BRUKSANVISNING EJournal

BRUKSANVISNING 

EJournal 

VERSJON 0500.3020 

Revidert 07.11.06

S. Ellingsen AS Program 

1385 ASKER BRUKSANVISNING E-Journal 

________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 2 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

INNHOLDSFORTEGNELSE 

1. Generelle opplysninger.....................................................................4 

2. Installasjon ........................................................................................5 

2.1 Krav til maskinvare ..............................................................................5 

2.2 Driftssystemer som understøttes.........................................................6 

2.3 Programinnstallasjon EJournal............................................................6 

2.4 Start av programmet............................................................................6 

Side 

3. Innstillinger ........................................................................................7 

3.1 Innstilling av språk...............................................................................7 

3.2 Innstilling av grensesnitt ......................................................................7 

3.3 Innstilling / endring av grunndata.........................................................8 

3.3.1 Innstilling av adressekategori ..............................................................8 

3.3.2 Innstilling av telecom kategorier ..........................................................9 

3.3.3 Innstilling av produktbetegnelser .........................................................9 

3.3.4 Innstilling av kortbetegnelse VPR-44..................................................10 

3.3.5 Innstilling av nummerbetegnelse VR-22/VR-44..................................11 

4. Definisjon av anlegget .....................................................................12 

4.1 Adressedefinering...............................................................................13 

4.2 Anleggdefinering.................................................................................14 

4.3 Tillegg ”1 teller per side” .....................................................................16 

4.4 Tillegg kroneavrunding .......................................................................17 

4.5 Slette adresse ....................................................................................17 

4.6 Slette anlegg ......................................................................................17 

5. Avlesning av memopass..................................................................18 

5.1 Avlesning av Transportmemopass VPR-44........................................18 

5.2 Avlesning av Justerversjon- Memopass VPR-44................................19 

5.3 Avlesning av Transportmemopass VR22/VR44 .................................20 

5.4 Avlesning av Justerversjon - Memopass VR22/VR44 ........................21 

6 Lage avregning.................................................................................22 

6.1 Lage VPR-44 avregning .....................................................................22 

6.2 Lage VR-22/VR44 avregning..............................................................26 

6.3 Lage avregning VR-44 med gjennomsnitt ..........................................28 

6.4 Lage avregning VR-44 med enkelttransaksjoner og gjennomsnitt .....31 

6.5 Lage dialogdatabank “Dialogdatei” .....................................................34 

7. Lage Memopass................................................................................35 

7.1 Lage Transport- / Justerversjon- Memopass VR22 VR44 .................35 

7.2 Lage Transportmemopass VR44 med KM .........................................36 

7.3 Lage Transportmemopass VR44 med enkelttransaksjoner og KM ....36 

7.4 Lage Transport-MP VPR4 ..................................................................37 

7.5 Lage Justerversjon- Memopass VPR44 ............................................37 

8. Sjekkliste for installasjon og innstilling av EJournal....................39 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 3 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

1. Generelle opplysninger 

Programmet EJOURNAL er et universalprogram for avlesning av Transportmemopass. 

Programmet dekker i all vesentlighet følgende oppgaver: 

• Forvaltning av en adressedatabank for de enkelte stasjonene. 

• Avlesning av totalen og av av de enkelte transaksjonene fra den flyttbare minnebrikken 

(Transportmemopass) for VR22, VR44 og VPR44. 

• Lagring og forvaltning av de enkelte avlesningene i en databank. 

• Lage en avregning på grunnlag av de avleste dataene. 

• Lage en transaksjonsdatabank (M27:) av de avleste transaksjonene. 

• Lage transport- og Justerversjon Memopass VPR-44. 

• Lage Transport- og Justerversjon Memopass VR-22/VR-44. 

Programmet er laget slik at det kan forvalte flere anlegg av forskjellig typer (VR22, VR44, 

VPR44). På grunnlag av annleggnummer (WA-Nr.), som legges inn ved overføring av totalen i 

Transport-Memopass, vet man fra hvilken tankautomat som totalstanden for de respektive 

transaksjonene kommer fra. 

* Viktig! Dersom det samme anleggsnummer (WA-Nr.) benyttes flere ganger, oppstår det 

konflikter med de avleste data. 

* Softwareversjoner! 

Denne bruksanvisningen beskriver alle funksjoner i versjon 0500.0017n. 

I eldre programversjoner er noen av de beskrevne funksjonene ikke inkludert. 

I hovedvinduet (Fig. 7) under Hjelp/Info vises versjonen på software 

* Kunnskaper om Windows 

I forbindelse med installasjon, håndtering og bruk av dette programmet, forutsettes 

minimale kunnskaper om Windows. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 4 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

2. Installasjon 

2.1 Krav til maskinvare 

For drift av programmene , er det behov for følgende maskinvare: 

Minimum: 

Pentium 350 MHz, 64 MB RAM, 10 MB ledig plass på harddisken, COM-Port og mus 

I tillegg, er det nødvendig med en lesestasjon inkl. grensesnittkabelkabel og nettkabel som 

tilkobles COM-porten. Bestillingsnummer lesestasjon: 0443.0010 

Hardware installasjon - skjematisk fremstilling 

Drucker 

Steckernetzeil 

= Skriver 

= Spenningsomformer 220 V til 12 V 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 5 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

2.2 Operativsystemer som støttes 

Programmet kan benyttes med følgende operativsystemer: 

Windows 95 og 98, Windows 2000, XP , Windows NT 4.0 

2.3 Programinstallasjon EJournal 

Program EJournal leveres på en CD ROM. 

Installasjon ved hjelp av installationsprogrammet 

• Alle åpne programmer lukkes. 

• Sett CD-en i stasjonen: 

• Setup.exe starter 

• Følg oppfordringene i installasjonsprogrammet. 

• Velg katalog. 

