31.10.2014 Views

lese eller laste ned her. - Halden kommune

lese eller laste ned her. - Halden kommune

lese eller laste ned her. - Halden kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Møteinnkalling<br />

Utvalg:<br />

Møtested:<br />

Dato: 06.09.2012<br />

Tidspunkt: 16:00<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />

Formannskapssalen, <strong>Halden</strong> rådhus<br />

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00.<br />

Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.<br />

Side 1


Saksliste<br />

PS<br />

2012/39<br />

PS<br />

2012/40<br />

PS<br />

2012/41<br />

PS<br />

2012/42<br />

RS<br />

2012/9<br />

RS<br />

2012/10<br />

RS<br />

2012/11<br />

PS<br />

2012/43<br />

PS<br />

2012/44<br />

PS<br />

2012/45<br />

PS<br />

2012/46<br />

PS<br />

2012/47<br />

PS<br />

2012/48<br />

PS<br />

2012/49<br />

PS<br />

2012/50<br />

PS<br />

2012/51<br />

Innhold<br />

Godkjenning av innkalling<br />

Godkjenning av saksliste<br />

Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />

Referatsaker<br />

Unntatt<br />

offentlighet<br />

Utvalgssaksnr<br />

Arkivsaksnr<br />

<strong>Halden</strong> ungdomsråd - kontaktinformasjon. 2011/7897<br />

Referat fra møte i styringsgruppen for Opera<br />

Østfold.<br />

Referat fra møte i styringsgruppen Østfold<br />

1814 - 2014.<br />

Søknad om støtte til fylkesleier for 4H-ere i<br />

Østfold.<br />

2008/940<br />

2010/4407<br />

2012/1238<br />

Veinavn Grønlia. 2009/781<br />

Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011. 2008/113<br />

Remmen svømmehall. 2008/107<br />

Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket 2012/4311<br />

Økonomirapport for Brygga Kultursal <strong>Halden</strong><br />

etter møte i HKIM 23.05.2012.<br />

Investering for komplettering og oppgradering<br />

av teknisk utstyr i Brygga Kultursal.<br />

Innspill fra teknisk og kultur til kommunal<br />

planstrategi 2010-2014.<br />

2008/1389<br />

2008/1389<br />

2012/3241<br />

Rapportering på sykefravær mai - juli 2012. 2008/887<br />

Side<br />

nr.<br />

Vibeke Julsrud<br />

Utvalgsleder – for Per-Magnus F. Sandsmark<br />

Side 2


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Møteprotokoll<br />

Utvalg:<br />

Møtested:<br />

Dato: 22.05.2012<br />

Tidspunkt: 16:00-17:25<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />

Formannskapssalen, <strong>Halden</strong> rådhus<br />

Følgende faste medlemmer møtte:<br />

Navn Funksjon Representerer<br />

Per Magnus Finnanger Leder<br />

V<br />

Sandsmark<br />

Vibeke Julsrud Nestleder MDG<br />

Eivor Held Sundling Medlem H<br />

Svein Håkon Pedersen Medlem H<br />

Jens B. Bakke Medlem SP<br />

John Østensvig Medlem AP<br />

Ellen Simensen Medlem AP<br />

Joachim Bratteli Medlem AP<br />

Malin Stanes Medlem AP<br />

Følgende medlemmer hadde meldt forfall:<br />

Navn Funksjon Representerer<br />

Følgende varamedlemmer møtte:<br />

Navn Møtte for Representerer<br />

Merknader<br />

Fra administrasjonen møtte:<br />

Navn<br />

Stilling<br />

Lise Antonsen Rådmannens representant/Enhetsleder kultur, idrett og<br />

mangfold.<br />

Side 3


Underskrift:<br />

Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt<br />

på møtet.<br />

Per Magnus Finnanger Sandsmark<br />

Utvalgsleder<br />

Mette Engdahl<br />

Utvalgssekretær<br />

Side 4


Saksliste<br />

PS<br />

2012/30<br />

PS<br />

2012/31<br />

PS<br />

2012/32<br />

PS<br />

2012/33<br />

RS<br />

2012/8<br />

PS<br />

2012/34<br />

PS<br />

2012/35<br />

PS<br />

2012/36<br />

PS<br />

2012/37<br />

PS<br />

2012/38<br />

FO<br />

2012/3<br />

FO<br />

2012/4<br />

Innhold<br />

Godkjenning av innkalling<br />

Godkjenning av saksliste<br />

Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />

Referatsaker<br />

Handlingsprogram 2012 - 2015 - Regional<br />

plan for folkehelse i Østfold,høringsuttalelse<br />

<strong>Halden</strong> Kommune - se evt.<br />

www.ostfoldhelsa.no<br />

Unntatt<br />

offentlighet<br />

Utvalgssaksnr<br />

Arkivsaksnr<br />

2008/4168<br />

Oppnevning av medunderskriver til protokoll. 2011/7897<br />

Forslag til endringer i lånereglement og<br />

innføring av ordensreglement<br />

2012/2897<br />

Behandling av kulturmidler mai 2012 2011/6828<br />

Rapportering på økonomi og sykefravær mars<br />

og april 2012.<br />

Forespørsler<br />

Forespørsel fra Eivor Sundling, H,<br />

vedr.arbeidet med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s<br />

kulturplan.<br />

Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H,<br />

vedr. Svømmehallen.<br />

2008/887<br />

Side<br />

nr.<br />

Per Magnus Finnanger Sandsmark<br />

utvalgsleder<br />

Side 5


PS 2012/30 Godkjenning av innkalling<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Innkallingen ble enstemmig godkjent.<br />

Vedtak:<br />

Innkallingen ble godkjent.<br />

PS 2012/31 Godkjenning av saksliste<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Eivor Held Sundling, H, samt Svein Håkon Pedersen, H, meldte forespørsler.<br />

Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent.<br />

Vedtak:<br />

Sakslisten ble godkjent.<br />

PS 2012/32 Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent.<br />

Vedtak:<br />

Protokoll fra forrige møte ble godkjent.<br />

PS 2012/33 Referatsaker<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering.<br />

Vedtak:<br />

Referatsaken ble tatt til orientering.<br />

Side 6


RS 2012/8 Handlingsprogram 2012 - 2015 - Regional plan for folkehelse i Østfold,<br />

høringsuttalelse <strong>Halden</strong> Kommune - se evt. www.ostfoldhelsa.no<br />

PS 2012/34 Oppnevning av medunderskriver til protokoll.<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Det ble fra posisjonen fremmet følgende forslag til protokollunderskriver:<br />

Protokollunderskriver:<br />

Vara:<br />

Eivor Held Sundling, H<br />

Jens Bakke, Sp<br />

Posisjonens forslag til protokollunderskriver ble under votering enstemmig vedtatt. (H, V,<br />

MDG, Sp, og Ap)<br />

Vedtak:<br />

Protokollunderskriver:<br />

Vara:<br />

Eivor Held Sundling, H<br />

Jens Bakke, Sp<br />

PS 2012/35 Forslag til endringer i lånereglement og innføring av<br />

ordensreglement<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Rådmannen gis fullmakt til å iverksette nytt lånereglement, nye gebyrsatser og ordensreglement<br />

ved <strong>Halden</strong> bibliotek, gjeldende fra 01.09.2012.<br />

PS 2012/36 Behandling av kulturmidler mai 2012<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Nestleder Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak for utdeling av<br />

kulturmidler av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 som følger:<br />

1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til<br />

prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler.<br />

Side 7


4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />

og budsjett er på plass.<br />

8. Det bevilges kr. 10 000,- til <strong>Halden</strong> korpsforening.<br />

11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />

og budsjett er på plass.<br />

19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert.<br />

Julsruds forslag til vedtak av søknadene 1, 4, 8, 11 og 19 ble under votering enstemmig vedtatt.<br />

Rådmannens innstilling av søknadene 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22,<br />

23 samt 24 ble enstemmig vedtatt.<br />

Utvalgsleder Per-Magnus F. Sandsmark, V, fremmet følgende tilleggsforslag til behandling av<br />

kulturmidler:<br />

A. UKM og <strong>Halden</strong> kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013.<br />

B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart.<br />

C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk.<br />

D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde<br />

HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til.<br />

Sandsmarks tilleggsforslag til behandling av kulturmidler ble under votering enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. Søknaden avslås. Somalisk foreldregruppe oppfordres likevel til å søke om midler til<br />

prosjekter som er innenfor retningslinjene for tildeling av kulturmidler.<br />

2. Søknad fra Autumn Inspiration avslås.<br />

3. Søknad fra Stiftelsen Kirkens bymisjon avslås.<br />

4. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />

og budsjett er på plass.<br />

5. Søknad fra den lokale TV- aksjonen 2012 innvilges med kr. 20 000,-.<br />

6. Søknad fra Teater Grønne Grein innvilges med 35 000,-.<br />

7. Søknad fra <strong>Halden</strong>Talentet innvilges med kr. 25 000,-.<br />

8. Det bevilges kr. 10 000,- til <strong>Halden</strong> korpsforening.<br />

9. Søknad fra Ju<strong>lese</strong>lskapet innvilges med kr. 40 000,-.<br />

10. Søknad fra <strong>Halden</strong> Cykleklubb innvilges med kr. 15 000,-.-<br />

11. Søknaden avslås. Søkeren oppfordres til å søke på nytt når nærmere prosjektbeskrivelse<br />

og budsjett er på plass.<br />

12. Søknad fra <strong>Halden</strong> Kulturråd innvilges med kr. 25 000,-.<br />

13. Søknad fra <strong>Halden</strong> Turist vedr. Julemarked på festningen innvilges med kr. 20 000,-.<br />

14. Søknad fra <strong>Halden</strong> Turist vedr. KulTurvandringer innvilges med kr. 20 000,-.<br />

15. Søknad fra Veslefrikk Kultur- og teaterverksted innvilges med kr. 75 000,-.<br />

16. Søknad fra Kornsjø- og omegn velforening innvilges med kr. 30 000,-.<br />

17. Søknad fra Ida Amatørteaterlag innvilges med kr. 30 000,-.<br />

18. Søknad fra <strong>Halden</strong> Street & Crusin Club innvilges med kr. 50 000,-.<br />

19. Søknaden avslås. Rådmannen kjøper inn 15 eksemplarer når boka er ferdigprodusert.<br />

20. Søknad om støtte til Taube i Vika innvilges med kr. 20 000,-.<br />

21. Søknad fra Mat- og Trebåtfestivalen innvilges med kr. 40 000,-.<br />

22. Søknad fra <strong>Halden</strong> i <strong>Halden</strong> til markedsaktiviteter innvilges med kr. 30 000,-.<br />

Side 8


23. Søknad fra Kompani Teaterprinsessa innvilges med kr. 35 000,-.<br />

24. Søknad om støtte til teatergruppen ARTE innvilges med kr. 10 000,-.<br />

A. UKM og <strong>Halden</strong> kulturråd får fast post på kulturbudsjettet fra 2013.<br />

B. Restmidler behandles med løpende frist og utlyses umiddelbart.<br />

C. Det skal opplyses at band kan søke om innspilling av musikk.<br />

D. Rapporter for gjennomførte arrangementer/prosjekter legges frem for HKIM for å holde<br />

HKIM orientert om hvordan det går med prosjektene det bevilges penger til.<br />

PS 2012/37 Rapportering på økonomi og sykefravær mars og april 2012.<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Jens Bakke, Sp, fremmet følgende forslag til vedtak:<br />

1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />

orientering.<br />

2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i<br />

neste møte i HKIM.<br />

Bakkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

1. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />

orientering.<br />

2. Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga kultursal i<br />

neste møte i HKIM.<br />

PS 2012/38 Forespørsler<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 22.05.2012<br />

Behandling:<br />

Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark besvarte forespørslene i møtet.<br />

Vedtak:<br />

Besvart i møtet.<br />

Side 9


FO 2012/3 Forespørsel fra Eivor Sundling, H, vedr.arbeidet med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s<br />

kulturplan.<br />

FO 2012/4 Forespørsel fra Svein Håkon Pedersen, H, vedr. Svømmehallen.<br />

Side 10


PS 2012/39 Godkjenning av innkalling<br />

PS 2012/40 Godkjenning av saksliste<br />

PS 2012/41 Godkjenning av protokoll fra forrige møte<br />

Side 11


PS 2012/42 Referatsaker<br />

Side 12


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

C00<br />

2011/7897-11<br />

24.08.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Referatsak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />

<strong>Halden</strong> ungdomsråd - kontaktinformasjon.<br />

Vedlagt følger navn på medlemmer i <strong>Halden</strong> ungdomsråd og informasjon om hvordan de kan<br />

kontaktes.<br />

Side 13


Side 14


Side 15


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

C33<br />

2008/940-19<br />

19.07.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Referatsak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Referat fra møte i styringsgruppen for Opera Østfold.<br />

Vedlagt følger referat fra møte 27.04.2012 i styringsgruppen for Opera Østfold – til orientering.<br />

Side 16


Referat styringsgruppemøte<br />

Tidspunkt:<br />

Fredag 27. april 2012<br />

kl. 1300 – 1500<br />

Sted:<br />

Operahuset / Fredriksten festning<br />

Generalveien 9, 1769 <strong>Halden</strong><br />

Tilstede:<br />

Elin Johanne Tvete, John Østensvig, Ove V. Jørgensen, Thor Edquist, Lise Antonsen, Pål<br />

Scott Hagen (referent)<br />

Forfall:<br />

Bjørn Edvardsen<br />

Styringsgruppemøte<br />

1. Godkjenning saksliste<br />

Vedtak: Godkjent<br />

2. Godkjenning av referat fra møte 17. februar 2012<br />

Vedtak: Godkjent<br />

3. Økonomiske status<br />

Pål orienterte om status på økonomi.<br />

Vedtak: Orienteringen tas til etterretning<br />

4. Godkjennelse av regnskap for 2011<br />

Styringsgruppemedlemmene godkjente og underskrev rapporten. Den sendes nå<br />

videre til Østfold og Akershus fylkesrevisjon.<br />

5. Status Nabucco 2013<br />

Pål informerte om status for Nabucco.<br />

- Mange sponsorer er allerede på plass. OØ venter på et endelig svar fra en av de<br />

store sponsorene. Svaret er ventet i løpet av mai. Saken følges opp i neste<br />

styringsgruppemøte.<br />

- Kunstnerisk team og solister er på plass.<br />

- Operakoret er i rute.<br />

- 12 mnd engasjement av produksjonskoordinator: Utlysning og intervju er gjennomført<br />

med aktuelle kandidater. Linn Eidås er innstilt til stillingen, og saken er til videre<br />

behandling i ansettelsesrådet.<br />

Side 17


- Avtalen med DNBE er ikke helt klar enda. Noe avklaring på den økonomiske siden<br />

må gjøres. DNBE ønsker en prosentvis godtgjørelse av et evnt overskudd. En slik<br />

avtale har noen prinsipielle sider som må vurderes nøye. DNBE er en positiv ressurs<br />

for OØ og det er ønskelig å ha en god dialog med DNBE. Pål ber om et møte med<br />

direktør og styreleder ved DNBE. Fra OØ møter styringsgruppeleder og operasjef.<br />

6. Info ifm den årlige søknad og rapporten til Kulturdepartementet.<br />

Pål informerte om søknaden som var sendt kulturdepartementet 1. mars.<br />

Saksbehandler i KD ba i ettertid om et par spesifiseringer mtp forestillinger knyttet mot<br />

barn og unge. Spesifiseringen er sendt innen gitt frist.<br />

Pål har sendt en forespørsel til Kulturdepartementet om et møte med politisk ledelse.<br />

Hovedtemaet er at staten må oppfylle sin andel av 70/30 delingen etter de føringer<br />

stortinget har gitt ifm offentlige bidrag til regionale kulturinstitusjoner.<br />

Fra OØ deltar leder av OKH komiteen i fylkes<strong>kommune</strong>n, Inger-Christin Torp,<br />

fylkeskultursjef Bjørn Edvardsen og operasjef.<br />

7. Bjørn informerer fra arbeidsgruppen for ”Utviklingen av Fredriksten festning som<br />

kulturarena”<br />

Saken ble utsatt til neste styringsgruppemøte.<br />

8. Elin informerer fra sin hospitering i Brüssel.<br />

Elin leverte ut en skriftlig rapport fra oppholdet i Brüssel. Hun var der i uke 9 og 10 /<br />

2012. Hun hadde lagt spesielt vekt på opera, kultur og utdanning.<br />

Hun hadde gjennomført mange interessante og lærerike møter. Hun hadde fått<br />

innspill til nye forslag og nettverk for videre utvikling av bl.a. Opera Østfold innenfor<br />

EU.<br />

Hun hadde bl.a. gjennomført møter med:<br />

- European Commission Directorate General for Education and Culture.<br />

- Cultur Action Europe<br />

- Opera Europa<br />

- Utdanningsseksjonen på nasjonaloperaen i Belgia<br />

- RESEO<br />

- m.fl.<br />

9. Info: Forprosjekt Sarpsborg 1000 årsjubileum<br />

Opera Østfold er forespurt om å utarbeide en forprosjektsrapport ifm en spektakulær<br />

danse / nysirkusforestilling i Sarpsborg i 2016. Så langt er møtene som er avtalt blitt<br />

avlyst av Sarpsborg <strong>kommune</strong> pga sykdom. Så langt er det derfor ikke inngått noen<br />

form for avtale.<br />

10. Informasjon om regulering av økonomiplan for 2013 i Østfold fylkes<strong>kommune</strong><br />

a. Husleieøkning (Styringsgruppemøte 26/10-11, sak 5)<br />

b. Ny stilling (Styringsgruppemøte 17/2-12, sak 3)<br />

Pål informerte om det administrative arbeidet som er gjort ifm denne saken.<br />

Vedtak: Pål skal utarbeide en enkel risikoanalyse med tanke på den administrative<br />

gjennomføringen av forestillingene på festningen.<br />

Side 18


11. Info: Studieopphold for Christer ved Scottish Opera i perioden 21. april – 20. mai.<br />

Christer har nå vært en uke i Glasgow. Så langt rapporterer han positivt tilbake.<br />

12. Møteplan for resten av våren.<br />

Følgende datoer ble avtalt:<br />

- 24. august 1300-1500<br />

- 29. september 1000-1300<br />

13. Eventuelt<br />

Studietur til Kilden i Kristiansand.<br />

Følgende har medlt seg på:<br />

- John Østensvig Antall: 2 Transport: MB<br />

- Ove V. Jørgensen Antall: 1 Transport: Egen transport<br />

- Lise Antonsen Antall: 1 (2) Transport: MB (Gir endelig beskjed om antall<br />

inne mandag 7. mai)<br />

- Bjørn Edvardsen Antall: 2 Transport: MB<br />

- Elin J. Tvete Antall: 1 Transport: MB<br />

- Christer Elnes Antall: 1 Transport: MB<br />

- Pål Scott Hagen Antall: 1 Transport: MB<br />

- Thor Edquist Gir tilbakemelding innen mandag 7. mai<br />

De som er med som følge betaler egne utgifter.<br />

Pål Scott Hagen<br />

referent<br />

Side 19


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

X01<br />

2010/4407-17<br />

19.07.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Referatsak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold<br />

Referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814 - 2014.<br />

Vedlagt følger referat fra møte i styringsgruppen Østfold 1814 – 2014 – til orientering.<br />

Vedlegg:<br />

1 Styringsgruppa "Østfold 1814 - 2014" - referat og møteinnkalling - 5<br />

Side 20


Østfoldfilkes<strong>kommune</strong><br />

Kommunene i Østfold v/ ordfører<br />

Fylkesmannen i Østfold —Anne Enger<br />

Opplæring- kultur og helsekomiteen v/ Inger Christin Torp<br />

Borg bispedømme v/ Atle Sommerfeldt, biskop<br />

Vår ref.: 2010/481 - 29561/2012 Deres ref.: «REF» Dato: 16.05.2012<br />

Styringsgruppa " Østfold 1814- 2014" - referat og møteinnkalling -5<br />

Møtet ble avholdt i Rygge rådhus 9. mai d.å. Tage Pettersen, leder av komiteen hadde meldt forfall og<br />

Inger Christin Torp ledet møtet.<br />

Tilstede: Moss <strong>kommune</strong> —Paul Erik Krogsvold- Berit Kolden<br />

Spydeberg <strong>kommune</strong> —Per Kristian Skulberg<br />

Fredrikstad <strong>kommune</strong> —Kari Agerup<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> —Jens Bakke<br />

Askim <strong>kommune</strong> —Margaret Aadalen<br />

Eidsberg <strong>kommune</strong> —øyvind Reymert<br />

Rygge <strong>kommune</strong> —Inger Lise Skartlien<br />

Borg bispedømme —Atle Sommerfeldt<br />

Østfold fylkes<strong>kommune</strong> —Inger Christin Torp —Svein Helge Treimo<br />

Regionalutviklingsavdelingen, Kulturseksjonen<br />

Postadresse: Postboks 220, 1702 Sarpsborg E-post: sentralpost@ostfoldfk.no<br />

Kontoradresse: Oscar Pedersensvei 39, Sarpsborg Internett: http://www.ostfoldfk.no/<br />

Telefon: 69 11 70 00, Telefaks: 69 11 70 70 Org.nr.: 974 544 407<br />

Side 21


2<br />

Dagsorden for møtet hadde følgende punkt:<br />

Godk.ennin av referat fra 28.03. 2012<br />

Referat ble godkjent etter korrigering av samarbeidende <strong>kommune</strong> i planlegging om spel i samarbeid<br />

med Østfold Teater, Askim og Moss <strong>kommune</strong>. Riktig <strong>kommune</strong> er Spydeberg. Eidsberg <strong>kommune</strong><br />

strykes i referatet.<br />

G.ennom an o rioriterin av innkomne s knader fra <strong>kommune</strong>ne.<br />

Rest til fordeling forelå kr. 800,000,- avsatt av Østfold fylkes<strong>kommune</strong> til fylkesomfattende prosjekt /<br />

lokale markeringer knyttet til 1814- 2014 markeringen i fylket, som styringsgruppa skulle innstille på til<br />

politisk sak i Opplæring- kultur og helsekomiteen 5.06. / Fylkesutvalget 07.06. 2012.<br />

Det var kommet inn søknader på til sammen ca.kr. 5,0 millioner fra 8 <strong>kommune</strong>r i Østfold og<br />

styringsgruppa konkluderte med at søknadene fra <strong>kommune</strong>ne dekker et bredt spekter av ønskede<br />

innslag og markeringer både lokalt og fylkesomfattende.<br />

Styringsgruppa har valgt sine prioriteringer med vekt på store fylkesomfattende samarbeidsprosjekt<br />

og konkrete historiske hendelser i Østfold knyttet til 1814 og grunnloven. Styringsgruppa var også<br />

tydelig på ønske om ytterligere fylkeskommunale midler og at de omsøkte prosjekt fra <strong>kommune</strong>ne<br />

må se muligheter til øvrig finansiering utover egen kommunal støtte, gjennom mulig samarbeid med<br />

fylkes<strong>kommune</strong>ns kulturinstitusjoner og ved søknader til ordningen «Støtte til kulturproduksjoner»<br />

Søknaden fra Askim <strong>kommune</strong> om felles spel/ teater i samarbeid med Moss <strong>kommune</strong>, Spydeberg<br />

<strong>kommune</strong> og Østfold Teater ble vurdert som et fylkesomfattende samarbeidsprosjekt der<br />

fylkes<strong>kommune</strong>n gjennom Østfold Teater bidrar med ca. 1.0,- million kr. Dette blir Østfold Teaters<br />

hovedsatsing i 2014. Østfold Teater v/ Ida Fredriksen orienterer om denne produksjonen og planene<br />

mot <strong>kommune</strong>ne og samarbeid i neste møte i styringsgruppa den 22. august.<br />

Styringsgruppa «Østfold 1814 —2014» innstiller følgende 6 søknader på til sammen kr. 800.000,-<br />

Hvaler <strong>kommune</strong> kr. 15.000 -<br />

Arrangement og oppsetting av plakett —20. mai 2013 —«Christian Fredriks ilandstigning i 1813 på<br />

Søndre Sandøy»<br />

Rakkestad <strong>kommune</strong> - kr. 25.000 -<br />

Arrangement og markering av «slaget ved Bjølstad Bro»<br />

Fredrikstad <strong>kommune</strong> kr. 150.000 -<br />

«Fredsseilere» i samarbeid med The Tall Ships Races.<br />

S deber <strong>kommune</strong> kr. 60.000 -<br />

«Grunnlovs —jubileumsfeiring i Spydeberg» med åpning av hageanlegg på Spydeberg prestegård.<br />

Moss <strong>kommune</strong> kr. 500.000 -<br />

Side 22


3<br />

«Internasjonalt fredsseminar for ungdom» - hovedarrangement for fylket under grunnlovsjubileet.<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> totalt kr. 50.000 -<br />

«Historisk seminar»- høsten 2013 i samarbeid med Østfoldmuseene -<br />

«Arrangement på Fredriksten festning» - august 2014, i samarbeid med forsvaret og Fredrikstens<br />

venner.<br />

Orienterin om framdrift informas'on stfold 1814- 2014 - link til Kulturnett stfold.<br />

Utsettes<br />

til neste møte.<br />

Eventuelt<br />

Styringsgruppa ber om at Østfold fylkes<strong>kommune</strong> sender en henvendelse til Hovedkomiteen for<br />

Grunnlovsjubileet 2014 —med ønske om nærvær fra de tre skandinaviske kongehus i dagene 14. og<br />

15. august 2014.<br />

Atle Sommerfeldt , biskop i Borg — kirken som arene er positiv til bruk og har en rolle i markeringene<br />

rundt 1814. Her er ferdsseminaret, humanitære spørsmål og ulike konfliktområder noen aktuelle<br />

tema. Han påpekte også at de ulike frivillige organisasjonene kunne trekkes med.<br />

Neste møte i Styringsgruppa østfold 1814- 2014:<br />

Østfold kulturutvikling sine lokaler i Fredrikstad —K.G. Mehldahlsvei 9, 1671 Kråkerøy<br />

Onsdag 22. august klokken 11.00 - 14.00,-<br />

Forslag til dagsorden:<br />

Godkjenning<br />

av ref. fra møtet 9. mai.<br />

Orientering om vedtak i OKH- komiteen / Fylkesutvalget —på innstillingen fra styringsgruppa.<br />

Orientering fra Østfold kulturutvikling: Østfold 1814- 2014<br />

- Østfold Teater- v/ lda Fredriksen<br />

Den kulturelle sko<strong>lese</strong>kken - v/Johannes Hafnor<br />

Kulturnett Østfold v/ Heidi Ryan - Kommunikasjonsstaben i Østfold fylkes<strong>kommune</strong> v/<br />

Tone Stenbek<br />

Eventuelt<br />

Side 23


4<br />

Fint om dere bekrefter på deltagelse på møtet til svetre@ostfoldfk.no<br />

!!! Dette re eratet blir o så sendt å mail til alle i st rin s ru a.<br />

Med hilsen<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av<br />

L ry<br />

Bjørn Edvardsen Svein-Helge Treimo<br />

fylkeskultursjef spesialrådgiver<br />

-<br />

Side 24


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

223<br />

2012/1238-37<br />

31.05.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/43 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

Søknad fra Torpedalen 4H og Idd 4H.<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Søknad om støtte til fylkesleir for 4H-ere i Østfold.<br />

Sammendrag av saken:<br />

Torpedalen 4H og Idd 4H søker om tilskudd til å gjennomføre fylkesleir i Fredriksten festning.<br />

Leiren arrangeres 8. – 10.juni 2012.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger kr 20 000,- til gjennomføring av fylkesleir<br />

i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H. Tilskuddet skal dekke deler av leie av telt, og beløpet<br />

overføres til ASVO.<br />

Tilskuddet be<strong>laste</strong>s ansvar 270008 – driftstilskudd etter søknad.<br />

Saksutredning:<br />

4H er en verdensomfattende medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 – 18 år.<br />

Arbeidet organisasjonen gjør, gir medlemmene erfaringer i blant annet ledelse og prosjektarbeid.<br />

Dette er viktige områder når det gjelder ungdom og medvirkning, noe som igjen er viktig når det<br />

gjelder forebyggende ungdomsarbeid.<br />

Konklusjon<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og inkludering bevilger økonomisk støtte til gjennomføringen av<br />

fylkesleir i Fredriksten festning i regi av Torpedalen 4H og Idd 4H.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Lise Antonsen<br />

Side 25


Kulturmidler 2012<br />

Tilskudd til kunst – og kulturformål / arrangementstøtte.<br />

Søknadsfrister: 15.januar og 15.august.<br />

Søknaden sendes til:<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Pb.150<br />

1771 <strong>Halden</strong><br />

postmottak@halden.<strong>kommune</strong>.no<br />

1. Informasjon om søker:<br />

Søkers navn ( organisasjon, Idd 4H og Torpedalen 4H<br />

gruppe, enkeltperson )<br />

Navn på leder /<br />

Anja Lillerud<br />

ansvarlig person:<br />

Telefoner:<br />

Tlf.<br />

privat:<br />

Mobil:<br />

Adresse: Glitreveien 8<br />

93865637 Tlf.arbeid<br />

Postnummer- og sted:<br />

E-post:<br />

Hjemmeside:<br />

1793 Tistedal<br />

a_lillerud@hotmail.com<br />

http://www.4h.no/Ostfold/Idd-4H/default.aspx<br />

Organisasjonsnummer: 993 765 244<br />

Bankkonto: 1030.20.08421<br />

2. Hva det søkes tilskudd til:<br />

Kulturarrangement: • Kunstnerisk produksjon: •<br />

Festival: • Annet: x<br />

3. Kategori:<br />

Musikk: • Litteratur: •<br />

Scenekunst: • Annet: x<br />

1<br />

Side 26


4. Kort beskrivelse av tiltaket:<br />

Fylkesleir for 4H – se vedlagte dokumenter<br />

5. Tid og sted for gjennomføring:<br />

Tidsrom: ___8.-10. juni 2012_______________________<br />

Sted:<br />

_____Fredriksten festning_________________<br />

6. Utgifter og søknadssum:<br />

Totale utgifter: ________398 080_____________________<br />

Søknadssum: ________ 91 080_________________________<br />

7. Nødvendige vedlegg:<br />

Fullstendig beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til:<br />

Budsjett med alle utgifter og inntekter:<br />

Eventuelt andre vedlegg:<br />

1. Informasjon om leiren trykket i 4H Østfolds medlemsblad<br />

2.<br />

x<br />

x<br />

9. Underskrift:<br />

Den som underskriver skjemaet er ansvarlig for at opplysningene er korrekte. Underteg<strong>ned</strong>e har lest retningslinjene<br />

for tilskuddsordningen og er klar over de krav som gjelder mottakere av tilskudd.<br />

_<strong>Halden</strong> 28.02.12_ Anja Lillerud__<br />

Sted / dato<br />

Signatur:<br />

2<br />

Side 27


RETNINGSLINJER.<br />

3.0. Tilskudd til kunst- og kulturformål.<br />

Arrangementstøtte.<br />

3.1. Formål med tilskuddsordningen.<br />

a) Utvikle barn og unges kulturopplevelser<br />

b) Gi innbyggerne et variert kunst- og kulturtilbud.<br />

c) Markedsføre <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

3.2. Det kan søkes tilskudd til:<br />

a) Små og store kulturarrangementer, festivaler ( konserter, forestillinger, utstillinger m.m )<br />

b) Kunstneriske produksjoner og kulturprosjekter innen musikk, scenekunst, visuell kunst,<br />

film og litteratur.<br />

Amatøroppsetninger vil bli prioritert, men kommersielle arrangementer kan få støtte ved særskilt<br />

vurdering.<br />

3.3. Hvem kan søke tilskudd:<br />

a) lokale organisasjoner, grupper, kunstnere og enkeltpersoner.<br />

b) Aktører som ikke er lokalt baserte kan også søke når disse er ansvarlig for tiltak som<br />

gjennomføres i <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

3.4. Hvem kan ikke søke tilskudd:<br />

a) kommunale, fylkeskommunale og statlige virksomheter<br />

b) skole og barnehager<br />

3.5.1. Det er to søknadsfrister i året:<br />

- Hovedsøknadsfrist: 15.januar<br />

- Annen søknadsfrist: 15.august<br />

3.6. Krav til søknad.<br />

a) Gjeldende søknadsskjema skal benyttes, og alle obligatoriske felt skal være utfylt.<br />

b) Vedlegg til utfylt søknadsskjema:<br />

- beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til og plan for gjennomføringen<br />

