REFERAT ÅRSMØTE I STJØRDAL GOLFKLUBB - vitamin w

REFERAT ÅRSMØTE I STJØRDAL GOLFKLUBB
Dato: 05.02.09.
Tid: 19:00
Sted: Restauranten i klubbens lokaler på Stokke Gaard
Tilstede:
Harald Helland, Endre Hjelseng, Tord Lath-Olsen, Frode Bostad, Stephen Baxter, Tore
Eikeland,Jan p. Balsvik,Rolf Evjemo, Bjørn Harald Moen, Sigmund Hatling, Jens
Kristiansen,Steinar Vassli, Sverre Moe, Astrid K. Dybwad, Joar Rolv Dybwad, Jan Morten
Totland,
Terje Johnsen, Per Kvalheim, Guri Kvalheim, Lars Rolfseng, Asbjørn Elgsæther, Anders
Våset, Bjørn Kristoffersen, Tove Berg Stokke, Knut Rolvsjord, Marius Stokke, Steinar
Dybvad,Jorunn Lundemo, Arne Ohren,Jannicke Moxnes, Geir Arne Pedersen, Roger Hansen,
Kåre Brantzæg, Dagfinn Værnes,Ottar Bjørnbeth, Ketil Schølseth, Thor Glad Jacobsen,
Øyvind Arntzen, Marte Lyng, Tor Erik Berbu, Håvard Størseth,Arnfinn Hoff, Leif Roar
Størseth.
Totalt 43 stemme berettige
1. Godkjenning av stemmeberettige.
43 stk. er stemmeberettige
2. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Noen reaksjoner på at innkallingen bare var lagt ut på klubbens hjemmeside og annonsert i
Stjørdalens Blad. De savnet egen invitasjon til årsmøtet. Styret tar dette til etterretting.
Enstemmig vedtatt
3. Valg av møteleder, referent og to representanter for underskrift av protokoll.
Forslag til møteleder er Håvard Størseth - Enstemmig vedtatt
Forslag til referent er Marte Lyng - Enstemmig vedtatt
Forslag til rep. til underskrift protokoll
er Astrid K. Dybwad og Kåre Brantzeg - Enstemmig vedtatt

4. Årsmelding.
Ordstyrer går igjennom styrets årsberetning punkt for punkt og stopper opp kun ved
innsigelser.
Vedrørende punkt 4. Medlemstall og andeler
S. Hatling spør på medlemstall kontra andelshavere.
K. Rolvsjord spør på antallet medlemmer i de ulike kategoriene.
Harald orienterer om de konkrete tall.
Vedrørende punkt 8. Komiteer
O. Bjørnbeth spør hvorfor det i 2008 ikke har vært noen juniorkomite.
Harald svarer at ingen påtok seg ansvaret.
K. Rolvsjord sier at banekomiteen v/Steinar Dybvad mangler .
Dette settes inn i årsberetningen.
Tove B. Stokke har kommentar ift. Barn og golf: Mye godt arbeid som er gjort.
Ordstyrer tar årsmeldingen opp til votering…
Enstemmig vedtatt
5. Regnskap.
Harald Helland presenterer regnskapet for 2008, da kasserer Gunnar Haarberg var
forhindret å møte.
Regnskapet viser et underskudd på 557.402.-
S.Hatling ønsker kommentar på hva som ligger i leie av areal og utstyr.
Harald svarer at bla. leasing av maskinpark og golfbiler ligger her.
S. Hatling lurer på hva som ligger i posten "honorarer".
Harald svarer at honorar til proshopen blant annet ligger her.
K. Brantzegg lurer på hvor i regnskapet ombyggingen av banen ligger.
Harald svarer at dette ligger under "Balanse".
Revisor Arne Klæth leser revisjonsberetningen gør balansen gjennomgås.
S. Hatling har kommentar til Note 3 "Varige driftsmidler".
Revisor A. Klæth gir utfyllende svar på dette.
Etter oppsummering ble regnskapet:
Enstemmig vedtatt.
6. Innkomne forslag.
6.1 Arnfinn orienterer om at et forslag fra styret mangler. Det gjelder reduksjon av
antall styremedlemmer fra 9 til 7 medlemmer. Dette ble forslått på årsmøtet i
fjor, men det måtte en vedtektsendring til og ble derfor utsatt til Årsmøtet 2009.
Vedtektsendringen krever 2/3 flertall.
Enstemmig vedtatt.
Endringen sendes idrettskretsen.
6.2 Forslag fra seniorkomiteen i forhold til samarbeidsavtale med Åre Golfklubb og
Stiklestad golfklubb. Forslaget lyder:
"Senioravdelingen forslår at det opprettes samarbeidsavtale mellom SGK og Åre
golfklubb og Stiklestad golfklubb angående reduksjon av Greenfee for
medlemmene av disse klubbene. Størrelsen på "reduksjonen"av Greenfee
forhandler styrene seg frem til."
Tilleggsopplysning fra Arnfinn om at Stiklestad har tatt kontakt og ønsker et
Greenfeesamarbeid + tilbud på hotell. Jo Kristiansen skal ha mottatt forslaget fra
Stiklestad golfklubb pr. mail.
Forslaget behandles av årmøtet, og størrelsen på reduksjonen behandles videre
av det nye styret.
Enstemmig vedtatt at styret jobber videre med saken.

