Hvilke muligheter har vi til å forutsi i en tidlig fase? - Concept - NTNU

61
ansvarsområde - eller utenfor). Samtidig er utfallsrommet delt i gjensidig utelukkende
kategorier (det som er innenfor strategien - versus det som er utenfor, og det som er
faktisk - versus det som er hypotetisk). Ved å dele inn denne firefeltsmatrisen som vist i
figuren slik at en får fire nivåer vertikalt, fremstår prosjektstrategien på venstre side i
matrisen som en årsak-virkningskjede, og usikkerhetsfaktorene knyttet til hvert nivå i
strategien på høyre side.
Den utfordringen en står overfor i den tidligste fasen er som nevnt å beskrive helheten,
det vil si at strategien skal være konsistent og realistisk, og at usikkerhetsfaktorene skal
være slik at de ikke truer realiseringen av strategien. Mer konkret innebærer dette
følgende krav og tilhørende utfordringer når det gjelder informasjon og vurdering (i
kursiv):
1. Strategien skal utgjøre en konsistent årsak-virkningskjede
dette krever vurdering av logikken
2. Samfunnsmål og effektmål skal være realiserbare innenfor de tidsrammene en har
satt
dette krever vurdering av sannsynlighet for realisering
3. Resultatmålet skal være realiserbart i forhold til ressursinnsatsen
dette krever en økonomisk vurdering
4. De vesentligste usikkerhetsfaktorene skal identifiseres
dette krever erfaring og evne til å forutsi
5. Usikkerhetsfaktorene skal tilordnes riktig nivå i strategien
dette krever vurdering av logikken
6. Usikkerhetsfaktorene skal vurderes med hensyn til sannsynlighet og konsekvens
og kritiske elementer identifiseres
det krever sannsynlighetsvurdering
7. Samlet effekt av hendelsesusikkerheten skal vurderes
det krever skjønnsmessig vurdering av sannsynlighet
Den modellen som er beskrevet ovenfor har stor praktisk utbredelse som en første
tilnærming til utviklingen og vurderingen av prosjektkonsepter. En kan si at den
innebærer en første grov risikovurdering av en prosjekt-ide. Det fremgår av det som er
nevnt ovenfor - og dette bekreftes av den erfaringen en har med metoden, at det ikke
bare er meningsfullt, men også spesielt effektivt å basere en slik analyse stort sett på
kvalitativ informasjon. Med det menes ikke det samme som ukvalifiserte antakelser. En
har selvsagt et stort behov for relevant informasjon for å gjennomføre slike analyser.
Grundig beskrivelse og vurdering av problemer og behov, samt interesser og
prioriteringer hos berørte parter er viktig. Det samme gjelder forhold som kan tenkes å
påvirke gjennomføringen av en strategi. I den grad informasjonen er kvantifisert er det
naturlig å sammenfatte den i kvalitative termer i analysen for å kunne konsentrere denne
om det prinsipielle og ikke om størrelser.
Concept rapport nr. 17