S A K S F R A M L E G G

More documents

Recommendations

Info

Høsten 2006 ble det besluttet å investere i et virksomhetsovergripende dokumenthåndteringssystem med spesielt henblikk på bruk innen fagområdet informasjonssikkerhet for å imøtekomme krav om internkontroll. Dette blir kommunens interne styrings- og ledelsesverktøy som kan bidra til faglige forsvarlige tjenester. Det er besluttet at Helse og omsorg skal være pilot for anskaffelse av systemet. Anbudsdokumentene er ferdigstilt og vil bli kunngjort på DOFFIN når det er avklart om de andre kommunene i Gjøvik-regionen også ønsker å være med i denne prosessen. Alle 23 avdelinger i Virksomhetsområde Helse og omsorg bruker lønns- og personalsystemet Gat til ajourhold i den daglige drift. Dette innebærer at samtlige avdelinger siden februar 2007 har sendt variabel lønn elektronisk til lønningskontoret. Det er nå i liten grad manuell registrering av timelister i virksomhetsområdet. Virksomhetsområdet har hatt en omfattende gjennomgang av IKT-utstyr ute i avdelingene. Denne oversikten skal brukes som grunnlag for å sette opp en framdriftsplan på innkjøp/utbytting av hensiktmessig utstyr i overenstemmelse med vedtatt standard og sentrale føringer. Nasjonale føringer : ”S@mspill 2007: Statlig strategi for elektronisk samarbeid i helse og sosialsektoren 2004- 2007”. Den inneholder to viktige hovedelementer: –Styrke informasjonsflyt i sektoren • infrastruktur, informasjonsstruktur, informasjonssikkerhet, elektroniske pasientjournaler, meldingsutveksling og tilgang fagstøtte –inkludere nye aktører i det elektronisk samarbeidet • pasienter, brukere, pårørende, apotek, kommunale ”KS Strategi for IKT- satsning i helse/omsorg” 1) samhandlingsavtale i kommunene i 2008 2) all dokumentasjon i EPJ i 2008 3) alle kommuner i Helsenett 2008 4) all dokumentasjon og kommunikasjon jmf standarder 5) utveksling mellom kommuner og andre i all hovedsak elektronisk i 2008 6) sørge for nødvendig kompetanse Egenvurdering: ”Samspill 2007” og ”KS:strategi for IKT i helse og omsorg” gir oss føringer for hva som forventes av kommunenes satsning innen IKT i året som kommer. Med utgangspunkt i dette har vi valgt å starte opp med fornying av datautstyret i kommunen. I den forbindelse er det gjort en stor kartlegging av alt utstyr. Dette skal danne grunnlaget for innkjøp av nytt utstyr. Det er da tatt hensyn til krav som stilles i lovverket når det gjelder informasjonssikkerhet. I denne vurderingen er det også viktig å følge med i utviklingen av IKT utstyr. Utviklingen på dette området går raskt og det er vanskelig å tenke 4 år fram i tid.
Skal vi lykkes med vår framdriftsplan er det helt grunnleggende at utstyret er brukervennlig og at de ansatte er trygge i bruken av dataverktøy. I tillegg til at det settes opp en plan for innkjøp må behovet for dataopplæring planlegges. På bakgrunn av kartlegging av datakunnskap til ca 900 ansatte er det gjennomført 15 timers opplæringskurs i grunnleggende datakunnskaper for de som hadde behov/ønsket det. I tillegg til denne undervisningen skal alle ansatte læres opp i de spesifikke datasystem. Den største utfordringen her ligger i å innføre elektronisk pasientjournal. Personalet skal da gå over fra å skrive i papirbasert kardex / pasientjournal til elektronisk pasientjournal på alle vakter. Dette vil kreve at de setter seg inn i nye systemer, men også at de må legge om sine arbeidsrutiner. I planen er det satt opp pilotprosjekt med PDA i tre avdelinger. PDA vil kunne være et nyttig hjelpemiddel for å sikre kvalitet på pasientdokumentasjonen, og også være nyttig ved at pasientopplysninger og oppslagsverk blir lett tilgjengelig Målsetningen med prosjektet forutsetter at pasientdokumentasjonen foregår elektronisk. Skal vi ha elektronisk samhandling med våre samarbeidspartnere må vi ha noe å sende via nettet. I dette arbeidet med å implementere elektronisk pasientjournal er det sentralt at dokumentasjon ikke skjer både på papir og elektronisk, kilden til avvik og dobbeltføring vil da være stor og gevinsten med økt kvalitet og effektivitet kan utebli. Vi ser det som en stor fordel å være invitert inn i ELIN-k –prosjektet. Vi vil da få hjelp og støtte fra allerede etablerte erfaringsnettverk i tillegg til at vi vil bli tildelt stimuleringsmidler. I løpet av første del av 2008 vil det bli implementert et virksomhetsovergripende dokumenthåndteringssystem med spesielt henblikk på bruk innen fagområdene informasjonssikkerhet og helse/ omsorg for å imøtekomme krav om internkontroll. Dette blir kommunens interne styrings- og ledelsesverktøy som kan bidra til faglige forsvarlige tjenester. Det er lagt stor vekt på at dette skal være et oversiktlig og selvinstruerende system, men det vil naturlig nok føre med seg behov for opplæring og rydding i dokumenter som skal legges inn i dette systemet. Det gjøres allerede i dag en stor jobb med rydde og revidere allerede eksisterende prosedyrer. Implementering av lønns og personalsystemet Gat har så langt vært en vellykket prosess. I framdriftplanen er det lagt opp til at vi i året som kommer tar i bruk moduler som inneholder kompetansekartlegging, ønsketurnus og IA- registreringer. Dette er moduler som i først og fremst vil være et hjelpemiddel for ledere. Virksomhetsområdet har en stor utfordring i å rapportere korrekt og effektivt. På dette området er IKT et nødvendig verktøy. Datasystemene som vi nå står i ferd med å ta i bruk har hensiktsmessige rapportsentra som vil bli til stor nytte dersom de ansatte kan å bruke dem og legger inn de rette opplysninger på en rett måte. På denne måten vil en oppnå langt bedre aktivitet- og ressursstyring som gir mulighet for aktiv styring. Gjøvik, [ sett inn dato]
Page 1: Sak-Dok.nr.: 07/4513-1 Emnekode: Sa

S A K S F R A M L E G G

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?