25.01.2015 Views

Trykte vedlegg

Trykte vedlegg

Trykte vedlegg

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Møteinnkalling<br />

Utvalg:<br />

Møtested:<br />

Bystyret<br />

Dato: 20.05.2009<br />

Tidspunkt: 10:00<br />

Rådhuset, Bystyresalen<br />

Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat Vibeke Nikolaisen, telefon<br />

75 55 50 12, e-post: vibeke.nikolaisen@bodo.kommune.no så tidlig at vararepresentant kan<br />

innkalles med rimelig varsel.<br />

Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling.<br />

Dagsorden<br />

Saksliste<br />

Godkjenning av innkalling og saksliste.<br />

Utdeling av kulturpris til Michael Rønneberg.


Saksnr<br />

PS 09/45<br />

PS 09/46<br />

PS 09/47<br />

PS 09/48<br />

PS 09/49<br />

Innhold<br />

Reguleringssak - Vakkerhaugen, Marvoll<br />

Forslag til reguleringsplan for Notveien 3 A<br />

Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />

Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />

Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />

PS 09/50 Forslag til reguleringsplan for Bodøsjøen skole og Toppseilveien 2<br />

PS 09/51<br />

PS 09/52<br />

Vedtak av reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt<br />

Forslag til reguleringsplan for Svenskebyen - formål bevaring<br />

PS 09/53 Forslag til reguleringsplan for Stormyrveien 69<br />

PS 09/54<br />

Reguleringsplan for Gamle Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert<br />

Nielsens gate med tilhørende bestemmelser.<br />

PS 09/55 Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10<br />

PS 09/56<br />

PS 09/57<br />

PS 09/58<br />

PS 09/59<br />

PS 09/60<br />

PS 09/61<br />

Kompetanse- og profesjonsutvikling i grunnskolen - evaluering av aktiviteten<br />

skoleåret 2008-09 og opplegg for skoleåret 2009-10<br />

Evaluering Rådhusmøtet<br />

Galleri Bodøgaard - ny innretning på samarbeidsavtale<br />

AD sak PS 09/32 - Bodø kunstforening - framtidig drift<br />

Hunstad fotballklubb - egenandel Limyra kunstgressbane<br />

Vegpakke Salten fase 1. Utvidet garanti for bompengeselskapets lån. Forslag til<br />

nye takst- og rabattordninger.<br />

PS 09/62 Botilbud for Lar-brukere (legemiddelassistert rehabilitering) i Junkerveien 49 -<br />

driftsavtale<br />

PS 09/63<br />

Valg av samevalgstyre<br />

PS 09/64 Årsmelding Bodø eldreråd 2008<br />

PS 09/65<br />

PS 09/66<br />

Forvaltningsrevisjon - oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Referatsaker<br />

RS 09/6 Foretaksplan 2009 - vedtatt i styremøte 2. mars 2009<br />

RS 09/7 Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning<br />

Bodø, 11. mai 2009<br />

Odd-Tore Fygle (AP)<br />

Ordfører<br />

Linda K. Storjord<br />

formannskapssekretær


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

23.04.2009 22872/2009 2007/7217 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/45 Bystyret 20.05.2009<br />

Reguleringssak - Vakkerhaugen, Marvoll<br />

Sammendrag<br />

Planutvalget vedtok den 27.01.2009 å avvise privat forslag til reguleringsendring for Vakkerhaugen<br />

hyttefelt, der deler av område for fritidsbebyggelse gjøres om til dyrepensjonat. Planforslaget hadde<br />

da allerede vært ute på offentlig ettersyn etter administrativ behandling og var forberedt til<br />

sluttbehandling med positiv tilrådning.<br />

Tiltakshaver har benyttet sin rett til å kreve saken forelagt bystyret til behandling.<br />

Saksopplysninger<br />

Bakgrunn:<br />

Avvisningsvedtaket var fattet med hjemmel i pbl § 30, 2. ledd med følgende begrunnelse:<br />

Planutvalget viser til at ved blanding av fritidsboliger og næringsvirksomhet er det erfaringsmessig<br />

stor fare for konflikter, og at en derfor søker å unngå å ha disse formålene for tett på hverandre.<br />

I medhold av pbl § 30, 2 ledd 3.pkt forelegges saken bystyret til avgjørelse med spørsmål om<br />

planforslaget skal fremmes.<br />

Rettslig grunnlag:<br />

Etter pbl § 30 gis private rett til å fremme private planforslag. Imidlertid er det opp til Planutvalget<br />

utfra ”det frie skjønn” å avgjøre om et område skal reguleres eller ikke. Dette innebærer at ingen har<br />

rettskrav på å få et område regulert eller omregulert.<br />

På den annen side skal utøvelse av det frie skjønn gjøres innenfor rammen av god<br />

forvaltningsskikk. Det vil si være saklig motivert og begrunnet. Tvil om inhabilitet er spesielt viktig<br />

å rydde av veien.<br />

I foreliggende sak er avvisningen begrunnet i de ulemper samlokaliseringen antas å medføre for<br />

fritidsboligene. Ulempevirkninger for øvrige omgivelser fremgår ikke som begrunnelse for<br />

avvisningen.<br />

Skulle bystyret finne å fremme planen, kan den samtidig realitetsbehandles etter pbl § 27-2.


Tiltakshavers momenter<br />

I sitt brev av11. mars 2009 (<strong>vedlegg</strong> 1) uttrykker tiltakshaver at mangel på begrunnelse i seg selv<br />

tyder på at man ikke har satt seg inn i hva virksomheten faktisk innebærer av støy og ulemper.<br />

Han mener at de avbøtende tiltak som skal iverksettes ikke er tilstrekkelig vurdert og vektlagt.<br />

Videre hevdes det at avvisningen skyldes motvilje fra lokalt hold og det hevdes at en av<br />

bystyrerepresentantene er inhabil til å behandle saken.<br />

Vurderinger<br />

Det vises til administrasjonens saksfremlegg datert 15.12.2008, der etableringen alt i alt vurderes<br />

som forsvarlig.<br />

Planutvalget velger derimot å avvise saken etter § 30 ut i fra en prinsipiell og politisk begrunnelse<br />

om at slik samlokalisering ikke er ønskelig ut i fra generelle ulempebetraktninger. Verdt å merke<br />

seg er at reguleringsspørsmålet kunne vært forelagt planutvalget i medhold av 30, 2. ledd før saken<br />

ble utlagt til offentlig ettersyn og utredet med tanke på sluttbehandling.<br />

Bystyret skal for det første ta stilling til spørsmålet om å fremme planen eller ei. Dersom de går inn<br />

for det, blir spørsmålet om de også kan realitetsbehandle planen etter § 27-2. Formelt har saken<br />

vært på høring og er utredet med tanke på sluttbehandling. Det vil ut fra dette være forsvarlig om<br />

bystyret også tok stilling til realitetene og vedtar planen.<br />

Dersom bystyret skulle komme til å ville avvise planforslaget etter pbl § 30, vil et avvisningsvedtak<br />

ikke kunne påklages til Fylkesmannen.<br />

Inhabilitetsspørsmålet bør avgjøres før saken tas opp til behandling.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Administrasjonen anser planutvalgets avgjørelse som en vurdering av det konfliktpotensialet planen<br />

har i seg, og at de ønsker en strengere norm enn de minimumsnormer som helsevernsforskriften<br />

fastsetter. Dersom bystyret svarer positivt på reguleringsspørsmålet, kan saken også<br />

realitetsbehandles med henvisning til saksfremlegg av 15.12.2008.<br />

Forslag til vedtak<br />

Alt 1:<br />

1. Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 30, 2. ledd vedtar bystyret å fremme forslag til<br />

reguleringsendring for H60 Vakkerhaugen.<br />

2. Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 27-2 vedtar bystyret reguleringsendring for H60<br />

Vakkerhaugen med tilhørende plankart datert 05.03.2008 og bestemmelser datert 18.12.2008.<br />

Alt 2:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningsloven § 30, 2. ledd avviser bystyret forslag til reguleringsendring<br />

for H60 Vakkerhaugen.


Begrunnelse: Samlokalisering av dyrepensjonat og fritidsbebyggelse er ikke ønskelig ut i fra de<br />

konflikter dette antas å medføre.<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Saksbehandler: Lill Margrete Hildonen<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

Kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Tiltakshavers brev av 11.03.2009<br />

2. Saksfremlegg av 15.12.2008 med <strong>vedlegg</strong><br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

ingen


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

12.03.2009 15074/2009 2008/5138 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/17 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/52 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/46 Bystyret 20.05.2009<br />

Forslag til reguleringsplan for Notveien 3 A<br />

Sammendrag<br />

Planområdet, som ligger mellom Notveien og bebyggelsen i Per Helgesens vei, er på 4651 m2 og er<br />

i Kommunedelplan for Bodøsjøen avsatt til næringsformål og friområde.<br />

Hensikten med planforslaget er at Bodø Bilimport AS ønsker å tilrettelegge for et nytt verkstedbygg<br />

vest for eksisterende bygg i Notveien 3 A og 3 B. Berørte arealer eies av Bodø kommune og Auto<br />

Team eiendom AS, og er i Kommunedelplan for Bodøsjøen avsatt til kombinert formål forretning/<br />

kontor og friområde/lek. Akebakken er en del av et sammenhengende friområde på 59,5 dekar (felt<br />

P4 i kommunedelplanen). Av dette området eier Auto Team eiendom AS 336 m2, mens kommunen<br />

står som eier av det resterende arealet.<br />

I vestre del av området som er satt av til forretning/kontor, eier kommunen en fem meter bred<br />

stripe, som Auto Team eiendom ønsker å erverve. Som en motytelse tilbys det at Bodø kommune<br />

får overta 118,8 m2 fra firmaets eierskap i akebakken. En slik løsning vil føre til at traseen for<br />

akebakken blir litt innsnevret. Ved en oppsetting av ledegjerde, omlegging av gangsti og<br />

dosering/planering av terrenget kan det tilrettelegges for en fortsatt bruk av akebakken og gangstien<br />

på en god måte. Gjennom rekkefølgebestemmelsene til planen søkes det ivaretatt at nevnte<br />

tilretteleggingstiltak blir realisert i forbindelse med gjennomføringen av planen.<br />

Saksopplysninger<br />

Siden utvidelse av næringsområdet i Notveien 3 A og 3 B ikke samsvarer helt med<br />

arealbrukskategoriene i kommunedelplanen for området, må det foretas en reguleringsendring som<br />

vedtas av Bodø bystyre for å legalisere en slik utvidelse, selv om endringen er av et lite omfang.<br />

Forslaget til reguleringsplan har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker, etter forutgående<br />

annonsering i Avisa Nordland. Forslaget er dessuten sendt 46 adressater til uttalelse, deriblant en<br />

rekke beboere i området. Ved høringsfristens utløp, den 1. mars i år, er det kommet inn to uttalelser<br />

til saken. Uttalelsene er referert og kommentert i <strong>vedlegg</strong> 4.<br />

I forbindelse med melding om oppstart av planarbeid, kom det inn fem innspill fra berørte parter.<br />

Innspillene er referert og kommentert av tiltakshaver/innsender av planforslaget.<br />

Reguleringsplanforslaget er vurdert i forhold til Forskrift om konsekvensutredning. Etter<br />

forskriftens §§ 3 og 4, vil det etter byplankontorets vurdering ikke være grunnlag for å stille krav


om konsekvensutredning i forbindelse med planforslaget, da omsøkte tiltak ikke vil få vesentlige<br />

virkninger for miljø, naturressurser eller samfunn.<br />

Planforslaget er også vurdert i forhold til Rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging.<br />

Hensikten med reguleringsplanen er etter byplankontorets mening av så vidt begrenset art, som en<br />

del av et sammenhengende friområde på knappe 60 dekar, at omsøkte tiltak ikke vil stride mot<br />

nevnte retningslinjer.<br />

Det er foretatt risiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med planarbeidet.<br />

Bystyret inviteres til å vedta reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2.<br />

Vurderinger<br />

Endringen av gjeldende arealbruk, slik den framgår av foreliggende reguleringsplanforslag, har et<br />

relativt begrenset omfang. Planforslaget viser at det innenfor foreslått reguleringsendring er mulig å<br />

tilgodese utvidelse av en næringsvirksomhet uten at dette går ut over bruken av tilliggende<br />

friområde i nevneverdig grad. Flytting av ledegjerde mot friområdet, utbedring av gangstien<br />

gjennom det og planering i akebakken, vil heve kvaliteten på friområdet. Derfor kan det forsvares at<br />

reguleringsplanen vedtas og gjennomføres som foreslått.<br />

I rekkefølgebestemmelsene til reguleringsplanforslaget foreslås det tatt inn følgende supplering i<br />

reguleringsbestemmelsenes § 6.2:<br />

”Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken + nedre<br />

del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse på nybygg i Notveien 3 A.<br />

Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene gjennomføres og at dette skjer i<br />

forståelse/samarbeid med velforening/beboere i området.”<br />

I kommunedelplan for Bodøsjøen er det på plankartet vist planlagt gang-/sykkelvei/fortau langs<br />

Notveien. På plankartet i foreliggende reguleringsplan settes det av areal til fortau langs hele<br />

eiendommen Notveien 3 A og 3 B (Gnr. 37/390).<br />

Reguleringen vil ikke påføre kommunen kostnader, bortsett fra oppmålingsgebyr i forbindelse med<br />

overdragelse av kommunalt areal til Notveien 3 A.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Endring av planen i forhold til høringsforslaget, er at det arealet som var satt av til ”annen<br />

veggrunn” på plankartet, nå er foreslått avsatt til ”Gate med fortau”.<br />

Det er ikke gitt innsigelse til planforslaget fra regional planmyndighet. Fylkesmannens uttalelse er i<br />

samsvar med kommunens forslag til planutforming.<br />

Rådmannen anser reguleringssaken som tilstrekkelig opplyst til at bystyret kan fatte vedtak i saken.


Forslag til innstilling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />

3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Forslag:<br />

Eirik Sivertsen (AP) - tillegg:<br />

1. Bystyret ber rådmannen sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området.<br />

2. PNM-komitèen ber planutvalget vurdere hvor vidt det finnes hensiktsmessige<br />

erstatningsarealer for friområdene på tomta.<br />

Votering:<br />

Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />

Forslagene fra AP ble tiltrådt enstemmig.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />

3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.<br />

1. Bystyret ber rådmannen sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området.<br />

2. PNM-komitèen ber planutvalget vurdere hvor vidt det finnes hensiktsmessige<br />

erstatningsarealer for friområdene på tomta.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Kommunaldirektøren opplyste at Pkt. 1 i PNM-komiteens anbefaling, ”Bystyret ber rådmannen<br />

sette i verk prosessen for å redusere fartsgrense i området” allerede er igangsatt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2, vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Notveien<br />

3 A, datert 12.03.09 og tilhørende reguleringsbestemmelser datert samme dato.


Svein Blix<br />

rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

kommunaldirektør<br />

Jørn Roar Moe<br />

byplansjef<br />

Saksbehandler: Bjørn Føre<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

Vedlegg:<br />

1 Reguleringsplankart<br />

2 Planbestemmelser<br />

3 Beskrivelse<br />

4 Innkomne uttalelser<br />

5 Oversiktsplan<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Uttalelse av 26.02.09, fra kommunalteknisk kontor<br />

2. Uttalelse av 06.03.09, fra Fylkesmannen i Nordland


Reguleringsbestemmelser, Reguleringsplan for Notveien 3 A<br />

Dato for siste revisjon: 12.03.09<br />

Dato for kommunestyrevedtak: 17.-18. juni 2009<br />

§ 1 Generelle bestemmelser<br />

§ 1.1 Bestemmelsene gjelder for reguleringsplanen ”Notveien 3 A”. Planområdet er vist på<br />

plankart i målestokk 1:500 (A3).<br />

§ 1.2 Det regulerte området er vis på planen med reguleringsgrense og reguleres til følgende<br />

formål:<br />

Offentlige trafikkområder<br />

Annen veggrunn<br />

Friområder<br />

Anlegg for lek<br />

Kombinerte formål<br />

Forretning/kontor<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.3)<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.4)<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.5)<br />

§ 2 Offentlige trafikkområder<br />

§ 2.1 Området reguleres til Gate med fortau.<br />

§ 3 Friområder – Anlegg for lek<br />

§ 3.1 Området reguleres til anlegg for lek i henhold til plankart.<br />

§ 3.2 Tiltak for tilrettelegging av lek- og friluftsaktiviteter (belysning, lekestativer, bålplass,<br />

gapahuker og lignende) er tillatt.<br />

§ 4 Kombinerte formål – Forretning/kontor<br />

§ 4.1 Området reguleres til område forretning/kontor.


§ 4.2 Det kan etableres virksomheter med forretnings-, kontor- og tilhørende lager.<br />

§ 4.3 Største tillatte bebygd areal (BYA) er 55 %. Bygninger kan oppføres med maksimalt 7<br />

m mønehøyde/gesimshøyde, målt fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />

Ventilasjonsanlegg og trappehus/heis kan være høyere enn tillatt<br />

mønehøyde/gesimshøyde.<br />

§ 4.4 Bygg, avskjerminger, gjerder etc., skal ha en ensartet materialbruk og samordnet<br />

fargesetting.<br />

§ 4.5 Parkeringsplasser skal etableres i henhold til Bodø kommunes vedtekt til Plan- og<br />

bygningslovens § 69.<br />

§ 4.6 Der byggegrense ikke er vist er denne sammenfallende med formålsgrense.<br />

§ 5 Fellesbestemmelser<br />

§ 5.1 Dersom funn, gjenstander eller konstruksjoner oppdages i forbindelse med<br />

gravearbeidene, skal arbeidet stanses omgående og kulturminnemyndighetene underrettes,<br />

jfr. lov om kulturminner § 8, 2. ledd.<br />

§ 6 Rekkefølgebestemmelser<br />

§ 6.1 Rammesøknaden skal inneholde beskrivelse av sikring av ny skjæring i området for<br />

forretning/kontor og plassering av lysanlegg tilknyttet gangsti.<br />

§ 6.2 Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken +<br />

nedre del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse til nybygg i<br />

Notveien 3 A. Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene gjennomføres og at dette<br />

skjer i forståelse/samarbeid med velforening/beboere i området.