Standard C:\ Programmer\Zahn AG\EJournal übernehmen 

eller velg ved hjelp av “Browse”. 

• Kontroller at ønsket katalog er valgt og klikk på “Next”. 

• Etter oppfordringen "Finish" klikker man på avslutt installasjon. 

• Symbolet for Ejournal.exe vises for å opprette snarvei på skrivebordet. 

*Viktig! Dersom en ny programverson installeres i samme katalog, kan det i enkelte 

tilfeller oppstå problemer ved at den gamle databanken overskrives og alle data og 

konfigurasjoner slettes.. 

Hjelp: 

Før avinstallasjon av den gamle versjonen kan man kopiere den gamle databanken over i 

en annen katalog, slik at denne ikke overskrives. Etter installasjon av den nye versjonen 

kan man kopiere den gamle databanken tilbake. 

2.4 Start av programmet 

Før start av programmet: 

• Start programmet EJournal (via Start-Menyen) eller via ikonet Ejournal 

• Still inn språk for EJournal via "Datei" og "Sprache" (Kap. 3.1) 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 6 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

3. Innstillinger 

Før man kan arbeide med programmet Ejournal, må man foreta følgende innstillinger: 

3.1 Innstilling av språk 

Ønsket språk stilles inn på Ejournal menyen via "Datei" . 

Fremgangsmåte for innstilling av språk: 

• Start programmet EJournal. 

• Velg ønsket språk i hovedmenyen for EJournal via "Datei" og "Sprache (Se bilde 

1) 

Bilde 1: Meny for innstilling av språk 

Tilgjengelige språk: 

Tysk / Fransk 

Henvisning! 

Ønsket språk stilles inn ved hjelp av en bestemt tastekombinasjon. Dette betyr at det er 

mulig å endre språk etter at programmet er startet. Det ønskede språk kan alltid velges ved 

hjelp av følgende tastekombinasjon på tastaturet når hovedmenyen er åpen 

• Ctrl+Alt+D --> for tysk 

• Ctrl+Alt+F --> for fransk 

• Engelsk og italiensk på forespørsel 

Man kan bare skifte språk når en meny i Ejournal er aktiv. 

Denne oversettelsen har tatt utgangspunkt i at det er valgt tysk som språk. 

3.2 Innstilling av kommunikasjonsport 

Avleserstasjonen kan i utgangspunktet tilkobles hvilken som helst av de ledige COM - 

utgangene. 

Fremgangsmåte for innstilling av kommunikasjonsutgang ( Com ): 


• Velg ønsket tilkobling (COM) via "Datei" og "Schnittstelle". Se bilde 2 

De øvrige grensesnittparameterne er fast innstilt og lar seg ikke konfigurere. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 7 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 2: Meny for innstilling av kommunikasjonsutgang 

3.3. Innstilling / endring av grunndata 

I hovedmenyen, den som kommer opp når man starter programmet, kan man 

forhåndsinnstille de forskjellige grunndata. 

Bilde 3: Meny for innstilling av “Stammdaten” grunndata 

3.3.1 Innstilling av adressekategori 

Adressekategoriene benyttes senere i forbindelse med definisjon av adresselistene. 

Fremgangsmåte for innstilling av grunndata for adressekategori 

• Starten programmet EJournal. 

• Klikk på adressekategoriene "Bearbeiten" og "Stammdaten". Se bilde 3 

• Bestående liste endres eller kompleteres ved hjelp av funksjonen 

"Hinzufügen" (tilføye), "Ändern" (endre) eller "Löschen"(slette). 

• Lukk vinduet. 

De modifiserte eller nye adresskategoriene blir lagret. 

Henvisning! Adressekategorien som her blir definert står senere i menyen ”Adressen 

bearbeiten/ Adresse” (Bilde 8) under kategoriene som kan velges. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 8 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

3.3.2 Innstilling av telecom kategorier 

De forhåndsdefinerte telecom kategoriene benyttes senere i forbindelse med definisjonen 

av adresselisten. 

Fremgangsmåte for fremstilling av grunndata for telecom kategorier: 


• Klikk på "Bearbeiten", "Stammdaten" og “Telekomkategorien” på hovedmenyen. 

Se bilde 3. 

• Eksisterende liste endres eller kompletteres ved hjel av funksjonene 

"Hinzufügen" (tilføye), "Ändern" (endre) eller "Löschen" (slette). 

• Lukk vinduet. De modifiserte eller nye Telecom kategoriene blir lagret 

Henvisning! Telekomkategorien som her blir definert står senere i menyen ”Adressen 

bearbeiten Telekommunikation” (Bilde 9) under ”Kategorie” 1 til 6 som kan velges. 

3.3.3 Innstilling av produktbetegnelser 

De forhåndsdefinerte produktbetegnelsene benyttes senere i forbindelse med definisjon av 

anlegget. Det handler om de fastsatte produktbetegnelsene i henhold til 

tankdatabeskrivelsen 

Fremgangsmåte for innstilling av grunndata for produktbetegnelser: 


• Klikk på "Bearbeiten", "Stammdaten" og “Produktebezeichnungen”. Se bilde 3 


"Hinzufügen" (tilføye), "Ändern" (endre) eller "Löschen" (slette). 

• Lukk vinduet. De modifiserte eller nye produktbetegnelsene blir lagret 

Henvisning! Følgende produktbetegnelser, resp. produktkoder er definert. 

Blyfri 91 = 01 



Super = 04 

Mix = 05 

Fod = 06 

Diesel = 07 

Spesial = 08 

Reserve = 09-16 

Viktig! 

Innordning av produktnavnene til produktnummere er apparatavhengig. Den egentlige 

innordningen foretas i menyen ”Anlage bearbeiten” “Produktzuordnung”. Bilde 11). 

