Møtereferat mal - Hemsedal kommune

Teknisk etat
Møtereferat – oppstartmøte plan
Prosjekt:
Møtedato:
Klokka:
Stad:
Møtenr.:
Referent:
Deltakarar:
Kopi til:
REGULERINGSPLAN/ DETALJPLAN FOR……………………….
Møterom ………….. på kommunehuset
XXXXXXXX
Arkivkode Arkivsaknr. Dato
PLAN 28 06/1501 22.09.2006
Tema: Oppstartmøte
1. Planføresetnader
Innleiingstekst………………. Omfang av planen mm
Område
Skildring av kor området ligg mm
Forholdet til overordna plan
I gjeldande kommuneplan (vedtatt xx.xx.xxxx) er området sett av som xxxx -område.
Pågåande planarbeid
Kommunen er kjent / ikkje kjent med at det er sett i gang andre arbeid i området.
Kart/ planreferanse
Plankartet bør vere i målestokk xxxxx Arealplan,- både planframlegg og endeleg plan skal
leverast som digital arealplan og skal vere i samsvar med nasjonal produktspesifikasjon og
digitalt planregister. Digital arealplan skal ha ein fullstendig og eintydig representasjon av
plankartet i vektorformat basert på SOSI som er nasjonal standard.
Konsekvensutgreiing
Temaet er/ er ikkje………………………………..
Rikspolitiske retningsliner
X ) RPR for samordna areal og transportplanlegging.
X ) RPR for barn og unge
2. Lokale vedtekter, retningsliner og føresegner
1

Det ligg føre kommunale vedtekter i for……………………..………..
3. Varsel om oppstart av planarbeid
Forslagsstillar skal varsle oppstart av planarbeidet…………………... og direkte varsel til
eigarar, naboar leigetakarar og regionale- og statlege styresmakter. Varselet bør innehalde,
oversiktskart, kart i 1:1000 – 1:5000 med planavgrensing og følgjeskriv som orienterar om
dagens situasjon, formål og planframlegget. Buskerud fylkeskommune har utarbeidd eit eige
informasjonsskriv om varsel om oppstart av planarbeid. Dette finn ein på heimesida til
fylkeskommunen.
4. Vurderings,- og eller utgreiingsbehov
Nedanfor er det sett opp nokre moment som det kan vere behov for å vurdere nærmare.
Arbeidet med plana vil avklare kva vurderingar som må gjerast. Gjennom varselet om oppstart
av planarbeidet bør hovudspørsmåla bli stilt. Det føresett at det blir lagt arbeid i varselet. Ein
føreset vidare at regulant gjer ei løpande vurdering, samt at det òg er ein dialog mellom
kommunen og regulant i forhold til behovet for vurderingar.
a) Planfaglige vurderingar:
b) Jordvern- og landbruksfaglege vurderingar:
c) Miljøvernfaglege vurderingar:
d) Kulturlandskap og kulturminne:
e) Beredskapsmessige vurderingar:
f) Barn og unge: Omsynet til RPR for barn og unge bør omtalast i planskildringa
g) Veg og trafikk:
h) Radon / stråling:
i) Støy:
j) Anna:
5. Samfunnssikkerheit og planlegging etter Plan – og bygningslova:
Arealplanlegging som tek omsyn til fare for flom, erosjon og skred er det viktigste
verkemidlet for å forebygge skader for slike hendingar. Kommunene bør så tidleg som
mogeleg i planlegginga skaffe seg kunnskap om fareområda, og deretter styre arealbruken
utanom desse områda eller gje føresegner med krav om tiltak som gjev tilstrekkeleg sikkerheit
for bygningar mm.
Ras/ skredfare: ………………………………
Flaumfare…………………..
6. Krav til planframlegget
2

Planbeskrivelse med ei klargjering av mål, forholdet til overordna planer, dagens situasjon,
beskrivelse av planframlegget og verknadene av plana, samt plankart med planføresegner.
Kommunen skal ha at kopi av merknadene til varsel om oppstart av planarbeidet blir oversendt
kommunen som vedlegg til planframlegg.
Planframlegget bør vere situasjonstilpassa utfordringane i området.
7. Kommunaltekniske anlegg
Det er ikkje etablert kommunalt vatn- og avlaupsanlegg i området.
8. Framdrift
Det er orientert om saksgang etter plan- og bygningslova. Vanleg handsamingstid frå
kommunen motar ein komplet plan er 6 – 12 månader.
9. Gebyr og andre kostnadar
Basisgebyret for handsaming av nye planer varierar i 200x frå kr xxxxx,- til kr xxxxxx,-.
Gebyret blir fastsett ut frå kompleksiteten til plana. Basisgebyret er eit fast gebyr til dekking
av kommunen sine gjennomsnittskostnader med ein plan som er fullstendig frå regulant si
side, fram til saka er ei ”offentleg” plansak. Basisgebyret omfattar ikkje registrering av
kulturminne, som ein føreset at regulant kostar.
Kommunen forventar vidare at regulant justerar plana i samsvar med kommunalt vedtak før
utlegging til offentleg ettersyn og i samsvar med vedtatt plan før kunngjering. I tillegg legg
kommunen til grunn at regulant tar kostnadene med kopiering av plana i det talet kommunen
treng til politisk handsaming, offentleg ettersyn og for kunngjering.
10. Anna
Kommuneplannemnda er orientert om planarbeidet…………………..
Eventuelle Bilag: ……………………………
3