Merknader - endelig rapport etter stedlig tilsyn. Vedtak ... - Nettavisen
Merknader - endelig rapport etter stedlig tilsyn. Vedtak ... - Nettavisen
Merknader - endelig rapport etter stedlig tilsyn. Vedtak ... - Nettavisen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Merknader</strong> - <strong>endelig</strong> <strong>rapport</strong> <strong>etter</strong> <strong>stedlig</strong><br />
<strong>tilsyn</strong>. <strong>Vedtak</strong> om tilbakekall av tillatelse til<br />
å drive eiendomsmeglingsvirksomhet<br />
Aktiv Eiendom Majorstuen (Ditt Meglerteam AS tidligere Amundsen & Co AS), 28.<br />
november 2011.<br />
Advokatfirma Mettevoll AS<br />
Kirkevn 1<br />
1400 SKI<br />
SAKSBEHANDLER:<br />
Anne-Kari Tuv<br />
DIR.TLF:<br />
22 93 98 04<br />
VÅR REFERANSE:<br />
11/9286<br />
ARKIVKODE:<br />
634<br />
DERES REFERANSE:<br />
<strong>Merknader</strong> - <strong>endelig</strong> <strong>rapport</strong> <strong>etter</strong> <strong>stedlig</strong> <strong>tilsyn</strong>.<br />
<strong>Vedtak</strong> om tilbakekall av tillatelse til å drive<br />
eiendomsmeglingsvirksomhet<br />
1 Generelt<br />
28.11.2011<br />
Det vises til <strong>stedlig</strong> <strong>tilsyn</strong> avholdt i Ditt Meglerteam AS (tidligere Amundsen & Co AS) 22.<br />
juni 2011, oppfølgings<strong>tilsyn</strong> 18. juli 2011, skriftlig redegjørelse fra foretaket av 26. juni 2011,<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>ets foreløpig <strong>rapport</strong> datert 15. august 2011 og foretakets tilsvar til denne av 26.<br />
august 2011.<br />
Videre vises til Finans<strong>tilsyn</strong>ets brev av 14. september 2011, hvor det ble varslet om at<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et vurderer å fatte vedtak om tilbakekall av foretakets tillatelse til å drive<br />
eiendomsmegling med grunnlag i lov 29. juni 2007 om eiendomsmegling § 8-4 første ledd<br />
alternativ 6 og 7, samt Deres tilsvar av 14. oktober 2011 på vegne av foretaket.<br />
Ditt Meglerteam AS fikk tillatelse til å drive eiendomsmegling 23. januar 2007. Styrets leder<br />
frem til 13. oktober 2011 var Ina Fosen, hvor<strong>etter</strong> Thomas Lidal Jamne overtok. Thomas<br />
Solberg Amundsen var foretakets daglige leder og Ina Fosen var fagansvarlig frem til 13.<br />
oktober 2011, hvor<strong>etter</strong> Kjetil Erland Borgersrud overtok begge funksjonene.<br />
2 Bakgrunn for saken
Bakgrunn for <strong>tilsyn</strong>ssaken var at kjøper av en leilighet i Oslo meldte fra til Finans<strong>tilsyn</strong>et 17.<br />
juni 2011 om at budjournalen mottatt i kontraktsmøte dagen i forveien som var merket<br />
komplett budjournal ikke var komplett, da budene fra konkurrerende budgiver ikke var innført<br />
i journalen.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et la i forhåndsvarselet til grunn at foretaket var ansvarlig for grove brudd på<br />
eiendomsmeglingsregelverket både i håndteringen av budrunden og oppfølgingen av kjøpers<br />
innsigelser til budjournalen.<br />
På bakgrunn av de forhold som ble gjort gjeldende i Finans<strong>tilsyn</strong>ets forhåndsvarsel, valgte<br />
tidligere ledelse og styre å trekke seg. Etter det som er opplyst tiltrådte nytt styre 13. oktober<br />
2011, og det ble samtidig oppnevnt ny daglig leder og fagansvarlig som begge tiltrådte samme<br />
dag. Ansvarlig megler for oppdraget har trukket seg ut av foretaket både på eiersiden og som<br />
ansatt. Endringene, herunder også endring av foretakets navn til Ditt Meglerteam AS, ble<br />
registret i foretaksregistret 3. november 2011.<br />
Det er videre fremlagt innkalling til styremøte, hvor blant annet en gjennomgang av gjeldende<br />
rutiner for behandling av megleroppdrag, herunder budgivning/føring av budjournal, for å<br />
sikre at foretaket drives fullt ut i samsvar med lover og forskrifter, sto på dagsorden.<br />
Det fremgår av tilsvaret at det nye styret er kjent med at megler ikke er enig i den<br />
beskrivelsen av de faktiske forhold som er gitt av Finans<strong>tilsyn</strong>et og at han også bestrider<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>ets rettslige vurderinger, men at styret ikke har grunnlag for å vurdere saken og<br />
har tatt meglers anførsler til <strong>etter</strong>retning.<br />
Foretaket har der<strong>etter</strong> gjort gjeldende at vilkåret om tilbakekall i eiendomsmeglingsloven § 8-<br />
2 første ledd nr. 7 om at det er grunn til å frykte at en fortsettelse av eiendomsmeglingsvirksomheten<br />
kan være til skade for allmenne interesser, ikke er lenger er tilstede.<br />
3 Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurderinger av de faktiske forhold<br />