- budsjett i balanse som viser alle utgifter og en plan for finansiering.<br />

c) <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> stiller krav til søker at arrangementet er ”grønt” ( bl.a.<br />

miljøvennlige rekvisitter, resirkulert papir i plakater og annet trykt materiell etc.)<br />

3.7. Saksbehandling.<br />

a) Søknader med søknadsbeløp over kr 10 000,- skal behandles politisk.<br />

b) Tiltak for barn og unge prioriteres.<br />

c) Avslag på søknad kan påklages i henhold til forvaltningslovens bestemmelser.<br />

d) <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> prioriterer søknader som presenterer en bevisst miljøprofil.<br />

3<br />

Side 28


3.8. Utbetaling av tilskudd.<br />

a) For tilskudd over kr 40 000,- utbetales 50% av innvilget tilskudd ved prosjektoppstart og<br />

de resterende 50% utbetales når tiltaket er gjennomført og rapport foreligger.<br />

b) For tilskudd over kr 100 000,- skal det foreligge revisorattestert regnskap.<br />

3.9. Krav til mottaker av tilskudd.<br />

a) Påse at tiltaket gjennomføres i henhold til planen. Ved vesentlige endringer i planen skal<br />

<strong>kommune</strong>ns saksbehandler informeres.<br />

b) Prosjektet må ha god økonomistyring og følge god regnskapsskikk og drives i henhold<br />

tilgjeldende lovverk, <strong>her</strong>under opphavsrettslig forhold og forhold knyttet til skatt og<br />

avgifter.<br />

c) For tilskudd over kr 10 000,- skal det foreligge rapport og regnskap for tiltaket senest<br />

1 må<strong>ned</strong> etter at tiltaket er gjennomført.<br />

d) Arrangementet skal annonseres på www.halden.no<br />

e) Ved større arrangementer skal <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> få tildelt reklameplass.<br />

f) Det skal synliggjøres ved bruk av <strong>kommune</strong>ns logo i informasjonsmateriell og lignende at<br />

tiltaket støttes av <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

4<br />

Side 29


Torpedalen 4H og Idd 4H<br />

v/leirsjef Anja Lillerud<br />

Glitreveien 8<br />

1973 Tistedal 23.02.2012<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Enhet kultur<br />

SØKNAD OM KULTURMIDLER 2012<br />

Torpedalen 4H og Idd 4H skal arrangere fylkesleir for alle 4H-ere i Østfold mellom 12 og 18 år på<br />

Fredriksten festning 8.-10. juni 2012.<br />

I den forbindelse søker vi om økonomisk støtte fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

4H er en verdensomfattende,medlemsstyrt organisasjon for barn og unge i alderen 9 til 18 år. I<br />

Østfold er det 32 klubber, og fem av dem ligger i <strong>Halden</strong>. Disse er Svingen 4H (Berg), Rokke 4H,<br />

Prestebakke 4H, Torpedalen 4H og Idd 4H. Antall medlemmer til sammen i klubbene er cirka 150.<br />

I 4H lærer vi ved å gjøre. Gjennom styreverv, medlemsmøter og årlige, praktiske prosjekt får<br />

ungdommene erfaring i ledelse, prosjektarbeid, planlegging og gjennomføring.<br />

Siden september 2011 har medlemmer og klubbrådgivere i Torpedalen og Idd planlagt fylkesleir. Vi<br />

håper å samle 350 ungdommer og voksne til en innholdsrik, spennende, lærerik og sosial leir på<br />

festningen. Målet vårt er å lage en leir som deltakerne husker, og det har vi godt grunnlag for med<br />

den fantastiske beliggenheten på festningen.<br />

I løpet av helgen blir både det historiske festningsområdet, byen og nærmiljøet brukt til aktiviteter<br />

for leirdeltakerne. Vi planlegger blantrap<strong>eller</strong>ing, golf, kanopadling, dansing, paintball, hest, skating,<br />

leiravis, foto, steking av brød i festningsovnen, malekurs, aktiviteter relatert til Rockehuset,<br />

idrettsaktiviteter, smiing, skyting, mekkeverksted, orienteringsløype på festningen, sjøvett og<br />

matlaging.<br />

Vi legger opp til at ungdommene skal lære seg så mye som mulig om festningen og <strong>Halden</strong>. En del av<br />

aktivitetene knyttes derfor opp mot tilbudet som allerede fins på festningen. Blant annet bruker vi en<br />

gammel slagmark som teltplass, og ungdommene kommer til å sove akkurat der Karl XII ble skutt i<br />

skyttergravene i 1718.<br />

Leiren skal ha en miljøprofil med kildesortering av avfall og servering av økologisk mat. Det betyr at vi<br />

får økte kostnader. Vi velger likevel å gjennomføre tiltaket for å lære de unge å bli bevisste<br />

forbrukere.<br />

Miljøprofilen relateres også til det sosiale miljøet. Det sosiale midtpunktet på leiren blir miljøtorget<br />

som består av telt med langbord, benker, underholdning fra scene, kiosk og aktiviteter. Her samles<br />

leirdeltakerne når det faste dagsprogrammet er slutt. I miljøtorget skal det også være en smoothiesykkel.<br />

Her kan 4H-erne produsere energi til smoothie-blenderen ved å sykle.<br />

Side 30


Leirkomiteen trenger to store telt med tilhørende krakker og bord, to lydanlegg, flere<br />

toalettcontainere, renovasjon, brannslokningsutstyr, sperremateriell og parkeringsskilt.<br />

Ut fra budsjettet blir dette en samlet sum på 91.080 kroner som vi søker om støtte til fra <strong>kommune</strong>n.<br />

Midlene vi blir tildelt, kommer vi til å bruke for å leie utstyr av ASVO ved <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Vi kommer til å ha et stort fokus på vakthold og sikkerhet. Festningen er et rekreasjonsområde med<br />

mye turisme og mange turgåere, og vi som leirarrangører har ansvaret for deltakerne.<br />

Vi håper <strong>kommune</strong>n ser verdien av dette arrangementet som blir en lærerik opplevelse for ungdom<br />

fra hele fylket.<br />

Et arrangement av denne typen er flott profilering av <strong>Halden</strong>, Fredriksten festning og nærmiljøet, og<br />

er en unik mulighet til å gi unge østfoldinger en positiv relasjon til <strong>kommune</strong>n vår.<br />

Ordfører Thor Edquist er invitert til åpningen av leiren.<br />

Med vennlig hilsen<br />

Torpedalen 4H og Idd 4H<br />

v/ leirsjef Anja Lillerud<br />

Vedlegg<br />

• Budsjett<br />

• Pdf-fil fra Østfoldkløver’n, 4H Østfolds medlemsblad<br />

Side 31


Fylkesleir Fredriksten festning 8.-10. juni 2012<br />

Inntekter - 350 deltakere<br />

Pris<br />

Leiravgift ordinære deltakere 150000<br />

Leiravgift voksenledere/arrangørmedlemmer 27000<br />

Sponsormidler 50000<br />

Kiosk 60000<br />

Sum inntekter 287000<br />

Utgifter<br />

Pris<br />

Leie lokaler 5000<br />

Mat 60000<br />

Telt 40000<br />

Benker 96 3840<br />

Bord 54 3240<br />

Brannslukningsapparat 20 4000<br />

Renovasjon 10000<br />

Møter og servering 5000<br />

Kioskvarer 40000<br />

Aktiviteter 20000<br />

Underholdning 15000<br />

Lys/lyd 25000<br />

Kontormateriell/leirprogram 5000<br />

Gaver/premier 5000<br />

Diverse 5000<br />

Førstehjelp 5000<br />

T-skjorter 25000<br />

Transport 10000<br />

Sum utgifter 286080<br />

Over-/underskudd 920<br />

Side 32


Utregnet fra ASVOs tall<br />

Utregnet fra ASVOs tall<br />

Utregnet fra ASVOs tall<br />

Side 33


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

002<br />

2009/781-16<br />

13.08.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/44 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

Kart<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Veinavn Grønlia.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Følgende har vært medsaksbehandler: Jan Sverre Olsen<br />

Saken:<br />

Grønlia ligger ved siden Holteødegården og Brekkerødfeltet. Grønliveien som går fra<br />

Busterudkleiva på Brødløs og gjennom Holteødegården og videre gjennom Brekkerød, har sitt<br />

navn etter denne gården.<br />

Beboerne på Grønlia ønsker en offisiell adresse, slik at taxi, ambulanser og andre lettere kan<br />

finne fram.<br />

Administrasjonen foreslås Grønlia som veinavn.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Grønlia som ligger ved siden av Holteødegården og Brekkerødfeltet, får Grønlia som offisielt<br />

veinavn.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Lise Antonsen<br />

Side 34


Side 35


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

C35<br />

2008/113-75<br />

24.08.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/45 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

1 Styrets årsrapport 2011<br />

2 Strategiplan<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Det Norske Blåseensemble - årsrapport 2011.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Sammendrag av saken:<br />

Vedlagt følger Det Norske Blåseensembles årsrapport for 2011.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Styrets årsrapport 2011 for Det Norske Blåseensemble tas til orientering.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Side 36


Il<br />

•<br />

•<br />

•<br />

101<br />

Side 37


Årsregnskap 2011<br />

for<br />

Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Utarbeidet av:<br />

Regnskapsservice as<br />

Autorisert regnskapsførerselskap<br />

Storgt. 5<br />

1767 HALDEN<br />

Regnskapsførernummer 38176<br />

Side 38


Det Norske Blaseensemble anno 1734<br />

Årsberetning 2011<br />

Virksomhetens art<br />

Stiftelsen driver kunstnerisk virksomhet i <strong>Halden</strong> Kommune.<br />

Rettvisende oversikt over utvikling og resultat<br />

Det har ikke inntruffet forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det framlagte årsregnskapet.<br />

Fortsatt drift<br />

Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift.<br />

Stiftelsens økonomiske og finansielle stilling kan beskriver som god.<br />

Forsknings - og utviklingsaktiviteter<br />

Stiftelsen har for tiden ingen pågående forsknings - <strong>eller</strong> utviklingsaktiviteter.<br />

Arbeidsmiljø<br />

og personale<br />

Sykefraværet i stiftelsen utgjør totalt 10 % av total arbeidstid.<br />

Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker:<br />

Arbeidsmiljøet betraktes som godt, og det iverksettes løpende tiltak for forbedringer.<br />

Stiftelsen har hatt 34 fast ansatte, hvorav 24 menn og 10 kvinner, styret består av 7 personer hvorav 4<br />

menn og 3 kvinner.<br />

I tillegg har det vært innleid totalt 147 personer på time- <strong>eller</strong> prosjektbasis. Av disse er 96 menn og 51<br />

kvinner.<br />

Miljørapport<br />

Stiftelsen forurenser ikke det ytre miljø.<br />

Arsresultat og disponeringer<br />

Disponering av resultatet framgår av regnskapet.<br />

<strong>Halden</strong> den 14.05.12,<br />

rI6St1 nsen<br />

Styrets formann<br />

Toril Brekke<br />

Nestle9er<br />

jørn Erik Simensen<br />

Styremedlem<br />

Ida Margrethe Frederiksen<br />

Styremedlem<br />

k1)`4-eLL<br />

Andéren<br />

P r M.<br />

remedlem<br />

1v1A4-11)‘-{-<br />

1n ger SanaKm<br />

Sty medlem<br />

Geir Rebbestad<br />

Styremedlem Daglig leder<br />

Side 39


Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Resultatregnskap<br />

Note 2011 2010<br />

DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER<br />

Driftsinntekter<br />

Salgsinntekt 1 081 760 1 588 055<br />

Tilskudd, etc 1 30 046 200 27 837 200<br />

Sum driftsinntekter 31 127 960 29 425 256<br />

Driftskostnader<br />

Endring i beh. av varer under tilvirkning (52 304) 2 428<br />

Innleid hjelp og konsertkostnader 2 5 705 009 6 273 504<br />

Lønnskostnad 3 19 630 317 18 284 319<br />

Avskrivning på varige driftsmidler 4 199 278 202 617<br />

Annen driftskostnad 3 4 584 720 4 573 708<br />

Sum driftskostnader 30 067 019 29 336 576<br />

DRIFTSRESULTAT 1 060 941 88 679<br />

FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER<br />

Finansinntekter<br />

Renteinntekt 107 332 106 200<br />

Finansinntekt 41 0<br />

Sum finansinntekter 107 373 106 200<br />

Finanskostnader<br />

Rentekostnad 743 974<br />

Finanskostnad 82 395<br />

Sum finanskostnader 824 1 369<br />

NETTO FINANSPOSTER 106 549 104 831<br />

ARSRESULTAT 1 167 490 193 510<br />

OVERFØRINGER<br />

Overføringer annen egenkapital 5 1 167 490 193 510<br />

SUM OVERFØRINGER 1 167 490 193 510<br />

rsre nska for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas.onsnr. 985278016<br />

Side 40


Det Norske Blaseensemble anno 1734<br />

Balanse pr. 31.12.2011<br />

Note 31.12.2011 31.12.2010<br />

EIENDELER<br />

Anleggsmidler<br />

Varige driftsmidler<br />

Maskiner og anlegg 4 983 606 1 068 571<br />

Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm. 4 1 724 349 1 549 567<br />

Finansielle anleggsmidler<br />

Andre fordringer<br />

0 8<br />

Sum anleggsmidler<br />

2 707 955 2 618 146<br />

Varer<br />

272 332 220 028<br />

Kundefordringer<br />

51 932 48 778<br />

Andre fordringer<br />

2 748 438 768 278<br />

Bankinnskudd, kontanter o.l. 6 3 415 298 4 365 873<br />

Sum omløpsmidler<br />

6 488 001 5 402 957<br />

SUM EIENDELER<br />

9 195 956 8 021 104<br />

EGENKAPITAL OG GJELD<br />

Egenkapital<br />

Grunnkapital 5 605 000 605 000<br />

Sum innskutt egenkapital<br />

605 000 605 000<br />

Opptjent egenkapital<br />

Annen egenkapital 5 4 335 275 3 167 785<br />

Sum opptjent egenkapital<br />

4 335 275 3 167 785<br />

Sum egenkapital<br />

4 940 275 3 772 785<br />

Gjeld<br />

Kortsiktig gjeld<br />

Leverandørgjeld<br />

Skyldig offentlige avgifter<br />

Annen kortsiktig gjeld<br />

Sum kortsiktig gjeld<br />

SUM EGENKAPITAL OG GJELD<br />

1 020 662 1 428 580<br />

1 574 342 1 391 769<br />

1 660 677 1 427 970<br />

4 255 681 4 248 318<br />

9 195 956 8 021 104<br />

<strong>Halden</strong> 14.05.12<br />

I ne Johan en<br />

Styrets formann<br />

oril Brekke<br />

Nestle5tir<br />

"()L\<br />

jørn Erik Simensen<br />

Styremedlem<br />

1.daMargretne Frederiksen<br />

Styremedlem<br />

øtin Ar4iersen<br />

Styremedlem<br />

P r M. inn<br />

Sty<br />

ger Sandgm<br />

medlem<br />

GMo<br />

Styremed e<br />

eir ebbes d<br />

Daglig leder<br />

rsregns ap or e ors e aseensem e anno rganisasjonsnr.<br />

Side 41


Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Noter 2011<br />

Regnskapsprinsipper:<br />

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Stiftelsen har<br />

videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk<br />

Regnskaps Stiftelse.<br />

De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kapittel 4 om grunnleggende<br />

prinsipper og god regnskapsskikk og kapittel 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne<br />

innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved<br />

regnskapsposten <strong>eller</strong> prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang<br />

mv).<br />

Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt.<br />

Presiserin er mht re nska s rinsi er:<br />

Anleggsmidler<br />

Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved<br />

beregning av avskrivningsbeløp.<br />

Pensjonsforpliktelser<br />

Stiftelsen har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og<br />

pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i<br />

resultatregnskapet.<br />

Tilskudd<br />

Tilskudd til drift bruttoføres.<br />

Driftsinntekter og kostnader<br />

lnntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for<br />

varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i<br />

samme periode som tilhørende inntekter inntekstsføres.<br />

Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />

Side 42


Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Noter 2011<br />

Note 1 - Tilskudd, etc<br />

I år<br />

I fjor<br />

Ordinært tilskudd Kultur/Kirkedepartementet 21 030 000 19 486 000<br />

Ordinært tilskudd Fylkes<strong>kommune</strong>r 4 506 000 4 175 600<br />

Ordinært tilskudd <strong>kommune</strong>r 4 500 000 4 175 600<br />

Diverse, gevinst v/salg anleggsmidler<br />

10 200<br />

Sum tilskudd 30 046 200 27 837 200<br />

Av ordinært tilskudd fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> var kr. 1 800 000 ikke utbetalt pr. 31.12.11.<br />

Note 2 - Innleid hjelp og konsertkostnader<br />

I år<br />

I fjor<br />

Utbetaling til selvst. næringsdrivende i <strong>Halden</strong> 240 953 146 879<br />

Note 3 - Lønnskostnad<br />

Antall årsverk i regnskapsåret er 30.<br />

Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor<br />

Lønn 15 544 376 14 669 682<br />

Arbeidsgiveravgift 2 360 016 2 243 222<br />

Pensjonskostnader 1 138 666 1 169 384<br />

Andre lønnsrelaterte ytelser 587 258 202 031<br />

Totalt 19 630 317 18 284 319<br />

Inkl, i beløpet er refunderte sykepenger inkl. arb.g.avg -1.597 923 -307 040<br />

Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anises'onsnr. 985278016<br />

Side 43


Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Noter 2011<br />

Ytelser til ledende personer og revisor<br />

Daglig leder 743 118<br />

Styremedlemmer 272 500<br />

Bedriftsforsamling 0<br />

Revisjonshonorar inkl. mva 44 816<br />

Annen godtgjørelse til revisor 0<br />

Pensjonskostnader ovenfor er innbetaling av premie til pensjonsforsikringer med fratrekk av de<br />

ansattes andel av premien. Stiftelsen har <strong>her</strong> benyttet seg av valgadgangen i henhold til<br />

regnskapslovens § 5-10 med hensyn til balanseføring av pensjonsforpliktelser som er<br />

fondsbasert.<br />

Obligatorisk tjenestepensjon<br />

Stiftelsen er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.<br />

Stiftelsen har inngått avtale om tjenestepensjon som tilfredsstiller lovens krav.<br />

Note 4 - Avskrivning på varige driftsmidler<br />

Aktiverte kostn Maskiner og ani Driftsløsøre i<br />

verktøy kontor<br />

Sum<br />

Anskaffelseskost pr. 1/1243 535 1 647 950 2 279 168 4 170 653<br />

+ Tilgang0 0 313 895 313 895<br />

- Avgang0 0 62 000 62 000<br />

Anskaffelseskost pr. 31/12 243 535 1 647 950 2 531 063 4 422 548<br />

Akk. av/<strong>ned</strong>skr. pr 1/1243 535 579 379 729 600 1 552 514<br />

+ Ordinære avskrivninger0 84 965 114 313 199 278<br />

+ Avskr. på oppskrivning0 0 0 0<br />

- Tilbakeført avskrivning0 0 37 200 37 200<br />

+ Ekstraord <strong>ned</strong>skrivninger0 0 0 0<br />

Akk. av/<strong>ned</strong>skr. pr. 31/12243 535 664 344 806 713 1 714 592<br />

Balanseført verdi pr 31/120 983 606 1 724 349 2 707 955<br />

Prosentsats for ord.avskr33-33 5-20 1-33<br />

Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />

Side 44


Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Noter 2011<br />

Note 5 - Annen egenkapital<br />

Grunnkapital Annen<br />

egenkapital<br />

Sum<br />

egenkapital<br />

Pr 1.1. 605 000 3 167 785 3 772 785<br />

Tilført fra årsresultat 1 167 490 1 167 490<br />

Anvendt til årsresultat 0 0<br />

Andre transaksjoner: 0 0 0<br />

Pr 31.12. 605 000 4 335 275 4 940 275<br />

Note 6 - Bankinnskudd, kontanter o.l.<br />

Skattetrekkinnskudd utgjør pr 31.12. i år kr 944 644 og utgjorde pr 31.12. i fjor kr 693 339.<br />

Noter for Det Norske Blåseensemble anno 1734 Or anisas'onsnr. 985278016<br />

Side 45


BDTVIKEN<br />

Til styret i Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734<br />

Ansvarlige parnrere:<br />

Svein Bramas<br />

Kjersli Oyslebo Bramas<br />

Trygve Plener<br />

Ole Chrisiian Rasmussen<br />

Kne Atle Svendsen<br />

Tone Guran<br />

Arne<br />

Buer<br />

Medlemmer av<br />

Den norske Revisorforening<br />

REVISORS BERETNING<br />

Uttalelse<br />

om årsregnskapet<br />

Vi har revidert årsregnskapet for Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 som viser et overskudd<br />

på kr 1 167 490. Årsregnskapet består av balanse per 31, desember 2011, resultatregnskap og en<br />

beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.<br />

Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet<br />

Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i<br />

samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret<br />

og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder<br />

vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter <strong>eller</strong> feil.<br />

Revisors oppgaver og plikter<br />

Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har<br />

gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, <strong>her</strong>under International<br />

Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og<br />

gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig<br />

feilinformasjon.<br />

En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i<br />

årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, <strong>her</strong>under vurderingen av risikoene for at<br />

årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter <strong>eller</strong> feil. Ved en slik<br />

risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for stiftelsens utarbeidelse av et<br />

årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige<br />

etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av stiftelsens interne<br />

kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige<br />

og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede<br />

presentasjonen av årsregnskapet.<br />

Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår<br />

konklusjon.<br />

BDT Viken Revisjon AS<br />

Statsautoriserterevisorer<br />

Org.nr: 980 995 151 MVA<br />

post@bdtviken.no<br />

www.bdtviken.no<br />

rIx.•••<br />

h•se<br />

u#<br />

KUNNSKAPSHUSET<br />

OSLO I TONSBERG I HORTEN MOSS I HALDEN<br />

BDT VIKEN,ik<br />

Side 46


Konklusjon<br />

Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den<br />

finansielle stillingen til Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 per 31. desember 2011 og av<br />

resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og<br />

god regnskapsskikk i Norge.<br />

Uttalelse om øvrige forhold<br />

Konklusjon om årsberetningen<br />

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i<br />

årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og<br />

er i samsvar med lov og forskrifter.<br />

Konklusjon om registrering og dokumentasjon<br />

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig<br />

i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som<br />

ikke er revisjon <strong>eller</strong> forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har<br />

oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av stiftelsens regnskapsopplysninger<br />

i samsvar med loy og god bokføringsskikk i Norge.<br />

Konklusjon om utdelinger og forvaltning<br />

Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendige<br />

i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000, mener vi stiftelsen er<br />

forvaltet og utdelinger er foretatt i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene for øvrig.<br />

<strong>Halden</strong>, 14. mai 2012<br />

BDT Viken Revisjon AS<br />

t;\<br />

Kim Atle Svendsen<br />

Registrert revisor<br />

BDT Viken Revisjon AS<br />

Statsautoriserte revisorer<br />

Org.nr: 980 995 151 MVA<br />

post@bdtviken.no<br />

www.bdtviken.no<br />

1.«.•<br />

• •<br />

KUNNSKAPSHUSET<br />

BDT VIKEN<br />

OSLO I TONSBERG i HORTEN I MOSS I HALDEN<br />

Side 47


Styret:<br />

Styret i Det Norske Blåseensemble består av 7 medlemmer fordelt på 4 menn og 3 kvinner. 3 representanter<br />

er oppnevnt av Østfold fylkes<strong>kommune</strong>, 3 representanter er oppnevnt av <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>, mens 1<br />

representant er oppnevnt av musikerne i orkesteret.<br />

Styret 2011: Irene Johansen (styreleder), Torill Brekke (nestleder), Bjørn Erik Simensen, Ida Margrethe<br />

Frederiksen, Øystein Andersen, Per M. Finnanger Sandsmark og Geir Holm/Torild Berg<br />

Det ble i 2011 avholdt 6 styremøter<br />

• IN/~.<br />

.111~p,<br />

;J»<br />

..•• ••<br />

1111.11~<br />

4.11.0.91<br />

Administrasjon:<br />

Administrativt ble virksomheten ledet av konstituert direktør frem til 1. nov da ny direktør tiltrådte.<br />

Administrasjonen består <strong>eller</strong>s av økonomi/kontorsjef, 2 musikkprodusenter, teknisk produsent samt 2<br />

på marked.<br />

Økonomi:<br />

Revidert driftsresultat pr. 31.12.2011 er kr. 1. 167. 490 og egenkapitalen er pålydende kr. 4. 940. 275 inkl.<br />

stiftelsens grunnkapital på kr. 605.000.<br />

Stiftelsen videreførte sitt sponsorsamarbeid med Sparebank1 <strong>Halden</strong> i 2011.<br />

I og med PSU-avtalen som trådte i kraft i 2011 har man fått muligheten til å disponere musikernes<br />

Iarbeidstid på en helt ny måte. Dette gav seg utslag i økt produksjonsfrekvens i forhold til året før.<br />

Det Norske Blåseensemble gjennomførte i 2011 113 konserter (mot 95 i 2010) for 27360 besøkende i<br />

østlandsregionen.<br />

Egeninntekter for 2011 beløper seg totalt til kr. 1. 081. 760.<br />

kjernevirksomhet.<br />

Driftsåret 2011 har drifts- og regnskapsmessig vært et utfordrende år med stor uforutsigbarhet i forhold til<br />

IIDet overføringer Norske Blåseensemble fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> bedriver somtil enhver tilskuddspart. tid effektiv økonomistyring som målrettes etter ensemblets<br />

Det har <strong>her</strong>sket stor usikkerhet i forhold til overholdelse av avtalte overføringer i henhold til funksjonsfordelingsavtalen.<br />

Ved utgangen av 2011 manglet fortsatt resterende overføring av kr. 1,8 mill. fra HK.<br />

I<br />

Side 48


Ved hjelp av effektive styringsverktøy for løpende analyse av driftsresultater og likviditet, og ved samtidig<br />

praktisering av strengt behovsprøvd innleie av vikarer ved sykefravær blant musikerne, har det likevel vært<br />

opprettholdt et nærmest normalt driftsnivå med tanke på praktisk gjennomføring av konserter. Dette har<br />

på den annen side medført en større arbeidsbelastning med større slitasje enn normalt på musikerne og<br />

administrasjonen ved DNBE.<br />

Langtids-sykefraværet blant musikerne har i 2011 vært høyere enn normalt, noe som har ført til langt<br />

høyere lønnsrefusjoner fra NAV enn forventet, ca 1,2 mill over budsjettert for året.<br />

Restoverføringen gjeldende manglende driftstøtte 2011 fra <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> kom først 05.01.2012, men vil<br />

bli inntektsført i 2011.<br />

Samlet sett forårsaker faktorene beskrevet over et høyere driftsresultat enn budsjettert.<br />

Manglende overføring i løpet av 2011 har også vært medvirkende årsak til avlysning av 3-4 arrangementer.<br />

Her kan benevnes konseptet Wieneraften med tap av forventede egeninntekter i størrelse ca. kr. 300.000.<br />

Egeninntekter for 2010 ble ca kr. 100.000 over budsjettert. Egeninntektene for 2011 beløp seg til totalt<br />

kr.1.081.760, dvs, ca kr. 390.000 under budsjettert. Som benevnt over har avlysning av noen arrangementer<br />

naturlig nok forårsaket inntektssvikt tilsvarende kr. 3-400.000, det er grunn til å anta at budsjetterte<br />

egeninntekter 2011 ville vært oppnådd dersom ovennevnte driftsmessige utfordringer ikke hadde oppstått.<br />

Vedlikehold:<br />

Styrets vurdering av vedlikehold av bygninger, lokaler og utstyr:<br />

Orkesteret har tilhold i leide lokaler, og vedlikehold av lokalene bekostes av utleier. Styrets vurdering er at<br />

det i 2011 er blitt gjennomført tilstrekkelig vedlikehold av utstyr. Det er også satt av tilstrekkelige midler til<br />

veldikehold for 2012.<br />

,<br />

Oppsummering 2011:<br />

Det Norske Blåseensemble videreførte i 2011 det gode samarbeidet med kuratorene Mark Bennett<br />

(historisk musikk) og Steffen Schorn (rytmisk musikk). Slike relasjoner er vi trygge på bygger et fundament<br />

for langsiktig faglig verdiskapning.<br />

Ensemblet samarbeidet med flere institusjoner i året som gikk.<br />

Her bør nevnes Opera Østfolds oppsetning av Carmen der vi var en vesentlig brikke i gjennomføringen.<br />

Et samarbeid med Oslo Domkor resulterte i en helt ny og unik "Bob Dylan Mass" som skulle vise seg å bli<br />

en stor suksess både musikalsk og publikumsmessig.<br />

Side 49


For første gang gjennomførte orkesteret en Gallakonsert på 17. Mai som en gave til <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Full sal og fantastiske tilbakemeldinger viste at en slik konsert på nasjonaldagen ble tatt svart godt i mot av<br />

lokalbefolkningen.<br />

En julekonsert i <strong>Halden</strong> fengsel, innenfor den mer swingende sjangeren, viste seg å bli en flott opplevelse<br />

både for oss og de innsatte/ansatte.<br />

På konsertene med tidligmusikk ser vi et stadig større publikum lokalt. Det gir oss en bekreftelse på at vår<br />

satsing på området har vært riktig. Vår versjon av "Messias," orkestrert kun for blåseinstrumenter, ble nok<br />

en gang en fantastisk avslutning på høstsesongen og ble en stor suksess både i <strong>Halden</strong> og i Oslo.<br />

Samarbeidet med Østfold Kulturproduksjon og satsing mot barn og unge ble videreført også i 2011.<br />

Gjennom prosjektene "Oppdag musikken" og "Delta Fredriksten" spilte vi for over 6000 barn i barneskoleog<br />

ungdomsskolealder. Vi har gjennom flere år utviklet en høy kompetanse på arbeid rettet mot barn og<br />

unge, og er trygge på at det vi tilbyr er av høy kvalitet både kunstnerisk og pedagogisk.<br />

Det har vært gjennomført en innspilling i 2011 av sanntidsverket "Tiefenträume" av komponisten Steffen<br />

Schorn (kurator). Cd-en blir utgitt våren 2012 og er blant annet ment som et salgsverktøy for orkesteret<br />

rettet mot festivaler i inn- og utland.<br />

Orkesterets to satsningsområder, Historisk musikk og Sanntidsmusikk, ble kvalitetssikret videre ved ytterligere<br />

implementering av ekstern tung fagkompetanse.<br />

Innenfor begrepet "Sanntidsmusikk", dvs, musikk i grenselandet mellom skrevet og improvisert musikk er<br />

Det Norske Blåseensemble et foregangsorkester i Norge. Vi merker at vi driver en oppdragende virksomhet<br />

på publikum innenfor denne sjangeren, men vi jobber målbevisst for at stadig flere skal oppdage de fantastiske<br />

elementene denne musikken har å by på. Utenlandske musikere og komponister vi jobber med på<br />

dette området nøler ikke med å plassere oss i verdensklasse innenfor sjangeren, noe som gir stor selvtillit<br />

til å satse fullt på å gi denne musikken et stort publikum også i Norge.<br />

Side 50


Veien videre:<br />

Det Norske Blåseensemble er på riktig kurs i forhold til å markere seg som en spydspissinstitusjon lokalt,<br />

regionalt og nasjonalt. Dette ser vi på den store publikumsøkningen vi har hatt det siste året, og som en<br />

følge av dette også en økt egeninntjening. Det er fortsatt en vei å gå før vi er der vi ønsker å være, og det<br />

jobbes bevisst med å forbedre markedsrutiner, dette sammen med økt økonomisk forbruk mot markeds- og<br />

salgsprosesser. Synlighets- og formidlingsarbeid må styrkes, og satsingen på publikumsutvikling vil<br />

garantert være viktig i årene som kommer.<br />

Vi vil ha kontinuerlig fokus på administrative rutiner for å frigjøre mest mulig økonomiske ressurser til<br />

produksjon og utadrettet arbeid.<br />

Det Norske Blåseensemble praktiserer likelønnsprinsippet. Vi har pr. i dag en overvekt av mannlige ansatte,<br />

men nyere erfaring viser at det er et flertall av kvinnelige søkere til nye stillinger, og vi tror at<br />

fordelingen av kvinnelige og mannlige ansatte på sikt vil bli utjevnet ved naturlig avgang.<br />