Beskrivelse, Reguleringsplan for Notveien 3 A<br />

Hjemmelshaver:<br />

Naboliste:<br />

37/390 (Notveien 3 B) Auto team eiendom AS<br />

27/283 (Notveien 3 A) Bodø Kommune<br />

Vedlagt<br />

1.3 Planlegger<br />

Planarbeidet utføres av Norconsult AS på vegne av Bodø Bilimport AS.<br />

Norconsult As<br />

Alsgården<br />

Notveien 17<br />

8013 BODØ<br />

Norconsult AS har sentral godkjenning på alle relevante fagområder som rådgivningsfirma.<br />

Oppdragsleder i Norconsult har vært Inge-Jakob Risjord med Marit Lunde som medarbeider.<br />

1.4 Hensikten med planen<br />

Bakgrunnen for planarbeidet er at Bodø Bilimport AS ønsker å tilrettelegge for et nytt<br />

verkstedbygg vest for eksisterende bygg. Hovedformålet med reguleringsplanen for Notveien<br />

3 A er å legge til rette for en slik videreføring av dagens bruk samt avklare plassering av stien<br />

som går gjennom området. Planen omfatter mindre justering av formål mellom formålene<br />

forretning og lek..<br />

Figur 1: Omrisset av<br />

planområdet er<br />

merket med svart.


1.5 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og ev. andre<br />

juridiske forhold<br />

Bodø kommune har vurdert at tiltaket ikke utløser krav om konsekvensutredning.<br />

Figur 2: Utsnitt<br />

fra<br />

kommunedelplan<br />

for Bodøsjøen<br />

(vedtatt<br />

6.5.2004).<br />

Området er<br />

regulert til<br />

formålene<br />

forretning (lilla)<br />

og lek (grønn). I<br />

forretningsområdet kan det etableres virksomheter med forretnings-, kontor- og/eller<br />

lagerformål.<br />

Den delen av planområdet som er regulert til forretningsområde er en del av område F6 i<br />

kommunedelplanen for Bodøsjøen. I dette området kan det etableres virksomhet med<br />

forretnings-, kontor- og/eller lagerformål. Det er tillatt med opptil 55 % BYA og 7 meter<br />

mønehøyde.<br />

Bodø kommune har gitt Bodø Bilimport tillatelse til å oppføre bygning i grense mot friarealet<br />

med gnr. 37/283. Eier av Gnr. 37/390 Auto Team Eiendom AS har gitt Bodø Bilimport


tillatelse til å oppføre bygning på deres eiendom 4 meter fra deres bygg i Notveien 3A.<br />

Passasjen mellom bygningene skal benyttes til felles atkomstvei for Auto Team og Bodø<br />

Bilimport. Alle kostnader i forbindelse med nødvendig etablering av brannskiller etc. bæres<br />

av Bodø Bilimport AS i sin helhet.


2. planområdet, eksisterende forhold<br />

2.1 Beliggenhet og størrelse<br />

Planområdet ligger på Alstad ca 3,5 km øst for Bodø sentrum og utgjør til sammen ca 4,7 daa.<br />

2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />

Forretningsområdet er benyttet til bilverksted mens lekeområdet er benyttet til akebakke. Det<br />

går også en sti gjennom lekeområdet som benyttes til skoleveg.<br />

Området tilgrenser en atkomstveg i sør, lekeområdet og boligområder i nord, et annet<br />

forretningsbygg i øst og et offentlig bygg i vest.<br />

2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig bebyggelse<br />

Planområdet omfatter deler av et eksisterende bilverksted.<br />

2.4 Barnehage, skole, forretninger<br />

Stien som går gjennom området mellom Per Helgesens vei og Notveien er eneste bilfrie<br />

skolevei for barna som bor i boligområdene nord for planområdet og går på Bodøsjøen skole.<br />

(2.5 Demografiske forhold)<br />

2.6 Topografi og vegetasjon<br />

Terrenget er flatt i den sørlige delen av området og stiger mot nord. Høydeforskjellen er ca 5<br />

m. Det er ikke vegetasjon i akebakken. Vegetasjonen rundt består av løvskog.<br />

2.7 Klimatiske forhold<br />

Området er sørøst vendt og har gode lysforhold selv om det er en åsrygg sørøst for området.


2.8 Støy<br />

Området ligger i innflyvingen til flyplassen og ligger i flystøysone II. Det vil si sone hvor det<br />

ikke bør etableres bygninger med støysensitive bruksformål.<br />

2.9 Trafikk-, parkering- og atkomstforhold<br />

Tomta ligger ved Notveien, en kommunal veg med 50 sone, hvor avkjøringstillatelse er gitt.<br />

Bilverkstedet, ”Bakeren” og Lille Frøbel barnehage fører til at det er noe trafikk men det<br />

finnes ikke ÅDT tall for Notveien.<br />

I kommunedelplanen for Bodøsjøen kreves det for næringsbygg 1 p-plass pr. 50 m² BRA på<br />

egen tomt..<br />

2.10 Grunnforhold<br />

Det er akseptable grunnforhold i planområdet. Det antas at grunn ikke er forurenset.<br />

2.11 Vann, avløp, el-kabler og teleanlegg<br />

Nærmeste kommunale vann- og avløpsledning ligger ca 26 m fra tomten. Området har ifølge<br />

Bodø kommune tilstrekkelig brannvannforsyning: trykk - 5 kg, dimensjon - 150 mm.<br />

2.12 Risiko- og sårbarhet<br />

Området ligger ikke innenfor registrerte områder for risiko og sårbarhet.<br />

Fylkesmannens sjekkliste for ROS er gjennomgått og følger vedlagt.


3. Planprosessen<br />

3.1 Deltakere i planprosessen<br />

Foruten deltakelse fra Norconsult AS har følgende personer deltatt., eller blitt kontaktet i<br />

prosessen:<br />

Svein Arne Pedersen, Bodø Bilimport, tiltakshaver.<br />

Høringsinnstanser:<br />

Tilskrevet 16.7.2008.<br />

Navn<br />

Adresse<br />

Offentlige myndigheter<br />

Fylkesmannen i Nordland, Miljøavdelingen<br />

Fylkeskommunen, næringsavdelingen.,<br />

fylkeshuset<br />

Fylkeskommunen, Kultur- og fritid.,<br />

fylkeshuset<br />

Bodø kommune, Byingeniøren.<br />

Bodø kommune, Planavdelingen<br />

Bodø kommune, Kulturavdelingen<br />

Bodø kommune, Tekn. Avd. brann- og<br />

beredskap<br />

Bodø kommune Helse- og sosialavd.<br />

Telenor, Servicenter for nettbygging<br />

Bodø Energi<br />

Molov. 10, 8002 Bodø<br />

8002 Bodø<br />

8002 Bodø<br />

Postboks 543, 8001 Bodø<br />

Postboks 543, 8001 Bodø<br />

Postboks 413, 8001 Bodø<br />

Postboks 543, 8001 Bodø<br />

Postboks 319, 8001 Bodø<br />

Postboks 7150, 5020 Bergen<br />

Postboks 301, 8001 Bodø<br />

Andre høringsinstanser<br />

Sametinget- Miljø- og kulturvernavdelingen<br />

Avjovargeaidnu 50, 9730 Karasjok<br />

Gnr/Bnr/feste grunneier (berørte)<br />

I henhold til naboliste (<strong>vedlegg</strong>)<br />

Tilskrevet 15.10.2008:<br />

Bodø kommune, Barnerepresentanten. Postboks 543, 8001 Bodø.<br />

Deltakere på oppstartmøte 12.10.2008:


Svein Arne Pedersen Bodø Bilimport<br />

Inge Jacob Risjord Norconsult AS<br />

Edmund Mortensen Norconsult AS<br />

Jørn Roar Moe<br />

Bodø kommune<br />

Bjørn Føre Bodø kommune<br />

Rolf Åsheim Bodø kommune<br />

Referat fra oppstartsmøte følger vedlagt.<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />

Oppstart av planarbeidet ble annonsert i Avisa Nordland 17.7.2008. Annonse følger vedlagt.<br />

3.3 Innspill til planarbeidet/merknader til planen<br />

Tabellen nedenfor viser innspill til planarbeidet.<br />

Innspillene er sortert etter datering. Innspillene i sin helhet er vedlagt. (Se liste over <strong>vedlegg</strong>).<br />

Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />

Sametinget 8.8.2008 Det er ikke registrert automatisk<br />

fredete kulturminner i området.<br />

Sannsynligheten for konflikt med<br />

automatisk fredete samiske<br />

kulturminner vil kunne legge<br />

føringer på omfanget av tiltaket.<br />

Avventer endelig uttalelse inntil<br />

detaljert planmateriale foreligger.<br />

Reguleringsplanforslag<br />

utarbeides.<br />

Skeid<br />

Velforening<br />

(Leier 27/283 for<br />

en periode på 40<br />

år)<br />

27.8.2008 Har hatt betydelige kostnader og<br />

arbeid med etablering av gapahuk,<br />

lekeapparater og planert akebakke<br />

med flomlys i friområdet som 27/283<br />

inngår i. Området har stor aktivitet<br />

vinterstid og befolkningstallet er<br />

økende. Planlagte nybygg vil gjøre<br />

akebakken ubrukelig.<br />

Akebakken er eneste trafikkfrie<br />

skolevei fra flere boligfelt til<br />

Området med gapahuk og<br />

lekeapparater berøres ikke<br />

av reguleringsplanen. Det<br />

er i dag 4 flomlys langs<br />

akebakken. Stolpene lengst<br />

i nord og sør vil kunne<br />

bevares mens en av de<br />

midterste må flyttes.<br />

Utbyggingsplanene<br />

medfører et inngrep på 5 m<br />

i akebakkens østre areal.<br />

Det bevarte areal vil<br />

imidlertid være<br />

tilstrekkelig for fortsatt<br />

akeaktivitet.<br />

Den sørlige del av stien må


Nordland<br />

Fylkeskommune<br />

Bodøsjøen skole.<br />

9.9.2008 Mest mulig av friområdet bør<br />

bevares, eventuelt erstattes med<br />

annet tilsvarende område.<br />

Løsning for trafikk til området og<br />

internt i området samt parkering må<br />

fremgå av planen.<br />

Ved eventuell støy som følge av<br />

produksjonen må støydempende<br />

tiltak vurderes.<br />

Påpeker hvordan grad av utnytting<br />

og høydebestemmelser skal<br />

fastsettes.<br />

Oppfordrer til bruk av veilederen<br />

”Regulerings- og bebyggelsesplaner”<br />

kapittel 7.<br />

Barnetalspersonen skal gis anledning<br />

til å uttale seg i saken.<br />

Med PBL`s bestemmelser til grunn<br />

må planforslaget gi estetiske<br />

føringer.<br />

Det må tilrettelegges for<br />

medvirkning for berørte parter.<br />

Funksjonshemmedes interesser må<br />

ivaretas.<br />

Oppfordrer til bruk av Planstandard<br />

for Nordland.<br />

Det er ingen registrerte verneverdige<br />

kulturminner i området.<br />

flyttes et par meter mot<br />

vest. Fartsgrensen bør<br />

senkes i Notveien fra<br />

planområdets sørøstre<br />

hjørne til Frøbel<br />

barnehage.<br />

Mest mulig av friområdet<br />

bevares. Det er ikke mulig<br />

å avsette et<br />

erstatningsareal.<br />

Ivaretas i<br />

reguleringsplanen.<br />

Det antas at produksjonen<br />

ikke medfører betydelig<br />

økt støy.<br />

Ivaretas i<br />

reguleringsplanen.<br />

Ivaretas i planarbeidet.<br />

Brev sendt til Dagfinn<br />

Krog (barnerepresentanten<br />

i Bodø kommune)<br />

15.10.2008. Svar mottatt.<br />

Ivaretas i bestemmelsene<br />

til reguleringsplanen.<br />

Det har vært sendt ut<br />

nabovarsel og gjennomført<br />

møter med Auto Team og<br />

Bodø Kommune.<br />

Ivaretas i planarbeidet.<br />

Ivaretas ikke i<br />

planarbeidet. Bodø<br />

kommunes normer for<br />

reguleringsplaner benyttes.


-<br />

Fylkesmannen i<br />

Nordland<br />

22.9.2008 Viser til RPR for barn og plan: Det<br />

skal skaffes fullverdig erstatning ved<br />

omdisponering av lekearealer.<br />

ROS vurderinger skal gjøres tidlig i<br />

planprosessen.<br />

Generelle betraktninger.<br />

Ivaretas ikke i<br />

reguleringsplanen. Auto<br />

Team eiendom AS overtar<br />

75,9 m² mer areal fra<br />

kommunen enn det<br />

kommunen overtar fra<br />

dem. Dette er et lite<br />

arealtap og lekearealet vil<br />

kunne benyttes på samme<br />

måte som det gjør i dag.<br />

Ivaretas i planarbeidet.<br />

-<br />

Barnerepresentan<br />

ten i Bodø<br />

kommune<br />

31.10.200<br />

8<br />

Dersom en del av akebakken blir<br />

berørt bør det søkes løsninger som<br />

ikke er til hinder for fortsatt bruk.<br />

Akebakken blir noe berørt<br />

men vil fortsatt kunne<br />

benyttes.<br />

Eventuelt bør omdisponeringen<br />

kompenseres med fullverdig<br />

erstatning, jfr. RPR for barn og unge<br />

pkt. 5 (d).<br />

Også konsekvenser relatert til pkt 5<br />

a, b og c må utredes.<br />

Det er ikke mulig å avsette<br />

erstatningsareal.<br />

Lekearealet oppfyller<br />

kriteriene i a og b på tross<br />

av at arealet blir noe berørt<br />

av tiltaket. Punkt c er ikke<br />

relevant.<br />

Deltar gjerne på møte med<br />

tiltakshaver dersom det er ønskelig.<br />

Det er ikke vurdert som<br />

nødvendig med ytterligere<br />

uttalelse fra<br />

barnerepresentanten.<br />

Barnerepresentanten vil få<br />

planen til gjennomgang når<br />

den legges ut til offentlig<br />

ettersyn.


4. Planforslaget<br />

4.1 Reguleringsformål i planen<br />

Området er regulert til følgende formål:<br />

Offentlige trafikkområder<br />

Annen veggrunn<br />

Friområder<br />

Anlegg for lek<br />

Kombinerte formål<br />

Forretning/kontor<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.3)<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.4)<br />

(PBL § 25 1.ledd nr.5)<br />

Det legges til rette for ønsket bygging av nytt verkstedbygg med tilhørende parkeringsarealer<br />

vest for eksisterende verkstedbygg. Dette medfører at noe av friområdet som benyttes til<br />

akebakke tas i bruk til næringsformål og skaper behov for makeskifte av mindre arealer. Stien<br />

som går gjennom planområdet flyttes mot vest i den sørlige delen av området.<br />

Næringsområdet får atkomst fra Notveien.<br />

I tillegg til plankartet er det utarbeidet en illustrasjonsplan. Se <strong>vedlegg</strong>.<br />

4.2 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur, mengder, farge, etc.<br />

Arealene er fordelt på følgende måte mellom ulike formål:<br />

Annen veggrunn: 0 190 m²<br />

Anlegg for lek: 1 021 m²<br />

Forretning/industri: 3 440 m²<br />

Dette utgjør sammenlagt: 4 651 m²<br />

I følge kommunedelplanen for Bodøsjøen er maks tillatte % BYA = 55 % i området for<br />

forretning/kontor.<br />

Maks tillatt mønehøyde i dette området er 7 m. Beregning for planlagt bebyggelse viser at<br />

tiltaket er innenfor disse rammene.<br />

4.3. Demografiske forhold<br />

Planforslaget vil ikke gi noen befolkningstilvekst.


4.4 Vegetasjon og topografi<br />

Tiltaket som planen tilrettelegger for vil ikke medføre noen store endringer mht. vegetasjon.<br />

Tiltaket medfører en skjæring nord i området for forretning/kontor og et gjerde over denne<br />

skjæringen. Det tas med i bestemmelsene at rammesøknaden skal dokumentere nødvendig<br />

sikring av skjæringen.<br />

4.5 Klima<br />

Tiltaket vil ikke ha noen innvirkning mht. klima.<br />

4.6 Støy<br />

Mulig økt støybelastning antas ikke å være av et slikt nivå at ekstraordinære<br />

støybegrensningstiltak skulle være nødvendig. Tiltaket innebærer ikke etablering av<br />

støyømfintlig bygg og kan derfor etableres innenfor flystøysone II.<br />

4.7 Trafikk/atkomst/parkering<br />

Forretningsområdet får atkomst fra Notveien og vil skape noe økt trafikk på denne vegen. Det<br />

er uklart hvor tungt belastet Notveien blir siden det ikke finnes ÅDT tall for denne.<br />

Fartsgrensen bør senkes fra 50 km/t til 30 km/t for Notveien fra planområdets sørøstre hjørne<br />

og vestover til enden av veien for å gjøre skoleveien sikker for barna som benytter gangstien<br />

og Notveien som skoleveg.<br />

Som beskrevet tidligere kreves det i kommunedelplanen for Bodøsjøen 1 P-plass pr. 50 m²<br />

BRA på egen tomt. Dette kravet er tatt med i bestemmelsene.<br />

Flytting av gangstien medfører flytting av 1 lyktestolpe. Ny plassering vises ved innsendelse<br />

av rammesøknad.<br />

4.8 Vannforsyning og avløp<br />

Nytt næringsbygg vil bli koblet til offentlig vann- og avløpsanlegg.


5. andre tiltak knyttet til planen<br />

5.1 Eiendomsgrenser<br />

Tiltaket medfører grensejusteringer og eiendomsskifte mellom Bodø Kommune og Auto<br />

Team eiendom AS. Aktørene overtar arealer som følger:<br />

Auto Team eiendom AS: 194,7 m²<br />

Bodø Kommune: 118,8 m²<br />

Arealet Bodø Kommune overtar er innløsningspliktig.


Innkomne uttalelser til reguleringsplanforslag for Notveien 3 A<br />

1. Uttalelse av 26.02.09, fra kommunalteknisk kontor<br />

I henhold til Kommunedelplan for Bodøsjøen, skal det langs Notveien bygges<br />

gang-/sykkelvei/fortau. Dette må tas med i planen, langs hele eiendommen.<br />

Byplankontorets kommentar:<br />

Vi er enig i dette. Reguleringsplankartet vil bli rettet opp i samsvar med uttalelsen.<br />

2. Uttalelse av 06.03.09, fra Fylkesmannen i Nordland<br />

Det er i utgangspunktet uheldig at akebakken og eksisterende sti i området berøres.<br />

Fylkesmannen legger imidlertid til grunn kommunens vurdering av at<br />

gjennomføring av tiltaket vil kunne skje uten at akebakken og atkomststien<br />

gjennom området mister sin funksjon, d.v.s. at hensynet til barnas interesser er<br />

ivaretatt i tråd med rikspolitiske retningslinjer for barn og planlegging.<br />

For å sikre at disse interessene ivaretas, bør det tas inn som rekkefølgebestemmelse<br />

at stien gjennom området skal være lagt om og at evt. nødvendig tilrettelegging/<br />

opparbeiding av akebakken skal være gjennomført før tiltaket kan ferdig -<br />

godkjennes.<br />

Byplankontorets kommentar:<br />

Fylkesmannens uttalelse foreslås tatt til etterretning, i det vi allerede har foreslått<br />

følgende tillegg til rekkefølgebestemmelsene (§ 6.2):<br />

”Flytting av ledegjerde, utbedring/omlegging av gangsti og planering i akebakken<br />

+ nedre del av friområdet, må være gjennomført før det gis brukstillatelse til<br />

nybygg i Notveien 3 A. Tiltakshaver er ansvarlig for at disse arbeidene<br />

gjennomføres og at dette skjer i forståelse/samarbeid med velforening/beboere i<br />

området.”


