Trykte vedlegg
Trykte vedlegg
Trykte vedlegg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Møteinnkalling<br />
Utvalg:<br />
Møtested:<br />
Bystyret<br />
Dato: 20.05.2009<br />
Tidspunkt: 10:00<br />
Rådhuset, Bystyresalen<br />
Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat Vibeke Nikolaisen, telefon<br />
75 55 50 12, e-post: vibeke.nikolaisen@bodo.kommune.no så tidlig at vararepresentant kan<br />
innkalles med rimelig varsel.<br />
Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling.<br />
Dagsorden<br />
Saksliste<br />
Godkjenning av innkalling og saksliste.<br />
Utdeling av kulturpris til Michael Rønneberg.
Saksnr<br />
PS 09/45<br />
PS 09/46<br />
PS 09/47<br />
PS 09/48<br />
PS 09/49<br />
Innhold<br />
Reguleringssak - Vakkerhaugen, Marvoll<br />
Forslag til reguleringsplan for Notveien 3 A<br />
Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />
Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />
Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />
PS 09/50 Forslag til reguleringsplan for Bodøsjøen skole og Toppseilveien 2<br />
PS 09/51<br />
PS 09/52<br />
Vedtak av reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt<br />
Forslag til reguleringsplan for Svenskebyen - formål bevaring<br />
PS 09/53 Forslag til reguleringsplan for Stormyrveien 69<br />
PS 09/54<br />
Reguleringsplan for Gamle Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert<br />
Nielsens gate med tilhørende bestemmelser.<br />
PS 09/55 Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10<br />
PS 09/56<br />
PS 09/57<br />
PS 09/58<br />
PS 09/59<br />
PS 09/60<br />
PS 09/61<br />
Kompetanse- og profesjonsutvikling i grunnskolen - evaluering av aktiviteten<br />
skoleåret 2008-09 og opplegg for skoleåret 2009-10<br />
Evaluering Rådhusmøtet<br />
Galleri Bodøgaard - ny innretning på samarbeidsavtale<br />
AD sak PS 09/32 - Bodø kunstforening - framtidig drift<br />
Hunstad fotballklubb - egenandel Limyra kunstgressbane<br />
Vegpakke Salten fase 1. Utvidet garanti for bompengeselskapets lån. Forslag til<br />
nye takst- og rabattordninger.<br />
PS 09/62 Botilbud for Lar-brukere (legemiddelassistert rehabilitering) i Junkerveien 49 -<br />
driftsavtale<br />
PS 09/63<br />
Valg av samevalgstyre<br />
PS 09/64 Årsmelding Bodø eldreråd 2008<br />
PS 09/65<br />
PS 09/66<br />
Forvaltningsrevisjon - oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Referatsaker<br />
RS 09/6 Foretaksplan 2009 - vedtatt i styremøte 2. mars 2009<br />
RS 09/7 Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning<br />
Bodø, 11. mai 2009<br />
Odd-Tore Fygle (AP)<br />
Ordfører<br />
Linda K. Storjord<br />
formannskapssekretær
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
23.04.2009 22872/2009 2007/7217 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/45 Bystyret 20.05.2009<br />
Reguleringssak - Vakkerhaugen, Marvoll<br />
Sammendrag<br />
Planutvalget vedtok den 27.01.2009 å avvise privat forslag til reguleringsendring for Vakkerhaugen<br />
hyttefelt, der deler av område for fritidsbebyggelse gjøres om til dyrepensjonat. Planforslaget hadde<br />
da allerede vært ute på offentlig ettersyn etter administrativ behandling og var forberedt til<br />
sluttbehandling med positiv tilrådning.<br />
Tiltakshaver har benyttet sin rett til å kreve saken forelagt bystyret til behandling.<br />
Saksopplysninger<br />
Bakgrunn:<br />
Avvisningsvedtaket var fattet med hjemmel i pbl § 30, 2. ledd med følgende begrunnelse:<br />
Planutvalget viser til at ved blanding av fritidsboliger og næringsvirksomhet er det erfaringsmessig<br />
stor fare for konflikter, og at en derfor søker å unngå å ha disse formålene for tett på hverandre.<br />
I medhold av pbl § 30, 2 ledd 3.pkt forelegges saken bystyret til avgjørelse med spørsmål om<br />
planforslaget skal fremmes.<br />
Rettslig grunnlag:<br />
Etter pbl § 30 gis private rett til å fremme private planforslag. Imidlertid er det opp til Planutvalget<br />
utfra ”det frie skjønn” å avgjøre om et område skal reguleres eller ikke. Dette innebærer at ingen har<br />
rettskrav på å få et område regulert eller omregulert.<br />
På den annen side skal utøvelse av det frie skjønn gjøres innenfor rammen av god<br />
forvaltningsskikk. Det vil si være saklig motivert og begrunnet. Tvil om inhabilitet er spesielt viktig<br />
å rydde av veien.<br />
I foreliggende sak er avvisningen begrunnet i de ulemper samlokaliseringen antas å medføre for<br />
fritidsboligene. Ulempevirkninger for øvrige omgivelser fremgår ikke som begrunnelse for<br />
avvisningen.<br />
Skulle bystyret finne å fremme planen, kan den samtidig realitetsbehandles etter pbl § 27-2.
Tiltakshavers momenter<br />
I sitt brev av11. mars 2009 (<strong>vedlegg</strong> 1) uttrykker tiltakshaver at mangel på begrunnelse i seg selv<br />
tyder på at man ikke har satt seg inn i hva virksomheten faktisk innebærer av støy og ulemper.<br />
Han mener at de avbøtende tiltak som skal iverksettes ikke er tilstrekkelig vurdert og vektlagt.<br />
Videre hevdes det at avvisningen skyldes motvilje fra lokalt hold og det hevdes at en av<br />
bystyrerepresentantene er inhabil til å behandle saken.<br />
Vurderinger<br />
Det vises til administrasjonens saksfremlegg datert 15.12.2008, der etableringen alt i alt vurderes<br />
som forsvarlig.<br />
Planutvalget velger derimot å avvise saken etter § 30 ut i fra en prinsipiell og politisk begrunnelse<br />
om at slik samlokalisering ikke er ønskelig ut i fra generelle ulempebetraktninger. Verdt å merke<br />
seg er at reguleringsspørsmålet kunne vært forelagt planutvalget i medhold av 30, 2. ledd før saken<br />
ble utlagt til offentlig ettersyn og utredet med tanke på sluttbehandling.<br />
Bystyret skal for det første ta stilling til spørsmålet om å fremme planen eller ei. Dersom de går inn<br />
for det, blir spørsmålet om de også kan realitetsbehandle planen etter § 27-2. Formelt har saken<br />
vært på høring og er utredet med tanke på sluttbehandling. Det vil ut fra dette være forsvarlig om<br />
bystyret også tok stilling til realitetene og vedtar planen.<br />
Dersom bystyret skulle komme til å ville avvise planforslaget etter pbl § 30, vil et avvisningsvedtak<br />
ikke kunne påklages til Fylkesmannen.<br />
Inhabilitetsspørsmålet bør avgjøres før saken tas opp til behandling.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Administrasjonen anser planutvalgets avgjørelse som en vurdering av det konfliktpotensialet planen<br />
har i seg, og at de ønsker en strengere norm enn de minimumsnormer som helsevernsforskriften<br />
fastsetter. Dersom bystyret svarer positivt på reguleringsspørsmålet, kan saken også<br />
realitetsbehandles med henvisning til saksfremlegg av 15.12.2008.<br />
Forslag til vedtak<br />
Alt 1:<br />
1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 30, 2. ledd vedtar bystyret å fremme forslag til<br />
reguleringsendring for H60 Vakkerhaugen.<br />
2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 27-2 vedtar bystyret reguleringsendring for H60<br />
Vakkerhaugen med tilhørende plankart datert 05.03.2008 og bestemmelser datert 18.12.2008.<br />
Alt 2:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 30, 2. ledd avviser bystyret forslag til reguleringsendring<br />
for H60 Vakkerhaugen.
Begrunnelse: Samlokalisering av dyrepensjonat og fritidsbebyggelse er ikke ønskelig ut i fra de<br />
konflikter dette antas å medføre.<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Saksbehandler: Lill Margrete Hildonen<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
Kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Tiltakshavers brev av 11.03.2009<br />
2. Saksfremlegg av 15.12.2008 med <strong>vedlegg</strong><br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
ingen
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
12.03.2009 15074/2009 2008/5138 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/17 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/52 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/46 Bystyret 20.05.2009<br />
Forslag til reguleringsplan for Notveien 3 A<br />
Sammendrag<br />
Planområdet, som ligger mellom Notveien og bebyggelsen i Per Helgesens vei, er på 4651 m2 og er<br />
i Kommunedelplan for Bodøsjøen avsatt til næringsformål og friområde.<br />
Hensikten med planforslaget er at Bodø Bilimport AS ønsker å tilrettelegge for et nytt verkstedbygg<br />
vest for eksisterende bygg i Notveien 3 A og 3 B. Berørte arealer eies av Bodø kommune og Auto<br />
Team eiendom AS, og er i Kommunedelplan for Bodøsjøen avsatt til kombinert formål forretning/<br />
kontor og friområde/lek. Akebakken er en del av et sammenhengende friområde på 59,5 dekar (felt<br />
P4 i kommunedelplanen). Av dette området eier Auto Team eiendom AS 336 m2, mens kommunen<br />
står som eier av det resterende arealet.<br />
I vestre del av området som er satt av til forretning/kontor, eier kommunen en fem meter bred<br />
stripe, som Auto Team eiendom ønsker å erverve. Som en motytelse tilbys det at Bodø kommune<br />
får overta 118,8 m2 fra firmaets eierskap i akebakken. En slik løsning vil føre til at traseen for<br />
akebakken blir litt innsnevret. Ved en oppsetting av ledegjerde, omlegging av gangsti og<br />
dosering/planering av terrenget kan det tilrettelegges for en fortsatt bruk av akebakken og gangstien<br />
på en god måte. Gjennom rekkefølgebestemmelsene til planen søkes det ivaretatt at nevnte<br />
tilretteleggingstiltak blir realisert i forbindelse med gjennomføringen av planen.<br />
Saksopplysninger<br />
Siden utvidelse av næringsområdet i Notveien 3 A og 3 B ikke samsvarer helt med<br />
arealbrukskategoriene i kommunedelplanen for området, må det foretas en reguleringsendring som<br />
vedtas av Bodø bystyre for å legalisere en slik utvidelse, selv om endringen er av et lite omfang.<br />
Forslaget til reguleringsplan har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker, etter forutgående<br />
annonsering i Avisa Nordland. Forslaget er dessuten sendt 46 adressater til uttalelse, deriblant en<br />
rekke beboere i området. Ved høringsfristens utløp, den 1. mars i år, er det kommet inn to uttalelser<br />
til saken. Uttalelsene er referert og kommentert i <strong>vedlegg</strong> 4.<br />
I forbindelse med melding om oppstart av planarbeid, kom det inn fem innspill fra berørte parter.<br />
Innspillene er referert og kommentert av tiltakshaver/innsender av planforslaget.<br />
Reguleringsplanforslaget er vurdert i forhold til Forskrift om konsekvensutredning. Etter<br />
forskriftens §§ 3 og 4, vil det etter byplankontorets vurdering ikke være grunnlag for å stille krav
om konsekvensutredning i forbindelse med planforslaget, da omsøkte tiltak ikke vil få vesentlige<br />
virkninger for miljø, naturressurser eller samfunn.<br />
Planforslaget er også vurdert i forhold til Rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging.<br />
Hensikten med reguleringsplanen er etter byplankontorets mening av så vidt begrenset art, som en<br />
del av et sammenhengende friområde på knappe 60 dekar, at omsøkte tiltak ikke vil stride mot<br />
nevnte retningslinjer.<br />
Det er foretatt risiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med planarbeidet.<br />
Bystyret inviteres til å vedta reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2.<br />
Vurderinger<br />
Endringen av gjeldende arealbruk, slik den framgår av foreliggende reguleringsplanforslag, har et<br />
relativt begrenset omfang. Planforslaget viser at det innenfor foreslått reguleringsendring er mulig å<br />
tilgodese utvidelse av en næringsvirksomhet uten at dette går ut over bruken av tilliggende<br />
friområde i nevneverdig grad. Flytting av ledegjerde mot friområdet, utbedring av gangstien<br />
gjennom det og planering i akebakken, vil heve kvaliteten på friområdet. Derfor kan det forsvares at<br />
reguleringsplanen vedtas og gjennomføres som foreslått.<br />
I rekkefølgebestemmelsene til reguleringsplanforslaget foreslås det tatt inn følgende supplering i<br />
reguleringsbestemmelsenes § 6.2:<br />
”Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken + nedre<br />
del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse på nybygg i Notveien 3 A.<br />
Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene gjennomføres og at dette skjer i<br />
forståelse/samarbeid med velforening/beboere i området.”<br />
I kommunedelplan for Bodøsjøen er det på plankartet vist planlagt gang-/sykkelvei/fortau langs<br />
Notveien. På plankartet i foreliggende reguleringsplan settes det av areal til fortau langs hele<br />
eiendommen Notveien 3 A og 3 B (Gnr. 37/390).<br />
Reguleringen vil ikke påføre kommunen kostnader, bortsett fra oppmålingsgebyr i forbindelse med<br />
overdragelse av kommunalt areal til Notveien 3 A.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Endring av planen i forhold til høringsforslaget, er at det arealet som var satt av til ”annen<br />
veggrunn” på plankartet, nå er foreslått avsatt til ”Gate med fortau”.<br />
Det er ikke gitt innsigelse til planforslaget fra regional planmyndighet. Fylkesmannens uttalelse er i<br />
samsvar med kommunens forslag til planutforming.<br />
Rådmannen anser reguleringssaken som tilstrekkelig opplyst til at bystyret kan fatte vedtak i saken.
Forslag til innstilling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />
3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Forslag:<br />
Eirik Sivertsen (AP) - tillegg:<br />
1. Bystyret ber rådmannen sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området.<br />
2. PNM-komitèen ber planutvalget vurdere hvor vidt det finnes hensiktsmessige<br />
erstatningsarealer for friområdene på tomta.<br />
Votering:<br />
Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />
Forslagene fra AP ble tiltrådt enstemmig.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />
3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.<br />
1. Bystyret ber rådmannen sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området.<br />
2. PNM-komitèen ber planutvalget vurdere hvor vidt det finnes hensiktsmessige<br />
erstatningsarealer for friområdene på tomta.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Kommunaldirektøren opplyste at Pkt. 1 i PNM-komiteens anbefaling, ”Bystyret ber rådmannen<br />
sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området” allerede er igangsatt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />
3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
kommunaldirektør<br />
Jørn Roar Moe<br />
byplansjef<br />
Saksbehandler: Bjørn Føre<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
Vedlegg:<br />
1 Reguleringsplankart<br />
2 Planbestemmelser<br />
3 Beskrivelse<br />
4 Innkomne uttalelser<br />
5 Oversiktsplan<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Uttalelse av 26.02.09, fra kommunalteknisk kontor<br />
2. Uttalelse av 06.03.09, fra Fylkesmannen i Nordland
Reguleringsbestemmelser, Reguleringsplan for Notveien 3 A<br />
Dato for siste revisjon: 12.03.09<br />
Dato for kommunestyrevedtak: 17.-18. juni 2009<br />
§ 1 Generelle bestemmelser<br />
§ 1.1 Bestemmelsene gjelder for reguleringsplanen ”Notveien 3 A”. Planområdet er vist på<br />
plankart i målestokk 1:500 (A3).<br />
§ 1.2 Det regulerte området er vis på planen med reguleringsgrense og reguleres til følgende<br />
formål:<br />
Offentlige trafikkområder<br />
Annen veggrunn<br />
Friområder<br />
Anlegg for lek<br />
Kombinerte formål<br />
Forretning/kontor<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.3)<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.4)<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.5)<br />
§ 2 Offentlige trafikkområder<br />
§ 2.1 Området reguleres til Gate med fortau.<br />
§ 3 Friområder – Anlegg for lek<br />
§ 3.1 Området reguleres til anlegg for lek i henhold til plankart.<br />
§ 3.2 Tiltak for tilrettelegging av lek- og friluftsaktiviteter (belysning, lekestativer, bålplass,<br />
gapahuker og lignende) er tillatt.<br />
§ 4 Kombinerte formål – Forretning/kontor<br />
§ 4.1 Området reguleres til område forretning/kontor.
§ 4.2 Det kan etableres virksomheter med forretnings-, kontor- og tilhørende lager.<br />
§ 4.3 Største tillatte bebygd areal (BYA) er 55 %. Bygninger kan oppføres med maksimalt 7<br />
m mønehøyde/gesimshøyde, målt fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />
Ventilasjonsanlegg og trappehus/heis kan være høyere enn tillatt<br />
mønehøyde/gesimshøyde.<br />
§ 4.4 Bygg, avskjerminger, gjerder etc., skal ha en ensartet materialbruk og samordnet<br />
fargesetting.<br />
§ 4.5 Parkeringsplasser skal etableres i henhold til Bodø kommunes vedtekt til Plan- og<br />
bygningslovens § 69.<br />
§ 4.6 Der byggegrense ikke er vist er denne sammenfallende med formålsgrense.<br />
§ 5 Fellesbestemmelser<br />
§ 5.1 Dersom funn, gjenstander eller konstruksjoner oppdages i forbindelse med<br />
gravearbeidene, skal arbeidet stanses omgående og kulturminnemyndighetene underrettes,<br />
jfr. lov om kulturminner § 8, 2. ledd.<br />
§ 6 Rekkefølgebestemmelser<br />
§ 6.1 Rammesøknaden skal inneholde beskrivelse av sikring av ny skjæring i området for<br />
forretning/kontor og plassering av lysanlegg tilknyttet gangsti.<br />
§ 6.2 Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken +<br />
nedre del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse til nybygg i<br />
Notveien 3 A. Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene gjennomføres og at dette<br />
skjer i forståelse/samarbeid med velforening/beboere i området.
Beskrivelse, Reguleringsplan for Notveien 3 A<br />
Hjemmelshaver:<br />
Naboliste:<br />
37/390 (Notveien 3 B) Auto team eiendom AS<br />
27/283 (Notveien 3 A) Bodø Kommune<br />
Vedlagt<br />
1.3 Planlegger<br />
Planarbeidet utføres av Norconsult AS på vegne av Bodø Bilimport AS.<br />
Norconsult As<br />
Alsgården<br />
Notveien 17<br />
8013 BODØ<br />
Norconsult AS har sentral godkjenning på alle relevante fagområder som rådgivningsfirma.<br />
Oppdragsleder i Norconsult har vært Inge-Jakob Risjord med Marit Lunde som medarbeider.<br />
1.4 Hensikten med planen<br />
Bakgrunnen for planarbeidet er at Bodø Bilimport AS ønsker å tilrettelegge for et nytt<br />
verkstedbygg vest for eksisterende bygg. Hovedformålet med reguleringsplanen for Notveien<br />
3 A er å legge til rette for en slik videreføring av dagens bruk samt avklare plassering av stien<br />
som går gjennom området. Planen omfatter mindre justering av formål mellom formålene<br />
forretning og lek..<br />
Figur 1: Omrisset av<br />
planområdet er<br />
merket med svart.
1.5 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og ev. andre<br />
juridiske forhold<br />
Bodø kommune har vurdert at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.<br />
Figur 2: Utsnitt<br />
fra<br />
kommunedelplan<br />
for Bodøsjøen<br />
(vedtatt<br />
6.5.2004).<br />
Området er<br />
regulert til<br />
formålene<br />
forretning (lilla)<br />
og lek (grønn). I<br />
forretningsområdet kan det etableres virksomheter med forretnings-, kontor- og/eller<br />
lagerformål.<br />
Den delen av planområdet som er regulert til forretningsområde er en del av område F6 i<br />
kommunedelplanen for Bodøsjøen. I dette området kan det etableres virksomhet med<br />
forretnings-, kontor- og/eller lagerformål. Det er tillatt med opptil 55 % BYA og 7 meter<br />
mønehøyde.<br />
Bodø kommune har gitt Bodø Bilimport tillatelse til å oppføre bygning i grense mot friarealet<br />
med gnr. 37/283. Eier av Gnr. 37/390 Auto Team Eiendom AS har gitt Bodø Bilimport
tillatelse til å oppføre bygning på deres eiendom 4 meter fra deres bygg i Notveien 3A.<br />
Passasjen mellom bygningene skal benyttes til felles atkomstvei for Auto Team og Bodø<br />
Bilimport. Alle kostnader i forbindelse med nødvendig etablering av brannskiller etc. bæres<br />
av Bodø Bilimport AS i sin helhet.
2. planområdet, eksisterende forhold<br />
2.1 Beliggenhet og størrelse<br />
Planområdet ligger på Alstad ca 3,5 km øst for Bodø sentrum og utgjør til sammen ca 4,7 daa.<br />
2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />
Forretningsområdet er benyttet til bilverksted mens lekeområdet er benyttet til akebakke. Det<br />
går også en sti gjennom lekeområdet som benyttes til skoleveg.<br />
Området tilgrenser en atkomstveg i sør, lekeområdet og boligområder i nord, et annet<br />
forretningsbygg i øst og et offentlig bygg i vest.<br />
2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig bebyggelse<br />
Planområdet omfatter deler av et eksisterende bilverksted.<br />
2.4 Barnehage, skole, forretninger<br />
Stien som går gjennom området mellom Per Helgesens vei og Notveien er eneste bilfrie<br />
skolevei for barna som bor i boligområdene nord for planområdet og går på Bodøsjøen skole.<br />
(2.5 Demografiske forhold)<br />
2.6 Topografi og vegetasjon<br />
Terrenget er flatt i den sørlige delen av området og stiger mot nord. Høydeforskjellen er ca 5<br />
m. Det er ikke vegetasjon i akebakken. Vegetasjonen rundt består av løvskog.<br />
2.7 Klimatiske forhold<br />
Området er sørøst vendt og har gode lysforhold selv om det er en åsrygg sørøst for området.
2.8 Støy<br />
Området ligger i innflyvingen til flyplassen og ligger i flystøysone II. Det vil si sone hvor det<br />
ikke bør etableres bygninger med støysensitive bruksformål.<br />
2.9 Trafikk-, parkering- og atkomstforhold<br />
Tomta ligger ved Notveien, en kommunal veg med 50 sone, hvor avkjøringstillatelse er gitt.<br />
Bilverkstedet, ”Bakeren” og Lille Frøbel barnehage fører til at det er noe trafikk men det<br />
finnes ikke ÅDT tall for Notveien.<br />
I kommunedelplanen for Bodøsjøen kreves det for næringsbygg 1 p-plass pr. 50 m² BRA på<br />
egen tomt..<br />
2.10 Grunnforhold<br />
Det er akseptable grunnforhold i planområdet. Det antas at grunn ikke er forurenset.<br />
2.11 Vann, avløp, el-kabler og teleanlegg<br />
Nærmeste kommunale vann- og avløpsledning ligger ca 26 m fra tomten. Området har ifølge<br />
Bodø kommune tilstrekkelig brannvannforsyning: trykk - 5 kg, dimensjon - 150 mm.<br />
2.12 Risiko- og sårbarhet<br />
Området ligger ikke innenfor registrerte områder for risiko og sårbarhet.<br />
Fylkesmannens sjekkliste for ROS er gjennomgått og følger vedlagt.
3. Planprosessen<br />
3.1 Deltakere i planprosessen<br />
Foruten deltakelse fra Norconsult AS har følgende personer deltatt., eller blitt kontaktet i<br />
prosessen:<br />
Svein Arne Pedersen, Bodø Bilimport, tiltakshaver.<br />
Høringsinnstanser:<br />
Tilskrevet 16.7.2008.<br />
Navn<br />
Adresse<br />
Offentlige myndigheter<br />
Fylkesmannen i Nordland, Miljøavdelingen<br />
Fylkeskommunen, næringsavdelingen.,<br />
fylkeshuset<br />
Fylkeskommunen, Kultur- og fritid.,<br />
fylkeshuset<br />
Bodø kommune, Byingeniøren.<br />
Bodø kommune, Planavdelingen<br />
Bodø kommune, Kulturavdelingen<br />
Bodø kommune, Tekn. Avd. brann- og<br />
beredskap<br />
Bodø kommune Helse- og sosialavd.<br />
Telenor, Servicenter for nettbygging<br />
Bodø Energi<br />
Molov. 10, 8002 Bodø<br />
8002 Bodø<br />
8002 Bodø<br />
Postboks 543, 8001 Bodø<br />
Postboks 543, 8001 Bodø<br />
Postboks 413, 8001 Bodø<br />
Postboks 543, 8001 Bodø<br />
Postboks 319, 8001 Bodø<br />
Postboks 7150, 5020 Bergen<br />
Postboks 301, 8001 Bodø<br />
Andre høringsinstanser<br />
Sametinget- Miljø- og kulturvernavdelingen<br />
Avjovargeaidnu 50, 9730 Karasjok<br />
Gnr/Bnr/feste grunneier (berørte)<br />
I henhold til naboliste (<strong>vedlegg</strong>)<br />
Tilskrevet 15.10.2008:<br />
Bodø kommune, Barnerepresentanten. Postboks 543, 8001 Bodø.<br />
Deltakere på oppstartmøte 12.10.2008:
Svein Arne Pedersen Bodø Bilimport<br />
Inge Jacob Risjord Norconsult AS<br />
Edmund Mortensen Norconsult AS<br />
Jørn Roar Moe<br />
Bodø kommune<br />
Bjørn Føre Bodø kommune<br />
Rolf Åsheim Bodø kommune<br />
Referat fra oppstartsmøte følger vedlagt.<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />
Oppstart av planarbeidet ble annonsert i Avisa Nordland 17.7.2008. Annonse følger vedlagt.<br />
3.3 Innspill til planarbeidet/merknader til planen<br />
Tabellen nedenfor viser innspill til planarbeidet.<br />
Innspillene er sortert etter datering. Innspillene i sin helhet er vedlagt. (Se liste over <strong>vedlegg</strong>).<br />
Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />
Sametinget 8.8.2008 Det er ikke registrert automatisk<br />
fredete kulturminner i området.<br />
Sannsynligheten for konflikt med<br />
automatisk fredete samiske<br />
kulturminner vil kunne legge<br />
føringer på omfanget av tiltaket.<br />
Avventer endelig uttalelse inntil<br />
detaljert planmateriale foreligger.<br />
Reguleringsplanforslag<br />
utarbeides.<br />
Skeid<br />
Velforening<br />
(Leier 27/283 for<br />
en periode på 40<br />
år)<br />
27.8.2008 Har hatt betydelige kostnader og<br />
arbeid med etablering av gapahuk,<br />
lekeapparater og planert akebakke<br />
med flomlys i friområdet som 27/283<br />
inngår i. Området har stor aktivitet<br />
vinterstid og befolkningstallet er<br />
økende. Planlagte nybygg vil gjøre<br />
akebakken ubrukelig.<br />
Akebakken er eneste trafikkfrie<br />
skolevei fra flere boligfelt til<br />
Området med gapahuk og<br />
lekeapparater berøres ikke<br />
av reguleringsplanen. Det<br />
er i dag 4 flomlys langs<br />
akebakken. Stolpene lengst<br />
i nord og sør vil kunne<br />
bevares mens en av de<br />
midterste må flyttes.<br />
Utbyggingsplanene<br />
medfører et inngrep på 5 m<br />
i akebakkens østre areal.<br />
Det bevarte areal vil<br />
imidlertid være<br />
tilstrekkelig for fortsatt<br />
akeaktivitet.<br />
Den sørlige del av stien må
Nordland<br />
Fylkeskommune<br />
Bodøsjøen skole.<br />
9.9.2008 Mest mulig av friområdet bør<br />
bevares, eventuelt erstattes med<br />
annet tilsvarende område.<br />
Løsning for trafikk til området og<br />
internt i området samt parkering må<br />
fremgå av planen.<br />
Ved eventuell støy som følge av<br />
produksjonen må støydempende<br />
tiltak vurderes.<br />
Påpeker hvordan grad av utnytting<br />
og høydebestemmelser skal<br />
fastsettes.<br />
Oppfordrer til bruk av veilederen<br />
”Regulerings- og bebyggelsesplaner”<br />
kapittel 7.<br />
Barnetalspersonen skal gis anledning<br />
til å uttale seg i saken.<br />
Med PBL`s bestemmelser til grunn<br />
må planforslaget gi estetiske<br />
føringer.<br />
Det må tilrettelegges for<br />
medvirkning for berørte parter.<br />
Funksjonshemmedes interesser må<br />
ivaretas.<br />
Oppfordrer til bruk av Planstandard<br />
for Nordland.<br />
Det er ingen registrerte verneverdige<br />
kulturminner i området.<br />
flyttes et par meter mot<br />
vest. Fartsgrensen bør<br />
senkes i Notveien fra<br />
planområdets sørøstre<br />
hjørne til Frøbel<br />
barnehage.<br />
Mest mulig av friområdet<br />
bevares. Det er ikke mulig<br />
å avsette et<br />
erstatningsareal.<br />
Ivaretas i<br />
reguleringsplanen.<br />
Det antas at produksjonen<br />
ikke medfører betydelig<br />
økt støy.<br />
Ivaretas i<br />
reguleringsplanen.<br />
Ivaretas i planarbeidet.<br />
Brev sendt til Dagfinn<br />
Krog (barnerepresentanten<br />
i Bodø kommune)<br />
15.10.2008. Svar mottatt.<br />
Ivaretas i bestemmelsene<br />
til reguleringsplanen.<br />
Det har vært sendt ut<br />
nabovarsel og gjennomført<br />
møter med Auto Team og<br />
Bodø Kommune.<br />
Ivaretas i planarbeidet.<br />
Ivaretas ikke i<br />
planarbeidet. Bodø<br />
kommunes normer for<br />
reguleringsplaner benyttes.
-<br />
Fylkesmannen i<br />
Nordland<br />
22.9.2008 Viser til RPR for barn og plan: Det<br />
skal skaffes fullverdig erstatning ved<br />
omdisponering av lekearealer.<br />
ROS vurderinger skal gjøres tidlig i<br />
planprosessen.<br />
Generelle betraktninger.<br />
Ivaretas ikke i<br />
reguleringsplanen. Auto<br />
Team eiendom AS overtar<br />
75,9 m² mer areal fra<br />
kommunen enn det<br />
kommunen overtar fra<br />
dem. Dette er et lite<br />
arealtap og lekearealet vil<br />
kunne benyttes på samme<br />
måte som det gjør i dag.<br />
Ivaretas i planarbeidet.<br />
-<br />
Barnerepresentan<br />
ten i Bodø<br />
kommune<br />
31.10.200<br />
8<br />
Dersom en del av akebakken blir<br />
berørt bør det søkes løsninger som<br />
ikke er til hinder for fortsatt bruk.<br />
Akebakken blir noe berørt<br />
men vil fortsatt kunne<br />
benyttes.<br />
Eventuelt bør omdisponeringen<br />
kompenseres med fullverdig<br />
erstatning, jfr. RPR for barn og unge<br />
pkt. 5 (d).<br />
Også konsekvenser relatert til pkt 5<br />
a, b og c må utredes.<br />
Det er ikke mulig å avsette<br />
erstatningsareal.<br />
Lekearealet oppfyller<br />
kriteriene i a og b på tross<br />
av at arealet blir noe berørt<br />
av tiltaket. Punkt c er ikke<br />
relevant.<br />
Deltar gjerne på møte med<br />
tiltakshaver dersom det er ønskelig.<br />
Det er ikke vurdert som<br />
nødvendig med ytterligere<br />
uttalelse fra<br />
barnerepresentanten.<br />
Barnerepresentanten vil få<br />
planen til gjennomgang når<br />
den legges ut til offentlig<br />
ettersyn.
4. Planforslaget<br />
4.1 Reguleringsformål i planen<br />
Området er regulert til følgende formål:<br />
Offentlige trafikkområder<br />
Annen veggrunn<br />
Friområder<br />
Anlegg for lek<br />
Kombinerte formål<br />
Forretning/kontor<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.3)<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.4)<br />
(PBL § 25 1.ledd nr.5)<br />
Det legges til rette for ønsket bygging av nytt verkstedbygg med tilhørende parkeringsarealer<br />
vest for eksisterende verkstedbygg. Dette medfører at noe av friområdet som benyttes til<br />
akebakke tas i bruk til næringsformål og skaper behov for makeskifte av mindre arealer. Stien<br />
som går gjennom planområdet flyttes mot vest i den sørlige delen av området.<br />
Næringsområdet får atkomst fra Notveien.<br />
I tillegg til plankartet er det utarbeidet en illustrasjonsplan. Se <strong>vedlegg</strong>.<br />
4.2 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur, mengder, farge, etc.<br />
Arealene er fordelt på følgende måte mellom ulike formål:<br />
Annen veggrunn: 0 190 m²<br />
Anlegg for lek: 1 021 m²<br />
Forretning/industri: 3 440 m²<br />
Dette utgjør sammenlagt: 4 651 m²<br />
I følge kommunedelplanen for Bodøsjøen er maks tillatte % BYA = 55 % i området for<br />
forretning/kontor.<br />
Maks tillatt mønehøyde i dette området er 7 m. Beregning for planlagt bebyggelse viser at<br />
tiltaket er innenfor disse rammene.<br />
4.3. Demografiske forhold<br />
Planforslaget vil ikke gi noen befolkningstilvekst.
4.4 Vegetasjon og topografi<br />
Tiltaket som planen tilrettelegger for vil ikke medføre noen store endringer mht. vegetasjon.<br />
Tiltaket medfører en skjæring nord i området for forretning/kontor og et gjerde over denne<br />
skjæringen. Det tas med i bestemmelsene at rammesøknaden skal dokumentere nødvendig<br />
sikring av skjæringen.<br />
4.5 Klima<br />
Tiltaket vil ikke ha noen innvirkning mht. klima.<br />
4.6 Støy<br />
Mulig økt støybelastning antas ikke å være av et slikt nivå at ekstraordinære<br />
støybegrensningstiltak skulle være nødvendig. Tiltaket innebærer ikke etablering av<br />
støyømfintlig bygg og kan derfor etableres innenfor flystøysone II.<br />
4.7 Trafikk/atkomst/parkering<br />
Forretningsområdet får atkomst fra Notveien og vil skape noe økt trafikk på denne vegen. Det<br />
er uklart hvor tungt belastet Notveien blir siden det ikke finnes ÅDT tall for denne.<br />
Fartsgrensen bør senkes fra 50 km/t til 30 km/t for Notveien fra planområdets sørøstre hjørne<br />
og vestover til enden av veien for å gjøre skoleveien sikker for barna som benytter gangstien<br />
og Notveien som skoleveg.<br />
Som beskrevet tidligere kreves det i kommunedelplanen for Bodøsjøen 1 P-plass pr. 50 m²<br />
BRA på egen tomt. Dette kravet er tatt med i bestemmelsene.<br />
Flytting av gangstien medfører flytting av 1 lyktestolpe. Ny plassering vises ved innsendelse<br />
av rammesøknad.<br />
4.8 Vannforsyning og avløp<br />
Nytt næringsbygg vil bli koblet til offentlig vann- og avløpsanlegg.
5. andre tiltak knyttet til planen<br />
5.1 Eiendomsgrenser<br />
Tiltaket medfører grensejusteringer og eiendomsskifte mellom Bodø Kommune og Auto<br />
Team eiendom AS. Aktørene overtar arealer som følger:<br />
Auto Team eiendom AS: 194,7 m²<br />
Bodø Kommune: 118,8 m²<br />
Arealet Bodø Kommune overtar er innløsningspliktig.
Innkomne uttalelser til reguleringsplanforslag for Notveien 3 A<br />
1. Uttalelse av 26.02.09, fra kommunalteknisk kontor<br />
I henhold til Kommunedelplan for Bodøsjøen, skal det langs Notveien bygges<br />
gang-/sykkelvei/fortau. Dette må tas med i planen, langs hele eiendommen.<br />
Byplankontorets kommentar:<br />
Vi er enig i dette. Reguleringsplankartet vil bli rettet opp i samsvar med uttalelsen.<br />
2. Uttalelse av 06.03.09, fra Fylkesmannen i Nordland<br />
Det er i utgangspunktet uheldig at akebakken og eksisterende sti i området berøres.<br />
Fylkesmannen legger imidlertid til grunn kommunens vurdering av at<br />
gjennomføring av tiltaket vil kunne skje uten at akebakken og atkomststien<br />
gjennom området mister sin funksjon, d.v.s. at hensynet til barnas interesser er<br />
ivaretatt i tråd med rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging.<br />
For å sikre at disse interessene ivaretas, bør det tas inn som rekkefølgebestemmelse<br />
at stien gjennom området skal være lagt om og at evt. nødvendig tilrettelegging/<br />
opparbeiding av akebakken skal være gjennomført før tiltaket kan ferdig -<br />
godkjennes.<br />
Byplankontorets kommentar:<br />
Fylkesmannens uttalelse foreslås tatt til etterretning, i det vi allerede har foreslått<br />
følgende tillegg til rekkefølgebestemmelsene (§ 6.2):<br />
”Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken<br />
+ nedre del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse til<br />
nybygg i Notveien 3 A. Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene<br />
gjennomføres og at dette skjer i forståelse/samarbeid med velforening/beboere i<br />
området.”
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
16.04.2009 21069/2009 2007/2865 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/18 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/53 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/47 Bystyret 20.05.2009<br />
Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />
Saksopplysninger<br />
Reguleringsplan for Bliksvær Indre Havn er utarbeidet av Plan-Evo As på vegne av Bliksvær<br />
velforening. Hensikten med planen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg<br />
rundt Bliksvær indre havn.<br />
Planområdet ligger i Bliksvær havn og er på totalt 34,6 da. Planområdet inneholder blant annet et<br />
gammelt bryggehus (drives av kystlaget Salta), 5 fritidshus, 9 naust, skipsekspedisjon og<br />
gammelbutikken.<br />
Planforslaget er ikke i tråd med noen overordnet plan. Byplankontoret har stilt krav til utarbeidelse<br />
av reguleringsplan for området i tilknytning til at det ble fremmet flere søknader om dispensasjon<br />
for oppføring av fritidsboliger i området. For å få en bedre oversikt over omfang og størrelse ble det<br />
stilt krav til plan før noe kunne godkjennes.
Planområdet<br />
Vurderinger<br />
Vurderinger<br />
Reguleringsplanen var ute på høring i perioden 14. august til 14. september 2008. I løpet av<br />
høringsperioden er det kommet inn 5 høringsuttalelser med en innsigelse.<br />
Kystverket Nordland<br />
Ingen merknader.<br />
Kystlaget Salta<br />
Brygga i Bliksvær er heimbrygga til Faxsen og ligger innenfor planområdet. Planen vil føre til store<br />
endringer i havna, men vi forutsetter at det ikke fører til ulemper for Faxen.<br />
Foreslår at planen stopper ved Brygga.<br />
Kommunens kommentar<br />
Planen er endret i tråd med forslaget med bakgrunn i Fylkeskommunens innsigelse.<br />
Fylkesmannen i Nordland<br />
Ber om at planen vurderes redusert til å bare omfatte området som det er inngrep i pr i dag. Dvs i at<br />
områder sør for brygga tas ut av planen.<br />
Kommunens kommentar<br />
Planforslaget er endret.<br />
Sametinget<br />
Ingen registrerte fornminner men minner om meldeplikten.<br />
Nordland Fylkeskommune<br />
Planforslaget er ikke i tråd med overordnet plan. Uheldig at kommune legger slike planer ut på<br />
offentlig ettersyn. Konsekvensene for tiltaket er for dårlig belyst.<br />
Kulturminnefaglig uttalelse.<br />
Fremmer innsigelse til planforslaget slik det foreligger, dette av hensyn til brygga og Faxen.<br />
Fylkeskommunen ønsker at miljøet holdes intakt. Fylkeskommunen ønsker dialog med Bodø<br />
kommune for å komme til en løsning.<br />
Kommunens kommentar<br />
Det har vært gjennomført to møter med Kulturminneavdelingen hos fylkeskommunen med hensyn<br />
til deres innsigels. Innsigelsen er trukket mot at planforslaget reduseres til å ikke omfatte områder<br />
sør for brygga og at alle byggesaker rundt brygga skal sendes til Fylkeskommunen for uttalelse før<br />
kommunen kan egengodkjenne byggesøknadene. Reguleringsplan og bestemmelser er justert etter<br />
fylkekommunens krav<br />
Oppsummering<br />
Med denne reguleringsplanen har Bodø kommune fått det verktøyet som vi etterlyste da vi satte<br />
krav til reguleringsplan for området.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />
bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.
Forslag til innstilling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />
indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, 17.03.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Adminstrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes § 3.4:<br />
FB 1-3: Maks tillatt bebygd areal (BYA) settes til 70 m2 (ikke 90m2).<br />
Forslag:<br />
Brigt Kristensen (RØDT):<br />
Primært: Saken utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />
Sekundært: Enhetene 12-29 går ut av planen. Det som i dag er ubebygd i dette området, beholdes<br />
som LNF-område.<br />
Knut Hernes (FRP):<br />
BYA slik det fremkommer i saksframlegget på 90m2 opprettholdes.<br />
Votering:<br />
Brigt Kristensens to forslag fikk 1 stemme og falt.<br />
Knut Hernes forslag ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme (RØDT).<br />
Innstillingen slik den fremkommer i saksframlegget ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />
indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, korrigert 30.04.09.<br />
BYA slik det fremkommer i saksframlegget på 90m2 opprettholdes.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen med BYA på 90m2 og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />
Reguleringsbestemmelsenes §3.4 er i tråd med planutvalgets innstilling.
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />
indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />
Jørn Roar Moe<br />
byplansjef<br />
Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1 Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />
2 Planbeskrivelse<br />
3 Planbestemmelser<br />
4 Illustrasjon<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Høringsuttalelser
BODØ KOMMUNE<br />
FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER FOR REGULERINGSPLAN<br />
PLAN R3031 - BLIKSVÆR INDRE HAVN.<br />
Dato for siste behandling i planutvalget den ………………………………………..<br />
Vedtatt av bystyret i møte den<br />
Under K. Sak nr.<br />
…………………………………………………………………………………………<br />
formannskapssekretær<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
PLANBESTEMMELSER<br />
§1. PLANOMRÅDE:<br />
Disse bestemmelser gjelder for et område som er avmerket på reguleringsplan R3031,<br />
i målestokk 1:1000 og datert 17.03.2009 med plangrense.<br />
Planområdet’s areal er på 25,90 daa.<br />
§ 2. OMRÅDET REGULERES TIL FØLGENDE FORMÅL:<br />
. Byggeområder:<br />
Fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
. Offentlige trafikkområder:<br />
Havneområde i sjø - manøvreringsområde for hurtigbåtanløp.<br />
Havneområde på land - skipsekspedisjon.<br />
. Spesialområder:<br />
Privat småbåtanlegg sjø - Område for oppankring og flytebrygger.<br />
Allmennyttig formål – brygge med kulturhistorisk verdi.<br />
. Fellesområder:<br />
Felles avkjørsel<br />
1
§ 3 BYGGEOMRÅDER:<br />
3.1 FB 1- 3. Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
3.2 Byggehøyde / bygningsutforming:<br />
FB 1-3:<br />
Fritidsboliger, sjøhus / naust.<br />
Bygning kan oppføres i maks 1,5 etasjer med gesimshøyde på maksimalt 3,5 m<br />
og mønehøyde maks 7,0 m. Generelt måles gesimshøyde måles i meter over tilsluttende<br />
terreng`s gjennomsnittsnivå rundt bygningen. For skrånende tomter måles gesimshøyde<br />
i meter over tilsluttende terreng i bakkant. Arker kan tillates. Bygning oppføres med<br />
takverk i saltaksform med takvinkel 35 -45 .<br />
Foran bebyggelse der forholdene ligger til rette for det, kan det etableres<br />
terrasse/kaipromenade inntil formålsgrense mot sjø – regulert ca 4 m foran bebyggelse.<br />
Plassering av bygning på tomten, jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />
Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />
I sjø (på fjæra) kan det anlegges innretninger for båtoppsett.<br />
3.3 Naustmiljø med kulturhistorisk verdi.<br />
Tomter 18 - 29:<br />
Tomtene inngår i ett brygge- og naustmiljø med kulturhistorisk verdi.<br />
For å sikre ivaretakelse av dette miljøet, både med hensyn til bygningsutforming,<br />
materialer, fargevalg, stiluttrykk og terrengtilpasning, pålegges kommunen å fremlegge nye<br />
byggesøknader til kulturminneforvaltningen i Nordland fylkeskommune for uttalelse før<br />
egengodkjenning foretas.<br />
3.4 Grad av utnytting.<br />
FB 1-3:<br />
Maks tillatt bebygd areal ( BYA ) er satt til 90 m2. BYA inkluderer alle former for<br />
målbart areal, som hytte, uthus, veranda, anneks, garasje o.l.<br />
BVB - ALMN 1:<br />
For området ALMN-1 som er eksisterende brygge – er det ikke tillatt med nye tilbygg.<br />
HOL 1:<br />
For HOL-1 som er skipsekspedisjonen – kan den ombygges / restaureres, grunnflate<br />
beholdes, men kan oppbygges i 1,5 etasjer.<br />
§ 4 OFFENTLIGE TRAFIKKOMRÅDER:<br />
4.1 HOS 1 – Havneområde i sjø - manøvreringsområde for hurtigbåtanløp.<br />
4.2 HOL 1 – Havneområde på land - skipsekspedisjon.<br />
2
§ 5 SPESIALOMRÅDER:<br />
5.1 PSBHS 1 -2, Privat småbåtanlegg sjø.<br />
Område for oppankring og flytebrygger.<br />
Nye flytebrygger skal byggeanmeldes. Skal det installeres faste installasjoner molo eller<br />
kaier – må det gjennomføres grunn- eller andre undersøkelser for å kartlegge evt. negative<br />
konsekvenser en utbygging vil kunne gi og rapport fra denne skal følge byggesøknad.<br />
5.2 BVB - ALMN 1. Allmennyttig formål – brygge med kulturhistorisk verdi.<br />
Innenfor området tillates virksomhet som lager, vedlikehold, opphold og overnatting.<br />
For å sikre ivaretakelse av bryggens kulturhistoriske verdi, både med hensyn til<br />
bygningsutforming, materialer, fargevalg, stiluttrykk og terrengtilpasning, pålegges<br />
kommunen å fremlegge nye byggesøknader vedrørende fasadeendringer til<br />
kulturminneforvaltningen i Nordland fylkeskommune for uttalelse før egengodkjenning<br />
foretas.<br />
§6 FELLESOMRÅDER:<br />
6.1 FA 1-2. Felles avkjørsler.<br />
Felles avkjørsler til eiendommene innenfor planområdet.<br />
§7. VERNEVERDIGE FUNN:<br />
7.1 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre levninger som viser<br />
eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget omgående, jf.<br />
Lov av 9. juni 1978 nr 50 om kulturminner,§8.<br />
Plan-Evo AS. Bodø, den 17.03.2009<br />
Sist revidert i Planutvalgets mote den 05.05.09<br />
3
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
16.04.2009 21067/2009 2007/6013 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/19 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/54 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/48 Bystyret 20.05.2009<br />
Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />
Saksopplysninger<br />
Saksopplysninger<br />
Reguleringsplan for Austerli hyttefelt er utarbeidet av Salten kartdata As på vegne av grunneiere<br />
Vidar villumsen og Berit Wetting. Formålet med reguleringen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse<br />
med tilhørende naust.<br />
Planområdet ligger i Skjerstad nordøst for Gjømmervatnet. Det består av utmark med en anleggsvei<br />
som går gjennom fram til nord enden av dammen i Gjømmervatn. Terrenget er småkupert, men noe<br />
høyere rett sør for planområdet.<br />
Planforslaget er i tråd med overordnet plan.<br />
planområdet
Vurderinger<br />
Vurderinger<br />
Reguleringsplanen var ute til høring i perioden 1 – 29. april 2008. I løpet av høringsperioden har det<br />
kommet inn 9 uttalelser til planen. Det er ikke fremmet innsigelse.<br />
Fylkesmannen i Nordland<br />
Ingen merknader til planforslaget.<br />
Sametinget<br />
Ikke kjent med noen registrerte automatisk fredete kulturminner i området men viser til<br />
aktsomhetsplikten.<br />
Reindriftsforvaltningen Nordland<br />
Det har vært avholdt møte mellom Saltfjellet reinbeitedistrikt og tiltakshaver. Distriktet kan<br />
godkjenne inntil 15 hytter innenfor planområdet.<br />
Reindriftsforvaltningen vil ikke gå imot den forelagte planen men vil understreke behov for en<br />
grundig gjennomgang av områder avsatt til fritidsbebyggelse ved rullering av kommuneplanens<br />
arealdel.<br />
Statens vegvesen<br />
Ingen merknader til arealbruken i planen. Krav til rekkefølgebestemmelse : ”før det kan gis<br />
byggetillatelse til oppføring av hytter i hyttefeltet, skal vinterparkering ved Rv 812, felles avkjørsel<br />
og felles parkeringsareal være ferdig opparbeidet.”<br />
Kommunens kommentar<br />
Rekkefølgebestemmelse innarbeidet.<br />
Nordland fylkeskommune<br />
Planfaglig uttalelse:<br />
Utnyttingsgrad for naustområder må oppgis i plan.<br />
Kulturminnefaglig uttalelse: Ingen kjente registrerte kulturminner, minner om meldeplikten.<br />
Kommunens kommentar<br />
Utnytting og størrelse for naust er tatt med i planbestemmelsene.<br />
Bodø kommune, kulturkontoret<br />
Synes omfanget og at antallet hytter er stort for området. Usikkert om SKS sin vei inn til området<br />
kan brukes til adkomst.<br />
Foreslått nauststørrelse er for stor for området.<br />
Kommunens kommentar<br />
Nauststørrelsen er nedjustert i samsvar med den nye kommuneplanens bestemmelser. Antallet<br />
hytter foreslås ikke redusert da de er planlagt i tilknytning til en eksisterende anleggsvei i området.
Bodø kommune, landbrukskontoret<br />
Mener at planforslaget vil føre til store ulemper for landbruket med reduserte beitemuligheter for<br />
sau og geit. Området er viktig sommerbeite for sau og geit. Landbrukskontoret anbefaler at det ikke<br />
igangsettes en så omfattende utbygging av fritidsbebyggelse.<br />
Kommunens kommentar<br />
Vi kan ikke se at konfliktpotensialet med beitedyr vil bli så stort at det skulle være behov for å<br />
redusere antallet hytter i planen. Utmarka preges av gjengroing så tilgangen på beiteområder synes<br />
ikke å være for små. I tillegg mener vi at det er bedre å utnytte områder i tilknytning til eksisterende<br />
inngrep for utbygging.<br />
Skjerstad lokalutvalg<br />
Lokalutvalget slutter seg til mange av uttalelsene som går imot Austerli hyttefelt. Lokalutvalget<br />
tilrår at Vidar Villumsen gis adgang til å føre opp en familiehytte i området.<br />
Anleggsveien inn til området bør ikke åpnes for kjøring til fritidsbebyggelse.<br />
Kommunens kommentar<br />
Området er avsatt til fritidsbebyggelse i kommuneplanens areal del og da skal det komme opp nye<br />
og vesentlige momenter som tilsier at en ikke skal kunne utnytte området til fritidsbebyggelse. Vi<br />
kan ikke se at lokalutvalgets uttalelse inneholder slike momenter og ser ingen grunn til å stoppe<br />
planen.<br />
Karbøl grunneierlag<br />
Går imot planene da den vil føre til reduksjon av et viktig beiteområde. Felles beiterett. Ok med en<br />
familiehytte i området.<br />
Kommunens kommentar<br />
Se merknad over. I tillegg kan det opplyses om at området i sin tid kom inn i kommuneplan for<br />
Skjerstad etter forslag fra Karbøl grunneierlag.<br />
Orwall Og co<br />
På vegne av Unn Inger Hagane. En del av veien inn i området går over Haganes eiendom, hun har<br />
ikke gitt noen tillatelse til bruk av den veien.<br />
Kommunens kommentar<br />
SKS sier at anleggsveien deres er åpen for allmenn ferdsel, jfr deres konsesjonsvillkår.<br />
Oppsummering<br />
Byplankontoret viser til at planforslaget er fremmet i tråd med overordnet plan. Vi kan ikke se at<br />
denne planen vil føre til så stor reduksjon av beitemuligheter for husdyr at vi bør gå imot planen.<br />
Statens vegvesen sitt rekkefølgekrav er innarbeidet i planen og nauststørrelsen er redusert til å<br />
harmonere med naust i området.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />
bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.
Forslag til innstilling<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />
hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Forslag:<br />
Brigt Kristensen (RØDT):<br />
Saka utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />
Votering:<br />
Utsettelsesforslaget fra Brigt Kristensen fikk 1 stemme og falt.<br />
Innstillingen ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme (RØDT).<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />
hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />
hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
Kommunaldirektør
Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1 Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />
2 Planbeskrivelse for Austerli hyttefelt<br />
3 Planbestemmelser<br />
4 ROS-analyse for Austerli hyttefelt<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Høringsuttalelser
500<br />
R=12.5<br />
R=43.0<br />
425<br />
400<br />
TEGNFORKLARING<br />
B6-8<br />
Y 493750<br />
Y 494000<br />
Y 494250<br />
Y 494500<br />
Y 494750<br />
Y 495000<br />
Y 495250<br />
Y 495500<br />
PBL. § 25 - REGULERINGSFORMÅL<br />
FA1<br />
B6-8<br />
BYGGEOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.1)<br />
H/N - Område for fritidsbebyggelse, hytter/ naust<br />
LANDBRUKSOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.2)<br />
L - Område for jord- og skogbruk<br />
SPESIALOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.6)<br />
B6-8<br />
FRL - Friluftsområde (på land)<br />
X 7442500 FRV - Friluftsområde i sjø og vassdrag<br />
X 7442500<br />
E - Område for bygging og drift av damanlegg, energiproduksjon<br />
FELLESOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.7)<br />
FA - Felles avkjørsel<br />
FP - Felles parkeringsplass<br />
LINJE- OG PUNKTSYMBOLER<br />
Omriss av eksisterende bebyggelse som inngår i planen<br />
Regulert senterlinje<br />
Regulert kant kjørebane<br />
Regulert parkeringsfelt<br />
Bru<br />
Planens begrensning<br />
Formålsgrense<br />
B6-8<br />
B6-8<br />
B6-8<br />
Bodø kommune<br />
Ekvidistanse: 5 m<br />
Målestokk:<br />
1:2500<br />
B6-8<br />
Reguleringsplan for<br />
Austerli hyttefelt, Gjømmervatn<br />
475<br />
Planident: vedtaksdato<br />
Kartgrunnlag: Teknisk kart, Bodø kommune<br />
Papirkvalitet: HRP92<br />
0<br />
25 100 m<br />
SAKSBEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN av 14.06.1985 nr. 77.<br />
Dato<br />
Sign.<br />
X 7442250 X 7442250<br />
Kunngjøring om igangsatt planlegging<br />
1. gangs behandling i Planutvalget<br />
Offentlig ettersyn i tidsrommet:<br />
2. gangs behandling i Planutvalget<br />
Evt. nytt offentlig ettersyn:<br />
3. gangs behandling i Planutvalget<br />
Vedtatt i kommunestyret<br />
Reguleringsplanen vist på kartet er i samsvar med kommunestyrets vedtak.<br />
Bestemmelsene til planen er vist i eget dokument.<br />
450<br />
02.10.2007<br />
425<br />
B6-8<br />
356.0<br />
B6-8<br />
Dato<br />
ordførerens underskrift<br />
PLANEN ER UTARBEIDET DEN 20.12.2007 AV<br />
Revidert:<br />
Anleggsvei<br />
12.12.2008<br />
A/S Salten Kartdata<br />
for Vidar Villumsen<br />
X 7442000 X 7442000<br />
Åslitjønna<br />
357.2<br />
B6-8<br />
X 7441750 X 7441750<br />
B6-8<br />
FA1<br />
X 7441500 X 7441500<br />
395.5<br />
Drangan<br />
X 7441250 X 7441250<br />
B6-8<br />
389.3<br />
Jordbruåsen<br />
450<br />
X 7441000 X 7441000<br />
450.9<br />
FA1<br />
R=74.0<br />
Gjømmervassåsen<br />
R=50.0<br />
R=13.0<br />
FRV<br />
fril.omr vann<br />
18.3 daa<br />
H1<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
FRL<br />
fril.omr.(land)<br />
29.1 daa<br />
H16<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=71.0<br />
R=40.0<br />
R=35.0<br />
R=6.5<br />
Energiproduksjon<br />
damanlegg<br />
13.0 daa<br />
R=12.5<br />
R=12.5<br />
H13<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
H14<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
H15<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=6.5<br />
R=6.5<br />
R=98.0<br />
6.0<br />
FP1<br />
8 plasser<br />
R=6.0<br />
3.0<br />
6 plasser<br />
R=6.5<br />
3.0<br />
6.0<br />
R=8.0<br />
9 plasser<br />
X 7440750 X 7440750<br />
45/1<br />
R=90.0<br />
R=45.0<br />
R=17.0<br />
3.0<br />
6.0<br />
R=184.0<br />
H11<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
L<br />
jord-/skogbruk<br />
40.1 daa<br />
H12<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=20.0<br />
R=36.0<br />
R=49.0<br />
R=45.0<br />
R=15.0<br />
FA2<br />
R=40.0<br />
R=6.0<br />
R=6.0<br />
3.0<br />
6.0<br />
H10<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
L<br />
jord-/skogbruk<br />
4.5 daa<br />
R=60.0<br />
FRL<br />
fril.omr.(land)<br />
22.9 daa<br />
H9<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=30.0<br />
R=38.5<br />
N2<br />
naust<br />
2.1 daa<br />
R=28.0<br />
R=67.0<br />
R=143.0<br />
FRV<br />
fril.omr vann<br />
7.6 daa<br />
R=133.0<br />
H8<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=62.0<br />
L<br />
jord-/skogbruk<br />
12.5 daa<br />
R=9.0<br />
Bjønnhiet<br />
FA1<br />
H5<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=77.0<br />
R=70.0<br />
Gjømmervatnet<br />
FRV<br />
fril.omr vann<br />
21.9 daa<br />
N1<br />
naust<br />
0.9 daa<br />
FRL<br />
fril.omr.(land)<br />
23.6 daa<br />
L<br />
jord-/skogbruk<br />
11.0 daa<br />
R=147.0<br />
H4<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
R=33.0<br />
R=48.0<br />
H6<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
B6-8<br />
H7<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
B6-8<br />
R=129.0<br />
R=197.0<br />
H3<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
H2<br />
fritidsbeb.<br />
1.0 daa<br />
X 7440500 X 7440500<br />
R=26.0<br />
R=34.0<br />
R=108.0<br />
Y 495500<br />
Y 495250<br />
Y 495000<br />
Y 494750<br />
Y 494500<br />
Y 494250<br />
Y 494000<br />
Y 493750
12.12.2008 Planbeskrivelse<br />
______________________________________________________________________________<br />
Reguleringsplan for<br />
AUSTERLI HYTTEFELT, GJØMMERVATN<br />
PLANBESKRIVELSE MED VURDERING AV INNSPILL<br />
Bakgrunn<br />
Planforslag for Austerli hyttefelt fremmes av A/S Salten Kartdata på oppdrag fra grunneier Vidar<br />
Villumsen. Hensikten med planen er å legge til rette for bygging av hytter.<br />
Planstatus<br />
I kommuneplan for gamle Skjerstad kommune er området avsatt som byggeområde for<br />
fritidsbebyggelse, eksisterende.<br />
Beskrivelse av planområdet<br />
Planområdet ligger nordøst for Gjømmervatnet. Det består av utmark med en anleggsvei som går<br />
gjennom frem til dammen i nordenden av Gjømmervatnet. Terrenget er småkupert, men noe<br />
høyere rett sør for planområdet. I vest, nord og øst grenser området til vann eller vassdrag.<br />
Planområdet er utvidet til å omfatte rundt to km med anleggsvei fra kommunal vei frem til<br />
hytteområdet etter krav fra kommunen.<br />
Eiendomsforhold<br />
Mesteparten av planområdet ligger på gnr. 213 bnr. 2 og eies av Vidar Villumsen, Reidun<br />
Villumsen og Berit Wetting. En liten del av eiendom gnr. 213 bnr. 8 er tatt med, for å få med hele<br />
veistrekningen. SKS Produksjon AS eier en del ned mot vannet, gnr. 213 bnr. 9.<br />
Planprosess og medvirkning<br />
Det ble gjennomført oppstartsmøte med kommunen den 21.09.2007. Det har vært gjennomført<br />
befaring sammen med oppdragsgiver. Den 10. oktober var det møte mellom Statskog, Vidar<br />
Villumsen og eier av gnr. 211 bnr. 12, Torbjørn Moen, for avklaring angående vinterparkering.<br />
Den 19. november ble det gjennomført møte med reindriftsutøverne og Reindriftsforvaltningen<br />
Innkomne forhåndsmerknader<br />
Offentlige høringsinstanser<br />
Sametinget, 22.10.2007: Avventer uttalelse til planforslag foreligger.<br />
1
12.12.2008 Planbeskrivelse<br />
______________________________________________________________________________<br />
Tromsø Museum, Universitetsmuseet, 29.10.2007: Anser tiltak i sjø som av mindre omfang.<br />
Ved planlegging av tiltak i sjø må detaljopplysninger oversendes Tromsø Museum.<br />
Nordland fylkeskommune, Kultur- og miljøavdelingen, 30.10.2007: Generelle planfaglige<br />
merknader; medvirkning, estetiske forhold og avklarte rettigheter for nye eiere. Vil ta stilling til<br />
behov for arkeologiske befaring ved offentlig ettersyn.<br />
Vår kommentar: Dette er forsøkt ivaretatt i planforslaget.<br />
SKS Produksjon, 31.10.2007: Har prinsipielt ingen innvendinger mot reguleringsplanen såfremt<br />
det tas tilstrekkelig hensyn til deres vassdragskonsesjoner og infrastruktur i området.<br />
Anleggsveien gjennom området skal etter vilkårene i tillatelsen være åpen for allmennheten.<br />
Dersom veien skal brukes i forbindelse med andre aktiviteter av kommersiell karakter som<br />
etablering av et hyttefelt, må sannsynligvis tillatelse innhentes av lokale myndigheter. SKS<br />
Produksjon vil ikke motsette seg kommersiell bruk av veien, men forutsetter at et eventuelt økt<br />
vedlikehold som dette kan medføre, dekkes av utbygger/brukere. SKS har foreløpig ikke behov<br />
for bedre standard, men dersom oppgradering er aktuelt, vil SKS Produksjon kunne delta i<br />
investeringen. Ved utbygging ble det ervervet areal, eiendom 213/9, for å sikre<br />
oppdemmingssone rundt Gjømmervatnet. Er åpne for å bytte dette mot eierrett til et areal rundt<br />
dammen.<br />
Vår kommentar: Reguleringsplanforslaget foreslår veien som en felles vei for hytteeiere og SKS<br />
produksjon, hvor også andre har rettighet til bruk av veien. Utbygger vil ta ansvar for<br />
godkjenning og finansiering ved en eventuell oppgradering av veistandarden. Bytte av eiendom<br />
er fulgt opp i plankartet.<br />
Fylkesmannen i Nordland, 31.10.2007: Beredskap – Risiko- og sårbarhetsanalyser. Tilhører et<br />
større område som benyttes i friluftssammenheng. Anbefaler at hyttene ikke plasseres nærmere<br />
enn 100 meter til vatnet. Anbefaler ikke at det tillates oppført naust, eventuelt at det prioriteres<br />
fellesløsninger. Fylkesmannen mener det ut i fra mål om å redusere motorferdsel i utmark vil<br />
være en fordel om hyttebyggingen ble konsentrert til områder som betjenes av helårsveg. Det bør<br />
fastsettes bestemmelser som avgrenser hyttenes størrelse, form og farge.<br />
Vår kommentar: Det er lagt inn en sone på 50 m fra vann/vassdrag med formål friluftsliv, i tråd<br />
med kommunens retningslinjer. Det er ikke plassert nye hytter innen denne sonen. Det oppfordres<br />
i planbestemmelsene til bygging av felles naust. SKD har sammen med oppdragsgiver fylt ut<br />
ROS-analyse.<br />
Statens vegvesen, Region nord, 05.11.2007: Må ha regulert atkomst fra offentlig vei som<br />
oppfyller tekniske krav med hensyn til frisiktssoner og geometrisk utforming.<br />
Vår kommentar: Det er avtalt med grunneier at han skal ordne godkjenning og opparbeide<br />
parkeringsplass, der hytteeiere kan leie vinterparkering.<br />
Reindriftsforvaltningen Nordland, 09.11.2007: Dette er et område som ikke er så mye utbygd<br />
med hytter, og dermed fortsatt av verdi for reindrifta. Området er hovedsakelig vårbeiteområder.<br />
Vest, sør og nord-vest for Gjømmervatnet ligger kalvingsområder, som er meget sårbar for<br />
menneskelig ferdsel og forstyrrelser. Området ligger i kommuneplanens arealdel innenfor<br />
eksisterende byggeområde, ikke fremtidig, og er slik i strid med kommuneplanens arealdel.<br />
Fremtidig byggeområder i kommuneplanen har vært gjennom en omfattende planprosess. Det er<br />
2
12.12.2008 Planbeskrivelse<br />
______________________________________________________________________________<br />
viktig for reindriften å ha en forutsigbarhet i forhold til fremtidige inngrep i distriktet. Varsler at<br />
det kan bli aktuelt med innstilling til områdestyret i Nordland om at det gis innsigelse.<br />
Vår kommentar: 19. november ble det holdt møte mellom reindriftsutøverne,<br />
reindriftsforvaltninga, SKD og oppdragsgiver. Det ble enighet om at antall hytter reduseres til 15<br />
og legges mest mulig langs ved eksisterende vei. Det ble også bedt om et forbud mot inngjerding<br />
og at reindriftsutøverne fikk tilgang til nøkler til en eventuell bom.<br />
Direkte berørte parter og naboer<br />
Torstein Rørvik, 15.10.2007: Kvittering på 150 kr for at han har betalt for eiendom til M.<br />
Willumsen.<br />
Karbøl grunneierlag, 16.10.2007: Minner om at gnr. 213 og 214 har felles beiterett i<br />
havn/utmark. Ber også om at det vurderes antall hytter, da en synes det blir en fortetting i<br />
området med 20 hytter. Ber om å være en høringsinstans i saken.<br />
Bjørnar og Beate Småvik Einvoll, 09.11.2007: Går i mot at foreslått antall hytter blir oppført.<br />
Området er allerede sterkt belastet med anleggsvirksomhet i forbindelse med kraftutbygging. Det<br />
vil være meget ødeleggende for naturen, dyrelivet og miljøet i vassdraget<br />
Drangan/Gjømmervatnet, som er drikkevannskilde til eksisterende hytter, om det planlagte<br />
hyttefeltet blir realisert.<br />
Beskrivelse av planforslaget<br />
Plannavn: Austerli hyttefelt, Gjømmervatn.<br />
Planforslaget består av:<br />
plankart av 20.12.2007, målestokk 1:1000<br />
revidert plankart av 12.12.2008, målestokk 1:2500<br />
reguleringsbestemmelser av 20.12.2007<br />
Planen legger til rette for bygging av 15 nye hytter.<br />
Kommentarer til <strong>vedlegg</strong> C / Planfaglig utdyping av løsningene i forslaget<br />
Vegene i planforslaget er lagt i eksisterende veitrase. Det er i dag mulig å kjøre helt frem til<br />
dammen ved Drangane med 4-hjulsdrevet personbil. Planforslaget gir mulighet for at veien (FA1)<br />
kan utbedres, slik at 2-hjulsdrevet personbil kommer frem. Dette vil også være nødvendig for de<br />
rundt 3 km fra den kommunale veien frem til Svartevassetra og inn til planområdet. Veien<br />
brøytes ikke vinterstid. I møte med eier av gnr. 211 bnr. 12 ble det enighet om at grunneieren skal<br />
søke å få tillatelse og opparbeide parkeringsplasser ved Rv 812. Disse skal leies ut til hytteeiere i<br />
området for vinterparkering.<br />
DN’s naturbase viser at hele Gjømmervatnet med tilliggende areal er definert som andre viktige<br />
friluftsområder. Omtalen er at dette er viktige områder for friluftsliv, men som ikke sikret ved<br />
hjelp av statlige midler. Sør for planområdet er det registrert et artsområde.<br />
Ovenfor N2 er ca 25 m av veien utvidet 3 meter, slik at det er mulighet for avlastning av utstyr og<br />
lignende, til naustområdet.<br />
Parkeringsplassene er utformet med 6*3 m.<br />
3
Vidar Villumsen 20.12.2007 A/S Salten Kartdata<br />
Bestemmelser i tilknytning til<br />
REGULERINGSPLAN FOR AUSTERLI HYTTEFELT,<br />
GJØMMERVATN<br />
i Bodø kommune<br />
§ 1<br />
GENERELT<br />
Bestemmelsene gjelder for det området som på plankartet (planid: H926) er vist med<br />
reguleringsgrense. Området reguleres til følgende formål:<br />
1. Byggeområder: Område for fritidsbebyggelse.<br />
2. Spesialområder: Friluftsområde på land, Friluftsområde i sjø/vann, Område for<br />
energiproduksjon.<br />
3. Fellesområder: Felles atkomst, Felles parkeringsplass.<br />
§ 2<br />
BYGGEOMRÅDER<br />
2.1 Areal til fritidsbebyggelse, H1-H16.<br />
H1 er eksisterende hytte. Den kan opprettholdes og vedlikeholdes i sin nåværende størrelse og<br />
utforming. Eventuell utvidelse eller endring må tilpasses bestemmelsene.<br />
Det kan fradeles inntil 1 daa pr tomt/hytte. Tomteavgrensning som er vist på kartet kan justeres<br />
for å tilpasse terrengformen.<br />
Maks tillatt bebygd areal (BYA) er 90 m². Det kan føres opp anneks/uthus og arealet regnes da<br />
inn i BYA. Gesimshøyden skal være maks 3 m og mønehøyden maks 4,5 m.<br />
Bebyggelsen skal ha god form og materialbehandling. Utvendige farger på kledning skal være<br />
matte og helst i mørk farge. Tak skal være saltak. Det må ikke være blankt eller ha<br />
lysreflekterende overflate. Anneks/uthus skal tilpasses tilhørende hytte med hensyn til<br />
materialvalg, form og farge.<br />
Det er ikke tillatt å gjerde inn tomtene. Eventuell opparbeidelse og beplantning på tomten gjøres<br />
på eget ansvar, ift beitedyr.<br />
Det er ikke tillatt med innlagt vann i hyttene. Vann hentes fra nærliggende vannkilder.<br />
Kjemikalieklosett og lignende tillates ikke. Som toalett skal brukes utedo eller bio-do av godkjent<br />
type. Eventuell mulighet for avrenning skal hindres ved plassering av doene i god avstand fra<br />
naturlige vannsik.
2.2 Areal til fritidsbebyggelse/naust, N1-N2.<br />
Innenfor N1 og N2 kan det føres opp naust som dekker en naustplass til hver hytte, til sammen 15<br />
stk. Det skal søkes å bygge felles naust for flere hytteeiere. Fortrinnsvis skal naustplass for H2-<br />
H7 dekkes i N1. Grunnflaten skal ikke overstige 20 m 2 og bredden skal være maksimum 3,5 m<br />
for hver båtenhet. Naustene skal oppføres i 1 etasje og ha god form og materialbehandling. Tak<br />
skal være saltak. Mønehøyden skal være maks 3,5 m. Utvendige farger på kledning skal være<br />
matte og helst i mørk farge. Tak må ikke være blankt eller ha lysreflekterende overflate.<br />
Plassering av naust skal være til minst mulig sjenanse for allmennhetens frie ferdsel. Det skal<br />
ikke settes opp stengsler eller lignende som fører til privatisering av strandsonen.<br />
3.1 Friluftsområde på land, FRL1.<br />
§ 3<br />
SPESIALOMRÅDER<br />
Innenfor områdene regulert til friluftsformål skal det ikke føres opp bygninger og andre tekniske<br />
anlegg. Området skal kunne brukes aktivt til reinbeite. Området kan benyttes i henhold til<br />
bestemmelsene i friluftsloven og reindriftsloven.<br />
3.2 Område for energiproduksjon.<br />
Området kan brukes i samsvar med konsesjonsvilkårene satt for utbyggingen av<br />
Oldereidvassdraget, herunder lager og riggplass for kommende rehabiliteringsarbeider.<br />
Nedstrøms dammen skal det etableres grøfter og utstyr for lekkasjemåling.<br />
4.1 Felles atkomst, FA1<br />
§ 4<br />
FELLESOMRÅDER<br />
FA1 er felles atkomst for alle hyttene i planområdet, tilstøtende eiendommer, SKS produksjon og<br />
reindriften. For drift og vedlikehold av veien henvises til veilovens § 54.<br />
FA2 er eksisterende anleggsvei for SKS Produksjon AS, og kan benyttes som i dag.<br />
4.2 Felles parkeringsplass, FP1.<br />
FP1 er felles parkeringsplass for H1-H16, med 1,5 plasser pr. hytte.
§ 5<br />
DIVERSE BESTEMMELSER<br />
5.1 Rekkefølgebestemmelser<br />
Før det kan gis byggetillatelse til oppføring av hytter i hyttefeltet, skal vinterparkering ved Rv<br />
812, felles avkjørsel og felles parkeringsareal være ferdig opparbeidet.<br />
5.2 Utbygging.<br />
Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller levninger som viser eldre<br />
aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes kulturminnemyndighetene omgående,<br />
jfr. Kulturminneloven § 8.<br />
5.3 Dispensasjoner.<br />
Mindre vesentlige unntak fra disse bestemmelsene kan, når særlige grunner taler for det, tillates<br />
av kommunens planutvalg innenfor rammen av bestemmelsene i Plan- og bygningsloven og<br />
forskrifter og vedtekter fastsatt i medhold av denne.<br />
oooooooooooooooooooooo<br />
Planbestemmelsene er utarbeidet den 20.12.2007 av<br />
A/S Salten Kartdata på vegne av Vidar Villumsen.<br />
Revidert: 12.04.2009
FYLKESMANNEN I NORDLAND<br />
Kommunal- og beredskapsavdelingen<br />
Sjekkliste for kommunale<br />
areal-, regulerings-, og bebyggelsesplaner.<br />
VIKTIG! Denne sjekklista er ikke komplett – men den kan brukes som et hjelpemiddel i den<br />
kommunale planprosessen vedrørende risiko- og sårbarhetsforhold ved utarbeidelse av<br />
arealplaner. Også andre forhold enn de som er oppført her vil kunne ha betydning for<br />
planarbeidet.<br />
Forslagstiller må redegjøre for hvordan hvert enkelt punkt er tatt opp/behandlet i arealplanen.<br />
Alle punkter skal være vurdert, og avklares i forhold til om de virker inn på arealbruken.<br />
Nyttig bakgrunnsmateriale i forbindelse med risiko og sårbarhet og arealplanlegging kan bl.a.<br />
være:<br />
”Veileder for kommunale risiko- og sårbarhetsanalyser” (DSB 1994)<br />
”Retningslinjer for Fylkesmannens bruk av innsigelse i plansaker etter plan- og<br />
bygningsloven. Sikkerhets- og beredskapsmessige hensyn i den kommunale planleggingen”<br />
(DSB 1997)<br />
Rundskriv GS-1/01 - ”Rundskriv om fylkesmennenes praktisering av innsigelsesinstituttet på<br />
beredskapsområdet” (DSB 2001)<br />
Rundskriv T-5/97 – ”Arealplanlegging og utbygging i fareområder” (MD 1997)<br />
Sjekklisten er gjennomgått i forbindelse med følgende arealplan:<br />
Reguleringsplan Austerli hyttefelt, Gjømmervatn<br />
11.05.2009 Side 1 av 4<br />
SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET
Natur- og miljøforhold<br />
Forhold / uønsket hendelse<br />
Jord-/leire-/løsmasseskred<br />
Kvikkleire, ustadige grunnforhold<br />
Steinras, steinsprang<br />
Is-/snøskred<br />
Kjente historiske skred, utbredelse<br />
Flomfare<br />
Springflo<br />
Flomsonekart, historiske flomnivå<br />
Sterkt vindutsatt, storm/orkan etc.<br />
Mye nedbør<br />
Store snømengder<br />
Radon<br />
Annet…<br />
ja/nei Vurdering<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Drikkevann o.a. biologiske ressurser<br />
Forhold / uønsket hendelse<br />
Utbyggingsplaner (boliger,<br />
fritidsbebyggelse, næring/industri,<br />
infrastruktur etc.) i nærheten av:<br />
- drikkevannskilder, nedbørsfelt,<br />
grunnvann<br />
- landbruksareal<br />
- oppdrettsanlegg m.m.<br />
vurdere nødv. tiltak, båndlegging etc.<br />
ja/nei Vurdering<br />
Nei<br />
11.05.2009 Side 2 av 4<br />
SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET
Virksomhetsbasert sårbarhet<br />
Forhold / uønsket hendelse<br />
Brann/eksplosjon ved industrianlegg<br />
Kjemikalieutslipp o.a. forurensning<br />
Olje-/gassanlegg<br />
Lagringsplass for farlige stoffer f.eks.<br />
industrianlegg, havner, bensinstasjoner,<br />
radioaktiv lagring<br />
Høyspentledninger<br />
Anlegg for deponering og destruksjon av<br />
farlig avfall<br />
Strålingsfare fra div. installasjoner<br />
Gamle fyllplasser<br />
Forurenset grunn og sjøsedimenter, endret<br />
bruk av gamle industritomter<br />
Militære og sivile skytefelt<br />
Dumpeområder i sjø<br />
ja/nei Vurdering<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
11.05.2009 Side 3 av 4<br />
SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET
Infrastruktur<br />
Forhold / uønsket hendelse<br />
Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som<br />
kan inntreffe på nærliggende transportårer<br />
utgjøre en risiko for området<br />
- hendelser på veg<br />
- hendelser på jernbane<br />
- hendelser på sjø/vann<br />
- hendelser i luften<br />
Veger med mye transport av farlig gods<br />
Ulykkesbelastede veger<br />
Støysoner ved infrastruktur<br />
ja/nei Vurdering<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Strategiske / sårbare objekter<br />
Objekter som kan være særlig utsatt for sabotasje/terror, og/eller er sårbare i seg selv<br />
og derfor bør ha en grundig vurdering<br />
Forhold / uønsket hendelse<br />
Sykehus/helseinstitusjon<br />
Sykehjem/omsorgsinstitusjon<br />
Skole/barnehage<br />
Flyplass<br />
Viktig vei/jernbane<br />
Jernbanestasjon/bussterminal<br />
Havn<br />
Vannverk/kraftverk<br />
Undervannsledninger/kabler<br />
Bru/Demning<br />
ja/nei Vurdering<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
Nei<br />
11.05.2009 Side 4 av 4<br />
SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
16.04.2009 21066/2009 2008/6531 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/20 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/55 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/49 Bystyret 20.05.2009<br />
Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />
Saksopplysninger<br />
Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt er utarbeidet av Viggo Johan Einan på vegne av Sven Åke<br />
Hagen og Sonja Edvartsen. Formålet med reguleringen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse.<br />
Planområdet ligger i Skjerstad på vei opp mot Beiarfjellet Rv 812. Det totale planområdet er på ca<br />
365 daa. Området er i gjeldende kommuneplan avsatt til område for fritidsbebyggelse.<br />
Innenfor planområdet er det i dag 1 boligeiendom, 5 fritidsboliger og 2 landbrukseiendommer.
Vurderinger<br />
Reguleringsplanen var ute til offentlig ettersyn i perioden 1 – 29. november 2008. I løpet av<br />
høringsperioden har det kommet inn 14 uttalelser.<br />
Statens vegvesen<br />
Ingen innvendinger mot arealbruken da den er i samsvar med overordnet plan. Byggegrensen langs<br />
riksveg er 50m fra midt veg. Planen som er sendt ut på høring har bare 17m ut ifra det vi kan se.<br />
Vegvesenet kan akseptere en byggegrense på 30 m for dette området. Byggegrensen må revideres<br />
og målsettes på plankartet.<br />
Parkeringslommer langs rv 812 aksepteres ikke og må ut av planen. Felles avkjørsler og<br />
parkeringsplasser må gis en standard slik at de kan benyttes hele året. Det skal ikke legges opp til at<br />
trafikklommen langs bommen skal brukes til parkering.<br />
Kommunens kommentar<br />
Planen endres i tråd med vegvesens kommentarer<br />
Nordland Fylkeskommune<br />
Ingen planfaglige merknader til planen.<br />
Kulturminnefaglig uttalelse: Planforslaget er sjekket mot våre arkiver og er ikke i konflikt med<br />
verneverdige kulturminner så langt vi kjenner. NFK viser derfor til titakshavers aktsomhetsplikt<br />
dersom en under markinngrep skulle støte på fornminner jf. Kulturminnelovens §8 annet ledd.<br />
Fylkesmannen i Nordland<br />
Mener at det er noe upresist at forslaget er i tråd med overordnet plan og påpeker at flere av hyttene<br />
ligger i områder avsatt til LNF. Fylkesmannen presiserer at reguleringsplan primært skal være<br />
utarbeidet i samsvar med overordnede planer, dette for å skape en mest mulig forutsigbar<br />
arealplanlegging.<br />
Landbruksfaglig uttalelse: Det ser ut til at flere hytter er plasser på dyrka mark, og synes at<br />
høringsforslaget mangler en landbruksfaglig vurdering.<br />
Jordbrukssjefen i Bodø kommune har i e-post til fylkesmanne uttalt at Vesterli er et ”Spesielt og<br />
særegent kulturlandskap som vil forringes ved etablering av fritidsboliger i et stort antall i et<br />
allerede eksisterende landbruksområde med fast bosetting”.<br />
Kritisk til plassering av flere hytter av hensyn til jordvern og kulturlandskapet.<br />
Miljøfaglig uttalelse.<br />
Kjykkelvatn er et viktig våtmarksområde for dyrelivet. Fylkesmannen er tilfreds med at det ikke<br />
legges opp til noen etablering av bebyggelse i kantsonen mot vannet. Fylkesmanne ber kommunen<br />
om å vurdere om Vesterlivegen bør ansees som en naturlig byggegrense mot vassdraget.<br />
Kommunens kommentar<br />
Det kan være avvik mellom planforslaget og overordnede planer. Dette har sammenheng mellom<br />
grunnlagskartet kommunedelplan for Skjerstad ble utarbeidet i og de kartgrunnlag innspillene kom<br />
i. Forslaget til plan er i tråd med det innspill som ble fremmet og vedtatt i Skjerstad kommune.<br />
Bodø kommune ser heller ikke noen problemer med det forslaget som er fremmet.<br />
I forslaget som er fremmet er det ingen fritidsboliger som er plassert direkte på dyrka mark, de<br />
ligger i et kulturlandskap. Dette var oppe til vurdering da kommunedelplan for Skjerstad ble
ehandlet, men man mente da at det var viktig å legge til rette for tilleggsnæringer i et<br />
landbruksområde med stor nedgang i antall bruk. Det er en liten del av hele Vesterli området som er<br />
avsatt til fritidsbebyggelse. Det var heller ingen protester fra grunneierlag eller beboere den gang<br />
kommunedelplanen var ute på høring.<br />
Ingen nye fritidsboliger er foreslått plassert nærmere en 50 meter fra Kjukkelvannet så vi mener at<br />
det ikke er behov for ytterligere innstramming på byggegrensen langs vannet.<br />
Saltfjellet reinbeitedistrikt<br />
Distriktet går imot reguleringsplanen da de mener at dette er et pressområde med hytter og<br />
skianlegg. Grensen for større aktivitet i området er nådd.<br />
Kommunens kommentar<br />
Planområdet ligger innenfor utmarksgjerdet for Vesterli og vi kan ikke se at dette berører<br />
beitedistriktet sine rettigheter som beiteområde. Hyttefeltet vil føre til større aktivitet innenfor<br />
beiteområdet, men ikke utover det som friluftsloven tillater.<br />
Skjerstad lokalutvalg<br />
Skjerstad lokalutvalg har ingen merknader til de foreliggende planene om reguleringsplan for deler<br />
av Vesterli.<br />
Bodø kommune, landbrukskontoret<br />
Landbrukskontoret mener at planforslaget er i konflikt med landbrukshensyn og kulturlandskapet.<br />
Noen fritidsboliger er plassert på dyrka mark. Hytter mellom riksveien og kommunal vei bør ut av<br />
planen. Fradeling av fritidstomter innenfor aktive jordbruksområder vil kunne føre til ulemper for<br />
driften av jordbruksarealer. Landbruksmyndigheten anbefaler at bebyggelsen konsentreres mer.<br />
Kommunens kommentar<br />
Vi viser til vår kommentar til fylkesmannens uttalelse. I forslaget som er fremmet er det ingen<br />
fritidsboliger som er plassert direkte på dyrka mark, de ligger i et kulturlandskap. Dette var oppe til<br />
vurdering da kommunedelplan for Skjerstad ble behandlet, men man mente da at det var viktig å<br />
legge til rette for tilleggsnæringer i et landbruksområde med stor nedgang i antall bruk. Det er en<br />
liten del av hele Vesterli området som er avsatt til fritidsbebyggelse. Det var heller ingen protester<br />
fra grunneierlag eller beboere den gang kommunedelplanen var ute på høring.<br />
Bodø kommune, kulturkontoret<br />
Kulturkontoret er positive til planforslaget. Planområdet ligger inntil områder som er attraktive for<br />
friluftsliv. Friluftslivet blir ikke å få merkbare endringer i området eller omkringliggende områder<br />
ved etablering av et 30 talls hytter som foreslått. Plasseringen av hyttene gjør at en ikke er avhengig<br />
av motorisert ferdsel for å komme til disse.<br />
Det er forenelig med tenkingen bak planene for Vestvatn idrettsanlegg at det etableres fritidsboliger<br />
i områder rimelig nært anleggene.<br />
Bodø kommune, kommunalteknisk kontor<br />
Vannposter bør vises i planen, dersom det skal legges inn vann i fritidsboligene skal avløp<br />
godkjennes av kommunen.<br />
Jan Westlie<br />
Protesterer mot hyttefeltet spesielt 2/6, 2/7 og 278 som kommer nær vår eiendom.