For årene som kommer har Det Norske Blåseensemble som hovedmålsetning å sikre videre og stabil utvikling<br />

som regionens flaggskipsinstitusjon innen utøvende musikk, med fortsatt fokus på ensemblets egen<br />

evne til effektiv ressursutnyttelse og virksomhetsutvikling.<br />

Det Norske Blåseensemble har et kunstnerisk nivå som er så høyt at vi ser det som naturlig å også ville<br />

posisjonere oss i større grad både nasjonalt og internasjonalt.<br />

Å få møte et nytt og forhåpentligvis entusiastisk publikum utenfor vårt "nærområde" tror vi vil utvikle orkesteret<br />

til å nå stadig nye høyder når det gjelder kvaliteten på arbeidet vi driver.<br />

Med sin unike sammensetning, og sitt kunstnerisk høye nivå har DNBE alle muligheter til å bli allment kjent<br />

for sin unike profil både nasjonalt og internasjonalt.<br />

Fokus på økt egeninntjening, samt det å til en hver tid å ha en god dialog med tilskuddspartene har høy<br />

prioritet i vårt arbeid i årene som kommer.<br />

Strategiplan:<br />

Det Norske Blåseensemble utarbeidet i 2011 en langsiktig strategiplan der de overord<strong>ned</strong>e målene er å stadig<br />

å heve orkesterets kunstneriske nivå, en ytterligere synlig-gjøring og egeninntjening, samt kontinuerlig<br />

fokus på forbedring av driftsrutiner.<br />

Denne strategiplanen og disse hovedmålene vil ligge til grunn for alt vi foretar oss i årene fremover.<br />

401<br />

Side 51


•<br />

pr<br />

•<br />

STRATEGIPLAN<br />

"- somNorgeseldsteprofesjonelleorkesterskalvi<br />

ivaretakulturhistorien,mensvi skaperdenpåny."<br />

Side 52


Revidert 10.10.2011<br />

Innholdsfortegnelse<br />

INNLEDNING 5<br />

MISJON 6<br />

VISJON 6<br />

PROFIL 6<br />

STIFTELSENS FORMALSPARAGRAF 6<br />

FORVENTNINGER FRA STATLIGEMYNDIGHETER 6<br />

KUNSTNERISK UTVIKLING 8<br />

FORMIDLING, PROFILERING OG EGENINNTJENING 8<br />

ØKONOMI, ADMINISTRASJON OG PERSONELL 8<br />

REPERTOAR OG PROGRAMPLANLEGGING 8<br />

Tiltak: 8<br />

DIRIGENTER /KURATORER/ KUNSTNERISK LEDELSE 10<br />

Tiltak: 10<br />

SOLISTER 10<br />

Tiltak:<br />

II<br />

ENSEMBLETS FORM, REKRUTTERING AV MUSIKERE 11<br />

Tiltak: 11<br />

MUSIKKFAGLIGE VIRKEMIDLER 11<br />

Tiltak: 11<br />

TURNEER 12<br />

Tiltak: 12<br />

INNSPILLINGER 12<br />

Tiltak: 12<br />

SYNLIGGJØRING OG INFORMASJON - KVALITET OG TILGJENGELIGHET 13<br />

Tiltak: 13<br />

SALG - OG MARKED 13<br />

Tiltak: 13<br />

SPONSORER 14<br />

Tiltak: 14<br />

SAMARBEIDSPARTNERE 14<br />

Tiltak: 15<br />

KONSERTER UTENFOR HALDEN 15<br />

Tiltak: 15<br />

ØKONOMI 15<br />

Tiltak. 15<br />

ADMINISTRASJONEN 16<br />

Tiltak. 16<br />

PERSONELL 16<br />

Tiltak. 16<br />

FELLESANSVAR 17<br />

Tiltak. 17<br />

OPPFØLGING 17<br />

-<br />

8<br />

8<br />

8<br />

13<br />

15<br />

Side 53


Innledning<br />

En strate i for å ivareta historien mens vi ska er n<br />

Det Norske Blåseensemble anno 1734 er en privat ideell stiftelse. Foretaket ble stiftet av <strong>Halden</strong> Kommune<br />

og Østfold Fylkes<strong>kommune</strong> i 2003. Stiftelsen ble opprettet for å videreføre Norges eldste orkester i kontinuerlig<br />

drift med base i tradisjonen fra lste Brigades Musikkorps" <strong>eller</strong> "Divisjonsmusikken" på Fredriksten<br />

Festning i <strong>Halden</strong>. Ensemblet har på disse årene gått fra å være et militært korps til å bli Det Norske<br />

Blåseensemble anno 1734 som med sin unike klang har en profil som spenner fra klassisk musikk til jazz.<br />

Innenfor denne profilen har ensemblet spesialisert seg på to områder:<br />

Historisk Musikk: Der stilforståelse og fremføringspraksis utvikles og ivaretas.<br />

Sanntidsmusikk: Musikk som utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert musikk.<br />

Vi skaper musikk i sann tid.<br />

Vi mottar driftsmidler ihht en funksjonsdelingsmodell mellom Kulturdepartementet og regionale myndigheter<br />

på 70/15/15, og flyttet inn i nye lokaler tilknyttet Brygga Kultursal i <strong>Halden</strong> i 2008/2009. Ensemblet har 25<br />

faste ansatte musikere og produserer over 100 konserter hvert år i <strong>Halden</strong>, Østfold og Oslo.<br />

Med denne strategien tar vi mål av oss til å tydeliggjøre og utvikle ensemblet for de neste 10 år. Vi ønsker<br />

å tydeliggjøre Det Norske Blåseensembles profil —både historien og fortsettelsen. Som det heter i misjonen<br />

vår: "Som Norges eldste profesjonelle orkester skal vi ivareta kulturhistorien, mens vi skaper den på ny."<br />

Vi har som ambisjon å:<br />

111svare på tilskuddsyternes og omgivelsenes forventninger til Det Norske Blåseensemble.<br />

tydeliggjøre og fokusere på hvem som er målgruppene/publikum for Det Norske Blåseensemble<br />

innen vår profil videreutvikle vårt kunstneriske nivå og etablere oss som et ledende ensemble.<br />

styrke vår lokale og regionale forankring samtidig som vi etablerer oss nasjonalt og internasjonalt.<br />

få fram både det historiske avtrykket og det moderne uttrykket<br />

øke egeninntektene<br />

Strategien har et 10 års perspektiv og skal gjennomføres gjennom årlige tiltaksplaner. Vi vil rapportere<br />

framdriften i årsrapporten hvert år.<br />

Vi ser fram til et spennende tiår for Det Norske Blåseensemble anno 1734 til beste for publikum!<br />

Irene Johansen,<br />

styreleder<br />

,<br />

- .1<br />

Side 54


Misjon<br />

Som Norges eldste profesjonelle orkester skal vi ivareta kulturhistorien, mens vi skaper den på ny.<br />

Visjon<br />

Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal være et ledende ensemble på høyt internasjonalt nivå med god<br />

lokal og regional forankring som etterspørres på de viktigste konsertarenaer nasjonalt og internasjonalt og<br />

som tiltrekker seg de beste musikere, dirigenter, solister og komponister.<br />

Konserter som arrangeres av Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal alltid være av høyeste kvalitet og<br />

fullsatt av publikum.<br />

Profil<br />

Det Norske Blåseensemble anno 1734 har, med sin unike klang, en profil som spenner fra klassisk musikk<br />

til jazz.<br />

Innenfor vår profil har ensemblet spesialisert seg på to områder:<br />

Historisk Musikk: Der stilforståelse og fremføringspraksis utvikles og ivaretas.<br />

Sanntidsmusikk: Musikk som utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert<br />

musikk. Vi skaper musikk i sann tid.<br />

Stiftelsens formålsparagraf<br />

Stiftelsen Det Norske Blåseensemble anno 1734 skal være et ensemble med høyt kunstnerisk<br />

nivå. Gjennom ulike tiltak skal ensemblet være til inspirasjon for unge utøvere og det frivillige<br />

musikkliv i regionen.<br />

Ensemblet skal fremme god nasjonal og internasjonal musikk innen ulike genre.<br />

Ensemblet kan delta i samarbeidsprosjekter med ulike kunstformer.<br />

Forventninger fra statlige myndigheter<br />

Hovedmålene for regjeringens kulturpolitikk er trukket opp i budsjettproposisjonene for hvert budsjettår.<br />

Hovedmålene for kap. 323 Musikkformål er f.t.:<br />

1. Gjøre musikk av høy kunstnerisk kvalitet tilgjengelig for flest mulig<br />

Mål og resultatmål<br />

Formidle musikk av høy kunstnerisk kvalitet til et bredt publikum.<br />

Utvikle forestillingsformer og formidlingstiltak, særlig overfor barn og unge.<br />

2. Fremme kunstnerisk utvikling og fornyelse<br />

Mål og resultatmål<br />

Videreutvikle kunstnerisk egenart.<br />

Utvikle et allsidig repertoar som omfatter både norske og utenlandske samtidsuttrykk.<br />

6<br />

Side 55


3. Målrette virksomheten og utnytte ressursene best mulig<br />

Mål og resultatmål<br />

Fastsette mål og utarbeide strategiske planer for kunstnerisk virksomhet og formidling<br />

Sikre god ressursutnyttelse.<br />

I tillegg til disse 3 hovedmålene fastsetter Kulturdepartementet spesielle forutsetninger knyttet til statstilskuddet<br />

i de årlige tilskuddsbrevene som Det Norske Blåseensemble skal følge opp. Enkelte av disse er<br />

forutsetninger som går igjen og som kan gjelde generelt og som derfor gjengis <strong>her</strong>.<br />

Det Norske Blåseensemble må:<br />

ib sikre at driften er økonomisk forsvarlig, <strong>her</strong>under at likviditeten er god og at det blir avsatt til fri egen<br />

kapital som sikkerhet mot uforutsette kostnads- og inntektssvingninger.<br />

målrette virksomheten og utvikle styringssystemer som sikrer god kunstnerisk, faglig og publikums<br />

messig måloppnåelse, og som gir god ressursforvaltning.<br />

•sikre at kunst og Kulturtilbudet er tilgjengelig for alle, og når ut til et bredt publikum. Alle innehavere<br />

av ledsagerbevis for funksjonshemmede som kjøper billett til ordinær pris skal gis rett til gratis billett<br />

for sin ledsager <strong>eller</strong> at det tilbys rabattordninger som gjør at billettprisene for den funksjonshem<br />

mede og ledsager samlet ikke overstiger prisen for en ordinær billett.<br />

spille en viktig rolle i markeringen og feiringen av 200-års jubileet for den norske grunnloven i 2014,<br />

og det forventes at Det Norske Blåseensemble setter i gang arbeider på et tidlig tidspunkt med å<br />

planlegge prosjekter og arrangementer i tilknytning til jubileet i tråd med sin profil.<br />

samarbeide innenfor og på tvers av kunstneriske sjangere og geografiske områder for å oppnå<br />

bedre kunstneriske resultater og ressursutnyttelse generelt. Departementet peker i den forbindelse<br />

på de muligheter som også kan ligge i et nærmere samarbeid med andre kunstinstitusjoner, ikke<br />

minst innenfor samme region. Departementet ser det som viktig at institusjonene bidrar til fornyelse<br />

og utvikling blant annet gjennom samarbeid både med ensembler og frie grupper samt med andre<br />

institusjoner.<br />

utarbeide langsiktige strategier for å ivareta det kulturelle mangfoldet i sin ordinære virksomhet.<br />

Mangfoldsdimensjonen bør forankres gjennom personalprofil, programprofil og publikumsarbeid.<br />

utnytte sitt egeninntektspotensial og aktivt arbeide for å utvikle sine inntektskilder. Det er viktig at<br />

Det Norske Blåseensemble sikrer finansieringen av sin virksomhet også gjennom andre bidrag enn<br />

det offentlige tilskuddet.<br />

* • 11- s - I<br />

Side 56<br />

7


Det Norske Blåseensembles hovedmål 2012 —2021<br />

Kunstnerisk utvikling<br />

Det Norske Blåseensembles kunstneriske hovedmål i denne perioden er å videreutvikle vårt kunstneriske<br />

nivå og etablere oss som et ledende ensemble.<br />

Innen vår profil som spenner seg fra klassisk til jazz, der fokus på fortid og nåtid skal vises tydelig, skal vi<br />

styrke vår lokale og regionale forankring samtidig som vi etablerer oss nasjonalt og internasjonalt.<br />

Det Norske Blåseensemble skal være kjent for sin satsning mot barn og unge gjennom Oppdag Musikken.<br />

Det Norske Blåseensemble skal arbeide med de beste komponistene, dirigentene og solistene.<br />

Formidling, profilering og egeninntjening<br />

Våre profil- og publikumsmessige hovedmål er ytterligere synliggjøring og egeninntjening. Vi vil fortsette å<br />

bygge vårt renommé overfor publikum i innland og utland, våre sponsorer, samarbeidspartnere og våre<br />

tilskuddsparter.<br />

Det Norske Blåseensemble skal få en allmenn aksept i å være en av de viktigste kulturaktører nasjonalt og<br />

internasjonalt. Det Norske Blåseensembles konserter skal være møtestedet for alle musikkinteresserte og<br />

det er en klar målsetting å øke billett- og andre egeninntekter.<br />

økonomi, administrasjon og personell<br />

Organisatoriske hovedmål er å utvikle Det Norske Blåseensemble som en effektiv og moderne bedrift. Det<br />

er avgjørende at vi sikrer en stabil og forutsigbar økonomi som gir en trygg og langsiktig disponering og<br />

planlegging av virksomheten.<br />

Overordnet handlin s lan for 2012-2015<br />

Del 1: Kunstnerisk utviklin<br />

Det Norske Blåseensembles kunstneriske utvikling defineres som Det Norske Blåseensembles kollektive<br />

og våre musikeres individuelle kunstneriske vekst, samt den generelle kunstneriske utvikling som<br />

Det Norske Blåseensemble er en del av som kunstinstitusjon. Det Norske Blåseensemble er gitt status som<br />

regional orkesterinstitusjon og har dermed et stort ansvar i å utvikle ensemblet som kunst- og kulturform.<br />

Det Norske Blåseensemble skal ivareta og stadig utvikle og høyne det kunstneriske nivå innenfor sin profil.<br />

Vår kunstneriske identitet og kvalitet måles både i hvordan vi selv opplever at vi løser vårt kunstneriske<br />

oppdrag og hvordan omverdenen vurderer oss. Responsen fra media og publikum på våre konserter, innspillinger<br />

og turneer gir indikasjoner på vår kunstneriske status. Fulle konsertsaler, gode kritikker, invitasjoner<br />

til prestisjefylte arenaer og innspillinger motiverer oss til ytterligere kunstnerisk vekst.<br />

Repertoar og programplanlegging<br />

En av Det Norske Blåseensembles hovedoppgaver er å gjøre tilgjengelig og presentere musikk, skrevet<br />

<strong>eller</strong> tilrettelagt for vår besetning, for alle (universell utforming). Med vår unike klang og vår profil skal vi<br />

skape musikkopplevelser av beste kvalitet som favner musikk hentet fra et bredt og variert utvalg fra<br />

musikkhistorien. Vårt fokus på fortid og nåtid skal gjenspeiles i programmeringen av konsertrepertoaret.<br />

Vårt kjernerepertoar skal videreutvikles innenfor vår profil og skal programmeres ved jevne mellomrom.<br />

Programmeringen skal også reflektere en ambisjon om å få flest mulig til å oppsøke våre konserter og<br />

dermed gi oss økte egeninntekter.<br />

Den historiske musikken skal ivaretas ved å etterstrebe musikkfaglig vekst ved stadig forskning på<br />

repertoar, stilforståelse og fremføringspraksis. Den historiske musikken skal vektlegges i programmeringen.<br />

Side 57<br />

8


Vi skal fortsette vår utvikling og programmering innen sanntidsmusikk. Sanntidsmusikk er musikk som<br />

utforsker grenselandet mellom gjennomkomponert og improvisert musikk.<br />

Det Norske Blåseensembles har et ansvar for å utvikle, presentere og skape fornyelse innenfor repertoaret<br />

for blåsere.<br />

Det Norske Blåseensembles har til enhver tid gjennom vårt satsningsområde Oppdag musikken, ansvar for<br />

kvalitetsutvikling av tilbudet til barn og unge.<br />

Vi har som målsetting å bli ledende i Norge når det gjelder utvikling av repertoar, presentasjonsformer og<br />

tilbud for barn og unge.<br />

Norsk musikk skal inngå i konsertrepertoaret.<br />

Det skal være en ramme / plan for antall og type produksjoner i løpet av en sesong.<br />

Dette vil sikre kontinuitet, god kunstnerisk utvikling og tydelige mål.<br />

Repertoaret må være salgbart og av høy kunstnerisk kvalitet. Programrådets mandat utvides til rådgivende<br />

innen markedsføringen av produksjonene. Repertoaret skal være i samsvar med vår profil.<br />

Vår lokale og regionale forankring skal styrkes ved bevisstgjøring rundt programmeringen lokalt og regionalt.<br />

Dette skal bl.a. oppnås ved å inkludere lokale og regionale aktører i et større omfang, være oppsøkende<br />

mot arenaer med store etablerte arrangementer lokalt og regionalt, og ved å øke antall produksjoner<br />

regionalt.<br />

Tiltak:<br />

repertoar skal være aktuell og viktig, og utvikle og fremme dens kunst-<br />

Det Norske Blåseensembles<br />

neriske egenverdi.<br />

Repertoaret som fremføres i løpet av en sesong skal ha stor bredde og vektes iht til valgte definerte<br />

profil.<br />

Det skal tas hensyn til at programplanleggingen er viktig for Det Norske Blåseensembles kunstneriske<br />

utvikling, og skal derfor både tilpasses Ensemblet og publikums forventninger innenfor denne<br />

strategien<br />

Kontinuitet i produksjonene og forberedelsestid skal inngå som en viktig del av planleggingen.<br />

Det Norske Blåseensemble<br />

skal være bevisste i valg av konsertarenaer.<br />

Valg av konsertarenaer som imøtekommer kravene til universell utforming prioriteres.<br />

Det Norske Blåseensemble skal vektlegge en fortsatt utvikling og kvalitetsforbedring av tilbudene<br />

rettet mot barn og unge gjennom Oppdag Musikken Det er en målsetting at vi tilrettelegger produksjoner<br />

for alle aldersgrupper, fra barnehage til videregående skole i hele fylket.<br />

Det Norske Blåseensemble skal samarbeide med krefter som representerer fornyelse og et høyt<br />

kunstnerisk nivå innenfor ensemblets repertoar. Verk av nå-levende komponister skal programmeres.<br />

Det er en ambisjon å urframføre 2-3 sanntidsverk hver sesong.<br />

Norsk musikk skal inngå i programmeringen.<br />

Oppsetninger av sceniske produksjoner i samarbeid med Opera Østfold og andre lokale og regionale<br />

kulturaktører er viktig for Det Norske Blåseensembles virksomhet og skal prioriteres. Det skal<br />

legges vekt på å holde god kontakt med relevante musikkmiljøer som kan bidra til gjennomføring av<br />

Det Norske Blåseensembles strategi.<br />

Det Norske Blåseensemble skal knytte kontakter og oppsøke festivaler nasjonalt og internasjonalt.<br />

12. Det Norske Blåseensemble vil i 1-2 produksjoner i året presentere et mer populært program for nye<br />

Side 58<br />

9


publikumsgrupper. Artistene og / <strong>eller</strong> programmet i disse produksjonene skal ha stor publikumsappell<br />

og produksjonene skal generere billettinntekter over gjennomsnittet. Produksjonene skal<br />

være på et høyt kunstnerisk nivå med gode dirigenter og solister.<br />

Det Norske Blåseensemble har som målsetting å gjøre minst 1 utekonsert hvert år i <strong>Halden</strong>.<br />

Hvert annet år, i året hvor vi ikke har storstilt samarbeid med Opera Østfold på Fredriksten Festning,<br />

bør det arrangeres en utekonsert i stor målestokk.<br />

Dette strategidokument skal brukes som underlag i programmeringen for samproduksjoner med<br />

våre samarbeidspartnere. Det søkes samarbeid med ytterligere etablerte kulturinstitusjoner.<br />

Dirigenter /Kuratorer/ Kunstnerisk ledelse<br />

Det Norske Blåseensemble skal søke å engasjere dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse som kan<br />

inspirere og utvikle orkesteret, og dermed bidra til kunstnerisk vekst. Det er også viktig at vi bidrar til<br />

utviklingen av nye dirigenttalenter.<br />

Det skal arbeides langsiktig med en tydeliggjøring av den kunstneriske ledelsen i Det Norske Blåseensemble.<br />

Valg av dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal gjøres ut fra det repertoaret vi ønsker å<br />

fremføre, ut fra hvilke dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse vi ønsker å jobbe med og iht. ensemblets<br />

profil og kunstneriske ambisjoner.<br />

Tiltak:<br />

Det Norske Blåseensemble skal engasjere faste dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse. Det er<br />

ønskelig at de faste dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse har en internasjonalt appell.<br />

Dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal arbeide med tanke på kontinuitet og faglig<br />

videreutvikling av ensemblet innenfor sitt område.<br />

Dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse skal aktivt brukes i Det Norske Blåseensembles<br />

publkumsutvikling, nettverks- og omdømmebygging.<br />

Valg av dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse kan brukes som et virkemiddel for å tiltrekke seg<br />

interessante solister.<br />

Nettverket mot de dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse vi ønsker oss skal kontinuerlig utvikles.<br />

Det skal være en klar ambisjon om å engasjere unge dirigenttalenter tidlig.<br />

Som ensemble skal vi stadig strebe etter å prestere bedre med spillende ledere. Det skal tilrettelegges<br />

for muligheter til bedre personlig forberedelse / ansvar gjennom tilgjengelige partiturer, innspillinger,<br />

etc.<br />

Solister<br />

Det Norske Blåseensembles solister skal samsvare med de ønsker og krav publikum og ensemblet har.<br />

Det Norske Blåseensemble ønsker å inspireres av våre solister. Vi har også et ansvar i å videreutvikle og<br />

støtte unge norske musikere som sikter mot en solistkarriere.<br />

:11•111 :4 e- • - • - • •- 911 -<br />

Side 59<br />

10


Tiltak:<br />

Valg av solister skal gjøres ut fra hvilke verk vi ønsker å fremføre, hvilke solister vi mener vårt publikum<br />

ønsker å møte, ut fra ønsker fra våre dirigenter / kuratorer / kunstnerisk ledelse, samt ut fra de<br />

solistene vi selv ønsker å jobbe med.<br />

Valg av solist kan brukes som et virkemiddel for å tiltrekke seg interessante dirigenter.<br />

Det Norske Blåseensemble benytter egne musikere som solister så ofte det er hensiktsmessig og<br />

mulig.<br />

• - •<br />

-<br />

Ensemblets form, rekruttering av musikere<br />

Det Norske Blåseensemble skal rekruttere musikere med musikkfaglig kompetanse på et høyt internasjonalt<br />

nivå og med personlige egenskaper som fremmer et godt sosialt og faglig miljø i ensemblet, og<br />

som bidrar til at strategien gjennomføres<br />

Tiltak:<br />

Administrerende direktør besetter stillingene i samråd med prøvespillkomMen og hovedtillitsvalgt.<br />

Alle rekrutteringsprosesser vedr. musikere bør i prinsippet gjennomføres med prøvespill. Dersom<br />

man ikke finner den ønskede kompetanse ved prøvespill, skal det vurderes andre rekrutteringsmetoder.<br />

Stillingene<br />

bør utlyses internasjonalt.<br />

Ensemblets ansettelsesprosesser skal stadig utvikles og profesjonaliseres.<br />

Avlønning vil følge gjeldende tariffavtaler. Dette skal kommuniseres tydelig til kandidater i<br />

rekrutteringsprosessen.<br />

Det Norske Blåseensemble skal fremstå som en spennende og attraktiv arbeidsplass. Våre suksesser<br />

skal komme tydelig fram, på hjemmeside, facebook og lignende sosiale medier.<br />

Musikkfaglige virkemidler<br />

Det Norske Blåseensemble skal alltid arbeide for å styrke den enkelte musikers kompetanse og øke ensemblets<br />

kunstneriske kvalitet.<br />

Tiltak:<br />

Direktør skal i samarbeid med produsenter, kunstnerisk råd, programrådet og evt. kuratorer/kunstnerisk<br />

ledelse utarbeide en kunstnerisk handlingsplan for hver sesong. Planen skal brukes som underlag<br />

til sesongprogram, turn&- og innspillingsplan og tjenesteplan.<br />

Det skal tilrettelegges for egenutvikling for musikerne.<br />

Alle instrukser skal i kommende periode gjennomgås og oppdateres.<br />

Det Norske Blåseensembles instrumentpark skal kontinuerlig gjennomgås og oppgraderes etter<br />

prioritert liste.<br />

11<br />

Side 60


5. Det Norske Blåseensemble skal så langt det er mulig legge til rette for den enkeltes musikkfaglige<br />

kompetanseheving.<br />

Turneer<br />

Turneer skal medvirke til at ensemblets kvaliteter synliggjøres. Turnering vil nødvendiggjøre og motivere til<br />

kompetanseheving og ytterligere måloppnåelse i organisasjonen, og legge grunnen for videre kunstnerisk<br />

vekst.<br />

Tiltak:<br />

1. Det Norske Blåseensemble gjennomfører minst 1 internasjonal turne hver sesong.<br />

2. Kurator/kunstnerisk ledelse skal som hovedregel dirigere på internasjonale turneer og gjestespill.<br />

3. Det Norske Blåseensemble skal være kunstnerisk best mulig forberedt før turne. Det skal alltid<br />

settes av tilstrekkelig prøvetid og det skal gjøres konserter med turneprogrammet for vårt publikum i<br />

<strong>Halden</strong> før avreise.<br />

4. Vi skal alltid søke å forbedre logistikken på våre turneer. Det skal etterstrebes et smidig og minst<br />

mulig be<strong>laste</strong>nde reiseopplegg.<br />

Innspillinger<br />

Vi skal spre vår musikk ikke bare gjennom konserter, men også gjennom innspillinger. lnnspillinger synliggjør<br />

ensemblets kvaliteter og bygger vårt varemerke. lnnspillingsprosjekter nødvendiggjør og motiverer til<br />

kompetanseheving og ytterligere måloppnåelse i organisasjonen, og gode resultater vil bygge vår kollektive<br />

selvtillit og kunstneriske vekst. Vi vil holde vår musikalske kulturhistoriske arv levende ved dokumentasjon<br />

av norsk musikk ved innspillinger. Vi vil også videreutvikle vårt arbeide med nyskapende sanntidsmusikk<br />

gjennom regelmessige innspillinger.<br />

SOMS<br />

Tiltak:<br />

Det Norske Blåseensemble skal gjennomføre minst 2 innspillinger hver sesong.<br />

Repertoaret bestemmes ut fra det vi anser som strategisk best for ensemblet, en antatt etterspørsel<br />

fra vårt publikum, kunstnerisk leder / kuratorer, kunstnerisk råd og programkomiteen ønsker å profilere<br />

Det Norske Blåseensemble med.<br />

Vi skal gjøre innspillinger til bruk for innpass til festivaler ol. arrangementer.<br />

Det skal gjennomføres minst en innspilling med norsk musikk hvert år.<br />

lnnspillinger med Det Norske Blåseensemble skal fortrinnsvis skje med våre kuratorer / kunstnerisk<br />

ledelse.<br />

Musikken skal gjøres tilgjengelig på musikkdelingsnettjeneste som "spotify", Wimp, etc.<br />

Side 61<br />

12


Del 2: Formidlin rofilerin o e eninnfenin<br />

Synliggjøring og Informasjon —kvalitet og tilgjengelighet<br />

Det Norske Blåseensemble skal utnytte og bygge videre på synligheten vi har oppnådd gjennom vår<br />

kvalitetsheving, det strategisk-kunstneriske arbeidet, programarbeidet og den økte aktiviteten.<br />

Gode kunstneriske resultater, gjennomarbeidet programmering, hyppige CD-utgivelser og prestisjetunge<br />

turneer er viktige faktorer for økt synlighet, flere sponsorer og høyere billettinntekter.<br />

Regionalt og lokalt skal det legges stor vekt på å profilere Det Norske Blåseensemble som en av de viktigste<br />

kunst- og kulturinstitusjoner i <strong>Halden</strong> og på Østlandet. Nasjonalt som en del av Norges nasjonalarv.<br />

Tiltak:<br />

Informasjon om ensemblets virksomhet skal kontinuerlig nå aktuelle mediekanaler.<br />

Det er en målsetting å oppnå bredest mulig redaksjonell omtale.<br />

Det Norske Blåseensembles hjemmeside skal alltid være aktuell, interessant og et verktøy<br />

for vårt publikum for informasjon og kjøp av billetter. Direktøren skal sammen med salgsleder<br />

hvert år utarbeide en tiltaksplan for utvikling av stiftelsens websider og bruk av sosiale medier.<br />

Det er en målsetting at innen 2015 skal digitale medier være vår viktigste informasjons- og kommunikasjonskanal,<br />

og kanal for spredning av innspillinger.<br />

For å øke synligheten lokalt og for å presentere vår virksomhet utenfor Kultursalen i <strong>Halden</strong> er det<br />

vår målsetting å gjennomføre minst 1 gratis utekonsert i <strong>Halden</strong> hvert år.<br />

Det Norske Blåseensemble skal utgi CDer på egen label som profilering for å styrke vårt varemerke<br />

og båndene til våre samarbeidspartnere, sponsorer og vårt nærmeste publikum. Det skal søkes<br />

samarbeidspartnere som synliggjør ensemblets samfunnsansvar og lokale forankring.<br />

Det Norske Blåseensemble vil før utenlandsturneer og CD-lanseringer vurdere om det skal benyttes<br />

PR-medarbeidere i andre land. Utenriksdepartementet og andre departement skal alltid holdes informert<br />

om vår utenlandsaktivitet og søkes som samarbeidspartnere på enkelte prosjekt.<br />

Salg og marked<br />

Stiftelsens målsetting er å øke publikumsbesøket og billettinntektene på alle våre konserter. Absolutt ALT vi<br />

foretar oss gjør noe med merkevaren vår: Det Norske Blåseensemble anno 1734.<br />

Vårt mål er at alle aktiviteter skal bidra til å styrke vår merkevare.<br />

Tiltak:<br />

Vi skal øke publikumstilstrømningen gjennom produksjon og distribusjon av plakater, flyveblad og<br />

annonser ifm alle våre arrangementer. Vi skal i særlig grad distribuere plakater og flyveblader til<br />

institusjoner i nærheten av våre spillesteder som må antas å ha en særlig interesse for oss.<br />

Vårt publikum skal møtes vennlig, med profesjonell<br />

service på alle våre konserter.<br />

Vår merkevare skal alltid være godt synlig på alle våre arrangement. Dette gjennom plakater,<br />

bannere, programmer. Bannere med vår logo skal være ved inngang og godt synlig på scenen.<br />

Vår venneforening skal brukes som kanal for å nå nye musikkinteresserte publikummere.<br />

Bl.a gjennom egen konsert for venneforeningen minst en gang årlig.<br />

Ensemblets websider skal gjøre det enkelt for publikum å handle og hente informasjon på nett;<br />

billetter, CD-er og andre produkter.<br />

Digitale løsninger videreutvikles for dialogmarkedsføring. Både vår facebook-side og twitter-side<br />

er viktige for å ha en dialog med vårt publikum. Antall medlemmer på Det Norske Blåseensembles<br />

facebook profil skal økes gjennom offensiv og aktiv invitasjon, dels ved hjelp av egne ansatte, dels<br />

ved hjelp av samarbeidspartner og lignende ensembler og institusjoner.<br />

13<br />

Side 62


Det skal være lett å kjøpe billetter til våre konserter —publikum kan velge å kjøpe billetter på nett,<br />

mobil, Narvesen, Posten og ved inngang.<br />

Vår synlighet skal videreutvikles gjennom tradisjonelle og nye medier, også på egen arena.<br />

Det Norske Blåseensemble skal til enhver tid være i dialog med publikum om hvilke ønsker, krav og<br />

behov vi har for synlighet og markedsføring i og utenfor <strong>Halden</strong>.<br />