I Menyen ”Produktbezeichnungen” blir produktbetegnelsene (navnene) definert. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 9 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 4 Innstille produktbetegnelse 

Produktbetegnelsen som er 

definert her kan velges i 

menyen ”Anlagen 

bearbeiten” (bilde 11) 

3.3.4 Innstilling av kortbetegnelse VPR-44 

Her kan man etter ønske stille inn en betegnelse for hvert kortnummer 

Fremgangsmåte for innstilling av kortbetegnelse VPR-44 


• Klikk på "Bearbeiten", "Stammdaten" og “Kartenbezeichnung VPR-44”. Se bilde 

3. 

• Eksisterende liste endres eller kompletteres ved hjelp av funksjonene 

"Hinzufügen" (tilføye), "Ändern" (endre) eller "Löschen" (slette) (Bilde 5). (Maks. 

20 tegn inkl. ordskiller) 

• Lukk vinduet. De modifiserte eller nye kortbetegnelsene blir lagret 

Bilde 5 Innstilling av kortbetegnelse 

Henvisning! Kortbetegnelsen som er konfigurert her vises i VPR-44 avregningen. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 10 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

3.3.5 Innstilling av nummerbetegnelse VR-22/VR-44 

I denne menyen lar det seg, om ønskelig, å stille inn en betegnelse for hvert MP nummer. 

Fremgangsmåte for innstilling av nummerbetegnelse VR-22/VR-44 


• Klikk på "Bearbeiten", "Stammdaten" og “Nummerbezeichnung VR-22/VR-44”. 

Se bilde 3. 


"Hinzufügen" (tilføye), "Ändern" (endre) eller "Löschen" (slette) (Bilde 6). (Maks. 

20 tegn inkl. ordskiller) 

• Lukk vinduet. De modifiserte eller nye kortbetegnelsene blir lagret 

Viktig! Ved innskriving av nummer i menyen ”Nummerbezeichnung” (Bilde 6) for 

VR22/VR-44 er det kun tillatt med tall uten noen nuller foran. For VPR-44 er det tillatt med 

nuller foran. 

Bilde 6 Innstilling av nummerbetegnelse 

Henvisning! Nummerbetegnelsen som her er konfigurert vises i hver avregning 

VR22/VR-44 (se kapittel 6.2, 6.3 og 6.4) 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 11 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

4. Definering av anleggene 

Avlesnings- og utnyttelsesprogrammet EJournal forutsetter en struktur som vist nedenfor for 

en bensinstasjon eller en gruppe stasjoner. På samme måte krever programmet følgende 

opplysninger: 

• Data angående eier av bensinstasjonen, resp. gruppen av bensinstasjoner. 

• Data angående hvert enkelt anlegg i gruppen av bensinstasjoner. 

Struktur over en gruppe bensinstasjoner / drivstoffanlegg 

Eier defineres gjennom 

“Adresse” 

Den enkelte stasjon defineres 

gjennom 

“Anlage” (Anlegg) 

Henvisning! En enkelt bensinstasjon er i prinsippet ikke annerledes enn en gruppe 

bensinstasjoner som bare inneholder en bensinstasjon. 

Bild 4: Hovedmeny EJournal 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 12 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

4.1 Adressedefinering 

Som nevnt ovenfor, må eieren av bensinstasjonen, resp. gruppen av bensinstasjoner fylle 

ut feltene under “Adresse”. 

Fremgangsmåte for adressedefinering: 

• Klikk på ”Adresse” i hovedmenyen for EJournal (Bilde 7). Menyen ”Adresse” 

kommer opp. 

• Ved å klikke på ”Ändern” (endre) og foreta endringene direkte, eller ved å klikke 

direkte på ”Hinzufügen” (tilføye) for å legge til en ny adresse. Menyen ”Adresse 

bearbeiten” kommer opp (Bilde 8). 

• Skriv inn navn og adresse i de forskjellige feltene. 

• Velg firmabetegnelse under ”Kategorie” (trykk på pilen for å åpne rullegardin 

menyen” 

• Legg inn Telecom adresse med nummer ved å klikke på ”Telekommunikation”. 

En ny menyside kommer opp med 6 felt for telekommunikasjonsadresse og 

navn (Bilde 9). 

• Definer ”Kategorie” (kategori) (Åpne rullegardinmenyen ved å klikke på pilen). 

• Klikk på feltet til høyre for å legge inn det aktuelle nummeret. Man må 

nødvendigvis ikke fylle ut alle 6 feltene, ettersom det kun dreier seg om 

informasjon som vises i adresselisten. 

• Når alle verdiene er lagt inn, klikker man på OK. De nye verdiene lagres i 

minnet og i menyen ”Adresse” vises de nye, resp. endrede verdiene. 

Bilde 8: Meny for bearbeiding av adresser 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 13 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 9: Menyen “Adressen bearbeiten” (Telekommunikasjon) 

Nummere og adresser som er nevnt her er kun til informasjon. De trengs ikke i noen andre 

programdler. Registreringen er derfor ikke tvingende nødvendig! 

Tittelen under kategoriene er definert i kapittel 3.3.2. 

4.2 Anleggdefinering 

Som tidligere nevnt, kan man definere et eller flere anlegg under adressen til en bedrift. 

Fremgangsmåte for definering av anlegg: 

• Klikk på "Adressen" i hovedmenyen EJournal (Bilde 7). 

• Merk den ønskede adressen. 

• Klikk på "Anlagen". Menyen "Anlagen zu Adresse XY" kommer opp. 

• Klikk på "Hinzufügen" (tilføye). Menyen "Anlagen bearbeiten" kommer opp. (Bilde 10) 

• Tast inn navn og sted i de aktuelle feltene. 

• Velg apparattype under "Kategorie". (Klikk på pilen for å åpne rullegardinmenyen) 

• Skriv inn kommasted. (Må stemme overens med apparatet!) 