Kommunens kommentar<br />
Vi kan ikke se at tomtene kommer nær noen bebyggelse.<br />
Vesterli Grunneierlag<br />
Protesterer mot planene, kan godkjenne 3-4 tomter over rv 813. De har aldri fått kommuneplanens<br />
arealdel for Skjerstad kommune til offentlig ettersyn.<br />
Kommunens kommentar<br />
Planforslaget er i tråd med overordnet plan. Kommunedelplan for Skjerstad ble annonsert og lagt ut<br />
til offentlig ettersyn etter plan- og bygningsloven. Det kom ingen merknader fra Vestrli<br />
grunneierlag den gang.<br />
Finn Krokstrand<br />
Protesterer mot hyttefeltet da det vil føre til ulike ulemper for hans fritidsboliger. Mener han ikke er<br />
blitt informert om vedtak for kommuneplanens arealdel.<br />
Kommunens kommentar<br />
Kommunen har ikke plikt til å varsle alle om vedtak. Vedtak ble annonsert i avis etter PBL.<br />
Hans Martin Slåttkjær<br />
Har planlagt å bosette seg i Vesterli og mener at planforslaget kommer i konflikt med hans planer.<br />
Godkjenning av denne planen vil forringe livskvaliteten til de som bor i Vestrli, med tanke på støy,<br />
nærgående hytteeiere, økt trafikk osv.<br />
Kommunens kommentar<br />
Vi kan ikke se at hyttene er plassert slik at de vil føre til noen vesentlige ulemper for de fastboende.<br />
Underskriftskampanje<br />
Underskriftsliste mot reguleringsplanen på 42 underskrifter. Er bekymret for en større belastning på<br />
Kykkelvatnet og et allerede belastet område ved gjømmervatnet.<br />
Kommunens kommentar<br />
I følge kulturkontoret er ikke noen av områdene belastet av friluftslivsaktivitet. Utmarka i området<br />
preges heller av gjengroing enn av slitasje. Hyttefeltet er plassert slik at det ikke vil være behov for<br />
motorisert ferdsel for å komme til hyttene.<br />
Kjell Per Moen<br />
Protesterer mot planen av hensyn til landbruk og kulturlandskapet. Er redd for at avrenning fra<br />
hyttene vil forurense Kjukkelvannet. Hyttefeltet vil føre til stor belastning på utmarken.<br />
Kommunens kommentar<br />
Ang landbruk vises til tidligere uttalelse. Dersom det skal være avløp fra hyttene skal dette<br />
godkjennes av kommunen og skal ikke kunne forurense Kjukkelvatnet. For belasning av utmarken<br />
vises til kulturkontoret sin uttalelse.<br />
Oppsummering<br />
Det er mange protester mot hytteplanene i Vesterli, byplankontoret mener at grunnlaget for mange<br />
av protestene ikke er av en karakter som fører til at vi vil foreslå endringer.<br />
Planforslaget er i tråd med kommuneplan for Skjerstad og kommunedelplan for Vestvatn. Det var<br />
ingen merknader til de foreslåtte hytteområdene den gang. Forholdet til landbruk og
kulturlandskapet ble også vurdert den gang, og man endte opp med å legge området ut til<br />
fritidsbebyggelse. Ingen av de foreslåtte tomtene ligger på dyrka mark som blir høstet.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />
bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.<br />
Forslag til innstilling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />
hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser datert 16.04.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Administrasjonen la frem følgende korrigering til reguleringsbestemmelsene:<br />
§1 Byggeområder: Fritidsbebyggelse og boligformål.<br />
§ 2.9 Boliger<br />
Maks utnyttingsgrad for boliger tillates med inntil %BYA=25%. Maks gesimshøyde settes til 7<br />
meter. Maks mønehøyde settes til 9 meter.<br />
Forslag:<br />
Brigt Kristensen (RØDT):<br />
Saka utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />
Votering:<br />
Utsettelsesforslaget fra Brigt Kristensens fikk 1 stemme og falt.<br />
Innstillingen og korrigeringen i reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt enstemmig.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />
hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser korrigert 30.04.09.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />
Reguleringsbestemmelsenes §1 og §2.9 er i tråd med planutvalgets innstilling.
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />
hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
Kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1 Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />
2 Planbeskrivelse for Vesterli hyttefelt<br />
3 Planbestemmelser<br />
4 ROS-analyse for Vesterli hyttefelt<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Høringsuttalelser
Y 500000<br />
Y 499750<br />
Y 499500<br />
Y 499250<br />
Y 499000<br />
Y 498750<br />
X 7437000<br />
TEGNFORKLKARING<br />
Reguleringsplan<br />
X 7436750<br />
R-Planens begrensning<br />
R-Formålsgrense<br />
R-Byggegrense<br />
R-Landbruksområder<br />
R-Områder for boliger<br />
R-Område for fritidsbebyggelse<br />
R- Offentlige trafikkområder, parkeringsplasser<br />
R-Felles avkjørsel,parkplasser<br />
R-Spesialomr. Campingplass<br />
Abc<br />
Påskrift feltnavn<br />
X 7436500<br />
Reguleringsplanplan for Vesterli hyttefelt, del av gnr. 218<br />
med tilhørende bestemmelser<br />
Saksbehandling etter plan- og bygningsloven:<br />
1. gangsbehandling i planutvalget<br />
Kartgrunnlag: FKB, ajour 2007.<br />
Kartreferanse: Euref 89, UTM Sone 33<br />
Høydereferanse:NN 1954<br />
Målestokk 1:2500<br />
SAKSNR. DATO SIGN.<br />
N<br />
Offentlig ettersyn fra til<br />
X 7436250<br />
2. gangsbehandling i planutvalget<br />
Bodø bystyrets vedtak av planen:<br />
Y 498750<br />
Y 499000<br />
Y 499250<br />
Y 499500<br />
Planen er utarbeidet av:<br />
Viggo Einan<br />
Y 499750<br />
TEGNINGSNUMMER (Plan-ID)<br />
VERSJON<br />
DATERT:<br />
29.05.2008 VE<br />
Y 500000
REGULERINGSPLAN FOR VESTERLI HYTTEFELT, DEL<br />
AV GNR. 218, BNR. 2 OG 4, MISVÆR<br />
Beskrivelse av planforslaget.<br />
1. Innledning<br />
1.1 Oppdragsgiver.<br />
Oppdragsgiver for utarbeidelse av reguleringsplanen er Sven-Åke Hagen, 8100<br />
Misvær.<br />
1.2 Eiendomsforhold og eierforhold<br />
Planområdet som omfattes av regulering har gnr. 218 bnr. 2 og 4 og ligger<br />
nordvest av Kykkelvatnet. Eiendommene eies av Sven-Åke Hagen og Sonja<br />
Edvartsen.<br />
1.3 Planlegger<br />
Viggo Einan, 8110 Moldjord, er engasjert for utarbeidelse av planforslaget.<br />
1.4 Hensikten med planen<br />
Hensikten med å utarbeide en reguleringsplan for området er å utnytte eiendommene<br />
på en effektiv måte med henblikk på fritidsbebyggelse.<br />
1.5 Gjeldene overordnede planer<br />
Planområdet ligger innenfor Bodø kommunes arealplan og er der avsatt som<br />
byggeområde for fritidsbebyggelse.
2. Planområdet, eksisterende forhold.<br />
2.1 Beliggenhet, størrelse og avgrensing.<br />
Planområdet ligger på nordvestsigen av Kykkelvatnet og avsluttes ca. 100 m. nordvest<br />
av RV 813. Det totale planområdet er på 365.74 da.<br />
2.2 Planområdes nåværende bruk.<br />
Innenfor planområdet er det i dag 1 boligeiendom, 5 fritidseiendommer og 2<br />
landbrukseiendommer.<br />
2.3 Bebyggelsen.<br />
Eksisterende bebyggelse har god standard. Ingen av byggene har status som<br />
verneverdig.<br />
2.4 Vegetasjon<br />
Vegetasjonen i området består av dyrka mark, gjengrodd kulturlandskap og lauvtre.<br />
2.4 Tekniske anlegg<br />
Det finnes et privat vannanlegg i området samt private avløpsanlegg.<br />
3 Planprosessen<br />
3.1 Deltakere i planarbeidet<br />
Følgende personer har bidratt i planprosessen: oppdragsgiver Sven-Åke Hagen, Viggo<br />
Einan og Bodø kommune v/Svein Bjørgo Larsen.<br />
Det er avholdt oppstartskonferanse med Bodø kommune.<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeide<br />
Det er varslet om oppstart av planarbeide gjennom annonse i avisa nordland og brev/epost<br />
til naboer/oppsittere og offentlige myndigheter.
3.3 Innspill til reguleringsplanen<br />
Naboer har generelt protestert på at det skal utarbeides reguleringsplan i Vesterli selv<br />
om området i kommunens arealplan er utlagt til fritidsbebyggelse.<br />
Fra de offentlige myndigheter er det fra statens vegvesen bedt om kart som viser<br />
området.<br />
4 Planforslaget<br />
4.1 Reguleringsformål<br />
* Byggeområder:<br />
- Fritidsbebyggelse<br />
* Offentlige trafikkområder:<br />
- Riksveg 813<br />
- kommunal veg<br />
* Spesialområde:<br />
- Oppstillingsplass for campingvogner<br />
* Fellesområder:<br />
- Felles parkeringsplasser<br />
- Private veger<br />
4.2 Fremtidig bebyggelse<br />
I reguleringsplanen er hver tomt nummerert med gårdens bnr. og tomtenr.<br />
Det er i terrenget utsatt en trepæle som markerer bygningsplassering på tomten.<br />
I reguleringsbestemmelsene som følger planen er det satt fram krav til utforming av fremtidig<br />
bebyggelse.<br />
4.3 Demografiske forhold<br />
I vedlagte ROS-analyse er de demografiske forhold vurdert.
Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />
REGULERINGSBESTEMMELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR<br />
Vesterli, DEL AV GNR. 218<br />
Vedtak fattet etter plan- og bygningslovens § 27-2.<br />
§ 1 Generelt<br />
1.1 Det regulerte område er på planen vist med reguleringsgrense og reguleres til følgende formål:<br />
§ 25.1 Byggeområder: Fritidsbebyggelse og boligformål.<br />
§ 25.2 Landbruksområder: Jord- og skogbruk<br />
§ 25.3 Offentlige trafikkområder<br />
§ 25.6 Spesialområder<br />
§ 25.7 Fellesområder: Felles parkering, felles atkomstvei<br />
1.2 Det tillates ikke å sette opp gjerder eller andre innretninger eller på annen måte bygge<br />
slik at det hindrer fri ferdsel innen planområdet.<br />
1.3 Plassering av fritidsboliger skal skje etter nummererte fastmerker. Dette fastmerke skal falle<br />
innenfor fritidsboligens grunnmur og må ikke fjernes eller flyttes før byggets plassering er<br />
kontrollert av kommunen<br />
1.4 Det skal ikke fjernes mer vegetasjon enn det som er nødvendig for plassering av<br />
byggverkene.<br />
1.5 Det tillates ikke å sette opp flaggstang(-stenger) i området.<br />
1.6 Bufe skal hindres adgang under bygning<br />
1.7 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller levninger som viser<br />
eldre aktivitet i området, må arbeidet omgående både stanses og meldes<br />
kulturminnemyndigheten og kommunen, jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner i § 8.<br />
§ 2 Byggeområder<br />
2.1 I området kan det bygges totalt 29 nye fritidsboliger med tilhørende uthus.<br />
2.2 På hver tomt kan det oppføres en fritidsbolig med tilhørende uthus. BYA settes til 120m2<br />
1. Fritidsboligens BYA skal ikke overstige 90m2.<br />
2. Uthusets tillatte bruksareal skal ikke overstige BTA 30m2.<br />
3. Fritidsbolig og uthus skal fortrinnsvis bygges i sammenheng, og disse skal i form,<br />
farge og materialvalg tilpasses hverandre.<br />
4. Det skal brukes naturlige mørke farger.<br />
2.3 Bygde terrasser skal ikke opparbeides slik at de virker dominerende
Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />
2.4 Fritidsboligens mønerettning skal følge terrenget og gavlfasade skal som hovedregel ikke<br />
eksponeres mot dalen.<br />
2.5 Høye eksponerende grunnmurer med pusset betong tillates ikke og ingen fundamenter skal ha<br />
synlig overflate med høyde over 60 cm.<br />
2.6 Det skal som hovedregel gjøres minst mulig inngrep i terrenget. Der dette likevel gjøres må det<br />
vises stor varsomhet i forhold til eksisterende vegetasjon og terrengformasjon.<br />
2.7 Fritidsboligene skal oppføres med en etg. og skal ha maksimal gesims på 3m og mønehøyde på<br />
4,5 m over planert terreng. Innvendig gulv skal trekkes så langt ned mot terrenget som teknisk<br />
mulig.<br />
Hems tillates i fritidsboligene innenfor de begrensinger som er fastlagt i disse bestemmelsene.<br />
Tak skal utføres som saltak med takvinkel 22 – 35 °.<br />
Uthus skal ha maksimal mønehøyde på 4.0 m over planert terreng.<br />
2.8 Det tillates ikke å benytte fasade- eller taktekking som har reflekterende flater utover vinduer i<br />
veggene.<br />
2.9 Boliger<br />
Maks utnyttingsgrad for boliger tillates med inntil %-BYA = 25%. Maks gesimshøyde settes til<br />
7 meter. Maks mønehøyde settes til 9 meter.<br />
§ 3 Landbruksområde<br />
3.1 Her tillates virksomhet tilknyttet ordinær landbruksdrift.<br />
§ 4 Trafikkområder<br />
4.1 Rv 813 går gjennom planområdet med tilhørende parkeringsareal.<br />
§ 5 Spesialområde.<br />
5.1 Område C 1 er avsatt til korttids oppstillingsplasser for inntil 5 bobiler eller campingvogner.<br />
5.2 Det anlegges ikke vanntilførsel til eller avløp fra oppstillingsplassene.<br />
§ 6 Fellesområder<br />
6.1 Felles parkeringsplass skal opparbeides som vist på plankartet. Før det gis delingstillatelse<br />
til fradeling av tomt skal felles parkeringsplass være opparbeidet<br />
6.2 Felles parkeringsplasser skal gjelde for alle fritidsboligene. Det skal opparbeides 1.5<br />
parkeringsplass for hver fritidsbolig tilhørende regulerte hyttefelt.<br />
6.3 Utbygging av parkeringsplsser skal skje i takt med utbygging.
Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />
§ 7 Andre bestemmelser<br />
7.1 Vann kan hentes fra utlagte vannposter.<br />
Innlegging av vann permanent eller midlertidig er ikke tillatt.<br />
7.2 Spillvann eller gråvann kan/skal tømmes i løsavleiringer eller tilrettelagt infiltrasjonsgrøft<br />
med tilknytning til byggeområdene. Dette må skje slik at bekker eller areal ikke forurenses.<br />
7.3 Som WC kan benyttes bioklosett, el-klosett eller frittstående utedo<br />
Tømming må skje slik at det ikke forurenser eller fører til annen ulempe.<br />
7.4 Dersom det anlegges felles godkjente avløpsanlegg kan bestemmelsene i § 7 punkt 1<br />
fravikes. Denne utbygging skal benyttes til både gråvann og vannklosett.<br />
7.5 Behov for elektrisitet kan dekkes av solcelle eller tilsvarende. Annen kraftforsying<br />
distribueres av energiselskap som også utfører arbeidet i.h.h.t. gjeldene forskrifter.<br />
Det tillates kun jordkabel.<br />
7.5 Hytteeierne håndterer selv eget avfall men skal til enhver tid rette seg etter gjeldende<br />
bestemmelser.<br />
7.6 Det følger ikke rettigheter til naust eller fiske i Kjukkelvatnet for de som erverver tomt til<br />
fritidsbygg i Vesterli.<br />
Datert 16.04.09<br />
Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI<br />
HYTTEFELT DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
INNHOLDSFORTEGNELSE<br />
GÅRDSKART 2<br />
GÅRDSKART 3<br />
1 MILJØ 4<br />
2 STØY 4<br />
3 SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSMESSIGE KONSEKVENSER 4<br />
4 LUFTFORURENSING 4<br />
5 HYDROLOGISKE KONSEKVENSER 5<br />
6 TRAFIKK-KAPASITET 5<br />
7 GRUNNFORHOLD 5<br />
8 RADON 5<br />
9 RASFARE 6<br />
10 ANDRE FORHOLD 6<br />
side 1 av 6
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />
DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
GÅRDSKART BNR 2<br />
side 2 av 6
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />
DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
GÅRDSKART BNR 4<br />
side 3 av 6
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />
DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
1. MILJØ<br />
Utbyggingsområdet er gammelt kulturlandskap som er begynt å vokse igjen med<br />
løvskog. Det benyttes i mindre grad til høstbeite.<br />
Utbyggingen skal skje slik at området vil bevare sitt naturlige preg med<br />
vegetasjon.<br />
2. STØY<br />
Hyttefeltet ligger i en svak skrånende terreng mot øst til Kykkelvatnet som også<br />
danner reguleringsgrensen på feltet. Det blir delt i to parter av RV 813, men på<br />
grunn av vegetasjon og fritidsboligenes beliggenhet vil trafikkstøyen være<br />
forholdsvis liten.<br />
3. SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSMESSIGE KONSEKVENSER<br />
Atkomstvegen frem til hyttebebyggelsen har skogsvegstandard og kan på<br />
sommerstid benyttes av utrykningskjøretøyer. På vinterstid vil vegene i lange<br />
perioder ikke være fremkommelig på grunn av snø.<br />
4. LUFTFORURENSING<br />
Området er preget av ren luft.<br />
De planlagte fritidsboligene vil få vedovner, og i dag stilles det krav til nye<br />
ovner når det gjelder røkutslipp.<br />
Side 4 av 6
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />
DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
5. HYDROLOGISKE KONSEKVENSER<br />
I det regulerte område renner flere små bekker. Vannføringen er liten men øker<br />
noe i forbindelse med snøsmelting og nedbør. Bekkenene sees ikke som farlig<br />
for de som etablerer fritidsboliger i hyttefeltet.<br />
Utbyggingen vil ikke endre de nåværende avrenninger fra bekkenene.<br />
6. TRAFIKKAPASITET<br />
Vegene frem til hyttebebyggelsen har skogsvegstandard og med den utbyggen<br />
det har legges opp til vil det ikke bli problemer.<br />
2 av avkjørslene til vegene er nedenfor bommen på RV 812 i Vesterli, og ligger<br />
på en rett strekke og vil sikkeerhetsmessig ikke være problematisk. Den ene<br />
avkjørselen trenger tillatelse til utvidet bruk. På den kommunale vegen gjennom<br />
Vesterli vil eksisterende avkjørsler bli benyttet<br />
7. GRUNNFORHOLD<br />
Grunnen består av morene med humus som toppdekke..<br />
8. RADON<br />
Det kan i dette området være Radon i mengder middels til lav og som ikke er<br />
farlige for fritidsbebyggelse.<br />
side 5 av 6
RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />
DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />
9. RASFARE<br />
Terrenget der hyttefeltet ligger er svakt skrånende og er bevokst med løvskog.<br />
Området vurderes som ikke rasfarlig<br />
10. ANDRE FORHOLD<br />
Det er ikke gjort registrering av fornmimmer i dette området. Dersom det ved<br />
utbygging gjøres arkeologiske funn vil arbeidet bli stoppet og de rette<br />
myndigheter vil bli varslet.<br />
Utaebeidet av Viggo Einan<br />
side 6 av 6
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
31.03.2009 19125/2009 2009/1075 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/21 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/56 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/50 Bystyret 20.05.2009<br />
Forslag til reguleringsplan for Bodøsjøen skole og<br />
Toppseilveien 2<br />
Sammendrag<br />
Fra kommunens side ses det som nødvendig å utvide eksisterende tomt til Bodøsjøen skole for å<br />
kunne romme ungdomsskoletrinn, i tillegg til barneskolen som er der.<br />
Planområdet ligger inntil dagens skoletomt, og er på 9 dekar. Deler av det berørte arealet er i<br />
kommunedelplan for Bodøsjøen satt av til boligformål (mot Toppseilveien) og landbruks-, natur- og<br />
friluftsområde.<br />
I foreliggende planforslag er arealene avsatt til offentlig bebyggelse/skole.<br />
Saksopplysninger<br />
Forslag til reguleringsplan er utarbeidet av konsulentfirmaet Norconsult AS, på oppdrag fra Bodø<br />
kommune.<br />
I forhold til gjeldende kommunedelplan for området, innebærer planforslaget at boligområde B6<br />
reduseres med 0,7 dekar, boligområde B5 (mot Toppseilveien) reduseres med 3,9 dekar og<br />
landbruks-, natur- og friluftsområdet (LNF) reduseres med 4,4 dekar. Samlet blir dett 9 dekar, som<br />
tillegges skoletomta.<br />
Det er utarbeidet risiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med planarbeidet, og det er i den<br />
sammenheng ikke avdekket spesielle forhold som trenger oppfølging på dette stadium i<br />
planleggingen.<br />
Planforslaget har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker og ble sendt naboskap,<br />
barnerepresentanten og diverse offentlige instanser til uttalelse. Frist for uttalelse var satt til<br />
23.03.09, og det kom inn tre uttalelser i forbindelse med høringen, jfr. sammendrag av disse i<br />
<strong>vedlegg</strong> 4.<br />
Siden planforslaget gjelder omdisponering av arealbruksformål, må endelig vedtak i saken fattes av<br />
bystyret, med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2.
Vurderinger<br />
Administrasjonen ser behovet for utvidelse av eksisterende skoletomt, og stiller seg derfor positivt<br />
til planforslaget. Bortfall av areal til boligbygging i felt B5 synes uproblematisk, da terrengforhold,<br />
himmelretning og nærhet til Bodøsjøveien gjør arealene mindre attraktive som boligområde. Del av<br />
LNF-området, som ligger mellom B5 og eksisterende skoletomt, er nødvendig å ta med i utvidelsen<br />
for å få sammenheng i skolens uteområde, som for en stor del vil være tilgjengelig for barn i<br />
området i forbindelse med lek/uteopphold også utenom skoletid.<br />
Vurdert opp mot Forskrift om konsekvensutredninger, jfr. kriteriene i forskriftens § 4, anses det<br />
ikke å foreligge behov for konsekvensutredning av planforslaget.<br />
Kommunen er eier av de berørte arealene i planen.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Utvidelse av eksisterende skoletomt i Bodøsjøen er nødvendig for også å kunne romme<br />
ungdomsskole trinn. Saken er ikke omstridt, og synes tilstrekkelig opplyst til at administrasjonen<br />
fremmer planforslaget for politisk behandling.<br />
Forslag til innstilling:<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />
skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />
reguleringsbestemmelser, sist datert 16.04.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Administrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes §3:<br />
Vannbåren varme<br />
Bygget skal tilrettelegges for kobling til vannbåren varme.<br />
Adkomst<br />
Adkomst skal være fra Åttringen.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og korrigeringen av reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt enstemmig.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />
skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />
reguleringsbestemmelser, korrigert 30.04.09.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />
Reguleringsbestemmelsenes §3 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />
skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />
reguleringsbestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />
Jørn Roar Moe<br />
byplansjef<br />
Saksbehandler: Bjørn Føre<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Plankart<br />
2. Bestemmelser til planen<br />
3. Beskrivelse til planen<br />
4. Sammendrag av innkomne uttalelser til planforslaget<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Uttalelse av 16.03.09, fra Sture Wisth, Toppseilveien 23 D<br />
2. Uttalelse av 17.03.09, fra Nordland fylkeskommune, avd. for plan og miljø<br />
3. Uttalelse av 19.03.09, fra kommunalteknisk kontor
Reguleringsendring for del av Toppseilveien 2 Side 1 av 2<br />
Bodø kommune<br />
REGULERINGSBESTEMMELSER I TILKNYTNING TIL REGULERINGSPLAN FOR DEL AV<br />
TOPPSEILVEIEN 2<br />
BODØ KOMMUNE<br />
Plannummer: 1251<br />
Dato for siste behandling i planutvalget<br />
………………………………………………………..<br />
Vedtatt av bystyret i møte den<br />
Under Byst. Sak nr. ………………...<br />
………………………………………………<br />
formannskapssekretær<br />
§ 1 GENERELT<br />
Det regulerte området er på plankartet vist med reguleringsgrense. Innenfor dette området gjelder de<br />
reguleringsbestemmelser som er beskrevet nedenfor.<br />
Planområdet som er beskrevet på plankartet, er inndelt i reguleringsområder med følgende formål:<br />
PBL § 25. Ledd nr. 1 Byggeområder<br />
Offentlig undervisning (skole) merket OU1<br />
§ 2 BYGGEOMRÅDER<br />
Offentlig undervisning (skole)<br />
Innenfor området tillates det oppført bygg med tilhørende anlegg til offentlig undervisning (skole) med<br />
tilhørende anlegg.<br />
Utnyttelsen<br />
Utnyttelse settes til %-BYA=25 % hvis ikke annet er påført plankart.<br />
Byggehøyde<br />
Byggehøyden gesims settes til 10 meter og mønehøyde 12 meter dersom ikke annet er påført plankart.<br />
Byggehøyde regnes fra midler høyde fra ferdig planert terreng. Det vises her til teknisk forskrift §4-2.<br />
Vertikale elementer som tårn, trappehus, heissjakter og lignende kan ha høyde over dette.<br />
Parkering<br />
De til enhver tid gjeldende parkeringsvedtekter for Bodø kommune gjelder.<br />
§ 3 FELLESBESTEMMELSER<br />
Estetikk<br />
Retningslinjer for kommunens fastsettelse av tiltaksklasse, jfr. PBL § 93b, som ledd i å ivareta<br />
kvalitetskrav knyttet til bygningens planløsning og utforming, jfr. PBL § 74.<br />
Materialvalg skal tilpasses naturen bebyggelsen befinner seg i, og en skal unngå skarpe farger og blanke<br />
flater.<br />
I utforming av bygg og utområdene nært bygget skal det tas hensyn til klimapåkjenning og legges til<br />
rette for klimatisk skjermede områder.<br />
Byggegrense<br />
Der byggegrense ikke er angitt, er den sammenfallende med formålsgrense.<br />
Generelt<br />
For definisjon viser en til de enhver tid gjeldende lovverk, teknisk forskrift og vedtekter.<br />
Norconsult AS Dato: 6.02.2009 Arkiv. /5010384/regulering/regbes
Reguleringsendring for del av Toppseilveien 2 Side 2 av 2<br />
Bodø kommune<br />
Universell utforming<br />
Nye bygg skal tilrekkelegges for alle grupper i samfunnet (funksjonshemmede, rullestolbrukere,<br />
synshemmede m.v.) i henhold til prinsippene om universell. Redegjørelse om hvordan dette løses, skal<br />
fremgå av rammesøknad. Samme krav gjelder utomhusareal.<br />
Vannbåren varme.<br />
Bygget skal tilrettelegges for tilkobling til vannbåren varme.<br />
Adkomst.<br />
Adkomst skal være fra Åttringen.<br />
§ 4 REKKEFØLGEBESTEMMELSER<br />
1. Ved innsendelse av byggesøknad skal det <strong>vedlegg</strong>es situasjonsplan som viser plassering av<br />
adkomster for kjørende og gående, planlagte bygninger, parkering, møblering av uteareal og<br />
innhengning av tomt, terrengbehandling med mer. Ved planlegging og opparbeiding av utområder<br />
skal en følge de føringer som er gitt i rundskriv T-2/08 så langt dette er mulig.<br />
Bodø 16.04.09<br />
Sist revidert i planutvalgets møte 05.05.09<br />
Norconsult AS Dato: 6.02.2009 Arkiv. /5010384/regulering/regbes
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 1 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
INNHOLDSFORTEGNELSE<br />
1. INNLEDNING<br />
1.1 Oppdragsgiver 2<br />
1.2 Eiendomsforhold- og eierforhold 2<br />
1.3 Planleggeropplysninger om kompetanse/godkjenning 2<br />
1.4 Hensikt med planen 2<br />
1.5 Gjeldende reguleringsplan og overordnede planer 2<br />
Side<br />
2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />
2.1 Beliggenhet og størrelse 2<br />
2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene 2<br />
2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig bebyggelse 2<br />
(2.4 Demografiske forhold 3)<br />
2.5 Barnehage, skole, forretninger 3<br />
2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull vegetasjon 3<br />
2.7 Klimatiske forhold – sol og vind 3<br />
2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder 3<br />
2.9 Adkomstforhold og veier/gater innen planområdet 3<br />
2.10 Grunnforhold 3<br />
2.11 Vann, avløp EL. kabler og teleanlegg 3<br />
3. PLANPROSESSEN<br />
3.1 Deltakere i planprosessen 3<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid 3<br />
3.3 Innspill til planarbeidet/merknader etter første gangs høring 4<br />
3.4 Samarbeid jfr. Plan- og bygningslovens §27-1 4<br />
4. PLANFORSLAGET<br />
4.1 Reguleringsformål i planen 4<br />
4.2 Arealoppgave 5<br />
4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder 5<br />
(4.4 Demografiske forhold 5)<br />
4.5 Vegetasjon 6<br />
4.6 Klima 6<br />
4.7 Støy 6<br />
4.8 Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging 6<br />
(4.9 Utvendig opphold – aktivitetsareal/lekeplasser 6)<br />
5.0 ANDRE TILTAK I FORBINDELSE MED PLANEN<br />
5.1 Konsekvens for trafikkforhold i tilgrensende områder 6<br />
5.2 Evt. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune 6<br />
5.3 Vannforsyning og avløp 6<br />
5.4 EL-/teleinstallasjoner 6<br />
(5.5 Spesielle forhold 6)<br />
5.6 Forurensning i grunn 6<br />
VEDLEGG<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 2 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
BESKRIVELSE TIL PLANFORSLAGET<br />
1. INNLEDNING<br />
1.1 Oppdragsgiver<br />
Til å forestå utarbeidelsen av reguleringsendringen har Bodø kommune v/BE- etaten engasjert<br />
Norconsult AS.<br />
1.2 Eiendomsforhold- og eierforhold<br />
Planområdene eies i dag av Bodø kommune. Dette gjelder eksisterende skoletomt og tilstøtende areal<br />
som ønskes omregulert til skoleformål.<br />
1.3 Planleggeropplysninger om kompetanse/godkjenning<br />
Hovedkontoret til Norconsult AS er lokalisert til Sandvika Oslo. Avdelingskontoret i Bodø har en stab<br />
på 48 personer og har kontor- og postadresse:<br />
Alsgården,<br />
Notveien 17,<br />
8013 Bodø.<br />
Norconsult AS har sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 på alle relevante fagområder som rådgiverfirma.<br />
1.4 Hensikt med planen<br />
Hensikten med planarbeidet har vært å:<br />
1. Bidra til å videreutvikle de ideer som er gitt i kommuneplan for Bodø.<br />
2. Bygge videre på eksisterende reguleringsplan.<br />
3. Foreslå utvidelse av areal avsatt til offentlig formål skole.<br />
4. Omregulering av areal i kommunedelplan for Bodøsjøen fra bolig og LNF til offentlig undervisning<br />
skole<br />
5. Sørge for at den arkitektoniske delen blir vektlagt.<br />
6. Bidra til at tilstøtende eiendommer får et godt miljø.<br />
1.5 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og evt. andre juridiske forhold<br />
Gjeldende plangrunnlag er bebyggelsesplan fra august 2003. Av overordene planer viser en til<br />
gjeldende kommuneplan for Bodøhalvøya, Tiltaket er forelagt Bodø kommune som har konkludert med<br />
at tiltaket ikke utløser krav om KU. Det vises her til referat fra oppstartsmøte som er vedlagt.<br />
Plankart<br />
Kart er utlevert av Bodø kommune som EUREF89 - fil med eiendomsgrenser innlagt.<br />
2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />
2.1 Beliggenhet, størrelse og avgrensing<br />
Beliggenheten til planområdet er vist på vedlagt kartutsnitt.<br />
Planområdets størrelse er 9,0 daa<br />
I nord er plangrensen mot Bodøsjøveien, i Øst Åttringen, mot sør to barnehager og vest mot<br />
Toppseilveien.<br />
2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />
Innenfor planområde avsatt til skoleformål er det ikke oppført bygg av noen art.<br />
2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og evt. verneverdig bebyggelse<br />
Det er ikke registrert fornminner innenfor planområdet. Planlegger viser her til brev som er sendt<br />
fylkeskommune v/kulturavdeling.<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 3 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
(2.4 Demografiske forhold)<br />
2.5 Barnehage, skole, forretninger<br />
Innenfor planområdet er det oppført barneskole som betjener Bodøsjøen området.<br />
På tilstøtende areal er det oppført 3 barnehager. Nærmeste ungdomsskole er på Alstad. Forretninger<br />
ligger ca 500 meter fra planområdet.<br />
2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull vegetasjon<br />
Området er delvis flatt med en kolle mot sør. Høyeste punkt er ligget på kote 40,6.<br />
Botnvegetasjon er gras og lyng. Det er noe løvskog og kratt innenfor dagens skoletomt og utenfor<br />
dagens skoletomt som planlegges regulert til skoleformål.<br />
2.7 Klimatiske forhold – sol og vind<br />
Område har gode solforhold. Utsikten fra planområdet er mot Børvasstindan/Saltenfjorden som ligger<br />
sør for planområdet og mot nord Rønvikfjellet.<br />
Bodøhalvøya har normalt nordnorsk kystklima. Fremherskende vindretning er, som ellers i Bodø, fra<br />
øst i vintermånedene.<br />
2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder<br />
Det er ikke foretatt støyberegninger. Planområdet ligger i flystøysone 2. Viser her til vedlagt kart over<br />
flystøy. Trafikkstøy fra tilstøtende veier er fra Bodøsjøveien. Trafikkstøy fra denne veien har til nå ikke<br />
vært noe problem ut fra planlagt utnyttelse.<br />
2.9 Atkomstforhold og veier/gater innen planområdet<br />
Atkomst til planområdet er fra Bodøsjøveien via Åttringen. På vestsiden har vi Toppseilveien som er<br />
atkomstvei til boligområde vest for området. Plangrense støter inntil Toppseilveien.<br />
2.10 Grunnforhold<br />
Det er ikke foretatt grunnundersøkelser for å kartlegge grunnforholdene.<br />
2.11 Vann, avløp EL kabler og teleanlegg<br />
Vann og avløp<br />
Ledningsanlegg (vann og avløp) i grunn er ført fram til planområdet. Ledningskart er hentet fra<br />
kartdatabase på nett.<br />
El og teleanlegg<br />
El og teleanlegg er ført fram til planområdet.<br />
3.0 PLANPROSESSEN<br />
3.1 Deltakere i planarbeidet<br />
Planarbeidet har vært utført av Norconsult AS v/Rådg. ing MRIF Inge Jakob Risjord etter oppdrag fra<br />
Bodø kommune, Eiendomskontoret. I planprosessen for øvrig har følgende deltatt:<br />
Bodø kommune, plankontoret<br />
Eiendomskontoret<br />
Norconsult AS<br />
Norconsult AS<br />
Bjørn Føre<br />
Dagfinn Nilsen og Hermann Eliassen<br />
Rådg. ing. MRIF Roar Olufsen<br />
Ing. Øivind Mikaelsen<br />
Det er avholdt plankonferanse og foretatt befaring i planområdet før oppstart.<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />
Vi viser her til vedlagt kopi av annonsetekst.<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 4 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
3.3 Innspill som er mottatt i høringsperioden etter førstegangs behandling i planutvalget.<br />
Nedenfor er de mottatte innspillene til planarbeidet opplistet med planleggers kommentar.<br />
A1<br />
Brev av 13. januar 2009 Nordland fylkeskommune<br />
De ber om at overordnede retningslinjer for arealpolitikken i perioden følges.<br />
Nasjonal politikk pålegger kommunen å planlegge med tanke på alle bruker grupper.<br />
Det må vises hensyn til eksisterende bebyggelse.<br />
Berørte parter må trekkes med i planprosessen.<br />
Planforslaget er ikke i konflikt med registrerte verneverdige kulturminner.<br />
Planleggers kommentar:<br />
Innspill tas til følge.<br />
A2<br />
Brev av 11. november 2008 Idrettsklubben Grand Bodø<br />
De har rettet en henvendelse til Bodø kommune om deltagelse i ny hall i Bodøsjøen. Brevet ble<br />
sendt før annonseringen.<br />
Planleggers kommentar:<br />
Innspill tas opp til vurdering ved utvidelse av skolebygg med tilhørende anlegg.<br />
A3<br />
E-post av 27. januar 2009 Fylkesmannen i Nordland<br />
1. De ber om at det utarbeides en ROS- analyse.<br />
2. De bemerker også at barn og unges oppvekstmiljø må ivaretas.<br />
3. KU spørsmålet må også avklares.<br />
4. Uteområde. Det vises her til rundskriv T-2/08 opparbeidelse av uteområde<br />
Planleggers kommentar:<br />
Pkt 1 og 2 tas til følge. Pkt 3 er avklart i oppstartsmøte med lokal planmyndighet. Pkt. 4 medtas<br />
i bestemmelser.<br />
3.4 Samarbeid jfr. Plan- og bygningslovens §27-1<br />
Innkomne innspill fra berørte parter i høringsperioden<br />
Tilrettelegging for samordning av atkomster til skoletomten<br />
Vektlegge plassering av ny bebyggelsen og utforming av disse.<br />
4.0 PLANFORSLAGET<br />
4.1 Reguleringsformål i planen<br />
Generelt<br />
Formålet er å regulere areal til offentlig skoleformål. Dagens plan for skoletomt er ikke<br />
tilstrekkelig for de planlagte aktiviteter når skolen skal utvides til 10 klassetrinn samt når en ser en<br />
videre utbygging av tilstøtende arealer.<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 5 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
Offentlig skole<br />
Merket OU1<br />
Området avsatt til offentlig formål undervisning. Arealet blir en utvidelse av eksisterende<br />
skoletomt. Hovedatkomsten til planområdet blir som i dag. Det vises her til pågående planarbeid<br />
med fremming av bebyggelsesplan for den østre delen av tomten. Planen blir også et innspill ved<br />
revisjon av kommunedelplan for Bodøsjøen.<br />
4.2 Arealanvendelse/arealoppgave<br />
Arealene fordeler seg slik:<br />
Offentlig undervisning skole<br />
9 000 m2<br />
Det vises også til plankart hvor areal er påført.<br />
4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengde<br />
Utnyttelsesgraden<br />
Utnyttelsesgraden er definert i reguleringsbestemmelser.<br />
Høyder<br />
Viser til vedlagte reguleringsbestemmelser.<br />
Struktur<br />
Ved utarbeidelse av byggesøknad skal situasjonsplan vise plassering av bygninger, uteplasser,<br />
hovedadkomst og parkering.<br />
(4.4 Demografiske forhold )<br />
4.5 Vegetasjon<br />
Planområdet har botnvegetasjon av gras og lyng. Det er en del lauvskog og kratt rundt kollen.<br />
4.6 Klima<br />
Ved planlegging av det enkelte bygg må det tas hensyn til Bodø-halvøyens fremherskende<br />
vindretning.<br />
4.7 Støy<br />
Flystøy, viser her til vedlagt kart. Trafikkstøy som er registret kommer fra Bodøsjøveien og<br />
Toppseilveien. Trafikkstøy fra disse to veiene er ikke beregnet og har til nå ikke medført noe<br />
problem for dagens skoledriften.<br />
4.8 Trafikk<br />
Atkomst inn til planområde vil bli fra Åttringen som i dag. Ved økt behov for parkering bør en<br />
vurdere å legge ny atkomst fra Toppseilveien og inn til planområdet. Dette for å unngå trafikk<br />
gjennom skolegåden.<br />
(4.9 Utvendig opphold og aktivitetsareal/lekeplasser)<br />
5.0 ANDRE TILTAK I FORBINDELSE MED PLANEN<br />
5.1 Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende områder, med forslag om tiltak<br />
Det må forventes noe trafikkøkning på Bodsjøveien ved utbygging av planlagte boligfelt.<br />
5.2 Evt. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune<br />
Reguleringsendringen vil medføre økonomiske utlegg for Bodø kommune.<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 6 av 6<br />
Bodø Kommune<br />
5.3 Vannforsyning og avløp<br />
Vann og avløpsledninger til ny bebyggelse er forutsatt tilkoplet offentlig legningsanlegg. Plan for<br />
dette, må oversendt Bodø kommune for godkjenning før rammesøknad sendes.<br />
5.4 EL-/teleinstallasjoner<br />
Tilførsel for el og tele er ført fram til eksisterende bygg. Videre utbygging tas opp med<br />
leverandører før rammesøknad sendes.<br />
(5.5 Spesielle forhold)<br />
5.6 Forurensning i grunn<br />
Det er ikke avdekt forurensning i grunn ved befaring.<br />
Bodø 6. februar 2009<br />
Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr
Sammendrag av innkomne uttalelser - Reg.plan for Bodøsjøen skole og del av Toppseilveien<br />
1. Uttalelse av 16.03.09, fra Sture Wisth, Toppseilveien 23 D<br />
Alle beboere som har Toppseilveien som sin atkomst, er sterkt i mot at det skal kunne<br />
åpnes for atkomst via Toppseilveien og inn i planområdet. Åpning av atkomst til<br />
skoleområdet her er ikke akseptabelt av hensyn til utforming og trafikkmengde i krysset<br />
Toppseilveien/Jektveien/Bodøsjøveien, samt at Bodøsjøveien er forkjørsregulert. Skulle<br />
det likevel bli aktuelt å opprette en slik atkomst, må det gjøres omfattende endringer i<br />
krysset med Bodøsjøveien, blant annet gjelder det omlegging av Jektveien.<br />
Parkering for skolen bør fortrinnsvis anlegges i nærheten av dagens parkering, dvs. i<br />
tilknytning til Åttringen.<br />
Dersom det tenkes anlagt ballbinge på skolens eiendom, må det foretas skjerming mot<br />
støy i forhold til nabobebyggelse (boliger). Det vises til fylkeskommunens innspill om at<br />
det må vises hensyn til eksisterende bebyggelse og at det skal bidras til at tilstøtende<br />
eiendommer får et godt miljø.<br />
Byplankontorets kommentar:<br />
Det står riktig nok i beskrivelsen til planen(pkt. 4.8) at: ”Ved økt behov for parkering bør<br />
en vurdere å legge ny atkomst fra Toppseilveien og inn i planområdet. Dette for å unngå<br />
trafikk gjennom skolegården.” Men innsendt planforslag viser ikke, verken på plankartet<br />
eller i reguleringsbestemmelsene, noen atkomst via Toppseilveien. Dersom en på et<br />
senere tidspunkt skulle fremme ønske om en slik atkomst, blir spørsmålet gjenstand for<br />
en egen planprosess. Det er plankart og reguleringsbestemmelser som utgjør den<br />
juridiske delen av reguleringsplanen. Vi er enig i at kjøreatkomst til skolen fortsatt skal<br />
være via Åttringen.<br />
Det er ukjent for byplankontoret at det planlegges ballbinge på skolens eiendom.<br />
2. Uttalelse av 17.03.09, fra Nordland fylkeskommune/plan og miljø.<br />
Nordland fylkeskommune ber kommunen ta inn bestemmelser som ivaretar<br />
tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Planforslaget er i strid med<br />
arealpolitiske retningslinjer.<br />
I saker som spesielt berører barn og unge, skal Barnerepresentanten uttale seg. Det<br />
savnes uttalelse fra Barnerepresentanten i denne saken.<br />
Fylkeskommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under<br />
markinngrep skulle støte på fornminner, jfr. kulturminnelovens §8, andre ledd. Det<br />
forutsettes at nevnte pålegg bringes videre til den som skal utføre arbeidet i marken.<br />
Byplankontorets kommentar:<br />
Det foreslås tatt inn i bestemmelsenes §3 ivaretakelse av tilgjengelighet for personer med<br />
nedsatt funksjonsevne.<br />
Planforslaget er også sendt Barnerepresentanten til uttalelse.
3. Uttalelse av 19.03.09, fra kommunalteknisk kontor<br />
For å ivareta nødvendig bredde på Toppseilveien, foreslås det at denne inkluderes i<br />
planen. Det må settes av minst 8 meter til veiformål, dvs. 4 meter fra senterlinje vei i<br />
begge retninger. Slik planen nå fremstår, er det ikke satt av nok bredde til veiformål<br />
(bare anslagsvis 6 meter).<br />
Det anbefales ikke at det etableres ny atkomst fra Toppseilveien slik det er nevnt i<br />
beskrivelsens pkt. 4.8. Krysset Toppseilveien/Bodøsjøveien er ikke egnet til økt<br />
trafikkbelastning. Det må tilstrebes at all biltrafikk til skolen skjer via Åttringen.<br />
Byplankontorets kommentar:<br />
Kommunen eier arealene på øst-/sørøstsiden av Toppseilveien, mellom denne og skolen.<br />
Når det etter hvert skal planlegges boliger i Felt B5, som ligger inntil Toppseilveien på<br />
samme side, vil det være nødvendig å utarbeide detaljplan for hele denne siden av<br />
Toppseilveien, inklusivt selve veien. Kun kommunal grunn vil i så fall berøres.<br />
Vi er enig i at all bilatkomst til skolen må skje via Åttringen.
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/22 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/57 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/51 Bystyret 20.05.2009<br />
Vedtak av reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv<br />
boligfelt<br />
Sammendrag<br />
Forslag til reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt tilrettelegger for utvidelse<br />
av eksisterende turistanlegg med utleiehytter og sjøhus, i tillegg til fortetting av eksisterende<br />
boligfelt. Utfylling og utbygging av sjøhus og båtanlegg i sjø utgår som følge av merknader og<br />
innsigelser i høringen.<br />
Saksopplysninger<br />
Planforslaget<br />
Planområdet ligger i tilknytning til eksisterende turistanlegg på Tuv i Saltstraumen. Området rundt<br />
Fiskecampen framstår i dag som falleferdig og lite tiltalende, med et større antall campingvogner og<br />
spikertelt. Formålet med planforslaget som ble sendt på høring var en opprydning i arealbruken, og<br />
tilrettelegging for utvidet næringsdrift, etablering av sjøhus og småbåtanlegg, samt fortetting av<br />
eksisterende boligområde.<br />
De planmessige justeringene etter høringen omfatter i utgangspunktet kun reduksjoner i planlagt<br />
utbygging. Som følge av merknader og innsigelser i høringen er planlagt utbygging redusert ved at<br />
utfyllinger med sjøhus og småbåtanlegg i sjø er tatt ut av planforslaget. Omfanget av<br />
sjøhusbebyggelse er redusert fra totalt 24 enheter til 6 utleieenheter og 6 private sjøhus. Som en<br />
naturlig konsekvens av at sjøhusrekken fjernes, er kjørevegen flyttet i bakkant av sjøhusrekken som<br />
nå blir liggende i front. Ved at arealet i forkant av sjøhusene i stedet avsettes som gangsti med krav<br />
om at fronten opparbeides som steinplastring, vil både estetiske hensyn mot sjø og hensynet til<br />
allmenn ferdsel framdeles bli ivaretatt. Gangstien får en naturlig forbindelse til øvrige stiløyper i<br />
området. Justeringen bidrar også til en mer hensiktsmessig atkomst til kommunalteknisk anlegg.<br />
Ettersom endringene etter høringen i all hovedsak har bestått av reduksjon er i utbyggingen, og<br />
hovedprinsippene i planen beholdes anses det ikke nødvendig å sende planen ut på ny høring.
Saksgang<br />
Sak om utlegging til offentlig ettersyn ble behandlet av planutvalget i møte 12.02.08 sak 08/32.<br />
Forslaget omfattet utvidelse av eksisterende næringsareal med seks utleieenheter og aktivitetsbygg,<br />
utfylling i sjø med totalt atten sjøhus småbåtanlegg og boligfelt med åtte 3-mannsboliger<br />
Forslaget ble sendt tilbake for omarbeiding i tråd med nærmere angitte rammer. Planutvalget ga<br />
byplankontoret delegert myndighet til å legge ut et justert planforslag til offentlig ettersyn i tråd<br />
med de krav som ble stilt. Justeringene innebar at antall private sjøhus ble redusert fra 25 til 18<br />
enheter og utnyttelsesgraden ble redusert fra 120m 2 til 90m 2 . Deler av parkeringsarealet ble redusert<br />
for å unngå større skjæringer i terrenget. For boligfeltet ble konsentrert boligbebyggelse erstattet<br />
med eneboliger, og bebyggelsen ble trukket tilbake for å redusere visuell eksponering. I tillegg ble<br />
det tatt inn en ny bestemmelse som sikrer allmenn ferdsel langs ytre sone mot sjø. Småbåtanleggets<br />
omfang ble reduseres med ca 50 %, med mulighet for vurdering av ytterligere areal i forbindelse<br />
med revisjon av kommunedelplanen.<br />
Ved behandling av sak 08/48 om oppstart av ny kommunedelplan for Saltstraumen ble det vedtatt<br />
varsling av midlertidig bygge- og deleforbud for deler av Saltstraumen. Planutvalget vedtok i denne<br />
forbindelse at reguleringsplanen for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt skulle avklares<br />
gjennom pågående prosess, innenfor rammene av overordnet plan.<br />
Justert forslag til reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligområde ble lagt ut til<br />
offentlig ettersyn i perioden 31.mai – 7.juli. Det ble mottatt i alt 7 innspill og merknader. I det<br />
følgende gjengis hovedinnholdet i disse og byplankontorets vurderinger:<br />
Fylkesmannen i Nordland 07.07.08:<br />
Fylkesmannen fremmet innsigelse til utfyllingen i sjø da denne ble vurdert å være strid med<br />
retningslinjene gitt for forvaltning av områder vurdert vernet gjennom marin verneplan. På<br />
bakgrunn av områdets utredningsstatus som vernekandidat anses ikke utredningsplikten etter ny<br />
forskrift om konsekvensutredninger å være etterkommet.<br />
Fylkesmannen har i brev av 05.03.09 trukket innsigelsen med bakgrunn i planmessige justeringer<br />
som innebar at planlagte utfyllinger og anlegg i sjø tas ut av planforslaget, med unntak av mindre<br />
utfyllinger i forbindelse med bensinpumpe og turvei langs sjø. I forbindelse med befaring ble det<br />
konkludert med at forslaget til gjenværende utfyllinger ikke vil få negative konsekvenser for<br />
arbeidet med marin verneplan og derfor må kunne aksepteres.<br />
Nordland fylkeskommune, 30.06.08<br />
Fylkeskommunen fremmet planfaglig innsigelse ut fra at hensynet til arealpolitiske retningslinjer<br />
for forvaltning av kystsonen ikke ble ansett tilstrekkelig ivaretatt gjennom en regulering på<br />
reguleringsplannivå. Fylkeskommunen krevde at arealbruken skulle avklares gjennom arbeidet med<br />
ny kommunedelplan. Fylkeskommunen ønsker å behandle all arealdisponering i Saltstraumen etter<br />
overordnet plan, og viste til sterkt behov for ny gjennomgang av eksisterende kommunedelplan. I<br />
tillegg fremmet Kulturminner i Nordland innsigelse i forhold til behov for nærmere avklaring av<br />
automatisk fredet boplass i tilknytning til planlagt boligfelt.<br />
Gjennom avklaringsmøte med fylkeskommunen 05.11.08 ble det enighet som ny befaring av<br />
kulturminnet. Når det gjaldt den planfaglige innsigelsen var byplankontoret enige i behovet for ny<br />
gjennomgang av eksisterende plan, men er ikke i det formelle hjemmelsgrunnlaget for innsigelsen.<br />
Dette begrunnet ut i fra at planforslaget var i tråd med rammene i gjeldende kommunedelplan.<br />
Fylkeskommunen har heller ikke i forbindelse med oppstart av reguleringsprosessen signalisert<br />
konflikt med overordnede føringer.
Fylkeskommunen har i brev av 27.11.08 trukket planfaglig innsigelse med bakgrunn i justeringer<br />
foretatt i forbindelse med fylkesmannens innsigelse, med krav om at planmessige endringer ble<br />
innarbeidet i ny kommunedelplan.<br />
På grunn av tele har det foreløpig ikke vært mulig å gjennomføre befaringen av kulturminnet.<br />
Innsigelsen løses ved at det tas inn ny rekkefølgebestemmelse som sier at nærmere angitte deler av<br />
boligfeltet ikke kan bygges ut før fornminnet er endelig avgrenset. Ved eventuell konflikt forutsettes<br />
det planmessig justering som sikrer at hensynet til kulturminnet blir tilstrekkelig ivaretatt. Skriftlig<br />
bekreftelse på trekking av innsigelsen vil ettersendes som <strong>vedlegg</strong> til saken før politisk behandling.<br />
Folkeaksjonen Saltstraumen for alle, 19.06.08<br />
Det bes om at planen vurderes gjennom arbeidet med ny kommunedelplan og forvaltningsområdet<br />
for Saltstraumen og at føre-var prinsippet bør legges tilgrunn ved vurderingen av midlertidige<br />
retningslinjer for marin verneplan. landskapskarakteren vil påvirkes og endre seg sterkt med 24<br />
fritidsboliger i tre rekker tett ved straumen. Det vises også til at forslag om 30 nye boenheter<br />
innenfor et begrenset området vil bryte med områdets karakter. Ny gjestehavn i Tuvvika bør<br />
vurderes dersom reguleringsplanen i Knaplundsbukta bli overprøvd.<br />
Byplankontoret viser til at foreliggende planforslag er betydelig redusert for å ivareta hensynene til<br />
marin verneplan, og medfører også reduksjon i omfanget av sjøhusbebyggelse som i større grad<br />
konsentreres i tilknytning til eksisterende anlegg. Når det gjelder omfanget av ny boligbebyggelse<br />
ble planforslaget redusert i tråd med planutvalgets vedtak før forslaget ble sendt på høring.<br />
Høringsforslaget omfattet i likhet med foreliggende planforslag en fortetting av eksisterende<br />
boligområde med syv nye eneboligtomter. Dette omfanget anses å være forenelig med stedets<br />
karakter og bygningsmiljø. Når det gjelder planens forhold til arbeidet med ny kommunedelplan<br />
vises det til kommentar i forbindelse med fylkeskommunens innsigelse.<br />
Saltstraumen historielag, 19.06.08<br />
Historielaget mener planene vil bidra til en opprydding og forskjønning av området, men er<br />
skeptiske til private sjøhus på et av de mest iøynefallende stedene i Saltstraumen<br />
Byplankontoret tar innspillet til orientering og viser til foreslåtte justeringer i planforslaget.<br />
Statens vegvesen, 24.06.08<br />
Vegvesenet har ingen merknader til planforslaget.<br />
Byplankontoret tar innspillet til orientering.<br />
Kommunalteknisk avdeling, 26.06.08<br />
Kommunalteknisk avdeling viser til at slamavskilleren bør avmerkes i kart og stiller krav som at<br />
atkomstvei til kommunalteknisk anlegg dimensjoneres og har tilstrekkelig bredde og<br />
manøvreringsmuligheter til at slamtømmebilen kan komme frem. Kjørebanebredden på vei T2<br />
anbefaler økt til 5 meter, med reguleringsbredde 10 meter. Dersom utfylling kommer i konflikt med<br />
eksisterende utslippsledning må det utarbeides en plan som viser hvordan dette skal løses. Det vises<br />
til at det må lages utbyggingsavtale mellom Bodø kommune og utbygger, der bla. oppgradering av<br />
veiene T1 og T2 m/fortau inngår som utbyggers ansvar.<br />
Ettersom planer for utfylling i sjø utgår vil det ikke foreligge konflikt med eksisterende<br />
utslippsledning. Øvrige planfaglige merknader er tatt til følge og innarbeidet i plan. Det er i<br />
forbindelse med høring av planforslaget også varslet oppstart av utbyggingsavtale. Redusert
omfang av boligbebyggelse i forhold til opprinnelig forslag gjør at utbyggingsansvaret bør<br />
vurderes på nytt.<br />
Ingolf A. Bergquist, 06.07.08<br />
Bergquist oppfatter en opprydning i campingområdet som positivt, men mener at en utfylling vil<br />
forringe landskapet og områdets opplevelseskvaliteter. Sjøhusrekkene vil gi monumental virkning,<br />
og foreslår i stedet varierende størrelser av eksisterende naustbygninger som et ”naustmiljø”.<br />
Boligbebyggelsen bør være maks 1 etg. med kjelleretasje og maks mønehøyde 5m.<br />
Merknader knyttet til utfylling i sjø og omfanget av ny sjøhusbebyggelse anses som løst gjennom<br />
foreslåtte justeringer i foreliggende planforslag. Når det gjelder utnyttelsesgraden for ny<br />
boligbebyggelse er denne tilsvarende som før øvrig bebyggelse i området, og anses ut fra planlagte<br />
plassering å passe godt inn i landskapsbildet og eksisterende bygningsmiljø.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Foreliggende planforslag er i tråd med rammene i gjeldende kommunedelplan for Saltstraumen.<br />
Planmessige endringer etter høringen anses både å ivareta hensynet til marin verneplan, og<br />
landskapsestetiske hensyn ved at utbyggingsomfanget reduseres og konsentreres i tilknytning til<br />
eksisterende utbygging. Planforslaget vil bidra til en opprydding av området rundt Fiskecampen og<br />
gjøre området mer tilgjengelig for allmenn ferdsel. Administrasjonen anser på denne bakgrunn<br />
foreliggende planforslag som et akseptabelt grunnlag for utbygging av Saltstraumen fiskecamp og<br />
Tuv boligfelt.<br />
Forslag til vedtak<br />
1. Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan<br />
for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser<br />
datert 30.03.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Omdelte tilleggsdokumenter:<br />
- Brev fra Nordland fylkeskommune – trekking av kulturminnefaglig innsigelse.<br />
- Notat fra byplankontoret – tilleggsopplysninger.<br />
- Uttalelse fra Saltstraumen lokalutvalg.<br />
Administrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes §3.2:<br />
Grad av utnytting:<br />
Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 90 m2 per bygning og 540 m2 for feltet totalt.<br />
BYA inkluderer alle former for målbart areal som fritidsbolig, uthus, veranda, anneks, garasje og lignende.<br />
Forslag:<br />
Brigt Kristensen (RØDT):<br />
1. Arealbruken i området avklares i den nye kommunedelplanen på bakgrunn av rikspolitiske<br />
retningslinjer og ei heilhetlig vurdering av behov og interesser i Saltstraumen.<br />
2. Utleiehytter kan tillates når det bidrar til å rydde opp i området og retten til fri ferdsel langs<br />
stranda ivaretas.
Votering:<br />
Forslaget fra Brigt Kristensen fikk 1 stemme og falt.<br />
Innstillingen med korrigering av §3.2 i reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme<br />
(RØDT).<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan for<br />
Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser korrigert<br />
30.04.09.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Omdelte tilleggsdokumenter:<br />
- Brev fra Nordland fylkeskommune – trekking av kulturminnefaglig innsigelse.<br />
- Notat fra byplankontoret – tilleggsopplysninger.<br />
- Uttalelse fra Saltstraumen lokalutvalg.<br />
Votering:<br />
Innstillingen med reviderte reguleringsbestemmelser ble tiltrådt enstemmig.<br />
Reguleringsbestemmelsenes §3.2 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan for<br />
Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser, sist revidert<br />
05.05.09.<br />
Jørn-Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik Brækkan<br />
Kommunaldirektør
Saksbehandler: Nina Sandvik<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Plankart datert 24.03.09<br />
2. Illustrasjonsplan datert 24.03.09<br />
3. Planbestemmelser datert 30.03.09<br />
4. Justert illustrasjon datert 27.03.09<br />
5. Illustrasjon til høringsforslaget, mars 2008<br />
6. Brev ang. trekking av kulturminnefaglig innsigelse, ettersendes<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
7. Planbeskrivelse, mars 2008<br />
8. Uttalelser i forbindelse med høringen:<br />
- Fylkesmannen i Nordland, 07.07.08<br />
- Nordland fylkeskommune, 30.06.08<br />
- Folkeaksjonen Saltstraumen for alle, 19.06.08<br />
- Saltstraumen historielag, 19.06.08<br />
- Statens vegvesen, 24.06.08<br />
- Kommunalteknisk avdeling, 26.06.08<br />
- Ingolf A. Bergquist, 06.07.08<br />
9. Brev fra Fylkesmannen i Nordland ang. trekking av innsigelse, datert 05.03.09<br />
10. Brev fra Nordland fylkeskommune angående trekking av planfaglig innsigelse, datert<br />
27.11.08<br />
11. E-post korrespondanse med kulturminner i Nordland angående trekking av kulturminefaglig<br />
innsigelse<br />
12. Plankart til høringsforslaget, mars 2008
BODØ KOMMUNE<br />
FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER FOR REGULERINGSPLAN<br />
PLAN R7016 – SALTSTRAUMEN FISKECAMP OG TUV BOLIGFELT<br />
Dato for siste behandling i planutvalget den ………………………………………..<br />
Vedtatt av bystyret i møte den<br />
Under K. Sak nr.<br />
…………………………………………………………………………………………<br />
formannskapssekretær<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
PLANBESTEMMELSER<br />
§ 1. PLANOMRÅDE:<br />
Disse bestemmelser gjelder for et område som er avmerket på reguleringsplan R7016,<br />
i målestokk 1:500 og datert 24.03.2009 med plangrense.<br />
Planområdet’s areal er på 33.1 daa.<br />
§ 2. OMRÅDET REGULERES TIL FØLGENDE FORMÅL:<br />
. Byggeområder:<br />
Område for frittliggende småhusbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
Område for herberge og bevertningssted med tilhørende anlegg.<br />
. Offentlige trafikkområder:<br />
Kjøreveg.<br />
Gate med fortau.<br />
. Friområder:<br />
Turveg.<br />
. Spesialområder:<br />
Friluftsområde på land.<br />
Privat småbåtanlegg sjø - Område for oppankring, flytebrygger og påfyllingsplass<br />
for drivstoff til båter.<br />
Bevaring av anlegg. Påvist automatisk fredet kulturminne.<br />
Annet byggeområde, naust.<br />
Område for anlegg og drift for kommunalteknisk virksomhet.<br />
. Fellesområder:<br />
Felles avkjørsler, felles parkering og felles lekeområde.<br />
1
§ 3 BYGGEOMRÅDER:<br />
3.1 FS 1- 3. Område for frittliggende småhusbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
Byggehøyde:<br />
Innen området kan det oppføres bygninger med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />
(inntil 2 etasjer) med tilhørende garasjer. Der terrenget ligger til rette for det, kan<br />
det for 1 etasjes hus med maks gesimshøyde på 3,5 m tillates innredet underetasje.<br />
Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m for 2 etasjers hus<br />
og 6,0 m for 1 etasjers hus.. Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />
Bolig oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel 25 -40 . Boligene kan stå<br />
enkeltvis eller kjedes to og to med mellomliggende garasje/carport.<br />
Plassering av bygning på tomten jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />
Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />
Grad av utnytting:<br />
%-BYA = 25 %.<br />
Parkering .<br />
Hver enebolig skal ha 2 biloppstillingsplasser for hovedleilighet og 1 plass for hver bi-leilighet.<br />
Garasje.<br />
Garasje skal fortrinnsvis oppføres som tilbygg til bolighuset og tilpasses dette.<br />
Hvor forholdene tilsier det, kan frittliggende garasjer tillates.<br />
Plassering av garasje skal være vist på situasjonsplan som følger byggemeldingen til<br />
bolighuset, selv om ikke garasjen oppføres samtidig med dette.<br />
Garasje og uthus med størrelse opp til 35 m2 kan oppføres i nabogrense.<br />
3.2 FB 1. Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />
Byggehøyde:<br />
Bygning kan oppføres i maks 1,5 etasjer med gesimshøyde på maksimalt 4,0 m<br />
og mønehøyde maks 6,0 m. Generelt måles gesimshøyde måles i meter over tilsluttende<br />
terreng`s gjennomsnittsnivå rundt bygningen. Bolig oppføres med takverk i saltaksform<br />
med takvinkel 35 -45 .<br />
Plassering av bygning på tomten jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />
Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />
Utleieforhold:<br />
Det forutsettes at det i kjøpekontrakter for enhetene tas med klausul om at virksomheten i<br />
felt HB1 skal ha rett til leie av enhetene i minimum 2 uker i løpet av året.<br />
Eier av fritidsbolig kan ikke drive organisert utleie av enhet uten samtykke fra driver av<br />
felt HB1.<br />
Grad av utnytting:<br />
Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 90 m2 per bygning og 540 m2 for feltet<br />
totalt.<br />
Parkering .<br />
Det skal avsettes minimum 1,5 parkeringsplass for hver fritidsbolig i felles<br />
parkeringsanlegg.<br />
2
3.3 HB 1. Områder for herberge og bevertningssted med tilhørende anlegg.<br />
Innenfor området tillates virksomhet som har med lager, vedlikehold,<br />
opphold, rekreasjon og overnatting.<br />
Byggehøyde:<br />
Innen området kan det oppføres nye bygninger med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />
(inntil 2 etasjer). Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m.<br />
Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />
Nye bygning(er) oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel tilpasset<br />
eksisterende bygninger på området.<br />
Grad av utnytting:<br />
%-BRA = 40 %.<br />
Parkering .<br />
Anlegget skal ha disponibelt minimum 24 helårs parkeringsplasser for herberget og<br />
utleieenhetene.<br />
På sommerparkeringen avsettes plass for inntil 20 personbiler og 1 buss.<br />
3.4 HB 2. Områder for herberge og bevertningssted - Utleiedel.<br />
Innenfor området tillates oppført utleiehytter som skal inngå som en integrert del av<br />
av virksomheten i felt HB1.<br />
Byggehøyde, grad av utnytting og parkering – som for § 3.2.<br />
3.5 HB 3. Områder for herberge og bevertningssted – Aktivitetsbygg.<br />
Innenfor området tillates virksomhet som har barn og ungdomsarbeide og gjøre,<br />
f.eks ballspill, klatrevegg, trimrom, badstue og møte/oppholdsrom. Kan også kunne<br />
benyttes som grendehus.<br />
Byggehøyde:<br />
Innen området kan det oppføres bygning med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />
(inntil 2 etasjer). Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m.<br />
Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />
Bygning oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel tilpasset eksisterende<br />
bygninger på området.<br />
Grad av utnytting:<br />
Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 300 m2.<br />
Parkering .<br />
Parkering i felles parkeringsanlegg.<br />
§ 4 OFFENTLIGE TRAFIKKOMRÅDER:<br />
4.1 T 1 – Kjøreveg med regulert bredde på 8,0m (5,0m kjørebane + skuldre/grøft/snøopplag).<br />
3
4.2 T 2 – Gate med fortau med regulert bredde på 10,0m (3,0m fortau og + 4,5m kjørebane +<br />
skuldre/grøft/snøopplag).<br />
§ 5 FRIOMRÅDER:<br />
5.1 TVEG 1 – Turveg.<br />
Reguleringsformål i front av sjøhusene i F1. Avsettes til friområde – turveg og<br />
tilknyttes turvegdraget i FO1. Nødvendig utfylling utføres som steinplastring mot sjø.<br />
§ 6 SPESIALOMRÅDER:<br />
6.1 FO 1 – Friluftsområde på land.<br />
I området kan det tillates anlegg og byggverk som har naturlig tilknytning til friområder.<br />
Det tillates anlagt turveg i inntil 3 meters bredde, og fiskeplasser med tilhørende<br />
oppholdsfasiliteter som benker, gapahuk eller lignende.<br />
Lagring/henlegging av masse eller gjenstander i friluftsområde er ikke tillatt.<br />
6.2 PSBHS 1 – Privat småbåtanlegg sjø.<br />
Område for oppankring, flytebrygger og fyllingsplass for drivstoff til båter.<br />
Nye flytebrygger skal byggeanmeldes.<br />
6.3 N1. Annet spesialområde - Område for naust ( eksisterende naust ).<br />
I området tillates oppført naust. Naust, med maksimal bredde x lengde på 5 x 8 m<br />
( 40 m2 ), kan bare oppføres i 1 etasje og mønehøyden skal ikke overskride 3,0 m over<br />
tilsluttende terreng’s gjennomsnittsnivå rundt bygningen.<br />
Naust skal tilpasses eksisterende bebyggelse mht fasade, fargevalg og materialbruk<br />
samt skal ha takverk i saltaksform. Naust kan ikke ha vinduer og kan ikke innredes til<br />
overnatting / beboelse.<br />
6.4 ADKT 1 – Område for anlegg og drift av kommunalteknisk virksomhet.<br />
Område for slamutskilleranlegg.<br />
6.5 BVA 1 – Bevaring av anlegg.<br />
Påvist automatisk fredet kulturminne. Fornminnet har en regulert sikringssone på<br />
5, 0 m. Innenfor området er det ikke tillatt med tiltak eller aktivitet som er til skade<br />
eller ulempe for vernet.<br />
§7 FELLESOMRÅDER:<br />
7.1 FA 1-3. Felles avkjørsel.<br />
FA 1. Felles avkjørsel til tomtene 1- 4 i Tuv boligfelt.<br />
FA 2. Felles avkjørsel til tomtene 5-11 i Tuv boligfelt.<br />
FA 3. Felles avkjørsel til byggeområdene i FB, HB og N samt ADKT 1.<br />
Områdene FA 2 og 3 skal være åpen for allmenn ferdsel – for å sikre allmennheten<br />
adgang til natursti og fiskeplass.<br />
4
Utforming av avkjørsler skal gjennomføres i hht regler som gitt av Statens vegvesen.<br />
- i håndbok nr 017.<br />
7.2 FP 1-3. Felles parkeringsplasser.<br />
FP1 – 3. Felles parkering for områdene i FB, HB og N samt til småbåtanlegget.<br />
Sommerparkering: Parkering i FP 1 er kun tillatt i periode 1. mai til 1. november.<br />
I tillegg settes tidsbegrensning på parkeringen til maksimum 24 t for bobiler og<br />
campingvogner.<br />
7.3 FLB 1-2. Felles lekeområde for barn.<br />
FLB1: Felles lekeområder for eiendommene innenfor byggeområdet FS1, FS2 og FS3.<br />
FLB 2: Felles lekeområder for eiendommene innenfor byggeområdet HB1, HB2, HB3<br />
og FB1.<br />
Hvor det legges til rette for lekeplass ihht gjeldene kommunalteknisk norm. Innenfor<br />
området kan det plasseres installasjoner som naturlig hører til leke- og oppholdsanlegg.<br />
§8. VERNEVERDIGE FUNN:<br />
8.1 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre levninger som viser<br />
eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget omgående, jf.<br />
Lov av 9. juni 1978 nr 50 om kulturminner,§8.<br />
§9. REKKEFØLGEBESTEMMELSER:<br />
9.1 Utbyggingsavtale.<br />
Før utbygging av byggeområdene finner sted, må det foreligge en utbyggingsavtale for<br />
planområdet.<br />
9.2 Nærmere avgrenset fornminne.<br />
Lokalisert fornminne i området FLBl er ikke tilstrekkelig avgrenset. Tomtene 6, 7, 8,<br />
10, 11 og 12 med tilhørende del av felles adkomst FA2 samt felles lekeområde FLB 1,<br />
tillates ikke utbygget før fornminnet er endelig avgrenset. Dersom det skulle vise seg<br />
at deler av planen er i konflikt med det automatisk fredede kulturminnet, forutsettes en<br />
omarbeiding/justering som sikrer at hensynet til kulturminnet blir tilstrekkelig<br />
ivaretatt.<br />
9.3 Utenomhusplan.<br />
Det må utarbeides en samlet utenomhusplan for boligfeltet som skal medfølge<br />
byggesøknaden(e ).<br />
9.5 Tekniske anlegg og uteareal<br />
Tekniske ordninger som vann og avløp skal være på plass før det gis byggetillatelse på<br />
bygninger. Utearealene i planen inkludert turvei langs sjø skal være opparbeidet før<br />
ferdigattest gis.<br />
5
§10. FELLESBESTEMMELSER:<br />
10.1 Ved behandling av byggemelding skal det påses at bebyggelsen får en god form med et<br />
materialvalg som i tilstrekkelig grad tar hensyn til planområdets karakter. Bebyggelsen<br />
skal gis en harmonisk utførelse mht formspråk, fargevalg og materialbruk og tilpasses<br />
områdets landskapsmessige karakter.<br />
10.2 Det skal spesielt legges vekt på terrengtilpasning ved etablering av ny bebyggelse slik<br />
at bruk av fyllinger, støttemurer og skjæring i terreng minimaliseres. Høyde på<br />
støttemurer o. l. settes til maksimum 0,5 m.<br />
10.3 Eksisterende vegetasjon bør søkes bevart. Spesielt gjelder dette randsonen langs<br />
friluftsområdet / eneboligfelt.<br />
10.4 Mindre vesentlige unntak fra disse reguleringsbestemmelser kan, hvor særlige grunner<br />
taler for det, tillates av planutvalget innenfor rammen av bygningslovgivningen og<br />
bygningsvedtektene for kommunen.<br />
Bodø, den 05.05.2008<br />
Revidert 30.03.2009<br />
Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09.<br />
6
BODØ KOMMUNE<br />
Byplankontoret<br />
Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />
02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />
Notat<br />
Reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt<br />
- tilleggsopplysninger om mulige konsekvenser som følge av økt<br />
vegbredde<br />
Det vises til referert saksgang i saksframlegget, hvor det framgår at vegbredden for veg T2 er økt<br />
fra 9 til 10 meter som følge av innspill fra kommunalteknisk avdeling i forbindelse med høringen.<br />
Bakgrunnen for økningen er å sikre tilstrekkelig areal for eventuell framtidig gang- og sykkelvei.<br />
Ettersom utbyggingsomfanget i planforslaget kun omfatter syv nye boligtomter er det ikke stilt<br />
rekkefølgekrav om opparbeiding av gang- og sykkelvei i forbindelse med byggingen av boligfeltet.<br />
Det er likevel ønskelig å sikre tilstrekkelig areal for å muliggjøre en eventuell framtidig utbygging.<br />
Eiendom gnr.88 bnr.52 (tomt 4) med tilhørende garasje går delvis inn i regulert vegareal i dagens<br />
reguleringsplan. Økningen i vegbredde gjør at vegformålet flyttes en meter lengre inn på<br />
eiendommen. Ved en framtidig utbygging av gang- og sykkelveg for denne strekningen vil<br />
kommunen måtte kompensere for økonomiske tap gjennom innløsning for nødvendig vegareal, og<br />
finne løsning for eksisterende garasje som antakelig må flyttes eller fjernes.<br />
Høringsforslaget – regulert vegbredde 9m, tilsvarende<br />
gjeldende reguleringsplan<br />
Gjeldende reguleringsplan<br />
Foreliggende planforslag – regulert vegbredde<br />
10m
Grunneier er varslet om utvidelsen. Eventuelle merknader vil ettersendes som <strong>vedlegg</strong> til bystyrets<br />
sluttbehandling.<br />
Henrik K. Brækkan<br />
Kommunaldirektør<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Saksbehandler: Nina Sandvik
BODØ KOMMUNE<br />
Byplankontoret<br />
Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />
02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />
Vedlegg<br />
Ettersending av lokalutvalgs vedtak til orientering<br />
Saltstraumen Lokalutvalg behandlet høringsforslag til Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt i<br />
møte 02.06.08. Vedtaket er ikke mottatt som høringsuttalelse i saken, og er derfor ikke behandlet i<br />
saksframlegget. Vedtaket ettersendes til orientering.<br />
PS 08/35 Høringsbrev - Offentlig ettersyn av reguleringsplan for Fiskecampen<br />
og Tuv boligområde<br />
Saltstraumen lokalutvalgs behandling i møte den 02.06.2008:<br />
Forslag<br />
1. Område F1, F2 og F3 utgår av planen som fritidsbebyggelse. Forslaget er i strid med forslag til<br />
marin verneplan og utbygging i 100-meterssonen.<br />
2. Området F2 kan reguleres til utleiehygger.<br />
3. Området F1 og F3 kan vurderes til utleiehytter etter at konsekvensutredning er foretatt og<br />
forhodet til marin verneplan er avklart.<br />
4. Allmenn ferdsel langs strandkanten skal ivaretas.<br />
5. Lokalutvalget er positiv til regulert boligområde og HB2 og HB3.<br />
6. Vei til kommunalt renseanlegg må innreguleres.<br />
Votering<br />
Enstemmig.<br />
Vedtak<br />
1. Område F1, F2 og F3 utgår av planen som fritidsbebyggelse. Forslaget er i strid med forslag til<br />
marin verneplan og utbygging i 100-meterssonen.<br />
2. Området F2 kan reguleres til utleiehygger.<br />
3. Området F1 og F3 kan vurderes til utleiehytter etter at konsekvensutredning er foretatt og<br />
forhodet til marin verneplan er avklart.<br />
4. Allmenn ferdsel langs strandkanten skal ivaretas.<br />
5. Lokalutvalget er positiv til regulert boligområde og HB2 og HB3.<br />
6. Vei til kommunalt renseanlegg må innreguleres.
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
08.10.2008 65640/2008 2006/6128 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/23 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/58 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/52 Bystyret 20.05.2009<br />
Forslag til reguleringsplan for Svenskebyen - formål bevaring.<br />
Plan nr. P.1042.<br />
Sammendrag<br />
Forslaget innebærer bevaring av gjenreisningsbebyggelse i Bodø. Denne delen av kulturhistorien<br />
har det vært lite fokus på. Reguleringsplanen vil bidra til bevaring av gjenreisningsbebyggelsens<br />
boligmiljø for kommende generasjoner. Reguleringsplanen gir handlingsrom for utvikling av<br />
eiendommene, slik at boligene også kan innfri moderne krav til boligstandard.<br />
Saksopplysninger<br />
Gjenreisningsbebyggelse har vært lite påaktet i kulturminnevernet. De siste årene har det der imot<br />
vært en økt bevissthet omkring disse bomiljøer. Man ser nå at denne type kulturminner er i ferd<br />
med å forsvinne på nasjonal basis. Bodø har hatt en rik gjenreisningsbebyggelse i Svenskebyen.<br />
Bakgrunnen for reguleringsplanen er å unngå at gjenreisningstidas bomiljø i Svenskebyen utvikles<br />
bort fra sin opprinnelige egenart, og at det kulturhistoriske miljøet i Svenskebyen sikres for<br />
ettertida, slik at kommende generasjoner kan oppleve historien. Grunnlaget for reguleringsplanen er<br />
Kommunedelplan for sentrum, vedtatt av Bodø bystyre den 7.9.2006. Det ble vedtatt bygge - og<br />
deleforbud med 2 års varighet den. 7.9.2006. Det ble arrangert folkemøte den 30.10.2006 og<br />
13.1.2007.<br />
Planutvalget vedtok i møte den 8.4.2008, i samsvar med Plan- og bygningsloven § 27-1, at planene<br />
legges ut til offentlig ettersyn. Plandokumentene har også vært tilgjengelige på kommunens<br />
hjemmeside, og berørte parter er tilskrevet. Planforslaget har ligget ute til offentlig ettersyn i tiden<br />
mellom 5.6.-28.8.2008. Plandokumentene har inneholdt plankart, planbeskrivelser, prinsippskisser<br />
for tilbygg og formingsveileder. Det er kommet 5 skriftlige uttalelser til planen etter høringstida.<br />
Uttalelsene er positive til reguleringsplanen.<br />
Vurderinger<br />
Kulturminner gir oss kunnskaper om andre folks verdier og om samfunn de inngikk i.<br />
Kulturminnene blir som regel utydeligere etter hvert som tiden går. Motsatt blir kulturminnene<br />
verdsatt høyere, etter hvert som de blir sjeldne, og etter hvert som tiden går. Kulturminnene er som<br />
verdier i banken som forrenter seg, men hvor avkastningen er kunnskap. Til forskjell fra<br />
verdipapirer kan kulturminnene likevel ikke resirkuleres eller fornyes. De er og blir unike. Slik er<br />
det med gjenreisningsbebyggelsen i Svenskebyen. Likevel har Svenskebyen ikke noe automatisk<br />
vern i lovgivningen, slik mange andre kulturminner har. For at kommende generasjoner skal få ta
del i denne historien er det derfor nødvendig med en reguleringsplan som regulerer områdene til<br />
spesialområde bevaring, jfr. Plan og bygningsloven § 25.6.<br />
Reguleringsplan med formål bevaring er en ny type plan i Bodø. Dette har skapt utfordringer for<br />
arbeidet med selve planen, og det vil bli utfordringer i praktiseringen av planen. At planen er ny og<br />
at den legger visse begrensninger for folk som vil bygge ut eiendommene i Svenskebyen, gjør at<br />
den har forutsetninger for å bli en omstridt plan. Til tross for disse forutsetninger har planen ikke<br />
fått flere reaksjoner enn man kan forvente. I planens høringstid kom det konstruktiv kritikk til<br />
planen. Planbestemmelsene er korrigert slik at de blir enklere å håndheve i saksbehandlingen. Det<br />
sikrer mer forutsigbarhet i saksbehandlingen. Planens struktur er strammet opp og bestemmelsene<br />
har fått annen benevning enn i høringsutkastet, uten at innholdet har for sterkt avvik i forhold til<br />
høringsutkastet.<br />
At planen omhandler bevaring av boliger, skaper utfordringer i forhold til bruk av boligene.<br />
Boligene ble bygd i ei tid med andre krav og løsninger. Eksempelvis er boligene forholdsvis små,<br />
med små baderom, og opprinnelig var det ikke planlagt garasjer. I dag er det andre forventninger til<br />
en bolig. Planen tar hensyn til dette. Det er utarbeidet arkitektskisser for tilbygg og carport, som<br />
følger planen.<br />
Det kan også være vanskelig å vurdere hva som kan gjøres med bygningene i ordinært vedlikehold,<br />
eller hvordan de kan tilbakeføres til original stand. Det er derfor lagd en formingsveileder som gir<br />
veiledning for bruk av riktig materialer og riktig form, og som er en del av planen. I planen er det<br />
lagt opp til at byggetiltak skal gjøres i samarbeid med Bodø kommune.<br />
Planforslaget har to soner, sone 1 og sone 2. Sone 1 har et mer helhetlig og originalt bygningsmiljø<br />
enn sone 2. Derfor har sone 1 fått strengere bestemmelser enn sone 2. Det kulturhistoriske miljøet i<br />
Svenskebyen består også andre kulturminner enn bygninger. Dette er tatt hensyn til i<br />
bestemmelsene, hvor man søker å bevare et mest mulig helhetlig bomiljø fra gjenreisningstida.<br />
Derfor er også vern av brannhydranter, belysning og innkjørsler er en del av planforslaget.<br />
Bygge – og deleforbudet er gått ut.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Reguleringsplanen vil bidra til at Svenskebyen sin originalitet ikke forsvinner. Reguleringsplanen<br />
vil sikre at kommende generasjoner vil oppleve etterkrigstidens bomiljø i Bodø. Derfor er planen<br />
viktig å få gjennomført. Reguleringsplanen er ikke spesielt omstridt. Administrasjonen mener det er<br />
forsvarlig å fremme planforslaget til politisk behandling.<br />
Forslag til innstilling:<br />
Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />
Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Berit Undrum erklærte seg inhabil og fratrådte under behandling av saken.<br />
Votering:<br />
Innstillingen ble tiltrådt med 5 mot 3 stemmer (FRP).