3.1 Budrunden<br />
Det er på det rene at kjøper innga sitt første bud kr 2,8 mill på visningen dagen før budrunden<br />
fant sted. Kjøper høynet budet først til kr 3,2 mill på bakgrunn av opplysninger om et<br />
konkurrerende bud på kr 3,1 mill. Der<strong>etter</strong> fikk kjøper opplyst at den andre budgiveren hadde<br />
høynet sitt bud til kr 3,3 mill og la kort tid <strong>etter</strong> inn et bud på kr 3,4 mill. Kjøpers<br />
finansieringsforbehold ble løftet to dager <strong>etter</strong> at budrunden fant sted og budet ble da<br />
akseptert av selger.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et avholdt uvarslet <strong>tilsyn</strong> i foretaket 22. juni 2011. Det ble da konstatert at det<br />
ikke forelå dokumentasjon i foretaket av den angivelige konkurrerende budgivers tilknytning<br />
til saken.<br />
Det er erkjent fra megler og foretakets side at budjournalen som kjøper fikk utlevert på<br />
kontraktsmøtet en uke <strong>etter</strong> at handelen var inngått, ikke inneholdt de konkurrerende bud<br />
kjøper hadde fått opplysninger om under budrunden. Det er imidlertid gjort gjeldende fra<br />
meglers side at opplysningene om den konkurrerende budgiveren er reelle, og det er i <strong>etter</strong>tid
fremlagt for Finans<strong>tilsyn</strong>et og kjøper et skriftlig bud på kr 3,1 mill, med påskrift om<br />
budforhøyelse på kr 3,3 mill, som i <strong>etter</strong>tid er bekreftet av avgiveren.<br />
Utgangspunktet for Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering er at budjournalen kjøper fikk utlevert ikke<br />
inneholder budene kjøper fikk opplyst under budrunden. Opplysningene må antas å ha vært<br />
motiverende for at kjøper økte sitt opprinnelige bud med til sammen kr 600.000. Ved <strong>stedlig</strong><br />
<strong>tilsyn</strong> vel to uker <strong>etter</strong> at budrunden fant sted, kunne meglerforetaket ikke fremlegge noen<br />
dokumentasjon av en konkurrerende budgiver.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et kan ikke se at det fra meglers eller foretakets side er sannsynliggjort at det<br />
forelå noe konkurrerende bud under budrunden, til tross for <strong>etter</strong>følgende bekreftelse fra en<br />
påstått budgiver.<br />
Megler har forklart at budrunden ble gjennomført på vanlig måte via hans mobiltelefon.<br />
Forklaringen på at dette budskjema ikke forelå på meglerkontoret under <strong>tilsyn</strong>et er i korte<br />
trekk at megler tok med seg dokumentet til golfbanen dagen <strong>etter</strong> budrunden og glemte dette<br />
igjen i golfbagen.<br />
Etter at Finans<strong>tilsyn</strong>et konfronterte megler og meglerforetaket med telefonlogg som viste at<br />
det ikke hadde vært kontakt mellom megler og budgiver på det aktuelle tidspunktet<br />
budforhøyelsen skulle vært inngitt, ble det fra foretakets side forklart at megler hadde muntlig<br />
fullmakt fra konkurrerende budgiver til å høyne hans bud til kr 3,3 mill dersom det ble<br />
nødvendig. Foretaket har i anledning <strong>tilsyn</strong>ssaken innhentet skriftlig bekreftelse av dette fra<br />
budgiveren.<br />
Dersom meglers forklaringer skulle legges til grunn, ville gjennomføringen av budprosessen<br />
innebære en rekke feil og forsømmelser, nemlig:<br />
1. angivelig konkurrerende budgiver ble ikke registrert i saksbehandlingssystemet<br />
2. konkurrerende bud og budforhøyelsen ble ikke registrert i budjournalen den dagen<br />
budrunden fant sted, til tross for at kjøpers bud da ble registrert og begge<br />
budskjemaene skal ha foreligget på meglerkontoret<br />
3. det ble ikke besørget skriftlig dokumentasjon av det påståtte fullmaktsforhold mellom<br />
megler og budgiver, verken for budforhøyelsen eller utsatt akseptfrist<br />
4. det påståtte fullmaktsforholdet er uansett ikke forenlig med god meglerskikk<br />
5. det ble formidlet opplysninger om et konkurrerende bud til kjøper på et tidspunkt hvor<br />
budet - i følge påskrift på det <strong>etter</strong>leverte budskjema - var utløpt<br />
6. kjøpers to budforhøyelser skal ikke ha blitt ført i journalen før to dager <strong>etter</strong> mottak<br />
7. originalt budskjema skal ha blitt fjernet fra kontoret uten at det ble tatt kopi<br />
8. megler skal senere ha unnlatt/glemt å bringe budskjema tilbake til kontoret<br />
9. megler skal senere ha unnlatt å fremskaffe og journalføre det angivelige<br />
konkurrerende budet<br />
10. megler skal ha unnlatt/glemt å kontrollere budjournalen før den ble utlevert til kjøper,<br />
til tross for at han visste at den ikke var komplett<br />
11. megler skal ha unnlatt å bringe budskjema tilbake til kontoret før han reiste på ferie,<br />
