01. juni - Det humanistiske fakultet - NTNU

1 av 4
Det humanistiske fakultet
Dato
06.07.2010
Referanse
2010/342
Møtereferat
Til stede:
Dekanus Kathrine Skretting, prodekan Annlaug Bjørsnøs, prodekan Bjørn Myskja,
instituttlederne Margrethe Aune, John Brumo, Asbjørn Dyrendal, Erik Hagtun (for Trine
Knutsen), Brit Strandhagen ( for Jonathan Knowles), Jacques Koreman, Anne Marit
Myrstad, Ingvald Sivertsen, Staffan Wahlgren, studentrepresentantene Andreas Kosmo
og Knut Jørgen Vie.
Fra administrasjonen møtte Ivar Østerlie, Ingrid Aukrust og Unni Rohnes
Forfall:
Kopi til:
Gjelder:
Instituttledermøtet
Møtetid:
Tirsdag 1. juni 2010 kl.
12.15-15.00
Møtested:
Møterom i brakkeriggen
Signatur:
IA
HFL 40/2010
ORIENTERINGSSAKER
Pris for beste master (vedlagt notat av 25.05.10, sendt til instituttene)
Instituttene kan nominere 1 masteroppgave. Fra institutt med flere
studieprogrammer er det mulig å nominere inntil 2.
Bare oppgaver sensurert til A kan nomineres. Instituttene skal legge ved en
kort begrunnelse for nominasjonen .
Prisen er et lite bilde pluss en gavesjekk på 10.000,-.
HFL 41/2010
LANGTIDSBUDSJETTET 2011-2014, INKLUDERT FORDELING AV
MIDLER 2010
Vedlegg:
- Notat av 20.05.2010 – Langtidsbudsjettet 2011-2014
- Notatet sier noe om hva langtidsbudsjettet er og hvordan det settes opp.
Langtidsbudsjettet sier noe om hvordan framtida kan/vil bli.
Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon Underdirektør
7491 Trondheim E-post: Bygg 2, nivå 5 + 47 73 59 65 95 Ingrid Aukrust
hf-fak@hf.ntnu.no Dragvoll Telefaks
http://www.hf.ntnu.no 7049 Trondheim + 47 73 59 10 30 Tlf: + 47 +47 73596691
All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til
enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Dato
06.07.2010
Referanse
2010/342
2 av 4
- Dekanus foreslår at måltall for undervisningsresultatene fra 2009
fremskrives. Når resultatene for våren 2010 foreligger kan langtidsbudsjettet
revideres.
- Gjennomgangen av organiseringen av perspektivemnene er viktig. Resultatet
kan få stor betydning for ressurstilgangen
- Norskkursene skal gi studiepoeng og vil dermed generere inntekter. Dette vil
ikke så inn før i 2013.
- Revisjonen av IFM er utsatt. Vi vet ikke om det skjer noe med tildeling av
midler til utøvende musikk. Behovet for midler til musikk må meldes inn.
- Det er lagt på en liten prosent på måltallet for eksternfinansierte prosjekter.
Vi vet imidlertid lite om hvordan tilgangen av midler til eksternfinansierte
prosjekter vil utvike seg.
- Vi må se både på tiltak for å øke aktiviteten og på tiltak for å redusere
aktivitet som ikke genererer inntekter og som koster for mye. Økning i
aktivitet må begrunnes i tiltak som bremser nedgangen i studenttallet.
Synkende studenttall har ikke medført nedgang i bruk av timelærere.
- Det ble diskusjon omkring reduksjon av normtallet for masterveiledning. Det
må vurderes om dette gir den ønskede innsparingen. Innsparing kan skje ved å
redusere normtallet eller ved nye måter å organisere veiledningen på. Det ble
påpekt at studenter som skriver oppgaver normert til 30 studiepoeng i mange
tilfeller bruker nesten like lang tid som de skriver oppgaver normert til 60,
ofte fordi de bruker tid til å finne ut hva de skal skrive om. For å avhjelpe
dette kan instituttet forslå oppgaver som masterstudentene kan velge blant,
gjerne i tilknytning til instituttets satsingsområder.
Det er et spørsmål om vi kan opprettholde dagens ordninger når vi har
masteropplegg med svært få studenter.
- Vi prøver å få så mye som mulig av ressursbehovet til drift og utstyr dekket
over tildelinger fra NTNU sentralt.
- Vi fortsetter å redusere våre avsetninger i tråd med kravet om nedbygging av
NTNUs avsetninger.
- Langtidsbudsjettet er så langt bygget opp med forløpige hovedtall og blir
korrigert hele tiden fram til endelig fordeling i desember.
- Frikjøp av ansatte ved ekstern finansiering reiser noen spørsmål. Frikjøp skal
alltid vurderes på instituttnivå, og i BOA-systemet skal instituttlederne spille
en aktiv rolle i etableringen av alle prosjekter. Når BOA-praksisen blir
implementert må disse spørsmålene diskuteres på nytt.
- Ressursbergningsprosjektet:
Instituttene har sendt inn sine timeverksbehov. Inntektsfordelingsmodellen
(IFM) genererer mer ressurser til undervisning enn det innrapporterte behovet,
men vi har likevel for lite penger. IFM er basert på at visse typer undervisning
gis av læringsassistenter og stipendiater. HFs undervisnings gis i stor grad av
førstestillinger som er dyrere undervisning. Vi underviser dermed både for