• Skriv inn anleggnummer (WA-Nummer). Det samme nummeret kan bare benyttes en 

gang! 

• Klikk på "Produktezuordnung" for å definere produktene. En ny meny "Anlage 

bearbeiten" kommer opp. (Bilde 11) Produktbetegnelser og tilhørende produktkoder 

fremgår av Kap. 3.2.3. 

• Definier telekommunikasjonsnummere (klikk på "Telekommunikation") En ny meny 

"Anlage bearbeiten" kommer opp (Bilde 12) 

• Definer "Kategorie" og tilhørende adresse i feltet til høyre. Det er ikke nødvendig å fylle 

ut alle de tre feltene. 

• Når alle verdiene er tastet inn, klikk på OK. Innlagte da blir lagret i minnet. I menyen 

"Anlagen zu Adresse" vises det nye anlegget. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 14 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 10: Menyen “Anlage bearbeiten” 

Bilde 11: Menyen “Anlage bearbeiten” (Produktezuordnung) “produktoppføring” 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 15 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 12: Menyen “Anlage bearbeiten” (Telekommunikasjon) 

Viktig henvisning! 

For å definere et anlegg, må man på forhånd definere den aktuelle adressen som 

anlegget/anleggene er underlagt. 

Dette betyr at man ikke skal definere anlegget direkte i hovedmenyen “Ejournal”. 

Korrekt fremgangsmåte, er først å velge adresse, markere denne og deretter velge 

“Anlagen” i denne menyen. 

4.3 Tillegg ”1 teller per side” (fra versjon 0500.0017j) 

Dermed eksisterer muligheten for å legge ved tellerarket med regningen til kunden. Kan 

velges i menyen ”Anlage bearbeiten” under tillegget ”Pro Zeite nur 1 Zähler drucken”. (Se 

bilde 10). Dersom dette tillegget velges for et anlegg, vil man ved utskriving av 

avregninger bruke en ny side for hver teller. 

Tillegget kan også benyttes med VPR apparat. I så fall begynner avregningen for hvert 

nytt kundenummer med en ny side. 

4.4 Tillegg kroneavrunning (fra versjon 0500.0017n) 

I menyen ”Anlage bearbeiten” (Bilde 10) kan ny indeks ’n’ stilles inn, om beløpet i 

avregningen skal avrundes, (gjelder også for totalbeløpet). 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 16 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

4.5 Slette adresse 

Ved hjelp av funksjonen "Löschen" (slette) kan man slette en adresse eller et anlegg med 

alle tilhørende definisjoner fra datalageret. 

Fremgangsmåte for å slette en adresse: 

• Klikk på “Adressen” i hovedmenyen EJournal (Bilde 7) "Adressen". 

• Adressen som skal slettes skal markeres (klikkes på). 

• Klikk på "Löschen" (slette). 

Adressen vises nå i en sikkerhetsfarge 

• Klikk på "JA", dermed er adressen med tilhørende anlegg slettet. 

Adressen og de tilhørende anlegg blir slettet fra databanken. 

4.6 Sletting av anlegg 

Ved hjelp av funksjonen "Löschen" (slette) kan man slette en adresse eller et anlegg med 

alle tilhørende definisjoner fra datalageret. 

Fremgangsmåte for å slette en adresse: 

• Klikk på “Adressen” i hovedmenyen EJournal (Bilde 7) "Adressen". 

• Adressen for anlegget som skal slettes skal markeres (klikkes på). 

• Klikk på “Anlagen” 

Menyen Anlagen zu Adressen” kommer opp. 

• Anlegget som skal slettes må markeres (klikkes på) 

• Klikk på "Löschen" (slette). 

Anlegget vises nå i en sikkerhetsfarge 

• Klikk på "JA", dermed er anlegg slettet. 

Anlegget blir slettet fra databanken. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 17 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

5. Avlesning av Memopass 

Som nevnt i kapittel 1, kan man ved hjelp av eksisterende E-Journal program lese av 

Transportmemopass og Justerversjon Memopass for alle VR apparatene. 

Bilde 13: Menyen for avlesning av Memopass 

5.1 Avlesning av Transportmemopass VPR-44 

Hver avlesning av et Transportmemopass blir lagret i databanken med tilsvarende 

anleggnummer (WA). 

Denne avlesningen blir på et senere tidspunkt trukket ut for å komme frem til en avregning. 

Fremgangsmåte for avlesning av Transportmemopass: 

• Last Transportmemopass inn i tankautomaten. 

Se bruksanvisningen for den aktuelle tankautomat. 

• Start opp “E-JOURNAL”. Hovedmenyen for "EJournal" kommer opp. (Bilde 7) 

• Velg “MP-Ansicht”. Menyen "Memopass lesen". (Bilde 13) kommer opp 

• Skyv “Memopass” inn i leseren og vent til den er fullstendig lest. 

Etter at Transportmemopass er fullstendig avlest, vises dette på VPR-44 ved at 

menyen "Memopass-Transaktionen" (Bilde 14) kommer opp. 

• For å forsikre seg om at transaksjonen blir lagret. (Klikk på "Speichern" tasten) 

• Etter at man har fått bekreftet at dataene er overført kan man slette 

Transportmemopass . 

• Memopass må ikke trekkes ut av leseren før den er løst ut. 

Transport-MP er igjen klar for den neste innlastingen av en tankautomat. 

Sletting av Transport-MP! 

Transportmemopass må slettes etter hver PC avlesning. Automaten 

aksepterer ingen Transportmemopass som fremdeles inneholder data fra den forrige 

avlesningen. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 18 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

5.2 Avlesning av Justerversjon Memopass VPR-44 

Justerversjon Memopass blir i utgangspunktet behandlet som Transportmemopass. 

