lese eller laste ned her. - Halden kommune
lese eller laste ned her. - Halden kommune
lese eller laste ned her. - Halden kommune
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Møteinnkalling<br />
Utvalg:<br />
Møtested:<br />
Dato: 06.09.2012<br />
Tidspunkt: 16:00<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />
Formannskapssalen, <strong>Halden</strong> rådhus<br />
Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00.<br />
Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.<br />
Side 1
Saksliste<br />
PS<br />
2012/39<br />
PS<br />
2012/40<br />
PS<br />
2012/41<br />
PS<br />
2012/42<br />
RS<br />
2012/9<br />
RS<br />
2012/10<br />
RS<br />
2012/11<br />
PS<br />
2012/43<br />
PS<br />
2012/44<br />
PS<br />
2012/45<br />
PS<br />
2012/46<br />
PS<br />
2012/47<br />
PS<br />
2012/48<br />
PS<br />
2012/49<br />
PS<br />
2012/50<br />
PS<br />
2012/51<br />
Innhold<br />
Godkjenning av innkalling<br />
Godkjenning av saksliste<br />
Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />
Referatsaker<br />
Unntatt<br />
offentlighet<br />
Utvalgssaksnr<br />
Arkivsaksnr<br />
<strong>Halden</strong> ungdomsråd - kontaktinformasjon. 2011/7897<br />
Referat fra møte i styringsgruppen for Opera<br />
Østfold.<br />
Referat fra møte i styringsgruppen Østfold<br />
1814 - 2014.<br />
Søknad om støtte til fylkesleier for 4H-ere i<br />
Østfold.<br />
2008/940<br />
2010/4407<br />
2012/1238<br />
Veinavn Grønlia. 2009/781<br />
Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011. 2008/113<br />
Remmen svømmehall. 2008/107<br />
Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket 2012/4311<br />
Økonomirapport for Brygga Kultursal <strong>Halden</strong><br />
etter møte i HKIM 23.05.2012.<br />
Investering for komplettering og oppgradering<br />
av teknisk utstyr i Brygga Kultursal.<br />
Innspill fra teknisk og kultur til kommunal<br />
planstrategi 2010-2014.<br />
2008/1389<br />
2008/1389<br />
2012/3241<br />
Rapportering på sykefravær mai - juli 2012. 2008/887<br />
Side<br />
nr.<br />
Vibeke Julsrud<br />
Utvalgsleder – for Per-Magnus F. Sandsmark<br />
Side 2
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Møteprotokoll<br />
Utvalg:<br />
Møtested:<br />
Dato: 22.05.2012<br />
Tidspunkt: 16:00-17:25<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />
Formannskapssalen, <strong>Halden</strong> rådhus<br />
Følgende faste medlemmer møtte:<br />
Navn Funksjon Representerer<br />
Per Magnus Finnanger Leder<br />
V<br />
Sandsmark<br />
Vibeke Julsrud Nestleder MDG<br />
Eivor Held Sundling Medlem H<br />
Svein Håkon Pedersen Medlem H<br />
Jens B. Bakke Medlem SP<br />
John Østensvig Medlem AP<br />
Ellen Simensen Medlem AP<br />
Joachim Bratteli Medlem AP<br />
Malin Stanes Medlem AP<br />
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:<br />
Navn Funksjon Representerer<br />
Følgende varamedlemmer møtte:<br />
Navn Møtte for Representerer<br />
Merknader<br />
Fra administrasjonen møtte:<br />
Navn<br />
Stilling<br />
Lise Antonsen Rådmannens representant/Enhetsleder kultur, idrett og<br />
mangfold.<br />
Side 3
Underskrift:<br />
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt<br />
på møtet.<br />
Per Magnus Finnanger Sandsmark<br />
Utvalgsleder<br />
Mette Engdahl<br />
Utvalgssekretær<br />
Side 4
Saksliste<br />
PS<br />
2012/30<br />
PS<br />
2012/31<br />
PS<br />
2012/32<br />
PS<br />
2012/33<br />
RS<br />
2012/8<br />
PS<br />
2012/34<br />
PS<br />
2012/35<br />
PS<br />
2012/36<br />
PS<br />
2012/37<br />
PS<br />
2012/38<br />
FO<br />
2012/3<br />
FO<br />
2012/4<br />
Innhold<br />
Godkjenning av innkalling<br />
Godkjenning av saksliste<br />
Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />
Referatsaker<br />
Handlingsprogram 2012 - 2015 - Regional<br />
plan for folkehelse i Østfold,høringsuttalelse<br />
<strong>Halden</strong> Kommune - se evt.<br />
www.ostfoldhelsa.no<br />
Unntatt<br />
offentlighet<br />
Utvalgssaksnr<br />
Arkivsaksnr<br />
2008/4168<br />
Oppnevning av medunderskriver til protokoll. 2011/7897<br />
Forslag til endringer i lånereglement og<br />
innføring av ordensreglement<br />
2012/2897<br />
Behandling av kulturmidler mai 2012 2011/6828<br />
Rapportering på økonomi og sykefravær mars<br />
og april 2012.<br />
Forespørsler<br />
Forespørsel fra Eivor Sundling, H,<br />
vedr.arbeidet med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s<br />
kulturplan.<br />
Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H,<br />
vedr. Svømmehallen.<br />
2008/887<br />
Side<br />
nr.<br />
Per Magnus Finnanger Sandsmark<br />
utvalgsleder<br />
Side 5
PS 2012/30 Godkjenning av innkalling<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Innkallingen ble enstemmig godkjent.<br />
Vedtak:<br />
Innkallingen ble godkjent.<br />
PS 2012/31 Godkjenning av saksliste<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Eivor Held Sundling, H, samt Svein Håkon Pedersen, H, meldte forespørsler.<br />
Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent.<br />
Vedtak:<br />
Sakslisten ble godkjent.<br />
PS 2012/32 Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent.<br />
Vedtak:<br />
Protokoll fra forrige møte ble godkjent.<br />
PS 2012/33 Referatsaker<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering.<br />
Vedtak:<br />
Referatsaken ble tatt til orientering.<br />
Side 6
RS 2012/8 Handlingsprogram 2012 - 2015 - Regional plan for folkehelse i Østfold,<br />
høringsuttalelse <strong>Halden</strong> Kommune - se evt. www.ostfoldhelsa.no<br />
PS 2012/34 Oppnevning av medunderskriver til protokoll.<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Det ble fra posisjonen fremmet følgende forslag til protokollunderskriver:<br />
Protokollunderskriver:<br />
Vara:<br />
Eivor Held Sundling, H<br />
Jens Bakke, Sp<br />
Posisjonens forslag til protokollunderskriver ble under votering enstemmig vedtatt. (H, V,<br />
MDG, Sp, og Ap)<br />
Vedtak:<br />
Protokollunderskriver:<br />
Vara:<br />
Eivor Held Sundling, H<br />
Jens Bakke, Sp<br />
PS 2012/35 Forslag til endringer i lånereglement og innføring av<br />
ordensreglement<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Rådmannen gis fullmakt til å iverksette nytt lånereglement, nye gebyrsatser og ordensreglement<br />
ved <strong>Halden</strong> bibliotek, gjeldende fra 01.09.2012.<br />
PS 2012/36 Behandling av kulturmidler mai 2012<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Nestleder Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak for utdeling av<br />
kulturmidler av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 som følger:<br />
1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til<br />
prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler.<br />
Side 7
4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />
og budsjett er på plass.<br />
8. Det bevilges kr. 10 000,- til <strong>Halden</strong> korpsforening.<br />
11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />
og budsjett er på plass.<br />
19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert.<br />
Julsruds forslag til vedtak av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 ble under votering enstemmig vedtatt.<br />
Rådmannens innstilling av søknadene 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22,<br />
23 samt 24 ble enstemmig vedtatt.<br />
Utvalgsleder Per-Magnus F. Sandsmark, V, fremmet følgende tilleggsforslag til behandling av<br />
kulturmidler:<br />
A. UKM og <strong>Halden</strong> kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013.<br />
B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart.<br />
C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk.<br />
D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde<br />
HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til.<br />
Sandsmarks tilleggsforslag til behandling av kulturmidler ble under votering enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til<br />
prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler.<br />
2. Søknad fra Autumn Inspiration avslås.<br />
3. Søknad fra Stiftelsen Kirkens bymisjon avslås.<br />
4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />
og budsjett er på plass.<br />
5. Søknad fra den lokale TV- aksjonen 2012 innvilges med kr. 20 000,-.<br />
6. Søknad fra Teater Grønne Grein innvilges med 35 000,-.<br />
7. Søknad fra <strong>Halden</strong>Talentet innvilges med kr. 25 000,-.<br />
8. Det bevilges kr. 10 000,- til <strong>Halden</strong> korpsforening.<br />
9. Søknad fra Ju<strong>lese</strong>lskapet innvilges med kr. 40 000,-.<br />
10. Søknad fra <strong>Halden</strong> Cykleklubb innvilges med kr. 15 000,-.-<br />
11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />
og budsjett er på plass.<br />
12. Søknad fra <strong>Halden</strong> Kulturråd innvilges med kr. 25 000,-.<br />
13. Søknad fra <strong>Halden</strong> Turist vedr. Julemarked på festningen innvilges med kr. 20 000,-.<br />
14. Søknad fra <strong>Halden</strong> Turist vedr. KulTurvandringer innvilges med kr. 20 000,-.<br />
15. Søknad fra Veslefrikk Kultur- og teaterverksted innvilges med kr. 75 000,-.<br />
16. Søknad fra Kornsjø- og omegn velforening innvilges med kr. 30 000,-.<br />
17. Søknad fra Ida Amatørteaterlag innvilges med kr. 30 000,-.<br />
18. Søknad fra <strong>Halden</strong> Street & Crusin Club innvilges med kr. 50 000,-.<br />
19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert.<br />
20. Søknad om støtte til Taube i Vika innvilges med kr. 20 000,-.<br />
21. Søknad fra Mat- og Trebåtfestivalen innvilges med kr. 40 000,-.<br />
22. Søknad fra <strong>Halden</strong> i <strong>Halden</strong> til markedsaktiviteter innvilges med kr. 30 000,-.<br />
Side 8
23. Søknad fra Kompani Teaterprinsessa innvilges med kr. 35 000,-.<br />
24. Søknad om støtte til teatergruppen ARTE innvilges med kr. 10 000,-.<br />
A. UKM og <strong>Halden</strong> kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013.<br />
B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart.<br />
C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk.<br />
D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde<br />
HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til.<br />
PS 2012/37 Rapportering på økonomi og sykefravær mars og april 2012.<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Jens Bakke, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak:<br />
1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />
orientering.<br />
2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i<br />
neste møte i HKIM.<br />
Bakkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />
orientering.<br />
2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i<br />
neste møte i HKIM.<br />
PS 2012/38 Forespørsler<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />
Behandling:<br />
Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark besvarte forespørslene i møtet.<br />
Vedtak:<br />
Besvart i møtet.<br />
Side 9
FO 2012/3 Forespørsel fra Eivor Sundling, H, vedr.arbeidet med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s<br />
kulturplan.<br />
FO 2012/4 Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H, vedr. Svømmehallen.<br />
Side 10
PS 2012/39 Godkjenning av innkalling<br />
PS 2012/40 Godkjenning av saksliste<br />
PS 2012/41 Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />
Side 11
PS 2012/42 Referatsaker<br />
Side 12
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
C00<br />
2011/7897-11<br />
24.08.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Referatsak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />
<strong>Halden</strong> ungdomsråd - kontaktinformasjon.<br />
Vedlagt følger navn på medlemmer i <strong>Halden</strong> ungdomsråd og informasjon om hvordan de kan<br />
kontaktes.<br />
Side 13
Side 14
Side 15
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
C33<br />
2008/940-19<br />
19.07.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Referatsak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Referat fra møte i styringsgruppen for Opera Østfold.<br />
Vedlagt følger referat fra møte 27.04.2012 i styringsgruppen for Opera Østfold – til orientering.<br />
Side 16
Referat styringsgruppemøte<br />
Tidspunkt:<br />
Fredag 27. april 2012<br />
kl. 1300 – 1500<br />
Sted:<br />
Operahuset / Fredriksten festning<br />
Generalveien 9, 1769 <strong>Halden</strong><br />
Tilstede:<br />
Elin Johanne Tvete, John Østensvig, Ove V. Jørgensen, Thor Edquist, Lise Antonsen, Pål<br />
Scott Hagen (referent)<br />
Forfall:<br />
Bjørn Edvardsen<br />
Styringsgruppemøte<br />
1. Godkjenning saksliste<br />
Vedtak: Godkjent<br />
2. Godkjenning av referat fra møte 17. februar 2012<br />
Vedtak: Godkjent<br />
3. Økonomiske status<br />
Pål orienterte om status på økonomi.<br />
Vedtak: Orienteringen tas til etterretning<br />
4. Godkjennelse av regnskap for 2011<br />
Styringsgruppemedlemmene godkjente og underskrev rapporten. Den sendes nå<br />
videre til Østfold og Akershus fylkesrevisjon.<br />
5. Status Nabucco 2013<br />
Pål informerte om status for Nabucco.<br />
- Mange sponsorer er allerede på plass. OØ venter på et endelig svar fra en av de<br />
store sponsorene. Svaret er ventet i løpet av mai. Saken følges opp i neste<br />
styringsgruppemøte.<br />
- Kunstnerisk team og solister er på plass.<br />
- Operakoret er i rute.<br />
- 12 mnd engasjement av produksjonskoordinator: Utlysning og intervju er gjennomført<br />
med aktuelle kandidater. Linn Eidås er innstilt til stillingen, og saken er til videre<br />
behandling i ansettelsesrådet.<br />
Side 17
- Avtalen med DNBE er ikke helt klar enda. Noe avklaring på den økonomiske siden<br />
må gjøres. DNBE ønsker en prosentvis godtgjørelse av et evnt overskudd. En slik<br />
avtale har noen prinsipielle sider som må vurderes nøye. DNBE er en positiv ressurs<br />
for OØ og det er ønskelig å ha en god dialog med DNBE. Pål ber om et møte med<br />
direktør og styreleder ved DNBE. Fra OØ møter styringsgruppeleder og operasjef.<br />
6. Info ifm den årlige søknad og rapporten til Kulturdepartementet.<br />
Pål informerte om søknaden som var sendt kulturdepartementet 1. mars.<br />
Saksbehandler i KD ba i ettertid om et par spesifiseringer mtp forestillinger knyttet mot<br />
barn og unge. Spesifiseringen er sendt innen gitt frist.<br />
Pål har sendt en forespørsel til Kulturdepartementet om et møte med politisk ledelse.<br />
Hovedtemaet er at staten må oppfylle sin andel av 70/30 delingen etter de føringer<br />
stortinget har gitt ifm offentlige bidrag til regionale kulturinstitusjoner.<br />
Fra OØ deltar leder av OKH komiteen i fylkes<strong>kommune</strong>n, Inger-Christin Torp,<br />
fylkeskultursjef Bjørn Edvardsen og operasjef.<br />
7. Bjørn informerer fra arbeidsgruppen for ”Utviklingen av Fredriksten festning som<br />
kulturarena”<br />
Saken ble utsatt til neste styringsgruppemøte.<br />
8. Elin informerer fra sin hospitering i Brüssel.<br />
Elin leverte ut en skriftlig rapport fra oppholdet i Brüssel. Hun var der i uke 9 og 10 /<br />
2012. Hun hadde lagt spesielt vekt på opera, kultur og utdanning.<br />
Hun hadde gjennomført mange interessante og lærerike møter. Hun hadde fått<br />
innspill til nye forslag og nettverk for videre utvikling av bl.a. Opera Østfold innenfor<br />
EU.<br />
Hun hadde bl.a. gjennomført møter med:<br />
- European Commission Directorate General for Education and Culture.<br />
- Cultur Action Europe<br />
- Opera Europa<br />
- Utdanningsseksjonen på nasjonaloperaen i Belgia<br />
- RESEO<br />
- m.fl.<br />
9. Info: Forprosjekt Sarpsborg 1000 årsjubileum<br />
Opera Østfold er forespurt om å utarbeide en forprosjektsrapport ifm en spektakulær<br />
danse / nysirkusforestilling i Sarpsborg i 2016. Så langt er møtene som er avtalt blitt<br />
avlyst av Sarpsborg <strong>kommune</strong> pga sykdom. Så langt er det derfor ikke inngått noen<br />
form for avtale.<br />
10. Informasjon om regulering av økonomiplan for 2013 i Østfold fylkes<strong>kommune</strong><br />
a. Husleieøkning (Styringsgruppemøte 26/10-11, sak 5)<br />
b. Ny stilling (Styringsgruppemøte 17/2-12, sak 3)<br />
Pål informerte om det administrative arbeidet som er gjort ifm denne saken.<br />
Vedtak: Pål skal utarbeide en enkel risikoanalyse med tanke på den administrative<br />
gjennomføringen av forestillingene på festningen.<br />
Side 18
11. Info: Studieopphold for Christer ved Scottish Opera i perioden 21. april – 20. mai.<br />
Christer har nå vært en uke i Glasgow. Så langt rapporterer han positivt tilbake.<br />
12. Møteplan for resten av våren.<br />
Følgende datoer ble avtalt:<br />
- 24. august 1300-1500<br />
- 29. september 1000-1300<br />
13. Eventuelt<br />
Studietur til Kilden i Kristiansand.<br />
Følgende har medlt seg på:<br />
- John Østensvig Antall: 2 Transport: MB<br />
- Ove V. Jørgensen Antall: 1 Transport: Egen transport<br />
- Lise Antonsen Antall: 1 (2) Transport: MB (Gir endelig beskjed om antall<br />
inne mandag 7. mai)<br />
- Bjørn Edvardsen Antall: 2 Transport: MB<br />
- Elin J. Tvete Antall: 1 Transport: MB<br />
- Christer Elnes Antall: 1 Transport: MB<br />
- Pål Scott Hagen Antall: 1 Transport: MB<br />
- Thor Edquist Gir tilbakemelding innen mandag 7. mai<br />
De som er med som følge betaler egne utgifter.<br />
Pål Scott Hagen<br />
referent<br />
Side 19
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
X01<br />
2010/4407-17<br />
19.07.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Referatsak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />
Referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814 - 2014.<br />
Vedlagt følger referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814 – 2014 – til orientering.<br />
Vedlegg:<br />
1 Styringsgruppa "Østfold 1814 - 2014" - referat og møteinnkalling - 5<br />
Side 20
Østfoldfilkes<strong>kommune</strong><br />
Kommunene i Østfold v/ ordfører<br />
Fylkesmannen i Østfold —Anne Enger<br />
Opplæring- kultur og helsekomiteen v/ Inger Christin Torp<br />
Borg bispedømme v/ Atle Sommerfeldt, biskop<br />
Vår ref.: 2010/481 - 29561/2012 Deres ref.: «REF» Dato: 16.05.2012<br />
Styringsgruppa " Østfold 1814- 2014" - referat og møteinnkalling -5<br />
Møtet ble avholdt i Rygge rådhus 9. mai d.å. Tage Pettersen, leder av komiteen hadde meldt forfall og<br />
Inger Christin Torp ledet møtet.<br />
Tilstede: Moss <strong>kommune</strong> —Paul Erik Krogsvold- Berit Kolden<br />
Spydeberg <strong>kommune</strong> —Per Kristian Skulberg<br />
Fredrikstad <strong>kommune</strong> —Kari Agerup<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> —Jens Bakke<br />
Askim <strong>kommune</strong> —Margaret Aadalen<br />
Eidsberg <strong>kommune</strong> —øyvind Reymert<br />
Rygge <strong>kommune</strong> —Inger Lise Skartlien<br />
Borg bispedømme —Atle Sommerfeldt<br />
Østfold fylkes<strong>kommune</strong> —Inger Christin Torp —Svein Helge Treimo<br />
Regionalutviklingsavdelingen, Kulturseksjonen<br />
Postadresse: Postboks 220, 1702 Sarpsborg E-post: sentralpost@ostfoldfk.no<br />
Kontoradresse: Oscar Pedersensvei 39, Sarpsborg Internett: http://www.ostfoldfk.no/<br />
Telefon: 69 11 70 00, Telefaks: 69 11 70 70 Org.nr.: 974 544 407<br />
Side 21
2<br />
Dagsorden for møtet hadde følgende punkt:<br />
Godk.ennin av referat fra 28.03. 2012<br />
Referat ble godkjent etter korrigering av samarbeidende <strong>kommune</strong> i planlegging om spel i samarbeid<br />
med Østfold Teater, Askim og Moss <strong>kommune</strong>. Riktig <strong>kommune</strong> er Spydeberg. Eidsberg <strong>kommune</strong><br />
strykes i referatet.<br />
G.ennom an o rioriterin av innkomne s knader fra <strong>kommune</strong>ne.<br />
Rest til fordeling forelå kr. 800,000,- avsatt av Østfold fylkes<strong>kommune</strong> til fylkesomfattende prosjekt /<br />
lokale markeringer knyttet til 1814- 2014 markeringen i fylket, som styringsgruppa skulle innstille på til<br />
politisk sak i Opplæring- kultur og helsekomiteen 5.06. / Fylkesutvalget 07.06. 2012.<br />
Det var kommet inn søknader på til sammen ca.kr. 5,0 millioner fra 8 <strong>kommune</strong>r i Østfold og<br />
styringsgruppa konkluderte med at søknadene fra <strong>kommune</strong>ne dekker et bredt spekter av ønskede<br />
innslag og markeringer både lokalt og fylkesomfattende.<br />
Styringsgruppa har valgt sine prioriteringer med vekt på store fylkesomfattende samarbeidsprosjekt<br />
og konkrete historiske hendelser i Østfold knyttet til 1814 og grunnloven. Styringsgruppa var også<br />
tydelig på ønske om ytterligere fylkeskommunale midler og at de omsøkte prosjekt fra <strong>kommune</strong>ne<br />
må se muligheter til øvrig finansiering utover egen kommunal støtte, gjennom mulig samarbeid med<br />
fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturinstitusjoner og ved søknader til ordningen «Støtte til kulturproduksjoner»<br />
Søknaden fra Askim <strong>kommune</strong> om felles spel/ teater i samarbeid med Moss <strong>kommune</strong>, Spydeberg<br />
<strong>kommune</strong> og Østfold Teater ble vurdert som et fylkesomfattende samarbeidsprosjekt der<br />
fylkes<strong>kommune</strong>n gjennom Østfold Teater bidrar med ca. 1.0,- million kr. Dette blir Østfold Teaters<br />
hovedsatsing i 2014. Østfold Teater v/ Ida Fredriksen orienterer om denne produksjonen og planene<br />
mot <strong>kommune</strong>ne og samarbeid i neste møte i styringsgruppa den 22. august.<br />
Styringsgruppa «Østfold 1814 —2014» innstiller følgende 6 søknader på til sammen kr. 800.000,-<br />
Hvaler <strong>kommune</strong> kr. 15.000 -<br />
Arrangement og oppsetting av plakett —20. mai 2013 —«Christian Fredriks ilandstigning i 1813 på<br />
Søndre Sandøy»<br />
Rakkestad <strong>kommune</strong> - kr. 25.000 -<br />
Arrangement og markering av «slaget ved Bjølstad Bro»<br />
Fredrikstad <strong>kommune</strong> kr. 150.000 -<br />
«Fredsseilere» i samarbeid med The Tall Ships Races.<br />
S deber <strong>kommune</strong> kr. 60.000 -<br />
«Grunnlovs —jubileumsfeiring i Spydeberg» med åpning av hageanlegg på Spydeberg prestegård.<br />
Moss <strong>kommune</strong> kr. 500.000 -<br />
Side 22
3<br />
«Internasjonalt fredsseminar for ungdom» - hovedarrangement for fylket under grunnlovsjubileet.<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> totalt kr. 50.000 -<br />
«Historisk seminar»- høsten 2013 i samarbeid med Østfoldmuseene -<br />
«Arrangement på Fredriksten festning» - august 2014, i samarbeid med forsvaret og Fredrikstens<br />
venner.<br />
Orienterin om framdrift informas'on stfold 1814- 2014 - link til Kulturnett stfold.<br />
Utsettes<br />
til neste møte.<br />
Eventuelt<br />
Styringsgruppa ber om at Østfold fylkes<strong>kommune</strong> sender en henvendelse til Hovedkomiteen for<br />
Grunnlovsjubileet 2014 —med ønske om nærvær fra de tre skandinaviske kongehus i dagene 14. og<br />
15. august 2014.<br />
Atle Sommerfeldt , biskop i Borg — kirken som arene er positiv til bruk og har en rolle i markeringene<br />
rundt 1814. Her er ferdsseminaret, humanitære spørsmål og ulike konfliktområder noen aktuelle<br />
tema. Han påpekte også at de ulike frivillige organisasjonene kunne trekkes med.<br />
Neste møte i Styringsgruppa østfold 1814- 2014:<br />
Østfold kulturutvikling sine lokaler i Fredrikstad —K.G. Mehldahlsvei 9, 1671 Kråkerøy<br />
Onsdag 22. august klokken 11.00 - 14.00,-<br />
Forslag til dagsorden:<br />
Godkjenning<br />
av ref. fra møtet 9. mai.<br />
Orientering om vedtak i OKH- komiteen / Fylkesutvalget —på innstillingen fra styringsgruppa.<br />
Orientering fra Østfold kulturutvikling: Østfold 1814- 2014<br />
- Østfold Teater- v/ lda Fredriksen<br />
Den kulturelle sko<strong>lese</strong>kken - v/Johannes Hafnor<br />
Kulturnett Østfold v/ Heidi Ryan - Kommunikasjonsstaben i Østfold fylkes<strong>kommune</strong> v/<br />
Tone Stenbek<br />
Eventuelt<br />
Side 23
4<br />
Fint om dere bekrefter på deltagelse på møtet til svetre@ostfoldfk.no<br />
!!! Dette re eratet blir o så sendt å mail til alle i st rin s ru a.<br />
Med hilsen<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av<br />
L ry<br />
Bjørn Edvardsen Svein-Helge Treimo<br />
fylkeskultursjef spesialrådgiver<br />
-<br />
Side 24
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
223<br />
2012/1238-37<br />
31.05.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/43 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
Søknad fra Torpedalen 4H og Idd 4H.<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Søknad om støtte til fylkesleir for 4H-ere i Østfold.<br />
Sammendrag av saken:<br />
Torpedalen 4H og Idd 4H søker om tilskudd til å gjennomføre fylkesleir i Fredriksten festning.<br />
Leiren arrangeres 8. – 10.juni 2012.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger kr 20 000,- til gjennomføring av fylkesleir<br />
i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H. Tilskuddet skal dekke deler av leie av telt, og beløpet<br />
overføres til ASVO.<br />
Tilskuddet be<strong>laste</strong>s ansvar 270008 – driftstilskudd etter søknad.<br />
Saksutredning:<br />
4H er en verdensomfattende medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 – 18 år.<br />
Arbeidet organisasjonen gjør, gir medlemmene erfaringer i blant annet ledelse og prosjektarbeid.<br />
Dette er viktige områder når det gjelder ungdom og medvirkning, noe som igjen er viktig når det<br />
gjelder forebyggende ungdomsarbeid.<br />
Konklusjon<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger økonomisk støtte til gjennomføringen av<br />
fylkesleir i Fredriksten festning i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Lise Antonsen<br />
Side 25
Kulturmidler 2012<br />
Tilskudd til kunst – og kulturformål / arrangementstøtte.<br />
Søknadsfrister: 15.januar og 15.august.<br />
Søknaden sendes til:<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Pb.150<br />
1771 <strong>Halden</strong><br />
postmottak@halden.<strong>kommune</strong>.no<br />
1. Informasjon om søker:<br />
Søkers navn ( organisasjon, Idd 4H og Torpedalen 4H<br />
gruppe, enkeltperson )<br />
Navn på leder /<br />
Anja Lillerud<br />
ansvarlig person:<br />
Telefoner:<br />
Tlf.<br />
privat:<br />
Mobil:<br />
Adresse: Glitreveien 8<br />
93865637 Tlf.arbeid<br />
Postnummer- og sted:<br />
E-post:<br />
Hjemmeside:<br />
1793 Tistedal<br />
a_lillerud@hotmail.com<br />
http://www.4h.no/Ostfold/Idd-4H/default.aspx<br />
Organisasjonsnummer: 993 765 244<br />
Bankkonto: 1030.20.08421<br />
2. Hva det søkes tilskudd til:<br />
Kulturarrangement: • Kunstnerisk produksjon: •<br />
Festival: • Annet: x<br />
3. Kategori:<br />
Musikk: • Litteratur: •<br />
Scenekunst: • Annet: x<br />
1<br />
Side 26
4. Kort beskrivelse av tiltaket:<br />
Fylkesleir for 4H – se vedlagte dokumenter<br />
5. Tid og sted for gjennomføring:<br />
Tidsrom: ___8.-10. juni 2012_______________________<br />
Sted:<br />
_____Fredriksten festning_________________<br />
6. Utgifter og søknadssum:<br />
Totale utgifter: ________398 080_____________________<br />
Søknadssum: ________ 91 080_________________________<br />
7. Nødvendige vedlegg:<br />
Fullstendig beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til:<br />
Budsjett med alle utgifter og inntekter:<br />
Eventuelt andre vedlegg:<br />
1. Informasjon om leiren trykket i 4H Østfolds medlemsblad<br />
2.<br />
x<br />
x<br />
9. Underskrift:<br />
Den som underskriver skjemaet er ansvarlig for at opplysningene er korrekte. Underteg<strong>ned</strong>e har lest retningslinjene<br />
for tilskuddsordningen og er klar over de krav som gjelder mottakere av tilskudd.<br />
_<strong>Halden</strong> 28.02.12_ Anja Lillerud__<br />
Sted / dato<br />
Signatur:<br />
2<br />
Side 27
RETNINGSLINJER.<br />
3.0. Tilskudd til kunst- og kulturformål.<br />
Arrangementstøtte.<br />
3.1. Formål med tilskuddsordningen.<br />
a) Utvikle barn og unges kulturopplevelser<br />
b) Gi innbyggerne et variert kunst- og kulturtilbud.<br />
c) Markedsføre <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
3.2. Det kan søkes tilskudd til:<br />
a) Små og store kulturarrangementer, festivaler ( konserter, forestillinger, utstillinger m.m )<br />
b) Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst,<br />
film og litteratur.<br />
Amatøroppsetninger vil bli prioritert, men kommersielle arrangementer kan få støtte ved særskilt<br />
vurdering.<br />
3.3. Hvem kan søke tilskudd:<br />
a) lokale organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner.<br />
b) Aktører som ikke er lokalt baserte kan også søke når disse er ansvarlig for tiltak som<br />
gjennomføres i <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
3.4. Hvem kan ikke søke tilskudd:<br />
a) kommunale, fylkeskommunale og statlige virksomheter<br />
b) skole og barnehager<br />
3.5.1. Det er to søknadsfrister i året:<br />
- Hovedsøknadsfrist: 15.januar<br />
- Annen søknadsfrist: 15.august<br />
