KLUGE 22. oktober
KLUGE 22. oktober
KLUGE 22. oktober
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
HVORDAN TA UT EFFEKTEN<br />
Click<br />
AV GODE INNKJØP<br />
•Her listen<br />
”Kontrakter for varekjøp – anskaffelsesstrategi og gjennomføring”<br />
BRANSJEERFARING<br />
Espen Nyland
KORT OM <strong>KLUGE</strong><br />
• ca 110 advokater<br />
Click<br />
• Tre forretningsområder:<br />
•Her listen<br />
• Transaksjoner, Fast eiendom og entreprise og Energi<br />
• Fast eiendom og entreprise<br />
• ca 55 advokater<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Entreprise<br />
• Kommersiell fast eiendom<br />
• Plan og bygningsrett
AGENDA:<br />
Click<br />
- Generelt<br />
•Her listen<br />
- Kort om bakgrunnsretten<br />
- Standardkontrakter<br />
- Særlige problemstillinger ved kontraktsinngåelse<br />
BRANSJEERFARING<br />
- Oppfølging av kontrakter
Click<br />
GENERELT<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING<br />
Traff hun hoppet (KONTRAKTEN)
”GODE INNKJØP”<br />
Click<br />
1. PRIS (Lavest mulig)<br />
•Her listen<br />
2. KVALITET (Best mulig)<br />
3. RISIKO<br />
BRANSJEERFARING<br />
KOSTNADER / FORUTBEREGNELIGHET
RISIKO:<br />
1. TID<br />
Click<br />
1. BEHOV – EGEN GJENNOMFØRING<br />
•Her listen<br />
2. FRIST – MOT KONTRAKTSPART<br />
(dagmulkt/erstatning))<br />
2. KVALITET<br />
1. TID (feil avdekkes før overlevering)<br />
2. BRUK - EGNETHET<br />
3. MANGEL (omlevering, prisavslag, erstatning,<br />
heving)<br />
BRANSJEERFARING
To eksempler:<br />
Click<br />
- Datagulv Telenor (kvalitet):<br />
- BH / E / L<br />
•Her listen<br />
- Funksjonskrav: Gulvene sprakk<br />
- Leveranser av ferdigbetong (tid) – avtalt kvantum fortløpende i prosjektet<br />
- Regelmessig 1 time forsinket med å gjennomføre hver leveranse (f.eks på<br />
grunn av for lav transportkapasitet)<br />
- Hva blir den økonomiske konsekvens for et prosjekt<br />
BRANSJEERFARING
HVA ER ET ”GODT INNKJØP”<br />
Click<br />
•Her listen<br />
EN GOD KONTRAKT<br />
Detaljert regulering – i så fall av hva<br />
Bruk av standardiserte vilkår<br />
BRANSJEERFARING<br />
Forståelse av bakgrunnsretten – og den vare<br />
man skal anskaffe
Click BAKGRUNNSRETTEN<br />
•Her listen<br />
En god innkjøper må ha solid kjennskap til<br />
bakgrunnsretten:<br />
BRANSJEERFARING<br />
Hva gjelder om annet ikke spesifikt er avtalt
KJØPSLOVEN AV 1988<br />
• Moderne – balansert<br />
• Gjelder for kjøp og tilvirkningskjøp (”når ikke den som bestiller skal skaffe<br />
en vesentlig<br />
Click<br />
del av materialet”. Ikke for bygg (”oppføring av bygning eller …<br />
anlegg”).<br />
• Regler om levering •Her listen (§6-8): Hentekjøp, sendekjøp og plasskjøp: Betydningen av<br />
INCOTERMS (CIF, FOB, FOR osv)<br />
• Avgjørende betydning for risikoens overgang, jf § 12 flg<br />
• Krav til ytelse (”varens egenskaper) (§ 17 flg): Avtale (ordlyd, formål<br />
(generelt/spesielt), opplysninger, ”som den er”<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Tidspunktet for risikoens overgang legges til grunn for mangelsvurderingen<br />
• Krav ved forsinkelse (§22 flg): Oppfyllelse, heving (forvarsel – særlig regel for<br />
tilvirkingskjøp (”vesentlig forfeilet”), erstatning (kontrollansvar – culpa:<br />
avgjørende for om indirekte tap kan kreves erstattet)<br />
• Særlig opplysningsplikt påhviler selger ved hindring (§ 28)