Vårt prisnivå skal baseres på kunnskap om betalingsvillighet i markedet, samt det som kan<br />

observeres fra andre kulturaktører.<br />

t<br />

• 6 -<br />

f<br />

Sponsorer<br />

Det Norske Blåseensembles avtale med Sparebank1 <strong>Halden</strong> opprettholdes. Vi vil målrettet og aktivt søke<br />

nye sponsorer for ytterligere å finansiere vår virksomhet.<br />

Tiltak:<br />

Stiftelsen skal aktivt søke nye sponsorer og bidragsytere til virksomheten. Det er viktig at styret er<br />

engasjert og aktive i dette arbeidet. Arbeidet med å pleie våre eksisterende sponsorer prioriteres<br />

høyt.<br />

Det Norske Blåseensemble skal videreutvikle samarbeidet med eksisterende sponsorer både når<br />

det gjelder tidshorisont, innhold og samarbeidsformer.<br />

For hver sesong skal direktør og markedsansvarlig utarbeide en tiltaksplan for arbeidet med<br />

sponsorer i tråd med denne strategien.<br />

I forbindelse med turneer, investeringer, innspillinger, spesielle produksjoner, populærproduksjoner<br />

samt produksjoner rettet mot barn og unge skal Det Norske Blåseensemble kontinuerlig arbeide mot<br />

nye samarbeidspartnere.<br />

Samarbeidspartnere<br />

Samarbeidet og kommunikasjonen med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Østfold fylkes<strong>kommune</strong> er viktig. Det skal<br />

kontinuerlig søkes etter gode samarbeidsprosjekter. Dette vil kunne gi Det Norske Blåseensemble en<br />

styrket politisk og økonomisk plattform.<br />

Det Norske Blåseensemble vil søke å videreutvikle samarbeid mellom kulturformidlere lokalt, regionalt og<br />

nasjonalt.<br />

Side 63<br />

14


Tiltak:<br />

Operasamarbeidet<br />

med Opera Østfold og Brygga Kultursal prioriteres og videreutvikles.<br />

Dialog med <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Østfold fylkes<strong>kommune</strong> videreutvikles. Virksomhet rettet mot barn<br />

og unge, utendørskonserter og turnevirksomhet er prioriterte samarbeidsprosjekt.<br />

Samarbeidet med Norges Musikkhøgskole som utdannelsesinstitusjon prioriteres, og det ses på<br />

muligheter for utvikling av den eksisterende avtalen.<br />

Dialogen med eksterne kuratorer videreutvikles<br />

utvikling av merkevaren.<br />

for en felles strategi når det gjelder profilering og<br />

Utvikle samarbeidet<br />

på tvers av sjangere og geografi.<br />

Konserter utenfor <strong>Halden</strong><br />

Det Norske Blåseensemble vil fortsette sitt arbeide med å utvikle sin synlighet utenfor <strong>Halden</strong>, både<br />

regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi vil arbeide for å gi publikum i hele regionen kjennskap og eierskapsforhold<br />

til ensemblet og den musikken vi utøver og satsningen i regionen skal tydeliggjøres.<br />

Vi vil også arbeide videre med å synliggjøre våre konserter nasjonalt og internasjonalt, noe som vil gi oss<br />

politisk styrke både lokalt, regionalt og nasjonalt.<br />

Tiltak:<br />

Det skal gjennomføres flere konserter i hele regionen de kommende sesonger.<br />

Vi skal i inneværende periode etablere et nærmere samarbeide med flere samarbeidspartnere i hele<br />

regionen.<br />

Det Norske Blåseensemble skal i kommende periode opprettholde og videreutvikle kontakt med<br />

andre aktuelle arenaer i regionen som f. eks. Østfold kulturproduksjon, Opera Østfold, m fl.<br />

Konserter og aktiviteter utenfor <strong>Halden</strong> skal synliggjøres i media lokalt, regionalt og nasjonalt.<br />

Del 3: konomi administras'on o ersonell<br />

økonomi<br />

De økonomiske ressurser Stiftelsen disponerer skal forvaltes slik at Departementets krav til økonomistyring<br />

innfris og styrets økonomiske prioriteringer oppfylles.<br />

Tiltak:<br />

For administrasjonens økonomiforvaltning gjelder lov om stiftelser av 23. mai 1980, Stiftelsens<br />

vedtekter og Departementets retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddmottaker<br />

som får tildelt statstilskudd fra KUD, samt styrets vedtak.<br />

Styrets arbeidsbudsjett er bindende for administrasjonen. Adm. dir. har fullmakt til å omdisponere<br />

budsjettposter innen rammer for likeartede og/<strong>eller</strong> utgiftsarter som er gjensidig sammenfallende.<br />

Adm. dir. gir kvartalsvise regnskapsrapporter til styret.<br />

Adm. dir. plikter umiddelbart<br />

godkjent budsjett.<br />

å underrette styret om forhold som kan føre til større avvik i forhold til<br />

Dersom adm. dir. mener at vedtak i styret er uklare <strong>eller</strong> kan føre til regnskapsmessig<br />

plikter adm. dir. umiddelbart å underrette styret.<br />

underskudd,<br />

Side 64<br />

15


Administrasjonen<br />

Det Norske Blåseensembles kunstneriske nivå krever en dyktig og tilstrekkelig bemannet administrasjon.<br />

Det er Det Norske Blåseensembles målsetting å ha den beste administrasjon for vår virksomhet, og vil<br />

kontinuerlig tilpasse og utvikle kompetansen og kapasiteten etter behov som oppstår.<br />

Det Norske Blåseensemble skal rekruttere administrativt personell med administrativ kompetanse på et<br />

høyt nivå og med personlige egenskaper som fremmer et godt sosialt og faglig miljø i organisasjonen.<br />

Tiltak:<br />

Administrasjonen i Det Norske Blåseensemble skal være tilstrekkelig og kompetent bemannet.<br />

Styret ansetter i stillinger som er definert som lederstillinger. Administrerende<br />

andre stillinger i samråd med styret.<br />

direktør ansetter i<br />

Alle i administrasjonen skal ha en oppdatert stillingsbeskrivelse med ansvars- og arbeidsoppgaver.<br />

Administrasjonen skal ha de produksjonsverktøy som er nødvendige og inneha den nødvendige<br />

kompetanse for å benytte disse verktøy.<br />

Relevant etterutdanning for å utvikle nødvendig administrativ kompetanse prioriteres.<br />

Det er en klar strategi i seg selv å gjøre Det Norske Blåseensemble til en spennende og attraktiv<br />

arbeidsplass.<br />

Personell<br />

Det Norske Blåseensemble skal være en god arbeidsplass. Vår personalpolitikk skal støtte og bedre den<br />

enkelte ansattes samhørighet med ensemblet og etablere tiltak som støtter den kunstneriske og faglige<br />

utviklingen.<br />

Alle ansatte i Det Norske Blåseensemble må med rette kunne betegnes som meget kompetente innenfor<br />

sine fagfelt. Ved nyansettelser søker Det Norske Blåseensemble etter det ypperste av kunstnerisk og<br />

administrativt personale.<br />

Tiltak:<br />

Kommunikasjon og informasjon innad i organisasjonen tematiseres og systematiseres med klare<br />

ansvarsledd.<br />

Det skal være forståelse om plikter og rettigheter som den enkelte medarbeider har i henhold til<br />

regler og ansettelsesavtaler.<br />

Det skal være sosialpolitiske tiltak som støtter den enkelte og ivaretar gode sosiale relasjoner i<br />

organisasjonen som underbygger kontinuerlig faglig utvikling.<br />

Vi skal videreføre ordninger som gir mulighet for systematisk videreutdanning og etterutdanning.<br />

Avlønningen av Det Norske Blåseensembles ansatte må være på et konkurransedyktig nivå, sett i<br />

forhold til stillinger med tilsvarende krav til utdanning og kompetanse innen lignende fagfelt.<br />

16<br />

Side 65


Fellesansvar<br />

Dersom Det Norske Blåseensemble skal lykkes med strategien og ha en kontinuerlig utvikling kreves det at<br />

samtlige ansatte føler et felles ansvar for å nå dette målet. Dette krever innsikt og forståelse for de<br />

enkelte organers roller i arbeidet med å nå de mål organisasjonen setter seg. Fellesansvar er derfor et<br />

viktig delmål.<br />

Tiltak:<br />

Den enkelte ansatt må gjennom sin instruks og sin kontrakt bevisstgjøres om sin rolle og sitt ansvar<br />

for at organisasjonen skal utvikle seg kunstnerisk<br />

Ansattes representative organer deltar i og kan påvirke beslutninger av kunstnerisk og økonomisk<br />

karakter. Ansvaret for de endelige beslutningene ligger hos adm. dir. og styret.<br />

Lojalitetsfølelsen må rettes mot organisasjonen, orkesteret og kolleger og ikke bare mot egen<br />

kompetanse og utvikling.<br />

Det Norske Blåseensemble profilerer og markedsfører seg på en måte som gjør at musikerne og de<br />

ansatte føler sin identitet knyttet opp til ensemblet og organisasjonen.<br />

Oppfølging: <br />

Det skal utarbeides årlige handlingsplaner og rapporteres på gjennomføring av strategien i årsrapporten.<br />

911,~<br />

17<br />

Side 66


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

D23<br />

2008/107-38<br />

31.05.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/46 06.09.2012<br />

Formannskapet<br />

Utsendte vedlegg<br />

1. Sameieavtale<br />

2. Tilstandsanalyse 2005<br />

3. Referat forprosjekt 16.03.09<br />

4. Forprosjektrapport<br />

5. Kostnadskalkyle<br />

6. Referat fra sameiemøte 22.05.2012<br />

7. Henvendelse fra Statsbygg til <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 07.12.2011<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Rehabilitering av Remmen svømmehall.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Følgende har vært medsaksbehandlere: Roar Vevelstad.<br />

Sammendrag av saken:<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg er eiere av Remmen svømmehall, med en eierandel hver på 50%.<br />

I 2003 inngikk <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg v/ Statsbygg Øst en sameieavtale for Remmen<br />

svømmehall.<br />

Denne avtalen forplikter eierne når det gjelder teknisk drift og vedlikehold ( se avtalens punkt 4<br />

og 6.)<br />

I 2007 ble følgende vedtak fattet i Hovedutvalg for kultur og idrett:<br />

Rådmannen gis fullmakt til å iverksette et forprosjekt for å utarbeide et kostnadsoverslag for<br />

rehabilitering av Remmen svømmeanlegg. Det settes en ramme for prosjektet, for <strong>Halden</strong><br />

<strong>kommune</strong>s andel, på kr 500 000,-. Prosjektet finansieres ved bruk av innestående på<br />

interimskonto hos Statsbygg øst.<br />

Dette vedtaket ble gjennomført og resulterte i 2009 i et forprosjekt, en kostnadskalkyle og en<br />

fremdriftsplan for rehabiliteringsprosjektet.<br />

I vedlagte framdriftsplan fremkommer det at hvis rehabiliteringsprosjektet hadde vært<br />

gjennomført, ville anlegget vært ute av drift i perioden mai 2010 til mars 2011.<br />

Side 67


I forbindelse med planer om ny svømmehall og allbrukshall på Remmen, ble det enighet mellom<br />

partene ( <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg ) om at rehabiliteringsarbeidet skulle utsettes et år for å<br />

vurdere andre mulige løsninger enn rehabilitering av eksisterende svømmehall.<br />

I desember 2011 kom det en henvendelse fra Statsbygg hvor det vises til avtalen om å utsette<br />

rehabiliteringen av svømmehallen. I og med at det i desember 2011 var gått ett og et halvt år<br />

siden utsettelsestidspunktet, etterlyste Statsbygg <strong>her</strong> en ny kontakt med og informasjon fra<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>.<br />

Statsbygg ønsker å rehabilitere svømmehallen i 2013.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> iverksetter den tidligere planlagte rehabiliteringen av Remmen svømmehall.<br />

Det bevilges kr 25 000 000,- til <strong>kommune</strong>ns andel av prosjektet som innarbeides i <strong>kommune</strong>ns<br />

budsjett for 2013. Denne investeringen skal lånefinansieres.<br />

I tillegg bevilges kr 500 000,- i 2012 for å delfinansiere ( 50/50 ) prosjekterende konsulenter samt<br />

lønnsutgifter til prosjektleder. Disse midlene be<strong>laste</strong>s <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s interimskonto hos<br />

Statsbygg.<br />

Saksutredning:<br />

Bakgrunn<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> og Statsbygg v/Statsbygg Øst inngikk sommeren 2003 en sameieavtale for<br />

Remmen svømmehall med tilliggende grunn (gnr 60, bnr 17), med lik eierandel (50/50). Sameiet<br />

er stiftet med virkning fra det tidspunkt Statsbygg ved Statsbygg øst ervervet sin andel av<br />

Remmen svømmehall, den 07.08.2000.<br />

Det er Statsbygg som pr i dag har ansvaret for å forestå teknisk drift og vedlikehold av<br />

svømmehallen, der kostnadene deles likt mellom sameierne i henhold til eierandel. Oppussing og<br />

ombygging av svømmehallen skal avtales skriftlig mellom sameierne før arbeider igangsettes.<br />

Utgiftene fordeles likt mellom sameierne også ved større rehabiliteringsarbeider.<br />

Sameiemøte er sameiets øverste organ, se vedlagte sameieavtale for ytterligere informasjon om<br />

forhold rundt forvaltningen av Remmen svømmehall. Det er Kommunalavdeling teknisk og<br />

kultur v/ enhet for kultur og idrett som forvalter og drifter Remmen svømmehall i <strong>Halden</strong><br />

<strong>kommune</strong>.<br />

Brukstiden er delt slik at <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> har tidene fra kl 15.00 til 22.00 på hverdager og hele<br />

helgen, mens Høgskolen i Østfold har disposisjonsrett på dagtid.<br />

Svømmehallen er åpen for publikum 6 dager pr uke, totalt 28 timer. Besøkstallet for 2011 var<br />

19 877.<br />

Øvrige tider disponeres i hovedsak av <strong>Halden</strong> svømmeklubb.<br />

Skolene i <strong>Halden</strong> leier tid på dagtid fra Høgskolen i Østfold til den lovpålagte del av læreplanen i<br />

forhold til svømmeundervisning.<br />

Tilstandsanalysen fra 2005 dokumenterer bygningens tilstand på dette tidspunkt. Rapporten<br />

peker bl.a. på lekkasjer og rustangrep på armering, brannfarlig isolasjon i luftekanaler og<br />

mosaikkfliser som er skadet rundt svømmebassenget. Rapporten viser til flere forhold som har en<br />

teknisk standard som fordrer en større rehabilitering, og forholdene ved svømmehallen er ikke<br />

blitt bedre siden 2005.<br />

Det vises til PS 073/07 Hovedutvalg for kultur og idrett, med følgende vedtak<br />

Side 68


”Rådmannen gis fullmakt til å iverksette ett forprosjekt for å utarbeide et kostnadsoverslag for<br />

rehabilitering av Remmen svømmeanlegg. Det settes en ramme for prosjektet, for <strong>Halden</strong><br />

<strong>kommune</strong>s andel, på kr 500 000. Prosjektet finansieres ved bruk av innestående på interimskonto<br />

hos Statsbygg øst.”<br />

Dette vedtaket resultert i 2009 i et forprosjekt, en kostnadskalkyle og en fremdriftsplan.<br />

Kostnadsoverslaget fra 2009 er på kr 42 000 000,- +/- 15% ( kr 6 300 000,-.) I forbindelse med<br />

rehabiliteringen vil det være behov for å skifte ut inventar og utstyr. Totalt vil prosjektet ha en<br />

kostnad på om lag kr 50 000 000,-.<br />

Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />

Som medeier i Remmen svømmehall, har <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> et ansvar for og en plikt til å<br />

vedlikeholde anlegget sammen med Statsbygg. Det er et klart behov for å vedlikeholde anlegget<br />

snarest mulig, og Statsbygg ønsker en rehabilitering i 2013. Svømmehallen er i så dårlig teknisk<br />

stand at den står i fare for å måtte stenge. Det er i denne sammenheng urealistisk å tenke seg en<br />

ytterligere utsettelse av rehabiliteringen.<br />

Et rehabiliteringsprosjekt på denne størrelsen, krever at anlegget holdes stengt ett år. Dette vil<br />

medføre ulemper for brukerne, med tilhørende økte utgifter knyttet til bl.a. svømmeopplæringen i<br />

skolen. Dette er forhold skolene selv må håndtere innenfor sine rammer.<br />

<strong>Halden</strong> Svømmeklubb vil som storbruker oppleve utfordringer i forhold til sin virksomhet og må<br />

påregne økte utgifter til bl.a. transport til alternative svømmeanlegg. Et eventuelt vedtak om<br />

rehabilitering av svømmehallen krever en snarlig kontakt med <strong>Halden</strong> svømmeklubb for å se på<br />

alternative løsninger.<br />

Vurdering av løsningsmulighetene<br />

Rådmannen er av den oppfatning at den fremlagte dokumentasjonen i vedlagte tilstandsrapport<br />

og forprosjektrapporten, tyder på et behov for en rehabilitering i det omfang som det foreslås.<br />

Dersom det ikke gjennomføres et større rehabiliteringsarbeid relativt raskt, vil svømmehallen i<br />

løpet av de nærmeste årene få større skader og slitasje, og rehabiliteringskostnadene vil<br />

øke. Rådmannen mener at svømmehallen er i en så dårlig teknisk stand, at å utsette<br />

rehabiliteringen ytterligere i påvente av alternative løsninger, ikke er mulig.<br />

Konklusjon<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> fornyet i 2003 en forpliktende sameie- og samdriftsavtale angående Remmen<br />

svømmehall med Statsbygg. Det er ingen tvil om at <strong>kommune</strong>n har gode erfaringer med dette<br />

samarbeidet , – både driftsmessig og økonomisk. Drift av en svømmehall i egen regi ville utløst<br />

betydelige merkostnader i forhold til dagens avtale med Statsbygg.<br />

Staten med sitt driftsansvar har ovenfor <strong>kommune</strong>n tatt opp og initiert planene for den helt<br />

nødvendige rehabiliteringen og er da klare til å ta sin del av investeringen også til gode for<br />

<strong>kommune</strong>ns innbyggere.<br />

Rådmannen innstiller på at <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> iverksetter rehabilitering av Remmen svømmehall<br />

og det bevilges kr 25 000 000 til <strong>kommune</strong>ns andel av prosjektet.<br />

Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale med Statsbygg om rehabilitering av Remmen<br />

svømmehall i tråd med sameieavtalens. Investeringen innarbeides i <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong>s budsjett<br />

for året 2013.<br />

Side 69


Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Eivind Hansen<br />

Side 70


Side 71


Side 72


Side 73


Side 74


Side 75


Side 76


Side 77


Side 78


Side 79


Side 80


Side 81


Side 82


Svømmehall Remmen – V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

FORPROSJEKT<br />

Rehabilitering<br />

09.03.2009<br />

SG<br />

SG<br />

arkitekter<br />

arkitekter<br />

Side 83


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

Svømmehall Remmen – Forprosjekt rehabilitering<br />

01 - Orientering/generell informasjon<br />

Anbefalninger og konklusjoner baserer seg på forhold i bygget slik de er blitt<br />

presentert i tilstandsanalyse 20.01.05 samt hvordan bygget har fremstått ved<br />

inspeksjoner på befaringer. Innledende befaring ble gjennomført av arkitekt i slutten<br />

av desember 2008, og en felles befaring med hele konsulentgruppen ble gjennomført<br />

9. Januar 2009. Med utgangpunkt i dette og sett sammen med skisseforslag for<br />

utvidelse av svømmehallen med bla. et barnebasseng presenteres <strong>her</strong> konklusjoner og<br />

anbefalninger sammen med en kalkyle og forslag til fremdriftsplan for en<br />

rehabilitering av svømmeanlegget på Remmen.<br />

Alternativ løsning med kostnadsoverslag for utvidelse av svømmeanlegget med<br />

barnebasseng mm. er lagt ved som eget vedlegg.<br />

I tilegg til befaringer har følgene dokumenter har ligget til grunn for notatet:<br />

Reguleringsplankart 10.12.2001<br />

Tilstandsanalyse 20.01.2005<br />

Kopier av arbeidstegninger 15.02.1976<br />

Forprosjektet er utarbeidet av en konsulentgruppen bestående av:<br />

ARK: Patrik Bergman, Stenseth Grimsrud Arkitekter<br />

Patrik.bergman@sgarkitekter.no tel: 47 67 37 51<br />

RIB:<br />

Øystein Andersen, COWI<br />

oean@cowi.no tel: 900 22 815<br />

RIV: Thomas Lund COWI<br />

tlun@cowi.no tel: 970 21 47<br />

Tom Grunde Garshol, COWI<br />

tgg@cowi.no tel: 92 41 04 95<br />

RIE:<br />

Stefan Stenman, COWI<br />

stsm@cowi.no tel: 95 28 10 28<br />

<strong>Halden</strong>/Fredrikstad 09.03.2009<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 1 av 22<br />

Side 84


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

02 – Prinsippvalg hovedsystemløsninger<br />

20 Bygning generelt<br />

Høyskolen på Remmen er i dag preget av høy arkitektonisk kvalitet der det er vist stor<br />

omsorg ved valg av arkitektoniske løsninger i både helheten og <strong>ned</strong> på detaljnivå så<br />

vel i bygningene fra 70-tallet som i den siste utvidelsen fra 2006. Også når det gjelder<br />

valg av materialer viser høyskoleanlegget eksempler på materialer med høy kvalitet.<br />

Dette bør også følges opp ved en rehabilitering av svømmehallen slik at<br />

sammenhengen med resten av høyskolen ikke svekkes. Dette bør gjennomføres ved at<br />

eksisterende uttrykk på svømmehallen bevares der dette er praktisk mulig (synlig<br />

bærekonstruksjon, betongoverflater, tegloverflater, treverk etc.) og at løsninger for<br />

nye bygningselementer henter sitt uttrykk fra den nyere delen av høyskolen (glass,<br />

aluminium, eikespiler, klare farger etc.)<br />

I forprosjektet er det også lagt vekt på å foreslå holdbare løsninger innenfor rammen<br />

som den eksisterende bygningen gir. For energi innebærer dette at der<br />

bygningskroppen må utbedres velges det materialer og løsninger for å forbedre<br />

isolasjonsevnen i klimaskillende konstruksjoner. For å utbedre forhold rundt<br />

universell utforming er det foretatt noen små endringer i planløsningen for å forbedre<br />

forholdene for bevegelseshemmede med omgjøring av trange passasjer (sluser til<br />

garderober og sluser mellom garderober og svømmehall) samt at det etableres en<br />

HWC som er tilgjengelig fra vestibylen. Videre anbefales det at akustiske forhold<br />

utbedres med lyddempende himlinger i garderober og dusjer. Visuelle markeringer,<br />

fargekontraster mm. må arbeides videre med i et evt. hovedprosjekt.<br />

Som arbeidsplass utbedres anlegget med fremfor alt ny tilgang til tekniske rom der et<br />

varemottak etableres mot parkeringsplassen (mulighet for <strong>laste</strong>bil med heiskran å<br />

levere varer utenfor døren). Videre foreslår vi at det etableres dusjer i garderober for<br />

ansatte samt at garderobe avdeling i kj<strong>eller</strong> skilles fra tekniske rom med en<br />

branncellebegrensende vegg.<br />

Kunstverk/utsmykning.<br />

På innside av yttervegg i akse G (betongvegg) finnes det et kunstverk i form av en<br />

veggskulptur. Skulpturen i skadet i underkant og deler av den mangler.<br />

Om eks. kunstverk skal <strong>eller</strong> må beholdes er ikke videre vurdert i forprosjektet. Dog<br />

bør en sum for kunstnerisk utsmykking avsettes (vanligvis 1% av byggekostnad) samt<br />

at det bør etableres en komité for kunstnerisk utsmykking i starten av et evt.<br />

hovedprosjekt for å vurdere evt. tiltak med eksisterende utsmykking og/<strong>eller</strong> ny<br />

kunstnerisk utsmykking til bygningen. Sum for kunstnerisk utsmykking er ikke tatt med<br />

i kalkylen.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 2 av 22<br />

Side 85


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

21 Grunn og fundamenter<br />

Det eksisterende bygget er fundamentert på spissbærende peler. I forprosjektet er det<br />

også medtatt kostnader for pelefundamentering av teknisk rom, og vi har vurdert<br />

peleantallet til 9 stk peler. Vi har også antatt at det skal støpes et pelehode pr. pel,<br />

under bunnplaten. Ved detaljprosjektering og dimensjonering av<br />

betongkonstruksjonene er det trolig at det vil være mulig å redusere peleantallet, og<br />

lage en konstruksjon hvor pelehodene kan integreres i bunnplatekonstruksjonen.<br />

Trappen er forutsatt fundamentert og støpt sammen med teknisk rom.<br />

22 Bæresystemer / konstruksjoner i kj<strong>eller</strong><br />

Eksisterende konstruksjoner<br />

Det er avsatt poster til utbedring av innvendig betong med saltutslag, mens lekkasjer<br />

regnes tettet<br />

fra oversiden.<br />

Deleveggen mot overtrykkskammer rives, og det etableres ny utgang til teknisk rom<br />

gjennom eksisterende kj<strong>eller</strong>vegg. I veggen skjæres det også utsparinger til<br />

ventilasjonskanaler.<br />

Det etableres oppbevaring for baneskillere under dekket mot nordøst ved at det sages<br />

utsparinger i dekket, og ved at det monteres halve glassfibertanker med diameter 1,2<br />

meter under dekket. Utsparingene dekkes med todelte rister som hengsles på sidene.<br />

Avløp fra spillvannshåndteringen på dekket i svømmehallen føres til samlestokker i<br />

underetasjen gjennom hull som kjernebores i dekket.<br />

Teknisk rom<br />

Det er regnet med støpte veggkonstruksjoner og overliggende dekke.<br />

Veggene isoleres utvendig til frostfri dybde.<br />

På dekket over teknisk rom er det regnet med utlagt membran og migrasjonssperre,<br />

isolasjon, Platonplate, og at treterrassen reetableres. Trappen som gir adkomst til<br />

rommet antas støpt med stålglatting av trinnene. I <strong>ned</strong>erste repos, foran døren må det<br />

legges inn sluk med varme, og med avløp til renne i kj<strong>eller</strong>en.<br />

23 Yttervegger<br />

Svømmehall generelt:<br />

Yttervegger i svømmehallen består i dag av glasspartier bygget oppå en brystning av<br />

betong støpt i listeforskaling. Over glassfeltet er det et tett felt bygget som en isolert<br />

trevegg med liggende utvendig svartmalt panel. Betongsokkel som under bakken blir<br />

kj<strong>eller</strong>vegg er kun isolert med 5 cm isopor på innsiden. Videre er yttervegger rundt<br />

garderobedel og gavlvegg i svømmehall bygget opp av en støpt betongvegg med<br />

utvendig kledning av 10 cm isolasjon og rød tegl. Gulv inne ligger lavere enn terreng<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 3 av 22<br />

Side 86


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

ute og <strong>her</strong> er veggen utført med en kuldebroisolert betongsokkel under som<br />

teglveggen er murt oppå. Termofotografering viser at denne betongsokkelen på<br />

kortvegg (akse G) utgjør en stor kuldebro. Betongvegger har noen skader i <strong>ned</strong>erkant<br />

som følge av fukt, fremfor alt i akse G.<br />

Glassvegger i svømmehall anbefales oppgradert ved at betongsokkel fjernes<br />

glasspartier og glass, inkl. dører, skiftes ut slik at varmetap og kondensproblemer på<br />

innside av glass minimeres og at bedre tetthet oppnås.<br />

Varetapsberegninger viser også at etterisolering av kj<strong>eller</strong>vegg er en prisgunstig<br />

løsning for å minimere varmetapet i bygget. Vi har videre vurdert å etterisolere<br />

eksisterende teglvegger men har valgt å gå bort fra en slik løsning da den fullstendig<br />

skulle forandre uttrykket på bygget. For redegjørelse om energi og varmetap se kap.<br />

04.<br />

Videre utbedres skader i betongvegger, kuldebro mellom vegg og<br />

fundament/kj<strong>eller</strong>vegg i endevegg (akse G) utbedres ved at fundament/ kj<strong>eller</strong>vegg<br />

etterisoleres.<br />

Tilluftssystem ifm. glassvegger<br />

På innside av brystning under glassvegger er det bygget opp et tynt tilluftskammer (et<br />

hulrom på ca 110-120 mm med en høyde fra u.k. dekke på ca 1200mm) med<br />

utblåsningsrist i topp som blåser varmluft opp langs vinduene. Disse kamrene har<br />

direkte forbindelse med et stort trykkammer i kj<strong>eller</strong> som varm luft blåses inn i. En av<br />

veggene i trykkammeret er kj<strong>eller</strong>ytterveggen i plasstøpt betong som fortsetter opp og<br />

danner brystningen under vindene. Denne betongvegg er uisolert på utsiden og isolert<br />

med kun 5cm isopor limt direkte på innsiden av veggen. Vi antar at isoporen er blitt<br />

montert før tilluftskammeret i svømmehallen ble bygget. Tilluftskammeret er på noen<br />

steder skadet og det har rent kondensvann fra vinduer <strong>ned</strong> i kammeret og videre <strong>ned</strong> i<br />

trykkammer i kj<strong>eller</strong> der betongkonstruksjon i dekket har synlige skader.<br />

Nye tilluftskammere/kanaler for innblåsning av luft i underkant av vinduer etableres<br />

og utformes i sammenheng med utformning av ny fasade. Tilluftskammere kobles<br />

videre i til nye kanaler for luftdistribusjon i kj<strong>eller</strong>. Se videre RIV. Isoleringen av<br />

bygningskonstruksjonen (ytterveggen) etableres på utsiden av veggen. Ny<br />

oppbygging av tilluftsystemet må ikke inneholde brannfarlige isolasjonsmaterialer<br />

slik de gjør i dag.<br />

24 Innervegger<br />

Generelt er alle innervegger medregnet oppgradert/vedlikeholdt med eksisterende<br />

overflatebehandlinger på innervegger. Malte innervegger males på nytt, fliskledde<br />

innervegger får ny fliskledning etc.<br />

Svømmehall<br />

Teglvegg mot idrettshall er bygget opp som en forblendingsvegg innenfor plass-støpt<br />

betong mot idrettshallen. Mellom teglskjermen og betongveggen er det et hulrom på<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 4 av 22<br />

Side 87


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

ca 200mm. i dette hulrom går rør for tak<strong>ned</strong>løp. Vi antar, og <strong>lese</strong>r fra arbeidstegninger<br />

fra 1976 at <strong>ned</strong>løpsrør inne i hulrommet er uisolerte. Videre har hulrommet inngått<br />

som en del i det opprinnelige ventilasjonssystemet der varm luft er blitt blåst opp i<br />

hulrommet for å så blåse ut i åpne stussfuger øverst i teglskjermen. I dekket under kan<br />

man i kj<strong>eller</strong>en se at det har vært åpninger som leder opp til hulrommet. Disse<br />

åpninger har i følge gamle ventilasjonstegninger vært tilknyttet tilluftsystemet med<br />

kanaler.<br />

Kanaler er i dag fjernet og åpninger i kj<strong>eller</strong> er underifra blitt tettet med gipsplater<br />

pga. brannsikkerhet. Gjennom åpne stussfuger strømmer det i dag i stedet kaldluft<br />

som tilstandsanalyse 20.01.05 antar kommer fra en luftlekkasje i tilslutningen mellom<br />

takkonstruksjonen og veggen til idrettshallen. Se også yttervegger.<br />

Kaldras som strømmer inn i åpne stussfuger i topp av vegg mot gymnastikksalen<br />

antas komme fra luftlekkasje og kuldebro i overgangen mellom yttertak og<br />

gymnastikksalsvegg. Dette forhold utbedres ved omlegging og etterisolering av<br />

yttertak, der både tetthet og kuldebroproblematikk vil bli tatt vare på. Se videre 26<br />

yttertak.<br />

Dusjer/garderober<br />

Vegger i hvit flis, veggfliser matte og slitte. Skjermvegger i dusjer for<br />

innsynbeskyttelse<br />

Utskifting av fliser på vegger samt etablering av nytt membran ifm. med dette. For<br />

enklere renhold og vedlikehold foreslår vi også fliser på vegger i WC der det i dag er<br />

malte vegger. Fargevalg på nye overflater og ikke minst utstyr vurderes i et evt.<br />

hovedprosjekt ihht. universell utforming. Sluseløsning for innsynbeskyttelse fra<br />

svømmehall inn i etableres i begge sluser og utformes for bedre brukbarhet ift.<br />