Avlesningen kan lagres i databanken på samme måten som Transportmemopass. Om 

nødvendig, kan avlesningen for fremstilling av en avregning eller en kontroll benyttes. 

Fremgangsmåte for avlesning avJusterversjon Memopass: 

• Fjern Justerversjon Memopass fra tankautomaten. 

• Start EJournal. 

Hovedmenyen "EJournal" kommer opp. (Bilde 7) 

• Velg “MP-Ansicht”. 

Menyen "Memopass lesen" kommer opp. (Bilde 13) 

• Skyv inn Memopass i leseren og vent til den er fullstendig lest . 

Etter at Justerversjon Memopass er fullstendig lest, kommer menyen "Memopass- 

Transaktionen" opp (Bilde 14) 

• For sikkerhetslagring av overføringen, klikker man på "Speichern". 

• Justerversjon Memopass skal i motsetning til Transportmemopass ikke slettes. 

• Trekk Memopass ut av leseren. 

• Justerversjon Memopasset settes tilbake i leseren på automaten. 

Forsiktig! 

Dersom problemer oppstår i forbindelse med lesing av Justerversjon Memopass , må 

man umiddelbart ta kontakt med leverandøren. 

Bilde 14: Menyen Memopass-Transaktionen 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 19 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

5.3 Avlesning av Transportmemopass VR-22/44 

I motsetning til VPR-44 inneholder Transportmemopass til VR-22/44 ingen 

enkelttransaksjoner, men bare totalverdier. 

Etter en avlesning åpnes menyen "Memopass-Zähler" (Bilde 11), i stedet for menyen 

"Memopass-Transaktionen" (Bilde 14). 

Fremgangsmåte for avlesing av Transportmemopass: 

• Laste Transportmemopass i tankautomaten 

Se bruksanvisningen for det aktuelle apparat. 

• Start Ejournal. Hovedmenyen for Ejournal kommer opp (Bilde 7). 

• Velg MP-Ansicht. Menyen “Memopass lesen” kommer opp (Bilde 13). 

• Skyv Memopass inn i leseren og vent til den er fullstendig lest 

Etter at Transportmemopass er fullstendig lest, kommer VR22/44 menyen 

"Memopass Zähler" opp. (Bilde15). 

• For sikkerhetslagring av tellerstanden, klikker man på “Speichern” (lagre). 

• Etter at lagringen er bekreftet, skal man slette Transportmemopass. Klikk på 

knappen MP löschen. 

• Ikke trekk Memopasset ut av leseren før den er slettet. 

Transport-MP er igjen klar for neste lasting i automaten. 

Bilde 15: Menyen Memopass-Zähler 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 20 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

5.4 Avlesning av Justerversjon Memopass VR-22/44 

Justerversjon Memopass behandles i utgangspunktet på samme måte 

Transportmemopass. Avlesningen kan, som for Transportmemopass, lagres i databanken. 

Om nødvendig, kan avlesningen benyttes for å lage en avregning, eller bare for kontroll. 

Fremgangsmåte for avlesning av Justerversjon Memopass: 

• Fjern Justerversjon Memopass fra tankautomaten. 

• Start Ejournal. Hovedmenyen “Ejournal” kommer opp (Bilde 7). 

• Velg “MP-Ansicht”. Menyen “Memopass lesen” (Bilde 13) kommer opp. 

• Skyv Memopass inn i leseren og vent til den er fullstendig lest. 

Etter at Justerversjon Memopass er fullstendig lest, kommer VR22/44 menyen 

"Memopass Zähler" opp (Bilde 15). 

• For sikkerhets skyld lagres tellerstanden. Klikk på “Speichern” (lagre). 

• I motsetning til Transportmemopass, skal ikke Justerversjon Memopass slettes. 

• Justerversjon Memopass for de andre tankautomatene kan nå leses av. 

Henvisning Justerversjon / Transport-MP! 

Den eneste synlige forskjellen mellom Transportmemopass og Justerversjon 

Memopass i menyen “Memopass-Zähler” (Bilde 15) er betegnelsen på 

Memopasstypen. 

I Justerversjon Memopass står betegnelsene VR22, VR44 Eichamt (V2) i stedet for 

VR22, VR44 Transport (V2). 

Det samme gjelder for fremstilling av et Zählerblattes (tellerblad ) eller en avregning. 

Øverst på avregningen resp. Zählerblattes står det under tittelen “Medium” Eichamt i 

stedet for Transport. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 21 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

6. Lage avregning 

Som nevnt i kapittel 5, blir de avleste data lagret i en databank. På grunn av tilhørigheten til 

en stasjon, er alle data kjent og kan når som helst hentes frem for å lage en avregning. 

6.1 Lage avregning med VPR-44 

For å lage en avregning over et bestemt anlegg med en VPR-44, må det finnes en lagret 

avlesning i databanken. En avregning kan også inneholde flere avlesninger. 

Fremgangsmåte for å lage en avregning for et anlegg: 

• Velg “Adresse” i hovedmenyen EJournal (Bilde 7). 

Menyen “Adresse” kommer opp. 

• Marker ønsket adresse i menyen “Adresse”. 

• Klikk på “Anlagen”. En liste over anleggene på denne adressen kommer opp. 

• Marker ønsket anlegg, 

• Klikk på “Ablesungen”. En liste over alle avlesningene av dette anlegget kommer 

opp (Bilde 16). 

• Marker de avlesningene som skal være med i avregningen. ** 

• Klikk på “Abrechnung”. Avregning av de markerte avlesningene utføres. ## 

• For å skrive ut avregning, må man klikke på utskrifttasten øverst på skjermen. 

## Henvisning! 

For å kunne bla i avregningen, benyttes piltasten i funksjonslisten (øverst på 

skjermen). 

** Henvisning! 

For å markere flere avlesninger, holder man “Ctrl” tasten på tastaturet nede, 

samtidig som man klikker med museknappen på de avlesningene man ønsker å ta 

med i avregningen. 

