KLUGE 22. oktober
KLUGE 22. oktober
KLUGE 22. oktober
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HVORDAN TA UT EFFEKTEN<br />
Click<br />
AV GODE INNKJØP<br />
•Her listen<br />
”Kontrakter for varekjøp – anskaffelsesstrategi og gjennomføring”<br />
BRANSJEERFARING<br />
Espen Nyland
KORT OM <strong>KLUGE</strong><br />
• ca 110 advokater<br />
Click<br />
• Tre forretningsområder:<br />
•Her listen<br />
• Transaksjoner, Fast eiendom og entreprise og Energi<br />
• Fast eiendom og entreprise<br />
• ca 55 advokater<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Entreprise<br />
• Kommersiell fast eiendom<br />
• Plan og bygningsrett
AGENDA:<br />
Click<br />
- Generelt<br />
•Her listen<br />
- Kort om bakgrunnsretten<br />
- Standardkontrakter<br />
- Særlige problemstillinger ved kontraktsinngåelse<br />
BRANSJEERFARING<br />
- Oppfølging av kontrakter
Click<br />
GENERELT<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING<br />
Traff hun hoppet (KONTRAKTEN)
”GODE INNKJØP”<br />
Click<br />
1. PRIS (Lavest mulig)<br />
•Her listen<br />
2. KVALITET (Best mulig)<br />
3. RISIKO<br />
BRANSJEERFARING<br />
KOSTNADER / FORUTBEREGNELIGHET
RISIKO:<br />
1. TID<br />
Click<br />
1. BEHOV – EGEN GJENNOMFØRING<br />
•Her listen<br />
2. FRIST – MOT KONTRAKTSPART<br />
(dagmulkt/erstatning))<br />
2. KVALITET<br />
1. TID (feil avdekkes før overlevering)<br />
2. BRUK - EGNETHET<br />
3. MANGEL (omlevering, prisavslag, erstatning,<br />
heving)<br />
BRANSJEERFARING
To eksempler:<br />
Click<br />
- Datagulv Telenor (kvalitet):<br />
- BH / E / L<br />
•Her listen<br />
- Funksjonskrav: Gulvene sprakk<br />
- Leveranser av ferdigbetong (tid) – avtalt kvantum fortløpende i prosjektet<br />
- Regelmessig 1 time forsinket med å gjennomføre hver leveranse (f.eks på<br />
grunn av for lav transportkapasitet)<br />
- Hva blir den økonomiske konsekvens for et prosjekt<br />
BRANSJEERFARING
HVA ER ET ”GODT INNKJØP”<br />
Click<br />
•Her listen<br />
EN GOD KONTRAKT<br />
Detaljert regulering – i så fall av hva<br />
Bruk av standardiserte vilkår<br />
BRANSJEERFARING<br />
Forståelse av bakgrunnsretten – og den vare<br />
man skal anskaffe
Click BAKGRUNNSRETTEN<br />
•Her listen<br />
En god innkjøper må ha solid kjennskap til<br />
bakgrunnsretten:<br />
BRANSJEERFARING<br />
Hva gjelder om annet ikke spesifikt er avtalt
KJØPSLOVEN AV 1988<br />
• Moderne – balansert<br />
• Gjelder for kjøp og tilvirkningskjøp (”når ikke den som bestiller skal skaffe<br />
en vesentlig<br />
Click<br />
del av materialet”. Ikke for bygg (”oppføring av bygning eller …<br />
anlegg”).<br />
• Regler om levering •Her listen (§6-8): Hentekjøp, sendekjøp og plasskjøp: Betydningen av<br />
INCOTERMS (CIF, FOB, FOR osv)<br />
• Avgjørende betydning for risikoens overgang, jf § 12 flg<br />
• Krav til ytelse (”varens egenskaper) (§ 17 flg): Avtale (ordlyd, formål<br />
(generelt/spesielt), opplysninger, ”som den er”<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Tidspunktet for risikoens overgang legges til grunn for mangelsvurderingen<br />
• Krav ved forsinkelse (§22 flg): Oppfyllelse, heving (forvarsel – særlig regel for<br />
tilvirkingskjøp (”vesentlig forfeilet”), erstatning (kontrollansvar – culpa:<br />
avgjørende for om indirekte tap kan kreves erstattet)<br />
• Særlig opplysningsplikt påhviler selger ved hindring (§ 28)