selv om han da i fem dager hadde vært klar over kjøpers innsigelser til budjournalen<br />
12. kjøper fikk ikke opplysninger om konkurrerende bud da megler tok telefonisk kontakt,<br />
selv om dette skal ha vært mottatt på meglerkontoret<br />
13. megler opplyste feil navn på konkurrerende budgiver til kjøper da kjøper spurte om<br />
dette i forbindelse med den mangelfulle journalen
14. kjøper fikk det som påstås å være korrekt skriftlig oversikt over budrunden først 18<br />
dager <strong>etter</strong> at handel var inngått<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et finner det ikke sannsynlig at det i én og samme budrunde er gjort enkeltstående<br />
og til dels innbyrdes uavhengige feil av et så vidt omfattende omfang som her ville vært<br />
tilfelle. I så fall må dette karakteriseres som en svært uforsvarlig og kritikkverdig<br />
saksbehandling.<br />
Det finnes ingen dokumentasjon av at budskjema fra konkurrerende budgiver var mottatt på<br />
meglerkontoret den dagen budrunden fant sted. Finans<strong>tilsyn</strong>et anser det som klart sannsynlig<br />
at det ikke forelå noe skriftlig bud fra konkurrerende budgiver under budrunden og at megler<br />
ikke mottok budskjemaet fra angivelig konkurrerende budgiver før Finans<strong>tilsyn</strong>et krevde<br />
dokumentasjonen fremlagt.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et finner det også svært lite sannsynlig at angivelig konkurrerende budgiver er<br />
reell budgiver. Det finnes ingen begivenhetsnære omstendigheter som beviser eller<br />
tilstrekkelig underbygger denne budgiverens tilknytning til det aktuelle oppdraget.<br />
På bakgrunn av den <strong>etter</strong>følgende bekreftelsen fra angivelig konkurrerende budgiver, vil<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et likevel ikke helt utelukke at det på tidspunktet budrunden fant sted kan ha<br />
foreligget en felles forståelse mellom megler og angivelig konkurrerende budgiver om at<br />
megler på dennes vegne kunne legge inn et bud på leiligheten. Imidlertid finnes det som nevnt<br />
ingen skriftlig dokumentasjon av dette. Tvert i mot underbygger budjournalen, som nettopp<br />
har som formål å skape notoritet omkring budgivningen, at det ikke var andre budgivere i<br />
saken enn kjøper.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et viser til den nærmere gjennomgangen og vurderinger av <strong>tilsyn</strong>smaterialet og<br />
forklaringer samt meglers anførsler i vedtak av dags dato i sak 11/8741 punkt 2.<br />
3.2 Etterfølgende oppfølging av kjøpers innsigelse<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et legger til grunn at meglerforetaket mottok henvendelse fra kjøper om den<br />
mangelfulle budjournalen både 16. juni og 21. juni. Kjøper mottok tilbakemelding fra megler<br />
per telefon fem dager <strong>etter</strong> den første henvendelsen, og da med beskjed om at på grunn av<br />
meglers ferieavvikling ville han ikke få tilsendt korrigert journal før 26. juni, da megler ville<br />
være tilbake fra ferien. Først mandag 27. juni på kvelden - hele 18 dager <strong>etter</strong> at budrunden<br />
fant sted - mottok kjøper e-post med en korrigert oppstilling over budene sammen med kopi<br />
av budskjema fra angivelig konkurrerende budgiver.<br />
3.3 Klage behandlet i Reklamasjonsnemnda for eiendomsmeglingstjenester<br />
Ved Reklamasjonsnemndas rutinemessige oversendelse av klagesaker til Finans<strong>tilsyn</strong>et i<br />
medhold av § 8-8 sjette ledd, ble Finans<strong>tilsyn</strong>et gjort kjent med en klagesak mot foretaket,<br />
som Reklamasjonsnemnda behandlet tidligere i år. Det var samme megler som var ansvarlig<br />
for den påklagde formidlingen som formidlingen i nærværende sak.<br />
Saken gjaldt budgivningen som fant sted i slutten av september 2010 hvor klager gjorde<br />
gjeldende manglende informasjon om at konkurrerende budgiver hadde trukket seg og at
selgerne ikke ville selge under prisantydning. Nemnda hadde ut fra den foreliggende<br />
dokumentasjonen ingen mulighet til å gå inn i dialogen som hadde vært mellom innklagede<br />
megler og klagerne <strong>etter</strong> at den konkurrerende budgiveren hadde trukket seg og hadde ingen<br />
forutsetninger for å ta stilling til hvorvidt megler hadde informert kjøperne eller ikke.<br />
Reklamasjonsnemnda hadde imidlertid bemerkninger til meglers saksbehandling:<br />
"Reklamasjonsnemnda har dog merket seg at innklagede ikke selv en gang har klart for seg<br />
hvordan budrunden forløp"<br />
Nemnda viser der<strong>etter</strong> til to e-poster megler sendte til konkurrerende budgiver og<br />
sammenholder dette med det som var ført i budjournalen. Reklamasjonsnemnda uttaler<br />
