KONGSBERG - Terrengsykkel.no

HØSTENS VAKRESTE STIEVENTYR
Vi gjentar suksessen, og samles på
KONGSBERG
19 - 22 AUGUST 2010

KONGSBERG
19 - 22 AUGUST 2010
Historien om UTFLUKT
UTFLUKT startet som et idealistisk treffpunkt med et tyvetalls deltakere i
2002, og fra 2007 ble eventet organisert og tilrettelagt av Terrengsykkel med
nærmere 300 deltakere. Etter mange år på Skeikampen vendte UTFLUKT
nesen mot Kongsberg i 2009, med nye spennende stier og muligheter. Under
noen strålende augustdager rakk deltakerne bare å skumme fløten av det
flotte stinettet rundt Kongsberg, og arrangementet vil følgelig legges dit også
i 2010. UTFLUKT har en ekstremt sosialt profil, hvor rammen rundt er vel så
viktig som selve syklingen. Nerdequiz, filmer, grilling, musikk og uhøytidelige
konkurranser er noen av de utenomsportslige høydepunktene.
Tidligere deltakere vil garantert skrive under på at UTFLUKT er landets
største og hyggeligste møtested for stisykkelentusiaster. UTFLUKT handler
om sykkelopplevelser på noen av Norges flotteste stier. Turene foregår alene
eller sammen med erfarne turledere. Milelange singletracks gjennom rullende
fjell- og skogslandskap danner en unik ramme rundt et svært sosialt
sykkelarrangement. Kveldene tilbringer man på det sosiale tunet hvor man
griller, studerer produkter, diskuterer produkter, deler dagens opplevelser
og blir kjent med andre syklister. Stemningen er rolig, avslappet og positiv -
optimal for å bygge relasjoner, samt å få og gi impulser.
Deltakermassen består av en blanding av eksperter og nybegynnere av begge
kjønn, men med en hovedvekt av aktive entusiaster. På UTFLUKT finner du
opinionsledere som i sine miljøer blir brukt som referanser og oppslagsverk
på sykkel, og nybegynnere som ser etter informasjon og nytt utstyr. Under
UTFLUKT har du mulighet for direkte dialog og tilbakemeldinger fra ressurspersoner
på sykkel, samt å profilere merkevarer og produkter mot et innovativt
markedssegment.

Hvem deltar på UTFLUKT?
Her finner du all slags mennesker av begge kjønn, fra kirurger til studenter. Felles
for dem alle er den genuine interessen for stisykling i en sosial setting. Nivået
spenner fra sylferske nybegynnere med sykler som har baggasjebrett og støtte, til
proffe rittsyklister med fulldempede sykler i hundretusenkronersklassen. UTFLUKT
har de siste årene opplevd en enorm økning i andelen kvinner, og vi vil fortsette å
tilrettelegge i enda større grad for at kvinner skal ha det minst like moro på sykkel
som mannfolka.
Etter mange år på Skeikampen har flere ytret ønske om nye stier og nye utfordringer.
Derfor valgte vi fra 2009 å legge Utflukt til Kongsberg, med base ved skisenteret.
Der ventet splitter nye høystandardsleiligheter, heis for rask aksess til fjells, en flott
fellesarena og alle mulige fasiliteter. Kongsberg ligger bare en times buss- eller togtur
fra Oslo, og passer de fleste. Stinettet rundt Kongsberg tilbyr milelange løyper i
alle varianter og vanskelighetsgrader, og de guidede turene er inndelt i nivåer som
passer for absolutt alle. UTFLUKT 20 10 vil selvsagt også ha egne jenteturer, samt
en rekke sykkelrelaterte kurs.
Skiheisen på Kongsberg vil gå alle dager under UTFLUKT, og det vil være en ypperlig
anledning for deltakerne til å prøve sine downhillferdigheter, eller simpelthen skaffe
seg et flott utgangspunkt for stiturer. Stolheisen vil gå fra 10 til 16 fredag - søndag.
Deltakerne på UTFLUKT er uten unntak hyggelige folk, hvorav mange er ekstremt
opptatt av sykling og utstyr. Vi tør påstå at UTFLUKT er arena for den største og
dyreste samlingen av terrengsykler i landet.

