong>og</strong> kjemikaliebruk<br />
Vi krever HMS-datablad ved innkjøp av farlige stoffer <strong>og</strong> velger dem som gir<br />
minst <strong>helse</strong>fare. Stoffene oppbevares forsvarlig <strong>og</strong> i originalemballasje på norsk.<br />
Vårt stoffkartotek gir oversikt over <strong>helse</strong>farlige <strong>og</strong> giftige stoffer (HMSdatablad).<br />
Alle ansatte er opplært i bruk av stoffene <strong>og</strong> stoffkartoteket.<br />
Opplæring <strong>og</strong> oppdatering utføres av: ......................................................<br />
Stoffkartoteket er plassert: ...........................................................................<br />
Aktuelle HMS-datablad er <strong>og</strong>så tilgjengelige der stoffene oppbevares <strong>og</strong><br />
brukes.<br />
Personlig verneutstyr<br />
Alle medarbeidere har tilgang til personlig verneutstyr <strong>og</strong> er informert om når,<br />
hvor <strong>og</strong> hvordan det skal brukes.<br />
Opplæring <strong>og</strong> kontroll utføres av: ...................................................<br />
Verneutstyr som skal brukes (kryss av):<br />
Arbeidsoppgaver Vernehanske<br />
Slakteri<br />
Skjæreri<br />
Produksjon/pakking<br />
Lager<br />
Pakking<br />
Truckkjøring<br />
Vask/renhold<br />
Vedlikehold<br />
Innkjøp av maskiner <strong>og</strong> utstyr<br />
Verneforkle<br />
Hjelm Vernesko <br />
Hørselvern <br />
Støvmaske<br />
Ved innkjøp av maskiner <strong>og</strong> utstyr bruker vi KIFFs kriteriehåndbok <strong>og</strong> sjekkliste<br />
for innkjøp av nytt materiell til Kjøtt- <strong>og</strong> næringsmiddelindustrien (rev. 2004).<br />
Annet<br />
20
4. BRANN OG ULYKKER<br />
Brannvernutstyr<br />
Rømmingsveier <strong>og</strong> brannslukkingsutstyret er godt merket. Branninstruks <strong>og</strong><br />
rømmingsplan finnes som oppslag.<br />
Vi har .........stk brannslanger plassert: ......................................................<br />
..........................................................................................................................<br />
Vi har ........stk brannslukkingsapparater plassert:<br />
..........................................................................................................................<br />
Test <strong>og</strong> vedlikehold utføres av: ..................................................................<br />
Førstehjelpsutstyr<br />
Førstehjelpsutstyr er til enhver tid komplett i henhold til oppsatt liste.<br />
Medarbeiderne har gjennomgått en enkel opplæring.<br />
Førstehjelpsutstyr finnes: ............................................................................<br />
Kontroll/etterfylling utføres av: ................................................................<br />
Ulykker <strong>og</strong> skader<br />
Ulykker som medfører alvorlig personskade skal straks meldes til<br />
lege/ambulanse, politi/lensmann <strong>og</strong> Arbeidstilsynets lokalkontor. Ulykker <strong>og</strong><br />
brann med elektrisk årsak skal meldes til det lokale el-tilsyn. Ved alle skader<br />
skal det sendes skademeldingsskjema til trygdekontoret (Rikstrygdeverkets<br />
blankett 11.01.A).<br />
Melding om skader <strong>og</strong> ulykker utføres av: ..............................................<br />
Beredskap<br />
Den som oppdager brann eller ulykke, varsler øvrige ansatte. Brannvesen, politi<br />
<strong>og</strong> ambulanse varsles etter behov. Rednings- <strong>og</strong> slukkingsarbeidet startes i<br />
samsvar med gitt opplæring inntil politi/brannvesen kommer. Ved personskade<br />
gis førstehjelp. Alle ansatte følger branninstruksen.<br />
21
BRANNVESEN ........................ 110<br />
POLITI...................................... 112<br />
AMBULANSE........................... 113<br />
HUSKELISTE:<br />
Hvor ringer jeg fra?<br />
Hva er mitt navn?<br />
Hva har skjedd?<br />
Hvor skal brannvesen, politi, ambulanse møte?<br />
22
5. AVFALL, UTSLIPP OG ENERGI<br />
Avfall<br />
Rutiner for avfallshåndtering skal bidra til å redusere avfallsmengde,<br />
forurensing, brannfare <strong>og</strong> skader på personer <strong>og</strong> utstyr. Vi sorterer avfallet <strong>og</strong><br />
har leveringsavtaler med godkjente mottakere. Brannfarlig avfall legges i<br />
brannsikre beholdere med selvlukkende lokk.<br />
Ansvarlig for avfallshåndtering er: ............................................................<br />
Farlig avfall<br />
Farlig avfall (spesialavfall) lagres forsvarlig <strong>og</strong> avrenning eller avdamping unngås.<br />
Farlig avfall er merket slik at det kan identifiseres. Deklarasjonsskjema fylles<br />
ut ved levering.<br />
Type ............................. Mottaker .................................................................<br />
Type ............................. Mottaker .................................................................<br />
Papp <strong>og</strong> papir<br />
Mottaker: ........................................................................................................<br />