KJØPSLOVEN AV 1988 II<br />
• Krav ved mangler (§ 30 flg): Retting, omlevering, prisavslag, heving, erstatning<br />
Click<br />
• Særlige reklamasjonsregler (nøytral og spesiell reklamasjon)<br />
• Partielt mislighold •Her (§43/§44): listen<br />
• Reglene får anvendelse for ”den del” som er misligholdt<br />
• Enkeltleveranser kan heves<br />
• Kjøpers mislighold (§ 45 flg)<br />
• Antesipert mislighold (§ 61 flg)<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Fellesregler for heving (64 flg) -> Restitusjon – i utg pkt vilkår for heving<br />
• Generelle erstatningsregler – herunder def av indirekte tap (§ 67 flg)<br />
• Omsorg for tingen (§ 72 flg)
Click<br />
STANDARDKONTRAKT<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
GENERELT:<br />
•Her listen<br />
NS 3409:<br />
”Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av<br />
byggevarer”<br />
BRANSJEERFARING
NS 3409<br />
Click<br />
- Basert på kjøpsloven (kjl): ”Agreed dokument” – gir trygghet<br />
- Spesialregulering av:<br />
•Her listen<br />
- Særlige tolkingsproblemer (ala øvrige standardkontrakter)<br />
pkt 2<br />
- Levering og risikoens overgang (pkt 3) -> omtrent som kjl<br />
- Krav til avtalt ytelse (pkt 4)<br />
- NS kvalitetskrav gjelder bare når dette er avtalt<br />
BRANSJEERFARING<br />
- Særlige regler om mottakskontroll (pkt 5) – 14 d rekl frist<br />
- 5 års absolutt reklamasjonsfrist<br />
- Tilsvarende misligholdsregler som kjl (forsinkelse og mangel)
Click<br />
SÆRLIGE •Her listenPROBLEMER VED<br />
KONTRAKTSINNGÅELSE<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
UTGANGSPUNKTER<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
AVTALER BASERT PÅ KJØPSLOVEN:<br />
• Kjøpsloven er generelt egnet – behov for detaljregulering<br />
• Hva må man uansett detaljregulere:<br />
• Krav til varen:<br />
Click<br />
• BH avgjør i samsvar med sine rådgivere, og sin bruker<br />
• BH: Presisjon<br />
•Her<br />
i<br />
listen<br />
beskrivelsen selvsagt grunnleggende viktig<br />
• Endring av kvalitet underveis -> prisøkning + mulige tidskonsekvenser<br />
• Tidspunkt for leveranse – for alle aktører (som må tenke gjennom sine<br />
behov):<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Egen produksjonsflyt – når Hvordan sikre kontinuerlig ”rett” flyt<br />
• Overholdelse av frister mot tredjeperson<br />
• Ingen sammenheng mellom varens verdi og den risiko forsinkelse / mangel<br />
eksponerer prosjektet for (liten tue kan velte stort lass –<br />
”Agurkpinnedommen” (2005) – ca NOK 3,5 mill i erstatning for<br />
soppbefengte bambuspinner…)
Click<br />
•Her listen<br />
PERSPEKTIVET TIL DEN SOM<br />
ANSKAFFER<br />
BRANSJEERFARING
ANSVARSFORDELINGEN<br />
BYGGELEDER<br />
RÅDGIVERE<br />
LARK/ARK/RIB/<br />
RIE/GEO ETC<br />
(PG)<br />
Click<br />
BH<br />
•Her listen<br />
BRUKERE<br />
(Leietakere)<br />
LEV 1<br />
LEV 2<br />
LEV 3<br />
LEV 4<br />
ULEV 1<br />
ULEV 2<br />
ENTREPRENØR 1 ENTREPRENØR 2<br />
BRANSJEERFARING<br />
UE 1 LEV 1 LEV 2 UE 1 LEV 2 LEV 2<br />
DELT ENTREPRISE
ANSVARSFORDELINGEN<br />
Click<br />
BRUKERE<br />
(Leietakere)<br />
LEV 2<br />
BYGGHERRRÅDGIVERE<br />
RÅDGIVERE<br />
LARK/ARK/RI<br />
B/RIE/GEO<br />
ETC (PG)<br />
UE 1<br />
BH<br />
•Her listen<br />
TOTALENTREPRENØR<br />
UE 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
BRANSJEERFARING LEV 2<br />
