Retningslinjer for utenlandsstipend Om stipendet ... - Kreftforeningen

Retningslinjer for utenlandsstipend
Om stipendet
Forskere, postdoktorstipendiater og doktorgradsstipendiater som er lønnet gjennom
stipend fra Kreftforeningen kan søke om et ekstra tillegg for å dekke merkostnader i
forbindelse med forskningssopphold i utlandet. Ordningen omfatter også dem som gjennom
Kreftforeningen mottar midler fra ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering
Støtte gis for 2 -12 måneder.
Satsene for utenlandstillegget er:
- kr 14 000 per måned for dem som reiser som enslig
- kr 28 000 per måned for dem som reiser med familie
Familie er definert som stipendiat/forsker med ektefelle, samboer eller registrert partner og
eventuelle barn. Samboer er en person som stipendiat/forsker lever sammen med i et
ekteskapslignende forhold.
Det kan søkes om utenlandsstipend for å dekke merkostnader i forbindelse med at deler av
et innvilget forskningsprosjekt skal gjennomføres hos en samarbeidspart i utlandet.
Kreftforeningen dekker ikke opphold knyttet til kurs, seminarer, forelesninger eller lignende.
Kreftforeningen dekker heller ikke reisekostnader.
Søknadens vedlegg
Følgende vedlegg må lastes opp i PDF-format:
Anbefaling fra prosjektleder for forskningsprosjektet. Dersom du selv er prosjektleder
må du av tekniske årsaker laste opp et dokument der du skriver at du selv er
prosjektleder og derfor ikke legger ved anbefaling.
En tekst der du gjør rede for målet med utenlandsoppholdet, hvilke deler av
prosjektet som skal gjennomføres ute og forklarer hvordan du forventer at det vil heve
kvaliteten på ditt forskningsarbeid (opp til 2 sider).
Invitasjon fra den utenlandske institusjonen du skal oppholde deg ved (opp til 3
sider). Denne bør inneholde en begrunnelse for invitasjonen og en vurdering av den
forskningsmessige merverdien som forventes å komme ut av oppholdet hos
vertsinstitusjonen.
Vedleggene kan skrives på norsk eller engelsk. Det er kun tillatt å laste opp påkrevde
vedlegg. Vedleggene må ikke overskride maks sider tillatt. Hvert vedlegg skal lastes opp i
PDF-format og være på maks 3 MB (unngå for mange grafer og tabeller for ikke å overstige
størrelsen).

Innsending av elektronisk søknadsskjema
Utenlandsstipend utlyses to ganger i året. Søknadsfristene er absolutte og er 15.mars og
15.oktober.
Kun søknader som sendes inn elektronisk via Kreftforeningens søknadsportal
aksepteres.
Elektronisk søknadsskjema er tilgjengelig på norsk og engelsk. Den engelske versjonen
er kun tiltenkt søkere uten norskkunnskaper. Uavhengig av versjon kan tekst og vedlegg
være på norsk eller engelsk.
Det er forskeren/stipendiaten som skal ha utenlandsoppholdet som selv er ansvarlig for å
sende søknaden.
Søker mottar automatisk kvittering pr. e-post når søknaden er mottatt hos
Kreftforeningen.
Det er søkers ansvar å beregne tilstrekkelig tid til utfylling og innsending av søknaden.
Feil på eget datautstyr, problemer med tilgjengelighet (nettverk) og lignende gir ikke rett
til innsending etter søknadsfristen.
Det kan ikke gjøres endringer i søknaden etter at søknadsfristen er gått ut. Innsendte
søknader kan imidlertid trekkes tilbake og omgjøres før søknadsfristens utløp. Det er
søkers ansvar å sørge for at søknad er endelig innsendt før søknadsfristens utløp.
Kreftforeningens saksbehandling av søknaden
Søknaden vil bli behandlet i den form den ble mottatt. Administrasjonen kan avvise søknader
som åpenbart ikke tilfredsstiller de formelle krav som er stilt til en søknad, for eksempel at
søknadsskjemaet ikke er riktig utfylt og/eller ikke har korrekt antall vedlegg. Vi henstiller til
søker å lese nøye gjennom innsendt søknad i pdf-format som tilgjengeliggjøres for søker i
søknadsportalen etter innsending.
Evaluering av søknadene
Kreftforeningen vurderer søknadene ut fra følgende kriterier:
Behovet for utenlandsoppholdet for gjennomføring av prosjektet
Merverdien av utenlandsoppholdet for det konkrete forskningsprosjektet, for
kandidaten og for forskningsområdet som sådan.
Prosjektets gjennomførbarhet i henhold til de ressurser og den tidsplan som er
skissert i prosjektbeskrivelsen.
Hver søknad vil enten bli bevilget eller avslått. Dersom det er konkurranse om begrensede
midler, vil søknadene få karakterer og bli rangert i prioritert rekkefølge.