Dersom avlesningen stammer fra en VR-22/VR44, kan man maksimalt markere 2 

avlesninger når man skal lage en avregning. (begynnende- og avsluttende 

tellerstand) 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 22 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 16: Meny for avlesning av anlegg 

Henvisning! 

Ved avlesning av en VR22/VR44 står anlegget under "Medium" VR22 VR44 i stedet 

for VPR44. 

Slette avlesing 

Dersom man av en eller annen grunn må slette en avlesing, benyttes fremgangsmåten som 

finnes nedenfor: 

• I hovedmenyen ”Ablesungen zu Anlage” (Bilde 16) merker man avlesingen som skal 

slettes. 

• Trykk på knappen ”Löschen” for å slette. 

• Trykk ”JA” på sikkerhetsdialogboksen og avlesingen blir slettet. Den valgte avlesingen 

slettes fra databanken. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 23 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Eksempel: Avregning VPR-44 

Abrechnung 

01.01.04 12:21 - 30.01.04 20:16 

Medium 

VPR-44 Transport (V1) 

Anlage 

(Avregning) 

999999 Station Bollstrasse 3076 Worb 

Bollstrasse 

Karte 000001 Bezugsart 1 Meier BE 122 235 

Datum Zeit Säule Prod. Nr Produkt Menge Literpreis Betrag 

27.01.04 17:59:00 1 1 Bleifrei 95 45.81 1.2550 71.25 

27.01.04 18:01:00 1 1 Bleifrei 95 41.10 1.2550 63.90 

28.01.04 08:23:00 1 1 Bleifrei 95 46.94 1.2550 73.00 

29.01.04 08:26:00 1 1 Bleifrei 95 20.77 1.2550 32.30 

30.01.04 08:28:00 1 1 Bleifrei 95 49.89 1.2550 77.60 

Transaktionen 5 204.51 318.05 

Karte 00002 Bezugsart 1 Huber BE 255 134 


27.01.04 17:38:00 1 1 Bleifrei 95 14.74 1.2550 22.90 

27.01.04 17:57:00 1 1 Bleifrei 95 50.40 1.2550 78.40 

27.01.04 17:57:00 1 1 Bleifrei 95 63.62 1.2550 98.90 

28.01.04 08:22:00 1 1 Bleifrei 95 62.26 1.2550 96.80 

29.01.04 08:24:00 1 1 Bleifrei 95 05.52 1.2550 08.60 

29.01.04 08:25:00 1 1 Bleifrei 95 54.33 1.2550 84.50 


Karte 000003 Bezugsart 1 Müller BE 275 455 


28.01.04 08:21:00 1 1 Bleifrei 95 65.13 1.2550 101.30 

29.01.04 08:26:00 1 1 Bleifrei 95 28.26 1.2550 43.95 


gedruckt: 30.01.2004 21:06 (0500.0017n) Seite 1 von 2 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 24 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Produktetotale Produkt Menge Betrag 

Bleifrei 95 548.77 853.40 

Gesamttotal: 548.77 853.40 

Säulentotale Säule Menge Betrag 

Säule 1 548.77 853.40 

Gesamttotal: 548.77 853.40 

Kunden 

Transaktionen 

3 13 Gesamttotal Kunden: 548.77 853.40 

gedruckt: 30.01.2004 21:06 (0500.0017n) Seite 2 von 2 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 25 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

6.2 Lage VR-22/VR44 avregning 

For å lage en avregning for et bestemt anlegg med en VR-22/VR-44, må man minst ha 

lagret en avlesning for dette anlegget i databanken. For å foreta avregningen kan man 

maksimalt merke 2 verdier (en tellerstand “begynnelse” og en tellerstand “slutt”) 

Fremgangsmåte for å lage en avregning for et anlegg: 

• Velg “Adresse” i hovedmenyen Ejournal (Bilde 7). 










## Henvisning! 

For å kunne bla i avregningen, benyttes piltasten i funksjonslisten (øverst på 

skjermen). 

** Henvisning for VPR-44! 




Dersom avlesninger som stammer fra en VPR-44 kan, kam man markere ønsket 

antall avlesninger for å lage en avregning. 

** Henvisning for VR22/VR44! 




Dersom avlesningen stammer fra en VR-22 resp. VR44, kan man maksimalt 

markere 2 avlesninger når man skal lage en avregning. (begynnende- og 

avsluttende tellerstand) 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 26 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Eksempel: Avregning VR-22 

Abrechnung (Avregning) 

02.02.04 18:21 - 30.02.04 20:16 

Medium 

VR-22, VR-44 Transport (V2) 

Anlage 


ProEda AG 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 27 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

6.3 Lage avregning VR-44 med gjennomsnitt 

Dersom den aktuelle VR-44 er initialisert med denne opsjonen, legger man med 

Transportmemopasset i tillegg til antall liter kilometerstanden som er tastet. Oppfatter 

softwaren til Ejournal en Tranport Memopass med km fra VR-44 lager den automatisk en 

avregning med gjennomsnittsforbruk (fra versjon 0500.0017h) 

Viktig! 

Fordi man beregner et plausibelt gjennomsnitt, kan man med et Memopass bare beregne 

gjennomsnittsforbruket for et produkt . 











** Henvisning for markering av avlesingen 




Dersom avlesninger som stammer fra en VPR-44, må man markere 2 avlesinger for 

å lage en avlesing (begynnelse og slutt). 

Dersom bare en avlesing markeres, lager Ejournal bare ett tellerstandsark. 

Viktig! 

Mellom beregningen av gjennomsnittsforbruket med ”Monitorprogramm Nr. 15” og 

fremstillingen av en avregning med Ejournal kan forskjeller fremstå. 