Annet avfall<br />
Type ........................... Mottaker ...................................................................<br />
Utslipp<br />
Vi har oversikt over utslipp både på <strong>og</strong> utenfor bedriftens område. Vi vurderer<br />
jevnlig hvordan eventuelle utslipp kan reduseres, dette inkluderer <strong>og</strong>så støy. Vi<br />
vurderer <strong>og</strong>så bedriftens kostnader <strong>og</strong> rutiner ved bruk av råvarer <strong>og</strong> andre<br />
ressurser.<br />
Vurderinger <strong>og</strong> kontroll utføres av ............................................................<br />
Energi<br />
Vi har oversikt over bedriftens energikostnader <strong>og</strong> vurderer muligheter for å<br />
effektivisere energibruken.<br />
Vurderinger foretas av:.................................................................................<br />
23
6. AVTALER<br />
(lag en oversikt over de avtaler dere har gjort med leverandører av<br />
maskiner <strong>og</strong> utstyr, hjelpemateriell, service, vedlikehold, avfallhåndtering<br />
etc.)<br />
Skjemaet på neste side kan brukes hver gang bedriften kjøper tjenester av<br />
andre virksomheter.<br />
24
Egenerklæring om <strong>helse</strong>, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> sikkerhet<br />
Denne bekreftelsen gjelder:<br />
Firma:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Adresse:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Postnr./-sted:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Land<br />
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle<br />
kravene i <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> sikkerhetslovgivningen <strong>og</strong> ved det tilfredsstille kravene i forskrift<br />
om systematisk <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> <strong>sikkerhetsarbeid</strong> i virksomheten (Internkontrollforskriften)<br />
fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4<br />
om arbeidervern <strong>og</strong> arbeids<strong>miljø</strong> m.v.<br />
Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- <strong>og</strong><br />
arbeids<strong>miljø</strong>regelverk når det gjelder ansattes faglige <strong>og</strong> sosiale rettigheter.<br />
Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse <strong>og</strong><br />
verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av <strong>helse</strong>, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong> sikkerhet.<br />
Daglig leder Dato:<br />
(sign.)<br />
Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte<br />
krav i <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> sikkerhetslovgivningen.<br />
Representant for de ansatte Dato:<br />
(sign.)<br />
25
7. TELEFONLISTE<br />
Forbindelser som er nyttige i forbindelse med <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong> <strong>og</strong><br />
<strong>sikkerhetsarbeid</strong>et:<br />
Elektroinstallatør:......................................................tlf: ..........................<br />
Brannslukkingsutstyr: ...............................................tlf: ..........................<br />
Fyringsanlegg: ............................................................tlf: ..........................<br />
Ventilasjon:..................................................................tlf: ..........................<br />
Renovasjon/avfall:......................................................tlf: ..........................<br />
Spesialavfall: ...............................................................tlf: ..........................<br />
Truckservice: ..............................................................tlf: ..........................<br />
Skadedyrfirma:...........................................................tlf: ..........................<br />
Forsikring:....................................................................tlf: ..........................<br />
Yrkesskadeforsikring:...............................................tlf: ..........................<br />
Verne- <strong>og</strong> <strong>helse</strong>personale (BHT): ...........................tlf: ..........................<br />
Arbeidstilsynet:..........................................................tlf: ..........................<br />
El-tilsynet/e-verket:.................................................tlf: ..........................<br />
Brannvesenet:..............................................................tlf: ..........................<br />
Politiet: .........................................................................tlf: ..........................<br />
Legevakt/sykehus: .....................................................tlf: ..........................<br />
Næringsmiddeltilsynet: ............................................tlf: ..........................<br />
Avfall/spesialavfall:...................................................tlf: ..........................<br />
Statens Forurensingstilsyn (SFT)..........................tlf: ..........................<br />