LEV 2<br />
UE 1 LEV 1 LEV 2 UE 1 LEV 1 LEV 2<br />
TOTALENTREPRISE
BYGGHERREN<br />
Click<br />
• Ansvars for •Her alle grensesnitt listen -> forsinkelse som følge av en<br />
leverandør = alle andre som påvirkes vil få krav mot BH<br />
• Leverandører = risiko (liten tue kan velte stort lass)<br />
• BH skal ta produktet i bruk (selv eller bruker) – opptatt av<br />
funksjonalitet (og design)<br />
• BH har livsløpsfokus/drift/HMS<br />
BRANSJEERFARING
ENTREPRENØREN /<br />
TOTALENTREPRENØREN/<br />
Click<br />
HOVEDLEVERANDØREN<br />
•Her listen<br />
• Skal oppfylle en spesifikasjon (detalj- eller funksjonskrav)<br />
• Skal tjene penger -> Lavest mulig pris hos L / UL<br />
• Riktig tid før egen produksjon/leveranse – dette er suksessive<br />
leveranser, som da suksessivt må komme til rett tid<br />
• Størst forbedringspotensial…<br />
• Redusere risikoen for L / ULs leveranse (kvalitet / tid)<br />
BRANSJEERFARING
LEVERANDØREN<br />
Click<br />
• Levere en vare •Her– gjerne listen med montering (tilvirkning)<br />
• Avtalt kvalitet til avtalt tid – med lavest mulig<br />
produksjonskostnad<br />
• Ikke påta seg risiko for ”prosjekt” – bare for levert vare (og<br />
helst så lite av den som mulig også)<br />
BRANSJEERFARING
”Back to back”<br />
• BH krever en kvalitet – detaljbeskrevet / funksjonsbeskrevet<br />
Click<br />
• L / UL skal levere denne kvalitet<br />
• ERFARING:<br />
•Her<br />
Mellomliggende<br />
listen<br />
ledd (TE, E, L):<br />
• Kvalitet: ”Back to back” – sikre kontraktsmessig<br />
leveranse<br />
• Tid: Ikke ”back to back” – UE har sine tidsfrister, TE har sine<br />
frister og L har sine frister – alt for å sikre alle aktører<br />
rasjonell fremdrift i forhold til sine kontraktsforpliktelser<br />
• TID ER EN NØKKEL FOR ”GODT INNKJØP”<br />
• Her må TE, E og L ha fokus ved kontraheringen<br />
BRANSJEERFARING<br />
• SIKKERHET FOR KONTRAKTSMESSIG KVALITET ER EN<br />
NØKKEL FOR ”GODT INNKJØP”
”Back to back” 2<br />
Click<br />
• For BH -> Egen bruk / andres bruk<br />
• For TE / E -> Eksponert med dagmulkt / erstatning overfor BH, basert på NS<br />
•Her listen<br />
8405/3431 etc -> vil holdes ”skadesløs” (”back to back”)<br />
• Skal L / UL prise ”back to back” -> blir dyrt… (selv om forsikring kan ta av)<br />
• Dette er kontraktens dilemma:<br />
• L / UL: Ansvarsbegrensninger:<br />
• Direkte tap<br />
• Samlede tap<br />
BRANSJEERFARING<br />
• TE / E / BH: Vil at L / UL skal ta ansvaret for de faktiske konsekvenser
Click<br />
ALLE HAR SINE STANDARDKONTRAKTER:<br />
- Bransjeforeningers •Her listenstandardkontrakter<br />
- Ferdigbetong<br />
- BHs standardkontrakter<br />
- Es standardkontrakter<br />
- Ls standardkontrakter<br />
BRANSJEERFARING
TYPISKE LEVERANDØRVILÅR – MED TRE<br />
LAG MED ANSVARSBEGRENSNINGER:<br />
Kjøperens krav på erstatning ved forsinkelse (pkt 7) eller mangel (pkt 8) er begrenset til det direkte tap<br />
Click<br />
som Kjøperen har lidt, herunder direkte utlegg, og eventuell prisdifferanse ved retting eller levering<br />
fra andre, og direkte tap som følge av tingsskade på gjenstander forutsatt brukt i nær tilknytning til<br />
betongen. Dette gjelder likevel bare når tapet kan dokumenteres og med rimelighet kunne forutses<br />
•Her listen<br />
som en påregnelig og adekvat følge av forsinkelsen eller mangelen. Erstatningen skal reduseres<br />