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />
Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt med 3 mot 2 stemmer (FRPog H).<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />
Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Saksbehandler: Jan Ivar Trones<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
Kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong><br />
1. Plankart.<br />
2. Forslag til planbestemmelser for Reguleringsplan for Svenskebyen – formål bevaring. Plan<br />
nr. P.1042.<br />
3. Beskrivelse – Reguleringsplan for Svenskebyen – formål bevaring. Plan nr. 1042.<br />
4. Sammendrag av uttalelser etter off. ettersyn. Reguleringsplan for Svenskebyen – formål<br />
bevaring. Plan nr. P.1042.<br />
5. Veileder for deler av Svenskebyen. Historikk – Bygningsdetaljer - Øke boarealet.<br />
6. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type III s.1.<br />
7. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type III s.2.<br />
8. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type IV s.1.<br />
9. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type IV s.2.<br />
10. Oversiktskart.
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid.<br />
2. Varsel om bygge og deleforbud. Løpenr. 51176/2006.<br />
3. Annonse i Avisa Nordland 28.10 om folkemøte 30.10.2006. Løpenr. 57368/2006.<br />
4. Annonse i Avisa Nordland 13.1 om folkemøte 19.2.2007. Løpenr. 672/2007.<br />
5. Annonse i Avisa Nordland 19.2. om folkemøte 19.2.2007. Løpenr. 57368/2006.<br />
6. Plan til offentlig ettersyn. Svenskebyen. Løpenr. 33360/2008.<br />
7. Annonse i Avisa Nordland den 14.6.2007.<br />
Reguleringsplan for ”Svenskebyen”. Løpenr. 33356/2008.<br />
8. Adresseliste
Y 473400<br />
Y 473300<br />
Y 473200<br />
Y 473100<br />
Y 473000<br />
Y 472900<br />
Y 472800<br />
Y 472700<br />
X 7462800<br />
X 7462700<br />
X 7462600<br />
D<br />
C<br />
X 7462500<br />
B<br />
A<br />
VERS. ENDRINGSBESKRIVELSE:<br />
TEGNFORKLARING<br />
SIGN.<br />
REGULERINGSFORMÅL<br />
Byggeområder (nr. 1)<br />
PBL §25,1.LEDD<br />
Områder for boliger<br />
Almennyttig formål barnehage<br />
Offentlige trafikkområder (nr. 3)<br />
Friområder (nr. 4)<br />
Kjøreveg/gate/raste/parkeringsplass<br />
Planens begrensning<br />
Formålsgrense<br />
Grense for bevaringsområde<br />
Bygg som skal bevares<br />
Byggelinje<br />
Regulert senterlinje veg<br />
X 7462400<br />
Friområde,leke-,idrett-,leirplass<br />
Spesialåmrådee (nr. 6)<br />
0<br />
10 40 m<br />
Bevaringsområder<br />
Kartgrunnlag: FKB-A, ajour des. 2008.<br />
Kartreferanse: Euref 89, UTM Sone 33<br />
Høydereferanse:NN 1954<br />
Målestokk 1:1000<br />
Ekvidistanse: 1 m<br />
Reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for:<br />
Svenskebyen<br />
Saksbehandling etter plan- og bygningsloven:<br />
SAKSNR. DATO SIGN.<br />
Reguleringsmandat, Bodø bystyre<br />
Planmelding, frist til<br />
, 6 uker etter kunngj. dato.<br />
X 7462300<br />
1. gangsbehandling i planutvalget<br />
Offentlig ettersyn fra 05.06.08 til 28.08.08<br />
PS 08/51<br />
08.04.08<br />
JIT<br />
2. gangsbehandling i planutvalget<br />
Offentlig ettersyn fra<br />
til<br />
3. gangsbehandling i planutvalget<br />
Offentlig ettersyn fra<br />
til<br />
Bodø bystyres vedtak av planen:<br />
TEGNINGSNUMMER/PLAN ID<br />
VERSJON<br />
Y 472700<br />
Y 472800<br />
Y 472900<br />
Y 473000<br />
Y 473100<br />
Y 473200<br />
Y 473300<br />
Byplankontoret<br />
DATERT:<br />
1042<br />
07.12.07 VJ<br />
Y 473400<br />
27.01.09
BODØ KOMMUNE<br />
REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING. PLAN<br />
nr.1042. FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER.<br />
Dato for siste behandling i planutvalget den ……….………………………………..<br />
Vedtatt av bystyret i møte den<br />
Under K. Sak nr.<br />
…………………………………………………………………………………………<br />
formannskapssekretær<br />
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />
PLANBESTEMMELSER<br />
Felles bestemmelser<br />
§ 1.1. Formålet med reguleringsplanen.<br />
Reguleringsplan for Svenskebyen er lagd med hjemmel i Plan og bygningsloven 1985-06-14<br />
nr. 77 § 25.6; spesialområde for bevaring. Hensikten med planen er å regulere Svenskebyen til<br />
spesialområde bevaring.<br />
Området skal videreutvikles på en slik måte at, historiske, antikvariske og miljømessige<br />
kvaliteter blir ivaretatt. Svenskebyen er et småhusområde og skal beholdes som dette. Et hvert<br />
hus skal kunne fortelle hvilken tid det er bygd i. Alle nye tiltak, herunder restaureringer, skal<br />
derfor gjøres med respekt for egenarten til huset og miljøet.<br />
Planområdet er avgrenset av Hernesveien, Prinsens gate, Hålogalandsgata og Parkveien.<br />
§ 1.2. Planområdets arealformål.<br />
Planområdet dekker et område på 100,6 daa. Arealene fordeler seg slik:<br />
Spesialområde bevaring: 63,4 daa.<br />
Offentlig formål, barnehage: 2,4 daa.<br />
Friområde: 4,8 daa.<br />
Kjørevei: 14,4 daa.<br />
Gate med fortau: 15,8 daa.<br />
Side 1 av 5
Byggelinjer og gateløp<br />
§ 2.1. Byggelinjer er vist på plankartet. Der byggelinje følger omriss av eksisterende<br />
bygning, som på plankartet er takkant, er byggelinjen eksisterende fasadeliv. Det tillates ikke<br />
endringer i og av gateløp.<br />
Bygninger<br />
§ 3.1. Det er tillatt å rive mindre uthus og boder, unntatt i Harald Langhelles vei 3.<br />
§ 3.2. Bygninger skal ikke være beiset eller være ubehandlet. Bygningene skal males.<br />
§ 3.3. Det tillates ikke bruk av ”snekkergleder” som utskjærte verandastolper og gelendre.<br />
Fasader skal ikke påføres fremmedelementer, som skodder eller profiler.<br />
§ 3.4. Det tillates ikke endringer i takform og takvinkel, eller endringer i møneretningen på<br />
hovedhuset. Det tillates ikke bygging av arker eller andre former for takopplett og<br />
nedskjæringer.<br />
§ 3.5. Det gis tillatelse til å ta i bruk kjeller som permanent oppholdsrom. Rømningsveier<br />
skal være godkjent av bygningsmyndigheten. Det kan gis fravik fra krav om å beholde<br />
originale vinduer i kjelleren.<br />
§ 3.6. Carport/garasje kan tillates om dette ligger innenfor §§ 3.1 – 3.6 og 4.2.<br />
Carport/garasje skal ligge tilbaketrukket fra forsiden av boligen. Carport/garasje, som tillates<br />
oppført, skal være tilpasset øvrig bebyggelse med hensyn til form, farge og materialvalg, eller<br />
stå i kontrast til det opprinnelige bygningsmiljøet ved valg av materialer og farge. Form og<br />
farge på carport/garasje skal likevel være underordnet boligens form og farge.<br />
Maksimal mønehøyde og gesimshøyde måles fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />
Gesimshøyden skal ikke overstige 3 meter. Mønehøyden skal ikke overstige 3,5 meter.<br />
Garasje/carport skal ha en nøktern utforming. Bestemmelsen gjelder også for uthus.<br />
Høyder og utnyttelsesgrad<br />
§ 4.1. Gesimshøyden skal ikke overstige 7 meter fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />
Mønehøyden skal ikke overstige 9 meter fra gjennomsnittlig planert terreng. For svenskhus<br />
er standard gesimshøyde 5,8 meter og mønehøyde 8 meter.<br />
§ 4.2. BYA- skal ikke overstige 35 %. Unntak kan gjøres om det er beviselig behov for<br />
større bad/vaskerom eller andre rom av svært viktig betydning. Parkeringsareal skal regnes<br />
inn i utnyttelsesgraden.<br />
Annet<br />
§ 5.1. Det skal settes av minimum 18 m² til parkering på egen tomt.<br />
§ 5.2. Alle nye gjerder som blir satt opp skal være stakittgjerder. Dette gjelder også<br />
utskifting av gamle gjerder. Gjerder skal males. Gjerder skal ikke være høyere enn 1 meter.<br />
§ 5.3. Det tillates ikke bruksendringer fra bolig til annet formål innenfor planområdet. Det<br />
tillates ikke oppdeling av bruksenheter til bolig.<br />
§ 5.4. Gamle brannhydranter skal bevares.<br />
Side 2 av 5
§ 5.5. Gamle gatelys skal bevares, eller tilbakeføres til opprinnelige gatelys.<br />
§ 5.6. Nye avkjørsler, eller endring i avkjørsel, mot offentlig veg tillates ikke opparbeidet.<br />
§ 5.7. Alle nye tiltak i planområdet skal så langt råd er, følge prinsipper for universell<br />
utforming.<br />
§ 5.8. Formingsveilederen er førende for tiltak innenfor områder som veilederen dekker.<br />
Sone 1, boliger med høy historisk/antikvarisk verdi<br />
Planområdet for Reguleringsplan for Svenskebyen Sone 1, består av kvartalene 200A, 200B<br />
og 200C.<br />
Utforming og vedlikehold<br />
§ 6.1. Eksisterende skifertak skal beholdes. Ved utskifting av taktekkingsmateriale skal det<br />
tilbakeføres til opprinnelig taktekkingsmateriale. For svenskhus skal det være ruteskifer.<br />
Takvindu tillates ikke, med mindre det er etablert takvindu før denne planen er vedtatt.<br />
Takrenner og avløp over bakkenivå av plast, tillates ikke.<br />
§ 6.2. Ved skifte av fasadekledning skal det tilbakeføres til original paneltype. For svenskhus<br />
er dette lektepanel.<br />
§ 6.3. Størrelser og plassering av vinduer skal beholdes som vist på de originale tegningene.<br />
Det samme gjelder for vindusrammer og sprosseløsninger. Det skal brukes gjennomgående<br />
sprosser, for vindu som opprinnelig har hatt sprosser.<br />
§ 6.4. Originale detaljer ved hovedinngangen skal beholdes. Ved restaurering skal detaljer og<br />
målestokk kopieres og dokumenteres. Ved restaurering tillates ikke annen utforming enn den<br />
originale.<br />
§ 6.5. Ved utskifting av mindre tekniske detaljer som ventiler og beslag bør dette gjøres i<br />
samsvar med opprinnelig utseende og materiale.<br />
§ 6.6. Nye tilbygg skal tilpasses hovedhuset i henhold til volum og takform. Skifer skal<br />
brukes som taktekkingsmateriale. Kontraster i byggematerialer og farger er tillatt. Tilbygg<br />
skal innordne seg hovedfasaden og ikke ha høyere mønehøyde enn hovedhuset.<br />
§ 6.7. Frittliggende terrasse som etableres på bakken tillates. Terrassen skal tilpasses huset<br />
og gis en nøktern utforming og være underlagt hovedfasaden. Veranda, altan eller balkong<br />
tillates ikke oppført.<br />
Erstatningsbebyggelse<br />
§ 7.1. Dersom en bevaringsverdig bygning er kommet i en slik stand at den kommer inn<br />
under Plan og bygningsloven 1985-06-14 nr. 77 § 91 og må rives, kan riving tillates etter at<br />
kultur – og byplankontoret har uttalt seg. Ny bygning kan oppføres på tomten. Den nye<br />
bygningen skal føres opp i tråd med den opprinnelige bygningen. Bygningen skal ha samme<br />
plassering, volum, takvinkel og møneretning som tidligere bygning.<br />
Side 3 av 5
§ 7.2. Det tillates ikke at hovedbygninger blir revet. Tilbygg kan rives og erstattes av nytt,<br />
dette må da oppføres i henhold til gjeldende byggelinjer.<br />
Saksbehandling og dokumentasjon<br />
§ 8.1. Alle tiltak innenfor Sone 1 er søknadspliktige etter Plan og bygningsloven 1985-06-14<br />
nr. 77 § 93. Ved søknad om nybygg, tilbygg, påbygg eller fasadeendring, skal eksisterende<br />
situasjon dokumenteres. Dokumentasjonen skal inneholde fasadeoppriss som også viser<br />
tilstøtende bebyggelse.<br />
§ 8.2. Saksbehandling gjøres av bygningsmyndigheten i samarbeid med kultur- og<br />
byplankontoret. Alle nye byggetiltak krever arkitekt av klasse 3. Dette gjelder også for<br />
carport/garasje/uthus.<br />
Sone 2, boliger med noe historisk/antikvarisk verdi<br />
Planområdet for Reguleringsplan for Svenskebyen Sone 2, består av kvartalene 201A, 201B,<br />
201C, 201D, 202A, 202B, 202C og 202D.<br />
Utforming og vedlikehold<br />
§ 9.1. Bygninger som har hatt skifertak skal beholde dette, ved utskifting skal det fremdeles<br />
legges skifertak, alle typer skifer er godtatt. Ved skifte av taktekkingsmaterial på andre typer<br />
hus enn svenskhus, skal det velges et materiale som ikke skiller seg vesentlig ut fra det som er<br />
normen i området.<br />
§ 9.2. Det tillates maksimalt 2 takvinduer. Takvinduene skal ligge plant med taket, og ikke<br />
dekke mer enn 1/5 av takflaten, på hver side av mønet.<br />
§ 9.3. Ved til – eller påbygg skal den opprinnelige bygningen være dominerende. Det er<br />
mulig å bruke kontrast i valg av byggematerialer og farger. For taktekking må det, ved endret<br />
material for selve tekkingen, velges farge som harmonerer med hovedbygningens taktekking.<br />
§ 9.4. Det kan tillates oppføring av veranda, altan eller balkong. Dette skal tilpasses huset og<br />
gis en nøktern utforming og skal underlegge seg hovedfasaden.<br />
Erstatningsbebyggelse<br />
§ 10.1. Bygninger innenfor denne sonen tillates revet i særskilte tilfeller. Nytt bygg må ha<br />
samme plassering, volum, mønehøyde, møneretning og takvinkel som opprinnelig bygning.<br />
Bygningen skal tilpasses eksisterende miljø. Det er tillatt med flatt tak, men ikke pulttak. Det<br />
er ikke tillatt med etablering av takterrasse.<br />
Dokumentasjon<br />
§ 11.1. Før det gjøres vesentlige endringer skal opprinnelig bygning dokumenteres, enten<br />
avtegnes eller fotograferes.<br />
Side 4 av 5
Andre områder i planområdet<br />
Friområde<br />
§ 12.1. Området skal beholdes som ubebygd parkareal. Det eneste som kan oppføres her er<br />
lekeapparater, benker og bord, samt lysthus og eventuell utegrill. Området skal være<br />
beplantet. Kun i særlig påkrevde tilfeller kan trær felles. Endringer og tiltak skal gjøres i<br />
samarbeid med OK-avdelingen.<br />
Allmennyttig barnehage<br />
§ 13.1. Eksisterende barnehage (GNR 138 BNR 3705) holdes utenfor bestemmelsene om<br />
bevaring. For barnehagen gjelder bestemmelsene §§ 1.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 5.4, 5.5,<br />
5.7, 8.2, 14.1, 14,2, 14.3 og 14.5. Blir det konflikt mellom bestemmelsene i denne planen og<br />
regelverk for barnehager, gjelder regelverket for barnehager.<br />
Offentlige trafikkområder<br />
§ 14.1. Trafikkarealene bør ha en form som harmonerer med intensjonen i denne planen.<br />
§ 14.2. Gjerdenes høyde er maksimalt 0,5 meter over dekke på offentlig vei, der gjerde ligger<br />
i frisiktsone til offentlig vei. Ved veikryss gjelder reglene fra norm for gateutforming fra<br />
Vegdirektoratet, nr. 017.<br />
§ 14.3. Offentlige veger skal beholde sin opprinnelige form og standard, og tilbakeføres så<br />
vidt mulig til opprinnelige form og standard. Det vises til bestemmelsene §§ 5.4 – 5.8 i denne<br />
planen. Offentlige veger kan ha fast dekke og fortau. Der offentlige veger har fast dekke skal<br />
eksisterende fortau ha fast dekke. Fortau skal skilles fra offentlig veg med kantstein.<br />
§ 14.4. Byggelinjer mot offentlig veg følger av § 2.1.<br />
§ 14.5. Trafikkområder skal ha universell utforming. Herunder skal oppmerking være tydelig<br />
og tilstrekkelig.<br />
Bodø, 27.01.09<br />
Side 5 av 5
REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING.<br />
PLAN NR. 1042. BESKRIVELSE.<br />
1. Innledning<br />
1.1 Oppdragsgiver.<br />
Bodø kommune.<br />
1.2 Eiendoms- og eierforhold.<br />
De fleste boligene er i privat eie.<br />
1.3. Planlegger – opplysninger om kompetanse/godkjenning.<br />
Bodø kommune ved Byplankontoret.<br />
1.4. Planens hensikt.<br />
Hensikten medreguleringsplanen for Svenskebyen er å ta vare på en del av kulturhistorien<br />
som har hatt liten fokus i lokal sammenheng, så vel som regional sammenheng.<br />
Etterkrigstidsbebyggelsen har ikke automatisk vern gjennom annen lovgivning. Derfor er<br />
viktig å ha en reguleringsplan som bevarer denne delen av kulturhistorien. Reguleringsplanen<br />
er lagd med hjemmel i Plan og bygningsloven § 25-6; spesialområde bevaring.<br />
Området skal også videreutvikles. Utviklingen skal foregå slik at, historiske, antikvariske og<br />
miljømessige kvaliteter ivaretas. Svenskebyen er et småhusområde og skal beholdes som<br />
dette. Et hvert hus skal kunne fortelle hvilken tid det er bygd i. Alle nye tiltak, herunder<br />
restaureringer, skal derfor gjøres med respekt for egenarten til huset og miljøet.<br />
1.5. Planområdets arealformål:<br />
Planområdet vil inneholde ulike arealdeler. Det vil si:<br />
- Spesialområde/boliger med høy historisk/antikvarisk verdi<br />
- Spesialområde/boliger med noe historisk/antikvarisk verdi<br />
- Friområde<br />
- Allment formål<br />
- Kjørevei<br />
- Gate med fortau<br />
1.6. Gjeldende reguleringsplan.<br />
Kommuneplan/sentrumsplan 2006<br />
2. Planområdet – eksisterende forhold<br />
2.1. Beliggenhet og størrelse.<br />
Planområdet avgrenses av Prinsens gate, Hernesveien, Parkveien og Hålogalandsgata.<br />
Planområdet ligger i Vestbyen og er på ca. 100,6 dekar.
2.2. Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene.<br />
Området består av bolighus og en barnehage. Barnehagen inngår ikke i bevaringsplanen,<br />
denne skal opprettholdes som offentlig formål. Innenfor planområdet er det en felles park som<br />
opprettholdes som friareal.<br />
2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og evt. verneverdi.<br />
Store deler av området ble bebygd i 1941,da med hus som ble gitt i gave fra Svensk Røde<br />
Kors. Det ble det gitt 30 enkelthus og 47 dobbelthus. Svenskhusene er arkitekttegnede<br />
typehus levert i halv fabrikata. Det er disse husene som har gitt navn til området.<br />
Innenfor planområdet står det et eldre sveitserhus, reist i ca. 1890, dette har ennå et toetasjes<br />
uthus i behold, som et av de få i Bodø. Her er også flere funkishus og tidstypiske bolighus fra<br />
1940-50-tallet, samt flermannsboliger fra 1960-tallet.<br />
Bygningene innenfor kvartalet Prinsens gate, Hernesveien, Fredensborgveien og<br />
Hålogalandsgata er av regionalverneinteresse. Dette kvartalet består nærmest utelukkende av<br />
svenske gjenreisningshus. Husene er nøkterne i uttrykket, og er i to etasjer, har skifertak og<br />
lektepanel. Vinduene hadde midtpost, med en smalere midtsprosse, som er de klassiske<br />
gjenreisningsvinduene. Inngangspartiet var lagd med inspirasjon etter en klassisistisk portal<br />
med triglyfer og guttae.<br />
For kunne få tilbake den enhetlige karakteren, skal det lages skisser som viser<br />
standardløsninger for utbygg.<br />
Strukturen er tettere enn det som er vanlig i resten av Bodø. Bygningene er også plassert med<br />
tanke på utsikt og for å unngå innsyn. Området er preget av en stram og symmetrisk struktur<br />
og med rette byggelinjer.<br />
2.4. Demografiske forhold.<br />
I området er det ca. 160 bolighus fordelt på eneboliger og flermannsboliger.<br />
2.5. Barnehage, skole og forretninger.<br />
Det ligger en barnehage innenfor reguleringsområdet. Alle sentrumsskolene ligger i<br />
gangavstand. Det er flere dagligvarebutikker like ved. Området ligger i nær tilknyting til<br />
sentrum.<br />
2.6. Topografi og vegetasjon<br />
Området er uten store høyde forskjeller. Langs Hålogalands gaten er det plantet trær i<br />
midtrabatten. Bebyggelsen er frittstående bolighus med private hager. Parken ved Leif<br />
Jensons plass har en spredt beplantning. Området er meget frodig.<br />
2.7. Klimatiske forhold.<br />
De aller fleste eiendommene har gode solforhold. Vestavinden er den vinden som tar sterkest,<br />
ellers skiller ikke vindforholdene seg fra det som er vanlig i Bodø sentrum.<br />
2.8 Støy.<br />
Området ligger innenfor gul flystøysone, men ligger nært opptil rød sone. Det er lite<br />
trafikkstøy innad i området. De mest trafikkerte gatene er Hålogalandsgata og Prinsens vei.
2.9 Adkomstforhold og transportanlegg i planområdet.<br />
Det blir ikke gjort endringer i adkomstforhold eller trafikkmønster som følge av reguleringen.<br />
2.10 Grunnforhold.<br />
Bodøleire.<br />
2.11 Tekniske anlegg i området – vann og anløp.<br />
Finnes i området.<br />
3. Planprosessen<br />
3.1 Deltakere i planprosessen.<br />
Deltakere i planprosessen har vært beboerne i området, representert med: Kristi Johansen,<br />
Bjørn Hanssen, Caroline Danzinger, Beate Venaas Røkke og Frank Danielsen. Hans H.<br />
Nordhus, Kulturkontoret, Hanne Åsmo, Byggesakskontoret, Gry Eva Michelsen,<br />
Byplankontoret, Kari Torp Larsen, Kulturminner i Nordland, Sverre Fjørtoft,<br />
Fortidsminneforeningen i Nordland.<br />
Barn- og unges interesser er ivaretatt ved invitasjon til deltakelse i planprosessen.<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />
Varsel om oppstart av planarbeid ble annonsert i Avisa Nordland 23.09.06<br />
3.3 Innspill til planarbeidet<br />
Fylkesmannen i Nordland,<br />
datert 17.10.06<br />
Frank Danielsen<br />
Kent A.Aagnes og Toini<br />
Wickstrøm, datert 27.10.06<br />
Innspill<br />
Ingen merknader<br />
- Stiller seg undrende til<br />
avgrensningen, da det kun<br />
står svenskhus i en begrenset<br />
del av området.<br />
-Ser ingen hensikt i å verne<br />
bygninger som er betydelig<br />
endret.<br />
-Er mot vern, siden det da<br />
blir vanskeligere og dyrere å<br />
holde husene i god stand.<br />
- Boligverdien vil synke 10-<br />
20 %.<br />
- Vanskeligere å få solgt hus.<br />
Byplankontorets kommentar<br />
- Svenskhusene står spredt i<br />
hele området, øvrig<br />
bebyggelse er tidstypisk og<br />
viser viktige trekk ved<br />
boligutviklingen fra før<br />
krigen frem til 1960-<br />
tallet.Omfatter også et hus<br />
fra 1890-tallet.<br />
- Endringer er en naturlig<br />
del av historien til en<br />
bygning/bygningsmiljø og er<br />
ingen grunn til å utelukke et<br />
vern. Endringer som gjøres<br />
rt forteller mye om sosial<br />
tilhørighet, og tidstypiskhet.<br />
-Det stilles ingen ekstra krav<br />
til vedlikehold utover pbl.<br />
-Erfaring fra andre byer<br />
tilsier at bygninger i verne -<br />
området øker i verdi.<br />
Se for øvrig kommentarer
Nordland fylkeskommune,<br />
Planfaglig innspill,<br />
datert 10.11.06<br />
Nordland fylkeskommune,<br />
Kulturminnefaglig innspill,<br />
Datert 10.11.06<br />
- Alle husene er forskjellige;<br />
bevaringen kommer for sent.<br />
- Planleggingen må ta høyde<br />
for livsløpsstandard.<br />
- Området må vise hensyn til<br />
omgivelsene, jf. Pbl § 2.<br />
- Barn og unge skal ha<br />
mulighet til å delta i<br />
planprosessen.<br />
- Området mellom Prinsens<br />
gate, Fredensborgveien,<br />
Hernesveien,<br />
Hålogalandsgata har regional<br />
verneverdi.<br />
- Området mellom Harald<br />
Langhelles vei og<br />
Hålogalandsgt er ikke en del<br />
av Svenskebyen i snever<br />
forstand, men har flere<br />
verneverdige bygninger<br />
- Det som er viktig å ta vare<br />
på er:<br />
Bebyggelses strukturen,<br />
bygningenes hovedform,<br />
skifertak, siktlinjer, grønt<br />
preg, opprinnelige materialer<br />
og viktige detaljer.<br />
ovenfor.<br />
- Tatt til følge<br />
- Tatt til orientering<br />
4. Planforslaget<br />
4.1. Reguleringsformålene i planen.<br />
Planområdet dekker et område på 100,6 daa . Arealene fordeler seg slik:<br />
Spesialområde bevaring: 63,4<br />
Offentlig formål, barnehage: 2,4 daa<br />
Friområde: 4,7 daa<br />
Kjørevei: 14,4<br />
Gate med fortau: 15,7<br />
4.2 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder.<br />
BYA= 35 %, inkludert oppstillingsplass for bil.<br />
4.3. Klima, vegetasjon.<br />
Planforslaget vil ikke medføre endringer i klima- eller vegetasjonsforhold.<br />
4.4. Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging
Områdets sentrale beliggenhet vil kunne redusere behovet for bruk av privat bil.<br />
4.5. Utvendig opphold og aktivitetsareal/lekeplasser.<br />
Alle eiendommene har private hager til lek og uteopphold. Det er en offentlig park innenfor<br />
planområdet, som fungerer som friområde og lekeplass.<br />
4.6. Tiltak for bevaring.<br />
Områdene er forskjellige med hensyn til hvor mye bygningene og eiendommene er ombygd.<br />
Bygging av ark, takopplett, taknedskjæring eller takvindu er løsninger som ikke er tidstypiske<br />
for bygningene. Innenfor planområdet varierer ombyggingen. Dette har gjort det<br />
hensiktsmessig å dele planomådet opp i ulike områder, med ulik status.<br />
Planforslaget har derfor to soner, Sone 1 og Sone 2.<br />
Sone 1 har et mer helhetlig kulturminnemiljø, og spesielt gjelder dette for boliger som sogner<br />
til Torgny Segersteds vei. Sone 2 har bygningsmiljøer som i større grad er forandret. Sone 1<br />
har derfor fått et sterkere vern, gjennom strengere bestemmelser, enn Sone 2 har fått.<br />
5. Andre tiltak i forbindelse med planen.<br />
5.1. Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende området<br />
Det legges ikke opp til økt befolkningsvekst innenfor planområdet. Gateløp og innkjørsler<br />
skal beholdes slik de er i dag. Trafikkforholdene vil derfor ikke endres som følge av planen.<br />
5.2 ROS-analyse<br />
Det er ikke foretatt ROS-analyse av planområdet, da dette anses som urelevant. Det legges<br />
ikke opp til bruksendringer i området.
BODØ KOMMUNE<br />
Byplankontoret Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />
08.10.2008 56865/2008 2006/6128 L12<br />
REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING.<br />
PLAN NR. 1042.<br />
SAMMENDRAG AV UTTALELSER ETTER OFFENTLIG ETTERSYN.<br />
Nordland fylkeskommune, 16.09.2008<br />
Planfaglig vurdering:<br />
Det etterlyses uttalelser fra barn og unge. Det bes om at universell utforming ivaretas i<br />
bestemmelser, slik at både funksjon - og estetikkhensyn ivaretas. Det er også ønskelig at<br />
bestemmelsene setter krav om tiltaksklasse 3.<br />
Bestemmelsene som tilrettelegger for at trær kan felles i friområder, for å utnytte arealet bedre, bør<br />
justeres til at kun i særlig påkrevde tilfeller kan trær felles.<br />
Kulturminnefaglig vurdering:<br />
Det bør fremgå av planen at regulering er etter PLB § 25.6; Spesialområde for bevaring.<br />
Formingsveilederen bør ha juridisk bindende kraft. Det bør derfor tas med i bestemmelsene at<br />
veilederen skal være førende for tiltak innenfor området den dekker.<br />
Under overskriften takrenner og maling i formingsveilederen, bør det fremgå at dette kun er råd.<br />
Generelt anbefales færre generelle bestemmelser, og at bestemmelsene for sone 1 er så klare og<br />
entydige som mulig.<br />
Bestemmelser med ordlyd ”bør” og ”anbefales” bør strammes opp for å gi rettskraft og<br />
forutsigbarhet. Spesielt i sone 1.<br />
§ 2 i felles bestemmelser, om arker, takopplett og nedskjæringer, bør presiseres, og for sone 1 klart<br />
fremgå at dette ikke er tillatt.<br />
Det stilles spørsmål til om hvorfor det gis tillatelse til gesims- og mønehøyde som overstiger det<br />
som er standard for svenskehusene. Dersom enkelte av bygningene i sone 2 anses som spesielt<br />
verneverdige bør også disse gis samme bestemmelser som svenskhusene.<br />
Det går ikke klart frem hvor bindende prinsippskissene for tilbygg er. Prinsippskissene bør inngå<br />
som en del av reguleringsplanen, og at kun tilbygg som følger prinsippskissene skal tillates.<br />
I bestemmelsene for sone 2 kan det oppfattes at det kun er svenskhus som skal behold skifertak.<br />
Plankartet:<br />
Det går ikke tydelig frem av plankartet hvor sonegrensens går, og hvilke områder som inngår i<br />
sonene.<br />
Byplankontorets merknader:<br />
Jfr. etterlysningen av uttalelser fra barn og unge, har barnetalspersonen også fått saksdokumentene<br />
tilsendt for gjenomsyn. Jfr. bindende prinsippskisser, vil disse vektlegges i saksbehandling for
yggesaker. Byplankontoret mener likevel at utbyggere bør ha rett til å søke om andre alternativer.<br />
Jfr. krav om arkitekt i tiltaksklasse 3, har byplankontoret gjort dette for Sone 1, men ikke for Sone 2<br />
i planen. De øvrige uttalelser tas til etterretning.<br />
Fylkesmannen i Nordland, 19.08.2008<br />
Ingen særskilte merknader<br />
Bodø kommune, Byggesakskontoret 29.08 og Kulturkontoret sin tilslutning 27.08.2008<br />
Planforslaget bør bearbeides ytterligere, og vurderes utlagt til nytt offentlig ettersyn.<br />
Formingsrettleder bør utvikles også for mindre byggetiltak, og byggetiltakenes plassering i<br />
uterommet på eiendommene.<br />
Planforslaget bør avstemmes i forhold til samtidighet med andre planer i nærområdene, samt øke<br />
forståelsen for regulering med formål å bevare. Planforslagets oppbygging av planbestemmelser og<br />
formingsveileder, og språket, bør forbedres.<br />
Plankartet bør vise de ulike sonene klart, og være oppdelt i flere soner, enn 2, kanskje spesielt for<br />
bebyggelse i Torgny Segerstedts veg og son 1 sin bebyggelse mot Prinsens gt, Fredensborgvn og<br />
øst for H. Langhelles veg. Tilsvarende for sone 2.<br />
Til planbestemmelsene har byggesakskontoret flere, til dels utfyllende kommentarer, og ortografisk<br />
korrektur.<br />
Byplankontorets merknader<br />
Planen er en ny type plan i Bodø kommune, og byplankontoret har forståelse for at ideutviklingen<br />
omkring planen er sterk, særlig i begynnelsen av planarbeidet. Byggesakskontoret og kulturkontoret<br />
har vært med i arbeidsgruppa fra planarbeidets begynnelse. Med basis i uttalelser her, er det avholdt<br />
et møte mellom byplankontoret, byggesakskontoret og kulturkontoret for avklaring og videre<br />
arbeid. Konklusjonen er at antall soner beholdes. Arbeidsgruppa har jobbet videre med<br />
formingsveilederen, som <strong>vedlegg</strong>es saken.<br />
Astrid og Kjell Brunes, Torgny Segersteds veg 15, 27.08.2008<br />
Brunes gir sin støtte til reguleringsplanen, men foreslår likevel endringer i forhold til<br />
reguleringsbestemmelsene kap.3 (sone 1) § 1 siste ledd. Brunes ønsker at byggegrensa etter PLB §<br />
70 nr. 2 opprettholdes, og at reguleringsbestemmelsen, i Kap 3 (sone 1) § 1 siste ledd, strykes.<br />
Brunes savner også en begrunnelse for denne reguleringsbestemmelsen.<br />
Byplankontorets merknader:<br />
Tas til etterretning. Bestemmelsen er fjernet. Begrunnelsen er at miljøet er en viktig del av<br />
bevaringstanken. Tomtene er små. Endringer i bebyggelsen ved bruk av skjønn kan forringe<br />
inntrykket av små tomter.
C-C<br />
5 550<br />
3 000 2 150 3 400<br />
8 683<br />
192 8 312 192<br />
Opphold<br />
9,35 m²<br />
Kjøkken<br />
8,84 m²<br />
B-B<br />
CARPORT<br />
16,86 m²<br />
Gang<br />
6,96 m²<br />
A-A<br />
Opphold<br />
15,82 m²<br />
Gang<br />
1,47 m²<br />
Bod<br />
1,24 m²<br />
C-C<br />
BESKRIVELSE:<br />
Svenskebyens karakteristiske uttrykk preges av en<br />
repetert form og enkelhet som er ønskelig å bevare<br />
og tilbakeføre. Hovedhusets form, takvinkel og<br />
materialbruk er de viktigste elementer å synliggjøre.<br />
Generelt er det tidligere bygd ut på mange ulike<br />
måter, og det er en utfordring å få et nytt systematisk<br />
og reglementert formuttrykk slik Svenskebyens<br />
opprinnelige uttrykk var.<br />
Kravet er at også eksisterende tilbygg må løses<br />
mest mulig lik det prinsippskissene viser ved nye<br />
ombygginger.<br />
PLANLØSNING:<br />
Svenskehusenes bruksareal og planløsning er<br />
begrensende for mange familiers bruk med<br />
utgangspunkt i at bad/wc er små og lite funksjonelt, i<br />
tillegg til at det er ønskelig med carporter.<br />
Illustrasjoner viser en prinsipiell utvidelse av bad/wc<br />
og carportløsning<br />
FORM/VOLUM:<br />
Hovedhusets originale form er strukturert i lengde og<br />
bredde for hustype III (enkelthus) og type IV<br />
(dobbelthus), med en takvinkel på 28 grader. Denne<br />
form ønskes bevart og evt tilbakeført på en slik måte<br />
at hovedgavl og langfasader mest mulig<br />
tydeliggjøres.<br />
900 5 000 2 412<br />
PLAN 1. ETASJE<br />
B-B<br />
7 500<br />
A-A<br />
3 349 4 963<br />
Tilbygg: En prinsipiell løsning på tilbygg i<br />
forbindelse med utvidelse av bad/wc er at tilbygg<br />
skjer på hovedhusets østlige side, og ved at nytt tak<br />
er senket i forhold til hovedtak og med samme<br />
takvinkel som hovedhuset. Tilbygget er også<br />
tilbaketrukket i lengderetning i forhold til<br />
hovedhusets gavlvegger. Et tilbygg vil da bli<br />
underordnet hovedhuset. Carportløsning gir en<br />
luftigere løsning i volum og formuttrykk.<br />
C-C<br />
3 000 5 550<br />
3 000 2 150 3 400<br />
Soverom<br />
10,65 m²<br />
BAD<br />
14,04 m²<br />
2 TRINN NED<br />
GANG<br />
7,66 m²<br />
Soverom<br />
16,26 m²<br />
Soverom<br />
4,68 m²<br />
C-C<br />
FASADEUTTRYKK/ MATERIALBRUK:<br />
Vinduer tilbakeføres til opprinnelig form og<br />
sprosseinndeling. Tak og kledning tilbakeføres som<br />
opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />
Tilbygg: Tak på tilbygg tilpasses eksisterende<br />
hovedhus med skiferstein i mest mulig lik dimensjon.<br />
Kledning kan avvike med alternativ bruk av<br />
mur/pussete flater, samt en eksklusiv platekledning.<br />
Vinduer plasseres i tilbyggets gavlsider, for å gi<br />
mulighet for åpningsvinduer, samt løse brannkrav og<br />
begrense innsyn.<br />
Carport kles med spilekledning i samme type som<br />
på veggkledning.<br />
DETALJER:<br />
Svenskehusenes detaljeringsgrad er høy, og<br />
veilederens beskrivelse av døromramminger,<br />
sprosseløsninger på vinduer , kledningstyper ol. bør<br />
følges nøye. Fargebruk vil også framheve detaljene.<br />
SKISSEPROSJEKT<br />
PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKBYEN - TYPE III - Side 1 av 2<br />
TILBYGG BAD OG CARPORT<br />
MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />
UNO design & arkitektur as<br />
Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />
Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no
B-B<br />
8 453<br />
400 1 025 920 1 840<br />
500<br />
A-A<br />
1 840 920 1 125<br />
NYTT<br />
TILBYGG<br />
3 000 5 550<br />
2 150 3 400<br />
EKSIST. HOVEDHUS<br />
BESKRIVELSE:<br />
Svenskehusene kan i prinsippet<br />
bygges ut i 3 plan, inkludert<br />
kjellerrom. Der tilbygget omfatter<br />
carport kan kjeller utvides<br />
tilsvarende.<br />
C-C<br />
5 550<br />
2 150 3 400<br />
Bod<br />
3,73 m²<br />
Våtrom<br />
7,47 m²<br />
Bod<br />
5,45 m²<br />
Gang<br />
11,79 m²<br />
Bod<br />
8,39 m²<br />
C-C<br />
28,0°<br />
SNITT:<br />
Tilbyggets tak må senkes i forhold<br />
til hovedhuset - dette medfører en<br />
lav romhøyde. Alternativt kan golv<br />
senkes i tilbyggets rom, slik at det<br />
etableres et trinn inne i bad.<br />
FASADEUTTRYKK/<br />
MATERIALBRUK:<br />
Vinduer tilbakeføres til opprinnelig<br />
form og sprosseinndeling. Tak og<br />
kledning tilbakeføres som<br />
opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />
PLAN KJELLER<br />
B-B<br />
A-A<br />
ALTERNATIVT NYTT<br />
KJELLERROM<br />
Tilbygg: Tak tilpasses<br />
eksisterende hovedhus med<br />
skiferstein i mest mulig lik<br />
dimensjon. Kledning kan<br />
avvike med alternativ bruk av mur/<br />
pussete flater, samt en eksklusiv<br />
platekledning. Vinduer plasseres i<br />
tilbyggets gavlsider, for å gi<br />
mulighet for åpningsvinduer,<br />
samt løse brannkrav og begrense<br />
innsyn.<br />
Carport kles med spilekledning i<br />
dimensjon lik lekter på vegg<br />
kledning.<br />
SKISSEPROSJEKT<br />
PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKBYEN - TYPE III - Side 2 av 2<br />
TILBYGG BAD OG CARPORT<br />
MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />
UNO design & arkitektur as<br />
Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />
Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no
C-C<br />
5 550<br />
1 800 2 150 3 400<br />
B-B<br />
21<br />
Bod<br />
5,85 m²<br />
Opphold<br />
16,26 m²<br />
15 000<br />
7 500 7 500<br />
Gang<br />
9,19 m²<br />
Kjøkken<br />
8,01 m²<br />
Wc/Bod<br />
4,27 m²<br />
A-A<br />
Kjøkken<br />
8,01 m²<br />
Wc/Bod<br />
4,27 m²<br />
Gang<br />
9,19 m²<br />
Opphold<br />
16,10 m²<br />
21<br />
Bod<br />
5,85 m²<br />
C-C<br />
BESKRIVELSE:<br />
Svenskebyens karakteristiske uttrykk preges av en<br />
repetert form og enkelhet som er ønskelig å bevare<br />
og tilbakeføre. Hovedhusets form, takvinkel og<br />
materialbruk er de viktigste elementer å synliggjøre.<br />
Generelt er det tidligere bygd ut på mange ulike<br />
måter, og det er en utfordring å få et nytt systematisk<br />
og reglementert formuttrykk slik Svenskebyens<br />
opprinnelige uttrykk var.<br />
Kravet er at også eksisterende tilbygg må løses<br />
mest mulig tilbakeført slik prinsippskissene viser ved<br />
nye ombygginger.<br />
PLANLØSNING:<br />
Svenskehusenes bruksareal og planløsning er<br />
begrensende for mange familiers bruk med<br />
utgangspunkt i at bad/wc er små og lite funksjonelt.<br />
Illustrasjoner viser en prinsipiell utvidelse av bad/wc<br />
/bod.<br />
FORM/VOLUM:<br />
Hovedhusets originale form er strukturert i lengde og<br />
bredde for hustype III (enkelthus) og type IV<br />
(dobbelthus), med en takvinkel på 28 grader. Denne<br />
form ønskes bevart og evt tilbakeført på en slik måte<br />
at hovedgavl og langfasader mest mulig<br />
tydeliggjøres.<br />
B-B<br />
PLAN 1. ETASJE<br />
A-A<br />
2 800 2 800<br />
5 600<br />
7 500 7 500<br />
4 200 3 300 7 500<br />
Tilbygg: En prinsipiell løsning på tilbygg i<br />
forbindelse med utvidelse av bad/wc/bod er at<br />
tilbygg skjer på hovedhusets østlige side, og ved at<br />
nytt tak er senket i forhold til hovedtak med samme<br />
takvinkel som hovedhuset. Tilbygget er også<br />
tilbaketrukket i forhold til hovedhusets gavlvegger. Et<br />
tilbygg vil da bli underordnet hovedhuset.<br />
FASADEUTTRYKK/ MATERIALBRUK:<br />
Vinduer tilbakeføres til opprinnelig form og<br />
sprosseinndeling. Tak og kledning tilbakeføres som<br />
opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />
5 550<br />
C-C<br />
1 800 2 150 3 400<br />
Soverom<br />
13,69 m²<br />
Soverom<br />
5,74 m²<br />
GANG<br />
5,78 m²<br />
Soverom<br />
10,42 m²<br />
BAD<br />
7,84 m²<br />
EVT.TRINN<br />
BAD<br />
7,54 m²<br />
Soverom<br />
10,42 m²<br />
GANG<br />
6,23 m²<br />
Soverom<br />
13,70 m²<br />
Soverom<br />
5,75 m²<br />
C-C<br />
Tilbygg: Tak tilpasses eksisterende hovedhus<br />
med skiferstein i mest mulig lik dimensjon. Kledning<br />
kan avvike med alternativ bruk av mur/pussete flater,<br />
samt en eksklusiv platekledning. Vinduer plasseres i<br />
tilbyggets gavlsider, for å gi mulighet for<br />
åpningsvinduer, samt løse brannkrav og begrense<br />
innsyn.<br />
DETALJER:<br />
Svenskehusenes detaljeringsgrad er høy, og<br />
veilederens beskrivelse av døromramminger,<br />
sprosseløsninger på vinduer , kledningstyper ol. bør<br />
følges nøye. Fargebruk vil også framheve detaljene.<br />
B-B<br />
PLAN 2. ETASJE<br />
A-A<br />
2 800 2 800<br />
5 600<br />
SKISSEPROSJEKT<br />
PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKEBYEN - TYPE IV - Side 1 av 2<br />
TILBYGG UTVIDET BAD<br />
MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />
UNO design & arkitektur as<br />
Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />
Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no
B-B<br />
A-A<br />
15 000<br />
7 500 7 500<br />
1 800 5 550<br />
NYTT<br />
TILBYGG<br />
EKSIST. HOVEDHUS<br />
28,0°<br />
BESKRIVELSE:<br />
Svenskehusene kan i prinsippet<br />
bygges ut i 3 plan, inkludert<br />
kjellerrom. Der tilbygget omfatter<br />
carport kan kjeller utvides<br />
tilsvarende.<br />
5 550<br />
C-C<br />
1 800 2 150 3 400<br />
21<br />
Bod<br />
4,71 m²<br />
B-B<br />
Bod<br />
14,13 m²<br />
PLAN KJELLER<br />
Gang<br />
8,10 m²<br />
Våtrom<br />
7,41 m²<br />
Bod<br />
4,21 m²<br />
A-A<br />
Våtrom<br />
7,42 m²<br />
Bod<br />
4,21 m²<br />
2 800 2 800<br />
5 600<br />
Gang<br />
8,10 m²<br />
Bod<br />
14,16 m²<br />
21<br />
Bod<br />
4,71 m²<br />
ALTERNATIVT NYTT<br />
KJELLERROM<br />
C-C<br />
SNITT A-A<br />
SNITT:<br />
Tilbyggets tak må senkes i forhold<br />
til hovedhuset - dette medfører en<br />
lav romhøyde. Alternativt kan golv<br />
senkes i tilbyggets rom, slik at det<br />
etableres et trinn inne i bad.<br />
FASADEUTTRYKK/<br />
MATERIALBRUK:<br />
Vinduer tilbakeføres til opprinnelig<br />
form og sprosseinndeling. Tak og<br />
kledning tilbakeføres som<br />
opprinnelig med skifer og lektepanel<br />
Tilbygg: Tak tilpasses<br />
eksisterende hovedhus med<br />
skiferstein i mest mulig lik<br />
dimensjon. Kledning kan<br />
avvike med alternativ bruk av mur/<br />
pussete flater, samt en eksklusiv<br />
platekledning. Vinduer plasseres i<br />
tilbyggets gavlsider, for å gi<br />
mulighet for åpningsvinduer,<br />
samt løse brannkrav og begrense<br />
innsyn.<br />
SKISSEPROSJEKT<br />
PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKEBYEN - TYPE IV - Side 2 av 2<br />
TILBYGG UTVIDET BAD<br />
MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />
UNO design & arkitektur as<br />
Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />
Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
10.03.2009 14745/2009 2007/7834 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/25 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/60 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/53 Bystyret 20.05.2009<br />
Forslag til reguleringsplan for Stormyrveien 69<br />
Sammendrag<br />
Saken omhandler et privat planforslag om omregulering av en tomt på 1,9 mål beliggende mellom<br />
Albertmyra og gravlunden med formål om å øke utnyttelsen for boligbebyggelse fra 15 % i dag til<br />
55 %. Det innstilles til at planforslaget avises, med bakgrunn i at tomta kan være viktig for ønsket<br />
utvikling av elvepromenaden og byens behov til utvidelse av gravlund og andre offentlig formål i<br />
området.<br />
Saksopplysninger<br />
For eiendommen Stormyra 69, gnr 38/ 95 og 38/ 328 foreligger et utkast til endring av gjeldende<br />
reguleringsplan. Endringen går stort sett ut på å øke utnyttelsesgraden for eiendommen på ca 1,9<br />
mål fra BYA 15 % i dag, slik at det kan bebygges med tre bolighus i rekke eller kjede. Eiendommen<br />
er i dag allerede regulert til boligformål. Utnyttingen er foreslått til 55%.<br />
Byplankontoret la ut forslaget til offentlig ettersyn under sterke betenkeligheter, og hvor det ble<br />
åpnet for tre prinsipielle løsninger for eiendommen<br />
Planutkastet følges opp videre slik det foreligger<br />
Gjeldende reguleringsplan opprettholdes, endringsutkastet avvises og tiltakshaver gis<br />
anledning til å stille reguleringsspørsmålet i hht plan og bygningslovens § 30.<br />
Eiendommen omreguleres til enten kirkegård og/ eller friområde med den konsekvens at<br />
arealet innløses av Bodø kommune.<br />
Det offentlige ettersynet har avklart at det bør kreves ytterligere utredninger og evt endringer<br />
av plan mht støy og flomsikring. Saken anses derimot som vanskelig, og det anses som riktig å<br />
få en politisk prinsippavklaring om hva man ønsker at eiendommen skal brukes til før<br />
tiltakshaver legger ned ytterligere ressurser i planen.<br />
Fullstendig innsendt reguleringsplanforslag var Byplankontoret i hende den 28.04.2008.<br />
Reguleringsplanen ble lagt ut til offentlig ettersyn i oktober med frist for merknad satt til 28<br />
november. Saksbehandlingen har tatt lang tid. Dette skyldes at saken ikke har blitt prioritert da vi<br />
hadde kapasitetsproblemer i fjor.
Uttalelser i forbindelse med offentlig ettersyn:<br />
Kommunalteknisk kontor<br />
Trase for overvannledning er ikke avklart og flomfaren må kartlegges for byggetillatelse<br />
Ønskelig at stien legges langs elva<br />
Spørsmålsstilling om barns sikkerhet pga nærhet til elvekanten<br />
Helse og miljøtilsyn salten<br />
Bør ikke privatiseres helt inntil stien<br />
Spesiell fokus på støy, da dette ligger i innflygningen til flyplassen<br />
Bør vurdere krav til skjerming, pga nærhet til kirkegårdsareal.<br />
Nordland Fylkeskommune<br />
Skeptisk til utvikling her både pga flystøy-problematikken, nærhet til bensinstasjon og<br />
nærhet til turdrag til Bodøelva.<br />
Ekstra aktsomhet i forhold til kulturminner, da dette er et område med potensiale<br />
Anbefaler kommunen ikke å vedta planforslaget<br />
Statens vegvesen<br />
Støyutredning må gjennomføres før reguleringsplan kan vedtas, som hensyntar både<br />
planlagte endringer på Rv 80/ Olav V gate og flystøyproblematikken. Avbøtende tiltak må<br />
vises i reguleringsplanen.<br />
Anser området som lite egnet til boligbebyggelse pga vegtrafikkstøyen<br />
Barnerepresentanten<br />
Viktig at elveparken ikke blir negativt berørt, og at det sikres plass for utvidelse<br />
Fylkesmannen i Nordland<br />
Anmoder om at eiendommen omreguleres til kirkegårdsformål, jfr kommuneplanprosessen<br />
og konsekvensene av utbygging av Rv 80<br />
Generell kommentar fra byplankontoret<br />
Statens vegvesens krav om at støyutredning må gjennomføres og evt avbøtende tiltak før<br />
reguleringsplan kan sluttbehandles tas til følge. Saken sendes allikevel til politisk<br />
behandling da det er et prinsippspørsmål om man vil akseptere den omregulering som er<br />
foreslått.<br />
Kommunalteknikks anbefaling om at det skal stilles krav til flomutredning anbefales også<br />
tatt til etterretning.<br />
Resten av merknadene tas til orientering, og diskuteres under ”vurderinger”<br />
Bodø kirkelige fellesråd kom ellers i forbindelse med varsel om oppstart med et innspill hvor det<br />
gis uttrykk for at det kan oppstå interessekonflikter pga nærhet til kirkegårdsarealer, og hvor det<br />
foreslås at eiendommen burde omreguleres til kirkegård eller grøntareal/ friområde og innløses.<br />
Vurderinger<br />
Slik byplankontoret ser det er det flere hensyn som her må avveies. Ved varsel om oppstart og i<br />
forbindelse med det offentlige ettersynet har følgende kommet opp:<br />
1. Flomsikring og drenering av overflatevann<br />
2. Hensynet til turdraget langs Bodøelva<br />
3. Behov for kirkegårdsareal
4. Spørsmålene knyttet til støyproblematikken<br />
5. Er området såpass godt egnet til boligformål at man bør akseptere fortetting<br />
1. Med skifte av hovedvannkilde for Bodø økes vannføringen i Bodøelva. Samtidig er det<br />
reguleringsmuligheter og det vil anlegges en overvannsledning som skal kunne ta seg av<br />
problematikken knyttet til spesiell stor vannføring i elva. Det antas derfor at dette er håndterbart,<br />
men det bør stilles krav til at flomfaren kartlegges før sluttbehandling av reguleringsplanen og evt<br />
avbøtende tiltak innarbeidet.<br />
2. Turdraget er hensyntatt i planen, og er foreslått lagt der den ligger i dag bak tomten. Stien vil<br />
være skjermet fra bebyggelsen av garasjer og bygningskroppene på hovedhuset. Byplankontoret<br />
sier seg derimot enig i at det ville være en kvalitetsheving hvis stien også her ble lagt langs elva.<br />
3. Denne tomten alene kan ikke tilfredsstille byens behov for kirkegårdsareal, men tomten er en<br />
enslig boligtomt plassert inntil kirkegården, og står delvis mellom eksisterende kirkegård og mulig<br />
utvidelse til Albertmyra. Det vil derimot bli dyre kirkegårdsareal hvis den blir innløst.<br />
4. Det burde vært stilt krav til en egen støyutredning før utleggelse til offentlig ettersyn. Før evt<br />
sluttbehandling av planen må en slik rapport være utarbeidet og evt avbøtende tiltak innarbeidet i<br />
planen og oversendt statens vegvesen til uttalelse<br />
5. Tomten ligger for seg selv nært opp til en bensinstasjon, landbruksareal og kirkegård, og i<br />
nærheten av en høyt trafikkert riksvei. I tillegg ligger den rett ved flyplassen med innflyvning over,<br />
men den ligger ikke innenfor rød flystøysone. På den andre siden må man anta at på sikt vil i hvert<br />
fall deler av Albertmyra bli bygd ut. Byplankontoret innstiller også på at kirkegårdsområdet bør<br />
utvides, og vil i så tilfelle omslutte eiendommen på tre sider. Skolekrets må man anta vil bli<br />
Bodøsjøen skole, slik at en får en trafikksikker skolevei. Hadde det ikke stått et hus på tomten i dag,<br />
ville man trolig aldri ha innregulert dette her. Utnyttingen på BYA 55% er i utgangspunktet ansett<br />
som for høyt, men her er felles adkomst regulert inn som eget formål, noe som kunne vært (og<br />
normalt blir i slike tilfeller) også regulert til boligformål. Tar man inn dette blir reell utnyttelse på<br />
BYA 40%, noe som er akseptabelt for hus i rekke. Utomhusarealet beregnet for opphold vil bli<br />
solfylte med akseptabel størrelse (i underkant av 500 m2 fordelt på de tre enhetene).<br />
Utomhusarealene ligger derimot eksponert for vegtrafikkstøy fra Olav V gate. Trafikalt vil en<br />
utvidelse av bruken fra en til tre enheter være ubetydelig.<br />
Nordland Fylkeskommune, Fylkesmannen og Statens vegvesen anbefaler alle kommunen om ikke å<br />
vedta reguleringsplanen. Slik det fremkommer av uttalelsene er det primært støyproblematikken<br />
som de vektlegger.<br />
For kommunen vil det bety at eiendommen kan kreves innløst til takst hvis man velger å<br />
omregulere tomten til friområde/ offentlig formål.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Hovedspørsmålet er om man fortsatt skal akseptere at eiendommen blir avsatt til boligformål eller<br />
ikke. Hvis man aksepterer dette, bør foreliggende forslag til omregulering anses som akseptabel da<br />
økningen i antall boenheter er marginal (+2 boenheter). Det bør i så tilfelle settes krav til at<br />
flomutredning og støyutredning må gjennomføres og evt avbøtende tiltak innregulert før<br />
reguleringsplan kan sluttbehandles.<br />
Anbefalingene fra de regionale og statlige aktørene går på ikke å vedta planen. Ved en evt<br />
omregulering og innløsning vil turstien også her kunne legges langs Bodø elva.<br />
Etter en samlet vurdering tilrås det at reguleringsplanforslaget avslås, da tomten anses ikke egnet til<br />
boligbebyggelse, og en bør vektlegge tomtas egnethet i forhold til utvikling av elvepromenaden og
yens behov til utvidelse av gravlund og andre offentlig formål i området. Tomten bør tas med i en<br />
helhetlig vurdering/ reguleringsarbeid av kirkegårdsareal/ fremtidig bruk av Albertmyra etter at<br />
kommuneplanens arealdel er ferdigbehandlet.<br />
Forslag til innstilling<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />
Stormyrveien 69”.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Votering:<br />
Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />
Stormyrveien 69”.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Votering:<br />
Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H).<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />
Stormyrveien 69”.<br />
Jørn Roar Moe<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik Brækkan<br />
kommunaldirektør
yplansjef<br />
Saksbehandler: Jørn Roar Moe<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Plankart.<br />
2. Planbeskrivelse.<br />
3. Forslag til nye reguleringsbestemmelser.<br />
4. Eksisterende reguleringsplan med bestemmelser.<br />
5. Oversiktskart.<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. uttalelser i forbindelse med det offentlige ettersynet
Byplankontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
19.02.2009 10409/2009 2007/6376 L12<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/24 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />
09/59 Planutvalget 05.05.2009<br />
09/54 Bystyret 20.05.2009<br />
Reguleringsplan for Gamle Riksvei på strekningen<br />
Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate med tilhørende<br />
bestemmelser.<br />
Saksopplysninger<br />
Bodø Kommune har i samarbeid med Norconsult utarbeidet foreliggende forslag til reguleringsplan<br />
for Gamle riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate.<br />
I kommunedelplan for sentrum er Gamle Riksvei definert som en hovedåre for gang- og<br />
sykkeltrafikk. Samtidig inngår vegen som en stamrute i kollektivtrafikkplanen. Hensikten med<br />
planen er å tilrettelegge for kollektivtrafikk, fortau, sykkelfelt, ombygging av krysset Gamle<br />
Riksvei/Sandhorngata og opprusting av rundkjøringen i Hålogalandsgata.<br />
Oppstart planarbeid ble annonsert 06.10.07 og våren 2008 ble det utarbeidet en skisse til løsning<br />
langs hele strekningen som ble sendt ut for kommentar til grunneiere langs Gamle Riksvei. Planen<br />
lå ute til offentlig ettersyn i perioden 09.12.08 – 20.01.09 og berørte parter er blitt tilskrevet.<br />
Oppsummering og kommentarer til mottatte merknader;<br />
Fylkesmannen i Nordland, datert 26.01.09<br />
Berørte fagavdelinger hos Fylkesmannen har hatt planforslaget til uttalelse, og det er ingen<br />
særskilte merknader til dette.<br />
Nordland fylkeskommune, datert 12.01.09<br />
Planfaglig vurdering: Det er positivt at det legges til rette for kollektivtrafikk og gang- og<br />
sykkeltrafikk. Fylkeskommunen har ingen ytterligere merknader til planforslaget.<br />
Kulturminnefaglig vurdering: Planforslaget er så langt Fylkeskommunen kjenner til ikke i konflikt<br />
med registrerte verneverdige kulturminner. Fylkeskommunen minner om tiltakshavers aktsomhetsog<br />
meldeplikt dersom en under markinngrep skulle støte på fornminner.
Reindriftsforvaltningen, datert 11.12.08<br />
Reindriftsforvaltningen har ingen merknader til planen.<br />
Statens vegvesen, datert 20.01.09<br />
Statens vegvesen er tilfreds med at Gamle riksveg blir bygd om til stamrute for kollektivtrafikk og<br />
hovedåre for gang- og sykkeltrafikk med tosidig sykkelfelt i gatenivå.<br />
Bodø Bydrift, datert 15.12.08<br />
Bodø Bydrift protesterer på fjerning av parkeringsplasser langs kommunal eiendom i Gamle riksvei,<br />
og ber om at reguleringsplanen revideres med et tilstrekkelig parkeringstilbud til Bodø Bydrift.<br />
Parkering må løses innenfor egen eiendom. Det er tilgjengelige parkeringsplasser for eksempel ved<br />
den gamle svømmehallen ikke langt fra Bodø Bydrifts lokaler.<br />
Brødrene Johansen bilverksted, datert 06.01.09<br />
Ber om at Sivert Nielsens gate videreføres inn i Gamle Riksvei og kan ikke forstå hvorfor man i<br />
planforslaget stopper Gamle Riksvei for off. ferdsel noen meter før krysset med Sivert Nielsens<br />
gate.<br />
Gamle Riksvei er åpen for trafikk i begge retninger fra Sivert Nielsens gate. Dette vises i<br />
tilgrensende plan.<br />
Hybo borettslag, datert 10.02.09<br />
Borettslaget klager på at planforslaget vil medføre at grøntareal, beplantning og parkeringsplasser<br />
på framsiden av eiendommen vil forsvinne. Eksisterende avkjørsel til Gamle Riksvei vil bli fjernet.<br />
Utbyggingen vil påføre et allerede trafikk- og støybelastet borettslag økte ulemper og vil fjerne den<br />
grønne lommen som forskjønner atkomsten og reduserer innsyn til leilighetene.<br />
Siktkrav gjør at to til tre parkeringsplasser mot Sandhorngata vil forsvinne. Det er mulig å etablere<br />
inntil fire parkeringsplasser ved Gamle Riksvei. Det forutsettes felles atkomst med g.nr/b.nr<br />
138/1779. Om nødvendig må trær fjernes for å opparbeide disse parkeringsplassene.<br />
Gunnar Waldemarsen Verkstedveien 5 (gnr.38, bnr. 16), datert 19.01.09<br />
Eiendommens eksisterende terreng ligger lavere enn veilegemet til Gamle Riksvei. Ber om at det i<br />
detaljplanen fastsettes tiltak for å ivareta fall i terrenget og tiltak for regn og snø som kommer inn<br />
på eiendommen.<br />
Dette må ivaretas i detaljplanen.<br />
Forslag til ny byggelinje fremgår ikke av planforslaget med mindre denne følger linje for planens<br />
begrensning.<br />
Foreslått byggelinje ligger under formålsgrensen og er vist i plankartet. Det er kun byggelinjen på<br />
hjørnet mot rundkjøringen som er foreslått endret.<br />
Ukart hvorvidt eiendommens utkjørsel inn i Hålogalandsgata lukkes.<br />
Atkomsten mot Hålogalandsgata opprettholdes. Dette er vist med pil i plankartet.