videre:<br />
"Reklamasjonsnemnda finner det kritikkverdig at innklagede er så uklar i hva som egentlig<br />
har skjedd i budgivningsprosessen og at det er motstrid mellom de opplysninger<br />
saksbehandleren selv ga samme dag som budgivningen ble avsluttet og hva som er anført i<br />
budjournalen. Dette er egnet til å svekke tilliten til meglerforetaket."<br />
Reklamasjonsnemnda avviste saken hva angikk klagers påstand om at det ble gitt mangelfulle<br />
eller feilaktige opplysninger i forbindelse med budgivningen, men konkluderte med at megler<br />
hadde opptrådt i strid med god meglerskikk vedrørende dokumentasjonen for<br />
budgivningsprosessen.<br />
4 Finans<strong>tilsyn</strong>ets rettslige vurderinger<br />
4.1 Overtredelse av plikter <strong>etter</strong> lov eller forskrift<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et viser til eiendomsmeglingsforskriften § 3-5, hvor det fremkommer at hvert bud<br />
som eiendomsmeglingsforetaket mottar snarest mulig skal innføres i en budjournal som minst<br />
skal inneholde blant annet "a) tidspunkt for når budet er mottatt, b) budgiverens eller<br />
fullmektigens navn, adresse og/eller telefonnummer, c) budets størrelse, d) eventuelle<br />
forbehold og tidspunktet for eventuelt bortfall av slike forbehold, e) akseptfrist, og f) tidspunkt<br />
for avslag eller aksept."<br />
Videre følger det av eiendomsmeglingsforskriften § 6-4 første ledd at "kopi av budjournalen<br />
skal gis til kjøper og selger uten ugrunnet opphold <strong>etter</strong> at handel er kommet i stand."<br />
Det vises også til eiendomsmeglingsforskriften § 3-7, hvor<strong>etter</strong> foretaket er pliktig til "å<br />
oppbevare alle dokumenter om er mottatt eller utarbeidet av foretaket i forbindelse med det<br />
enkelte oppdrag". Foretaket skal således oppbevare samtlige skriftlige bud som er innkommet<br />
til foretaket.<br />
Eiendomsmeglingslovens generelle bestemmelse om god meglerskikk lyder slik:<br />
§ 6-3. God meglerskikk<br />
(1) Oppdragstaker skal i sin virksomhetsutøvelse opptre i samsvar med god meglerskikk med<br />
omsorg for begge parters interesser. Oppdragstakeren må ikke opptre på noen måte som er<br />
egnet til å svekke tilliten til oppdragstakerens integritet og uavhengighet.
(2) Oppdragstakeren skal gi kjøper og selger råd og opplysninger av betydning for handelen<br />
og gjennomføringen av denne.<br />
Som redegjort for i punkt 3.1, fremstår det for Finans<strong>tilsyn</strong>et som mest sannsynlig <strong>etter</strong> en<br />
totalvurdering av alle omstendighetene i saken at megler har opplyst kjøper om<br />
konkurrerende bud som ikke var reelle, noe som er i strid med god meglerskikk.<br />
Det er imidlertid ikke erkjent fra megler eller foretakets side at det er benyttet fiktive bud.<br />
Dersom meglers forklaring skal legges til grunn, har meglers samlede saksbehandling av<br />
budprosessen i denne saken vært grovt uforsvarlig. Det vises til det omfattende antall feil og<br />
forsømmelser som er opplistet i punkt 3.1. Finans<strong>tilsyn</strong>et finner særlig grunn til å fremheve<br />
anførselen om at megler skal ha tatt med seg det originale budskjema fra kontoret - uten å<br />
legge igjen kopi på kontoret - og der<strong>etter</strong> unnlatt og bringe et så sentralt dokument tilbake til<br />
kontoret.<br />
Slik Finans<strong>tilsyn</strong>et vurderer det, har foretaket i denne saken - uansett om det legges til grunn<br />
at det er benyttet fiktive bud eller ikke - heller ikke ivaretatt sin omsorgsplikt overfor kjøper,<br />
jf. eiendomsmeglingsloven § 6-3, verken i håndteringen og dokumentasjonen av<br />
budprosessen eller i den <strong>etter</strong>følgende behandlingen av kjøpers innsigelser til budjournalen.<br />
Dersom forklaring på manglende kontakt mellom megler og angivelig budgiver i det aktuelle<br />
tidsrommet budrunden fant sted, hvor det hevdes at megler hadde fullmakt fra budgiver skal<br />
legges til grunn, er det Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering at det ville vært i strid med kravet til megler<br />
som uavhengig mellommann å opptre som fullmektig for den ene budgiveren i et oppdrag der<br />
selger er meglers oppdragsgiver, jf. eiendomsmeglingsloven § 6-3 første ledd. I en sak hvor<br />
selger er oppdragsgiver, kan ikke megler på noen måte opptre som én av budgivernes<br />
fullmektig - og dermed som partsrepresentant for denne - uten å komme i en interessekonflikt<br />
som er uforenlig med lojalitetsplikten overfor oppdragsgiveren og omsorgsplikten overfor de<br />
øvrige budgivere.<br />