Årsak: 

Apparatet beregner gjennomsnittet på grunnlag av den lagrede transaksjonen og den 

kilometerstanden som ble lagret ved siste avregning. 

På grunnlag av dette beregner Ejournal det gjennomsnittsforbruket basert på lagret 

tellerstand og kilometerstand i Transportmemopass. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 28 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Eksempel: Avregning VR-44 


02.02.04 18:21 - 30.02.04 20:16 

Medium 

VR-44 Transport (V3) 

Anlage 


ProEda AG 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 29 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 30 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

6.4 Lage avregning VR-44 med enkelttransaksjoner og gjennomsnitt 

Dersom VR-44 er utstyrt med den aktuelle programvaren og tillegget ”Transportmemopass 

mit Einzeltransaktion” er frigitt i ”Initialpass”, lastes enkelttransaksjoner fra 

Transportmemopass (som ved VPR-44). 

Ejournal fra versjon 0500.0017n kjenner automatisk igjen Transportmemopass med 

enkelttransaksjoner og lager automatisk en avregning med enkelttransaksjoner. 

Fra versjon 0500.0017p beregner Ejournal i tillegg gjennomsnittsforbruket i l/% km på 

grunnlag av kilometerstand og forbrukt mengde. 

Henvisning! 

Det første drivstoffkjøpet i avregningsperioden blir ikke inkludert i gjennomsnittsforbruket. 

Bare kilometerstanden overføres av det første drivstoffkjøpet 

Fremgangsmåte for ¨å lage avregning med enkelttransaksjoner og gjennomsnitt: 











• Etter å ha hentet data med enkeltbesøk og alt ser ok ut så må 

transaksjonsminne i automaten slettes. Dette gjøres med det lille røde 

Memopasset: Velg Monitorprogram 16, display viser: Slett trans? OK 

** Henvisning for markering av avlesingen 




Dersom avlesningen stammer fra en VR-44 med enkelttransaksjon, rekker det i 

prinsippet med en avlesning for å lage en avregning. 

En avregning lar seg imidlertid også lage av flere avlesinger. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 31 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Eksempel: Avregning VR-44 med enkelttransaksjoner 


01.11.04 08:59- 30.11.04 18:28 

Medium 

VR-44 Transport 

Anlage 


Bollstrasse 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 32 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 33 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

6.5 Lage dialogdatabank “Dialogdatei” 

Fra hver avlesning, kan man lage en såkalt dialogdatabank. Det betyr at man lager en 

databank av de avleste transaksjonene. 

Disse dataene har det samme formatet som benyttes i “Tankdatendatei” (databank for 

tankdata) som dialogprogrammet RZ eller RZWindows stiller til disposisjon for 

etterbearbeidning. 

Av denne grunn kan avlesningen indirekte bringes inn i et etterbehandlingsprogram. 

Henvisning! 

Ejournal programmet lagrer dialogdatabanken i den samme katalogen som 

programmet Ejournal befinner seg. 

(Standard C:\Programme\ZahnAG\EJournal\Data) 

Navnet på dialogdatabanken dannes på følgende måte: 

ot.Dat; Beisp: 999999ot.Dat 

Fremgangsmåte for å lage en dialogdatabank “Dialogdatei”: 

• Fra hovedmenyen for Ejournal (Bilde 7), velger man “Adressen”. 

Menyen “Adressen” kommer opp. 

• Marker ønsket adresse i Menyen “Adressen” 

• Klikk på “Anlagen”. En liste over anlegg under denne adressen kommer opp. 

• Marker de ønskede anleggene 

• Klikk på “Ablesungen”. 

En liste over alle avlesinger for disse anleggene kommer opp. Bilde 16). 

• Marker de avlesningene som skal benyttes i dialogdatabanken. ** 

Den foreskrevne oppstillingen vises i et vindu. 

Viktig! 

En dialogdatabank forutsetter avlesning via VPR-44. Tellerstanden fra en VR- 

22/VR-44 kan ikke benyttes for å lage en dialogdatabank. 

** Henvisning ! 

Dialogdatabanken kan også lages på grunnlag av flere avlesninger. 

(fremgangsmåte for markering av flere avlesninger er nevnt under henvisninger i 

kapittel 6.1). 

For hvert anlegg, eksisterer imidlertid bare en dialogdatabank. Hver gang man 

lager en dialogdatabank, sørger programmet for at den tidligere dialogdatabanken 

blir overskrevet. Dersom dette blir forhindret, må man først kopiere og gi den gamle 

databanken et nytt navn. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 34 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

7. Lage Memopass 

For at Transportmemopass og Justerversjon Memopass skal fylle sine funksjoner i et 

apparat, må det formateres eller initialeres 

Programmet EJournal stiller en funksjon til rådighet som muliggjør å lage alle nødvendige 

Memopass 

Bild 14: Menyen lage MEMOPASS 

7.1 Lage Transport-, Justerversjon- Memopass VR22/VR44 

I menyen "MEMOPASS erstellen" kan man programmere et Transport- eller Justerversjon 

Memopass for VR22 og VR44. 

Fremgangsmåte for å lage Transport- / Justerversjon Memopass VR22/VR44: 

• I hovedmenyen for Ejournal (Bilde 7), under “Bearbeiten” velges MEMOPASS 

(Bilde 17). 

• Velg ønsket type memopass. 

Det kommer opp en advarsel om at data som er lagret på memopasset blir 

overskrevet (Bilde 18). 

• Bekreft med “Ja”. 

• Sett memopass inn i leseren. 

• Vent til memopass er 100% overskrevet (Bilde 19). 

• Når beskjed kommer opp, kan man trekke momopass ut av leseren. 

Memopasset som er laget kan benyttes i ethvert anlegg. 

Henvisning ! 

Disse memopassene kan benyttes som Transportmemopass eller Justerversjon 

Memopass. De blir først initialisert etter første gangs bruk. 