Universell utforming. For sluse mellom damedusj og svømmehall innebærer dette at<br />

vegg mellom dagens sluse og rom for rekvisita reives og flyttet til fordel for størrelsen<br />

i slusen.<br />

I garderobeareal rengjøres vegger og males.<br />

Badstue<br />

Vedlikehold tilfredstillende ihht. tilstandsanalyse 20.01.05. sum for reparasjon og<br />

små utbedreinger avsatt i kalkyle.<br />

Vaktrom<br />

Glassparti med dør og vindu mellom vaktrom og svømmehall samt glassluke mellom<br />

vaktrom og vestibyle beholdes, tetting kompletteres.<br />

Innvendige dører<br />

Innvendige varierer i utførelse. Noen steder finnes aluminium glassdører som er<br />

utstyrt med rød folie. Folie er avskallet på hjørner noen steder. For øvrig finner vi<br />

tredører med malt/laminatoverflate samt ståldører. Enkelte nye dører tilkommer som<br />

følge av endringer i planløsningen.<br />

Utskifting av dører er ikke nødvendig ut fra et teknisk synspunkt dog anbefales det at<br />

noen håndtak/trykkplater mm byttes som nevnt i tilstandsanalyse 20.01.05. Utskifting<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 5 av 22<br />

Side 88


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

av enkelte dører er medregnet for å få en helhet i bygget. Videre er det tatt med nye<br />

dører der sluser<br />

Bygges om og HWC etableres ifm. med forbedreinger for universell utformning.<br />

Fargesetting og utstyr på dørene bør i et evt, hovedprosjekt ses i sammenheng med<br />

universell utforming.<br />

25 Dekker<br />

Generelt utbedres alle dekker i bygget med samme utførelse som eksisterende unntatt<br />

garderober for ansatte i kj<strong>eller</strong> med tilhørende korridor der det anbefales at gulv<br />

belegges med fliser.<br />

Dekker i svømmehall.<br />

Dekker i svømmehallen er oppbygd av plass-støpte betongdekker, 30mm celleplast<br />

isolasjon og et påstøp med fall til renner og sluk. Overflate av mosaikkflis som delvis<br />

er skadet. På langsider er det laget vaskerenner ved at et plastrør med en smal (ca 1<br />

cm) slisse i toppen er innstøpt i påstøpen. Slissen i plastrøret har ujevne kanter og<br />

rennen/røret er ikke mulig å rengjøre for hår og hudrester. I kortenden av bassenget<br />

har en tilsvarende renne blitt gjenstøpt i forbindelse med at man i ettertid har laget nye<br />

startpaller. Rennen har ikke blitt erstattet med annet avløpsystem som gjør at vann blir<br />

stående på gulvet i området og en lekkasje har oppstått med vann som renner <strong>ned</strong> i<br />

kj<strong>eller</strong>en ved veggen mot vaktrom/garderobeavdeling. Videre er noen beslag i gulv<br />

ifm. leidere til basseng utslitte og/<strong>eller</strong> ødelagte.<br />

Vi anbefaler påstøp inklusive flise fjernes <strong>ned</strong> til bærende betongdekke. Nye<br />

vaskerenne foreslås etablers lengre inn på gulvet for o bedre oppfylle kravet om at<br />

vann fra gulvet og bassengvann ikke skal blandes ( fremfor alt bør det unngås at vann<br />

fra gulv renner <strong>ned</strong> i overløsrenner til bassenget. I denne forbindelse bygges et nytt<br />

påstøp opp med nye fallforhold og der en ny åpen vaskerenne etableres på gulvet (se<br />

illustrasjon). Vaskerenne bør etableres på alle fire sider av bassenget. Vider bør hele<br />

gulvet utstyres med to-komponent membran for å oppnå en tett konstruksjon før nye<br />

fliser legges. Membran bør føres en bit opp på vegger, trinnkant i tribune og<br />

ventilasjonskanaler.<br />

I forbindelse med omgjøring av den lekkende overgangen mellom bassengvegg og<br />

dekke i overløpsrennen foreslår vi at overløpsrennen bygges om til en ny type løsning<br />

som gir mulighet til å bygge en sikker og tett konstruksjon i skjøten mellom dekke og<br />

bassengvegg. Videre vil en slik type rennløsning lage mindre støy ved vannbevegelser<br />

i bassenget samt at den er bedre utformet for rengjøring og vedlikehold sammenlignet<br />

med dagens overløpsrenner.<br />

Generelt bør det brukes to-komponent fugemasse / fugemasse beregnet på<br />

svømmehaller og syreholdige vaskemidler skal brukes <strong>her</strong>. Slitte og utstyr beslag<br />

(stiger, fester for flagg, baneskillere mm.) er beregnet utskiftet. Nye RF/syrefaste<br />

støpes inn.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 6 av 22<br />

Side 89


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

tegning overløpsrenne og vaskerenne<br />

Fliskledning basseng.<br />

Basseng har ihht. tilstandsanalyse utvaskede dype fuger, løs elastisk fuge i bunn ved<br />

overgang fra dyp til grunn basseng. Eksponert fliskant i overkant av fliskledning ved<br />

renne. Videre er renner skadet med rustangrep. Lekkasje i overgang mellom<br />

bassengvegg og dekke. Skjøt tettet med neoprenpakning som delvis har falt ut på<br />

noen steder. se videre RIB.<br />

Basseng under vann er ikke ytterligere inspisert.<br />

Vi forutsetter at fliser i hele bassenget bassenget byttes i forbindelse med<br />

rehabiliteringen.<br />

Garderober/dusj dekker<br />

Gulv i mosaikkflis med dårlig fall til sluk. Sluk ligger noen steder høyere enn<br />

omkringliggende fliser.<br />

Utskifting av fliser på gulv og utbedring av fall til sluk samt etablering av nytt<br />

membran ifm. med dette.<br />

Tribune svømmehall<br />

Tribunen i svømmehallen er bygget av en plasstøpt betongkonstruksjon i tre trinn som<br />

på overflaten i både inntrinn og opptrinn er dekket med den samme mosaikkflis som<br />

øvrige gulv i svømmehallen. I det øverste trinnet er en avtrekkskanal for<br />

ventilasjonssystemet integrert i trinnet. Kanalen som er støpt inn er en eternittkanal<br />

og det er rektangulære åpninger (slisser) uten rister i øverste opptrinnet som utgjør<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 7 av 22<br />

Side 90


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

avtrekksåpninger. Underkant åpningen ligger ca 70-100mm øver underliggende<br />

inntrinn og papir som blir lagt på inntrinnet blir lett sugd inn i kanalen.<br />

Oppå inntrinnene er trebenker boltet til inntrinnet med braketter i stål. Lakklag på<br />

trebenker slitt.<br />

Fliser skiftes ut sammen med øvrige fliser – se dekker. Trebenker skrapes og lakkeres.<br />

Festebraketter beholdes. - OBS! Eternit-kanaler innmures fullstendig slik at støv fra<br />

disse ikke kan trenge ut i bassengrommet.<br />

Himlinger<br />

Himling svømmehall<br />

På undersiden av betongtaket ser man rester av treverk fra tidligere fjernet<br />

spilehimling som sitter igjen under dekket. Videre er det under dekket i ettertid<br />

montert en <strong>ned</strong>hengt systemhimling som en sammenhengende flåte. Himlingen har en<br />

inndeling i 600x1200mm raster og har integrert belysning med lysstoffrør i randsonen<br />

samt integrerte avluftsrister i midten. Himlingsplatene er av typen myke absorberende<br />

himlingsplater og har på noen steder blitt skadet pga. ballspill i bassenget.<br />

Himling deles opp i mindre felter for bedre lufting over himling samt at himling<br />

utformes med hensyn til nye ventilasjonskanaler (se RIV) Videre bør himling bygges<br />

opp som en robust slagfast konstruksjon som bla. tåler ballspill (trening av vannpolo)<br />

i svømmehallen. Det er også viktig at himlingen får lydabsorberende egenskaper.<br />

(Akustikken i hallen er vikting for arbeidsmiljø, trivsel og ikke minst for at<br />

kunngjøringer i høytaleranlegget skal nå alle som befinner seg i anlegget)<br />

Vi foreslår at denne himling utføres som en lydabsorberende spilehimling med oljede<br />

eikespiler som står bedre i forhold til øvrig materialbehandling på høyskolen og<br />

fremfor alt svømmehallen der det i stor utstrekning er brukt bygningsmaterialer og<br />

komponenter der materialenes egne overflater og farger har blitt løftet frem. I<br />

forbindelse ombygging av himling fjernes i første omgang synlige rester av<br />

opprinnelig himling og videre fjerning av rester vurderes opp mot risiko for evt.<br />

fuktskader. (mugg og sopp i treverk pga. kondens mot betong de er festet til.)<br />

Himling garderober og dusjer.<br />

Garderober og dusjer mangler i dag himling men pga. av romakustikken (høy<br />

etterklangstid og høy støynivå) i garderober og dusjer foreslår vi at man der etablerer<br />

lyddempende direktemonterte himlinger.<br />

Himling i vestibyle.<br />

Himling som i svømmehall.<br />

26 Yttertak<br />

Yttertaket er bygget opp av et plasstøpt betongdekke med integrerte dragere som<br />

bryter takflaten. Betongdekket er siden isolert som et varmt tak med membran og<br />

rullesingel. I tilstandsanalysen er det oppgitt at taket er dekket med 8cm isolasjon men<br />

ved studier av arbeidstegninger fra 1976 og observasjoner ved befaring kan tale for at<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 8 av 22<br />

Side 91


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

taket i ettertid kan ha blitt utbedret og etterisolert. Arbeidstegninger viser en gesims<br />

som ligger med en overkant på ca 20cm over rullesingelen hvilket ikke er tilfelle på<br />

dagens tak der rullesingelen når høyere opp. Videre kunne vi observere ved befaring<br />

at det fremdeles ved 0-2 varmegrader lå igjen snø på taket. Dog viser<br />

termofotografering i tilstandsanalyse et visst varmetap fra taket og dette ikke minst<br />

ifm. med oppstikkende dragere. Tilstandsanalyse viser også problemer med fall mot<br />

sluk på taket der vann blir stående på taket.<br />

Vider peker tilstandsanalyse på luftlekkasjer i fugen mellom svømmehallens<br />

takkonstruksjon og ytterveggen i idrettshallen som taket støter i mot.<br />

Vi medtar at tak utbedres med ny membran og ny oppbygging av fall til sluk samt<br />

oppgradering /økt isolasjonstykkelse. I forbindelse med dette må også nye<br />

gesimsbeslag bygges opp rundt hele taket for å møte en økt isolasjonstykkelse. Videre<br />

bør beslag, tetthet og kuldebroisolasjon utbedres i overgangen mot gymnastikksalen.<br />

27 Fast inventar<br />

Utstyr til svømmehall.<br />

Svømmehallen har i dag diverse fast montert utstyr i form av leidere til basseng,<br />

startpaller, stupebrett, fester for baneskillere, fester for merker (ryggvendningsflagg,<br />

15m merke, og tyvstartsnor mm). Videre inngår en del løst utstyr som rull for<br />

baneskillere, prispall, bassengheis for rullestolbrukere, stige for dommer etc. Deler av<br />

fast montert utstyr som leidere til basseng er utslitt og dette fremfor alt i festepunkter.<br />

Startpaller og stupebrett er skiftet ut i senere tid (opprinnelig paller og stupebrett var<br />

laget i betong) Videre har rull til baneskillere ingen fast plassering og hindrer<br />

fremkomst rundt bassenget da den ligger på bassengkanten<br />

Skadet og utslitt fast montert utstyr byttes ut så som leidere. Hvorvidt gjenbruk av<br />

festepunkter for merker, baneskillere etc, er mulig vurderes evt ved<br />

riving/demontering dog er priser for utskifting av alt fast utstyr untatt startpaller og<br />

stupebrett tatt med.<br />

Plass for trommel til baneskillere foreslås etablert i luke under gulvet ved bassengets<br />

kortside. Startpaller og stupebrett beholdes men utforming av fundament/kant for<br />

startpaller bør vurderes i forhold til vann, avrenning, plassering av ny renne samt<br />

mulighet for renhold. Det tas ikke med noe ytterligere utstyr for konkurranse/stevner.<br />

Heis<br />

Ikke vurdert..<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 9 av 22<br />

Side 92


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

30 VVS<br />

30 Generelt<br />

31 Sanitær<br />

32 Varme<br />

33 Brannslukking<br />

36 Luftbehandling<br />

38 Vannbehandling<br />

30 VVS - teknisk infrastruktur<br />

Forprosjektet omhandler en del forutsetninger og anbefalinger knyttet til<br />

oppbyggingen av VVS - tekniske installasjoner.<br />

De VVS - tekniske anleggene skal utformes og dimensjoneres på en slik måte at de<br />

tilfredsstiller de krav som både offentlige myndigheter, bygg<strong>her</strong>re og brukerne stiller<br />

til innemiljø, påvirkning på ytre miljø, funksjonalitet, driftsforhold og kostnader. Det<br />

tas også hensyn til retningslinjer for Universell utforming.<br />

En oppsummering av de forutsetninger som skal legges til grunn for anleggene er<br />

presentert <strong>her</strong> i form av etterfølgende liste.<br />

For prosjektering av VVS - anleggene skal bl.a. følgende bli lagt til grunn:<br />

Statens bygningstekniske etat, BE-melding HO-2/93.<br />

Plan og Bygningslov av juli -97 med senere endringer.<br />

TEK 2007<br />

NS-ISO 7730 Termisk miljø.<br />

Arbeidstilsynets Best.nr. 444 "Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen"<br />

NS 3031 Beregning av bygningers energiytelse<br />

Normalreglement for sanitæranlegg.<br />

Krav fra Vann- og avløpsverk om bruk av "rør-i-rør"-system i tunge konstruksjoner.<br />

Byggforsk:Håndbok 42- Rør og Våtrom<br />

VVS-tekniske klimadata for Norge - NBI 1979.<br />

RIF.Rent Bygg,1996.<br />

Miljøkontrollskjema<br />

HMS-plan<br />

30.1 Føringsveier<br />

VVS - tekniske føringer vil bli koordinert med hovedføringer for elektro. I<br />

svømmehallen ligger avtrekkskanaler med avtrekksventiler over <strong>ned</strong>foret himling.<br />

Lufttilførsel fra spalte ventiler i gulvet under alle vinduer med tilluftskanaler i sjakter<br />

under svømmehallen. Avtrekkskanaler fra teknisk rom føres opp i sjakt til<br />

svømmehall<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 10 av 22<br />

Side 93


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

Sanitær<br />

31.1 Orientering<br />

Eksisterende sanitærinstallasjoner skal i hovedsak erstattes med nytt utstyr. Der det er<br />

mulig i forhold til eksisterende konstruksjoner erstattes gulvmonterte toaletter med<br />

veggmonterte. Rom med sanitærinstallasjoner blir i hovedsak plassert der de er<br />

montert i dag, følgelig kan mange eksiterende spillvannsopplegg benyttes etter mindre<br />

tilpassinger.<br />

I sanitæranlegget er det tenkt benyttet utstyr og komponenter av alminnelig, men god<br />

standard og i tråd med retningslinjer fra oppdragsgiver.<br />

Alle røropplegg skal utføres som skjult anlegg der dette er mulig. På alle hovedkurser<br />

og opplegg, samt fordelingskurser i etasjene, skal det være avstengningsventiler.<br />

Alle rør som monteres skjult skal trykkprøves, om nødvendigvis seksjonsvis.<br />

Arbeidene skal utføres iht. det lokale vannverkets bestemmelser.<br />

31.2 Utstyr<br />

Servanter, klosetter og urinaler i hvit porselen. Utslagsvasker og kummer i rustfritt<br />

stål. I rengjøringsrom og bøttekott samt tekniske rom monteres utslagsvask i rustfritt<br />

stål med bøtterist. Det skal monteres servanter i toaletter og garderober.<br />

Alle blandebatterier er ett-grepsbatterier i forkrommet utførelse, servanter monteres<br />

med vannbesparende batterier. For dusjer monteres blandesentral med legionella<br />

sikring og trykknapp armatur med rustfritt panel. Handicapservanter utstyres med<br />

ettgreps-batteri med forlenget hendel. Foran alle armaturer og utstyr monteres<br />

Ballofix avstengningsventiler, <strong>eller</strong> tilsvarende.<br />

Alle klosetter monteres med sete og lokk. Klosettene skal utstyres med to<br />

spylemengder. Handicapklosett skal ha armstøtter på hver side integrert i WC-stolen.<br />

Gulvsluk skal tilpasses valgt gulvbelegg.<br />

Varmt forbruksvann produseres i nye beredere med ny blandesentral i teknisk rom<br />

under svømmehall.<br />

Varmtvannsledninger tilknyttes sirkulasjonssystem. Det benyttes hovedsakelig<br />

eksisterende kaldtvann, varmtvann og varmtvannsirkulasjonsledninger.<br />

Som stengeventiler benyttes kuleventiler.<br />

31.3 Armatur<br />

Nytt røranlegg bygges opp slik at det kan stenges av hensiktsmessig i forhold til<br />

reparasjoner etc. På alle hovedkurser, fordelingskurser og opplegg i etasjene medtas<br />

avstengningsventiler.<br />

Manglende/eldre avstengningsventiler på eksiterende rør erstattes med nye.<br />

31.4 Rørledninger<br />

Vann og avløpsledninger blir prosjektert slik at de tilfredsstiller offentlige krav og<br />

pålegg som er gitt. Det vil bli benyttet materialer som tar hensyn til de funksjoner<br />

rørene skal ha mht. lyd, mekanisk styrke, korrosjon, utseende etc. Rør legges i<br />

henhold til NS-standarder.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 11 av 22<br />

Side 94


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

Røropplegg som legges skjult i vegger skal ikke utføres med heltrukne glødde<br />

kobberrør, men være ”rør i rør” system. Alle rør som legges skjult skal trykkprøves,<br />

om nødvendig seksjonsvis. Utførelse skal være iht. Håndbok 42, Rør og våtrom, samt<br />

leverandørens anvisninger. Innstøpte koplinger aksepteres ikke og bokser skal ha<br />

forskriftsmessig membran. Gjennomføringer i vegger og dekker skal beskyttes mot<br />

korrosjon og ha mulighet for ekspansjon.<br />

Kaldtvannsledninger kondensisoleres og de skal være diffusjonstett.<br />

Varmtvannsledninger varmeisoleres. Det benyttes pre-isolerte opphengsklammer.<br />

Synlige rørføringer skal være forniklete rør.<br />

Varme<br />

32.1 Orientering<br />

Svømmehallen med tilhørende garderobeanlegg og tekniske rom oppvarmes i dag vi<br />

vannbårne varmebatterier i ventilsajonsanleggene. Varmebatteriene tilføres varme fra<br />

skolens varmesentral. Radiatorer i garderober, varmebatterier i nye<br />

ventilasjonsanlegg, ny varmeveksler for oppvarming av svømmebassengvann og nye<br />

varmtvannsberedere tilkobles eksisterende varmeanlegg. For nye varmekurser er det<br />

tenkt benyttet utstyr og komponenter av alminnelig, men god standard og i tråd med<br />

retningslinjer fra oppdragsgiver.<br />

Rørføringer går i hovedsak i sjakter og over himling i føringsveier. I områder der<br />

rørføringer krysser skillevegger skal det isoleres/tettes forsvarlig mht. lyd og brann.<br />

Alle røropplegg skal utføres som skjult anlegg der dette er mulig. På alle hovedkurser<br />

og opplegg, samt fordelingskurser, skal det være avstengningsventiler.<br />

Alle rør som monteres skjult skal trykkprøves, om nødvendigvis seksjonsvis.<br />

32.2 Rørledninger<br />

Utførelse og materialer skal være i henhold til NS 3420. Alle rørtraseer trykkprøves<br />

før igjenkledning og oppstart av anleggene. Ledningene legges av stål NS 5587 opp<br />

til DN 50 og NS-ISO4200 Serie 1 E for større dimensjoner. For dimensjoner opp til<br />

DN 50 brukes gjengefittings og større dimensjoner sveising for skjøting av deler og<br />

rør.<br />

Røranlegget dimensjoneres for et trykkfall på ca 50 Pa/m i hovedfordelere og 100<br />

Pa/m for øvrig.<br />

Alle gjennomføringer i vegger og etasjeskillere utføres med rosettavslutninger.<br />

Varmeledninger isoleres med egnet isolasjonstype.<br />

Det skal benyttes pre-isolerte opphengsklammer.<br />

32.3 Armatur<br />

I rørnettet medtas stengeventiler i tilstrekkelig antall for avstengning av utstyr og<br />

deler av anlegget. Alle hovedforgreninger, samlestokker etc. skal ha stengeventiler.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 12 av 22<br />

Side 95


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

For avstengningsventiler opp til dimensjon DN 50 benyttes kuleventiler og over<br />

denne dimensjon benyttes spjeldventiler. Alle radiatorer og annet varmeutstyr skal<br />

kunne stenges av uten å tappe <strong>ned</strong> anlegget.<br />

Foran og etter pumper, filter, motorventiler etc. er det medtatt stengeventiler for enkel<br />

utskifting av alt utstyr om det skulle bli nødvendig. Manglende/eldre avstengnings- og<br />

innreguleringsventiler på eksisterende rør erstattes med nye.<br />

32.4 Utstyr<br />

Varmebatteriene i nytt hovedventilasjonsbatteri for svømmehallen, nytt<br />

ventilasjonsanlegg for garderobene og varmeveksler for svømmebassengvann<br />

dimensjoneres for 60/40 ºC vanntemperatur.<br />

Det skal monteres radiatorer for oppvarming av garderober.<br />

Utstyr dimensjoneres for 60/40 ºC vanntemperatur. Radiatorenes varmeavgivelse blir<br />

regulert via aktuator som styres av en romføler.<br />

Komfortkjøling:<br />

Det vil ikke bli medtatt anlegg for komfortkjøling, verken som separat romkjøling<br />

<strong>eller</strong> som kjøling av ventilasjonsluft.<br />

Automatikk:<br />

Avlesning og overvåkning av temperaturer og trykk samt styring og regulering av<br />

pumper og motorventiler overføres til byggets SD-anlegg.<br />

32.4 Isolering<br />

Trykkprøving, tetthetsprøving og rengjøring skal utføres før isolasjon pålegges.<br />

Isolasjon avsluttes med solide mansjetter. Byggforskriftenes krav til brannisolering<br />

skal oppfylles. Krav til isolasjonsklasse for øvrig bruk av isolasjonsmateriell iht REN<br />

§ 7-24, pkt. 2. Kondensisolering skal utføres med diffusjonstette skjøter og<br />

avslutninger. Bend, t-rør, armaturer og flenser innkalkuleres. Montasjen skal være i<br />

henhold til leverandørs monteringshåndbok. Isolasjon av cellegummi skal ikke<br />

benyttes på varme overflater.<br />

All synlig isolasjon mantles. Rør som mantles og som kan bli utsatt for mekanisk<br />

påkjenning mantles med korrugert aluminium.<br />

36 Luftbehandling<br />

36.1 Orientering<br />

Det skal installeres ventilasjonssystemer med balansert ventilasjon og<br />

varmegjenvinning.<br />

I nytt teknisk rom under svømmehallen monteres nytt hovedventilasjonsaggregat for<br />

svømmehallen og på luftet loft over garderobene monteres nytt ventilasjonsaggregat<br />

for garderober og dusjer. I tillegg monteres eget aggregat for ventilering av teknisk<br />

rom.<br />

Svømmehallen har høy fuktsbelastning og ventileres for å oppnå godt inneklima både<br />

for badende, betjening og bygningskropp. Aggregatet dimensjoneres for å holde<br />

relativ fuktighet på rundt 50-55 % RF i vinterhalvåret, og 60-65 % i sommerhalvåret<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 13 av 22<br />

Side 96


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

med en svømmehall temperatur på ca 30 ºC. Anlegget dimensjoneres for å ventilere<br />

svømmehallen med tilstrekkelige luftvekslinger, slik at temperatur og fuktighet holder<br />

seg stabilt. Tilstrekkelige luftvekslinger vil være ca 6 luftvekslinger pr.time.<br />

Ventilasjonsanlegget skal avfukte luften og gjenvinne energien med minimalt<br />

energiforbruk. For å forhindre at fuktig luft skal presses ut i bygningskroppen<br />

dimensjoneres anlegget for å holde undertrykk.<br />

36.2 Ventilasjonsprinsipp<br />

Hovedprinsippet for ventilasjonen er tradisjonell omrøringsventilasjon.<br />

Svømmehall:<br />

I svømmehallen tilføres tilluften via spalteventiler i gulvet under vinduene og<br />

tilluftskanalene plasseres i eksisterende bygningsmessige sjakter under<br />

svømmehallen. Avtrekkskanaler med avtrekksventiler plasseres over <strong>ned</strong>foret<br />

himling. Tilluftsventiler plasseres nærmest mulig vinduene og utstyres med<br />

lyddempende plenumskammer.<br />

Aggregatet leveres komplett med frekvensstyrt tilluft- og avtrekksvifte,<br />

avfuktningsenhet med varmepumpe enhet, kombinert med varmegjenvinner og<br />

forsynt med spjeld og spjeld motorer for å regulere luftmengdene. Aggregatet utstyres<br />

med filtre av klasse EU-7 på inntak og avtrekk og kondensavløp til sluk. I tillegg til å<br />

avgi varme til tilluften avgis også overskuddsvarme til bassengvann og bløvann til<br />

utjevningsbassenget. Aggregatet utstyres med automatikk for å regulere<br />

temperatur/fuktighet og friskluftsmengde avhengig av utetemperatur og<br />

badeintensitet.<br />

Garderober og dusjer:<br />

Det tilføres luft i garderobene via takdiffusorer med avtrekk via kontrollventiler i<br />

dusjer og toaletter.<br />

For å oppnå et ventilasjonsanlegg med lavest mulig energiforbruk skal anleggene bli<br />

utført med behovsstyrt ventilasjon som styres av relativfuktighet og CO 2 . Alle<br />

tilluftsventiler utstyres med lyddempende plenumskammer.<br />

Teknisk rom:<br />

Teknisk rom ustyres med eget ventilasjonsanlegg. Alle tilluftsventiler utstyres med<br />

lyddempende plenumskammer.<br />

36.3 Distribusjon<br />

Kanalanleggene utføres av galvaniserte sirkulære kanaler. Bruk av rektangulære<br />

kanaler begrenses.<br />

Kanalføringer går i hovedsak i sjakter, loft og over himling.<br />

I områder der kanaler krysser skillevegger mellom rommene skal det isoleres/tettes<br />

forsvarlig mht. lyd og brann.<br />

Til oppheng av kanaler benyttes prefabrikkerte klammer for spirokanaler.<br />

Rektangulære kanaler monteres i gjengestag med underliggende bæring mellom<br />

stagene og med ca 5 mm gummilist mellom stag og kanaler.<br />

Tilluftskanalene til svømmehallen isoleres utvendig for å unngå varmetap til tekniske<br />

rom. Tilsvarende isoleres også avtrekkskanaler og avkast. Friskluftskanaler isoleres<br />

innvendig for å forhindre kondensproblemer. Avkastkanaler utstyres med drenering.<br />

36.4 Luftinntak/luftavkast<br />

Det etableres luftinntak i utvendig luftinntakstårn mot vest og avkast via tilsvarende<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 14 av 22<br />

Side 97


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

avkasttårn med jethette. Det legges vekt på å unngå ”kortslutning” av inntak og avkast.<br />

Støy fra luftinntak- og avkast skal tilfredsstille gjeldende krav til tekniske installasjoner.<br />

36.5 Luftbehandlingsaggregater<br />

Det legges opp til i alt 3 ventilasjonsaggregater. Antall aggregater er vurdert ut fra<br />

lokalenes utforming om muligheter for en fornuftig fremføring av hovedkanaler. Dette<br />

vil gi en stor grad av fleksibilitet med hensyn til driftstider i og utenfor ordinær brukstid<br />

samt gi en god energiøkonomi. Alle aggregater utstyres med frekvensstyrte vifter,<br />

varmegjenvinning med varmegjenvinningsgrad over 70 % og tilluft/avtrekksfiltere av<br />

klasse EU-7. For nærmere beskrivelse av aggregat for svømmehallen se avsnitt 36.2.<br />

36.6 Automatikk for VVS-anlegg<br />

Automatiseringen baserer seg på autonome undersentraler plassert i VVS-tavler i<br />

teknisk rom. Anlegget skal tilkobles byggets SD-anlegg.<br />

38 Vannbehandling<br />

38.1 Orientering<br />

Eksisterende vannbehandlingsanlegg for svømmehallen består av<br />

desinfiseringsanlegg og filteranlegg.<br />

Filteranlegget er ca 15 år gammelt og består av 6 stk diatomittfiltre som<br />

erstattes med nye sandfiltre.<br />

Anlegget er ikke utstyrt med utjevningstank <strong>eller</strong> skyllevannstank og det vil<br />

bli montert nytt utjevningsbasseng på ca 40 m 3 og skyllevannstank på ca 25<br />

m 3 .<br />

Nytt vannbehandlingsanlegg dimensjoneres for 50 badende samtidig,<br />

sirkulert mengde ca 100 m 3 /h og en vanntemperatur på 28 ºC.<br />

38.2 Vannbehandlingsutstyr<br />

Følgende utstyr monteres nytt:<br />

3 stk sandfiltre, 2 stk hovedpumper for sirkulasjon, pumpe for skyllevann,<br />

doseringsanlegg for koaguleringsmiddel, klorløsning og pH, analyseanlegg<br />

for klor og pH, lysbehandlingsanlegg for reduksjon av kloramininnholdet,<br />

analyseapparat, varmeveksler for oppvarming av bassengvannet,<br />

varmeveksler for spevann/avblødningsvann, vannmengdemåler ( induksjon<br />

) for sirkulasjon- og skyllevannsmåling, trykktapsmålere, nivåsensorer, nye<br />

trykk- og selvfallsrør og nødvendige ventiler.<br />

Alt utstyr plasseres i eksisterende teknisk rom under svømmehallen.<br />

Et eventuelt nytt barnebasseng bør utstyres med et eget<br />

vannbehandlingsanlegg.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 15 av 22<br />

Side 98


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

40 Elkraft<br />

40 Elkraft, Generelt<br />

41 Elkraft, Basisinstallasjoner<br />

43 Fordelingsanlegg<br />

44 Lysanlegg<br />

45 Varmeanlegg<br />

46 Driftstekniske anlegg<br />

52 Integrerte kommunikasjonsanlegg<br />

54 Alarm og signalanlegg<br />

55 Lyd- og bildeanlegg<br />

56 Automatisering<br />

Heis<br />

74 Elkraft, utendørs<br />

40. Elkraft, generelt.<br />

Det medregnes komplette elkraft- og teleteknisk anlegg for svømmehall.<br />

Nettspenning i dag er 230V IT men skal fases over til 400V TN-anlegg.<br />

Det forutsettes benyttet godkjent merkesystem i henhold til Statsbygg/<strong>kommune</strong>ns<br />

ønsker for merking av kabler og utstyr. NEK 400:2006 skal legges til grunn hvis ikke<br />

annet er beskrevet.<br />

41. Elkraft, basisinstallasjoner.<br />

Forprosjektet omhandler en del forutsetninger og anbefalninger knyttet til<br />

oppbyggingen av de elektrotekniske anlegget. Elektrotekniske anlegg skal utføres i<br />

samsvar med offentlige forskrifter,<br />

lokale myndigheters krav og særbestemmelser samt relevante norske og<br />

internasjonale standarder<br />

samt de krav som stiller av bygg<strong>her</strong>re og bruker, bla. inne miljø, påvirkning på ytre<br />

miljø, funksjonalitet, driftsforhold og kostnader. Det skal også tas hensyn til<br />

retningslinjer for universell utforming.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 16 av 22<br />

Side 99


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

41.10 Bæresystemer.<br />

Som føringsveier/bæresystemer for elkraft og teletekniske anlegg benyttes kabelbroer,<br />

evt. armaturskinner, samt røranlegg.<br />

Alle føringsveier av ledende materiale skal være elektrisk sammenkoblet og<br />

utjevningsjordet.<br />

Brannsikre gjennomføringer skal utføres slik at konstruksjonens branntekniske<br />

egenskaper ikke svekkes.<br />

41.20 Jording.<br />

For nytt bygg legges ny jording rundt bygget og på tvers som tilkobles byggets<br />

hovedfordeling og sveises fast til byggets armering. Nytt jordingsanlegg knyttes opp<br />

til de eksisterende anlegget.<br />

Videre jordes ledende komponenter i henhold til elektriske forskrifter, NEK<br />

400:2006.<br />

43. Fordelingsanlegg.<br />

43.10 INNTAK OG STIGERE.<br />

Ny stiger legges på bro fra hovedtavle etablert i eget teknisk rom til teknisk rom under<br />

svømmehall, dette utgjør en lengde på ca. 220m. Fra underfordeling legges det stigere<br />

til automatikkfordelinger, styrestrømsskap, tekniske rom og teknisk utstyr.<br />

