Nr. 02 - Februar - Stokke kommune

Ny Stokke ungdomsskole
– informasjon om framdriften
Fra tidligere kommunestyret-vedtak var det bestemt at
Stokke ungdomsskole erstattes av ny skole. «Den nye
skolen bygges vest eller sør for nåværende område slik
at Stokkehallen kan brukes somkroppsøvingsareal.
Nye økonomiske beregninger gjøres når Stokke kommune
har økonomisk evne til å igangsette utbygging/
renovering» (sitat kommunestyret – vedtak mai 2009)
I 2010 var miljørettet helsevern en runde på skolen og
gav klart signal om at den delen av Stokke ungdomsskole
som blir kalt støyfløyen må gjøres noe med.
I høst 2012 ble derfor Faveo prosjektledelse ansatt for
å gi kommunen en oversikt over hvilke faser man
måtte ivareta ved en ombygging/rehabilitering eller
nybygg av Stokke ungdomsskole og i tillegg ble de
bedt om å gjøre en investeringsvurdering.
Samtidig ble tema skolestruktur nok en gang satt på
dagsordenen. Bakgrunn for dette er at lærerutdanningsinstitusjonene
har endret strukturen i utdanningen.
Lærere blir nå utdannet i forhold til 1.-7 trinn
eller 5.-10.trinn. Dette må studenten velge. Dette gjør
at de får kompetansen til å undervise innenfor det de
velger enten det er 1.-7.trinn eller 5.-10.trinn. Ferdig
utdannede lærere har dermed færre fag i sin portefølje.
Dette gjør at små skoler kan etter hvert få problemer
med å få dekket opp alle fag med kvalifisert
personalet. Det går an å søke dispensasjon fra dette,
men utfallet kan bli at skolene ikke har lærere som
kan sine fag. På bakgrunn av dette og at befolkningsprognosene
tilsier at Stokke sentrum vil vokse, sendte
rådmannen ut et brev der han stilte spørsmålet
hvordan få til en rasjonell drift. Dette brevet ble sendt
til alle skolene i Stokke kommune og til FAU-ene.
Rådmannen ba om innspill om skolestrukturen og
frist for innlevering var 1. november 2012.
I forhold til ny Stokke ungdomsskole og lokalisering
av den hadde ordfører og rådmann invitert grunneiere
til et møte 7.januar 2013. Grunneiere, som var
invitert, har tomt rundt eksisterende bygningsmasse.
Målet var å si noe om hvorfor man må ha ny ungdomsskole.
Det ble gitt informasjon om skolestruktur,
samt kvalitetskravet til skolen og det å lage robuste
enheter for å kunne ivareta elevenes behov. Kommunalsjef
Steinar Lien gjennomgikk tanker rundt mulige
tomtevalg, prosess rundt omregulering og hvilke priser
man eventuelt kunne sammenlikne dette med.
Kommunen har også jobbet med å lage ferdig dokumentene
i forbindelse med anbudskonkurranse an-
skaffelse av prosjektadministrative tjenester – for ny
ungdomsskole. Dette arbeidet er nå ferdig og lagt ut
på Doffin/TED. Kommunen regner med at man vil i
løpet av mai ha prosjektleder på plass. Prosjektleder
skal lede arbeidet med ny Stokke ungdomsskole fra
dag én og fram til skolens ferdigstillelse og overlevering
av garantert bygg. Det ønskes en person som kan
representere kommunens interesser, men også handtere
de prosjektadministrative utfordringer som kreves
opp mot private aktører. Rett person bør således
ha kunnskap om offentlig saksbehandling og erfaring
fra privat prosjektledelse.
Rådmannen har ansvaret for iverksetting av de vedtak
som blir fattet av kommunestyret. Ansvaret for
gjennomføring av prosjektet «Ny ungdomsskole i
Stokke» delegeres til prosjektleder i avtaleperioden.
Det skal etableres strategiplan tidlig i prosessen som
vurderer omfang, kostnadsrammer, nødvendig politisk
behandling og prosjektmål for de enkelte fasene.
Planen skal vise rammene for prosjektet og de dokumenter/beslutninger
som skal foreligge ved oppstart
og avslutning av hver fase.
Planen er å anse som et konkret arbeidsverktøy for
økonomi styring, men også et viktig redskap for regelmessig
rapportering av framdrift, gjennomføringsgrad
og feilretting til kommunen. Konkrete økonomiplaner
for fasenes aktiviteter og organisering knyttes til framdriftsplanene.
Det skal anvendes prosjektstyringsverktøy
som holder kommunen oppdatert med prosessen
både hva gjelder kostnadsutvikling, koordinering og
samordning av oppgaver og målsetninger. I prosjektstyringen
skal det innarbeides rutiner for handtering av
4 Stokke kommune