3.6. Krav til søknad.<br />
a) Gjeldende søknadsskjema skal benyttes, og alle obligatoriske felt skal være utfylt.<br />
b) Vedlegg til utfylt søknadsskjema:<br />
- beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til og plan for gjennomføringen<br />
- budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansiering.<br />
c) <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> stiller krav til søker at arrangementet er ”grønt” ( bl.a.<br />
miljøvennlige rekvisitter, resirkulert papir i plakater og annet trykt materiell etc.)<br />
3.7. Saksbehandling.<br />
a) Søknader med søknadsbeløp over kr 10 000,- skal behandles politisk.<br />
b) Tiltak for barn og unge prioriteres.<br />
c) Avslag på søknad kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser.<br />
d) <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> prioriterer søknader som presenterer en bevisst miljøprofil.<br />
3<br />
Side 28
3.8. Utbetaling av tilskudd.<br />
a) For tilskudd over kr 40 000,- utbetales 50% av innvilget tilskudd ved prosjektoppstart og<br />
de resterende 50% utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport foreligger.<br />
b) For tilskudd over kr 100 000,- skal det foreligge revisorattestert regnskap.<br />
3.9. Krav til mottaker av tilskudd.<br />
a) Påse at tiltaket gjennomføres i henhold til planen. Ved vesentlige endringer i planen skal<br />
<strong>kommune</strong>ns saksbehandler informeres.<br />
b) Prosjektet må ha god økonomistyring og følge god regnskapsskikk og drives i henhold<br />
tilgjeldende lovverk, <strong>her</strong>under opphavsrettslig forhold og forhold knyttet til skatt og<br />
avgifter.<br />
c) For tilskudd over kr 10 000,- skal det foreligge rapport og regnskap for tiltaket senest<br />
1 må<strong>ned</strong> etter at tiltaket er gjennomført.<br />
d) Arrangementet skal annonseres på www.halden.no<br />
e) Ved større arrangementer skal <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> få tildelt reklameplass.<br />
f) Det skal synliggjøres ved bruk av <strong>kommune</strong>ns logo i informasjonsmateriell og lignende at<br />
tiltaket støttes av <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
4<br />
Side 29
Torpedalen 4H og Idd 4H<br />
v/leirsjef Anja Lillerud<br />
Glitreveien 8<br />
1973 Tistedal 23.02.2012<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Enhet kultur<br />
SØKNAD OM KULTURMIDLER 2012<br />
Torpedalen 4H og Idd 4H skal arrangere fylkesleir for alle 4H-ere i Østfold mellom 12 og 18 år på<br />
Fredriksten festning 8.-10. juni 2012.<br />
I den forbindelse søker vi om økonomisk støtte fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
4H er en verdensomfattende,medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 til 18 år. I<br />
Østfold er det 32 klubber, og fem av dem ligger i <strong>Halden</strong>. Disse er Svingen 4H (Berg), Rokke 4H,<br />
Prestebakke 4H, Torpedalen 4H og Idd 4H. Antall medlemmer til sammen i klubbene er cirka 150.<br />
I 4H lærer vi ved å gjøre. Gjennom styreverv, medlemsmøter og årlige, praktiske prosjekt får<br />
ungdommene erfaring i ledelse, prosjektarbeid, planlegging og gjennomføring.<br />
Siden september 2011 har medlemmer og klubbrådgivere i Torpedalen og Idd planlagt fylkesleir. Vi<br />
håper å samle 350 ungdommer og voksne til en innholdsrik, spennende, lærerik og sosial leir på<br />
festningen. Målet vårt er å lage en leir som deltakerne husker, og det har vi godt grunnlag for med<br />
den fantastiske beliggenheten på festningen.<br />
I løpet av helgen blir både det historiske festningsområdet, byen og nærmiljøet brukt til aktiviteter<br />
for leirdeltakerne. Vi planlegger blantrap<strong>eller</strong>ing, golf, kanopadling, dansing, paintball, hest, skating,<br />
leiravis, foto, steking av brød i festningsovnen, malekurs, aktiviteter relatert til Rockehuset,<br />
idrettsaktiviteter, smiing, skyting, mekkeverksted, orienteringsløype på festningen, sjøvett og<br />
matlaging.<br />
Vi legger opp til at ungdommene skal lære seg så mye som mulig om festningen og <strong>Halden</strong>. En del av<br />
aktivitetene knyttes derfor opp mot tilbudet som allerede fins på festningen. Blant annet bruker vi en<br />
gammel slagmark som teltplass, og ungdommene kommer til å sove akkurat der Karl XII ble skutt i<br />
skyttergravene i 1718.<br />
Leiren skal ha en miljøprofil med kildesortering av avfall og servering av økologisk mat. Det betyr at vi<br />
får økte kostnader. Vi velger likevel å gjennomføre tiltaket for å lære de unge å bli bevisste<br />
forbrukere.<br />
Miljøprofilen relateres også til det sosiale miljøet. Det sosiale midtpunktet på leiren blir miljøtorget<br />
som består av telt med langbord, benker, underholdning fra scene, kiosk og aktiviteter. Her samles<br />
leirdeltakerne når det faste dagsprogrammet er slutt. I miljøtorget skal det også være en smoothiesykkel.<br />
Her kan 4H-erne produsere energi til smoothie-blenderen ved å sykle.<br />
Side 30
Leirkomiteen trenger to store telt med tilhørende krakker og bord, to lydanlegg, flere<br />
toalettcontainere, renovasjon, brannslokningsutstyr, sperremateriell og parkeringsskilt.<br />
Ut fra budsjettet blir dette en samlet sum på 91.080 kroner som vi søker om støtte til fra <strong>kommune</strong>n.<br />
Midlene vi blir tildelt, kommer vi til å bruke for å leie utstyr av ASVO ved <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Vi kommer til å ha et stort fokus på vakthold og sikkerhet. Festningen er et rekreasjonsområde med<br />
mye turisme og mange turgåere, og vi som leirarrangører har ansvaret for deltakerne.<br />
Vi håper <strong>kommune</strong>n ser verdien av dette arrangementet som blir en lærerik opplevelse for ungdom<br />
fra hele fylket.<br />
Et arrangement av denne typen er flott profilering av <strong>Halden</strong>, Fredriksten festning og nærmiljøet, og<br />
er en unik mulighet til å gi unge østfoldinger en positiv relasjon til <strong>kommune</strong>n vår.<br />
Ordfører Thor Edquist er invitert til åpningen av leiren.<br />
Med vennlig hilsen<br />
Torpedalen 4H og Idd 4H<br />
v/ leirsjef Anja Lillerud<br />
Vedlegg<br />
• Budsjett<br />
• Pdf-fil fra Østfoldkløver’n, 4H Østfolds medlemsblad<br />
Side 31
Fylkesleir Fredriksten festning 8.-10. juni 2012<br />
Inntekter - 350 deltakere<br />
Pris<br />
Leiravgift ordinære deltakere 150000<br />
Leiravgift voksenledere/arrangørmedlemmer 27000<br />
Sponsormidler 50000<br />
Kiosk 60000<br />
Sum inntekter 287000<br />
Utgifter<br />
Pris<br />
Leie lokaler 5000<br />
Mat 60000<br />
Telt 40000<br />
Benker 96 3840<br />
Bord 54 3240<br />
Brannslukningsapparat 20 4000<br />
Renovasjon 10000<br />
Møter og servering 5000<br />
Kioskvarer 40000<br />
Aktiviteter 20000<br />
Underholdning 15000<br />
Lys/lyd 25000<br />
Kontormateriell/leirprogram 5000<br />
Gaver/premier 5000<br />
Diverse 5000<br />
Førstehjelp 5000<br />
T-skjorter 25000<br />
Transport 10000<br />
Sum utgifter 286080<br />
Over-/underskudd 920<br />
Side 32
Utregnet fra ASVOs tall<br />
Utregnet fra ASVOs tall<br />
Utregnet fra ASVOs tall<br />
Side 33
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
002<br />
2009/781-16<br />
13.08.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/44 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
Kart<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Veinavn Grønlia.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Følgende har vært medsaksbehandler: Jan Sverre Olsen<br />
Saken:<br />
Grønlia ligger ved siden Holteødegården og Brekkerødfeltet. Grønliveien som går fra<br />
Busterudkleiva på Brødløs og gjennom Holteødegården og videre gjennom Brekkerød, har sitt<br />
navn etter denne gården.<br />
Beboerne på Grønlia ønsker en offisiell adresse, slik at taxi, ambulanser og andre lettere kan<br />
finne fram.<br />
Administrasjonen foreslås Grønlia som veinavn.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Grønlia som ligger ved siden av Holteødegården og Brekkerødfeltet, får Grønlia som offisielt<br />
veinavn.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Lise Antonsen<br />
Side 34
Side 35
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
C35<br />
2008/113-75<br />
24.08.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/45 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
1 Styrets årsrapport 2011<br />
2 Strategiplan<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Sammendrag av saken:<br />
Vedlagt følger Det Norske Blåseensembles årsrapport for 2011.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Styrets årsrapport 2011 for Det Norske Blåseensemble tas til orientering.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Side 36
Il<br />
•<br />
•<br />
•<br />
101<br />
Side 37
Årsregnskap 2011<br />
for<br />
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Utarbeidet av:<br />
Regnskapsservice as<br />
Autorisert regnskapsførerselskap<br />
Storgt. 5<br />
1767 HALDEN<br />
Regnskapsførernummer 38176<br />
Side 38
Det Norske Blaseensemble anno 1734<br />
Årsberetning 2011<br />
Virksomhetens art<br />
Stiftelsen driver kunstnerisk virksomhet i <strong>Halden</strong> Kommune.<br />
Rettvisende oversikt over utvikling og resultat<br />
Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet.<br />
Fortsatt drift<br />
Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift.<br />
Stiftelsens økonomiske og finansielle stilling kan beskriver som god.<br />
Forsknings - og utviklingsaktiviteter<br />
Stiftelsen har for tiden ingen pågående forsknings - <strong>eller</strong> utviklingsaktiviteter.<br />
Arbeidsmiljø<br />
og personale<br />
Sykefraværet i stiftelsen utgjør totalt 10 % av total arbeidstid.<br />
Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker:<br />
Arbeidsmiljøet betraktes som godt, og det iverksettes løpende tiltak for forbedringer.<br />
Stiftelsen har hatt 34 fast ansatte, hvorav 24 menn og 10 kvinner, styret består av 7 personer hvorav 4<br />
menn og 3 kvinner.<br />
I tillegg har det vært innleid totalt 147 personer på time- <strong>eller</strong> prosjektbasis. Av disse er 96 menn og 51<br />
kvinner.<br />
Miljørapport<br />
Stiftelsen forurenser ikke det ytre miljø.<br />
Arsresultat og disponeringer<br />
Disponering av resultatet framgår av regnskapet.<br />
<strong>Halden</strong> den 14.05.12,<br />
rI6St1 nsen<br />
Styrets formann<br />
Toril Brekke<br />
Nestle9er<br />
jørn Erik Simensen<br />
Styremedlem<br />
Ida Margrethe Frederiksen<br />
Styremedlem<br />
k1)`4-eLL<br />
Andéren<br />
P r M.<br />
remedlem<br />
1v1A4-11)‘-{-<br />
1n ger SanaKm<br />
Sty medlem<br />
Geir Rebbestad<br />
Styremedlem Daglig leder<br />
Side 39
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Resultatregnskap<br />
Note 2011 2010<br />
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER<br />
Driftsinntekter<br />
Salgsinntekt 1 081 760 1 588 055<br />
Tilskudd, etc 1 30 046 200 27 837 200<br />
Sum driftsinntekter 31 127 960 29 425 256<br />
Driftskostnader<br />
Endring i beh. av varer under tilvirkning (52 304) 2 428<br />
Innleid hjelp og konsertkostnader 2 5 705 009 6 273 504<br />
Lønnskostnad 3 19 630 317 18 284 319<br />
Avskrivning på varige driftsmidler 4 199 278 202 617<br />
Annen driftskostnad 3 4 584 720 4 573 708<br />
Sum driftskostnader 30 067 019 29 336 576<br />
DRIFTSRESULTAT 1 060 941 88 679<br />
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER<br />
Finansinntekter<br />
Renteinntekt 107 332 106 200<br />
Finansinntekt 41 0<br />
Sum finansinntekter 107 373 106 200<br />
Finanskostnader<br />
Rentekostnad 743 974<br />
Finanskostnad 82 395<br />
Sum finanskostnader 824 1 369<br />
NETTO FINANSPOSTER 106 549 104 831<br />
ARSRESULTAT 1 167 490 193 510<br />
OVERFØRINGER<br />
Overføringer annen egenkapital 5 1 167 490 193 510<br />
SUM OVERFØRINGER 1 167 490 193 510<br />
rsre nska for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas.onsnr. 985278016<br />
Side 40
Det Norske Blaseensemble anno 1734<br />
Balanse pr. 31.12.2011<br />
Note 31.12.2011 31.12.2010<br />
EIENDELER<br />
Anleggsmidler<br />
Varige driftsmidler<br />
Maskiner og anlegg 4 983 606 1 068 571<br />
Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 4 1 724 349 1 549 567<br />
Finansielle anleggsmidler<br />
Andre fordringer<br />
0 8<br />
Sum anleggsmidler<br />
2 707 955 2 618 146<br />
Varer<br />
272 332 220 028<br />
Kundefordringer<br />
51 932 48 778<br />
Andre fordringer<br />
2 748 438 768 278<br />
Bankinnskudd, kontanter o.l. 6 3 415 298 4 365 873<br />
Sum omløpsmidler<br />
6 488 001 5 402 957<br />
SUM EIENDELER<br />
9 195 956 8 021 104<br />
EGENKAPITAL OG GJELD<br />
Egenkapital<br />
Grunnkapital 5 605 000 605 000<br />
Sum innskutt egenkapital<br />
605 000 605 000<br />
Opptjent egenkapital<br />
Annen egenkapital 5 4 335 275 3 167 785<br />
Sum opptjent egenkapital<br />
4 335 275 3 167 785<br />
Sum egenkapital<br />
4 940 275 3 772 785<br />
Gjeld<br />
Kortsiktig gjeld<br />
Leverandørgjeld<br />
Skyldig offentlige avgifter<br />
Annen kortsiktig gjeld<br />
Sum kortsiktig gjeld<br />
SUM EGENKAPITAL OG GJELD<br />
1 020 662 1 428 580<br />
1 574 342 1 391 769<br />
1 660 677 1 427 970<br />
4 255 681 4 248 318<br />
9 195 956 8 021 104<br />
<strong>Halden</strong> 14.05.12<br />
I ne Johan en<br />
Styrets formann<br />
oril Brekke<br />
Nestle5tir<br />
"()L\<br />
jørn Erik Simensen<br />
Styremedlem<br />
1.daMargretne Frederiksen<br />
Styremedlem<br />
øtin Ar4iersen<br />
Styremedlem<br />
P r M. inn<br />
Sty<br />
ger Sandgm<br />
medlem<br />
GMo<br />
Styremed e<br />
eir ebbes d<br />
Daglig leder<br />
rsregns ap or e ors e aseensem e anno rganisasjonsnr.<br />
Side 41
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Noter 2011<br />
Regnskapsprinsipper:<br />
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Stiftelsen har<br />
videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk<br />
Regnskaps Stiftelse.<br />
De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kapittel 4 om grunnleggende<br />
prinsipper og god regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne<br />
innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved<br />
regnskapsposten <strong>eller</strong> prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang<br />
mv).<br />
Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt.<br />
Presiserin er mht re nska s rinsi er:<br />
Anleggsmidler<br />
Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved<br />
beregning av avskrivningsbeløp.<br />
Pensjonsforpliktelser<br />
Stiftelsen har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og<br />
pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i<br />
resultatregnskapet.<br />
Tilskudd<br />
Tilskudd til drift bruttoføres.<br />
Driftsinntekter og kostnader<br />
lnntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for<br />
varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i<br />
samme periode som tilhørende inntekter inntekstsføres.<br />
Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />
Side 42
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Noter 2011<br />
Note 1 - Tilskudd, etc<br />
I år<br />
I fjor<br />
Ordinært tilskudd Kultur/Kirkedepartementet 21 030 000 19 486 000<br />
Ordinært tilskudd Fylkes<strong>kommune</strong>r 4 506 000 4 175 600<br />
Ordinært tilskudd <strong>kommune</strong>r 4 500 000 4 175 600<br />
Diverse, gevinst v/salg anleggsmidler<br />
10 200<br />
Sum tilskudd 30 046 200 27 837 200<br />
Av ordinært tilskudd fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> var kr. 1 800 000 ikke utbetalt pr. 31.12.11.<br />
Note 2 - Innleid hjelp og konsertkostnader<br />
I år<br />
I fjor<br />
Utbetaling til selvst. næringsdrivende i <strong>Halden</strong> 240 953 146 879<br />
Note 3 - Lønnskostnad<br />
Antall årsverk i regnskapsåret er 30.<br />
Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor<br />
Lønn 15 544 376 14 669 682<br />
Arbeidsgiveravgift 2 360 016 2 243 222<br />
Pensjonskostnader 1 138 666 1 169 384<br />
Andre lønnsrelaterte ytelser 587 258 202 031<br />
Totalt 19 630 317 18 284 319<br />
Inkl, i beløpet er refunderte sykepenger inkl. arb.g.avg -1.597 923 -307 040<br />
Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anises'onsnr. 985278016<br />
Side 43
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Noter 2011<br />
Ytelser til ledende personer og revisor<br />
Daglig leder 743 118<br />
Styremedlemmer 272 500<br />
Bedriftsforsamling 0<br />
Revisjonshonorar inkl. mva 44 816<br />
Annen godtgjørelse til revisor 0<br />
Pensjonskostnader ovenfor er innbetaling av premie til pensjonsforsikringer med fratrekk av de<br />
ansattes andel av premien. Stiftelsen har <strong>her</strong> benyttet seg av valgadgangen i henhold til<br />
regnskapslovens § 5-10 med hensyn til balanseføring av pensjonsforpliktelser som er<br />
fondsbasert.<br />
Obligatorisk tjenestepensjon<br />
Stiftelsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.<br />
Stiftelsen har inngått avtale om tjenestepensjon som tilfredsstiller lovens krav.<br />
Note 4 - Avskrivning på varige driftsmidler<br />
Aktiverte kostn Maskiner og ani Driftsløsøre i<br />
verktøy kontor<br />
Sum<br />
Anskaffelseskost pr. 1/1243 535 1 647 950 2 279 168 4 170 653<br />
+ Tilgang0 0 313 895 313 895<br />
- Avgang0 0 62 000 62 000<br />
Anskaffelseskost pr. 31/12 243 535 1 647 950 2 531 063 4 422 548<br />
Akk. av/<strong>ned</strong>skr. pr 1/1243 535 579 379 729 600 1 552 514<br />
+ Ordinære avskrivninger0 84 965 114 313 199 278<br />
+ Avskr. på oppskrivning0 0 0 0<br />
- Tilbakeført avskrivning0 0 37 200 37 200<br />
+ Ekstraord <strong>ned</strong>skrivninger0 0 0 0<br />
Akk. av/<strong>ned</strong>skr. pr. 31/12243 535 664 344 806 713 1 714 592<br />
Balanseført verdi pr 31/120 983 606 1 724 349 2 707 955<br />
Prosentsats for ord.avskr33-33 5-20 1-33<br />
Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />
Side 44
Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Noter 2011<br />
Note 5 - Annen egenkapital<br />
Grunnkapital Annen<br />
egenkapital<br />
Sum<br />
egenkapital<br />
Pr 1.1. 605 000 3 167 785 3 772 785<br />
Tilført fra årsresultat 1 167 490 1 167 490<br />
Anvendt til årsresultat 0 0<br />
Andre transaksjoner: 0 0 0<br />
Pr 31.12. 605 000 4 335 275 4 940 275<br />
Note 6 - Bankinnskudd, kontanter o.l.<br />
Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 944 644 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr 693 339.<br />
Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />
Side 45
BDTVIKEN<br />
Til styret i Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />
Ansvarlige parnrere:<br />
Svein Bramas<br />
Kjersli Oyslebo Bramas<br />
Trygve Plener<br />
Ole Chrisiian Rasmussen<br />
Kne Atle Svendsen<br />
Tone Guran<br />
Arne<br />
Buer<br />
Medlemmer av<br />
Den norske Revisorforening<br />
REVISORS BERETNING<br />
Uttalelse<br />
om årsregnskapet<br />
Vi har revidert årsregnskapet for Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 som viser et overskudd<br />
på kr 1 167 490. Årsregnskapet består av balanse per 31, desember 2011, resultatregnskap og en<br />
beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.<br />
Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet<br />
Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i<br />
samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret<br />
og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder<br />
vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter <strong>eller</strong> feil.<br />
Revisors oppgaver og plikter<br />
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har<br />
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, <strong>her</strong>under International<br />
Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og<br />
gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig<br />
feilinformasjon.<br />
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i<br />
årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, <strong>her</strong>under vurderingen av risikoene for at<br />
årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter <strong>eller</strong> feil. Ved en slik<br />
risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for stiftelsens utarbeidelse av et<br />
årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige<br />
etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av stiftelsens interne<br />
kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige<br />
og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede<br />
presentasjonen av årsregnskapet.<br />
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår<br />
konklusjon.<br />
BDT Viken Revisjon AS<br />
Statsautoriserterevisorer<br />
Org.nr: 980 995 151 MVA<br />
post@bdtviken.no<br />
www.bdtviken.no<br />
rIx.•••<br />
h•se<br />
u#<br />
KUNNSKAPSHUSET<br />
OSLO I TONSBERG I HORTEN MOSS I HALDEN<br />
BDT VIKEN,ik<br />
Side 46
Konklusjon<br />
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den<br />
finansielle stillingen til Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 per 31. desember 2011 og av<br />
resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og<br />
god regnskapsskikk i Norge.<br />
Uttalelse om øvrige forhold<br />
Konklusjon om årsberetningen<br />
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i<br />
årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og<br />
er i samsvar med lov og forskrifter.<br />
Konklusjon om registrering og dokumentasjon<br />
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig<br />
i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som<br />
ikke er revisjon <strong>eller</strong> forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har<br />
oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av stiftelsens regnskapsopplysninger<br />
i samsvar med loy og god bokføringsskikk i Norge.<br />
Konklusjon om utdelinger og forvaltning<br />
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendige<br />
i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000, mener vi stiftelsen er<br />
forvaltet og utdelinger er foretatt i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene for øvrig.<br />
<strong>Halden</strong>, 14. mai 2012<br />
BDT Viken Revisjon AS<br />
t;\<br />
Kim Atle Svendsen<br />
Registrert revisor<br />
BDT Viken Revisjon AS<br />
Statsautoriserte revisorer<br />
Org.nr: 980 995 151 MVA<br />
post@bdtviken.no<br />
www.bdtviken.no<br />
1.«.•<br />
• •<br />
KUNNSKAPSHUSET<br />
BDT VIKEN<br />
OSLO I TONSBERG i HORTEN I MOSS I HALDEN<br />
Side 47
Styret:<br />
Styret i Det Norske Blåseensemble består av 7 medlemmer fordelt på 4 menn og 3 kvinner. 3 representanter<br />
er oppnevnt av Østfold fylkes<strong>kommune</strong>, 3 representanter er oppnevnt av <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>, mens 1<br />
representant er oppnevnt av musikerne i orkesteret.<br />
Styret 2011: Irene Johansen (styreleder), Torill Brekke (nestleder), Bjørn Erik Simensen, Ida Margrethe<br />
Frederiksen, Øystein Andersen, Per M. Finnanger Sandsmark og Geir Holm/Torild Berg<br />
Det ble i 2011 avholdt 6 styremøter<br />
• IN/~.<br />
.111~p,<br />
;J»<br />
..•• ••<br />
1111.11~<br />
4.11.0.91<br />
Administrasjon:<br />
Administrativt ble virksomheten ledet av konstituert direktør frem til 1. nov da ny direktør tiltrådte.<br />
Administrasjonen består <strong>eller</strong>s av økonomi/kontorsjef, 2 musikkprodusenter, teknisk produsent samt 2<br />
på marked.<br />
Økonomi:<br />
Revidert driftsresultat pr. 31.12.2011 er kr. 1. 167. 490 og egenkapitalen er pålydende kr. 4. 940. 275 inkl.<br />
stiftelsens grunnkapital på kr. 605.000.<br />
Stiftelsen videreførte sitt sponsorsamarbeid med Sparebank1 <strong>Halden</strong> i 2011.<br />
I og med PSU-avtalen som trådte i kraft i 2011 har man fått muligheten til å disponere musikernes<br />
Iarbeidstid på en helt ny måte. Dette gav seg utslag i økt produksjonsfrekvens i forhold til året før.<br />
Det Norske Blåseensemble gjennomførte i 2011 113 konserter (mot 95 i 2010) for 27360 besøkende i<br />
østlandsregionen.<br />
Egeninntekter for 2011 beløper seg totalt til kr. 1. 081. 760.<br />
kjernevirksomhet.<br />
Driftsåret 2011 har drifts- og regnskapsmessig vært et utfordrende år med stor uforutsigbarhet i forhold til<br />
IIDet overføringer Norske Blåseensemble fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> bedriver somtil enhver tilskuddspart. tid effektiv økonomistyring som målrettes etter ensemblets<br />
Det har <strong>her</strong>sket stor usikkerhet i forhold til overholdelse av avtalte overføringer i henhold til funksjonsfordelingsavtalen.<br />
Ved utgangen av 2011 manglet fortsatt resterende overføring av kr. 1,8 mill. fra HK.<br />
I<br />
Side 48
Ved hjelp av effektive styringsverktøy for løpende analyse av driftsresultater og likviditet, og ved samtidig<br />
praktisering av strengt behovsprøvd innleie av vikarer ved sykefravær blant musikerne, har det likevel vært<br />
opprettholdt et nærmest normalt driftsnivå med tanke på praktisk gjennomføring av konserter. Dette har<br />
på den annen side medført en større arbeidsbelastning med større slitasje enn normalt på musikerne og<br />
administrasjonen ved DNBE.<br />
Langtids-sykefraværet blant musikerne har i 2011 vært høyere enn normalt, noe som har ført til langt<br />
høyere lønnsrefusjoner fra NAV enn forventet, ca 1,2 mill over budsjettert for året.<br />
Restoverføringen gjeldende manglende driftstøtte 2011 fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> kom først 05.01.2012, men vil<br />
bli inntektsført i 2011.<br />
Samlet sett forårsaker faktorene beskrevet over et høyere driftsresultat enn budsjettert.<br />
Manglende overføring i løpet av 2011 har også vært medvirkende årsak til avlysning av 3-4 arrangementer.<br />
Her kan benevnes konseptet Wieneraften med tap av forventede egeninntekter i størrelse ca. kr. 300.000.<br />
Egeninntekter for 2010 ble ca kr. 100.000 over budsjettert. Egeninntektene for 2011 beløp seg til totalt<br />
kr.1.081.760, dvs, ca kr. 390.000 under budsjettert. Som benevnt over har avlysning av noen arrangementer<br />
naturlig nok forårsaket inntektssvikt tilsvarende kr. 3-400.000, det er grunn til å anta at budsjetterte<br />
egeninntekter 2011 ville vært oppnådd dersom ovennevnte driftsmessige utfordringer ikke hadde oppstått.<br />
Vedlikehold:<br />
Styrets vurdering av vedlikehold av bygninger, lokaler og utstyr:<br />
Orkesteret har tilhold i leide lokaler, og vedlikehold av lokalene bekostes av utleier. Styrets vurdering er at<br />
det i 2011 er blitt gjennomført tilstrekkelig vedlikehold av utstyr. Det er også satt av tilstrekkelige midler til<br />
veldikehold for 2012.<br />
,<br />
Oppsummering 2011:<br />
Det Norske Blåseensemble videreførte i 2011 det gode samarbeidet med kuratorene Mark Bennett<br />
(historisk musikk) og Steffen Schorn (rytmisk musikk). Slike relasjoner er vi trygge på bygger et fundament<br />
for langsiktig faglig verdiskapning.<br />
Ensemblet samarbeidet med flere institusjoner i året som gikk.<br />
Her bør nevnes Opera Østfolds oppsetning av Carmen der vi var en vesentlig brikke i gjennomføringen.<br />
Et samarbeid med Oslo Domkor resulterte i en helt ny og unik "Bob Dylan Mass" som skulle vise seg å bli<br />
en stor suksess både musikalsk og publikumsmessig.<br />
Side 49
For første gang gjennomførte orkesteret en Gallakonsert på 17. Mai som en gave til <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Full sal og fantastiske tilbakemeldinger viste at en slik konsert på nasjonaldagen ble tatt svart godt i mot av<br />
lokalbefolkningen.<br />
En julekonsert i <strong>Halden</strong> fengsel, innenfor den mer swingende sjangeren, viste seg å bli en flott opplevelse<br />
både for oss og de innsatte/ansatte.<br />
På konsertene med tidligmusikk ser vi et stadig større publikum lokalt. Det gir oss en bekreftelse på at vår<br />
satsing på området har vært riktig. Vår versjon av "Messias," orkestrert kun for blåseinstrumenter, ble nok<br />
en gang en fantastisk avslutning på høstsesongen og ble en stor suksess både i <strong>Halden</strong> og i Oslo.<br />
Samarbeidet med Østfold Kulturproduksjon og satsing mot barn og unge ble videreført også i 2011.<br />
Gjennom prosjektene "Oppdag musikken" og "Delta Fredriksten" spilte vi for over 6000 barn i barneskoleog<br />
ungdomsskolealder. Vi har gjennom flere år utviklet en høy kompetanse på arbeid rettet mot barn og<br />
unge, og er trygge på at det vi tilbyr er av høy kvalitet både kunstnerisk og pedagogisk.<br />
Det har vært gjennomført en innspilling i 2011 av sanntidsverket "Tiefenträume" av komponisten Steffen<br />
Schorn (kurator). Cd-en blir utgitt våren 2012 og er blant annet ment som et salgsverktøy for orkesteret<br />
rettet mot festivaler i inn- og utland.<br />
Orkesterets to satsningsområder, Historisk musikk og Sanntidsmusikk, ble kvalitetssikret videre ved ytterligere<br />