I reguleringsbestemmelsene pkt. 3.9 er det bestemt at det bare tillates inn- og utkjøring ved<br />
avkjørsler og ikke over fortausareal for øvrig.<br />
Bestemmelsen presiserer at all inn- og utkjøring skal foregå i avkjørsel og at parkering skal skje<br />
inne på tomta.<br />
Syklistenes Landsforening, Bodøsyklistene.<br />
Beplantning ytterst på fortauet vil gi store problemer for snørydding av sykkelfelt. Frykter at<br />
sykkelfeltene vil bli brukt til snøopplag og at vintersyklistene presses ut i vegbanen.<br />
Bodøsyklistene støtter at Gamle Riksvei forkjørsreguleres også nord for Hålogalandsgata for å<br />
skape klarhet i forhold til vikeplikt. Syklistenes Landsforening støtter Faglig Trafikkforum og<br />
Statens vegvesens bemerkning om at sykkelfeltet med fordel kan lages bredere.<br />
Bodø Kommune må sørge for god framkommelighet for alle trafikanter gjennom sommer- og<br />
vintervedlikehold. 1,5 m brede sykkelfelt er i tråd med sykkelhåndboka, men i punkt 3.7 i<br />
bestemmelsene åpnes det for at bredden på sykkelfeltene kan økes på strekninger der beplantning<br />
utgår.<br />
Syklistenes Landsforening er av trafikksikkerhetsmessige hensyn betenkt over at rundkjøringen i<br />
krysset med Hålogalandsgata skal ha to felt inn og ut i retning Hålogalandsgata. To felts<br />
rundkjøring krever mer oppmerksomhet fra bilførerne og det kan være vanskelig å oppdage<br />
syklister og fotgjengere.<br />
Beregninger som er foretatt viser at rundkjøringen må ha to kjørefelt for å få tilstrekkelig kapasitet.<br />
En mindre rundkjøring vil føre til kapasitetsproblemer. Mange syklister vil nok velge å hoppe av<br />
sykkelen og bruke gangfeltene når det er stor trafikk.<br />
I planlagt midtdeler må det lages kryssingspunkt for syklister.<br />
Midtdeler stopper ved fotgjengerfelt. Fotgjengerfeltene er i terrenghyde.<br />
Alle sluker i gater med sykkelfelt bør være sidesluker.<br />
Bruk av sidesluker i sykkelfeltene skal vurderes i detaljplan.<br />
Stormyragården AS, Gamle Riksvei 21 (gnr/bnr 38/259), datert 21.01.09<br />
Etablering av fortau og busslomme vil medføre en betydelig reduksjon i antall parkeringsplasser og<br />
kun en avkjørsel vil medføre manøvreringsproblemer spesielt for tunge kjøretøy.<br />
Gamle Riksvei skal bygges om til stamrute for kollektivtrafikk og det er behov for busslomme ved<br />
Stormyragården. Det vil tillates utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården til Gamle Riksvei<br />
via busslommen inntil det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal ikke være nedsenket.<br />
(Se bestemmelsenes pkt. 3.10)
Konklusjon og anbefaling<br />
Planforslaget anses å være godt nok gjennomarbeidet slik at reguleringsplan for Gamle Riksvei på<br />
strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate med tilhørende bestemmelser kan vedtas.<br />
Forslag til innstilling<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />
Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />
bestemmelser, datert 19.03.09.<br />
Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Votering:<br />
Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />
PNM-komitèens anbefaling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />
Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />
bestemmelser, datert 19.03.09.<br />
Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />
PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />
Forslag:<br />
Ole H. Hjartøy (H) – tillegg til innstillingen:<br />
1. Det innarbeides i reguleringsbestemmelsene mulighet for følgende:<br />
- Nedsenket adkomst (innkjøring gjennom busslomme).<br />
- Erstatningsareal i samme bredde (hele tomtens lengde).<br />
- Kutte beplantning langs Stormyragården og Mercedesbygget.<br />
- Smalere fortau i samme parti.<br />
2. På lengre sikt mulighet for ny tilleggsadkomst.<br />
- Etablering av parkeringsplasser for eksisterende bygg på treningsfelt når det<br />
bebygges (til erstatning for parkeringsplasser som forsvinner).<br />
Eirik Sivertsen (AP):<br />
§3.10 – endring:<br />
Inn- og utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården (38/259) til Gamle riksvei via busslomme<br />
inntil det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal være nedsenket. Atkomsten skal
skiltes og være fysisk stengt med bom, nedsenkende sperre eller lignende. Fram til dette er etablert<br />
skal atkomsten være fysisk stengt.<br />
§3.9 – tillegg for 38/259 og 38/258:<br />
For inn- og utkjøring skal det sikres minimum 8 meter bredde.<br />
Votering:<br />
Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />
Forslaget fra Ole Hjartøy (H) fikk 1 stemme og falt.<br />
Forslagene fra Eirik Sivertsen (AP) ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H).<br />
Reguleringsbestemmelsenes §3.9 og 3.10 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />
Planutvalgets innstilling:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />
Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />
bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Henrik K. Brækkan<br />
kommunaldirektør<br />
Jørn Roar Moe<br />
Byplansjef<br />
Saksbehandler: Kristin Aspelund<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
Reguleringsplankart<br />
Reguleringsbestemmelser<br />
Beskrivelse av planen<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Reguleringsplanhefte<br />
Kostnadsberegning
1<br />
Forslag til reguleringsbestemmelser for Gamle Riksvei<br />
Revidert 19.03.09<br />
Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09<br />
1. Det regulerte området er på planen vist med reguleringsgrense<br />
2. Området er regulert til følgende formål<br />
Offentlig trafikkområde<br />
Offentlig vegområde VEG 1<br />
Annen veggrunn<br />
AV1-AV15<br />
Gang/sykkelveg og fortau<br />
GS1-GS11<br />
Fellesområder<br />
Privat parkering<br />
FP1<br />
3. Offentlig trafikkområder<br />
3.1 I frisiktsonene tillates ikke sikthindrende elementer i en høyde over 0.5m fra kjørebanen.<br />
3.2 Opparbeidelse av trafikkområdene skal skje etter detaljerte byggeplaner som skal godkjennes av Bodø<br />
kommune.<br />
3.3 Terrenginngrep i forbindelse med veganlegget skal skje så skånsomt som mulig. Vegskjæringer og<br />
fyllinger skal såes til/beplantes. Trær flyttes hvis det er mulig.<br />
3.4 Fotgjengerfelt i tilknytning til rundkjøring i Hålogalandsgate skal være opphevet med unntak av nordre<br />
arm i Gamle riksvei.<br />
3.5 Der det er regulert inn annen veggrunn (snølager) på næringsarealer kan dette arealet benyttes til<br />
parkering. Dette arealet må brøytes av grunneierne. Parkering skal ikke skje innenfor frisiktsonene samt i<br />
område AV3 og AV13.<br />
3.6 Ved eiendom 38/16 er regulert byggelinje tegnet innenfor bygningen på hjørnet mot rundkjøringen. Ved<br />
riving/ombygging skal en forholde seg til den regulerte byggelinjen.<br />
3.7 Innenfor det offentlige trafikkområde gis det i byggeplanen anledning til å gjøre mindre forskyvninger av<br />
g/s-veg og kjøreveg. Fortauets bredde kan reduseres med 0,25 m til fordel for sykkelfelt på strekninger der<br />
beplantning utgår.<br />
3.8 I område AV3 og AV13 tillattes beplantning/møblering som ikke er sikthindrene i forhold til<br />
frisiktsonene.<br />
3.9 Det tillates bare inn- utkjøring ved avkjørsler, og ikke over fortausareal for øvrig. For inn- og utkjøring<br />
skal det sikres minimum 8 meter bredde.<br />
3.10 Inn- og utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården (38/259) til Gamle riksvei via busslomme inntil<br />
det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal være nedsenket. Atkomsten skal skiltes og være fysisk<br />
stengt med bom, nedsenkende sperre eller lignende. Fram til dette er etablert skal atkomsten være fysisk<br />
stengt.<br />
3.11 Det forutsettes felles atkomst mot Gamle Riksvei for gårds-/bruksnr. 138/2346 (Hybo brl.) og 138/1779<br />
(Tungen brl.).<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558294.doc 2009-05-11
2<br />
3.12 Sidesluker i sykkelfeltene skal vurderes brukt.<br />
4. Fellesområder<br />
4.1 Parkeringsplassen FP1 kan benyttes av Stormyragården , gårds/bruksnr: 38/259.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558294.doc 2009-05-11
1<br />
1. INNLEDNING<br />
1.1 Oppdragsgiver<br />
Oppdragsgiver for planen og tiltakshaver er Bodø kommune.<br />
1.2 Planlegger<br />
Planarbeidet utføres av Norconsult AS på vegne av Bodø kommune.<br />
Norconsult AS<br />
Alsgården<br />
Notveien 17, 8013 BODØ<br />
Norconsult AS har sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 på alle relevante fagområder som rådgivningsfirma.<br />
Oppdragsleder i Norconsult har vært sivilingeniør Stig André Knudsen og med sivilingeniør Thora Heieraas<br />
som medarbeider.<br />
1.3 Plantype og arbeidsnavn<br />
Arbeidsnavn for planen er :Reguleringsplan for Gamle Riksvei. Dette er en flateplan.<br />
1.4 Eiendoms- og eierforhold<br />
Det berørte området er eid av Bodø kommune, Statens vegvesen samt private grunneiere.<br />
Se grunneierliste i Vedlegg 1.<br />
1.5 Hensikten med planen<br />
I kommunedelplan for Sentrum er Gamle riksvei definert som en hovedåre for gang- og sykkeltrafikk.<br />
Samtidig inngår vegen som en stamrute i kollektivtrafikkplanen.<br />
Hensikten med planen er å tilrettelegge for kollektivtrafikk, fortau, sykkelfelt, ombygging av krysset Gamle<br />
Riksvei/ Sandhorngata og opprustning av rundkjøringen i Hålogalandsgata.<br />
1.6 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og ev. andre<br />
juridiske forhold.<br />
I kommunedelplan for Sentrum er reguleringsplaner som ikke lenger tjener sin hensikt foreslått<br />
opphevet. Områder der det er behov for ny regulerings- eller bebyggelsesplan, er angitt i<br />
bestemmelsene/tabellen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
2<br />
Plannr. Navn Vedtaksdato<br />
1193 Pelle Molins plass 25/11/1982<br />
1208 Torvgata og torgene 17/06/1993<br />
1184 Kvartal 1 29/10/1980<br />
1165 Kvartal 21 29/05/1979<br />
1198 Kvartal 26 18/08/1983<br />
1127 Kvartal 18 22/11/1972<br />
1129 Kvartal 17 29/03/1974<br />
1191 Kvartal 30 09/01/1981<br />
1148 Kvartal 50 09/04/1976<br />
1185 Kvartal 3 29/10/1980<br />
1113 Stormyra II 10/02/2000<br />
1109 Område av Stormyra 11/09/1965<br />
1111 Del av Stormyra 30/10/1973<br />
1111.02 Stormyraveien 15/06/1994<br />
1196 Plassmyra og del av Stormyra 30/06/1982<br />
1027 Bodømyra 10/05/1990<br />
1027.01 Bodømyra, endring 25/10/1994<br />
1027.02 Bodømyra, Påls vei 25/11/1999<br />
Som en ser av kartet utgår alle reguleringsplaner øst for Gamle Riksvei samt vest for Gamle Riksvei mellom<br />
Sandhorngata og Sivert Nilsens gate.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
3<br />
2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />
2.1 Beliggenhet og størrelse<br />
Planområdet utgjør nesten 24 mål og ligger langs Gamle riksvei. Planen strekker seg fra City Nord i sør til<br />
nordre del av gamle Riksvei. Kryssområdene med nødvendige tilknytninger i Hålogalandsgate og<br />
Sandhorngata er tatt med i planen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
4<br />
2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />
Det meste av arealet langs veien er benyttet til offentlig trafikkområde. På deler av strekningen går planen<br />
inn på privat eiendom som er regulert til bolig og næring. På østsiden av Gamle riksvei er det næringsarealer,<br />
i hovedsak forretning og kontor. I sørvest ligger Bodø spektrum med blant annet Nordlandsbadet,<br />
Nordlandshallen og Bodøhallen. Sør for planområdet ligger kjøpesentrene City Nord og Trekanten.<br />
På vestsiden fra Hålogalandsgate til Sandhorngata ligger boliger, Stadiontunet (eldreboliger, dagsenter og<br />
sykehjem) og tennishall.<br />
I nordvestre del av planområdet ligger det verksted, lager og noe kontor.<br />
Krysset Gamle riksvei Sandhorngata mot nordvest<br />
2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig begyggelse<br />
Bebyggelsen langs Gamle riksvei er veldig variert. Stadiontunet , Badeparken og Nordlandshallen er<br />
begyggelse av nyere dato, og av god kvalitet. For øvrig er det en del eldre boligbebyggelse samt<br />
næringseiendommer med varierende kvalitet.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
5<br />
2.4 ( Demografiske forhold)<br />
2.5 Barnehage, skole, forretning<br />
Det er ingen barnehage i umiddelbar nærhet til Gamle Riksvei. Østbyen skole ligger ca 250 m vest for Gamle<br />
Riksvei med naturlig atkomst via Ole Reistads vei. Det er forretninger langs hele østsiden av Gamle Riksvei.<br />
2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull<br />
vegetasjon<br />
Det er noe vegetasjon langs vestsiden av Gamle Riksvei. Det er plantet bjørk utenfor Nordlandshallen og<br />
buskvekster utenfor Stadiontunet. For øvrig er det noe spredte trær og busker langs veien.<br />
Bjørk utenfor Nordlandshallen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
6<br />
2.7 (Klimatiske forhold – sol og vind )<br />
2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder<br />
Støykilder er i hovedsak vegtrafikkstøy samt flystøy fra Bodø lufthavn.<br />
2.9 Atkomstforhold og veier/gater innen planområdet<br />
Gamle riksvei og Hålogalandsgate er de viktigste gatene i området. Hålogalandsgate er en typisk gate med<br />
fortau på begge sider. Gamle riksvei har i hovedsak bare fortau på den ene siden, men er i ferd med å<br />
omdanne seg fra en vei til en gate. Sandhorngata krysser Gamle riksvei i nord. For øvrig munner<br />
Verkstedveien, Tennisveien, Ole Reistads vei og Sprinten ut i Gamle riksvei. I tillegg har forretninger i øst<br />
mellom Hålogalandsgate og Sandhorngata atkomst ut i Gamle Riksvei.<br />
På østsiden av Gamle riksvei mellom Hålogalandsgate og Sandhorngata er atkomstene brede, utflytende og<br />
lite definert. Det er sterkt behov for en oppstramming av atkomstene i dette området.<br />
2.10 Grunnforhold<br />
Det er ikke foretatt noe grunnundersøkelse i dette område. Erfaringsmessig er det sannsynligvis leire/silt<br />
med mektighet 1-1.5m over hard Bodøleire.<br />
2.11 Vann, avløp, el.kabler og teleanlegg<br />
Det ligger vann- og avløpledning samt både el- og telekabler i store deler av planområdet. Disse anleggene<br />
vil bli tatt hensyn til i forbindelse med detaljplanleggingen.<br />
2.12 Risiko- og sårbarhet<br />
Se eget <strong>vedlegg</strong>.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
7<br />
3. Planprosessen<br />
3.1 Deltakere i planprosessen<br />
Foruten deltakelse fra Norconsult har følgende personer deltatt, eller blitt kontaktet i prosessen:<br />
Kristin Aspelund, Bodø kommune<br />
Jørn Roar Moe, Bodø kommune<br />
Hjemmelshavere langs Gamle Riksvei.<br />
3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />
Oppstart av planarbeidet var annonsert i avisa Nordland 06.10.07.<br />
3.3 Innspill til planarbeidet/merknader til planen<br />
Nedenfor er det satt inn en tabell som viser innspill til oppstart av høsten 2007.<br />
Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />
Statens vegvesen 09.11.2007 Kommenterer at kommunale vegog<br />
kommunale vegkryss ligger<br />
utenfor ansvarsområde. Påpeker<br />
viktighet av rett valg av<br />
kjørebanebredden mht. sykkelfelt.<br />
Bredde på sykkelfelt er valgt<br />
ihht. veinormalene håndbok<br />
017.<br />
Caro AS og Kåre<br />
Torrissen Gbnr 38/258<br />
og 38/254<br />
Faglig trafikkforum<br />
Bodø<br />
Nordland<br />
fylkeskommune<br />
09.11.2007 Ønsker ikke sykkelfelt og fortau<br />
på østsiden av Gamle Riksvei. De<br />
får bla. annet problem med<br />
utstilling av biler.<br />
22.11.2007 Foreslår å øke sykkelfeltet på<br />
bekostning av fortauet.<br />
06.11.2007 Tiltaket må vurderes opp mot<br />
forskrift om<br />
konsekvensutredning. Planen ikke<br />
i konflikt med verneverdige<br />
kulturminner. Ellers generelle<br />
merknader.<br />
Gaten vil være en prioritert<br />
g/s åre inn til sentrum. Dette<br />
medfører at det bør settes av<br />
plass til både gående og<br />
syklende på begge sider av<br />
gaten. Det må tas noe areal<br />
inn mot eiendommen til<br />
fortau.<br />
Bredde på sykkelfelt er valgt<br />
ihht. veinormalene håndbok<br />
017.<br />
Bodø kommune som er<br />
ansvarlig myndighet har<br />
kommet fram til at tiltaket<br />
ikke er utredningspliktig.<br />
Brev sendt Fylkeskommunen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
8<br />
Fylkesmannen i<br />
Nordland<br />
01.11.2007 Ingen merknader.<br />
Christian Jakhelln AS 09.11.2007 Påpeker at de jobber med en<br />
reguleringsplan for eiendommene<br />
38/191, 38/338 og 38/244. Vil<br />
protestere hvis eiendomsgrensene<br />
blir berørt<br />
Gaten vil være en prioritert<br />
g/s åre inn til sentrum. Dette<br />
medfører at det bør settes av<br />
plass til både gående og<br />
syklende på begge sider av<br />
gaten. Helhetlig plan<br />
utarbeides for hele<br />
strekningen. Det må tas noe<br />
areal inn mot eiendommen til<br />
fortau.<br />
Brødrene Johansen<br />
bilverksted AS<br />
Thor Finstad<br />
Vedr. eiendom 38/14<br />
09.11.2007 Stiller seg tvilende til<br />
plassbehovet for offentlig<br />
trafikkareale siden trafikken i<br />
dette området ikke er særlig stor<br />
21.11.2006 Påpeker at tiltaket vil ta areal på<br />
hans eiendom. Ønsker makebytte<br />
eller erstatning.<br />
På sikt planlegges det å åpne<br />
denne delen av Gamle Riksvei<br />
frem til Sivert Nilsens gate.<br />
Dette medfører økt trafikk i<br />
både kollektivtrafikk og<br />
vanlig biltrafikk. Gaten vil<br />
være en prioritert g/s åre inn<br />
til sentrum. Dette medfører at<br />
det bør settes av plass til både<br />
gående og syklende på begge<br />
sider av gaten.<br />
Helhetlig plan utarbeides for<br />
hele strekningen.. Det må tas<br />
noe areal inn mot<br />
eiendommen til fortau.<br />
Forslagstiller tar ikke stilling<br />
til eventuell erstatning.<br />
Våren 2008 ble det utarbeidet en skisse til løsning langs hele strekningen som ble sendt ut for kommentar til<br />
grunneiere langs Gamle Riksvei. I tabellen nedenfor er disse innspillene referert og kommentert.<br />
Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />
Åse Marie Brækkan<br />
(138/3281) og<br />
Margrete Vinje<br />
138/1847.<br />
14.05.2008<br />
Møte. Påpekte at det ikke var<br />
regulert atkomst inn på sine<br />
eiendommer. Ønsket at atkomst<br />
inn til Rema ble stengt siden at<br />
det til tider var mye trafikk der.<br />
Atkomst til de 2 tomtene<br />
reguleres inn på planforslaget.<br />
Rema har 2 avkjørsler inn til<br />
Gamle Riksvei. I planforslaget<br />
fjernes den ene atkomsten som<br />
ligger nærmest krysset ved<br />
Sandhorngata.<br />
Bodø Spektrum 6.06.2008 Ønsker godt synlige g/s veier<br />
mellom Gamle Riksvei og Bodø<br />
spektrum. Ønsker at tilknytninger<br />
mot Gamle Riksvei blir utformet<br />
slik at de sikrer lav fart ut mot<br />
Det tilrettelegges for gode<br />
kryssningsteder av Gamle<br />
Riksvei. Tilknytninger mot<br />
Spektrum utarbeidedes /<br />
tilpasses i byggeplanen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
9<br />
Christian Jakhelln AS<br />
(Gamle Riksvei 1-5)<br />
Faglig trafikkforum<br />
Bodø<br />
Gamle riksvei 18-20<br />
(sykehjem og<br />
rehavsenter)<br />
Gamle Riksvei.<br />
7.05.2008 Reguleringsplanarbeide for<br />
Næringseiendommen Gamle<br />
Riksvei igangsatt. Ønsker at<br />
planene tilpasses hverandre. Eget<br />
møt avholdt 13 juni.<br />
Det ble fremlagt et forslag og en 5<br />
armet rundkjøring i krysset<br />
Sandhorngata Gamle riksvei der<br />
en arm fungerer som atkomst til<br />
tomta Gamle Riksvei 1-5<br />
30.06.2008 Positiv til tiltaket. Ønsker fokus<br />
på plassering av fotgjengerfelt i<br />
området Sandhorngata – Ole<br />
Reistads vei- Tennisveien. Ønsker<br />
god belysning ved fotgjengerfelt.<br />
Unngå beplantning tett inn mot<br />
fotgjengerfelt. Mener det er<br />
fornuftig med fartsgrense 40 km/t<br />
på hele strekningen<br />
27.05.2008 Ønsker ikke utvidelse av Gamle<br />
Rv mot Sykehjem. Det bør<br />
tilrettelegges for gående. Ønsker<br />
ikke større trafikkbelastning.<br />
Ønsker at det reguleres inn<br />
parkeringsplass.<br />
Det er ikke ønskelig med en<br />
stor rundkjøring her pga hensyn<br />
til syklister.<br />
Det foreslås en 4-armet minirundkjøring<br />
i krysset. Egen<br />
atkomst til tomta foreslås lagt<br />
lenger nord i Gamle Riksvei.<br />
Det tilrettelegges for<br />
fotgjengerfelt ved<br />
minirundkjøring og ved Rema.<br />
Detaljering og andre forhold<br />
ivaretas i byggeplanen.<br />
Det blir noe utvidelse av Gamle<br />
Riksvei mot sykehjem for å få<br />
plass til sykkelfelt og fortau.<br />
Trafikkforholdene utenfor<br />
sykehjemmet blir nok litt bedre<br />
siden avkjørsel vis av vis<br />
stenges, og derav ryddigere<br />
trafikkforhold. Det<br />
tilrettelegges for fotgjengerfelt i<br />
byggeplanen. Ny<br />
parkeringsplass for<br />
sykehjemmet tas ikke inn i<br />
denne planen.<br />
Kåre Torrisen (Rema<br />
1000). Gbnr 38/254<br />
22.05.08 Brev fra siv.ing Alan Bell.<br />
Ønsker ikke fortau på østsiden av<br />
Gamle Riksvei pga avkjørsler.<br />
Mister ca 10 p-plasser mellom<br />
bygning og Gamle Riksvei.<br />
Gaten vil være en prioritert g/s<br />
åre inn til sentrum. Dette<br />
medfører at det bør settes av<br />
plass til både gående og<br />
syklende på begge sider av<br />
gaten.Helhetlig plan utarbeides<br />
for hele strekningen. Det vil<br />
være behov for å ta noe areal til<br />
fortau. Parkering mellom<br />
bygning og Gamle Riksvei kan<br />
beholdes, men anlegges med<br />
skråparkering og utkjøring mot<br />
nord. Fortau reduseres ved<br />
hjørne av bygning slik at dette<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
10<br />
lar seg gjøre.<br />
Stormyrgården AS 29.05.2008 Brev etter avholdt befaring. Har<br />
problemer med ”gjesteparkering”<br />
pga manglende parkeringsplasser<br />
på motsatt side av gata. Mener<br />
atkomsten blir forringet med bare<br />
en atkomst til Gamle Riksvei.<br />
Ønsker å overta deler av<br />
treningsfeltet til parkering.<br />
Ønsker ny atkomstvei fra krysset<br />
Hålogalandsgate/Stormyrveien.<br />
Den ene atkomsten foreslås<br />
fjernes av hensyn til<br />
trafikksikkerhet. I forslaget<br />
ligger det felles atkomst med<br />
Caro. Nye P-plasser mot<br />
treningsfeltet.<br />
Gunnar Waldermarsen<br />
Gbnr 38/16<br />
Møte<br />
01.09.2008<br />
Møte, de ønsker ikke å avstå<br />
grunn til offentlig trafikkformål.<br />
Mister parkeringsplasser inne på<br />
tomta si.<br />
Ønsker at Gamle riksvei<br />
forskyves vestover<br />
Problem å skyve Gamle Riksvei<br />
lenger vest pga rundkjøring og<br />
linjeføring videre nordover. Det<br />
blir nødvendig å ta noe areal til<br />
fortau. Arealet som reguleres til<br />
annen veigrunn kan benyttes til<br />
parkering. Byggelinje på hjørne<br />
av huset vil bli lagt noe<br />
innenfor eksisterende bygning,<br />
for eventuell fremtidig<br />
ombygging.<br />
NAF Eiendom AS 8.05.2008 Eiendommen de fester inngår<br />
ikke i reguleringsplanen for denne<br />
planen. De ønsker å få sett<br />
planløsninger for tilgrensende<br />
plan.<br />
Skisser fra<br />
reguleringsplanarbeide på<br />
tilgrensene plan er oversendt<br />
NAF fra Bodø kommune.<br />
Forsvarsbygg 23.05.2008 Ingen merknader<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
11<br />
4. PLANFORSLAGET<br />
4.1 Reguleringsformålene i planen, kort beskrivelse av hvert formål<br />
Området er regulert til følgende formål:<br />
Offentlig trafikkområder<br />
Offentlig vegområde<br />
Annen veggrunn<br />
Gang- sykkelveg og fortau<br />
Felles parkering<br />
Reguleringsplanen legger til rette for å bygge fortau med beplantning og sykkelfelt på begge sider av Gamle<br />
Riksvei.<br />
Fotomontasje, Sett fra stormyragården i retning nord<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
12<br />
4.2 Arealoppgave<br />
Formål<br />
Areal (daa)<br />
Veg 1 13.645<br />
AV 1-AV12 3.107<br />
GS 1- GS12 6.604<br />
FP-1 0.220<br />
(4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder)<br />
(4.4 Demografiske forhold)<br />
4.5 Vegetasjon, behandling av eksisterende og ny<br />
Noe av vegetasjonen som er etablert like utenfor dagens fortau/skulder vil bli berørt. Der det er mulig vil<br />
denne kunne flyttes lenger ut. Det legger imidlertid opp til beplantning av trær på fortauet i hele planens<br />
lengde. Avgresningen må avklares i detalj i byggeplanen, og beplantningen må anordnes slik at<br />
siktproblemer unngås (nært kryss og fotgjengeroverganger).<br />
4.6 Klima – planens innvirkning på klimatiske forhold<br />
Det antas at tiltaket vil ha liten innvirkning på klimatiske forhold.<br />
4.7 Støy<br />
Endring av trafikk som følge av tiltaket vil være liten. Avstand fra vei til bebyggelse vil i hovedsak være den<br />
samme som i dag. Sykkelfeltet som ligger utenfor kjørevei vil ikke utløse noe krav om støytiltak langs<br />
bebyggelsen.<br />
4.8 Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging<br />
4.8.1 Generelt<br />
Det er utført trafikktellinger i både Gamle Riksvei, Sandhorngata og Sivert Nilsens gate i forbindelse med<br />
reguleringsplanarbeidet. I tillegg er tall fra trafikktellinger for trafikkanalyse City Nord benyttet. Det er<br />
utført kapasitetsberegninger for rundkjøring i Hålogalandsgate samt for krysset Sandhorngata/Gamle<br />
Riksvei.<br />
ÅDT Gamle Riksvei : 6000 - 7500<br />
Dim hastighet: 40 km/t<br />
Gamle Riksvei dimensjoneres ihht. håndbok 017 for gate med sykkelfelt ÅDT> 4000<br />
Av hensyn til framkommelighet for buss benyttes feltbredde på 3.25 m.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
13<br />
Sykkelfelt inkl oppmerking settes til 1.5m<br />
Gamle Riksvei er forkjørselregulert fra Hålogalandsgate og sørover. I forbindelse med gjennomføring av<br />
tiltaket bør det vurderes å skilte Gamle Riksvei som forkjørsvei nord for Hålogalandsgate. Det vil være en<br />
fordel for framkommeligheten til bussene og det vil bedre sikkerheten for syklister i sykkelfeltene.<br />
For å bedre framkommeligheten i Gamle Riksvei foreslås det også at atkomsten nord for Ole Reistads vei og<br />
Sprinten skiltes slik at bare utkjøring til Gamle Riksvei er tillatt.<br />
4.8.2 Rundkjøring Hålogalandsgate<br />
På sikt må dagens rundkjøring utvides til ca 35 m for at den skal ha tilstrekkelig kapasitet. Det er utført<br />
kapasitetsberegning for rundkjøringen der vi har tatt hensyn til utbygging av både City Nord og Bodøhuset.<br />
For å få tilstrekkelig kapasitet har vi kommet frem til at det bør etableres 2 kjørefelt inn i rundkjøringen fra<br />
alle kanter bortsett fra arm mot nord. 2 felt bør anlegges i en lengde på ca 30-40 m for disse armene. I<br />
Hålogalandsgate mot øst mener vi den beste løsningen vil være å ha 2 felt i hver retning helt til planlagt<br />
rundkjøring i forlengelsen av Stormyrveien. Kapasitetsberegning for en slik løsning som beskrevet er vist<br />
nedenfor.<br />
Belastningsgraden uttrykker forholdet mellom trafikkvolum og beregnet kapasitet. Ved en belastningsgrad<br />
opp mot 0,85 og over, vil man kunne begynne å se tendenser til problemer i de ulike kryss.<br />
Belastningsgrader over 1, 0 indikerer at kapasiteten i krysset er sprengt. Belastningsgradene er vist i figuren<br />
på høyre side.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
14<br />
Trafikksikkerhetsmessig er det ikke anbefalt å ha 2 felt inn i rundkjøring i kombinasjon med sykkelfelt. For å<br />
bedre trafikksikkerheten anbefales det derfor å presse fartsnivået ned i rundkjøringen ved hjelp av opphøyde<br />
gangfelt. Selv om dette ikke er ønskelig med hensyn til bussene ser vi ingen annen løsning her. De opphøyde<br />
gangfeltene i Gamle Riksvei kan bygges som ”busshump” for å kompensere litt for dette.<br />
Siktforholdene for eiendom 38/16 er helt i grenseland. Byggegrensen er forslått lagt innefor dagens bygning,<br />
slik at bygget kan trekkes noe inn hvis det blir aktuelt med riving/ombygging.<br />
I byggefasen må det vurderes å trekke gangfeltet nærmere rundkjøringen pga siktforholdene.<br />
4.8.3 Krysset Sandhorngata Gamle Riksvei<br />
Dette er et veldig utflytende og udefinert kryss. Pga formen og retning på veiarmene er det vanskelig å få til<br />
en god kryssløsning her. Vi har sett på 2 aktuell løsninger. Enten utforme krysset som 2 uavhengige T-kryss,<br />
eller etablere en mini-rundkjøring. For løsningen med 2 T-kryss bør det være minst 40 meter mellom<br />
veiarmene. Dette er vanskelig å få til, og siden mange som kjører Sandhorngata krysser Gamle Riksvei vil 2<br />
forskjøvne T-kryss være veldig kronglete. Vi tror derfor det vil være bedre å etablere en mini-rundkjøring<br />
her der sentraløya og trafikkøyene gjøres delvis overkjørbar. Det vil være vanskelig å få til en bra avbøyning<br />
i rundkjøringen, men siden det legges opp til trafikkøyer og det skiltes som en rundkjøring vil det være<br />
mulig å få fartsnivået ned. Totalt sett trur vi derfor en mini-rundkjøring med ( diameter ca 25m) vil være den<br />
beste kryssløsningen i dette krysset.<br />
Det antas at Sivert Nilsen gate stenges på sikt. Trafikken i denne gaten er registrert til ca. ÅDT 1500-2000.<br />
Mye av denne trafikken vil overføres til krysset Sandhorgata/Gamle Riksvei. Nedenfor er utskrift fra<br />
kapasitetsberegning for krysset Sandhorngata Gamle Riksvei men den forutsetning at all trafikk i Sivert<br />
Nilsens gate overføres til dette krysset. Som en ser av beregningen under er dette uproblematisk med hensyn<br />
til kapasitet.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
15<br />
4.8.4 Krysset Verkstedveien Gamle Riksvei<br />
I forbindelse med trafikkanalyse for Bodøhuset ble det avklart at det vil være gunstig for trafikkavviklingen i<br />
området at dette krysset bygges om slik at kun høyresvinger er mulig. Dette kan gjøres ved å etablere en<br />
midtdeler i Gamle Riksvei fra dråpeøy ved Plassmyraveien og helt fram til rundkjøring i Hålogalandsgate.<br />
Det er foreslått en bredde på midtdeleren på 2m, delvis pga. fotgjengerfelt som må krysse Gamle Riksvei<br />
dette området.<br />
4.8.5 Kollektivtrafikk<br />
Gamle Riksvei skal tilrettelegges for kollektivtrafikk, og i forbindelse med etablering av busstopp må en<br />
avklare hvilken løsning som bør velges. Nedenfor er det vist 2 aktuelle løsninger fra sykkelhåndboka<br />
(Statens vegvesen, håndbok 233).<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
16<br />
Figurer fra Sykkelhåndboka<br />
En av suksess kriteriene for økt bussbruk er at framkommeligheten er god. Siden Gamle Riksvei vil være en<br />
stamrutetrase for østgående busser vil de fleste bussene i retning øst benytte denne traseen. Tellinger viser at<br />
det er såpass mye trafikk i Gamle Riksvei at vi tror at løsningen med busslomme vil bære den beste<br />
løsningen for å få en god nok framkommelighet i dette området. I Hålogalandsgata og Sandhorngata foreslår<br />
vi imidlertid at løsningen med busstopp i Gata benyttes.<br />
Det legges opp til busslommer med lengde 40 meter, slik at minst 2 busser kan stoppe samtidig. Det bør være<br />
en viss avstand mellom busstoppene og i samråd med arbeidet som pågår på kollektivtrafikk i kommunen<br />
legges det opp til 3 busstopp i Gamle Riksvei. Et stopp ved City Nord i syd, et utenfor Stadionparken og et<br />
ved Rensåsen. Avstand mellom busstoppene blir da ca 500 m, noe som burde gi en passe stoppfrekvens slik<br />
at ikke tidstapet for bussen blir for stor.<br />
4.8.6 Avkjørsler og mindre kryss<br />
Av trafikksikkerhetsmessige grunner er det ønskelig å fjerne/slå sammen noen av avkjørslene i Gamle<br />
Riksvei.<br />
På den østre siden av Gamle Riksvei legges det opp til at den søndre avkjørsel ved Stormyragården og den<br />
nordre avkjørselen ved Rema 1000 stenges. For ”Firkanten” tomten 38/191 legges det opp til bare en<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
17<br />
avkjørsel . Endelig plassering må samordnes med planleggingen som foregår på denne tomten. På vestsiden<br />
av Gamle riksvei foreslås det å slå sammen flest mulig avkjørsler nord for Sandhorngata slik at disse<br />
reduseres mest mulig. Videre er det foreslått at veien mellom Ole Reistads vei og Sandhorngata samt<br />
Sprinten enveisreguleres med bare utkjøring (ikke innkjøring).<br />
På steder der dagens kryss er utflytende er det ønskelig å redusere størrelsen på disse mest mulig. Spesielt<br />
gjelder dette ved Stormyragården og ved innkjøring til Felleskjøpet og Bodø bil.<br />
4.8.7 gående og syklende<br />
Forslag til fotgjengerfelt vist på planen, men disse reguleres ikke inn. Vi har forsøkt å plassere disse på de<br />
mest naturlige krysningstedene, i hovedsak ved kryss. Det vil også være nødvendig å tilrettelegge for<br />
gangkryssing noen flere steder på strekningen.<br />
Som nevnt ovenfor er det ønskelig å heve fotgjengerfelt ved rundkjøring i Gamle Riksvei, og dette tas inn i<br />
reguleringsbestemmelsene. Ellers er det regulert inn brede fortau på begge sider av Gamle Riksvei for å<br />
tilrettelegge best mulig for gående.<br />
Det er lagt opp til sykkelfelt på hele strekningen. Oppmerkingsplan for sykkelfeltene utarbeides i<br />
byggeplanen.<br />
4.9 Utvendige opphold – og aktivitetsareal/lekeplasser<br />
Bortsett fra fortausarealer er det ikke avsatt plass noe til utvendige oppholdsarealer..<br />
4.10 Risiko og sårbarhet<br />
Sjekkliste er vedlagt. Tiltak som må gjennomføres i forbindelse med byggeplanlegging er prøvegravinger,<br />
eventuelt utførelse av geoteknisk undersøkelse langs traseen.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
18<br />
5. Andre tiltak i forbindelse med planen<br />
5.1 Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende områder<br />
Planen er i hovedsak en videreføring av planarbeidet som er utført på City Nord, der en ønsker å avlaste<br />
Gamle Riksvei for å skape god framkommelighet for kollektivtrafikken på sikt. Det viktigste tiltaket er<br />
planlagt bygging av ny Stormyrveien og rundkjøring i Olav V gate. Andre trafikkforhold er belyst i kapittel<br />
4.<br />
5.2 Ev. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune.<br />
Hvis Bodø kommune velger å gå i gang med tiltaket bør det budsjetteres jevnlig over et par år slik at en har<br />
midler for å sluttføre hele strekningen. Det vil være uheldig og trafikksikkerhetsmessig ugunstig å bygge<br />
bare deler av strekningen, slik at det oppstår varierende standard som igjen kan fremkalle farlige situasjoner i<br />
trafikken.<br />
\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11
Grunnskolekontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
30.12.2008 72966/2008 2005/1899 B14<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/7 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />
09/55 Bystyret 20.05.2009<br />
Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10<br />
Innhold:<br />
Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10 .................................................................................... 1<br />
1. Sammendrag .................................................................................................................... 1<br />
2. Tilstanden i Bodøskolene ................................................................................................. 2<br />
2.1. Lesetest på 2. trinn – resultater av STRAKS-prosjektet ............................................. 2<br />
2.2. Nasjonale prøver 2008 .............................................................................................. 2<br />
2.3. Resultater i skolene – grunnskolepoeng, eksamens- og standpunktkarakterer ............ 3<br />
2.4. Læringsmiljøet ......................................................................................................... 4<br />
2.5. Tilsyn med skolene høsten 2008 ............................................................................... 5<br />
Lover og regler (Hvovedavtalen, opplæringslova) ..................................................... 6<br />
Resultatfokus ............................................................................................................ 6<br />
Organisering ............................................................................................................. 6<br />
Leseopplæring .......................................................................................................... 6<br />
PP-tjenesten .............................................................................................................. 6<br />
3. Ressurser i grunnskolen.................................................................................................... 7<br />
3.1. Økonomiske rammevilkår......................................................................................... 7<br />
3.2. Økonomisk resultat 2007 .......................................................................................... 8<br />
3.3. Budsjettet for skoleåret 2008-09 ............................................................................. 10<br />
4. Elevtall og prognoser ..................................................................................................... 12<br />
5. Konklusjon og anbefaling............................................................................................... 13<br />
5.1. Status i forhold til bystyrets vedtak av 22.05.07 ...................................................... 13<br />
5.2. Utfordringer skoleåret 2009-10 ............................................................................... 14<br />
5.3. Anbefaling ............................................................................................................. 16<br />
6. Forslag til innstilling ...................................................................................................... 17<br />
1. Sammendrag<br />
OK-avdelingen melder hvert år en sak om tilstanden og ressursbruken i grunnskolen. I denne saken<br />
legges fordelingen av personalressursene i skolene for skoleåret 2008-09 fram, samtidig som<br />
resultatet av skolenes arbeid og elevtallsutviklingen søkes belyst.<br />
Lokale resultater holdes opp mot nasjonale tilstandsanalyser og forskning, og det konkluderes med<br />
tiltak for kommende skoleår.<br />
I forslaget til innstilling tas det til orde for sterkere økonomistyring, grundigere oppfølging og<br />
kontroll, videre satsing på kompetanse- og profesjonsutvikling og utvikling av skoleanlegg.
Prosentandel<br />
Prosentandel<br />
2. Tilstanden i Bodøskolene<br />
2.1. Lesetest på 2. trinn – resultater av STRAKS-prosjektet<br />
Hvert år gjennomføres det tester på 2. trinn i lesing og matematikk. Lesetesten angir 39 poeng som<br />
kritisk grense for tiltak. På matematikktesten har man lagt opp til en normert kritisk grense som<br />
varierer ut fra vanskegrad.<br />
Tabellen for lesing viser at Bodø kommune er meget gode på lesing. STRAKS-prosjektet har båret<br />
frukter! I matematikk er Bodø på linje med nasjonal normering. Dette må anses som et relativt<br />
dårlig resultat byens befolkningssammensetning og de gode leseresultatene tatt i betraktning.<br />
Tabell 1: Resultater lesing 2. trinn 2008<br />
Tabell 2: Resultater matematikk 2. trinn 2008<br />
80,0<br />
70,0<br />
60,0<br />
50,0<br />
40,0<br />
30,0<br />
20,0<br />
10,0<br />
0,0<br />
0-39 40-79 80-117<br />
Serie1 1,6 27,8 70,6<br />
Poeng<br />
Bodø, resultat matematikk 2. kl 2008<br />
80,0 %<br />
60,0 %<br />
40,0 %<br />
20,0 %<br />
0,0 %<br />
0-43 44-55 56-74<br />
Normering 20,0 %<br />
Bodø 19,1 % 19,7 % 61,2 %<br />
Poeng<br />
Normering<br />
Bodø<br />
2.2. Nasjonale prøver 2008<br />
Høsten 2008 ble det igjen avholdt nasjonale prøver for grunnskolene. Lesing, regning og engelsk<br />
ble testet på 5. og 8. trinn. Resultatet av testene plasserer elevene på henholdsvis 3 og 5<br />
mestringsnivåer der 1 er lavest og 3 evt. 5 er høyeste.<br />
Tabell 3: Resultater 5. trinn<br />
Tabell 4: Resultat 8. trinn<br />
På begge trinn utmerker Bodø seg ved å ha bedre resultater enn landsgjennomsnittet, resultatene for<br />
kommunene i gruppe 13 og Nordland fylke. Tendensen er klarere på 8. enn på 5. trinn og klarest i<br />
lesing og regning.
Tabell 5: Mestringsnivå lesing 5. trinn<br />
Tabell 6: Mestringsnivå lesing 8. trinn<br />
Det er en klar tendens til at flere elever mestrer på høyeste – og for 8. trinn nest høyeste – nivå,<br />
mens andelen som scorer på laveste og nest laveste nivå går ned.<br />
For kommunen som helhet er profilen gledelig. Den viser at det vi gjennom de siste årene har hatt<br />
fokus på, gir resultater som kan leses ut av de nasjonale prøvene. Særlig legges det merke til at<br />
regning har en klar forbedring.<br />
Det er fortsatt forskjeller skolene mellom. Materialet viser klare tendenser til en utjevning mellom<br />
sammenlignbare skoler. Det er fortsatt skoler som har store utfordringer i forhold til læringsutbytte.<br />
På den annen side har vi skoler som er blant de beste i landet.<br />
De nasjonale prøvene er først og fremst et redskap for den enkelte skole og det enkelte<br />
lærerfelleskap for å bedre eget læringsarbeid og derved få bedre læringsresultater.<br />
2.3. Resultater i skolene – grunnskolepoeng, eksamens- og standpunktkarakterer<br />
Hvert år utarbeides karakterstatistikk for skolene. Denne statistikken overvåkes av OK-avdelingen<br />
med sikte på å sikre læringsutbyttet for elevene.<br />
Tabell 7: Karakterutvikling eksamen<br />
4,1<br />
Tabell 8: Karakterutvikling standpunkt<br />
4,5<br />
3,9<br />
3,7<br />
4<br />
3,5<br />
3,3<br />
3,5<br />
3,1<br />
2,9<br />
3<br />
2,7<br />
2,5<br />
2004 2005 2006 2007 2008<br />
Engelsk 3,7 3,5 3,6 3,7 3,6<br />
Matematikk 3,3 3,3 3,1 3 3,2<br />
Norsk hovedmål 3,8 3,9 4 3,7<br />
Norsk sidemål 3,4 3,5 3,5 3,7<br />
2,5<br />
2004 2005 2006 2007 2008<br />
Engelsk 3,8 3,8 3,9 3,9 3,8<br />
Matematikk 3,4 3,4 3,6 3,5 3,5<br />
Norsk hovedmål 3,8 3,9 3,9 3,8 4<br />
Norsk sidemål 3,5 3,7 3,7 3,5 3,8<br />
Det registreres en viss utflating i forhold til at det over år har vært en tendens til at elevene våre har<br />
fått bedre og bedre karakterer. Tendensen til at elevene gjør det markert dårligere til eksamen i<br />
matematikk, og at karakterene i dette faget har hatt en dalende tendens, ser ut til å snu.<br />
Karakterene gir grunnlag for inntakspoeng – grunnskolepoeng – til videregående skole.
Tabell 9: Grunnskolepoeng 2008<br />
41,00<br />
40,50<br />
40,00<br />
39,50<br />
39,00<br />
38,50<br />
38,00<br />
37,50<br />
37,00<br />
Bodø<br />
kommune<br />
Nasjonalt<br />
Nordland<br />
fylke<br />
Kommuneg<br />
ruppe 13<br />
Skedsmo Sandefjord<br />
kommune kommune<br />
Ålesund<br />
kommune<br />
Rana<br />
kommune<br />
Harstad<br />
kommune<br />
Tromsø<br />
kommune<br />
Serie1 40,70 39,70 39,50 39,64 40,50 38,90 40,90 38,30 38,60 40,10<br />
Elevene i Bodø har gjennomsnittlig høye grunnskolepoeng for inntak i videregående skole. Av<br />
sammenlignbare kommuner er det bare Ålesund som kommer bedre ut. Systemet rundt<br />
inntakspoeng ble lagt om i 2007, slik at en sammenligning over år er vanskelig. 2008 er dessuten<br />
første år elever går ut av grunnskolen etter at kunnskapsløftet ble innført.<br />
2.4. Læringsmiljøet<br />
Hvert år gjøres elevundersøkelsen. Undersøkelsen er obligatorisk på 7. og 10. trinn. Selv om de<br />
fleste skolene bruker undersøkelsen på alle elever fra 5. trinn, er det på de trinn hvor den er<br />
obligatorisk vi har det beste sammenligningsgrunnlaget.<br />
Tabell 10: Læringsmiljø 7. trinn<br />
Tabell 11: læringsmiljø 10. trinn<br />
Det er svært små forskjeller å spore fra 2006-07 til 2007-08. Elevene responderer godt på både<br />
motivasjon og trivsel. Det er lite mobbing på skolen – en liten økning på 7. trinn, mens det<br />
registreres motsatt tendens på 10. trinn. Lignende tendens viser seg på elevdemokrati. Det scores<br />
lavest på fysisk læringsmiljø og medbestemmelse.<br />
Tabell 12: Læringsmiljø 7. trinn sammenlignet
Tabell 13: Læringsmiljø 10. trinn sammenlignet<br />
Elevene i bodø responderer lavere enn gjennomsnittet på elevdemokrati og fysisk arbeidsmiljø. På<br />
andre faktorer spriker det noe mellom 7. og 10. trinn. Elevene opplever mer mobbing enn det som<br />
er vanlig nasjonalt, men på linje med andre elever i Nordland. Det er verdt å merke seg at våre 10.<br />
klassinger er mindre fornøyd med karriereveiledningen enn gjennomsnittet.<br />
2.5. Tilsyn med skolene høsten 2008<br />
Det ble gjennomført tilsyn med skolene i perioden 16. september til 20. november 2008. Tilsynet<br />
ble gjennomført av to personer fra OK-avdelingen og en rektor fra en annen skole. Foruten intervju<br />
med rektor, ble teamledere/ plangruppe (minst 3 representanter), tillitsvalgte, PP-arbeider,<br />
elevrådet, FAU-leder og – noen steder – flere lærer/ elever / foreldre intervjuet.<br />
Felles fokus alle tilsyn:<br />
Resultatfokus – bevissthet om egne resultater, analyse og tiltak<br />
Kollektiv organisering med vekt på kompetansebasert arbeidsfordeling og felles ansvar<br />
Leseopplæring – analyse og tiltak<br />
PP-tjenesten – fokus på tidlig avdekking og tiltak – førtilmelding<br />
Utsjekking i forhold til Opplæringsloven og Hovedavtalen:<br />
- Avholdes rutinemessig medbestemmelse (Hovedavtalen Kap. 4 § 11)<br />
- Er FAU etablert (§ 11-4)<br />
- Avholdes minst to årlige møter i SU (§ 11-1)<br />
- Har skolen etablert skolemiljøutvalg (§ 11-1a)<br />
- Har skolen forebyggende trivselsplan som er tilpasset § 9a<br />
- Fattes det enkeltvedtak ved klager etter § 9a-2 og 9a-3<br />
- Har skolen rutiner for underveisvurdering (§§ 3-2 og 3-3)<br />
- Avholdes det rutinemessig minst to kontaktmøter per år Gjelder dette alle elevene (§§ 3-2)<br />
Positive funn ved tilsynet:<br />
- De fleste skolene har områder hvor de utmerker seg positivt<br />
- Det er skoler som har på plass rutiner innenfor alle lov-/ avtalefeltene<br />
- Medbestemmelse stort sett på plass<br />
- FAU stort sett på plass<br />
- Kontaktmøter avholdes hos alle<br />
- Alle skoler har registrert resultatene
- Alle skolene har en form for teamorganisering<br />
- Begynneropplæringa (i lesing) er stort sett på plass. Stort fokus og systematisk testing med<br />
påfølgende tiltak.<br />
- Omorganiseringen av PP-tjenesten ses stort sett positivt på<br />
Det synes som om de fleste av rektorene er god på det støttende lederskapet. Man gir ansvar,<br />
backer opp, gir adgang, frihet osv. Dette fører med seg mye bra – på nesten alle felter finnes det<br />
noen gode eksempler i bodøskolen.<br />
Når man derimot skal kreve resultater, trekke varige konsekvenser, definere handlingsrom, stille<br />
krav til innsats, definere kvalitet, er det forbedringsmuligheter.<br />
Lover og regler (Hovedavtalen, opplæringslova)<br />
- SU synes å brukes etter rektors behov snarere enn for å oppfylle lovens krav<br />
- Skolemiljøutvalgene er som regel ikke etablert<br />
- §9a har – med få unntak – ikke hatt gjennomslag for rutinene på skolen<br />
- Rutinene for underveisvurdering er stort sett mangelfulle<br />
- Det synes som om gamle lovbestemmelser har større gjennomslagskraft enn nye<br />
Resultatfokus<br />
- De færreste skolene bruker resultatene på organisasjonsnivå. Bare sjelden blir resultatene<br />
brukt til refleksjon omkring oppgavefordeling og organisering<br />
- Resultatene brukes til å kartlegge elevene<br />
- Tolkning og strategi overlates i stor grad til team/ enkeltlærere<br />
- Det finne få – om noen – eksempler på at resultatene i seg selv har ført til<br />
organisasjonsendring, endring av arbeidsoppgaver eller praksisendringer<br />
- Vurdering er stort sett ikke systematisk – det mangler mye på systematisk, felles<br />
underveisvurdering<br />
- Elevdeltakelsen i vurdering og målsetting er fortsatt lav<br />
Organisering<br />
- Det vanligste er at temaene har ansvar for et trinn eller barne-, mellom-, ungdomstrinn<br />
- Organiseringen følger stort sett prioriteringen Team – Klasse – Fag<br />
- Når en annen lærer enn klasselæreren har et kjernefag er det oftest slik at læreren har<br />
definert seg ut; manglende kompetanse, lyst eller kapasitet<br />
- Rektorene vurderer som oftest sine lærere som kompetente faglig – de færreste kan belegge<br />
det<br />
- Lærerne oppfatter seg i de fleste tilfeller som ansvarliggjorte, men handlingsrommet og<br />
forventningene er ofte svakt signalisert<br />
- Ressursene fordeles – med noen unntak - stort sett til grunnbemanning<br />
Leseopplæring<br />
- Noen skoler har ikke definerte ”eksperter” på begynneropplæring<br />
- Leseopplæring på mellom – ungdomstrinnet er oftest i planleggingsfase<br />
- Lesing ses mindre på som grunnleggende ferdighet som alle har ansvar for på de høyeste<br />
trinnene<br />
PP-tjenesten<br />
- PP-arbeiderne er høyt skattet<br />
- Det registreres en del rolleforvirring blant PP-arbeiderne<br />
- Ventelistene er stort sett under kontroll<br />
- Det registreres en viss bekymring for at nettverkene utvikler seg til ”mini PPT”
- På enkelte skoler overlates svært mye arbeid med enkeltelever til PP-arbeiderne<br />
3. Ressurser i grunnskolen<br />
3.1. Økonomiske rammevilkår<br />
Bodø Gruppe 13 Nordland Nasjonalt<br />
2005 2006 2007<br />
2008<br />
Elever per årsverk 11,1 11 10,7 10,3 11,5 8,7 10,7<br />
Herav elever per undervisningsrelat. årsverk 12,3 12,3 12,1 11,6 13,1 10,1 12,1<br />
Gjennomsnittlig gruppestørrelse, 1.til 7.årstrinn 14,1 13,5 13,2 12,3 14,3 10,5 13,3<br />
Gjennomsnittlig gruppestørrelse, 8.til 10.årstrinn 15,3 14,6 14,6 14,4 16 12,6 14,8<br />
Lønnsutgifter til grunnskole, per elev 49 232 52 675 54 322 59 261 57 274 66 631 61 683<br />
Korrigerte brutto driftsutgifter til grunn- og spesialskoler, per elev 62 156 66 599 69 476 75 178 74 007 79778 77 192<br />
Driftsutgifter til inventar og utstyr, per elev i grunnskolen 952 1266 1 013 983 753 664 723<br />
Driftsutgifter til undervisningsmateriell, per elev i grunnskolen 865 1023 1 214 1 550 1 636 1 835 1 787<br />
Korrigerte brutto driftsutgifter til skolefritidsordning, per komm. bruker 19 570 20 051 20 654 22 209 22 687 24 316 22 890<br />
Brutto driftsutgifter til skolefritidsordning, per komm. og priv. bruker 19 230 19 597 20 208 21 944 22 295 24 185 22 364<br />
Antall elever per datamaskin 6,3 5,4 4 3,5 3,8 3,7 3,5<br />
Timer spesialundervisning i prosent av antall lærertimer totalt 13 16,8 16,6 15,7 15,2 18,8 15,7<br />
Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning, prosent 6,9 6,6 6,8 7,3 6,3 9,4 7<br />
Elever per kommunal skole 253 252 260 256 273 137 206<br />
Ovenstående tabell viser utviklingen på sentrale områder innenfor skoledriften i Bodø over de 4<br />
siste år, samtidig som nivået i 2008 sammenlignes med kommunene i gruppe 13, Nordland og<br />
nasjonalt.<br />
Voksentettheten i skolen har gradvis økt fra 2005 til 2008. Dette kommer som et resultat av flere<br />
faktorer, de viktigste er at bystyret har gjennom økte statlige overføringer har stilt flere ressurser til<br />
rådighet. Flere skoler bruker ikke vikarer ved korttidsfravær, men bruker vikarressursen til å<br />
ansette i faste stillinger som dekker opp for hverandre ved fravær. Staten har bevilget midler til<br />
flere timer på småtrinnet og det virker inn på antall elever pr voksen.<br />
18<br />
16<br />
14<br />
12<br />
10<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
Voksentetthet - utvikling 1804 Bodø - jfr Kostra<br />
2005 2006 2007 2008<br />
Elever per årsverk<br />
Herav elever per<br />
undervisningsrelat.<br />
årsverk<br />
Gjennomsnittlig<br />
gruppestørrelse,<br />
1.til 7.årstrinn<br />
Gjennomsnittlig<br />
gruppestørrelse,<br />
8.til 10.årstrinn<br />
Bodø bruker høyere voksentetthet enn<br />
gjennomsnittet nasjonalt og mer enn<br />
kommunene i gruppe 13, men<br />
betydelig mindre enn gjennomsnittet<br />
for kommunene i Nordland fylke. Bodø<br />
bruker mer på lønn, korrigerte brutto<br />
driftsutgifter, inventar enn kommunene<br />
i gruppe 13.<br />
Antallet elever per datamaskin<br />
fortsetter å gå ned og ved hjelp av<br />
bystyrets bevilgning i budsjettet for<br />
2007 er målet om antall elever per<br />
datamaskin på 4 nådd og vel så det. Vi ligger dermed likt med landsgjennomsnittet.<br />
Andelen av elever som får spesialundervisning går opp og vi er over både snittet i gruppe 13 og<br />
nasjonalt, mens andelen av undervisningstid til dette formålet går ned og ligger likt med nasjonalt
nivå, men over gruppe 13-nivå. Det tyder på at skolene er blitt flinkere til å utnytte ressursene til å<br />
nå flere elever, men at vi fremdeles har en vei å gå når det gjelder sammenlignbare kommuner.<br />
Tallene tyder på at Bodø kommune ikke har vært flink nok, det brukes fremdeles for mye<br />
spesialundervisning der hvor andre sammenlignbare kommuner klarer å tilrettelegge. Det er et uttalt<br />
mål å tilpasse undervisningen på en bedre måte med sikte på å nå flere elever innenfor det som er<br />
normalt opplegg. Den nye organiseringen av PP-tjenesten og innsatsteamet forventes å bidra til<br />
hvordan undervisningen i større grad kan tilrettelegges innenfor en normal organisering.<br />
3.2. Økonomisk resultat 2008<br />
Etter bystyrevedtak i juni 2005 er det besluttet at inntil 2% av over- eller underskudd skal overføres<br />
til neste års regnskapet. Formålet med dette er å bygge opp driftsfond for å møte vanskeligere tider,<br />
men også ansvarliggjøre inndekking av eventuelt underskudd. Dette er også et sentralt element i<br />
lederavtalene.<br />
Understående oversikt viser utviklingen av resultatet fra 2005 til 2008 for de enkelte enhetene<br />
innenfor skolesektoren. Tallene i parentes angir underskudd.<br />
Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />
Enhet Før 2% Før 2% Før 2% Etter 2% Før 2% Etter 2%<br />
Alberthaugen 46 842 74 644 82 301 49 100 18 278 18 278<br />
Alstad B. 79 352 221 030 -54 533 -54 500 -4 335 -4 335<br />
Alstad U. 8 366 -78 937 -2 014 -2 000 74 564 74 564<br />
Aspåsen 621 616 77 848 521 569 426 900 -323 832 -323 832<br />
Bankgata -547 616 -155 079 136 211 136 200 -93 155 -93 155<br />
Bodo VO 1 111 973 82 354 1 597 615 346 900 1 224 808 318 014<br />
Bodøsjøen 1 188 737 2 170 217 139 700 139 700 -330 461 -220 428<br />
Grunnskolektr 205 715 -67 865 -267 531 -267 500 2 848 766 1 205 500<br />
Grønnåsen 614 818 106 966 339 331 339 300 -464 984 -464 984<br />
Helligvær 133 158 191 344 216 614 63 300 208 066 69 296<br />
Hunstad B. 422 599 -63 913 -113 665 -113 700 -403 714 -403 714<br />
Hunstad U. 222 235 141 394 438 226 430 500 145 637 145 637<br />
Kirkhaugen 416 075 320 154<br />
Kjerringøy 293 554 74 881 -30 715 -30 700 72 816 72 816<br />
Kulturskolen 622 605 -517 695 -849 822 -296 000 -102 624 -102 624<br />
Landego 347 038 87 255 33 663 33 700 -56 228 -35 964<br />
Løding -452 566 136 850 399 419 350 400 -360 061 -360 061<br />
Løpsmark 327 280 -168 954 -676 347 -420 300 -24 478 -24 478<br />
Misvær 10 724 298 243 240 677 138 300 -46 030 -46 030<br />
Mørkvedmarka -138 684 398 463 579 436 579 400 -443 215 -443 215<br />
Naturskolen 23 176 35 889 59 075 33 800 82 464 38 698<br />
ppt 339 542 488 849<br />
Rønvik 220 810 13 688 -738 407 -611 800 -2 213 479 -567 776<br />
Saltstraumen -419 052 -1 103 559 -279 914 -272 200 -1 215 895 -282 622<br />
Saltvern 976 452 143 251 -1 512 334 -869 700 -2 784 041 -910 288<br />
Skaug 23 920 199 265 199 529 195 400 58 391 58 391<br />
Skjerstad 349 460 136 205 -107 814 -107 800 -52 869 -52 869<br />
Støver 717 859 99 008 269 424 213 600 -208 256 -208 256<br />
Tverlandet -660 912 -555 436 -539 495 -533 300 -707 950 -559 248<br />
Østbyen 407 961 118 709 -252 939 -252 900 -908 358 -405 786<br />
SUM 7 513 037 2 905 069 -172 740 -355 900 -6 010 175 -3 508 471
Tusener<br />
Tusener<br />
Millioner<br />
Resultat 2005-2008<br />
Før 2%<br />
Tallene for skolene i Bodø<br />
samlet viser at det har<br />
10<br />
8<br />
Etter 2% skjedd en dramatisk<br />
forverring av resultatene<br />
6<br />
på enhetene i løpet av de<br />
4<br />
siste år. Fra å ha et<br />
overskudd å planlegge<br />
2<br />
etter og kunne ta med seg<br />
0<br />
til neste år, bruker nå de<br />
-2<br />
fleste skolene mer enn det<br />
-4<br />
de har i ramme. Som det<br />
-6<br />
framgår er det totalt 19 av<br />
-8<br />
enhetene som i 2008 gikk<br />
Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />
med underskudd. Av disse<br />
er det 4 som har dramatisk<br />
forverra resultatet sitt fra 2007 til 2008 og hvor vi må inn å sette inn konkrete tiltak. Som vi ser av<br />
figuren nedenfor; av de skolene med størst underskudd så er det kun Tverlandet som har klart til en<br />
viss grad å stabilisere situasjonen.<br />
1 000<br />
500<br />
0<br />
-500<br />
-1 000<br />
-1 500<br />
-2 000<br />
-2 500<br />
-3 000<br />
Resultat noen skoler 2005-2008<br />
Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />
Rønvik<br />
Saltstrau<br />
men<br />
Saltvern<br />
Tverlandet<br />
Østbyen<br />
Som figuren under viser så har skoler underskudd i perioder men klarer gjennom tiltak å komme<br />
seg nesten på plussiden. Det er ikke nødvendigvis de som har de største underskuddene som har<br />
hatt det verst økonomisk i 2008, men heller de som hadde store underskudd i 2007 og som har vært<br />
i stand til å snu en negativ utvikling. Eksempler på dette fra siste år er Kulturskolen og Løpsmark<br />
skole, samt Tverlandet skole.<br />
800<br />
600<br />
400<br />
200<br />
0<br />
-200<br />
-400<br />
-600<br />
-800<br />
-1 000<br />
Resultat noen skoler 2005-2008<br />
Bankgata<br />
Hunstad B.<br />
Kulturskolen<br />
Løding<br />
Løpsmark<br />
Mørkvedmarka<br />
Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008
Ant. elever pr<br />
pedagog<br />
Handlingsrommet når det gjelder fordeling av ressurser mellom skolene er relativt begrenset. Vi må<br />
følge statens minstekrav som er de gamle reglene for klassedeling. I store trekk har skolene de<br />
samme personalressurser neste skoleår som inneværende ut fra elevtall og spesielle utfordringer i<br />
elevgrunnlaget. Det er i løpet av inneværende skoleår lagt ut en god del av reserven for å dekke opp<br />
for elever som kommer flyttende til Bodø og/eller Bodø-elever med endret diagnose, samt<br />
personale som må gå på topp av helsemessige årsaker. Tallene viser at det er blitt vesentlig trangere<br />
rammer i skolene.<br />
3.3. Budsjettet for skoleåret 2009-10<br />
Budsjettet for 2009 er endret på følgende områder i forhold til 2008:<br />
Innsatsteamet er etablert i 2009 med tre stillinger. En stilling er finansiert gjennom å trekke<br />
inn midler fra skolene, mens de to andre gjennom en forventning om at tiltaket skal føre til<br />
nedgang i behovet for timer. I tillegg får vi i 2009 en del etableringskostnader og fra 2009<br />
faste driftskostnader på teamets base på Kirkhaugen.<br />
Svømmeinstruktørtilbudet er utvidet til å omfatte to instruktører, hvorav stilling nr 2 er<br />
finansiert gjennom å trekke inn midler fra skolene.<br />
Det forutsettes at grunnskolekontoret skal omplassere undervisningsstillinger innenfor en<br />
ramme på 2 mill kr. Gevinsten er trukket uten at innsparingen har latt seg gjennomføre.<br />
Statlige midler til skolebøker på 4 mill kr omdisponeres av staten til å brukes høsten 2009<br />
til flere stillinger i undervisning trinn 1-4.<br />
Grunnskolen skal som et ledd i innsparingen spare inn ca 3,3 mill kr. I tillegg videreføres<br />
budsjettreduksjonen fra 2008 basert på forutsatt reduksjon i sykefraværet, som ikke er reell.<br />
Strømbudsjettet reduseres med 6% - dvs ca 700.000. Mange skoler brukte mer enn sin<br />
budsjettramme på strøm i 2008.<br />
Samlet sett medfører dette at rammene til skolene reduseres. Figuren for voksentetthet i<br />
barnetrinnskoler viser hos mange skoler en reduksjon i voksentettheten (dvs. antall elever pr<br />
pedagog går opp) for skoleåret 2009-10 i forhold til 2008-09. Dette til tross for at staten har<br />
overført penger for å gi et bedre tilbud for 1-4. trinn.<br />
20,0<br />
Voksentetthet barnetr.skoler - 2008/9 (gsitild) og 2009/10 (tild)<br />
15,0<br />
10,0<br />
5,0<br />
0,0<br />
AlstB Aspås Bodøsj Gr.ås HunstB Løding Mørkv Skaug Støver Østb<br />
GSI 2008-09 11,4 13,0 13,1 12,1 13,3 11,7 11,5 11,7 14,6 12,2<br />
Tildeling 2008-09 11,3 12,8 13,2 11,9 13,4 12,6 11,2 12,4 12,0 11,8<br />
Tildeling 2009-10 12,4 12,7 14,6 11,9 13,1 12,6 12,1 12,2 12,9 12,2<br />
Skoler<br />
Generelt kan vi si at vi har et utfordrende 8. trinn som gjør at vi har vært nødt til å styrke<br />
tilbudet rundt flere elever med stort behov. Men vi håper at innsatsteamets arbeid skal medføre
Ant. elever pr pedagog<br />
Ant. elever pr pedagog<br />
at vi får frigjort ressurser på u-trinn og dels mellomtrinn som kan brukes til forebyggende tiltak<br />
under begrepet ” tidlig innsats” på 1-4. trinn. Vi ser av Kostra-tall for tidligere år at vi bruker<br />
for mange ressurser på å 1-1 undervisning sammenlignet med andre kommuner, fremfor å legge<br />
forholdene til rette for at undervisningen kan foregå i klassen.<br />
Voksentetthet u-trinnog 1-10 skoler (fulldelt) - 2008/9 (gsitild) og<br />
14,0<br />
2009/10 (tild)<br />
12,0<br />
10,0<br />
8,0<br />
6,0<br />
4,0<br />
2,0<br />
0,0<br />
Alberthg AlstU Bankgata HunstU Løpsm Rønvik Saltvern Tverl<br />
GSI 2008-09 2,6 11,5 11,1 10,9 12,5 11,6 13,1 10,2<br />
Tildeling 2008-09 1,9 10,4 11,1 11,1 12,7 11,2 12,6 10,1<br />
Tildeling 2009-10 1,9 10,3 10,8 10,8 12,2 11,0 12,8 9,8<br />
Skoler<br />
Figuren for voksentetthet i 1-10 skoler (fådelt) viser at de fleste skolene får en reduksjon i<br />
voksentettheten (dvs. antall elever pr pedagog går opp) for skoleåret 2009-10 i forhold til 2008-<br />
09.<br />
Voksentetthet 1-10 skoler (fådelt) - 2008/9 (gsitild) og 2009/10 (tild)<br />
12,0<br />
10,0<br />
8,0<br />
6,0<br />
4,0<br />
2,0<br />
0,0<br />
Landego Helligv Kjerringøy Misvær Skjerstad Saltstr<br />
GSI 2008-09 2,8 3,7 6,5 7,4 6,6 10,2<br />
Tildeling 2008-09 3,7 3,8 5,4 6,4 6,6 8,3<br />
Tildeling 2009-10 3,7 4,4 5,9 6,1 7,1 8,7<br />
Skoler<br />
Vi ser at det på enkelte skoler er forskjell på tildelingstallene og GSI-tallene 1 for skoleåret 2008/9.<br />
Dette kan komme av at tidspunktet for tallene er forskjellig pga. at tildelingstallene er fra februar<br />
2008 og GSI-tallene er fra oktober 2008. I dette tidsrommet kan det ha skjedd en del<br />
1 GSI – Grunnskolens informasjonssystem på internett. System hvor skolenes ressursbruk registreres. Dette skjer hver<br />
høst.
ekstraordinære tildelinger pga. endret behov, for eksempel nye elever med behov, samt omveksling<br />
mellom pedagogressurs og hjelperessurs. Det samme vet vi også skjer i tidsrommet fra oktober og<br />
ut skoleåret.<br />
4. Elevtall og prognoser<br />
Elevtallsutviklingen i grunnskolen viser de nærmeste årene en svak nedgang i elevtallet for<br />
kommunen sett under ett. Årsaken til det er at vi har 4 sterke årskull på ca 650 elever som vil gå i<br />
7. til 10. trinn neste år skoleår. Disse årskullene vil i de nærmeste 4 år forsvinne ut, mens årskull<br />
som kommer inn vil sannsynligvis være mindre. Dette indikerer et fall i elevtallet på ca 200 over<br />
5 år. Medregnet tall for netto innflytting for barn under 16 år, tyder dette på at fallet vil ligge på ca<br />
100 over 5 år.<br />
2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14<br />
Alberthaugen 11 11 11 11 11<br />
Alstad B. 345 332 323 333 335<br />
Alstad U. 381 372 348 329 317<br />
Aspåsen 337 334 343 337 351<br />
Bankgata 318 315 297 281 270<br />
Bodøsjøen 194 224 255 283 281<br />
Grønnåsen 399 383 377 348 335<br />
Heligvær 13 16 15 14 15<br />
Hunstad B. 338 338 345 342 335<br />
Hunstad U. 417 417 417 406 408<br />
Kirkhaugen 0 0 0 0<br />
Kjerringøy 32 29 31 30 32<br />
Landego 7 8 8 9 8<br />
Løding 244 237 241 246 243<br />
Løpsmark 419 400 383 369 358<br />
Misvær 45 44 44 43 40<br />
Mørkvedmarka 433 438 447 452 458<br />
Rønvik 386 387 393 389 392<br />
Saltstraumen 134 136 145 143 132<br />
Saltvern 722 709 708 707 716<br />
Skaug 81 73 68 67 68<br />
Skjerstad 54 51 50 49 49<br />
Støver 157 161 157 158 157<br />
Tverlandet 369 378 385 375 383<br />
Østbyen 311 316 323 344 360<br />
SUM u/ friskoler 6147 6109 6114 6065 6054<br />
St. Eystein 65 70 70 70 70<br />
SUM 6212 6179 6184 6135 6124<br />
Tabellen viser et jevnt elevtall for de aller fleste skolenes vedkommende. Alstad U vil få et redusert<br />
elevtall når Bodøsjøen skole utvides til 1-10, og brakkene som ble satt opp for å ta elevtallstoppen<br />
vil da forsvinne. Vi forventer at Bodøsjøen vil øke enda mer som en følge av boligbyggingen, men<br />
på grunn av at boligbyggingsprogram ikke er utarbeidet, vet vi ikke hvor mye og hvilke skoler som<br />
reduseres som følge av at elever flytter til Bodøsjøen.<br />
Skaug og Løpsmark skole ser ut til å få en ganske rask nedgang i elevtallet.<br />
Boligbyggingsprosjekter som Bremnes, og videre innover Nord-sida, vil kunne motvirke dette<br />
fallet. Grønnåsen skole viser også en markert tilbakegang, men erfaringene viser at her skjer det
vanligvis en stor omsetning av brukte boliger hvor barnefamilier flytter inn til området. Skolen er<br />
allerede full, bruker spesialrom til klasserom, og har et provisorium som skulle ta en topp i<br />
elevtallet. Et større boligbyggingsprosjekt vil dessuten komme i Jensvolldalen og Svartlia 2. Det vil<br />
derfor i de nærmeste årene være nødvendig å starte planleggingen av kapasitetsløsning mellom<br />
Saltvern og Grønnåsen for å kunne ta unna for det voksende elevtallet på Saltvern.<br />
Grunnskolekontoret har de siste årene ikke anbefalt å bygge flere boliger i Saltvern og Grønnåsen.<br />
Siden et heller ikke er pedagogisk forsvarlig å bygge ut disse skolene, må det vurderes å etablere en<br />
ny skole for å frigi områdene for ytterligere boligbygging.<br />
Hunstad Sør, og etter hvert Mørkved Sør, vil komme som nye utbyggingsområder, og på grunn av<br />
manglende skolekapasitet i omliggende skoler kan etablering av ei ny skole ved Mørkvedbukta<br />
være en mulighet å vurdere.<br />
Vi har ennå ikke ferske tall fra Kompas 2 basert på tall fra SSB 3 og må basere oss på nesten et år<br />
gamle tall over de elevene som forventes inn i skolene de kommende årene, samt fremskriving av<br />
de elever vi allerede har inne i skolen. Vi har derfor ikke tatt hensyn til flytting som følge av bl.a.<br />
boligbyggingsprogrammet ikke er utarbeidet.<br />
Dersom man fortsatt ikke bygger ut boliger i Saltvern, Grønnåsen og kun et mindre antall i Hunstad<br />
Sør og ikke noe drastisk skulle hende med befolkningsutviklingen i byen, vil man for de nærmeste<br />
årene ha en relativt god skoledekning samlet sett. Det betyr at noen skoler er veldig fulle, mens<br />
andre, spesielt i kommunens utkant vil ha god plass.<br />
Selv om elevtallet går noe ned, betyr dette ikke at ressursene til skolene totalt sett kan reduseres.<br />
Reduksjonen kommer over hele kommunen og utgjør i underkant av 0,5 elev per klasse. Dette<br />
regnet ut fra en klassestørrelse på gjennomsnittlig 25. Elevene ved St. Eystein skole reduserer<br />
rammetilskuddet, men kommunen bærer fortsatt utgiftene til spesialundervisning, skoleskyss og<br />
fremmedspråk.<br />
5. Konklusjon og anbefaling<br />
5.1. Status i forhold til bystyrets vedtak av 22.05.07<br />
I Bystyresak PS 08/66 (22.05.08), vedtok bystyret følgende:<br />
Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til orientering.<br />
1. OK-avdelingen fortsetter den systematiske satsingen på utvikling av opplæring og kompetanseheving og i<br />
forhold til dette. Det legges særlig vekt på grunnleggende ferdigheter. Leseopplæring og matematikk skal<br />
fortsatt ha spesielt fokus<br />
2. Skolene skal fordele oppgavene mellom lærerne slik at elevene får kompetente lærere i alle fag. Særlig er<br />
dette viktig i kjernefagene. OK-avdelingen utarbeider kompetansehevingsplaner slik at alle skolene<br />
ivaretar dette innen 2011<br />
3. Resultatene av de tester og prøver som gjennomføres skal analyseres og den enkelte skole skal følge opp<br />
med virksomhetsplan og lederavtale som gjenspeiler skolens utfordringer i forhold til prestasjon. OKavdelingen<br />
veileder og følger opp i forhold til dette arbeidet.<br />
4. Arbeidet med å tilpasse undervisningen fortsetter. Det er et mål at antallet elever med<br />
spesialundervisning skal gå ned og at omorganiseringen av PP-tjenesten skal bidra til dette.<br />
5. En samlet oversikt over kompetansehevingstiltak for skoleåret 2008-09 legges fram i bystyret 19. juni<br />
2008.<br />
6. På anleggssiden skal følgende aktiviteter ha fokus:<br />
Bodøsjøen skole påbegynnes med sikte på ferdigstillelse våren 2010. Bystyret holdes orientert<br />
etter vanlige prosedyrer.<br />
2 Prognoseprogram som henter sammensatte data fra SSB<br />
3 Statistisk sentralbyrå
Utviklingen av Saltvern skole fortsetter innenfor de rammer som er gitt. Det framlegges plan for<br />
bruk av bevilgningen i løpet av 2008<br />
Utviklingen av uteområdene fortsetter etter vedtatt plan og innenfor de gitte rammer<br />
OK-avdelingen intensiverer arbeidet med en samlet oversikt over behov skolebyggene har i<br />
forhold til vedlikehold, ombygginger og evt. utbygginger. Planen bør framlegges for politisk<br />
behandling i løpet av 2009.<br />
Trygg skolevei prioriteres.<br />
7. I forbindelse med budsjettbehandlingen for 2009 vurderes skolenes behov for økte rammer sett i forhold til<br />
resultatet i 2007, intern fordeling mellom kontorene i OK-avdelingene og de utfordringer grunnskolen står<br />
overfor i årene framover.<br />
Oversendes og følger saken:<br />
”Trygg skolevei prioriteres, med spesiell fokus på Misvær”.<br />
Skoleåret 2008-09 har vært preget av høy aktivitet på området etterutdanning og<br />
profesjonsutvikling. I enkelte perioder kan det virke som aktiviteten er over smertegrensen for hva<br />
skolene kan delta på. Ikke desto mindre, aktiviteten gir resultater som kan leses på nasjonale prøver<br />
og tester.<br />
Tilsynet viser at den vanligste måten å organisere skoler på er en lærer, en klasse, ett rom. Dette er<br />
en gammel tradisjon som det tydeligvis tar tid å endre. Undersøkelser viser at lærernes<br />
fagkompetanse har betydning for elevenes læring, og arbeidet med å sørge for at elevenes behov for<br />
kompetente lærere går foran lærernes ønske om å ha få elever å forholde seg til, må fortsette.<br />
Resultatene på tester og prøver brukes i stor grad til å kartlegge elevenes ståsted og vise<br />
forbedringspotensial for den enkelte elev. I noe mindre grad brukes resultatene til endringer på<br />
organisasjonsnivå – hvordan metoder som anvendes, hvordan oppgavene fordeles etc. Her har<br />
skolene fortsatt mye å gå på.<br />
Det er mange elever som trenger særskilt tilrettelagt undervisning. Det fattes mange enkeltvedtak<br />
om spesialundervisning og det jobbes kontinuerlig med sakkyndige utredninger. Omleggingen av<br />
PP-tjenesten har ført til at elevene får raskere hjelp. I veldig mange tilfeller gis denne hjelpen<br />
innenfor normal organisering. Fra 01.02.09 har innsatsteamet vært i virksomhet. Det forventes at<br />
dette minker bruken av særskilte tiltak på noe sikt. Samlet sett er det dekning for å si at det ikke<br />
fattes færre vedtak om spesialundervisning, samtidig som flere av elevene med slike vedtak i større<br />
grad får sitt tilbud innenfor den vanlige organiseringen.<br />
En oversikt over kommunens prioriteringer innenfor kompetanse- og profesjonsutvikling ble lagt<br />
fram i juni -08. Tiltakene blir evaluert i egen sak.<br />
På anleggssiden følges planene som er lagt. De fleste av prosjektene følges av egne saker.<br />
Tiltakspakken fra staten har gjort kommunen i stand til større satsing på vedlikehold. Plan for<br />
oppussing av skolebygg er lagt fram.<br />
Eget prosjekt har ført til bedring av skoleveien rundt Saltvern skole.<br />
I forbindelse med budsjettet for 2009 fikk skolene samlet en nedskjæring i forhold til 2008.<br />
5.2. Utfordringer skoleåret 2009-10<br />
Som skoleeier kan Bodø kommune anse seg som relativt vellykket dersom læringsresultatet legges<br />
til grunn. Skolen fremstår i store trekk som veldrevet, selv om flere har problemer med å holde<br />
budsjettene. Læringsmiljøet oppfattes som godt, selv om det fysiske miljøet og elevenes<br />
medvirkning i læringsarbeidet står noe tilbake å ønske.
Tilsynet med skolene avdekket at det er mye å arbeide med i skolene. Som skoleeier må Bodø<br />
kommune legge vekt på å bli mer definerende og krevende i sitt forhold til skolene.<br />
Handlingsrommet må defineres klart, samtidig som forventningen er tydelig artikulert. En av<br />
utfordringene er å venne oss til å forholde oss til resultat som indikator på å imøtekomne<br />
forventninger. Videre må kunnskap om skolen tillegges større vekt enn tro.<br />
Når tilsynet avdekker manglende oppfølging av lover, regler og overenskomster, må skoleeier legge<br />
mer vekt på å følge opp skolene i forhold til nye lovbestemmelser, og sørge for at disse blir tatt inn i<br />
rutinene på skolene. Rektorene må arbeide innenfor handlingsrommet sitt. Lover og regler må<br />
følges opp. Avvik konstatert i tilsynsrapport må dokumenteres lukket innenfor angitte frister.<br />
Nesten ingen skoler har et fullgodt system for underveisvurdering. Elevmedvirkning i forhold til<br />
vurdering av eget arbeid står langt tilbake å ønske. Her er vi ved kjernen av de viktigste<br />
motivasjonsfaktorene i skolen. Satsingen på profesjonsutvikling må fortsette. Vi må spisse denne<br />
til å ha fokus på elevmedvirkning og vurdering. Skolene må arbeide mye mer systematisk med<br />
vurdering. Skoleeier må stille krav til vurdering og klasseledelse. Alle skolene må ha fokus på<br />
vurdering, elevdeltakelse og klasseledelse i sitt interne profesjonsutviklingsarbeid. Dette er så<br />
gjennomgående for kommunen, at det bør vurderes et felles, kommunalt prosjekt der enhver lærer<br />
deltar.<br />
Det vi ut fra forskning vet virker i forhold til å øke læringsutbytte, må i større grad få<br />
gjennomslagskraft i forhold til de valg som gjøres. Skolelederne må sammen med<br />
grunnskolekontoret arbeide med tro sett opp imot viten. Det synes som om vi tror at kjennskap og<br />
trygghet er viktigere enn fagkompetanse, mens vi vet noe annet. Bystyrets vedtak om organisering<br />
etter prinsippet team – fag – klasse bør gis mening og gjennomføres. Undervisning er et kollektivt<br />
ansvar mellom flere lærere med komplementær fagkompetanse. Det er denne fagkompetansen som<br />
må danne grunnlag for oppgavefordelingen. Det må arbeides mer med oppfølgings- og<br />
kontrollsystemer rundt ansvarliggjøringen av lærerne. Lærerne gis stort ansvar, og det skal de ha,<br />
men lederne må etterprøve hvordan denne friheten brukes og hvilken effekt dette har på elevenes<br />
læring. Lederskapets krevende og kontrollerende sider bør fremheves og tas i bruk.<br />
Tester på 2. trinn og nasjonale prøver viser at satsingen på lesing har fungert og gitt resultater. Det<br />
samme gjelder regning og matematikk på 5. og særlig 8. trinn. Begynneropplæring i matematikk<br />
står noe tilbake å ønske. Satsingen på lesing og regning må derfor fortsette med uforminsket kraft.<br />
Vekten må flyttes fra de minste til mellom- og ungdomstrinn. Tidlig innsats må gis innhold og<br />
mening gjennom vedtatte, kvalitetssikra handlinger. Vi må omfordele ressurser til de laveste<br />
trinnene. Vi må flytte mer ressurser fra grunnbemanning til innsats. I dag brukes i stor grad<br />
bemanningen til å dele elevene likt mellom de ansatte. Dette gir lite handlingsrom for innsats rettet<br />
mot tidlig innsats av faglig eller atferdsmessig art.<br />
Omorganiseringen av PP-tjenesten var et vellykket grep. Vi er på rett vei! Vi må holde fast i<br />
grunntanken og de store linjene. Rektors ansvar og rettigheter som arbeidsgiver og øverste<br />
pedagogiske leder må ikke svekkes av den faglige støttestrukturen i PP-tjenesten. PP-tjenesten er en<br />
ressurs for skolen. På den annen side skal ikke PP-tjenesten gjøre lærernes jobb. Ansvaret som<br />
følger det å være kontaktlærer må ikke svekkes. I tråd med bystyret vedtak om omorganisering av<br />
PP-tjenesten, planlegges det å legge fram sak om evaluering og videre drift.<br />
Bystyret vedtok 23.10.08 i sak 08/146 overordnet strategi for kommunens skoleeierskap. Strategien<br />
gir føringer for kvalitet, strategier for å oppnå denne kvaliteten, krav til tester og prøver og krav til<br />
dokumentasjon. Det vil være et viktig virkemiddel å gjøre denne strategien kjent for de som skal<br />
bruke den, og gjøre den til et aktivt verktøy i arbeidet med å forbedre kvaliteten i kommunens
grunnskoler. Et skritt i den retning er å distribuere et eksemplar til alle ansatte i skolen før skolestart<br />
i 2009.<br />
På anleggssiden vil Bodøsjøen skole påbegynnes med sikte på ferdigstillelse til skolestart i 2010.<br />
Bystyret holdes orientert etter vanlige prosedyrer. Utviklingen av Saltvern skole fortsetter innenfor<br />
de rammer som er gitt. Det framlegges plan for bruk av bevilgningen i løpet av 2009. Utviklingen<br />
av uteområdene fortsetter etter vedtatt plan og innenfor de gitte rammer. I tillegg legges det fram<br />
plan for vedlikehold av skolebygg, samt en sak om framtidig skolestruktur sett på bakgrunn av<br />
vedtatte planer og prognoser for byutviklingen.<br />
5.3. Anbefaling<br />
Det er grunn til bekymring for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene. OKavdelingen<br />
må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse mellom budsjett<br />
og regnskap. De største problemene knytter seg til 4 skoler med store underskudd ut over 2 %, men<br />
det knytter seg også bekymring til skoler som år etter år har underskudd innenfor 2 %. Det bør<br />
understerkes at å styre med underskudd et år bør svares opp med balanse eller overskudd det neste.<br />
Det refereres ofte til knappe ressurser når underskudd skal begrunnes. Det bør ikke få opparbeide<br />
seg en kultur der dette ensidig aksepteres. Snarere bør det understrekes som en forutsetning for<br />
framtidige økninger i budsjettene at rektorene viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />
Konsekvensene av å styre med stort underskudd og derved belaste fellesskapet, bør få konsekvenser<br />
for den ansvarige. Ikke desto mindre kan det være grunner utenfor rektors kontroll til at underskudd<br />
overstiger 2 %. Konsekvensene kan derfor ikke knyttes til et bestemt år.<br />
Skoleledere og lærere har – og skal ha – stor frihet til å utforme tjenesten. Metodevalg,<br />
satsingsområder, profilering etc., bør kunne utformes i den enkelte skoleorganisasjon. Dette bør<br />
imidlertid være en frihet som ledsages av klart artikulerte forventninger til resultat, og gode støtte<br />
og kontrollsystemer. I denne sammenheng er strategien for skoleeierskapet 4 et godt redskap.<br />
I 2009-10 bør det legges vekt på at det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for<br />
skoleeierskapet, og at disse analyseres på elevnivå, men også på organisasjonsnivå og på eiernivå.<br />
Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær kompetanse i fag.<br />
Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så stor grad som det er mulig,<br />
får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de underviser i. Tilsynet med skolene<br />
gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører dette tilsynet om høsten og velger<br />
fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />
Tilsynet bør også ha fokus på at lover, forskrifter og avtaler overholdes.<br />
OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak for ledere og personale.<br />
Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet bør ha ekstra fokus. Regning,<br />
matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig innsats må gis fokus.<br />
Lederutviklingsprogrammet fortsetter med sikte på at flere av kommunens skoleledere har master i<br />
skoleledelse. Det bør være et siktemål at alle skoleledere i Bodø i løpet av 2 år fyller statens krav til<br />
formell lederkompetanse. Det legges fram egen sak for bystyret om kompetanse- og<br />
profesjonsutvikling (dagens kart).<br />
4 Vedtatt i bystyret 23.10.08 i sak 08/146.
Kommunens system for karriereveiledning gjennomføres. Satsingen på entreprenørskap i<br />
opplæringen fortsetter i samarbeid med Ungt entreprenørskap og First Scandinavia. Det bør være et<br />
mål at alle elevene i grunnskolen på en eller annen måte er involvert i opplegg med entreprenøriell<br />
innfallsvinkel.<br />
PP-tjenesten evalueres i egen sak i løpet av høsten 2009.<br />
Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret. Bodøsjøen skole,<br />
byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av ungdomstrinnet kan starte høsten<br />
2010. Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan.<br />
Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av formannskapet. Det<br />
legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009.<br />
Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />
oppfølgingen av dette vedtak.<br />
Forslag til innstilling<br />
Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />
presiseringer:<br />
1. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene, og beslutter<br />
på den bakgrunn følgende:<br />
- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />
mellom budsjett og regnskap.<br />
- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />
viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />
2. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp med kontroll og<br />
støtte med vekt på følgende:<br />
- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />
- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />
kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />
stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />
underviser i.<br />
- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />
dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />
strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />
3. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med vekt på følgende:<br />
- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />
- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />
innsats<br />
- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />
løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />
skoleledere<br />
- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />
4. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />
- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />
ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />
- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />
- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />
formannskapet
- Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />
5. Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />
oppfølgingen av dette vedtak.<br />
Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Forslag<br />
Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />
presiseringer:<br />
6. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene, og beslutter<br />
på den bakgrunn følgende:<br />
- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />
mellom budsjett og regnskap.<br />
- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />
viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />
7. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp med kontroll og<br />
støtte med vekt på følgende:<br />
- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />
- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />
kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />
stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />
underviser i.<br />
- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />
dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />
strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />
8. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med vekt på følgende:<br />
- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />
- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />
innsats<br />
- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />
løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />
skoleledere<br />
- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />
9. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />
- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />
ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />
- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />
- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />
formannskapet<br />
- Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />
10. Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />
oppfølgingen av dette vedtak.
Votering<br />
Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. .<br />
Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />
Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />
presiseringer:<br />
a. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i<br />
grunnskolene, og beslutter på den bakgrunn følgende:<br />
- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />
mellom budsjett og regnskap.<br />
- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />
viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />
b. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp<br />
med kontroll og støtte med vekt på følgende:<br />
- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />
- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />
kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />
stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />
underviser i.<br />
- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />
dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />
strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />
c. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med<br />
vekt på følgende:<br />
- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />
- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />
innsats<br />
- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />
løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />
skoleledere<br />
- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />
d. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />
- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />
ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />
- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />
- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />
formannskapet<br />
-<br />
5. Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />
Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres<br />
rede for oppfølgingen av dette vedtak.
Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Arne Øvsthus<br />
kommunaldirektør<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Kartlegging av opplæringen i Bodø kommune 2006, LæringsLabens publikasjon<br />
20/2006 (ISBN 82-8059-037-4)
Grunnskolekontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
04.03.2009 13266/2009 2008/1436 433<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/5 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />
09/56 Bystyret 20.05.2009<br />
Kompetanse- og profesjonsutvikling i grunnskolen -<br />
evaluering av aktiviteten skoleåret 2008-09 og opplegg for<br />
skoleåret 2009-10<br />
Sammendrag<br />
Denne saken handler om kommunens opplegg for kompetanse- og profesjonsutvikling i<br />
skolesektoren. De siste fire år har tilsvarende sak vært fremmet på grunnlag av at staten har<br />
stimulert dette feltet i forbindelse med innføringen av Kunnskapsløftet. I saken gjøres rede for<br />
aktiviteten inneværende skoleår, samt føringer for virksomheten i 2009-10.<br />
Saken inneholder regnskap for skoleåret 2007-08 og høsten 2008, samt budsjett for skoleåret 2009-<br />
10.<br />
Saksopplysninger<br />
Kunnskapsløftet ble fra staten fulgt opp med midler til lærernes kompetanseheving. For Bodø<br />
kommune utgjorde dette – sammen med egne kompetansemidler – omkring 3 mill. kr. per skoleår<br />
fra 2005-06. Av dette var kommunens egen innsats ca. 1 / 3.<br />
Bystyret vedtok 19.06.08 i sak PS 08/99 hvordan opplegget for kompetanseheving innenfor<br />
Kunnskapsløftet skulle gjennomføres for skoleåret 2008-09:<br />
1. Bystyret tar regnskapet for de fem første semestrene av kompetansehevingsprogrammet til orientering.<br />
2. Bystyret vil at kompetanseutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse retningslinjene skoleåret 2008-09:<br />
Entreprenørskap klasseledelse, atferdsmestring, lesing, digital kompetanse og realfag skal ha spesielt<br />
fokus<br />
Systemene for kartlegging og systematisering av resultater forbedres og implementeres<br />
Felles, kommunale program og skoleprogram støtter og utfyller hverandre for å oppnå god effekt av<br />
programmet.<br />
Lærere som tar videreutdanning etter egen interesse og skolens behov, tilgodeses med tid og stipend.<br />
3. OK-avdelingen gjennomfører tilsyn med skolene for å sikre at kompetansen utnyttes og forbedringer skjer.<br />
4. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt resultatene av<br />
arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2009.<br />
Denne saken er i henhold til pkt. 4 i vedtaket. Videre i saken gjøres rede for aktivitetene under pkt.<br />
2. Pkt. 3 gjøres rede for i saken ”Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10” på dagens kart. .
Evaluering av opplegget for 2008-09:<br />
Evalueringa av opplegget for kompetanseheving av lærerne skoleåret 2008-09, viser at vi har hatt i<br />
overkant høy aktivitet på området kompetanse- og profesjonsutvikling. Dette viser seg i form av at<br />
det er vanskeligere å få skolene til å stille med lærere på kurs, det er liten kontinuitet i deltakelsen<br />
og entusiasmen virker synkende. Det kan være flere grunner til dette. I henhold til bystyrevedtaket,<br />
har OK-avdelingen lagt til rette for lærere som tar videreutdanning. 50 lærere har benyttet seg av<br />
dette – et tall som er noe i overkant av det som var forventet. Dette er 4. skoleår med høy aktivitet.<br />
Det kan ikke ses bort fra at dette avstedkommer en viss slitasje.<br />
ÅR<br />
Antall deltakere<br />
2008-09 2007-08 Økning<br />
1 695 1508 12 %<br />
27 058 27489 -2 %<br />
Antall seminartimer<br />
Gjennomsnittlig timer per aktivitet 16 18 -12 %<br />
Gjennomsnitt timer per lærer i kommunen 45 46 -2 %<br />
Tabellen viser at antallet deltakende lærere i aktivitetene har gått opp med 12%, mens varigheten<br />
for den enkelte har gått ned. Under følger en detaljert oversikt over aktivitetene samt deltakelse og<br />
omfang<br />
Område Aktivitet<br />
Antall deltakere Omfang Totalt<br />
Skoleprosjekter Vurderingsprosjektet<br />
85 22,5 1 913<br />
Skoleinitierte kurs/ prosjekter<br />
200 7,5 1 500<br />
Vikar for lærere som tar videreutdanning 50 39,0 1 950<br />
PALS<br />
40 7,5 300<br />
Veiledning av nytilsatte<br />
18 22,5 405<br />
Lederutvikling Modul VI 4 samlingsdager 70 30,0 2 100<br />
Modul VIII 4 samlingsdager 70 30,0 2 100<br />
Oppsamling modul I og II Hel- og halvdagssamlinger 19 60,0 1 140<br />
Fellesprosjekter Gi rom for lesing Straks (inkl barnehage) 19 14,0 266<br />
Fagdager i straks 18 15,0 270<br />
Skrivekløe 18 7,5 135<br />
Nettverk skolebibliotekarene 40 10,5 420<br />
Digital begynneropplæring 84 4,0 336<br />
Zippys venner 30 15,0 450<br />
Leselærerprosjektet 32 10,0 320<br />
Lesestrategier 40 22,5 900<br />
LUS 300 7,0 2 100<br />
Begynneropplæring 50 22,5 1 125<br />
Realfag Mattis 45 22,5 1 013<br />
Matematikk 5/8 75 37,5 2 813<br />
Funksjonsnettverk Fronteradministrasjon 8 13,0 104<br />
IKT Veiledere 25 15,0 375<br />
Mappevurdering 45 12,0 540<br />
PP-tjenesten 40 37,5 1 500<br />
Rådgiverne 9 15,0 135<br />
Den Kulturelle Skolesekken 25 15,0 375<br />
Migrasjonspedagogikk GNO - grunnleggend norsk 45 7,5 338<br />
Rus Ung og rus 17 7,0 119<br />
Utviklingsprosjekter Språk Engelsk for mellomtrinnet 20 37,5 750<br />
Fransk nettverk 8 9,0 72<br />
Spansk 2 100,0 200<br />
First Scandinavia Newton utvikling av pilot 2 37,7 75<br />
Newton deltakelse i pilot 10 15,0 150<br />
LearnIT, 4 21,0 84<br />
FLL - robotprogramering 2 6,0 12<br />
Ungt entreprenørskap Mitt lokalsamfunn/ andre 35 3,5 123<br />
Elevbedrift 45 3,0 135<br />
Nettverk/ kurs 28 9,0 252<br />
Annet 22 7,5 165<br />
SUM AKTIVITETER I 2008-09 1 695 27 058<br />
Gjennomsnittlig timer per aktivitet<br />
Gjennomsnitt timer per lærer i kommunen<br />
16,0<br />
45
Stimuleringen av skolene i forhold til lærere som tar videreutdanning har fungert godt på den måten<br />
at mange har benyttet seg av det. 50 lærere produserer i løpet av skoleåret til sammen 2 100<br />
studiepoeng. Det er overført kr. 618 000 til skolene for å dekke vikar, i tillegg er det overført kr.<br />
111 600 direkte til lærerne som stipend.<br />
Som man vil se, er aktiviteten svært høy. Rektorkollegiet konkluderer med at den ligger på kanten i<br />
forhold til den kapasitet lærerne hver for seg, og skolene som kollektiv, har. I store trekk får de<br />
enkelte tiltak god tilbakemelding i forhold til innhold og relevans sett i forhold til det arbeidet<br />
lærere og skoleledere skal gjøre i det daglige. Det er det samla tilbudet og graden av inngripen i det<br />
daglige arbeidet dette avstedkommer, som oppfattes som vanskelig.<br />
Mange lærere føler stor belastning ved å følge kompetansehevingsopplegg samtidig med at arbeidet<br />
skal utføres på vanlig måte. Mange lærere føler at de belaster resten av skolen ved fravær. Noen av<br />
rektorene føler belastning ved å måtte tilrettelegge for relativt hyppig fravær i forbindelse med<br />
kompetanseheving.<br />
Lederutviklingsprogrammet har i skoleåret bestått av to moduler. Med disse to modulene er første<br />
del av programmet komplettert med i alt 8 moduler. Opplegget er gjennomført i samarbeid med<br />
HBO 1 og kvalitetssikret gjennom NTNU 2 . Programmet har obligatoriske arbeidskrav og mulighet<br />
for formalisering med mastergrad i skoleledelse som mål. I øyeblikket har ca 35 kandidater som<br />
formaliserer. Ved utgangen av skoleåret 2008-09 vil alle skolelederne i kommunen fylle<br />
kompetansekravene som er annonsert fra departementet. I lederprogrammet er det blitt tatt opp<br />
kandidater uten lederjobb eller –erfaring. Dette har vist seg å være meget gunstig i forhold til å<br />
rekruttere nye skoleledere. Søkertallet til nye lederstillinger er blitt markert høyere de siste to årene.<br />
Regnskap for skoleåret 2007-2008 og høst 2008.<br />
Utgifter Høst 07 Utgifter Vår08 Utgifter Høst 08<br />
Lederopplæring Prosjekt 290 276 640 409 040 138 416<br />
Gi rom for lesing Prosjekt 291 63 874 318 778 111 123<br />
Realfag naturligvis Prosjekt 292 417 972 115 000 50 000<br />
2. Fremmedspråk Prosjekt 293 138 245 160 461 2 050<br />
Læring i en digital verden Prosjekt 294 142 227 150 133 90 625<br />
Kunnskapsløftet generelt Prosjekt 295 67 579 55 017 64 050<br />
Læringslaben Prosjekt 263 28 179<br />
Skoleinitierte kurs/ prosjekter Prosjekt 264 71 762 384 300<br />
PALS Prosjekt 265 39 227 56 321 48 242<br />
Læringsstiler Prosjekt 266 165 712 5 000 26 673<br />
Realfag, naturligvis Prosjekt 267 55 228 91 267 66 959<br />
Newton Prosjekt 268 213 282 615 042 280 591<br />
Kulturlandskap Prosjekt 276 0<br />
Kunnskapsløftet totalt - regnskapsført 1 679 927 1 976 059 1 263 029<br />
Finansiert av statlige midler 1 140 000 1 020 000 1 020 000<br />
Finansiert av DA-midler 250 000<br />
Finansiert av midler fra First Scand 262 083 224 146<br />
Fin av entreprenørskapsmidler fra fylket 102 959 56 445<br />
1 Høgskolen i Bodø<br />
2 Norges teknisk naturvitenskapelige universitet, Trondheim
Finansiert av kommunale midler 500 000 500 000 500 000<br />
Budsjettert finansiering totalt 1 640 000 2 135 042 1 800 591<br />
Avvik budsjett - regnskap (39 927) 158 983 537 562<br />
Vurderinger<br />
Staten legger om sitt opplegg for etter- og videreutdanning fra skoleåret 2009-10. En avtale mellom<br />
staten, organisasjonene og KS gjør at staten tar ansvar for videreutdanning av lærere. Staten sørger<br />
for studieplasser i prioriterte fag, og dekker 40 % av utgiftene til vikar. Det forutsettes at<br />
kommunene betaler 40 % og læreren selv tar 20 % som egeninnsats. Dersom de midler som stilles<br />
til rådighet fra staten fordeles mellom kommunene på vanlig måte, vil Bodø kunne få tildelt<br />
studieplasser tilsvarende 210 studiepoeng. Dette betinger at kommunene stiller med ca kr. 700 000<br />
til å dekke sin andel til vikar. Avtalen begrenser omfanget av aktiviteten på videreutdanningssiden<br />
kraftig. For tilsvarende beløp produseres inneværende skoleår ca. 1400 studiepoeng.<br />
Midlene som har tilkommet kommunen som direkte tilskudd vil bli redusert, og vil – slik det ser ut<br />
– bli tildelt via Fylkesmannen etter søknad. Det regnes med at Bodø kommune vil kunne få tildelt<br />
mellom 1,2 og 1,5 mill. kr. for skoleåret 2009-10.<br />
I forbindelse med budsjettet for 2009 ble det besluttet å skjære ned på midlene til profesjons- og<br />
kompetanseutvikling med 1 mill. kr. Dette vil ha en effekt på ca kr.500 000 for skoleåret 2009-10.<br />
På bakgrunn av dette må aktiviteten reduseres ganske betraktelig neste skoleår. Det foreslås<br />
konsentrasjon om følgende tiltak:<br />
- Vurderingsprosjekt – skolebasert med nettverk og oppfølging<br />
- Lesing<br />
- Regning og matematikk<br />
- Digitale ferdigheter<br />
- Entreprenørskap<br />
- Lederutvikling<br />
- Videreutdanningsplasser i statens regi<br />
Tilsynet med skolene, medarbeidersamtaler med rektorene samt diskusjoner i rektorkollegiet, viser<br />
at samtlige skoler har behov for å ha fokus på profesjonsutøvelsen. Det er behov får å bli klarere i<br />
forhold til standarder, forventninger, oppfølging, vurdering, arbeidsro – sentrale elementer i<br />
lærerprofesjonen. Oftest nevnes begrepene klasseledelse, vurdering og medvirkning. Entydigheten<br />
i fokus mellom skolene er påfallende i en grad som gjør det mulig - og ønskelig - med en felles,<br />
kommunal prosjektoverbygging. Dette bør skje ved at skolene – ut fra innretning på sine<br />
skoleprosjekter – danner nettverk. Nettverkene følges opp med prosessveiledning i samarbeid med<br />
HBO eller andre kompetansemiljø.<br />
Satsingen på lesing har gitt resultater. Det er viktig å holde kontinuitet ved å opprettholde ordningen<br />
med STRAKS-kontaker. Tidlig innsats må gis innhold gjennom utvikling av rutiner og metoder.<br />
Leselærerprosjektet – et opplegg for å intensiv leseopplæring -, LUS – leseutviklingsskjema – ,<br />
lesevenn og diverse fagkurs utgjør innholdet i satsingen.<br />
Det er viktig å opprettholde trykket i regning og matematikk. Opplegget for neste skoleår vil først<br />
og fremst bestå i oppfølging av skolene gjennom MATIS-kontakter samt fagkurs av kortere<br />
varighet. Det samme gjelder digitale ferdigheter. Også på dette feltet følges IKT-veilederne opp,<br />
mens det tilbys kurs av kortere varighet etter behov.