KJØPSLOVEN AV 1988 II<br />
• Krav ved mangler (§ 30 flg): Retting, omlevering, prisavslag, heving, erstatning<br />
Click<br />
• Særlige reklamasjonsregler (nøytral og spesiell reklamasjon)<br />
• Partielt mislighold •Her (§43/§44): listen<br />
• Reglene får anvendelse for ”den del” som er misligholdt<br />
• Enkeltleveranser kan heves<br />
• Kjøpers mislighold (§ 45 flg)<br />
• Antesipert mislighold (§ 61 flg)<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Fellesregler for heving (64 flg) -> Restitusjon – i utg pkt vilkår for heving<br />
• Generelle erstatningsregler – herunder def av indirekte tap (§ 67 flg)<br />
• Omsorg for tingen (§ 72 flg)
Click<br />
STANDARDKONTRAKT<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
GENERELT:<br />
•Her listen<br />
NS 3409:<br />
”Alminnelige kontraktsbestemmelser for kjøp av<br />
byggevarer”<br />
BRANSJEERFARING
NS 3409<br />
Click<br />
- Basert på kjøpsloven (kjl): ”Agreed dokument” – gir trygghet<br />
- Spesialregulering av:<br />
•Her listen<br />
- Særlige tolkingsproblemer (ala øvrige standardkontrakter)<br />
pkt 2<br />
- Levering og risikoens overgang (pkt 3) -> omtrent som kjl<br />
- Krav til avtalt ytelse (pkt 4)<br />
- NS kvalitetskrav gjelder bare når dette er avtalt<br />
BRANSJEERFARING<br />
- Særlige regler om mottakskontroll (pkt 5) – 14 d rekl frist<br />
- 5 års absolutt reklamasjonsfrist<br />
- Tilsvarende misligholdsregler som kjl (forsinkelse og mangel)
Click<br />
SÆRLIGE •Her listenPROBLEMER VED<br />
KONTRAKTSINNGÅELSE<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
UTGANGSPUNKTER<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
AVTALER BASERT PÅ KJØPSLOVEN:<br />
• Kjøpsloven er generelt egnet – behov for detaljregulering<br />
• Hva må man uansett detaljregulere:<br />
• Krav til varen:<br />
Click<br />
• BH avgjør i samsvar med sine rådgivere, og sin bruker<br />
• BH: Presisjon<br />
•Her<br />
i<br />
listen<br />
beskrivelsen selvsagt grunnleggende viktig<br />
• Endring av kvalitet underveis -> prisøkning + mulige tidskonsekvenser<br />
• Tidspunkt for leveranse – for alle aktører (som må tenke gjennom sine<br />
behov):<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Egen produksjonsflyt – når Hvordan sikre kontinuerlig ”rett” flyt<br />
• Overholdelse av frister mot tredjeperson<br />
• Ingen sammenheng mellom varens verdi og den risiko forsinkelse / mangel<br />
eksponerer prosjektet for (liten tue kan velte stort lass –<br />
”Agurkpinnedommen” (2005) – ca NOK 3,5 mill i erstatning for<br />
soppbefengte bambuspinner…)
Click<br />
•Her listen<br />
PERSPEKTIVET TIL DEN SOM<br />
ANSKAFFER<br />
BRANSJEERFARING
ANSVARSFORDELINGEN<br />
BYGGELEDER<br />
RÅDGIVERE<br />
LARK/ARK/RIB/<br />
RIE/GEO ETC<br />
(PG)<br />
Click<br />
BH<br />
•Her listen<br />
BRUKERE<br />
(Leietakere)<br />
LEV 1<br />
LEV 2<br />
LEV 3<br />
LEV 4<br />
ULEV 1<br />
ULEV 2<br />
ENTREPRENØR 1 ENTREPRENØR 2<br />
BRANSJEERFARING<br />
UE 1 LEV 1 LEV 2 UE 1 LEV 2 LEV 2<br />
DELT ENTREPRISE
ANSVARSFORDELINGEN<br />
Click<br />
BRUKERE<br />
(Leietakere)<br />
LEV 2<br />
BYGGHERRRÅDGIVERE<br />
RÅDGIVERE<br />
LARK/ARK/RI<br />
B/RIE/GEO<br />
ETC (PG)<br />
UE 1<br />
BH<br />
•Her listen<br />
TOTALENTREPRENØR<br />
UE 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
LEV 2<br />