dersom Kjøperen ikke har foretatt rimelige tiltak for å redusere kostnadene ved forsinkelse eller<br />
mangel.<br />
Leverandørens ansvar omfatter ikke indirekte tap, herunder tap som følge av driftsavbrudd, at<br />
Kjøperen ikke kan nyttiggjøre seg betongen som forutsatt (avsavnstap), fortjenestetap eller tap som<br />
følge av at Kjøperen må betale dagmulkt eller erstatning til medkontrahent e.l. Leverandørens samlede<br />
erstatningsansvar er beløpsmessig begrenset oppad til kontraktssummen BRANSJEERFARING<br />
for den forsinkede eller<br />
mangelfulle leveranse med mindre Leverandøren er forsikra for et høyere ansvarsbeløp og ansvaret er<br />
dekket ved utbetaling fra denne forsikringen. Leverandørens samlede erstatningsansvar i forbindelse<br />
med ett og samme avtaleforhold er under enhver omstendighet begrenset oppad til kr 3.000,000.<br />
Leverandørens krav på erstatning for forsinkelse (pkt7) er begrenset til påregnelig tap av fortjeneste på<br />
salg av betong som er falt bort som følge av at Leverandøren ikke har kunnet utnytte de(n)<br />
betongbil(er) som er blitt forsinket i lossingen og/eller det påregnelige tap som Leverandøren har lidt<br />
ved å leie inn reservebiler. Erstatningen skal reduseres dersom Leverandøren ikke har foretatt rimelige
TYPISKE ENTREPRENØRVILKÅR<br />
Click<br />
Kunden kan kreve •Her erstatning listensom følge av mangel for så vidt Leverandøren ikke<br />
godtgjør at det forhold at leveransen er mangelfull, skyldes hindring som nevnt i<br />
pkt. x.<br />
BRANSJEERFARING<br />
Vilkårene er vanskelig å forene…
TYPISK SITUASJON:<br />
Click<br />
- Begge parter kommer inn med sine standardvilkår… -> Diametralt<br />
forskjellige – fordi man har helt forskjellige mål<br />
•Her listen<br />
- Hvem sine vilkår skal ha forrang… - ofte sett at begges<br />
standardvilkår legges ved; da blir rekkefølge avgjørende<br />
- Normalt må man søke kompromisser. Men har den jevne innkjøper<br />
den kompetanse som trengs for skreddersøm<br />
- Beror på situasjonen!<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
HVORDAN HARMONERE DE ULIKE<br />
INTERESSER<br />
•Her listen<br />
• Individuelle forhandlinger for hver leveranse<br />
• ”Agreed dokuments”<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Samarbeidsavtaler for samtlige prosjekter mellom de aktuelle aktører
Noen forhandlingsutgangspunkter:<br />
• Kjl / NS Click 3409 = balansert – kan være et godt utgangspunkt<br />
• MEN: L / UL får da lett ansvar for ”prosjekt”<br />
•Her listen<br />
• Mangler vil lett være uaktsomme – eks ferdigbetong,<br />
vann og avløp, peler, prefab løsninger av ymse slag -><br />
Hva er den subjektive unnskyldelsesgrunn for ikke å<br />
levere kontraktsmessig kvalitet BRANSJEERFARING<br />
• Hvilken relevant unnskyldesgrunn har man for ikke å<br />
levere på tid
Click<br />
Noen forhandlingsutgangspunkter 2:<br />
• VANLIG •Her I PRAKSIS listen Å FRASKRIVE SEG ANSVAR<br />
FOR INDIREKTE TAP<br />
• MEN – ikke når kontraktsparten er eksponert for det<br />
samme tapet, og ansvaret alene beror på Ls leveranse<br />
BRANSJEERFARING
Den som ønsker Click ”back to back” – og ikke har standardisert<br />
avtale med leverandør:<br />
• Tydelighet ved •Her innhenting listen av priser – slik at risiko ikke blir et<br />
forhandlingsspørsmål – men alene et prisspørsmål (L er selv nærmest til å<br />