Satsingen på entreprenørskap bør fortsette. Samarbeidspartnerne i dette er Ungt Entreprenørskap<br />
(UE) og First Scandinavia (FS). Sammen med UE opprettholdes nettverk internt i kommunen og<br />
med andre kommuner. Elevbedrift, gründercamp og andre elevretta prosjekter gjennomføres. FS er<br />
samarbeidspartner på Newton, Firt Lego League og det internasjonale LearnIT.<br />
Lederutviklingsprogrammet går videre med litt forskjellige aktiviteter. De lederne som har fulgt<br />
programmet fra starten og har formalisert alle 8 modulene, tilbys å fortsette på et løp fram mot<br />
master. Det blir neppe mulig å tilby dette til alle studentene, men det bør være et mål å få alle som<br />
ønsker det igjennom i løpet av en 4-årsperiode. Vi fortsetter å kjøre oppsamling for studenter som<br />
har kommet inn i programmet under veis. Modul III og IV gjennomføres i løpet av skoleåret dersom<br />
deltakelsen er stor nok. De skolelederne som har fulgt programmet fra starten uten å formulere<br />
modulene gjennomfører et opplegg fram mot 30-studiepoengs eksamen slik at de fyller statens krav<br />
til kompetanse for skoleledere.<br />
Budsjett for kompetansehevingsprogrammet 2009-10<br />
Ut fra ovenstående er det utarbeidet foreløpig budsjett for skoleåret 2009-10<br />
Utgifter<br />
Område<br />
Aktivitet<br />
Høst 2009 Vår 2010 SUM<br />
Andel<br />
Skoleprosjekter Prosjektledelse, veiledning etc<br />
125 000 125 000 250 000 12 %<br />
PALS (2 nye, 4 "gamle")<br />
40 000 50 000 90 000 4 %<br />
Andre utgifter - reiser etc 75 000 75 000 150 000 7 % 23 %<br />
Lederutvikling Oppsamling mod. III/IV 8 samlingsdager 25 000 25 000 50 000 2 %<br />
Repetisjonsopplegg m/ eksamen 40 000 40 000 80 000 4 %<br />
Mastergradsløp 10 kandidater 100 000 100 000 200 000 10 % 16 %<br />
Grunnleggende Lesing/ norsk 50 000 50 000 100 000 5 %<br />
ferdigheter/ fag Regning/ matematikk 50 000 50 000 100 000 5 %<br />
IKT i alle fag 50 000 50 000 100 000 5 % 14 %<br />
Entreprenørskap Samarbeide med UE 25 000 25 000 50 000 2 %<br />
First Scandinavia; Newton, LearnIT, FLL 40 000 40 000 80 000 4 %<br />
Andre entreprnørskapstiltak 20 000 20 000 40 000 2 % 8 %<br />
Videreutdanning Vikarutgifter til 7 statlige plasser 350 000 350 000 700 000 33 % 33 %<br />
Reserve 10 000 100 000 110 000 5 % 5 %<br />
SUM utgifter 1 000 000 1 100 000 2 100 000 100 % 100 %<br />
Inntekter Tilskudd fra staten<br />
(700 000) (700 000) (1 400 000) 67 %<br />
Tilskudd fra Nordland fylkeskommune, entreprenørskap (40 000) (40 000) (80 000) 4 %<br />
Andre tilskudd<br />
(20 000) (30 000) (50 000) 2 % 73 %<br />
Netto utgifter (kommunal andel) 240 000 330 000 570 000 27 % 27 %<br />
Det forventes her et samlet bidrag fra staten på kr. 1,4 mill. Opplegget fra staten framstår så langt<br />
noe uklart, men det forventes - ut fra de signaler som er gitt - at kommunenes systematiske arbeid<br />
på kompetanse- og profesjonsutvikling vil kunne innbringe tilskudd tilsvarende dette.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Bodø kommune må ta konsekvensen av at omfanget på aktivitetene på kompetanse- og<br />
profesjonsutvikling har passert grensen for bærekraft. Dette sammen med reduserte midler fra<br />
staten og en budsjettmessig innsparing, gjør at aktiviteten i skoleåret 2009-10 konsentreres og<br />
reduseres.<br />
Tabellen nedenfor viser anbefalt satsing på kompetanse- og profesjonsutvikling i 2009-10<br />
Område Aktivitet Omfang<br />
Skoleomfattende<br />
prosjekt<br />
Alle skolene utformer et prosjekt for<br />
profesjonsutvikling.<br />
- Tema for skoleåret er vurdering,<br />
elevmedvirkning og klasseledelse<br />
- Ut fra valgt innretning på prosjektet<br />
dannes nettverk av skoler<br />
- Nettverkene får ekstern veiledning<br />
Alle lærere og - så langt det er<br />
mulig – andre ansatte på skolene<br />
Grunnskolekontoret sørger for<br />
ekstern kompetanse til veiledning,<br />
samt oppfølging av prosjektene
Grunnleggende<br />
ferdigheter og<br />
fag<br />
Entreprenørskap<br />
Lederutvikling<br />
Videreutdanning<br />
i statlig regi<br />
- Det lages en kommunal overbygning som<br />
ivaretar oppfølging og kvalitetssikring av<br />
prosjektene<br />
Lesing<br />
- Oppfølging av skolenes STRAKSkontakter<br />
- Kurs for alle som skal ha<br />
begynneropplæring<br />
- Tidlig innsats – rutiner og metoder. Blant<br />
annet ”leselærer”<br />
- LUS – leseutviklingsskjema<br />
- Lesevenn<br />
- Fagkurs av kort varighet med forskjellig<br />
innretning<br />
Regning og matematikk<br />
- Oppfølging av MATIS-kontaktene<br />
- Tilbudskurs av kortere varighet<br />
Digitale ferdigheter i alle fag<br />
I samarbeid med Ungt Entreprenørskap<br />
- Nettverk for entreprenørskapskontakter<br />
- Elevbedrift<br />
- Gründercamp<br />
- Andre opplegg i regi av UE<br />
I samarbeid med First Scandinavia<br />
- Newton<br />
- First Lego League<br />
- LearnIt<br />
Lederutviklingsprogrammet i samarbeid med<br />
HBO og NTNU<br />
- Repetisjonsopplegg med 30 stp. eksamen<br />
slik at alle skolelederne våre oppfyller<br />
kravene til lederkompetanse<br />
- Mastergrad i skoleledelse – tilbys et<br />
antall ledere<br />
- Oppsamling på modul III og IV for<br />
studenter som har kommet inn i<br />
programmet under veis i programmet<br />
Bodø kommune søker Fylkesmannen om<br />
statlige studieplasser tilsvarende 3,5 årsverk<br />
– 7 studieplasser av 30 studiepoeng.<br />
Følgende områder prioriteres<br />
- Matematikk (4 studieplasser)<br />
- Lulesamisk (1 studieplass)<br />
- Leseopplæring (2 studieplasser)<br />
Utvalgte lære:<br />
- Lærere i 1. klasse<br />
- STRAKS-kontaktene<br />
- Leselærere<br />
- Lærere på 11 skoler som<br />
bruker LUS<br />
- Enkeltlærere etter skolens<br />
behov<br />
OK-avdelingen står for opplegg<br />
og har ansvar for kompetanse og<br />
kvalitet.<br />
Utvalgte lærere<br />
- MATIS-kontaktene<br />
- Enkeltlærere etter skolens<br />
behov<br />
OK-avdelingen står for opplegg<br />
og har ansvar for kompetanse og<br />
kvalitet<br />
Oppfølging og utdanning av IKTveiledere<br />
Tilbudskurs av forskjellig art<br />
Utvalgte lærere<br />
- Entreprenørskapskontaktene<br />
- Lærere som har ansvar for<br />
elevbedrift, Gründercamp,<br />
FLL, Newton, LearnIt etc.<br />
- Lærere som skal benytte andre<br />
opplegg i regi av UE eller FS<br />
OK-avdelingen samarbeider med<br />
UE og FS om tilrettelegging<br />
Ledes av samarbeidsgruppe<br />
bestående av OK-avdelingen<br />
HBO, en skoleleder og<br />
Utdanningsforbundet.<br />
OK-avdelingen utformer søknad<br />
til Fylkesmannen og videreutlyser<br />
dette til de skolene som<br />
dokumenterer behov.
Forslag til innstilling<br />
1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />
2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />
retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />
Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />
elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />
oppfølging fra OK-avdelingen<br />
Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />
Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />
Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />
Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />
Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />
tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />
påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />
til under veis.<br />
Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />
leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />
3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />
resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />
Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Forslag<br />
1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />
2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />
retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />
Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />
elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />
oppfølging fra OK-avdelingen<br />
Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />
Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />
Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />
Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />
Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />
tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />
påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />
til under veis.<br />
Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />
leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />
3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />
resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />
Votering<br />
Innstillingen ble enstemmig tiltrådt.<br />
Komite for oppvekst og kulturs innstilling
1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />
2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />
retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />
Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />
elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />
oppfølging fra OK-avdelingen<br />
Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />
Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />
Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />
Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />
Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />
tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />
påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />
til under veis.<br />
Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />
leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />
3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />
resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />
Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Arne Øvsthus<br />
kommunaldirektør
Kulturkontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
20.11.2008 65787/2008 2008/429 036<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/6 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />
09/57 Bystyret 20.05.2009<br />
Evaluering Rådhusmøtet<br />
Sammendrag<br />
Rådhusmøtet er et av flere tiltak som ble iverksatt for å øke barn og unges medvirkning og<br />
innflytelse i Bodø. Etter 10 års drift er det naturlig å evaluere tiltaket, og se det i sammenheng med<br />
de øvrige tiltakene innenfor oppvekst.<br />
Rådhusmøtet vurderes som et tverrfaglig tiltak i oppvekstarbeidet med fokus på brukermedvirkning<br />
og demokratiopplæring.<br />
Tiltaket videreføres med noen forslag til forbedringer.<br />
Saksopplysninger<br />
Rådhusmøtet ble arrangert for første gang i 1999, som et ledd i arbeidet med økt medvirkning for<br />
barn og unge i Bodø kommune, jamfør bystyrets vedtak 194/96.<br />
Målsettingen med Rådhusmøtet er:<br />
Skal være en arena der barn, unge og politikere møtes til dialog og samarbeid<br />
Barn og ungdom skal se resultatet av eget engasjement<br />
Ideen er at barn og unge skal være med og fordele 150 000,- kr til tiltak i et møte mellom barn,<br />
ungdom, lokalpolitikere, og administrasjonen. En forutsetning er at tiltakene kommer fra barn og<br />
unge selv, gjennom et grundig forarbeid i skolene. Kulturkontoret er sekretariat for Rådhusmøtet.<br />
Tiltakene som ble sendt til Rådhusmøtet var på det tidspunkt både av kortsiktig og langsiktig<br />
karakter. De kortsiktige tiltakene ble behandlet og votert over på møtet, mens de langsiktige<br />
tiltakene skulle følges opp i det videre planarbeidet på avdelingene. Avdelingene hadde ikke rutiner<br />
for å følge opp de langsiktige forslag i planarbeidet, og det resulterte i at det etter hvert bare kom<br />
inn forslag på kortsiktige tiltak.<br />
Selve møtet organiseres på følgende måte:<br />
Ordfører og varaordfører er vertskap for dagen, og møtet gjennomføres etter samme formelle<br />
prinsipper som et bystyremøte.<br />
Det møter 2 elever fra hver skole, det dannes grupper der 3-4 skoler deltar. Gruppene skal drøfte<br />
seg fram til ei prioritering av gruppemedlemmenes forslag. For å bistå elevene deltar det en<br />
politiker i gruppearbeidet.
Hver gruppe peker ut en representant som representerer gruppen i redaksjonskomiteen. De siste<br />
årene er det leder av ungdomsrådet som leder arbeidet i redaksjonskomiteen. To politikere bistår<br />
redaksjonskomiteen i sitt arbeid.<br />
Redaksjonskomiteen gjør ei endelig innstilling som legges fram i plenum til endelig avstemning.<br />
Etter møtet utbetales beløpene til den enkelte skole, som har ansvaret for at tiltakene gjennomføres.<br />
Evalueringen ble gjennomført ved at alle elevrådslederne både på ungdomstrinnet og mellomtrinnet<br />
ble invitert til hver sitt møte. I tillegg inviterte vi 1 representant fra politikerne og 1 representant for<br />
kontaktlærerne for elevrådet samt 2 representanter fra kulturkontoret. På møtene ble dialog og<br />
spørreskjema brukt som metode for evaluering. Spørreskjema og svar ligger vedlagt. Det møtte opp<br />
5 representanter fra barneskolene til møte den 20.05.08 og 4 representanter fra ungdomstrinnet den<br />
28.05.08. I tillegg møtte en politiker og en kontaktlærer for elevrådet til møte den 28.05.08. Det var<br />
med andre ord svært få deltagere i forhold til antall inviterte. Svarene fra de framøtte viser at det er<br />
ganske like oppfatninger om Rådhusmøtet. Vi velger derfor å tro at svarene er rimelig representativ<br />
selv om det var få deltagere.<br />
I arbeidet med å nå målsetningene må en sette av tid til motivasjon, prosessarbeid og opplæring.<br />
Det er blant annet viktig at en blir involvert i arbeidet og ser resultatet av eget engasjement.<br />
Forslagene og bearbeiding av forslagene gjøres på skolene før de oversendes administrasjonen.<br />
Dette er en prosess der hovedsaken er å involvere så mange elever som mulig, og der de voksne på<br />
skolen er hjelpere. Tilbakemeldingene viser at enkelte skoler setter av mye tid, og at forberedelsene<br />
til Rådhusmøtet er en del av årshjulet ved skolen, mens andre jobber mindre systematisk i<br />
forberedelsene.<br />
Som en del av tiltaket fikk alle elevrådene tilbud om kurs i elevrådsarbeid, der også Rådhusmøtet<br />
var tema. Kursene ble gjennomført høsten 1999, 2001 og 2002. Det ble etter hvert så ressurs<br />
krevende at det ikke var kapasitet til å tilby kurs for elevrådene etter den tid. Etter hvert har skolene<br />
selv tatt ansvaret for forarbeidet til Rådhusmøtet. Tilbakemeldingen fra elevrådene er at det er stor<br />
variasjon i hvilken opplæring elevrådene får.<br />
Målene med Rådhusmøtet er som før nevnt at:<br />
- Det skal være en arena der barn, unge og politikere møtes til dialog og samarbeid.<br />
For at dette skal kunne oppnås må politikere delta på møtet og være i dialog med elevene. Dette har<br />
fungert veldig bra, og tilbakemeldingen viser at det er nyttig for både barn, unge og politikere å<br />
møtes på denne måten. De siste årene har det imidlertid vært færre og færre politikere<br />
som har møtt opp, noe som har ført til at enkelte grupper ikke har hatt politikere med seg i arbeidet.<br />
Styret i ungdomsrådet har da erstattet politikerne. Representantene fra ungdomsrådet har gjort en<br />
glimrende jobb i gruppene, men de er ikke folkevalgt og har heller ikke den tyngden som en<br />
politiker har. Muligheten for den gode dialog har delvis forsvunnet, noe som er uheldig for begge<br />
parter.<br />
- Barn og unge skal se resultatet av eget engasjement.<br />
For at elevene skal se resultatet av eget engasjement er det viktig at tiltakene gjennomføres<br />
umiddelbart etter møtet. I gjennomføringsfasen trenger elevene hjelp fra voksne både på skolen og<br />
kanskje fra andre etater i kommunen. Dette arbeidet har langt på vei lykkes, og tar vi en runde på<br />
skolene vil vi se mange konkrete resultater fra Rådhusmøtet. Vi kan likevel bli bedre på dette feltet,<br />
budsjettet viser at enkelte skoler ikke henter ut pengene de er blitt tildelt fra Rådhusmøtet. Det er for
eksempel i disse dager sendt ut purring til en del skoler slik at de kan få overført pengene før<br />
årsslutt. Tilbakemeldingene er at en del elevrådsledere er usikker på om tiltaket er gjennomført,<br />
eventuelt når det vil bli gjennomført. Dette gir feile signaler til elevene og er noe vi må unngå.<br />
Vurderinger<br />
Ut fra tilbakemeldinger fra elever, kontaktlærere og politikere kan det se ut som at målsettingen<br />
med Rådhusmøtet er delvis oppfylt.<br />
Når selve møtet starter er det ikke noe tvil om at elevrepresentantene kommer i dialog med de<br />
politikerne som er tilstede. Som tidligere nevnt er det færre og færre politikere som møter opp.<br />
Fortsetter denne utviklingen, kan Rådhusmøtet som arena for den gode dialog mellom barn og<br />
politikere bli betydelig svekket. Derfor er det viktig at politikerne prioriterer dette og møter opp.<br />
Forarbeidet og etterarbeidet må gjøres mer systematisk for at en skal oppnå målene med<br />
Rådhusmøtet. Forarbeidet må sikres på en bedre måte ved at elevrådene får den opplæringen og<br />
veiledningen de trenger for å kunne gjøre en best mulig jobb, og sørge for at alle elevene involveres<br />
enda bedre i denne fasen. I etterarbeidet må tiltakene gjennomføres snarest mulig etter møtet, og<br />
synliggjøres for alle elevene på skolen. På den måten ser de resultatet av eget engasjement. Dette<br />
må dokumenteres.<br />
Årsaken til at en ikke har lykkes helt med å nå målene er sammensatt. Følgende kunne blant annet<br />
vært gjort:<br />
oppdatert informasjon til elevråd og skoler<br />
oppfølging og konkrete krav til skolene i forbindelse med gjennomføring av innvilget tiltak.<br />
dialogen med det politiske system kan gå kontinuerlig gjennom hele året, slik at den<br />
politiske deltagelsen på møtet øker.<br />
utarbeidet rutiner for hvordan administrasjonen skal håndtere innspill i forbindelse med<br />
planarbeidet<br />
Det ble i sin tid bestemt at Rådhusmøtet er et tiltak i regi av kulturkontoret. Tiltakets natur er<br />
tverrfaglig, slik at fagkontorene har vært involvert på ulike måter, både i for og etterarbeid men<br />
også i gjennomføringen. Som en del av evalueringen må tiltaket vurderes som<br />
en del av oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinatoren er ansvarlig, og fagkontorene utøvere av<br />
tiltaket med hver sine roller og oppgaver. Da kan en i større grad få et samordnet og systematisk<br />
arbeid knyttet mot demokratiopplæring og brukermedvirkning.<br />
Det er mange måter å organisere Rådhusmøtet på. Vi valgte å ta utgangspunkt i skolen, ut fra ei<br />
tenkning om at alle får delta i prosessen. Andre kommuner velger å organisere det på andre måter,<br />
de kan ha bydelsmøter, der også representanter fra lag og foreninger er representert i<br />
forhandlingene. I den videre utviklingen av Rådhusmøtet vil både organisering og innhold bli<br />
vurdert. Det vil også være naturlig å justere målene slik at de er samstemt med kommunens øvrige<br />
mål om å styrke arbeidet med økt demokrati og brukermedvirkning.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />
medvirkning og til demokratiopplæring.<br />
For at arbeidet skal være målrettet og systematisk gjøres følgende:<br />
Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />
det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar
I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />
sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />
brukermedvirkning<br />
Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />
Forslag til innstilling<br />
1. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />
medvirkning og til demokratiopplæring.<br />
2. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />
det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar.<br />
3. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />
sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />
brukermedvirkning.<br />
4. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />
Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />
Forslag<br />
1. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />
medvirkning og til demokratiopplæring.<br />
2. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />
det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar.<br />
3. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />
sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />
brukermedvirkning.<br />
4. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />
Votering<br />
Innstillingen ble enstemmig tiltrådt.<br />
Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />
a. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og<br />
unges rett til medvirkning og til demokratiopplæring.<br />
b. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der<br />
oppvekstkoordinator har det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det<br />
utøvende ansvar.<br />
c. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />
sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />
brukermedvirkning.<br />
d. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010
Saksbehandler: Torild Holmedal<br />
Svein Blix<br />
Rådmann<br />
Arne Øvsthus<br />
kommunaldirektør<br />
Trykt <strong>vedlegg</strong>: Evaluering Rådhusmøte – svar på spørsmål
Kulturkontoret<br />
Dato: ........................................................ 04.12.2008<br />
Saksbehandler: ................................. Torild Holmedal<br />
Telefon direkte: ....................................... 75 55 60 37<br />
Deres ref.: ..................................................................<br />
Løpenr.: ...................................................... 68757/08<br />
Saksnr./vår ref.: ............................................... 08/429<br />
Arkivkode: ............................................................ 036<br />
Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet<br />
Hva er bra med rådhusmøte<br />
- At vi får delta, og snakke for vår skole slik at vi får det vi har søkt på<br />
- Stort sett alt<br />
- Unger får sjansen til å oppleve noe som man ellers ikke opplever, og de forskjellige skolene<br />
får en sjanse til å få penger.<br />
- At det setter i gang en prosess på skolene, der det diskuteres og elevene får øve seg i å<br />
argumentere, legge frem forslag og ta et valg. ( lærer )<br />
- At barn får penger til skoler/fritidsklubber som de kan bruke til noe de vil ha og de trenger<br />
for å trives. At de som er med på rådhusmøte får lære litt om hvordan slike ting fungerer.<br />
- Utvikling for elevene i form av taleholdning, presentasjon osv. Skolen får ekstra penger som<br />
brukes konkret på det elevene ønsker<br />
- Man ser virkningen av det man har gjort fort, og pengene brukes på elevene.<br />
- At elevene får være med å bestemme i gruppene, og vi får presentere noe fra skolene.F.eks<br />
vise en film eller powerpoint<br />
- Øvelse i forhandling. Rullerende pengetildeling. Tydelig ulik jobbing før – interessant det<br />
som skjer underveis i møte<br />
Hva kunne vært gjort annerledes for at rådhusmøte skulle vært ennå bedre<br />
- jeg syns det var bra sånn som det var<br />
- i den lange pausen kunne det vært aktiviteter eller noe lignede for barna<br />
- En aktivitet for de som ikke er med i redaksjonskomiteen. Dumt å ”bare få fri ”<br />
- Mens redaksjonskomiteen hadde møte kunne det fåregått noe, slik at de andre hadde hatt<br />
noe å gjøre.<br />
- Oppfølging/forberedning av skolene og representantene<br />
- Hvordan skolene griper fatt i dette<br />
Hva har vært din oppgave i forkant av rådhusmøte<br />
- vi har søkt og sett etter det vi har ønsket på nettet, og snakket med de andre trinnene.<br />
- Søkt på nettet og gått rundt til elevene på skolen<br />
- Å skrive ned det som ble sagt, og å lage powerpointen som ble vist<br />
- Jeg er kontaktperson/sekretær i elevrådet<br />
- Å finne ut hva barna vil ha med. Vi har sittet i grupper og diskutert rundt ønskene til elevene<br />
Kulturkontoret<br />
Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.:<br />
Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013<br />
Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 50 00 torild.holmedal@bodo.kommune.no Bankkonto:<br />
Kongensgt 23, 8006 Bodø Telefax: 75 55 60 08 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080
- Hjelpe de som skal på møte med forberedelser – argumentasjoner<br />
- Diskuterte hva vi skulle søke om, og skrive søknad<br />
- Min oppgave var å ha elevrådsmøte før rådhusmøte, for å få representantene til å spørre<br />
klassene om hva som skal søkes på, og deretter skrive søknad<br />
- Veileder<br />
Hvordan har elevrådet jobbet i forhold til rådhusmøte<br />
- vi har snakket om det<br />
- Hver klasse har jobbet med ønsker, valgt ut noen – så har elevrådet gått gjennom alle<br />
innspill fra klassene – etter flere runder valgte representantene<br />
- De så på hva barna på skolen ønsker, og hva som var best for de fleste.<br />
- Effektivt. Tverlandets elevråd setter høy fokus på rådhusmøte<br />
- Diskutert med rektor, og snakket med de andre elevene<br />
- Elevrådet har diskutert de forslagene som kom fra klassene, og funnet ut hva som var det<br />
beste å søke på<br />
Hvem tok den endelige avgjørelsen på om hva det skulle søkes etter<br />
- vi i elevrådet gikk rundt og spurte de mindre trinnene og de større, og valgte til slutt det som<br />
ble nevnt mest.<br />
- Det var barna<br />
- Vi i elevrådet hadde noen valg å velge mellom, og da tok vi det som vi trengte mest.<br />
- Elevrådet<br />
- Elevrådet og de fleste barna.<br />
- Elevene i elevrådet<br />
- Hele skolen – avstemming<br />
- Elevrådet tok den endelige avgjørelsen<br />
- Elevrådet tok den endelige avgjørelsen – for at det skulle bli mest rettferdig i forhold til hva<br />
elevene vil<br />
Hvor mange ganger har du deltatt på rådhusmøte<br />
- første gang<br />
- Deltatt en gang før<br />
- Har deltatt en gang<br />
- Bare denne gangen<br />
- En gang<br />
- Tre ganger<br />
- En gang<br />
- To ganger<br />
- Første gang<br />
Har pengene blitt brukt til det dere har søkt på<br />
- ja<br />
- jeg er ikke riktig sikker, men tror det er bestilt<br />
- Nei, jeg har ikke hørt noe om det ennå. Vi skal kjøpe det til sommerferien, eller høsten<br />
sikkert.<br />
Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 2 av 4
- JA, det har de. Vi har sceneteppe, hoppestokker, akematter, kano, smash baller m.m som vi<br />
har kjøpt etter rådhusmøte<br />
- Det skal de bli<br />
- Ja<br />
- Ja. Pengene ble brukt til det vi søkte på<br />
- Pengene er enda ikke brukt, men vi har sjekket ut på det vi skulle kjøpe og har ikke bestemt<br />
oss helt enda.<br />
Kulturelle innslag<br />
- Har vært forskjellige fra år til år. Det er positivt<br />
Andre ting<br />
- syns at Christoffer tok litt raske avslutninger etter tilbakemelding fra salen<br />
- Felles aktivitet i lunsjen<br />
- Håper Bodø kommune fortsetter denne gode tradisjonen, det er mye læring i prosessen fram<br />
mot rådhusmøte.<br />
- Vi vil gjerne at rådhusmøte skal fortsette<br />
Ellers:<br />
Presentasjonene kan inneholde det de fikk penger til året før.<br />
Søknadene må være tydelig å klar på hva man ønsker<br />
Rådhusmøte må fortsette<br />
Ordførere var ok, men det kan nevnes fra han hvilke regler som gjelder i bystyresalen<br />
Viktig med gode prosesser i skolene<br />
Skolere lærere<br />
Politikere og administrasjon er forsvunnet mer og mer fra skolene. Bodø ungdomsråd skal<br />
ikke erstatte disse<br />
Presentasjon skal være av skolen – ikke av det de søker etter<br />
Forarbeid av administrasjon og politikere også<br />
Feil årstid<br />
Henvis til oppvekstplan<br />
Elevene må får bestemme hva det skal søkes til – flere tiltak til fritiden<br />
Klare føringer hele veien<br />
Føringer på presentasjon<br />
Vi kan velge ut skolene som skal presentere. Gå på rundgang<br />
Lage tidsur<br />
Ferdiglaget søknader<br />
Prosessene i skolene må bli bedre<br />
Mer engasjement<br />
Barnetalsperson<br />
System – fronter<br />
Skoleting skal man ikke søke på<br />
Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 3 av 4
Elevskolering<br />
Med hilsen<br />
Inger Lund<br />
konsulent<br />
Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 4 av 4
Grunnskolekontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
09.03.2009 14399/2009 2004/2159 B19<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/50 Formannskapet 29.04.2009<br />
Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />
09/58 Bystyret 20.05.2009<br />
Galleri Bodøgaard - ny innretning på samarbeidsavtale<br />
Sammendrag<br />
Fra 01.08.04 har OK-avdelingen hatt avtale med Galleri Bodøgaard om disponering av galleriets<br />
lokaler på dagtid til skole- og barnehageformål. Avtalen hadde en løpetid på 5 år, og utløper<br />
31.07.09. OK-avdelingen har sagt opp avtalen innenfor frist 01.05.09. I budsjettet for 2009 og<br />
økonomiplanen for 2009 – 12 er det lagt inn penger som gjør det mulig å forlenge avtalen.<br />
I saken gjøres rede for grunnlaget for oppsigelsen. Videre foreslås alternativ bruk av de bevilgede<br />
midlene gjennom Den Kulturelle Skolesekken (DKS) som også kommer Galleri Bodøgaard til<br />
gode.<br />
Saksopplysninger<br />
Fra 01.08.04 ble det inngått avtale med Galleri Bodøgaard (tidligere Galleri 88) om disposisjonsrett<br />
over lokalene deres i skoletida. Avtalen hadde en løpetid på 5 år og skulle på den ene siden tjene<br />
som lokaler for Bodøsjøen skole, og på den annen side sikre diverse nødvendige investeringer i<br />
galleriet. Leieavtalen var på kr. 375 000 per år – indeksregulert til i 2009 å være beregnet til<br />
kr. 411 641,72<br />
Etter bystyrevedtak, bygges nå Bodøsjøen skole ferdig. Da vil skolen framstå med de nødvendige<br />
fasiliteter i forhold til alle dens aktiviteter. Behovet for å ha tilleggsarealer for denne skolen<br />
bortfaller. Avtalen var ment å skulle gi anledning for andre skoler og barnehager til å benytte<br />
lokaliteten. Bruksfrekvensen har vært liten og avtakende, og nåværende bruksomfang kan reduseres<br />
sett fra skolenes/barnehagenes ståsted.<br />
Galleri Bodøgaard med galleri og diverse samlinger kan være en viktig arena for skolene. Dette<br />
betinger at bruken blir satt inn i en sammenheng med systematiske, pedagogiske opplegg. DKS er<br />
et opplegg for nettopp dette. Her legges det opp til at barn møter forskjellig kunst- og kulturuttrykk<br />
i et samspill mellom elever og kunstnere eller andre kulturpersoner. Det er derfor naturlig at<br />
ansvaret for samarbeidet om bruk av Galleri Bodøgaard legges til DKS.<br />
Den Kulturelle Skolesekken er et av de mest vellykka fellesprosjektene for skolene de siste årene. I<br />
sekken får hvert trinn i grunnskolen et eller flere opplegg årlig. DKS inngår kontrakter med<br />
forskjellige institusjoner, kunstnere og andre om opplegg som inngår i sekken. Det er valgt ut<br />
forskjellige tema for hvert trinn. DKS er en del av kulturskolen i Bodø.
Helt siden starten har DKS vært underbudsjettert. Det er særlig transport og administrasjon som har<br />
vært vanskelig å få til å gå sammen. Også den populære ”Filmfest Bodø” har vært vanskelig å få<br />
finansiert.<br />
Avtalen med Galleri Bodøgaard har gitt OK-avdelingen disposisjonsrett over lokalitetene hele uka –<br />
mandag til fredag i skoletiden – hele skoleåret. Avtalen har på den måten vært til hinder for at<br />
galleriet har kunnet utnytte et inntektspotensial i denne tida. I følge eierne er det mulig å øke utleien<br />
til andre aktører dersom mer av disposisjonsretten tilfaller galleriet.<br />
Vurderinger<br />
Gjennom den bevilgning som er lagt inn i budsjettet for 2009 og økonomiplanen 2009-12, skulle<br />
det - slik rådmannen ser det - være mulig å legge til rette for en situasjon der Den Kulturelle<br />
skolesekken styrkes samtidig som det samla inntektsgrunnlaget for Galleri Bodøgaard ikke svekkes.<br />
Det foreslås at budsjetterte midler til skole og barnehage på til sammen på 409.600 kr som er avsatt<br />
eksiterende avtale med Galleri Bodøgaard omreguleres til DKS. Dette for å løse de oppgaver som<br />
her er for lavt budsjettert og for å styrke – om mulig utvide – tilbudet med virkning fra 01.08.2009.<br />
Det betyr at i 2009 overføres 7/12 av beløpet til Galleri Bodøgaard for de siste 7 måneder av<br />
avtaleperioden og at 5/12 budsjettreguleres til DKS. Fra 2010 disponerer DKS hele beløpet på<br />
409.600 kr.<br />
DKS inngår avtale om et antall produksjoner med Galleri Bodøgaard og svarer husleie for de<br />
produksjoner som foregår i galleriets lokaler. Det er allerede inngått avtale om 3 produksjoner det<br />
nærmeste året. Det er en målsetting at DKS framover kan legge en produksjon pr halvår til Galleri<br />
Bodøgaard under forutsetning at galleriet er konkurransedyktig med hensyn til oppdrag i DKS.<br />
Disposisjonsretten for lokalene begrenser seg til de dagene DKS har aktivitet i lokalene. Ellers kan<br />
galleriet leie ut lokalene til andre interessenter og på den måten realisere et uutnyttet<br />
inntektspotesial.<br />
Fra Galleri Bodøgaard sin side er det foreslått en mer forpliktende avtale for kommunen enn det<br />
anbefalt vedtak legger opp til, jfr <strong>vedlegg</strong>.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Det anbefales at budsjetterte midler på kr 409.600 i årets budsjett og økonomiplan 2009-2012<br />
omreguleres til Den Kulturelle skolesekken med 5/12 i 2009 og full effekt fra 2010.<br />
Midlene brukes til å styrke DKS – særlig i forhold til administrasjon og transport.<br />
DKS inngår avtaler om bruk av Galleri Bodøgaard til prosjekter. Det svares husleie for den tiden<br />
lokalene brukes. Dersom skoler eller barnehager ønsker å bruke galleriet til annen virksomhet,<br />
betales husleie etter avtale.<br />
OK-avdelingen inngår avtaler om husleiepriser med Galleri Bodøgaard.
Forslag til innstilling<br />
Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr 171.500 i 2009 og videre med<br />
409.600 kr årlig fom 2010. Styrkingen finansieres med å omregulere midler fra grunnskole og<br />
barnehage for eksisterende avtale Galleri Bodøgaard over til DKS. Bystyret forventer at styrkingen<br />
brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />
Det er en målsetting at det framover vurderes inngått avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />
Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år. OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om<br />
husleie og omfang.<br />
Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />
Vedtak<br />
Saken ble oversendt komite for oppvekst og kultur.<br />
Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2<br />
Votering<br />
Innstillingen ble enstemmig tiltrådt<br />
Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />
Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr 171.500 i 2009 og videre med<br />
409.600 kr årlig fom 2010. Styrkingen finansieres med å omregulere midler fra grunnskole og<br />
barnehage for eksisterende avtale Galleri Bodøgaard over til DKS. Bystyret forventer at styrkingen<br />
brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />
Det er en målsetting at det framover vurderes inngått avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />
Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år. OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om<br />
husleie og omfang.<br />
Svein Blix<br />
rådmann
Arne Øvsthus<br />
kommunaldirektør<br />
Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />
Trykt <strong>vedlegg</strong>:<br />
Uttalelse fra Galleri Bodøgaard, datert 13.04.09.
Page 1 of 2<br />
Fra: Arne Øvsthus<br />
Sendt: 14. april 2009 10:54<br />
Til: torill.k.svedhaug@bodo.kommune.no<br />
Emne: VS: innstilling til vedtak<br />
Fra: Harald Bodøgaard [mailto:galleri@bodogaard.no]<br />
Sendt: 13. april 2009 18:22<br />
Til: Arne Øvsthus<br />
Emne: Re: innstilling til vedtak<br />
Hei<br />
Som jeg nevnte på møtet med dere på Rådhuset 01.04.09, så synes jeg formuleringen i forslaget til<br />
innstilling er for uforutsigbart og lite forpliktende for Galleri Bodøgaard.<br />
Dersom midlene i avtalen med Galleri Bodøgaard ønskes sluset over til DKS for å øke kvaliteten, er<br />
det et sterkt ønske fra oss om at disse da øremerkes DKS-produksjoner på Galleri Bodøgaard.<br />
Galleri Bodøgaard har vist gjennom tidligere DKS- samarbeid at vi har de beste forutsetninger for å<br />
tilby et stort og variert spekter av tematiserte DKS-produksjoner som kan forankres til alle<br />
klassetrinn med høy kvalitet, både i samtidskunst, kunsthistorie og kulturhistorie. For å få til<br />
kvalitativt gode DKS-produksjoner krever dette planlegging og arbeid med et perspektiv på minst 1<br />
år. Det vil være natulig med et tett og konstruktivt samarbeid mellom OK-avd. DKS og Galleri<br />
Bodøgaard om en rekke spørsmål vedr. planlegging, valg av tema, tidspunkt for og gjennomføring<br />
av hver produksjon.<br />
Galleri Bodøgaard ønsker derfor å formulere innstillingen til Bystyret som følgende:<br />
Forslag til innstilling<br />
Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr. 171 500 i 2009 og videre med<br />
helårseffekten på kr. 411 700 fra 2010.<br />
Bystyret forventer at styrkingen brukes for å øke kvaliteten i DKS gjennom årlige<br />
produksjoner på Galleri Bodøgaard.<br />
Styrkingen finansieres ved å disponere midler lagt inn i budsjettet under ”Økt utgift til<br />
drift”, ”Galleri Bodøgaard, grunnskole og barnehage, fra høst -09”<br />
Det er en målsetting at det inngås avtale med Galleri Bodøgaard innenfor Den Kulturelle<br />
skolesekken med minimum to produksjoner pr år, fordelt på høst og vårsemester. OKavdelingen<br />
gis ansvar for å inngå slik avtale med Galleri Bodøgaard.<br />
Med dette får man en vinn/vinn effekt både for DKS-tilbudet til skolebarna og Galleri Bodøgaard.<br />
Dersom merknadene ikke tas med i det endelige fremlegget ber jeg om at det likevel legges ved<br />
saken, som merknad/ innspill fra Galleri Bodøgaard.<br />
Med vennlig hilsen<br />
Harald Bodøgaard<br />
galleri@bodogaard.no<br />
www.bodogaard.no<br />
file://\\bkntm17\c$\Ephorte\PDFConverterTemp\STOLIND\567982.HTM<br />
11.05.2009
Page 2 of 2<br />
+47 907 20 843<br />
Den 3. april. 2009 kl. 08.15 skrev Arne Øvsthus:<br />
Har laget følgende utkast til nnstilling vedr samarbeidsavtale Galleri Bodøgaard.<br />
Ber om eventuelle merknader innen tirsdag 14. april kl 10.00.<br />
Med vennlig hilsen<br />
Torill K. Svedhaug<br />
Forslag til innstilling<br />
Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr. 171 500 i 2009 og videre med<br />
helårseffekten på kr. 411 700 fra 2010.<br />
Bystyret forventer at styrkingen brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />
Styrkingen finansieres ved å disponere midler lagt inn i budsjettet under ”Økt utgift til<br />
drift”, ”Galleri Bodøgaard, grunnskole og barnehage, fra høst -09”<br />
Det er en målsetting at det framover vurderes inngåtte avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />
Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år.<br />
OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om husleie og omfang.<br />
file://\\bkntm17\c$\Ephorte\PDFConverterTemp\STOLIND\567982.HTM<br />
11.05.2009
Kulturkontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
01.04.2009 19204/2009 2008/908 223<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/51 Formannskapet 29.04.2009<br />
09/59 Bystyret 20.05.2009<br />
AD sak PS 09/32 - Bodø kunstforening - framtidig drift<br />
Sammendrag<br />
Administrasjonen trenger mer tid før det kan legges frem en langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø<br />
slik formannskapet ber om i sak PS 09/32, pkt 3 og 4. Blant annet vil det ha betydning om kunstforeningens<br />
årsmøte 29. april vedtar å avvikle nåværende drift.<br />
I møte med kunstforeningen 14. april kom det frem at kunstforeningen har forhandlet frem en halvering av<br />
husleien f.o.m. 01.07.09 og ut 2011. Det innebærer en besparelse på ca kr. 340.000 pr. år. Halvt års effekt i<br />
2009. Felleskostnadene må betales fullt ut. En videre drift av kunstforeningen forutsetter økt kommunalt<br />
drifttilskudd i 2009 med kr. 500.000, redusert til ca kr. 300.000,- i 2010 og 2011. Dersom det ikke blir<br />
foretatt samlokalisering av SKINN og BKF må tilskuddet økes med ytterligere kr. 125.000.<br />
På grunnlag av vedtak i sak PS 09/32 og tilhørende oppfølging, anses det ikke grunnlag for så langt å finne<br />
en løsning for de økonomiske utfordringer for Bodø kunstforening.<br />
Saksopplysninger<br />
Formannskapet behandlet ovennevnte PS 09/32 i møte 18.03.09 og fattet følgende vedtak:<br />
”1.Bodø kommune ønsker fortsatt å bidra til tilrettelegging av kunstformidling i Bodø.<br />
2. Formannskapet ser på nåværende tidspunkt ingen mulighet til å øke tilskuddet til Bodø<br />
Kunstforening(BKF) i det omfang som antydes fra arbeidsgruppen. Det forutsettes at BKF innretter sin<br />
virksomhet etter dette.<br />
3. Formannskapet vil fram til neste møte 29.april få vurdert hvordan kommunen kan være med å bidra til<br />
gode langsiktige løsninger for kunstformidling i Bodø.<br />
4. Denne satsningen skal danne grunnlaget for det videre arbeidet med å få senter for visuell kunst<br />
lagt til Bodø.”<br />
Etter formannskapets vedtak har følgende skjedd:<br />
1. Bodø kunstforening fattet i møte 24. mars følgende vedtak:<br />
1. På bakgrunn av formannskapets vedtak, ser ikke styret at forutsetninger for fortsatt drift, i sin<br />
nåværende form, er tilstede.<br />
2. Styret gir administrasjonen i oppgave å utrede hvordan nåværende drift kan avvikles og foreningens<br />
virksomhet stilles i bero. Det må herunder undersøkes kontraktsmessige forpliktelser, økonomiske<br />
konsekvenser, samt lagring av foreningens kunstsamling.
3. Saken forberedes og legges frem for Årsmøtet.<br />
4. Bodø kommune og Nordland Fylkeskommune orienteres om saken.”<br />
Kunstforeningens orientering med konsekvenser av vedtaket følger saken som trykt <strong>vedlegg</strong> I.<br />
2. Kulturkontoret har prøvd å finne alternative lokaler for kunstforeningen og har hatt møter med<br />
følgende: (Bodø kunstforening er bundet til leieavtalen i Moloveien frem til 01.01.20012. Kunstforeningen<br />
er informert om mulige alternative lokaler, men har primært jobbet med å forhandle med utleier/Entra<br />
Eiendom. Se pkt. 3 nedenfor)<br />
Nordland fylkeskommune: (kultur- og eiendomsetaten)<br />
Fylkeskommunen ser det som en fordel å få mer aktivitet på området Nordland kultursenter og stiller seg<br />
positiv til utleie.<br />
Den mest aktuelle bygningen, Vallhall, er dessverre ikke aktuell å leie ut. Fylkeskommunen tilbyr Fjøset(328<br />
m2) Her er takhøyden lav og betongelementer setter ytterligere begrensninger for visning av visuell kunst. I<br />
tillegg kan også stabburet leies ut (172 m2 over 2 etasjer) I tilbudet ligger ingen lagringsmuligheter, rom som<br />
egner seg til kontorer eller toalett/garderobe for å ta i mot skoleklasser. Fylkeskommunen antar at det må en<br />
betydelig oppgradering til. Investering og husleie kan ikke antydes før dette er utredet. Oppsigelse av dagens<br />
leieavtale er 3 måneder.<br />
Galleri Bodøgaard:<br />
Harald Bodøgaard er positiv til å inngå avtale med Bodø kunstforening om leie av lokaler for utstillinger.<br />
Galleriets program for 2009 og 2010 er lagt. Lokalene er meget godt egnet. Galleriets egen virksomhet vil<br />
sette begrensninger i forhold til kunstforeningens virksomhet. Ingen kontor eller lagringsmuligheter i dagens<br />
lokaliteter.<br />
Bodø kulturhus:<br />
Kulturhuset er svært positiv til å legge til rette for utstillinger i foajeen. Det vil si begge langsidene – til<br />
sammen ca 32 løpemeter. En del tilpasninger må gjøres. Veggene kan brukes til enkelte skiftende<br />
utstillinger, men det ligger begrensninger bl.a. i forhold til sikkerhet og vakthold. Kan ikke tilby kontorer.<br />
Kulturhuset har en del lagringsplass i kjelleren.<br />
3. Bodø kunstforening – forhandling med utleier/Entra Eiendom:<br />
Bodø kunstforeningen har i h.h.t. leieavtalen med Entra Eiendom/utleier ikke anledning til å gå ut av avtalen<br />
før 01.01.2012. Etter forhandlinger med utleier har kunstforeningen oppnådd følgende:<br />
Fra og med 01.07.2009 og ut inneværende leieperiode, 31.12.2011, betaler kunstforeningen sin fulle andel<br />
av felleskostnadene, men halv husleie. Dette er et tidsbegrenset tilbud, slik at en evt. forlengelse av<br />
kontrakt skal skje i henhold til forpliktelsene i leiekontrakten mellom partene datert 26.09.06. Hvis utleier i<br />
denne perioden ønsker å leie ut lokalene til en annen leietaker, må Bodø Kunstforening flytte ut på 3<br />
måneders varsel.<br />
Redusert husleie for 2009 vil bli ca kr. 170.000 og kr. 340.000 for 2010 og 2011. Denne endrete<br />
forutsetningen innebærer et redusert behov for et økt kommunalt drifttilskudd. I vedlagte notat fra Bodø<br />
kunstforening har en lagt til grunn følgende forutsetninger for en videre drift;<br />
Det kommunale drifttilskuddet foreslås økt med kr. 500.000,- til 1.365.400,- for 2009<br />
Det kommunal tilskuddet foreslås økt med kr. 300.000,- til 1.165.400,- for 2010 og 2011<br />
Samlokalisering av BKF og SKINN. Leieinntekter SKINN/Bodø kommune (kr 125.000).<br />
Halvårseffekt for 2009.<br />
Næringslivsarrangementer - 4 pr. år(kr. 100.000,-). Dette forutsetter ferdigstilt kjøkken (Halvt års<br />
effekt i 2009).<br />
Lånet fra Bodø kommune nedbetales ikke i 2011
Vurderinger<br />
Administrasjonen trenger mer tid før det kan legges frem forslag til gode, langsiktige løsninger for<br />
kunstformidling i Bodø. Jfr. formannskapets vedtak PS 09/32, pkt 3 og 4. Blant annet er det viktig å ha<br />
avklart om Bodø kunstforening vil være en samarbeidspartner eller om de legger ned sin drift. Dette vil<br />
tidligst avklares på kunstforeningens årsmøte 29. april. Det er også behov for tid til møter for å diskutere<br />
med andre som eventuelt kan være aktuelle for kommunen å inngå samarbeide med.<br />
Den betydelige nedsettelsen av husleien gir Bodø kunstforening et nytt utgangspunkt i forhold til søknaden<br />
om økt driftsstøtte. Til tross for dette, forutsettes det fra kunstforeningens side at det blir foretatt nødvendige<br />
ombygginger for samlokalisering samt ferdigstillelse av nytt kjøkken. Dette innebærer en økt investering i<br />
størrelsesorden kr 700.000. (kr. 500.000,- ombygging og kr. 200.000,- kjøkken)<br />
Dersom det ikke foretas en samlokalisering av SKINN og BKF må det kommunale tilskuddet økes med<br />
ytterligere kr. 125.000, samt at det forventes at investering av kjøkkenet på kr. 200.000<br />
Med henvisning til de nye leievilkårene, hvor kunstforeningen risikerer å måtte flytte ut på 3 måneders<br />
varsel, anbefales det ikke at kommunen investerer ca 0,5 mill i ombygging for samlokalisering av SKINN og<br />
BKF.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
På grunnlag av vedtak i sak PS 09/32 og tilhørende oppfølging, anses det ikke grunnlag for så langt å finne<br />
en løsning for de økonomiske utfordringer for kunstforeningen.<br />
Forslag til vedtak<br />
1. Bodø kommune finner ikke grunnlag for økning av det kommunale tilskuddet til Bodø<br />
Kunstforening, jmf vedtak PS 09/32, pkt 2<br />
2. En langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø bearbeides videre.<br />
3. Eventuelt nye innspill til løsninger fra kunstforeningen vurderes, jfr årsmøtet 29.04.09.<br />
Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />
Forslag<br />
Fellesforslag:<br />
Bodø kommune øker tilskuddet til Bodø kunstforening med kr 200 000 i 2009. En forutsetning<br />
for videreføring av økningen er at Bodø kunstforening i løpet av 2009 legges fram et driftskonsept<br />
som viser en drift i økonomisk balanse. Merutgiftene innarbeides i Tertial 1/2009.<br />
Votering<br />
Fellesforslaget ble tiltrådt med 7 stemmer (2AP, 1SV, 1KRF, 1SP, 2H) mot 2 stemmer (FRP) som<br />
ble avgitt for innstillingens pkt. 1.<br />
Innstillingens pkt. 2-3 enstemmig tiltrådt.<br />
(Saken oversendes bystyret for endelig behandling)<br />
Formannskapets innstilling<br />
1. Bodø kommune øker tilskuddet til Bodø kunstforening med kr 200 000 i 2009. En<br />
forutsetning for videreføring av økningen er at Bodø kunstforening i løpet av 2009 legges<br />
fram et driftskonsept som viser en drift i økonomisk balanse. Merutgiftene innarbeides i<br />
Tertial 1/2009.
2. En langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø bearbeides videre.<br />
3. Eventuelt nye innspill til løsninger fra kunstforeningen vurderes, jfr årsmøtet 29.04.09.<br />
Saksbehandler: Liv-Unni Berg<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Arne Øvsthus<br />
Kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Endrede forutsetninger for Bodø kunstforening<br />
2. Brev fra Bodø kunstforening, konsekvens av formannskapets vedtak
ENDREDE FORUTSETNINGER FOR BODØ KUNSTFORENING<br />
Bodø Kunstforening har lykkes i å forhandle ned husleie til Entra Eiendom. Husleie<br />
(indeksregulert november 2008) på ca. kr 680.000,- pr år halveres gjeldende fra<br />
01.07.09. Dette vil redusere driftskostnadene med ca. kr 170.000,- for 2009 og kr<br />
340.000,- for 2010 og 2011. Endringene er lagt inn i Versjon 2 i arbeidsgruppens rapport<br />
samtidig som det forutsettes en økning i driftstilskudd. Arbeidskapitalen var ved<br />
utgangen av 2008 negativ med ca. kr 100.000,-. Inntekter og kostnader i oppsettet for<br />
øvrig er ikke indeksregulert.<br />
2009 2010 2011<br />
Sum inntekter 2 787 500 2 700 000 2 700 000<br />
Varekostnader 120 000 120 000 120 000<br />
Lønnskostnader 960 000 960 000 960 000<br />
Driftskostnader 1 700 000 1 530 000 1 530 000<br />
Finanskostnader 30 000 30 000 30 000<br />
Sum kostnader 2 810 000 2 640 000 2 640 000<br />
Resultat før skatt -22 500 60 000 60 000<br />
Arbeidskapital -122 500 - 62 500 - 2 500<br />
Forutsetninger:<br />
Det kommunale driftstilskuddet foreslås økt med kr 500.000,- til kr 1.365.400,-<br />
for 2009.<br />
Det kommunale driftstilskuddet foreslås økt med kr 300.000,- til kr 1.165.400,-<br />
for 2010 og 2011.<br />
Samlokalisering av BKF og SKINN. Leieinntekter SKINN/Bodø kommune (kr<br />
125.000) (Halvt års effekt for 2009).<br />
Næringslivsarrangementer – 4 arrangementer pr år (kr 100.000,-). Dette<br />
forutsetter ferdigstilt kjøkken (Halvt års effekt i 2009).<br />
Lånet fra Bodø kommune nedbetales ikke i 2011.<br />
Risiko:<br />
Ettersom at hele prosessen er forsinket vil budsjetterte inntekter for et halvt år<br />
vedrørende samlokalisering med SKINN samt næringslivsarrangementer til<br />
sammen kr 112.500,- være vanskelig å oppnå (forutsetter ombygging og<br />
ferdigstillelse av kjøkken innen 01.07.09).<br />
Likviditeten er anstrengt, og 2009 vil være en balansegang for å kunne betjene<br />
forpliktelsene. Forskuddsutbetaling av tilskudd vil være nødvendig for overlevelse<br />
frem til sommeren. Ut fra forutsetninger samt budsjett bør et ekstraordinært<br />
tilskudd på kr 500.000,- i tillegg være tilstrekkelig. En oppdatert og kvalitetssikret<br />
vurdering vil imidlertid ikke kunne foreligge før regnskapstall pr utgangen av april<br />
foreligger og intendant er tilbake fra sykmelding.<br />
Entra Eiendoms forutsetning for redusert husleie er at dersom de i denne perioden<br />
ønsker å leie ut lokalene til en annen leietaker, må Bodø Kunstforening flytte ut<br />
på 3 måneders varsel.<br />
Øvrige muligheter for reduksjon av kostnader vil knytte seg til redusert bemanning som<br />
vil redusere åpningstid, antall utstillinger og formidlingsoppdrag. Som det fremgår av<br />
arbeidsgruppens rapport, vil det også få innvirkning på inntektssiden. Drøftelser rundt<br />
dette må gjøres i førstkommende styremøte 27.04.09.
Kulturkontoret<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
6.4.2009 19827/2009 2007/7161 D11<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/57 Formannskapet 29.04.2009<br />
09/60 Bystyret 20.05.2009<br />
Hunstad fotballklubb - egenandel Limyra kunstgressbane<br />
Saksopplysninger<br />
Bystyret vedtok 11.12.2008 i PS sak 08/174 – Bygging av kunstgressbaner, å fullfinansiere<br />
fotballbanene Løpsmark, Limyra og Stordalen.<br />
Limyra 7-er bane (40m x 60m) er kostnadsberegnet til kr 3 572 000,-. Som grunnlag for ovennevnte<br />
vedtak la bystyret til grunn følgende finansieringsløsning vedrørende Limyra:<br />
Bidragsyter Bidrag Prosentandel<br />
Bodø kommune kr 1 922 000,- 53,8 %<br />
Hunstad FK kr 250 000,- 7 %<br />
Statlige spillemidler (forskutteres av Bodø K) kr 1 200 000,- 33,6 %<br />
DA-midler kr 200 000,- 5,6 %<br />
Sum: kr 3 572 000,- 100 %<br />
Hunstad fotballklubb (HFK) skriver i brev datert 31. mars 2009 at de ikke er i stand til å stille med<br />
bankgaranti for forutsatt egenkapital, kr 250.000,-. De er overrasket over at Bodø kommune krever<br />
bankgaranti for beløpet, at innfrielse skal skje allerede når banen er ferdigstilt, samt at dugnad ikke<br />
kan inngå i beløpet.<br />
Hunstad FK er inneforstått med at de skal stille med ovennevnte beløp. De er også innstilt på å<br />
finne en løsning som kan være akseptabel for begge parter. De ber Bodø kommune vurdere å<br />
akseptere følgende avbetalingsløsning:<br />
a) HFK innbetaler kr 100.000,- når banen er ferdigstilt. De resterende kr 150.000,- innbetales slik<br />
at kr 75.000,- forfaller til betaling 1 år etter ferdigstillelse og de resterende kr 75.000,- 2 år etter<br />
ferdigstillelsen.<br />
b) Dersom HFK ikke klarer å innbetale sin egenandel som skissert foran, vil driftsavtalen mellom<br />
Bodø kommune og HFK, kunne sies opp av Bodø kommune med øyeblikkelig virkning<br />
Vurderinger<br />
Hunstad FKs manglende bekreftelse av egenkapital betyr at Limyra ikke er fullfinansiert.<br />
Fullfinansiering er en forutsetning for byggestart. Arbeidet kan igangsettes dersom Bodø kommune<br />
aksepterer Hunstad FKs forslag med å forskuttere beløpet på kr 250.000,-.
”Kunstgressbanepakken i Bodø” ble lansert etter initiativ fra Norges fotballforbund og kommunens<br />
fotballklubber. I denne sammenheng ble det fra Norges fotballforbund nevnt at banene tradisjonelt<br />
finansieres med 1/3 klubb, 1/3 spillemidler og 1/3 kommune. Generelt har også idrettslag påtatt seg<br />
driftsansvar mot tilskudd fra kommune.<br />
Bodø kommunes økonomiske andel av kunstgressbanepakken er vesentlig. På alle de tre første<br />
banene er det bevilget betydelig høyere beløp enn utgangspunktet tilsa. På Limyra er Bodø<br />
kommunes bidrag 53,7 % av totalkostnad, samt renteutgifter til forskuttering av spillemidlene.<br />
Hunstad FKs bidrag er 7 %.<br />
Muligheten for dugnad på Limyrabanen er diskutert. Kun beskjedne inntekter kan påregnes for<br />
oppgaver som skoging samt å skru sammen nye mål.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Kr 250.000,- er mye penger for Hunstad FK. Likevel et beskjedent beløp i forhold til de totale<br />
kostnadene for bygging og drift på Limyra. Bodø kommunes bidrag er allerede vesentlig høyere enn<br />
først foreslått fra initiativtakerne. Dersom banen ønskes bygd i år må garanti for de siste kr<br />
250.000,- snarlig framskaffes. Dette bør ikke være Bodø kommunes ansvar. Hunstad FK anbefales<br />
å ta en ny runde med sine samarbeidspartnere for å framskaffe bankgaranti for nevnte beløp. Så<br />
snart dette er på plass kan arbeidet i gangsettes.<br />
Forslag til vedtak<br />
1. Søknad fra Hunstad fotballklubb om avbetalingsordning for egenkapital innvilges ikke.<br />
2. Arbeidet på Limyra igangsettes ikke før bankgaranti på forutsatt egenandel kr 250.000,- er<br />
mottatt Bodø kommune.<br />
Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />
Forslag<br />
Fellesforslag:<br />
Bodø kommune forskutterer beløpet på kr 150.000 slik at byggingen av banen kan starte<br />
umiddelbart. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Beløpet innbetales i 2 like store rater. Forfall på<br />
disse er henholdsvis 01.10.2010 og 01.10.2011.<br />
Votering<br />
Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt ved alternativ votering mot innstillingen.<br />
Formannskapets innstilling<br />
Bodø kommune forskutterer beløpet på kr 150.000 slik at byggingen av banen kan starte<br />
umiddelbart. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Beløpet innbetales i 2 like store rater. Forfall på<br />
disse er henholdsvis 01.10.2010 og 01.10.2011.
Saksbehandler: Lars Bang<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Arne Øvsthus<br />
kommunaldirektør<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
Søknad av 31. mars fra Hunstad fotballklubb; Vedr. HFK`s egenandel i kunstgressbanen på Limyra.<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Bystyrets PS sak 08/174, 11.12.2008 – Bygging av kunstgressbaner.
Rådmannen<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
21.04.2009 22121/2009 2006/4679 256<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/61 Formannskapet 29.04.2009<br />
09/61 Bystyret 20.05.2009<br />
Vegpakke Salten fase 1. Utvidet garanti for<br />
bompengeselskapets lån. Forslag til nye takst- og<br />
rabattordninger.<br />
Sammendrag<br />
Det vises til Bodø kommunes vedtak i møte 26. januar 2006, 15. februar 2006 og 22. juni 2006<br />
angående delvis bompengefinansiering av Vegpakke Salten fase 1, garantivedtak og ordningen med<br />
betinget refusjon vedrørende låneopptak til delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1.<br />
Som det fremgår av tidligere lokalpolitiske vedtak ble det i Bodø kommune, Fauske kommune, og<br />
Nordland fylkeskommune vedtatt å stille garanti for et bompengelån på 305 mill kr. Selskapets<br />
maksimale gjeld var beregnet til ca 400 mill kr.<br />
Etter dette har den generelle prisstigningen vært noe høyere enn tidligere forutsatt. Prosjektene er<br />
blitt noe dyrere på grunn av endrede markedsforhold, krav til bedre sikkerhet i tunnelene, større<br />
vegbredde og vanskeligere grunnforhold. Dette har ført til at bompengeselskapets direkte bidrag er<br />
økt. For begge prosjektene er bompengeandelen beregnet til 380 mill 2009-kr. Selskapets<br />
maksimale gjeld er beregnet til 464 mill kr.<br />
Selskapet har opptatt ett lån på 305 mill kr. i samsvar med garantistillelsen. Rentebetingelsene på<br />
dette lånet var ca 1% lavere enn renten som ble lagt til grunn for beregning av finanskostnadene i<br />
prosjektet.<br />
Selskapet må utvide lånerammen med 159 mill kr. Lånet må sikres med simple proratariske<br />
kausjoner av Nordland fylkeskommune, Bodø kommune og Fauske kommune.<br />
Det søkes med dette om ytterligere garantistillelse på totalt 159 mill kr. slik at garantien til sammen<br />
blir på 464 mill kr. tilsvarende selskapets maksimale gjeld. Med bruk av samme fordelingsnøkkel<br />
som tidligere blir Bodø kommunes garantstillelse på totalt 195 mill kr.<br />
Saken skal behandles av Nordland fylkesting i møte 22. april 2008.<br />
Det foreslås også innført en forenkling av takst og rabattordningen hvor grunntaksten er noe lavere<br />
enn tidligere forutsatt. Det gis kun mulighet til å oppnå maks 20% rabatt. Muligheten for å oppnå<br />
denne rabatten krever et langt lavere kontantutlegg.
Saksopplysninger<br />
Revidert finansieringsplan – nye garantier<br />
Rv. 80 Røvika – Straumsnes<br />
I St. prp nr 61 ble det lagt opp til at rv. 80 mellom Røvika og Straumsnes skulle bygges med 8,5m<br />
vegbredde. Ut fra de reviderte vegnormalene er det nå vedtatt at rv. 80 skal bygges med 10 m<br />
vegbredde. Dette medfører en kostnadsøkning på ca 31 mill 2009- kr. Videre er<br />
kostnadsoverslaget økt med ca 10 mill kr. på grunn av vanskelige grunnforhold.<br />
Økte og strengere krav til standarden i tunneler, endrede markedsforhold og endelig tilbud på<br />
anleggsarbeidene har ført til en kostnadsøkning på ca 75 mill kr. slik at kostnadsoverslaget på rv.<br />
80 Røvika – Straumsnes nå er på 477 mill 2009-kr.<br />
Videre er kostnadsoverslaget på Mjøneskleiva og gang- og sykkelvegen på Stranda - Klungset<br />
økt fra 21 mill 2007-kr. (St.prp. nr. 61) til 43 mill 2009-kr.<br />
Totalkostnadene for hele prosjektet er etter dette beregnet til 520 mill 2009 kr. Overnevnte<br />
kostnadsøkninger er omtalt i St. prp. nr. 59 (2006-2007) og St. prp. nr. 1 (2008-2009).<br />
I samsvar med gjeldende retningslinjer ble det i St. prp. nr. 61 lagt til grunn at en kostnadsøkning på<br />
10% skulle fordeles mellom staten og bompengeselskapet etter forholdet mellom statlige midler og<br />
bompenger mens en kostnadsøkning utover 10% er statens ansvar. Bompengeselskapets andel er<br />
etter dette økt med 22 mill 2009 – kr, mens statens andel er økt med 138 mill kr.<br />
Dette gir følgende finansieringsplan for prosjektene på rv. 80.<br />
mill 2009-kr<br />
Revidert finansieringsplan<br />
Stat Bomp Annen Sum<br />
2006<br />
2007 2 10 12<br />
2008 28 2 30<br />
2009 222 222<br />
2010 135 35 170<br />
2011 143 -57 86<br />
Sum 280 238 2 520<br />
Andel 54% 45,6% 0,4 % 100 %<br />
Prosjektet er forutsatt åpnet for trafikk i juni 2011. Innkrevingsperioden er beregnet til ca.13 år.
Rv. 17 Tverlandet - Godøystraumen<br />
I St. prp. nr. 61 ble kostnadsoverslaget oppgitt til 231 mill 2007-kr. Omregnet til 2009-kr blir<br />
kostnadsoverslaget 254 mill kr. Reviderte kostnadsoverslag for prosjektet gir en totalkostnad på 276<br />
mill kr. inkl etablering av innkrevingssystem. Følgende reviderte finansieringsplan er lagt til grunn<br />
for prosjektet:<br />
mill 2009-kr<br />
Revidert finansieringsplan<br />
Stat Bomp. Annen Sum<br />
2006 7 7<br />
2007 27 28 55<br />
2008 41 53 104<br />
2009 54 30 84<br />
2010 5 21 26<br />
2011 0,0<br />
Sum 134 142 276<br />
Andel 48 % 52% 100%<br />
Prosjektet er forutsatt åpnet for trafikk i november 2009. Innkrevingsperioden er beregnet til vel 15<br />
år.<br />
Nye garantier<br />
Reviderte finansieringsplaner for rv. 80 og rv. 17 gir selskapet en maksimal gjeld på 464 mill kr. i<br />
2009.<br />
Bompengeselskapet må ut fra dette øke sitt låneopptak fra 305 mill. kr. til 464 mill kr.<br />
Garantistillelsen må økes tilsvarende. Bruk av samme fordelingsnøkkel som tidligere fordeles<br />
garantien slik.<br />
Tidligere garanti<br />
Fauske Bodø Fylket Sum<br />
27 128 150 305<br />
Utvidet garanti 14 67 78 159<br />
Sum 41 195 228 464<br />
Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />
De reviderte finansieringsplanene, økte låneopptak og garantistillelse ble behandlet av styret i<br />
Veipakke Salten AS i møte 10. februar 2009 sak nr. 2/2009 hvor det ut fra den kostnadsinformasjon<br />
som da forelå, ble fattet slikt vedtak:<br />
1. Med bakgrunn i revidert finansieringsplan ber styret Statens<br />
vegvesen fremme søknader overfor Fauske kommune, Bodø kommune og<br />
Nordland fylkeskommune om garantier for et tilleggslån på 180 mill<br />
kroner. Det bes søkt om proratarisk simpel kausjon med slik fordeling<br />
Fauske kommune 16 mill kroner, Bodø kommune 75 mill kroner og<br />
Nordland fylkeskommune 89 mill kroner. Garantiene vil måtte løpe fram<br />
til 1. juli 2026.
2. Styret forventer at Staten går inn og forskotterer differensen mellom budsjettert investering og<br />
innmeldt behov på rv. 80 Røvika – Strømsnes,<br />
dvs. 40 mill kroner.<br />
Som det framgår av saksframlegget er kostnadsoverslaget noe justert etter styrets behandling av<br />
saken i februar.<br />
Usikkerhet<br />
Et år etter prosjektets åpning skal prosjektets økonomi evalueres, og eventuelle tiltak skal<br />
gjennomføres i følgende rekkefølge hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser:<br />
1. Takstene økes inntil 20 %,<br />
2. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />
3. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon<br />
4. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene innfri sine forpliktelser<br />
Fylkestinget har vedtatt en ordning med betinget refusjon i forbindelse med garantistillelsen på 305<br />
mill kr.<br />
Det er foretatt en følsomhets-/usikkerhetsanalyse av hvilken konsekvens endringer på forutsetninger<br />
vil ha for økonomien i prosjektene.<br />
Ytterligere kostnadsøkninger på rv. 80 skal dekkes fullt ut av staten. Bompengeselskapets andel til<br />
dette prosjektet er derfor slik det er skissert i den reviderte finansieringsplan.<br />
Rv. 17 blir åpnet for trafikk i november 2009. Alle anbud er innhentet og en venter ingen endringer<br />
i kostnadene på dette prosjektet.<br />
Med bakgrunn i dette har vi ikke vurdert ytterligere kostnadsøkninger på prosjektene i<br />
følsomhetsberegningene.<br />
Det er foretatt følsomhets-/usikkerhetsanalyser av hvilken konsekvens endringer på følgende<br />
forutsetninger har for prosjektet.<br />
• Betalende ÅDT på rv. 17 reduseres fra 2100 til 1850 og på rv. 80 fra 3000 til 2600<br />
• Halvert trafikkvekst<br />
• 50% høyere innkrevingskostnader<br />
• Takstøkning på 20% etter 2 år.<br />
Med disse pessimistiske forutsetningene vil nedbetalingstida bli 16 år på rv. 80 og 17,5 år på rv. 17.<br />
Som en ekstra sikkerhet er ordningen med betinget refusjon på 30 mill kr. på rv. 80 og 20 mill kr.<br />
på rv. 17 forutsatt opprettholdt.<br />
I St. prp. nr. 61 (2006 -2007) ”Om utbygging og finansiering av rv. 17 Tverlandet – Godøystraumen<br />
og rv. 80 Røvika – Straumsnes” ble følgende takster lagt til grunn i finansieringsplan:<br />
Rv. 17 Rv. 80<br />
2006-kr 2009-kr 2006-kr 2009-kr<br />
Liten bil 22,00 25,35 27,00 31,10<br />
Stor bil 44,00 50,70 54,00 62,20
Med følgende rabattmuligheter:<br />
• Kort med 50 passeringer: 30% rabatt<br />
• Kort med 350 passeringer: 40% rabatt<br />
• Kort med 750 passeringer: 50% rabatt<br />
Bruk av overnevnte takster og rabattordninger gir følgende gjennomsnittspris og kontantutlegg og<br />
kjøp<br />
30% rabatt - 50 turer 40% rabatt - 350 turer 50% rabatt - 750 turer<br />
Pr tur Utlegg Pr tur Utlegg Pr tur Utlegg<br />
Rv. 17<br />
Liten bil 17,75 887,25 15,21 6210,75 12,68 9506,25<br />
Stor bil 35,49 1774,50 30,42 12421,50 25,35 19012,50<br />
Rv. 80<br />
Liten bil 21,77 1088,50 18,66 7619,50 15,55 11662,50<br />
Stor bil 43,54 2177,00 37,32 15239,00 31,10 23325,00<br />
Gitt samme forutsetninger som er lagt til grunn for beregning av gjennomsnittakst i St. prp. nr. 61<br />
vil takstene omregnet til 2009 – kr gi en gjennomsnittstakst på kr 22,03 på rv. 80 og kr 17,96 på rv.<br />
17.<br />
Vi har vurdert ei forenkling av takst- og rabattsystemet på rv. 80 og rv. 17 slik:<br />
• Takst for lett og stor bil<br />
• Etterfakturering full takst<br />
• Kjøp av verdikort 20 % rabatt<br />
• Kontantutlegg på kr 500/1000 for å oppnå rabatt på 20%<br />
• For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil<br />
si at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />
• Fritaksberettige som tidligere.<br />
• Takstene priskorrigeres årlig<br />
Med bakgrunn i dette foreslås følgende takst- og rabattsystem på rv. 80 og rv. 17(2009-kr)<br />
........................................................................................... mill 2009 kr<br />
Lett Stor<br />
Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />
Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />
Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />
Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />
Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />
Forutsatt at alle benytter verdikort vil dette gi en gjennomsnittstakst på rv. 80 på kr 21,80 og kr<br />
17,44 på rv. 17.
For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />
at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />
Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />
på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />
Fritaksberettigede som tidligere<br />
Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />
passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap.<br />
Styret i Veipakke Salten AS drøftet saken i møte 10. februar 2009. Styret fant skissen om et<br />
forenklet rabattsystem interessant. Styret ønsket imidlertid et signal om hvordan de politiske<br />
myndighetene lokalt og Vegdirektoratet så på et endret rabattsystem før endelig vedtak ble fattet.<br />
Styret ønsker at de to kommunene og fylkeskommunen vurderer forslaget til nytt takst og<br />
rabattsystem for det endelig vedtas av styret i selskapet.<br />
Konklusjon og anbefaling<br />
Det vises til Bystyrets vedtak i møter den 26.januar 2006,15. februar 2006 og 22. juni 2006<br />
angående delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1, garantivedtak og ordningen med betinget<br />
refusjon vedrørende låneopptak til delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1.<br />
For å oppnå de beste lånebetingelser i markedet er det en fordel at det stilles offentlig garanti for<br />
lånene som selskapet skal ta opp. De fleste lån som er opptatt av bompengeselskap er opptatt med<br />
kommunale og/eller fylkeskommunal garanti. Dette gir gunstigere rentevilkår som bidrar til lavere<br />
kostnader eller kortere nedbetalingstid.<br />
Det foreslås at Bodø kommune slutter seg til den reviderte finansieringsplanen som er skissert i<br />
saksfremlegget og at Bodø kommune sammen med Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />
øker garantistillelsen fra 305 mill kr. til 464 mill kr. i forbindelse med Vegpakke Salten AS sine<br />
økte låneopptak til prosjektene.<br />
Ordningen med betinget refusjon forutsettes benyttet dersom bompengeselskapet ikke kan betjene<br />
gjelda etter at takstene er økt med 20% og bompengeperioden er forlenget til 20 år.<br />
Videre foreslås det at kommunen sier seg enig i den forenklinga av takstsystemet slik det er skissert<br />
i saksfremlegget.<br />
Rådmannen foreslår at formannskapet legger saken fram for Bystyret med følgende innstillling.<br />
Forslag til innstilling<br />
1. Bodø kommune godkjenner utvidet låneramme med 159 mill kr, og at lånet sikres med simple<br />
proratariske kausjoner av Bodø kommune, Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />
fordelt slik.<br />
Tidligere garanti.<br />
Fauske Bodø Fylket Sum<br />
27 128 150 305<br />
Utvidet garanti<br />
14 67 78 159<br />
Sum 41 195 228 464
Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />
Hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser forutsetter bystyret at:<br />
A. Takstene økes inntil 20 %<br />
B. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />
C. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon med inntil 50 mill<br />
kr fordelt med 30 mill kr til rv. 80 og 20 mill kr til rv.17 i siste del av perioden 2010 –<br />
2015 innenfor investeringsramma til øvrige riksveger i Nordland slik det er omtalt i St.<br />
prp nr 61 (2006-2007)<br />
D. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene solidarisk innfri sine forpliktelser<br />
2. Bystyret gir rådmannen fullmakt til videre behandling av garantistillelse og betinget refusjon.<br />
4. Bystyret anbefaler følgende takster og rabattsystem på rv.17 og rv.80:<br />
........................................................................................... mill 2009 kr<br />
Lett Stor<br />
Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />
Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />
Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />
Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />
Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />
For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />
at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />
Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />
på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />
Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />
passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap. Det<br />
foreslås ingen endring i tidligere vedtak om rett til fritak for betaling av bompenger.<br />
Takstene skal priskorrigeres årlig.<br />
Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />
Forslag<br />
Forslag fra Knut Hernes (FRP):<br />
Pkt. 1 Bodø kommune ber staten om å fullfinansiere merkostnader med kr. 150 mill.kr.<br />
Votering<br />
Innstillingens pkt. 1 ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) som ble avgitt for forslaget til Hernes (FRP).<br />
Innstillingens pkt. 2-3 tiltrådt mot 2 stemmer (FRP).
For øvrig så var det enighet om at det utarbeides en uttalelse til statlige myndigheter som<br />
fremlegges i bystyret 20.05.09.<br />
Formannskapets innstilling<br />
3. Bodø kommune godkjenner utvidet låneramme med 159 mill kr, og at lånet sikres med simple<br />
proratariske kausjoner av Bodø kommune, Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />
fordelt slik.<br />
Tidligere garanti.<br />
Fauske Bodø Fylket Sum<br />
27 128 150 305<br />
Utvidet garanti<br />
14 67 78 159<br />
Sum 41 195 228 464<br />
Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />
Hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser forutsetter bystyret at:<br />
E. Takstene økes inntil 20 %<br />
F. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />
G. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon med inntil 50 mill<br />
kr fordelt med 30 mill kr til rv. 80 og 20 mill kr til rv.17 i siste del av perioden 2010 –<br />
2015 innenfor investeringsramma til øvrige riksveger i Nordland slik det er omtalt i St.<br />
prp nr 61 (2006-2007)<br />
H. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene solidarisk innfri sine forpliktelser<br />
4. Bystyret gir rådmannen fullmakt til videre behandling av garantistillelse og betinget refusjon.<br />
3. Bystyret anbefaler følgende takster og rabattsystem på rv.17 og rv.80:<br />
........................................................................................... mill 2009 kr<br />
Lett Stor<br />
Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />
Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />
Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />
Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />
Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />
For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />
at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />
Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />
på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />
Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />
passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap. Det<br />
foreslås ingen endring i tidligere vedtak om rett til fritak for betaling av bompenger.<br />
Takstene skal priskorrigeres årlig.