På bakgrunn av selgers redegjørelse legges til grunn at selger heller ikke var klart over at<br />
megler skal ha opptrådt som den ene budgiverens fullmektig. I en slik situasjon vil megler<br />
vanskelig kunne oppfylle sin plikt overfor selger, som normalt vil være å få i stand en handel<br />
til best mulig vilkår, dersom han samtidig skal opptre og være den som legger strategien for<br />
budgiver på tilsvarende premisser.<br />
I denne saken er foretaket - <strong>etter</strong> Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering - uansett ansvarlig for at kjøper er<br />
gitt et feilaktig inntrykk av budprosessens forløp. For kjøper har budprosessen fremstått som<br />
en ordinær budgivningskonkurranse basert på auksjon, hvor den konkurrerende budgivers<br />
mottrekk ble oppfattet som en konsekvens av kjøpers bud og budforhøyelser. Når kjøper får<br />
opplyst at konkurrerende budgiver har høynet sitt bud med kr 100 000 over kjøpers bud, er<br />
dette misvisende når det i realiteten - slik foretaket <strong>etter</strong> hvert hevdet - er megler som høyner<br />
budet <strong>etter</strong> en generell fullmakt, hvor budstrategien var overlatt til megler. Når kjøper der<strong>etter</strong><br />
får beskjed om at den andre budgiveren på nytt har øket sitt bud, er realiteten at denne<br />
budforhøyelsen - <strong>etter</strong> det som er forklart - allerede forelå da kjøper la inn sitt forrige bud.<br />
Det er Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering at selv om meglers lojalitetsplikt ligger hos oppdragsgiver,<br />
må budgivere kunne forvente at megler opptrer ærlig og åpent i sin kommunikasjon og<br />
rådgivning. Dersom man åpner for at megler i et ordinært salgsoppdrag - i all hemmelighet -<br />
skal kunne opptre med fullmakt for den ene av flere budgivere, vil dette, <strong>etter</strong> Finans<strong>tilsyn</strong>ets
vurdering, svekke tilliten til meglers rolle i budprosessen, og det vil være vanskelig, om ikke<br />
umulig, for megler å oppfylle kravet til meglers (oppdragstakers) integritet og uavhengighet.<br />
jf. eiendomsmeglingsloven § 6-3. Megler vil ikke i sin kommunikasjon og rådgivning, verken<br />
overfor selger eller øvrige budgivere, kunne gi en korrekt og sann fremstilling av forløpet i<br />
budprosessen og samtidig ivareta interessene til budgiveren som har gitt fullmakt.<br />
Foretaket er også ansvarlig for flere regelbrudd knyttet til føring av budjournal ved å unnlate å<br />
føre inn angivelig bud fra konkurrerende budgiver, ikke føre inn kjøpers<br />
finansieringsforbehold og - <strong>etter</strong> det som er opplyst - innført kjøpers budforhøyelser to dager<br />
<strong>etter</strong> mottak, jf. eiendomsmeglingsforskriften 3-5. Videre var budjournalen som ble utlevert i<br />
medhold av eiendomsmeglingsloven § 6-4 ikke komplett.<br />
Videre foreligger det <strong>etter</strong> Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering brudd på eiendomsmeglingsforskriften §<br />
3-7 ved at saksdokument ble fjernet fra kontoret og oppbevart utenfor meglerforetakets kontor<br />
over en lengre tidsperiode, slik det er gitt forklaring om, uten at det ble lagt igjen kopi i<br />
saksmappen.<br />
I forlengelsen av dette finner Finans<strong>tilsyn</strong>et at foretaket har forsømt sin omsorgsplikt <strong>etter</strong><br />
eiendomsmeglingsloven § 6-3 første ledd overfor kjøper i forbindelse med behandling av<br />
kjøpers innsigelser til budjournalen, ved at det gikk 11 dager fra kjøpers innsigelse og 18<br />
dager fra handel ble inngått til kjøper mottok korrigert fremstilling av budprosessen, uten at<br />
det <strong>etter</strong> Finans<strong>tilsyn</strong>et vurdering forelå adekvat begrunnelse for dette oppholdet, jf. § 6-4<br />
annet ledd.<br />
4.2 Grunnlag for tilbakekall av tillatelsen<br />
Det følger av eiendomsmeglingsloven § 8-2 at Finans<strong>tilsyn</strong>et kan kalle tilbake et foretaks<br />
tillatelse til å drive eiendomsmegling, jf. § 2-1, dersom det finnes utilrådelig å la<br />
eiendomsmeglingsvirksomheten drives videre fordi foretaket<br />
[…]<br />
6. grovt eller gjentatte ganger har overtrådt sine plikter <strong>etter</strong> lov eller forskrifter, [eller]<br />
7. har gjort seg skyldig i mislige forhold som gir grunn til å frykte at en fortsettelse av<br />
eiendomsmeglingsvirksomheten kan være til skade for allmenne interesser."<br />
I vurderingen av om et lovbrudd er grovt skal det ses hen til lovbruddet karakter og graden av<br />
skyld, jf. Finansdepartementets vedtak av 21. oktober 2011 i sak 11/3261.<br />
Som det er redegjort for ovenfor finner Finans<strong>tilsyn</strong>et det sannsynlig at ansvarlig megler for<br />