implementering av ekstern tung fagkompetanse.<br />
Innenfor begrepet "Sanntidsmusikk", dvs, musikk i grenselandet mellom skrevet og improvisert musikk er<br />
Det Norske Blåseensemble et foregangsorkester i Norge. Vi merker at vi driver en oppdragende virksomhet<br />
på publikum innenfor denne sjangeren, men vi jobber målbevisst for at stadig flere skal oppdage de fantastiske<br />
elementene denne musikken har å by på. Utenlandske musikere og komponister vi jobber med på<br />
dette området nøler ikke med å plassere oss i verdensklasse innenfor sjangeren, noe som gir stor selvtillit<br />
til å satse fullt på å gi denne musikken et stort publikum også i Norge.<br />
Side 50
Veien videre:<br />
Det Norske Blåseensemble er på riktig kurs i forhold til å markere seg som en spydspissinstitusjon lokalt,<br />
regionalt og nasjonalt. Dette ser vi på den store publikumsøkningen vi har hatt det siste året, og som en<br />
følge av dette også en økt egeninntjening. Det er fortsatt en vei å gå før vi er der vi ønsker å være, og det<br />
jobbes bevisst med å forbedre markedsrutiner, dette sammen med økt økonomisk forbruk mot markeds- og<br />
salgsprosesser. Synlighets- og formidlingsarbeid må styrkes, og satsingen på publikumsutvikling vil<br />
garantert være viktig i årene som kommer.<br />
Vi vil ha kontinuerlig fokus på administrative rutiner for å frigjøre mest mulig økonomiske ressurser til<br />
produksjon og utadrettet arbeid.<br />
Det Norske Blåseensemble praktiserer likelønnsprinsippet. Vi har pr. i dag en overvekt av mannlige ansatte,<br />
men nyere erfaring viser at det er et flertall av kvinnelige søkere til nye stillinger, og vi tror at<br />
fordelingen av kvinnelige og mannlige ansatte på sikt vil bli utjevnet ved naturlig avgang.<br />
For årene som kommer har Det Norske Blåseensemble som hovedmålsetning å sikre videre og stabil utvikling<br />
som regionens flaggskipsinstitusjon innen utøvende musikk, med fortsatt fokus på ensemblets egen<br />
evne til effektiv ressursutnyttelse og virksomhetsutvikling.<br />
Det Norske Blåseensemble har et kunstnerisk nivå som er så høyt at vi ser det som naturlig å også ville<br />
posisjonere oss i større grad både nasjonalt og internasjonalt.<br />
Å få møte et nytt og forhåpentligvis entusiastisk publikum utenfor vårt "nærområde" tror vi vil utvikle orkesteret<br />
til å nå stadig nye høyder når det gjelder kvaliteten på arbeidet vi driver.<br />
Med sin unike sammensetning, og sitt kunstnerisk høye nivå har DNBE alle muligheter til å bli allment kjent<br />
for sin unike profil både nasjonalt og internasjonalt.<br />
Fokus på økt egeninntjening, samt det å til en hver tid å ha en god dialog med tilskuddspartene har høy<br />
prioritet i vårt arbeid i årene som kommer.<br />
Strategiplan:<br />
Det Norske Blåseensemble utarbeidet i 2011 en langsiktig strategiplan der de overord<strong>ned</strong>e målene er å stadig<br />
å heve orkesterets kunstneriske nivå, en ytterligere synlig-gjøring og egeninntjening, samt kontinuerlig<br />
fokus på forbedring av driftsrutiner.<br />
Denne strategiplanen og disse hovedmålene vil ligge til grunn for alt vi foretar oss i årene fremover.<br />
401<br />
Side 51
•<br />
pr<br />
•<br />
STRATEGIPLAN<br />
"- somNorgeseldsteprofesjonelleorkesterskalvi<br />
ivaretakulturhistorien,mensvi skaperdenpåny."<br />
Side 52
Revidert 10.10.2011<br />
Innholdsfortegnelse<br />
INNLEDNING 5<br />
MISJON 6<br />
VISJON 6<br />
PROFIL 6<br />
STIFTELSENS FORMALSPARAGRAF 6<br />
FORVENTNINGER FRA STATLIGEMYNDIGHETER 6<br />
KUNSTNERISK UTVIKLING 8<br />
FORMIDLING, PROFILERING OG EGENINNTJENING 8<br />
ØKONOMI, ADMINISTRASJON OG PERSONELL 8<br />
REPERTOAR OG PROGRAMPLANLEGGING 8<br />
Tiltak: 8<br />
DIRIGENTER /KURATORER/ KUNSTNERISK LEDELSE 10<br />
Tiltak: 10<br />
SOLISTER 10<br />
Tiltak:<br />
II<br />
ENSEMBLETS FORM, REKRUTTERING AV MUSIKERE 11<br />
Tiltak: 11<br />
MUSIKKFAGLIGE VIRKEMIDLER 11<br />
Tiltak: 11<br />
TURNEER 12<br />
Tiltak: 12<br />
INNSPILLINGER 12<br />
Tiltak: 12<br />
SYNLIGGJØRING OG INFORMASJON - KVALITET OG TILGJENGELIGHET 13<br />
Tiltak: 13<br />
SALG - OG MARKED 13<br />
Tiltak: 13<br />
SPONSORER 14<br />
Tiltak: 14<br />
SAMARBEIDSPARTNERE 14<br />
Tiltak: 15<br />
KONSERTER UTENFOR HALDEN 15<br />
Tiltak: 15<br />
ØKONOMI 15<br />
Tiltak. 15<br />
ADMINISTRASJONEN 16<br />
Tiltak. 16<br />
PERSONELL 16<br />
Tiltak. 16<br />
FELLESANSVAR 17<br />
Tiltak. 17<br />
OPPFØLGING 17<br />
-<br />
8<br />
8<br />
8<br />
13<br />
15<br />
Side 53
Innledning<br />
En strate i for å ivareta historien mens vi ska er n<br />
Det Norske Blåseensemble anno 1734 er en privat ideell stiftelse. Foretaket ble stiftet av <strong>Halden</strong> Kommune<br />
og Østfold Fylkes<strong>kommune</strong> i 2003. Stiftelsen ble opprettet for å videreføre Norges eldste orkester i kontinuerlig<br />
drift med base i tradisjonen fra lste Brigades Musikkorps" <strong>eller</strong> "Divisjonsmusikken" på Fredriksten<br />
Festning i <strong>Halden</strong>. Ensemblet har på disse årene gått fra å være et militært korps til å bli Det Norske<br />
Blåseensemble anno 1734 som med sin unike klang har en profil som spenner fra klassisk musikk til jazz.<br />
Innenfor denne profilen har ensemblet spesialisert seg på to områder:<br />
Historisk Musikk: Der stilforståelse og fremføringspraksis utvikles og ivaretas.<br />
Sanntidsmusikk: Musikk som utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert musikk.<br />
Vi skaper musikk i sann tid.<br />
Vi mottar driftsmidler ihht en funksjonsdelingsmodell mellom Kulturdepartementet og regionale myndigheter<br />
på 70/15/15, og flyttet inn i nye lokaler tilknyttet Brygga Kultursal i <strong>Halden</strong> i 2008/2009. Ensemblet har 25<br />
faste ansatte musikere og produserer over 100 konserter hvert år i <strong>Halden</strong>, Østfold og Oslo.<br />
Med denne strategien tar vi mål av oss til å tydeliggjøre og utvikle ensemblet for de neste 10 år. Vi ønsker<br />
å tydeliggjøre Det Norske Blåseensembles profil —både historien og fortsettelsen. Som det heter i misjonen<br />
vår: "Som Norges eldste profesjonelle orkester skal vi ivareta kulturhistorien, mens vi skaper den på ny."<br />
Vi har som ambisjon å:<br />
111svare på tilskuddsyternes og omgivelsenes forventninger til Det Norske Blåseensemble.<br />
tydeliggjøre og fokusere på hvem som er målgruppene/publikum for Det Norske Blåseensemble<br />
innen vår profil videreutvikle vårt kunstneriske nivå og etablere oss som et ledende ensemble.<br />
styrke vår lokale og regionale forankring samtidig som vi etablerer oss nasjonalt og internasjonalt.<br />
få fram både det historiske avtrykket og det moderne uttrykket<br />
øke egeninntektene<br />
Strategien har et 10 års perspektiv og skal gjennomføres gjennom årlige tiltaksplaner. Vi vil rapportere<br />
framdriften i årsrapporten hvert år.<br />
Vi ser fram til et spennende tiår for Det Norske Blåseensemble anno 1734 til beste for publikum!<br />
Irene Johansen,<br />
styreleder<br />
,<br />
- .1<br />
Side 54
Misjon<br />
Som Norges eldste profesjonelle orkester skal vi ivareta kulturhistorien, mens vi skaper den på ny.<br />
Visjon<br />
Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal være et ledende ensemble på høyt internasjonalt nivå med god<br />
lokal og regional forankring som etterspørres på de viktigste konsertarenaer nasjonalt og internasjonalt og<br />
som tiltrekker seg de beste musikere, dirigenter, solister og komponister.<br />
Konserter som arrangeres av Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal alltid være av høyeste kvalitet og<br />
fullsatt av publikum.<br />
Profil<br />
Det Norske Blåseensemble anno 1734 har, med sin unike klang, en profil som spenner fra klassisk musikk<br />
til jazz.<br />
Innenfor vår profil har ensemblet spesialisert seg på to områder:<br />
Historisk Musikk: Der stilforståelse og fremføringspraksis utvikles og ivaretas.<br />
Sanntidsmusikk: Musikk som utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert<br />
musikk. Vi skaper musikk i sann tid.<br />
Stiftelsens formålsparagraf<br />
Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal være et ensemble med høyt kunstnerisk<br />
nivå. Gjennom ulike tiltak skal ensemblet være til inspirasjon for unge utøvere og det frivillige<br />
musikkliv i regionen.<br />
Ensemblet skal fremme god nasjonal og internasjonal musikk innen ulike genre.<br />
Ensemblet kan delta i samarbeidsprosjekter med ulike kunstformer.<br />
Forventninger fra statlige myndigheter<br />
Hovedmålene for regjeringens kulturpolitikk er trukket opp i budsjettproposisjonene for hvert budsjettår.<br />
Hovedmålene for kap. 323 Musikkformål er f.t.:<br />
1. Gjøre musikk av høy kunstnerisk kvalitet tilgjengelig for flest mulig<br />
Mål og resultatmål<br />
Formidle musikk av høy kunstnerisk kvalitet til et bredt publikum.<br />
Utvikle forestillingsformer og formidlingstiltak, særlig overfor barn og unge.<br />
2. Fremme kunstnerisk utvikling og fornyelse<br />
Mål og resultatmål<br />
Videreutvikle kunstnerisk egenart.<br />
Utvikle et allsidig repertoar som omfatter både norske og utenlandske samtidsuttrykk.<br />
6<br />
Side 55
3. Målrette virksomheten og utnytte ressursene best mulig<br />
Mål og resultatmål<br />
Fastsette mål og utarbeide strategiske planer for kunstnerisk virksomhet og formidling<br />
Sikre god ressursutnyttelse.<br />
I tillegg til disse 3 hovedmålene fastsetter Kulturdepartementet spesielle forutsetninger knyttet til statstilskuddet<br />
i de årlige tilskuddsbrevene som Det Norske Blåseensemble skal følge opp. Enkelte av disse er<br />
forutsetninger som går igjen og som kan gjelde generelt og som derfor gjengis <strong>her</strong>.<br />
Det Norske Blåseensemble må:<br />
ib sikre at driften er økonomisk forsvarlig, <strong>her</strong>under at likviditeten er god og at det blir avsatt til fri egen<br />
kapital som sikkerhet mot uforutsette kostnads- og inntektssvingninger.<br />
målrette virksomheten og utvikle styringssystemer som sikrer god kunstnerisk, faglig og publikums<br />
messig måloppnåelse, og som gir god ressursforvaltning.<br />
•sikre at kunst og Kulturtilbudet er tilgjengelig for alle, og når ut til et bredt publikum. Alle innehavere<br />
av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris skal gis rett til gratis billett<br />
for sin ledsager <strong>eller</strong> at det tilbys rabattordninger som gjør at billettprisene for den funksjonshem<br />
mede og ledsager samlet ikke overstiger prisen for en ordinær billett.<br />
spille en viktig rolle i markeringen og feiringen av 200-års jubileet for den norske grunnloven i 2014,<br />
og det forventes at Det Norske Blåseensemble setter i gang arbeider på et tidlig tidspunkt med å<br />
planlegge prosjekter og arrangementer i tilknytning til jubileet i tråd med sin profil.<br />
samarbeide innenfor og på tvers av kunstneriske sjangere og geografiske områder for å oppnå<br />
bedre kunstneriske resultater og ressursutnyttelse generelt. Departementet peker i den forbindelse<br />
på de muligheter som også kan ligge i et nærmere samarbeid med andre kunstinstitusjoner, ikke<br />
minst innenfor samme region. Departementet ser det som viktig at institusjonene bidrar til fornyelse<br />
og utvikling blant annet gjennom samarbeid både med ensembler og frie grupper samt med andre<br />
institusjoner.<br />
utarbeide langsiktige strategier for å ivareta det kulturelle mangfoldet i sin ordinære virksomhet.<br />
Mangfoldsdimensjonen bør forankres gjennom personalprofil, programprofil og publikumsarbeid.<br />
utnytte sitt egeninntektspotensial og aktivt arbeide for å utvikle sine inntektskilder. Det er viktig at<br />
Det Norske Blåseensemble sikrer finansieringen av sin virksomhet også gjennom andre bidrag enn<br />
det offentlige tilskuddet.<br />
* • 11- s - I<br />
Side 56<br />
7
Det Norske Blåseensembles hovedmål 2012 —2021<br />
Kunstnerisk utvikling<br />
Det Norske Blåseensembles kunstneriske hovedmål i denne perioden er å videreutvikle vårt kunstneriske<br />
nivå og etablere oss som et ledende ensemble.<br />
Innen vår profil som spenner seg fra klassisk til jazz, der fokus på fortid og nåtid skal vises tydelig, skal vi<br />
styrke vår lokale og regionale forankring samtidig som vi etablerer oss nasjonalt og internasjonalt.<br />
Det Norske Blåseensemble skal være kjent for sin satsning mot barn og unge gjennom Oppdag Musikken.<br />
Det Norske Blåseensemble skal arbeide med de beste komponistene, dirigentene og solistene.<br />
Formidling, profilering og egeninntjening<br />
Våre profil- og publikumsmessige hovedmål er ytterligere synliggjøring og egeninntjening. Vi vil fortsette å<br />
bygge vårt renommé overfor publikum i innland og utland, våre sponsorer, samarbeidspartnere og våre<br />
tilskuddsparter.<br />
Det Norske Blåseensemble skal få en allmenn aksept i å være en av de viktigste kulturaktører nasjonalt og<br />
internasjonalt. Det Norske Blåseensembles konserter skal være møtestedet for alle musikkinteresserte og<br />
det er en klar målsetting å øke billett- og andre egeninntekter.<br />
økonomi, administrasjon og personell<br />
Organisatoriske hovedmål er å utvikle Det Norske Blåseensemble som en effektiv og moderne bedrift. Det<br />
er avgjørende at vi sikrer en stabil og forutsigbar økonomi som gir en trygg og langsiktig disponering og<br />
planlegging av virksomheten.<br />
Overordnet handlin s lan for 2012-2015<br />
Del 1: Kunstnerisk utviklin<br />
Det Norske Blåseensembles kunstneriske utvikling defineres som Det Norske Blåseensembles kollektive<br />
og våre musikeres individuelle kunstneriske vekst, samt den generelle kunstneriske utvikling som<br />
Det Norske Blåseensemble er en del av som kunstinstitusjon. Det Norske Blåseensemble er gitt status som<br />
regional orkesterinstitusjon og har dermed et stort ansvar i å utvikle ensemblet som kunst- og kulturform.<br />
Det Norske Blåseensemble skal ivareta og stadig utvikle og høyne det kunstneriske nivå innenfor sin profil.<br />
Vår kunstneriske identitet og kvalitet måles både i hvordan vi selv opplever at vi løser vårt kunstneriske<br />
oppdrag og hvordan omverdenen vurderer oss. Responsen fra media og publikum på våre konserter, innspillinger<br />
og turneer gir indikasjoner på vår kunstneriske status. Fulle konsertsaler, gode kritikker, invitasjoner<br />
til prestisjefylte arenaer og innspillinger motiverer oss til ytterligere kunstnerisk vekst.<br />
Repertoar og programplanlegging<br />
En av Det Norske Blåseensembles hovedoppgaver er å gjøre tilgjengelig og presentere musikk, skrevet<br />
<strong>eller</strong> tilrettelagt for vår besetning, for alle (universell utforming). Med vår unike klang og vår profil skal vi<br />
skape musikkopplevelser av beste kvalitet som favner musikk hentet fra et bredt og variert utvalg fra<br />
musikkhistorien. Vårt fokus på fortid og nåtid skal gjenspeiles i programmeringen av konsertrepertoaret.<br />
Vårt kjernerepertoar skal videreutvikles innenfor vår profil og skal programmeres ved jevne mellomrom.<br />
Programmeringen skal også reflektere en ambisjon om å få flest mulig til å oppsøke våre konserter og<br />
dermed gi oss økte egeninntekter.<br />
Den historiske musikken skal ivaretas ved å etterstrebe musikkfaglig vekst ved stadig forskning på<br />
repertoar, stilforståelse og fremføringspraksis. Den historiske musikken skal vektlegges i programmeringen.<br />
Side 57<br />
8
Vi skal fortsette vår utvikling og programmering innen sanntidsmusikk. Sanntidsmusikk er musikk som<br />
utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert musikk.<br />
Det Norske Blåseensembles har et ansvar for å utvikle, presentere og skape fornyelse innenfor repertoaret<br />
for blåsere.<br />
Det Norske Blåseensembles har til enhver tid gjennom vårt satsningsområde Oppdag musikken, ansvar for<br />
kvalitetsutvikling av tilbudet til barn og unge.<br />
Vi har som målsetting å bli ledende i Norge når det gjelder utvikling av repertoar, presentasjonsformer og<br />
tilbud for barn og unge.<br />
Norsk musikk skal inngå i konsertrepertoaret.<br />
Det skal være en ramme / plan for antall og type produksjoner i løpet av en sesong.<br />
Dette vil sikre kontinuitet, god kunstnerisk utvikling og tydelige mål.<br />
Repertoaret må være salgbart og av høy kunstnerisk kvalitet. Programrådets mandat utvides til rådgivende<br />
innen markedsføringen av produksjonene. Repertoaret skal være i samsvar med vår profil.<br />
Vår lokale og regionale forankring skal styrkes ved bevisstgjøring rundt programmeringen lokalt og regionalt.<br />
Dette skal bl.a. oppnås ved å inkludere lokale og regionale aktører i et større omfang, være oppsøkende<br />
mot arenaer med store etablerte arrangementer lokalt og regionalt, og ved å øke antall produksjoner<br />
regionalt.<br />
Tiltak:<br />
repertoar skal være aktuell og viktig, og utvikle og fremme dens kunst-<br />
Det Norske Blåseensembles<br />
neriske egenverdi.<br />
Repertoaret som fremføres i løpet av en sesong skal ha stor bredde og vektes iht til valgte definerte<br />
profil.<br />
Det skal tas hensyn til at programplanleggingen er viktig for Det Norske Blåseensembles kunstneriske<br />
utvikling, og skal derfor både tilpasses Ensemblet og publikums forventninger innenfor denne<br />
strategien<br />
Kontinuitet i produksjonene og forberedelsestid skal inngå som en viktig del av planleggingen.<br />
Det Norske Blåseensemble<br />
skal være bevisste i valg av konsertarenaer.<br />
Valg av konsertarenaer som imøtekommer kravene til universell utforming prioriteres.<br />
Det Norske Blåseensemble skal vektlegge en fortsatt utvikling og kvalitetsforbedring av tilbudene<br />
rettet mot barn og unge gjennom Oppdag Musikken Det er en målsetting at vi tilrettelegger produksjoner<br />
for alle aldersgrupper, fra barnehage til videregående skole i hele fylket.<br />
Det Norske Blåseensemble skal samarbeide med krefter som representerer fornyelse og et høyt<br />
kunstnerisk nivå innenfor ensemblets repertoar. Verk av nå-levende komponister skal programmeres.<br />
Det er en ambisjon å urframføre 2-3 sanntidsverk hver sesong.<br />
Norsk musikk skal inngå i programmeringen.<br />
Oppsetninger av sceniske produksjoner i samarbeid med Opera Østfold og andre lokale og regionale<br />
kulturaktører er viktig for Det Norske Blåseensembles virksomhet og skal prioriteres. Det skal<br />
legges vekt på å holde god kontakt med relevante musikkmiljøer som kan bidra til gjennomføring av<br />
Det Norske Blåseensembles strategi.<br />
Det Norske Blåseensemble skal knytte kontakter og oppsøke festivaler nasjonalt og internasjonalt.<br />
12. Det Norske Blåseensemble vil i 1-2 produksjoner i året presentere et mer populært program for nye<br />
Side 58<br />
9
publikumsgrupper. Artistene og / <strong>eller</strong> programmet i disse produksjonene skal ha stor publikumsappell<br />
og produksjonene skal generere billettinntekter over gjennomsnittet. Produksjonene skal<br />
være på et høyt kunstnerisk nivå med gode dirigenter og solister.<br />
Det Norske Blåseensemble har som målsetting å gjøre minst 1 utekonsert hvert år i <strong>Halden</strong>.<br />
Hvert annet år, i året hvor vi ikke har storstilt samarbeid med Opera Østfold på Fredriksten Festning,<br />
bør det arrangeres en utekonsert i stor målestokk.<br />
Dette strategidokument skal brukes som underlag i programmeringen for samproduksjoner med<br />
våre samarbeidspartnere. Det søkes samarbeid med ytterligere etablerte kulturinstitusjoner.<br />
Dirigenter /Kuratorer/ Kunstnerisk ledelse<br />
Det Norske Blåseensemble skal søke å engasjere dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse som kan<br />
inspirere og utvikle orkesteret, og dermed bidra til kunstnerisk vekst. Det er også viktig at vi bidrar til<br />
utviklingen av nye dirigenttalenter.<br />
Det skal arbeides langsiktig med en tydeliggjøring av den kunstneriske ledelsen i Det Norske Blåseensemble.<br />
Valg av dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal gjøres ut fra det repertoaret vi ønsker å<br />
fremføre, ut fra hvilke dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse vi ønsker å jobbe med og iht. ensemblets<br />
profil og kunstneriske ambisjoner.<br />
Tiltak:<br />
Det Norske Blåseensemble skal engasjere faste dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse. Det er<br />
ønskelig at de faste dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse har en internasjonalt appell.<br />
Dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal arbeide med tanke på kontinuitet og faglig<br />
videreutvikling av ensemblet innenfor sitt område.<br />
Dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal aktivt brukes i Det Norske Blåseensembles<br />
publkumsutvikling, nettverks- og omdømmebygging.<br />
Valg av dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse kan brukes som et virkemiddel for å tiltrekke seg<br />
interessante solister.<br />
Nettverket mot de dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse vi ønsker oss skal kontinuerlig utvikles.<br />
Det skal være en klar ambisjon om å engasjere unge dirigenttalenter tidlig.<br />
Som ensemble skal vi stadig strebe etter å prestere bedre med spillende ledere. Det skal tilrettelegges<br />
for muligheter til bedre personlig forberedelse / ansvar gjennom tilgjengelige partiturer, innspillinger,<br />
etc.<br />
Solister<br />
Det Norske Blåseensembles solister skal samsvare med de ønsker og krav publikum og ensemblet har.<br />
Det Norske Blåseensemble ønsker å inspireres av våre solister. Vi har også et ansvar i å videreutvikle og<br />
støtte unge norske musikere som sikter mot en solistkarriere.<br />
:11•111 :4 e- • - • - • •- 911 -<br />
Side 59<br />
10
Tiltak:<br />
Valg av solister skal gjøres ut fra hvilke verk vi ønsker å fremføre, hvilke solister vi mener vårt publikum<br />
ønsker å møte, ut fra ønsker fra våre dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse, samt ut fra de<br />
solistene vi selv ønsker å jobbe med.<br />
Valg av solist kan brukes som et virkemiddel for å tiltrekke seg interessante dirigenter.<br />
Det Norske Blåseensemble benytter egne musikere som solister så ofte det er hensiktsmessig og<br />
mulig.<br />
• - •<br />
-<br />
Ensemblets form, rekruttering av musikere<br />
Det Norske Blåseensemble skal rekruttere musikere med musikkfaglig kompetanse på et høyt internasjonalt<br />
nivå og med personlige egenskaper som fremmer et godt sosialt og faglig miljø i ensemblet, og<br />
som bidrar til at strategien gjennomføres<br />
Tiltak:<br />
Administrerende direktør besetter stillingene i samråd med prøvespillkomMen og hovedtillitsvalgt.<br />
Alle rekrutteringsprosesser vedr. musikere bør i prinsippet gjennomføres med prøvespill. Dersom<br />
man ikke finner den ønskede kompetanse ved prøvespill, skal det vurderes andre rekrutteringsmetoder.<br />
Stillingene<br />
bør utlyses internasjonalt.<br />
Ensemblets ansettelsesprosesser skal stadig utvikles og profesjonaliseres.<br />
Avlønning vil følge gjeldende tariffavtaler. Dette skal kommuniseres tydelig til kandidater i<br />
rekrutteringsprosessen.<br />
Det Norske Blåseensemble skal fremstå som en spennende og attraktiv arbeidsplass. Våre suksesser<br />
skal komme tydelig fram, på hjemmeside, facebook og lignende sosiale medier.<br />
Musikkfaglige virkemidler<br />
Det Norske Blåseensemble skal alltid arbeide for å styrke den enkelte musikers kompetanse og øke ensemblets<br />
kunstneriske kvalitet.<br />
Tiltak:<br />
Direktør skal i samarbeid med produsenter, kunstnerisk råd, programrådet og evt. kuratorer/kunstnerisk<br />
ledelse utarbeide en kunstnerisk handlingsplan for hver sesong. Planen skal brukes som underlag<br />
til sesongprogram, turn&- og innspillingsplan og tjenesteplan.<br />
Det skal tilrettelegges for egenutvikling for musikerne.<br />
Alle instrukser skal i kommende periode gjennomgås og oppdateres.<br />
Det Norske Blåseensembles instrumentpark skal kontinuerlig gjennomgås og oppgraderes etter<br />
prioritert liste.<br />
11<br />
Side 60
5. Det Norske Blåseensemble skal så langt det er mulig legge til rette for den enkeltes musikkfaglige<br />
kompetanseheving.<br />
Turneer<br />
Turneer skal medvirke til at ensemblets kvaliteter synliggjøres. Turnering vil nødvendiggjøre og motivere til<br />
kompetanseheving og ytterligere måloppnåelse i organisasjonen, og legge grunnen for videre kunstnerisk<br />
vekst.<br />
Tiltak:<br />
1. Det Norske Blåseensemble gjennomfører minst 1 internasjonal turne hver sesong.<br />
2. Kurator/kunstnerisk ledelse skal som hovedregel dirigere på internasjonale turneer og gjestespill.<br />
3. Det Norske Blåseensemble skal være kunstnerisk best mulig forberedt før turne. Det skal alltid<br />
settes av tilstrekkelig prøvetid og det skal gjøres konserter med turneprogrammet for vårt publikum i<br />
<strong>Halden</strong> før avreise.<br />
4. Vi skal alltid søke å forbedre logistikken på våre turneer. Det skal etterstrebes et smidig og minst<br />
mulig be<strong>laste</strong>nde reiseopplegg.<br />
Innspillinger<br />
Vi skal spre vår musikk ikke bare gjennom konserter, men også gjennom innspillinger. lnnspillinger synliggjør<br />
ensemblets kvaliteter og bygger vårt varemerke. lnnspillingsprosjekter nødvendiggjør og motiverer til<br />
kompetanseheving og ytterligere måloppnåelse i organisasjonen, og gode resultater vil bygge vår kollektive<br />
selvtillit og kunstneriske vekst. Vi vil holde vår musikalske kulturhistoriske arv levende ved dokumentasjon<br />
av norsk musikk ved innspillinger. Vi vil også videreutvikle vårt arbeide med nyskapende sanntidsmusikk<br />
gjennom regelmessige innspillinger.<br />
SOMS<br />
Tiltak:<br />
Det Norske Blåseensemble skal gjennomføre minst 2 innspillinger hver sesong.<br />
Repertoaret bestemmes ut fra det vi anser som strategisk best for ensemblet, en antatt etterspørsel<br />
fra vårt publikum, kunstnerisk leder / kuratorer, kunstnerisk råd og programkomiteen ønsker å profilere<br />
Det Norske Blåseensemble med.<br />
Vi skal gjøre innspillinger til bruk for innpass til festivaler ol. arrangementer.<br />
Det skal gjennomføres minst en innspilling med norsk musikk hvert år.<br />
lnnspillinger med Det Norske Blåseensemble skal fortrinnsvis skje med våre kuratorer / kunstnerisk<br />
ledelse.<br />
Musikken skal gjøres tilgjengelig på musikkdelingsnettjeneste som "spotify", Wimp, etc.<br />
Side 61<br />
12
Del 2: Formidlin rofilerin o e eninnfenin<br />
Synliggjøring og Informasjon —kvalitet og tilgjengelighet<br />
Det Norske Blåseensemble skal utnytte og bygge videre på synligheten vi har oppnådd gjennom vår<br />
kvalitetsheving, det strategisk-kunstneriske arbeidet, programarbeidet og den økte aktiviteten.<br />
Gode kunstneriske resultater, gjennomarbeidet programmering, hyppige CD-utgivelser og prestisjetunge<br />
turneer er viktige faktorer for økt synlighet, flere sponsorer og høyere billettinntekter.<br />
Regionalt og lokalt skal det legges stor vekt på å profilere Det Norske Blåseensemble som en av de viktigste<br />
kunst- og kulturinstitusjoner i <strong>Halden</strong> og på Østlandet. Nasjonalt som en del av Norges nasjonalarv.<br />
Tiltak:<br />
Informasjon om ensemblets virksomhet skal kontinuerlig nå aktuelle mediekanaler.<br />
Det er en målsetting å oppnå bredest mulig redaksjonell omtale.<br />
Det Norske Blåseensembles hjemmeside skal alltid være aktuell, interessant og et verktøy<br />
for vårt publikum for informasjon og kjøp av billetter. Direktøren skal sammen med salgsleder<br />
hvert år utarbeide en tiltaksplan for utvikling av stiftelsens websider og bruk av sosiale medier.<br />
Det er en målsetting at innen 2015 skal digitale medier være vår viktigste informasjons- og kommunikasjonskanal,<br />
og kanal for spredning av innspillinger.<br />
For å øke synligheten lokalt og for å presentere vår virksomhet utenfor Kultursalen i <strong>Halden</strong> er det<br />
vår målsetting å gjennomføre minst 1 gratis utekonsert i <strong>Halden</strong> hvert år.<br />
Det Norske Blåseensemble skal utgi CDer på egen label som profilering for å styrke vårt varemerke<br />
og båndene til våre samarbeidspartnere, sponsorer og vårt nærmeste publikum. Det skal søkes<br />
samarbeidspartnere som synliggjør ensemblets samfunnsansvar og lokale forankring.<br />
Det Norske Blåseensemble vil før utenlandsturneer og CD-lanseringer vurdere om det skal benyttes<br />
PR-medarbeidere i andre land. Utenriksdepartementet og andre departement skal alltid holdes informert<br />
om vår utenlandsaktivitet og søkes som samarbeidspartnere på enkelte prosjekt.<br />
Salg og marked<br />
Stiftelsens målsetting er å øke publikumsbesøket og billettinntektene på alle våre konserter. Absolutt ALT vi<br />
foretar oss gjør noe med merkevaren vår: Det Norske Blåseensemble anno 1734.<br />