Saksbehandler: Svein Blix<br />
Svein Blix<br />
rådmann
Helse- og sosialavdelingen<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
12.03.2009 15076/2009 2002/8074 223<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/2 Ruspolitisk råd 28.04.2009<br />
09/48 Formannskapet 29.04.2009<br />
09/62 Bystyret 20.05.2009<br />
Botilbud for Lar-brukere (legemiddelassistert rehabilitering) i<br />
Junkerveien 49 - driftsavtale<br />
1. Sammendrag<br />
Bodø kommune har kjøpt botilbud/oppfølgningstjenester i Junkerveiene 49 (J49) hos Kirkens<br />
Bymisjon fra 1997 for ulike grupper av rusmiddelavhengige hjemmehørende i Bodø kommune. Fra<br />
01.03.07 ble tiltaket endret til å være et botilbud for 16 personer på legemiddelassistert<br />
rehabilitering (LAR-brukere). Tiltaket har vært evaluert, PS-sak 08/159 av 23.10.08, hvor bystyret<br />
fattet følgende vedtak:<br />
1. Bodø kommune skal fortsatt ha et tilbud til LAR-brukere med oppfølgningsbehov.<br />
2. Det varsles oppsigelse av dagens avtale med Kirkens bymisjon fra 01.03.09.<br />
Det startes forhandlinger med Kirkens bymisjon med sikte på ny driftsavtale for J49 fra<br />
01.03.09 til 31.12.10.<br />
3. Det vurderes alternative drifts- og finansieringsmåter i det videre arbeidet.<br />
Det har vært ført forhandlinger med Kirkens Bymisjon hvor det har fremkommet ulike oppfatninger<br />
mellom Kirkens Bymisjon og Bodø kommune om hvordan botilbudet skal drives og hvilke<br />
oppgaver som skal utføres i J49. Det siste møtet var 25.02.09. Frist til å levere tilbud om drift var<br />
02.03.09. kl 12.00. Det ble avtalt at eventuelle andre tilbud/tjenester enn det som er beskrevet i<br />
avtalen kan gis, men med oppgitt pris for det enkelte tilbud. Tilbud fra Kirkens Bymisjon ble<br />
mottatt 05.03.09, og det har etter dette vært ført videre forhandlinger om prisen med Kirkens<br />
Bymisjon. Siste møte var 31.03.09, og det er dette som er lagt til grunn for den videre behandling<br />
av tilbudet.<br />
I denne saken foreslås det at Kirkens bymisjon får forlenget driftsavtalen fram til 31.12.10.<br />
2. Saksopplysninger<br />
Bodø kommune ved Helse- og sosialavdelingen har i samarbeid med Kirkens Bymisjon og en<br />
brukerrepresentant utarbeidet en avtale for videre drift (<strong>vedlegg</strong> 1) for et botilbud for 10 LARbrukere<br />
i J49. Det ble avtalt at alternative tjenestetilbud som Kirkens Bymisjon ønsket å gi for drift<br />
av J49 ble spesifisert med oppgitt pris for det enkelte tilbud. Fra forhandlingsmøtet, 25.02.09, og<br />
påfølgende møter har også innkjøpssjefen i Bodø kommune vært tilstede for å bistå i<br />
forhandlingene. Pristilbud fra Kirkens Bymisjon ble mottatt i underskrevet stand den 05.03.09<br />
(<strong>vedlegg</strong> 2). Det har i ettertid vært forhandlinger med Kirkens Bymisjon for mulig reduksjon av<br />
pristilbudet. Dette har ført fram til følgende tilbud fra Kirkens Bymisjon basert på følgende<br />
kostnader:
Driftsavtale, PS-sak 07/87, inngått for perioden 01.03.07<br />
t.o.m. 01.03.09, pluss 1 måneds forlengelse, prisjustert med 3,3% kr 2 543 349,-<br />
Pris i h.h.t. budsjett 2009 for 8 mnd (01.05.-31.12.09) kr 4 604 600,-<br />
Sum kostnader 2009 kr 7 147 949,-<br />
Budsjett 2009 for drift av J49 kr 6 906 900,-<br />
Ikke dekning budsjett 2009 kr 241 049,-<br />
Kommunaldirektøren for Helse og sosialavdelingen har avtalt at Kirkens Bymisjon kunne få drive<br />
fram til 01.04.09 på en midlertidig avtale. Forutsetningen var at pristilbud skulle være mottatt Bodø<br />
kommune 02.03.09, slik at det kunne fremmes sak til H/S-komiteen og formannskapet h.h.v 18. og<br />
19. mars. Underskrevet pristilbud ble mottatt av Bodø kommune 05.03.09.<br />
Vedtatt budsjett 2009 for drift av J49 er kr 6.906.900,-. Dette framkommer ut fra følgende<br />
forutsetninger: driftsbudsjett 2008 kr 7.386.300,-, og notat, datert 27.08.08, fra J49 til H/S-komiteen<br />
ang mulig reduksjon av driftskostnader med kr 700.000,- (<strong>vedlegg</strong> 3).<br />
De to ovenfor nevnte beløp er lagt til grunn for vedtatt budsjett 2009 for drift J49, som er prisjustert<br />
med 3,3%.<br />
Kirkens Bymisjons tilbud for drift av J49 i 2009 og manglende finansiering:<br />
Totale kostnader; lønn/driftsutgifter/husleieinntekter i flg. pristilbudet<br />
mottatt 05.03.09 er kr 7.827.840,-<br />
Herav husleieinntekter fra beboerne - kr 412.800,-<br />
Behov for kommunalt driftstilskudd kr 7.415.040,-<br />
Vedtatt budsjett 2009 for drift J49 kr 6.906.900,-<br />
Manglende finansiering drift J49, 2009 i h.h.t. pristibudet<br />
fra Kirkens bymisjon og vedtatt budsjett 2009 kr 508.140,-<br />
Etter forhandlinger på pris, 31.03.09, har Kirkens bymisjon redusert prisen<br />
for det kommunale driftstilskuddet for 2009 til kr 7 147 949,-<br />
Vedtatt budsjett 2009 for drift J49 kr 6.906.900,-<br />
Manglende finansiering drift J49, 2009 i h.h.t. pristibudet<br />
fra Kirkens bymisjon og vedtatt budsjett 2009 kr 241 049,-<br />
3. Vurderinger<br />
3.1 Sammenligning pr plass pr år med andre botilbud med heldøgns tjenester i<br />
bolig/sykehjem:<br />
J 49 pristilbud pr plass, driftstilskudd 10 plasser 2009 kr 741.504,-<br />
+ leieinntekter 10 hybler kr 412.800,-, sum kostnader pr plass kr 782.784,-<br />
J49, pristilbud av 31.03.09, kommunale kostnader for 10 plasser<br />
kr 7 147 949 + leieinntekter 10 hybler kr 412.800,- kr 756 074,-<br />
Sykehjemsplasser, gjennomsnitt 310 plasser, budsjett 2009 kr 685.943,-<br />
Vebjørn Tandbergsvei 14 (V.T.14) botilbud 18 personer med psykiske<br />
lidelser, budsjett 2009, pr plass kr 302.116,-<br />
Frelsesarmeen med: Kongensgt 16 (10 hybler+3 kartleggingsplasser<br />
+2 akutt/natthjemsplasser, Prinsensgt 151-Kvinnehuset (8 leiligheter<br />
+1krisepl) kr 363.458,-<br />
Blå Kors, botilbud i Ålesund for aktive rusmisbrukere pris pr plass:<br />
14 hybelleiligheter og Natthjem med 5 plasser, rammetilskudd 5,5 mill kr 289.473,-
De forskjellige botiltakene er ikke helt sammenlignbare med hverandre, men gir grunn for<br />
drøftelser. Botiltak med flere plasser vil gi billigere drift, da enkelte personal- og driftskostnader vil<br />
kunne deles på flere beboere, og kostnadene økes ikke i samsvar med økt antall beboere. Selv med<br />
denne forutsetning synes kostnader for å drift av J49 å være meget høye sammenlignet med de<br />
målgruppene som er mest sammenlignbare. Sykehjemmene er det tjenestetilbudet som har behov<br />
for det høyeste nivå på kompetanse og bemanning også dette tiltaket har en gjennomsnittspris som<br />
er lavere enn tilbudet for drift av J49.<br />
3.2 Sammenligning mellom V.T.14 og J49<br />
Vebjørn Tandbergsvei 14 (V.T. 14) vil være det kommunale botilbudet som er mest<br />
sammenlignbart med drift av botilbudet i J49. V.T.14 er et botilbud for 18 leietakere/beboere med<br />
psykiske lidelser.<br />
I J49 skal det bo 10 personer som er på Legemiddelassistert rehabilitering (Lar-brukere), psykiske<br />
diagnoser kan påregnes av varierende grad.<br />
I begge botilbudene er det bemanning 24 timer i døgnet alle ukedager.<br />
Sammenligning av kostnader for bemanning og drift mellom disse to tiltak viser at en kommunal<br />
drift vil kunne ha en lavere totalkostnad:<br />
J49<br />
V.T.14<br />
Bemanning (pr 01.01.09) Kostnader Bemanning Kostnader<br />
Tilbud mottatt 05.03.09:<br />
1 leder<br />
1 nestl./led miljø.terap<br />
Dagvakt: 2 pers. miløterapeut-/arb 1)<br />
Aftenvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />
Natt: 1 våken+1 hvilende kr 5.811.088,-<br />
1 fagkoordinator<br />
Dagvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />
Aftenvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />
Natt: 1 hvilende kr 5.208.600.-<br />
Natt:1 våken kr 1.240.221,-<br />
Sum personalkostnader 1) kr 5.811.088,- Sum personalkostnader 1) kr 6.448.821,-<br />
Driftskostnader 2) kr 2.016.761,- Driftskostnader V.T.14, budsj.2009 kr 229.500,-<br />
Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7.827.849,- Totale kostnader bemanning/drift kr 6.678.321,-<br />
(Alle driftsutgifter er inkl. i<br />
driftskostnadene ovenfor.)<br />
Økte tilleggskostnader for V.T.14<br />
v/ekstern drift 3)<br />
Kommunale avgifter<br />
Lokaler: Strøm, renhold, renovasjon<br />
m.m.<br />
Div. driftsutgifter og vedlikehold i<br />
h.h.t. leiekontrakt J49<br />
Vedlikehold hybler<br />
kr 41.724,-<br />
kr 300.000.-<br />
kr 75.000,-<br />
kr 35.000,-<br />
Justerte kostnader (av drift V.T.14) kr 7.130.045,-<br />
Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7.827.849,-<br />
Herav kommunalt driftstilskudd kr 7.415.049,-<br />
Tilbud av 31.03.09, komm. driftstilsk. kr 7 147 949,-<br />
Leieinntekter husleie beboere<br />
kr 412.800,-<br />
Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7 560 749,-<br />
1) Personalkostnader: I e-post av 04.03.03 oppgir Kirkens bymisjon ”Ut fra forutsetning i evt. ny driftsavtale<br />
med Bodø kommune pr 01.03.09, vil bemanningen reduseres med 1 miljøterapeut, 100%”. I pristilbudet er<br />
personalkostnadene redusert med en miljøterapeutstilling.<br />
For å ivareta sikkerhet for beboere og ansatte må bemanningen som er i dagens V.T. 14 styrkes med en våken<br />
nattevakt.<br />
Med lik bemanningsfaktor vil Bodø kommune ha personalkostnader som er kr 637.733,- høyere en Kirkens<br />
Bymisjon. Det er ikke sett på kompetansesammensetningen i de to alternativene.<br />
2) Driftskostnader: Kirkens Bymisjon vil ha driftskostnader som en kommunal drift ikke vil ha. Dette er bl.a.<br />
administrasjonskostnader til SKKB (Kirkens bymisjon) med kr 512.102 pr år.<br />
Videre vil kostnader for lokaler med kr 857.548,- ikke være sammenlignbare med kommunal drift og Kirkens<br />
Bymisjon’s drift. Dette er bl.a. kostnader til lokaler med utgifter til husleie som oppgis med kr 372.062,- pr<br />
år. Kirkens Bymisjon betaler i leie for hele bygget kr 321.420,- til Bodø kommune v/eiendomskontoret. Husleie<br />
fra beboerne er inntekstført med kr 412.800,-.
3) Økte kostnader – stipulert ved kjøp av tjenester ved ekstern drift. I tillegg til utgifter som er i dagens V.T. 14<br />
vil ekstern drift ha utgifter til kommunale avgifter, renovasjon, strøm og div. driftsutgifter som ikke er med i<br />
budsjett for drift av V.T.14.<br />
3.3 Tilbud/kommentarer fra Kirkens Bymisjon som ikke var tatt med i avtalegrunnlaget.<br />
Det ble avtalt at eventuell andre tilbud/tjenester enn det som er beskrevet i avtalen kan gis, men med<br />
oppgitt pris for det enkelte tilbud. Følgende punkter ønsker Kirkens bymisjon endret (kursiv) og<br />
med administrasjonens kommentarer:<br />
Forside: avtalen gjelder leie av Bodø kommunes eiendom.<br />
Denne avtalen gjelder drift av bo- og rehabiliteringstilbud til personer som er under<br />
LAR- behandling.<br />
Det er inngått egen avtale med Bodø kommune vedr. leie av J49, datert 09.10.97<br />
(<strong>vedlegg</strong> 4).<br />
Pkt 5.2. Tillegg til tekst: Kommunen garanterer for husleie inntil 10 hybler.<br />
Med en husleieinntekt på kr 412.800,- og en husleiebetaling til Bodø kommune for leie av<br />
J49 på kr 321.420,-, vil et belegg på 78% være tilstrekkelig til å dekke Kirkens Bymisjons<br />
utgifter til husleie. (Se for øvrig pkt 2 over).<br />
Pkt 7.2. Utgifter til nødvendig forefallent innvendig vedlikehold, dekkes over virksomhetens<br />
budsjett.<br />
Kirkens Bymisjon’s ansvar for vedlikehold er i hht inngåtte leieavtale mellom Bodø<br />
kommune v/eiendomskontoret og Kirkens Bymisjon, viser til pkt 7.2. i avtalen og til e-post<br />
datert 17.02.09 vedr vedlikeholdsansvaret for leietaker (<strong>vedlegg</strong> 5).<br />
Møblering av hyblene inngår i driftsavtalen og pristilbudet for dette kr 35.000,- pr år.<br />
Tillegg til pkt 9.4. Bodø kommune aksepterer et økonomisk ansvar for framtidige<br />
pensjonsforpliktelser i forhold til SKBB (Stiftelsen Kirkens bymisjon Bodø) og den<br />
driftsavtalen som er inngått med J49. Ansvaret utløses dersom driftsavtalene opphører og<br />
omfatter kun de kostnader som direkte kan henføres til aktivitet bestilt av og utført på vegne<br />
av Bodø kommune.<br />
Kirkens bymisjon har arbeidsgiveransvaret og dette er beskrevet i pkt 10.1og 10.5 i avtalen<br />
og er videreført fra tidligere avtaler vedr. av drift av J49. Og ut fra dette overtar ikke<br />
kommunen et økonomisk ansvar for framtidige pensjonsforpliktelser.<br />
12.7.1 Rammetilskudd som indeksreguleres pr 1. Januar, hvert år, dog slik at lønnsutgifter<br />
reguleres i henhold til pkt 12.4.<br />
Viser til pkt 12.3 i avtalen;” Godkjenning av budsjett skjer av Bodø bystyret under<br />
kommunens budsjettbehandling i desember hvert år. Beløpet overføres kvartalsvis.<br />
Driftsutgifter reguleres i samsvar med konsumprisindeksen (kpi).<br />
Videre til pkt 12.4 i avtalen; ”Lønnsutgifter reguleres i samsvar med de lønnsendringer som<br />
er gjennomført som resultat av forhandlinger mellom arbeidsgiverorganisasjonene og<br />
arbeidstakerorganisasjonene. Denne regulering kompenseres som et tillegg i kommunens<br />
tertialrapportering”.<br />
Pkt 13.1. Med bakgrunn i langvarig samarbeidsforhold, varsles en eventuell oppsigelse av<br />
avtalen med en frist på 12 måneder<br />
Viser til pkt 13.1. i avtalen. Avtalen gjelder fra 01.03.09 til og med 31.12.2010 har en<br />
gjensidig oppsigelsesfrist på 12 mnd fra dato. Avtalen opphører 31.12.2010 uten<br />
forutgående varsel.
4. Konklusjon og anbefaling<br />
Det er vurdert alternative løsninger for videre drift av J49. Dette er:<br />
1. Avslå tilbudet fra Kirkens Bymisjon med en avviklingsperiode på 6 måneder for å vurdere<br />
alternative muligheter.<br />
2. Forhandle med Kirkens Bymisjon om redusert pristilbud for videre drift av J49 t.o.m. 31.12.10.<br />
3. Kirkens bymisjon får tilbud om å drive tiltaket fram til 31.12.2010 med utgangspunkt i avtalen<br />
inngått fram til 01.03.09, vedtatt budsjett for 2009 på kr 6.909.00,- og prisjustert i hht avtalen<br />
for 2010.<br />
4. Kommunal drift i regi av oppfølgningstjenesten for psykisk helse- og rus.<br />
Oppfølgningstjenesten hadde oppstart vår/høst 2008. Virksomheten har vist seg å bli en stor<br />
virksomhet med vel 300 brukere og ut fra dette har tjenesten ikke kapasitet på det nåværende<br />
tidspunkt til å utvide tjenesteområdet.<br />
Det utredes om kommunen skal overta drift av alle rusmiddeltilbud som kjøpes av frivillige<br />
organisasjoner (Frelsesarmeen og Kirkens Bymisjon) høsten 2009. Dette må gjøres i god tid før<br />
en eventuell lyser ut nye avtaler for drift av botilbud for rusmiddelavhengige.<br />
5. Ny offentlig anbudsrunde for ideelle organisasjoner fram til 31.12.2010 med opsjon til<br />
forlengelse av avtalen for en ny periode. Blå Kors har meldt sin interesse for å drive et tilbud for<br />
rusmiddelavhengige. Ved at flere får gi bud vil kommunen få teste prisene i markedet.<br />
Det foreslås at Bodø kommune inngår ny driftsavtale med Kirkens bymisjon etter forhandlinger<br />
med en pris for 2009 på kr 7 147 949,-. Prisregulering for 2010 skjer ut fra budsjett 2009 på kr<br />
6 906 900.<br />
Dette for å få utredet om botilbudene for rusmiddelavhengige skal videreføres i kommunal regi, og<br />
hvordan dette kan organiseres.<br />
Forslag til innstilling<br />
1. Det inngås ny driftsavtale med Kirkens bymisjon om drift av Junkerveien 49 (J49) for perioden<br />
01.04.09 – 31.12.2010 med en kostnadsramme for 2009 på kr 7.147 949. Prisregulering i h.h.t.<br />
inngåtte avtale for 2010 går ut fra budsjett 2009 på kr 6906 900.<br />
2. Kostnad for drift av J49 utover budsjett 2009 på kr 241 049,- søkes innarbeid i tertial 01/09.<br />
3. Det konsekvensutredes kommunal drift og organisering av alle botilbudene for<br />
rusmiddelavhengige i løpet av høsten 2009. Dette gjelder Junkerveien 49 (Kirkens bymisjon),<br />
Prinsensgt 151, Kongensgt 16 (Frelsesarmeen) og den nye rus/psykiatriboligen som er under<br />
utredning i tidligere Bodin sykehjem.<br />
4. Eventuell nye driftsavtaler lyses ut slik at flere tilbydere kan få gi bud på botilbudene for<br />
rusmiddelavhengige fra og med 01.01.2011, slik at kommunen kan teste prisene i markedet.<br />
Ruspolitisk råds behandling i møte den 28.04.2009:<br />
Forslag<br />
Rådet gir sin tilslutning til innstillingen som ligger fra Rådmannen.<br />
Votering<br />
Enstemmig vedtatt
Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />
Forslag<br />
Fellesforslag:<br />
Eventuelle nye driftsavtaler lyses ut etter gjeldende anbudsregler med virkning f.o.m. 01.01.2011.<br />
Votering<br />
Innstillingens pkt. 1-3 enstemmig tiltrådt.<br />
Ved alternativ votering mot innstillingen ble fellesforslaget enstemmig tiltrådt.<br />
Formannskapets innstilling<br />
5. Det inngås ny driftsavtale med Kirkens bymisjon om drift av Junkerveien 49 (J49) for perioden<br />
01.04.09 – 31.12.2010 med en kostnadsramme for 2009 på kr 7.147 949. Prisregulering i h.h.t.<br />
inngåtte avtale for 2010 går ut fra budsjett 2009 på kr 6906 900.<br />
6. Kostnad for drift av J49 utover budsjett 2009 på kr 241 049,- søkes innarbeid i tertial 01/09.<br />
7. Det konsekvensutredes kommunal drift og organisering av alle botilbudene for<br />
rusmiddelavhengige i løpet av høsten 2009. Dette gjelder Junkerveien 49 (Kirkens bymisjon),<br />
Prinsensgt 151, Kongensgt 16 (Frelsesarmeen) og den nye rus/psykiatriboligen som er under<br />
utredning i tidligere Bodin sykehjem.<br />
8. Eventuelle nye driftsavtaler lyses ut etter gjeldende anbudsregler med virkning f.o.m.<br />
01.01.2011.<br />
Saksbehandler: Randi Høiem<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
Vedlegg:<br />
1 Driftsavtale for Junkerveien 49 f.o.m 01.03.09<br />
2 Tilbud vedrørende drift av Junkerveien<br />
3 Orientering ang. J49<br />
4 Leiekontrakt 1997<br />
5 Ansvar for oppfølgning av leiekontrakt J49<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Ingunn Lie Mosti<br />
kommunaldirektør
Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv<br />
17.02.2009 9609/2009 223 2002/8074<br />
Helse- og sosialavdelingen<br />
AVTALE<br />
Denne avtalen er inngått mellom<br />
Bodø kommune<br />
v/ordfører Odd Tore Fygle<br />
Kontaktperson: Lillian Fritzon<br />
Med forretningsadresse: Postboks 319, 8001 Bodø<br />
Telefon: 75 55 41 71<br />
e.mail:lillian.fritzon@bodo.kommune.no<br />
og<br />
Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Bodø (SKBB)<br />
Daglig leder SKKB: Anne Line Diesen<br />
Med forretningsadresse: Prof. Schyttesgt 2c, 8006<br />
Telefon SKBB 75 52 32 02<br />
e.mail:daglig-leder@bymisjonbodo.no<br />
Daglig leder J49: Heine Wilhelmsen<br />
Med forretningsadresse: Junkerveien 49, 8076 Bodø<br />
Telefon J49: 75 58 48 10<br />
e-mail:j49-vernetbotilbud@bymisjonbodo.no<br />
Avtaleområde:<br />
Avtalen gjelder drift av bo- og rehabiliteringstilbud til personer som benytter legemiddelassistert<br />
rehabilitering (LAR)<br />
Bygning:<br />
Lokaliteter i Junkerveien 49<br />
Avtaleperiode:<br />
Driftavtalen gjelder fra og med 01.03.09 t.o.m. 31.12.10 og har en gjenstdig oppsigelsesfrist med 12<br />
måneder regnet fra dato. Opphør og oppsigelse framgår av avtalens pkt 13.
DRIFTSAVTALE<br />
FOR<br />
BO- OG REHABILITERINGSTILBUD I JUNKERVEIEN 49 (J49)<br />
1. AVTALEPARTNER<br />
Bodø kommune og Stiftelsen Kirkens bymisjon i Bodø, heretter kalt SKBB, inngår følgende<br />
avtale om drift av botilbud i Junkerveiene 49, heretter kalt J49. Denne avtalen erstatter tidligere<br />
inngåtte avtaler om drift i J49 for brukere på legemiddelassistert rehabilitering (LAR-brukere).<br />
2. MÅL<br />
2.1 Hovedmålet for botilbud i J49 er at beboere, som er på legemiddelassistert rehabilitering<br />
(LAR-brukere), skal ha et godt og verdig botilbud og gjennom oppholdet dyktiggjøres<br />
og motiveres for å flytte i egen leilighet.<br />
2.2 Målet er å gi beboerne ferdigheter til å flytte i egen selvstendig bolig etter 3 år.<br />
2.3 Botilbudet skal ikke være et permantent botilbud, men tildeles som en kommunal<br />
gjennomgangsbolig med maksimal botid på 3 år.<br />
3. TILTAK/SATSNINGSOMRÅDE<br />
3.1 Bo-og rehabiliteringstilbud for 10 LAR-brukere av begge kjønn, psykiske diagnoser<br />
kan påregnes av varierende grad. Men botiltaket er ikke beregnet for personer som har<br />
behov for ”en til en oppfølgning”.<br />
3.2 I botiltaket skal følgende oppfølgning gis til den enkelte beboer/leietaker:<br />
3.2.1 Inntakssamtaler med høy grad av brukermedvirkning og måldefinering hvor<br />
følgende punkter skal vektlegges: personlige behov, botrening, sosial fungering,<br />
egen økonomi, rusmestring.<br />
3.2.2 primærkontakt med ansvar for den enkelte beboer<br />
3.2.3 botilbud med oppfølgning for hverdagsmestring/”dagliglivets ferdigheter” d.v.s<br />
med hjelp og opplæring til hushold/hygiene, kosthold, møte til avtaler, ta kontakt<br />
med offentlige kontorer, leger, tannleger, betale husleie og andre utgifter m.m.<br />
3.2.4 søkes inn i etablerte arbeids-/aktivitetstiltak<br />
3.2.5 sosialt nettverk med venner og familie<br />
3.2.6 etablerte fritidsaktiviteter<br />
3.2.7 vektlegging av kontinuitet under oppholdet, herunder bistå ved overgang til egen<br />
bolig/hjelp til utflytting etter endt botid i J49<br />
4. ANTALL PLASSER<br />
4.1 J49 har 10 plasser<br />
4.2 4 leietakere skal dele kjøkken og bad, 6 leietakere får disponere 2 rom, der 2 og 2 beboere<br />
deler kjøkken og bad.<br />
4.3 Husleie for 1 rom hvor 4 deler kjøkken og bad er pr mnd kr ………….<br />
Husleie for 1 rom hvor 2 deler kjøkken og bad er pr mnd kr ………….<br />
4.4 Målet er 100% belegg. Dette innebærer at kapasiteten til enhver tid er fullt utnyttet<br />
innenfor det som er praktisk mulig.<br />
2 av 7
5. TILDELING AV BOLIG OG OPPHØR AV LEIEAVTALE<br />
5.1 Bodø kommune v/tildelingskontoret tildeler bolig i J49<br />
5.2 SKBB er utleier av hyblene i J49 og har ansvar for inngåelse av husleiekontrakt med den<br />
enkelte leietaker.<br />
5.3 Bodø kommune v/tildelingskontoret kan fatte vedtak om oppfølgningsavtale i tillegg til<br />
husleieavtalen etter husleielovens §§ 11.1 eller 11.2.<br />
5.4 Standard husleiekontraktene skal utarbeides i samarbeid med Bodø kommune og<br />
godkjennes av Bodø kommune v/kommunaldirektøren H/S-avd og eiendomskontoret.<br />
Ansvar for utarbeidelsen av husleieavtalen har SKBB.<br />
5.5 SKBB kan utarbeide husordensregler for J49 og som skal godkjennes av Bodø<br />
kommune v/tildelingskontoret<br />
5.6 Bodø kommune v/tildelingskontoret kan i særskilte tilfeller fatte vedtak om forlenget botid<br />
etter 3 års leieavtale.<br />
5.7 Brudd på husleieavtalen og husordensreglene<br />
5.7.1 Hvis LAR-kontrakten sies opp av LAR i Nord gir dette grunnlag for oppsigelse,<br />
og hybelen må fraflyttes. Dette meldes til Bodø kommune v/tildelingskontoret<br />
som har ansvar for å skaffe ny bolig så snart som mulig. Ansvar<br />
tildelingskontoret sammen med SKBB.<br />
5.7.2 I husleielovens § 9-9 kan husleiekontrakten heves uten forutgående advarsel ved<br />
for eksempel grove trusler om vold, volds utøvelse eller grovt hærverk. Bodø<br />
kommune v/tildelingskontoret underrettes så snart som mulig, kan ev. være<br />
nærmeste virkedag.<br />
5.7.3 Utestegning fra bolig med hjemmel i nødverge/nødrett/lovlig selvtekt,<br />
lovhjemmelen finnes i straffelovens §§ 47 og 48. Ved vurdering av om<br />
selvtekten er lovlig må man også vurdere graden av ulempe ved å vente på en<br />
domsavgjørelse.<br />
5.7.4 Ved brudd på husleieavtalen eller husordensreglene av mindre alvorlig karakter<br />
(enn grove trusler om vold, volds utøvelse og lignende) skal det gis:<br />
Muntlig advarsel. Bodø kommune v/tildelingskontoret skal underrettes.<br />
Skriftlig advarsel. Bodø kommune ved tildelingskontoret skal være<br />
orientert i forkant og ev. være tilstede i møte med aktuell beboer.<br />
Utkastelse. Bodø kommune v/tildelingskontoret underrettes så snart som<br />
mulig, kan ev. være nærmeste virkedag.<br />
5.8 SKBB har ved bortvisning fra boligen for kortere tid et felles ansvar sammen med Bodø<br />
kommune v/tildelingskontoret for å se til at beboeren får et akseptabelt botilbud i etterkant<br />
av bortvisningen, jfr evt. husordensregler eller oppfølgningsavtale.<br />
5.9 Alle brudd på reglene i botilbudet i J49 blir innmeldt til ansvarsgruppen. Ansvar SKBB.<br />
5.10 SKBB har ansvar for å ivareta alle beboernes rettssikkerhet i henhold til enhver<br />
tid gjeldene lovverk.<br />
5.11Arbeidsgiver (SKBB) har ansvar for å kartlegge risikoen for grove trusler om vold, volds<br />
utøvelse og lignende, å lage en plan for forebygging av voldshandlinger. Rutiner for å<br />
forebygge vold og redusere ettervirkningen, skal være en del av det systematiske HMSarbeidet<br />
på arbeidsplassen. (Se Arbeidsmiljøloven § 4-3 krav til det psykososiale<br />
arbeidsmiljøet). Jfr. pkt 11<br />
3 av 7
6. RAPPORTERING<br />
6.1 SKBB har ansvar for å rapportere til Bodø kommune v/tildelingskontoret følgende<br />
punkter:<br />
6.1.1 Månedlig:<br />
status beboerliste<br />
status husleiebetalinger, evt. restanser<br />
6.1.2 En gang pr år:<br />
status funksjonsnivået for hver enkelt beboer om utviklingen er postitiv,<br />
stabilisering eller stagnasjon.<br />
6.1.3 Ved endring av funksjonsnivå<br />
Ved store endringer i beboers funksjonsnivå gis øyeblikkelig melding til<br />
Bodø kommune v/tildelingskontoret.<br />
6.1.4 Et halvt år før husleieavtalen utløper (jfr husleieavtalens sluttdato for den<br />
enkelte leietaker)<br />
melding til tildelingskontoret for vurdering og planlegging av nytt botilbud<br />
6.1.5 Ved utflytting:<br />
Ved utflytting skal det sendes sluttrapport som bl.a. inneholder en vurdering<br />
av måloppnåelse og en anbefaling om tiltak etter utflytting/utskrivning for<br />
den enkelte leietaker.<br />
6.2 Rapportering til kommunaldirektøren H/S-avd<br />
Økonomirapportering hvert kvartal<br />
Revidert regnskap oversendes en gang pr år. Frist 30 april.<br />
6.3 Brudd på rapportering<br />
Brudd på rapportering vil medføre reduksjon av avtalt driftstilskudd eller stopp i utbetaling<br />
av driftstilskuddet.<br />
7. EIENDOMSFORHOLD<br />
7.1 J49 (bygningen) eies av Bodø kommune. Leieavtale med Bodø kommune<br />
v/eiendomskontoret for J49 <strong>vedlegg</strong>es driftsavtalen.<br />
7.2 Vedlikehold i h.h.t. inngåtte leieavtale mellom Bodø Kommune og SKBB for<br />
bygningen dekkes over Bodø kommunes budsjett for planlagt og forfallende vedlikehold.<br />
7.3 Vedlikehold ved hærverk dekkes av beboer, deretter av evt. depositumgaranti og som siste<br />
mulighet sak for Klient- og klagenemnda.<br />
7.4 Utvidelser, ombygging og oppussing skal være forelagt Helse- og sosialavdelingen<br />
v/kommunaldirektøren som vurderer behovet før evt. avtale inngås med eiendomskontoret.<br />
Gjennomføring og finansiering skjer etter nærmere avtale.<br />
7.5 Møblering av hyblene inngår i driftavtalen.<br />
4 av 7
8. SAMARBEIDSFORHOLD<br />
8.1 Systemnivå:<br />
8.1.1 Alle avtaler, rapportering og oppfølgning skal være på systemnivå, d.v.s mellom<br />
ledelsen i SKBB og Bodø kommune ved kommunaldirektøren eller<br />
tildelingskontoret. Det vises til det enkelt punkt i driftsavtalen hvor dette er angitt.<br />
8.1.2 Det gjennomføres 2 årlige møter på ledernivå mellom partene. I dette forumet møter<br />
kommunaldirektør Helse- og sosialavdelingen, leder SKBB, leder<br />
tildelingskontoret, dagligleder J49 og i tillegg kan partene ta med aktuell<br />
medarbeidere i møtene.<br />
8.2 Individnivå:<br />
8.2.1 Det skal foreligge tiltaksplan (LAR) evt. individuell plan for alle som flytter inn på<br />
J49. Ansvar for dette har Bodø kommune v/tildelingskontoret. Planen må være<br />
godkjent av LAR i Nord.<br />
8.2.2 Det skal være opprettet ansvarsgruppe for hver enkelt leietaker i J49. Ansvar for<br />
opprettelse av ansvarsgruppa har Bodø kommune v/tildelingskontoret. J49 skal være<br />
representert med en representant i ansvarsgruppa og denne kan ev. være koordinator.<br />
Ansvarsgruppa v/koordinator rapporterer til daglig leder J49 og tildelingskontoret.<br />
Det er den oppnevnte koordinatoren i ansvarsgruppa som innkaller til møte i<br />
ansvarsgruppa.<br />
9. STYRET<br />
9.1 SKBB’s styre skal påse at driften av J49 til enhver tid drives etter gjeldende lover,<br />
forskrifter, regler og retningslinjer og i samsvar med bestemmelsene i den avtale og innefor<br />
rammen av godkjent pristilbud/budsjett.<br />
9.2 SKBB rapporterer hvordan brukermedvirkning ivaretas.<br />
10. PERSONALET<br />
10.1 SKBB har arbeidsgiveransvar for personalet.<br />
10.2 Bemanningsplan forelegges Bodø kommune for godkjenning.<br />
10.3 De ansatte følger lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i tariffavtale mellom<br />
arbeidsgiverorganisasjonene og den enkelte arbeidstakerorganisasjon.<br />
10.4 Lederlønn fastsettes av virksomheten. Lønnsnivået skal ikke overstige kommunalt<br />
lønnsnivå for tilsvarende stilling.<br />
10.5 SKBB har pensjonsordning for ansatte.<br />
11. KOMPETANSE<br />
11.1 SKBB har ansvar for at personalet har tilstrekkelig kompetanse for å ivareta de oppgavene<br />
som pålegges. SKBB skal se til at lederen i J49 innehar nødvendig minimumskompetanse<br />
i samsvar med lov og forskrifter.<br />
11.2 Virksomheten skal inviteres til relevante tema-/fag-/kompetansedager innenfor rusfeltet,<br />
og informeres om eksterne kurs, fagdager m.m. Ansvaret har tildelingskontoret og<br />
oppfølgningstjenesten for psykiske helse- og rus.<br />
5 av 7
12. ØKONOMI<br />
12.1 Budsjett utarbeides som en del av pristilbudet som gis til Bodø kommune. Budsjett for J49<br />
godkjennes av SKBB og Bodø kommune v/bystyret.<br />
12.2 Forslag til neste års budsjett oversendes fra SKBB til kommunaldirektøren Helse- og<br />
sosialavdelingen innen 15. september.<br />
12.3 Godkjenning av budsjett skjer ved Bodø bystyre under kommunens budsjettbehandling i<br />
desember hvert år. Beløpet overføres etter nærmere avtale kvartalsvis.<br />
Driftsutgifter i budsjettet reguleres i samsvar med konsumprisindeksen (kpi).<br />
12.4 Lønnsutgifter reguleres i samsvar med de lønnsendringer som er gjennomført som resultat<br />
av forhandlinger mellom arbeidsgiverorganisasjonene og arbeidstakerorganisasjonene<br />
denne regulering kompenseres som ett tillegg i kommunens tertialrapportering.<br />
12.5 Ansvarlig for driftsoverskudd/underskudd er SKBB<br />
12.6 Dersom avtalefrist oversittes svarer kommunen morarenter iht forsinkelsesrenteloven,<br />
17.12.1976 nr 100.<br />
12.7 Pristilbud for drift av J 49<br />
12.7.1 Fast pris (rammetilskudd) basert på 10 LAR-brukere, pr mnd kr …………..<br />
12.7.2 Fast pris og med tillegg av stykkpris for antall beboere, pr mnd kr …………..<br />
12.7.3 Pris pr beboer (stykkpris) basert på 10 LAR-brukere pr mnd kr …………..<br />
12.7.4 Endring av drift (antall beboere) gir rett til nye forhandlinger.<br />
12.8 Pristilbud/budsjett dekker:<br />
12.8.1 Tiltak/satsingsområde for 10 LAR-brukere, jfr pkt 3<br />
12.8.2 Personalkostnader, inkludert feriepenger, pensjon, forsikring, arbeidsgiveravgift<br />
m.m.<br />
12.8.3 Inventar og utstyr<br />
12.8.4 Forsikring, strømutgifter m.m.<br />
12.8.5 Andre driftsutgifter<br />
12.8.6 Leietakers (SKBB) vedlikeholdsplikt i hht leieavtalen for J49.<br />
13. OPPHØR OG OPPSIGELSE<br />
13.1 Avtalen gjelder fra 01.03.09 til og med 31.12.2010 har en gjensidig oppsigelsesfrist på 12<br />
mnd regnet fra dato. Avtalen opphører 31.12.2010 uten forutgående varsel.<br />
13.2 Dersom en av avtalepartnere gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av sine forpliktelser<br />
etter den kontrakten kan avtalen heves. Før heving kan skje må den part som hevder<br />
mislighold skriftlig varsle den annen part om hvilke forhold som påberopes som mislighold<br />
av avtalen. Og at avtalen vil bli sagt opp med øyeblikkelig virkning dersom forholdet ikke<br />
er brakt i orden innen en frist på 3 måneder regnet fra når mottaker mottok varselet.<br />
14. TVISTER<br />
14.1 I tilfelle uenighet mellom partene om avtalens bestemmelser skal tvisten fortrinnsvis søkes<br />
løst ved forhandlinger. Fører ikke dette frem skal tvisten løses ved voldgift etter<br />
bestemmelser i lov av 14. mai 2004, nr 25.<br />
Hver av partene oppnevner ett medlem og disse oppnevner i felleskap en tredjemann som<br />
formann. Oppnås ikke enighet om formann oppnevnes den av Salten tingrett.<br />
For Bodø kommune:<br />
Bodø, den …………2009<br />
For Kirkens bymisjon:<br />
Bodø, den …………….2009<br />
…………………………….<br />
Odd Tore Fygle, ordfører<br />
……………………………….<br />
6 av 7
7 av 7
2Z 3 , ^_"C5 t^,c_` _iLc.L 11 35<br />
Bodø, 03.03.09<br />
e511^<br />
Tilbud vedrørende drift av Junkerveien 49<br />
^tSSuL qogu^i.^,<br />
, :KIRKENS<br />
BYMISJON<br />
Vedlagt følger tilbud vedrørende drift av Junkerveien 49.inkludert budsjettforslag for<br />
2009 - i henhold til forslag til Driftsavtale fra Bodø Kommune.<br />
Kommentarer og forslag til endringer følger på eget ark.<br />
POSTADRESSE:<br />
Pastboli's 792<br />
8001 Bodø<br />
KOWTDRA6Ø<br />
.., PruE Schyttss gt 2c.<br />
..,:Tlf.: 75'5232 02- .. ..<br />
. .^ i E.posr:<br />
. post@bymisjonbodo.no<br />
8902.05.04804<br />
BANKGIRO GAVER :<br />
8902.18.86581.<br />
POSTGØGAVER.<br />
0826'0437047
Tilbud til Bodø kommune, vedrørende drift av av Junkerveien 49,<br />
J49-bo og rehabiliteringstilbud. Prisene gjelder for 2009.<br />
Pris oppgis i flg avtaleutkastets punkter og er basert på brukere som deltar i<br />
legemiddelassistert rehabilitering.<br />
Fast pris ( rammetilskudd ) basert på 10 beboere.<br />
Pris pr. mnd. kr. 61 7920,-<br />
Pris pr. beboer, basert på 10 beboere.<br />
Pris pr. mnd. kr. 61 792,-<br />
Pris pr. beboer pr. døgn, basert på 10 beboere: kr. 2 032,-<br />
Stykkpris pr. beboer,- ut over 10 beboere.<br />
Pris pr. mnd kr. 30 000,-<br />
Disse prisene er basert ut fra vedlagte budsjettforslag.<br />
Husleien har ikke vært regulert siden 2000.<br />
Denne reguleres til:<br />
Enkelthybel pr. mnd kr. 3200,- (4 stk )<br />
Dobbelhybel pr. mnd. kr. 3600,- (6 stk)<br />
Forefallende vedlikehold av hyblene, (sparkling, maling) ligger inne i budsjettert<br />
rammetilskudd med kr. 35 000,- pr. år.<br />
KIRKENS BYMI SJON I RODO<br />
Boks 792 8001 t5c ia<br />
Tl f. 7 .r`.rr..ā, ^c .. _
Budsjett 2009 for J49 - bo og rehabiliteringsenhet.<br />
Konto<br />
Tekst<br />
Sum:<br />
5000 Lønninger<br />
5011 Ekstrahjelp<br />
5014 Nattillegg<br />
5015 Nattillegg<br />
5017 T - tabell søndag<br />
5018 Helligdagstillegg<br />
5019 Overtid<br />
5021 Honorarer. avg.pl<br />
5111 Vikarer<br />
5113 Søndagstillegg<br />
5140 Ferielønn<br />
5210 Telefongodtgjørelse<br />
5400 Arbeidsgiveravgift<br />
5420 Pensjonspremie<br />
Personalkostnader:<br />
5 811088,-<br />
6300 Husleie<br />
6310 Leie av utstyr/ leasing av kopimaskin<br />
6320 Kommunale avgifter<br />
6340 Strøm<br />
6341 Brensel og fyringsolje<br />
6360 Renhold<br />
6361 Rengjøringsmidler<br />
6370 Renovasjon<br />
6375 Snørydding<br />
6380<br />
6390 Beboerbibliotek<br />
Kostnader lokaler:<br />
372 062,-<br />
20 970,-<br />
53 766,-<br />
270 000,-<br />
20 000,-<br />
48 275,-<br />
12 000,-<br />
26 125,-<br />
31 350,-<br />
3 000,-<br />
857 548,-<br />
^•,'P+:!^^.I ^i 1 RC}^^<br />
lCfR11ER!5<br />
f1o4:^ 792 n^<br />
_ 4...<br />
æ<br />
-.J.:<br />
,r<br />
^
6500 Inventar 15 675,-<br />
6502 Tekn, el utstyr 16 459,-<br />
6503 Kjøkkenutstyr 14 264,-<br />
6510 Håndverktøy 4 389,-<br />
6550 Fagbibliotek 3 396,-<br />
6551 Div utstyr 5 486,-<br />
6553 Medisiner, med. Forbruksvarer 2 612,-<br />
6555 Papir og plast 4 663,-<br />
6557 Diverse andre forbruksvarer 27 431,-<br />
6558 Mat 83 600,-<br />
6559 Tekstiler 14 264,-<br />
6561 Velferdstiltak beboere 27431,-<br />
6562 Fjernsynslisenser 5 486,-<br />
6563 Diverse beboerutgifter 5 486,-<br />
6564 Fritids hobbyutstyr 10 975,-<br />
Inventar, verktøy, driftsmidler: 241 617,-<br />
6620 Vedlikehold teknisk anlegg 34 563,-<br />
6621 Vedlikehold inventar 41 800,-<br />
6622 Vedlikehold hybler 35 000,-<br />
6623 Vedlikehold kontormaskiner 13 168,-<br />
6624 Vedlikehold teknisk elektrisk anlegg 27431,-<br />
6625 Øvrig vedlikehold 16458,-<br />
Reparasjon vedlikehold: 168 420,-<br />
6713 Trykksaker / brosjyremateriell 5 250,-<br />
Fremmede tjenester: 5 250,-<br />
6800 Kontorrekvisita 10 970,-<br />
6870 Studietur/ seminar/ møter/hospitering 55 738,-<br />
6891 Administrasjonskostnader SKBB 512 102,-<br />
6893 Bank/ kortgebyr 3 292,-<br />
Kontorrekvisita: 582 102,-<br />
6900 Telefon 55 000,-<br />
6913 Abbonement aviser / tidsskrifter 6 000,-<br />
6940 Porto 4000,-<br />
Telefon/ porto 65000,-<br />
KIRKENS<br />
h,1Ct1:C.3VS<br />
;`)i`E I 4../^L)G'J
7015 Reisekostnader/ diett 16 000,-<br />
Kostnad transportmidler I diett 16000,-<br />
7100 Bilgodtgjørelse 16 500,-<br />
7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 43 850,-<br />
Bilgodtgjørelse I reisekostnader : 60 350,-<br />
7400 Kontingent APO 7 700,-<br />
7410 Kontingent fagrådet innen rusomsorgen 6 774,-<br />
Kontingenter : 14 474,-<br />
7500 Innboforsikring 6 000,-<br />
Forsikringer: 6000,-<br />
Utgifter budsjett:<br />
Lønnskostnader 5811088,-<br />
Driftsutgifter: 2016761,-<br />
Lønnskostnader/ driftsutgifter: 7827849,-<br />
Inntekter budsjett<br />
Husleie (10 beboere) 412800,-<br />
Driftstilskudd Bodø kommune 7415049,-<br />
Leieinntekter I driftstilskudd: 7827849,-<br />
W;IP^^IK`r=NS<br />
iC's^s. I 30Df^J
Kommentarer:<br />
Vi ønsker flg. Punkter endret:<br />
Forside: Avtalen gjelder leie av Bodø kommunes eiendom......<br />
Pkt. 5.2 Tillegg til tekst: Kommunen garanterer for husleie inntil 10 hybler.<br />
Pkt. 7. 2 erstattes med:<br />
Utgifter til nødvendig forefallent innvendig vedlikehold , dekkes over virksomhetens budsjett.<br />
Tillegg til pkt 9.4<br />
Bodø kommune aksepterer et økonomisk ansvar for fremtidige pensjonsforpliktelser i forhold<br />
til SKBB og den driftsavtalen som er inngått med J49. Ansvaret utløses dersom driftsavtalen<br />
opphører og omfatter kun de kostnader som direkte kan henføres til aktivitet bestilt av og<br />
utført på vegne av Bodø kommune.<br />
12.7.1 Rammetilskudd som indeksreguleres pr. 1. Januar, hvert år, dog slik at lønnsutgifter<br />
reguleres i henhold til pkt. 12.4<br />
13.1 Med bakgrunn i langvarig samarbeidsforhold, varsles en eventuell oppsigelse av avtalen<br />
med en frist på 12 måneder.<br />
Tall vedrørende driften 2008<br />
For 2008 ble det tilbakeført til kommunen kr. 800637,-<br />
Dette i form av<br />
Husleie: kr. 321420,-<br />
arbeidsgiveravgift: kr. 440 651,-<br />
kommunale avgifter: kr. 38 566,-<br />
Snørydding/ plenklipp og utendørs vedlikehold av kommunal eiendom utgjorde i tillegg<br />
kr. 46675,-<br />
Ut fra tanken om god rehabilitering, og et ønske om å få våre LAR - brukere videre, ønsker vi<br />
å opprettholde prosjektet " God morgen-God dag "<br />
Prosjektet ligger ikke inne i driftskostnader eller bemanningsplan.<br />
Vi søker helsedirektoratet om finansiering.<br />
KIRKUIv
Orientering ang. J 49 bo- og rehabiliteringsenhet til Helse- og Sosialkomiteen i Bodø<br />
kommune til møtet den 28. Aug. 2008<br />
I løpet av våren og sommeren 2008 har Bodø kom tittalt at kommunen bare har behov<br />
for 8 plasser ved 149 . Dvs. at bemanningen, som i ut gspunktet er beregnet på 16<br />
beboere, blir for kostbar . ^^f v t2o,<br />
Dette har vi på J49 tatt konsekvensen av, og vil med dette skissere opp 3 alternativer for drift<br />
av 149 som reduserer utgiftene.<br />
J49 i dag<br />
J49 har de siste 114 år vært en bo - og rehabiliteringsenhet for LAR - brukere<br />
(LegemiddelAssistert Rehabilitering ). Vi har på kort tid utviklet et konsept som gir veldig<br />
gode resultater. Av de 9 beboerne som bor ved enheten nå, har flere kuttet sidemisbruket<br />
totalt, mens andre har redusert misbruket formidabelt , og er på tur til å få det helt bort. De<br />
er i aktivitet på dagtid . både i bymisjonens prosjekter , men også som brukere av det<br />
offentliges tilbud.<br />
Per 01 .09.08 har vi 9 beboere som bor ved J49 . I tillegg har kommunen , ved rusenheten, i<br />
løpet av sommeren forespurt om 3 nye beboere som kan være på tur inn. Dette blir da litt ut<br />
over de 8 plassene som kommunen mener de har behov for.<br />
Av de 9 beboerne som per i dag bor ved J49, har 70% av dem en psykisk lidelse i tillegg til<br />
ru se problematikken.<br />
J49 fra 2009<br />
Undertegnede har ved tidligere anledninger i møte med kommuneadministrasjonen og<br />
ruspolitisk råd, skissert en renovering av J49 som gjør det mulig å etablere 8 små leiligheter<br />
der. Beboerne har i dag små hybler på bare 12 M2, og det er lite i en rehabiliteringsfase.<br />
Med å gjøre noen foholdsvis enkle bygningsmessige grep kan man lage 8 små leiligheter på<br />
36-40 M2.<br />
Om det ved en senere anledning skulle vise seg at det er behov for flere slike plasser, er det<br />
også mulig å bygge en etasje til på adm .fløyen som rommer 4-5 slike leiligheter . Det kan jo<br />
være greit å vite at en slik mulighet finnes.<br />
Vi kan ikke se at det ved andre boenheter for rusmisbrukere i kommunen blir jobbet med<br />
Rehabiliteringsbiten i LAR. Behovet er imidlertid stort , og vi har selvfølgelig et ønske om å få<br />
fortsette å drive slik . Vår erfaring er at det nytter!
„ I-<br />
ALTERNATIV 1<br />
Det er i dette tilbudet en forutsetning at det ikke er flere enn 8 beboere ved J49.<br />
Vi driver tiltaket med LAR - brukere slik som nå, men reduserer bemanning og gjør noen<br />
andre endringer, slik at vi kan redusere utgiftene med 500000kr. - 700000kr. per år.<br />
ALTERNATIV 2<br />
Dette tilbudet tar også utgangspunkt i de 8 plassene som kommunen har skissert behov for,<br />
men at det i tillegg blir satt opp to små enheter (hytter) i hagen der to brukere med ruspsykiatri<br />
problematikk kan bo.<br />
J49 skal følge dem opp, og de kan ta del i aktivitetene ved huset om ønskelig. Dette<br />
innebærer dagens bemanning.<br />
ALTERNATIV 3<br />
Tilbudet forutsetter at kommunen ser behov for mer enn 8 plasser, og at det blir bygd en<br />
etasje til på adm. Fløyen. Tilbudet blir da å omfatte 12-13 beboere, og forutsetter da samme<br />
bemanning som i dag.<br />
Målet til J49 er å jobbe for å få mennesker ut i annen kommunal- eller privat bolig. Vi tar<br />
også på oss ansvaret med å følge opp de beboerne som flytter fra oss og i annen bolig. Dette<br />
innenfor bemanningen på huset , om ikke annet er bestemt sammen med kommunen.<br />
Dette er som sagt innledningsvis en liten orientering til møtet den 28.08.08<br />
Vil samtidig benytte anledningen til å invitere komiteen til å avholde neste møte ved J49.<br />
Bodø 27.08.08<br />
Med vennlig hilsen<br />
Heine Wilhelmsen<br />
leder
Fra: Rolf Åsheim<br />
Sendt: 17. februar 2009 10:35<br />
Til: Randi Høiem<br />
Emne: SV: Junker veien 49<br />
Hei.<br />
I henhold til leiekontrakten har leietaker ansvar for følgende:<br />
Indre vedlikehold i henhold til husleielovens bestemmelser. I og med at det er kommet en ny<br />
husleielov etter at denne leiekontrakten ble inngått, bør man vel se hva som sto i den forrige<br />
loven, og der står det følgende:<br />
Leieren skal på egen bekostning innenfor leiligheten eller rommet vedlikeholde låser, nøkler,<br />
ruter, gasskraner, vannkraner, servanter, vannklosettskåler med sete, lokk og sisterne,<br />
varmtvannsbeholdere, badekar, elektriske komfyrer, lampekupler, elektriske kontakter, brytere<br />
og sikringer samt foreta oppstaking av avløpsrør til egen vannlås. Likeså påligger det leieren<br />
å vedlikeholde ledninger og innretninger som han har anbrakt og utrede utgiftene ved<br />
ovnsfeiing.<br />
Skader forvoldt av beboerne eller andre som disse har gitt adgang til eiendommen.<br />
Hagearbeid og snømåking.<br />
Det står også i avtalen at ved leieforholdets avslutning skal bygning og inventar tilbakeleveres i<br />
samme stand som ved utleie, med unntak for vanlig slitasje.<br />
Vennlig hilsen<br />
Rolf Arne Åsheim<br />
Eiendomskontoret
Politisk sekretariat<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
06.05.2009 25518/2009 2008/6528 011<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/11 Valgstyret 15.05.2009<br />
09/63 Bystyret 20.05.2009<br />
Valg av samevalgstyre<br />
Saksopplysninger<br />
I forskrift om valg til Sametinget står følgende:<br />
Ӥ17. Samevalgstyre. Stemmestyrer<br />
(1) I de kommunene som har 30 eller flere i valgmanntallet skal det være et samevalgstyre<br />
som velges av kommunestyret selv. I de kommunene som har færre enn 30 manntallsførte<br />
fungerer valgstyret som samevalgstyre.<br />
(2) De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valgloven § 4-2, skal også fungere ved<br />
stemmegivningen til sametingsvalget. ”<br />
Bodø kommune hadde ved forrige sametingsvalg i 2005 et antall på 88 innførte i sametingets<br />
valgmanntall. Dette medfører at det må velges eget samevalgstyre og det er kommunestyret selv<br />
som gjør det.<br />
Forslag til innstilling<br />
Som samevalgstyre i Bodø kommune i forbindelse med Sametingsvalget 2009 velges:<br />
Linda K. Storjord<br />
Valgstyrets sekretær<br />
Saksbehandler: Linda Karin Storjord<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
Ingen<br />
Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />
Ingen
Politisk sekretariat<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
21.04.2009 22163/2009 2007/3039 033<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/4 Eldrerådet 28.04.2009<br />
09/64 Bystyret 20.05.2009<br />
Årsmelding Bodø eldreråd 2008<br />
ARBEIDSOMRÅDE<br />
Loven om kommunale og fylkeskommunale eldreråd ble vedtatt i november 1991 og trådte i kraft<br />
01.01.1992.<br />
Bodø Eldreråds arbeidsområde følger vedtektene fra bystyret 27.juni 1996.<br />
Eldrerådet skal på eget initiativ kunne ta opp saker som angår eldre i kommunen. Også saker som<br />
angår foreninger eller enkeltpersoner kan tas opp og bli behandlet når det er av generell interesse for<br />
eldres levevilkår.<br />
Kommunens budsjett og handlingsplaner er viktig for eldrerådets engasjement og arbeid.<br />
Eldre og boliger vil være et vesentlig arbeid. Herunder sykehjem, omsorgs-boliger og<br />
hjemmetjeneste. Kultur og aktivitet for eldre er grunnleggende i et helhetlig omsorgstilbud.<br />
OPPNEVNTE REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET FOR PERIODEN 2007-2011<br />
Politisk.valgte medlemmer:<br />
Varamedlemmer i rekkef.<br />
1. Audun Spjell (FRP) 1. Eldar Øvereng (FRP)<br />
2. Jonny Gulbransen (FRP)<br />
3. Mona Lillehaug (H)<br />
2. Ali Horori (SV) 1. Turid H. Holm (V)<br />
2. Jostein Jakobsen (AP)<br />
3. Erling Nilsen (AP)<br />
Brukerrepresentanter:<br />
Lillian Eck Hansen<br />
-Pensjonistuniversitetet<br />
Bjørn Hagen<br />
-Fagforbundet avd. 131<br />
Knut Kolstad<br />
-LHL lokallag<br />
Karin Norum<br />
-Postpensjonistene i Salten<br />
Pers. varamedlemmer<br />
1. Sigvald Høgset<br />
2. Aslaug Johannesen<br />
-sykehuspensjonistene<br />
3. Liv Eggen<br />
-Salten pensjonistlag av LOP<br />
4. Ernst Eidem<br />
-Postpensjonistene i Salten
Einar Brodersen<br />
5. Asbjørn Norli<br />
-Misvær og omegn pensjonistforening -Fagforbundet avd. 131<br />
Leder: Lillian Eck Hansen<br />
Nestleder: Einar Brodersen<br />
Medlemmer som er valgt i eldrerådet til å følge med, og om mulig delta på møter i komiteene:<br />
HS-komiteen: Bjørn Hagen<br />
OK-komiteen: Lillian Eck Hansen<br />
PNM-komiteen: Knut Kolstad<br />
ELDRERÅDETS SEKRETARIAT<br />
Sekretariatet for eldrerådet er lagt til politisk sekretariat.<br />
ØKONOMI<br />
Eldrerådet har eget budsjettkapittel i kommunebudsjettet og var for 2008 på: 129.100 kr.<br />
Regnskapet viser et forbruk for 2008 på: 83.609 kr.<br />
ELDRERÅDETS MØTEVIRKSOMHET<br />
Eldrerådet holder åpne møter som blir avholdt på Tusenhjemmet aktivitetssenter, rådhuset og<br />
forskjellige sykehjem i kommunen.<br />
ARBEIDSVILKÅR<br />
Møtene i eldrerådet er lagt til tirsdager før komitémøtene. Ansatte i administrasjonen inviteres<br />
spesielt til å komme for å orientere om saker som har interesse for eldrerådet. Eldrerådet har selv<br />
fordelt hvem av medlemmene som skal følge med og om mulig delta på møter i de ulike komiteene.<br />
-Eldrerådet, ungdomsrådet og rådet for funksjonshemmede gis inntil 10 minutter taletid<br />
hver i komiteene ved oppstart av møte. Her kan rådene gi innspill og kommentarer til<br />
saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsket om å delta meldes minst to dager før<br />
møte til komiteleder eller sekretær.<br />
De samme rådene gis inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket<br />
om å delta meldes minst to dager før møtet til ordfører eller formannskapssekretær.<br />
PUBLISERING<br />
Eldrerådets møteinnkallinger og møteprotokoller blir lagt ut på Bodø kommunes hjemmesider<br />
under Politikk/møteinnkallinger og referater og blir også lagt ut på servicetorget i Bodø.<br />
MØTEOVERSIKT FOR ELDRERÅDET SOM AVHOLDTE 8 MØTER I 2008<br />
15.januar<br />
26.februar<br />
15.april<br />
3.juni<br />
27.august<br />
30.september<br />
11.november<br />
8.desember<br />
SAKER SOM BLE BEHANDLET I 2008<br />
Februar<br />
Plan for legetjenesten 2008-2016<br />
Etablering av NAV Bodø – kommunal tjenestemeny m.v.
Sykehjem på Tverlandet<br />
April<br />
Juni<br />
Årsmelding Bodø eldreråd 2007<br />
Høring av forslag til planprogram for kommunedelplan Ytre Havn<br />
Reguleringsplan for Nerbyen med kulturkvartalet – offentlig ettersyn<br />
NAV Bodø – etablering av brukervutvalg<br />
Brannforebyggende arbeid – rapport<br />
Levekårsundersøkelse –eldre<br />
August<br />
Kommunedelplanens arealdel 2009 for Bodø kommune. Offentlig ettersyn<br />
Plan for legetjenesten – prioritering av tiltak<br />
Brannforebyggende arbeid – tiltaksplan<br />
September<br />
Eldreplanen – Forprosjektgruppe<br />
Markering av eldredagen – søknad om støtte<br />
Desember<br />
Økonomiplanen 2009-2012 - Årsbudsjett 2009<br />
ORIENTERINGER I MØTENE:<br />
15.01.2008<br />
Komite-lederne og ordfører deltok på møtet.<br />
15.01.2008<br />
Byplankontoret v/Knut Kaspersen orienterte om Reguleringsplanen for Nerbyen og kulturkvartalet.<br />
03.06.2008<br />
Virksomhetsleder Unni Nome Sivertsen orienterte og viste Eldrerådet rundt på Furumoen sykehjem<br />
27.08.2008<br />
Ny leder for Tusenhjemmet aktivitetssenter, Tove Johanna Fagertun orienterte om bruken av<br />
Tusenhjemmet<br />
30.09.2008<br />
Virksomhetsleder ved Mørkved sykehjem orienterte om aktivitetssykehjemmet og viste eldrerådet<br />
rundt.<br />
Virksomhetsleder for dagsentervirksomheten, Åse Bente Mikkelborg orienterte om ”aktivitet i<br />
sykehjem”<br />
11.11.2008<br />
Kommunaldirektør Jann Aakre orienterte fra rådmannens forslag til budsjett.<br />
Kirsten Willumsen orienterte om ”OLE 2” som er videreføring av ”our life as elderly”<br />
08.12.2008
Økonomisjef Karin Bjune Sveen orienterte fra rådmannens forslag til økonomiplan 2009-2012.<br />
INNLEGG I BYSTYRET<br />
Leder Lillian Eck Hansen holder innlegg i bystyret 11.desember rundt eldrerådets uttalelse til<br />
budsjett for 2009.<br />
SPESIELLE SAKER I ELDRERÅDETS INTERESSE<br />
Pasienttransportordningen i Salten<br />
REPRESENTASJON<br />
Brukerutvalg ved NAV-Bodø<br />
Einar Brodersen ble valgt i møte 03.06.2008<br />
Styringsgruppa for utbyggingen av Tusenhjemmet.<br />
Karin Norum<br />
Representant i forprosjektgruppen – Eldreplanen<br />
Leder Lillian Eck Hansen ble valgt i møte 30.09.2008<br />
Referansegruppa til ”OLE 2”(our life as elderly 2)<br />
Karin Norum ble valgt til å delta.<br />
DELTAKERE FRA ELDRERÅDET PÅ KURS/SEMINAR:<br />
”Eldrerådskurs” på Hamarøy ( 3.-5.mars) og Sømna (10.-12.mars):<br />
Ali Horori og Audun Spjell<br />
Lillian Eck Hansen og Bjørn Hagen<br />
”Eldreråd i arbeid” (7.mai i Bodø)<br />
Sekretær deltok<br />
”Fremtidens eldreomsorg” (20.-21. november i Bodø)<br />
Ali Horori deltok<br />
ARRANGEMENTER<br />
1.oktober ble den internasjonale eldredagen markert. Frivillighetssentralen fikk innvilget<br />
søknad på 15.000,- kr. for gjennomføring av arrangementet.<br />
Eldrerådet leverte kaker til alle sykehjem i forbindelse med markering av eldredagen 2008.
Forslag til innstilling<br />
Eldrerådets årsmelding for 2008 tas til orientering.<br />
Eldrerådets behandling i møte den 28.04.2009:<br />
Eldrerådet godkjenner årsmelding 2008 med noen små justeringer.<br />
Lillian Eck Hansen<br />
Leder i Bodø eldreråd<br />
Saksbehandler og sekretær: Vibeke Nikolaisen<br />
Einar Brodersen<br />
Nestleder
Politisk sekretariat<br />
Saksframlegg<br />
Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />
28.04.2009 23849/2009 2002/3870 033<br />
Saksnummer Utvalg<br />
Møtedato<br />
09/65 Bystyret 20.05.2009<br />
Forvaltningsrevisjon - oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Saksopplysninger<br />
Bakgrunn for saken<br />
Oppfølgning av bystyrets vedtak var det nest høyest prioriterte fokusområde i Plan for<br />
forvaltningsrevisjon 2007-2011, bystyrets sak 08/78. Kontrollutvalget har bestilt, og Salten<br />
kommunerevisjon IKS har utført et forvaltningsrevisjonsprosjekt om temaet.<br />
Formålet med prosjektet var å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø kommune følger opp<br />
bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for iverksettelse, og om forutgående<br />
saksbehandling er forsvarlig.<br />
Følgende konkrete problemstillinger er undersøkt i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet:<br />
1. Har administrasjonen rutiner for oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for oppfølging<br />
og iverksettelse.<br />
2. Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />
3. Gis det tilbakemelding til bystyret om status for iverksettelse Systemer for rapportering om<br />
iverksettelse av vedtak.<br />
4. Er administrasjonens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />
innstillinger til vedtak ryddige, klare og tydelige<br />
En avgrensning i prosjektet er at revisor har sett på rutiner for saksforberedelse. Den faglige siden<br />
ved den enkelte sak er ikke vurdert, eller kontrollert om lover og regler er fulgt i forhold til saken.<br />
Prosjektet er gjennomført ved bruk av intervjuer av administrativ ledelse og ansatte for øvrig, i<br />
tillegg til ordfører. Det er gjennomført en spørreundersøkelse blant bystyrets medlemmer, besvart<br />
av 3 /4 av bystyret. I tillegg har revisor gjennomgått et tilfeldig utvalg bystyrevedtak for hver<br />
sektor, for å undersøke faktisk iverksettelse.<br />
Revisjonskriterier (krav og forventinger som kan stilles til den funksjon/aktivitet som undersøkes<br />
av revisjonen). Revisor har i denne undersøkelsen lagt til grunn bl.a kommuneloven, et utvalg<br />
bystyrevedtak, kommunale retningslinjer og kommunalrettslig litteratur. Sentralt i vurderingen er<br />
kommunelovens § 23 nr 2 hvor det slås fast at det er rådmannen som er ansvarlig for saksutredning<br />
og iverksettelse av vedtak.
Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 1 - Har administrasjonen rutiner for<br />
oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />
Revisjonskriterier: Rådmannen skal sørge for at politiske vedtak iverksettes, jfr.<br />
kommunelovens § 23 nr 2. I kommunens etiske retningslinjer fremkommer at ikke bare<br />
rådmannen, men den enkelte ansatte i administrasjonen skal bidra til at politiske vedtak<br />
iverksettes ”som forutsatt og uten ugrunnet opphold”. Allment etablerte prinsipper for<br />
ledelse tilsier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og systemer som sikrer<br />
at organisasjonen når de mål som er satt.<br />
Funn: Kommunen praktiserer fullført saksbehandling. Den som utreder saken står for<br />
iverksettelsen når vedtak er fattet. Vedtak i bystyret ekspederes direkte til saksbehandler,<br />
mens den enkelte leder ikke får særskilt melding om vedtaket. Oppgaven med iverksettelse<br />
påhviler saksbehandler, men leder er ansvarlig for at vedtakene faktisk iverksettes. Verken<br />
rådmann eller kommunaldirektører hadde noen oversikt over status for iverksettelse av<br />
vedtak fattet i bystyret. Det finnes funksjoner i kommunens saksbehandlersystem som kan<br />
anvendes til vedtaksoppfølgning, men disse er ikke tatt i bruk. Kommunaldirektørene gir<br />
uttrykk for at de synes de har god oppfølgning, men ser at det er lett å miste oversikten med<br />
mange vedtak over tid.<br />
Rapporten beskriver en del rutiner knyttet til oppfølgning av vedtak, herunder interne møter,<br />
kommunaldirektørenes møter med komiteleder, ledermøter, politisk-administrativt<br />
ledermøte. Kun 1 av kommunaldirektørene har vedtaksoppfølgning og tilbakemelding til<br />
politisk nivå som punkter i sin lederavtale.<br />
Av undersøkelsen blant bystyrets medlemmer fremkommer at 43% mener vedtak i stor grad<br />
blir fulgt godt nok opp av administrasjonen, mens 53 % mener vedtak i varierende grad<br />
følges opp.<br />
I intervju og spørreundersøkelse fremkommer oppfatninger om mulige årsaker til problemer<br />
med gjennomføring av vedtak: vedtaket kan være uklart, vedtaket kan mangle finansiering<br />
og manglende gjennomføring kan skyldes manglende kapasitet. Videre er det fra<br />
bystyrerepresentantene pekt på mulige årsaker som manglende vilje eller at<br />
administrasjonen er uenig i det som er vedtatt, endrede forutsetninger eller forglemmelse.<br />
Revisors vurdering: Eksisterende praksis for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />
vedtak representerer ikke et system som nødvendigvis sikrer iverksettelse som forutsatt,<br />
eller som sikrer at vedtak ikke blir glemt. Kontrollen blir sporadisk når det mangler en<br />
samlet oversikt over saker som skal iverksettes, og deres status. Det ser ut til å være et skille<br />
mellom saker utredet av administrasjonen og der dennes innstilling blir vedtatt, og andre<br />
typer vedtak av mer ad hoc-preget karakter. Først nevnte synes stort sett å bli fulgt opp,<br />
mens for verbalforslag og mange oversendelsesforslag synes risikoen for å bli avglemt<br />
større. Prinsippet om fullført saksbehandling kommer ikke til anvendelse i og med at slike<br />
vedtak ikke er blitt utredet av administrasjonen og dermed mangler saksbehandler.<br />
Kommunen har mangelfulle rutiner for systematisk oppfølgning av politiske vedtak.<br />
Kommunen har heller ikke oversikt over vedtak med status for iverksettelse, noe som<br />
vanskeliggjør kontroll. Dette medfører en risiko for at vedtak ikke blir iverksatt.<br />
Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 2 – Blir vedtakene iverksatt i et utvalg<br />
bystyresaker
Revisjonskriterier: Samme som problemstilling 1, men med tillegg av utvalgte<br />
bystyrevedtak.<br />
Funn: Av 15 undersøkte vedtak er 10 iverksatt, 2 delvis iverksatt og 1 påbegynt. To vedtak<br />
er i sin helhet ikke iverksatt. Industrikai-prosjektet på Valen ble vedtatt i 2006, men er nå<br />
skrinlagt fordi samlede kostnader overskred bystyrets bevilgning. Det er ikke registrert<br />
oppfølgning i 2006 eller 2007. Først i 2008 ble det gjennomført anbudsrunder. Vedtak om<br />
Nordsida vannforsyning er utsatt på grunn av bemanningssituasjonen ved teknisk avdeling.<br />
Felles for de to delvis iverksatte vedtakene er at administrasjonens innstilling ikke ble<br />
vedtatt / bare delvis ble vedtatt – altså vedtak etter forslag fra politikere.<br />
Det er undersøkt oppfølgning av 4 vedtatte verbalforslag i tilknytning til økonomiplan 2007-<br />
2010 – ett forslag fra hver avdeling. Oppfølgning av undersøkt verbalforslag som vedrører<br />
Avdeling for oppvekst og kultur, og Teknisk avdeling er ikke gjennomført. Oppfølgning av<br />
undersøkt verbalforslag som vedrører Avdeling for helse og sosial og<br />
Sentraladministrasjonen er gjennomført.<br />
Revisors vurdering: Bystyrets vedtak følges i stor grad opp av administrasjonen. I saker<br />
der politikerne endrer elle tilføyer punkter til administrasjonens innstilling, så synes risikoen<br />
større for at vedtaket helt eller delvis ikke blir iverksatt. Det forekommer avvik mellom det<br />
som kreves i henhold til revisjonskriteriene. Rådmannen har ikke påsett at alle vedtakene er<br />
blitt iverksatt. I tillegg er noen av vedtakene ikke ”iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet<br />
opphold”. Der hvor vedtakene er vanskelig å oppfylle er det opp til administrasjonen å mede<br />
fra om dette.
Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 3 – Gis det tilbakemelding til bystyret om<br />
status for iverksettelse Systemer for rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />
Revisjonskriterier: Jfr. bystyrets reglement § 22 skal bystyret ha halvårs / kvartalsplaner<br />
over status og fremdrift i saker som er vedtatt av bystyret.<br />
Funn: Kommunen bruker ikke halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift som skissert i<br />
reglement for bystyret. Det rapporteres systematisk til bystyret ved tertialrapporter, og i<br />
årsmeldingen. Tertialrapportene skal gi en oppdatert oversikt over økonomien,<br />
budsjettgjennomføringen og en prognose for årets slutt.<br />
Kommunaldirektørene oppgir at de rapporterer til politisk organ (hovedsaklig komite og<br />
formannskap) i enkeltsaker utenom tertialrapporten dersom det oppstår problemer med<br />
gjennomføring av vedtak.<br />
Ordfører gir uttrykk for at kommunen fortsatt ikke har gode nok tilbakemeldingssystemer i<br />
alle avdelinger når det gjelder oppfølgning av politiske vedtak.<br />
80% av bystyrerepresentantene som deltok i spørreundersøkelsen synes ikke informasjon<br />
om gjennomføring av bystyrets vedtak er tilfredsstillende. 93% ønsker å bli bedre informert.<br />
Revisors vurdering: Kommunen har ikke de halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift<br />
i bystyresaker som forutsettes i reglement for bystyret. Verken tertialrapporter eller<br />
årsmelding ivaretar i tilstrekkelig grad intensjonen bak bestemmelsen i reglementet: at<br />
bystyret skulle bli informert om status og fremdrift vedtatte saker. Det er interessant å merke<br />
seg at nevnte bestemmelse om rapportering ikke var med som innstilling fra<br />
administrasjonen, men ble foreslått av de folkevalgte under bystyrets behandling.<br />
Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 4 – Er administrasjonens rutiner for<br />
saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og innstillinger til vedtak ryddige, klare og<br />
tydelige<br />
Revisjonskriterier: Kommunelovens § 23 nr 2 – Administrasjonssjefen skal påse at saker<br />
som legges frem for folkevalgt organ er forsvarlig utredet og at vedtak blir iverksatt.<br />
Reglement for bystyret: ”Rådmannen sørger for at de saker som legges fram for bystyret er<br />
forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler som lov, reglementer og andre<br />
bindende instrukser gir.”<br />
Funn: Saksfremleggene sendes tjenestevei fra saksbehandler til leder, deretter<br />
kommunaldirektør deretter rådmann. Hvert ledd blir dermed en form for kontroll og<br />
kvalitetssikring. Noen kommunaldirektører oppgir å ha tett dialog med saksbehandler. I<br />
tillegg gjennomføres kvalitetssikring ved kontakt med andre for uttalelse. Større saker løftes<br />
opp på et høyere nivå. Bare et lite antall saksbehandlere ved hvert kontor fremstiller saker til<br />
politisk behandling. Hver får mye erfaring, hvilket bidrar til økt kompetanse på området.<br />
Kommunen har ikke skriftlige rutiner for saksforberedelse til bystyret, annet enn mal for<br />
saksfremstilling i kommunens saksbehandlingssystem.<br />
I spørreundersøkelsen blant bystyrerepresentantene svarer 47% at de mener saker i stor grad<br />
er tilfredsstillende utredet, og en like stor andel svarer at de mener saker i varierende grad<br />
er tilfredsstilende utredet. Særlig belysning av konsekvenser og alternativer etterlyses. 73%<br />
har gitt uttrykk for at de mener vedtaksinnstillinger av og til er uklare.
Revisors vurdering: Administrasjonen har i store trekk gode rutiner som skal sikre<br />
forsvarlig saksforeberedelse. Når det i undersøkelsen i bystyret er mer enn 40% som mener<br />
saksfremleggene i varierende grad er tilfredsstillende, så tyder dette på et<br />
forbedringspotensiale når det gjelder saksutredning.<br />
Revisors konklusjon<br />
Vedr. problemstillingene 1 og 2:<br />
1. Kommunen har mangelfulle rutiner for oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak.<br />
Prinsippet om fullført saksbehandling sikrer at saksbehandler får melding om vedtak i saker<br />
som administrasjonen har utredet. Videre finner det sted kommunikasjon vedrørende<br />
vedtaksoppfølging på ulike nivåer og arenaer, men denne synes mer sporadisk enn<br />
systematisk. Kommunerevisjonen mener dette medfører en risiko for at enkelte vedtak eller<br />
deler av vedtak ikke blir iverksatt eller forsinket uten begrunnet opphold.<br />
2. Det eksisterer ingen oversikt over status for iverksettelse av politiske vedtak. Manglende<br />
restanseliste vanskeliggjør systematisk oppfølging og kontroll.<br />
3. Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av vedtakene er<br />
blitt iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt, begrunnet i kapasitetsproblemer<br />
og for liten bevilgning. To var delvis iverksatt. I begge disse ble administrasjonens<br />
innstilling ikke vedtatt/bare delvis vedtatt. To av fire verbalforslag var ikke blitt iverksatt.<br />
4. Gjennomgangen av saker viste at vedtak ikke alltid blir iverksatt uten ugrunnet opphold.<br />
5. Vår undersøkelse viser at det er forskjell i oppfølging mellom vedtak hvor administrasjonens<br />
innstilling blir vedtatt som den er og vedtak av mer ad hoc-preget karakter foreslått av<br />
folkevalgte under den politiske behandlingen (tilleggspunkter i ordinære vedtak;<br />
oversendelses- og verbalforslag). Førstnevnte følger prinsippet om fullført saksbehandling<br />
og blir i store trekk fulgt opp mens sistnevnte løper en større risiko for å bli avglemt. 1<br />
Vedr. problemstilling 3:<br />
6. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr. iverksettelse av<br />
politiske vedtak. De rapporteringsrutiner som finnes (tertialrapporter og årsmelding) har<br />
andre primære formål og fanger bare delvis opp bystyrevedtak.<br />
7. Bystyrerepresentantene uttrykte et entydig ønske om at om bli informert om status for<br />
iverksettelse av politiske vedtak.<br />
Vedr. problemstilling 4:<br />
8. Administrasjonen har i store trekk gode rutiner for å sikre forsvarlig saksforberedelse, med<br />
kvalitetssikring tjenestevei. 2 Rutinene er ikke nedfelt skriftlig, og det forekommer<br />
avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging og en mer systematisk<br />
oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling enn andre.<br />
9. At nærmere halvparten av bystyrerepresentantene gir uttrykk for at de i varierende grad er<br />
tilfreds med saksutredningen vitner om et forbedringspotensiale når det gjelder aspekter ved<br />
saksforberedelsen, spesielt utredning av konsekvenser og alternativer.<br />
10. Det synes å være et visst forbedringspotensiale når det gjelder å få en mer ensartet praksis<br />
for journalføring av saksdokumenter og i forhold til å nyttiggjøre seg funksjoner i Ephorte.
11. Saksframstillingene kan bli bedre hvis man jobber litt med å få de mer stringente og å dra ut<br />
essensen av informasjon som evt. legges ved som <strong>vedlegg</strong>.<br />
12. Innstillinger til vedtak framstår generelt som ryddige og oversiktelige, selv om mange<br />
bystyrerepresentanter også ga uttrykk for at de av og til synes at innstillingene er uklare.<br />
Revisors anbefaling:<br />
Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølgning av politiske<br />
vedtak, der grunnleggende elementer er en matrise eller tabell med bystyrevedtak og status for<br />
gjenomføring, samt rutiner for oppdatering og bruk.<br />
Det kan være hensiktsmessig å ha en egen oppfølgningsprosess på verbalforslag som fremmes i<br />
forbindelse med budsjett / økonomiplan.<br />
Kommunen bør sjekke ut hvilke muligheter for vedtaksoppfølgning som finnes i ephorte og i modul<br />
for nytt kvalitetssystem.<br />
Det er naturlig at kontroll med at bystyrevedtak blir iverksatt innlemmes i kommunens<br />
internkontrollsystem.<br />
Det er nærliggende at bystyret ber administrasjonen om å utarbeide forslag til oppfølgnings- og<br />
rapporteringssystem og at dette fremmes som egen sak til bystyret / innarbeides i administrativ<br />
instruks.<br />
Revisjonen anbefaler at rapportering til bystyret om status for iverksettelse av bystyrets vedtak<br />
gjøres etter nærmere fastlagte intervaller, og at reglement for bystyret § 22endres i samsvar med<br />
dette.<br />
Rådmannens uttalelse<br />
Jfr. forskrift om revisjon skal administrasjonssjefen gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som fremkommer av rapporten.<br />
Rådmannens uttalelse ligger ved som eget <strong>vedlegg</strong> til rapporten, og følger den videre behandlingen.<br />
Vurderinger<br />
Salten kommunerevisjon IKS har gjennomført en revisjon i samsvar med kontrollutvalgets<br />
bestilling. Videre er revisjonen utført i samsvar med kravene i Standard for forvaltningsrevisjon.<br />
Konkrete problemstillinger er belyst, og revisjonen har gitt anbefalinger til forbedringer.<br />
Undersøkelsene revisor har gjennomført får tydelig frem at kommunen har for svake rutiner for<br />
oppfølgning og iverksettelse av bystyrets vedtak. Størsteparten av de undersøkte vedtakene har blitt<br />
iverksatt, men noen av vedtakene er bare delvis iverksatt, eller ikke iverksatt av ulike grunner.<br />
Videre er det klart at det mangler rutiner for tilbakemelding til bystyret om status for gjennomføring<br />
av bystyrets vedtak. Særlig på dette området viser resultatene fra spørreundersøkelsen manglende<br />
tilfredshet fra bystyret, i og med at 80 % mener informasjonen ikke er tilfredsstillende.<br />
Det er klart at mangelfulle rutiner for oppfølgning og iverksettelse av bystyrets vedtak og<br />
mangelfulle rutiner for tilbakemelding til bystyret, kan svekke grunnlaget for politisk styring i<br />
kommunen. Funnene i rapporten er tydelige, og endringer synes både nødvendige, og til dels svært<br />
etterspurte fra de folkevalgtes side.<br />
Ut fra rapportens innhold og konklusjoner kan det være naturlig å i første rekke legge til rette for<br />
endringer ved at det:<br />
1. innføres et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske vedtak
2. det innføres rutiner for tilbakemelding til bystyret om status for gjennomføring av bystyrets<br />
vedtak. Innholdet i slike system og rutiner må konkretiseres.<br />
Kontrollutvalgets innstilling<br />
1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />
bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />
2. Bystyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger.<br />
3. Bystyret ber rådmannen innføre et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />
vedtak.<br />
4. Bystyret ber rådmannen legge frem sak for bystyret om rapporteringssystem om status for<br />
iverksettelse av politiske vedtak.<br />
Lars Hansen<br />
sekretær i kontrollutvalget<br />
Saksbehandler: Lars Hansen<br />
<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />
1. Saksprotokoll kontrollutvalget 23.04.2009<br />
2. Salten kommunerevisjon IKS, 27.03.2009 - Oppfølging av bystyrets vedtak.
SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr Ark<br />
27.04.2009 09/222 412 9.3<br />
SAKSPROTOKOLL –KONTROLLUTVALGET I BODØ<br />
Saksbehandler: Lars Hansen<br />
Saksgang<br />
Kontrollutvalget i Bodø 23.04.2009 13/09<br />
13/09 Forvaltningsrevisjonsrapport Oppfølgning av bystyrets vedtak<br />
Forvaltningsrevisor Unni Edvardsen møtte og redegjorde i tilknytning til saken.<br />
Innstilling til vedtak (innstilling til bystyret):<br />
1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />
bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />
2. Bystyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger.<br />
3. Bystyret ber rådmannen innføre et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />
vedtak.<br />
4. Bystyret ber rådmannen legge frem sak for bystyret om rapporteringssystem om status for<br />
iverksettelse av politiske vedtak.<br />
Omforent forslag (innstilling til bystyret) :<br />
1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />
bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />
2. Bystyret ber rådmannen utarbeide og innføre et system for oppfølgning av politiske vedtak,<br />
samt rutiner for oppdatering og bruk. Rådmannen bes undersøke hvilke muligheter for<br />
vedtaksoppfølgning som finnes i kommunens saksbehandlersystem ephorte og i modul for<br />
nytt kvalitetssystem.<br />
3. Bystyret ber rådmannen sikre oppfølgning av verbalforslag som fremmes i forbindelse med<br />
budsjett / økonomiplan.<br />
4. System for vedtaksoppfølgning må ses i sammenheng med kommunens<br />
internkontrollsystem.<br />
5. Bystyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til rapporteringssystem om status for<br />
iverksettelse av vedtak, og at dette fremmes som egen sak til bystyret og innarbeides i<br />
administrativ instruks. Slik rapportering gjøres etter nærmere fastlagte intervaller.<br />
Reglement for bystyret § 22 endres i samsvar med dette.