oppdraget har opplyst om konkurrerende bud som ikke var reelle i budrunden, noe som er et<br />
grovt brudd på god meglerskikk, jf. eiendomsmeglingsloven § 6-3 første ledd.<br />
Dersom foretakets forklaring om at megler hadde muntlig fullmakt til å forhøye<br />
konkurrerende budgivers opprinnelige bud legges til grunn, er det likevel dokumentert og<br />
delvis erkjent flere lovbrudd knyttet til håndteringen av budrunden, jf. gjennomgangen i punkt<br />
3.1.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et legger for det første til grunn at det er i strid med eiendomsmeglingslovens<br />
krav til integritet og uavhengighet i eiendomsmeglingsloven § 6-3 første ledd å gjennomføre<br />
budrunden med fullmakt fra den ene budgiveren i et oppdrag hvor selger er oppdragsgiver.<br />
Etter Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering må fullmaktsforholdet her sees i sammenheng med meglers
håndtering av budprosessen for øvrig, herunder misvisende opptreden under budrunden<br />
overfor kjøper samt manglende dokumentasjon av budprosessen i <strong>etter</strong>kant.<br />
Tilliten til forsvarlig og korrekt saksbehandling i forbindelse med eiendomsomsetning<br />
gjennom mellommann er fundamentalt for de som skal kjøpe og selge sin bolig gjennom<br />
eiendomsmeglere. Det er helt grunnleggende for tilliten til meglerbransjen at megler er<br />
pålitelig og <strong>etter</strong>rettelig i sin håndtering av budrunden og at publikum kan stole på den<br />
informasjon megler gir interessenter under budprosessen. På denne bakgrunn anser<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et meglers håndtering som grovt uaktsomt, da den i vesentlig grad har svekket<br />
tilliten til budrunden og dermed vært egnet til å svekke tilliten til meglers integritet og<br />
uavhengighet i hele oppdragsutførelsen, noe som er i kjerneområdet av det<br />
eiendomsmeglingsloven skal beskytte, jf. § 1-1. På denne bakgrunn anser Finans<strong>tilsyn</strong>et at det<br />
uavhengig av om kjøper har fått opplyst fiktive bud eller ikke, foreligger grovt brudd på god<br />
meglerskikk.<br />
I tillegg er det konstatert brudd på eiendomsmeglingsforskriften §§ 3-5 og 6-4 om føring av<br />
budjournal og partenes innsyn i denne. Finans<strong>tilsyn</strong>et legger særlig vekt på at brudd på<br />
journalføringsplikten knytter seg til budgivningen, som er en kritisk fase i meglingsoppdraget,<br />
hvor det kreves særskilt aktsomhet for å unngå å svekke tilliten til at handelen kommer i stand<br />
på korrekt og forsvarlig måte. Finans<strong>tilsyn</strong>et bemerker at reglene om føring av budjournal er<br />
begrunnet i hensynet til notoritet. Det er videre sentralt for så vel publikums tillit til<br />
eiendomsmeglerne, så vel som Finans<strong>tilsyn</strong>ets <strong>tilsyn</strong> med eiendomsmeglingsbransjen, at<br />
opplysningene som fremgår av budjournalen er i overensstemmelse med de faktiske forhold.<br />
Det vises til begrunnelsen for innføring av innsynsrett i budgivningen i 2004, som var å<br />
forebygge forsøk på svindel i sammenheng med budprosessen, og hvor finanskomiteen utalte:<br />
“Dette problemet er sannsynligvis ikke stor i dag, men sjøl mistanke om at slik svindel kan<br />
skje, er ødeleggende for tilliten mellom aktørene i dette markedet”, jf. Innst.O.nr. 10 (2002-<br />
2003) side 3 og 4. Der et bud ikke er ført i journalen overhodet, og dette ikke korrigeres før<br />
partene mottar budjournalen, anser Finans<strong>tilsyn</strong>et at dette er grove brudd på nevnte<br />
bestemmelser.<br />
Foretaket er også ansvarlig for brudd på omsorgsplikten overfor kjøper, jf.<br />
eiendomsmeglings-loven § 6-3 første ledd i forbindelse med håndteringen av kjøpers<br />
innsigelse til budjournalen, jf. punkt 3.2. Kjøpers tillit til budprosessen vil normalt bli<br />
vesentlig svekket ved bare å få utlevert en budjournal som ikke inneholder de konkurrerende<br />
bud det er opplyst om under budrunden. Når det ikke umiddelbart ble tatt affære fra noen i<br />
foretaket da kjøper tok kontakt om den mangelfulle budjournalen, er dette en grov<br />
undervurdering av alvoret i saken. Den handlemåte som her er utvist er <strong>etter</strong> Finans<strong>tilsyn</strong>ets<br />
vurdering egnet til at kjøper mister all tillit til håndtering av hele formidlingen og må anses<br />
som svært grov.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et legger <strong>etter</strong> dette til grunn at det i denne saken, uavhengig av om det er<br />
benyttet fiktive bud i budrunden eller ikke, foreligger flere grove brudd på oppdragstaker<br />
plikter <strong>etter</strong> lov og forskrift, og vilkåret i eiendomsmeglingsloven § 8-1 første ledd alternativ<br />
