Vedlegg til regionrad 26.april 2013 - Hadeland

Møte mellom ordførere, rådmenn og regionadministrasjonen 2. april 2013
Tid, sted: Gran rådhus. Kl.11.30 – 14.40.
Tilstede:
Fra Gran:
Fra Jevnaker:
Fra Lunner:
Ordf. Knut M. Lehre og rådm. Arne Skogsbakken
Fung. ordf. Svein Magnussen
Ordf. Harald Tyrdal og rådm. Tore M. Andresen
Fra reg. adm: Prosjektmedarbeider Vibeke Buraas Dyrnes - til sak 20/13
Reg.koord. Edvin Straume
Ellers møtte: Lars Haakenstad forsikringsansvarlig Jevnaker - til sak 30/13
Morten Gausen forsikringsansvarlig Gran - til sak 30/13
Dagfinn Edvardsen daglig leder Hadelandshagen - til sak 31/30
Sak 20/13 Hadeland – Nært og naturlig.
Behandling av forslag til prosjektplan.
Forslag til prosjektplan, revidert etter innspill fra møtet 29. januar, var sendt ut sammen med
innkallinga til møtet.
Prosjektet er nå spisset og avgrensningen mot andre prosjekter er presentert tydeligere.
Prosjektplanen ble drøftet.
Konklusjon.
Den framlagte prosjektplanen godkjennes og legges fram for behandling i regionrådet 26. april.
Kommunikasjonsstrategi.
Prosjektleder orienterte om arbeidet som er igangsatt for å lage en bedre kommunikasjonsstrategi
for prosjektet. Konsulentfirmaet Axxept er valgt som samarbeidspart i dette arbeidet.
Nøkkelpersoner vil bli intervjuet. En vil også forsøke å få gjennomført en work shop før
sommerferien.
Sak 21/13 Felles formannskapsmøte 24. mai.
Regionrådets virksomhet og IS-samarbeidet er faste tema på felles formannskapsmøte. Dette er
innarbeidet i reglementet til regionrådet og i håndboka for IS-samarbeidet.
Tema i tillegg ble diskutert. Flere forslag ble drøftet.
Det var enighet om at drøfting av Regional plan for Hadeland bør være hovedtema. Som ekstern
innleder vil det være fint om en fikk noen fra sekretariatet for arbeidet med Areal- og transportplan
for Buskerudbyene.
Regionkoordinator følger opp og forbereder møtet.
Sak 22/13 Partnerskapsmidler - bruk av avsatt reserve.
Etter at Regional plan for kulturarv er skrinlagt er reserven på 325000 kr.
Bronsebukkene.
Skriftlig henvendelse fra Friluftsteateret Bronsebukkene lå vedlagt innkallinga til møtet.
Bakgrunn:
Regionrådet deltar ikke lengre med egen bevilgning til Friluftsteateret Bronsebukkene. De vil i år
motta midler gjennom prosjektet «Hadeland– Nært og naturlig», men midler derfra vil også bli faset
ut i løpet av få år.
Friluftsteateret er ikke tilfreds med publikumsoppslutningen til forestillingen. Det ble tatt kontakt
med regionkoordinator i høst for å drøfte muligheten for bidrag til å utarbeide en
markedsføringsstrategi. Saken ble ikke fulgt opp fra Bronsebukkenes side og ble derfor ikke
innarbeidet i forslag til bruk av partnerskapsmidler for 2013.