Vårt mål er at alle aktiviteter skal bidra til å styrke vår merkevare.<br />
Tiltak:<br />
Vi skal øke publikumstilstrømningen gjennom produksjon og distribusjon av plakater, flyveblad og<br />
annonser ifm alle våre arrangementer. Vi skal i særlig grad distribuere plakater og flyveblader til<br />
institusjoner i nærheten av våre spillesteder som må antas å ha en særlig interesse for oss.<br />
Vårt publikum skal møtes vennlig, med profesjonell<br />
service på alle våre konserter.<br />
Vår merkevare skal alltid være godt synlig på alle våre arrangement. Dette gjennom plakater,<br />
bannere, programmer. Bannere med vår logo skal være ved inngang og godt synlig på scenen.<br />
Vår venneforening skal brukes som kanal for å nå nye musikkinteresserte publikummere.<br />
Bl.a gjennom egen konsert for venneforeningen minst en gang årlig.<br />
Ensemblets websider skal gjøre det enkelt for publikum å handle og hente informasjon på nett;<br />
billetter, CD-er og andre produkter.<br />
Digitale løsninger videreutvikles for dialogmarkedsføring. Både vår facebook-side og twitter-side<br />
er viktige for å ha en dialog med vårt publikum. Antall medlemmer på Det Norske Blåseensembles<br />
facebook profil skal økes gjennom offensiv og aktiv invitasjon, dels ved hjelp av egne ansatte, dels<br />
ved hjelp av samarbeidspartner og lignende ensembler og institusjoner.<br />
13<br />
Side 62
Det skal være lett å kjøpe billetter til våre konserter —publikum kan velge å kjøpe billetter på nett,<br />
mobil, Narvesen, Posten og ved inngang.<br />
Vår synlighet skal videreutvikles gjennom tradisjonelle og nye medier, også på egen arena.<br />
Det Norske Blåseensemble skal til enhver tid være i dialog med publikum om hvilke ønsker, krav og<br />
behov vi har for synlighet og markedsføring i og utenfor <strong>Halden</strong>.<br />
Vårt prisnivå skal baseres på kunnskap om betalingsvillighet i markedet, samt det som kan<br />
observeres fra andre kulturaktører.<br />
t<br />
• 6 -<br />
f<br />
Sponsorer<br />
Det Norske Blåseensembles avtale med Sparebank1 <strong>Halden</strong> opprettholdes. Vi vil målrettet og aktivt søke<br />
nye sponsorer for ytterligere å finansiere vår virksomhet.<br />
Tiltak:<br />
Stiftelsen skal aktivt søke nye sponsorer og bidragsytere til virksomheten. Det er viktig at styret er<br />
engasjert og aktive i dette arbeidet. Arbeidet med å pleie våre eksisterende sponsorer prioriteres<br />
høyt.<br />
Det Norske Blåseensemble skal videreutvikle samarbeidet med eksisterende sponsorer både når<br />
det gjelder tidshorisont, innhold og samarbeidsformer.<br />
For hver sesong skal direktør og markedsansvarlig utarbeide en tiltaksplan for arbeidet med<br />
sponsorer i tråd med denne strategien.<br />
I forbindelse med turneer, investeringer, innspillinger, spesielle produksjoner, populærproduksjoner<br />
samt produksjoner rettet mot barn og unge skal Det Norske Blåseensemble kontinuerlig arbeide mot<br />
nye samarbeidspartnere.<br />
Samarbeidspartnere<br />
Samarbeidet og kommunikasjonen med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Østfold fylkes<strong>kommune</strong> er viktig. Det skal<br />
kontinuerlig søkes etter gode samarbeidsprosjekter. Dette vil kunne gi Det Norske Blåseensemble en<br />
styrket politisk og økonomisk plattform.<br />
Det Norske Blåseensemble vil søke å videreutvikle samarbeid mellom kulturformidlere lokalt, regionalt og<br />
nasjonalt.<br />
Side 63<br />
14
Tiltak:<br />
Operasamarbeidet<br />
med Opera Østfold og Brygga Kultursal prioriteres og videreutvikles.<br />
Dialog med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Østfold fylkes<strong>kommune</strong> videreutvikles. Virksomhet rettet mot barn<br />
og unge, utendørskonserter og turnevirksomhet er prioriterte samarbeidsprosjekt.<br />
Samarbeidet med Norges Musikkhøgskole som utdannelsesinstitusjon prioriteres, og det ses på<br />
muligheter for utvikling av den eksisterende avtalen.<br />
Dialogen med eksterne kuratorer videreutvikles<br />
utvikling av merkevaren.<br />
for en felles strategi når det gjelder profilering og<br />
Utvikle samarbeidet<br />
på tvers av sjangere og geografi.<br />
Konserter utenfor <strong>Halden</strong><br />
Det Norske Blåseensemble vil fortsette sitt arbeide med å utvikle sin synlighet utenfor <strong>Halden</strong>, både<br />
regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi vil arbeide for å gi publikum i hele regionen kjennskap og eierskapsforhold<br />
til ensemblet og den musikken vi utøver og satsningen i regionen skal tydeliggjøres.<br />
Vi vil også arbeide videre med å synliggjøre våre konserter nasjonalt og internasjonalt, noe som vil gi oss<br />
politisk styrke både lokalt, regionalt og nasjonalt.<br />
Tiltak:<br />
Det skal gjennomføres flere konserter i hele regionen de kommende sesonger.<br />
Vi skal i inneværende periode etablere et nærmere samarbeide med flere samarbeidspartnere i hele<br />
regionen.<br />
Det Norske Blåseensemble skal i kommende periode opprettholde og videreutvikle kontakt med<br />
andre aktuelle arenaer i regionen som f. eks. Østfold kulturproduksjon, Opera Østfold, m fl.<br />
Konserter og aktiviteter utenfor <strong>Halden</strong> skal synliggjøres i media lokalt, regionalt og nasjonalt.<br />
Del 3: konomi administras'on o ersonell<br />
økonomi<br />
De økonomiske ressurser Stiftelsen disponerer skal forvaltes slik at Departementets krav til økonomistyring<br />
innfris og styrets økonomiske prioriteringer oppfylles.<br />
Tiltak:<br />
For administrasjonens økonomiforvaltning gjelder lov om stiftelser av 23. mai 1980, Stiftelsens<br />
vedtekter og Departementets retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddmottaker<br />
som får tildelt statstilskudd fra KUD, samt styrets vedtak.<br />
Styrets arbeidsbudsjett er bindende for administrasjonen. Adm. dir. har fullmakt til å omdisponere<br />
budsjettposter innen rammer for likeartede og/<strong>eller</strong> utgiftsarter som er gjensidig sammenfallende.<br />
Adm. dir. gir kvartalsvise regnskapsrapporter til styret.<br />
Adm. dir. plikter umiddelbart<br />
godkjent budsjett.<br />
å underrette styret om forhold som kan føre til større avvik i forhold til<br />
Dersom adm. dir. mener at vedtak i styret er uklare <strong>eller</strong> kan føre til regnskapsmessig<br />
plikter adm. dir. umiddelbart å underrette styret.<br />
underskudd,<br />
Side 64<br />
15
Administrasjonen<br />
Det Norske Blåseensembles kunstneriske nivå krever en dyktig og tilstrekkelig bemannet administrasjon.<br />
Det er Det Norske Blåseensembles målsetting å ha den beste administrasjon for vår virksomhet, og vil<br />
kontinuerlig tilpasse og utvikle kompetansen og kapasiteten etter behov som oppstår.<br />
Det Norske Blåseensemble skal rekruttere administrativt personell med administrativ kompetanse på et<br />
høyt nivå og med personlige egenskaper som fremmer et godt sosialt og faglig miljø i organisasjonen.<br />
Tiltak:<br />
Administrasjonen i Det Norske Blåseensemble skal være tilstrekkelig og kompetent bemannet.<br />
Styret ansetter i stillinger som er definert som lederstillinger. Administrerende<br />
andre stillinger i samråd med styret.<br />
direktør ansetter i<br />
Alle i administrasjonen skal ha en oppdatert stillingsbeskrivelse med ansvars- og arbeidsoppgaver.<br />
Administrasjonen skal ha de produksjonsverktøy som er nødvendige og inneha den nødvendige<br />
kompetanse for å benytte disse verktøy.<br />
Relevant etterutdanning for å utvikle nødvendig administrativ kompetanse prioriteres.<br />
Det er en klar strategi i seg selv å gjøre Det Norske Blåseensemble til en spennende og attraktiv<br />
arbeidsplass.<br />
Personell<br />
Det Norske Blåseensemble skal være en god arbeidsplass. Vår personalpolitikk skal støtte og bedre den<br />
enkelte ansattes samhørighet med ensemblet og etablere tiltak som støtter den kunstneriske og faglige<br />
utviklingen.<br />
Alle ansatte i Det Norske Blåseensemble må med rette kunne betegnes som meget kompetente innenfor<br />
sine fagfelt. Ved nyansettelser søker Det Norske Blåseensemble etter det ypperste av kunstnerisk og<br />
administrativt personale.<br />
Tiltak:<br />
Kommunikasjon og informasjon innad i organisasjonen tematiseres og systematiseres med klare<br />
ansvarsledd.<br />
Det skal være forståelse om plikter og rettigheter som den enkelte medarbeider har i henhold til<br />
regler og ansettelsesavtaler.<br />
Det skal være sosialpolitiske tiltak som støtter den enkelte og ivaretar gode sosiale relasjoner i<br />
organisasjonen som underbygger kontinuerlig faglig utvikling.<br />
Vi skal videreføre ordninger som gir mulighet for systematisk videreutdanning og etterutdanning.<br />
Avlønningen av Det Norske Blåseensembles ansatte må være på et konkurransedyktig nivå, sett i<br />
forhold til stillinger med tilsvarende krav til utdanning og kompetanse innen lignende fagfelt.<br />
16<br />
Side 65
Fellesansvar<br />
Dersom Det Norske Blåseensemble skal lykkes med strategien og ha en kontinuerlig utvikling kreves det at<br />
samtlige ansatte føler et felles ansvar for å nå dette målet. Dette krever innsikt og forståelse for de<br />
enkelte organers roller i arbeidet med å nå de mål organisasjonen setter seg. Fellesansvar er derfor et<br />
viktig delmål.<br />
Tiltak:<br />
Den enkelte ansatt må gjennom sin instruks og sin kontrakt bevisstgjøres om sin rolle og sitt ansvar<br />
for at organisasjonen skal utvikle seg kunstnerisk<br />
Ansattes representative organer deltar i og kan påvirke beslutninger av kunstnerisk og økonomisk<br />
karakter. Ansvaret for de endelige beslutningene ligger hos adm. dir. og styret.<br />
Lojalitetsfølelsen må rettes mot organisasjonen, orkesteret og kolleger og ikke bare mot egen<br />
kompetanse og utvikling.<br />
Det Norske Blåseensemble profilerer og markedsfører seg på en måte som gjør at musikerne og de<br />
ansatte føler sin identitet knyttet opp til ensemblet og organisasjonen.<br />
Oppfølging: <br />
Det skal utarbeides årlige handlingsplaner og rapporteres på gjennomføring av strategien i årsrapporten.<br />
911,~<br />
17<br />
Side 66
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
D23<br />
2008/107-38<br />
31.05.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/46 06.09.2012<br />
Formannskapet<br />
Utsendte vedlegg<br />
1. Sameieavtale<br />
2. Tilstandsanalyse 2005<br />
3. Referat forprosjekt 16.03.09<br />
4. Forprosjektrapport<br />
5. Kostnadskalkyle<br />
6. Referat fra sameiemøte 22.05.2012<br />
7. Henvendelse fra Statsbygg til <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 07.12.2011<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Rehabilitering av Remmen svømmehall.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Følgende har vært medsaksbehandlere: Roar Vevelstad.<br />
Sammendrag av saken:<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg er eiere av Remmen svømmehall, med en eierandel hver på 50%.<br />
I 2003 inngikk <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg v/ Statsbygg Øst en sameieavtale for Remmen<br />
svømmehall.<br />
Denne avtalen forplikter eierne når det gjelder teknisk drift og vedlikehold ( se avtalens punkt 4<br />
og 6.)<br />
I 2007 ble følgende vedtak fattet i Hovedutvalg for kultur og idrett:<br />
Rådmannen gis fullmakt til å iverksette et forprosjekt for å utarbeide et kostnadsoverslag for<br />
rehabilitering av Remmen svømmeanlegg. Det settes en ramme for prosjektet, for <strong>Halden</strong><br />
<strong>kommune</strong>s andel, på kr 500 000,-. Prosjektet finansieres ved bruk av innestående på<br />
interimskonto hos Statsbygg øst.<br />
Dette vedtaket ble gjennomført og resulterte i 2009 i et forprosjekt, en kostnadskalkyle og en<br />
fremdriftsplan for rehabiliteringsprosjektet.<br />
I vedlagte framdriftsplan fremkommer det at hvis rehabiliteringsprosjektet hadde vært<br />
gjennomført, ville anlegget vært ute av drift i perioden mai 2010 til mars 2011.<br />
Side 67
I forbindelse med planer om ny svømmehall og allbrukshall på Remmen, ble det enighet mellom<br />
partene ( <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg ) om at rehabiliteringsarbeidet skulle utsettes et år for å<br />
vurdere andre mulige løsninger enn rehabilitering av eksisterende svømmehall.<br />
I desember 2011 kom det en henvendelse fra Statsbygg hvor det vises til avtalen om å utsette<br />
rehabiliteringen av svømmehallen. I og med at det i desember 2011 var gått ett og et halvt år<br />
siden utsettelsestidspunktet, etterlyste Statsbygg <strong>her</strong> en ny kontakt med og informasjon fra<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />
Statsbygg ønsker å rehabilitere svømmehallen i 2013.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> iverksetter den tidligere planlagte rehabiliteringen av Remmen svømmehall.<br />
Det bevilges kr 25 000 000,- til <strong>kommune</strong>ns andel av prosjektet som innarbeides i <strong>kommune</strong>ns<br />
budsjett for 2013. Denne investeringen skal lånefinansieres.<br />
I tillegg bevilges kr 500 000,- i 2012 for å delfinansiere ( 50/50 ) prosjekterende konsulenter samt<br />
lønnsutgifter til prosjektleder. Disse midlene be<strong>laste</strong>s <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s interimskonto hos<br />
Statsbygg.<br />
Saksutredning:<br />
Bakgrunn<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg v/Statsbygg Øst inngikk sommeren 2003 en sameieavtale for<br />
Remmen svømmehall med tilliggende grunn (gnr 60, bnr 17), med lik eierandel (50/50). Sameiet<br />
er stiftet med virkning fra det tidspunkt Statsbygg ved Statsbygg øst ervervet sin andel av<br />
Remmen svømmehall, den 07.08.2000.<br />
Det er Statsbygg som pr i dag har ansvaret for å forestå teknisk drift og vedlikehold av<br />
svømmehallen, der kostnadene deles likt mellom sameierne i henhold til eierandel. Oppussing og<br />
ombygging av svømmehallen skal avtales skriftlig mellom sameierne før arbeider igangsettes.<br />
Utgiftene fordeles likt mellom sameierne også ved større rehabiliteringsarbeider.<br />
Sameiemøte er sameiets øverste organ, se vedlagte sameieavtale for ytterligere informasjon om<br />
forhold rundt forvaltningen av Remmen svømmehall. Det er Kommunalavdeling teknisk og<br />
kultur v/ enhet for kultur og idrett som forvalter og drifter Remmen svømmehall i <strong>Halden</strong><br />
<strong>kommune</strong>.<br />
Brukstiden er delt slik at <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> har tidene fra kl 15.00 til 22.00 på hverdager og hele<br />
helgen, mens Høgskolen i Østfold har disposisjonsrett på dagtid.<br />
Svømmehallen er åpen for publikum 6 dager pr uke, totalt 28 timer. Besøkstallet for 2011 var<br />
19 877.<br />
Øvrige tider disponeres i hovedsak av <strong>Halden</strong> svømmeklubb.<br />
Skolene i <strong>Halden</strong> leier tid på dagtid fra Høgskolen i Østfold til den lovpålagte del av læreplanen i<br />
forhold til svømmeundervisning.<br />
Tilstandsanalysen fra 2005 dokumenterer bygningens tilstand på dette tidspunkt. Rapporten<br />
peker bl.a. på lekkasjer og rustangrep på armering, brannfarlig isolasjon i luftekanaler og<br />
mosaikkfliser som er skadet rundt svømmebassenget. Rapporten viser til flere forhold som har en<br />
teknisk standard som fordrer en større rehabilitering, og forholdene ved svømmehallen er ikke<br />
blitt bedre siden 2005.<br />
Det vises til PS 073/07 Hovedutvalg for kultur og idrett, med følgende vedtak<br />
Side 68
”Rådmannen gis fullmakt til å iverksette ett forprosjekt for å utarbeide et kostnadsoverslag for<br />
rehabilitering av Remmen svømmeanlegg. Det settes en ramme for prosjektet, for <strong>Halden</strong><br />
<strong>kommune</strong>s andel, på kr 500 000. Prosjektet finansieres ved bruk av innestående på interimskonto<br />
hos Statsbygg øst.”<br />
Dette vedtaket resultert i 2009 i et forprosjekt, en kostnadskalkyle og en fremdriftsplan.<br />
Kostnadsoverslaget fra 2009 er på kr 42 000 000,- +/- 15% ( kr 6 300 000,-.) I forbindelse med<br />
rehabiliteringen vil det være behov for å skifte ut inventar og utstyr. Totalt vil prosjektet ha en<br />
kostnad på om lag kr 50 000 000,-.<br />
Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />
Som medeier i Remmen svømmehall, har <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> et ansvar for og en plikt til å<br />
vedlikeholde anlegget sammen med Statsbygg. Det er et klart behov for å vedlikeholde anlegget<br />
snarest mulig, og Statsbygg ønsker en rehabilitering i 2013. Svømmehallen er i så dårlig teknisk<br />
stand at den står i fare for å måtte stenge. Det er i denne sammenheng urealistisk å tenke seg en<br />
ytterligere utsettelse av rehabiliteringen.<br />
Et rehabiliteringsprosjekt på denne størrelsen, krever at anlegget holdes stengt ett år. Dette vil<br />
medføre ulemper for brukerne, med tilhørende økte utgifter knyttet til bl.a. svømmeopplæringen i<br />
skolen. Dette er forhold skolene selv må håndtere innenfor sine rammer.<br />
<strong>Halden</strong> Svømmeklubb vil som storbruker oppleve utfordringer i forhold til sin virksomhet og må<br />
påregne økte utgifter til bl.a. transport til alternative svømmeanlegg. Et eventuelt vedtak om<br />
rehabilitering av svømmehallen krever en snarlig kontakt med <strong>Halden</strong> svømmeklubb for å se på<br />
alternative løsninger.<br />
Vurdering av løsningsmulighetene<br />
Rådmannen er av den oppfatning at den fremlagte dokumentasjonen i vedlagte tilstandsrapport<br />
og forprosjektrapporten, tyder på et behov for en rehabilitering i det omfang som det foreslås.<br />
Dersom det ikke gjennomføres et større rehabiliteringsarbeid relativt raskt, vil svømmehallen i<br />
løpet av de nærmeste årene få større skader og slitasje, og rehabiliteringskostnadene vil<br />
øke. Rådmannen mener at svømmehallen er i en så dårlig teknisk stand, at å utsette<br />
rehabiliteringen ytterligere i påvente av alternative løsninger, ikke er mulig.<br />
Konklusjon<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> fornyet i 2003 en forpliktende sameie- og samdriftsavtale angående Remmen<br />
svømmehall med Statsbygg. Det er ingen tvil om at <strong>kommune</strong>n har gode erfaringer med dette<br />
samarbeidet , – både driftsmessig og økonomisk. Drift av en svømmehall i egen regi ville utløst<br />
betydelige merkostnader i forhold til dagens avtale med Statsbygg.<br />
Staten med sitt driftsansvar har ovenfor <strong>kommune</strong>n tatt opp og initiert planene for den helt<br />
nødvendige rehabiliteringen og er da klare til å ta sin del av investeringen også til gode for<br />
<strong>kommune</strong>ns innbyggere.<br />
Rådmannen innstiller på at <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> iverksetter rehabilitering av Remmen svømmehall<br />
og det bevilges kr 25 000 000 til <strong>kommune</strong>ns andel av prosjektet.<br />
Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Statsbygg om rehabilitering av Remmen<br />
svømmehall i tråd med sameieavtalens. Investeringen innarbeides i <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s budsjett<br />
for året 2013.<br />
Side 69
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Eivind Hansen<br />
Side 70
Side 71
Side 72
Side 73
Side 74
Side 75
Side 76
Side 77
Side 78
Side 79
Side 80
Side 81
Side 82
Svømmehall Remmen – V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
FORPROSJEKT<br />
Rehabilitering<br />
09.03.2009<br />
SG<br />
SG<br />
arkitekter<br />
arkitekter<br />
Side 83
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
Svømmehall Remmen – Forprosjekt rehabilitering<br />
01 - Orientering/generell informasjon<br />
Anbefalninger og konklusjoner baserer seg på forhold i bygget slik de er blitt<br />
presentert i tilstandsanalyse 20.01.05 samt hvordan bygget har fremstått ved<br />
inspeksjoner på befaringer. Innledende befaring ble gjennomført av arkitekt i slutten<br />
av desember 2008, og en felles befaring med hele konsulentgruppen ble gjennomført<br />
9. Januar 2009. Med utgangpunkt i dette og sett sammen med skisseforslag for<br />
utvidelse av svømmehallen med bla. et barnebasseng presenteres <strong>her</strong> konklusjoner og<br />
anbefalninger sammen med en kalkyle og forslag til fremdriftsplan for en<br />
rehabilitering av svømmeanlegget på Remmen.<br />
Alternativ løsning med kostnadsoverslag for utvidelse av svømmeanlegget med<br />
barnebasseng mm. er lagt ved som eget vedlegg.<br />
I tilegg til befaringer har følgene dokumenter har ligget til grunn for notatet:<br />
Reguleringsplankart 10.12.2001<br />
Tilstandsanalyse 20.01.2005<br />
Kopier av arbeidstegninger 15.02.1976<br />
Forprosjektet er utarbeidet av en konsulentgruppen bestående av:<br />
ARK: Patrik Bergman, Stenseth Grimsrud Arkitekter<br />
Patrik.bergman@sgarkitekter.no tel: 47 67 37 51<br />
RIB:<br />
Øystein Andersen, COWI<br />
oean@cowi.no tel: 900 22 815<br />
RIV: Thomas Lund COWI<br />
tlun@cowi.no tel: 970 21 47<br />
Tom Grunde Garshol, COWI<br />
tgg@cowi.no tel: 92 41 04 95<br />
RIE:<br />
Stefan Stenman, COWI<br />
stsm@cowi.no tel: 95 28 10 28<br />
<strong>Halden</strong>/Fredrikstad 09.03.2009<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 1 av 22<br />
Side 84
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
02 – Prinsippvalg hovedsystemløsninger<br />
20 Bygning generelt<br />
Høyskolen på Remmen er i dag preget av høy arkitektonisk kvalitet der det er vist stor<br />
omsorg ved valg av arkitektoniske løsninger i både helheten og <strong>ned</strong> på detaljnivå så<br />
vel i bygningene fra 70-tallet som i den siste utvidelsen fra 2006. Også når det gjelder<br />
valg av materialer viser høyskoleanlegget eksempler på materialer med høy kvalitet.<br />
Dette bør også følges opp ved en rehabilitering av svømmehallen slik at<br />
sammenhengen med resten av høyskolen ikke svekkes. Dette bør gjennomføres ved at<br />
eksisterende uttrykk på svømmehallen bevares der dette er praktisk mulig (synlig<br />
bærekonstruksjon, betongoverflater, tegloverflater, treverk etc.) og at løsninger for<br />
nye bygningselementer henter sitt uttrykk fra den nyere delen av høyskolen (glass,<br />
aluminium, eikespiler, klare farger etc.)<br />
I forprosjektet er det også lagt vekt på å foreslå holdbare løsninger innenfor rammen<br />
som den eksisterende bygningen gir. For energi innebærer dette at der<br />
bygningskroppen må utbedres velges det materialer og løsninger for å forbedre<br />
isolasjonsevnen i klimaskillende konstruksjoner. For å utbedre forhold rundt<br />
universell utforming er det foretatt noen små endringer i planløsningen for å forbedre<br />
forholdene for bevegelseshemmede med omgjøring av trange passasjer (sluser til<br />
garderober og sluser mellom garderober og svømmehall) samt at det etableres en<br />
HWC som er tilgjengelig fra vestibylen. Videre anbefales det at akustiske forhold<br />
utbedres med lyddempende himlinger i garderober og dusjer. Visuelle markeringer,<br />
fargekontraster mm. må arbeides videre med i et evt. hovedprosjekt.<br />
Som arbeidsplass utbedres anlegget med fremfor alt ny tilgang til tekniske rom der et<br />
varemottak etableres mot parkeringsplassen (mulighet for <strong>laste</strong>bil med heiskran å<br />
levere varer utenfor døren). Videre foreslår vi at det etableres dusjer i garderober for<br />
ansatte samt at garderobe avdeling i kj<strong>eller</strong> skilles fra tekniske rom med en<br />
branncellebegrensende vegg.<br />
Kunstverk/utsmykning.<br />
På innside av yttervegg i akse G (betongvegg) finnes det et kunstverk i form av en<br />
veggskulptur. Skulpturen i skadet i underkant og deler av den mangler.<br />
Om eks. kunstverk skal <strong>eller</strong> må beholdes er ikke videre vurdert i forprosjektet. Dog<br />
bør en sum for kunstnerisk utsmykking avsettes (vanligvis 1% av byggekostnad) samt<br />
at det bør etableres en komité for kunstnerisk utsmykking i starten av et evt.<br />
hovedprosjekt for å vurdere evt. tiltak med eksisterende utsmykking og/<strong>eller</strong> ny<br />
kunstnerisk utsmykking til bygningen. Sum for kunstnerisk utsmykking er ikke tatt med<br />
i kalkylen.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 2 av 22<br />
Side 85
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
21 Grunn og fundamenter<br />
Det eksisterende bygget er fundamentert på spissbærende peler. I forprosjektet er det<br />
også medtatt kostnader for pelefundamentering av teknisk rom, og vi har vurdert<br />
peleantallet til 9 stk peler. Vi har også antatt at det skal støpes et pelehode pr. pel,<br />
under bunnplaten. Ved detaljprosjektering og dimensjonering av<br />
betongkonstruksjonene er det trolig at det vil være mulig å redusere peleantallet, og<br />
lage en konstruksjon hvor pelehodene kan integreres i bunnplatekonstruksjonen.<br />
Trappen er forutsatt fundamentert og støpt sammen med teknisk rom.<br />
22 Bæresystemer / konstruksjoner i kj<strong>eller</strong><br />
Eksisterende konstruksjoner<br />
Det er avsatt poster til utbedring av innvendig betong med saltutslag, mens lekkasjer<br />
regnes tettet<br />
fra oversiden.<br />
Deleveggen mot overtrykkskammer rives, og det etableres ny utgang til teknisk rom<br />
gjennom eksisterende kj<strong>eller</strong>vegg. I veggen skjæres det også utsparinger til<br />
ventilasjonskanaler.<br />
Det etableres oppbevaring for baneskillere under dekket mot nordøst ved at det sages<br />
utsparinger i dekket, og ved at det monteres halve glassfibertanker med diameter 1,2<br />
meter under dekket. Utsparingene dekkes med todelte rister som hengsles på sidene.<br />
Avløp fra spillvannshåndteringen på dekket i svømmehallen føres til samlestokker i<br />
underetasjen gjennom hull som kjernebores i dekket.<br />
Teknisk rom<br />
Det er regnet med støpte veggkonstruksjoner og overliggende dekke.<br />
Veggene isoleres utvendig til frostfri dybde.<br />
På dekket over teknisk rom er det regnet med utlagt membran og migrasjonssperre,<br />
isolasjon, Platonplate, og at treterrassen reetableres. Trappen som gir adkomst til<br />
rommet antas støpt med stålglatting av trinnene. I <strong>ned</strong>erste repos, foran døren må det<br />
legges inn sluk med varme, og med avløp til renne i kj<strong>eller</strong>en.<br />
23 Yttervegger<br />
Svømmehall generelt:<br />
Yttervegger i svømmehallen består i dag av glasspartier bygget oppå en brystning av<br />
betong støpt i listeforskaling. Over glassfeltet er det et tett felt bygget som en isolert<br />
trevegg med liggende utvendig svartmalt panel. Betongsokkel som under bakken blir<br />
kj<strong>eller</strong>vegg er kun isolert med 5 cm isopor på innsiden. Videre er yttervegger rundt<br />
garderobedel og gavlvegg i svømmehall bygget opp av en støpt betongvegg med<br />
utvendig kledning av 10 cm isolasjon og rød tegl. Gulv inne ligger lavere enn terreng<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 3 av 22<br />
Side 86
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
ute og <strong>her</strong> er veggen utført med en kuldebroisolert betongsokkel under som<br />
teglveggen er murt oppå. Termofotografering viser at denne betongsokkelen på<br />
kortvegg (akse G) utgjør en stor kuldebro. Betongvegger har noen skader i <strong>ned</strong>erkant<br />
som følge av fukt, fremfor alt i akse G.<br />
Glassvegger i svømmehall anbefales oppgradert ved at betongsokkel fjernes<br />
glasspartier og glass, inkl. dører, skiftes ut slik at varmetap og kondensproblemer på<br />
innside av glass minimeres og at bedre tetthet oppnås.<br />
Varetapsberegninger viser også at etterisolering av kj<strong>eller</strong>vegg er en prisgunstig<br />
løsning for å minimere varmetapet i bygget. Vi har videre vurdert å etterisolere<br />
eksisterende teglvegger men har valgt å gå bort fra en slik løsning da den fullstendig<br />
skulle forandre uttrykket på bygget. For redegjørelse om energi og varmetap se kap.<br />
04.<br />
Videre utbedres skader i betongvegger, kuldebro mellom vegg og<br />
fundament/kj<strong>eller</strong>vegg i endevegg (akse G) utbedres ved at fundament/ kj<strong>eller</strong>vegg<br />
etterisoleres.<br />
Tilluftssystem ifm. glassvegger<br />
På innside av brystning under glassvegger er det bygget opp et tynt tilluftskammer (et<br />
hulrom på ca 110-120 mm med en høyde fra u.k. dekke på ca 1200mm) med<br />
utblåsningsrist i topp som blåser varmluft opp langs vinduene. Disse kamrene har<br />
direkte forbindelse med et stort trykkammer i kj<strong>eller</strong> som varm luft blåses inn i. En av<br />
veggene i trykkammeret er kj<strong>eller</strong>ytterveggen i plasstøpt betong som fortsetter opp og<br />
danner brystningen under vindene. Denne betongvegg er uisolert på utsiden og isolert<br />
med kun 5cm isopor limt direkte på innsiden av veggen. Vi antar at isoporen er blitt<br />
montert før tilluftskammeret i svømmehallen ble bygget. Tilluftskammeret er på noen<br />