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

16.04.2009 21069/2009 2007/2865 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/18 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/53 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/47 Bystyret 20.05.2009<br />

Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />

Saksopplysninger<br />

Reguleringsplan for Bliksvær Indre Havn er utarbeidet av Plan-Evo As på vegne av Bliksvær<br />

velforening. Hensikten med planen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg<br />

rundt Bliksvær indre havn.<br />

Planområdet ligger i Bliksvær havn og er på totalt 34,6 da. Planområdet inneholder blant annet et<br />

gammelt bryggehus (drives av kystlaget Salta), 5 fritidshus, 9 naust, skipsekspedisjon og<br />

gammelbutikken.<br />

Planforslaget er ikke i tråd med noen overordnet plan. Byplankontoret har stilt krav til utarbeidelse<br />

av reguleringsplan for området i tilknytning til at det ble fremmet flere søknader om dispensasjon<br />

for oppføring av fritidsboliger i området. For å få en bedre oversikt over omfang og størrelse ble det<br />

stilt krav til plan før noe kunne godkjennes.


Planområdet<br />

Vurderinger<br />

Vurderinger<br />

Reguleringsplanen var ute på høring i perioden 14. august til 14. september 2008. I løpet av<br />

høringsperioden er det kommet inn 5 høringsuttalelser med en innsigelse.<br />

Kystverket Nordland<br />

Ingen merknader.<br />

Kystlaget Salta<br />

Brygga i Bliksvær er heimbrygga til Faxsen og ligger innenfor planområdet. Planen vil føre til store<br />

endringer i havna, men vi forutsetter at det ikke fører til ulemper for Faxen.<br />

Foreslår at planen stopper ved Brygga.<br />

Kommunens kommentar<br />

Planen er endret i tråd med forslaget med bakgrunn i Fylkeskommunens innsigelse.<br />

Fylkesmannen i Nordland<br />

Ber om at planen vurderes redusert til å bare omfatte området som det er inngrep i pr i dag. Dvs i at<br />

områder sør for brygga tas ut av planen.<br />

Kommunens kommentar<br />

Planforslaget er endret.<br />

Sametinget<br />

Ingen registrerte fornminner men minner om meldeplikten.<br />

Nordland Fylkeskommune<br />

Planforslaget er ikke i tråd med overordnet plan. Uheldig at kommune legger slike planer ut på<br />

offentlig ettersyn. Konsekvensene for tiltaket er for dårlig belyst.<br />

Kulturminnefaglig uttalelse.<br />

Fremmer innsigelse til planforslaget slik det foreligger, dette av hensyn til brygga og Faxen.<br />

Fylkeskommunen ønsker at miljøet holdes intakt. Fylkeskommunen ønsker dialog med Bodø<br />

kommune for å komme til en løsning.<br />

Kommunens kommentar<br />

Det har vært gjennomført to møter med Kulturminneavdelingen hos fylkeskommunen med hensyn<br />

til deres innsigels. Innsigelsen er trukket mot at planforslaget reduseres til å ikke omfatte områder<br />

sør for brygga og at alle byggesaker rundt brygga skal sendes til Fylkeskommunen for uttalelse før<br />

kommunen kan egengodkjenne byggesøknadene. Reguleringsplan og bestemmelser er justert etter<br />

fylkekommunens krav<br />

Oppsummering<br />

Med denne reguleringsplanen har Bodø kommune fått det verktøyet som vi etterlyste da vi satte<br />

krav til reguleringsplan for området.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />

bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.


Forslag til innstilling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />

indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, 17.03.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Adminstrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes § 3.4:<br />

FB 1-3: Maks tillatt bebygd areal (BYA) settes til 70 m2 (ikke 90m2).<br />

Forslag:<br />

Brigt Kristensen (RØDT):<br />

Primært: Saken utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />

Sekundært: Enhetene 12-29 går ut av planen. Det som i dag er ubebygd i dette området, beholdes<br />

som LNF-område.<br />

Knut Hernes (FRP):<br />

BYA slik det fremkommer i saksframlegget på 90m2 opprettholdes.<br />

Votering:<br />

Brigt Kristensens to forslag fikk 1 stemme og falt.<br />

Knut Hernes forslag ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme (RØDT).<br />

Innstillingen slik den fremkommer i saksframlegget ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />

indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, korrigert 30.04.09.<br />

BYA slik det fremkommer i saksframlegget på 90m2 opprettholdes.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen med BYA på 90m2 og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />

Reguleringsbestemmelsenes §3.4 er i tråd med planutvalgets innstilling.


Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Bliksvær<br />

indre havn, plankart datert 17.03.09 og med tilhørende bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />

Jørn Roar Moe<br />

byplansjef<br />

Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1 Reguleringsplan Bliksvær Indre Havn<br />

2 Planbeskrivelse<br />

3 Planbestemmelser<br />

4 Illustrasjon<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Høringsuttalelser


BODØ KOMMUNE<br />

FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER FOR REGULERINGSPLAN<br />

PLAN R3031 - BLIKSVÆR INDRE HAVN.<br />

Dato for siste behandling i planutvalget den ………………………………………..<br />

Vedtatt av bystyret i møte den<br />

Under K. Sak nr.<br />

…………………………………………………………………………………………<br />

formannskapssekretær<br />

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

PLANBESTEMMELSER<br />

§1. PLANOMRÅDE:<br />

Disse bestemmelser gjelder for et område som er avmerket på reguleringsplan R3031,<br />

i målestokk 1:1000 og datert 17.03.2009 med plangrense.<br />

Planområdet’s areal er på 25,90 daa.<br />

§ 2. OMRÅDET REGULERES TIL FØLGENDE FORMÅL:<br />

. Byggeområder:<br />

Fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

. Offentlige trafikkområder:<br />

Havneområde i sjø - manøvreringsområde for hurtigbåtanløp.<br />

Havneområde på land - skipsekspedisjon.<br />

. Spesialområder:<br />

Privat småbåtanlegg sjø - Område for oppankring og flytebrygger.<br />

Allmennyttig formål – brygge med kulturhistorisk verdi.<br />

. Fellesområder:<br />

Felles avkjørsel<br />

1


§ 3 BYGGEOMRÅDER:<br />

3.1 FB 1- 3. Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

3.2 Byggehøyde / bygningsutforming:<br />

FB 1-3:<br />

Fritidsboliger, sjøhus / naust.<br />

Bygning kan oppføres i maks 1,5 etasjer med gesimshøyde på maksimalt 3,5 m<br />

og mønehøyde maks 7,0 m. Generelt måles gesimshøyde måles i meter over tilsluttende<br />

terreng`s gjennomsnittsnivå rundt bygningen. For skrånende tomter måles gesimshøyde<br />

i meter over tilsluttende terreng i bakkant. Arker kan tillates. Bygning oppføres med<br />

takverk i saltaksform med takvinkel 35 -45 .<br />

Foran bebyggelse der forholdene ligger til rette for det, kan det etableres<br />

terrasse/kaipromenade inntil formålsgrense mot sjø – regulert ca 4 m foran bebyggelse.<br />

Plassering av bygning på tomten, jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />

Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />

I sjø (på fjæra) kan det anlegges innretninger for båtoppsett.<br />

3.3 Naustmiljø med kulturhistorisk verdi.<br />

Tomter 18 - 29:<br />

Tomtene inngår i ett brygge- og naustmiljø med kulturhistorisk verdi.<br />

For å sikre ivaretakelse av dette miljøet, både med hensyn til bygningsutforming,<br />

materialer, fargevalg, stiluttrykk og terrengtilpasning, pålegges kommunen å fremlegge nye<br />

byggesøknader til kulturminneforvaltningen i Nordland fylkeskommune for uttalelse før<br />

egengodkjenning foretas.<br />

3.4 Grad av utnytting.<br />

FB 1-3:<br />

Maks tillatt bebygd areal ( BYA ) er satt til 90 m2. BYA inkluderer alle former for<br />

målbart areal, som hytte, uthus, veranda, anneks, garasje o.l.<br />

BVB - ALMN 1:<br />

For området ALMN-1 som er eksisterende brygge – er det ikke tillatt med nye tilbygg.<br />

HOL 1:<br />

For HOL-1 som er skipsekspedisjonen – kan den ombygges / restaureres, grunnflate<br />

beholdes, men kan oppbygges i 1,5 etasjer.<br />

§ 4 OFFENTLIGE TRAFIKKOMRÅDER:<br />

4.1 HOS 1 – Havneområde i sjø - manøvreringsområde for hurtigbåtanløp.<br />

4.2 HOL 1 – Havneområde på land - skipsekspedisjon.<br />

2


§ 5 SPESIALOMRÅDER:<br />

5.1 PSBHS 1 -2, Privat småbåtanlegg sjø.<br />

Område for oppankring og flytebrygger.<br />

Nye flytebrygger skal byggeanmeldes. Skal det installeres faste installasjoner molo eller<br />

kaier – må det gjennomføres grunn- eller andre undersøkelser for å kartlegge evt. negative<br />

konsekvenser en utbygging vil kunne gi og rapport fra denne skal følge byggesøknad.<br />

5.2 BVB - ALMN 1. Allmennyttig formål – brygge med kulturhistorisk verdi.<br />

Innenfor området tillates virksomhet som lager, vedlikehold, opphold og overnatting.<br />

For å sikre ivaretakelse av bryggens kulturhistoriske verdi, både med hensyn til<br />

bygningsutforming, materialer, fargevalg, stiluttrykk og terrengtilpasning, pålegges<br />

kommunen å fremlegge nye byggesøknader vedrørende fasadeendringer til<br />

kulturminneforvaltningen i Nordland fylkeskommune for uttalelse før egengodkjenning<br />

foretas.<br />

§6 FELLESOMRÅDER:<br />

6.1 FA 1-2. Felles avkjørsler.<br />

Felles avkjørsler til eiendommene innenfor planområdet.<br />

§7. VERNEVERDIGE FUNN:<br />

7.1 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre levninger som viser<br />

eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget omgående, jf.<br />

Lov av 9. juni 1978 nr 50 om kulturminner,§8.<br />

Plan-Evo AS. Bodø, den 17.03.2009<br />

Sist revidert i Planutvalgets mote den 05.05.09<br />

3


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

16.04.2009 21067/2009 2007/6013 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/19 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/54 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/48 Bystyret 20.05.2009<br />

Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />

Saksopplysninger<br />

Saksopplysninger<br />

Reguleringsplan for Austerli hyttefelt er utarbeidet av Salten kartdata As på vegne av grunneiere<br />

Vidar villumsen og Berit Wetting. Formålet med reguleringen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse<br />

med tilhørende naust.<br />

Planområdet ligger i Skjerstad nordøst for Gjømmervatnet. Det består av utmark med en anleggsvei<br />

som går gjennom fram til nord enden av dammen i Gjømmervatn. Terrenget er småkupert, men noe<br />

høyere rett sør for planområdet.<br />

Planforslaget er i tråd med overordnet plan.<br />

planområdet


Vurderinger<br />

Vurderinger<br />

Reguleringsplanen var ute til høring i perioden 1 – 29. april 2008. I løpet av høringsperioden har det<br />

kommet inn 9 uttalelser til planen. Det er ikke fremmet innsigelse.<br />

Fylkesmannen i Nordland<br />

Ingen merknader til planforslaget.<br />

Sametinget<br />

Ikke kjent med noen registrerte automatisk fredete kulturminner i området men viser til<br />

aktsomhetsplikten.<br />

Reindriftsforvaltningen Nordland<br />

Det har vært avholdt møte mellom Saltfjellet reinbeitedistrikt og tiltakshaver. Distriktet kan<br />

godkjenne inntil 15 hytter innenfor planområdet.<br />

Reindriftsforvaltningen vil ikke gå imot den forelagte planen men vil understreke behov for en<br />

grundig gjennomgang av områder avsatt til fritidsbebyggelse ved rullering av kommuneplanens<br />

arealdel.<br />

Statens vegvesen<br />

Ingen merknader til arealbruken i planen. Krav til rekkefølgebestemmelse : ”før det kan gis<br />

byggetillatelse til oppføring av hytter i hyttefeltet, skal vinterparkering ved Rv 812, felles avkjørsel<br />

og felles parkeringsareal være ferdig opparbeidet.”<br />

Kommunens kommentar<br />

Rekkefølgebestemmelse innarbeidet.<br />

Nordland fylkeskommune<br />

Planfaglig uttalelse:<br />

Utnyttingsgrad for naustområder må oppgis i plan.<br />

Kulturminnefaglig uttalelse: Ingen kjente registrerte kulturminner, minner om meldeplikten.<br />

Kommunens kommentar<br />

Utnytting og størrelse for naust er tatt med i planbestemmelsene.<br />

Bodø kommune, kulturkontoret<br />

Synes omfanget og at antallet hytter er stort for området. Usikkert om SKS sin vei inn til området<br />

kan brukes til adkomst.<br />

Foreslått nauststørrelse er for stor for området.<br />

Kommunens kommentar<br />

Nauststørrelsen er nedjustert i samsvar med den nye kommuneplanens bestemmelser. Antallet<br />

hytter foreslås ikke redusert da de er planlagt i tilknytning til en eksisterende anleggsvei i området.


Bodø kommune, landbrukskontoret<br />

Mener at planforslaget vil føre til store ulemper for landbruket med reduserte beitemuligheter for<br />

sau og geit. Området er viktig sommerbeite for sau og geit. Landbrukskontoret anbefaler at det ikke<br />

igangsettes en så omfattende utbygging av fritidsbebyggelse.<br />

Kommunens kommentar<br />

Vi kan ikke se at konfliktpotensialet med beitedyr vil bli så stort at det skulle være behov for å<br />

redusere antallet hytter i planen. Utmarka preges av gjengroing så tilgangen på beiteområder synes<br />

ikke å være for små. I tillegg mener vi at det er bedre å utnytte områder i tilknytning til eksisterende<br />

inngrep for utbygging.<br />

Skjerstad lokalutvalg<br />

Lokalutvalget slutter seg til mange av uttalelsene som går imot Austerli hyttefelt. Lokalutvalget<br />

tilrår at Vidar Villumsen gis adgang til å føre opp en familiehytte i området.<br />

Anleggsveien inn til området bør ikke åpnes for kjøring til fritidsbebyggelse.<br />

Kommunens kommentar<br />

Området er avsatt til fritidsbebyggelse i kommuneplanens areal del og da skal det komme opp nye<br />

og vesentlige momenter som tilsier at en ikke skal kunne utnytte området til fritidsbebyggelse. Vi<br />

kan ikke se at lokalutvalgets uttalelse inneholder slike momenter og ser ingen grunn til å stoppe<br />

planen.<br />

Karbøl grunneierlag<br />

Går imot planene da den vil føre til reduksjon av et viktig beiteområde. Felles beiterett. Ok med en<br />

familiehytte i området.<br />

Kommunens kommentar<br />

Se merknad over. I tillegg kan det opplyses om at området i sin tid kom inn i kommuneplan for<br />

Skjerstad etter forslag fra Karbøl grunneierlag.<br />

Orwall Og co<br />

På vegne av Unn Inger Hagane. En del av veien inn i området går over Haganes eiendom, hun har<br />

ikke gitt noen tillatelse til bruk av den veien.<br />

Kommunens kommentar<br />

SKS sier at anleggsveien deres er åpen for allmenn ferdsel, jfr deres konsesjonsvillkår.<br />

Oppsummering<br />

Byplankontoret viser til at planforslaget er fremmet i tråd med overordnet plan. Vi kan ikke se at<br />

denne planen vil føre til så stor reduksjon av beitemuligheter for husdyr at vi bør gå imot planen.<br />

Statens vegvesen sitt rekkefølgekrav er innarbeidet i planen og nauststørrelsen er redusert til å<br />

harmonere med naust i området.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />

bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.