43.31 FORDELINGER.<br />

Det etableres ny fordeling i tilknytning til teknisk rom samt utskifting av de<br />

eksisterende fordelingene. Fordelingene bygges som modultavler med min. 100mm<br />

sokkel samt være berøringssikre og tilpasset de ytre påvirkninger som normalt inntrer<br />

på denne typen anlegg /virksomhet. Fordelingene skal dimensjoneres både for de<br />

termiske, elektriske og mekaniske påkjenninger de kan bli utsatt for ved f.eks.<br />

kortslutning, overbelastning, osv.<br />

Det skal benyttes sikringsløse vern i alle fordelingene, det vil si effektbrytere og<br />

automatsikringer. Effektbrytere/elementautomater leveres som henholdsvis 2 polte<br />

<strong>eller</strong> 4 polte effektbrytere med 100% vern i alle poler.<br />

Effektbrytere skal leveres med innstillbare elektroniske vern for alle avganger fra og<br />

med 160A, samt for avganger som forsyner avbruddsfrie strømforsyninger (UPS),<br />

heiser, ventilasjons- og kjøleanlegg.<br />

43.41 FORDELING FOR DRIFTTEKNISKE ANLEGG.<br />

Fordelinger og komponenter for VVS-anlegg etc. leveres og monteres av andre<br />

entreprenører, men tilkobles av elektroentreprenøren.<br />

44. Lysanlegg.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 17 av 22<br />

Side 100


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

44.11 KURSOPPLEGG FOR LYS OG STIKK.<br />

Det medregnes komplett opplegg for lys og stikk i svømmehall og tekniske rom.<br />

Nytt opplegg for lys i svømmehall og nye armaturer i basseng.<br />

De elektriske anlegget monteres utenpåliggende, i basseng benyttes eksisterende hull<br />

for lys.<br />

Lysstyring utføres bla. ved hjelp av bevegelsesdetektor, brytere ved dør <strong>eller</strong> et enkelt<br />

styresystem.<br />

44.20 BELYSNINGSUTSTYR.<br />

Ved valg av lyskilder benyttes fortrinnsvis rette lysrør el. kompakt lysrør. Antall typer<br />

lyskilder skal begrenses. Dimbare armaturer med hel elektronisk forkoblingsutstyr<br />

som kan kobles opp mot et enkelt lysstyringssystem. Det tas hensyn til nødvendig<br />

tetthetsgrad på armaturene.<br />

Type armaturer avklares med arkitekt.<br />

44.30 UTSTYR FOR NØDLYSANLEGG.<br />

Alle rømningsveier markeres med utgangsmarkeringer. For øvrig vurderes om ledelys<br />

monteres integrert i byggets øvrige belysning. Nødlysanlegget skal ha utstyr for test<br />

og overvåking.<br />

Det skal monteres et desentralisert adresserbart nødlysanlegg som kobles opp mot<br />

eksisterende anlegg, dvs. nødlysanlegget skal kunne tilkobles SD-anlegget for enkel<br />

overvåking.<br />

45. Varmeanlegg.<br />

Varmeanlegget skal utføres av VVS-entreprenør, men nødvendig kabling skal prises i<br />

elektroteknisk entreprise.<br />

46. Driftstekniske anlegg.<br />

I tekniske rom leverer og monterer elektroentreprenøren alle kabler mellom<br />

automatikktavler og det VVS-tekniske utstyret samt tilførsel til VVS-fordelinger.<br />

Elektroentreprenøren foretar også alle tilkoblinger i automatikktavler og på det<br />

tekniske utstyret. Alt utstyr leveres av annen entreprenør.<br />

52. Integrerte kommunikasjonsanlegg, spredenett data og tele.<br />

52.20 SPREDENETT TELE OG DATA.<br />

Det skal leveres et tele- og dataanlegg med uttak i utvalgte rom. Disse punktene<br />

kobles opp mot de eksisterende anlegg som er i skolebygget i dag. Kabel trekkes fra<br />

patchepaneler til uttak. Det benyttes kabel av type UTP 4-par kategori 6e. Det<br />

monteres dobbeltpunkt (ett uttak for telefon og ett uttak for data). All kabling skal<br />

legges i trekkerør. Det skal legges trekkerør for både inngående og utgående kabler<br />

(fiber og kobber).<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 18 av 22<br />

Side 101


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

54. Alarm og signalanlegg.<br />

54.20 BRANNALARMANLEGG.<br />

Det leveres et adresserbart brannalarmanlegg som skal dekke svømmehall og tekniske rom<br />

som knyttes opp mot eksisterende anlegg. Brannalarmanlegget skal utføres kategori 2, dvs<br />

heldekkende anlegg ihht FG’s – regelverk.<br />

54.30 ADGANGSKONTROLL OG INNBRUDDSALARM.<br />

Det leveres et innbruddsalarmanlegg med detektorer som baseres på skallsikring. Dette<br />

anlegg skal integreres i de eksisterende anlegget. Eventuelt skal et adgangskontroll med<br />

kort<strong>lese</strong>re monteres på utvalgte dører som ytterdører, innvendige dører til arealer forbeholdt<br />

ansatte etc. Dette avklares med <strong>kommune</strong> og bygg<strong>her</strong>re.<br />

54.50 URANLEGG.<br />

Ur kobles opp mot skolens eksisterende sentralanlegg. Ur skal være av tradisjonell, analog<br />

type med sorte visere og arabiske tall, og skal vise time og minutt.<br />

Svømmehall skal ikke ha tidtagerutstyr/ur.<br />

55. Lyd- og bildeanlegg.<br />

55.50 LYDANLEGG.<br />

Det skal tas med et enkelt lydanlegg med mikrofon for musikk og tale/beskjed. Anlegget skal<br />

dekke både svømmehall og garderobearealer. Anlegget skal ha mulighet for automatisk<br />

demping av lyd ved beskjed el. alarm.<br />

56. Automatisering.<br />

Tekniske utstyr som skal knyttes opp mot et SD-anlegg gjøres mot de eksisterende<br />

SD-anlegg i bygget. SD-anlegget bør kunne kommunisere med <strong>kommune</strong>ns<br />

eksisterende overord<strong>ned</strong>e anlegg.<br />

62. Heis.<br />

Det står en heis i bygget, denne vil ikke bli inkludert i forprosjektet.<br />

74. Elkraft, utendørs.<br />

74.40 UTENDØRSLYS.<br />

Det monteres et utendørs lysanlegg med armaturer på fasade el. mot fasade. Lyset vil<br />

bli styrt av fotocelle og bryterfunksjon. Det er ikke medregnet lysmaster i evt.<br />

parkanlegg langs gangveier, skolegård etc.<br />

Det tas hensyn til nødvendig tetthetsgrad på armaturene.<br />

Type armaturer avklares med arkitekt.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 19 av 22<br />

Side 102


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

74.50 UTVENDIGE VARMEKABLER.<br />

Det medregnes varmekabler ved avlastningssone og trapp <strong>ned</strong> til nytt teknisk rom.<br />

Koblingsskap og bokser skal utvendig merkes med referanse til elfordeling,<br />

kursnummer og varmekabelnummerering.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 20 av 22<br />

Side 103


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

03 – Forhold til Reguleringsplan, forskrifter mm<br />

Regulering.<br />

Området for som bassengbygningen ligger i er avsatt til formål for offentlige<br />

bygninger i reguleringsplan og har formålgrense og byggegrense i fasadelinjen mot<br />

nor (mot fotballbaner). Mot vest ligger formålgrensen utenfor eksiterende bygnings<br />

begrensning og tillater dermed utbygging i denne retningen. Tidlig i vurderingene ble<br />

det sett på utbyggingsmuligheter mot nor men da en utbygging <strong>her</strong> skulle resultere i<br />

en reguleringsendring gikk prosjekteringsgruppen videre med utbyggingsalternativer<br />

mot vest ( mot parkeringen).<br />

Idrettsanlegg.<br />

Til grunn for forprosjektet ligger Forskrift for badeanlegg, bassengbad og badstu m.v.<br />

samt spesifikasjon for svømmeanlegg fra Norges svømmeforbund.<br />

Krav til kortbaneanlegg (ihht. spec. fra Norges svømmeforbund.) er dybde min 1,0m<br />

ved ene enden. Dybde i eksisterende basseng er ca 0,93m<br />

Videre er eksiterende banebredder 2,0 m mot standard satt av Norges<br />

Svømmeforbund på 2,5m.<br />

Svømmeanlegget vil ikke kunne oppfylle kravene som et konkurranseanlegg og dette<br />

vektlegges derfor ikke i forprosjektet. Dog etterstrebes det at kvaliteter og utforming<br />

for treningssvømming som finnes i anlegget i dag beholdes i så stor utstrekning som<br />

mulig.<br />

04 – Energiforbruk, miljø og universell utforming<br />

Energitiltak blir avgjørende for valg av løsninger, ikke minst for yttervegger og tak,<br />

og disse blir dermed viktig for bygningens uttrykk og arkitektur.<br />

Forhold krav i ytelsesbeskrivelse og ihht. TEK 2007 så lang dette praktisk lar seg<br />

gjennomføres er lagt til grunn.<br />

I forbindelse med Forprosjektet er det gjennomført en evaluering / beregning for<br />

energirammen til bygget. I denne forbindelse er tiltak for ulike bygningsdeler vurdert.<br />

Bla. utføres en ny glassfasade med høy kvalitet og god isolasjonsevne, yttertaket<br />

isoleres med 500mm isolasjon og kj<strong>eller</strong>vegger etterisoleres med 100mm isolasjon til<br />

en dybde 1,5 m under bakkenivå. Eksisterende teglvegger beholdes for å kunne<br />

beholde karakteren og uttrykk på bygget.<br />

Samlet sett og sett i sammenheng med nye tekniske installasjoner gir dette et totalt<br />

beregnet energibehov på 198,6 kWh/m2 og år. Kravet i TEK 2007 er 185,0 kWh/m2<br />

og år<br />

Universell utforming – belysning, merking , kontraster, akustikk mm.<br />

”Bygg for alle” samt retningslinjer fra Statsbygg legges til grunn så langt dette er<br />

praktisk mulig. Se videre kap 20 bygning generelt.<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 21 av 22<br />

Side 104


08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H001<br />

05 – avfallshåndtering i driftsfasen<br />

Forhold for både mottak og avfallhåndtering blir vesentlig forbedret med nytt<br />

varemottak.<br />

06 – Hovedfremdriftsplan<br />

Se eget vedlegg.<br />

07 – forslag til entrepriseform<br />

Prosjektet egner seg dårligere for totalentreprise enn nybygg.<br />

Det bør gjennomføres som for eksempel hovedentreprise, generalentreprise <strong>eller</strong> ved<br />

bygg<strong>her</strong>restyrte sideentrepriser, hvor aktuell inndeling kan være:<br />

Bygningsmessig entreprise, VVS-entreprise og Elektroentreprise.<br />

Sideentreprisene kan tiltransporteres til en hovedentreprenør ved at han overlates<br />

framdriftsansvaret, <strong>eller</strong> han kan tiltransporteres både framdrift og økonomisk ansvar.<br />

Imidlertid mener vi at bygg<strong>her</strong>ren vil være bedre tjent med en løsning <strong>her</strong> hvor<br />

entreprisene innhentes separat, holdes atskilt og styres på bygg<strong>her</strong>rens vegne.<br />

09 – ID nummersystem<br />

Til ID system for bygg og komponenter i et evt. hovedprosjekt benyttes PA´er og<br />

TFM system fra Statsbygg.<br />

Vedlegg:<br />

1. Kostnadskalkyle<br />

2. Tegninger – Planer, Snitt, Fasader, Illustrasjoner.<br />

3. Hovedfremdriftsplan<br />

4. Skisseprosjekt for tilbygg med barnebasseng inkl. kostnadsoverslag<br />

10-03-09 D:Prosjekter:08078 Svh Remmen:7 Beskrivelser:Svømmehall Remmen – Rehabilitering forprosjekt<br />

090309.doc side 22 av 22<br />

Side 105


sist revidert<br />

08 078 Svømmehall Remmen – FORPROSJEKT Rehabilitering / V417EASO, prosjekt 11634, H0019/3-09 SG/ PBE<br />

K A L K Y L E<br />

F E L L E S K O S T N A D E R<br />

SUM<br />

FELLESKOSTN 5 705 770<br />

1. Felleskostnader mengde enhet enhetspris sum post delsum<br />

10 Rivingsarbeider 1 015 570<br />

riving grunn og fundamenter 303 000 Vegg i kj<strong>eller</strong>, fundamenter i tekn. Rom, utsparinger.<br />

Kjerneboring, tanker for baneskillere<br />

riving bæresystemer Medtatt i 21<br />

riving yttervegger<br />

støpt vegg T=200 115,1955 m2 1 038,52 119 633<br />

innvendig ventilasjonskasse 115,1955 m2 300,00 34 559 pris basert på riving av gassbetong innervegg 100mm<br />

291 kr/m2<br />

innvendig isolasjon (1 etg + kj<strong>eller</strong>) 205,1955 m2 15,56 3 193 pris basert på riving av 100mm mineralull<br />

glassfasade 109 m2 416,19 45 365 riving av kommplett bindningsverksvegg<br />

trevegg over glassfasade 32 m2 400,00 12 800 basert på pris for riving av vindu 1-15m2 a 610,67.-<br />

hulltaking i kj<strong>eller</strong>vegg til nytt tekn.rom 3 stk 10 000,00 30 000<br />

fjerning av beslag på søyler i glassfasade 19,08 m2 40,00 763 estimert<br />

riving innervegger<br />

demontering skjermvegger dusjer 15 stk 300,00 4 500 estimert<br />

hulltakinig for ny dører 1 etg 2 stk 6 000,00 12 000<br />

riving dekker<br />

Side 106


fjerning av påstøp m. fliser gulv svømmehall 166 233,38 38 741 pris for fjerning av påstøp<br />

fjerning av fliser gulv dusjer/gard 170 m2 233,38 39 675<br />

fjerning av fliser vestibyle/vakt mm 43 m2 233,38 10 035<br />

fjerning av gulvbelegg gard kj<strong>eller</strong> 30 m2 54,45 1 634<br />

drensrenner tekn. Rom kj<strong>eller</strong> medtatt i 25<br />

fjerning av fliser i basseng 631 m2 233,00 147 023<br />

riving yttertak<br />

ferning av gesimsbeslag /vindusbeslag 130 lm 65,00 8 450 estimert<br />

fjerning av singel 43,5 m3 600,00 26 100 estimert<br />

fjerning av membran/papp 870 m2 35,01 30 459<br />

fjerning av isolasjon 870 m2 31,12 27 074<br />

fjerning av beslag dragere 180 m2 40,00 7 200 estimert<br />

riving fast inventar<br />

flytting garderobeskaper inkl remontering,<br />

(lagring ikke tatt med)<br />

RS 30 000 estimert<br />

riving utvendig<br />

riving av forstøtningsmurer i terreng ca 15lm 22,5 m2 1 038,52 23 367 antatt høyde 1,5m<br />

Deponiavgift særskilte materialer, (vinduer,<br />

fugemasser, evt. mørtel, lysstoffrør mm) estimert<br />

RS 60 000 Usikker da omfang av miljøfarlig materieler (fremst pcb<br />

og asbest) er ukjent.<br />

11 Rigg og drift 2 500 000<br />

2 500 000<br />

13 Entrepriseadministrasjon 1 915 200<br />

prosjektering, opsjonsprisdetaljprosjekt, oppfølgning,<br />

1 915 200<br />

garantitid<br />

bygg<strong>her</strong>rekostnader<br />

Ikke tatt med!<br />

17 hjelpearbeider VVS 175 000<br />

100 000<br />

skorstein inntak / utkast 75 000<br />

18 Hjelpearbeider EL 100 000<br />

100 000<br />

Side 107


B Y G N I N G S A R B E I D E R<br />

SUM BYGNING 8 613 469<br />

2. Bygning mengde enhet enhetspris sum post delsum<br />

20 Bygning generellt<br />

21 Grunn og fundamenter 1 176 315<br />

tilbygg ventilasjonsrom 66 m2 1 176 315<br />

bunnrepos utv. Trapp 7,2 m2 Inkludert i posten ovenfor<br />

22 Bæresystemer 40 000<br />

reparasjon søyler bassengrom 4 stk 10 000,00 40 000<br />

23 Yttervegger 989 064<br />

Yttervegg Glassfasader inkl isolasjon +bind.verk i 164,565 m2 3 398,32 559 245<br />

topp<br />

Yttervegger eks. teglvegg, vasking og reparasjon 197,6 m2 246,42 48 693 pris for rengjøring av teglfasade+ ommuring 5%<br />

Yttervegg over inngangsparti, rep + etterisolering 10 m2 852,00 8 520<br />

Etterisolering og tekking av søyler i glassfasade 18,8 m2 916,00 17 221 basert på etterisolering av yttervegg med stålplater +<br />

tillegg for båndtekking<br />

dører i yttervegg 2 stk inkludert i<br />

glassfasade<br />

Ny kj<strong>eller</strong>vegg i betong 66,42 m2 186 975<br />

etterisolering av eks. kj<strong>eller</strong>vegg 120 m2 349,42 41 930 etterisolering med grunnmursplate + 70mm islasjon<br />

graving og tilbakefylling utbedring av drening 80 lm 1 206,00 96 480<br />

rep. av innside yttervegg tekniske rom i kj<strong>eller</strong> 75 m2 400,00 30 000<br />

Side 108


24 Innervegger 891 668<br />

1 etg rengjøring + maling overflate betong 340 m2 123,60 42 024 rengjøring, omsparkling, maling en veggside<br />

garderober/vestibyle mm<br />

1 etg overflate fliser dusjer, wc badstue (inkl. 243 m2 1 106,00 268 758 fliser + membran<br />

membran)<br />

1 etg overflate tegl vestibyle 43 m2 behandles ikke<br />

nye innervegger sluser HWC mm. 30,5 m2 670,00 20 435<br />

1 etg overflate betong svømmehall 147 m2 500,00 73 500<br />

1 etg overflate tegl svømmehall 100 m2 74,51 7 451 omfuging teglfuge 5%<br />

kj<strong>eller</strong> overflate betong (øvrige rom) 145 m2 500,00 72 500<br />

kj<strong>eller</strong> overflate betong (utside basseng) RS 50 000<br />

Innvendige basseng i kj<strong>eller</strong> (utjevningsbasseng) RS 230 800<br />

innvendige dører kj<strong>eller</strong> (antall estimat) 3 stk 6 310,00 18 930 totalt 7 stk i dag, estimert pris for dør<br />

innvendige dører 1 etg (antall estimat) 17 stk 6 310,00 107 270 tot 25 stk men regner ikke med å bytte alle<br />

25 dekker 2 755 229<br />

Nytt kj<strong>eller</strong>gulv 66 m2 medtatt i 21<br />

Dekke over teknisk rom 66 m2 320 000<br />

eks. betonggulv kj<strong>eller</strong> tekniske rom 285 m2 575,00 163 875<br />

avløpsrenner i kj<strong>eller</strong> 28 lm 121 600<br />

Betoggulv kj<strong>eller</strong> - korridor, omkl. (fliser) 30 m2 919,00 27 570 fliser + sparkling<br />

1 etg flislagte gulv tørre rom 43 m2 919,00 39 517 fliser + sparkling<br />

1 etg flislagte gulv våtrom (inkl garderober sluser 170 m2 1 766,00 300 220 fliser + membran + sparkling<br />

92m2)<br />

1 etg flislagte gulv svømmehall inkl. påstøp og 166 m2 2 190,00 363 540 fliser + membran + sparkling+påstøp<br />

membran<br />

flislagt tribune inkl membran 105,84 m2 1 766,00 186 913 fliser + membran + sparkling<br />

flislagte oppkanter kortender basseng 39 m2 1 766,00 68 874 fliser + membran + sparkling<br />

detaljering flisearbeider, spesialfliser, kanter etc. rs 40 000 estimert<br />

overløpsrenner basseng 52 lm 6 000,00 312 000 basert på leverandørpriser.<br />

avløpsrenner gulv 65 lm 2 000,00 130 000 basert på leverandørpriser.<br />

akustisk himling vestibyle, eikspiler på isolerte<br />

<strong>ned</strong>hengte trerammer<br />

490 m2 1 200,00 588 000 pris basert på <strong>ned</strong>foret panelhimling med furu byttet ut<br />

mot eikspiler og duk<br />

Side 109


akustisk himling garderober dusjer vakt mm 104 m2 400,00 41 600 t-profil himling<br />

akustisk himling vestibyle, eikspiler på isolerte<br />

<strong>ned</strong>hengte trerammer<br />

35 m2 1 200,00 42 000 pris basert på <strong>ned</strong>foret panelhimling med furu byttet ut<br />

mot eikspiler og duk<br />

akustisk himling kj<strong>eller</strong> 23,8 m2 400,00 9 520 t-profil himling<br />

26 Yttertak 1 511 911<br />

etterisolering av yttertak inkl. dampsperre og<br />

membran, 400mm isolasjon<br />

870 m2 1 309,00 1 138 830 takoppbygging 300isoasjon + helsveiset membran +<br />

2x100 mm ekstra isolasjon + dampsperrex2<br />

(vrakmembran)<br />

renner 173 lm 319,00 55 187 pris for gradrenne b=800mm i galv stål<br />

taksluk + <strong>ned</strong>løp (antall estimert) 14 stk inkludert i VVS<br />

Gesimsavslutting flate tak inklbeslag 84 lm 1 291,00 108 444<br />

etterislasjon og dekking av dragere. 180,95 m2 916,00 165 750 basert på etterisolering av yttervegg med stålplater +<br />

tillegg for båndtekking<br />

beslag og tetting mot gymsal 30 lm 1 290,00 38 700 pris for komplett gesimsavslutting<br />

oppflyttinng, div for ventilasjonshatt RS 5 000 estimert<br />

27 Fast inventar 290 282<br />

rehabilitering tribunebenker svømmehall 88 lm 704,00 61 952 de- og remontering, skraping og lakk 2 lag<br />

ventilasjonskanal/sittebenk fasade (antatt) 27,95 lm 3 265,00 91 257 se notat ark<br />

ventilasjonskanal yten sittebenk (antatt) 4,2 lm 1 679,00 7 052<br />

startpaller 6 stk 600,00 3 600 demontering og remontering<br />

stupebrett 1 stk 2 000,00 2 000 demontering og remontering<br />

stiger 4 stk 7 000,00 28 000 nye stiger inkl montering, basert på en leverandørpris<br />

øvrig utstyr til basseng R.S. 10 000,00 estimert festen, flagger mm<br />

garderobeinnredning 20 lm 1 000,00 20 000 estimert nye benker<br />

badstueinnredning R.S. 5 000 estimert<br />

skillevegger dusjer 15 stk 4 094,75 61 421 basert på wc vegger 3lm/3<br />

28 Trapper, Balkonger m.m. 15 000<br />

eks. innvending trapp til kj<strong>eller</strong> R.s. 15 000 estimert flislegging + grind/dør<br />

29 Andre bygningsmessige deler 944 000<br />

bassengbunn 316 m2 2 000,00 632 000<br />

bassengvegger 156 m2 2 000,00 312 000<br />

Side 110


3. VVS installasjoner SUM VVS 5 824 000<br />

Ventilasjonsanlegg 2 409 000,00<br />

Varmeanlegg 595 000,00<br />

Sanitæranlegg 730 000,00<br />

Vannbehandlingsanlegg 2 090 000,00<br />

4. Elkraft SUM EL 1 991 580<br />

40 Elkraft, generelt 1 991 580,00<br />

5. Tele og automatisering<br />

50 Tele og automatisering 894 300,00<br />

SUM TELE OG<br />

AUT.<br />

894 300<br />

6. Andre installasjoner<br />

74 Elkraft, utendørs<br />

SUM ANDRE<br />

INSTALL.<br />

7. Utendørs<br />

SUM<br />

UTENDØRS<br />

405 018<br />

70 utendørs generelt 0<br />

71 Bearbeidet terreng 50 000<br />

tilbakefylling, planering, mm: RS 50 000<br />

72 Utendørs kontruksjoner 126 300<br />

utvendig trapp i terreng<br />

forstøtningsmurer rundt trapp 10,3 lm 126 300<br />

Side 111


73 utendørs røranlegg 0<br />

74 Utendørs elkraft 65 000<br />

75 Utendørs tele og automatisering 0<br />

76 Veier og plasser 150 000<br />

Terrasse 150 m2 1 000,00 150 000 dekke av lerk/themowood el. tilsv,<br />

77 Park og hage 13 718<br />

tilbakeplantering av busker bedd. RS 10 000<br />

tilbakesåing av plen 65 m2 57,20 3 718<br />

78 Utendørs infrastruktur 0<br />

79 Andre utendørs anlegg 0<br />

SUM 23 434 137<br />

UFORUTSETT<br />

12%<br />

2 812 096<br />

MVA 25% 6 561 558<br />

SUM 32 807 791<br />

Side 112


Snitt B<br />

PARKERING<br />

Snitt A<br />

A B FORTAU C D E F G<br />

13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />

1<br />

2<br />

Snitt C<br />

19 800 5 200<br />

111<br />

Garderobe<br />

48,0 m!<br />

ny<br />

slagretning<br />

dør<br />

speilvendt<br />

115<br />

W.C.<br />

3,8 m!<br />

116<br />

W.C.<br />

3,8 m!<br />

117<br />

Badstu<br />

9,3 m!<br />

113<br />

Dusjrom<br />

24,9 m!<br />

114<br />

Dusjrom<br />

21,5 m!<br />

112<br />

Garderobe<br />

33,6 m!<br />

118<br />

Badstu<br />

6,7 m!<br />

119<br />

Rekvisita<br />

5,8 m!<br />

121<br />

sluse<br />

3,5 m!<br />

dør<br />

speilvendt<br />

3.1m<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

120<br />

Svømmehall<br />

599,5 m!<br />

TERRASSE<br />

CA 150 m2<br />

0.9m<br />

B2<br />

rom for<br />

baneskilletrommel<br />

under<br />

dekke<br />

Snitt C<br />

ny<br />

døråpning<br />

109<br />

L.gard.<br />

2,6 m!<br />

107<br />

Sluse<br />

2,6 m!<br />

ny<br />

slagretning<br />

106<br />

Ny sluse<br />

3,9 m!<br />

dør tettes<br />

108<br />

H.WC.<br />

4,8 m!<br />

110<br />

L.gard<br />

2,6 m!<br />

104<br />

Vaktrom<br />

7,0 m!<br />

1<br />

ny<br />

døråpning<br />

dør<br />

speilvendt<br />

dør tettes<br />

+57,40<br />

+57,26<br />

3.1m 0.9m<br />

101<br />

Vestibyle<br />

48,0 m!<br />

103<br />

B.K.<br />

1,6 m!<br />

Heis<br />

3<br />

BR.<br />

102<br />

W.C.<br />

1,4 m!<br />

G Y M S A L<br />

Snitt B<br />

Snitt A<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

Sign.<br />

Kontr.<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Mål<br />

1:100<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Plan 1. etasje<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

Side 113<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A20-02


A B C D E F G<br />

13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />

1<br />

2<br />

Snitt B<br />

Snitt A<br />

Snitt C<br />

19 800 5 200<br />

NY ÅPNING IHHT.<br />

RIV/RIB<br />

VANNBEHANDLINGSANLEGG<br />

013<br />

NYTT VENTILASJONSROM<br />

61,0 m!<br />

011<br />

Trykkammer <strong>ned</strong>re<br />

34,3 m!<br />

Basseng<br />

+54,10 +55,30<br />

012<br />

Trykkammer øvre<br />

49,6 m!<br />

B2<br />

rom for<br />

baneskilletrommel.<br />

Atkomet ved<br />

luke i dekke<br />

over.<br />

Snitt C<br />

AVLØPSRIST<br />

3<br />

001<br />

Varmegjenvinning<br />

11,7 m!<br />

002<br />

B.K.<br />

4,6 m!<br />

005<br />

W.C.<br />

1,3 m!<br />

003<br />

Betj.gard.<br />

5,4 m!<br />

007<br />

Korridor<br />

20,4 m!<br />

006<br />

W.C.<br />

1,3 m!<br />

004<br />

Betj.gard.<br />

5,4 m!<br />

008<br />

Heismask.<br />

3,7 m!<br />

Heis<br />

TRAPP TIL<br />

KULVERT<br />

G Y M S A L<br />

UTJEVNINGSBASSENG<br />

009<br />

+55,70 +54,10<br />

Teknisk kj<strong>eller</strong> <strong>ned</strong>re<br />

+54,10<br />

134,0 m!<br />

+55,30<br />

010<br />

Teknisk kj<strong>eller</strong> øvre<br />

49,1 m!<br />

Snitt B<br />

Snitt A<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

Sign.<br />

Kontr.<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Mål<br />

1:100<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Plan kj<strong>eller</strong><br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

Side 114<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A20-01


Snitt B<br />

A B C D E F G<br />

13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />

1<br />

2<br />

Snitt C<br />

19 800 5 200<br />

1:40<br />

1:40<br />

1:40<br />

1:40<br />

1:40<br />

B2<br />

20 111<br />

Snitt C<br />

1:40<br />

1:40<br />

1:40<br />

1:40<br />

Snitt A<br />

1:40<br />

3<br />

G Y M S A L<br />

Snitt B<br />

Snitt A<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

Sign.<br />

Kontr.<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Mål<br />

1:100<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Takplan<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

Side 115<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A20-04


3<br />

2<br />

1<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

NYTT BESLAG MOT VINDUER I<br />

GYMSAL TILPASSSES TIL NY<br />

TAKOPPBYGGING.<br />

1:40<br />

NY TAKOPPBYGGING MED NY:<br />

-DAMPSPERRE<br />

-ISOLASJON GJ.SNITT 400MM<br />

- OVERFALTE MED FALL 1:40<br />

- HELSVEISET MEMBRAN<br />

1:40<br />

INNVENDIG RENNE<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

G Y M S A L<br />

300<br />

OVERGANG DEKKE -<br />

VEGG TETTES.<br />

OPPSTIKKENDE<br />

BETONG<br />

KUNDEBROISOLERES.<br />

TEKNISK ROM<br />

2 980<br />

NY OPPBYGGING AV PÅSTØP MED<br />

NYE FALL OG RENNER PÅ ALLE<br />

SIDER AV BASSENG<br />

NEDHENGT LYDDEMPENDE<br />

SPILEHIMLINGHIMLING<br />

NYTT VENTILASJONSUTSTYR<br />

INTEGRERT I HIMILING<br />

NY OPPBYGGING AV OVERLØPSRENNER<br />

AVTREKK IHHT. RIV<br />

VANN-NIVÅ HEVET CA<br />

30MM SOM FØLGE AV NY<br />

OVERLØPSRENNE<br />

1 2 3 4 5 6<br />

SVØMMEBASSENG<br />

400<br />

3 130 3 621<br />

UISOLERT<br />

BETONGBRYSTNING<br />

FJERNES, NYTT<br />

KAMMER FOR TILLUFT<br />

ETABLERES<br />

57,35<br />

eks.slisser<br />

TEKNISK ROM<br />

(F.D.<br />

TILLUFTSKAMMER)<br />

NY KOMPLETT<br />

FASADE<br />

TERRASSE<br />

TILBYGG:TEKNISK ROM<br />

OG VAREMOTTAK<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

NYTT INNTAK OG UTKAST FOR NYTT VENT. SYSTEM<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

FORTAU<br />

PARKERING<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

12 500<br />

4 820<br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />

ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />

ELLER KONSTRUKSJONER<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Snitt A<br />

Sign. Kontr.<br />

Mål 1:100<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A1<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A30-01<br />

Side 116


1<br />

2<br />

3<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

VENTILASJONSOPPBYGG HEVES OG<br />

TILPASSES NY TAKOPPBYGGING<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

NYTT INNTAK OK UTKAST FOR NYTT VENT. SYSTEM<br />

1:40<br />

1:40<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

PARKERING<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

FORTAU<br />

NY TRAPP TIL NYTT<br />

TEKNISK ROM<br />

ADKOMST NYTT<br />

TEKNISK ROM<br />

ny lyddempende<br />

himling<br />

55,90<br />

KRYPKJELLER<br />

ny lyddempende<br />

himling<br />

DUSJ HERRER REKVISITA SLUSE D. DUSJ D.<br />

LOFT (VENTILASJONSROM FOR<br />

GAREDROBEDEL)<br />

ny lyddempende<br />

himling<br />

GARDEROBE D.<br />

60,05<br />

VAKTROM<br />

57,28<br />

VESTIBYLE<br />

57,36<br />

1 500 3 110 150<br />

KORRIDOR<br />

KJELLER<br />

54,10<br />

HEISSJAKT<br />

2 500<br />

G Y M S A L<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />

ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />

ELLER KONSTRUKSJONER<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Snitt B<br />