vurdere risikoen)<br />
• Men – får bare ”back to back” på kvalitet. Må ha egne bestemmelser om tid<br />
• Ofte av avgjørende betydning for å sikre arbeidsflyt<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Eksempelvis må man alltid koordinere sluttoppgjør ”oppover” og<br />
”nedover” –slik at man får med ”nedover” det som kommer ”ovenfra”
Click<br />
Nærmere om garantier<br />
•Her listen<br />
• Særskilt ansvarsgrunnlag<br />
• Ansvarsbegrensninger gjelder ofte ikke<br />
BRANSJEERFARING
Nærmere om verneting / lovvalg<br />
Click<br />
• Det er dyrt å tviste utenfor Norge<br />
• Det tar som regel lang tid å tviste utenfor Norge<br />
•Her listen<br />
• Resultatet kan være enda mer tilfeldig utenfor<br />
Norge<br />
• SJEKK derfor alltid verneting / lovvalg: BRANSJEERFARING<br />
• bør ha mulighet for ”back to back” også i<br />
tvistefasen – tre parter (eks Telenor)
Click<br />
Grunnleggende suksesskriterier:<br />
• Gode kontraktsmaler •Her listen– basert på kjøpsloven og med de tilpasninger<br />
man er villig til å betale for:<br />
• Gjerne en standardkontrakt med den enkelte leverandør<br />
• Ikke tilstrekkelig med en kontraktsmal: En for hver varegruppe!<br />
Det er forskjellige risiki ved forskjellige typer vareanskaffelser<br />
• Kompetanse på ”varen” – også i et oppfyllelsesperspektiv<br />
BRANSJEERFARING
Grunnleggende suksesskriterier 2:<br />
Click<br />
• Fokus på selve forhandlingssituasjonen: (individuelt eller for alle<br />
avtaleforhold •Her mellom listen aktørene)<br />
• Forhandlinger er noe positivt – uenighet skaper trygghet<br />
• Forhandlinger skaper fokus på, og forståelse for, hva som er viktig<br />
for kunden<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Forhandlinger skaper bevissthet rundt den risiko man påtar seg<br />
• Forhandlinger skaper relasjoner mellom mennesker
Click<br />
GJENNOMFØRINGSFASEN<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
- EN GODT •Her GJENNOMARBEIDET listen<br />
KONTRAKT; DER MAN HAR<br />
AVDEKKET RISIKO, FUNNET HENSIKTSMESSIG LØSNINGER<br />
OG SAMMENLAGT DE RELEVANTE LEVERANSEPLANER -><br />
ER LETTERE Å GJENNOMFØRE – FORDI MAN IKKE BARE<br />
HAR INNGÅTT EN AVTALE MEN OGSÅ PLANLAGT SELVE<br />
LEVERANSEN…<br />
BRANSJEERFARING
• I gjennomføringsfasen: Følge opp kontrakten –<br />
både hva gjelder kvalitet og tid fortløpende<br />
Click<br />
• Møtereferater ved løpende leveranser er en selvfølge<br />
• Loggføring mv<br />
•Her listen<br />
• Løpende evaluering<br />
• Opprettholde den personlige oppfølging<br />
• Gjerne besøke leverandøren på ”fabrikken” ved forberedelser til leveranser<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Ved mislighold – påpek misligholdet, varsle om konsekvenser<br />
• Dette fører til at kontraktsparten skjerper seg + vil være forpliktet til å<br />
treffe tiltak… (grov uaktsomhet)<br />
• Kjøpsloven/alminnelig brukte kontrakter er sterkt formalistisk – med<br />
strenge preklusive regler
Click<br />
• Bruk Ls kompetanse straks det oppstår spørsmål<br />
• Mangler – •Her husk varsling! listen Husk å gi leverandøren mulighet til å rette.<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
• Bruk Ls kompetanse straks det oppstår spørsmål<br />
• Mangler – •Her husk varsling! listen Husk å gi leverandøren mulighet til å rette.<br />
BRANSJEERFARING
Change language