LØSNINGSFORSLAG

side 8 av 18
og spesifiserer:
• Hvilke oppgaver/arbeidspakker inngår
• Hvordan henger oppgavene sammen
Prosjektnedbrytingen foregår som regel hierarkisk, slik at man ender opp med flere
nivåer før en beskriver detaljene for hver enkelt arbeidspakke. Til hver enkelt arbeidspakke
stiller en følgende krav:
• Liten og veldefinert
• Tidsbegrenset
V.h.a. en god prosjektnedbrytning kan man oppnå god styring med prosjektet. Man kan
også oppnå en bedre fordeling av personell, både pga. bedre tidsplanlegging og bedre
oversikt over behovet for bestemte typer arbeidskraft. Men man skal være oppmerksom
på at det kan føre til administrasjonsvansker og grensesnittproblemer, særlig hvis antallet
arbeidspakker blir for stort. Aktiviteter som er lang av natur bør ikke deles opp i småbiter,
men heller legge opp til milepæler.
b) (3 %)
Det finnes flere hjelpemidler i forbindelse med prosjektplanlegging. For å planlegge
fremdrift benyttes bl.a. Gantt diagram eller nettverksdiagram (PERTH).
• Gantt diagrammet beskriver når de enkelte aktiviteter (arbeidsoppgaver) skal gjennomføres.
V.h.a. statuslinje kan man når prosjektet er i gang vise hvordan man ligger an i forhold
til nåtidspunktet. Man kan også markere milepæler, viktige møter og ferier. Det er
også mulig i Gantt diagrammet å framstille avhengigheten mellom ulike aktiviteter.
• Nettverksdiagrammet beskriver først og fremst avhengigheten mellom ulike aktiviteter.
F.eks. hvilke aktiviteter som må være utført før man kan starte, eller eventuelt avslutte,
en annen aktivitet.
For begge diagrammene kan man benytte f.eks. et KTR diagram (Kost-Tid-Ressurs diagram)
for hver enkelt aktivitet, der planlagt framdrift for denne er beskrevet i detalj.
c) (3 %)
Dette er vanskelig. V.h.a. timelister kan man føre hvor mye tid man bruker, og på hvilke
aktiviteter timene er brukt. Det er imidlertid vanskeligere å registrere framdriften til et
prosjekt. En god inndeling i korte tidsbegrensede arbeidspakker med klart definerte mål
kan gjøre det mulig å lage et skjema som inneholder både planlagt framdrift, registrert
tidsforbruk og målt framdrift. Dette krever meget nøye og ærlig rapportering fra alle
som jobber på prosjektet. I dette arbeidet kan man også benytte testresultater.
Dersom man blir hengende etter planlagt framdrift på en aktivitet må man vurdere å sette
inn større ressurser på denne aktiviteten. Det kan gjøres ved å la oppsatt personell få flere
timer til rådighet, eller man kan sette flere folk på oppgaven. Det siste skal man være litt
forsiktig med, da nye mannskaper ofte krever opplæring og innføring i den spesifikke
oppgaven. Dette kan føre til at de ekstra ressursene er oppbrukt uten at framdriften har
blitt bedre.
d) (4 %)
Kvalitetssikring defineres som alle systematiske tiltak som er nødvendige for å sikre at
kvalitet blir planlagt og oppnådd.
Kvalitet defineres som helhet av egenskaper og kjennetegn et produkt eller tjeneste har,
som vedrører dets evne til å tilfredstille fastsatte krav eller behov som er antydet.