Sign. Kontr.<br />

Mål 1:100<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A1<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A30-02<br />

Side 117


A B C D E F G<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

13 750 6 100 6 150 6 150 6 150 6 100<br />

ETTERISOLERING + NYTT<br />

BESLAG PÅ DRAGERE<br />

NY TAKOPPBYGGING MED NY:<br />

-DAMPSPERRE<br />

-ISOLASJON GJ.SNITT 400MM<br />

- OVERFALTE MED FALL 1:40<br />

- HELSVEISET MEMBRAN<br />

+64,45<br />

4 Story<br />

NY HØYERE<br />

GESIMSAVSLUTTING<br />

NY HØYERE<br />

GESIMSAVSLUTTING<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

VARMT LOFT /VENTILASJONSROM<br />

LOKAL TILPASSING AV FALL<br />

VED DØRER MAKS 1:12<br />

NEDHENGT LYDDEMPENDE SPILEHIMLINGHIMLING<br />

NYTT VENTILASJONSUTSTYR INTEGRERT I HIMILING<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

ETTERISOLERING AV<br />

SOKKEL<br />

1,5 M DYBDE<br />

LYDDEMPENDE<br />

HIMLINGER I<br />

GARDEROBER<br />

OG DUSJER<br />

2 500<br />

NY OPPBYGGING AV PÅSTØP MED<br />

NYE FALL OG RENNER<br />

TROMMEL FOR<br />

BANESKILLERE<br />

UNDER LUKE I GULV<br />

ETTERISOLERING AV<br />

SOKKEL<br />

1,5 M DYBDE<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

GARD.HR. HWC HR.<br />

BADSTUE HR. BADSTUE D. REKVISITA<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

KRYPKJELLER<br />

SVØMMEBASSENG<br />

TEKNISK ROM<br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

Snitt C 1:50<br />

OMRÅDER MED VESENTLIGE<br />

ENDRINGER I PLANLØSNING OG/<br />

ELLER KONSTRUKSJONER<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Snitt C<br />

Sign. Kontr.<br />

Mål 1:100<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A0<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A30-03<br />

Side 118


TILSTØTENDE GYMNASTIKKSAL IKKE OPPMÅLT AVVIK FRA TEGNING KAN FOREKOMME<br />

NY GLASSFASADE<br />

ETTERISOLERING OG NYTT<br />

BESLAG PÅ DRAGERE OG<br />

SØYLER<br />

VENTILASJON<br />

INNTAK / UTKAST<br />

NYTT GESIMSBESLAG<br />

Fasade Vest 1:100<br />

VENTILASJON<br />

INNTAK / UTKAST<br />

NYTT GESIMSBESLAG<br />

YTTERVEGG ETTERISOLERES<br />

EKS. INNGANGSPARTI IKKE OPPMÅLT<br />

AVVIK FRA TEGNNING KAN FOREKOMME<br />

Fasade Syd 1:100<br />

Fasade Nord 1:100<br />

NB! MÅL ER KUN HENTET FRA UNDER-<br />

LAGSTEGNINGER OG ER<br />

IKKE KONTROLLMÅLT PÅ STEDET<br />

Rev. Dato<br />

FORPROSJEKT<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Adresse<br />

Post nr. Sted<br />

Fasader<br />

Sign. Kontr.<br />

Mål 1:100<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Kontr.:JTG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

Side 119<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong><br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Trosvikstranda 9<br />

1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A40-01


Side 120


Side 121


Side 122


Septem October Novemb Decemb January Februar March April May June July August Septem October Novemb Decemb January Februar March<br />

ID Task Name Duration Start Finish Predecessors Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar<br />

1 Rammesøknad 21 days? Tue 01.09.09 Tue 29.09.09<br />

2 Offentlig behandling av rammesøknad 16 days? Wed 30.09.09 Wed 21.10.09 1<br />

3 Detaljprosjektering 64 days Tue 01.09.09 Fri 27.11.09<br />

4 Utarbeidelse av anbudsforespørsler 18 days? Mon 30.11.09 Wed 23.12.09 3<br />

5 Utlegging på Doffin 5 days? Mon 04.01.10 Fri 08.01.10 4<br />

6 Tilbudsperiode 42 days? Fri 15.01.10 Mon 15.03.10 5<br />

7 Kontraktsavklaringer 11 days? Tue 16.03.10 Tue 30.03.10 6<br />

8 Bygg<strong>her</strong>rebehandling 15 days? Wed 31.03.10 Tue 20.04.10 7<br />

9 Igangsettingssøknad 3 days? Wed 21.04.10 Fri 23.04.10 8<br />

10 Behandling av igangsettingssøknad 5 days Mon 26.04.10 Fri 30.04.10 9<br />

11 Byggeperiode 202 days? Mon 03.05.10 Tue 08.02.11 10<br />

12 Prøvedrift av tekniske anlegg 21 days? Wed 09.02.11 Wed 09.03.11 11<br />

13 Overtakelser 3 days? Thu 10.03.11 Mon 14.03.11 12<br />

Project: Høgskolen i Østfold, Remmen<br />

Date: Mon 09.03.09<br />

Task<br />

Split<br />

Progress<br />

Milestone<br />

Summary<br />

Project Summary<br />

External Tasks<br />

External Milestone<br />

Deadline<br />

Page 1<br />

Side 123


5 6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

3.1m<br />

6<br />

1<br />

2<br />

3<br />

4<br />

5<br />

6<br />

7<br />

8<br />

9<br />

0.9m<br />

PARKERING<br />

A B FORTAU C D E F G<br />

Snitt A<br />

Snitt D<br />

30<br />

spa/opphold<br />

50,6 m²<br />

30<br />

barn<br />

73,0 m²<br />

SJAKT<br />

10<br />

11<br />

åpent <strong>ned</strong><br />

12<br />

13<br />

14<br />

30<br />

rekvisita<br />

6,8 m²<br />

15<br />

16<br />

17<br />

30<br />

varemottak<br />

6,5 m²<br />

18<br />

Snitt D<br />

113<br />

E K<br />

Dusjrom<br />

S I S T E R E N D E<br />

24,9 m²<br />

dør<br />

speilvendt<br />

115<br />

W.C.<br />

119<br />

3,8 m²<br />

117<br />

118 Rekvisita<br />

Badstu Badstu 5,8 m²<br />

9,3 m²<br />

6,7 m²<br />

ny<br />

slagretning<br />

dør<br />

speilvendt<br />

B2<br />

PLAN TILBYGG 1. Etasje 1:100<br />

EKSISTERENDE 5300<br />

TILBYGG<br />

OVRLYS I OVERGANG MELLOM<br />

NYTT OG EKS. BYGG.<br />

1:40<br />

400<br />

+61,75<br />

3 Tak<br />

BOBLEBAD<br />

boblebad<br />

"eventyrøya"<br />

sklie<br />

VAREMOTTAK<br />

+60,05<br />

2 Kryploft<br />

OPPHOLD<br />

OPPHOLD<br />

EKS. BASSENG<br />

BARNEBASSENG<br />

BARNEBASSENG<br />

+57,40<br />

1 1. Etasje<br />

TEKNISK ROM<br />

(F.D.<br />

TILLUFTSKAMMER)<br />

TILBYGG:TEKNISK ROM<br />

OG VAREMOTTAK<br />

VENTILASJON<br />

TEKNISK ROM<br />

VAREMOTTAK/<br />

LAGER<br />

+54,10<br />

0 Kj<strong>eller</strong><br />

SNITT A 1:100 SNITT D Snitt 1:100<br />

SKISSE TILBYGG MED BARNEBASSENG,<br />

OPPHOLDSAREALER OG BOBLEBAD.<br />

- kj<strong>eller</strong>: 99m2 utover alt 1 (tot: 169m2) BTA<br />

- 1 etg: 169 m2<br />

tot. tilbygg utover alt 1: 268m2<br />

Side 124<br />

TEGNINGSUNDERLAG OPPRETTET I ARCHICAD 11 - ORGINALSTØRRELSE TEGNING A2<br />

Rev. Dato<br />

Sign. Kontr.<br />

ALTERNATIVSTUDIE- VEDLEGG TIL FORPROSJEKT<br />

2008078-Remmen svømmehall<br />

Mål<br />

Bygg<strong>her</strong>re<br />

Dato: 09.03.2009<br />

Adresse<br />

Sign.:groo/PBE<br />

Post nr. Sted<br />

Kontr.:JTG<br />

SKISSE ALT. 2 - TILBYGG<br />

Arb.nr.:2008078<br />

arkitekter<br />

Stenseth Grimsrud arkitekter AS<br />

Strandstredet 1<br />

Trosvikstranda 9<br />

Postboks 91, 1751 <strong>Halden</strong> 1608 Fredrikstad<br />

Telefon 69 17 63 40<br />

Telefon 69 30 39 40<br />

Telefax 69 18 83 15<br />

Telefax 69 30 39 41<br />

A-1


Side 125


Side 126


Side 127


Side 128


Side 129


Side 130


Side 131


Side 132


Side 133


Side 134


Side 135


Side 136


Side 137


Side 138


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

C10<br />

2012/4311-1<br />

06.08.2012<br />

Tommy Payne<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/47 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

1. Utstyrsliste tilbydere<br />

2. Tildelingsbrev Sportsbiblioteket<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />

Sammendrag av saken:<br />

Det er innvilget kr 600 000,- av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til<br />

gjennomføring av tiltaket Sportsbibliotek. Det er sendt ut tilbudsforespørsel til ulike<br />

tilbydere hvor det er utarbeidet en spesifikk liste over ulikt sportsutstyr som skal kjøpes<br />

inn. Innkjøpsliste tilpasses følgelig budsjett etter valgt tilbyder ved behov for justeringer.<br />

Sportsbiblioteket skal være en gratis utlånssentral for ungdom mellom 12-25 år, med mål<br />

om økt fysisk aktivitet og en utjevning av sosiale forskj<strong>eller</strong> når det gjelder mulighet for<br />

deltakelse sett i et helseperspektiv.<br />

Utlånssentralen skal være bemannet to dager i uken, og skal driftes i samarbeid med<br />

ungdomshuset Domino. Deler av innvilget søknadssum skal benyttes til bruk av ekstra lønn<br />

for tilfredsstillende bemanning. En rekke samarbeidsparter vil også være involvert, hvor<br />

blant annet ungdomsskolene vil ha en sin egen kontaktperson med tilgang på sentralen på<br />

dagtid.<br />

Da søknad ble formulert høsten 2011, var det med utgangspunkt i at det innen prosjektets<br />

start ville være etablert nye lokaler for Domino, slik at disse også ville være tilpasset<br />

utlånssentralen. Da Domino fortsatt har midlertidige lokaler i<br />

Sparebanksalen/Konservativen, vil et mindre lagerrom bli ryddet og tilpasset til<br />

oppbevaring og utlån. På grunn av rommets størrelse er denne løsning ikke optimal, og det<br />

arbeides med å etablere et fjernlager.<br />

Side 139


Rådmannens innstilling:<br />

Innkjøp av sportsutstyr med en budsjettramme på 500 000,- til innvestering på bakgrunn<br />

av innvilget søknad av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til Barne- og<br />

ungdomstiltak i større bysamfunn gjennomføres. Dette lokaliseres i tilknytning til Domino,<br />

hvor eksisterende lagerrom benyttes. Deler av resterende søknadssum benyttes til<br />

lønnsutgifter ved behov.<br />

Saksutredning:<br />

Bakgrunn<br />

Den siste ungdomsundersøkelsen gjennomført i <strong>Halden</strong> viser en negativt utvikling tilknyttet<br />

foreldres økonomi, hvor ungdom i større grad i 2010 (enn i 2007) svarer at foreldrene mange<br />

ganger ikke har råd til å gi penger for deltakelse på fritidsaktiviteter som koster penger (fra 7,3 til<br />

9%), noen få ganger ikke hatt råd til dagsutflukter på skolen (fra 3 til 6,4%), mange ganger ikke<br />

hatt råd til elev-tilstelninger på skolen (fra 4,3 til 5%) at familien stort sett har hatt dårlig råd siste<br />

2 år (fra 2,9 til 3,3%) som følge av dette. En økning i benyttelse av <strong>kommune</strong>ns fritidsklubber<br />

indikerer også et økende behov for aktiviteter som ikke koster penger. På bakgrunn av dette har<br />

det blitt søkt og innvilget statlige midler for opprettelse av en gratis utlånssentral av sportsutstyr,<br />

med det mål at en gjennom et folkehelseperspektiv skal bedre den fysiske helse, skape<br />

idrettsglede og gi mestringsopplevelser gjennom å tilrettelegge for aktivitet og samhold ved økt<br />

tilgjengelighet av nødvendig utstyr. Dette skal også bidra til økt aktivitetsnivå og utflukter i<br />

skoletiden, bedre og bredere tilbud tiltaksmessig gjennom barnevern og NAV, flere muligheter<br />

for aktivitet gjennom støttekontaktordningen og flere fysiske aktiviteter i det programfestede<br />

tilbudet til ungdomstiltakene Domino og Rockehuset. Det ansees som viktig at lokaliseringen er<br />

sentrumsbasert for optimal tilgjengelighet.<br />

Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />

<br />

Egen og andre administrative enheters anliggende<br />

Prosjektet må prioriteres som en viktig del av enhetens tilbud til barn og unge.<br />

<br />

Økonomi<br />

Overholdelse av budsjett i henhold til innvilgede midler.<br />

<br />

Juridiske forhold<br />

Tilfredsstillende valg av tilbyder gjennom korrekt innhenting av tilbud må overholdes.<br />

<br />

Personal- og organisasjonsspørsmål<br />

Tiltakets midler til lønn må kunne benyttes slik at driften ikke blir en ekstra belastning for<br />

eksisterende personal på Domino.<br />

<br />

Betydning for <strong>kommune</strong>ns næringsutvikling<br />

Økt aktivitetsnivå vil kunne stimulere til utvidet idrettsinteresse, hvor dette kan gi en positiv<br />

effekt til sportsbransjen lokalt.<br />

Side 140


Konklusjon<br />

Rådmannens innstilling vedtas slik at Sportsbiblioteket kan iverksettes.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Lise Antonsen<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Side 141


Utstyrsliste Sportsbiblioteket i <strong>Halden</strong><br />

FYLLES UT AV LEVERANDØR / TILBYDER:<br />

Utstyr<br />

Produktforslag<br />

(<strong>eller</strong> tilsvarende)<br />

med antatt rabatt<br />

40-60%<br />

Antall<br />

Eventuelt alternativt<br />

produkt i samme<br />

kategori<br />

Veil stk pris Rabatt Sum stk ink<br />

MVA<br />

Sum totalt<br />

ink MVA<br />

Hyppighet<br />

av eventuell<br />

service/<br />

vedlikehold<br />

neste 3 år<br />

Garantier<br />

Langrennspakker<br />

med ski, sko,<br />

binding, staver<br />

Fisc<strong>her</strong> Superlight 30<br />

Racing<br />

langrennspakker<br />

med ski, sko,<br />

binding, staver<br />

Komplette<br />

langrennspakker<br />

junior<br />

Rullebrett<br />

Fisc<strong>her</strong> RCS<br />

“light”,<br />

Fisc<strong>her</strong> RCR<br />

universal,<br />

Independent, Flip,<br />

Abec, Tensor,<br />

Almost, Royal,<br />

6<br />

5<br />

5<br />

Side 142


Skøyter<br />

Venture, Think<br />

Jofa 381, Bauer<br />

Impact, CCM 69<br />

40<br />

Hockeykøller Jofa, Bauer, CCM 10<br />

Terrengsykler<br />

Terrengsykkel 29er<br />

Diamant Apex<br />

T4, Scott Scale 29<br />

Elite, Hardroxc<br />

Cambrium SL,<br />

Hardrocx<br />

Cambrium SL<br />

29R<br />

Hardrocx Stone<br />

Machine 29R,<br />

Scott Scale 29<br />

Team / Elite,<br />

4<br />

2<br />

Terrengsykler<br />

carbon<br />

Trek Elite 9.7, 2<br />

Stisykler Trek Fuel EX, 2<br />

Landeveissykler<br />

Trek 2.1, Scott<br />

Speedster S30,<br />

Specialized Allez<br />

Comp 105<br />

6<br />

Side 143


Landeveissykler<br />

carbon<br />

Trek Madone 3.1, 2<br />

Liggeunderlag Exped SynMat 7 10<br />

Tandemsykkel Richmond 1<br />

Barnesykler 8-12 år<br />

Kano<br />

Nakamura Grad,<br />

DBS intruder,<br />

Trek 240<br />

Old Town<br />

Saranac 160,<br />

Bergans Ally 16.5<br />

DR<br />

5<br />

1<br />

Wakeboard pakke CWB 1<br />

Vannski Connelly Eclypse 1<br />

Kite pakke Maori, Flexifoil 1<br />

Kajakk<br />

(rekreasjonsmodel)<br />

Bmx-sykler<br />

Seabird<br />

Fis<strong>her</strong>man,<br />

Dagger Axis<br />

Elite, Dagger<br />

Blackwater<br />

Redline Freestyle<br />

RL 3.2, We The<br />

1<br />

5<br />

Side 144


Div assorterte<br />

sykkelhjelmer<br />

Snowboardhjelmer<br />

Skateboardhjelmer<br />

Komplette allround<br />

fiskestenger<br />

Rattkjelker<br />

People<br />

Justice/metric/arc<br />

ade/thrust<br />

Giro Hex, Giro<br />

Rift, POC Trabec<br />

MIPS. Etto Zero<br />

Etto, POC<br />

Receptor<br />

Pro-Tec, Reo,<br />

Bern<br />

Shimano,<br />

Sølvkroken <strong>eller</strong><br />

Abu Garcia<br />

Stiga Snowracer<br />

<strong>eller</strong> Hamax Sno<br />

Xcross<br />

15<br />

5<br />

5<br />

10<br />

15<br />

Ulike baller Umbro, Adidas 10<br />

Markeringsvester Ikke spesifisert 20<br />

Snowboardpakker<br />

Burton, Forum,<br />

K2<br />

10<br />

Side 145


Allround skipakke<br />

alpint<br />

Head Rockn roll,<br />

K2 Allmountain,<br />

Atomic Panic<br />

Allmountain<br />

13<br />

Lavvoer Tentipi Onyx 7 3<br />

Telt helårs min 4<br />

personer<br />

Trango, North<br />

Face, Helsport,<br />

Fjellreven<br />

1<br />

Trap Ikke spesifisert 5<br />

Jervenduk Jervehiet large 5<br />

Sett med kjeler,<br />

termoser, bestikk<br />

Ikke spesifisert 10<br />

(pers)<br />

Multibrenner Optimus Crux 3<br />

Lavvoovn Tentipi 2<br />

Soveposer<br />

tresesong<br />

Tursekker<br />

anatomisk 35l<br />

Ajungilak<br />

Kompakt 3<br />

season 165/195<br />

Norrøna<br />

Falketind,<br />

Fj<strong>eller</strong>even<br />

10<br />

3<br />

Side 146


Tursekk anatomisk<br />

100l<br />

Helags 40<br />

Bergans<br />

Trollhetta,<br />

Helsport<br />

Fjellheimen<br />

1<br />

Tursekk bæremeis<br />

100l<br />

Norrøna, Bergans 1<br />

Tennisrackerter sett 4<br />

Paintballsett for 10<br />

personer luft<br />

(maske,<br />

halsbeskyttelse,<br />

markør,<br />

oksygentank,<br />

fylleutstyr,<br />

kjeledress, kuler)<br />

Azodin Kaos,<br />

Tippmann Bravo<br />

1<br />

Kne og<br />

albuebeskyttere,<br />

håndleddbesyttelse,<br />

sykkelhansker<br />

Bern, Protec, 15<br />

Ryggskinne Scott 5<br />

Verktøy og utstyr<br />

til lite<br />

Ikke spesifisert 1<br />

Side 147


“sykkelverksted”<br />

All nødvendig<br />

preppeutstyr til ski<br />

Ikke spesifisert 1<br />

Skøyteslip Ikke spesifisert 1<br />

Sykkelvogn 5 i 1<br />

helårspakke<br />

Nordic Cab<br />

helårspakke<br />

1<br />

TOTAL PRIS HELE LEVERANSEN:<br />

KR: _______________________<br />

Nærmere beskrivelse av service/vedlikehold/garantier/elevopplæring/alternative produkter (bruk eventuelt eget vedlegg):<br />

Eventuelle tilleggsopplysninger:<br />

Side 148


DET KONGELIGE BARNE-, LIKESTILLINGS-<br />

OG INKLUDERINGSDEPARTEMENT<br />

<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong><br />

Koordinerendefellestjeneste<br />

Pb.205<br />

1752HALDEN<br />

8 j1/1111 2012<br />

Deres ref. Vårref. Dato<br />

2009/42-45 12/3404 1.juni 2012<br />

Tildeling av midler til Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn 2012 —<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Vivisertilbrevav5.januar2012omstøttetiltiltakogprosjekteri 2012fra<br />

tilskuddsordningenBarne- ogungdomstiltaki størrebysamfunn.Dettebrevetgjelderfor<br />

ungdomstiltakogtiltakmotfattigdom,i RundskrivQ-10/2011fortilskuddsåret2012.<br />

Formåletmedtilskuddsordningener å bedre oppvekst-oglevekårforbarn ogungdom,<br />

særligungdomi alderen12-25år,i de 23by<strong>kommune</strong>neog de 8utvalgteOslo-bydelene<br />

somomfattesavordningen.Bevilgningenbenyttestiltiltakogprosjektersomretter seg<br />

motbarn og ungdommed spesiellebehovog motutsatteungdomsgrupperog<br />

ungdomsmiljø.Barnogungdommedinnvandrerbakgrunnstår overforspesielle<br />

utfordringer.Arbeidog innsatssomfremmerintegreringer høytprioritert.Ordningen<br />

inneholderen særliginnsatsrettet motbarn,unge ogfamilierberørt av<br />

fattigdomsproblemer.<br />

Deter besluttetå tildele<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>kr 1075000.<br />

Tilskuddetgjelder:<br />

1.Tilskuddtilun domstiltaki 19b <strong>kommune</strong>r "fr.vedle 2 rundskriv -10 11<br />

• Kr 175000 Døråpner (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />

Postadresse Kontoradresse Barne-og ungdomsavdelingen Saksbehandler<br />

Postboks 8036Dep Akersgt.59 Merethe Løberg<br />

0030Oslo 22242588<br />

http://www.bld.dep.no/ postmottakgbld.dep.no Sentralbord: 22249090 Org. nr. 972417793<br />

Side 149


2.Tiltakmotfatti domblantbarn un e o familier 'fr.vedle 3 rundskriv -10 11<br />

• Kr 150000 Utvidetferie- ogfritidstilbud (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />

• Kr 150000 Feriefor alle (RødeKors)<br />

• Kr600000 Prosjektsportsbibliotek (<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>)<br />

Vihar i dagbedtvårtøkonomikontoromå utbetaletilskuddetpå<br />

Kr 1 075 000<br />

til<strong>Halden</strong><strong>kommune</strong>,kontonummer61200574035merket"Storbymidler2012fraBLD—<br />

<strong>Halden</strong>".<br />

Likestillingslovenpåleggeroffentligemyndigheteren målrettetogplanmessig<br />

pådriverrolleforlikestillingpå allesamfunnsområder.TilskuddsordningenBarne- og<br />

ungdomstiltaki størrebysamfunnleggerblantannetvektpålikeverdoglikemuligheter<br />

forjenter oggutter.Viber by<strong>kommune</strong>neog bydelenevære oppmerksommepåkjønnsoglikestillingsperspektivet<br />

når midlerskalfordelesog tiltakskaligangsettes.<br />

Et avformålenemed tilskuddsordningenBarne- ogungdomstiltaki størrebysamffinner<br />

deltakelseoglikeverdigmuligheterforalle.Viber omat <strong>kommune</strong>nesommottar<br />

tilskuddgjennomdenneordningenvektleggeruniversellutformingvedtilrettelegging<br />

avaktiviteterogtiltak.<br />

Viminneromat detvedpresentasjonog omtaleavtiltak/prosjektermedtilskuddfra<br />

dennebevilgningenskalframgåat de er finansiertmedtilskuddfraBarne-,ilkestillingsog<br />

inkluderingsdepartementet.Tilskuddetskalbenyttesi løpetav2012<strong>eller</strong>førfristen<br />

forrapporteringsomer 1.mars 2013.<br />

Viminneromat samtligerapporterogrevisorattesterteregnskapforhvertenkelt<br />

tiltakskaloversendesdepartementetsamletfra<strong>kommune</strong>ninnen1.mars 2013.<br />

Departementetsregnskapsskjemaog rapportskjemaskalbenyttes.<br />

Deter behovforgod rapporteringog ryddigeregnskaperforå tydeliggjørehvordan<br />

midleneer benyttet.Vedmottakavtilskuddansees<strong>kommune</strong>nå ha satt seg inni og<br />

godtattvilkårenei dette brevog i RundskrivQ-10/2011medveileder.Viber omat<br />

ungdomstiltakene(jf.vedlegg2 i rundskrivet)ogtiltakmotfattigdom(jr.vedlegg3 i<br />

rundskrivet)holdesatskiltog det bør oppretteset kostnadsstedforhvertområde.<br />

Kommunenhar ansvaretfor at rapportogregnskapsendesinni tide og at de er<br />

utarbeideti tråd medretningslinjersomer gitti departementetsrundskriv.Dette<br />

gjelderogsåde tiltaksomgjennomføresavfrivilligeorganisasjoner,ungdomsgrupper<br />

<strong>eller</strong>privateinstitusjoner.Manglendeinnsendingavrapport<strong>eller</strong>regnskapkan<br />

medføreat tilskuddblirkrevdtilbakebetalt<strong>eller</strong>at utbetalingavtilskuddstanses.<br />

EventuelleubenyttedemidlerskaltilbakeførestilBarne-,likestillings-og<br />

Side 2<br />

Side 150


inkluderingsdepartementet(kontonummer63450504361)og merkesmedtiltakets<br />

navn.<br />

Dettas forbeholdomat departementet("tilskuddsforvalter")og Riksrevisjonenkan<br />

iverksettekontrollmed at midlenebenyttesetter forutsetningene,jf.<br />

Bevilgningsreglementet§ 10annetleddog riksrevisjonsloven§ 12tredjeledd.<br />

Rundskrivfor2012medveileder,søknads-,rapporterings-ogregnskapsskjemaer lagt<br />

ut på Regjeringen.no(http://www.regjeringen.no/b1d/).Departementetgir råd og<br />

veiledningtilby<strong>kommune</strong>ne.Spørsmåli forbindelsemedtilskuddsordningenkan rettes<br />

tilSturleNespå telefon22242614<strong>eller</strong>e-poststurle.nesbkl.dep.no <strong>eller</strong>Merethe<br />

Løbergpå telefon22242588<strong>eller</strong>e-postrnerethe.1obergM)1d.dep.no.<br />

Medhilsen<br />

Y<br />

\rNS<br />

a Steinsvik(e.f.)<br />

•<br />

/((4'<br />

/ 1(/(/‘'<br />

MeretheLober<br />

Side 3<br />

Side 151


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

D12<br />

2008/1389-41<br />

30.05.2012<br />

Torkel Varfjell<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/48 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Økonomirapport for Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> etter møte i HKIM 23.05.2012.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />

Sammendrag av saken:<br />

Hovedutvalget for Kultur, Idrett og Mangfold ba på møtet 23.05.2012 om en gjennomgang av<br />

økonomien i Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> med bakgrunn i vedtatt budsjett for 2012.<br />

Vedtak:<br />

2. «Rådmannen bes legge fram detaljert sak om status for inntekter ved Brygga Kultursal i<br />

neste møte i HKIM».<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Saken legges fram til orientering<br />

Saksutredning:<br />

Bakgrunn<br />

Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> åpnet i desember i 2008. Første hele driftsår med eget budsjettansvar<br />

var 2009. Nåværende daglig leder begynte i oktober samme år, og før dette hadde huset vært<br />

driftet med en ansatt. Fra august 2011 er det tre faste stillinger fordelt på: driftstekniker,<br />

markedsansvarlig og daglig leder. Alle tre stillingene deler funksjonen som<br />

«arrangementsansvarlig/bærehjelp/alt muligmann». Det er mange oppgaver som skal løses i et<br />

kulturhus, som er helt nødvendig for avvikling av arrangementer og bruk av vår kultursal.<br />

Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> har to hovedbrukere i tillegg til egne produksjoner. Dette er Det Norske<br />

Blåseensemble og driverne av Thon Hotell <strong>Halden</strong>. DNBE kan etter sin avtale med <strong>Halden</strong><br />

Kommune disponere selve Kultursalen inntil 180 dager i året både til øving og konserter. Thon<br />

Side 152


Hotell bruker Kultursalen sporadisk til større konferanser og for gjennomføring av det etter hvert<br />

tradisjonelle sommershowet.<br />

For regnskapsåret 2012 forutsetter budsjettvedtaket at Kultursalen skal øke sine inntekter <strong>eller</strong><br />

minske sine utgifter med kr. 880.000,-.<br />

En vurdering av inntekter slik HKIM ber om, må i tillegg omhandle utgiftene ved kultursalens<br />

budsjett og regnskap.<br />

Brygga Kultursals regnskap/budsjett de siste 4 år.<br />

År Regnskap Budsjett<br />

2009 1.646.438 1.708.136<br />

2010 2.052.556 1.914.030<br />

2011 1.477.506 1.559.215<br />

2012 1.052.185<br />

Dette synliggjør en reduksjon i Kultursalens budsjett fra 2010 til 2012 på 55%.<br />

Fra 2009 til 2011 har inntekter fra billettsalg stort sett ligget på i underkant av kr. 3.000.000,-<br />

Denne summen ser ut til å øke i år med hovedforklaring i at det fra august 2011 ble overført en<br />

stilling som i hovedsak arbeider med markedsføring. 2012 ser ut til å bli et «rekordår» for<br />

billettomsetning.<br />

De totale inntektene til Kultursalen kommer fra nevnte billettomsetning, men også fra<br />

husleieinntekt fra DNBE, Thon Hotell og annen sporadisk leie.<br />

År Forklaring Regnskap Budsjett<br />

2009 Billettinntekt 2.555.395 490.000<br />

Husleie 1.708.000 1.309.000<br />

2010 Billettinntekt 2.776.267 2.270.000<br />

Husleie 1.901.770 1.575.000<br />

2011 Billettinntekt 2.794.516 2.800.000<br />

Husleie 1.940.797 1.755.000<br />

2012 Billettinntekt 2.800.000<br />

Husleie/Annen<br />

inntekt<br />

2.635.000<br />

Økningen i inntekter som forutsatt i budsjettet for 2012 er <strong>her</strong> lagt inn som «husleieøkning».<br />

Forklaringer på inntektssiden og budsjettkrav.<br />

DNBE har som tidligere nevnt rett på bruk av Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> 180 dager i året. I tillegg<br />

disponerer de kontorlokaler, lager og øvingsrom på til sammen ca. 500 kvm. For dette betaler de<br />

etter avtale med <strong>kommune</strong>n kr. 1.230.000,- eksl.mva. (+indeksreg). Denne summen inkluderer<br />

strøm/oppvarming, renhold og vaktmestertjenester. Etter dagens prisnivå vil bruk av kultursalen i<br />

180 dager koste kr. 1.440.000,- i leie. I tillegg vil det påløpe inntekt fra bruk av teknikk ved<br />

forestillinger. 500 kvm kontor/lagerlokaler vil ved en normal prissetting på kr. 1.000,- pr.kvm<br />

beløpe seg til kr. 500.000,- pr.år. Ved en slik pris er det ikke vanlig at strøm, renhold og<br />

vaktmestertjenester inngår i leien. Strøm beregnes til 70.000 kwt = ca. kr. 70.000,-. Renhold i<br />

disse lokalene er beregnet til ca. kr. 50.000,-.<br />

Thon hotell bruker kultursalen sporadisk til konferanser i tillegg til sitt sommershow. Inntekt fra<br />

dette og noe annen tilfeldig husleie var i 2011 kr. 710.797,-<br />

Side 153


En økning av kultursalens inntekter er ikke mulig uten at de faste avtalene for husleie reguleres<br />

vesentlig mer en kun konsumprisindeks. Om hotellet greier å selge inn flere konferanser til bruk<br />

av kultursalen er noe man ikke kan forutse og derfor vanskelig å legge til i realistisk<br />

budsjettering. Det kan se ut for at billettinntektene kan øke en del i 2012. Men at de alene kan<br />

bære en inntektsøkning på kr. 880.000,- er ikke realistisk. I dag selges det totalt ca 26.000<br />

billetter til alle arrangementene i Kultursalen. Det er ikke mulig å øke dette volumet uten at det<br />

påvirker utgifter til mer personale, markedsføring, strøm, renhold og lignende.<br />