Forslag til innstilling<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />

hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Forslag:<br />

Brigt Kristensen (RØDT):<br />

Saka utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />

Votering:<br />

Utsettelsesforslaget fra Brigt Kristensen fikk 1 stemme og falt.<br />

Innstillingen ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme (RØDT).<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />

hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Austerli<br />

hyttefelt, plankart datert 16.04.09 og med tilhørende bestemmelser sist revidert 12.04.09.<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

Kommunaldirektør


Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1 Reguleringsplan for Austerli hyttefelt<br />

2 Planbeskrivelse for Austerli hyttefelt<br />

3 Planbestemmelser<br />

4 ROS-analyse for Austerli hyttefelt<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Høringsuttalelser


500<br />

R=12.5<br />

R=43.0<br />

425<br />

400<br />

TEGNFORKLARING<br />

B6-8<br />

Y 493750<br />

Y 494000<br />

Y 494250<br />

Y 494500<br />

Y 494750<br />

Y 495000<br />

Y 495250<br />

Y 495500<br />

PBL. § 25 - REGULERINGSFORMÅL<br />

FA1<br />

B6-8<br />

BYGGEOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.1)<br />

H/N - Område for fritidsbebyggelse, hytter/ naust<br />

LANDBRUKSOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.2)<br />

L - Område for jord- og skogbruk<br />

SPESIALOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.6)<br />

B6-8<br />

FRL - Friluftsområde (på land)<br />

X 7442500 FRV - Friluftsområde i sjø og vassdrag<br />

X 7442500<br />

E - Område for bygging og drift av damanlegg, energiproduksjon<br />

FELLESOMRÅDER (PBL § 25,1.ledd nr.7)<br />

FA - Felles avkjørsel<br />

FP - Felles parkeringsplass<br />

LINJE- OG PUNKTSYMBOLER<br />

Omriss av eksisterende bebyggelse som inngår i planen<br />

Regulert senterlinje<br />

Regulert kant kjørebane<br />

Regulert parkeringsfelt<br />

Bru<br />

Planens begrensning<br />

Formålsgrense<br />

B6-8<br />

B6-8<br />

B6-8<br />

Bodø kommune<br />

Ekvidistanse: 5 m<br />

Målestokk:<br />

1:2500<br />

B6-8<br />

Reguleringsplan for<br />

Austerli hyttefelt, Gjømmervatn<br />

475<br />

Planident: vedtaksdato<br />

Kartgrunnlag: Teknisk kart, Bodø kommune<br />

Papirkvalitet: HRP92<br />

0<br />

25 100 m<br />

SAKSBEHANDLING ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVEN av 14.06.1985 nr. 77.<br />

Dato<br />

Sign.<br />

X 7442250 X 7442250<br />

Kunngjøring om igangsatt planlegging<br />

1. gangs behandling i Planutvalget<br />

Offentlig ettersyn i tidsrommet:<br />

2. gangs behandling i Planutvalget<br />

Evt. nytt offentlig ettersyn:<br />

3. gangs behandling i Planutvalget<br />

Vedtatt i kommunestyret<br />

Reguleringsplanen vist på kartet er i samsvar med kommunestyrets vedtak.<br />

Bestemmelsene til planen er vist i eget dokument.<br />

450<br />

02.10.2007<br />

425<br />

B6-8<br />

356.0<br />

B6-8<br />

Dato<br />

ordførerens underskrift<br />

PLANEN ER UTARBEIDET DEN 20.12.2007 AV<br />

Revidert:<br />

Anleggsvei<br />

12.12.2008<br />

A/S Salten Kartdata<br />

for Vidar Villumsen<br />

X 7442000 X 7442000<br />

Åslitjønna<br />

357.2<br />

B6-8<br />

X 7441750 X 7441750<br />

B6-8<br />

FA1<br />

X 7441500 X 7441500<br />

395.5<br />

Drangan<br />

X 7441250 X 7441250<br />

B6-8<br />

389.3<br />

Jordbruåsen<br />

450<br />

X 7441000 X 7441000<br />

450.9<br />

FA1<br />

R=74.0<br />

Gjømmervassåsen<br />

R=50.0<br />

R=13.0<br />

FRV<br />

fril.omr vann<br />

18.3 daa<br />

H1<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

FRL<br />

fril.omr.(land)<br />

29.1 daa<br />

H16<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=71.0<br />

R=40.0<br />

R=35.0<br />

R=6.5<br />

Energiproduksjon<br />

damanlegg<br />

13.0 daa<br />

R=12.5<br />

R=12.5<br />

H13<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

H14<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

H15<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=6.5<br />

R=6.5<br />

R=98.0<br />

6.0<br />

FP1<br />

8 plasser<br />

R=6.0<br />

3.0<br />

6 plasser<br />

R=6.5<br />

3.0<br />

6.0<br />

R=8.0<br />

9 plasser<br />

X 7440750 X 7440750<br />

45/1<br />

R=90.0<br />

R=45.0<br />

R=17.0<br />

3.0<br />

6.0<br />

R=184.0<br />

H11<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

L<br />

jord-/skogbruk<br />

40.1 daa<br />

H12<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=20.0<br />

R=36.0<br />

R=49.0<br />

R=45.0<br />

R=15.0<br />

FA2<br />

R=40.0<br />

R=6.0<br />

R=6.0<br />

3.0<br />

6.0<br />

H10<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

L<br />

jord-/skogbruk<br />

4.5 daa<br />

R=60.0<br />

FRL<br />

fril.omr.(land)<br />

22.9 daa<br />

H9<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=30.0<br />

R=38.5<br />

N2<br />

naust<br />

2.1 daa<br />

R=28.0<br />

R=67.0<br />

R=143.0<br />

FRV<br />

fril.omr vann<br />

7.6 daa<br />

R=133.0<br />

H8<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=62.0<br />

L<br />

jord-/skogbruk<br />

12.5 daa<br />

R=9.0<br />

Bjønnhiet<br />

FA1<br />

H5<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=77.0<br />

R=70.0<br />

Gjømmervatnet<br />

FRV<br />

fril.omr vann<br />

21.9 daa<br />

N1<br />

naust<br />

0.9 daa<br />

FRL<br />

fril.omr.(land)<br />

23.6 daa<br />

L<br />

jord-/skogbruk<br />

11.0 daa<br />

R=147.0<br />

H4<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

R=33.0<br />

R=48.0<br />

H6<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

B6-8<br />

H7<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

B6-8<br />

R=129.0<br />

R=197.0<br />

H3<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

H2<br />

fritidsbeb.<br />

1.0 daa<br />

X 7440500 X 7440500<br />

R=26.0<br />

R=34.0<br />

R=108.0<br />

Y 495500<br />

Y 495250<br />

Y 495000<br />

Y 494750<br />

Y 494500<br />

Y 494250<br />

Y 494000<br />

Y 493750


12.12.2008 Planbeskrivelse<br />

______________________________________________________________________________<br />

Reguleringsplan for<br />

AUSTERLI HYTTEFELT, GJØMMERVATN<br />

PLANBESKRIVELSE MED VURDERING AV INNSPILL<br />

Bakgrunn<br />

Planforslag for Austerli hyttefelt fremmes av A/S Salten Kartdata på oppdrag fra grunneier Vidar<br />

Villumsen. Hensikten med planen er å legge til rette for bygging av hytter.<br />

Planstatus<br />

I kommuneplan for gamle Skjerstad kommune er området avsatt som byggeområde for<br />

fritidsbebyggelse, eksisterende.<br />

Beskrivelse av planområdet<br />

Planområdet ligger nordøst for Gjømmervatnet. Det består av utmark med en anleggsvei som går<br />

gjennom frem til dammen i nordenden av Gjømmervatnet. Terrenget er småkupert, men noe<br />

høyere rett sør for planområdet. I vest, nord og øst grenser området til vann eller vassdrag.<br />

Planområdet er utvidet til å omfatte rundt to km med anleggsvei fra kommunal vei frem til<br />

hytteområdet etter krav fra kommunen.<br />

Eiendomsforhold<br />

Mesteparten av planområdet ligger på gnr. 213 bnr. 2 og eies av Vidar Villumsen, Reidun<br />

Villumsen og Berit Wetting. En liten del av eiendom gnr. 213 bnr. 8 er tatt med, for å få med hele<br />

veistrekningen. SKS Produksjon AS eier en del ned mot vannet, gnr. 213 bnr. 9.<br />

Planprosess og medvirkning<br />

Det ble gjennomført oppstartsmøte med kommunen den 21.09.2007. Det har vært gjennomført<br />

befaring sammen med oppdragsgiver. Den 10. oktober var det møte mellom Statskog, Vidar<br />

Villumsen og eier av gnr. 211 bnr. 12, Torbjørn Moen, for avklaring angående vinterparkering.<br />

Den 19. november ble det gjennomført møte med reindriftsutøverne og Reindriftsforvaltningen<br />

Innkomne forhåndsmerknader<br />

Offentlige høringsinstanser<br />

Sametinget, 22.10.2007: Avventer uttalelse til planforslag foreligger.<br />

1


12.12.2008 Planbeskrivelse<br />

______________________________________________________________________________<br />

Tromsø Museum, Universitetsmuseet, 29.10.2007: Anser tiltak i sjø som av mindre omfang.<br />

Ved planlegging av tiltak i sjø må detaljopplysninger oversendes Tromsø Museum.<br />

Nordland fylkeskommune, Kultur- og miljøavdelingen, 30.10.2007: Generelle planfaglige<br />

merknader; medvirkning, estetiske forhold og avklarte rettigheter for nye eiere. Vil ta stilling til<br />

behov for arkeologiske befaring ved offentlig ettersyn.<br />

Vår kommentar: Dette er forsøkt ivaretatt i planforslaget.<br />

SKS Produksjon, 31.10.2007: Har prinsipielt ingen innvendinger mot reguleringsplanen såfremt<br />

det tas tilstrekkelig hensyn til deres vassdragskonsesjoner og infrastruktur i området.<br />

Anleggsveien gjennom området skal etter vilkårene i tillatelsen være åpen for allmennheten.<br />

Dersom veien skal brukes i forbindelse med andre aktiviteter av kommersiell karakter som<br />

etablering av et hyttefelt, må sannsynligvis tillatelse innhentes av lokale myndigheter. SKS<br />

Produksjon vil ikke motsette seg kommersiell bruk av veien, men forutsetter at et eventuelt økt<br />

vedlikehold som dette kan medføre, dekkes av utbygger/brukere. SKS har foreløpig ikke behov<br />

for bedre standard, men dersom oppgradering er aktuelt, vil SKS Produksjon kunne delta i<br />

investeringen. Ved utbygging ble det ervervet areal, eiendom 213/9, for å sikre<br />

oppdemmingssone rundt Gjømmervatnet. Er åpne for å bytte dette mot eierrett til et areal rundt<br />

dammen.<br />

Vår kommentar: Reguleringsplanforslaget foreslår veien som en felles vei for hytteeiere og SKS<br />

produksjon, hvor også andre har rettighet til bruk av veien. Utbygger vil ta ansvar for<br />

godkjenning og finansiering ved en eventuell oppgradering av veistandarden. Bytte av eiendom<br />

er fulgt opp i plankartet.<br />

Fylkesmannen i Nordland, 31.10.2007: Beredskap – Risiko- og sårbarhetsanalyser. Tilhører et<br />

større område som benyttes i friluftssammenheng. Anbefaler at hyttene ikke plasseres nærmere<br />

enn 100 meter til vatnet. Anbefaler ikke at det tillates oppført naust, eventuelt at det prioriteres<br />

fellesløsninger. Fylkesmannen mener det ut i fra mål om å redusere motorferdsel i utmark vil<br />

være en fordel om hyttebyggingen ble konsentrert til områder som betjenes av helårsveg. Det bør<br />

fastsettes bestemmelser som avgrenser hyttenes størrelse, form og farge.<br />

Vår kommentar: Det er lagt inn en sone på 50 m fra vann/vassdrag med formål friluftsliv, i tråd<br />

med kommunens retningslinjer. Det er ikke plassert nye hytter innen denne sonen. Det oppfordres<br />

i planbestemmelsene til bygging av felles naust. SKD har sammen med oppdragsgiver fylt ut<br />

ROS-analyse.<br />

Statens vegvesen, Region nord, 05.11.2007: Må ha regulert atkomst fra offentlig vei som<br />

oppfyller tekniske krav med hensyn til frisiktssoner og geometrisk utforming.<br />

Vår kommentar: Det er avtalt med grunneier at han skal ordne godkjenning og opparbeide<br />

parkeringsplass, der hytteeiere kan leie vinterparkering.<br />

Reindriftsforvaltningen Nordland, 09.11.2007: Dette er et område som ikke er så mye utbygd<br />

med hytter, og dermed fortsatt av verdi for reindrifta. Området er hovedsakelig vårbeiteområder.<br />

Vest, sør og nord-vest for Gjømmervatnet ligger kalvingsområder, som er meget sårbar for<br />

menneskelig ferdsel og forstyrrelser. Området ligger i kommuneplanens arealdel innenfor<br />

eksisterende byggeområde, ikke fremtidig, og er slik i strid med kommuneplanens arealdel.<br />

Fremtidig byggeområder i kommuneplanen har vært gjennom en omfattende planprosess. Det er<br />

2


12.12.2008 Planbeskrivelse<br />

______________________________________________________________________________<br />

viktig for reindriften å ha en forutsigbarhet i forhold til fremtidige inngrep i distriktet. Varsler at<br />

det kan bli aktuelt med innstilling til områdestyret i Nordland om at det gis innsigelse.<br />

Vår kommentar: 19. november ble det holdt møte mellom reindriftsutøverne,<br />

reindriftsforvaltninga, SKD og oppdragsgiver. Det ble enighet om at antall hytter reduseres til 15<br />

og legges mest mulig langs ved eksisterende vei. Det ble også bedt om et forbud mot inngjerding<br />

og at reindriftsutøverne fikk tilgang til nøkler til en eventuell bom.<br />

Direkte berørte parter og naboer<br />

Torstein Rørvik, 15.10.2007: Kvittering på 150 kr for at han har betalt for eiendom til M.<br />

Willumsen.<br />

Karbøl grunneierlag, 16.10.2007: Minner om at gnr. 213 og 214 har felles beiterett i<br />

havn/utmark. Ber også om at det vurderes antall hytter, da en synes det blir en fortetting i<br />

området med 20 hytter. Ber om å være en høringsinstans i saken.<br />

Bjørnar og Beate Småvik Einvoll, 09.11.2007: Går i mot at foreslått antall hytter blir oppført.<br />

Området er allerede sterkt belastet med anleggsvirksomhet i forbindelse med kraftutbygging. Det<br />

vil være meget ødeleggende for naturen, dyrelivet og miljøet i vassdraget<br />

Drangan/Gjømmervatnet, som er drikkevannskilde til eksisterende hytter, om det planlagte<br />

hyttefeltet blir realisert.<br />

Beskrivelse av planforslaget<br />

Plannavn: Austerli hyttefelt, Gjømmervatn.<br />

Planforslaget består av:<br />

plankart av 20.12.2007, målestokk 1:1000<br />

revidert plankart av 12.12.2008, målestokk 1:2500<br />

reguleringsbestemmelser av 20.12.2007<br />

Planen legger til rette for bygging av 15 nye hytter.<br />

Kommentarer til <strong>vedlegg</strong> C / Planfaglig utdyping av løsningene i forslaget<br />

Vegene i planforslaget er lagt i eksisterende veitrase. Det er i dag mulig å kjøre helt frem til<br />

dammen ved Drangane med 4-hjulsdrevet personbil. Planforslaget gir mulighet for at veien (FA1)<br />

kan utbedres, slik at 2-hjulsdrevet personbil kommer frem. Dette vil også være nødvendig for de<br />

rundt 3 km fra den kommunale veien frem til Svartevassetra og inn til planområdet. Veien<br />

brøytes ikke vinterstid. I møte med eier av gnr. 211 bnr. 12 ble det enighet om at grunneieren skal<br />

søke å få tillatelse og opparbeide parkeringsplasser ved Rv 812. Disse skal leies ut til hytteeiere i<br />

området for vinterparkering.<br />

DN’s naturbase viser at hele Gjømmervatnet med tilliggende areal er definert som andre viktige<br />

friluftsområder. Omtalen er at dette er viktige områder for friluftsliv, men som ikke sikret ved<br />

hjelp av statlige midler. Sør for planområdet er det registrert et artsområde.<br />

Ovenfor N2 er ca 25 m av veien utvidet 3 meter, slik at det er mulighet for avlastning av utstyr og<br />

lignende, til naustområdet.<br />

Parkeringsplassene er utformet med 6*3 m.<br />

3


Vidar Villumsen 20.12.2007 A/S Salten Kartdata<br />

Bestemmelser i tilknytning til<br />

REGULERINGSPLAN FOR AUSTERLI HYTTEFELT,<br />

GJØMMERVATN<br />

i Bodø kommune<br />

§ 1<br />

GENERELT<br />

Bestemmelsene gjelder for det området som på plankartet (planid: H926) er vist med<br />

reguleringsgrense. Området reguleres til følgende formål:<br />

1. Byggeområder: Område for fritidsbebyggelse.<br />

2. Spesialområder: Friluftsområde på land, Friluftsområde i sjø/vann, Område for<br />

energiproduksjon.<br />

3. Fellesområder: Felles atkomst, Felles parkeringsplass.<br />

§ 2<br />

BYGGEOMRÅDER<br />

2.1 Areal til fritidsbebyggelse, H1-H16.<br />

H1 er eksisterende hytte. Den kan opprettholdes og vedlikeholdes i sin nåværende størrelse og<br />

utforming. Eventuell utvidelse eller endring må tilpasses bestemmelsene.<br />

Det kan fradeles inntil 1 daa pr tomt/hytte. Tomteavgrensning som er vist på kartet kan justeres<br />

for å tilpasse terrengformen.<br />

Maks tillatt bebygd areal (BYA) er 90 m². Det kan føres opp anneks/uthus og arealet regnes da<br />

inn i BYA. Gesimshøyden skal være maks 3 m og mønehøyden maks 4,5 m.<br />

Bebyggelsen skal ha god form og materialbehandling. Utvendige farger på kledning skal være<br />

matte og helst i mørk farge. Tak skal være saltak. Det må ikke være blankt eller ha<br />

lysreflekterende overflate. Anneks/uthus skal tilpasses tilhørende hytte med hensyn til<br />

materialvalg, form og farge.<br />

Det er ikke tillatt å gjerde inn tomtene. Eventuell opparbeidelse og beplantning på tomten gjøres<br />

på eget ansvar, ift beitedyr.<br />

Det er ikke tillatt med innlagt vann i hyttene. Vann hentes fra nærliggende vannkilder.<br />

Kjemikalieklosett og lignende tillates ikke. Som toalett skal brukes utedo eller bio-do av godkjent<br />

type. Eventuell mulighet for avrenning skal hindres ved plassering av doene i god avstand fra<br />

naturlige vannsik.


2.2 Areal til fritidsbebyggelse/naust, N1-N2.<br />

Innenfor N1 og N2 kan det føres opp naust som dekker en naustplass til hver hytte, til sammen 15<br />

stk. Det skal søkes å bygge felles naust for flere hytteeiere. Fortrinnsvis skal naustplass for H2-<br />

H7 dekkes i N1. Grunnflaten skal ikke overstige 20 m 2 og bredden skal være maksimum 3,5 m<br />

for hver båtenhet. Naustene skal oppføres i 1 etasje og ha god form og materialbehandling. Tak<br />

skal være saltak. Mønehøyden skal være maks 3,5 m. Utvendige farger på kledning skal være<br />

matte og helst i mørk farge. Tak må ikke være blankt eller ha lysreflekterende overflate.<br />

Plassering av naust skal være til minst mulig sjenanse for allmennhetens frie ferdsel. Det skal<br />

ikke settes opp stengsler eller lignende som fører til privatisering av strandsonen.<br />

3.1 Friluftsområde på land, FRL1.<br />

§ 3<br />

SPESIALOMRÅDER<br />

Innenfor områdene regulert til friluftsformål skal det ikke føres opp bygninger og andre tekniske<br />

anlegg. Området skal kunne brukes aktivt til reinbeite. Området kan benyttes i henhold til<br />

bestemmelsene i friluftsloven og reindriftsloven.<br />

3.2 Område for energiproduksjon.<br />

Området kan brukes i samsvar med konsesjonsvilkårene satt for utbyggingen av<br />

Oldereidvassdraget, herunder lager og riggplass for kommende rehabiliteringsarbeider.<br />

Nedstrøms dammen skal det etableres grøfter og utstyr for lekkasjemåling.<br />

4.1 Felles atkomst, FA1<br />

§ 4<br />

FELLESOMRÅDER<br />

FA1 er felles atkomst for alle hyttene i planområdet, tilstøtende eiendommer, SKS produksjon og<br />

reindriften. For drift og vedlikehold av veien henvises til veilovens § 54.<br />

FA2 er eksisterende anleggsvei for SKS Produksjon AS, og kan benyttes som i dag.<br />

4.2 Felles parkeringsplass, FP1.<br />

FP1 er felles parkeringsplass for H1-H16, med 1,5 plasser pr. hytte.