steder skadet og det har rent kondensvann fra vinduer <strong>ned</strong> i kammeret og videre <strong>ned</strong> i<br />
trykkammer i kj<strong>eller</strong> der betongkonstruksjon i dekket har synlige skader.<br />
Nye tilluftskammere/kanaler for innblåsning av luft i underkant av vinduer etableres<br />
og utformes i sammenheng med utformning av ny fasade. Tilluftskammere kobles<br />
videre i til nye kanaler for luftdistribusjon i kj<strong>eller</strong>. Se videre RIV. Isoleringen av<br />
bygningskonstruksjonen (ytterveggen) etableres på utsiden av veggen. Ny<br />
oppbygging av tilluftsystemet må ikke inneholde brannfarlige isolasjonsmaterialer<br />
slik de gjør i dag.<br />
24 Innervegger<br />
Generelt er alle innervegger medregnet oppgradert/vedlikeholdt med eksisterende<br />
overflatebehandlinger på innervegger. Malte innervegger males på nytt, fliskledde<br />
innervegger får ny fliskledning etc.<br />
Svømmehall<br />
Teglvegg mot idrettshall er bygget opp som en forblendingsvegg innenfor plass-støpt<br />
betong mot idrettshallen. Mellom teglskjermen og betongveggen er det et hulrom på<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 4 av 22<br />
Side 87
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
ca 200mm. i dette hulrom går rør for tak<strong>ned</strong>løp. Vi antar, og <strong>lese</strong>r fra arbeidstegninger<br />
fra 1976 at <strong>ned</strong>løpsrør inne i hulrommet er uisolerte. Videre har hulrommet inngått<br />
som en del i det opprinnelige ventilasjonssystemet der varm luft er blitt blåst opp i<br />
hulrommet for å så blåse ut i åpne stussfuger øverst i teglskjermen. I dekket under kan<br />
man i kj<strong>eller</strong>en se at det har vært åpninger som leder opp til hulrommet. Disse<br />
åpninger har i følge gamle ventilasjonstegninger vært tilknyttet tilluftsystemet med<br />
kanaler.<br />
Kanaler er i dag fjernet og åpninger i kj<strong>eller</strong> er underifra blitt tettet med gipsplater<br />
pga. brannsikkerhet. Gjennom åpne stussfuger strømmer det i dag i stedet kaldluft<br />
som tilstandsanalyse 20.01.05 antar kommer fra en luftlekkasje i tilslutningen mellom<br />
takkonstruksjonen og veggen til idrettshallen. Se også yttervegger.<br />
Kaldras som strømmer inn i åpne stussfuger i topp av vegg mot gymnastikksalen<br />
antas komme fra luftlekkasje og kuldebro i overgangen mellom yttertak og<br />
gymnastikksalsvegg. Dette forhold utbedres ved omlegging og etterisolering av<br />
yttertak, der både tetthet og kuldebroproblematikk vil bli tatt vare på. Se videre 26<br />
yttertak.<br />
Dusjer/garderober<br />
Vegger i hvit flis, veggfliser matte og slitte. Skjermvegger i dusjer for<br />
innsynbeskyttelse<br />
Utskifting av fliser på vegger samt etablering av nytt membran ifm. med dette. For<br />
enklere renhold og vedlikehold foreslår vi også fliser på vegger i WC der det i dag er<br />
malte vegger. Fargevalg på nye overflater og ikke minst utstyr vurderes i et evt.<br />
hovedprosjekt ihht. universell utforming. Sluseløsning for innsynbeskyttelse fra<br />
svømmehall inn i etableres i begge sluser og utformes for bedre brukbarhet ift.<br />
Universell utforming. For sluse mellom damedusj og svømmehall innebærer dette at<br />
vegg mellom dagens sluse og rom for rekvisita reives og flyttet til fordel for størrelsen<br />
i slusen.<br />
I garderobeareal rengjøres vegger og males.<br />
Badstue<br />
Vedlikehold tilfredstillende ihht. tilstandsanalyse 20.01.05. sum for reparasjon og<br />
små utbedreinger avsatt i kalkyle.<br />
Vaktrom<br />
Glassparti med dør og vindu mellom vaktrom og svømmehall samt glassluke mellom<br />
vaktrom og vestibyle beholdes, tetting kompletteres.<br />
Innvendige dører<br />
Innvendige varierer i utførelse. Noen steder finnes aluminium glassdører som er<br />
utstyrt med rød folie. Folie er avskallet på hjørner noen steder. For øvrig finner vi<br />
tredører med malt/laminatoverflate samt ståldører. Enkelte nye dører tilkommer som<br />
følge av endringer i planløsningen.<br />
Utskifting av dører er ikke nødvendig ut fra et teknisk synspunkt dog anbefales det at<br />
noen håndtak/trykkplater mm byttes som nevnt i tilstandsanalyse 20.01.05. Utskifting<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 5 av 22<br />
Side 88
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
av enkelte dører er medregnet for å få en helhet i bygget. Videre er det tatt med nye<br />
dører der sluser<br />
Bygges om og HWC etableres ifm. med forbedreinger for universell utformning.<br />
Fargesetting og utstyr på dørene bør i et evt, hovedprosjekt ses i sammenheng med<br />
universell utforming.<br />
25 Dekker<br />
Generelt utbedres alle dekker i bygget med samme utførelse som eksisterende unntatt<br />
garderober for ansatte i kj<strong>eller</strong> med tilhørende korridor der det anbefales at gulv<br />
belegges med fliser.<br />
Dekker i svømmehall.<br />
Dekker i svømmehallen er oppbygd av plass-støpte betongdekker, 30mm celleplast<br />
isolasjon og et påstøp med fall til renner og sluk. Overflate av mosaikkflis som delvis<br />
er skadet. På langsider er det laget vaskerenner ved at et plastrør med en smal (ca 1<br />
cm) slisse i toppen er innstøpt i påstøpen. Slissen i plastrøret har ujevne kanter og<br />
rennen/røret er ikke mulig å rengjøre for hår og hudrester. I kortenden av bassenget<br />
har en tilsvarende renne blitt gjenstøpt i forbindelse med at man i ettertid har laget nye<br />
startpaller. Rennen har ikke blitt erstattet med annet avløpsystem som gjør at vann blir<br />
stående på gulvet i området og en lekkasje har oppstått med vann som renner <strong>ned</strong> i<br />
kj<strong>eller</strong>en ved veggen mot vaktrom/garderobeavdeling. Videre er noen beslag i gulv<br />
ifm. leidere til basseng utslitte og/<strong>eller</strong> ødelagte.<br />
Vi anbefaler påstøp inklusive flise fjernes <strong>ned</strong> til bærende betongdekke. Nye<br />
vaskerenne foreslås etablers lengre inn på gulvet for o bedre oppfylle kravet om at<br />
vann fra gulvet og bassengvann ikke skal blandes ( fremfor alt bør det unngås at vann<br />
fra gulv renner <strong>ned</strong> i overløsrenner til bassenget. I denne forbindelse bygges et nytt<br />
påstøp opp med nye fallforhold og der en ny åpen vaskerenne etableres på gulvet (se<br />
illustrasjon). Vaskerenne bør etableres på alle fire sider av bassenget. Vider bør hele<br />
gulvet utstyres med to-komponent membran for å oppnå en tett konstruksjon før nye<br />
fliser legges. Membran bør føres en bit opp på vegger, trinnkant i tribune og<br />
ventilasjonskanaler.<br />
I forbindelse med omgjøring av den lekkende overgangen mellom bassengvegg og<br />
dekke i overløpsrennen foreslår vi at overløpsrennen bygges om til en ny type løsning<br />
som gir mulighet til å bygge en sikker og tett konstruksjon i skjøten mellom dekke og<br />
bassengvegg. Videre vil en slik type rennløsning lage mindre støy ved vannbevegelser<br />
i bassenget samt at den er bedre utformet for rengjøring og vedlikehold sammenlignet<br />
med dagens overløpsrenner.<br />
Generelt bør det brukes to-komponent fugemasse / fugemasse beregnet på<br />
svømmehaller og syreholdige vaskemidler skal brukes <strong>her</strong>. Slitte og utstyr beslag<br />
(stiger, fester for flagg, baneskillere mm.) er beregnet utskiftet. Nye RF/syrefaste<br />
støpes inn.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 6 av 22<br />
Side 89
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
tegning overløpsrenne og vaskerenne<br />
Fliskledning basseng.<br />
Basseng har ihht. tilstandsanalyse utvaskede dype fuger, løs elastisk fuge i bunn ved<br />
overgang fra dyp til grunn basseng. Eksponert fliskant i overkant av fliskledning ved<br />
renne. Videre er renner skadet med rustangrep. Lekkasje i overgang mellom<br />
bassengvegg og dekke. Skjøt tettet med neoprenpakning som delvis har falt ut på<br />
noen steder. se videre RIB.<br />
Basseng under vann er ikke ytterligere inspisert.<br />
Vi forutsetter at fliser i hele bassenget bassenget byttes i forbindelse med<br />
rehabiliteringen.<br />
Garderober/dusj dekker<br />
Gulv i mosaikkflis med dårlig fall til sluk. Sluk ligger noen steder høyere enn<br />
omkringliggende fliser.<br />
Utskifting av fliser på gulv og utbedring av fall til sluk samt etablering av nytt<br />
membran ifm. med dette.<br />
Tribune svømmehall<br />
Tribunen i svømmehallen er bygget av en plasstøpt betongkonstruksjon i tre trinn som<br />
på overflaten i både inntrinn og opptrinn er dekket med den samme mosaikkflis som<br />
øvrige gulv i svømmehallen. I det øverste trinnet er en avtrekkskanal for<br />
ventilasjonssystemet integrert i trinnet. Kanalen som er støpt inn er en eternittkanal<br />
og det er rektangulære åpninger (slisser) uten rister i øverste opptrinnet som utgjør<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 7 av 22<br />
Side 90
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
avtrekksåpninger. Underkant åpningen ligger ca 70-100mm øver underliggende<br />
inntrinn og papir som blir lagt på inntrinnet blir lett sugd inn i kanalen.<br />
Oppå inntrinnene er trebenker boltet til inntrinnet med braketter i stål. Lakklag på<br />
trebenker slitt.<br />
Fliser skiftes ut sammen med øvrige fliser – se dekker. Trebenker skrapes og lakkeres.<br />
Festebraketter beholdes. - OBS! Eternit-kanaler innmures fullstendig slik at støv fra<br />
disse ikke kan trenge ut i bassengrommet.<br />
Himlinger<br />
Himling svømmehall<br />
På undersiden av betongtaket ser man rester av treverk fra tidligere fjernet<br />
spilehimling som sitter igjen under dekket. Videre er det under dekket i ettertid<br />
montert en <strong>ned</strong>hengt systemhimling som en sammenhengende flåte. Himlingen har en<br />
inndeling i 600x1200mm raster og har integrert belysning med lysstoffrør i randsonen<br />
samt integrerte avluftsrister i midten. Himlingsplatene er av typen myke absorberende<br />
himlingsplater og har på noen steder blitt skadet pga. ballspill i bassenget.<br />
Himling deles opp i mindre felter for bedre lufting over himling samt at himling<br />
utformes med hensyn til nye ventilasjonskanaler (se RIV) Videre bør himling bygges<br />
opp som en robust slagfast konstruksjon som bla. tåler ballspill (trening av vannpolo)<br />
i svømmehallen. Det er også viktig at himlingen får lydabsorberende egenskaper.<br />
(Akustikken i hallen er vikting for arbeidsmiljø, trivsel og ikke minst for at<br />
kunngjøringer i høytaleranlegget skal nå alle som befinner seg i anlegget)<br />
Vi foreslår at denne himling utføres som en lydabsorberende spilehimling med oljede<br />
eikespiler som står bedre i forhold til øvrig materialbehandling på høyskolen og<br />
fremfor alt svømmehallen der det i stor utstrekning er brukt bygningsmaterialer og<br />
komponenter der materialenes egne overflater og farger har blitt løftet frem. I<br />
forbindelse ombygging av himling fjernes i første omgang synlige rester av<br />
opprinnelig himling og videre fjerning av rester vurderes opp mot risiko for evt.<br />
fuktskader. (mugg og sopp i treverk pga. kondens mot betong de er festet til.)<br />
Himling garderober og dusjer.<br />
Garderober og dusjer mangler i dag himling men pga. av romakustikken (høy<br />
etterklangstid og høy støynivå) i garderober og dusjer foreslår vi at man der etablerer<br />
lyddempende direktemonterte himlinger.<br />
Himling i vestibyle.<br />
Himling som i svømmehall.<br />
26 Yttertak<br />
Yttertaket er bygget opp av et plasstøpt betongdekke med integrerte dragere som<br />
bryter takflaten. Betongdekket er siden isolert som et varmt tak med membran og<br />
rullesingel. I tilstandsanalysen er det oppgitt at taket er dekket med 8cm isolasjon men<br />
ved studier av arbeidstegninger fra 1976 og observasjoner ved befaring kan tale for at<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 8 av 22<br />
Side 91
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
taket i ettertid kan ha blitt utbedret og etterisolert. Arbeidstegninger viser en gesims<br />
som ligger med en overkant på ca 20cm over rullesingelen hvilket ikke er tilfelle på<br />
dagens tak der rullesingelen når høyere opp. Videre kunne vi observere ved befaring<br />
at det fremdeles ved 0-2 varmegrader lå igjen snø på taket. Dog viser<br />
termofotografering i tilstandsanalyse et visst varmetap fra taket og dette ikke minst<br />
ifm. med oppstikkende dragere. Tilstandsanalyse viser også problemer med fall mot<br />
sluk på taket der vann blir stående på taket.<br />
Vider peker tilstandsanalyse på luftlekkasjer i fugen mellom svømmehallens<br />
takkonstruksjon og ytterveggen i idrettshallen som taket støter i mot.<br />
Vi medtar at tak utbedres med ny membran og ny oppbygging av fall til sluk samt<br />
oppgradering /økt isolasjonstykkelse. I forbindelse med dette må også nye<br />
gesimsbeslag bygges opp rundt hele taket for å møte en økt isolasjonstykkelse. Videre<br />
bør beslag, tetthet og kuldebroisolasjon utbedres i overgangen mot gymnastikksalen.<br />
27 Fast inventar<br />
Utstyr til svømmehall.<br />
Svømmehallen har i dag diverse fast montert utstyr i form av leidere til basseng,<br />
startpaller, stupebrett, fester for baneskillere, fester for merker (ryggvendningsflagg,<br />
15m merke, og tyvstartsnor mm). Videre inngår en del løst utstyr som rull for<br />
baneskillere, prispall, bassengheis for rullestolbrukere, stige for dommer etc. Deler av<br />
fast montert utstyr som leidere til basseng er utslitt og dette fremfor alt i festepunkter.<br />
Startpaller og stupebrett er skiftet ut i senere tid (opprinnelig paller og stupebrett var<br />
laget i betong) Videre har rull til baneskillere ingen fast plassering og hindrer<br />
fremkomst rundt bassenget da den ligger på bassengkanten<br />
Skadet og utslitt fast montert utstyr byttes ut så som leidere. Hvorvidt gjenbruk av<br />
festepunkter for merker, baneskillere etc, er mulig vurderes evt ved<br />
riving/demontering dog er priser for utskifting av alt fast utstyr untatt startpaller og<br />
stupebrett tatt med.<br />
Plass for trommel til baneskillere foreslås etablert i luke under gulvet ved bassengets<br />
kortside. Startpaller og stupebrett beholdes men utforming av fundament/kant for<br />
startpaller bør vurderes i forhold til vann, avrenning, plassering av ny renne samt<br />
mulighet for renhold. Det tas ikke med noe ytterligere utstyr for konkurranse/stevner.<br />
Heis<br />
Ikke vurdert..<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 9 av 22<br />
Side 92
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
30 VVS<br />
30 Generelt<br />
31 Sanitær<br />
32 Varme<br />
33 Brannslukking<br />
36 Luftbehandling<br />
38 Vannbehandling<br />
30 VVS - teknisk infrastruktur<br />
Forprosjektet omhandler en del forutsetninger og anbefalinger knyttet til<br />
oppbyggingen av VVS - tekniske installasjoner.<br />
De VVS - tekniske anleggene skal utformes og dimensjoneres på en slik måte at de<br />
tilfredsstiller de krav som både offentlige myndigheter, bygg<strong>her</strong>re og brukerne stiller<br />
til innemiljø, påvirkning på ytre miljø, funksjonalitet, driftsforhold og kostnader. Det<br />
tas også hensyn til retningslinjer for Universell utforming.<br />
En oppsummering av de forutsetninger som skal legges til grunn for anleggene er<br />
presentert <strong>her</strong> i form av etterfølgende liste.<br />
For prosjektering av VVS - anleggene skal bl.a. følgende bli lagt til grunn:<br />
Statens bygningstekniske etat, BE-melding HO-2/93.<br />
Plan og Bygningslov av juli -97 med senere endringer.<br />
TEK 2007<br />
NS-ISO 7730 Termisk miljø.<br />
Arbeidstilsynets Best.nr. 444 "Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen"<br />
NS 3031 Beregning av bygningers energiytelse<br />
Normalreglement for sanitæranlegg.<br />
Krav fra Vann- og avløpsverk om bruk av "rør-i-rør"-system i tunge konstruksjoner.<br />
Byggforsk:Håndbok 42- Rør og Våtrom<br />
VVS-tekniske klimadata for Norge - NBI 1979.<br />
RIF.Rent Bygg,1996.<br />
Miljøkontrollskjema<br />
HMS-plan<br />
30.1 Føringsveier<br />
VVS - tekniske føringer vil bli koordinert med hovedføringer for elektro. I<br />
svømmehallen ligger avtrekkskanaler med avtrekksventiler over <strong>ned</strong>foret himling.<br />
Lufttilførsel fra spalte ventiler i gulvet under alle vinduer med tilluftskanaler i sjakter<br />
under svømmehallen. Avtrekkskanaler fra teknisk rom føres opp i sjakt til<br />
svømmehall<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 10 av 22<br />
Side 93
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
Sanitær<br />
31.1 Orientering<br />
Eksisterende sanitærinstallasjoner skal i hovedsak erstattes med nytt utstyr. Der det er<br />
mulig i forhold til eksisterende konstruksjoner erstattes gulvmonterte toaletter med<br />
veggmonterte. Rom med sanitærinstallasjoner blir i hovedsak plassert der de er<br />
montert i dag, følgelig kan mange eksiterende spillvannsopplegg benyttes etter mindre<br />
tilpassinger.<br />
I sanitæranlegget er det tenkt benyttet utstyr og komponenter av alminnelig, men god<br />
standard og i tråd med retningslinjer fra oppdragsgiver.<br />
Alle røropplegg skal utføres som skjult anlegg der dette er mulig. På alle hovedkurser<br />
og opplegg, samt fordelingskurser i etasjene, skal det være avstengningsventiler.<br />
Alle rør som monteres skjult skal trykkprøves, om nødvendigvis seksjonsvis.<br />
Arbeidene skal utføres iht. det lokale vannverkets bestemmelser.<br />
31.2 Utstyr<br />
Servanter, klosetter og urinaler i hvit porselen. Utslagsvasker og kummer i rustfritt<br />
stål. I rengjøringsrom og bøttekott samt tekniske rom monteres utslagsvask i rustfritt<br />
stål med bøtterist. Det skal monteres servanter i toaletter og garderober.<br />
Alle blandebatterier er ett-grepsbatterier i forkrommet utførelse, servanter monteres<br />
med vannbesparende batterier. For dusjer monteres blandesentral med legionella<br />
sikring og trykknapp armatur med rustfritt panel. Handicapservanter utstyres med<br />
ettgreps-batteri med forlenget hendel. Foran alle armaturer og utstyr monteres<br />
Ballofix avstengningsventiler, <strong>eller</strong> tilsvarende.<br />
Alle klosetter monteres med sete og lokk. Klosettene skal utstyres med to<br />
spylemengder. Handicapklosett skal ha armstøtter på hver side integrert i WC-stolen.<br />
Gulvsluk skal tilpasses valgt gulvbelegg.<br />
Varmt forbruksvann produseres i nye beredere med ny blandesentral i teknisk rom<br />
under svømmehall.<br />
Varmtvannsledninger tilknyttes sirkulasjonssystem. Det benyttes hovedsakelig<br />
eksisterende kaldtvann, varmtvann og varmtvannsirkulasjonsledninger.<br />
Som stengeventiler benyttes kuleventiler.<br />
31.3 Armatur<br />
Nytt røranlegg bygges opp slik at det kan stenges av hensiktsmessig i forhold til<br />
reparasjoner etc. På alle hovedkurser, fordelingskurser og opplegg i etasjene medtas<br />
avstengningsventiler.<br />
Manglende/eldre avstengningsventiler på eksiterende rør erstattes med nye.<br />
31.4 Rørledninger<br />
Vann og avløpsledninger blir prosjektert slik at de tilfredsstiller offentlige krav og<br />
pålegg som er gitt. Det vil bli benyttet materialer som tar hensyn til de funksjoner<br />
rørene skal ha mht. lyd, mekanisk styrke, korrosjon, utseende etc. Rør legges i<br />
henhold til NS-standarder.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 11 av 22<br />
Side 94
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
Røropplegg som legges skjult i vegger skal ikke utføres med heltrukne glødde<br />
kobberrør, men være ”rør i rør” system. Alle rør som legges skjult skal trykkprøves,<br />
om nødvendig seksjonsvis. Utførelse skal være iht. Håndbok 42, Rør og våtrom, samt<br />
leverandørens anvisninger. Innstøpte koplinger aksepteres ikke og bokser skal ha<br />
forskriftsmessig membran. Gjennomføringer i vegger og dekker skal beskyttes mot<br />
korrosjon og ha mulighet for ekspansjon.<br />
Kaldtvannsledninger kondensisoleres og de skal være diffusjonstett.<br />
Varmtvannsledninger varmeisoleres. Det benyttes pre-isolerte opphengsklammer.<br />
Synlige rørføringer skal være forniklete rør.<br />
Varme<br />
32.1 Orientering<br />
Svømmehallen med tilhørende garderobeanlegg og tekniske rom oppvarmes i dag vi<br />
vannbårne varmebatterier i ventilsajonsanleggene. Varmebatteriene tilføres varme fra<br />
skolens varmesentral. Radiatorer i garderober, varmebatterier i nye<br />
ventilasjonsanlegg, ny varmeveksler for oppvarming av svømmebassengvann og nye<br />
varmtvannsberedere tilkobles eksisterende varmeanlegg. For nye varmekurser er det<br />
tenkt benyttet utstyr og komponenter av alminnelig, men god standard og i tråd med<br />
retningslinjer fra oppdragsgiver.<br />
Rørføringer går i hovedsak i sjakter og over himling i føringsveier. I områder der<br />
rørføringer krysser skillevegger skal det isoleres/tettes forsvarlig mht. lyd og brann.<br />
Alle røropplegg skal utføres som skjult anlegg der dette er mulig. På alle hovedkurser<br />
og opplegg, samt fordelingskurser, skal det være avstengningsventiler.<br />
Alle rør som monteres skjult skal trykkprøves, om nødvendigvis seksjonsvis.<br />
32.2 Rørledninger<br />
Utførelse og materialer skal være i henhold til NS 3420. Alle rørtraseer trykkprøves<br />
før igjenkledning og oppstart av anleggene. Ledningene legges av stål NS 5587 opp<br />
til DN 50 og NS-ISO4200 Serie 1 E for større dimensjoner. For dimensjoner opp til<br />
DN 50 brukes gjengefittings og større dimensjoner sveising for skjøting av deler og<br />
rør.<br />
Røranlegget dimensjoneres for et trykkfall på ca 50 Pa/m i hovedfordelere og 100<br />
Pa/m for øvrig.<br />
Alle gjennomføringer i vegger og etasjeskillere utføres med rosettavslutninger.<br />
Varmeledninger isoleres med egnet isolasjonstype.<br />
Det skal benyttes pre-isolerte opphengsklammer.<br />
32.3 Armatur<br />
I rørnettet medtas stengeventiler i tilstrekkelig antall for avstengning av utstyr og<br />
deler av anlegget. Alle hovedforgreninger, samlestokker etc. skal ha stengeventiler.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 12 av 22<br />
Side 95
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
For avstengningsventiler opp til dimensjon DN 50 benyttes kuleventiler og over<br />
denne dimensjon benyttes spjeldventiler. Alle radiatorer og annet varmeutstyr skal<br />
kunne stenges av uten å tappe <strong>ned</strong> anlegget.<br />
Foran og etter pumper, filter, motorventiler etc. er det medtatt stengeventiler for enkel<br />
utskifting av alt utstyr om det skulle bli nødvendig. Manglende/eldre avstengnings- og<br />
innreguleringsventiler på eksisterende rør erstattes med nye.<br />
32.4 Utstyr<br />
Varmebatteriene i nytt hovedventilasjonsbatteri for svømmehallen, nytt<br />
ventilasjonsanlegg for garderobene og varmeveksler for svømmebassengvann<br />
dimensjoneres for 60/40 ºC vanntemperatur.<br />
Det skal monteres radiatorer for oppvarming av garderober.<br />
Utstyr dimensjoneres for 60/40 ºC vanntemperatur. Radiatorenes varmeavgivelse blir<br />
regulert via aktuator som styres av en romføler.<br />
Komfortkjøling:<br />
Det vil ikke bli medtatt anlegg for komfortkjøling, verken som separat romkjøling<br />
<strong>eller</strong> som kjøling av ventilasjonsluft.<br />
Automatikk:<br />
Avlesning og overvåkning av temperaturer og trykk samt styring og regulering av<br />
pumper og motorventiler overføres til byggets SD-anlegg.<br />
32.4 Isolering<br />
Trykkprøving, tetthetsprøving og rengjøring skal utføres før isolasjon pålegges.<br />
Isolasjon avsluttes med solide mansjetter. Byggforskriftenes krav til brannisolering<br />
skal oppfylles. Krav til isolasjonsklasse for øvrig bruk av isolasjonsmateriell iht REN<br />
§ 7-24, pkt. 2. Kondensisolering skal utføres med diffusjonstette skjøter og<br />
avslutninger. Bend, t-rør, armaturer og flenser innkalkuleres. Montasjen skal være i<br />
henhold til leverandørs monteringshåndbok. Isolasjon av cellegummi skal ikke<br />
benyttes på varme overflater.<br />
All synlig isolasjon mantles. Rør som mantles og som kan bli utsatt for mekanisk<br />
påkjenning mantles med korrugert aluminium.<br />
36 Luftbehandling<br />
36.1 Orientering<br />
Det skal installeres ventilasjonssystemer med balansert ventilasjon og<br />
varmegjenvinning.<br />
I nytt teknisk rom under svømmehallen monteres nytt hovedventilasjonsaggregat for<br />
svømmehallen og på luftet loft over garderobene monteres nytt ventilasjonsaggregat<br />
for garderober og dusjer. I tillegg monteres eget aggregat for ventilering av teknisk<br />
rom.<br />
Svømmehallen har høy fuktsbelastning og ventileres for å oppnå godt inneklima både<br />
for badende, betjening og bygningskropp. Aggregatet dimensjoneres for å holde<br />
relativ fuktighet på rundt 50-55 % RF i vinterhalvåret, og 60-65 % i sommerhalvåret<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 13 av 22<br />
Side 96
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
med en svømmehall temperatur på ca 30 ºC. Anlegget dimensjoneres for å ventilere<br />
svømmehallen med tilstrekkelige luftvekslinger, slik at temperatur og fuktighet holder<br />
seg stabilt. Tilstrekkelige luftvekslinger vil være ca 6 luftvekslinger pr.time.<br />
Ventilasjonsanlegget skal avfukte luften og gjenvinne energien med minimalt<br />
energiforbruk. For å forhindre at fuktig luft skal presses ut i bygningskroppen<br />
dimensjoneres anlegget for å holde undertrykk.<br />
36.2 Ventilasjonsprinsipp<br />
Hovedprinsippet for ventilasjonen er tradisjonell omrøringsventilasjon.<br />
Svømmehall:<br />
I svømmehallen tilføres tilluften via spalteventiler i gulvet under vinduene og<br />
tilluftskanalene plasseres i eksisterende bygningsmessige sjakter under<br />
svømmehallen. Avtrekkskanaler med avtrekksventiler plasseres over <strong>ned</strong>foret<br />
himling. Tilluftsventiler plasseres nærmest mulig vinduene og utstyres med<br />
lyddempende plenumskammer.<br />
Aggregatet leveres komplett med frekvensstyrt tilluft- og avtrekksvifte,<br />
avfuktningsenhet med varmepumpe enhet, kombinert med varmegjenvinner og<br />
forsynt med spjeld og spjeld motorer for å regulere luftmengdene. Aggregatet utstyres<br />
med filtre av klasse EU-7 på inntak og avtrekk og kondensavløp til sluk. I tillegg til å<br />
avgi varme til tilluften avgis også overskuddsvarme til bassengvann og bløvann til<br />
utjevningsbassenget. Aggregatet utstyres med automatikk for å regulere<br />
temperatur/fuktighet og friskluftsmengde avhengig av utetemperatur og<br />
badeintensitet.<br />
Garderober og dusjer:<br />
Det tilføres luft i garderobene via takdiffusorer med avtrekk via kontrollventiler i<br />
dusjer og toaletter.<br />
For å oppnå et ventilasjonsanlegg med lavest mulig energiforbruk skal anleggene bli<br />
utført med behovsstyrt ventilasjon som styres av relativfuktighet og CO 2 . Alle<br />
tilluftsventiler utstyres med lyddempende plenumskammer.<br />
Teknisk rom:<br />
Teknisk rom ustyres med eget ventilasjonsanlegg. Alle tilluftsventiler utstyres med<br />
lyddempende plenumskammer.<br />
36.3 Distribusjon<br />
Kanalanleggene utføres av galvaniserte sirkulære kanaler. Bruk av rektangulære<br />
kanaler begrenses.<br />
Kanalføringer går i hovedsak i sjakter, loft og over himling.<br />
I områder der kanaler krysser skillevegger mellom rommene skal det isoleres/tettes<br />
forsvarlig mht. lyd og brann.<br />
Til oppheng av kanaler benyttes prefabrikkerte klammer for spirokanaler.<br />
Rektangulære kanaler monteres i gjengestag med underliggende bæring mellom<br />
stagene og med ca 5 mm gummilist mellom stag og kanaler.<br />
Tilluftskanalene til svømmehallen isoleres utvendig for å unngå varmetap til tekniske<br />
rom. Tilsvarende isoleres også avtrekkskanaler og avkast. Friskluftskanaler isoleres<br />
innvendig for å forhindre kondensproblemer. Avkastkanaler utstyres med drenering.<br />
36.4 Luftinntak/luftavkast<br />
Det etableres luftinntak i utvendig luftinntakstårn mot vest og avkast via tilsvarende<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 14 av 22<br />
Side 97
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
avkasttårn med jethette. Det legges vekt på å unngå ”kortslutning” av inntak og avkast.<br />
Støy fra luftinntak- og avkast skal tilfredsstille gjeldende krav til tekniske installasjoner.<br />
36.5 Luftbehandlingsaggregater<br />
Det legges opp til i alt 3 ventilasjonsaggregater. Antall aggregater er vurdert ut fra<br />
lokalenes utforming om muligheter for en fornuftig fremføring av hovedkanaler. Dette<br />
vil gi en stor grad av fleksibilitet med hensyn til driftstider i og utenfor ordinær brukstid<br />
samt gi en god energiøkonomi. Alle aggregater utstyres med frekvensstyrte vifter,<br />
varmegjenvinning med varmegjenvinningsgrad over 70 % og tilluft/avtrekksfiltere av<br />