6 er oppfylt. Finans<strong>tilsyn</strong>et finner det dermed ikke nødvendig å ta stilling til overtredelse av<br />
alternativ 7.<br />
4.3 Utilrådelighetsvilkåret og forholdsmessighetsprinsippet
Det er også et vilkår for tilbakekall at det skal være "utilrådelig" å la virksomheten drives<br />
videre. I følge forarbeidene til eiendomsmeglingsloven innebærer dette at bestemmelsen skal<br />
være "fremover-rettet" i motsetning til tiltak som har et pønalt formål. Det er imidlertid<br />
uttrykkelig slått fast i forarbeidene at det kan legges vekt på tidligere forhold, jf. NOU 2006:1<br />
side 153.<br />
Utilrådelighetsvurderingen skal være konkret. I tillegg innebærer bestemmelsens ordlyd "kan"<br />
at det skal foretas en skjønnsmessig og konkret vurdering <strong>etter</strong> alminnelige<br />
forvaltningsrettslige prinsipper om forholdsmessighet, som innebærer at tiltakets<br />
konsekvenser må veies opp mot de hensyn reguleringen skal ivareta. Finans<strong>tilsyn</strong>et legger i<br />
det videre til grunn en sammenfallende vurdering av utilrådelighetsvilkåret og tiltakets<br />
forholdsmessighet. Slik Finans<strong>tilsyn</strong>et forstår ovennevnte rettskilder skal det i lys av<br />
overtredelsens karakter, subjektive forhold samt eventuelle forbedringstiltak vurderes i<br />
hvilken grad overtredelsene gir grunn til å frykte at foretaket også i fremtiden vil overtre lov-<br />
og forskriftsbestemmelser.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et har ikke tidligere tatt stilling utilrådelighetsekriteriet på<br />
eiendomsmeglingsområdet i et tilfelle der ledelsen trekker seg på bakgrunn av <strong>tilsyn</strong>ssaken.<br />
På et annet <strong>tilsyn</strong>sområde la Justisdepartementet (sak 2008-01019) i spørsmålet om<br />
tilbakekall av inkassobevilling avgjørende vekt på tilliten til foretakets nye ledelse på<br />
vurderingstidspunktet, og fant at utilrådelighetsvilkåret ikke var oppfylt. På<br />
verdipapirområdet, som forvaltes av samme departement som eiendomsmeglingsloven, har<br />
Finansdepartementet nylig i to vedtak om tilbakekall av tillatelsen i<br />
forholdsmessighetsvurderingen uttalt at hensynet til at aktørenes tillit til verdipapirforetakene<br />
som sådan blir ivaretatt er relevant i forholdsmessighetsvurderingen (Sak 11/2238 Agilis<br />
Group AS og sak 11/661 Spar Kapital AS, begge datert 1.november 2011). I de konkrete<br />
vurderingene ble det blant annet lagt vekt på at forbedringstiltakene kom som en direkte<br />
konsekvens av <strong>tilsyn</strong>et og varselet om tilbakekall og at blant annet overtredelsenes karakter<br />
samt de subjektive forhold gjorde at tilbakekall var nødvendig for å ivareta markedets tillit til<br />
verdipapirforetakene som sådan.<br />
Formålet med regulering, <strong>tilsyn</strong> og kontroll med eiendomsmegling er å legge til rette for at<br />
omsetning av fast eiendom gjennom meglerforetak skjer på en sikker, ordnet og effektiv<br />
måte, jf. eiendomsmeglingsloven § 1-1. Videre skal Finans<strong>tilsyn</strong>et "se hen til at de<br />
institusjoner det har <strong>tilsyn</strong> med virker på hensiktsmessig og betryggende måte i samsvar med<br />
lov og bestemmelser gitt i medhold av lov", jf. finans<strong>tilsyn</strong>sloven § 3. I Finans<strong>tilsyn</strong>ets strategi<br />
er blant annet velfungerende markeder ett av hovdemålene for <strong>tilsyn</strong>et, hvor god<br />
markedsadferd utgjør ett av delmålene. I tillegg skal Finans<strong>tilsyn</strong>et legge stor vekt på<br />
forbrukerbeskyttelse i sin virksomhet.<br />
Ett av Finans<strong>tilsyn</strong>ets virkemidler for å ivareta sine oppgaver, er tilbakekall av et<br />
eiendomsmeglingsforetaks tillatelse. Hensynet bak denne bestemmelsen er både at<br />
eiendomsmeglingsforetakenes kunder oppnår den beskyttelse som følger av<br />
eiendomsmeglingsregelverket samt at eiendomsmarkedet er velfungerende, noe som<br />
foruts<strong>etter</strong> at <strong>tilsyn</strong>svirksomheten bidrar til å opprettholde tilliten til<br />
eiendomsmeglingsbransjen generelt.<br />
Eiendomsmeglingslovutvalget la til grunn at "eiendomsmeglere utøver en samfunnsmessig<br />
viktig funksjon. For de involverte dreier det seg ofte ikke bare om store økonomiske, men<br />
også ikke-økonomiske verdier", jf. NOU 2006:1 side 23. Finans<strong>tilsyn</strong>et vil her tilføye at
meglers håndtering av budrunden i boligomsetning er et område hvor behovet for å beskytte<br />
forbrukeren er på sitt sterkeste. Eiendomsmeglingsbransjen spiller også en viktig rolle for et<br />
velfungerende eiendomsmarked hvor prisfastsettelsen og prisutviklingen styres av tilbud og<br />