§ 5<br />

DIVERSE BESTEMMELSER<br />

5.1 Rekkefølgebestemmelser<br />

Før det kan gis byggetillatelse til oppføring av hytter i hyttefeltet, skal vinterparkering ved Rv<br />

812, felles avkjørsel og felles parkeringsareal være ferdig opparbeidet.<br />

5.2 Utbygging.<br />

Skulle det under arbeid i marken komme frem gjenstander eller levninger som viser eldre<br />

aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes kulturminnemyndighetene omgående,<br />

jfr. Kulturminneloven § 8.<br />

5.3 Dispensasjoner.<br />

Mindre vesentlige unntak fra disse bestemmelsene kan, når særlige grunner taler for det, tillates<br />

av kommunens planutvalg innenfor rammen av bestemmelsene i Plan- og bygningsloven og<br />

forskrifter og vedtekter fastsatt i medhold av denne.<br />

oooooooooooooooooooooo<br />

Planbestemmelsene er utarbeidet den 20.12.2007 av<br />

A/S Salten Kartdata på vegne av Vidar Villumsen.<br />

Revidert: 12.04.2009


FYLKESMANNEN I NORDLAND<br />

Kommunal- og beredskapsavdelingen<br />

Sjekkliste for kommunale<br />

areal-, regulerings-, og bebyggelsesplaner.<br />

VIKTIG! Denne sjekklista er ikke komplett – men den kan brukes som et hjelpemiddel i den<br />

kommunale planprosessen vedrørende risiko- og sårbarhetsforhold ved utarbeidelse av<br />

arealplaner. Også andre forhold enn de som er oppført her vil kunne ha betydning for<br />

planarbeidet.<br />

Forslagstiller må redegjøre for hvordan hvert enkelt punkt er tatt opp/behandlet i arealplanen.<br />

Alle punkter skal være vurdert, og avklares i forhold til om de virker inn på arealbruken.<br />

Nyttig bakgrunnsmateriale i forbindelse med risiko og sårbarhet og arealplanlegging kan bl.a.<br />

være:<br />

”Veileder for kommunale risiko- og sårbarhetsanalyser” (DSB 1994)<br />

”Retningslinjer for Fylkesmannens bruk av innsigelse i plansaker etter plan- og<br />

bygningsloven. Sikkerhets- og beredskapsmessige hensyn i den kommunale planleggingen”<br />

(DSB 1997)<br />

Rundskriv GS-1/01 - ”Rundskriv om fylkesmennenes praktisering av innsigelsesinstituttet på<br />

beredskapsområdet” (DSB 2001)<br />

Rundskriv T-5/97 – ”Arealplanlegging og utbygging i fareområder” (MD 1997)<br />

Sjekklisten er gjennomgått i forbindelse med følgende arealplan:<br />

Reguleringsplan Austerli hyttefelt, Gjømmervatn<br />

11.05.2009 Side 1 av 4<br />

SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET


Natur- og miljøforhold<br />

Forhold / uønsket hendelse<br />

Jord-/leire-/løsmasseskred<br />

Kvikkleire, ustadige grunnforhold<br />

Steinras, steinsprang<br />

Is-/snøskred<br />

Kjente historiske skred, utbredelse<br />

Flomfare<br />

Springflo<br />

Flomsonekart, historiske flomnivå<br />

Sterkt vindutsatt, storm/orkan etc.<br />

Mye nedbør<br />

Store snømengder<br />

Radon<br />

Annet…<br />

ja/nei Vurdering<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Drikkevann o.a. biologiske ressurser<br />

Forhold / uønsket hendelse<br />

Utbyggingsplaner (boliger,<br />

fritidsbebyggelse, næring/industri,<br />

infrastruktur etc.) i nærheten av:<br />

- drikkevannskilder, nedbørsfelt,<br />

grunnvann<br />

- landbruksareal<br />

- oppdrettsanlegg m.m.<br />

vurdere nødv. tiltak, båndlegging etc.<br />

ja/nei Vurdering<br />

Nei<br />

11.05.2009 Side 2 av 4<br />

SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET


Virksomhetsbasert sårbarhet<br />

Forhold / uønsket hendelse<br />

Brann/eksplosjon ved industrianlegg<br />

Kjemikalieutslipp o.a. forurensning<br />

Olje-/gassanlegg<br />

Lagringsplass for farlige stoffer f.eks.<br />

industrianlegg, havner, bensinstasjoner,<br />

radioaktiv lagring<br />

Høyspentledninger<br />

Anlegg for deponering og destruksjon av<br />

farlig avfall<br />

Strålingsfare fra div. installasjoner<br />

Gamle fyllplasser<br />

Forurenset grunn og sjøsedimenter, endret<br />

bruk av gamle industritomter<br />

Militære og sivile skytefelt<br />

Dumpeområder i sjø<br />

ja/nei Vurdering<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

11.05.2009 Side 3 av 4<br />

SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET


Infrastruktur<br />

Forhold / uønsket hendelse<br />

Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som<br />

kan inntreffe på nærliggende transportårer<br />

utgjøre en risiko for området<br />

- hendelser på veg<br />

- hendelser på jernbane<br />

- hendelser på sjø/vann<br />

- hendelser i luften<br />

Veger med mye transport av farlig gods<br />

Ulykkesbelastede veger<br />

Støysoner ved infrastruktur<br />

ja/nei Vurdering<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Strategiske / sårbare objekter<br />

Objekter som kan være særlig utsatt for sabotasje/terror, og/eller er sårbare i seg selv<br />

og derfor bør ha en grundig vurdering<br />

Forhold / uønsket hendelse<br />

Sykehus/helseinstitusjon<br />

Sykehjem/omsorgsinstitusjon<br />

Skole/barnehage<br />

Flyplass<br />

Viktig vei/jernbane<br />

Jernbanestasjon/bussterminal<br />

Havn<br />

Vannverk/kraftverk<br />

Undervannsledninger/kabler<br />

Bru/Demning<br />

ja/nei Vurdering<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

Nei<br />

11.05.2009 Side 4 av 4<br />

SJEKKLISTE RISIKO OG SÅRBARHET


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

16.04.2009 21066/2009 2008/6531 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/20 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/55 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/49 Bystyret 20.05.2009<br />

Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />

Saksopplysninger<br />

Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt er utarbeidet av Viggo Johan Einan på vegne av Sven Åke<br />

Hagen og Sonja Edvartsen. Formålet med reguleringen er å tilrettelegge for fritidsbebyggelse.<br />

Planområdet ligger i Skjerstad på vei opp mot Beiarfjellet Rv 812. Det totale planområdet er på ca<br />

365 daa. Området er i gjeldende kommuneplan avsatt til område for fritidsbebyggelse.<br />

Innenfor planområdet er det i dag 1 boligeiendom, 5 fritidsboliger og 2 landbrukseiendommer.


Vurderinger<br />

Reguleringsplanen var ute til offentlig ettersyn i perioden 1 – 29. november 2008. I løpet av<br />

høringsperioden har det kommet inn 14 uttalelser.<br />

Statens vegvesen<br />

Ingen innvendinger mot arealbruken da den er i samsvar med overordnet plan. Byggegrensen langs<br />

riksveg er 50m fra midt veg. Planen som er sendt ut på høring har bare 17m ut ifra det vi kan se.<br />

Vegvesenet kan akseptere en byggegrense på 30 m for dette området. Byggegrensen må revideres<br />

og målsettes på plankartet.<br />

Parkeringslommer langs rv 812 aksepteres ikke og må ut av planen. Felles avkjørsler og<br />

parkeringsplasser må gis en standard slik at de kan benyttes hele året. Det skal ikke legges opp til at<br />

trafikklommen langs bommen skal brukes til parkering.<br />

Kommunens kommentar<br />

Planen endres i tråd med vegvesens kommentarer<br />

Nordland Fylkeskommune<br />

Ingen planfaglige merknader til planen.<br />

Kulturminnefaglig uttalelse: Planforslaget er sjekket mot våre arkiver og er ikke i konflikt med<br />

verneverdige kulturminner så langt vi kjenner. NFK viser derfor til titakshavers aktsomhetsplikt<br />

dersom en under markinngrep skulle støte på fornminner jf. Kulturminnelovens §8 annet ledd.<br />

Fylkesmannen i Nordland<br />

Mener at det er noe upresist at forslaget er i tråd med overordnet plan og påpeker at flere av hyttene<br />

ligger i områder avsatt til LNF. Fylkesmannen presiserer at reguleringsplan primært skal være<br />

utarbeidet i samsvar med overordnede planer, dette for å skape en mest mulig forutsigbar<br />

arealplanlegging.<br />

Landbruksfaglig uttalelse: Det ser ut til at flere hytter er plasser på dyrka mark, og synes at<br />

høringsforslaget mangler en landbruksfaglig vurdering.<br />

Jordbrukssjefen i Bodø kommune har i e-post til fylkesmanne uttalt at Vesterli er et ”Spesielt og<br />

særegent kulturlandskap som vil forringes ved etablering av fritidsboliger i et stort antall i et<br />

allerede eksisterende landbruksområde med fast bosetting”.<br />

Kritisk til plassering av flere hytter av hensyn til jordvern og kulturlandskapet.<br />

Miljøfaglig uttalelse.<br />

Kjykkelvatn er et viktig våtmarksområde for dyrelivet. Fylkesmannen er tilfreds med at det ikke<br />

legges opp til noen etablering av bebyggelse i kantsonen mot vannet. Fylkesmanne ber kommunen<br />

om å vurdere om Vesterlivegen bør ansees som en naturlig byggegrense mot vassdraget.<br />

Kommunens kommentar<br />

Det kan være avvik mellom planforslaget og overordnede planer. Dette har sammenheng mellom<br />

grunnlagskartet kommunedelplan for Skjerstad ble utarbeidet i og de kartgrunnlag innspillene kom<br />

i. Forslaget til plan er i tråd med det innspill som ble fremmet og vedtatt i Skjerstad kommune.<br />

Bodø kommune ser heller ikke noen problemer med det forslaget som er fremmet.<br />

I forslaget som er fremmet er det ingen fritidsboliger som er plassert direkte på dyrka mark, de<br />

ligger i et kulturlandskap. Dette var oppe til vurdering da kommunedelplan for Skjerstad ble


ehandlet, men man mente da at det var viktig å legge til rette for tilleggsnæringer i et<br />

landbruksområde med stor nedgang i antall bruk. Det er en liten del av hele Vesterli området som er<br />

avsatt til fritidsbebyggelse. Det var heller ingen protester fra grunneierlag eller beboere den gang<br />

kommunedelplanen var ute på høring.<br />

Ingen nye fritidsboliger er foreslått plassert nærmere en 50 meter fra Kjukkelvannet så vi mener at<br />

det ikke er behov for ytterligere innstramming på byggegrensen langs vannet.<br />

Saltfjellet reinbeitedistrikt<br />

Distriktet går imot reguleringsplanen da de mener at dette er et pressområde med hytter og<br />

skianlegg. Grensen for større aktivitet i området er nådd.<br />

Kommunens kommentar<br />

Planområdet ligger innenfor utmarksgjerdet for Vesterli og vi kan ikke se at dette berører<br />

beitedistriktet sine rettigheter som beiteområde. Hyttefeltet vil føre til større aktivitet innenfor<br />

beiteområdet, men ikke utover det som friluftsloven tillater.<br />

Skjerstad lokalutvalg<br />

Skjerstad lokalutvalg har ingen merknader til de foreliggende planene om reguleringsplan for deler<br />

av Vesterli.<br />

Bodø kommune, landbrukskontoret<br />

Landbrukskontoret mener at planforslaget er i konflikt med landbrukshensyn og kulturlandskapet.<br />

Noen fritidsboliger er plassert på dyrka mark. Hytter mellom riksveien og kommunal vei bør ut av<br />

planen. Fradeling av fritidstomter innenfor aktive jordbruksområder vil kunne føre til ulemper for<br />

driften av jordbruksarealer. Landbruksmyndigheten anbefaler at bebyggelsen konsentreres mer.<br />

Kommunens kommentar<br />

Vi viser til vår kommentar til fylkesmannens uttalelse. I forslaget som er fremmet er det ingen<br />

fritidsboliger som er plassert direkte på dyrka mark, de ligger i et kulturlandskap. Dette var oppe til<br />

vurdering da kommunedelplan for Skjerstad ble behandlet, men man mente da at det var viktig å<br />

legge til rette for tilleggsnæringer i et landbruksområde med stor nedgang i antall bruk. Det er en<br />

liten del av hele Vesterli området som er avsatt til fritidsbebyggelse. Det var heller ingen protester<br />

fra grunneierlag eller beboere den gang kommunedelplanen var ute på høring.<br />

Bodø kommune, kulturkontoret<br />

Kulturkontoret er positive til planforslaget. Planområdet ligger inntil områder som er attraktive for<br />

friluftsliv. Friluftslivet blir ikke å få merkbare endringer i området eller omkringliggende områder<br />

ved etablering av et 30 talls hytter som foreslått. Plasseringen av hyttene gjør at en ikke er avhengig<br />

av motorisert ferdsel for å komme til disse.<br />

Det er forenelig med tenkingen bak planene for Vestvatn idrettsanlegg at det etableres fritidsboliger<br />

i områder rimelig nært anleggene.<br />

Bodø kommune, kommunalteknisk kontor<br />

Vannposter bør vises i planen, dersom det skal legges inn vann i fritidsboligene skal avløp<br />

godkjennes av kommunen.<br />

Jan Westlie<br />

Protesterer mot hyttefeltet spesielt 2/6, 2/7 og 278 som kommer nær vår eiendom.


Kommunens kommentar<br />

Vi kan ikke se at tomtene kommer nær noen bebyggelse.<br />

Vesterli Grunneierlag<br />

Protesterer mot planene, kan godkjenne 3-4 tomter over rv 813. De har aldri fått kommuneplanens<br />

arealdel for Skjerstad kommune til offentlig ettersyn.<br />

Kommunens kommentar<br />

Planforslaget er i tråd med overordnet plan. Kommunedelplan for Skjerstad ble annonsert og lagt ut<br />

til offentlig ettersyn etter plan- og bygningsloven. Det kom ingen merknader fra Vestrli<br />

grunneierlag den gang.<br />

Finn Krokstrand<br />

Protesterer mot hyttefeltet da det vil føre til ulike ulemper for hans fritidsboliger. Mener han ikke er<br />

blitt informert om vedtak for kommuneplanens arealdel.<br />

Kommunens kommentar<br />

Kommunen har ikke plikt til å varsle alle om vedtak. Vedtak ble annonsert i avis etter PBL.<br />

Hans Martin Slåttkjær<br />

Har planlagt å bosette seg i Vesterli og mener at planforslaget kommer i konflikt med hans planer.<br />

Godkjenning av denne planen vil forringe livskvaliteten til de som bor i Vestrli, med tanke på støy,<br />

nærgående hytteeiere, økt trafikk osv.<br />

Kommunens kommentar<br />

Vi kan ikke se at hyttene er plassert slik at de vil føre til noen vesentlige ulemper for de fastboende.<br />

Underskriftskampanje<br />

Underskriftsliste mot reguleringsplanen på 42 underskrifter. Er bekymret for en større belastning på<br />

Kykkelvatnet og et allerede belastet område ved gjømmervatnet.<br />

Kommunens kommentar<br />

I følge kulturkontoret er ikke noen av områdene belastet av friluftslivsaktivitet. Utmarka i området<br />

preges heller av gjengroing enn av slitasje. Hyttefeltet er plassert slik at det ikke vil være behov for<br />

motorisert ferdsel for å komme til hyttene.<br />

Kjell Per Moen<br />

Protesterer mot planen av hensyn til landbruk og kulturlandskapet. Er redd for at avrenning fra<br />

hyttene vil forurense Kjukkelvannet. Hyttefeltet vil føre til stor belastning på utmarken.<br />

Kommunens kommentar<br />

Ang landbruk vises til tidligere uttalelse. Dersom det skal være avløp fra hyttene skal dette<br />

godkjennes av kommunen og skal ikke kunne forurense Kjukkelvatnet. For belasning av utmarken<br />

vises til kulturkontoret sin uttalelse.<br />

Oppsummering<br />

Det er mange protester mot hytteplanene i Vesterli, byplankontoret mener at grunnlaget for mange<br />

av protestene ikke er av en karakter som fører til at vi vil foreslå endringer.<br />

Planforslaget er i tråd med kommuneplan for Skjerstad og kommunedelplan for Vestvatn. Det var<br />

ingen merknader til de foreslåtte hytteområdene den gang. Forholdet til landbruk og


kulturlandskapet ble også vurdert den gang, og man endte opp med å legge området ut til<br />

fritidsbebyggelse. Ingen av de foreslåtte tomtene ligger på dyrka mark som blir høstet.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

På bakgrunn av saksopplysninger og vurderinger fremmer rådmannen reguleringsplanen for<br />

bystyret og råder det til å vedta den foreslåtte innstillingen.<br />

Forslag til innstilling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />

hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser datert 16.04.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Administrasjonen la frem følgende korrigering til reguleringsbestemmelsene:<br />

§1 Byggeområder: Fritidsbebyggelse og boligformål.<br />

§ 2.9 Boliger<br />

Maks utnyttingsgrad for boliger tillates med inntil %BYA=25%. Maks gesimshøyde settes til 7<br />

meter. Maks mønehøyde settes til 9 meter.<br />

Forslag:<br />

Brigt Kristensen (RØDT):<br />

Saka utsettes til etter behandling av ny kommuneplan.<br />

Votering:<br />

Utsettelsesforslaget fra Brigt Kristensens fikk 1 stemme og falt.<br />

Innstillingen og korrigeringen i reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt enstemmig.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />

hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser korrigert 30.04.09.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />

Reguleringsbestemmelsenes §1 og §2.9 er i tråd med planutvalgets innstilling.


Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i plan og bygningslovens §27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Vesterli<br />

hyttefelt, plankart datert 29.05.08, med tilhørende bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Saksbehandler: Svein Bjørgo Larsen<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

Kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1 Reguleringsplan for Vesterli hyttefelt<br />

2 Planbeskrivelse for Vesterli hyttefelt<br />

3 Planbestemmelser<br />

4 ROS-analyse for Vesterli hyttefelt<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Høringsuttalelser


Y 500000<br />

Y 499750<br />

Y 499500<br />

Y 499250<br />

Y 499000<br />

Y 498750<br />

X 7437000<br />

TEGNFORKLKARING<br />

Reguleringsplan<br />

X 7436750<br />

R-Planens begrensning<br />

R-Formålsgrense<br />

R-Byggegrense<br />

R-Landbruksområder<br />

R-Områder for boliger<br />

R-Område for fritidsbebyggelse<br />

R- Offentlige trafikkområder, parkeringsplasser<br />

R-Felles avkjørsel,parkplasser<br />

R-Spesialomr. Campingplass<br />

Abc<br />

Påskrift feltnavn<br />

X 7436500<br />

Reguleringsplanplan for Vesterli hyttefelt, del av gnr. 218<br />

med tilhørende bestemmelser<br />

Saksbehandling etter plan- og bygningsloven:<br />

1. gangsbehandling i planutvalget<br />

Kartgrunnlag: FKB, ajour 2007.<br />

Kartreferanse: Euref 89, UTM Sone 33<br />

Høydereferanse:NN 1954<br />

Målestokk 1:2500<br />

SAKSNR. DATO SIGN.<br />

N<br />

Offentlig ettersyn fra til<br />

X 7436250<br />

2. gangsbehandling i planutvalget<br />

Bodø bystyrets vedtak av planen:<br />

Y 498750<br />

Y 499000<br />

Y 499250<br />

Y 499500<br />

Planen er utarbeidet av:<br />

Viggo Einan<br />

Y 499750<br />

TEGNINGSNUMMER (Plan-ID)<br />

VERSJON<br />

DATERT:<br />

29.05.2008 VE<br />

Y 500000


REGULERINGSPLAN FOR VESTERLI HYTTEFELT, DEL<br />

AV GNR. 218, BNR. 2 OG 4, MISVÆR<br />

Beskrivelse av planforslaget.<br />

1. Innledning<br />

1.1 Oppdragsgiver.<br />

Oppdragsgiver for utarbeidelse av reguleringsplanen er Sven-Åke Hagen, 8100<br />

Misvær.<br />

1.2 Eiendomsforhold og eierforhold<br />

Planområdet som omfattes av regulering har gnr. 218 bnr. 2 og 4 og ligger<br />

nordvest av Kykkelvatnet. Eiendommene eies av Sven-Åke Hagen og Sonja<br />

Edvartsen.<br />

1.3 Planlegger<br />

Viggo Einan, 8110 Moldjord, er engasjert for utarbeidelse av planforslaget.<br />

1.4 Hensikten med planen<br />

Hensikten med å utarbeide en reguleringsplan for området er å utnytte eiendommene<br />

på en effektiv måte med henblikk på fritidsbebyggelse.<br />

1.5 Gjeldene overordnede planer<br />

Planområdet ligger innenfor Bodø kommunes arealplan og er der avsatt som<br />

byggeområde for fritidsbebyggelse.


2. Planområdet, eksisterende forhold.<br />

2.1 Beliggenhet, størrelse og avgrensing.<br />

Planområdet ligger på nordvestsigen av Kykkelvatnet og avsluttes ca. 100 m. nordvest<br />

av RV 813. Det totale planområdet er på 365.74 da.<br />

2.2 Planområdes nåværende bruk.<br />

Innenfor planområdet er det i dag 1 boligeiendom, 5 fritidseiendommer og 2<br />

landbrukseiendommer.<br />

2.3 Bebyggelsen.<br />

Eksisterende bebyggelse har god standard. Ingen av byggene har status som<br />

verneverdig.<br />

2.4 Vegetasjon<br />

Vegetasjonen i området består av dyrka mark, gjengrodd kulturlandskap og lauvtre.<br />

2.4 Tekniske anlegg<br />

Det finnes et privat vannanlegg i området samt private avløpsanlegg.<br />

3 Planprosessen<br />

3.1 Deltakere i planarbeidet<br />

Følgende personer har bidratt i planprosessen: oppdragsgiver Sven-Åke Hagen, Viggo<br />

Einan og Bodø kommune v/Svein Bjørgo Larsen.<br />

Det er avholdt oppstartskonferanse med Bodø kommune.<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeide<br />

Det er varslet om oppstart av planarbeide gjennom annonse i avisa nordland og brev/epost<br />

til naboer/oppsittere og offentlige myndigheter.


3.3 Innspill til reguleringsplanen<br />

Naboer har generelt protestert på at det skal utarbeides reguleringsplan i Vesterli selv<br />

om området i kommunens arealplan er utlagt til fritidsbebyggelse.<br />

Fra de offentlige myndigheter er det fra statens vegvesen bedt om kart som viser<br />

området.<br />

4 Planforslaget<br />

4.1 Reguleringsformål<br />

* Byggeområder:<br />

- Fritidsbebyggelse<br />

* Offentlige trafikkområder:<br />

- Riksveg 813<br />

- kommunal veg<br />

* Spesialområde:<br />

- Oppstillingsplass for campingvogner<br />

* Fellesområder:<br />

- Felles parkeringsplasser<br />

- Private veger<br />

4.2 Fremtidig bebyggelse<br />

I reguleringsplanen er hver tomt nummerert med gårdens bnr. og tomtenr.<br />

Det er i terrenget utsatt en trepæle som markerer bygningsplassering på tomten.<br />

I reguleringsbestemmelsene som følger planen er det satt fram krav til utforming av fremtidig<br />

bebyggelse.<br />

4.3 Demografiske forhold<br />

I vedlagte ROS-analyse er de demografiske forhold vurdert.


Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />

REGULERINGSBESTEMMELSER TIL REGULERINGSPLAN FOR<br />

Vesterli, DEL AV GNR. 218<br />

Vedtak fattet etter plan- og bygningslovens § 27-2.<br />

§ 1 Generelt<br />

1.1 Det regulerte område er på planen vist med reguleringsgrense og reguleres til følgende formål:<br />

§ 25.1 Byggeområder: Fritidsbebyggelse og boligformål.<br />

§ 25.2 Landbruksområder: Jord- og skogbruk<br />

§ 25.3 Offentlige trafikkområder<br />

§ 25.6 Spesialområder<br />

§ 25.7 Fellesområder: Felles parkering, felles atkomstvei<br />

1.2 Det tillates ikke å sette opp gjerder eller andre innretninger eller på annen måte bygge<br />

slik at det hindrer fri ferdsel innen planområdet.<br />

1.3 Plassering av fritidsboliger skal skje etter nummererte fastmerker. Dette fastmerke skal falle<br />

innenfor fritidsboligens grunnmur og må ikke fjernes eller flyttes før byggets plassering er<br />

kontrollert av kommunen<br />

1.4 Det skal ikke fjernes mer vegetasjon enn det som er nødvendig for plassering av<br />

byggverkene.<br />

1.5 Det tillates ikke å sette opp flaggstang(-stenger) i området.<br />

1.6 Bufe skal hindres adgang under bygning<br />

1.7 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller levninger som viser<br />

eldre aktivitet i området, må arbeidet omgående både stanses og meldes<br />

kulturminnemyndigheten og kommunen, jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner i § 8.<br />

§ 2 Byggeområder<br />

2.1 I området kan det bygges totalt 29 nye fritidsboliger med tilhørende uthus.<br />

2.2 På hver tomt kan det oppføres en fritidsbolig med tilhørende uthus. BYA settes til 120m2<br />

1. Fritidsboligens BYA skal ikke overstige 90m2.<br />

2. Uthusets tillatte bruksareal skal ikke overstige BTA 30m2.<br />

3. Fritidsbolig og uthus skal fortrinnsvis bygges i sammenheng, og disse skal i form,<br />

farge og materialvalg tilpasses hverandre.<br />

4. Det skal brukes naturlige mørke farger.<br />

2.3 Bygde terrasser skal ikke opparbeides slik at de virker dominerende


Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />

2.4 Fritidsboligens mønerettning skal følge terrenget og gavlfasade skal som hovedregel ikke<br />

eksponeres mot dalen.<br />

2.5 Høye eksponerende grunnmurer med pusset betong tillates ikke og ingen fundamenter skal ha<br />

synlig overflate med høyde over 60 cm.<br />

2.6 Det skal som hovedregel gjøres minst mulig inngrep i terrenget. Der dette likevel gjøres må det<br />

vises stor varsomhet i forhold til eksisterende vegetasjon og terrengformasjon.<br />

2.7 Fritidsboligene skal oppføres med en etg. og skal ha maksimal gesims på 3m og mønehøyde på<br />

4,5 m over planert terreng. Innvendig gulv skal trekkes så langt ned mot terrenget som teknisk<br />

mulig.<br />

Hems tillates i fritidsboligene innenfor de begrensinger som er fastlagt i disse bestemmelsene.<br />

Tak skal utføres som saltak med takvinkel 22 – 35 °.<br />

Uthus skal ha maksimal mønehøyde på 4.0 m over planert terreng.<br />

2.8 Det tillates ikke å benytte fasade- eller taktekking som har reflekterende flater utover vinduer i<br />

veggene.<br />

2.9 Boliger<br />

Maks utnyttingsgrad for boliger tillates med inntil %-BYA = 25%. Maks gesimshøyde settes til<br />

7 meter. Maks mønehøyde settes til 9 meter.<br />

§ 3 Landbruksområde<br />

3.1 Her tillates virksomhet tilknyttet ordinær landbruksdrift.<br />

§ 4 Trafikkområder<br />

4.1 Rv 813 går gjennom planområdet med tilhørende parkeringsareal.<br />

§ 5 Spesialområde.<br />

5.1 Område C 1 er avsatt til korttids oppstillingsplasser for inntil 5 bobiler eller campingvogner.<br />

5.2 Det anlegges ikke vanntilførsel til eller avløp fra oppstillingsplassene.<br />

§ 6 Fellesområder<br />

6.1 Felles parkeringsplass skal opparbeides som vist på plankartet. Før det gis delingstillatelse<br />

til fradeling av tomt skal felles parkeringsplass være opparbeidet<br />

6.2 Felles parkeringsplasser skal gjelde for alle fritidsboligene. Det skal opparbeides 1.5<br />

parkeringsplass for hver fritidsbolig tilhørende regulerte hyttefelt.<br />

6.3 Utbygging av parkeringsplsser skal skje i takt med utbygging.


Reguleringsbestemmelser for Vesterli gnr. 218, bnr. 2 og 4.<br />

§ 7 Andre bestemmelser<br />

7.1 Vann kan hentes fra utlagte vannposter.<br />

Innlegging av vann permanent eller midlertidig er ikke tillatt.<br />

7.2 Spillvann eller gråvann kan/skal tømmes i løsavleiringer eller tilrettelagt infiltrasjonsgrøft<br />

med tilknytning til byggeområdene. Dette må skje slik at bekker eller areal ikke forurenses.<br />

7.3 Som WC kan benyttes bioklosett, el-klosett eller frittstående utedo<br />

Tømming må skje slik at det ikke forurenser eller fører til annen ulempe.<br />

7.4 Dersom det anlegges felles godkjente avløpsanlegg kan bestemmelsene i § 7 punkt 1<br />

fravikes. Denne utbygging skal benyttes til både gråvann og vannklosett.<br />

7.5 Behov for elektrisitet kan dekkes av solcelle eller tilsvarende. Annen kraftforsying<br />

distribueres av energiselskap som også utfører arbeidet i.h.h.t. gjeldene forskrifter.<br />

Det tillates kun jordkabel.<br />

7.5 Hytteeierne håndterer selv eget avfall men skal til enhver tid rette seg etter gjeldende<br />

bestemmelser.<br />

7.6 Det følger ikke rettigheter til naust eller fiske i Kjukkelvatnet for de som erverver tomt til<br />

fritidsbygg i Vesterli.<br />

Datert 16.04.09<br />

Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI<br />

HYTTEFELT DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

INNHOLDSFORTEGNELSE<br />

GÅRDSKART 2<br />

GÅRDSKART 3<br />

1 MILJØ 4<br />

2 STØY 4<br />

3 SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSMESSIGE KONSEKVENSER 4<br />

4 LUFTFORURENSING 4<br />

5 HYDROLOGISKE KONSEKVENSER 5<br />

6 TRAFIKK-KAPASITET 5<br />

7 GRUNNFORHOLD 5<br />

8 RADON 5<br />

9 RASFARE 6<br />

10 ANDRE FORHOLD 6<br />

side 1 av 6


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />

DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

GÅRDSKART BNR 2<br />

side 2 av 6


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />

DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

GÅRDSKART BNR 4<br />

side 3 av 6


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />

DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

1. MILJØ<br />

Utbyggingsområdet er gammelt kulturlandskap som er begynt å vokse igjen med<br />

løvskog. Det benyttes i mindre grad til høstbeite.<br />

Utbyggingen skal skje slik at området vil bevare sitt naturlige preg med<br />

vegetasjon.<br />

2. STØY<br />

Hyttefeltet ligger i en svak skrånende terreng mot øst til Kykkelvatnet som også<br />

danner reguleringsgrensen på feltet. Det blir delt i to parter av RV 813, men på<br />

grunn av vegetasjon og fritidsboligenes beliggenhet vil trafikkstøyen være<br />

forholdsvis liten.<br />

3. SIKKERHETS- OG BEREDSKAPSMESSIGE KONSEKVENSER<br />

Atkomstvegen frem til hyttebebyggelsen har skogsvegstandard og kan på<br />

sommerstid benyttes av utrykningskjøretøyer. På vinterstid vil vegene i lange<br />

perioder ikke være fremkommelig på grunn av snø.<br />

4. LUFTFORURENSING<br />

Området er preget av ren luft.<br />

De planlagte fritidsboligene vil få vedovner, og i dag stilles det krav til nye<br />

ovner når det gjelder røkutslipp.<br />

Side 4 av 6


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />

DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

5. HYDROLOGISKE KONSEKVENSER<br />

I det regulerte område renner flere små bekker. Vannføringen er liten men øker<br />

noe i forbindelse med snøsmelting og nedbør. Bekkenene sees ikke som farlig<br />

for de som etablerer fritidsboliger i hyttefeltet.<br />

Utbyggingen vil ikke endre de nåværende avrenninger fra bekkenene.<br />

6. TRAFIKKAPASITET<br />

Vegene frem til hyttebebyggelsen har skogsvegstandard og med den utbyggen<br />

det har legges opp til vil det ikke bli problemer.<br />

2 av avkjørslene til vegene er nedenfor bommen på RV 812 i Vesterli, og ligger<br />

på en rett strekke og vil sikkeerhetsmessig ikke være problematisk. Den ene<br />

avkjørselen trenger tillatelse til utvidet bruk. På den kommunale vegen gjennom<br />

Vesterli vil eksisterende avkjørsler bli benyttet<br />

7. GRUNNFORHOLD<br />

Grunnen består av morene med humus som toppdekke..<br />

8. RADON<br />

Det kan i dette området være Radon i mengder middels til lav og som ikke er<br />

farlige for fritidsbebyggelse.<br />

side 5 av 6


RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE ( ROS ) FOR VESTERLI HYTTEFELT<br />

DEL AV GNR. 218 BNR. 2 OG 4 I BODØ KOMMUNE<br />

9. RASFARE<br />

Terrenget der hyttefeltet ligger er svakt skrånende og er bevokst med løvskog.<br />

Området vurderes som ikke rasfarlig<br />

10. ANDRE FORHOLD<br />

Det er ikke gjort registrering av fornmimmer i dette området. Dersom det ved<br />

utbygging gjøres arkeologiske funn vil arbeidet bli stoppet og de rette<br />

myndigheter vil bli varslet.<br />

Utaebeidet av Viggo Einan<br />

side 6 av 6


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

31.03.2009 19125/2009 2009/1075 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/21 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/56 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/50 Bystyret 20.05.2009<br />

Forslag til reguleringsplan for Bodøsjøen skole og<br />

Toppseilveien 2<br />

Sammendrag<br />

Fra kommunens side ses det som nødvendig å utvide eksisterende tomt til Bodøsjøen skole for å<br />

kunne romme ungdomsskoletrinn, i tillegg til barneskolen som er der.<br />

Planområdet ligger inntil dagens skoletomt, og er på 9 dekar. Deler av det berørte arealet er i<br />

kommunedelplan for Bodøsjøen satt av til boligformål (mot Toppseilveien) og landbruks-, natur- og<br />

friluftsområde.<br />

I foreliggende planforslag er arealene avsatt til offentlig bebyggelse/skole.<br />

Saksopplysninger<br />

Forslag til reguleringsplan er utarbeidet av konsulentfirmaet Norconsult AS, på oppdrag fra Bodø<br />

kommune.<br />

I forhold til gjeldende kommunedelplan for området, innebærer planforslaget at boligområde B6<br />

reduseres med 0,7 dekar, boligområde B5 (mot Toppseilveien) reduseres med 3,9 dekar og<br />

landbruks-, natur- og friluftsområdet (LNF) reduseres med 4,4 dekar. Samlet blir dett 9 dekar, som<br />

tillegges skoletomta.<br />

Det er utarbeidet risiko- og sårbarhetsanalyse i forbindelse med planarbeidet, og det er i den<br />

sammenheng ikke avdekket spesielle forhold som trenger oppfølging på dette stadium i<br />

planleggingen.<br />

Planforslaget har vært lagt ut til offentlig ettersyn i fire uker og ble sendt naboskap,<br />

barnerepresentanten og diverse offentlige instanser til uttalelse. Frist for uttalelse var satt til<br />

23.03.09, og det kom inn tre uttalelser i forbindelse med høringen, jfr. sammendrag av disse i<br />

<strong>vedlegg</strong> 4.<br />

Siden planforslaget gjelder omdisponering av arealbruksformål, må endelig vedtak i saken fattes av<br />

bystyret, med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2.


Vurderinger<br />

Administrasjonen ser behovet for utvidelse av eksisterende skoletomt, og stiller seg derfor positivt<br />

til planforslaget. Bortfall av areal til boligbygging i felt B5 synes uproblematisk, da terrengforhold,<br />

himmelretning og nærhet til Bodøsjøveien gjør arealene mindre attraktive som boligområde. Del av<br />

LNF-området, som ligger mellom B5 og eksisterende skoletomt, er nødvendig å ta med i utvidelsen<br />

for å få sammenheng i skolens uteområde, som for en stor del vil være tilgjengelig for barn i<br />

området i forbindelse med lek/uteopphold også utenom skoletid.<br />

Vurdert opp mot Forskrift om konsekvensutredninger, jfr. kriteriene i forskriftens § 4, anses det<br />

ikke å foreligge behov for konsekvensutredning av planforslaget.<br />

Kommunen er eier av de berørte arealene i planen.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Utvidelse av eksisterende skoletomt i Bodøsjøen er nødvendig for også å kunne romme<br />

ungdomsskole trinn. Saken er ikke omstridt, og synes tilstrekkelig opplyst til at administrasjonen<br />

fremmer planforslaget for politisk behandling.<br />

Forslag til innstilling:<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />

skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />

reguleringsbestemmelser, sist datert 16.04.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Administrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes §3:<br />

Vannbåren varme<br />

Bygget skal tilrettelegges for kobling til vannbåren varme.<br />

Adkomst<br />

Adkomst skal være fra Åttringen.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og korrigeringen av reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt enstemmig.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />

skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />

reguleringsbestemmelser, korrigert 30.04.09.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.


Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt enstemmig.<br />

Reguleringsbestemmelsenes §3 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 Reguleringsplan for Bodøsjøen<br />

skole og Toppseilveien 2, som det går fram av plankart datert 29.01.09 og tilhørende<br />

reguleringsbestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />

Jørn Roar Moe<br />

byplansjef<br />

Saksbehandler: Bjørn Føre<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Plankart<br />

2. Bestemmelser til planen<br />

3. Beskrivelse til planen<br />

4. Sammendrag av innkomne uttalelser til planforslaget<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Uttalelse av 16.03.09, fra Sture Wisth, Toppseilveien 23 D<br />

2. Uttalelse av 17.03.09, fra Nordland fylkeskommune, avd. for plan og miljø<br />

3. Uttalelse av 19.03.09, fra kommunalteknisk kontor


Reguleringsendring for del av Toppseilveien 2 Side 1 av 2<br />

Bodø kommune<br />

REGULERINGSBESTEMMELSER I TILKNYTNING TIL REGULERINGSPLAN FOR DEL AV<br />

TOPPSEILVEIEN 2<br />

BODØ KOMMUNE<br />

Plannummer: 1251<br />

Dato for siste behandling i planutvalget<br />

………………………………………………………..<br />

Vedtatt av bystyret i møte den<br />

Under Byst. Sak nr. ………………...<br />

………………………………………………<br />

formannskapssekretær<br />

§ 1 GENERELT<br />

Det regulerte området er på plankartet vist med reguleringsgrense. Innenfor dette området gjelder de<br />

reguleringsbestemmelser som er beskrevet nedenfor.<br />

Planområdet som er beskrevet på plankartet, er inndelt i reguleringsområder med følgende formål:<br />

PBL § 25. Ledd nr. 1 Byggeområder<br />

Offentlig undervisning (skole) merket OU1<br />

§ 2 BYGGEOMRÅDER<br />

Offentlig undervisning (skole)<br />

Innenfor området tillates det oppført bygg med tilhørende anlegg til offentlig undervisning (skole) med<br />

tilhørende anlegg.<br />

Utnyttelsen<br />

Utnyttelse settes til %-BYA=25 % hvis ikke annet er påført plankart.<br />

Byggehøyde<br />

Byggehøyden gesims settes til 10 meter og mønehøyde 12 meter dersom ikke annet er påført plankart.<br />

Byggehøyde regnes fra midler høyde fra ferdig planert terreng. Det vises her til teknisk forskrift §4-2.<br />

Vertikale elementer som tårn, trappehus, heissjakter og lignende kan ha høyde over dette.<br />

Parkering<br />

De til enhver tid gjeldende parkeringsvedtekter for Bodø kommune gjelder.<br />

§ 3 FELLESBESTEMMELSER<br />

Estetikk<br />

Retningslinjer for kommunens fastsettelse av tiltaksklasse, jfr. PBL § 93b, som ledd i å ivareta<br />

kvalitetskrav knyttet til bygningens planløsning og utforming, jfr. PBL § 74.<br />

Materialvalg skal tilpasses naturen bebyggelsen befinner seg i, og en skal unngå skarpe farger og blanke<br />

flater.<br />

I utforming av bygg og utområdene nært bygget skal det tas hensyn til klimapåkjenning og legges til<br />

rette for klimatisk skjermede områder.<br />

Byggegrense<br />

Der byggegrense ikke er angitt, er den sammenfallende med formålsgrense.<br />

Generelt<br />

For definisjon viser en til de enhver tid gjeldende lovverk, teknisk forskrift og vedtekter.<br />

Norconsult AS Dato: 6.02.2009 Arkiv. /5010384/regulering/regbes


Reguleringsendring for del av Toppseilveien 2 Side 2 av 2<br />

Bodø kommune<br />

Universell utforming<br />

Nye bygg skal tilrekkelegges for alle grupper i samfunnet (funksjonshemmede, rullestolbrukere,<br />

synshemmede m.v.) i henhold til prinsippene om universell. Redegjørelse om hvordan dette løses, skal<br />

fremgå av rammesøknad. Samme krav gjelder utomhusareal.<br />

Vannbåren varme.<br />

Bygget skal tilrettelegges for tilkobling til vannbåren varme.<br />

Adkomst.<br />

Adkomst skal være fra Åttringen.<br />

§ 4 REKKEFØLGEBESTEMMELSER<br />

1. Ved innsendelse av byggesøknad skal det <strong>vedlegg</strong>es situasjonsplan som viser plassering av<br />

adkomster for kjørende og gående, planlagte bygninger, parkering, møblering av uteareal og<br />

innhengning av tomt, terrengbehandling med mer. Ved planlegging og opparbeiding av utområder<br />

skal en følge de føringer som er gitt i rundskriv T-2/08 så langt dette er mulig.<br />

Bodø 16.04.09<br />

Sist revidert i planutvalgets møte 05.05.09<br />

Norconsult AS Dato: 6.02.2009 Arkiv. /5010384/regulering/regbes


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 1 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

INNHOLDSFORTEGNELSE<br />

1. INNLEDNING<br />

1.1 Oppdragsgiver 2<br />

1.2 Eiendomsforhold- og eierforhold 2<br />

1.3 Planleggeropplysninger om kompetanse/godkjenning 2<br />

1.4 Hensikt med planen 2<br />

1.5 Gjeldende reguleringsplan og overordnede planer 2<br />

Side<br />

2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />

2.1 Beliggenhet og størrelse 2<br />

2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene 2<br />

2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig bebyggelse 2<br />

(2.4 Demografiske forhold 3)<br />

2.5 Barnehage, skole, forretninger 3<br />

2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull vegetasjon 3<br />

2.7 Klimatiske forhold – sol og vind 3<br />

2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder 3<br />

2.9 Adkomstforhold og veier/gater innen planområdet 3<br />

2.10 Grunnforhold 3<br />

2.11 Vann, avløp EL. kabler og teleanlegg 3<br />

3. PLANPROSESSEN<br />

3.1 Deltakere i planprosessen 3<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid 3<br />

3.3 Innspill til planarbeidet/merknader etter første gangs høring 4<br />

3.4 Samarbeid jfr. Plan- og bygningslovens §27-1 4<br />

4. PLANFORSLAGET<br />

4.1 Reguleringsformål i planen 4<br />

4.2 Arealoppgave 5<br />

4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder 5<br />

(4.4 Demografiske forhold 5)<br />

4.5 Vegetasjon 6<br />

4.6 Klima 6<br />

4.7 Støy 6<br />

4.8 Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging 6<br />

(4.9 Utvendig opphold – aktivitetsareal/lekeplasser 6)<br />

5.0 ANDRE TILTAK I FORBINDELSE MED PLANEN<br />

5.1 Konsekvens for trafikkforhold i tilgrensende områder 6<br />

5.2 Evt. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune 6<br />

5.3 Vannforsyning og avløp 6<br />

5.4 EL-/teleinstallasjoner 6<br />

(5.5 Spesielle forhold 6)<br />

5.6 Forurensning i grunn 6<br />

VEDLEGG<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 2 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

BESKRIVELSE TIL PLANFORSLAGET<br />

1. INNLEDNING<br />

1.1 Oppdragsgiver<br />

Til å forestå utarbeidelsen av reguleringsendringen har Bodø kommune v/BE- etaten engasjert<br />

Norconsult AS.<br />

1.2 Eiendomsforhold- og eierforhold<br />

Planområdene eies i dag av Bodø kommune. Dette gjelder eksisterende skoletomt og tilstøtende areal<br />

som ønskes omregulert til skoleformål.<br />

1.3 Planleggeropplysninger om kompetanse/godkjenning<br />

Hovedkontoret til Norconsult AS er lokalisert til Sandvika Oslo. Avdelingskontoret i Bodø har en stab<br />

på 48 personer og har kontor- og postadresse:<br />

Alsgården,<br />

Notveien 17,<br />

8013 Bodø.<br />

Norconsult AS har sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 på alle relevante fagområder som rådgiverfirma.<br />

1.4 Hensikt med planen<br />

Hensikten med planarbeidet har vært å:<br />

1. Bidra til å videreutvikle de ideer som er gitt i kommuneplan for Bodø.<br />

2. Bygge videre på eksisterende reguleringsplan.<br />

3. Foreslå utvidelse av areal avsatt til offentlig formål skole.<br />

4. Omregulering av areal i kommunedelplan for Bodøsjøen fra bolig og LNF til offentlig undervisning<br />

skole<br />

5. Sørge for at den arkitektoniske delen blir vektlagt.<br />

6. Bidra til at tilstøtende eiendommer får et godt miljø.<br />

1.5 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og evt. andre juridiske forhold<br />

Gjeldende plangrunnlag er bebyggelsesplan fra august 2003. Av overordene planer viser en til<br />

gjeldende kommuneplan for Bodøhalvøya, Tiltaket er forelagt Bodø kommune som har konkludert med<br />

at tiltaket ikke utløser krav om KU. Det vises her til referat fra oppstartsmøte som er vedlagt.<br />

Plankart<br />

Kart er utlevert av Bodø kommune som EUREF89 - fil med eiendomsgrenser innlagt.<br />

2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />

2.1 Beliggenhet, størrelse og avgrensing<br />

Beliggenheten til planområdet er vist på vedlagt kartutsnitt.<br />

Planområdets størrelse er 9,0 daa<br />

I nord er plangrensen mot Bodøsjøveien, i Øst Åttringen, mot sør to barnehager og vest mot<br />

Toppseilveien.<br />

2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />

Innenfor planområde avsatt til skoleformål er det ikke oppført bygg av noen art.<br />

2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og evt. verneverdig bebyggelse<br />

Det er ikke registrert fornminner innenfor planområdet. Planlegger viser her til brev som er sendt<br />

fylkeskommune v/kulturavdeling.<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 3 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

(2.4 Demografiske forhold)<br />

2.5 Barnehage, skole, forretninger<br />

Innenfor planområdet er det oppført barneskole som betjener Bodøsjøen området.<br />

På tilstøtende areal er det oppført 3 barnehager. Nærmeste ungdomsskole er på Alstad. Forretninger<br />

ligger ca 500 meter fra planområdet.<br />

2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull vegetasjon<br />

Området er delvis flatt med en kolle mot sør. Høyeste punkt er ligget på kote 40,6.<br />

Botnvegetasjon er gras og lyng. Det er noe løvskog og kratt innenfor dagens skoletomt og utenfor<br />

dagens skoletomt som planlegges regulert til skoleformål.<br />

2.7 Klimatiske forhold – sol og vind<br />

Område har gode solforhold. Utsikten fra planområdet er mot Børvasstindan/Saltenfjorden som ligger<br />

sør for planområdet og mot nord Rønvikfjellet.<br />

Bodøhalvøya har normalt nordnorsk kystklima. Fremherskende vindretning er, som ellers i Bodø, fra<br />

øst i vintermånedene.<br />

2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder<br />

Det er ikke foretatt støyberegninger. Planområdet ligger i flystøysone 2. Viser her til vedlagt kart over<br />

flystøy. Trafikkstøy fra tilstøtende veier er fra Bodøsjøveien. Trafikkstøy fra denne veien har til nå ikke<br />

vært noe problem ut fra planlagt utnyttelse.<br />

2.9 Atkomstforhold og veier/gater innen planområdet<br />

Atkomst til planområdet er fra Bodøsjøveien via Åttringen. På vestsiden har vi Toppseilveien som er<br />

atkomstvei til boligområde vest for området. Plangrense støter inntil Toppseilveien.<br />

2.10 Grunnforhold<br />

Det er ikke foretatt grunnundersøkelser for å kartlegge grunnforholdene.<br />

2.11 Vann, avløp EL kabler og teleanlegg<br />

Vann og avløp<br />

Ledningsanlegg (vann og avløp) i grunn er ført fram til planområdet. Ledningskart er hentet fra<br />

kartdatabase på nett.<br />

El og teleanlegg<br />

El og teleanlegg er ført fram til planområdet.<br />

3.0 PLANPROSESSEN<br />

3.1 Deltakere i planarbeidet<br />

Planarbeidet har vært utført av Norconsult AS v/Rådg. ing MRIF Inge Jakob Risjord etter oppdrag fra<br />

Bodø kommune, Eiendomskontoret. I planprosessen for øvrig har følgende deltatt:<br />

Bodø kommune, plankontoret<br />

Eiendomskontoret<br />

Norconsult AS<br />

Norconsult AS<br />

Bjørn Føre<br />

Dagfinn Nilsen og Hermann Eliassen<br />

Rådg. ing. MRIF Roar Olufsen<br />

Ing. Øivind Mikaelsen<br />

Det er avholdt plankonferanse og foretatt befaring i planområdet før oppstart.<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />

Vi viser her til vedlagt kopi av annonsetekst.<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 4 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

3.3 Innspill som er mottatt i høringsperioden etter førstegangs behandling i planutvalget.<br />

Nedenfor er de mottatte innspillene til planarbeidet opplistet med planleggers kommentar.<br />

A1<br />

Brev av 13. januar 2009 Nordland fylkeskommune<br />

De ber om at overordnede retningslinjer for arealpolitikken i perioden følges.<br />

Nasjonal politikk pålegger kommunen å planlegge med tanke på alle bruker grupper.<br />

Det må vises hensyn til eksisterende bebyggelse.<br />

Berørte parter må trekkes med i planprosessen.<br />

Planforslaget er ikke i konflikt med registrerte verneverdige kulturminner.<br />

Planleggers kommentar:<br />

Innspill tas til følge.<br />

A2<br />

Brev av 11. november 2008 Idrettsklubben Grand Bodø<br />

De har rettet en henvendelse til Bodø kommune om deltagelse i ny hall i Bodøsjøen. Brevet ble<br />

sendt før annonseringen.<br />

Planleggers kommentar:<br />

Innspill tas opp til vurdering ved utvidelse av skolebygg med tilhørende anlegg.<br />

A3<br />

E-post av 27. januar 2009 Fylkesmannen i Nordland<br />

1. De ber om at det utarbeides en ROS- analyse.<br />

2. De bemerker også at barn og unges oppvekstmiljø må ivaretas.<br />

3. KU spørsmålet må også avklares.<br />

4. Uteområde. Det vises her til rundskriv T-2/08 opparbeidelse av uteområde<br />

Planleggers kommentar:<br />

Pkt 1 og 2 tas til følge. Pkt 3 er avklart i oppstartsmøte med lokal planmyndighet. Pkt. 4 medtas<br />

i bestemmelser.<br />

3.4 Samarbeid jfr. Plan- og bygningslovens §27-1<br />

Innkomne innspill fra berørte parter i høringsperioden<br />

Tilrettelegging for samordning av atkomster til skoletomten<br />

Vektlegge plassering av ny bebyggelsen og utforming av disse.<br />

4.0 PLANFORSLAGET<br />

4.1 Reguleringsformål i planen<br />

Generelt<br />

Formålet er å regulere areal til offentlig skoleformål. Dagens plan for skoletomt er ikke<br />

tilstrekkelig for de planlagte aktiviteter når skolen skal utvides til 10 klassetrinn samt når en ser en<br />

videre utbygging av tilstøtende arealer.<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 5 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

Offentlig skole<br />

Merket OU1<br />

Området avsatt til offentlig formål undervisning. Arealet blir en utvidelse av eksisterende<br />

skoletomt. Hovedatkomsten til planområdet blir som i dag. Det vises her til pågående planarbeid<br />

med fremming av bebyggelsesplan for den østre delen av tomten. Planen blir også et innspill ved<br />

revisjon av kommunedelplan for Bodøsjøen.<br />

4.2 Arealanvendelse/arealoppgave<br />

Arealene fordeler seg slik:<br />

Offentlig undervisning skole<br />

9 000 m2<br />

Det vises også til plankart hvor areal er påført.<br />

4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengde<br />

Utnyttelsesgraden<br />

Utnyttelsesgraden er definert i reguleringsbestemmelser.<br />

Høyder<br />

Viser til vedlagte reguleringsbestemmelser.<br />

Struktur<br />

Ved utarbeidelse av byggesøknad skal situasjonsplan vise plassering av bygninger, uteplasser,<br />

hovedadkomst og parkering.<br />

(4.4 Demografiske forhold )<br />

4.5 Vegetasjon<br />

Planområdet har botnvegetasjon av gras og lyng. Det er en del lauvskog og kratt rundt kollen.<br />

4.6 Klima<br />

Ved planlegging av det enkelte bygg må det tas hensyn til Bodø-halvøyens fremherskende<br />

vindretning.<br />

4.7 Støy<br />

Flystøy, viser her til vedlagt kart. Trafikkstøy som er registret kommer fra Bodøsjøveien og<br />

Toppseilveien. Trafikkstøy fra disse to veiene er ikke beregnet og har til nå ikke medført noe<br />

problem for dagens skoledriften.<br />

4.8 Trafikk<br />

Atkomst inn til planområde vil bli fra Åttringen som i dag. Ved økt behov for parkering bør en<br />

vurdere å legge ny atkomst fra Toppseilveien og inn til planområdet. Dette for å unngå trafikk<br />

gjennom skolegåden.<br />

(4.9 Utvendig opphold og aktivitetsareal/lekeplasser)<br />

5.0 ANDRE TILTAK I FORBINDELSE MED PLANEN<br />

5.1 Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende områder, med forslag om tiltak<br />

Det må forventes noe trafikkøkning på Bodsjøveien ved utbygging av planlagte boligfelt.<br />

5.2 Evt. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune<br />

Reguleringsendringen vil medføre økonomiske utlegg for Bodø kommune.<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Reguleringsplan for del av Toppseilveien 2 6 av 6<br />

Bodø Kommune<br />

5.3 Vannforsyning og avløp<br />

Vann og avløpsledninger til ny bebyggelse er forutsatt tilkoplet offentlig legningsanlegg. Plan for<br />

dette, må oversendt Bodø kommune for godkjenning før rammesøknad sendes.<br />

5.4 EL-/teleinstallasjoner<br />

Tilførsel for el og tele er ført fram til eksisterende bygg. Videre utbygging tas opp med<br />

leverandører før rammesøknad sendes.<br />

(5.5 Spesielle forhold)<br />

5.6 Forurensning i grunn<br />

Det er ikke avdekt forurensning i grunn ved befaring.<br />

Bodø 6. februar 2009<br />

Norconsult AS Dato: .11/05/2009 R5010384/plansak//beskr


Sammendrag av innkomne uttalelser - Reg.plan for Bodøsjøen skole og del av Toppseilveien<br />

1. Uttalelse av 16.03.09, fra Sture Wisth, Toppseilveien 23 D<br />

Alle beboere som har Toppseilveien som sin atkomst, er sterkt i mot at det skal kunne<br />

åpnes for atkomst via Toppseilveien og inn i planområdet. Åpning av atkomst til<br />

skoleområdet her er ikke akseptabelt av hensyn til utforming og trafikkmengde i krysset<br />

Toppseilveien/Jektveien/Bodøsjøveien, samt at Bodøsjøveien er forkjørsregulert. Skulle<br />

det likevel bli aktuelt å opprette en slik atkomst, må det gjøres omfattende endringer i<br />

krysset med Bodøsjøveien, blant annet gjelder det omlegging av Jektveien.<br />

Parkering for skolen bør fortrinnsvis anlegges i nærheten av dagens parkering, dvs. i<br />

tilknytning til Åttringen.<br />

Dersom det tenkes anlagt ballbinge på skolens eiendom, må det foretas skjerming mot<br />

støy i forhold til nabobebyggelse (boliger). Det vises til fylkeskommunens innspill om at<br />

det må vises hensyn til eksisterende bebyggelse og at det skal bidras til at tilstøtende<br />

eiendommer får et godt miljø.<br />

Byplankontorets kommentar:<br />

Det står riktig nok i beskrivelsen til planen(pkt. 4.8) at: ”Ved økt behov for parkering bør<br />

en vurdere å legge ny atkomst fra Toppseilveien og inn i planområdet. Dette for å unngå<br />

trafikk gjennom skolegården.” Men innsendt planforslag viser ikke, verken på plankartet<br />

eller i reguleringsbestemmelsene, noen atkomst via Toppseilveien. Dersom en på et<br />

senere tidspunkt skulle fremme ønske om en slik atkomst, blir spørsmålet gjenstand for<br />

en egen planprosess. Det er plankart og reguleringsbestemmelser som utgjør den<br />

juridiske delen av reguleringsplanen. Vi er enig i at kjøreatkomst til skolen fortsatt skal<br />

være via Åttringen.<br />

Det er ukjent for byplankontoret at det planlegges ballbinge på skolens eiendom.<br />

2. Uttalelse av 17.03.09, fra Nordland fylkeskommune/plan og miljø.<br />

Nordland fylkeskommune ber kommunen ta inn bestemmelser som ivaretar<br />

tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne. Planforslaget er i strid med<br />

arealpolitiske retningslinjer.<br />

I saker som spesielt berører barn og unge, skal Barnerepresentanten uttale seg. Det<br />

savnes uttalelse fra Barnerepresentanten i denne saken.<br />

Fylkeskommunen viser til tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt dersom en under<br />

markinngrep skulle støte på fornminner, jfr. kulturminnelovens §8, andre ledd. Det<br />

forutsettes at nevnte pålegg bringes videre til den som skal utføre arbeidet i marken.<br />

Byplankontorets kommentar:<br />

Det foreslås tatt inn i bestemmelsenes §3 ivaretakelse av tilgjengelighet for personer med<br />

nedsatt funksjonsevne.<br />

Planforslaget er også sendt Barnerepresentanten til uttalelse.