7. Kontingent 2008
Daglig leder gikk igjennom styrets forslag til kontingenter for 2009. Det foreslås en
reduksjon av antall medlemskategorier, samt en endring av ordlyden for de ulike
kategoriene.
Forslaget var som følgende:
Medlemskategori med andelsbrev Kontingent
Aktivt Medlemskap 4.950
Greenfee Medlemskap 1.300
Familie Medlemskap 9.900
U 23 3.150
Junior Medlemskap 1.800
Barn & Golf Medlemskap 800
Bedrift Medlemskap 5.950
Ansatte – Styre Medlemskap 1.300
Medlemskategori uten andelsbrev Kontingent
Aktivt Medlemskap 6.950
Greenfee Medlemskap 1.500
Familie Medlemskap 11.900
U 23 3.150
Junior Medlemskap 1.800
Barn & Golf Medlemskap 800
Bedrift Medlemskap ----------
Ansatte – Styre Medlemskap ----------

K. Rolvsjord foreslår å endre "Aktivt medlemskap" med og uten andel , til "Medlemskap med
spillerett" med og uten andel.
Ø. Arntzen lurer på hvilken aldersgruppe som hører med til "Barn og golf" og "Junior".
Svar: Barn og golf til fylte 12 år og Junior 13-18 år.
S. Baxter lurer på hvorfor differensen mellom familiemedlemskap med og uten andel bare
er 2000,- og ikke 4000.-.
Svar: Familiemedlemskap uten andel er så dyrt et det er avskrekkende nok i seg selv.
S. Hatling lurer på om alle avgifter inngår i kontingentene. Svar: Ja.
O. Bjørnbeth lurer på om alle forsikringer er inkludert. Svar: Ja.
R. Hansen lurer på hva økninga for aktivt medlemskap m/andel vil bety i forhold til å
rekruttere nye medlemmer.
Vil det komme et tilbud på pakke med andel og full spillerett?
Harald svarer at det nå er lagt ut 93 andeler til 1499.- som tilbud for nye medlemmer.
Medlemskap med andel og full spillerett vil da komme på 6500.-. føste året inkl.kjøp av
andel.
K. Brantzæg lurer på om kontingentøkningen er satt på grunnlag av fjorårets budsjett eller
forutsette utgifter i år.
Harald svarer at budsjettet for kommende år er grunnlaget for økningen i kostnader.
D. Wærness lurer på om styret har vurdert andre måter å få inn inntekter og kommer med
forslag om rekruttering av nye medlemmer.
Forslaget til endringer av kontingent med og uten andel ble:
Enstemmig vedtatt.
8. Budsjett.
Daglig leder la frem budsjettet for 2009. Det viser et budsjettert overskudd etter
avskrivninger på 257.125.-
Enstemmig godkjent.
9. Valg av styret
Valgkomiteen la frem sitt forslag til styresammensetting for årsmøtet.
Ny formann for Arnfinn Hoff er Knut Rolvsjord.
Nye styremedlemmer for Gunnhild Løkken og Jo Kristiansen er Jorunn Lundemo og Stephen
Baxter.
Valkomiteens forslag ble:
Enstemmig vedtatt.
10. Valg av revisor
Forslag var Arne Klæth
Enstemmig vedtatt
11. Valg av valgkomite
Innstilling var at Leif Roar Rødsjø og Brit Aina Størseth som går ut av styret går inn i
valgkomiteen, Mildreid Adserø sitter videre.
Enstemmig vedtatt

12. Formann Arfinn Hoff takker for seg og sier noen velvalgte ord.
Han berømmer Harald for innsatsen han gjør, og trekker spesielt frem arbeidet opp mot
sponsorer og oppfølging av dem.
Han takker for all frivillig innsats i året som har gått, spesielt til de somsitter i de ulike
komiteene.
det blir ingen spesielle navn som fremheves iår, men kommer med forslag om at det
opprettes en ærespris f.o.m neste år.
Han kommer med en sterk oppfordring om å rekruttere nye medlemmer.
Han gir til slutt velfortjent ros til greenkeeper Bjørn Tore for fremragende arbeid og flott
bane foregående sesong!
Stjørdal, 05.02.09
Referent
Marte Lyng
Representanter for underskrive protokoll.
Astrid k. Dybwad Kåre Brantzegg