klasse EU-7. For nærmere beskrivelse av aggregat for svømmehallen se avsnitt 36.2.<br />
36.6 Automatikk for VVS-anlegg<br />
Automatiseringen baserer seg på autonome undersentraler plassert i VVS-tavler i<br />
teknisk rom. Anlegget skal tilkobles byggets SD-anlegg.<br />
38 Vannbehandling<br />
38.1 Orientering<br />
Eksisterende vannbehandlingsanlegg for svømmehallen består av<br />
desinfiseringsanlegg og filteranlegg.<br />
Filteranlegget er ca 15 år gammelt og består av 6 stk diatomittfiltre som<br />
erstattes med nye sandfiltre.<br />
Anlegget er ikke utstyrt med utjevningstank <strong>eller</strong> skyllevannstank og det vil<br />
bli montert nytt utjevningsbasseng på ca 40 m 3 og skyllevannstank på ca 25<br />
m 3 .<br />
Nytt vannbehandlingsanlegg dimensjoneres for 50 badende samtidig,<br />
sirkulert mengde ca 100 m 3 /h og en vanntemperatur på 28 ºC.<br />
38.2 Vannbehandlingsutstyr<br />
Følgende utstyr monteres nytt:<br />
3 stk sandfiltre, 2 stk hovedpumper for sirkulasjon, pumpe for skyllevann,<br />
doseringsanlegg for koaguleringsmiddel, klorløsning og pH, analyseanlegg<br />
for klor og pH, lysbehandlingsanlegg for reduksjon av kloramininnholdet,<br />
analyseapparat, varmeveksler for oppvarming av bassengvannet,<br />
varmeveksler for spevann/avblødningsvann, vannmengdemåler ( induksjon<br />
) for sirkulasjon- og skyllevannsmåling, trykktapsmålere, nivåsensorer, nye<br />
trykk- og selvfallsrør og nødvendige ventiler.<br />
Alt utstyr plasseres i eksisterende teknisk rom under svømmehallen.<br />
Et eventuelt nytt barnebasseng bør utstyres med et eget<br />
vannbehandlingsanlegg.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 15 av 22<br />
Side 98
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
40 Elkraft<br />
40 Elkraft, Generelt<br />
41 Elkraft, Basisinstallasjoner<br />
43 Fordelingsanlegg<br />
44 Lysanlegg<br />
45 Varmeanlegg<br />
46 Driftstekniske anlegg<br />
52 Integrerte kommunikasjonsanlegg<br />
54 Alarm og signalanlegg<br />
55 Lyd- og bildeanlegg<br />
56 Automatisering<br />
Heis<br />
74 Elkraft, utendørs<br />
40. Elkraft, generelt.<br />
Det medregnes komplette elkraft- og teleteknisk anlegg for svømmehall.<br />
Nettspenning i dag er 230V IT men skal fases over til 400V TN-anlegg.<br />
Det forutsettes benyttet godkjent merkesystem i henhold til Statsbygg/<strong>kommune</strong>ns<br />
ønsker for merking av kabler og utstyr. NEK 400:2006 skal legges til grunn hvis ikke<br />
annet er beskrevet.<br />
41. Elkraft, basisinstallasjoner.<br />
Forprosjektet omhandler en del forutsetninger og anbefalninger knyttet til<br />
oppbyggingen av de elektrotekniske anlegget. Elektrotekniske anlegg skal utføres i<br />
samsvar med offentlige forskrifter,<br />
lokale myndigheters krav og særbestemmelser samt relevante norske og<br />
internasjonale standarder<br />
samt de krav som stiller av bygg<strong>her</strong>re og bruker, bla. inne miljø, påvirkning på ytre<br />
miljø, funksjonalitet, driftsforhold og kostnader. Det skal også tas hensyn til<br />
retningslinjer for universell utforming.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 16 av 22<br />
Side 99
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
41.10 Bæresystemer.<br />
Som føringsveier/bæresystemer for elkraft og teletekniske anlegg benyttes kabelbroer,<br />
evt. armaturskinner, samt røranlegg.<br />
Alle føringsveier av ledende materiale skal være elektrisk sammenkoblet og<br />
utjevningsjordet.<br />
Brannsikre gjennomføringer skal utføres slik at konstruksjonens branntekniske<br />
egenskaper ikke svekkes.<br />
41.20 Jording.<br />
For nytt bygg legges ny jording rundt bygget og på tvers som tilkobles byggets<br />
hovedfordeling og sveises fast til byggets armering. Nytt jordingsanlegg knyttes opp<br />
til de eksisterende anlegget.<br />
Videre jordes ledende komponenter i henhold til elektriske forskrifter, NEK<br />
400:2006.<br />
43. Fordelingsanlegg.<br />
43.10 INNTAK OG STIGERE.<br />
Ny stiger legges på bro fra hovedtavle etablert i eget teknisk rom til teknisk rom under<br />
svømmehall, dette utgjør en lengde på ca. 220m. Fra underfordeling legges det stigere<br />
til automatikkfordelinger, styrestrømsskap, tekniske rom og teknisk utstyr.<br />
43.31 FORDELINGER.<br />
Det etableres ny fordeling i tilknytning til teknisk rom samt utskifting av de<br />
eksisterende fordelingene. Fordelingene bygges som modultavler med min. 100mm<br />
sokkel samt være berøringssikre og tilpasset de ytre påvirkninger som normalt inntrer<br />
på denne typen anlegg /virksomhet. Fordelingene skal dimensjoneres både for de<br />
termiske, elektriske og mekaniske påkjenninger de kan bli utsatt for ved f.eks.<br />
kortslutning, overbelastning, osv.<br />
Det skal benyttes sikringsløse vern i alle fordelingene, det vil si effektbrytere og<br />
automatsikringer. Effektbrytere/elementautomater leveres som henholdsvis 2 polte<br />
<strong>eller</strong> 4 polte effektbrytere med 100% vern i alle poler.<br />
Effektbrytere skal leveres med innstillbare elektroniske vern for alle avganger fra og<br />
med 160A, samt for avganger som forsyner avbruddsfrie strømforsyninger (UPS),<br />
heiser, ventilasjons- og kjøleanlegg.<br />
43.41 FORDELING FOR DRIFTTEKNISKE ANLEGG.<br />
Fordelinger og komponenter for VVS-anlegg etc. leveres og monteres av andre<br />
entreprenører, men tilkobles av elektroentreprenøren.<br />
44. Lysanlegg.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 17 av 22<br />
Side 100
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
44.11 KURSOPPLEGG FOR LYS OG STIKK.<br />
Det medregnes komplett opplegg for lys og stikk i svømmehall og tekniske rom.<br />
Nytt opplegg for lys i svømmehall og nye armaturer i basseng.<br />
De elektriske anlegget monteres utenpåliggende, i basseng benyttes eksisterende hull<br />
for lys.<br />
Lysstyring utføres bla. ved hjelp av bevegelsesdetektor, brytere ved dør <strong>eller</strong> et enkelt<br />
styresystem.<br />
44.20 BELYSNINGSUTSTYR.<br />
Ved valg av lyskilder benyttes fortrinnsvis rette lysrør el. kompakt lysrør. Antall typer<br />
lyskilder skal begrenses. Dimbare armaturer med hel elektronisk forkoblingsutstyr<br />
som kan kobles opp mot et enkelt lysstyringssystem. Det tas hensyn til nødvendig<br />
tetthetsgrad på armaturene.<br />
Type armaturer avklares med arkitekt.<br />
44.30 UTSTYR FOR NØDLYSANLEGG.<br />
Alle rømningsveier markeres med utgangsmarkeringer. For øvrig vurderes om ledelys<br />
monteres integrert i byggets øvrige belysning. Nødlysanlegget skal ha utstyr for test<br />
og overvåking.<br />
Det skal monteres et desentralisert adresserbart nødlysanlegg som kobles opp mot<br />
eksisterende anlegg, dvs. nødlysanlegget skal kunne tilkobles SD-anlegget for enkel<br />
overvåking.<br />
45. Varmeanlegg.<br />
Varmeanlegget skal utføres av VVS-entreprenør, men nødvendig kabling skal prises i<br />
elektroteknisk entreprise.<br />
46. Driftstekniske anlegg.<br />
I tekniske rom leverer og monterer elektroentreprenøren alle kabler mellom<br />
automatikktavler og det VVS-tekniske utstyret samt tilførsel til VVS-fordelinger.<br />
Elektroentreprenøren foretar også alle tilkoblinger i automatikktavler og på det<br />
tekniske utstyret. Alt utstyr leveres av annen entreprenør.<br />
52. Integrerte kommunikasjonsanlegg, spredenett data og tele.<br />
52.20 SPREDENETT TELE OG DATA.<br />
Det skal leveres et tele- og dataanlegg med uttak i utvalgte rom. Disse punktene<br />
kobles opp mot de eksisterende anlegg som er i skolebygget i dag. Kabel trekkes fra<br />
patchepaneler til uttak. Det benyttes kabel av type UTP 4-par kategori 6e. Det<br />
monteres dobbeltpunkt (ett uttak for telefon og ett uttak for data). All kabling skal<br />
legges i trekkerør. Det skal legges trekkerør for både inngående og utgående kabler<br />
(fiber og kobber).<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 18 av 22<br />
Side 101
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
54. Alarm og signalanlegg.<br />
54.20 BRANNALARMANLEGG.<br />
Det leveres et adresserbart brannalarmanlegg som skal dekke svømmehall og tekniske rom<br />
som knyttes opp mot eksisterende anlegg. Brannalarmanlegget skal utføres kategori 2, dvs<br />
heldekkende anlegg ihht FG’s – regelverk.<br />
54.30 ADGANGSKONTROLL OG INNBRUDDSALARM.<br />
Det leveres et innbruddsalarmanlegg med detektorer som baseres på skallsikring. Dette<br />
anlegg skal integreres i de eksisterende anlegget. Eventuelt skal et adgangskontroll med<br />
kort<strong>lese</strong>re monteres på utvalgte dører som ytterdører, innvendige dører til arealer forbeholdt<br />
ansatte etc. Dette avklares med <strong>kommune</strong> og bygg<strong>her</strong>re.<br />
54.50 URANLEGG.<br />
Ur kobles opp mot skolens eksisterende sentralanlegg. Ur skal være av tradisjonell, analog<br />
type med sorte visere og arabiske tall, og skal vise time og minutt.<br />
Svømmehall skal ikke ha tidtagerutstyr/ur.<br />
55. Lyd- og bildeanlegg.<br />
55.50 LYDANLEGG.<br />
Det skal tas med et enkelt lydanlegg med mikrofon for musikk og tale/beskjed. Anlegget skal<br />
dekke både svømmehall og garderobearealer. Anlegget skal ha mulighet for automatisk<br />
demping av lyd ved beskjed el. alarm.<br />
56. Automatisering.<br />
Tekniske utstyr som skal knyttes opp mot et SD-anlegg gjøres mot de eksisterende<br />
SD-anlegg i bygget. SD-anlegget bør kunne kommunisere med <strong>kommune</strong>ns<br />
eksisterende overord<strong>ned</strong>e anlegg.<br />
62. Heis.<br />
Det står en heis i bygget, denne vil ikke bli inkludert i forprosjektet.<br />
74. Elkraft, utendørs.<br />
74.40 UTENDØRSLYS.<br />
Det monteres et utendørs lysanlegg med armaturer på fasade el. mot fasade. Lyset vil<br />
bli styrt av fotocelle og bryterfunksjon. Det er ikke medregnet lysmaster i evt.<br />
parkanlegg langs gangveier, skolegård etc.<br />
Det tas hensyn til nødvendig tetthetsgrad på armaturene.<br />
Type armaturer avklares med arkitekt.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 19 av 22<br />
Side 102
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
74.50 UTVENDIGE VARMEKABLER.<br />
Det medregnes varmekabler ved avlastningssone og trapp <strong>ned</strong> til nytt teknisk rom.<br />
Koblingsskap og bokser skal utvendig merkes med referanse til elfordeling,<br />
kursnummer og varmekabelnummerering.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 20 av 22<br />
Side 103
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
03 – Forhold til Reguleringsplan, forskrifter mm<br />
Regulering.<br />
Området for som bassengbygningen ligger i er avsatt til formål for offentlige<br />
bygninger i reguleringsplan og har formålgrense og byggegrense i fasadelinjen mot<br />
nor (mot fotballbaner). Mot vest ligger formålgrensen utenfor eksiterende bygnings<br />
begrensning og tillater dermed utbygging i denne retningen. Tidlig i vurderingene ble<br />
det sett på utbyggingsmuligheter mot nor men da en utbygging <strong>her</strong> skulle resultere i<br />
en reguleringsendring gikk prosjekteringsgruppen videre med utbyggingsalternativer<br />
mot vest ( mot parkeringen).<br />
Idrettsanlegg.<br />
Til grunn for forprosjektet ligger Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v.<br />
samt spesifikasjon for svømmeanlegg fra Norges svømmeforbund.<br />
Krav til kortbaneanlegg (ihht. spec. fra Norges svømmeforbund.) er dybde min 1,0m<br />
ved ene enden. Dybde i eksisterende basseng er ca 0,93m<br />
Videre er eksiterende banebredder 2,0 m mot standard satt av Norges<br />
Svømmeforbund på 2,5m.<br />
Svømmeanlegget vil ikke kunne oppfylle kravene som et konkurranseanlegg og dette<br />
vektlegges derfor ikke i forprosjektet. Dog etterstrebes det at kvaliteter og utforming<br />
for treningssvømming som finnes i anlegget i dag beholdes i så stor utstrekning som<br />
mulig.<br />
04 – Energiforbruk, miljø og universell utforming<br />
Energitiltak blir avgjørende for valg av løsninger, ikke minst for yttervegger og tak,<br />
og disse blir dermed viktig for bygningens uttrykk og arkitektur.<br />
Forhold krav i ytelsesbeskrivelse og ihht. TEK 2007 så lang dette praktisk lar seg<br />
gjennomføres er lagt til grunn.<br />
I forbindelse med Forprosjektet er det gjennomført en evaluering / beregning for<br />
energirammen til bygget. I denne forbindelse er tiltak for ulike bygningsdeler vurdert.<br />
Bla. utføres en ny glassfasade med høy kvalitet og god isolasjonsevne, yttertaket<br />
isoleres med 500mm isolasjon og kj<strong>eller</strong>vegger etterisoleres med 100mm isolasjon til<br />
en dybde 1,5 m under bakkenivå. Eksisterende teglvegger beholdes for å kunne<br />
beholde karakteren og uttrykk på bygget.<br />
Samlet sett og sett i sammenheng med nye tekniske installasjoner gir dette et totalt<br />
beregnet energibehov på 198,6 kWh/m2 og år. Kravet i TEK 2007 er 185,0 kWh/m2<br />
og år<br />
Universell utforming – belysning, merking , kontraster, akustikk mm.<br />
”Bygg for alle” samt retningslinjer fra Statsbygg legges til grunn så langt dette er<br />
praktisk mulig. Se videre kap 20 bygning generelt.<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 21 av 22<br />
Side 104
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />
05 – avfallshåndtering i driftsfasen<br />
Forhold for både mottak og avfallhåndtering blir vesentlig forbedret med nytt<br />
varemottak.<br />
06 – Hovedfremdriftsplan<br />
Se eget vedlegg.<br />
07 – forslag til entrepriseform<br />
Prosjektet egner seg dårligere for totalentreprise enn nybygg.<br />
Det bør gjennomføres som for eksempel hovedentreprise, generalentreprise <strong>eller</strong> ved<br />
bygg<strong>her</strong>restyrte sideentrepriser, hvor aktuell inndeling kan være:<br />
Bygningsmessig entreprise, VVS-entreprise og Elektroentreprise.<br />
Sideentreprisene kan tiltransporteres til en hovedentreprenør ved at han overlates<br />
framdriftsansvaret, <strong>eller</strong> han kan tiltransporteres både framdrift og økonomisk ansvar.<br />
Imidlertid mener vi at bygg<strong>her</strong>ren vil være bedre tjent med en løsning <strong>her</strong> hvor<br />
entreprisene innhentes separat, holdes atskilt og styres på bygg<strong>her</strong>rens vegne.<br />
09 – ID nummersystem<br />
Til ID system for bygg og komponenter i et evt. hovedprosjekt benyttes PA´er og<br />
TFM system fra Statsbygg.<br />
Vedlegg:<br />
1. Kostnadskalkyle<br />
2. Tegninger – Planer, Snitt, Fasader, Illustrasjoner.<br />
3. Hovedfremdriftsplan<br />
4. Skisseprosjekt for tilbygg med barnebasseng inkl. kostnadsoverslag<br />
10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />
090309.doc side 22 av 22<br />
Side 105
sist revidert<br />
08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H0019/3-09 SG/ PBE<br />
K A L K Y L E<br />
F E L L E S K O S T N A D E R<br />
SUM<br />
FELLESKOSTN 5 705 770<br />
1. Felleskostnader mengde enhet enhetspris sum post delsum<br />
10 Rivingsarbeider 1 015 570<br />
riving grunn og fundamenter 303 000 Vegg i kj<strong>eller</strong>, fundamenter i tekn. Rom, utsparinger.<br />
Kjerneboring, tanker for baneskillere<br />
riving bæresystemer Medtatt i 21<br />
riving yttervegger<br />
støpt vegg T=200 115,1955 m2 1 038,52 119 633<br />
innvendig ventilasjonskasse 115,1955 m2 300,00 34 559 pris basert på riving av gassbetong innervegg 100mm<br />
291 kr/m2<br />
innvendig isolasjon (1 etg + kj<strong>eller</strong>) 205,1955 m2 15,56 3 193 pris basert på riving av 100mm mineralull<br />
glassfasade 109 m2 416,19 45 365 riving av kommplett bindningsverksvegg<br />
trevegg over glassfasade 32 m2 400,00 12 800 basert på pris for riving av vindu 1-15m2 a 610,67.-<br />
hulltaking i kj<strong>eller</strong>vegg til nytt tekn.rom 3 stk 10 000,00 30 000<br />
fjerning av beslag på søyler i glassfasade 19,08 m2 40,00 763 estimert<br />
riving innervegger<br />
demontering skjermvegger dusjer 15 stk 300,00 4 500 estimert<br />
hulltakinig for ny dører 1 etg 2 stk 6 000,00 12 000<br />
riving dekker<br />
Side 106
fjerning av påstøp m. fliser gulv svømmehall 166 233,38 38 741 pris for fjerning av påstøp<br />
fjerning av fliser gulv dusjer/gard 170 m2 233,38 39 675<br />
fjerning av fliser vestibyle/vakt mm 43 m2 233,38 10 035<br />
fjerning av gulvbelegg gard kj<strong>eller</strong> 30 m2 54,45 1 634<br />
drensrenner tekn. Rom kj<strong>eller</strong> medtatt i 25<br />
fjerning av fliser i basseng 631 m2 233,00 147 023<br />
riving yttertak<br />
ferning av gesimsbeslag /vindusbeslag 130 lm 65,00 8 450 estimert<br />
fjerning av singel 43,5 m3 600,00 26 100 estimert<br />
fjerning av membran/papp 870 m2 35,01 30 459<br />
fjerning av isolasjon 870 m2 31,12 27 074<br />
fjerning av beslag dragere 180 m2 40,00 7 200 estimert<br />
riving fast inventar<br />
flytting garderobeskaper inkl remontering,<br />
(lagring ikke tatt med)<br />
RS 30 000 estimert<br />
riving utvendig<br />
riving av forstøtningsmurer i terreng ca 15lm 22,5 m2 1 038,52 23 367 antatt høyde 1,5m<br />
Deponiavgift særskilte materialer, (vinduer,<br />
fugemasser, evt. mørtel, lysstoffrør mm) estimert<br />
RS 60 000 Usikker da omfang av miljøfarlig materieler (fremst pcb<br />
og asbest) er ukjent.<br />
11 Rigg og drift 2 500 000<br />
2 500 000<br />
13 Entrepriseadministrasjon 1 915 200<br />
prosjektering, opsjonsprisdetaljprosjekt, oppfølgning,<br />
1 915 200<br />
garantitid<br />
bygg<strong>her</strong>rekostnader<br />
Ikke tatt med!<br />
17 hjelpearbeider VVS 175 000<br />
100 000<br />
skorstein inntak / utkast 75 000<br />
18 Hjelpearbeider EL 100 000<br />
100 000<br />
Side 107
B Y G N I N G S A R B E I D E R<br />
SUM BYGNING 8 613 469<br />
2. Bygning mengde enhet enhetspris sum post delsum<br />
20 Bygning generellt<br />
21 Grunn og fundamenter 1 176 315<br />
tilbygg ventilasjonsrom 66 m2 1 176 315<br />
bunnrepos utv. Trapp 7,2 m2 Inkludert i posten ovenfor<br />
22 Bæresystemer 40 000<br />
reparasjon søyler bassengrom 4 stk 10 000,00 40 000<br />
23 Yttervegger 989 064<br />
Yttervegg Glassfasader inkl isolasjon +bind.verk i 164,565 m2 3 398,32 559 245<br />
topp<br />
Yttervegger eks. teglvegg, vasking og reparasjon 197,6 m2 246,42 48 693 pris for rengjøring av teglfasade+ ommuring 5%<br />
Yttervegg over inngangsparti, rep + etterisolering 10 m2 852,00 8 520<br />
Etterisolering og tekking av søyler i glassfasade 18,8 m2 916,00 17 221 basert på etterisolering av yttervegg med stålplater +<br />
tillegg for båndtekking<br />
dører i yttervegg 2 stk inkludert i<br />
glassfasade<br />
Ny kj<strong>eller</strong>vegg i betong 66,42 m2 186 975<br />
etterisolering av eks. kj<strong>eller</strong>vegg 120 m2 349,42 41 930 etterisolering med grunnmursplate + 70mm islasjon<br />
graving og tilbakefylling utbedring av drening 80 lm 1 206,00 96 480<br />
rep. av innside yttervegg tekniske rom i kj<strong>eller</strong> 75 m2 400,00 30 000<br />
Side 108
24 Innervegger 891 668<br />
1 etg rengjøring + maling overflate betong 340 m2 123,60 42 024 rengjøring, omsparkling, maling en veggside<br />
garderober/vestibyle mm<br />
1 etg overflate fliser dusjer, wc badstue (inkl. 243 m2 1 106,00 268 758 fliser + membran<br />
membran)<br />
1 etg overflate tegl vestibyle 43 m2 behandles ikke<br />
nye innervegger sluser HWC mm. 30,5 m2 670,00 20 435<br />
1 etg overflate betong svømmehall 147 m2 500,00 73 500<br />
1 etg overflate tegl svømmehall 100 m2 74,51 7 451 omfuging teglfuge 5%<br />
kj<strong>eller</strong> overflate betong (øvrige rom) 145 m2 500,00 72 500<br />
kj<strong>eller</strong> overflate betong (utside basseng) RS 50 000<br />
Innvendige basseng i kj<strong>eller</strong> (utjevningsbasseng) RS 230 800<br />
innvendige dører kj<strong>eller</strong> (antall estimat) 3 stk 6 310,00 18 930 totalt 7 stk i dag, estimert pris for dør<br />
innvendige dører 1 etg (antall estimat) 17 stk 6 310,00 107 270 tot 25 stk men regner ikke med å bytte alle<br />
25 dekker 2 755 229<br />
Nytt kj<strong>eller</strong>gulv 66 m2 medtatt i 21<br />
Dekke over teknisk rom 66 m2 320 000<br />
eks. betonggulv kj<strong>eller</strong> tekniske rom 285 m2 575,00 163 875<br />
avløpsrenner i kj<strong>eller</strong> 28 lm 121 600<br />
Betoggulv kj<strong>eller</strong> - korridor, omkl. (fliser) 30 m2 919,00 27 570 fliser + sparkling<br />
1 etg flislagte gulv tørre rom 43 m2 919,00 39 517 fliser + sparkling<br />
1 etg flislagte gulv våtrom (inkl garderober sluser 170 m2 1 766,00 300 220 fliser + membran + sparkling<br />
92m2)<br />
1 etg flislagte gulv svømmehall inkl. påstøp og 166 m2 2 190,00 363 540 fliser + membran + sparkling+påstøp<br />
membran<br />
flislagt tribune inkl membran 105,84 m2 1 766,00 186 913 fliser + membran + sparkling<br />
flislagte oppkanter kortender basseng 39 m2 1 766,00 68 874 fliser + membran + sparkling<br />
detaljering flisearbeider, spesialfliser, kanter etc. rs 40 000 estimert<br />
overløpsrenner basseng 52 lm 6 000,00 312 000 basert på leverandørpriser.<br />
avløpsrenner gulv 65 lm 2 000,00 130 000 basert på leverandørpriser.<br />
akustisk himling vestibyle, eikspiler på isolerte<br />
<strong>ned</strong>hengte trerammer<br />
490 m2 1 200,00 588 000 pris basert på <strong>ned</strong>foret panelhimling med furu byttet ut<br />
mot eikspiler og duk<br />
Side 109
akustisk himling garderober dusjer vakt mm 104 m2 400,00 41 600 t-profil himling<br />
akustisk himling vestibyle, eikspiler på isolerte<br />
<strong>ned</strong>hengte trerammer<br />
35 m2 1 200,00 42 000 pris basert på <strong>ned</strong>foret panelhimling med furu byttet ut<br />
mot eikspiler og duk<br />
akustisk himling kj<strong>eller</strong> 23,8 m2 400,00 9 520 t-profil himling<br />
26 Yttertak 1 511 911<br />
etterisolering av yttertak inkl. dampsperre og<br />
membran, 400mm isolasjon<br />
870 m2 1 309,00 1 138 830 takoppbygging 300isoasjon + helsveiset membran +<br />
2x100 mm ekstra isolasjon + dampsperrex2<br />
(vrakmembran)<br />
renner 173 lm 319,00 55 187 pris for gradrenne b=800mm i galv stål<br />
taksluk + <strong>ned</strong>løp (antall estimert) 14 stk inkludert i VVS<br />
Gesimsavslutting flate tak inklbeslag 84 lm 1 291,00 108 444<br />
etterislasjon og dekking av dragere. 180,95 m2 916,00 165 750 basert på etterisolering av yttervegg med stålplater +<br />
tillegg for båndtekking<br />
beslag og tetting mot gymsal 30 lm 1 290,00 38 700 pris for komplett gesimsavslutting<br />
oppflyttinng, div for ventilasjonshatt RS 5 000 estimert<br />
27 Fast inventar 290 282<br />
rehabilitering tribunebenker svømmehall 88 lm 704,00 61 952 de- og remontering, skraping og lakk 2 lag<br />
ventilasjonskanal/sittebenk fasade (antatt) 27,95 lm 3 265,00 91 257 se notat ark<br />
ventilasjonskanal yten sittebenk (antatt) 4,2 lm 1 679,00 7 052<br />
startpaller 6 stk 600,00 3 600 demontering og remontering<br />
stupebrett 1 stk 2 000,00 2 000 demontering og remontering<br />
stiger 4 stk 7 000,00 28 000 nye stiger inkl montering, basert på en leverandørpris<br />
øvrig utstyr til basseng R.S. 10 000,00 estimert festen, flagger mm<br />
garderobeinnredning 20 lm 1 000,00 20 000 estimert nye benker<br />
badstueinnredning R.S. 5 000 estimert<br />
skillevegger dusjer 15 stk 4 094,75 61 421 basert på wc vegger 3lm/3<br />
28 Trapper, Balkonger m.m. 15 000<br />
eks. innvending trapp til kj<strong>eller</strong> R.s. 15 000 estimert flislegging + grind/dør<br />
29 Andre bygningsmessige deler 944 000<br />
bassengbunn 316 m2 2 000,00 632 000<br />
bassengvegger 156 m2 2 000,00 312 000<br />
Side 110
3. VVS installasjoner SUM VVS 5 824 000<br />
Ventilasjonsanlegg 2 409 000,00<br />
Varmeanlegg 595 000,00<br />
Sanitæranlegg 730 000,00<br />
Vannbehandlingsanlegg 2 090 000,00<br />
4. Elkraft SUM EL 1 991 580<br />
40 Elkraft, generelt 1 991 580,00<br />
5. Tele og automatisering<br />
50 Tele og automatisering 894 300,00<br />
SUM TELE OG<br />
AUT.<br />
894 300<br />
6. Andre installasjoner<br />
74 Elkraft, utendørs<br />
SUM ANDRE<br />
INSTALL.<br />
7. Utendørs<br />
SUM<br />
UTENDØRS<br />
405 018<br />
70 utendørs generelt 0<br />
71 Bearbeidet terreng 50 000<br />
tilbakefylling, planering, mm: RS 50 000<br />
72 Utendørs kontruksjoner 126 300<br />
utvendig trapp i terreng<br />
forstøtningsmurer rundt trapp 10,3 lm 126 300<br />
Side 111
73 utendørs røranlegg 0<br />
74 Utendørs elkraft 65 000<br />
75 Utendørs tele og automatisering 0<br />
76 Veier og plasser 150 000<br />
Terrasse 150 m2 1 000,00 150 000 dekke av lerk/themowood el. tilsv,<br />
77 Park og hage 13 718<br />
tilbakeplantering av busker bedd. RS 10 000<br />
tilbakesåing av plen 65 m2 57,20 3 718<br />
78 Utendørs infrastruktur 0<br />
79 Andre utendørs anlegg 0<br />
SUM 23 434 137<br />
UFORUTSETT<br />
12%<br />
2 812 096<br />
MVA 25% 6 561 558<br />
SUM 32 807 791<br />
Side 112
Snitt B<br />
PARKERING<br />
Snitt A<br />
A B FORTAU C D E F G<br />
13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />
1<br />
2<br />
Snitt C<br />
19 800 5 200<br />
111<br />
Garderobe<br />
48,0 m!<br />
ny<br />
slagretning<br />
dør<br />
speilvendt<br />
115<br />
W.C.<br />
3,8 m!<br />
116<br />
W.C.<br />
3,8 m!<br />
117<br />
Badstu<br />
9,3 m!<br />
113<br />
Dusjrom<br />
24,9 m!<br />
114<br />
Dusjrom<br />
21,5 m!<br />
112<br />
Garderobe<br />
33,6 m!<br />
118<br />
Badstu<br />
6,7 m!<br />
119<br />
Rekvisita<br />
5,8 m!<br />
121<br />
sluse<br />
3,5 m!<br />
dør<br />
speilvendt<br />
3.1m<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
120<br />
Svømmehall<br />
599,5 m!<br />
TERRASSE<br />
CA 150 m2<br />
0.9m<br />
B2<br />
rom for<br />
baneskilletrommel<br />
under<br />
dekke<br />
Snitt C<br />
ny<br />
døråpning<br />
109<br />
L.gard.<br />
2,6 m!<br />
107<br />
Sluse<br />
2,6 m!<br />
ny<br />
slagretning<br />
106<br />
Ny sluse<br />
3,9 m!<br />
dør tettes<br />
108<br />
H.WC.<br />
4,8 m!<br />
110<br />
L.gard<br />
2,6 m!<br />
104<br />
Vaktrom<br />
7,0 m!<br />
1<br />
ny<br />
døråpning<br />
dør<br />
speilvendt<br />
dør tettes<br />
+57,40<br />
+57,26<br />
3.1m 0.9m<br />
101<br />
Vestibyle<br />
48,0 m!<br />
103<br />
B.K.<br />
1,6 m!<br />
Heis<br />
3<br />
BR.<br />
102<br />
W.C.<br />
1,4 m!<br />
G Y M S A L<br />
Snitt B<br />
Snitt A<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
Sign.<br />
Kontr.<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Mål<br />
1:100<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Plan 1. etasje<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
Side 113<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A20-02
A B C D E F G<br />
13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />
1<br />
2<br />
Snitt B<br />
Snitt A<br />
Snitt C<br />
19 800 5 200<br />
NY ÅPNING IHHT.<br />
RIV/RIB<br />
VANNBEHANDLINGSANLEGG<br />
013<br />
NYTT VENTILASJONSROM<br />
61,0 m!<br />
011<br />
Trykkammer <strong>ned</strong>re<br />
34,3 m!<br />
Basseng<br />
+54,10 +55,30<br />
012<br />
Trykkammer øvre<br />
49,6 m!<br />
B2<br />
rom for<br />
baneskilletrommel.<br />
Atkomet ved<br />
luke i dekke<br />
over.<br />
Snitt C<br />
AVLØPSRIST<br />
3<br />
001<br />
Varmegjenvinning<br />
11,7 m!<br />
002<br />
B.K.<br />
4,6 m!<br />
005<br />
W.C.<br />
1,3 m!<br />
003<br />
Betj.gard.<br />
5,4 m!<br />
007<br />
Korridor<br />
20,4 m!<br />
006<br />
W.C.<br />
1,3 m!<br />
004<br />
Betj.gard.<br />
5,4 m!<br />
008<br />
Heismask.<br />
3,7 m!<br />
Heis<br />
TRAPP TIL<br />
KULVERT<br />
G Y M S A L<br />
UTJEVNINGSBASSENG<br />
009<br />
+55,70 +54,10<br />
Teknisk kj<strong>eller</strong> <strong>ned</strong>re<br />
+54,10<br />
134,0 m!<br />
+55,30<br />
010<br />
Teknisk kj<strong>eller</strong> øvre<br />
49,1 m!<br />
Snitt B<br />
Snitt A<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
Sign.<br />
Kontr.<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Mål<br />
1:100<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Plan kj<strong>eller</strong><br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
Side 114<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A20-01
Snitt B<br />
A B C D E F G<br />
13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />
1<br />
2<br />
Snitt C<br />
19 800 5 200<br />
1:40<br />
1:40<br />
1:40<br />
1:40<br />
1:40<br />
B2<br />
20 111<br />
Snitt C<br />
1:40<br />
1:40<br />
1:40<br />
1:40<br />
Snitt A<br />
1:40<br />
3<br />
G Y M S A L<br />
Snitt B<br />
Snitt A<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
Sign.<br />
Kontr.<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Mål<br />
1:100<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Takplan<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
Side 115<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A20-04
3<br />
2<br />
1<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
NYTT BESLAG MOT VINDUER I<br />
GYMSAL TILPASSSES TIL NY<br />
TAKOPPBYGGING.<br />
1:40<br />
NY TAKOPPBYGGING MED NY:<br />
-DAMPSPERRE<br />
-ISOLASJON GJ.SNITT 400MM<br />
- OVERFALTE MED FALL 1:40<br />