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Dato
06.07.2010
Referanse
2010/342
3 av 4
dyrt og for lite i forhold til IFM. Ut fra HFs undervisningsbehov er det
imidlertid ikke så relevant å bruke mye læringsassistenter. Dette bør meldes
inn i diskusjonen om IFM
Behovet for undervisningsressurser er basert på HFs gamle normering som er
bygget op på en annen måte enn IFMs oppbygging.
- IFM skal revideres. Styret skal ha en politisk diskusjon om prinsippene i
IFM før arbeidet med revisjon kan starte.
HFL 42/2010
NTNU-JUBILEET 2010 – ORIENTERING OM ARRANGEMENTET
ÅPEN DAG
v/ Ingrid Aukrust
Orientering om programmet for Åpen dag på Dragvoll 1. september hvor vi
ønsker å presentere det faglige mangfoldet på Dragvoll på en faglig solid og
underholdende måte. Det er en undervisningsfri dag, og alle, både studenter
og ansatte, oppfordres til å slutte opp om dagen.
Mer informasjon finnes på NTNUs hjemmeside hvor det er lenke til jubileet
med lenker vider til Åpen dag. Det ligger også melding på Innsida med lenke
til Åpen dag.
HFL 43/2010
ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN 2009 – OPPSUMMERING FRA
KOMMENTARFELT
Vedlegg:
- Notat av 30.04.2010 – Oppsummering av utsagn
HF kommer generelt bedre ut ved denne undersøkelsen enn ved den forrige
arbeidsmiljøundersøkelsen. Vi har imidlertid forbedringspotensiale når det
gjelder:
- medarbeidersamtaler
- positive tilbakemeldinger
- medvirkning og informasjon, gjerne knyttet til gjennomføring av
endringsprosesser.
Dette kan være motstridende interesser:
- medvirkning som krever engasjement og tar tid/behovet for ro og
konsentrasjon
- honorering/premiering av noen/kravet om likeverdighet og at alle skal
behandles likt.
Her må det gjøres noen vurderinger, og det er viktig at det er åpenhet rundt
vurderingene og at det åpnes for medvirkning der det er mulig.

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Dato
06.07.2010
Referanse
2010/342
4 av 4
Momenter fra diskusjonen:
- Byråkratisering og rapportering:
Det er mye som skal rapporteres, særlig innenfor studiekvalitetsområdet.
Dette krever tid og ressurser samtidig som ikke all rapportering som oppleves
som hensiktsmessig og som bidrag til kvalitetsheving.
- Bruk av midlertidig ansatte:
Det kan være motsetning mellom det å ha en god personalpolitikk som tar
vare på midlertidig tilsatte og prinsippet om at alle stillingers skal lyses ut og
besettes etter konkurranse. Tilsatte som går lenge i midlertidige tilsettinger
skal behandles med respekt, men skal også være orientert om hvilke
begrensinger som ligger i muligheter for å få fast tilsetting for å unngå falske
forhåpninger.
- Midlertidig tilsatte som har doktorgrad skal i prinsippet tilsettes som
førsteamanuensis. Det kan diskuteres om dette også skal gjelde ved tilsetting
av vikarer ved frikjøp av fast tilsatte selv om instituttene bare får vikarmidler
for å dekke undervisningen. Men de som tilsettes bare for å gi undervisning
ved frikjøp skal tilsettes som timelærere og lønnes etter kvalifikasjoner.
- Alle faste stillinger er i prinsippet førsteamanuensisstillinger, men det kan
legges til rette for tilsatte som ønsker mer undervisning enn forskning.
HFL 44/2010
YMSE
Innholdet i Instituttledermøtene
Det som bekymrer instituttlederne i det daglige får for lite fokus i
instituttledermøtene.
Det bør være en fast post med erfaringsutveksling om ordinære driftsoppgaver
som for eksempel:
-ordninger med tilsynssensor
- ordninger rundt vurdering av masteroppgaver
- administrering av tverrfaglige programmer
- Kvass – komplisert å klikke seg gjennom
- arbeidsfordeling i instituttadministrasjonen
- fordeling av insentivmidler.
Neste møte
Tirsdag 15. juni kl. 09.00 på Britannia i forbindelse med seminar om
strategprosessen med fakultetsstyremedlemmene.