6. Bystyret ber om å få forelagt en gjennomgang av egne reglementer når det gjelder<br />
behandling av verbalforslag og oversendelsesforslag, jfr. at det fremgår av rapporten at også<br />
disse er å betrakte som vedtak i henhold til kommunelovens § 6, med samme krav til<br />
iverksettelse som ordinære politiske vedtak.<br />
7. Bystyret vil peke på følgende områder med forbedringspotensial når det gjelder<br />
saksfremstillingene:<br />
Bedre belysning av konsekvenser og alternativer<br />
Stringente og poengterte saksframlegg<br />
Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />
vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />
av ressursene.<br />
Votering:<br />
Omforent forslag ble enstemmig vedtatt.<br />
Vedtak (innstilling til bystyret):<br />
1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />
bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />
2. Bystyret ber rådmannen utarbeide og innføre et system for oppfølgning av politiske vedtak,<br />
samt rutiner for oppdatering og bruk. Rådmannen bes undersøke hvilke muligheter for<br />
vedtaksoppfølgning som finnes i kommunens saksbehandlersystem ephorte og i modul for nytt<br />
kvalitetssystem.<br />
3. Bystyret ber rådmannen sikre oppfølgning av verbalforslag som fremmes i forbindelse med<br />
budsjett / økonomiplan.<br />
4. System for vedtaksoppfølgning må ses i sammenheng med kommunens internkontrollsystem.<br />
5. Bystyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til rapporteringssystem om status for<br />
iverksettelse av vedtak, og at dette fremmes som egen sak til bystyret og innarbeides i<br />
administrativ instruks. Slik rapportering gjøres etter nærmere fastlagte intervaller. Reglement<br />
for bystyret § 22 endres i samsvar med dette.<br />
6. Bystyret ber om å få forelagt en gjennomgang av egne reglementer når det gjelder behandling<br />
av verbalforslag og oversendelsesforslag, jfr. at det fremgår av rapporten at også disse er å<br />
betrakte som vedtak i henhold til kommunelovens § 6, med samme krav til iverksettelse som<br />
ordinære politiske vedtak.<br />
7. Bystyret vil peke på følgende områder med forbedringspotensial når det gjelder<br />
saksfremstillingene:<br />
Bedre belysning av konsekvenser og alternativer<br />
Stringente og poengterte saksframlegg<br />
Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />
vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />
av ressursene.<br />
2
Rett utskrift:<br />
Dato: 27. april 2009<br />
Lars Hansen<br />
Sekretær for kontrollutvalget<br />
Saksprotokoll sendt: Bodø kommune, bystyret.<br />
3
OPPFØLGING AV BYSTYRETS VEDTAK<br />
BODØ KOMMUNE<br />
FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT<br />
Mars 2009
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 2
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Innhold:<br />
0. SAMMENDRAG .............................................................................................. 4<br />
2. FORMÅL, PROBLEMSTILLINGER OG AVGRENSNINGER ................................... 6<br />
2.1 Formål ................................................................................................................. 6<br />
2.2 Problemstillinger.................................................................................................. 6<br />
2.3 Avgrensninger ...................................................................................................... 7<br />
3. METODE OG GJENNOMFØRING ..................................................................... 7<br />
4. REVISJONSKRITERIER ...................................................................................... 8<br />
5. FAKTA OG VURDERINGER............................................................................... 9<br />
5.1 Har administrasjonen rutiner for oppfølging av kommunestyrets vedtak<br />
Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />
5.1.1 Revisjonskriterier .............................................................................................. 9<br />
5.1.2 Fakta ............................................................................................................... 10<br />
5.1.3 Vurdering ........................................................................................................ 13<br />
5.2 Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />
5.2.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 15<br />
5.2.2 Fakta ............................................................................................................... 15<br />
5.2.3 Vurdering ........................................................................................................ 19<br />
5.3 Gis det tilbakemelding til kommunestyret om status for iverksettelse Rutiner for<br />
rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />
5.3.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 20<br />
5.3.2 Fakta ............................................................................................................... 20<br />
5.3.3 Vurdering ........................................................................................................ 22<br />
5.4 Er kommunens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />
forslag til vedtak lett forståelige, klare og tydelige<br />
5.4.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 23<br />
5.4.2 Fakta ............................................................................................................... 24<br />
5.4.3 Vurdering ........................................................................................................ 28<br />
6. KONKLUSJON ............................................................................................... 29<br />
7. ANBEFALING ................................................................................................ 31<br />
8. RÅDMANNENS KOMMENTAR ...................................................................... 32<br />
VEDLEGG<br />
Vedlegg 1 – Rådmannens kommentar ............................................................. 33<br />
Vedlegg 2 – Et utvalg bystyrevedtak med status for iverksettelse.................... 36<br />
Vedlegg 3 – Eksempler rapportering om status for iverks. i andre kommuner 53<br />
Salten kommunerevisjon IKS 3
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
0. SAMMENDRAG<br />
Formålet med prosjektet har vært å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø<br />
kommune følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for<br />
iverksettelse. Kommunerevisjonen skulle også vurdere om rutinene for saksutredning til<br />
politisk behandling er forsvarlig.<br />
Oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak<br />
For det første har revisjonen søkt å vurdere administrasjonens rutiner og systemer for<br />
oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak. Revisjonen finner at kommunens rutiner<br />
gjennom ordningen med at saksforberedende saksbehandler er den som skal iverksette<br />
vedtaket (prinsippet om fullført saksbehandling) i store trekk fungerer i forhold til<br />
gjennomføring av ordinære politiske vedtak. Imidlertid er ikke dette noen rutine som sikrer<br />
iverksettelse av ethvert vedtak.<br />
Undersøkelsen tyder på at det er forskjell mellom ”ordinære” vedtak hvor<br />
administrasjonens innstilling blir vedtatt uten/med mindre endringer og vedtak som er blitt<br />
foreslått av folkevalgte under den politiske behandlingen (endringer/tilleggspunkter i<br />
ordinære vedtak; oversendelses- og verbalforslag). Sistnevnte løper en større risiko for å bli<br />
avglemt, noe som har sammenheng med at det for oversendelses- og verbalforslag ikke har<br />
funnet sted noen administrativ saksforberedelse og ergo ikke er utpekt noen saksbehandler<br />
som melding om vedtak går til.<br />
Kommunen mangler rutiner for systematisk kontroll med at vedtakene blir iverksatt. Ledere<br />
kan etterspørre og følge opp enkelte saker hos saksbehandler, men det finnes ingen oversikt<br />
over vedtakene med status for iverksettelse. Manglende restanseliste vanskeliggjør<br />
systematisk oppfølging og kontroll. Kommunerevisjonen mener at mangelen på et helhetlig<br />
system hvor samtlige bystyrevedtak inngår medfører en risiko for at noen vedtak ikke blir<br />
iverksatt eller forsinket uten begrunnet opphold.<br />
Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av vedtakene blir<br />
iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt og to var delvis iverksatt. To av fire<br />
verbalforslag var ikke blitt iverksatt. Gjennomgangen av saker viste også at vedtak ikke alltid<br />
blir iverksatt uten ugrunnet opphold, samt at risikoen for at vedtak ikke blir iverksatt er<br />
reell, gitt mangelen på systematisk oppfølging.<br />
Rapportering til bystyret om iverksettelse<br />
For det andre har vi vurdert rutiner og systemer for rapportering til bystyret om status for<br />
iverksettelse. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr.<br />
iverksettelse av politiske vedtak. Dette bryter med revisjonskriteriets krav om<br />
halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift i saker vedtatt av bystyret. De<br />
rapporteringsrutiner som finnes (tertialrapporter og årsmelding) har andre primære formål<br />
og fanger bare delvis opp bystyrevedtak. Bystyrerepresentantene uttrykte i<br />
spørreundersøkelsen et entydig ønske om innføring av et system for rapportering om status<br />
for iverksettelse av politiske vedtak.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 4
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Saksforberedelse<br />
Til sist er det foretatt en vurdering av om rutinene for saksutredning er forsvarlig. 1 Vår<br />
vurdering er at administrasjonen i store trekk har gode rutiner for å sikre forsvarlig<br />
saksforberedelse, med kvalitetssikring tjenestevei. Rutinene er ikke nedfelt skriftlig, og det<br />
forekommer avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging og en mer<br />
systematisk oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling enn andre.<br />
Totalt sett viser undersøkelsen at kommunen ikke har tilfredsstillende rutiner for oppfølging<br />
av politiske vedtak samt mangler rutiner for rapportering til bystyret om status for<br />
iverksettelse av enkeltvedtak. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />
administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. Det er han som har ansvaret<br />
for å påse at det etableres tilfredsstillende rutiner for vedtaksoppfølging. Dette følger ikke<br />
bare av kommuneloven § 23 nr. 2, men er også i tråd med allment etablerte<br />
ledelsesprinsipper, som sier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og<br />
systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />
Rådmannen har også et ansvar for å føre kontroll med administrasjonens virksomhet,<br />
herunder etablere tilfredsstillende rutiner for internkontroll.” 2 Denne undersøkelsen viser at<br />
det ikke er etablert noe internt kontrollsystem for oppfølging av politiske vedtak. En velfungerende<br />
egenkontroll er viktig både for å sikre at innbyggerne har tillit til kommunen og<br />
for å sikre effektiv og rett bruk av ressursene. 3<br />
Anbefaling<br />
Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølging av<br />
politiske vedtak. Det er viktig at det vedtas gode rutiner for oppdatering og bruk. Kontroll<br />
med at vedtak blir iverksatt kan inngå i kommunens overordnede internkontrollsystem.<br />
Det bør innføres et system for rapportering til de folkevalgte (og evt. allmennheten) vedr.<br />
status for iverksettelse av bystyrevedtak. 4 Rapporteringen kan evt. finne sted hvert tertial<br />
eller halvårlig. Manglende iverksettelse begrunnes. Årsmeldingen kan evt. også ha med en<br />
oversikt over vedtak fattet det året med status for iverksettelse. 5<br />
Når det gjelder saksforberedelse, så vil vi være tilbakeholdne med å fremme forbedringsforslag.<br />
Til dette trengs en egen undersøkelse som kun fokuserer på dette. Imidlertid tyder<br />
undersøkelsen på at det kan være behov for tiltak for å sikre enhetlig praksis når det gjelder<br />
journalføring; bredde og dybde nok i utredninger og stringente og poengterte saksframlegg.<br />
1 Denne vurderingen er kun basert på intervjumaterialet (ikke på gjennomgang av saker). For å si noe mer<br />
utfyllende om saksforberedelse trengs ytterligere data.<br />
2 Overå og Bernt (2006: 171): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />
3 Jf. ”Regelverk for kommunesektoren i et etisk perspektiv” (rapport fra Kommunal- og regionaldepartementet,<br />
2007).<br />
4 Her bør alle vedtakene inngå, evt. at man har en separat liste for verbalforslag og de oversendelsesforslag<br />
som ikke naturlig følger saken.<br />
5 §22 i reglement for bystyret bør endres i samsvar med innføring av nye rutiner for vedtaksoppfølging og<br />
rapportering.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 5
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
1. INNLEDNING<br />
Dette prosjektet berører forholdet mellom de folkevalgte og administrasjonen. Bystyret er<br />
kommunens øverste myndighet. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />
administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. I dette prosjektet har<br />
kontrollutvalget ønsket å se nærmere på etterlevelsen av bystyrets myndighet.<br />
Bodø bystyre behandlet om lag 180 politiske saker i hvert av årene 2006, 2007 og 2008.<br />
Over en treårs periode dreier det seg om 540 vedtak. For at de folkevalgte skal ha tillit til<br />
administrasjonen og for at innbyggere skal ha tillit til kommunen er det viktig at vedtakene<br />
blir gjennomført etter intensjonen og at dette også blir formidlet til både politikere og<br />
innbyggere.<br />
2. FORMÅL, PROBLEMSTILLINGER OG AVGRENSNINGER<br />
2.1 FORMÅL<br />
Formålet med undersøkelsen er å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø kommune<br />
følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for iverksettelse, og<br />
om forutgående saksbehandling er forsvarlig.<br />
2.2 PROBLEMSTILLINGER<br />
For å undersøke om administrasjonen i Bodø følger opp bystyrets vedtak og om<br />
saksforberedelse og informasjon om iverksettelse er tilfredsstillende, er følgende<br />
problemstillinger utledet:<br />
1. Har administrasjonen rutiner for oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for<br />
oppfølging og iverksettelse.<br />
2. Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />
3. Gis det tilbakemelding til bystyret om status for iverksettelse Systemer for<br />
rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />
4. Er administrasjonens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />
innstillinger til vedtak ryddige, klare og tydelige<br />
Salten kommunerevisjon IKS 6
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
2.3 AVGRENSNINGER<br />
Kommunerevisjonen har sett på rutiner for saksforberedelse og iverksettelse av vedtak,<br />
samt på iverksettelse av et utvalg bystyrevedtak. Vi har ikke vurdert den faglige siden ved<br />
den enkelte sak eller kontrollert om lover og regler er fulgt i forhold til saken i seg selv.<br />
I samsvar med bestillingen fra Kontrollutvalget har revisjonen valgt å fokusere mest på<br />
oppfølging av bystyrevedtak. Problemstilling 4 som omhandler saksutredning begrenser seg<br />
til en kartlegging av rutiner. En vurdering av faktiske saksframlegg ville blitt for omfattende<br />
her og er i grunnen et prosjekt i seg selv.<br />
3. METODE OG GJENNOMFØRING<br />
Undersøkelsen er gjennomført i henhold til Norges kommunerevisorforbunds Standard for<br />
forvaltningsrevisjon RSK 001. Data er samlet inn gjennom intervju, dokumentanalyse og<br />
spørreundersøkelse. Informasjonen er verifisert av intervjuobjektene. Revisor har også<br />
innhentet tilbakemelding fra administrasjonen vedrørende status for iverksettelse av et<br />
utvalg bystyrevedtak.<br />
Intervjuer<br />
Intervjuer har blitt gjennomført med rådmann Svein Blix, kommunalsjef teknisk Henrik<br />
Brækken, kommunalsjef oppvekst og kultur Arne Øvsthus, kommunalsjef helse og sosial<br />
Jann Aakre, eiendomssjef Thor-Arne Tobiassen, arkivsjef Solfrid Kjærran og konsulent<br />
Lisbeth Gavin og formannskapssekretær Linda Storjord. Fra politisk hold har vi snakket med<br />
ordfører Odd Tore Fygle.<br />
Spørreundersøkelse<br />
For å få et inntrykk av i hvilken grad de folkevalgte er fornøyd med saksutredning,<br />
vedtaksoppfølging og administrasjonens tilbakemelding vedrørende status for<br />
gjennomføring av vedtakene, ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant de 39 faste<br />
representantene i Bodø bystyre. Spørreskjemaet inneholdt 8 avkrysningsspørsmål med linjer<br />
for kommentarer/utdypning. Etter purring hadde vi fått inn 30 svarskjema (12 fra posisjon,<br />
18 fra opposisjonen i bystyret). Dette tilsvarer vel 3/4 av bystyret.<br />
Utvalg kommunestyrevedtak<br />
I tillegg til å kartlegge rutiner for iverksettelse og rapportering, ønsket vi å sjekke faktisk<br />
iverksettelse av noen bystyrevedtak. For å være sikker på at vedtakene var blitt<br />
iverksatt/iverksettelse var påbegynt valgte vi å gå tilbake til 2006. Utvalget omfatter til<br />
sammen 15 saker. Vi ba om tilbakemelding fra den enkelte enhet på status for iverksettelse,<br />
Salten kommunerevisjon IKS 7
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
om årsak hvis vedtak ikke var blitt iverksatt samt om det var blitt rapportert til folkevalgt<br />
organ.<br />
I tillegg ba vi om status for iverksettelse av verbalforslag som ble vedtatt i forbindelse med<br />
behandlingen av økonomiplan 2007-2010, ett verbalforslag fra hver avdeling og<br />
sentraladministrasjonen.<br />
I utvalget av vedtak fra bystyret har vi med saker hvor saksbehandlende enhet er<br />
sentraladministrasjonen, hver av de tre avdelingene og eiendomskontoret. Utvalget av saker<br />
ved avdelingene og eiendomskontoret er gjort ved å ta hver 10. sak fra hver nevnte enhet<br />
fra en kronologisk ordnet liste av vedtak. I noen få tilfeller der saken var av en slik karakter<br />
at det ville vært problematisk å sjekke oppfølgingen (for eksempel omfattende<br />
reguleringssaker), har vi tatt den nærmeste neste saken. 6 Når det gjelder<br />
sentraladministrasjonen er det mange saker som det ikke egner seg til å se på oppfølgingen<br />
av, for eksempel regnskap og budsjett, og søknader om fritak fra politiske verv. Vi har derfor<br />
gjort et skjønnsmessig utvalg på fire vedtak herfra.<br />
4. REVISJONSKRITERIER<br />
Revisjonskriterier er en samlebetegnelse på de krav og forventninger som<br />
forvaltningsrevisjonsobjektet vurderes i forhold til. Revisjonskriteriene skal være begrunnet<br />
i, eller utledet av, autoritative kilder innenfor det reviderte området. De kan hentes fra<br />
lovverk, politiske vedtak og føringer, administrative retningslinjer, anerkjent teori på<br />
området og andre sammenlignbare virksomheters løsninger. Kriteriene holdes opp mot<br />
faktagrunnlaget, og danner basis for de analyser og vurderinger som foretas og de<br />
konklusjoner som trekkes.<br />
I dette prosjektet er følgende kilder benyttet som revisjonskriterier:<br />
- Kommuneloven<br />
- Forskrift om offentlige arkiv (hjemlet i arkivloven, offentlighetsloven og<br />
forvaltningsloven)<br />
- Ot.prp. nr. 42 (1991-92) Om lov om kommuner og fylkeskommuner<br />
- Et utvalg kommunestyrevedtak<br />
- Kommunale retningslinjer<br />
- Kommunalrettslig litteratur<br />
Revisjonskriteriene vil bli utdypet for hver av problemstillingene. Grunnleggende<br />
revisjonskriterium for hele rapporten er kommunelovens § 23 nr. 2 som sier at det er<br />
rådmannen som er ansvarlig for saksutredning og iverksettelse av vedtak.<br />
6 Kommuneloven forutsetter at alle kommunestyrevedtak iverksettes av rådmannen. Kravet til iverksettelse er<br />
altså absolutt. Følgelig skal det ikke ha noen betydning hvilke saker man velger ut og vi kunne i utgangspunktet<br />
tatt et skjønnsmessig utvalg.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 8
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5. FAKTA OG VURDERINGER<br />
5.1 Har administrasjonen rutiner for oppfølging av kommunestyrets vedtak<br />
Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />
Kommunerevisjonen har undersøkt om administrasjonen har oversikt over status for<br />
iverksettelse av politiske vedtak og i hvilken grad de har rutiner/system for oppfølging og<br />
iverksettelse av bystyrets vedtak.<br />
Definisjon rutine<br />
Med rutine menes her etablerte normative, standardiserte prosedyrer eller handlinger som<br />
følges fast. En rutine er ofte nedfelt skriftlig, men kan også være etablert praksis. Den skal<br />
ikke være personavhengig. Det skal med andre ord ikke være slik at hvorvidt et vedtak blir<br />
iverksatt avhenger av hvem som er saksbehandler/kommunaldirektør.<br />
5.1.1 Revisjonskriterier<br />
- Rådmannen skal sørge for at politiske vedtak blir iverksatt, jf. kommuneloven § 23<br />
punkt 2:<br />
”Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte<br />
organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. Administrasjonssjefen skal<br />
sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede<br />
instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. ”<br />
- Videre finnes det kommunale retningslinjer som sier noe om at ikke bare rådmannen<br />
som øverste ansvarlig, men også den enkelte ansatte i administrasjonen skal bidra til<br />
at politiske vedtak blir iverksatt så snart som mulig:<br />
”Det er vesentlig at alle ansatte tilhørende administrasjonen medvirker til at politiske<br />
vedtak blir iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet opphold”. 7<br />
- Lederavtalen som ble implementert i Bodø kommune i 2007 sier også noe om<br />
lojalitet i forhold til politiske beslutninger: 8<br />
”Bodø kommune er en organisasjon der ledere opptrer lojalt i forhold til beslutninger<br />
i det politiske systemet og i organisasjonen for øvrig innenfor de rammer som er<br />
gitt.” 9<br />
- Allment etablerte ledelsesprinsipper sier at en virksomhetsleder har ansvar for å<br />
etablere rutiner og systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />
7 Pkt. 8a i Etiske retningslinjer for Bodø kommune, vedtatt av Bodø bystyre 06.09.2007. Etiske retningslinjer er<br />
en del av arbeidsavtalen. Tilsvarende bestemmelse fantes i arbeidsreglementet (pkt. 5c) som gjaldt før egne<br />
etiske retningslinjer ble vedtatt i 2007.<br />
8 Målet med lederavtalen er å bidra til at lederne gjør en enda bedre jobb. Stikkord for gjeldende avtale er<br />
samhandling, myndiggjøring og omdømmebygging. Lederavtalene har sin bakgrunn i et toårig<br />
lederutviklingsprogram som ble vedtatt av bystyret i 2006. Programmet ble avsluttet som prosjekt ved<br />
utgangen av 2007 og er nå gått over i ordinær drift (fra ”Årsmelding for Bodø kommune 2007”).<br />
9 Lederavtalen pkt. 3.2 om rammevilkår for virksomhetsledere<br />
Salten kommunerevisjon IKS 9
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5.1.2 Fakta 10<br />
Bodø kommune praktiserer prinsippet om fullført saksbehandling. Dette er en arbeidsform<br />
der saksbehandlingen utføres på lavest mulige nivå i organisasjonen. Saksutredende<br />
saksbehandler står også for iverksettelsen når vedtak er fattet. 11<br />
Generelt er det slik i Bodø kommune at kommunestyrevedtakene ekspederes av<br />
formannskapssekretær direkte til saksbehandler (samtidig med at sakspapirene returneres<br />
saksbehandler). Den enkelte avdelingsleder får ikke særskilt melding om vedtaket. Nå<br />
påhviler oppgaven med iverksettelse saksbehandler, men leder - og i siste instans<br />
rådmannen - er ansvarlig for at vedtakene faktisk blir iverksatt etter intensjonen.<br />
Rådmannen understreket at fullført saksbehandling er krevende i forhold til at mest mulig<br />
skal avgjøres på lavest mulig nivå samtidig som det overordnede nivået har ansvaret.<br />
Verken rådmann eller kommunaldirektørene hadde noen oversikt over status for<br />
iverksettelse av kommunestyrevedtak, verken samlet for hele kommunen eller for enkelte<br />
avdelinger.<br />
Rådmannen mente at det kjøres ut restanselister, men hadde ikke selv sett noen slik liste.<br />
Ingen av kommunaldirektørene kjente til om det finnes noen mulighet for å kjøre ut<br />
restanseliste for vedtaksoppfølging i saksbehandlings- og journalsystemet ephorte. 12 Liste<br />
utarbeides heller ikke manuelt.<br />
I følge arkivsjefen finnes det funksjoner i ephorte som kunne vært anvendt i forbindelse<br />
med vedtaksoppfølging, men disse er ikke tatt i bruk. Arkiv understreket at dette ikke er en<br />
sak for arkivenheten, men for politisk sekretariat/saksbehandler/avdelingsleder. Når det<br />
gjelder egenproduserte dokumenter (framlegg, brev, etc), kan saksbehandler selv sette på<br />
en obsdato, som fungerer som en påminnelse til saksbehandleren om å ta saken fram igjen<br />
for ny oppfølging for eksempel når det ventes inn høringssvar. Ellers er det i følge arkiv en<br />
egen fane som kalles vedtaksoppfølging som er tilgjengelig for saksbehandler, men som ikke<br />
er tatt i bruk. 13<br />
Rådmannen stoler på at kommunaldirektørene har kontroll og kommunaldirektørene stoler<br />
på at saksbehandlerne gjennomfører vedtakene. Kommunaldirektørene ga alle uttrykk for at<br />
de synes de har god oppfølging, men ser samtidig at det er lett å miste oversikten når man<br />
har mange vedtak over tid (og i tillegg spørsmål, forslag etc som også skal følges opp).<br />
Sikrest er de på budsjettoppfølging, med unntak av verbalforslag som forekommer i<br />
10 Faktabeskrivelsen baserer seg hovedsakelig på intervjuene som ble gjennomført i forbindelse med<br />
prosjektet (se del 3 for en oversikt over hvem som er blitt intervjuet).<br />
11 En fyldigere beskrivelse av prinsippet om fullført saksbehandling finnes i del 5.4.<br />
12 Liksom rådmannen, uttrykte en av kommunaldirektørene seg på en slik måte at han faktisk trodde at<br />
ephorte brukes i forbindelse med vedtaksoppfølging. Han kunne ikke tenke seg annet enn at man kan gå på et<br />
gitt saksnr i ephorte og se om saken var iverksatt. Man tror altså at man har systemer som faktisk ikke<br />
finnes/ikke er i bruk.<br />
13 I følge arkivforskriftens § 3-7 kan arkivtjenesten pålegges å registrere forfall (frist satt av ekstern part) for<br />
inngående dokumenter. Når en sak nærmer seg forfallsdato, gir arkivtjenesten melding til saksbehandler. Til<br />
fastsatt tid skal det tas ut oppgave over saker som ikke er ferdigbehandlet (restanseliste).<br />
Salten kommunerevisjon IKS 10
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
forbindelse med økonomiplanen, og de ga utrrykk for at det kan hende at vedtak blir<br />
avglemt, men at dette i så fall var unntaksvis.<br />
Under følger en punktvis beskrivelse av en del rutiner relatert til vedtaksoppfølging.<br />
Kommunaldirektørene på teknisk, ok-avdelingen samt eiendomssjefen 14 har møte<br />
med kontor-/sektor-/seksjonslederne ukentlig. De går da gjennom vedtak som de<br />
skal være spesielt oppmerksom på/krever spesiell prioritet, og de formidler noe av<br />
innholdet i den politiske debatten om saken – hva de folkevalgte er opptatt av og<br />
hva slags holdninger de har.<br />
OK-, HS-avdelingen og eiendomskontoret har virksomhetsplan, men disse fanger<br />
bare i begrenset grad opp politiske vedtak. 15<br />
Kommunaldirektøren for OK-avd. sier at han har oversikt over saker som den enkelte<br />
saksbehandler jobber med og at han har møter med den enkelte sektorleder i<br />
forbindelse med oppfølging av saker.<br />
Samtlige kommunaldirektører har rutinemessig møter med komitéens leder (ved OKavd<br />
møter også komitéens nestleder). Da gjennomgår man løpende saker, både<br />
vedtak og andre.<br />
Kommunaldirektørene har møte med rådmannen annenhver uke hvor felles saker og<br />
større satsninger diskuteres.<br />
Dersom avdelingene er usikker på hvordan et vedtak skal tolkes konfererer de med<br />
rådmannen og eget fagkontor. Hvis de fortsatt er usikker, går de til politisk ledelse.<br />
Når det gjelder saker som involverer flere avdelinger, for eksempel<br />
eiendomskontoret og OK- eller HS-avdelingen, søker eiendomskontoret og de<br />
involverte avdelingene å få avklart hvem som har eierskapet til saken og fordeler<br />
oppgaver for å sikre seg at ansvaret blir konkretisert og saken blir fulgt opp.<br />
Kommunen tok i bruk lederavtaler i 2007. Effekten av lederavtalene på<br />
vedtaksoppfølging synes å avhenge av hvilke mål den enkelte leder har med for eget<br />
virksomhetsområde, og deres syn på lederavtalens rolle i forhold til<br />
vedtaksoppfølging var da også forskjellig. Bare én av kommunaldirektørene har med<br />
punkter i lederavtalen vedr. vedtaksoppfølging og tilbakemelding til politisk nivå, i<br />
tillegg til de generelle bestemmelsene i rammevilkårene. 16<br />
14 Eiendomskontoret får flesteparten av vedtakene fra formannskapet, ikke bystyret.<br />
15 Teknisk avdeling hadde virksomhetsplan til 2007, men besluttet å kutte det ut, da de fant at det ikke var<br />
behov for en egen virksomhetsplan fordi det vesentligste er fanget opp gjennom budsjettvedtak og den<br />
oppfølging de der har.<br />
16 Kommunaldirektøren for OK-avd har flg. med i sin lederavtale, pkt. 2.2:<br />
a) Lede OK-sektoren i tråd med økonomiplan, årsbudsjett og andre politiske vedtak. Indikator:<br />
Vedtak er fulgt opp. Tiltak er gjennomført.<br />
e) Alle ledere skal være à jour med vedtak og føringer med hensyn til oppfølging. Mål: Gjennomgang<br />
av vedtak og føringer en gang pr. måned for avklaring på hvem som er ansvarlig for oppgaven.<br />
h) Rapportere til politiske organ etter avtale. Mål: vedtak skal følges opp.<br />
Indikator: Politikerne er orientert.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 11
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
På de politisk-administrative ledermøtene som finner sted månedlig kan ordfører og<br />
komitéledere etterspørre status i saker og til en viss grad avklare hva som ligger i<br />
politiske vedtak. I følge rådmannen er det fokus på enkeltsaker som enten er vedtatt<br />
eller som skal bringes opp. Man diskuterer også prioritering av saker. 17<br />
De folkevalgtes vurdering av vedtaksgjennomføringen<br />
Vi spurte kommunestyrets medlemmer om deres vurdering av om vedtakene blir fulgt godt<br />
nok opp av administrasjonen. Det var fem svaralternativer: ja, i stor -, varierende -, liten<br />
grad, og nei. 18 Over halvparten av respondentene svarte i ”varierende grad” mens 43<br />
prosent svarte i ”stor grad,” jf. tabell 1 under.<br />
Tabell 1: Synes du at kommunestyrets vedtak blir fulgt godt nok opp av administrasjonen<br />
Antall<br />
Andel<br />
I stor grad 13 43,3%<br />
I varierende grad 16 53,3<br />
Har ikke grunnlag for å uttale meg 1 3,3%<br />
Total 30 100,0%<br />
På spørsmål om representantene har opplevd at kommunestyrets vedtak ikke er blitt<br />
iverksatt, svarte 40 prosent ”noen ganger” mens 47 prosent svarte ”sjelden”.<br />
Problemer med iverksettelse av vedtak: 19<br />
Av og til hender det at det oppstår problemer som gjør det vanskelig å gjennomføre<br />
vedtaket. Det kan være flere årsaker til dette.<br />
- Et vedtak kan være uklart. Det kan skyldes at kompromiss og uklarhet er nødvendig<br />
for å få flertall. Eller det kan skyldes administrativ uenighet – hvis rådmannen er<br />
uenig med avdelingen kan man få vedtak som ikke følger naturlig av utredningen.<br />
Uklare vedtak gir administrasjonen mer handlingsrom, men det er ikke uvanlig at<br />
administrasjonen går tilbake til politisk organ/posisjon for å få presisering/tolkning.<br />
- Et vedtak kan mangle finansiering. Tanken er at det skal ”innarbeides i budsjett” –<br />
med forventninger om at administrasjonen ordner opp i tertial. Da skal det i følge<br />
rådmannen tilbake til politisk organ med forslag om finansiering eller spørsmål om<br />
hvordan administrasjonen skal håndtere vedtaket. I dårlige tider hvor man ikke er i<br />
17 Det politisk-administrative ledermøtet er et koordinerende møtepunkt mellom administrasjon og posisjon -<br />
Ikke et formelt beslutningsorgan. Fra administrasjonen deltar rådmann, kommunaldirektører, eiendomssjef, og<br />
ved behov økonomi-, personal- og IKT-sjef.<br />
18 I tillegg var det et svaralternativ for de som mente at man ikke hadde grunnlag for å uttale seg. Det var<br />
kommunevalg i 2008 slik at noen av representantene var ferske med liten erfaring fra bystyret.<br />
19 Dette punktet er basert både på intervju og spørreundersøkelsen.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 12
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
stand til å ”ordne opp” i tertial, kan det hende at vedtak ikke blir iverksatt pga<br />
manglende finansiering.<br />
- Problemer med vedtaksgjennomføring kan også skyldes manglende kapasitet, for<br />
eksempel pga barnehagesatsningen måtte andre ting legges på is. Da skal dette<br />
rapporteres til politisk nivå.<br />
I tillegg til overnevnte forhold, pekte bystyrerepresentantene i undersøkelsen på manglende<br />
vilje eller at administrasjonen er uenig i det som er vedtatt; endringer i forutsetningene; og<br />
forglemmelse som mulige årsaker til at vedtak ikke blir iverksatt.<br />
Når det gjelder iverksettelse av vedtak, uttrykte ordføreren tillit, men også usikkerhet:<br />
”Stort sett har jeg inntrykk av at man gjennomfører vedtakene, men av og til må jeg si at jeg<br />
er litt usikker på hvor gode rutiner det er på at de som har et ansvar vet at det skal<br />
gjennomføres. Det er en svær organisasjon, så det er krevende.”<br />
5.1.3 Vurdering<br />
Punktene over viser at det er flere arenaer hvor man diskuterer oppfølging av vedtak – både<br />
internt i administrasjonen og med politikerne. Videre forekommer henvisninger til<br />
iverksettelse av vedtak i dokumenter som lederavtaler og virksomhetsplan.<br />
Lederavtalene synliggjør forpliktelser som i utgangspunktet tilligger stillingene og kan bidra<br />
til å forsterke ansvarliggjøringen av leder for gjennomføring av vedtak. Hvis den blir fulgt<br />
opp gjennom resultatgjennomgang og ledersamtale kan den bidra til å sikre<br />
vedtaksgjennomføring. Det er imidlertid for tidlig å vurdere om lederavtalene har hatt noen<br />
innvirkning på saksforberedelse og vedtaksoppfølging i kommunen siden de bare har vært i<br />
bruk siden 2007.<br />
Virksomhetsplanen inneholder en oversikt over saker og områder som avdelingen skal jobbe<br />
med, men når den bare oppdateres en gang pr. år, fungerer den ikke som en løpende<br />
oppdatert oversikt over vedtak.<br />
Eksisterende praksis for oppfølging og iverksettelse av politiske vedtak som beskrevet<br />
ovenfor representerer ikke et system som nødvendigvis sikrer iverksettelse som forutsatt og<br />
”uten ugrunnet opphold”, eller som sikrer at vedtak ikke blir glemt. Videre blir kontrollen<br />
sporadisk når man mangler en samlet oversikt over saker som skal iverksettes ved<br />
avdelingen, og status for disse.<br />
Det ser ut til å være et skille mellom saker som er utredet av administrasjonen, hvor<br />
administrasjonens innstilling til vedtak blir vedtatt, og andre typer vedtak av mer ad hocpreget<br />
karakter. Førstnevnte synes stort sett å bli fulgt opp – saken er utredet av<br />
administrasjonen og saksbehandler får melding om vedtaket. Når det gjelder verbalforslag<br />
og mange oversendelsesforslag synes risikoen for at de blir avglemt større. Prinsippet om<br />
fullført saksbehandling kommer ikke til anvendelse i og med at slike vedtak ikke er blitt<br />
utredet av administrasjonen/mangler saksbehandler. Gjennomføring av vedtaket fordrer at<br />
leder ”får med seg” at vedtaket er fattet og utpeker saksbehandler.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 13
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
For å kunne opptre lojalt i forhold til beslutninger i det politiske systemet, må lederne<br />
kjenne til beslutningene. Imidlertid har verken kommunaldirektørene, eiendomssjef eller<br />
rådmannen oversikt over vedtak som kan brukes som grunnlag for oppfølging, verken<br />
samlet eller avdelingsvis. Når kommunaldirektør/enhetsleder heller ikke mottar (kopi av)<br />
”melding om vedtak” krever det ekstra årvåkenhet å få med seg eventuelle tillegg/endringer<br />
i vedtakene i forhold til innstillingen.<br />
Det forekommer avdelingsvise forskjeller. Avdelingsdirektør på OK-avdelingen har med<br />
vedtaksgjennomføring i sin lederavtale (under resultatmål). Han mener også at han har<br />
oversikt over sakene/vedtakene hos den enkelte saksbehandler.<br />
Forholdene beskrevet ovenfor viser at kommunen har mangelfulle rutiner for systematisk<br />
oppfølging av politiske vedtak. Kommunen har heller ingen oversikt over vedtak med status<br />
for iverksettelse, noe som vanskeliggjør kontroll. Kommunerevisjonen mener at dette<br />
medfører en risiko for at enkelte vedtak ikke blir iverksatt. Bodø kommune er en forholdsvis<br />
stor kommune og hver avdeling har en omfattende og sammensatt virksomhet. For en<br />
leder, å skulle huske alle vedtakene er en vanskelig oppgave. Dessuten er en ordning som er<br />
så personavhengig et veldig sårbart system.<br />
Bystyrerepresentantenes vurdering av vedtaksoppfølgingen (slik den kom fram i<br />
spørreundersøkelsen) - at den i varierende grad er god nok (53%) og i stor grad god (43%) -<br />
peker i samme retning som vår vurdering av rutinene, og bidrar slik sett til å konsolidere<br />
våre funn.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 14
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5.2 Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />
Kommunerevisjonen har undersøkt om et utvalg kommunestyrevedtak fra 2006 er blitt<br />
iverksatt. Vi ba om status for iverksettelse fra den enkelte enhet, om årsak hvis vedtak ikke<br />
var blitt iverksatt og om det var blitt rapportert til folkevalgt organ.<br />
I tillegg ba vi om status for iverksettelse av fire verbalforslag som ble vedtatt i forbindelse<br />
med behandlingen av økonomiplan 2007-2010 (ett forslag fra hver avdeling og<br />
sentraladministrasjonen).<br />
5.2.1 Revisjonskriterier<br />
Kriteriene fra 5.1.1 gjelder også for denne problemstillingen. I tillegg danner utvalget av<br />
bystyrevedtak i seg selv kriterier som administrasjonen vurderes i forhold til.<br />
5.2.2 Fakta<br />
Utvalget av vedtak 20<br />
Tabell 2 viser utvalget av kommunestyrevedtak, ordnet kronologisk etter avdeling/enhet.<br />
Status framgår av kolonne fire. Denne tabellen bygger på redegjørelser fra<br />
administrasjonen. Fullstendige tilbakemeldinger og vedtak er samlet i <strong>vedlegg</strong> 2.<br />
20 For uttrekksmetode, se kap. 3.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 15
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Tabell 2 Status for iverksettelse av et utvalg bystyrevedtak (2006)<br />
(se <strong>vedlegg</strong> 2 for fullstendige vedtak og tilbakemeldinger om status)<br />
PS nr. Saken gjelder Sektor/avd. Status Kommentar<br />
06/4 Parkveien barnehage – forlengelse av OK-avd. Iverksatt<br />
leieavtale<br />
06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet<br />
2005-2008<br />
OK-avd. Iverksatt Oversendelsesforslag 2 om<br />
ordning med samlingsstyrere på<br />
skolene ble besluttet ikke<br />
gjennomført av admin. fordi dette<br />
ville medført at øko.ressurser ble<br />
flyttet fra elevrettede aktiviteter.<br />
06/82 Nyholmen skandse – kommunal garanti OK-avd. Iverksatt<br />
06/128 Uteromsplan – felles uterom skole og<br />
nærmiljø – Læringsarena og<br />
aktivitetspark<br />
06/177 Rideanlegg på Bestemorenga –<br />
behandling av søknader<br />
06/09 Klientstatistikk og sosialhjelps-satsene i<br />
Bodø kommune<br />
OK-avd.<br />
OK-avd.<br />
HS-avd.<br />
Iverksettelse<br />
påbegynt<br />
Delvis<br />
iverksatt<br />
Delvis<br />
iverksatt<br />
06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø HS-avd. Iverksatt<br />
kommune<br />
06/8 Reguleringsplan for Hunstadringen øst Teknisk avd. Iverksatt<br />
Reguleringsarbeid startet opp sep.<br />
08. Samarbeid for å få realisert et<br />
helhetlig hesteanlegg ikke gj.ført.<br />
Egen vurdering av gruppa unge<br />
sosialhjelpsmottakere ikke gj.ført<br />
da sosialktr mente de har god nok<br />
kjennskap til brukerne ut fra<br />
individuell kartlegging.<br />
06/76 Nordsida vannforsyning –<br />
hovedvannverket del 2<br />
06/166 Dokument om kollektivsatsingen i Bodø<br />
2007-2008<br />
Teknisk avd.<br />
Teknisk avd.<br />
Iverksettelse<br />
utsatt<br />
Iverksatt<br />
Bemanningssituasjonen ved<br />
kommunalteknisk kontor har ført<br />
til forsinkelse.<br />
06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på<br />
Valen<br />
06/7 ><br />
14<br />
06/101<br />
>115<br />
Eiendomsktr. Ikke iverksatt Samlede kostnader oversteg<br />
bystyrets bevilgning. Gjenstående<br />
bevilgning omdisponert i<br />
tertialrapport 2/2008.<br />
Sentraladmin. Iverksatt<br />
Vegpakke Salten fase 1 – Opprettelse av<br />
bompengeselskap<br />
Bredbåndsutbygging Bodø kommune Sentraladmin. Iverksatt Nytt vedtak i formannskapet (med<br />
ekstra bevilgning) gjorde at<br />
utbyggingen ble mer omfattende<br />
enn som skissert i byst-vedtaket.<br />
06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan være<br />
årsakene. Tiltak for å bremse utvikling.<br />
06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i<br />
grunnskole og videregående opplæring<br />
Sentraladmin.<br />
Iverksatt<br />
Sentraladmin. Iverksatt Pkt 4 i vedtaket manglet<br />
finansiering; her har man funnet<br />
fram til en annen organisatorisk<br />
løsning .<br />
Salten kommunerevisjon IKS 16
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Som det framgår av tabellene 2 og 3, er størsteparten av vedtakene i utvalget blitt iverksatt.<br />
Tabell 3: Status for iverksettelse<br />
Iverksatt 10<br />
Delvis iverksatt 2<br />
Iverksettelse påbegynt 1<br />
Ikke iverksatt – utsatt 1<br />
Ikke iverksatt – skrinlagt 1<br />
Sum 15<br />
To vedtak er i sin helhet ikke iverksatt – PS 06/23 og 06/76. Industrikai-prosjektet på Valen<br />
ble behandlet i formannskapet dagen før bystyremøtet. Der ble det vedtatt annen<br />
finansieringskilde enn den som var foreslått av administrasjonen. Manglende journalposter i<br />
Ephorte i 2006 og 2007 gir inntrykk av at ingenting ble gjort i forhold til iverksettelse i denne<br />
perioden. Dette til tross for at saken ble behandlet som hastesak i formannskap og bystyre.<br />
Først i 2008 ble det satt i gang anbudsrunder. Imidlertid var det slik at punkt 4 i vedtaket<br />
som inneholdt en forutsetning for gjennomføring av vedtaket ikke var oppfylt før mai 2007.<br />
Dette forklarer en del av forsinkelsen. Prosjektet er nå skrinlagt da samlede kostnader<br />
oversteg bystyrets bevilgning. Dette ble meldt i tertialrapport 02/08 og gjenstående<br />
bevilgning er blitt omdisponert.<br />
Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2 er utsatt på grunn av<br />
bemanningssituasjonen ved teknisk avdeling og forsinkelse i annet prosjekt.<br />
To vedtak er delvis iverksatt. Felles for disse er at administrasjonens forslag til innstilling ikke<br />
ble vedtatt/bare delvis ble vedtatt. Vedtakene i disse sakene kom med andre ord etter<br />
forslag fra politikerne. Når det gjelder saken om rideanlegg på Bestemorenga (PS 06/177), så<br />
gikk politikernes forslag til vedtak på tvers av det administrasjonen hadde foreslått. Vedr.<br />
saken om unge sosialhjelpsmottakere (PS 06/9), så foreslo HS-komitéen tre ekstra punkter i<br />
tillegg til det ene punktet fra administrasjonen.<br />
Ett vedtak har gjennomføringsstatus ”påbegynt”. Det var ikke oppgitt milepæler for<br />
prosjektet. Mesteparten av vedtaket er identisk med forslaget til innstilling fra<br />
administrasjonen.<br />
Verbalforslag 21<br />
Undersøkelsen av rutinene for vedtaksoppfølging i del 5.1 viser at det kan være en større<br />
risiko for at ad hoc-lignende vedtak som verbalforslag ikke blir fulgt opp enn ordinære<br />
politiske vedtak. Vi valgte derfor også å sjekke gjennomføringen av fire verbalforslag som<br />
ble vedtatt i forbindelse med behandlingen av økonomiplan 2007-2010 (PS 06/148) - ett<br />
21 Denne undersøkelsen omfatter også verbal- og oversendelsesforslag. Oddvar Overå som er medforfatter til<br />
”Kommuneloven med kommentarer” har, på forespørsel fra kommunerevisjonen, bekreftet at disse er å<br />
betrakte som vedtak, jf. kommuneloven § 6, med samme krav til iverksettelse som ”ordinære” politiskevedtak.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 17
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
verbalforslag fra hver avdeling. Nedenfor følger verbalforslagene og tilbakemeldingene fra<br />
de respektive avdelingene.<br />
Avdeling for oppvekst og kultur:<br />
”Bystyret ber administrasjonen legge fram sak som redegjør for de økonomiske<br />
konsekvensene for kommunen av å øke leirskoletilbudet i Vatnlia til en hel uke (5<br />
skoledager).”<br />
Status: Ikke gjennomført.<br />
OK-kontoret opplyser at saken ikke er blitt prioritert pga stort arbeidspress med å utrede<br />
innsparingstiltak for budsjett 2009. Grunnskolekontoret har det imidlertid med på listen<br />
over saker som det skal arbeides fram en sak på.<br />
Avdeling for helse og sosial:<br />
”Bystyret forutsetter at det foretas innkjøp og tilrettelegges for drift av et tilstrekkelig antall<br />
trygghetsalarmer, slik at ingen opplever ventetid. Dette løses innenfor helse- og<br />
sosialavdelingens tildelte budsjett.”<br />
Status: Gjennomført<br />
Kommunen har avtale med Nordkontakt om levering, drift og vedlikehold av<br />
trygghetsalarmer og alarmsentral. Utviklingen i antall brukere har vært fra på 23 prosent, fra<br />
394 i 2001 til nærmere 500 i 2008. Bruken har økt, og sentralen har håndtert om lag 40.000<br />
nødcalls det siste året.<br />
HS-avdelingen melder at de alltid forsøker å ha trygghetsalarmer på lager slik at ingen må<br />
vente på alarm. Pr. medio desember 2008 var det 10 ledige alarmer på lager hos<br />
Nordkontakt. Det ble kjøpt inn 50 nye alarmer i 2007 og det anskaffes 50 nye i 2008/2009.<br />
Når disse er på plass er 1/5 av alarmene skiftet ut fra 2001 til i dag, begrunnet i slitasje<br />
og teknisk utdatering.<br />
Teknisk avdeling:<br />
”Trafikk Aspåsen – Bystyret ber om at det fremmes egen plansak som omhandler trafikk- og<br />
parkeringssituasjonen ved Aspåsen skole/Bodø kulturhus. Planen ses i sammenheng med<br />
plan for trafikksikkerhet ved Bodøskolene. Bystyret forutsetter at FAU ved Aspåsen skole og<br />
faglig trafikkforum blir bedt om å bidra i prosessen.”<br />
Status: Ikke gjennomført.<br />
En egen plansak er ikke igangsatt. Kommunaldirektør teknisk opplyser at dette er en<br />
omfattende sak som de ikke har hatt ressurser til å følge opp. Spørsmålet om egne<br />
trafikksikkerhetsplaner for alle Bodøskolene vil bli vurdert i forbindelse med. rullering av<br />
trafikksikkerhetsplanen. Det er knyttet usikkerhet til fremtidig bruk av Aspåsen skole/Bodø<br />
kulturhus når nytt kulturhus etter planen er etablert. PNM-komitéen orientert om<br />
prosjektplanen for rullering av handlingsplanen for trafikksikkerhet senhøstes 2008.<br />
Sentraladministrasjonen:<br />
”Bystyret ber seg forelagt en sak om avkastningskrav og forvaltningsprinsipper for<br />
overformynderiet.”<br />
Status: Gjennomført.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 18
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Bystyret fikk seg forelagt en redegjørelse fra Bodø overformynderi i mars 2007 (PS 07/32).<br />
Gjennomgangen viser at to av fire verbalforslag ikke er blitt iverksatt.<br />
Vi ser at ordlyden i forslagene kan variere – bystyret ber om at administrasjonen ”legger<br />
fram en sak,” bystyret ”forutsetter” at administrasjonen gjør noe, etc. Også rådmannen<br />
nevnte at forslag til vedtak ikke alltid er presise nok slik at de kan tolkes forskjellig.<br />
5.2.3 Vurdering<br />
Gjennomgangen av utvalgte saker viser at bystyrets vedtak i stor grad følges opp av<br />
administrasjonen. De sakene hvor vedtak ikke er blitt iverksatt forklares av administrasjonen<br />
med at faktiske kostnader har overskredet bevilgede midler og at bemanningssituasjonen<br />
har vært vanskelig.<br />
I en del saker har det gått relativt lang tid fra vedtak ble fattet til gjennomføring. Dette kan<br />
få konsekvenser for prosjektet tatt i betraktning økte kostnader og endringer i øvrige<br />
rammebetingelser. At vedtak skal følges opp uten ugrunnet opphold blir et<br />
tolkningsspørsmål ut fra hva man betrakter som et begrunnet opphold.<br />
Når det gjelder verbalforslagene, så er to av fire gjennomført. I de to som ikke er blitt<br />
gjennomført ber bystyret administrasjonen utrede saker. Dette er ikke blitt gjort fordi<br />
avdelingene, etter eget utsagn, har prioritert å bruke ressursene på andre ting.<br />
Det er også interessant å merke seg at i saker hvor politikerne endrer eller tilføyer punkter<br />
til innstillingen fra administrasjonen, så synes risikoen større for at vedtaket helt eller delvis<br />
ikke blir iverksatt.<br />
Gjennomgangen bekrefter dermed funnene i del 5.1 om mangelfulle rutiner for oppfølging<br />
av ad hoc pregede ”bestillinger” fra politikerne. Det synes å være betydelig større risiko for<br />
at disse ikke blir fulgt opp enn vedtak i saker hvor administrasjonens innstilling blir vedtatt<br />
(nærmest) uten endringer. Likeledes kan formen eller ordlyden i enkelte verbal- og<br />
oversendelsesforslag være så vag at det skaper uklarhet om hva som menes, og øke risikoen<br />
for at vedtaket bare blir liggende.<br />
Kort oppsummert kan det fastslås at det forekommer avvik mellom det som kreves i følge<br />
revisjonskriteriene og det vi har observert. Rådmannen har ikke påsett at alle vedtakene er<br />
blitt iverksatt, slik det kreves i kommuneloven § 23 nr. 2. Videre er det slik at noen av<br />
vedtakene ikke er blitt ”iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet opphold.” Når det gjelder<br />
revisjonskriteriet som sier at ledere skal opptre lojalt i forhold til beslutninger i det politiske<br />
systemet innenfor de rammer som er gitt, så synes det i noen av vedtakene å være vanskelig<br />
å oppfylle. Da er det opp til administrasjonen å melde fra om dette og evt. be om<br />
tilleggsbevilgning.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 19
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5.3 Gis det tilbakemelding til kommunestyret om status for iverksettelse<br />
Rutiner for rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />
Kommunerevisjonen har undersøkt hva slags rutiner kommunen har for rapportering om<br />
status for iverksettelse av bystyrets vedtak, og i hvilken grad disse fyller behovet for<br />
rapportering om gjennomføring av politiske vedtak.<br />
5.3.1 Revisjonskriterier<br />
I følge reglement for bystyret §22, skal bystyret ha halvårs/kvartalsplaner over status og<br />
fremdrift i saker som er vedtatt av bystyret. Paragrafen ble vedtatt tatt inn i reglementet av<br />
bystyret i 2002 (PS 02/67).<br />
I tillegg til den konkrete bestemmelsen nevnt i forrige avsnitt, er det slik at bystyret gjennom<br />
sitt tilsynsansvar, jf. kommuneloven §76, har en plikt til å skaffe seg informasjon om<br />
hvorvidt virksomheten når de mål som er satt, og å gripe inn ved avvik. For å sikre løpende<br />
kontroll med at bystyrets vedtak blir gjennomført kan det være behov for å etablere<br />
meldingsrutiner eller lignende. 22<br />
5.3.2 Fakta<br />
Rutiner for tilbakemelding: 23<br />
Kommunerevisjonen er blitt informert om at kommunen ikke bruker halvårs/kvartalsplaner<br />
over status og fremdrift som skissert i reglement for bystyret. Administrasjonen har planer<br />
for saker som skal legges fram for politisk behandling, men ikke noe vedrørende framdrift<br />
for saker som har vært til politisk behandling.<br />
De systematiske rapporteringene til bystyret som faktisk finner sted er tertialrapporter og<br />
årsmeldingen.<br />
Årsmeldingen er en tilbakemelding til politikerne på hva som er gjennomført i året som er<br />
gått. I følge rådmannen skal årsmeldingen utdype forholdet mellom budsjettvedtakene og<br />
gjennomføring.<br />
Tertialrapportene skal gi en oppdatert oversikt over økonomien, budsjettgjennomføring for<br />
den aktuelle tertialen og prognose for resultat ved årets slutt. Den skal også informere<br />
bystyret om evt. tiltak som er iverksatt for å styre økonomien. Avdelingene/enhetene bidrar<br />
med rapporter for sine arbeidsområder mens økonomikontoret utarbeider endelig<br />
saksframlegg. Tertialrapporten inneholder driftsregnskap og investeringsregnskap. Når det<br />
gjelder investeringsregnskapet så skal det informeres om prosjekter som er avsluttet og om<br />
prosjekter som avviker ift vedtatt budsjettramme eller fremdriftsplan. 24<br />
22 Overå og Bernt (2006): Kommuneloven med kommentarer. Oslo: Kommuneforlaget.<br />
23 Denne faktabeskrivelsen bygger på dokumentstudie, intervju med rådmannen og kommunaldirektørene<br />
samt telefonsamtale med formannskapssekretæren.<br />
24 Kilde: ”Notat til oppfølging: Tertialrapport 1/2008, rundskriv,” Økonomikontoret, Bodø kommune, 21.04.08.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 20
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Kommunaldirektør teknisk utarbeider en statusmelding hvor prosjektene er listet opp (viser<br />
bevilgning, forløp, hvor mye som står igjen, og status for prosjektet). Rådmannen bruker<br />
imidlertid bare en liten del av dette i tertialrapporten til bystyret. I blant har Plan, næring og<br />
miljø-komitéen fått den komplette oversikten. I den generelle kommentaren i tertialen har<br />
de med det de tror har spesiell politisk fokus.<br />
Kommunaldirektøren ved helse og sosial-avdelingen mener at rapportering også er et<br />
spørsmål om ting sies tydelig nok og at punktvis oppsett er best. HS-avd. rapporterer<br />
månedlig til økonomisjefen om regnskapsmessig forbruk i forhold til budsjett. Denne<br />
rapporten gis også til komitémedlemmene.<br />
Andre former for tilbakemelding:<br />
Kommunaldirektørene ga uttrykk for at de rapporterer til politisk organ (hovedsakelig<br />
komité og formannskap) i enkeltsaker utenom tertialrapporten dersom det oppstår<br />
problemer med gjennomføring av vedtak. Dessuten rapporterer de muntlig til komité ved<br />
spørsmål/behov.<br />
Ordføreren<br />
I en interpellasjon (FO 06/2) om ”folkevalgt styring eller rådmannsvelde,” svarte ordføreren<br />
at rapporteringsrutinene for iverksettelse av politiske vedtak er utilfredsstillende: ”Vi har<br />
fortsatt ikke gode nok tilbakemeldingssystemer i alle avdelinger når det gjelder oppfølging<br />
av politiske vedtak. Dette er en utfordring.”<br />
Bystyrerepresentantenes oppfatning: Resultater fra spørreundersøkelsen<br />
I spørreundersøkelsen ble det spurt om representantene synes at informasjon om<br />
gjennomføring av kommunestyrevedtak er tilfredsstillende. 80 prosent av respondentene<br />
(24 representanter) synes ikke informasjonen er tilfredsstillende. Det nevnes at det er viktig<br />
å få tilbakemelding om ting som er iverksatt, om ting som ikke kan iverksettes og hvorfor,<br />
samt eventuelle tilleggsvedtak som må gjøres hvis vedtaket skal kunne gjennomføres.<br />
93 prosent av de som svarte på undersøkelsen (28 representanter) svarte ja på spørsmålet<br />
om de ønsker å bli bedre informert.<br />
Representantene ble spurt om hvordan de mener at administrasjonen best kan/bør<br />
orientere bystyret om iverksettelse. Her er noen av forslagene.<br />
Informasjon v/ k.direktørene, avd.ledere eller andre som har ansvaret for<br />
gjennomføring av vedtak. Ringvirkningene blir at bystyrerepresentantene får bedre<br />
kjennskap til personer, drift og organisering i og av de ulike avdelingene/enhetene.<br />
Pr. epost etter hvert (som vedtak blir iverksatt), m/henvisning til sak/saksnr. Da ser vi<br />
at det som vi har vedtatt blir iverksatt.<br />
Kort oppsett over status for de ulike vedtak. Kan ligge som referatsak til hvert møte.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 21
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Enten muntlig til komité eller/og gjennom regelmessige skriftlige rapporteringer til<br />
bystyre.<br />
Egen oversikt som føres som liste/matrise.<br />
Som referatsak/oppfølgingsnotat i komitéen der den hører hjemme.<br />
Orientering om status først og fremst i komité.<br />
Rutinisert tilbakemelding i tertial.<br />
En slags handlingsplan eller lignende, gjerne på nettsidene, som ble markert ut når<br />
vedtak ble iverksatt. Slik kunne både publikum og politikere få oversikt over<br />
framgangen i politiske vedtak, og politikerne bli bevisstgjort egne vedtak.<br />
Kanskje en fast referatsak 2-4 ganger i året med kort rapportering mht fremdrift i<br />
vedtatte saker.<br />
5.3.3 Vurdering<br />
Faktabeskrivelsen viser at kommunen ikke har de halvårs/kvartalsplaner over status og<br />
fremdrift i bystyrevedtak som revisjonskriteriet tilsier skal være på plass. Bestemmelsen i<br />
reglementet framstår i det hele tatt som litt merkelig da det her er snakk om ”planer” i<br />
stedet for ”rapporter,” og kvartal i stedet for tertial som er det intervall for rapportering<br />
som kommunen bruker.<br />
De rutiner som finnes for rapportering til bystyret omfatter tertialrapporter og årsmelding,<br />
men ingen av disse ivaretar i tilstrekkelig grad intensjonen bak bestemmelsen i<br />
bystyrereglementet § 22, nemlig at bystyret skulle bli informert om status og fremdrift i<br />
saker som de har vedtatt.<br />
Noen vedtak fanges opp i tertialrapport og årsmelding, men tertialrapporten er mer et<br />
redskap for økonomistyring, og årsmeldingen har ikke med noen systematisk gjennomgang<br />
av vedtak fattet i det aktuelle året.<br />
Det er interessant å merke seg at bestemmelsen om planer for status og framdrift i saker<br />
fattet av bystyret (revisjonskriteriet) aldri er blitt innført. Ordningen var ikke med i<br />
administrasjonens innstilling, men ble foreslått av de folkevalgte under bystyrets<br />
behandling. Slik sett representerer det enda et eksempel på ad hoc-vedtak som har en<br />
tendens til å bli liggende fordi det ikke finnes noe system for oppfølging av politiske vedtak.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 22
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5.4 Er kommunens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er<br />
saksframstillinger og forslag til vedtak lett forståelige, klare og tydelige<br />
Saksutredninger utgjør et viktig grunnlag for bystyrets vedtak. Hvis saksframstillingen ikke er<br />
god, kan beslutninger bli fattet på svakt/sviktende grunnlag. Kommunerevisjonen har<br />
undersøkt hvilke rutiner administrasjonen har for saksutredning.<br />
5.4.1 Revisjonskriterier<br />
Tidligere var ansvaret for at en sak var forsvarlig forberedt tillagt ordføreren, i dag er det<br />
rådmannens ansvar. Dette framgår av lovverk og reglementer.<br />
- Kommuneloven § 23 nr. 2: Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges<br />
fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. 25<br />
- Ot.prp. nr. 42 (1991-92: s. 277): ”…det er tale om et helhetlig sjefsansvar for<br />
forsvarlig saksforberedelse og administrasjon. Alle saker som legges fram for<br />
folkevalgte organer av administrasjonen, legges fram av administrasjonssjefen eller<br />
på hans eller hennes vegne.”<br />
- Reglement for bystyret §2 (1. setning): ”Rådmannen sørger for at de saker som<br />
legges fram for bystyret er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler<br />
som lov, reglementer og andre bindende instrukser gir.”<br />
- Kommunalrettslig litteratur: ”Ansvaret for å påse at sakene er forsvarlig utredet,<br />
innebærer ikke noen form for utsettende veto fra administrasjonssjefens side om<br />
han/hun mener det ikke har vært tid eller ressurser til å gjennomføre en skikkelig<br />
saksutredning. ….Administrasjonssjefen – eller den som legger saken fram på hans<br />
eller hennes vegne – har plikt til å gjøre oppmerksom på eventuelle svakheter og<br />
ufullstendigheter i saksforelegget, slik at de folkevalgte kan ta hensyn til dette.” 26<br />
Når det gjelder innstillingen spesielt gjelder følgende:<br />
- ”Innstillingen skal kort og oversiktlig gjøre rede for sakens gjenstand. Den skal gi<br />
forslag til vedtak, dette kreves dog ikke når saken gjelder valg eller ansettelse”<br />
(Reglement for bystyret §2, 3. setning).<br />
25 Innebygd i rådmannens oppgaver om å sørge for forsvarlig saksforberedelse og iverksetting av vedtak, ligger<br />
det også at han/hun har både rett og plikt til å påpeke eventuelle rettslige feil og mangler ved avgjørelser i de<br />
folkevalgte organer (Overå og Bernt, 2006: 156).<br />
26 Overå og Bernt (2006: 170): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 23
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
5.4.2 Fakta<br />
Rådmannen har delegert det praktiske ansvaret for saksforberedelse til underordnede.<br />
Kommunen praktiserer (som nevnt i del 5.1) fullført saksbehandling. Prinsippet om fullført<br />
saksbehandling innebærer at et problem (sak/oppgave) behandles og en løsning (forslag til<br />
vedtak) presenteres i så fullført form at det kun står igjen for folkevalgte organer å<br />
godkjenne/vedta (evt. endre/forkaste) forslaget. Saksbehandlingen utføres på lavest mulige<br />
nivå i organisasjonen og gjøres ferdig der. Ansvarlig saksbehandler har rett og plikt til å<br />
hente inn informasjon fra alle ledd og trekke konklusjoner på et totalt samordnet<br />
grunnlag. 27 Til tross for at ingen av de intervjuede kan huske om prinsippet om fullført<br />
saksbehandling formelt er blitt vedtatt av kommunen, så bekrefter samtlige at det<br />
praktiseres.<br />
For alle enhetene gjelder at saksframleggene sendes tjenestevei, det vil si fra saksbehandler,<br />
evt til nærmeste leder, deretter til kommunaldirektør og til slutt rådmannen. De skriver<br />
under på at de går god for det. Hvert ledd representerer dermed en form for kontroll og<br />
kvalitetssikring. For eksempel vil en sak som kommer til rådmannen uten<br />
kommunaldirektørens underskrift få førstnevnte til å undersøke hvorfor underskriften<br />
mangler.<br />
Noen kommunaldirektører sier at de ofte har en tett dialog med saksbehandler, både for å<br />
diskutere omfang og informere om evt føringer, men også for å være kjent med saken, slik<br />
at når den kommer på hans bord for videreforsendelse for politisk behandling, så er det<br />
kjent stoff. Noen av kommunaldirektørene ga uttrykk for at det er vanlig at man går en<br />
ekstra runde. Det kan være alt fra mindre språklige ting til disponering av saken og<br />
tydeliggjøring, til at de bringer inn nye momenter som gjør at konklusjonen må endres.<br />
Andre former for kvalitetssikring praktiseres innimellom avhengig av blant annet sakens<br />
karakter. Å ha en annen saksbehandler til å lese gjennom saksframlegget for å oppdage<br />
eventuelle svakheter i saksframstillingen ble nevnt blant kommunaldirektørene som et<br />
hensiktsmessig tiltak dersom ressurshensyn tillater det.<br />
Videre tas det kontakt med andre for uttalelse (andre avdelinger og utevirksomheter, intern<br />
jurist og ansatte-organisasjoner, evt. arbeids- og miljøutvalg hvis det er noe spesielt).<br />
På store saker, plansaker og andre, hender det at det er to saksbehandlere. Dette synes ikke<br />
å være en rutine, men gjenstand for en skjønnsmessig vurdering i hver enkelt sak.<br />
Større saker, saker som involverer flere avdelinger/enheter, blir gjerne løftet opp på et<br />
høyere nivå – til møter i staben, til politisk-administrative ledermøter, etc. – for diskusjon<br />
om hvordan man best skal gå fram, framdrift i saken, etc.<br />
Når det gjelder teknisk avdeling, så gjelder spesielle saksbehandlingsregler for byggesaker<br />
og reguleringssaker. Planprosesser knyttet til kommunaltekniske anlegg blir ofte satt bort til<br />
27 Kurshefte ”Saksbehandling og fullført saksbehandling,” fra KOUs saksbehandleropplæring for kommuner og<br />
fylkeskommuner, gjengitt i diskusjonsutkast til ledergruppen i Bodø kommune datert 24/11/97, av S.Skogstad.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 24
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
eksterne konsulentfirma som har utviklet internkontroll-system. Man har så en tilsvarende<br />
gjennomgang ved planseksjonen ved kommunalteknisk kontor.<br />
Videre er det slik at det bare er et lite antall saksbehandlere som framstiller politiske saker<br />
ved hver avd/kontor. Disse får mye erfaring med saksutredninger, noe som bidrar til å øke<br />
deres kompetanse på området. Bodø er en relativt stor kommune i norsk målestokk, og har<br />
ventelig god faglig kompetanse og bredde. Dette kan bidra til å sikre forsvarlig<br />
saksutredning.<br />
Kommunaldirektør ved OK-avdelingen fortalte at de prøver å gjøre kontravurderinger – å<br />
veie argumenter mot hverandre. Han nevnte videre at det skal være en plan for økonomisk<br />
dekning. Noen saker skal også innom andre for uttalelse, for eksempel eiendomskontoret.<br />
Da skal leder ved begge kontorene undertegne. Underveis-avklaringer med rådmannen<br />
foretas ved behov.<br />
For å kunne følge opp saker under utredning har kommunaldirektøren ved OK-avd. en egen<br />
oversikt over saker til politisk behandling. 28 HS-avdelingen har en tilsvarende liste, men<br />
denne synes ikke å være i aktiv bruk. Den oppdateres halvårlig, men var ikke blitt oppdatert<br />
i 2008.<br />
Mal for saksbehandling<br />
Det framkommer i intervjuer at kommunen ikke har noen skriftlige rutiner for<br />
saksforberedelse til bystyret (eller andre politiske organer) annet enn en mal for<br />
saksframstilling som samtlige avdelinger følger i store trekk. Malen ligger i ephorte, men har<br />
sitt utspring i saken om fullført saksbehandling. 29 Den sikrer at saksutredningen inneholder<br />
visse punkter og gir en klar struktur som politikerne kjenner seg igjen i.<br />
Malen inngår i saksbehandlings- og journalsystemet Ephorte som kommunen tok i bruk i<br />
2002. Sentralarkivet står for opplæringen i ephorte og fungerer som brukerstøtte. I følge<br />
arkivsjefen representerte innføringen av systemet en endring i metodikk, både ift<br />
saksbehandling og i måte å kommunisere på. Arkivsjefen er utdannet arkivar og deltar i<br />
brukerforumet for ephorte-leverandøren, noe som byr på muligheter for å være med å<br />
utvikle systemet videre – en snapper opp nyheter og kan komme med innspill og ønsker.<br />
Kapasiteten kan imidlertid begrense mulighetene for å ta funksjonaliteten i bruk.<br />
28 Dette er en liste som ajourføres om lag annenhver måned og som sikrer umiddelbar kunnskap om hvor en<br />
sak befinner seg i forhold til den politiske prosessen. Den deles ut i OK-komitéen og til politisk ledelse, i tillegg<br />
til at den brukes internt.<br />
29 I notatet ”Fullført saksbehandlling – prosedyrer, innhold og form,” datert 24.11.97, skrevet til ledergruppen,<br />
foreslås endringer i prosedyrer, mal for saksframstilling, og et opplegg for å kvalitetssikre<br />
beslutningsgrunnlaget. Det har ikke lyktes for administrasjonen å bringe på det rene om det ble besluttet at<br />
forslagene skulle innføres. Intervjuene og saksframleggene tyder på at hovedpunktene i en struktur for<br />
saksframstilling er i bruk, mens kvalitetssikrings-sjekklisten ikke anvendes.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 25
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Arkivering<br />
At saksdokumenter blir journalført på rett måte bidrar til en forsvarlig saksforberedelse, og<br />
letter innsyn og dokumentasjon. Imidlertid ville en kartlegging av arkiverings-rutiner og<br />
praksis blitt for omfattende for dette prosjektet. 30<br />
Når det gjelder rutiner for arkivering av epost som benyttes i saksutredningen, varierer det<br />
hvor oppdatert og bevisst kommunaldirektørene/ eiendomssjefen er. Noen viste til at det<br />
finnes rutiner og at de regner med at saksbehandlerne kjenner til disse, uten at de selv<br />
kunne si noe om dem. Eiendomssjefen fortalte at eposter som har betydning for saken<br />
fortløpende skal arkiveres i ephorte, at de har verktøy for å importere, og at det blir gjort.<br />
Kommunaldirektøren for HS fortalte at de sender slike til deres merkantil som sender de<br />
videre til arkivet for arkivering.<br />
Utredningen<br />
Når det gjelder utredning av politiske saker, ga ordføreren uttrykk for at han mener at<br />
administrasjonen generelt er flink til dette, men at saksframstillingen av og til er for<br />
omfattende. Andre ganger kan det hende at man politisk synes saken blir for ”løs”, at det er<br />
vanskelig å finne essensen, etc. Videre ga ordfører og rådmann uttrykk for at det er<br />
avdelingsvise forskjeller, spesielt når det gjelder grundighet og bredde i belysning av<br />
konsekvenser og alternativer. For eksempel inneholder en sak som stengningen av<br />
glasshuset elementer ut over det vedtektene sier, bl.a. ungdoms- og bevilgningspolitikk.<br />
Konsekvensene for ulike brukergrupper blir ikke alltid utredet.<br />
Når det gjelder saker med investeringsbudsjett og framtidig drift, så er investeringskostnadene<br />
som oftest godt utredet, mens driftsmessige konsekvenser framover oftere<br />
synes å mangle. For eksempel ble det under formannskapets behandling av saken om<br />
vannverksutbygging på Nordsida etterlyst en beregning av avgiftsnivå for vann for<br />
framtidige driftsår. En slik framstilling ble lagt ved til behandlingen i bystyret.<br />
I spørreundersøkelsen ble bystyrerepresentantene spurt om de synes at saker som<br />
behandles i bystyret er tilfredsstillende utredet. Det var fem svarkategorier (ja, i stor grad, i<br />
varierende grad, i liten grad og nei). Resultatene følger i tabell 2.<br />
30 Vi gjorde noen observasjoner vedr. arkiveringspraksis I forbindelse med gjennomgangen av bystyrevedtak.<br />
Blant annet observerte vi at to saker var journalført et annet sted enn det som var oppgitt som<br />
arkivsaksnummer i saksframlegget; at ikke alle dokumentene som tilhørte samme sak alltid var å finne under<br />
det samme arkivsaksnummeret i ephorte; restanseoppfølgingen syntes ikke alltid à jour – i mange saker var<br />
det restanser som burde vært avskrevet; tilfeller av feil bruk av statuskoder.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 26
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Tabell 4: Synes du at saker som behandles i bystyret er tilfredsstillende utredet<br />
Antall<br />
Andel<br />
Ja 1 3%<br />
I stor grad 14 47%<br />
I varierende grad 14 47%<br />
Total 29 31 97%<br />
Som begrunnelse for at de mente at noen saksutredninger er utilfredsstillende, svarte 13<br />
representanter at dette var knyttet til belysning av konsekvenser og alternativer. Mange av<br />
kommentarene i undersøkelsen gjenspeilte dette. 32<br />
I Bodø kommune brukes det vanligvis ikke alternative vedtaksinnstillinger. Kun unntaksvis<br />
fremmer administrasjonen alternative forslag om vedtak. Eiendomssjefen sa det slik at ”hvis<br />
politikerne tenker den veien, så må vi belyse og legge til rette slik at det ikke blir<br />
saksbehandling i de politiske fora.” Dermed er det ferdig utredet slik at politikerne kjenner<br />
konsekvensene hvis de går for slik løsning.<br />
Saksframleggene<br />
Både de vi snakket med i administrasjonen, samt ordfører, nevnte dilemmaet i forhold til<br />
saksframleggets lengde. Rådmannen mente at det er en tendens til å skrive for mye; det blir<br />
mye informasjon og den er for lite strukturert. Utfordringen i følge rådmannen ligger i å ta<br />
fram poengene og gjøre analysen mer stringent. Det er ønskelig at man går for kortere<br />
saksframlegg og heller legger ved informasjon i form av <strong>vedlegg</strong>.<br />
På den annen side pekte en av kommunaldirektørene på at noen saksbehandlere ikke er<br />
flinke nok til å bearbeide ting. I stedet for å ta med viktige ting i saksframlegget, viser de til<br />
<strong>vedlegg</strong>. Noen skiller lite mellom hva som er viktig og hva som er mindre viktig.<br />
Innstillingen fra administrasjonen framstår i store trekk som ryddig. Forslag til vedtak er<br />
vanligvis satt opp punktvis og nummerert. Imidlertid synes det som mange forslag til vedtak<br />
mangler tidfesting for gjennomføring, og noen kan være vage i ordlyden. 73 prosent av<br />
bystyrerepresentantene i spørreundersøkelsen ga uttrykk for at de synes<br />
vedtaksinnstillinger av og til er uklare.<br />
Ordføreren påpekte viktigheten av at forslag til vedtak er tydelige: ”Dess mer uklart et<br />
vedtak er, dess mer handlingsrom har vi gitt til administrasjonen. … Så vår jobb som<br />
31 En hadde krysset av for to alternativer. Svaret er ikke med her.<br />
32 Noen kommentarer: Saker synes ofte å være skrevet med utgangspunkt i at det bare finnes én mulig løsning.<br />
Administrasjonen har bestemt seg for utfallet og utelater det som ikke passer inn.; Spesielt dårlig i forhold til<br />
langsiktige konsekvenser; Av og til kan dårlige utredninger og få forslag på løsninger gjøre at komité bruker<br />
mye tid på ”saksbehandling;” Ting går av og til så fort for seg at vi ikke vet ordet av det før saken er klubbet<br />
gjennom. I ettertid ser vi at vi kanskje skulle sett på flere ting.; Det kan skje en fordreining av fakta. Det er lett<br />
for forvaltning og politikere å la seg blende av kapitalsterke næringsinteresser mens langsiktige konsekvenser<br />
når det gjelder folkehelse og miljø, som ofte er vanskelig å utrede, ofte blir oversett.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 27
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
politikere er å så langt som mulig å være så presis i det vi vedtar at det er den arbeidsordren<br />
til administrasjonen som det skal være.”<br />
5.4.3 Vurdering<br />
Faktabeskrivelsen viser at administrasjonen i store trekk har gode rutiner som skal sikre<br />
forsvarlig saksforberedelse. At sakene går tjenestevei, og i siste instans er til godkjenning<br />
hos rådmannen, er en rutine som gir rådmannen anledning til å ”påse at de saker som<br />
legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet.”<br />
Også andre ordninger bidrar til å sikre forsvarlige saksutredninger i politiske saker: et<br />
begrenset, relativt lite antall personer foretar disse, de får da utviklet sin utrednings- og<br />
saksframstillingskompetanse; gjennomlesning av saksframstillinger av kollegaer og ledere;<br />
kommunikasjon med kommunaldirektør for å fange opp politiske føringer og for å legge<br />
premissene for saksbehandlingen, etc.<br />
Imidlertid viste spørreundersøkelsen i bystyret at over 40 prosent av respondentene mener<br />
at saksframleggene er utilfredsstillende når det gjelder belysning av konsekvenser og<br />
alternativer. Dette tyder på et forbedringspotensiale også når det gjelder saksutredning.<br />
De aller fleste innstillingene har punktvis oppsett, noe som gir et ryddig og oversiktelig<br />
inntrykk. Imidlertid følger det ikke alltid naturlig av dette at den ”kort og oversiktelig gjør<br />
rede for sakens gjenstand,” slik det står i det siste revisjonskriteriet. Spørreundersøkelsen<br />
blant bystyrerepresentantene viste at mange av og til synes at innstillingene er uklare.<br />
Observasjonene som vi gjorde vedr. journalføring tyder på at det kan være behov for<br />
innskjerping/bevisstgjøring av rutiner ift gjeldende regelverk. For å kunne foreta en helhetlig<br />
vurdering er det nødvendig med en egen undersøkelse av rutiner og et utvalg faktiske saker.<br />
Når det gjelder rådmannens plikt til å gjøre oppmerksom på eventuelle svakheter og<br />
ufullstendigheter i saksframlegget, så har kommunerevisjonen ikke sett at det har vært<br />
nevnt i noen av saksframstillingene, heller ikke i saker som det ble satt fortgang i. Vårt<br />
inntrykk fra intervjuene er at dette med å gjøre oppmerksom på svakheter/<br />
ufullstendigheter i saksframlegget nærmest er en uaktuell problemstilling da<br />
kommunaldirektørene ikke sender til politisk behandling saksframlegg som de ikke er<br />
fornøyd med.<br />
Informasjonsmengden er stor. Dette stiller store krav til saksbehandlerne når det gjelder å<br />
bearbeide informasjonen og dra ut essensen som er relevant for saken, noe som er en<br />
forutsetning for å innføre en ordning med kortere saksframlegg.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 28
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
6. KONKLUSJON<br />
Formålet med undersøkelsen har vært å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø<br />
kommune følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for<br />
iverksettelse, og om forutgående saksbehandling er forsvarlig.<br />
På bakgrunn av undersøkelsen som presentert i denne rapporten, oppsummerer<br />
kommunerevisjonen funnene som følger:<br />
Vedr. problemstillingene 1 og 2:<br />
1. Kommunen har mangelfulle rutiner for oppfølging og iverksettelse av bystyrets<br />
vedtak. Prinsippet om fullført saksbehandling sikrer at saksbehandler får melding om<br />
vedtak i saker som administrasjonen har utredet. Videre finner det sted<br />
kommunikasjon vedrørende vedtaksoppfølging på ulike nivåer og arenaer, men<br />
denne synes mer sporadisk enn systematisk. Kommunerevisjonen mener dette<br />
medfører en risiko for at enkelte vedtak eller deler av vedtak ikke blir iverksatt eller<br />
forsinket uten begrunnet opphold.<br />
2. Det eksisterer ingen oversikt over status for iverksettelse av politiske vedtak.<br />
Manglende restanseliste vanskeliggjør systematisk oppfølging og kontroll.<br />
3. Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av<br />
vedtakene er blitt iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt, begrunnet i<br />
kapasitetsproblemer og for liten bevilgning. To var delvis iverksatt. I begge disse ble<br />
administrasjonens innstilling ikke vedtatt/bare delvis vedtatt. To av fire verbalforslag<br />
var ikke blitt iverksatt.<br />
4. Gjennomgangen av saker viste at vedtak ikke alltid blir iverksatt uten ugrunnet<br />
opphold.<br />
5. Vår undersøkelse viser at det er forskjell i oppfølging mellom vedtak hvor<br />
administrasjonens innstilling blir vedtatt som den er og vedtak av mer ad hoc-preget<br />
karakter foreslått av folkevalgte under den politiske behandlingen (tilleggspunkter i<br />
ordinære vedtak; oversendelses- og verbalforslag). Førstnevnte følger prinsippet om<br />
fullført saksbehandling og blir i store trekk fulgt opp mens sistnevnte løper en større<br />
risiko for å bli avglemt. 33<br />
Vedr. problemstilling 3:<br />
6. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr.<br />