Arena UTFLUKT
Med mange hundre ekstremt sykkelinteresserte mennesker samlet på et
sosialt og kredibelt arrangement, er det innlysende at det kommersielle potensialet
for samarbeidspartnere er stort. Salg, demo, utleie og sampling
har vist seg å være en suksess, og foran UTFLUKT 2010 vil vi tilrettelegge
den kommersielle arenaen enda bedre. Det sosiale fellesområdet blir på
samlingsplassen foran skisenteret, hvor den store varmestua har alle rettigheter.
Dette blir fellesområdet hvor de sosiale og kommersielle aktivitetene
foregår, med grilling, drikke, musikk, nerdequiz, filmvisninger osv. Utstillerteltene
blir stående inntil dette, slik at det skapes en intim atmosfære
med stor aktivitet. Fordelene med denne organiseringen er mange, men
primært er det for å samle de sosiale og kommersielle aktivitetene tettere
og skape en tettere atmosfære. På denne måten vil våre samarbeidspartnere
oppnå større trykk og aktivitet.

UTFLUKT profilering
UTFLUKT har blitt et av årets viktigste events for TERRENGSYKKEL, og
vi forventer ny rekordeltakelse på Kongsberg i august. Markedsføringen
blir derfor deretter, med helsides annonsering i TERRENGSYKKEL,
tung nettannonsering på friflyt.no, terrengsykkel.no og utfor.com. Her vil
selvsagt våre samarbeidspartnere være godt synlig med sine merkevarer.
Under selve UTFLUKT kan vi tilby våre samarbeidspartnere følgende:
• Telt og bannereksponering på den sosiale møteplassen
• Demonstrasjon, utlån eller sampling av produkter i et avsatt, sentralt
område
• Banner-annonser på terrengsykkel.no/utflukt
• Logo på deltager t-shirts
• Logo på turlederne og guider
• Samplepose

Effekt av UTFLUKT
Hvordan brukes et slikt arrangement best?
1) Være tilstede
UTFLUKT er et arrangement hvor vi anbefaler å bruke muligheten til å møte viktige
kunder, entusiaster og opinionsdannere som påvirker sine omgivelser! Tilstedeværelse
med bemannet telt, produkter og flinke folk kan være en løsning. dette
gir deg en unik mulighet for å ta pulsen på markedet og dine egne produkter.
2) Ha mulighet for testing utstyr
Under UTFLUKT tester over 80 prosent av deltagerne utstyr fra sponsorene, og det
utløser både faktiske kjøp og en svært positiv oppfattelse av merkevaren og produktene.
UTFLUKT er en perfekt arena for test, utlån og merkevarebygging.
3) Være synlig
Profilpakken på arrangementet sikrer svært god synlighet på UTFLUKT. Du kan ytterligere
forsterke dette gjennom f.eks. kurs, giveaways, klistremerker eller gratis
mekking. Vi diskuterer gjerne mulighetene med deg!
4) Kommuniser din tilstedeværelse til deltakere og alle andre sykkelentusiaster.
Deltagelse gir kredibilitet og troverdighet. Derfor bør du synliggjøre dette ovenfor
syklister generelt.
Helhetlig markedsføring gir større effekt, høyere oppmerksomhet og styrker
merkevaren din på kort og lang sikt. En sterk merkevare er din fremtid i et konkurranseutsatt
marked. Vi hjelper deg med ideer og gode tilbud på www.terrengsykkel.
no, utfor.com og magasinet Terrengsykkel, som er norske syklisters viktigste inspirasjons-
og informasjonskilde.