<strong>etter</strong>spørsel. Tillit til meglers rolle i prisforhandlingene er ikke bare essensielt for boligkjøper<br />
og -selger, men også långivere og andre aktører innenfor bolighandel er avhengig av å kunne<br />
stole på at megler er <strong>etter</strong>rettelig og sannferdig i sin håndtering av eiendomshandelen, og i<br />
særlig grad budprosessen. Denne tilliten til eiendomsmeglingsbransjen generelt er <strong>etter</strong><br />
Finans<strong>tilsyn</strong>ets oppfatning helt nødvendig for at det enkelte eiendomsmeglingsforetak skal<br />
virke på en hensiktsmessig og betryggende måte.<br />
Med disse utgangspunkter er det Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering at den manglende ivaretagelse av<br />
tilliten til budprosessen som her er avdekket står i en særstilling når det gjelder vurderingen<br />
av den <strong>tilsyn</strong>smessige oppfølgingen og valg av reaksjonsform.<br />
I denne saken er riktignok det vesentligste av lovbruddene begått av en og samme person. Et<br />
tilbakekall av foretakets tillatelse vil dermed kunne fremstå som urimelig inngripende med de<br />
organisatoriske endringer som nå er foretatt, og det kan hevdes at det ikke er fare for at<br />
foretaket med dets nåværende ledelse i fremtiden ikke vil kunne drives forsvarlig. Det<br />
bemerkes at Finans<strong>tilsyn</strong>et ikke har funnet noen i den nye ledelsen uegnet. Det nevnes likevel<br />
at vedkommende som både var fagansvarlig og styreleder, gjennom sitt holdingselskap<br />
fortsatt beholder sin opprinnelige eierandel i foretaket.<br />
Imidlertid er lovbruddene begått av en av foretakets daværende hovedeiere og daglige leder<br />
for virksomheten som sammen med daværende fagansvarlig og samboer, utgjorde foretakets<br />
styre. Det bemerkes også at daværende styreleder og fagansvarlig stilte seg bak meglers<br />
forklaring i tilsvaret til den foreløpige <strong>rapport</strong>en. Slik Finans<strong>tilsyn</strong>et vurderer det var<br />
lovbruddene såldedes forankret i foretakets daværende ledelse, og Finans<strong>tilsyn</strong>et ser det<br />
dermed som unaturlig å vurdere den samme ledelsens eventuelle mangelfulle interne rutiner<br />
og kontroll, men konstaterer at foretaket som sådan er ansvarlig for lovbruddene. Selv om<br />
foretaket har fått ny ledelse og delvis nye eiere, ble disse endringene gjort som en følge av<br />
<strong>tilsyn</strong>ssaken og varsel om tilbakekall, noe som Finansdepartementet la vekt på i ovennevnte<br />
vedtak.<br />
Sett i lys av eiendomsmeglings<strong>tilsyn</strong>ets formål om sikker og ordnet eiendomsomsetning<br />
gjennom mellommann, er det Finans<strong>tilsyn</strong>ets vurdering at såvidt alvorlige lovbrudd knyttet til<br />
budprosessen som her er tilfelle, og som på ovennevnte måte var forankret i foretakets<br />
tidligere ledelse, vil hefte ved foretaket uavhengig av om ledelsen byttes ut. Dette vil, slik<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et ser det, innebære at en fortsettelse av virksomheten i det foretaket som var<br />
ansvarlig, vil bidra til å svekke den generelle tilliten til eiendomsmeglingsbransjen.<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et kan ikke se at et mindre inngripende tiltak vil kunne opprettholde den tillit som<br />
er nødvendig, og finner på dette grunnlaget at det ikke er tilrådelig å la virksomheten i<br />
foretaket fortsette.<br />
5 <strong>Vedtak</strong><br />
På ovennevnte grunnlag finner Finans<strong>tilsyn</strong>et at tilbakekall av foretakets tillatelse er en egnet<br />
og nødvendig reaksjon og har fattet følgende vedtak:<br />
Ditt Meglerteam AS (tidligere Amundsen & Co AS) sin tillatelse til å drive eiendomsmegling<br />
tilbakekalles i medhold av lov 29. juni 2007 nr. 73 § 8-2 annet ledd nr. 6.
<strong>Vedtak</strong>et innebærer at Ditt Meglerteam AS ikke lenger har anledning til å drive<br />
eiendomsmegling og har fra dags dato ikke anledning til å påta seg nye<br />
eiendomsmeglingsoppdrag. Av hensyn til foretakets kunder tillater imidlertid Finans<strong>tilsyn</strong>et at<br />
foretaket i en periode på tre uker fra dags dato får avvikle inngåtte oppdrag hvor visning er<br />
annonsert.<br />
Dette vedtaket kan påklages innen tre uker <strong>etter</strong> at vedtaket er mottatt. Klage sendes<br />
Finans<strong>tilsyn</strong>et. Klageinstans er Finansdepartementet. Forvaltningslovens §§ 18 og 19 om<br />
partenes adgang til å gjøre seg kjent med sakens dokumenter, gjelder.<br />
For Finans<strong>tilsyn</strong>et<br />
Wilhelm Mohn Grøstad<br />
seksjonssjef Anne-Kari Tuv<br />
<strong>tilsyn</strong>srådgiver