iverksettelse av politiske vedtak. De rapporteringsrutiner som finnes<br />
(tertialrapporter og årsmelding) har andre primære formål og fanger bare delvis opp<br />
bystyrevedtak.<br />
7. Bystyrerepresentantene uttrykte et entydig ønske om at om bli informert om status<br />
for iverksettelse av politiske vedtak.<br />
33 Tilleggspunkter i ”ordinære” vedtak inngår i tilbakemeldingen til saksbehandler, men gjennomgangen av<br />
saker tyder på at slike punkter ikke alltid følges opp.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 29
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Vedr. problemstilling 4:<br />
8. Administrasjonen har i store trekk gode rutiner for å sikre forsvarlig<br />
saksforberedelse, med kvalitetssikring tjenestevei. 34 Rutinene er ikke nedfelt skriftlig,<br />
og det forekommer avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging<br />
og en mer systematisk oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling<br />
enn andre.<br />
9. At nærmere halvparten av bystyrerepresentantene gir uttrykk for at de i varierende<br />
grad er tilfreds med saksutredningen vitner om et forbedringspotensiale når det<br />
gjelder aspekter ved saksforberedelsen, spesielt utredning av konsekvenser og<br />
alternativer.<br />
10. Det synes å være et visst forbedringspotensiale når det gjelder å få en mer ensartet<br />
praksis for journalføring av saksdokumenter og i forhold til å nyttiggjøre seg<br />
funksjoner i Ephorte.<br />
11. Saksframstillingene kan bli bedre hvis man jobber litt med å få de mer stringente og<br />
å dra ut essensen av informasjon som evt. legges ved som <strong>vedlegg</strong>.<br />
12. Innstillinger til vedtak framstår generelt som ryddige og oversiktelige, selv om mange<br />
bystyrerepresentanter også ga uttrykk for at de av og til synes at innstillingene er<br />
uklare.<br />
Totalt sett viser undersøkelsen at kommunen ikke har tilfredsstillende rutiner for oppfølging<br />
av politiske vedtak samt mangler rutiner for rapportering til bystyret om status for<br />
iverksettelse av enkeltvedtak. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />
administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. Det er han som har ansvaret<br />
for å påse at det etableres tilfredsstillende rutiner for vedtaksoppfølging. Dette følger ikke<br />
bare av kommuneloven § 23 nr. 2, men er også i tråd med allment etablerte<br />
ledelsesprinsipper, som sier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og<br />
systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />
Rådmannen har også et ansvar for å føre kontroll med administrasjonens virksomhet,<br />
herunder etablere tilfredsstillende rutiner for internkontroll.” 35 Denne undersøkelsen viser<br />
at det ikke er etablert noe internt kontrollsystem for oppfølging av politiske vedtak. En<br />
velfungerende egenkontroll er viktig både for å sikre at innbyggerne har tillit til kommunen<br />
og for å sikre effektiv og rett bruk av ressursene. 36<br />
34 Denne observasjonen er kun basert på intervjumaterialet (ikke på gjennomgang av saker). For å si noe mer<br />
utfyllende om saksforberedelse trengs ytterligere data.<br />
35 Overå og Bernt (2006: 171): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />
36 Jf. Regelverk for kommunesektoren i et etisk perspektiv (rapport fra Kommunal- og regionaldepartementet,<br />
2007).<br />
Salten kommunerevisjon IKS 30
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
7. ANBEFALING<br />
Oppfølging/iverksettelse av politiske vedtak<br />
Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølging av<br />
politiske vedtak. Grunnleggende i et slikt system er gjerne en matrise med bystyrevedtak og<br />
status for gjennomføring (en form for restanseliste), med rutiner for oppdatering og bruk. 37<br />
Saker som ikke kan iverksettes bør komme som egen sak som belyser forholdet, og med<br />
alternative løsninger.<br />
Det kan være hensiktsmessig å ha en egen oppfølgingsprosess på verbalforslagene som<br />
fremmes i forbindelse med budsjett/økonomiplan (og evt. for oversendelsesforslag i tilfeller<br />
der disse ikke naturlig følger saken). Disse krever spesiell oppfølging da det først må utpekes<br />
saksbehandler for de enkelte vedtakene.<br />
Kommunen bør sjekke ut hvilke muligheter for vedtaksoppfølging som finnes i ephorte og i<br />
modul for nytt kvalitetssystem som kommunen i følge rådmannen er i ferd med å<br />
implementere. Hvis mulighetene her ikke er tilfredsstillende, og uansett inntil dette<br />
eventuelt er på plass, tilråder revisjonen at det føres en manuell liste.<br />
Det er naturlig at kontroll med at bystyrevedtak blir iverksatt innlemmes i kommunens<br />
overordnede internkontrollsystem.<br />
Rapportering<br />
Gitt bystyrets utilfredshet med mangelen på informasjon om status for iverksettelse og<br />
ønsket om å bli informert, er det nærliggende at bystyret ber administrasjonen om å<br />
utarbeide et forslag til oppfølgings- og rapporteringssystem og at dette fremmes som egen<br />
sak for bystyret/innarbeides i administrativ instruks. 38<br />
Revisjonen anbefaler at rapportering til bystyret om status for iverksettelse av bystyrets<br />
vedtak gjøres etter nærmere fastlagte intervaller, for eksempel hvert tertial, og at<br />
reglement for bystyret §22 endres i samsvar med innføring av nye rutiner for<br />
vedtaksoppfølging og rapportering.<br />
Et annet alternativ, evt. som et supplement til statusrapporteringen til bystyret, er å lage en<br />
oversikt i årsmeldingen, med alle årets vedtak og med en kolonne for status pr. 31.12. Andre<br />
alternativer for rapportering til bystyret ble foreslått av bystyrerepresentantene, gjengitt i<br />
del 5.3.<br />
Saksutredning<br />
Når det gjelder saksforberedelse, så vil vi være tilbakeholdne med å fremme<br />
forbedringsforslag. Til dette trengs en egen undersøkelse som kun fokuserer på dette.<br />
Likevel vil vi her kort nevne noen forhold som framstår som områder med et visst<br />
forbedringspotensial. Kommunen bør søke å tilstrebe:<br />
37 Man kan eventuelt ha med en egen kolonne hvor det blir anmerket dersom det er tilføyelser/endringer til<br />
administrasjonens innstilling i saken. Se <strong>vedlegg</strong> 4 for eksempler på skjema for vedtaksoppfølging i andre<br />
kommuner.<br />
38 Når det gjelder oppfølging av politiske vedtak, kan det vurderes om dette skal være med som et eget punkt i<br />
lederavtaler og medarbeidersamtaler, for å bevisstgjøre de ansatte om den enkeltes ansvar.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 31
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Bedre belysning av konsekvenser og alternativer i en del saker<br />
Stringente og poengterte saksframlegg<br />
Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />
vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />
av ressursene.<br />
8. RÅDMANNENS KOMMENTAR<br />
Rådmannens kommentar til rapporten inngår som <strong>vedlegg</strong> 1.<br />
Rådmannen skriver i sin uttalelse at faktabeskrivelsen i rapporten gir et riktig bilde av<br />
situasjonen i Bodø kommune når det gjelder administrasjonens oppfølging av<br />
kommunestyrets vedtak, og at utvalget av saker er representativt. Videre uttaler<br />
rådmannen at selv om gjennomgangen av saker tyder på at eksisterende oppfølgingsrutiner<br />
fungerer, så er det forbedringspotensial.<br />
Rådmannens kommentar endrer ikke på rapportens faktabeskrivelse, revisjonens<br />
vurderinger eller konklusjoner.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 32
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Vedlegg 1 – Rådmannens kommentar<br />
Salten kommunerevisjon IKS 33
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 34
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 35
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Vedlegg 2 – Et utvalg bystyrevedtak fra 2006 med status for iverksettelse<br />
Sortert kronologisk og etter enhet<br />
Avdeling for oppvekst og kultur: 39<br />
PS 06/4 Parkveien barnehage – forlengelse av leieavtale<br />
PS 06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008<br />
PS 06/82 Nyholmen skandse – kommunal garanti og tilskudd<br />
PS 06/128 Uteromsplan – felles uterom skole og nærmiljø – ”Læringsarena og<br />
aktivitetspark”<br />
PS 06/177 Rideanlegg på Bestemorenga – behandling av søknader<br />
Avdeling for helse og sosial: 40<br />
PS 06/9 Klientstatistikk og sosialhjelpssatsene i Bodø kommune<br />
PS 06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø kommune<br />
Teknisk avdeling: 41<br />
PS 06/8 Reguleringsplan for Hunstadringen øst<br />
PS 06/76 Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2<br />
PS 06/166 Dokument om kollektivsatsingen i Bodø 2007-2008<br />
Eiendomskontoret: 42<br />
PS 06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på Valen<br />
Sentraladministrasjonen: 43<br />
PS 06/7 - 14 Vegpakke Salten fase 1 – Opprettelse av bompengeselskap<br />
PS 06/101 Bredbåndsutbygging Bodø kommune<br />
→ 115<br />
PS 06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan være årsakene. Tiltak for å bremse utvikling.<br />
PS 06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i grunnskole og videregående opplæring<br />
39 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/OK-avd. bygger på epost fra Torill K. Svedhaug,<br />
15.10.2008.<br />
40 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/HS-avd. bygger på epost fra Dag-Christer Røberg,<br />
16.10.2008, og Sissel Hoseth, 09.12.2008.<br />
41 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/teknisk avd. bygger på brev fra kommunaldirektøren,<br />
datert 14.10.2008.<br />
42 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/eiendomskontoret bygger på brev fra eiendomssjefen,<br />
datert 06.10.2008.<br />
43 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/sentraladmin. bygger på intervju med rådmannen, IKTsjefen<br />
og konsulent Hild M. Olsen, 06.12.2008, samt epost fra sistnevnte, 10.12.2008.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 36
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/4<br />
Parkveien barnehage – forlengelse av leieavtale<br />
VEDTAK:<br />
1. Det inngås ny leieavtale mellom Norske kvinners sanitetsforening og Bodø<br />
kommune for leie av Parkveien 51, slik det fremgår i forslag til leiekontrakt.<br />
2. Merutgiftene dekkes inn ved behandling av tertialrapport 1-2006.<br />
Vedtaket er iverksatt.<br />
PS 06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008<br />
VEDTAK:<br />
1) Bystyret godkjenner opplegget for kompetansehevingsprogrammet i Kunnskapsløftet<br />
2006-07 som retningsgivende for kommunens arbeid på dette feltet med følgende<br />
tillegg; Det utvikles program som skal gi migrasjonspedagogisk kompetanse og<br />
kompetanse i norskopplæring for elever med Norsk som andrespråk<br />
2) Bystyret pålegger administrasjonen å sette i gang arbeid på følgende områder:<br />
a) Oppfylle Fylkesmannens krav til et kommunalt kvalitetssikringssystem av<br />
skolebasert vurdering. Systemet bør være slik at det gir skolene informasjon om<br />
hvordan skoleprosjektene bør innrettes for å sikre læringsutbytte og læringstrykk.<br />
b) Sette i gang arbeid med felles kommunale kriterier for basisferdigheter, sosial<br />
kompetanse og læringskompetanse.<br />
c) Arbeide for flest mulig partnerskapsavtaler mellom skoler og bedrifter i Bodø.<br />
3) Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kunnskapsløftet samt resultatet<br />
av arbeidet med punktene over er tema. Saken fremmes våren 2007.<br />
4) Rapport over aktivitetene og regnskap for skoleåret 2005-06 legges fram som<br />
melding høsten 2006.<br />
Oversendes administrasjonen (OK-komitéen):<br />
a) Tilpasset opplæring må være et gjennomgående prinsipp i<br />
kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008. Dette bør defineres, synliggjøres<br />
og presiseres i programmet.<br />
b) Som et ledd i kompetanseutviklingsprogrammet arrangeres en årlig skolepolitisk<br />
konferanse med fokus på tilpasset opplæring, læringsutbytte og vurdering. Første<br />
konferanse arrangeres i løpet av høsten 2006.<br />
c) Ordning med samlingsstyrere på skolene gjennomføres<br />
Tilbakemeldingen fra OK-avdelingen følger punktvis, jf. strukturen i vedtaket.<br />
1: Program for migrasjonspedagogisk kompetanse, herunder Grunnleggende norsk for<br />
minoritetsspråklige (GNO), som det nå heter, er utarbeidet og oppstartet.<br />
2: a) Redegjort for i sak 07/62; b) Redegjort for i sak 07/63; c) Tatt opp som egen sak i møte<br />
med skolelederne.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 37
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
3: Bystyresak 07/63: Kunnskapsløftet - kompetansehevingsprogrammet. Evaluering av<br />
opplegget for skoleåret 2006-07 og videreføring for skoleåret 2007-08<br />
4: Lagt fram i Bystyresak 07/63.<br />
Tilbakemelding vedr. oversendelsesforslagene:<br />
a) Det er utarbeidet en egen brosjyre, kommunisert i ledermøter og lederprogrammet. Det<br />
er vektlagt i deres etterutdannings- og kompetansehevingsprogrammer, samt i<br />
tilsynsmøtene som de gjennomfører.<br />
b) Gjennomført.<br />
c) Vurdert, og besluttet ikke gjennomført. Den sentrale samlingsstyreravtalen ble oppsagt<br />
pga. ny instruks for lærere/ny lærerrolle. En gjeninnføring vil bl.a. medføre at økonomiske<br />
ressurser måtte flyttes fra elevrettede aktiviteter.<br />
Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />
PS 06/82<br />
Nyholmen skandse – kommunal garanti og tilskudd<br />
VEDTAK:<br />
Bodø kommune stiller en kommunal garanti på kr 400.000 for låneopptak til Nyholmen<br />
skandses compagnie i form av simpel kausjon. Det forutsettes at kausjonen trappes ned<br />
ihht lånets løpetid 10 år.<br />
Det bevilges kr 100.000 som tilskudd til Nyholmen skandse. Bevilgningen salderes mot<br />
avsetning til disposisjonsfond.<br />
Vedtaket er iverksatt.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 38
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/128<br />
Uteromsplan – felles uterom skole og nærmiljø – ”Læringsarena og<br />
aktivitetspark”<br />
VEDTAK:<br />
1. Bystyret gir ”Uteromsplan – Felles uterom skole og nærmiljø – Læringsarena og<br />
aktivitetspark” sin tilslutning som retningsgivende for kommunens opprusting og<br />
videreutvikling av skoleanlegg.<br />
2. Planens oppfølging skjer som et 4-årig utviklingsprogram.<br />
3. Med bakgrunn i planen utarbeides det administrativt en praktisk rettet ”Veileder”<br />
for prosjektrealisering. Denne tilstiles komitéen til orientering.<br />
4. Komité/bystyre holdes gjennom en årlig tiltaksrapport underrettet om<br />
prosjektrealisering.<br />
5. Administrasjonen bør oppfordre Salten regionråd til å se på muligheten for å<br />
etablere et interkommunalt samarbeid for kontroll av lekeapparater.<br />
Oversendes administrasjonen:<br />
St.Eystein skole tas med i oversiktsplanen over skoler i forbindelse med satsing på<br />
barns uterom.<br />
I forbindelse med anbefalt krav til netto uteareal fra Sosial- og helsedirektoratet på<br />
50 m2 pr elev vurderes Gråholten trukket inn som nærmiljøanlegg (referanseområde)<br />
for skoler i Vestbyen.<br />
Bystyrets vedtak er i punktene 1-4 slik administrasjonen foreslo. I tillegg foreslo OKkomitéen<br />
en ordning med regional kontroll av lekeapparater (punkt 5). Dessuten kom det to<br />
forslag for oversendelse til administrasjonen.<br />
Tilbakemeldingen fra OK-avd. gjelder punktene 1-3:<br />
1) Skole: Pilotprosjekt (standard) utarbeides nå konkret på Saltvern etter prosess med<br />
både elever, lærere og Fau, og videreutvikles på Bodøsjøen.<br />
2) Bhge: Gruppe på fire er nedsatt og i arbeid med samme mål for barnehager. Parallelt<br />
kartlegges standard og behov i alle kommunale barnehager<br />
3) Når begge disse ”mønsterprosessene” og deres mønsteranlegg (minimums<br />
kvalitetskrav ang. anlegg samt rutiner for drift og veldikehold med lokal tilpasning) er<br />
ferdige og har vært på høring, settes det ned ei gruppe som skal se på samordning,<br />
videreutvikling og skriftliggjøring av kravene.<br />
Konklusjon: Administrasjonen er i ferd med å gjennomføre vedtaket. Vedtaket hadde ingen<br />
tidsfrister, så om man skal betegne prosjektet som forsinket er et skjønnsspørsmål.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 39
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/177<br />
Rideanlegg på Bestemorenga – behandling av søknader<br />
VEDTAK:<br />
Bodø kommune inngår ikke avtale med noen av søkerne nå, på grunn av at ingen av<br />
søkerne tilfredsstiller krav i utlysning.<br />
Det tas sikte på å sette i gang et reguleringsarbeid på Bestemorenga, blant annet med<br />
tanke på tilrettelegging for et samlet hestemiljø.<br />
Bodø kommune vil i samarbeid med et samlet hestemiljø i Bodø fortsette arbeidet med<br />
målsetting å realisere et helhetlig hesteanlegg på Bestemorenga.<br />
Når reguleringsplanen er klar, tas sikte på å finne interessenter for etablering.<br />
I denne saken foreslo administrasjonen en annen innstilling enn det som ble vedtatt. De<br />
foreslo at kommunen skulle yte kr 800.000 i tilskudd til etablering av ridesenter ved Bodø<br />
hestesenter på Soløya. I komité for oppvekst og kultur ble det enstemmig vedtatt at saken<br />
ikke skulle tas opp til realitetsbehandling før området er ferdigregulert. Da saken skulle<br />
behandles i bystyret, fremmet imidlertid komitéen en ny innstilling, som så ble vedtatt.<br />
I følge OK-avd. er reguleringsarbeider iverksatt av Plankontoret september 2008.<br />
Kulturkontoret har hatt spørsmål om hvordan enkelte private og en klubb kunne få<br />
disponere de avsatte midlene, 1 mill kr., til å etablere deler av anlegget.<br />
Kontakt med hestemiljøet utover dette har skjedd i sammenheng med planer om ny<br />
travbane på Bestemorenga. Travmiljøet har kontakt med en del av ridemiljøet.<br />
Det er etablert en ny stall i privat regi på Travbanen. Det eksisterer ingen nye planer for<br />
ridehall og -baner som tilsvarer beskrivelsen helhetlig rideanlegg.<br />
Konklusjon: Vedtaket er delvis iverksatt. Avtale ble ikke inngått da og reguleringsarbeidet er<br />
startet opp, men samarbeid med et samlet hestemiljø for å realisere et helhetlig<br />
hesteanlegg på B ser ikke ut til å bli gjennomført.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 40
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/9<br />
Klientstatistikk og sosialhjelpssatsene i Bodø kommune<br />
VEDTAK:<br />
1. Bodø kommune legger statens veiledende sosialhjelpssatser fortløpende til grunn<br />
ved utmåling av økonomisk stønad. For 2006 utvides satsene fra 1.3.2006.<br />
Endringen innarbeides i første budsjettreguleringssak for bystyret.<br />
2. Sosialhjelpssatsene for barn 0-18 år økes med 20% fra 01.07.06. Økningen tas<br />
med i første budsjettregulering.<br />
3. Det lages en vurdering av hvem gruppa sosialhjelpsmottakere 18-25 er, med<br />
spesiell vekt på ungdom 18-20 år. Ut fra vurderingen legges det fram forslag til<br />
konkrete tiltak for å bringe ungdommene ut av sosialhjelp og inn i skole-<br />
/arbeidsliv, eventuelt tiltak for et normalisert dagligliv. Det vurderes også tiltak<br />
som oppfølging av forebyggende oppvekstplan.<br />
4. Behov knyttet til ferier eller andre situasjoner som inkluderer barn, løses med<br />
romslighet. Ekstra stønad til livsopphold i forbindelse med jul, tilsvarende 1 ukes<br />
livsopphold, kan innvilges etter søknad.<br />
Vedtaket består av fire punkter. Imidlertid hadde administrasjonen bare ett punkt med i<br />
forslaget til innstilling, punkt 1 (deres forslag var at statens satser fra 2004 skulle legges til<br />
grunn). Resten av forslagene ble fremmet og vedtatt i helse- og sosialkomitéen, 12.01.2006.<br />
Punktene 1,2 og 4 er i følge administrasjonen gjennomført. 44 Ad. punkt 3, så er det ikke<br />
laget en egen vurdering av hvem gruppa sosialhjelpsmottakere 18-25 er. Leder for<br />
sosialkontoret sier at de har god kjennskap til brukerne ut fra individuell kartlegging, og at<br />
tilpassede tiltak er laget ut fra den enkeltes ståsted og behov. 45<br />
Konklusjon: Vedtaket er gjennomført med unntak av punkt 3, som var et av punktene som<br />
ble tilføyd av politikerne, men ikke gjennomført av administrasjonen da de syntes at de har<br />
kjennskap god nok om denne brukergruppen slik at en egen vurdering ikke er nødvendig.<br />
44 Ad. punkt 4, så spurte revisjonen om det ble informert om dette til aktuelle saksbehandlere og om det er<br />
blitt gitt ekstra stønad ifm jul. Dette har vi ikke mottatt svar på, annet enn at punktet er gjennomført.<br />
45 Leder for sosialkontoret forteller i tilbakemeldingen vedr. vedtaksgjennomføring, om samarbeid med NAV,<br />
samarbeidsfora, statlige midler til prosjekt TIO (tettere individuell oppfølging) hvor også unge<br />
sosialhjelpsmottakere inngår i målgruppen, om rusenheten som har opprettet en egen stilling for å arbeide<br />
med ungdom med rusproblematikk, og om en styringsgruppe som er opprettet med utgangspunkt i<br />
oppvekstplanen og som har ulike prosjekter for ungdom.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 41
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø kommune<br />
VEDTAK:<br />
1. Retningslinjer for beboerråd i Bodø ift <strong>vedlegg</strong> 2 godkjennes.<br />
2. I sykehjemmene etableres ett felles råd for beboer/trivselsråd. Dersom<br />
representanter for beboerne ikke skulle være med i trivselsordninga, tilrås det å<br />
velge varamedlemmer som kan tre inn når saker legges fram for trivselsrådet.<br />
3. Dagens beboerråd benevnes i fremtiden brukerråd.<br />
4. Retningslinjer for anvendelse av trivselsmidler i Bodø kommune videreføres<br />
uendret ift <strong>vedlegg</strong>5. Vedlegg 4 (informasjon til beboere-pårørende) og vedtekter<br />
for felles trivselsordning endres i tråd med denne saka.<br />
5. Det oppnevnes brukerråd ved Hovdejordet sykehjem, Straumbo og rehab.bygget i<br />
Gamle riksvei 18.<br />
Dette vedtaket er blitt iverksatt og var omtalt i årsmeldingen for 2006.<br />
PS 06/8 Reguleringsplan for Hundstadringen øst<br />
VEDTAK:<br />
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-1 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />
Hunstadringen øst med tilhørende reguleringsbestemmelser. Avkjørsel til Hunstadringen<br />
12 påføres plankartet.<br />
Planforslaget omfatter flg.<br />
1) fullføre etablering av fortau langs Hunstadringen Øst, strekningen Hunstad<br />
ungdomsskole-Mørkvedveien<br />
2) etablering av busslommer inkl. grøft/snøopplag<br />
3) fyllingsutslag og terrengtilpasninger mellom Hunstadringen og jernbane/riksvei<br />
I følge kommunaldirektør teknisk avd. er reguleringsplanen vedtatt og annonsert. Fortauet<br />
ble etablert i 2007.<br />
Konklusjon: Vedtaket er (delvis) iverksatt.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 42
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/76 Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2<br />
VEDTAK:<br />
Det nye hovedvannverket bygges ut til også å omfatte godkjent forsyning til befolkningen<br />
på strekningen Skivik-Mjelle.<br />
Planarbeidet startes opp juni 2006, og utbyggingen skal være fullført innen utgangen av<br />
2010.<br />
Det bevilges totalt kr 98.000.000,- ekskl. mva. til utbyggingen.<br />
I samarbeid med Statens vegvesen søkes utbygging av gang- og sykkelvei fra Løpsmark til<br />
Myklebostad, innpasset i handlingsplanen til Nasjonal transportplan for perioden 2010-<br />
2015. Reguleringen av g/s-veien igangsettes samtidig med planleggingen av<br />
vannledningen.<br />
I forbindelse med tilretteleggingen for boligbygging på Nordsida vurderes tilrettelegging<br />
for ”selvbyggertomter.”<br />
Oversendes:<br />
Det forutsettes at man i forbindelse med vannutbygging til Mjelle legger opp til utbedring<br />
av kommunal vei på samme strekning.<br />
I forbindelse med ledningstrase søkes det klargjort for senere videreføring av gang- og<br />
sykkelvei fra Myklebostad til Valvika. Graving søkes også samordnet med for eksempel<br />
bredbåndsutbygging/legging av fiber.<br />
Forslaget til innstilling fra administrasjonen hadde fire punkter og er identisk med de fire<br />
første avsnittene i vedtaket. I formannskapet kom det til et femte punkt samt to<br />
oversendelsesforslag. 46<br />
Dette vedtaket har klare milepæler. Samtidig er det ganske sammensatt og omfattende da<br />
det inneholder flere tilleggselementer (gang- og sykkelvei, tilrettelegging tomter, utbedring<br />
av kommunal vei).<br />
I følge kommunaldirektøren er planarbeidet ikke påbegynt ennå på grunn av<br />
bemanningssituasjonen ved avdelingen. Det var forutsatt at prosjektleder for<br />
hovedvannverket del 1 skulle engasjeres som prosjektleder for del 2. Denne har imidlertid<br />
vært opptatt med sluttføring av del 1 fram til juni 2008 (forsinkelse) og er pga<br />
bemanningssituasjonen ved kommunalteknisk kontor nå tildelt andre oppgaver. Ansettelse<br />
av ny prosjektleder for del 2 vil finne sted utpå nyåret 2009 og planarbeidet oppstartet<br />
deretter.<br />
Oversendelsesforslaget vil bli behandlet ifm planleggingen av vannverksutbyggingen.<br />
Bystyret ble informert om forsinkelse av prosjektet gjennom tertialrapport 2/07 og ved at<br />
budsjettering av tiltaket ble forskjøvet ifm behandling av økonomiplan 2008-2011.<br />
Konklusjon: Gjennomføring av vedtaket er utsatt pga forhold ved avdelingen.<br />
46 Hvorfor nummereringen i punkter forsvant ifm behandlingen i bystyret synes uforståelig.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 43
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/166 Dokument om kollektivsatsningen i Bodø 2007-2008<br />
VEDTAK:<br />
1. Gjennomføringen av kollektivsatsningen organiseres som tilrådd. Til arbeidet i<br />
styringsgruppa skal følgende oppnevnes fra Bodø kommune:<br />
2. Bodø kommune bevilger 66,7% av kostnadene knyttet til ansettelse av<br />
prosjektkoordinator for kollektivtrafikkarbeidet i Bodø mens Nordland<br />
fylkeskommune finansierer 33,3 %.Til sammen skal dette utgjøre inntil kr<br />
900.000,- årlig for perioden 2007-2008. Bodø kommunes andel, totalt kr 600.000<br />
pr år hentes fra allerede avsatte midler til kollektivsatsing innenfor budsjettet til<br />
teknisk avdeling.<br />
3. Styringsgruppa skal innen januar 2008 fremme et forslag til ny handlingsplan for<br />
kollektivtrafikken for perioden 2009-2013 til politisk behandling i Nordland<br />
fylkeskommune og Bodø kommune.<br />
4. Jernbanen. Stopp på Tverlandet tas med i planen.<br />
5. Økt bruk av kollektive transportmidler må innarbeides som premiss når<br />
anbudsutlysningen utformes.<br />
6. Jernbaneverket inviteres til å delta i styringsgruppen.<br />
Vedtaket hadde seks punkter. Kommunaldirektøren har meldt om følgende når det gjelder<br />
iverksettelse.<br />
1. Styringsgruppe er etablert og jobber.<br />
2. Avtale mellom BK og NFK er etablert. Pengene kommer inn. Prosjektkoordinator<br />
tiltrådte stillingen i april 2007.<br />
3. Enighet mellom NFK og BK om å utarbeide en felles plan. Kollektivtrafikken er fylkets<br />
ansvar, men omforent felles planarbeid/handlingsplan. Jobber med sak til<br />
bystyremøte 13.feb. 2009.<br />
4. Tas til etterretning, se pkt. 3.<br />
5. Dette gjelder NFK, som har fått seg forelagt beslutningen.<br />
6. Jernbaneverket er blitt invitert med og deltar i styringsgruppa.<br />
Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 44
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på Valen<br />
VEDTAK<br />
1. Bodø bystyre bevilger 9 mill kr til kjøp av 125 m eksisterende kai på Valen, samt<br />
12,5 mill kr til etablering av ny kai på Valen, bestående av ny kaifront på 343 m 2<br />
foran eksisterende kai ved Domstein Bodøs mottaksanlegg og ny kai på 576 m 2<br />
mellom de to eksisterende kaiene på Valen. Tiltaket finansieres med 12,5 mill kr i<br />
2006 fra fond avsatt til havneutvikling. Finansiering for 2007 avklares ved<br />
behandlingen av budsjett 2007.<br />
2. Kommunalt engasjement og utbygging forutsetter at:<br />
a. Bodø kommune overtar eksisterende kai (i sør) basert på kostpris<br />
b. Bodø kommune står som byggherre for den aktuelle kaiutbyggingen og<br />
gjennomfører dette i tråd med gjeldende innkjøpsreglement<br />
c. Bodø kommune står som eier av den ferdige kaia og at kommunen<br />
kommer til enighet med dagens eiere om eiendomsrett til eksisterende kai<br />
som blir bygget inn i ny kai<br />
d. Bodø kommune kommer til enighet med dagens grunneiere om eierskap<br />
til grunn som kaiene står på<br />
e. Bodø kommune kommer til enighet med dagens grunneiere og<br />
hjemmelshavere om adkomst/vegrettighet til kaiene<br />
f. Bodø havn KF forestår drift av kaiene og har alle rettigheter til innkreving<br />
av vare- og kaiavgifter for kaiene.<br />
3. Eiendomskontoret tillegges ansvaret for gjennomføring av prosjektet, herunder<br />
avtaler med dagens eiere av kai og grunn, samt nødvendig prosjektering og<br />
anskaffelse. Avtaler med dagens eiere legges fram for og godkjennes av<br />
formannskapet.<br />
4. Kjøp av kai og utbygging av ny kai skjer først når beslutning om privat utbygging<br />
av fryseri på Valen foreligger.<br />
Oversendes<br />
Bystyret mener at havneutviklingsfondet må fylles opp snarest mulig. Saken tas opp i<br />
forbindelse med økonomiplanbehandling i 2006.<br />
Under bystyrets behandling av saken fikk administrasjonen kritikk for å ha fremmet saken<br />
som hastesak og for at havnestyret/havnedirektøren ikke var blitt informert/hørt.<br />
Debattinnleggene stilte videre spørsmål ved kvaliteten på eksisterende kai som kommunen<br />
skulle kjøpe.<br />
Eiendomssjefen har gitt følgende tilbakemelding vedr. iverksettelse:<br />
1. Det ble gjennomført forhandlinger med eier av eksisterende kai mht pris ved<br />
overtakelse.<br />
2. I løpet av 1. kvartal 2008 ble det gjennomført en åpen anbudskonkurranse for<br />
bygging av kai.<br />
3. Samlede kostnader oversteg bystyrets bevilgning.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 45
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
4. Eier av eksisterende kai er informert om status i prosjektet etter gjennomført<br />
anbudskonkurranse, dvs. høyere kostnader enn bystyrets bevilgning.<br />
Bystyret er orientert om status i årsmeldingene for 2006 og 2007, samt i tertialrapport<br />
01/08. Formannskap og kommunestyre er orientert gjennom behandlingen av tertialrapport<br />
02/08. Administrasjonens anbefaling i tertialrapport 02/08 var å stille prosjektet i bero, og at<br />
gjenstående bevilgning omdisponeres til andre formål. Bystyret fattet vedtak om dette i<br />
møte 23.10.2008.<br />
Kommunerevisjonen bemerker at det ikke ble informert om hvor mye over bystyrets<br />
bevilgning faktiske kostnader lå og at det ikke ble bedt om tilleggsbevilgning. Dette til tross<br />
for at det i saksframlegget heter at det ”i første omgang gjøres et vedtak om en<br />
investeringsramme på 21,5 mill kr.” Videre synes det som om et potensielt tilskudd fra<br />
Nordland fylkeskommune og Innovasjon Norge ikke ble tatt med i investeringsbudsjettet.<br />
Dette til tross for at det i saksframlegget ble referert til som en ”økonomisk oppside”.<br />
Vedtaket ble fattet i mars 2006 mens journalen i ephorte tyder på at iverksettelse først ble<br />
påbegynt først nærmere to år senere (ingen dokumenter journalført i perioden). Dette<br />
framstår som et paradoks tatt i betraktning to ting: 1) at saken ble fremmet som hastesak;<br />
2) kostnadsstigningen fra 2006-2008. Imidlertid har eiendomssjefen i en tilbakemelding på<br />
faktabeskrivelsen nyansert dette bildet: Punkt 4 i vedtaket om at beslutning om privat<br />
utbygging av fryseri på Valen først måtte foreligge var en forutsetning for at kommunen<br />
skulle realisere vedtaket. I mai 2007 ble det gitt igangsettingstillatelse for bygging av fryseri.<br />
Premisset for kjøpet/iverksettelse av vedtaket var dermed ikke til stede før på dette<br />
tidspunktet.<br />
Konklusjon: Vedtaket er ikke iverksatt.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 46
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Sak 06/14 Vegpakke Salten fase 1 – opprettelse av bompengeselskap<br />
VEDTAK:<br />
1. Bodø kommune stifter sammen med Fauske kommune aksjeselskapet Vegpakke<br />
Salten AS.<br />
2. Selskapets formål er å oppta lån og innkreve bompenger, og inngå nødvendige<br />
avtaler med Statens vegvesen i forbindelse med gjennomføring av Vegpakke<br />
Salten del 1.<br />
3. Selskapets aksjekapital skal være på kr 100.000 fordelt på kr 50 000 på hver av<br />
kommunene. Bodø kommunes andel finansieres ved å belaste disposisjonsfondet<br />
for tilsvarende beløp.<br />
4. Bodø kommune godkjenner at vedlagte utkast til vedtekter og stiftelsesdokument<br />
legges til grunn for etableringen av selskapet og at evt. deltakelse fra NFK vil<br />
kunne endre disse. Styret skal ha 5 medlemmer.<br />
5. Bystyret gir rådmannen i fullmakt å representere kommunen på stiftelsesmøtet.<br />
6. Vedtaket gjøres etter § 13. Begrunnelsen er at selskapet senest må være<br />
opprettet når saken sendes fra Vegdirektoratet til departementet (1. mars 2006).<br />
Selskapet ble opprettet innen fristen. Det står for utbyggingen av fase 1 på riksvei 80 og<br />
riksvei 17. Selskapet eies av Bodø og Fauske kommune, mens garantisten i tillegg er<br />
fylkeskommunen. Kommunene måtte ha godkjenning fra fylkesmannen, og FM måtte ha<br />
godkjenning fra departement. Tidsplanen ser ut til å holde. Neste høst (09) er riksvei 17<br />
ferdig. I følge rådmannen går det prosjektet (fase 1) omtrent på skinner.<br />
Nå jobber kommunen med utbyggingsfase 2. Ordføreren har skrevet brev til departementet<br />
om kommunen kan påta seg et så stort garantiansvar som fase 2-utbyggingen innebærer, og<br />
om ikke staten burde stått som garantist.<br />
Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 47
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/115 Bredbåndsutbygging Bodø kommune<br />
VEDTAK<br />
1. Det etableres fiberbasert bredbånd til Breivik. Rådmannen får fullmakt til å<br />
forhandle med Salten bredbånd om å etablere dette innenfor en kostnadsramme<br />
på 1,2 mill kr. Beløpet finansieres ved statsmidler. I denne sammenheng må det<br />
stilles krav om fiber til hver husstand. Det må også være mulighet for andre<br />
leverandører å få tilgang til fiberen slik at ikke eierrettighetene i sin helhet blir<br />
overført til Salten bredbånd.<br />
2. Det etableres fiberbasert bredbånd mellom Misvær og Kåsmo med<br />
tilknytningsmuligheter for Skard, Brekke, Karbøl, Vestvatn og Vesterli.<br />
Rådmannen får fullmakt til å forhandle med Salten bredbånd om å etablere dette<br />
innenfor en kostnadsramme på 1,1 mill kr. Trådløse sendere må her vurderes slik<br />
at flest mulig kan gis tilbud om bredbånd (2mb).<br />
3. Rådmannen får fullmakt til å iverksette arbeidet med utforming av<br />
anbudsinnbydelse hvor det bes om tilbud på bredbåndsdekning av dagens hvite<br />
flekker. Anslått kostnad ift anbudet på 75.000 kr innarbeides i tertialrapporten. I<br />
økonomiplanen for 2007-2010 innarbeides det dekning for utbygging estimert til<br />
1,5 mill kr med sikte på utbyggingsstart så snart som praktisk mulig.<br />
I denne sammenheng må det i anbudsprosessen vurderes som et alternativ at<br />
Bodø kommune kun yter anleggsbidrag pr meter. Dette som en kompensasjon i<br />
forhold til utbygging i tettbygde strøk. Bodø bystyre ber rådmannen se spesielt på<br />
modellen som er benyttet i Festvåg, hvor utbygging i praksis er et spleiselag med<br />
velforening, mfl og til en meget fornuftig pris for det offentlige.<br />
4. Beløpene innarbeides i økonomiplanen 2007-2010, men forskutteres slik at<br />
oppstart av arbeidet kan starte umiddelbart.<br />
Vedtaket kan todeles: utbygging av bredbånd i tidligere Skjerstad kommune og utbygging i<br />
de såkalte hvite flekkene i andre deler av Bodø.<br />
Etter vedtaket gikk de ut med en anbudsforespørsel vedr. de 17 hvite flekkene og Skjerstad.<br />
Førstnevnte er ferdig utbygget, og alle husstander skal nå ha fått tilbud om bredbånd, men<br />
med det forbehold at det kan være enkelte husstander som ikke har dekning (for eksempel<br />
fjellhammer eller treklynge som sperrer for et enkelt hus og lignende). Kommunen får nå inn<br />
meldinger om evt hus som ikke har fått dekning, og vil se på hva slags løsning kommunen<br />
kan tilby disse.<br />
Når det gjelder Skjerstad så er utbyggingen iht bystyrevedtaket ferdigstilt. Men der kom det<br />
opp en sak i etterkant hvor man ikke var fornøyd med det som lå i beslutningen i bystyret.<br />
Dette resulterte i et tilleggsvedtak i formannskapet datert 27/2-08 (PS08/28) der det ble<br />
vedtatt at kommunen skulle spinne fiber fram til hver enkelt husstand i Skjerstad. Så den<br />
biten holder de fortsatt på med. Formannskapet bevilget inntil 3,5 mill.<br />
Bakgrunnen for protesten fra Lokalutvalget i Skjerstad mot kommunestyrevedtaket var at de<br />
hadde en annen oppfatning av hvilke føringer som lå til grunn for den statlige bevilgningen<br />
fra KRD på 8 mill som Bodø fikk ifm kommunesammenslåingen. LU mente at det lå føringer<br />
Salten kommunerevisjon IKS 48
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
om bredbånd fram til den enkelte husstand mens sentraladministrasjonen mente at det var<br />
snakk om etablering av en såkalt digital motorvei. Lokalutvalget vant fram med sitt syn i<br />
formannskapet.<br />
Ad. eierskapet: Hovedsakelig Signal (i Skjerstad), Telenor også inne. Leverandøren eier<br />
fiberen/rettighetene. Tilgang for andre leverandører til fiberen, men kun i teorien da<br />
leieprisen settes så høy at det er vanskelig for andre å etablere seg på den infrastrukturen.<br />
Ad. vedtakets ordlyd om at trådløse sendere må vurderes: Det likte de ikke så godt i<br />
Skjerstad. Faktisk finnes det to sendere som dekker flere av områdene som det nå er lagt<br />
fiber til, men det sa de seg ikke tilfreds med. Bak dette lå at de skulle ha tv (trippel play). De<br />
har ikke et ordentlig tv-tilbud, og de får det heller ikke med det nye digitale bakkenettet, så<br />
dette var den eneste muligheten deres.<br />
Ad. anleggsbidrag pr meter: Det var dette som lå i det opprinnelige anbudet. Men dette<br />
med at det kun skulle være de fem tilknytningspunktene og så skulle resten ordnes på<br />
dugnad, det ble altså ikke akseptert av lokalutvalget. Som nevnt fremmet de en sak for<br />
formannskapet hvor de fikk gehør for sine synspunkter.<br />
Ad. Festvåg-modellen: IKT-sjefen var flere ganger i møter i Skjerstad for å overtale dem til å<br />
akseptere dette som et brukbart alternativ, men de ville ikke ha denne løsningen, jf. punktet<br />
over.<br />
Ad. finansieringen: ift vedtaket er det overskridelser, men med vedtaket i formannskapet<br />
ble rammebetingelsene endret, så tatt i betraktning den nye bevilgningen og statsstøtten,<br />
har de holdt seg innenfor rammene. Utbyggingen i Skjerstad har kostet 11 mill (3,5 bevilget<br />
av fskapet + 8 mill i statlige midler).<br />
Konklusjon: Vedtaket er iverksatt, men ble noe endret etter vedtak i formannskapet.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 49
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
PS 06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan årsakene være. Tiltak for å bremse<br />
utvikling.<br />
VEDTAK:<br />
Bodø kommune innleder samarbeid med Kommunenes sentralforbund og ett eller<br />
flere forskningsmiljøer innen arbeidslivsforskning med sikte på å få bedre<br />
kunnskaper om årsakene til at kvinner i omsorgsyrkene uføretrygdes lenge før<br />
oppnådd pensjonsalder. Det skal i arbeidet legges særlig vekt på å finne fram til<br />
konkrete tiltak som kan bidra til at ansatte i omsorgsyrkene forblir i sitt yrke i<br />
større grad enn hva tilfellet er nå.<br />
Dette vedtaket er ikke inndelt i punkter, men for å lette oppfølgingen kan det være<br />
hensiktsmessig å sett det opp punktvis:<br />
1) Kontakt med forskningsmiljø for utredning<br />
2) Konkrete tiltak<br />
3) Finansieringen<br />
4) Samarbeidstiltak<br />
Kontakt med forskningsmiljø for utredning<br />
Kommunen satte problemstillingen ut på anbud. Det ble Nordlandsforskning som fikk<br />
oppdraget med å utarbeide en rapport. Denne (”Sykefravær og uføretrygd - et spørsmål om<br />
mer enn sykdom og sykelighet”) ble ferdig senhøstes 2007. Rapporten inngår i grunnlaget<br />
for målsettingen som kommunen jobber med – langtidsfrisk. Her ser de på hva de kan gjøre<br />
for å redusere sannsynligheten for at noen faller fra, spesielt innenfor omsorgsyrkene.<br />
Konkrete tiltak<br />
På bakgrunn av rapporten fra Nordlandsforskning og en fra Arbeidsforskningsinstituttet har<br />
rådmannen trukket opp en policy (PS 08/10 Livsfase og seniorpolitikk) rundt hva det er<br />
kommunen skal ha fokus på, spesielt ift eldre arbeidstakere, og særlig de innenfor<br />
omsorgssektoren. Pengene er delvis på plass, 2 mill. er avsatt i budsjettet.<br />
Kommunen jobber for å redusere sannsynligheten for frafall. Det handler både om<br />
organisering, om kompetanse og om det å mestre lidelser. Kommunen har satt konkrete og<br />
ambisisøse mål for hvor mye kommunen skal ned når det gjelder avgang til utføretrygd.<br />
Finansiering<br />
Bodø kommune bevilger kr 500.000 til prosjektet.<br />
Bevilgningen finansieres ved bruk av midler fra disposisjonsfondet.<br />
Prosjektet søkes finansiert/delfinansiert ved støtte fra Bodø kommunale<br />
pensjonskasse og andre aktuelle eksterne finansieringskilder.<br />
I arbeidet bør det også vurderes hvordan den sterkt voksende<br />
uførepensjoneringen i samfunnet kan motvirkes gjennom et tettere samarbeid<br />
mellom Bodø kommune, det kommende NAV-kontoret og det generelle arbeidsliv<br />
i kommunen.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 50
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
På tidspunktet for gjennomføring av vedtaket hadde ikke pensjonskassen mulighet til å<br />
bevilge midler, så det ble et rent kommunalt prosjekt.<br />
Samarbeid<br />
Rådmannen understreker at samarbeidet mellom arbeidsgiver, leger og NAV er viktig.<br />
Kommunen inviterte primærlegene til møte, og de har opprettet et team på personal og<br />
organisasjon som jobber mot langtidssykemeldte, og som kan bistå den enkelte<br />
virksomhetsleder. Så er det i neste omgang å få til samspillet mellom NAV og leger.<br />
Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />
PS 06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i grunnskole og videregående opplæring<br />
VEDTAK<br />
1. Det opprettes en 100% stilling som konsulent st.kode 6559 ved personal- og<br />
organisasjonskontoret fra og med 01.01.2007.<br />
2. Stillingen skal i samarbeid med nåværende lærlingekonsulent arbeide med å<br />
iverksette det nye kunnskapsløftet og oppfølging av lærlinger.<br />
3. Lønnskostnader inklusive sosiale kostnader må innarbeides i kontorets budsjett<br />
for 2007.<br />
4. De tidligere vedtatte vedtekter pkt. 6 må følges opp og de 2 faglige<br />
veiledere/koordinatorene i helse- og sosialfagene må gjenopprettes.<br />
Dette vedtaket har en grei struktur som det er lett å sjekke oppfølgingen av.<br />
1. Stillingen som konsulent ble utlyst høsten 2006. Hild Marit Olsen ble ansatt i<br />
stillingen fra 01.01.2007.<br />
2. Konsulent i stillingen bekrefter at hun jobber med rekruttering og oppfølging av<br />
lærlinger og med å iverksette kunnskapsløftet. Hun leder rekrutteringsteamet som<br />
også innbefatter rekruttering av lærlinger. I handlingsplan for rekruttering skal<br />
kommunen i løpet av en 4 års periode (2008-2012) fordoble antall lærlinger, fra 45 i<br />
2007 til vel 90, hovedsakelig innenfor pleie- og omsorgssektoren. Størsteparten av<br />
økningen gjelder helsefagarbeidere, som er en ny yrkesbetegnelse (hjelpepleier og<br />
omsorgsfagarbeider er slått sammen til ”helsefagarbeider”). Der har det også vært<br />
en prosess for å implementere ny læreplan etc. Oppfølging av lærlinger: Har fått til ei<br />
veilederopplæring i tillegg til den lovpålagte opplæringa hos fylket. Kommunen tilbyr<br />
veilederfaglige kurs for eksisterende og nye instruktører. Selve opplegget er også<br />
endret – nå rullerer lærlingene gjennom flere virksomheter med like lang læretid på<br />
hvert sted.<br />
3. Ja, konsulenten har fått lønn.<br />
4. Vedtektene som det refereres til ble vedtatt av administrasjonsutvalget ifm innføring<br />
av lærlingeordningen. I punkt 6 i vedtektene som omhandler administrativ<br />
bemanning, heter det at kontoret består av ansvarlig leder/merkantil stilling (100%)<br />
og to faglige veiledere i helse- og sosialfagene (samlet inntil 75% stilling). Sistnevnte<br />
Salten kommunerevisjon IKS 51
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
stillinger har aldri eksistert. Punktet ”fulgte med” inn i den nye saken, men uten at<br />
det ble bevilget midler til stillingene. Det er opprettet en ordning med individuelle<br />
veiledere/instruktør(er) til hver enkelt lærling. Dette skjer i regi av virksomheten<br />
selv. I tillegg har fagkoordinator ansvar for å følge opp lærlingene i det daglige. Fra<br />
PO-kontoret opplyses det at ordningen framstår som hensiktsmessig, både faglig og<br />
ressurssmessig.<br />
Konklusjon: Vedtaket er gjennomført med unntak av punkt 4 hvor finansiering manglet, men<br />
hvor man har funnet fram til en annen organisatorisk løsning som fungerer. 47 Intensjonen<br />
bak vedtaket om rekruttering og tiltak ifm kunnskapsløftet og lærlinger synes dermed<br />
oppfylt.<br />
47 Kommunen bør vurdere å endre vedtektene for lærlingekontoret i samsvar med den faktiske situasjonen.<br />
Salten kommunerevisjon IKS 52
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Vedlegg 3 – Eksempler på rapportering om status for iverksettelse<br />
i andre kommuner<br />
Eksempel 1: Tønsberg kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 53
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Eksempel 2: Hamarøy kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 54
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Eksempel 3: Meløy kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 55
Oppfølging av bystyrets vedtak<br />
Bodø kommune<br />
Eksempel 4: Gausdal kommune<br />
Salten kommunerevisjon IKS 56
Rådmannen<br />
Salten kommunerevisjon IKS<br />
v / Unni Edvardsen<br />
postboks 429<br />
8001 BODØ<br />
Dato: ........................................................ 24.02.2009<br />
Saksbehandler: .......................................... Svein Blix<br />
Telefon direkte: ....................................... 75 55 50 11<br />
Deres ref.: ..................................................................<br />
Løpenr.: .................................................. 11546/2009<br />
Saksnr./vår ref.: ......................................... 2009/1393<br />
Arkivkode: ..................................................................<br />
Rådmannens kommentar til forvaltningsrapport.<br />
Oppfølging av bystyrets vedtak.<br />
De årlige budsjetter og økonomiplaner er sammen med kommuneplanens arealdel de viktigste<br />
virkemidlene til å styre og lede kommunens mange virksomheter. Budsjettet er en årsplan for<br />
hvordan menneskelige og andre realressurser, samt finansielle midler skal disponeres. Prioritering,<br />
planlegging, budsjettering og oppfølging av vedtatte budsjetter skal utgjøre hovedtyngden i<br />
kommunens styringssystemer. Tilbakemelding til bystyret skal skje gjennom tertialrapportene og i<br />
årsmeldingen.<br />
Å styre og lede en så stor og sammensatt organisasjon som Bodø kommune med et budsjett på 2,6<br />
milliarder og over 3000 ansatte, byr på mange utfordringer. En av utfordringene knytter seg til saker<br />
som fremmes og behandles fortløpende i budsjettåret utenfor budsjettet. I 2008 behandlet både<br />
bystyret og formannskapet 188 enkeltsaker. Noen av sakene var en følge av vedtakene i budsjettet.<br />
Trolig er slike saker i mindretall. Andre krever ressursbruk utover det som alt er vedtatt, og kan<br />
således komme i konflikt med vedtakene i budsjettet, og oppfølging av budsjettvedtakene.<br />
Bodø kommune innførte trolig fullført saksbehandling på slutten av 1970 tallet sammen med<br />
hovedutvalgsmodellen. Trondheim kommune tok som første kommune i bruk<br />
hovedutvalgsmodellen i 1975/1976 sammen med fullført saksbehandling. Inntil da skjedde saksbehandlingen<br />
etter ”konseptmetoden” der saksbehandlere skrev utkast til saker i form av konsepter<br />
før sakene ble fremmet for politiske organer. Kritikken mot ”konseptmetoden” var at den både var<br />
tids- og ressurskrevende. Ledere på ulike nivå brukte mye tid på saksbehandling, kontroll og retting,<br />
og for lite tid på planlegging og ledelse. Saksbehandlingen var toppstyrt og ga lite rom for<br />
utvikling for ansatte med saksbehandling som arbeidsfelt.<br />
Selv om saksbehandlingen er delegert og følger prinsippet om fullført saksbehandling, er trolig<br />
tidsbruken til ledere knyttet opp til enkeltsaker for stor som følge av mengden og behovet for<br />
oppfølging. Erfaringene viser at tid til planlegging og ledelse har en tendens til å bli<br />
salderingsposter når saksmengden vokser.<br />
Oppfølgingen av vedtak som er fattet i politiske organer, skjer også i stor grad i henhold til de<br />
samme prinsipper som ligger til grunn for saksbehandlingen. Det er saksbehandler sammen med sin<br />
nærmeste leder som skal sørge for at vedtakene blir iversatt. Rutinene for oppfølging er godt<br />
beskrevet på side 8 og 9 i rapporten, og bygger på at myndigheten til å gjennomføre vedtak er<br />
delegert selv om ansvaret tilligger rådmannen og kommunaldirektørene.<br />
Rådmannen<br />
Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.:<br />
Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013<br />
Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 50 00 svein.blix@bodo.kommune.no Bankkonto:<br />
Rådhuset, 8006 Bodø Telefax: 75 55 50 18 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080
Det legges som det framgår av rapporten betydelig vekt på oppfølging gjennom rapportering og<br />
kommunikasjon i ledermøter og bruk av lederavtaler, selv om det ikke foreligger et databasert<br />
system for oppfølging av sakene. Mitt hovedinntrykk er at vedtakene blir iversatt. Det synes også<br />
rapporten å bekrefte, jfr. utvalget av saker som er nærmere gjennomgått.<br />
Noen saker kan imidlertid være så komplekse at det tar tid å sette dem ut i livet. Forutsetningene for<br />
å iverksette sakene kan også svikte. Vedtakene kan være ufullstendige og mangle budsjettmessig<br />
dekning, eller være så uklare at de er vanskelig å tolke. Også mangel på kapasitet i administrative<br />
ledd kan være et problem. I alle slike tilfeller skal det rapporteres tilbake til det politiske organet<br />
som har fattet vedtaket.<br />
Kommunen er nå i ferd med å innføre et kvalitetssystem som også innholder en modul til å følge<br />
opp saker. Enten kommunen velger å ta denne modulen i bruk eller å utvikle rutinen som ligger i<br />
”ephorte” arkivsystem, vil det kunne bidra til enda bedre oversikt og å gjøre rapporteringen enklere.<br />
Rutinene knyttet til oppfølging av enkeltsaker kan altså forbedres selv om tilstanden i hovedsak er<br />
bra. Likevel er det av flere grunner viktig å understreke at saksmengden utenfor budsjettet ikke må<br />
bli for stor. Mange enkeltsaker som får mye oppmerksomhet og krever tid, vil bidra til å svekke<br />
budsjettet som redskap for prioritering og styring av ressursbruken samt redusere tidsbruken til å<br />
planlegge, lede og koordinere. Derfor bør ikke styring og ledelse av en så stor organisasjon som<br />
Bodø kommune i for stor grad bli preget av enkeltsaker, selv om en del av politikkens vesen på<br />
lokalplanet er knyttet til behandling av enkeltsaker.<br />
Med hilsen<br />
Svein Blix<br />
rådmann<br />
Rådmannens kommentar til forvaltningsrapport, oppfølging av bystyrets vedtak. 2 av 2
PS 09/66 Referatsaker
Stiftelsen<br />
INTERNASJONALT SENTER<br />
1 BODØ<br />
Postadresse : ph 1095, 8001 Bodø<br />
Besøksadresse : Sjøgata 37<br />
Telefon og fax : 75521404 _<br />
Org.nr.: 982 532 019 MVA<br />
Elektronisk adresse: nostOisenter.no<br />
www.isenter.no<br />
Til<br />
^o S G9 /0a28/- /<br />
Bodø bystyre 09<br />
v/ ordføreren<br />
'/off<br />
Vedlagt oversendes årsregnskap, årsberetning og<br />
revisjonsberetning for året 2008 for Stiftelsen Internasjonalt senter<br />
Fair Trade i Bodø, godkjent av stiftelsesstyret i møte den 16.mars<br />
d.å.<br />
Sendes til Enhetsregisteret i Brønnøysund og Stiftelsestilsynet i<br />
Førde for godkjenning.<br />
Dette til bystyrets orientering.<br />
, Bodø 19.mars 2009<br />
Nina Kristin Botnlsign n _ c 4 G<br />
Anne-Kirsten Lyngata Y i<br />
Styreleder<br />
Daglig leder
I<br />
FORMÅL, STYRING, DRIFT<br />
Internasjonalt senter i Bodø er organisert som en stiftelse iht vedtak i bystyret<br />
i 1999. Stiftelsen har som formål å være et møtested og et kulturelt verksted<br />
for personer med minoritetsbakgrunn, og skal drive brobyggende, holdningsskapende<br />
og antirasistisk informasjonsarbeid overfor det norske samfunnet.<br />
I forbindelse med at stiftelsen i løpet av året etablerte et Fair trade-utsalg ble<br />
vedtektene endret, slik at det i formålsparagrafen ble tilføyet at senteret skal<br />
drive opplysningsvirksomhet om, og salg av, fair trade-produkter.<br />
Reviderte vedtekter er, godkjent av Stiftelsestilsynet.<br />
Styret for stiftelsen velges av bystyret for en periode på to år.<br />
Styremedlemmer for 2008-2009:<br />
Fadumo Ali Hassan, Charito Pettersen og Nina Botn (brukerrepresentanter),<br />
Bernt Aanonsen (KrF) og Lars Christensen (R) (kommunens representanter).<br />
Vara : Fatma Kasmi, Lonni Lepp, Sigri Skog (brukerrepresentanter),<br />
Morten Melå (Ap) og Tommy Wisth (FrP) (kommunens representanter).<br />
På konstituerende møte ble Nina Botn valgt som leder og Fadumo Ali Hassan<br />
som nestleder.<br />
Brukerrepresentantene inkludert vara i det nye styret har bakgrunn fra<br />
Somalia, Filippinene, Algerie, Russland og Norge.<br />
Det var 5 styremøter i 2008.<br />
Ansatte:<br />
Fredric B.Johnson, musikk- og aktivitetsansvarlig, 100 % stilling<br />
Anne-Kirsten Lyngstad, daglig leder, 100 % stilling .<br />
Rolf Støver, Kate Arhin og Jowhara Omar Abdalla har hatt timebetalte<br />
oppdrag innen nettverksoppdatering og renhold.<br />
Utenom dette har en rekke frivillige utført forskjellige arbeidsoppgaver<br />
(leksehjelp, renhold, matlaging, kakebaking, dans-og musikkopptreden, i<br />
kafeen, i fair trade-utsalget m.m.)<br />
REGNSKAP, ØKONOMI, FORTSATT DRIFT<br />
Daglig leder er ansvarlig for økonomistyring, betaling av regninger, bilag<br />
m/attestasjon , kassabeholdning , innføring i kassadagbok.<br />
Adminor AS er regnskapsfører. Revisjonsfirma Astrid Hansen AS reviderer<br />
regnskapet. Stiftelsen er medlem av Bodø kommunale pensjonskasse.<br />
lht stiftelsens vedtekter blir husleie for lokalene betalt av Bodø kommune.<br />
Denne går direkte fra kommunen til huseier, og synliggjøres dermed ikke i<br />
stiftelsens regnskap. Den i sin tid inngåtte kontrakt mellom huseier, kommune<br />
og senter, må forstås slik af tilsvarende 75 prosent av husleieutgiftene<br />
belastes senteret, og 25 prosent belastes den leietager som til enhver tid<br />
disponerer nabolokalene. Dette er i tråd med antall kvadratmeter som de<br />
respektive disponerer.<br />
I tillegg bevilger bystyret et tilskudd hvert år. Det skal iflg vedtektene dekke<br />
nødvendige driftsutgifter. For året 2008 var tilskuddet på 934 000 inkludert<br />
prisstigning. Utenom dette forutsettes det at stiftelsen tjener penger sjøl, men<br />
det tas ikke sikte på økonomisk overskudd utfra dens ideelle formål. Utenom<br />
det kommunale tilskuddet skaffer stiftelsen inntekter via servering, gaver,<br />
prosjekter, kurs, musikkoppdrag osv, og ikke minst ved omfattende frivillig<br />
arbeid både fra de ansattes og mange andres side. Fra gavefondet i<br />
Sparebank) Nord-Norge fikk senteret etter søknad prosjektstøtte på 50 000<br />
kr. Det er gitt prosjektstøtte fra IMDI til henholdvis seminarer og internasjonal
uke. I forbindelse med revidering av vedtektene ble grunnkapitalen økt fra<br />
10 000 til 200 000.<br />
Likviditeten er god . Revidert regnskap for 2008 legges ved beretningen.<br />
Forutsetningen for fortsatt drift er tilstede , og regnskapet er satt opp under<br />
denne forutsetningen.<br />
ARBEIDSMILJØ, YTRE MILJØ OG LIKESTILLING<br />
Arbeidsmiljøet er preget av det tette samvirket mellom få ansatte og mange<br />
brukere . Det betyr vekselvirkning mellom hektisk aktivitet og hyppige<br />
improvisasjoner på den ene siden , og rolig sosialt samvær og samtale med<br />
brukerne på den andre.<br />
Det har ikke vært sykefravær i året som gikk . Heller ikke har det vært<br />
arbeidsulykker eller yrkesskader av noe slag.<br />
Serveringsvirksomheten fører til en del avfall , som blir fraktet til kjelleren der<br />
huseier overtar ansvaret . I løpet av året har huseier iverksatt en ordning med<br />
særskilte dunker for matavfall, noe som både reduserer mengden restavfall<br />
og er bra for miljøet.<br />
Likestillingen i virksomheten er ivaretatt ved at av de to ansatte er det en<br />
kvinne og en mann.<br />
Styret består av tre kvinner og to menn.<br />
LOKALENE<br />
Lokalene i Sjøgata inneholder oppholds/møte/kafelokale som også rommer<br />
pc-er for brukerne, bordtennis - og biljardbord . Dessuten musikkrom, lekerom,<br />
kontor og kjøkken . Syrommet ble i løpet av sommer/høst omgjort til utsalg for<br />
Fair trade-varer . Symaskinene kan imidlertid benyttes i oppholsrommet ved<br />
behov . Senteret har serveringsbevlling og fører intemkontroll i samsvar med<br />
Mattilsynets regler.<br />
Lokalene er hensiktsmessige, men kunne vært bedre vedlikeholdt. Ved<br />
spesielle værforhold , som ikke er sjeldne , strømmer det regnvann gjennom<br />
vinduer/kameer både på lekerommet og i fair trade -utsalget. To nødutgangslys<br />
har ikke fungert i lengre tid. Begge forhold hører til huseiers<br />
ansvar , og er formidlet mange ganger uten resultat.<br />
I tilknyting til nødutgang og heis/trapp innerst i lokalet er det et område som<br />
består av ganger , lagre og toalett . Dette området burde vært pusset opp for<br />
dermed å bli både bedre utnyttet og triveligere . Stiftelsen vil prøve å finne<br />
eksterne midler til dette.<br />
Styret meldte sin interesse for å få plass i Kulturkvartalet, begrunnet i at<br />
beliggenheten vil forsterke den brobyggende og inkluderende rollen til<br />
Internasjonalt senter . Det viste seg å være et entydig krav fra brukerne at en<br />
eventuell flytting måtte medføre at senteret fikk egne lokaler og ikke ble<br />
splittet opp til å ha aktivitetene rundt omkring i Kulturkvartalet , noe som vil<br />
være å gå mange skritt tilbake og ødelegge det unike miljøet som er bygd opp<br />
over tid. De ansatte og styret la ned mye arbeid i å beskrive stiftelsens behov.<br />
Det endte med at flertallet i bystyret vedtok at senteret ikke skulle få plass i<br />
kulturkvartalet.<br />
Stor var gleden da det , etter søknad , ble det gitt 50 000 kr fra Gavefondet i<br />
Sparebank 1 Nord -Norge til innkjøp av møbler og AV-utstyr.<br />
Dermed kunne vi gi bort alle de godt brukte møblene og få på plass bl.a. nye<br />
bord og sofa i kafeen/oppholdsrommet.
INFORMASJONVIRKSOMHET OVENFOR BRUKERNE<br />
(MINORITET OG MAJORITET)<br />
-Personer med minoritetsbakgrunn (inngiftede, studenter, arbeidsinnvandrere,<br />
flyktninger , asylsøkere) ser ut til å oppfatte senteret som et nøytralt sted å<br />
kontakte . Det er ikke få nyankomne personer fra andre land vi har skaffet<br />
bekjentskaplvenner , ved sette dem i kontakt med andre fra samme<br />
nasjonalitet . Vi svarer på mange spørsmål og driver mye rådgivning . Når som<br />
helst døra er åpen kommer alle slags henvendelser , inkludert fra dem som<br />
rett og slett trenger noen å prate med. Telefonen er så godt som døgnåpen.<br />
At senteret drives som en uavhengig stiftelse , er åpenbart en hovedgrunn til<br />
at mange føler seg fri til å spørre og snakke om det meste.<br />
-Likeledes er det stor pågang fra enkeltelever/grupper i grunnskole og<br />
videregående skole , og studenter fra høgskolen som jobber med prosjekt.<br />
Barnehager og skoleklasser på alle nivåer fra grunnskole til høgskole får<br />
informasjon/undervisning . Fredric har hatt undervisningstimer på<br />
Politihøgskolen . Daglig leder har holdt foredrag i ulike organisasjoner.<br />
-Etnisk norske tar også bortimot daglig kontakt . De ønsker f.eks.<br />
bakgrunnsinformasjon om et land de skal reise til , eller vil av forskjellige<br />
grunner komme i kontakt med minoritetspersoner med en bestemt religion,<br />
nasjonalitet eller språk . Noen trenger hjelp til oversettelser av brev eller andre<br />
tekster . Noen har fått en svigersønn/datter/ektefelle fra et annet land og<br />
ønsker forskjellige typer informasjon . Noen vil vite mer om kjønnslemlestelse<br />
eller buddhisme . Dette mangfold av henvendelser kommer via personlig<br />
oppmøte , telefon eller e-post.<br />
Henvendelsene fra media er også hyppige. De vil ha kommentarer om saker<br />
som berører minoritetene , eller ber om å bli satt i kontakt med representanter<br />
for en bestemt nasjonalitet, religion o . l. Og det skal skje fort!<br />
Arbeidsplasser har lagt turen innom senteret på blåturer . Familiesenter,<br />
dagsenter , og grupper i regi av flyktningkontoret har vært på besøk.<br />
Undervisning for borgerlige konfirmanter (HEF) er en årlig foreteelse.<br />
Offentlige instanser kontakter senteret for for eks . å få forslag på innvandrere<br />
som kan være foredragsholdere , eller få råd om andre saker. Mye mer kunne<br />
vært nevnt, men kort sagt er det et mangfold av henvendelser og oppgaver,<br />
dersenterets erfaring , kompetanse og store kontaktflate med<br />
nlinoritetsbefolkningen etterspørres.<br />
Informasjonsvirksomheten ovenfor brukerne (minoritets- såvel som<br />
majoritetsbefolkningen) utgjør en svært arbeidskrevende del av virksomheten,<br />
men anses som av stor betydning hva gjelder senterets rolle som<br />
kunnskapsformidler og brobygger.<br />
ÅPNE OG INTERNE ARRANGEMENTER. DIVERSE<br />
-Den internasjonale kvinnedagen 8.mars ble markert med appell v / lederen<br />
for IMDI i Nord-Norge, Eva Khan , samt underholdning og servering.<br />
-17.mai ble markert med tale for dagen v/ Fadoumo Ali Hassan,<br />
underholdning og servering.<br />
- 1.mai ble markert med åpent hus og servering.<br />
Disse tradisjonsrike arrangementene samler et stort publikum , hvor mange<br />
nasjonaliteter , inkludert norske, møter opp . En god felearena for faglige tema<br />
såvel som sosialt samvær.<br />
-1 Internasjonal uke hadde Latin -Amerika-gruppa to åpne møter<br />
påfisamarbeid med senteret . Musikk- og fortellergruppa Bakawili fra Burkina
Faso underholdt og hadde konsert to dager . De spilte også i glasshuset og<br />
under Stopp Volden -turnering i Nordlandshallen. Filippinsk forening i Bodø<br />
serverte mat , og bidro også med sang og dans.<br />
-Innvandrergrupper og norske grupper/foreninger bruker lokalet fast eller<br />
periodisk , til åpne eller interne arrangementer og møter.<br />
-Etablererkurs for minoritetsspråklige ble avviklet i vårhalvåret, der<br />
Næringsutvikling AS sto for det faglige innholdet , NAV finansierte, og<br />
Internasjonalt senter bidro sterkt til å skaffe deltagere.<br />
Lokalet egner seg godt til denne typen kurs , som ble avsluttet med at<br />
kursdeltagerne framførte sine planer for inviterte gjester.<br />
-To åpne møter med tema religion og dialog , som er ment fulgt opp med<br />
regelmessige møter . Et åpent møte om Fosterhjemstjenestens behov for flere<br />
fosterhjem.<br />
-Sømkurs i redesign , samt matkurs i samarbeid med Grønn hverdag.<br />
-Symaskinkurs i egen regi.<br />
-MIR-grupper (minoritetsspråklige foreldre) samarbeider med senteret. Møter<br />
som legges til lørdag kan kombineres med at hele familien blir med og bruker<br />
lekerom , biljard og pc-er sammen med øvrige brukere.<br />
-Internasjonal dag mot kjønnslemlestelse ble markert sammen medletter<br />
initiativ fra Nuradin Mohammed , nettverkskontakt i Nordland.<br />
-Dagsseminar om karrieremuligheter for afrikanske kvinner , i samarbeid med<br />
PAWA ( Pan-African Women Association ). Innledere fra NHO Nordland og<br />
NAV-Arbeid Bodø.<br />
-Fredric B .Johnson har hatt flere musikkoppdrag på eksterne konferanser, og<br />
er i skoleåret 2008/2009 tilknyttet Den kulturelle skolesekken . Hans musikerbakgrunn<br />
skaffer derfor inntekter til senteret.<br />
I høstsesongen har han etablert en musikkgruppe med faste øvinger og<br />
deltagere til og fra.<br />
FAIR TRADE-UTSALG<br />
Tidlig på å ret begynte planlegginga av om det var mulig - og ønskelig - å<br />
etablere et utsalg med fair trade-varer i tilknytning til Internasjonalt senter.<br />
Styret ga klarsignal til at daglig leder kunne utrede saken , og det ble sendt<br />
søknad om såkalte DA-midler.<br />
Rett før sommerferien ble det gitt tilsagn om inntil 550 000 kr i DA-tilskudd.<br />
Styret gjorde endelig positivt vedtak . Syrommet ble tømt for å gjøres klar til<br />
butikk. (I parantes bemerkes at symaskinene selvsagt fremdeles kan brukes<br />
både individuelt og på kurs , men i andre deler av lokalet). Hyller , skap og<br />
kassaapparat ble bestilt . Likeså varer . Til å betale inventar og varer måtte en<br />
bruke (midlertidig ) av senterets egne penger, siden DA -midlene ikke utløses<br />
før utsalget kommer igang og en kan vise til prosjektregnskap - og rapport.<br />
Formålsparagrafen i vedtektene måtte endres . Grunnkapitalen ble økt.<br />
Utsalget ble åpnet lørdag 4.oktober , med ordfører Odd-Tore Fygle som<br />
spesiell invitert gjest/kunde . Gledelig nok har kundene vært mange og salget<br />
bra. I løpet av 2009 vil DA-tilskuddet utløses , slik at vi får kjøpt flere varer og<br />
også kan ansette en person med minoritetsbakgrunn på deltid.<br />
Det er gledelig å se at hovedhensikten bak etableringen ser ut til å virke :<br />
Å selge produkter til beste for fattige arbeidere i forskjellige land i Asia, Sør-<br />
Amerika og Afrika . Dessuten er det åpenbart at potensielt nye norske brukere<br />
finner veien til senteret via besøk i butikken.
5<br />
REPRESENTASJON<br />
-Daglig leder deltok på statsborgerskaps-seremoni i regi av Fylkesmannen i<br />
Nordland<br />
-Nina Botn er senterets representant i arbeidsgruppa som forbereder søknad<br />
om Bodø som fairtrade-kommune (nedsatt av Bodø kommune)<br />
-Fredric B.Johnson sitter i brukerutvalget i NAV Nordland.<br />
-Lonni Lepp og Fadumo Hassan deltok på seminar om arbeidsmarked og<br />
minoritetsspråklige , arrangert av Bodø kommune.<br />
-Daglig leder deltok på dagskurs om kjønnslemlestelse i regi av<br />
bl.a.Fylkesmannen i Nordland.<br />
-Farma Kasmi og Nina Botn deltok på Krisesenterets 25års -markering.<br />
LEKSEHJELP OG SPRÅKTRENING<br />
Språktreningsgruppa fungerte greit første halvår , men ble slått sammen med<br />
leksehjelpa fra høsten av pga dalende oppslutning.<br />
Leksehjelp en dag i uka, med varierende oppmøte. De fleste som kommer<br />
med leksene sine går på voksenopplæringa , men det kommer også<br />
ungdomsskoleelever og studenter fra høgskolen . Elever på videregående<br />
skole etterspør hjelp i fag der vi ikke har kunnet bidra i særlig grad. En god<br />
del spørsmål rettes til de ansatte også utenom leksehjelpdagen. To<br />
leksehjelpere jobber hjemmefra etter direkte avtale . De frivillige gjør en<br />
uvurderlig innsats.<br />
FLYKTNINGKONTAKT-ORDNINGEN<br />
Flyktningkontoret i Bodø kjøpte også i 2008 denne tjenesten fra Internasjonalt<br />
senter for en kostnad tilsvarende ca 20 prosent stilling , med Anne-Kirsten<br />
Lyngstad som koordinator og veileder . Det har vært vanskelig å finne mange<br />
nok norske kontakter . Det er utarbeidet egen årsrapport , der det konkluderes<br />
med at Lyngstad ikke ønsker å fortsette.<br />
KAFE -<br />
Hver fredag og lørdag unntatt om sommeren serveres middag og kaker. Det<br />
er ingen spiseplikt, og pc-er , biljard - og bordtennisbord brukes side om side<br />
med barn som leker og kunder som handler i fair trade -utsalget . Også på<br />
åpne og/eller interne møter og arrangementer serveres det kaker eller varm<br />
mat. Å drive kafe , også i det relativt vesle omfanget vi gjør, er svært<br />
ressurskrevende. Planlegging , handling , matlaging, servering , renhold,<br />
internkontroll iht Mattilsynets regler m . m. Men den sosiale gevinsten er<br />
tilsvarende stor . Prisnivået holdes lavt for at alle skal ha råd. Takket være at<br />
en av de ansatte (Fredric) kan lage middagsmat , fungerer kafeen også til en<br />
viss grad som inntektskilde . Hvis vi skulle basert oss på innleide kokker<br />
og/eller kun frivillighet i matlaginga , ville kafedrifta for lengst vært nedlagt. Ved<br />
større arrangementer stiller frivillige hjelpere opp . Nevnes spesielt bør Mads<br />
Lund, som baker kaker både til kafeen og andre tilstelninger.<br />
ASYLMOTTAK<br />
På slutten av året ble to mottak etablert i Bodø . Av erfaring vet vi at så snart<br />
beboerne er på plass , oppsøker de Internasjonalt senter . Det skjdde også<br />
denne gang . Senteret er "en plass å være", en plass å prøve ut de første<br />
setningene på norsk , en plass å spørre om ting en lurer på, en plass å skaffe<br />
seg nettverk , en plass å bruke internett , en plass å spille biljard og bordtennis.
Det er innledet samarbeid med foreløpig ett av av mottakene (Hero)<br />
OPPSUMMERING<br />
Stitelsen fortsetter å sette fokus på informasjon og kunnskapsformidling, og<br />
på holdningsskapende arbeid og nettverksbygging - rettet mot både<br />
minoritets- og majoritetsbefolkning . Å etablere en trygg , nøytral møteplass<br />
med nettverksbygging som nøkkelord er ikke gjort over natta . Ei heller å<br />
bygge opp kompetanse.<br />
Derfor var det sørgelig å lese administrasjonens forslag til årsbudsjett for<br />
2009, der tilskuddet til senteret ble foreslått halvert i 2009 og helt fjernet i<br />
2010 . Heldigvis viste bystyrets budsjettbehandling at det er politisk vilje til å<br />
opprettholde støtten . Selvsagt forsøker stiftelsen å skaffe egne inntekter - og<br />
klarer det da også . Selvsagt bør en ha et samvirke mellom ansatte og frivillige<br />
merarbeidere . Men det er urealistisk å tro at et senter som dette kan drives på<br />
en seriøs måte uten offentlige tilskudd.<br />
Hva Bodø-samfunnet får igjen for pengene som investeres i Internasjonalt<br />
senter er vanskelig å dokumentere. Resultatet av medmenneskelighet,<br />
informasjon , dialog , nettverksskaping , holdningsskaping og trivsel lar seg<br />
vanskelig statistikkføre . Stiftelsen føler seg trygg på at dette er<br />
integreringsarbeid i beste forstand . Integrering er tosidig , der ikke bare<br />
minoritet, men også majoritet må tilpasse og åpne seg. Integrering er ikke en<br />
sak bare for kommunen som organisasjon , men for samfunnet Bodø. Da er<br />
det en fordel at stiftelsen som en selvstendig enhet kan arbeide bredt og<br />
nøytralt . Alle støtteerklaeringene fra majoritet og minoritet både i Bodø og<br />
andre Nordlandskommuner i forbindelse med budsjettbehandlingen var et<br />
varmende tegn på at arbeidet som nedlegges er av verdi.<br />
16_ 03.2ooq<br />
,A ,'1 WYM TIV'W^V I<br />
F'J,F-ww Z-0Inra KJo^.s rn,
Revisjonsfirma<br />
Astrid Hansen AS<br />
Statsautoriserte revisorer<br />
Ansvarlige revisorer:<br />
Statsautorisert revisor Astrid Hansen<br />
statsaut.revisor/siviløkonom Ingrid Hansen<br />
Medlemmer av<br />
Den norske Revisorforening<br />
Til styret i<br />
Stiftelsen Internasjonalt Senter Fair Trade i Bodø<br />
REVISJONSBERETNING FOR 2008<br />
Vi har revidert årsregnskapet for stiftelsen Stiftelsen Internasjonalt Senter Fair Trade i Bodø for<br />
regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr 219 399. Vi har også revidert opplysningene i<br />
årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av<br />
resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er<br />
anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av stiftelsens styre og<br />
daglig leder. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens og<br />
stiftelseslovens krav.<br />
Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder<br />
revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger<br />
og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig<br />
feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger<br />
informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige<br />
regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det<br />
følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av stiftelsens formuesforvaltning<br />
og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår<br />
uttalelse.<br />
Vi mener at<br />
• årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av stiftelsens<br />
økonomiske stilling 31. desember 2008 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med<br />
god regnskapsskikk i Norge<br />
• ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon<br />
av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge<br />
• opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente<br />
med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.<br />
Vi har ikke fått kjennskap til noe forhold som tilsier at stiftelsens forvaltning og utdelinger ikke er foretatt<br />
i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene forøvrig.<br />
Bodø, 17. mars 2009<br />
Revisjonsfirma Astrid Hansen AS<br />
Ingrid Hansen<br />
Statsautorisert revisor
ÅRSREGNSKAP<br />
2008<br />
INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />
Utaret av<br />
ADMINOR REGNSKAPSBYRÅ
INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />
Org. nr. 982532019<br />
Resultatregnskap Note 2008 2007<br />
Driftsinntekter<br />
Salgsinntekt 206 865 148 339<br />
Annen driftsinntekt 1 1 208 735 999 225<br />
Sum driftsinntekter 1 415 600 1 147 564<br />
Driftskostnader<br />
Endring i beholdn.varer under tilvirkiferdig tilvirk. varer -65 464 0<br />
Varekostnad 189 037 75 281<br />
Lønnskostnad 2 795 008 800 256<br />
Avskrivning 3 9 906 5 080<br />
Annen driftskostnad 2 281 490 245 040<br />
Sum driftskostnader 1 209 977 1 125 657<br />
DRIFTSRESULTAT 205623 21907<br />
Finansinntekter og finanskostnader<br />
Annen renteinntekt 13 851 5204<br />
Annen finanskostnad 75 0<br />
Netto finansposter 13 776 5204<br />
Ordinært resultat før skattekostnad 219 399 27 111<br />
ORDINÆRT RESULTAT 219 399 27 111<br />
ARSRESULTAT 219 399 27 111<br />
Overføringer og disponeringer<br />
Overføring til/fra annen egenkapital -219 399 -27 111<br />
Sum overføringer og disponeringer -219 399 -27111
INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />
Org. nr: 982532019<br />
Balanse pr. 31.12 Note 2008 2007<br />
EIENDELER<br />
ANLEGGSMIDLER<br />
Varige driftsmidler<br />
Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner 3 134 044 47 420<br />
Sum anleggsmidler 134 044 47 420<br />
OMLØPSMIDLER<br />
Varer 65 464 0<br />
Fordringer<br />
Andre fordringer 106 507 14 092<br />
Bankinnskudd, kontanter og lignende 4 310 165 295 793<br />
Sum omløpsmidler<br />
482136<br />
309 885<br />
SUM EIENDELER<br />
616 180<br />
357 305<br />
EGENKAPITAL OG GJELD<br />
EGENKAPITAL<br />
Innskutt egenkapital<br />
Grunnkapital 200 000 10 000<br />
Opptjent egenkapital<br />
Annen egenkapital 227 929 198 530<br />
Sum egenkapital 427 929 208 530<br />
GJELD<br />
Kortsiktig gjeld<br />
Leverandørgjeld 68 518 0<br />
Skyldige offentlige avgifter 49 086 56 741<br />
Annen kortsiktig gjeld 70 647 92 034<br />
Sum gjeld 188 251 148 775<br />
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 616180 357 305<br />
Bodø 16-03-2009<br />
Anne Kirsten Lyngstad<br />
Daglig leder<br />
i-0.r-Ø za K ~ kCoS m. 't<br />
L^1 2f ^<br />
^W '4
Internasjonalt senter i Bodø<br />
Organisasjonsrir.: 982 532 019<br />
NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET 2008<br />
Note 1 - Regnskapsprinsipper<br />
I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og<br />
reglene som følger god regnskapsskikk for små foretak.<br />
Klassifisering<br />
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balanse dagen er<br />
medtan som anleggs midler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omlaps midler.<br />
Fordringer<br />
Fordringer er oppført i balansen med (ordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap.<br />
Driftsinntekter og kostnader<br />
inntektsforing ved salg av varer skjer på leveringstidspunkter.<br />
Inntekstforing av tjenester skjer ener hvert som tjenestene leveres.<br />
Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet , dvs. at kostnader medtas i samme periode som tilhørende<br />
inntekter inntektsføres.<br />
Annen driftsinntekt:<br />
Driftstilskudd fra Bodø Kommune kr. 934.818,-<br />
Andre fylkeskommunale tilskudd kr . 124.240,-<br />
Inntektfort DA-midler kr. 74.677,-<br />
Pensjoner<br />
Selskapet balansefora ikke beregnede pensjonsforpliktelser. Årets kostnad i resultatregnskapet tilsvarer årets<br />
betalte pensjonspremie.<br />
Note 2 - Lønnskostnad, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm<br />
Lønnskostnader består av følgende poster:<br />
tannskostnader 2008 2007<br />
Lønninger 668.168 650.120<br />
Arbeidsgiveravgift 57.795 58.150<br />
Pensjonskostnader 65.752 88.754<br />
Andre ytelser 3.293 3.232<br />
Sum 19^ -M25§<br />
Gjennomsnittlig antall ansatte: 2<br />
Ytelser til ledende personell<br />
Lønn<br />
Pensjonskostnader<br />
S % 43<br />
Ansatte, aksjeeiere, medlemmer av styret<br />
Nærstående til aksjeeiere, medlemmer av styret<br />
Lån Sikkerhetsstillelse<br />
0 0<br />
0 0
•<br />
Obligatorisk tjeaatepensjon/AFP<br />
Stiftelsens ansatte er inmmeldt i Bodø Kommunale Pensjonskasse , dekningen gjennom denne oppfyller<br />
minimumskravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon.<br />
Utgifter til obligatorisk tjenestepensjon utgjør kr . 65.752; .<br />
Utgifter til AFP utgjør kr . 3.243,-<br />
Revisor<br />
Det er kostnadsfert revisjonshonorar i 2008 med kr. 8.125,-.<br />
Note 3 - Spesifikasjon av anleggsmidler<br />
L Kunst inventar sum<br />
Anskaffelseskost 1 . 1.2009 25 .400 30 .000 0 55.400<br />
+ Til i året 0 0 96.530 96.530<br />
- Avgang i året 0 0 0 0<br />
- Akkum. Avskrivninger 1~ Q 4 2 1 .<br />
= Bokført verdi 31.12.2008 12"4 91. 34.044<br />
rets ordinære avskrivning 0 0 4 9.906<br />
Avskrivningsplan 2 0'/0 20°/s<br />
Note 4 - Bundne midler<br />
I posten inngår bundet bankinnskudd for skattetrekk med kr 29 .155,51.