Utgifter. (2012)<br />

Av faste utgifter utgjør lønn/sos kostnader ca. kr. 2.500.000,-. Av denne summen er i overkant av<br />

kr. 350.000,- utgifter til ekstrahjelp og ca. kr. 500.000,- utgjør arbeidsgiveravgift og pensjon. I<br />

tillegg er utgifter til drift av huset rimelig konstante på ca. kr. 2.100.000,-.<br />

Artisthonorarer kan variere, men det må påregnes rundt kr. 2.000.000,- til dette formålet, (ses i<br />

sammenheng med billettinntekt på kr. 2.800.000,-). Til dette kommer det også en utgift til innleid<br />

profesjonelle kulturarbeidere som lysdesign og til dels lydteknikk. Denne utgiften, er avhengig av<br />

hvor store produksjoner som settes, og selvsagt av det faktum at Kultursalen ikke har budsjett til<br />

å ansette en fast lystekniker. Utgifter til dette dreier seg om i overkant av kr. 200.000,-.<br />

Totale utgifter blir kr. 6.800.000,-. Av disse er veldig lite variable kostnader utfra det nivået<br />

Kultursalen driftes etter i dag.<br />

Forhold til andre kulturhus.<br />

Norske kulturhus er til over 90% eiet av Norske <strong>kommune</strong>r. Norsk Kulturhusnettverk har<br />

gjennomført en undersøkelse i samarbeid med Norsk Kulturråd som konkluderer med at eierne i<br />

snitt finansierer sine hus med kr. 3.500.000,- pr. år til drift. Kapitalkostnader er ikke med i disse<br />

overføringene. Til sammenligning har altså ikke Brygga Kultursal kostet sin eier mer en drøye kr.<br />

2.000.000,- (2010). I år har kultursalen et nettobudsjett på kr. 1.050.000,-. De fleste kulturhus på<br />

kultursalens størrelse har mer en 5 faste ansatte.<br />

Konklusjon<br />

Fra 2012 har prisene i Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> blitt justert. I tillegg har vi redusert bruken av<br />

ekstrahjelp. Det er fra juni må<strong>ned</strong> sagt opp vaktmesteravtalen, på den måten at eget personale<br />

ivaretar daglig tilsyn og rutiner i forhold til slike oppgaver. I løpet av mai er det foretatt en<br />

anbudsrunde på drift av nettsider, som reduserer kostnadene vesentlig fra 2013. Riktignok<br />

medfører dette at vi i hovedsak redigerer og utformer disse selv, som jo krever tidsbruk fra eget<br />

personale. Vi har også framforhandlet en ny avtale med hotelldriver som gir oss en inntekt på<br />

salg av drikkevarer ved arrangementer. Alt dette er tiltak som påvirker nettobalansen positivt,<br />

men sannsynligvis ikke mer en kr. 200.000,-. Arrangementene våre i 2012 ser ut til å gi en<br />

merinntekt på rundt kr. 300.000,-.<br />

En forutsetning i budsjettprosessen for 2012 var at vi kunne sette opp husleien til faste leietakere.<br />

I utgangspunktet gjelder dette bare DNBE fordi Thon Hotell forholder seg til de nye vedtatte<br />

prisene (2012). Fra 2010-2012 har det kommunale bidraget til DNBE øket med ca. 20%, og er i<br />

dag kr. 4.800.000,- (15% av totalbudsjett). En tilsvarende økning av vår husleie ville gitt en<br />

merinntekt på kr. 300.000,-, som hadde vært et godt bidrag til og nå budsjettmålene for i år. Uten<br />

denne muligheten ser vi ingen andre løsninger en å redusere aktiviteten, som jo igjen påvirker de<br />

øvrige inntektsmulighetene.<br />

Hvis Brygga Kultursal <strong>Halden</strong> skal være et lokalt kulturhus med stor bredde og variasjon i sine<br />

tilbud og ikke minst en arena for det lokale kulturlivet, må nettobudsjettet speiles på et 2010 nivå,<br />

Side 154


altså ca. kr. 2.000.000,-. Da vil forhold rundt tilbud, bredde, lokalt kulturliv og arbeidsmiljø<br />

kunne sikres.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Lise Antonsen<br />

Torkel Varfjell<br />

Side 155


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

D12<br />

2008/1389-44<br />

20.08.2012<br />

Torkel Varfjell<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/49 06.09.2012<br />

Formannskapet<br />

Utsendte vedlegg<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Investering for komplettering og oppgradering av teknisk utstyr i Brygga<br />

Kultursal.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Følgende har vært medsaksbehandler: Roar Vevelstad.<br />

Sammendrag av saken:<br />

De tekniske installasjonene i Brygga Kultursal på lydanlegg er dessverre etter dagens krav fra<br />

management, artister og riksteater ikke lenger tilfredsstillende. Dette tok kulturadministrasjonen<br />

høyde for ved presentasjon av investeringsbudsjettet for 2012. Vi har nå mulighet til å få til en<br />

innbytteavtale med leverandøren av den høyttalerflaten som nå henger i Kultursalen hvor<br />

systemet oppgraderes for å tilfredsstille nevnte krav og spesifikasjoner. Denne avtalen medfører<br />

en investering på ca kr. 225.000,- (eksl mva)som er i underkant av kr. 100.000,- mindre en<br />

utsalgspris. Det presiseres at det kun er deler av lydflaten som oppgraderes og mesteparten av<br />

forsterkere og prosessorer vil beholdes. Ved denne investeringen vil Kultursalen få en<br />

høyttalerflate som dekker behov i lang tid framover, men som samtidig bidrar til å styrke<br />

økonomien i flere ulike arrangementer fordi vi slipper å leie inn eksternt utstyr etter krav fra<br />

nevnte samarbeidspartnere.<br />

Det er avsatt investeringsbehov på kr. 300.000,- i årets budsjett til formålet.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Bruk av investeringsmidler til oppgradering og komplettering av lydutstyret i Brygga Kultursal<br />

vedtas innenfor rammen på kr. 300.000,- som framgår i budsjettet for 2012.<br />

Side 156


Saksutredning:<br />

Ved byggingen av Brygga Kultursal ble det satt noen kriterier og kravspesifikasjoner til det<br />

tekniske utstyret. Dette ble utført før driftsteknikker ble ansatt og uten en komplett og konkret<br />

sjekk av hvilke krav artister og management stiller til lydutstyr. Dagens anlegg i Brygga<br />

Kultursal må i flere sammenhenger kompletteres fordi utstyret ikke presenterer nok «headroom»<br />

(tydeligheten i hele frekvensområdet) i forhold til flere av konsertene som avholdes. Ved<br />

gjennomføring av disse, må det altså leies inn utstyr, som selvsagt påvirker bunnlinjen til<br />

inntjening. Dette gjelder ikke bare «rockekonserter», men også arrangementer som teater og<br />

akustiske framførelser.<br />

Leverandøren av det lydanlegget vi har i dag er villig til å ta dette i bytte, og tilbyr en såkalt<br />

«trade in» avtale for å komplettere til utstyr som tilfredsstiller alle behov og genere. Uten å bli for<br />

teknisk, gjelder dette de høyttalerne som gjengir mellomtone og diskant (sang, de fleste<br />

blåseinstrumenter, perkusjon, gitarer, flygel, keyboard og lignende). Vi snakker ikke om et<br />

høyere lydnivå (gjerne lavere), men tydeligheten og presentasjonen i det som høres av publikum<br />

på alle steder i rommet.<br />

Viktige hensyn og krav som må tilfredsstilles ved valg av løsning<br />

<br />

Økonomi<br />

Denne investeringen er fornuftig med tanke på at flere og flere arrangementer krever at det leies<br />

inn utstyr for gjennomføring. Dette påvirker inntjeningsmulighetene i Kultursalen. Et bytte av<br />

noe av høyttalerflaten er nødvendig for at Brygga Kultursal skal kunne opprettholde profil,<br />

variasjon og bredde i kulturtilbudet til et mer og mer kravstort publikum og artister.<br />

<br />

Juridiske forhold<br />

Det anses ikke som nødvendig med runder med anbud da vi er avhengige av en innbytte avtale<br />

og bytte til utstyr som er kompatibelt til det som skal brukes videre.<br />

<br />

Betydning for <strong>kommune</strong>ns næringsutvikling<br />

En slik investering betyr at Brygga Kultursal blir enda mer attraktiv som kulturarena og kan<br />

skilte med lydsystem i verdensklasse.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Lise Antonsen<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Side 157


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

140<br />

2012/3241-1<br />

31.05.2012<br />

Harald Nøding Østvik<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for plan, miljø og landbruk 2012/87 27.06.2012<br />

Hovedutvalg for teknisk drift og byggesak 20.06.2012<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/50 06.09.2012<br />

Innspill fra teknisk og kultur til kommunal planstrategi 2012-2016.<br />

Følgende har vært medsaksbehandlere: Jens Lindstrøm, John Kvalvik, Lise Antonsen, Håvard<br />

Tafjord og Morten Høvik.<br />

Sammendrag av saken:<br />

I samband med arbeidet med kommunal planstrategi har arbeidsgruppa bedt om innspill fra de<br />

ulike virksomhetsområdene i <strong>kommune</strong>n. Følgende planer er planlagt utarbeidet i <strong>kommune</strong>tyreperioden<br />

2011-2015.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Innen for kommunalområdet Teknisk og kultur er følgende kommu<strong>ned</strong>elplaner, temaplaner og<br />

utredninger planlagt gjennomført i kommende fireårsperiode:<br />

1)<br />

Plantype / Navn på plan<br />

Teknisk forvaltning<br />

2)<br />

Planens<br />

varighet<br />

3) 4)<br />

Status Framdriftsstatus:<br />

V=vedtatt<br />

UA-under arbeid<br />

PU=planlagt utarb.<br />

Hovedplan VA Må UA<br />

5)<br />

Tidligere vedtatt <strong>eller</strong><br />

rullert plan<br />

*Oppstartsår (O)<br />

*Vedtaksår (V)<br />

O: 2012<br />

V: 2012<br />

6) Vedtas av:<br />

KO=<strong>kommune</strong>styret<br />

HKI=kultur, idrett og mangfold<br />

HPML= plan, miljø og landbruk<br />

HTB= teknisk drift og byggesak<br />

HUO= ungdom og oppvekst<br />

HPML, HTB, KO<br />

7)<br />

Merknader<br />

Handlingsplan VA for perioden<br />

2011 til 2014<br />

vedtatt<br />

Vedlikeholdsplan kommunale bygg Må UA HTB, KO Temaplan<br />

Plan for trafikksikring Må PU HTB, KO Planen må revideres i 2012<br />

Plan for gang og sykkelveier Må UA HPML, HTB, KO<br />

Arbeidet med revidering starter i<br />

2012.<br />

Kommunalteknikk<br />

Avfallsplan 2011 Må PU HTB, KO Oppstart høsten 2012<br />

Plan for sommer-/vintervedlikehold av<br />

kommunale veier<br />

Bør PU HTB, H Oppstart høsten 2012<br />

<strong>Halden</strong> brannvesen<br />

Dokumentasjon av brannvesenet (brannordning) 2013 Må UA<br />

O: 2009<br />

V: 2010<br />

HTB, KO Planen til KO høsten 2012<br />

Brannsikring av tett verneverdig<br />

trehusbebyggelse<br />

Bør UA O: 2009 HPML, HTB, KO Temaplan.<br />

Miljø og landbruk<br />

Klima og energiplanen for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 2015 Må V<br />

O: 2009<br />

V: 2010<br />

HPML, KO<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />

Handlingsplan – kommu<strong>ned</strong>elplan klima- og<br />

energi 2010-2015<br />

Må PU HPML<br />

Landbruksplan 2016 Må V<br />

O: 2010<br />

V: 2011<br />

HPML<br />

Temaplan for landbruk og skogbruk<br />

Handlingsplan – temaplan for landbruksplan<br />

2010-2016<br />

Bør PU V:2012 HPML Under arbeid – ferdig høsten 2012<br />

Handlingsplan for vannområdene i <strong>kommune</strong>n Må PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />

Kartlegging av grunnforhold – stabilitet Bør PU HPML<br />

Kartlegging av grunnforhold – forurensning Bør PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />

Handlingsplan for klippeblåvingen Bør PU HPML Temaplan<br />

Side 158


Plan, byggesak og geodata<br />

Støykartlegging Bør PU HPML Avklart politisk 2010<br />

Luftsonekart er utarbeidet –<br />

Luftsonekart Bør UA HPML<br />

implementering som planverktøy<br />

gjenstår.<br />

Grøntstrukturplan for sentrumsområdene Må PU HPML<br />

Temaplan - del av arbeidet med<br />

sentrumsplan<br />

Sentrumsplan Må PU O:2012 HPML, KO Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen Må PU HPML, KO<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan – småbåthavner<br />

inngår i denne planen.<br />

Handlingsplan for universell utforming 2018 Må V<br />

Har kortsiktig del – 2010 og<br />

O: 2004<br />

HPML, KO<br />

langsiktig del 2018. Kortsiktig klar<br />

V: 2006<br />

for å evalueres og utarbeides ny.<br />

Barnehageplan Bør PU HUO, HPML Temaplan/kartlegging<br />

Områdeplan for Svalerødkilen Bør PU HPML<br />

Områdeplan. Administrasjonen<br />

utreder kostnader.<br />

Områdeplan for industriområde på Svinesund: Må PU HPML<br />

Erstatning for industriområde som<br />

ble tatt ut i arbeidet med<br />

<strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />

Kommuneplanens arealdel 2011/15 Må V<br />

O: 2010<br />

V: 2011<br />

HTB, HPML, KO<br />

I oppstartsfasen på revidering.<br />

Eksisterende plan lever til ny plan<br />

kommer.<br />

Hovedutvalgsområde: Kultur<br />

Kulturplan 2010 Må V HKI, KO Under oppstart for revidering<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for fysisk<br />

Aktivitet i <strong>Halden</strong><br />

2017 Må V 2011 HKI, HPML, KO Handlingsdelen under revisjon<br />

Barne- og ungdomsplan Bør PU HKI, HUO, KO Temaplan<br />

Kulturminneplan Bør PU HPML, HKI Temaplan<br />

Saksprotokoll i Hovedutvalg for plan, miljø og landbruk - 27.06.2012<br />

Behandling:<br />

Ø. Holt, MDG, fremmet følgende tillegg til rådmannens innstilling:<br />

«Følgende planer prioriteres innen HPML sitt ansvarsområde:<br />

Sentrumsplan<br />

Kommuneplanens arealdel<br />

Hovedplan VA<br />

Områdeplan for industriområde Svinesund<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for Kystsonen, hvor det forsøkes etablert et samarbeid med Strømstad<br />

<strong>kommune</strong> bl.a med sikte på et Interreg prosjekt<br />

Klima og energiplan, revisjon med oppstart i 2014<br />

I tillegg skal det utarbeides handlingsplan for vedtatte planer som Klima og energiplan,<br />

landbruksplan og plan for universell utforming. Handlingsplanene skal være grunnlag for å<br />

kunne prioritere midler i Økonomiplan og årsbudsjett».<br />

Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak:<br />

Innen for kommunalområdet Teknisk og kultur er følgende kommu<strong>ned</strong>elplaner, temaplaner og<br />

utredninger planlagt gjennomført i kommende fireårsperiode:<br />

1)<br />

Plantype / Navn på plan<br />

Teknisk forvaltning<br />

2)<br />

Planens<br />

varighet<br />

3) 4)<br />

Status Framdriftsstatus:<br />

V=vedtatt<br />

UA-under arbeid<br />

PU=planlagt utarb.<br />

Hovedplan VA Må UA<br />

5)<br />

Tidligere vedtatt <strong>eller</strong><br />

rullert plan<br />

*Oppstartsår (O)<br />

*Vedtaksår (V)<br />

O: 2012<br />

V: 2012<br />

6) Vedtas av:<br />

KO=<strong>kommune</strong>styret<br />

HKI=kultur, idrett og mangfold<br />

HPML= plan, miljø og landbruk<br />

HTB= teknisk drift og byggesak<br />

HUO= ungdom og oppvekst<br />

HPML, HTB, KO<br />

7)<br />

Merknader<br />

Handlingsplan VA for perioden<br />

2011 til 2014<br />

vedtatt<br />

Vedlikeholdsplan kommunale bygg Må UA HTB, KO Temaplan<br />

Plan for trafikksikring Må PU HTB, KO Planen må revideres i 2012<br />

Plan for gang og sykkelveier Må UA HPML, HTB, KO<br />

Arbeidet med revidering starter i<br />

2012.<br />

Kommunalteknikk<br />

Avfallsplan 2011 Må PU HTB, KO Oppstart høsten 2012<br />

Plan for sommer-/vintervedlikehold av<br />

kommunale veier<br />

Bør PU HTB, H Oppstart høsten 2012<br />

<strong>Halden</strong> brannvesen<br />

Dokumentasjon av brannvesenet (brannordning) 2013 Må UA<br />

O: 2009<br />

V: 2010<br />

HTB, KO Planen til KO høsten 2012<br />

Side 159


Brannsikring av tett verneverdig<br />

trehusbebyggelse<br />

Bør UA O: 2009 HPML, HTB, KO Temaplan.<br />

Miljø og landbruk<br />

Klima og energiplanen for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> 2015 Må V<br />

O: 2009<br />

V: 2010<br />

HPML, KO<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />

Handlingsplan – kommu<strong>ned</strong>elplan klima- og<br />

energi 2010-2015<br />

Må PU HPML<br />

Landbruksplan 2016 Må V<br />

O: 2010<br />

V: 2011<br />

HPML<br />

Temaplan for landbruk og skogbruk<br />

Handlingsplan – temaplan for landbruksplan<br />

2010-2016<br />

Bør PU V:2012 HPML Under arbeid – ferdig høsten 2012<br />

Handlingsplan for vannområdene i <strong>kommune</strong>n Må PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />

Kartlegging av grunnforhold – stabilitet Bør PU HPML<br />

Kartlegging av grunnforhold – forurensning Bør PU O:2012 HPML Oppstart høsten 2012<br />

Handlingsplan for klippeblåvingen Bør PU HPML Temaplan<br />

Plan, byggesak og geodata<br />

Støykartlegging Bør PU HPML Avklart politisk 2010<br />

Luftsonekart er utarbeidet –<br />

Luftsonekart Bør UA HPML<br />

implementering som planverktøy<br />

gjenstår.<br />

Grøntstrukturplan for sentrumsområdene Må PU HPML<br />

Temaplan - del av arbeidet med<br />

sentrumsplan<br />

Sentrumsplan Må PU O:2012 HPML, KO Kommu<strong>ned</strong>elplan<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen Må PU HPML, KO<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan – småbåthavner<br />

inngår i denne planen.<br />

Handlingsplan for universell utforming 2018 Må V<br />

Har kortsiktig del – 2010 og<br />

O: 2004<br />

HPML, KO<br />

langsiktig del 2018. Kortsiktig klar<br />

V: 2006<br />

for å evalueres og utarbeides ny.<br />

Barnehageplan Bør PU HUO, HPML Temaplan/kartlegging<br />

Områdeplan for Svalerødkilen Bør PU HPML<br />

Områdeplan. Administrasjonen<br />

utreder kostnader.<br />

Områdeplan for industriområde på Svinesund: Må PU HPML<br />

Erstatning for industriområde som<br />

ble tatt ut i arbeidet med<br />

<strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />

Kommuneplanens arealdel 2011/15 Må V<br />

O: 2010<br />

V: 2011<br />

HTB, HPML, KO<br />

I oppstartsfasen på revidering.<br />

Eksisterende plan lever til ny plan<br />

kommer.<br />

Hovedutvalgsområde: Kultur<br />

Kulturplan 2010 Må V HKI, KO Under oppstart for revidering<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for fysisk<br />

Aktivitet i <strong>Halden</strong><br />

2017 Må V 2011 HKI, HPML, KO Handlingsdelen under revisjon<br />

Barne- og ungdomsplan Bør PU HKI, HUO, KO Temaplan<br />

Kulturminneplan Bør PU HPML, HKI Temaplan<br />

Følgende planer prioriteres innen HPML sitt ansvarsområde:<br />

• Sentrumsplan<br />

• Kommuneplanens arealdel<br />

• Hovedplan VA<br />

• Områdeplan for industriområde Svinesund<br />

• Kommu<strong>ned</strong>elplan for Kystsonen, hvor det forsøkes etablert et samarbeid med Strømstad<br />

<strong>kommune</strong> bl.a med sikte på et Interreg prosjekt<br />

• Klima og energiplan, revisjon med oppstart i 2014<br />

I tillegg skal det utarbeides handlingsplan for vedtatte planer som Klima og energiplan,<br />

landbruksplan og plan for universell utforming. Handlingsplanene skal være grunnlag for å<br />

kunne prioritere midler i Økonomiplan og årsbudsjett».<br />

Bakgrunn:<br />

Teknisk forvaltning<br />

Hovedplan VA<br />

Etter pålegg fra fylkesmannen utarbeider nå <strong>kommune</strong>n ny hovedplan for VA-kapittelet.<br />

Planen skal vedtas høsten 2012 og er under arbeid. «MÅ» plan. Kostnad: ca 500.000,-<br />

(<strong>kommune</strong>/konsulent: 150.000,-/ 350,000,-)<br />

Vedlikeholdsplan kommunale bygg<br />

Det arbeides med vedlikeholdsplan for den kommunale bygningsmassen. «Må» plan.<br />

Kostnad: ca 100.000,- (konsulent)<br />

Side 160


Kommunalteknikk<br />

Avfallsplan<br />

Kommunens avfallsplan skal rulleres (varighet frem til 2011). Planen omfatter den<br />

kommunale renovasjonsordningen, eks. miljøstasjoner, hyppighet av tømming,<br />

informasjon etc. Det bør videre utformes krav til renovasjonsordning ved regulering.<br />

«Må» plan. Planen skulle vært rullert i 2011. Kostnad: ca 50.000,- (50/50).<br />

Plan for sommer- og vintervedlikehold av kommunale veier<br />

Gjennomgang av de kommunale veiene mtp sommer- og vintervedlikehold. «Bør»<br />

kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (eget arbeid)<br />

<strong>Halden</strong> brannvesen<br />

Dokumentasjon av brannvesenet (Brannordningen)<br />

Brannordningen er revidert i 2009 og legges frem som sak til <strong>kommune</strong>styret høsten 2012<br />

for revisjon av vaktstyrken. «Må» plan.<br />

Plan for tett verneverdig trehusbebyggelse<br />

Tett verneverdig trehusbebyggelse er så godt som ferdig utarbeidet, men ikke fremmet politisk.<br />

Årsaker til dette har vært økonomi, pålegg til huseiere, søppelhåndtering etc. Planen vil være en<br />

naturlig del av <strong>kommune</strong>ns sentrumsplan og regnes som en «Bør» plan.<br />

Side 161


Miljø og landbruk<br />

Landbruksplan<br />

Landbruksplan for <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> ble vedtatt høsten 2011og skal rulleres i 2016. I<br />

forlengelse av planarbeidet skal det utarbeides handlingsplan som følger opp definerte<br />

mål og tiltak. Handlingsplan utarbeides i samarbeid med landbruksorganisasjonene og<br />

medfører ingen økte kostnader for <strong>kommune</strong>n. «Bør» plan (temaplan). Kostnad: ca<br />

10.000,- (egne ressurser).<br />

Vannområdene<br />

I arbeidet med EU’s vanndirektiv er Norge delt inn i mange vannområder. <strong>Halden</strong><br />

<strong>kommune</strong> er deltager i tre - <strong>Halden</strong>vassdraget, Enningdalselva og Glomma Syd.<br />

Kommunen utarbeider årlige tiltaksstrategier og rapportere på måloppnåelse innenfor<br />

hvert av vannområdene. Kommunen ønsker nå å utarbeide en mer langsiktig<br />

handlingsplan der hovedmålet er god økologisk tilstand i vannforekomstene. <strong>Halden</strong><br />

vassdraget skal ha oppnådd målet innen 2015. For Enningdalsvassdraget og Glomma syd<br />

skal målet være nådd inne 2021. Langsiktig planlegging kan utløse ekstern finansiering<br />

og medfører <strong>eller</strong>s ingen økte kostnader for <strong>kommune</strong>n. «Må» plan. Kostnad: ca 25.000,-<br />

(egne ressurser).<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan – klima og energi 2010-2015<br />

Planen ble endelig vedtatt høsten 2010 og har siden blitt lagt til grunn for<br />

<strong>kommune</strong>planens arealdel. Planen skal rulleres i 2015. «Må» plan. Kostnad: ca 200.000,-<br />

(egne ressurser)<br />

Handlingsplan – Klima- og energi (tiltaksstrategi)<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for klima- og energi er utformet på et overordnet nivå, der handlingene<br />

skal konkretiseres i tiltaksstrategier. Strategiene skal utarbeides innen hvert enkelt<br />

kommunalområde og skal vise hvordan kommunalsjefene vil jobbe for nå <strong>kommune</strong>ns<br />

mål om redusert forbruk av energi og utslipp av klimagasser.<br />

Deltagelse i «Klimanett Østfold forplikter økonomisk og at <strong>kommune</strong>n bidrar inn i<br />

prosjektet med egne ressurser (personell). Kommunalområdene må sette av egne ressurser<br />

og sette seg mål og rapporterer på måloppnåelse. Eksempler på resultat vil i mange<br />

tilf<strong>eller</strong> være øket trivsel, bedre rutiner og reduserte kostnader. «Må» plan. Kostnad: ca<br />

600.000,- (100% stilling).<br />

Kartlegging av grunnforhold - forurensing<br />

Utarbeide kart over grunnforurensning i <strong>kommune</strong>n. Tidligere tider med andre krav til<br />

forurensning har gjort at vi flere steder i <strong>Halden</strong> har forurenset grunn. Kommunen ønsker<br />

å innhente lokalkunnskap og legge inn potensielt forurensede områder i kart slik at<br />

saksbehandler enkelt kan avklare eventuelle behov for grunnundersøkelser.<br />

Informasjonen vil forenkle og øke kvaliteten på <strong>kommune</strong>ns saksbehandling, samt øke<br />

forutsigbarheten for utbygger. «bør» kartlegging. Kostnad: ca 25.000,- (egne ressurser)<br />

Handlingsplan for klippeblåvingen<br />

Postkort fra miljøvernminister Erik Solheim, sommeren 2008. Kommune fikk ansvar for<br />

hver sin art – <strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> fikk ansvaret for klippeblåvingen. I ettertid er det blitt<br />

utarbeidet nasjonal handlingsplan for klippeblåvingen. Nå gjenstår bare den lokal<br />

handlingsplan, der konkrete tiltak for leveområdet i <strong>Halden</strong> blir utformet og vedtatt. Dette<br />

er en «bør» plan, som kan utarbeides med egne ressurser. Kostnad: ca 30.000,-.<br />

Side 162


Plan, byggesak og geodata<br />

Støysonekartlegging<br />

Ved arealplanlegging i sentrum, ved industriområder, ved havn, langs innfartsveier og<br />

jernbane er støy en faktor som det må tas hensyn til. Et støysonekart vil forenkle og øke<br />

kvaliteten på <strong>kommune</strong>ns saksbehandling, samt øke forutsigbarheten for utbygger. «Bør»<br />

kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (konsulent)<br />

Luftsonekart<br />

Kommunen har tidligere satt av midler til mod<strong>eller</strong>ing og måling av luftkvaliteten i<br />

sentrumsområdene. Det er nå utarbeidet luftsonekart som kan implementeres i<br />

<strong>kommune</strong>ns arealplanlegging. «bør» kartlegging. Kostnad: ca 10.000,-<br />

Kartlegging av grunnforhold - stabilitet<br />

Utarbeide kart som viser områder der grunnforholdene må kartlegges mtp stabilitet før<br />

utbygging. Informasjonen vil forenkle byggesakprosessen, øke forutsigbarheten for<br />

utbygger. «Bør» kartlegging. Kostnad: ca 100.000,- (konsulent).<br />

Grøntstrukturplan for sentrumsområdene<br />

I samband med arbeidet med sentrumsplan vil det være aktuelt å lage en utredning av<br />

grøntstrukturen i sentrumsområdene. «Bør» plan. Kostnad: ca 100.000,- (egne ressurser –<br />

plan).<br />

Sentrumsplan<br />

Det ble i møte i Formannskapet, den 24.04.2012, vedtatt å starte opp arbeidet med<br />

sentrumsplan for <strong>Halden</strong>. «Må» plan. Kostnad: ikke kjent.<br />

Kommuneplanens arealdel<br />

Kommuneplanens arealdel ble vedtatt i juni 2011, og skal rulleres hvert 4. år. Det er i<br />

løpet av det første året etter vedtak avdekket en del svakheter/uklarheter i planens<br />

bestemmelser. Det anses derfor som et stort behov å få revidert planbestemmelsene før<br />

neste rullering av hele planen. «Må» plan.<br />

Kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen<br />

<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong> har ikke noen kystsoneplan. En del viktige tema som for eksempel<br />

småbåthavner er ikke detaljert behandlet <strong>eller</strong> tatt stilling til i <strong>kommune</strong>planens arealdel.<br />

Det er derfor behov for en kystsoneplan som tar opp tema som plassering og utvikling av<br />

småbåthavner, og andre formål og aktiviteter langs kysten. «Må» plan. Et alternativ til en<br />

kommu<strong>ned</strong>elplan for <strong>Halden</strong> kan være en samlet plan for hele Iddefjorden på begge sider<br />

av grensen, organisert som et interregprosjekt sammen med Strømstad <strong>kommune</strong>.<br />

Barnehageplan<br />

Plan og byggesak får stadig henvendelser angående barnehager. Det er ofte søknader <strong>eller</strong><br />

henvendelser i forbindelse med ønske om etablering av barnehage i et tilfeldig ledig<br />

lokale. Det hadde vært ønskelig med en plan som avdekket <strong>kommune</strong>ns behov for<br />

barnehager. Ikke bare det totale behovet, men også lokale behov og ønsket plassering.<br />

«Bør» plan.<br />

Områdeplan for Svalerødkilen<br />

I følge vedtak i sak 2012/38 i HPML i møte 7.3.2012 skal det rådmannen utrede<br />

kostnader og opplegg knyttet til igangsetting av arbeid med å sikre en god forvaltning av<br />

strandsonen og å legge til rette for en forsvarlig styring av småbåthavner i området<br />

Side 163


Svalerødkilen – Korterødkilen. «Bør» plan. Området vil inngå i en eventuell<br />

kommu<strong>ned</strong>elplan for kystsonen i <strong>Halden</strong>.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Side 164


<strong>Halden</strong> <strong>kommune</strong><br />

Arkivkode:<br />

Arkivsaksnr:<br />

Journal dato:<br />

Saksbehandler:<br />

249<br />

2008/887-27<br />

24.08.2012<br />

Lise Antonsen<br />

Utvalgssak<br />

Utvalg Utvalgssak Møtedato<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/51 06.09.2012<br />

Utsendte vedlegg<br />

1. Økonomirapport mai 2012<br />

2. Økonomirapport juni-juli 2012<br />

3. Rapport på sykefravær mai – juli 2012<br />

Ikke utsendte vedlegg<br />

Rapportering på sykefravær mai - juli 2012.<br />

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.<br />

Sammendrag av saken:<br />

Vedlagt følger rapportering på økonomi og sykefravær mai – juli 2012 for enhet for kultur og<br />

idrett.<br />

Økonomirapporten viser balanse.<br />

Sykefraværet var for enheten 5,2% i mai, 4,8 % i juni og 2,7 % i juli.<br />

Rådmannens innstilling:<br />

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold tar rapportering på økonomi og sykefravær til<br />

orientering.<br />

Dokumentet er elektronisk godkjent av:<br />

Åsmund Bråtekas<br />

Lise Antonsen<br />

Side 165


Side 166


Side 167


Side 168


Side 169


Side 170

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!