SUKSESS: KONGSBERG
Av og til er det godt med litt forandring, og fra 2009 ble Utflukt med stort hell
lagt til Kongsberg Skisenter. Her er det topp infrastruktur med et superhyggelig
fellesområde, skistue med alle rettigheter, heiser for rask transport til
fjells, og ikke minst splitter nye høystandard boenheter i Funkelia rett ved
arenaen. Dette er flotte leiligheter med plass for 5, 8 eller 12 personer. Alle er
fullt utstyrt med sengetøy, moderne kjøkken og bad, badstu, peis og balkong.
Bike in/out Prisene ligger på kr 200 per pers per døgn, og all booking skjer
online.
En fireseters ekspresstolheis vil gå
fra 10 til 16 fredag - søndag, og det
koster bare 200 kroner for heiskort
for alle dager. Heisen tar deg raskt
opp til høyfjellet og stinettet, eller
du kan dundre noen runder ned de
flotte utforløypene.
Splitter nye høystandard boenheter i Funkelia rett ved
arenaen. Dette er flotte leiligheter med plass for 5, 8
eller 12 personer. Alle er fullt utstyrt med sengetøy,
moderne kjøkken og bad, badstu, peis og balkong. Bike
in/out! Prisene ligger på kr 200 per pers per døgn, og
all booking skjer online.

SUKSESSFAKTORER FRA UTFLUKT 09
- Flott og sentral lokasjon, flotte stier og allsidig tilbud.
- Den genuine Utflukt-stemningen lot seg videreføre i Funkelia.
- Dyktige og driftige kjentmenn / guider.
- Potensial for å vokse i alle retninger.
- Rekrutteringen er god: 46% nye Utfluktdeltakere i år.
- Pølse- og bollelunsj er populært!
FORBEDRINGSFAKTORER FOR UTFLUKT 2010
- Forbedre deltakerinformasjon før og under Utflukt.
- Stolheisen må gå hele dagen under Utflukt.
- Flere demosykler i den grad det er mulig.
- Bedre mat/meny, lengre åpningstid på Skikroa.
- Skape en tettere og koseligere atmosfære på Skikroa.
- Bedre fasiliteter for campere (dusj etc).
- Senere utsjekk fra Funkelia leilighetshotell på søndag.
- Mindre turgrupper, maks 15 per gruppe.
- Større fokus på livsnyter- og lavterskelnivå i turmeny.
- Tilrettelegge enda bedre for jenter og ferske stisyklister.
- Bedre kart- og turbeskrivelser, lengde, stigning osv.
- Produsere opp kart- og turfolder til alle deltakere.
- Optimalisering av kurs, tidspunkter, innhold osv.
- Justering av åpningstider på stands / demo.
- Gudiepacks, uniform, dekk/slanger/verktøy.
INTERESSANTE FAKTA FRA SPØRREUNDERSØKELSEN
- 85% av deltakerne synes det er viktig å få mulighet til å teste utstyr.
- 94% synes det er viktig å bli inspirert / lære av noen som er bedre.
- 83% synes allsidigheten (heis, sti) ved Utflukt er viktig.
- 34% lånte demosykler i løpet av helgen.
- 100% vil anbefale andre å delta på Utflukt.
- 98% planlegger å delta neste år.
- 82% ser gjerne at Utflukt arrangeres på Kongsberg neste år.
- 77% betaler gjerne litt mer for at stolheisen skal gå hele dagen.
- 94% var enten Meget eller Særdeles fornøyd med Utflukt 09.
UTFLUKT 2010
KONGSBERG, 19 - 22 AUGUST 2010
Deltakere: 3-400
Målgruppe: 18 - 45, hovedvekt 25 - 40. Særdeles kjøpssterke deltakere,
med en sjeldent stor interesse for tekniske finurligheter, elektronikk osv.
Kjønnsfordeling: 70/30 M/K
Sponsorer/Samarbeidspartnere: Sykkel, sport, bekledning, kosthold/
ernæring, drikke, mat, livsstil, bil/transport, kommunikasjon, elektronikk
m.m..
WEB: http://utflukt.terrengsykkel.no
Prisidè Presentør: 45.000 (pakkepris-tilbud med Terrengsykkelrittet er
tilgjengelig).
Prisidè Partner: 20.000 (pakkepris-tilbud med Terrengsykkelrittet er tilgjengelig).
Eksponering: Annonsering print og web, arenareklame, base camp-område
med utstillertelt, demo, testing, leverandørstafett m.m..
Kontakt oss for en sykkelprat:
Lars Erik Dalheim, 971 48 071, larserik@friflyt.no
Endre Løvaas, 901 45 441, endre@friflyt.no