BRANSJEERFARING LEV 2<br />
LEV 2<br />
UE 1 LEV 1 LEV 2 UE 1 LEV 1 LEV 2<br />
TOTALENTREPRISE
BYGGHERREN<br />
Click<br />
• Ansvars for •Her alle grensesnitt listen -> forsinkelse som følge av en<br />
leverandør = alle andre som påvirkes vil få krav mot BH<br />
• Leverandører = risiko (liten tue kan velte stort lass)<br />
• BH skal ta produktet i bruk (selv eller bruker) – opptatt av<br />
funksjonalitet (og design)<br />
• BH har livsløpsfokus/drift/HMS<br />
BRANSJEERFARING
ENTREPRENØREN /<br />
TOTALENTREPRENØREN/<br />
Click<br />
HOVEDLEVERANDØREN<br />
•Her listen<br />
• Skal oppfylle en spesifikasjon (detalj- eller funksjonskrav)<br />
• Skal tjene penger -> Lavest mulig pris hos L / UL<br />
• Riktig tid før egen produksjon/leveranse – dette er suksessive<br />
leveranser, som da suksessivt må komme til rett tid<br />
• Størst forbedringspotensial…<br />
• Redusere risikoen for L / ULs leveranse (kvalitet / tid)<br />
BRANSJEERFARING
LEVERANDØREN<br />
Click<br />
• Levere en vare •Her– gjerne listen med montering (tilvirkning)<br />
• Avtalt kvalitet til avtalt tid – med lavest mulig<br />
produksjonskostnad<br />
• Ikke påta seg risiko for ”prosjekt” – bare for levert vare (og<br />
helst så lite av den som mulig også)<br />
BRANSJEERFARING
”Back to back”<br />
• BH krever en kvalitet – detaljbeskrevet / funksjonsbeskrevet<br />
Click<br />
• L / UL skal levere denne kvalitet<br />
• ERFARING:<br />
•Her<br />
Mellomliggende<br />
listen<br />
ledd (TE, E, L):<br />
• Kvalitet: ”Back to back” – sikre kontraktsmessig<br />
leveranse<br />
• Tid: Ikke ”back to back” – UE har sine tidsfrister, TE har sine<br />
frister og L har sine frister – alt for å sikre alle aktører<br />
rasjonell fremdrift i forhold til sine kontraktsforpliktelser<br />
• TID ER EN NØKKEL FOR ”GODT INNKJØP”<br />
• Her må TE, E og L ha fokus ved kontraheringen<br />
BRANSJEERFARING<br />
• SIKKERHET FOR KONTRAKTSMESSIG KVALITET ER EN<br />
NØKKEL FOR ”GODT INNKJØP”
”Back to back” 2<br />
Click<br />
• For BH -> Egen bruk / andres bruk<br />
• For TE / E -> Eksponert med dagmulkt / erstatning overfor BH, basert på NS<br />
•Her listen<br />
8405/3431 etc -> vil holdes ”skadesløs” (”back to back”)<br />
• Skal L / UL prise ”back to back” -> blir dyrt… (selv om forsikring kan ta av)<br />
• Dette er kontraktens dilemma:<br />
• L / UL: Ansvarsbegrensninger:<br />
• Direkte tap<br />
• Samlede tap<br />
BRANSJEERFARING<br />
• TE / E / BH: Vil at L / UL skal ta ansvaret for de faktiske konsekvenser
Click<br />
ALLE HAR SINE STANDARDKONTRAKTER:<br />
- Bransjeforeningers •Her listenstandardkontrakter<br />
- Ferdigbetong<br />
- BHs standardkontrakter<br />
- Es standardkontrakter<br />
- Ls standardkontrakter<br />
BRANSJEERFARING
TYPISKE LEVERANDØRVILÅR – MED TRE<br />
LAG MED ANSVARSBEGRENSNINGER:<br />
Kjøperens krav på erstatning ved forsinkelse (pkt 7) eller mangel (pkt 8) er begrenset til det direkte tap<br />
Click<br />
som Kjøperen har lidt, herunder direkte utlegg, og eventuell prisdifferanse ved retting eller levering<br />
fra andre, og direkte tap som følge av tingsskade på gjenstander forutsatt brukt i nær tilknytning til<br />
betongen. Dette gjelder likevel bare når tapet kan dokumenteres og med rimelighet kunne forutses<br />
•Her listen<br />
som en påregnelig og adekvat følge av forsinkelsen eller mangelen. Erstatningen skal reduseres<br />