Forsiktig ! 

For å laget et standard Transportmemopass VR22/VR44 må man benytte en Memopas 

med 8K. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 35 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

7.2 Lage Transportmemopass VR44 med KM 

I menyen ”MEMOPASS erstellen” (fra softwareversjon 0500.0017h) kan man lage et 

Transportmemopass VR-44 med KM-innføring. 

Fremgangsmåte for å lage Transportmemopass med KM: 


(Bilde 17). 







• Når beskjed kommer opp, kan man trekke memopasset ut av leseren. 

Memopasset som er laget er nøytralt og kan benyttes i ethvert anlegg. 

Forsiktig ! 

Av kapasitetsgrunner må man ved Transportmemopass VR44 med kilometer benytte en 

Memopas med 64K. (som ved VPR-44). 

7.3 Lage Transportmemopass VR44 med enkelttransaksjoner og KM 

I menyen ”MEMOPASS erstellen” (fra softwareversjon 0500.0017h) kan man lage et 

Transportmemopass VR-44 med enkelttransaksjoner og KM. 

Fremgangsmåte for å lage Transportmemopass med KM: 


(Bilde 17). 







• Når beskjed kommer opp, kan man trekke momopass ut av leseren. 

Memopasset som er laget er nøytralt og kan benyttes i ethvert anlegg. 

Forsiktig ! 

Av kapasitetsgrunner må man ved Transportmemopass VR44 med kilometer og 

enkelttransaksjoner benytte en Memopas med 64K. (som ved VPR-44). 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 36 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

7.4 Lage Transportmemopass VPR44 

I menyen "MEMOPASS erstellen" kan man programmere Eichamt- eller 

Transportmemopass for VPR44. 

Fremgangsmåte for å lageTransportmemopass VPR44: 

• I hovedmenyen Ejournal (Bilde 7), under “Bearbeiten”, velger man “MEMOPASS 

erstellen” (Bilde 17). 


Det kommer opp en advarsel om at data som finnes på memopass fra tidligere, 

vil bli overskrevet (Bilde 18). 


• Stikk memopass inn i leseren. 


• Når ferdigmeldingen vises, kan man trekke memopass ut av leseren. 

Det produserte memopasset er nøytralt og kan benyttes i hvilket som helst 

anlegg. 

7.5 Lage Justerversjon Memopass VPR44: 

I Menyen "MEMOPASS erstellen" kan man programmere Eichamtmemopass for VPR44. 

Fremgangsmåte for å lage Justerversjon Memopass VPR44: 

• I hovedmenyen Ejournal (Bilde 7), under “Bearbeiten”, velger man “MEMOPASS 

erstellen” (Bilde 17). 


Det kommer opp en advarsel om at data som finnes på memopass fra tidligere, 

vil bli overskrevet (Bilde 18). 


• Stikk memopasset inn i leseren. 

• Vent til memopasset er 100% overskrevet (Bilde 19). 

• Når ferdigmeldingen vises, kan man trekke memopass ut av leseren. 

Det produserte memopasset er nøytralt og kan benyttes i hvilket som helst 

anlegg. 

Forsiktig! 

Både for Transportmemopass og for Justerversjon Memopass må man ved VPR-44 alltid 

bruke en 64K Memopass. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 37 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

Bilde 18: Lage MEMOPASS (Advarsel angående sletting av data) 

Dersom et Memopass med funksjonen ”Memopass erstellen” (lage Memopass) er initialisert for 

en bestemt apparattype, blir alle data i Memopasset slettet. 

Initialiseringen begynner først når nedenstående dialogboks blir bekreftet med meldingen ”Ja”. 

Bilde 19: Menyen “MEMOPASS erstellen” (Lage MEMOPASS) 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 38 0500.3020



________________________________________________________________________________ 

8. Sjekkliste for installasjon og innstilling av EJournal 

Sjekklisten en ment som en veiledning i forbindelse med installasjon av programmene og 

konfigurering av anleggene. 

Fremgangsmåte: 

1. Lukk alle program og slå av PC’en. 

2. Kontrollere om kravene til maskinvare og programvare er til stede (Kap. 2.1, 2.2). 

3. Installer maskinvaren i henhold til Kap. 2.1. 

4. Installer Ejournal i henhold til Kap. 2.3. 

5. Still inn språk i henhold til Kap. 3.1 

6. Still inn kommunikasjonsport i henhold til Kap. 3.2 

7. Endre eller tilføye grunndata i henhold til Kap. 3.3 

8. Definisjon av anlegget / anleggene. 

9. • Definer adressene i henhold til Kap. 4.1. 

10. • Definer anleggene i henhold til Kap. 4.2 * 

11. Gjennomfør testavlesning (Kap. 5.3) 

- Ingen røde felt må lyse (Definisjon feil eller ikke tilkoblet) 

- Kontroller produktet. 

12. Gjennomfør testavregning (Kap. 6.2) ** 

* Viktig! Dersom flere anlegg defineres, må man ikke bruke samme anleggnummer 

(WA-Nr.) mer enn en gang! 

** Viktig! Ettersom VR22/VR44 anlegg alltid trenger to avlesninger for å lage en 

avlesning, må man fra begynnelsen (ved installasjonen) foreta en avlesning for å 

registrere verdien fra begynnelsen av. 

På VPR44 kan man lage en avregning med transaksjonen fra en enkelt avlesning. 

Beroende på situasjonen er det imidlertid behov for flere avlesinger for å kunne lage en 

avregning. 

Påskrift: 

Denne bruksanvisning er oversatt fra tysk til norsk av S. Ellingsen AS. Vennligst gi 

tilbakemelding hvis du har forslag til forbedringer eller har andre tips. 

_____________________________________________________________________________________________ 

04.02 Side 39 0500.3020

BRUKSANVISNING EJournal

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?