Kjøttbransjens Landsforbund (KLF)......................tlf. ..........................<br />
Kjøttindustriens Fellesforening (KIFF)................tlf: 2308 8680 ....<br />
NHO: .............................................................................tlf: 2308 8000 ....<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
........................................................................................tlf: ..........................<br />
26
8. LOVER OG FORSKRIFTER<br />
Lover <strong>og</strong> forskrifter som gjelder for vår bedrift er plassert <strong>hos</strong>:<br />
..........................................................................................................................<br />
Oppdatering utføres av: ...............................................................................<br />
Forskrift om systematisk <strong>helse</strong>-, <strong>miljø</strong>- <strong>og</strong> sikkerhetsabeid i virksomheter<br />
(Internkontrollforskriften)<br />
Statens forurensningstilsyn (SFT)<br />
Lov om vern mot forurensning <strong>og</strong> avfall<br />
Forurensningsforskriften (Begrensning av forurensning)<br />
Avfallsforskriften (Gjenvinning <strong>og</strong> behandling av avfall)<br />
Direktoratet for samfunnssikkerhet <strong>og</strong> beredskap (DSB)<br />
Brann/ <strong>og</strong> eksplosjonsvernloven<br />
Forskrift om brannforebyggende tiltak <strong>og</strong> brannsyn<br />
Forskrift om brannfarlig vare<br />
Lov om tilsyn med elektriske anlegg <strong>og</strong> elektrisk utstyr<br />
Produktkontrolloven<br />
Arbeidstilsynet<br />
Lov om arbeidervern <strong>og</strong> arbeids<strong>miljø</strong> (arbeids<strong>miljø</strong>loven)<br />
Aktuelle forskrifter fra Arbeidstilsynet<br />
Alle forskriftene <strong>og</strong> veiledningene i listen under er ikke aktuelle for alle bedrifter i<br />
kjøttbransjen, <strong>og</strong> det er viktig at man foretar en utsortering.<br />
Best. nr. 192 Trykkluftanlegg (F)<br />
Best. nr. 221 Tekniske innretninger (F)<br />
Best. nr. 235 Asbest (F)<br />
Best. nr. 287 Montering av CO2 -anlegg for brannslukking (F)<br />
Best. nr. 321/383 Vernetjenesten (F)<br />
Best. nr. 324 Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning,<br />
bygningsmessige endringer, omorganisering m.v. Arbeids<strong>miljø</strong>loven<br />
§ 19 (F)<br />
Best. nr. 398 Støy på arbeidsplassen (F)<br />
27
Best. nr. 515 Høytrykksspyling m.m. (F)<br />
Best. nr. 518 Verne <strong>og</strong> <strong>helse</strong>personell (F)<br />
Best. nr. 522 Maskiner (F)<br />
Best. nr. 524 Bruk av Personlig Verneutstyr (F)<br />
Best. nr. 526 Sikkerhetsskilting (F)<br />
Best. nr. 529 Arbeidsplasser (F)<br />
Best. nr. 531 Tungt <strong>og</strong> ensformig arbeid (F)<br />
Best. nr. 534 Byggherreforskrift (F)<br />
Best. nr. 535 Forplantningsskader <strong>og</strong> arbeids<strong>miljø</strong> (F)<br />
Best. nr. 542 Avløpsanlegg (F)<br />
Best. nr. 544 HMS - Internkontrollforskriften (F)<br />
Best. nr. 550 Biol<strong>og</strong>iske faktorer (F)<br />
Best. nr. 551 Varmt arbeid (F)<br />
Best. nr. 554 Barn <strong>og</strong> unge (F)<br />
Best. nr. 555 Bruk av arbeidsutstyr (F)<br />
Best. nr. 565 Stoffkartotekforskriften (F)<br />
Best. nr. 566 Kjemikalieforskriften (F)<br />
Veiledninger <strong>og</strong> informasjon fra Arbeidstilsynet<br />
Best. nr. 176 1.hjelp (V)<br />
Best. nr. 326 Arbeidsgivers plikter (A)<br />
Best. nr. 327 Organisering <strong>og</strong> tilrettelegging av arbeidet. (V)<br />
Best. nr. 361 Adm. normer for forurensing av arbeidsatmosfæren (V)<br />
Best. nr. 374 Fryserom (V)<br />
Best. nr. 444 Klima (V)<br />
Best. nr. 454 Renholdere (A)<br />
Best. nr. 480 Røykeloven (V)<br />
Best. nr. 510 Styrings- <strong>og</strong> planleggingssystemer. Informasjon, opplæring <strong>og</strong><br />
medvirkning. Arbeids<strong>miljø</strong>lovens § 12.3 (V)<br />
Best. nr. 538 Forebygg muskelskader (A)<br />
Best. nr. 557 Kjøp av maskiner (A)<br />
Best. nr. 560 Veil. til varmt arbeid (V)<br />
Best. nr. 569 Innleie av arbeidskraft (A)<br />
Best. nr. 578 Bedrifts<strong>helse</strong>tjenesten / en god hjelper for din bedrift (A)<br />
F= Forskrifter<br />
V= Veiledninger<br />
A= Annet (for eksempel informasjonsbrosjyrer, skjemaer o.l.)<br />
Arbeidstilsynets publikasjonskatal<strong>og</strong> gis ut 2 ganger pr. år <strong>og</strong> kan bestilles <strong>hos</strong><br />
Gyldendal Akademisk<br />
Lover <strong>og</strong> forskrifter kan bestilles <strong>hos</strong><br />
Gyldendal Akademisk<br />
pb 6730 St.Olavsplass, 0130 Oslo<br />
Tlf. 23 32 76 61<br />
E-mail: kundeservice@tiden.no<br />
Internet: www.tiden.no/arbeidsliv<br />
28
Lover <strong>og</strong> forskrifter kan <strong>og</strong>så lastes ned gratis fra www.lovdata.no<br />
29
9. DOKUMENTASJON<br />
Her legger vi inn dokumentasjonen på inngåtte avtaler, opplæringsplaner, planlagte <strong>og</strong><br />
gjennomførte aktiviteter, tilsynsrapporter, utfylte kartleggingsskjemaer,<br />
sykefraværsrutiner <strong>og</strong> oppfølgingsplaner etc.<br />
30
Change language