dersom Kjøperen ikke har foretatt rimelige tiltak for å redusere kostnadene ved forsinkelse eller<br />
mangel.<br />
Leverandørens ansvar omfatter ikke indirekte tap, herunder tap som følge av driftsavbrudd, at<br />
Kjøperen ikke kan nyttiggjøre seg betongen som forutsatt (avsavnstap), fortjenestetap eller tap som<br />
følge av at Kjøperen må betale dagmulkt eller erstatning til medkontrahent e.l. Leverandørens samlede<br />
erstatningsansvar er beløpsmessig begrenset oppad til kontraktssummen BRANSJEERFARING<br />
for den forsinkede eller<br />
mangelfulle leveranse med mindre Leverandøren er forsikra for et høyere ansvarsbeløp og ansvaret er<br />
dekket ved utbetaling fra denne forsikringen. Leverandørens samlede erstatningsansvar i forbindelse<br />
med ett og samme avtaleforhold er under enhver omstendighet begrenset oppad til kr 3.000,000.<br />
Leverandørens krav på erstatning for forsinkelse (pkt7) er begrenset til påregnelig tap av fortjeneste på<br />
salg av betong som er falt bort som følge av at Leverandøren ikke har kunnet utnytte de(n)<br />
betongbil(er) som er blitt forsinket i lossingen og/eller det påregnelige tap som Leverandøren har lidt<br />
ved å leie inn reservebiler. Erstatningen skal reduseres dersom Leverandøren ikke har foretatt rimelige
TYPISKE ENTREPRENØRVILKÅR<br />
Click<br />
Kunden kan kreve •Her erstatning listensom følge av mangel for så vidt Leverandøren ikke<br />
godtgjør at det forhold at leveransen er mangelfull, skyldes hindring som nevnt i<br />
pkt. x.<br />
BRANSJEERFARING<br />
Vilkårene er vanskelig å forene…
TYPISK SITUASJON:<br />
Click<br />
- Begge parter kommer inn med sine standardvilkår… -> Diametralt<br />
forskjellige – fordi man har helt forskjellige mål<br />
•Her listen<br />
- Hvem sine vilkår skal ha forrang… - ofte sett at begges<br />
standardvilkår legges ved; da blir rekkefølge avgjørende<br />
- Normalt må man søke kompromisser. Men har den jevne innkjøper<br />
den kompetanse som trengs for skreddersøm<br />
- Beror på situasjonen!<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
HVORDAN HARMONERE DE ULIKE<br />
INTERESSER<br />
•Her listen<br />
• Individuelle forhandlinger for hver leveranse<br />
• ”Agreed dokuments”<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Samarbeidsavtaler for samtlige prosjekter mellom de aktuelle aktører
Noen forhandlingsutgangspunkter:<br />
• Kjl / NS Click 3409 = balansert – kan være et godt utgangspunkt<br />
• MEN: L / UL får da lett ansvar for ”prosjekt”<br />
•Her listen<br />
• Mangler vil lett være uaktsomme – eks ferdigbetong,<br />
vann og avløp, peler, prefab løsninger av ymse slag -><br />
Hva er den subjektive unnskyldelsesgrunn for ikke å<br />
levere kontraktsmessig kvalitet BRANSJEERFARING<br />
• Hvilken relevant unnskyldesgrunn har man for ikke å<br />
levere på tid
Click<br />
Noen forhandlingsutgangspunkter 2:<br />
• VANLIG •Her I PRAKSIS listen Å FRASKRIVE SEG ANSVAR<br />
FOR INDIREKTE TAP<br />
• MEN – ikke når kontraktsparten er eksponert for det<br />
samme tapet, og ansvaret alene beror på Ls leveranse<br />
BRANSJEERFARING
Den som ønsker Click ”back to back” – og ikke har standardisert<br />
avtale med leverandør:<br />
• Tydelighet ved •Her innhenting listen av priser – slik at risiko ikke blir et<br />