- HELSVEISET MEMBRAN<br />
1:40<br />
INNVENDIG RENNE<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
G Y M S A L<br />
300<br />
OVERGANG DEKKE -<br />
VEGG TETTES.<br />
OPPSTIKKENDE<br />
BETONG<br />
KUNDEBROISOLERES.<br />
TEKNISK ROM<br />
2 980<br />
NY OPPBYGGING AV PÅSTØP MED<br />
NYE FALL OG RENNER PÅ ALLE<br />
SIDER AV BASSENG<br />
NEDHENGT LYDDEMPENDE<br />
SPILEHIMLINGHIMLING<br />
NYTT VENTILASJONSUTSTYR<br />
INTEGRERT I HIMILING<br />
NY OPPBYGGING AV OVERLØPSRENNER<br />
AVTREKK IHHT. RIV<br />
VANN-NIVÅ HEVET CA<br />
30MM SOM FØLGE AV NY<br />
OVERLØPSRENNE<br />
1 2 3 4 5 6<br />
SVØMMEBASSENG<br />
400<br />
3 130 3 621<br />
UISOLERT<br />
BETONGBRYSTNING<br />
FJERNES, NYTT<br />
KAMMER FOR TILLUFT<br />
ETABLERES<br />
57,35<br />
eks.slisser<br />
TEKNISK ROM<br />
(F.D.<br />
TILLUFTSKAMMER)<br />
NY KOMPLETT<br />
FASADE<br />
TERRASSE<br />
TILBYGG:TEKNISK ROM<br />
OG VAREMOTTAK<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
NYTT INNTAK OG UTKAST FOR NYTT VENT. SYSTEM<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
FORTAU<br />
PARKERING<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
12 500<br />
4 820<br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />
ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />
ELLER KONSTRUKSJONER<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Snitt A<br />
Sign. Kontr.<br />
Mål 1:100<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A1<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A30-01<br />
Side 116
1<br />
2<br />
3<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
VENTILASJONSOPPBYGG HEVES OG<br />
TILPASSES NY TAKOPPBYGGING<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
NYTT INNTAK OK UTKAST FOR NYTT VENT. SYSTEM<br />
1:40<br />
1:40<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
PARKERING<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
FORTAU<br />
NY TRAPP TIL NYTT<br />
TEKNISK ROM<br />
ADKOMST NYTT<br />
TEKNISK ROM<br />
ny lyddempende<br />
himling<br />
55,90<br />
KRYPKJELLER<br />
ny lyddempende<br />
himling<br />
DUSJ HERRER REKVISITA SLUSE D. DUSJ D.<br />
LOFT (VENTILASJONSROM FOR<br />
GAREDROBEDEL)<br />
ny lyddempende<br />
himling<br />
GARDEROBE D.<br />
60,05<br />
VAKTROM<br />
57,28<br />
VESTIBYLE<br />
57,36<br />
1 500 3 110 150<br />
KORRIDOR<br />
KJELLER<br />
54,10<br />
HEISSJAKT<br />
2 500<br />
G Y M S A L<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />
ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />
ELLER KONSTRUKSJONER<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Snitt B<br />
Sign. Kontr.<br />
Mål 1:100<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A1<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A30-02<br />
Side 117
A B C D E F G<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />
ETTERISOLERING + NYTT<br />
BESLAG PÅ DRAGERE<br />
NY TAKOPPBYGGING MED NY:<br />
-DAMPSPERRE<br />
-ISOLASJON GJ.SNITT 400MM<br />
- OVERFALTE MED FALL 1:40<br />
- HELSVEISET MEMBRAN<br />
+64,45<br />
4 Story<br />
NY HØYERE<br />
GESIMSAVSLUTTING<br />
NY HØYERE<br />
GESIMSAVSLUTTING<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
VARMT LOFT /VENTILASJONSROM<br />
LOKAL TILPASSING AV FALL<br />
VED DØRER MAKS 1:12<br />
NEDHENGT LYDDEMPENDE SPILEHIMLINGHIMLING<br />
NYTT VENTILASJONSUTSTYR INTEGRERT I HIMILING<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
ETTERISOLERING AV<br />
SOKKEL<br />
1,5 M DYBDE<br />
LYDDEMPENDE<br />
HIMLINGER I<br />
GARDEROBER<br />
OG DUSJER<br />
2 500<br />
NY OPPBYGGING AV PÅSTØP MED<br />
NYE FALL OG RENNER<br />
TROMMEL FOR<br />
BANESKILLERE<br />
UNDER LUKE I GULV<br />
ETTERISOLERING AV<br />
SOKKEL<br />
1,5 M DYBDE<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
GARD.HR. HWC HR.<br />
BADSTUE HR. BADSTUE D. REKVISITA<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
KRYPKJELLER<br />
SVØMMEBASSENG<br />
TEKNISK ROM<br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
Snitt C 1:50<br />
OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />
ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />
ELLER KONSTRUKSJONER<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Snitt C<br />
Sign. Kontr.<br />
Mål 1:100<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A0<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A30-03<br />
Side 118
TILSTØTENDE GYMNASTIKKSAL IKKE OPPMÅLT AVVIK FRA TEGNING KAN FOREKOMME<br />
NY GLASSFASADE<br />
ETTERISOLERING OG NYTT<br />
BESLAG PÅ DRAGERE OG<br />
SØYLER<br />
VENTILASJON<br />
INNTAK / UTKAST<br />
NYTT GESIMSBESLAG<br />
Fasade Vest 1:100<br />
VENTILASJON<br />
INNTAK / UTKAST<br />
NYTT GESIMSBESLAG<br />
YTTERVEGG ETTERISOLERES<br />
EKS. INNGANGSPARTI IKKE OPPMÅLT<br />
AVVIK FRA TEGNNING KAN FOREKOMME<br />
Fasade Syd 1:100<br />
Fasade Nord 1:100<br />
NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />
LAGSTEGNINGER OG ER<br />
IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />
Rev. Dato<br />
FORPROSJEKT<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Adresse<br />
Post nr. Sted<br />
Fasader<br />
Sign. Kontr.<br />
Mål 1:100<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Kontr.:JTG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
Side 119<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Trosvikstranda 9<br />
1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A40-01
Side 120
Side 121
Side 122
Septem October Novemb Decemb January Februar March April May June July August Septem October Novemb Decemb January Februar March<br />
ID Task Name Duration Start Finish Predecessors Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar<br />
1 Rammesøknad 21 days? Tue 01.09.09 Tue 29.09.09<br />
2 Offentlig behandling av rammesøknad 16 days? Wed 30.09.09 Wed 21.10.09 1<br />
3 Detaljprosjektering 64 days Tue 01.09.09 Fri 27.11.09<br />
4 Utarbeidelse av anbudsforespørsler 18 days? Mon 30.11.09 Wed 23.12.09 3<br />
5 Utlegging på Doffin 5 days? Mon 04.01.10 Fri 08.01.10 4<br />
6 Tilbudsperiode 42 days? Fri 15.01.10 Mon 15.03.10 5<br />
7 Kontraktsavklaringer 11 days? Tue 16.03.10 Tue 30.03.10 6<br />
8 Bygg<strong>her</strong>rebehandling 15 days? Wed 31.03.10 Tue 20.04.10 7<br />
9 Igangsettingssøknad 3 days? Wed 21.04.10 Fri 23.04.10 8<br />
10 Behandling av igangsettingssøknad 5 days Mon 26.04.10 Fri 30.04.10 9<br />
11 Byggeperiode 202 days? Mon 03.05.10 Tue 08.02.11 10<br />
12 Prøvedrift av tekniske anlegg 21 days? Wed 09.02.11 Wed 09.03.11 11<br />
13 Overtakelser 3 days? Thu 10.03.11 Mon 14.03.11 12<br />
Project: Høgskolen i Østfold, Remmen<br />
Date: Mon 09.03.09<br />
Task<br />
Split<br />
Progress<br />
Milestone<br />
Summary<br />
Project Summary<br />
External Tasks<br />
External Milestone<br />
Deadline<br />
Page 1<br />
Side 123
5 6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
3.1m<br />
6<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
8<br />
9<br />
0.9m<br />
PARKERING<br />
A B FORTAU C D E F G<br />
Snitt A<br />
Snitt D<br />
30<br />
spa/opphold<br />
50,6 m²<br />
30<br />
barn<br />
73,0 m²<br />
SJAKT<br />
10<br />
11<br />
åpent <strong>ned</strong><br />
12<br />
13<br />
14<br />
30<br />
rekvisita<br />
6,8 m²<br />
15<br />
16<br />
17<br />
30<br />
varemottak<br />
6,5 m²<br />
18<br />
Snitt D<br />
113<br />
E K<br />
Dusjrom<br />
S I S T E R E N D E<br />
24,9 m²<br />
dør<br />
speilvendt<br />
115<br />
W.C.<br />
119<br />
3,8 m²<br />
117<br />
118 Rekvisita<br />
Badstu Badstu 5,8 m²<br />
9,3 m²<br />
6,7 m²<br />
ny<br />
slagretning<br />
dør<br />
speilvendt<br />
B2<br />
PLAN TILBYGG 1. Etasje 1:100<br />
EKSISTERENDE 5300<br />
TILBYGG<br />
OVRLYS I OVERGANG MELLOM<br />
NYTT OG EKS. BYGG.<br />
1:40<br />
400<br />
+61,75<br />
3 Tak<br />
BOBLEBAD<br />
boblebad<br />
"eventyrøya"<br />
sklie<br />
VAREMOTTAK<br />
+60,05<br />
2 Kryploft<br />
OPPHOLD<br />
OPPHOLD<br />
EKS. BASSENG<br />
BARNEBASSENG<br />
BARNEBASSENG<br />
+57,40<br />
1 1. Etasje<br />
TEKNISK ROM<br />
(F.D.<br />
TILLUFTSKAMMER)<br />
TILBYGG:TEKNISK ROM<br />
OG VAREMOTTAK<br />
VENTILASJON<br />
TEKNISK ROM<br />
VAREMOTTAK/<br />
LAGER<br />
+54,10<br />
0 Kj<strong>eller</strong><br />
SNITT A 1:100 SNITT D Snitt 1:100<br />
SKISSE TILBYGG MED BARNEBASSENG,<br />
OPPHOLDSAREALER OG BOBLEBAD.<br />
- kj<strong>eller</strong>: 99m2 utover alt 1 (tot: 169m2) BTA<br />
- 1 etg: 169 m2<br />
tot. tilbygg utover alt 1: 268m2<br />
Side 124<br />
TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />
Rev. Dato<br />
Sign. Kontr.<br />
ALTERNATIVSTUDIE- VEDLEGG TIL FORPROSJEKT<br />
2008078-Remmen svømmehall<br />
Mål<br />
Bygg<strong>her</strong>re<br />
Dato: 09.03.2009<br />
Adresse<br />
Sign.:groo/PBE<br />
Post nr. Sted<br />
Kontr.:JTG<br />
SKISSE ALT. 2 - TILBYGG<br />
Arb.nr.:2008078<br />
arkitekter<br />
Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />
Strandstredet 1<br />
Trosvikstranda 9<br />
Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong> 1608 Fredrikstad<br />
Telefon 69 17 63 40<br />
Telefon 69 30 39 40<br />
Telefax 69 18 83 15<br />
Telefax 69 30 39 41<br />
A-1
Side 125
Side 126
Side 127
Side 128
Side 129
Side 130
Side 131
Side 132
Side 133
Side 134
Side 135
Side 136
Side 137
Side 138
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
C10<br />
2012/4311-1<br />
06.08.2012<br />
Tommy Payne<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/47 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
1. Utstyrsliste tilbydere<br />
2. Tildelingsbrev Sportsbiblioteket<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />
Sammendrag av saken:<br />
Det er innvilget kr 600 000,- av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til<br />
gjennomføring av tiltaket Sportsbibliotek. Det er sendt ut tilbudsforespørsel til ulike<br />
tilbydere hvor det er utarbeidet en spesifikk liste over ulikt sportsutstyr som skal kjøpes<br />
inn. Innkjøpsliste tilpasses følgelig budsjett etter valgt tilbyder ved behov for justeringer.<br />
Sportsbiblioteket skal være en gratis utlånssentral for ungdom mellom 12-25 år, med mål<br />
om økt fysisk aktivitet og en utjevning av sosiale forskj<strong>eller</strong> når det gjelder mulighet for<br />
deltakelse sett i et helseperspektiv.<br />
Utlånssentralen skal være bemannet to dager i uken, og skal driftes i samarbeid med<br />
ungdomshuset Domino. Deler av innvilget søknadssum skal benyttes til bruk av ekstra lønn<br />
for tilfredsstillende bemanning. En rekke samarbeidsparter vil også være involvert, hvor<br />
blant annet ungdomsskolene vil ha en sin egen kontaktperson med tilgang på sentralen på<br />
dagtid.<br />
Da søknad ble formulert høsten 2011, var det med utgangspunkt i at det innen prosjektets<br />
start ville være etablert nye lokaler for Domino, slik at disse også ville være tilpasset<br />
utlånssentralen. Da Domino fortsatt har midlertidige lokaler i<br />
Sparebanksalen/Konservativen, vil et mindre lagerrom bli ryddet og tilpasset til<br />
oppbevaring og utlån. På grunn av rommets størrelse er denne løsning ikke optimal, og det<br />
arbeides med å etablere et fjernlager.<br />
Side 139
Rådmannens innstilling:<br />
Innkjøp av sportsutstyr med en budsjettramme på 500 000,- til innvestering på bakgrunn<br />
av innvilget søknad av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til Barne- og<br />
ungdomstiltak i større bysamfunn gjennomføres. Dette lokaliseres i tilknytning til Domino,<br />
hvor eksisterende lagerrom benyttes. Deler av resterende søknadssum benyttes til<br />
lønnsutgifter ved behov.<br />
Saksutredning:<br />
Bakgrunn<br />
Den siste ungdomsundersøkelsen gjennomført i <strong>Halden</strong> viser en negativt utvikling tilknyttet<br />
foreldres økonomi, hvor ungdom i større grad i 2010 (enn i 2007) svarer at foreldrene mange<br />
ganger ikke har råd til å gi penger for deltakelse på fritidsaktiviteter som koster penger (fra 7,3 til<br />
9%), noen få ganger ikke hatt råd til dagsutflukter på skolen (fra 3 til 6,4%), mange ganger ikke<br />
hatt råd til elev-tilstelninger på skolen (fra 4,3 til 5%) at familien stort sett har hatt dårlig råd siste<br />
2 år (fra 2,9 til 3,3%) som følge av dette. En økning i benyttelse av <strong>kommune</strong>ns fritidsklubber<br />
indikerer også et økende behov for aktiviteter som ikke koster penger. På bakgrunn av dette har<br />
det blitt søkt og innvilget statlige midler for opprettelse av en gratis utlånssentral av sportsutstyr,<br />
med det mål at en gjennom et folkehelseperspektiv skal bedre den fysiske helse, skape<br />
idrettsglede og gi mestringsopplevelser gjennom å tilrettelegge for aktivitet og samhold ved økt<br />
tilgjengelighet av nødvendig utstyr. Dette skal også bidra til økt aktivitetsnivå og utflukter i<br />
skoletiden, bedre og bredere tilbud tiltaksmessig gjennom barnevern og NAV, flere muligheter<br />
for aktivitet gjennom støttekontaktordningen og flere fysiske aktiviteter i det programfestede<br />
tilbudet til ungdomstiltakene Domino og Rockehuset. Det ansees som viktig at lokaliseringen er<br />
sentrumsbasert for optimal tilgjengelighet.<br />
Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />
<br />
Egen og andre administrative enheters anliggende<br />
Prosjektet må prioriteres som en viktig del av enhetens tilbud til barn og unge.<br />
<br />
Økonomi<br />
Overholdelse av budsjett i henhold til innvilgede midler.<br />
<br />
Juridiske forhold<br />
Tilfredsstillende valg av tilbyder gjennom korrekt innhenting av tilbud må overholdes.<br />
<br />
Personal- og organisasjonsspørsmål<br />
Tiltakets midler til lønn må kunne benyttes slik at driften ikke blir en ekstra belastning for<br />
eksisterende personal på Domino.<br />
<br />
Betydning for <strong>kommune</strong>ns næringsutvikling<br />
Økt aktivitetsnivå vil kunne stimulere til utvidet idrettsinteresse, hvor dette kan gi en positiv<br />
effekt til sportsbransjen lokalt.<br />
Side 140
Konklusjon<br />
Rådmannens innstilling vedtas slik at Sportsbiblioteket kan iverksettes.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Lise Antonsen<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Side 141
Utstyrsliste Sportsbiblioteket i <strong>Halden</strong><br />
FYLLES UT AV LEVERANDØR / TILBYDER:<br />
Utstyr<br />
Produktforslag<br />
(<strong>eller</strong> tilsvarende)<br />
med antatt rabatt<br />
40-60%<br />
Antall<br />
Eventuelt alternativt<br />
produkt i samme<br />
kategori<br />
Veil stk pris Rabatt Sum stk ink<br />
MVA<br />
Sum totalt<br />
ink MVA<br />
Hyppighet<br />
av eventuell<br />
service/<br />
vedlikehold<br />
neste 3 år<br />
Garantier<br />
Langrennspakker<br />
med ski, sko,<br />
binding, staver<br />
Fisc<strong>her</strong> Superlight 30<br />
Racing<br />
langrennspakker<br />
med ski, sko,<br />
binding, staver<br />
Komplette<br />
langrennspakker<br />
junior<br />
Rullebrett<br />
Fisc<strong>her</strong> RCS<br />
“light”,<br />
Fisc<strong>her</strong> RCR<br />
universal,<br />
Independent, Flip,<br />
Abec, Tensor,<br />
Almost, Royal,<br />
6<br />
5<br />
5<br />
Side 142
Skøyter<br />
Venture, Think<br />
Jofa 381, Bauer<br />
Impact, CCM 69<br />
40<br />
Hockeykøller Jofa, Bauer, CCM 10<br />
Terrengsykler<br />
Terrengsykkel 29er<br />
Diamant Apex<br />
T4, Scott Scale 29<br />
Elite, Hardroxc<br />
Cambrium SL,<br />
Hardrocx<br />
Cambrium SL<br />
29R<br />
Hardrocx Stone<br />
Machine 29R,<br />
Scott Scale 29<br />
Team / Elite,<br />
4<br />
2<br />
Terrengsykler<br />
carbon<br />
Trek Elite 9.7, 2<br />
Stisykler Trek Fuel EX, 2<br />
Landeveissykler<br />
Trek 2.1, Scott<br />
Speedster S30,<br />
Specialized Allez<br />
Comp 105<br />
6<br />
Side 143
Landeveissykler<br />
carbon<br />
Trek Madone 3.1, 2<br />
Liggeunderlag Exped SynMat 7 10<br />
Tandemsykkel Richmond 1<br />
Barnesykler 8-12 år<br />
Kano<br />
Nakamura Grad,<br />
DBS intruder,<br />
Trek 240<br />
Old Town<br />
Saranac 160,<br />
Bergans Ally 16.5<br />
DR<br />
5<br />
1<br />
Wakeboard pakke CWB 1<br />
Vannski Connelly Eclypse 1<br />
Kite pakke Maori, Flexifoil 1<br />
Kajakk<br />
(rekreasjonsmodel)<br />
Bmx-sykler<br />
Seabird<br />
Fis<strong>her</strong>man,<br />
Dagger Axis<br />
Elite, Dagger<br />
Blackwater<br />
Redline Freestyle<br />
RL 3.2, We The<br />
1<br />
5<br />
Side 144
Div assorterte<br />
sykkelhjelmer<br />
Snowboardhjelmer<br />
Skateboardhjelmer<br />
Komplette allround<br />
fiskestenger<br />
Rattkjelker<br />
People<br />
Justice/metric/arc<br />
ade/thrust<br />
Giro Hex, Giro<br />
Rift, POC Trabec<br />
MIPS. Etto Zero<br />
Etto, POC<br />
Receptor<br />
Pro-Tec, Reo,<br />
Bern<br />
Shimano,<br />
Sølvkroken <strong>eller</strong><br />
Abu Garcia<br />
Stiga Snowracer<br />
<strong>eller</strong> Hamax Sno<br />
Xcross<br />
15<br />
5<br />
5<br />
10<br />
15<br />
Ulike baller Umbro, Adidas 10<br />
Markeringsvester Ikke spesifisert 20<br />
Snowboardpakker<br />
Burton, Forum,<br />
K2<br />
10<br />
Side 145
Allround skipakke<br />
alpint<br />
Head Rockn roll,<br />
K2 Allmountain,<br />
Atomic Panic<br />
Allmountain<br />
13<br />
Lavvoer Tentipi Onyx 7 3<br />
Telt helårs min 4<br />
personer<br />
Trango, North<br />
Face, Helsport,<br />
Fjellreven<br />
1<br />
Trap Ikke spesifisert 5<br />
Jervenduk Jervehiet large 5<br />
Sett med kjeler,<br />
termoser, bestikk<br />
Ikke spesifisert 10<br />
(pers)<br />
Multibrenner Optimus Crux 3<br />
Lavvoovn Tentipi 2<br />
Soveposer<br />
tresesong<br />
Tursekker<br />
anatomisk 35l<br />
Ajungilak<br />
Kompakt 3<br />
season 165/195<br />
Norrøna<br />
Falketind,<br />
Fj<strong>eller</strong>even<br />
10<br />
3<br />
Side 146
Tursekk anatomisk<br />
100l<br />
Helags 40<br />
Bergans<br />
Trollhetta,<br />
Helsport<br />
Fjellheimen<br />
1<br />
Tursekk bæremeis<br />
100l<br />
Norrøna, Bergans 1<br />
Tennisrackerter sett 4<br />
Paintballsett for 10<br />
personer luft<br />
(maske,<br />
halsbeskyttelse,<br />
markør,<br />
oksygentank,<br />
fylleutstyr,<br />
kjeledress, kuler)<br />
Azodin Kaos,<br />
Tippmann Bravo<br />
1<br />
Kne og<br />
albuebeskyttere,<br />
håndleddbesyttelse,<br />
sykkelhansker<br />
Bern, Protec, 15<br />
Ryggskinne Scott 5<br />
Verktøy og utstyr<br />
til lite<br />
Ikke spesifisert 1<br />
Side 147
“sykkelverksted”<br />
All nødvendig<br />
preppeutstyr til ski<br />
Ikke spesifisert 1<br />
Skøyteslip Ikke spesifisert 1<br />
Sykkelvogn 5 i 1<br />
helårspakke<br />
Nordic Cab<br />
helårspakke<br />
1<br />
TOTAL PRIS HELE LEVERANSEN:<br />
KR: _______________________<br />
Nærmere beskrivelse av service/vedlikehold/garantier/elevopplæring/alternative produkter (bruk eventuelt eget vedlegg):<br />
Eventuelle tilleggsopplysninger:<br />
Side 148
DET KONGELIGE BARNE-, LIKESTILLINGS-<br />
OG INKLUDERINGSDEPARTEMENT<br />
<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong><br />
Koordinerendefellestjeneste<br />
Pb.205<br />
1752HALDEN<br />
8 j1/1111 2012<br />
Deres ref. Vårref. Dato<br />
2009/42-45 12/3404 1.juni 2012<br />
Tildeling av midler til Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn 2012 —<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Vivisertilbrevav5.januar2012omstøttetiltiltakogprosjekteri 2012fra<br />
tilskuddsordningenBarne- ogungdomstiltaki størrebysamfunn.Dettebrevetgjelderfor<br />
ungdomstiltakogtiltakmotfattigdom,i RundskrivQ-10/2011fortilskuddsåret2012.<br />
Formåletmedtilskuddsordningener å bedre oppvekst-oglevekårforbarn ogungdom,<br />
særligungdomi alderen12-25år,i de 23by<strong>kommune</strong>neog de 8utvalgteOslo-bydelene<br />
somomfattesavordningen.Bevilgningenbenyttestiltiltakogprosjektersomretter seg<br />
motbarn og ungdommed spesiellebehovog motutsatteungdomsgrupperog<br />
ungdomsmiljø.Barnogungdommedinnvandrerbakgrunnstår overforspesielle<br />
utfordringer.Arbeidog innsatssomfremmerintegreringer høytprioritert.Ordningen<br />
inneholderen særliginnsatsrettet motbarn,unge ogfamilierberørt av<br />
fattigdomsproblemer.<br />
Deter besluttetå tildele<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>kr 1075000.<br />
Tilskuddetgjelder:<br />
1.Tilskuddtilun domstiltaki 19b <strong>kommune</strong>r "fr.vedle 2 rundskriv -10 11<br />
• Kr 175000 Døråpner (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />
Postadresse Kontoradresse Barne-og ungdomsavdelingen Saksbehandler<br />
Postboks 8036Dep Akersgt.59 Merethe Løberg<br />
0030Oslo 22242588<br />
http://www.bld.dep.no/ postmottakgbld.dep.no Sentralbord: 22249090 Org. nr. 972417793<br />
Side 149
2.Tiltakmotfatti domblantbarn un e o familier 'fr.vedle 3 rundskriv -10 11<br />
• Kr 150000 Utvidetferie- ogfritidstilbud (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />
• Kr 150000 Feriefor alle (RødeKors)<br />
• Kr600000 Prosjektsportsbibliotek (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />
Vihar i dagbedtvårtøkonomikontoromå utbetaletilskuddetpå<br />
Kr 1 075 000<br />
til<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>,kontonummer61200574035merket"Storbymidler2012fraBLD—<br />
<strong>Halden</strong>".<br />
Likestillingslovenpåleggeroffentligemyndigheteren målrettetogplanmessig<br />
pådriverrolleforlikestillingpå allesamfunnsområder.TilskuddsordningenBarne- og<br />
ungdomstiltaki størrebysamfunnleggerblantannetvektpålikeverdoglikemuligheter<br />
forjenter oggutter.Viber by<strong>kommune</strong>neog bydelenevære oppmerksommepåkjønnsoglikestillingsperspektivet<br />
når midlerskalfordelesog tiltakskaligangsettes.<br />
Et avformålenemed tilskuddsordningenBarne- ogungdomstiltaki størrebysamffinner<br />
deltakelseoglikeverdigmuligheterforalle.Viber omat <strong>kommune</strong>nesommottar<br />
tilskuddgjennomdenneordningenvektleggeruniversellutformingvedtilrettelegging<br />
avaktiviteterogtiltak.<br />
Viminneromat detvedpresentasjonog omtaleavtiltak/prosjektermedtilskuddfra<br />
dennebevilgningenskalframgåat de er finansiertmedtilskuddfraBarne-,ilkestillingsog<br />
inkluderingsdepartementet.Tilskuddetskalbenyttesi løpetav2012<strong>eller</strong>førfristen<br />
forrapporteringsomer 1.mars 2013.<br />
Viminneromat samtligerapporterogrevisorattesterteregnskapforhvertenkelt<br />
tiltakskaloversendesdepartementetsamletfra<strong>kommune</strong>ninnen1.mars 2013.<br />
Departementetsregnskapsskjemaog rapportskjemaskalbenyttes.<br />
Deter behovforgod rapporteringog ryddigeregnskaperforå tydeliggjørehvordan<br />
midleneer benyttet.Vedmottakavtilskuddansees<strong>kommune</strong>nå ha satt seg inni og<br />
godtattvilkårenei dette brevog i RundskrivQ-10/2011medveileder.Viber omat<br />
ungdomstiltakene(jf.vedlegg2 i rundskrivet)ogtiltakmotfattigdom(jr.vedlegg3 i<br />
rundskrivet)holdesatskiltog det bør oppretteset kostnadsstedforhvertområde.<br />
Kommunenhar ansvaretfor at rapportogregnskapsendesinni tide og at de er<br />
utarbeideti tråd medretningslinjersomer gitti departementetsrundskriv.Dette<br />
gjelderogsåde tiltaksomgjennomføresavfrivilligeorganisasjoner,ungdomsgrupper<br />
<strong>eller</strong>privateinstitusjoner.Manglendeinnsendingavrapport<strong>eller</strong>regnskapkan<br />
medføreat tilskuddblirkrevdtilbakebetalt<strong>eller</strong>at utbetalingavtilskuddstanses.<br />
EventuelleubenyttedemidlerskaltilbakeførestilBarne-,likestillings-og<br />
Side 2<br />
Side 150
inkluderingsdepartementet(kontonummer63450504361)og merkesmedtiltakets<br />
navn.<br />
Dettas forbeholdomat departementet("tilskuddsforvalter")og Riksrevisjonenkan<br />
iverksettekontrollmed at midlenebenyttesetter forutsetningene,jf.<br />
Bevilgningsreglementet§ 10annetleddog riksrevisjonsloven§ 12tredjeledd.<br />
Rundskrivfor2012medveileder,søknads-,rapporterings-ogregnskapsskjemaer lagt<br />
ut på Regjeringen.no(http://www.regjeringen.no/b1d/).Departementetgir råd og<br />
veiledningtilby<strong>kommune</strong>ne.Spørsmåli forbindelsemedtilskuddsordningenkan rettes<br />
tilSturleNespå telefon22242614<strong>eller</strong>e-poststurle.nesbkl.dep.no <strong>eller</strong>Merethe<br />
Løbergpå telefon22242588<strong>eller</strong>e-postrnerethe.1obergM)1d.dep.no.<br />
Medhilsen<br />
Y<br />
\rNS<br />
a Steinsvik(e.f.)<br />
•<br />
/((4'<br />
/ 1(/(/‘'<br />
MeretheLober<br />
Side 3<br />
Side 151
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
D12<br />
2008/1389-41<br />
30.05.2012<br />
Torkel Varfjell<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/48 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Økonomirapport for Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> etter møte i HKIM 23.05.2012.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />
Sammendrag av saken:<br />
Hovedutvalget for Kultur, Idrett og Mangfold ba på møtet 23.05.2012 om en gjennomgang av<br />
økonomien i Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> med bakgrunn i vedtatt budsjett for 2012.<br />
Vedtak:<br />
2. «Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga Kultursal i<br />
neste møte i HKIM».<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Saken legges fram til orientering<br />
Saksutredning:<br />
Bakgrunn<br />
Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> åpnet i desember i 2008. Første hele driftsår med eget budsjettansvar<br />
var 2009. Nåværende daglig leder begynte i oktober samme år, og før dette hadde huset vært<br />
driftet med en ansatt. Fra august 2011 er det tre faste stillinger fordelt på: driftstekniker,<br />
markedsansvarlig og daglig leder. Alle tre stillingene deler funksjonen som<br />
«arrangementsansvarlig/bærehjelp/alt muligmann». Det er mange oppgaver som skal løses i et<br />
kulturhus, som er helt nødvendig for avvikling av arrangementer og bruk av vår kultursal.<br />
Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> har to hovedbrukere i tillegg til egne produksjoner. Dette er Det Norske<br />
Blåseensemble og driverne av Thon Hotell <strong>Halden</strong>. DNBE kan etter sin avtale med <strong>Halden</strong><br />
Kommune disponere selve Kultursalen inntil 180 dager i året både til øving og konserter. Thon<br />
Side 152
Hotell bruker Kultursalen sporadisk til større konferanser og for gjennomføring av det etter hvert<br />
tradisjonelle sommershowet.<br />
For regnskapsåret 2012 forutsetter budsjettvedtaket at Kultursalen skal øke sine inntekter <strong>eller</strong><br />
minske sine utgifter med kr. 880.000,-.<br />
En vurdering av inntekter slik HKIM ber om, må i tillegg omhandle utgiftene ved kultursalens<br />
budsjett og regnskap.<br />
Brygga Kultursals regnskap/budsjett de siste 4 år.<br />
År Regnskap Budsjett<br />
2009 1.646.438 1.708.136<br />
2010 2.052.556 1.914.030<br />
2011 1.477.506 1.559.215<br />
2012 1.052.185<br />
Dette synliggjør en reduksjon i Kultursalens budsjett fra 2010 til 2012 på 55%.<br />
Fra 2009 til 2011 har inntekter fra billettsalg stort sett ligget på i underkant av kr. 3.000.000,-<br />
Denne summen ser ut til å øke i år med hovedforklaring i at det fra august 2011 ble overført en<br />
stilling som i hovedsak arbeider med markedsføring. 2012 ser ut til å bli et «rekordår» for<br />
billettomsetning.<br />
De totale inntektene til Kultursalen kommer fra nevnte billettomsetning, men også fra<br />
husleieinntekt fra DNBE, Thon Hotell og annen sporadisk leie.<br />
År Forklaring Regnskap Budsjett<br />
2009 Billettinntekt 2.555.395 490.000<br />
Husleie 1.708.000 1.309.000<br />
2010 Billettinntekt 2.776.267 2.270.000<br />
Husleie 1.901.770 1.575.000<br />
2011 Billettinntekt 2.794.516 2.800.000<br />
Husleie 1.940.797 1.755.000<br />
2012 Billettinntekt 2.800.000<br />
Husleie/Annen<br />
inntekt<br />
2.635.000<br />
Økningen i inntekter som forutsatt i budsjettet for 2012 er <strong>her</strong> lagt inn som «husleieøkning».<br />
Forklaringer på inntektssiden og budsjettkrav.<br />
DNBE har som tidligere nevnt rett på bruk av Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> 180 dager i året. I tillegg<br />
disponerer de kontorlokaler, lager og øvingsrom på til sammen ca. 500 kvm. For dette betaler de<br />
etter avtale med <strong>kommune</strong>n kr. 1.230.000,- eksl.mva. (+indeksreg). Denne summen inkluderer<br />
strøm/oppvarming, renhold og vaktmestertjenester. Etter dagens prisnivå vil bruk av kultursalen i<br />
180 dager koste kr. 1.440.000,- i leie. I tillegg vil det påløpe inntekt fra bruk av teknikk ved<br />
forestillinger. 500 kvm kontor/lagerlokaler vil ved en normal prissetting på kr. 1.000,- pr.kvm<br />
beløpe seg til kr. 500.000,- pr.år. Ved en slik pris er det ikke vanlig at strøm, renhold og<br />
vaktmestertjenester inngår i leien. Strøm beregnes til 70.000 kwt = ca. kr. 70.000,-. Renhold i<br />
disse lokalene er beregnet til ca. kr. 50.000,-.<br />
Thon hotell bruker kultursalen sporadisk til konferanser i tillegg til sitt sommershow. Inntekt fra<br />
dette og noe annen tilfeldig husleie var i 2011 kr. 710.797,-<br />
Side 153
En økning av kultursalens inntekter er ikke mulig uten at de faste avtalene for husleie reguleres<br />
