Systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid i kommunene
Systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid i kommunene
Systematisk samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid i kommunene
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Omgivelsene endrer seg raskt <strong>og</strong> det er behov for å<br />
stadig gjennomgå <strong>og</strong> forbedre arbeidsmåter <strong>og</strong> rutiner.<br />
Ved en krisesituasjon vil det ikke være godt nok å ha<br />
varslingslister med telefonnummer som forlengst er ute<br />
av bruk, eller ressursoversikter som ikke stemmer.<br />
Kommunen må derfor utarbeide rutiner for evaluering <strong>og</strong><br />
utvikling av <strong>beredskapsarbeid</strong>et.<br />
✓<br />
EVALUERING<br />
OG UTVIKLING<br />
▼<br />
For å evaluere <strong>og</strong> utvikle sikkerhets- <strong>og</strong><br />
<strong>beredskapsarbeid</strong>et kan følgende metoder<br />
benyttes:<br />
• Jevnlig ajourhold<br />
• Evaluering <strong>og</strong> utvikling etter øvelser <strong>og</strong><br />
krisesituasjoner<br />
• Beredskapsgjennomgang<br />
• Andre evaluerings- <strong>og</strong> utviklingsmetoder<br />
Rutinene kan dokumenteres i et eget kvalitetssikringsdokument<br />
for beredskap, eller i et fellesdokument med<br />
andre kvalitetssikringssystemer. De kan <strong>og</strong>så inngå i det<br />
enkelte beredskapsdokument som skal ajourholdes. Se<br />
forøvrig kap. 1.3 Beredskapsdokumentasjon.<br />
KARTLEGGING<br />
▼ ▼<br />
GJENNOMFØRING<br />
KRISEPLANER<br />
KOMPETANSE<br />
PLANLEGGING/<br />
TJENESTEYTING/<br />
SAKSBEHANDLING/<br />
PÅDRIVERROLLE<br />
▼<br />
MÅL OG<br />
ORGANISERING<br />
Froland kommune<br />
Systemet for evaluering <strong>og</strong> utvikling av sikkerhet <strong>og</strong><br />
beredskap er godt synlig i den daglige driften, er<br />
dokumentert skriftlig <strong>og</strong> satt i system. Det er harmonisert<br />
med øvrige internkontrollrutiner, herunder HMS.<br />
Gran kommune<br />
Kommunen har utarbeidet rutiner for:<br />
• årlig kontroll <strong>og</strong> oppfølging<br />
• kontroll <strong>og</strong> oppfølging ved kriser/øvelser<br />
• rutiner for revisjon av kvalitetssikringssystemet.<br />
Ved gjennomføringen brukes noen enkle <strong>og</strong><br />
brukervennlige skjemaer:<br />
• sjekkliste for årlig kontroll <strong>og</strong> oppfølging<br />
• rapport fra årlig kontroll <strong>og</strong> oppfølging<br />
• samlerapport fra årlig kontroll <strong>og</strong> oppfølging<br />
• sjekkliste ved revisjon av kvalitetssikringssystemet<br />
hvert 4. år<br />
• mal for revisjonsrapport av kvalitetssikringssystemet.<br />
systematisk <strong>samfunnssikkerhets</strong>- <strong>og</strong> <strong>beredskapsarbeid</strong> i <strong>kommunene</strong> 27<br />
▼
Change language