forhandlingsspørsmål – men alene et prisspørsmål (L er selv nærmest til å<br />
vurdere risikoen)<br />
• Men – får bare ”back to back” på kvalitet. Må ha egne bestemmelser om tid<br />
• Ofte av avgjørende betydning for å sikre arbeidsflyt<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Eksempelvis må man alltid koordinere sluttoppgjør ”oppover” og<br />
”nedover” –slik at man får med ”nedover” det som kommer ”ovenfra”
Click<br />
Nærmere om garantier<br />
•Her listen<br />
• Særskilt ansvarsgrunnlag<br />
• Ansvarsbegrensninger gjelder ofte ikke<br />
BRANSJEERFARING
Nærmere om verneting / lovvalg<br />
Click<br />
• Det er dyrt å tviste utenfor Norge<br />
• Det tar som regel lang tid å tviste utenfor Norge<br />
•Her listen<br />
• Resultatet kan være enda mer tilfeldig utenfor<br />
Norge<br />
• SJEKK derfor alltid verneting / lovvalg: BRANSJEERFARING<br />
• bør ha mulighet for ”back to back” også i<br />
tvistefasen – tre parter (eks Telenor)
Click<br />
Grunnleggende suksesskriterier:<br />
• Gode kontraktsmaler •Her listen– basert på kjøpsloven og med de tilpasninger<br />
man er villig til å betale for:<br />
• Gjerne en standardkontrakt med den enkelte leverandør<br />
• Ikke tilstrekkelig med en kontraktsmal: En for hver varegruppe!<br />
Det er forskjellige risiki ved forskjellige typer vareanskaffelser<br />
• Kompetanse på ”varen” – også i et oppfyllelsesperspektiv<br />
BRANSJEERFARING
Grunnleggende suksesskriterier 2:<br />
Click<br />
• Fokus på selve forhandlingssituasjonen: (individuelt eller for alle<br />
avtaleforhold •Her mellom listen aktørene)<br />
• Forhandlinger er noe positivt – uenighet skaper trygghet<br />
• Forhandlinger skaper fokus på, og forståelse for, hva som er viktig<br />
for kunden<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Forhandlinger skaper bevissthet rundt den risiko man påtar seg<br />
• Forhandlinger skaper relasjoner mellom mennesker
Click<br />
GJENNOMFØRINGSFASEN<br />
•Her listen<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
- EN GODT •Her GJENNOMARBEIDET listen<br />
KONTRAKT; DER MAN HAR<br />
AVDEKKET RISIKO, FUNNET HENSIKTSMESSIG LØSNINGER<br />
OG SAMMENLAGT DE RELEVANTE LEVERANSEPLANER -><br />
ER LETTERE Å GJENNOMFØRE – FORDI MAN IKKE BARE<br />
HAR INNGÅTT EN AVTALE MEN OGSÅ PLANLAGT SELVE<br />
LEVERANSEN…<br />
BRANSJEERFARING
• I gjennomføringsfasen: Følge opp kontrakten –<br />
både hva gjelder kvalitet og tid fortløpende<br />
Click<br />
• Møtereferater ved løpende leveranser er en selvfølge<br />
• Loggføring mv<br />
•Her listen<br />
• Løpende evaluering<br />
• Opprettholde den personlige oppfølging<br />
• Gjerne besøke leverandøren på ”fabrikken” ved forberedelser til leveranser<br />
BRANSJEERFARING<br />
• Ved mislighold – påpek misligholdet, varsle om konsekvenser<br />
• Dette fører til at kontraktsparten skjerper seg + vil være forpliktet til å<br />
treffe tiltak… (grov uaktsomhet)<br />
• Kjøpsloven/alminnelig brukte kontrakter er sterkt formalistisk – med<br />
strenge preklusive regler
Click<br />
• Bruk Ls kompetanse straks det oppstår spørsmål<br />
• Mangler – •Her husk varsling! listen Husk å gi leverandøren mulighet til å rette.<br />
BRANSJEERFARING
Click<br />
• Bruk Ls kompetanse straks det oppstår spørsmål<br />
• Mangler – •Her husk varsling! listen Husk å gi leverandøren mulighet til å rette.<br />
BRANSJEERFARING
Change language