vesentlig mer en kun konsumprisindeks. Om hotellet greier å selge inn flere konferanser til bruk<br />
av kultursalen er noe man ikke kan forutse og derfor vanskelig å legge til i realistisk<br />
budsjettering. Det kan se ut for at billettinntektene kan øke en del i 2012. Men at de alene kan<br />
bære en inntektsøkning på kr. 880.000,- er ikke realistisk. I dag selges det totalt ca 26.000<br />
billetter til alle arrangementene i Kultursalen. Det er ikke mulig å øke dette volumet uten at det<br />
påvirker utgifter til mer personale, markedsføring, strøm, renhold og lignende.<br />
Utgifter. (2012)<br />
Av faste utgifter utgjør lønn/sos kostnader ca. kr. 2.500.000,-. Av denne summen er i overkant av<br />
kr. 350.000,- utgifter til ekstrahjelp og ca. kr. 500.000,- utgjør arbeidsgiveravgift og pensjon. I<br />
tillegg er utgifter til drift av huset rimelig konstante på ca. kr. 2.100.000,-.<br />
Artisthonorarer kan variere, men det må påregnes rundt kr. 2.000.000,- til dette formålet, (ses i<br />
sammenheng med billettinntekt på kr. 2.800.000,-). Til dette kommer det også en utgift til innleid<br />
profesjonelle kulturarbeidere som lysdesign og til dels lydteknikk. Denne utgiften, er avhengig av<br />
hvor store produksjoner som settes, og selvsagt av det faktum at Kultursalen ikke har budsjett til<br />
å ansette en fast lystekniker. Utgifter til dette dreier seg om i overkant av kr. 200.000,-.<br />
Totale utgifter blir kr. 6.800.000,-. Av disse er veldig lite variable kostnader utfra det nivået<br />
Kultursalen driftes etter i dag.<br />
Forhold til andre kulturhus.<br />
Norske kulturhus er til over 90% eiet av Norske <strong>kommune</strong>r. Norsk Kulturhusnettverk har<br />
gjennomført en undersøkelse i samarbeid med Norsk Kulturråd som konkluderer med at eierne i<br />
snitt finansierer sine hus med kr. 3.500.000,- pr. år til drift. Kapitalkostnader er ikke med i disse<br />
overføringene. Til sammenligning har altså ikke Brygga Kultursal kostet sin eier mer en drøye kr.<br />
2.000.000,- (2010). I år har kultursalen et nettobudsjett på kr. 1.050.000,-. De fleste kulturhus på<br />
kultursalens størrelse har mer en 5 faste ansatte.<br />
Konklusjon<br />
Fra 2012 har prisene i Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> blitt justert. I tillegg har vi redusert bruken av<br />
ekstrahjelp. Det er fra juni må<strong>ned</strong> sagt opp vaktmesteravtalen, på den måten at eget personale<br />
ivaretar daglig tilsyn og rutiner i forhold til slike oppgaver. I løpet av mai er det foretatt en<br />
anbudsrunde på drift av nettsider, som reduserer kostnadene vesentlig fra 2013. Riktignok<br />
medfører dette at vi i hovedsak redigerer og utformer disse selv, som jo krever tidsbruk fra eget<br />
personale. Vi har også framforhandlet en ny avtale med hotelldriver som gir oss en inntekt på<br />
salg av drikkevarer ved arrangementer. Alt dette er tiltak som påvirker nettobalansen positivt,<br />
men sannsynligvis ikke mer en kr. 200.000,-. Arrangementene våre i 2012 ser ut til å gi en<br />
merinntekt på rundt kr. 300.000,-.<br />
En forutsetning i budsjettprosessen for 2012 var at vi kunne sette opp husleien til faste leietakere.<br />
I utgangspunktet gjelder dette bare DNBE fordi Thon Hotell forholder seg til de nye vedtatte<br />
prisene (2012). Fra 2010-2012 har det kommunale bidraget til DNBE øket med ca. 20%, og er i<br />
dag kr. 4.800.000,- (15% av totalbudsjett). En tilsvarende økning av vår husleie ville gitt en<br />
merinntekt på kr. 300.000,-, som hadde vært et godt bidrag til og nå budsjettmålene for i år. Uten<br />
denne muligheten ser vi ingen andre løsninger en å redusere aktiviteten, som jo igjen påvirker de<br />
øvrige inntektsmulighetene.<br />
Hvis Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> skal være et lokalt kulturhus med stor bredde og variasjon i sine<br />
tilbud og ikke minst en arena for det lokale kulturlivet, må nettobudsjettet speiles på et 2010 nivå,<br />
Side 154
altså ca. kr. 2.000.000,-. Da vil forhold rundt tilbud, bredde, lokalt kulturliv og arbeidsmiljø<br />
kunne sikres.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Lise Antonsen<br />
Torkel Varfjell<br />
Side 155
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
D12<br />
2008/1389-44<br />
20.08.2012<br />
Torkel Varfjell<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/49 06.09.2012<br />
Formannskapet<br />
Utsendte vedlegg<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Investering for komplettering og oppgradering av teknisk utstyr i Brygga<br />
Kultursal.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />
Sammendrag av saken:<br />
De tekniske installasjonene i Brygga Kultursal på lydanlegg er dessverre etter dagens krav fra<br />
management, artister og riksteater ikke lenger tilfredsstillende. Dette tok kulturadministrasjonen<br />
høyde for ved presentasjon av investeringsbudsjettet for 2012. Vi har nå mulighet til å få til en<br />
innbytteavtale med leverandøren av den høyttalerflaten som nå henger i Kultursalen hvor<br />
systemet oppgraderes for å tilfredsstille nevnte krav og spesifikasjoner. Denne avtalen medfører<br />
en investering på ca kr. 225.000,- (eksl mva)som er i underkant av kr. 100.000,- mindre en<br />
utsalgspris. Det presiseres at det kun er deler av lydflaten som oppgraderes og mesteparten av<br />
forsterkere og prosessorer vil beholdes. Ved denne investeringen vil Kultursalen få en<br />
høyttalerflate som dekker behov i lang tid framover, men som samtidig bidrar til å styrke<br />
økonomien i flere ulike arrangementer fordi vi slipper å leie inn eksternt utstyr etter krav fra<br />
nevnte samarbeidspartnere.<br />
Det er avsatt investeringsbehov på kr. 300.000,- i årets budsjett til formålet.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Bruk av investeringsmidler til oppgradering og komplettering av lydutstyret i Brygga Kultursal<br />
vedtas innenfor rammen på kr. 300.000,- som framgår i budsjettet for 2012.<br />
Side 156
Saksutredning:<br />
Ved byggingen av Brygga Kultursal ble det satt noen kriterier og kravspesifikasjoner til det<br />
tekniske utstyret. Dette ble utført før driftsteknikker ble ansatt og uten en komplett og konkret<br />
sjekk av hvilke krav artister og management stiller til lydutstyr. Dagens anlegg i Brygga<br />
Kultursal må i flere sammenhenger kompletteres fordi utstyret ikke presenterer nok «headroom»<br />
(tydeligheten i hele frekvensområdet) i forhold til flere av konsertene som avholdes. Ved<br />
gjennomføring av disse, må det altså leies inn utstyr, som selvsagt påvirker bunnlinjen til<br />
inntjening. Dette gjelder ikke bare «rockekonserter», men også arrangementer som teater og<br />
akustiske framførelser.<br />
Leverandøren av det lydanlegget vi har i dag er villig til å ta dette i bytte, og tilbyr en såkalt<br />
«trade in» avtale for å komplettere til utstyr som tilfredsstiller alle behov og genere. Uten å bli for<br />
teknisk, gjelder dette de høyttalerne som gjengir mellomtone og diskant (sang, de fleste<br />
blåseinstrumenter, perkusjon, gitarer, flygel, keyboard og lignende). Vi snakker ikke om et<br />
høyere lydnivå (gjerne lavere), men tydeligheten og presentasjonen i det som høres av publikum<br />
på alle steder i rommet.<br />
Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />
<br />
Økonomi<br />
Denne investeringen er fornuftig med tanke på at flere og flere arrangementer krever at det leies<br />
inn utstyr for gjennomføring. Dette påvirker inntjeningsmulighetene i Kultursalen. Et bytte av<br />
noe av høyttalerflaten er nødvendig for at Brygga Kultursal skal kunne opprettholde profil,<br />
variasjon og bredde i kulturtilbudet til et mer og mer kravstort publikum og artister.<br />
<br />
Juridiske forhold<br />
Det anses ikke som nødvendig med runder med anbud da vi er avhengige av en innbytte avtale<br />
og bytte til utstyr som er kompatibelt til det som skal brukes videre.<br />
<br />
Betydning for <strong>kommune</strong>ns næringsutvikling<br />
En slik investering betyr at Brygga Kultursal blir enda mer attraktiv som kulturarena og kan<br />
skilte med lydsystem i verdensklasse.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Lise Antonsen<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Side 157
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
140<br />
2012/3241-1<br />
31.05.2012<br />
Harald Nøding Østvik<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for plan, miljø og landbruk 2012/87 27.06.2012<br />
Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak 20.06.2012<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/50 06.09.2012<br />
Innspill fra teknisk og kultur til kommunal planstrategi 2012-2016.<br />
Følgende har vært medsaksbehandlere: Jens Lindstrøm, John Kvalvik, Lise Antonsen, Håvard<br />
Tafjord og Morten Høvik.<br />
Sammendrag av saken:<br />
I samband med arbeidet med kommunal planstrategi har arbeidsgruppa bedt om innspill fra de<br />
ulike virksomhetsområdene i <strong>kommune</strong>n. Følgende planer er planlagt utarbeidet i <strong>kommune</strong>tyreperioden<br />
2011-2015.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Innen for kommunalområdet Teknisk og kultur er følgende kommu<strong>ned</strong>elplaner, temaplaner og<br />
utredninger planlagt gjennomført i kommende fireårsperiode:<br />
1)<br />
Plantype / Navn på plan<br />
Teknisk forvaltning<br />
2)<br />
Planens<br />
varighet<br />
3) 4)<br />
Status Framdriftsstatus:<br />
V=vedtatt<br />
UA-under arbeid<br />
PU=planlagt utarb.<br />
Hovedplan VA Må UA<br />
5)<br />
Tidligere vedtatt <strong>eller</strong><br />
rullert plan<br />
*Oppstartsår (O)<br />
*Vedtaksår (V)<br />
O: 2012<br />
V: 2012<br />
6) Vedtas av:<br />
KO=<strong>kommune</strong>styret<br />
HKI=kultur, idrett og mangfold<br />
HPML= plan, miljø og landbruk<br />
HTB= teknisk drift og byggesak<br />
HUO= ungdom og oppvekst<br />
HPML, HTB, KO<br />
7)<br />
Merknader<br />
Handlingsplan VA for perioden<br />
2011 til 2014<br />
vedtatt<br />
Vedlikeholdsplan kommunale bygg Må UA HTB, KO Temaplan<br />
Plan for trafikksikring Må PU HTB, KO Planen må revideres i 2012<br />
Plan for gang og sykkelveier Må UA HPML, HTB, KO<br />
Arbeidet med revidering starter i<br />
2012.<br />
Kommunalteknikk<br />
Avfallsplan 2011 Må PU HTB, KO Oppstart høsten 2012<br />
Plan for sommer-/vintervedlikehold av<br />
kommunale veier<br />
Bør PU HTB, H Oppstart høsten 2012<br />
<strong>Halden</strong> brannvesen<br />
Dokumentasjon av brannvesenet (brannordning) 2013 Må UA<br />
O: 2009<br />
V: 2010<br />
HTB, KO Planen til KO høsten 2012<br />
Brannsikring av tett verneverdig<br />
trehusbebyggelse<br />
Bør UA O: 2009 HPML, HTB, KO Temaplan.<br />
Miljø og landbruk<br />
Klima og energiplanen for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 2015 Må V<br />
O: 2009<br />
V: 2010<br />
HPML, KO<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />
Handlingsplan – kommu<strong>ned</strong>elplan klima- og<br />
energi 2010-2015<br />
Må PU HPML<br />
Landbruksplan 2016 Må V<br />
O: 2010<br />
V: 2011<br />
HPML<br />
Temaplan for landbruk og skogbruk<br />
Handlingsplan – temaplan for landbruksplan<br />
2010-2016<br />
Bør PU V:2012 HPML Under arbeid – ferdig høsten 2012<br />
Handlingsplan for vannområdene i <strong>kommune</strong>n Må PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />
Kartlegging av grunnforhold – stabilitet Bør PU HPML<br />
Kartlegging av grunnforhold – forurensning Bør PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />
Handlingsplan for klippeblåvingen Bør PU HPML Temaplan<br />
Side 158
Plan, byggesak og geodata<br />
Støykartlegging Bør PU HPML Avklart politisk 2010<br />
Luftsonekart er utarbeidet –<br />
Luftsonekart Bør UA HPML<br />
implementering som planverktøy<br />
gjenstår.<br />
Grøntstrukturplan for sentrumsområdene Må PU HPML<br />
Temaplan - del av arbeidet med<br />
sentrumsplan<br />
Sentrumsplan Må PU O:2012 HPML, KO Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen Må PU HPML, KO<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan – småbåthavner<br />
inngår i denne planen.<br />
Handlingsplan for universell utforming 2018 Må V<br />
Har kortsiktig del – 2010 og<br />
O: 2004<br />
HPML, KO<br />
langsiktig del 2018. Kortsiktig klar<br />
V: 2006<br />
for å evalueres og utarbeides ny.<br />
Barnehageplan Bør PU HUO, HPML Temaplan/kartlegging<br />
Områdeplan for Svalerødkilen Bør PU HPML<br />
Områdeplan. Administrasjonen<br />
utreder kostnader.<br />
Områdeplan for industriområde på Svinesund: Må PU HPML<br />
Erstatning for industriområde som<br />
ble tatt ut i arbeidet med<br />
<strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />
Kommuneplanens arealdel 2011/15 Må V<br />
O: 2010<br />
V: 2011<br />
HTB, HPML, KO<br />
I oppstartsfasen på revidering.<br />
Eksisterende plan lever til ny plan<br />
kommer.<br />
Hovedutvalgsområde: Kultur<br />
Kulturplan 2010 Må V HKI, KO Under oppstart for revidering<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for fysisk<br />
Aktivitet i <strong>Halden</strong><br />
2017 Må V 2011 HKI, HPML, KO Handlingsdelen under revisjon<br />
Barne- og ungdomsplan Bør PU HKI, HUO, KO Temaplan<br />
Kulturminneplan Bør PU HPML, HKI Temaplan<br />
Saksprotokoll i Hovedutvalg for plan, miljø og landbruk - 27.06.2012<br />
Behandling:<br />
Ø. Holt, MDG, fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling:<br />
«Følgende planer prioriteres innen HPML sitt ansvarsområde:<br />
Sentrumsplan<br />
Kommuneplanens arealdel<br />
Hovedplan VA<br />
Områdeplan for industriområde Svinesund<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for Kystsonen, hvor det forsøkes etablert et samarbeid med Strømstad<br />
<strong>kommune</strong> bl.a med sikte på et Interreg prosjekt<br />
Klima og energiplan, revisjon med oppstart i 2014<br />
I tillegg skal det utarbeides handlingsplan for vedtatte planer som Klima og energiplan,<br />
landbruksplan og plan for universell utforming. Handlingsplanene skal være grunnlag for å<br />
kunne prioritere midler i Økonomiplan og årsbudsjett».<br />
Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak:<br />
Innen for kommunalområdet Teknisk og kultur er følgende kommu<strong>ned</strong>elplaner, temaplaner og<br />
utredninger planlagt gjennomført i kommende fireårsperiode:<br />
1)<br />
Plantype / Navn på plan<br />
Teknisk forvaltning<br />
2)<br />
Planens<br />
varighet<br />
3) 4)<br />
Status Framdriftsstatus:<br />
V=vedtatt<br />
UA-under arbeid<br />
PU=planlagt utarb.<br />
Hovedplan VA Må UA<br />
5)<br />
Tidligere vedtatt <strong>eller</strong><br />
rullert plan<br />
*Oppstartsår (O)<br />
*Vedtaksår (V)<br />
O: 2012<br />
V: 2012<br />
6) Vedtas av:<br />
KO=<strong>kommune</strong>styret<br />
HKI=kultur, idrett og mangfold<br />
HPML= plan, miljø og landbruk<br />
HTB= teknisk drift og byggesak<br />
HUO= ungdom og oppvekst<br />
HPML, HTB, KO<br />
7)<br />
Merknader<br />
Handlingsplan VA for perioden<br />
2011 til 2014<br />
vedtatt<br />
Vedlikeholdsplan kommunale bygg Må UA HTB, KO Temaplan<br />
Plan for trafikksikring Må PU HTB, KO Planen må revideres i 2012<br />
Plan for gang og sykkelveier Må UA HPML, HTB, KO<br />
Arbeidet med revidering starter i<br />
2012.<br />
Kommunalteknikk<br />
Avfallsplan 2011 Må PU HTB, KO Oppstart høsten 2012<br />
Plan for sommer-/vintervedlikehold av<br />
kommunale veier<br />
Bør PU HTB, H Oppstart høsten 2012<br />
<strong>Halden</strong> brannvesen<br />
Dokumentasjon av brannvesenet (brannordning) 2013 Må UA<br />
O: 2009<br />
V: 2010<br />
HTB, KO Planen til KO høsten 2012<br />
Side 159
Brannsikring av tett verneverdig<br />
trehusbebyggelse<br />
Bør UA O: 2009 HPML, HTB, KO Temaplan.<br />
Miljø og landbruk<br />
Klima og energiplanen for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 2015 Må V<br />
O: 2009<br />
V: 2010<br />
HPML, KO<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />
Handlingsplan – kommu<strong>ned</strong>elplan klima- og<br />
energi 2010-2015<br />
Må PU HPML<br />
Landbruksplan 2016 Må V<br />
O: 2010<br />
V: 2011<br />
HPML<br />
Temaplan for landbruk og skogbruk<br />
Handlingsplan – temaplan for landbruksplan<br />
2010-2016<br />
Bør PU V:2012 HPML Under arbeid – ferdig høsten 2012<br />
Handlingsplan for vannområdene i <strong>kommune</strong>n Må PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />
Kartlegging av grunnforhold – stabilitet Bør PU HPML<br />
Kartlegging av grunnforhold – forurensning Bør PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />
Handlingsplan for klippeblåvingen Bør PU HPML Temaplan<br />
Plan, byggesak og geodata<br />
Støykartlegging Bør PU HPML Avklart politisk 2010<br />
Luftsonekart er utarbeidet –<br />
Luftsonekart Bør UA HPML<br />
implementering som planverktøy<br />
gjenstår.<br />
Grøntstrukturplan for sentrumsområdene Må PU HPML<br />
Temaplan - del av arbeidet med<br />
sentrumsplan<br />
Sentrumsplan Må PU O:2012 HPML, KO Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen Må PU HPML, KO<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan – småbåthavner<br />
inngår i denne planen.<br />
Handlingsplan for universell utforming 2018 Må V<br />
Har kortsiktig del – 2010 og<br />
O: 2004<br />
HPML, KO<br />
langsiktig del 2018. Kortsiktig klar<br />
V: 2006<br />
for å evalueres og utarbeides ny.<br />
Barnehageplan Bør PU HUO, HPML Temaplan/kartlegging<br />
Områdeplan for Svalerødkilen Bør PU HPML<br />
Områdeplan. Administrasjonen<br />
utreder kostnader.<br />
Områdeplan for industriområde på Svinesund: Må PU HPML<br />
Erstatning for industriområde som<br />
ble tatt ut i arbeidet med<br />
<strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />
Kommuneplanens arealdel 2011/15 Må V<br />
O: 2010<br />
V: 2011<br />
HTB, HPML, KO<br />
I oppstartsfasen på revidering.<br />
Eksisterende plan lever til ny plan<br />
kommer.<br />
Hovedutvalgsområde: Kultur<br />
Kulturplan 2010 Må V HKI, KO Under oppstart for revidering<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for fysisk<br />
Aktivitet i <strong>Halden</strong><br />
2017 Må V 2011 HKI, HPML, KO Handlingsdelen under revisjon<br />
Barne- og ungdomsplan Bør PU HKI, HUO, KO Temaplan<br />
Kulturminneplan Bør PU HPML, HKI Temaplan<br />
Følgende planer prioriteres innen HPML sitt ansvarsområde:<br />
• Sentrumsplan<br />
• Kommuneplanens arealdel<br />
• Hovedplan VA<br />
• Områdeplan for industriområde Svinesund<br />
• Kommu<strong>ned</strong>elplan for Kystsonen, hvor det forsøkes etablert et samarbeid med Strømstad<br />
<strong>kommune</strong> bl.a med sikte på et Interreg prosjekt<br />
• Klima og energiplan, revisjon med oppstart i 2014<br />
I tillegg skal det utarbeides handlingsplan for vedtatte planer som Klima og energiplan,<br />
landbruksplan og plan for universell utforming. Handlingsplanene skal være grunnlag for å<br />
kunne prioritere midler i Økonomiplan og årsbudsjett».<br />
Bakgrunn:<br />
Teknisk forvaltning<br />
Hovedplan VA<br />
Etter pålegg fra fylkesmannen utarbeider nå <strong>kommune</strong>n ny hovedplan for VA-kapittelet.<br />
Planen skal vedtas høsten 2012 og er under arbeid. «MÅ» plan. Kostnad: ca 500.000,-<br />
(<strong>kommune</strong>/konsulent: 150.000,-/ 350,000,-)<br />
Vedlikeholdsplan kommunale bygg<br />
Det arbeides med vedlikeholdsplan for den kommunale bygningsmassen. «Må» plan.<br />
Kostnad: ca 100.000,- (konsulent)<br />
Side 160
Kommunalteknikk<br />
Avfallsplan<br />
Kommunens avfallsplan skal rulleres (varighet frem til 2011). Planen omfatter den<br />
kommunale renovasjonsordningen, eks. miljøstasjoner, hyppighet av tømming,<br />
informasjon etc. Det bør videre utformes krav til renovasjonsordning ved regulering.<br />
«Må» plan. Planen skulle vært rullert i 2011. Kostnad: ca 50.000,- (50/50).<br />
Plan for sommer- og vintervedlikehold av kommunale veier<br />
Gjennomgang av de kommunale veiene mtp sommer- og vintervedlikehold. «Bør»<br />
kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (eget arbeid)<br />
<strong>Halden</strong> brannvesen<br />
Dokumentasjon av brannvesenet (Brannordningen)<br />
Brannordningen er revidert i 2009 og legges frem som sak til <strong>kommune</strong>styret høsten 2012<br />
for revisjon av vaktstyrken. «Må» plan.<br />
Plan for tett verneverdig trehusbebyggelse<br />
Tett verneverdig trehusbebyggelse er så godt som ferdig utarbeidet, men ikke fremmet politisk.<br />
Årsaker til dette har vært økonomi, pålegg til huseiere, søppelhåndtering etc. Planen vil være en<br />
naturlig del av <strong>kommune</strong>ns sentrumsplan og regnes som en «Bør» plan.<br />
Side 161
Miljø og landbruk<br />
Landbruksplan<br />
Landbruksplan for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> ble vedtatt høsten 2011og skal rulleres i 2016. I<br />
forlengelse av planarbeidet skal det utarbeides handlingsplan som følger opp definerte<br />
mål og tiltak. Handlingsplan utarbeides i samarbeid med landbruksorganisasjonene og<br />
medfører ingen økte kostnader for <strong>kommune</strong>n. «Bør» plan (temaplan). Kostnad: ca<br />
10.000,- (egne ressurser).<br />
Vannområdene<br />
I arbeidet med EU’s vanndirektiv er Norge delt inn i mange vannområder. <strong>Halden</strong><br />
<strong>kommune</strong> er deltager i tre - <strong>Halden</strong>vassdraget, Enningdalselva og Glomma Syd.<br />
Kommunen utarbeider årlige tiltaksstrategier og rapportere på måloppnåelse innenfor<br />
hvert av vannområdene. Kommunen ønsker nå å utarbeide en mer langsiktig<br />
handlingsplan der hovedmålet er god økologisk tilstand i vannforekomstene. <strong>Halden</strong><br />
vassdraget skal ha oppnådd målet innen 2015. For Enningdalsvassdraget og Glomma syd<br />
skal målet være nådd inne 2021. Langsiktig planlegging kan utløse ekstern finansiering<br />
og medfører <strong>eller</strong>s ingen økte kostnader for <strong>kommune</strong>n. «Må» plan. Kostnad: ca 25.000,-<br />
(egne ressurser).<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan – klima og energi 2010-2015<br />
Planen ble endelig vedtatt høsten 2010 og har siden blitt lagt til grunn for<br />
<strong>kommune</strong>planens arealdel. Planen skal rulleres i 2015. «Må» plan. Kostnad: ca 200.000,-<br />
(egne ressurser)<br />
Handlingsplan – Klima- og energi (tiltaksstrategi)<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for klima- og energi er utformet på et overordnet nivå, der handlingene<br />
skal konkretiseres i tiltaksstrategier. Strategiene skal utarbeides innen hvert enkelt<br />
kommunalområde og skal vise hvordan kommunalsjefene vil jobbe for nå <strong>kommune</strong>ns<br />
mål om redusert forbruk av energi og utslipp av klimagasser.<br />
Deltagelse i «Klimanett Østfold forplikter økonomisk og at <strong>kommune</strong>n bidrar inn i<br />
prosjektet med egne ressurser (personell). Kommunalområdene må sette av egne ressurser<br />
og sette seg mål og rapporterer på måloppnåelse. Eksempler på resultat vil i mange<br />
tilf<strong>eller</strong> være øket trivsel, bedre rutiner og reduserte kostnader. «Må» plan. Kostnad: ca<br />
600.000,- (100% stilling).<br />
Kartlegging av grunnforhold - forurensing<br />
Utarbeide kart over grunnforurensning i <strong>kommune</strong>n. Tidligere tider med andre krav til<br />
forurensning har gjort at vi flere steder i <strong>Halden</strong> har forurenset grunn. Kommunen ønsker<br />
å innhente lokalkunnskap og legge inn potensielt forurensede områder i kart slik at<br />
saksbehandler enkelt kan avklare eventuelle behov for grunnundersøkelser.<br />
Informasjonen vil forenkle og øke kvaliteten på <strong>kommune</strong>ns saksbehandling, samt øke<br />
forutsigbarheten for utbygger. «bør» kartlegging. Kostnad: ca 25.000,- (egne ressurser)<br />
Handlingsplan for klippeblåvingen<br />
Postkort fra miljøvernminister Erik Solheim, sommeren 2008. Kommune fikk ansvar for<br />
hver sin art – <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> fikk ansvaret for klippeblåvingen. I ettertid er det blitt<br />
utarbeidet nasjonal handlingsplan for klippeblåvingen. Nå gjenstår bare den lokal<br />
handlingsplan, der konkrete tiltak for leveområdet i <strong>Halden</strong> blir utformet og vedtatt. Dette<br />
er en «bør» plan, som kan utarbeides med egne ressurser. Kostnad: ca 30.000,-.<br />
Side 162
Plan, byggesak og geodata<br />
Støysonekartlegging<br />
Ved arealplanlegging i sentrum, ved industriområder, ved havn, langs innfartsveier og<br />
jernbane er støy en faktor som det må tas hensyn til. Et støysonekart vil forenkle og øke<br />
kvaliteten på <strong>kommune</strong>ns saksbehandling, samt øke forutsigbarheten for utbygger. «Bør»<br />
kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (konsulent)<br />
Luftsonekart<br />
Kommunen har tidligere satt av midler til mod<strong>eller</strong>ing og måling av luftkvaliteten i<br />
sentrumsområdene. Det er nå utarbeidet luftsonekart som kan implementeres i<br />
<strong>kommune</strong>ns arealplanlegging. «bør» kartlegging. Kostnad: ca 10.000,-<br />
Kartlegging av grunnforhold - stabilitet<br />
Utarbeide kart som viser områder der grunnforholdene må kartlegges mtp stabilitet før<br />
utbygging. Informasjonen vil forenkle byggesakprosessen, øke forutsigbarheten for<br />
utbygger. «Bør» kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (konsulent).<br />
Grøntstrukturplan for sentrumsområdene<br />
I samband med arbeidet med sentrumsplan vil det være aktuelt å lage en utredning av<br />
grøntstrukturen i sentrumsområdene. «Bør» plan. Kostnad: ca 100.000,- (egne ressurser –<br />
plan).<br />
Sentrumsplan<br />
Det ble i møte i Formannskapet, den 24.04.2012, vedtatt å starte opp arbeidet med<br />
sentrumsplan for <strong>Halden</strong>. «Må» plan. Kostnad: ikke kjent.<br />
Kommuneplanens arealdel<br />
Kommuneplanens arealdel ble vedtatt i juni 2011, og skal rulleres hvert 4. år. Det er i<br />
løpet av det første året etter vedtak avdekket en del svakheter/uklarheter i planens<br />
bestemmelser. Det anses derfor som et stort behov å få revidert planbestemmelsene før<br />
neste rullering av hele planen. «Må» plan.<br />
Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen<br />
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> har ikke noen kystsoneplan. En del viktige tema som for eksempel<br />
småbåthavner er ikke detaljert behandlet <strong>eller</strong> tatt stilling til i <strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />
Det er derfor behov for en kystsoneplan som tar opp tema som plassering og utvikling av<br />
småbåthavner, og andre formål og aktiviteter langs kysten. «Må» plan. Et alternativ til en<br />
kommu<strong>ned</strong>elplan for <strong>Halden</strong> kan være en samlet plan for hele Iddefjorden på begge sider<br />
av grensen, organisert som et interregprosjekt sammen med Strømstad <strong>kommune</strong>.<br />
Barnehageplan<br />
Plan og byggesak får stadig henvendelser angående barnehager. Det er ofte søknader <strong>eller</strong><br />
henvendelser i forbindelse med ønske om etablering av barnehage i et tilfeldig ledig<br />
lokale. Det hadde vært ønskelig med en plan som avdekket <strong>kommune</strong>ns behov for<br />
barnehager. Ikke bare det totale behovet, men også lokale behov og ønsket plassering.<br />
«Bør» plan.<br />
Områdeplan for Svalerødkilen<br />
I følge vedtak i sak 2012/38 i HPML i møte 7.3.2012 skal det rådmannen utrede<br />
kostnader og opplegg knyttet til igangsetting av arbeid med å sikre en god forvaltning av<br />
strandsonen og å legge til rette for en forsvarlig styring av småbåthavner i området<br />
Side 163
Svalerødkilen – Korterødkilen. «Bør» plan. Området vil inngå i en eventuell<br />
kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen i <strong>Halden</strong>.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Side 164
<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />
Arkivkode:<br />
Arkivsaksnr:<br />
Journal dato:<br />
Saksbehandler:<br />
249<br />
2008/887-27<br />
24.08.2012<br />
Lise Antonsen<br />
Utvalgssak<br />
Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/51 06.09.2012<br />
Utsendte vedlegg<br />
1. Økonomirapport mai 2012<br />
2. Økonomirapport juni-juli 2012<br />
3. Rapport på sykefravær mai – juli 2012<br />
Ikke utsendte vedlegg<br />
Rapportering på sykefravær mai - juli 2012.<br />
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />
Sammendrag av saken:<br />
Vedlagt følger rapportering på økonomi og sykefravær mai – juli 2012 for enhet for kultur og<br />
idrett.<br />
Økonomirapporten viser balanse.<br />
Sykefraværet var for enheten 5,2% i mai, 4,8 % i juni og 2,7 % i juli.<br />
Rådmannens innstilling:<br />
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />
orientering.<br />
Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />
Åsmund Bråtekas<br />
Lise Antonsen<br />
Side 165
Side 166
Side 167
Side 168
Side 169
Side 170