3. Uttalelse av 19.03.09, fra kommunalteknisk kontor<br />

For å ivareta nødvendig bredde på Toppseilveien, foreslås det at denne inkluderes i<br />

planen. Det må settes av minst 8 meter til veiformål, dvs. 4 meter fra senterlinje vei i<br />

begge retninger. Slik planen nå fremstår, er det ikke satt av nok bredde til veiformål<br />

(bare anslagsvis 6 meter).<br />

Det anbefales ikke at det etableres ny atkomst fra Toppseilveien slik det er nevnt i<br />

beskrivelsens pkt. 4.8. Krysset Toppseilveien/Bodøsjøveien er ikke egnet til økt<br />

trafikkbelastning. Det må tilstrebes at all biltrafikk til skolen skjer via Åttringen.<br />

Byplankontorets kommentar:<br />

Kommunen eier arealene på øst-/sørøstsiden av Toppseilveien, mellom denne og skolen.<br />

Når det etter hvert skal planlegges boliger i Felt B5, som ligger inntil Toppseilveien på<br />

samme side, vil det være nødvendig å utarbeide detaljplan for hele denne siden av<br />

Toppseilveien, inklusivt selve veien. Kun kommunal grunn vil i så fall berøres.<br />

Vi er enig i at all bilatkomst til skolen må skje via Åttringen.


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/22 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/57 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/51 Bystyret 20.05.2009<br />

Vedtak av reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv<br />

boligfelt<br />

Sammendrag<br />

Forslag til reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt tilrettelegger for utvidelse<br />

av eksisterende turistanlegg med utleiehytter og sjøhus, i tillegg til fortetting av eksisterende<br />

boligfelt. Utfylling og utbygging av sjøhus og båtanlegg i sjø utgår som følge av merknader og<br />

innsigelser i høringen.<br />

Saksopplysninger<br />

Planforslaget<br />

Planområdet ligger i tilknytning til eksisterende turistanlegg på Tuv i Saltstraumen. Området rundt<br />

Fiskecampen framstår i dag som falleferdig og lite tiltalende, med et større antall campingvogner og<br />

spikertelt. Formålet med planforslaget som ble sendt på høring var en opprydning i arealbruken, og<br />

tilrettelegging for utvidet næringsdrift, etablering av sjøhus og småbåtanlegg, samt fortetting av<br />

eksisterende boligområde.<br />

De planmessige justeringene etter høringen omfatter i utgangspunktet kun reduksjoner i planlagt<br />

utbygging. Som følge av merknader og innsigelser i høringen er planlagt utbygging redusert ved at<br />

utfyllinger med sjøhus og småbåtanlegg i sjø er tatt ut av planforslaget. Omfanget av<br />

sjøhusbebyggelse er redusert fra totalt 24 enheter til 6 utleieenheter og 6 private sjøhus. Som en<br />

naturlig konsekvens av at sjøhusrekken fjernes, er kjørevegen flyttet i bakkant av sjøhusrekken som<br />

nå blir liggende i front. Ved at arealet i forkant av sjøhusene i stedet avsettes som gangsti med krav<br />

om at fronten opparbeides som steinplastring, vil både estetiske hensyn mot sjø og hensynet til<br />

allmenn ferdsel framdeles bli ivaretatt. Gangstien får en naturlig forbindelse til øvrige stiløyper i<br />

området. Justeringen bidrar også til en mer hensiktsmessig atkomst til kommunalteknisk anlegg.<br />

Ettersom endringene etter høringen i all hovedsak har bestått av reduksjon er i utbyggingen, og<br />

hovedprinsippene i planen beholdes anses det ikke nødvendig å sende planen ut på ny høring.


Saksgang<br />

Sak om utlegging til offentlig ettersyn ble behandlet av planutvalget i møte 12.02.08 sak 08/32.<br />

Forslaget omfattet utvidelse av eksisterende næringsareal med seks utleieenheter og aktivitetsbygg,<br />

utfylling i sjø med totalt atten sjøhus småbåtanlegg og boligfelt med åtte 3-mannsboliger<br />

Forslaget ble sendt tilbake for omarbeiding i tråd med nærmere angitte rammer. Planutvalget ga<br />

byplankontoret delegert myndighet til å legge ut et justert planforslag til offentlig ettersyn i tråd<br />

med de krav som ble stilt. Justeringene innebar at antall private sjøhus ble redusert fra 25 til 18<br />

enheter og utnyttelsesgraden ble redusert fra 120m 2 til 90m 2 . Deler av parkeringsarealet ble redusert<br />

for å unngå større skjæringer i terrenget. For boligfeltet ble konsentrert boligbebyggelse erstattet<br />

med eneboliger, og bebyggelsen ble trukket tilbake for å redusere visuell eksponering. I tillegg ble<br />

det tatt inn en ny bestemmelse som sikrer allmenn ferdsel langs ytre sone mot sjø. Småbåtanleggets<br />

omfang ble reduseres med ca 50 %, med mulighet for vurdering av ytterligere areal i forbindelse<br />

med revisjon av kommunedelplanen.<br />

Ved behandling av sak 08/48 om oppstart av ny kommunedelplan for Saltstraumen ble det vedtatt<br />

varsling av midlertidig bygge- og deleforbud for deler av Saltstraumen. Planutvalget vedtok i denne<br />

forbindelse at reguleringsplanen for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt skulle avklares<br />

gjennom pågående prosess, innenfor rammene av overordnet plan.<br />

Justert forslag til reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligområde ble lagt ut til<br />

offentlig ettersyn i perioden 31.mai – 7.juli. Det ble mottatt i alt 7 innspill og merknader. I det<br />

følgende gjengis hovedinnholdet i disse og byplankontorets vurderinger:<br />

Fylkesmannen i Nordland 07.07.08:<br />

Fylkesmannen fremmet innsigelse til utfyllingen i sjø da denne ble vurdert å være strid med<br />

retningslinjene gitt for forvaltning av områder vurdert vernet gjennom marin verneplan. På<br />

bakgrunn av områdets utredningsstatus som vernekandidat anses ikke utredningsplikten etter ny<br />

forskrift om konsekvensutredninger å være etterkommet.<br />

Fylkesmannen har i brev av 05.03.09 trukket innsigelsen med bakgrunn i planmessige justeringer<br />

som innebar at planlagte utfyllinger og anlegg i sjø tas ut av planforslaget, med unntak av mindre<br />

utfyllinger i forbindelse med bensinpumpe og turvei langs sjø. I forbindelse med befaring ble det<br />

konkludert med at forslaget til gjenværende utfyllinger ikke vil få negative konsekvenser for<br />

arbeidet med marin verneplan og derfor må kunne aksepteres.<br />

Nordland fylkeskommune, 30.06.08<br />

Fylkeskommunen fremmet planfaglig innsigelse ut fra at hensynet til arealpolitiske retningslinjer<br />

for forvaltning av kystsonen ikke ble ansett tilstrekkelig ivaretatt gjennom en regulering på<br />

reguleringsplannivå. Fylkeskommunen krevde at arealbruken skulle avklares gjennom arbeidet med<br />

ny kommunedelplan. Fylkeskommunen ønsker å behandle all arealdisponering i Saltstraumen etter<br />

overordnet plan, og viste til sterkt behov for ny gjennomgang av eksisterende kommunedelplan. I<br />

tillegg fremmet Kulturminner i Nordland innsigelse i forhold til behov for nærmere avklaring av<br />

automatisk fredet boplass i tilknytning til planlagt boligfelt.<br />

Gjennom avklaringsmøte med fylkeskommunen 05.11.08 ble det enighet som ny befaring av<br />

kulturminnet. Når det gjaldt den planfaglige innsigelsen var byplankontoret enige i behovet for ny<br />

gjennomgang av eksisterende plan, men er ikke i det formelle hjemmelsgrunnlaget for innsigelsen.<br />

Dette begrunnet ut i fra at planforslaget var i tråd med rammene i gjeldende kommunedelplan.<br />

Fylkeskommunen har heller ikke i forbindelse med oppstart av reguleringsprosessen signalisert<br />

konflikt med overordnede føringer.


Fylkeskommunen har i brev av 27.11.08 trukket planfaglig innsigelse med bakgrunn i justeringer<br />

foretatt i forbindelse med fylkesmannens innsigelse, med krav om at planmessige endringer ble<br />

innarbeidet i ny kommunedelplan.<br />

På grunn av tele har det foreløpig ikke vært mulig å gjennomføre befaringen av kulturminnet.<br />

Innsigelsen løses ved at det tas inn ny rekkefølgebestemmelse som sier at nærmere angitte deler av<br />

boligfeltet ikke kan bygges ut før fornminnet er endelig avgrenset. Ved eventuell konflikt forutsettes<br />

det planmessig justering som sikrer at hensynet til kulturminnet blir tilstrekkelig ivaretatt. Skriftlig<br />

bekreftelse på trekking av innsigelsen vil ettersendes som <strong>vedlegg</strong> til saken før politisk behandling.<br />

Folkeaksjonen Saltstraumen for alle, 19.06.08<br />

Det bes om at planen vurderes gjennom arbeidet med ny kommunedelplan og forvaltningsområdet<br />

for Saltstraumen og at føre-var prinsippet bør legges tilgrunn ved vurderingen av midlertidige<br />

retningslinjer for marin verneplan. landskapskarakteren vil påvirkes og endre seg sterkt med 24<br />

fritidsboliger i tre rekker tett ved straumen. Det vises også til at forslag om 30 nye boenheter<br />

innenfor et begrenset området vil bryte med områdets karakter. Ny gjestehavn i Tuvvika bør<br />

vurderes dersom reguleringsplanen i Knaplundsbukta bli overprøvd.<br />

Byplankontoret viser til at foreliggende planforslag er betydelig redusert for å ivareta hensynene til<br />

marin verneplan, og medfører også reduksjon i omfanget av sjøhusbebyggelse som i større grad<br />

konsentreres i tilknytning til eksisterende anlegg. Når det gjelder omfanget av ny boligbebyggelse<br />

ble planforslaget redusert i tråd med planutvalgets vedtak før forslaget ble sendt på høring.<br />

Høringsforslaget omfattet i likhet med foreliggende planforslag en fortetting av eksisterende<br />

boligområde med syv nye eneboligtomter. Dette omfanget anses å være forenelig med stedets<br />

karakter og bygningsmiljø. Når det gjelder planens forhold til arbeidet med ny kommunedelplan<br />

vises det til kommentar i forbindelse med fylkeskommunens innsigelse.<br />

Saltstraumen historielag, 19.06.08<br />

Historielaget mener planene vil bidra til en opprydding og forskjønning av området, men er<br />

skeptiske til private sjøhus på et av de mest iøynefallende stedene i Saltstraumen<br />

Byplankontoret tar innspillet til orientering og viser til foreslåtte justeringer i planforslaget.<br />

Statens vegvesen, 24.06.08<br />

Vegvesenet har ingen merknader til planforslaget.<br />

Byplankontoret tar innspillet til orientering.<br />

Kommunalteknisk avdeling, 26.06.08<br />

Kommunalteknisk avdeling viser til at slamavskilleren bør avmerkes i kart og stiller krav som at<br />

atkomstvei til kommunalteknisk anlegg dimensjoneres og har tilstrekkelig bredde og<br />

manøvreringsmuligheter til at slamtømmebilen kan komme frem. Kjørebanebredden på vei T2<br />

anbefaler økt til 5 meter, med reguleringsbredde 10 meter. Dersom utfylling kommer i konflikt med<br />

eksisterende utslippsledning må det utarbeides en plan som viser hvordan dette skal løses. Det vises<br />

til at det må lages utbyggingsavtale mellom Bodø kommune og utbygger, der bla. oppgradering av<br />

veiene T1 og T2 m/fortau inngår som utbyggers ansvar.<br />

Ettersom planer for utfylling i sjø utgår vil det ikke foreligge konflikt med eksisterende<br />

utslippsledning. Øvrige planfaglige merknader er tatt til følge og innarbeidet i plan. Det er i<br />

forbindelse med høring av planforslaget også varslet oppstart av utbyggingsavtale. Redusert


omfang av boligbebyggelse i forhold til opprinnelig forslag gjør at utbyggingsansvaret bør<br />

vurderes på nytt.<br />

Ingolf A. Bergquist, 06.07.08<br />

Bergquist oppfatter en opprydning i campingområdet som positivt, men mener at en utfylling vil<br />

forringe landskapet og områdets opplevelseskvaliteter. Sjøhusrekkene vil gi monumental virkning,<br />

og foreslår i stedet varierende størrelser av eksisterende naustbygninger som et ”naustmiljø”.<br />

Boligbebyggelsen bør være maks 1 etg. med kjelleretasje og maks mønehøyde 5m.<br />

Merknader knyttet til utfylling i sjø og omfanget av ny sjøhusbebyggelse anses som løst gjennom<br />

foreslåtte justeringer i foreliggende planforslag. Når det gjelder utnyttelsesgraden for ny<br />

boligbebyggelse er denne tilsvarende som før øvrig bebyggelse i området, og anses ut fra planlagte<br />

plassering å passe godt inn i landskapsbildet og eksisterende bygningsmiljø.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Foreliggende planforslag er i tråd med rammene i gjeldende kommunedelplan for Saltstraumen.<br />

Planmessige endringer etter høringen anses både å ivareta hensynet til marin verneplan, og<br />

landskapsestetiske hensyn ved at utbyggingsomfanget reduseres og konsentreres i tilknytning til<br />

eksisterende utbygging. Planforslaget vil bidra til en opprydding av området rundt Fiskecampen og<br />

gjøre området mer tilgjengelig for allmenn ferdsel. Administrasjonen anser på denne bakgrunn<br />

foreliggende planforslag som et akseptabelt grunnlag for utbygging av Saltstraumen fiskecamp og<br />

Tuv boligfelt.<br />

Forslag til vedtak<br />

1. Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan<br />

for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser<br />

datert 30.03.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Omdelte tilleggsdokumenter:<br />

- Brev fra Nordland fylkeskommune – trekking av kulturminnefaglig innsigelse.<br />

- Notat fra byplankontoret – tilleggsopplysninger.<br />

- Uttalelse fra Saltstraumen lokalutvalg.<br />

Administrasjonen la frem følgende korrigering av reguleringsbestemmelsenes §3.2:<br />

Grad av utnytting:<br />

Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 90 m2 per bygning og 540 m2 for feltet totalt.<br />

BYA inkluderer alle former for målbart areal som fritidsbolig, uthus, veranda, anneks, garasje og lignende.<br />

Forslag:<br />

Brigt Kristensen (RØDT):<br />

1. Arealbruken i området avklares i den nye kommunedelplanen på bakgrunn av rikspolitiske<br />

retningslinjer og ei heilhetlig vurdering av behov og interesser i Saltstraumen.<br />

2. Utleiehytter kan tillates når det bidrar til å rydde opp i området og retten til fri ferdsel langs<br />

stranda ivaretas.


Votering:<br />

Forslaget fra Brigt Kristensen fikk 1 stemme og falt.<br />

Innstillingen med korrigering av §3.2 i reguleringsbestemmelsene ble tiltrådt med 8 mot 1 stemme<br />

(RØDT).<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan for<br />

Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser korrigert<br />

30.04.09.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Omdelte tilleggsdokumenter:<br />

- Brev fra Nordland fylkeskommune – trekking av kulturminnefaglig innsigelse.<br />

- Notat fra byplankontoret – tilleggsopplysninger.<br />

- Uttalelse fra Saltstraumen lokalutvalg.<br />

Votering:<br />

Innstillingen med reviderte reguleringsbestemmelser ble tiltrådt enstemmig.<br />

Reguleringsbestemmelsenes §3.2 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Bystyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens §§ 27-2 og 28-1: Reguleringsplan for<br />

Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt datert 24.03.09 med tilhørende bestemmelser, sist revidert<br />

05.05.09.<br />

Jørn-Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik Brækkan<br />

Kommunaldirektør


Saksbehandler: Nina Sandvik<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Plankart datert 24.03.09<br />

2. Illustrasjonsplan datert 24.03.09<br />

3. Planbestemmelser datert 30.03.09<br />

4. Justert illustrasjon datert 27.03.09<br />

5. Illustrasjon til høringsforslaget, mars 2008<br />

6. Brev ang. trekking av kulturminnefaglig innsigelse, ettersendes<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

7. Planbeskrivelse, mars 2008<br />

8. Uttalelser i forbindelse med høringen:<br />

- Fylkesmannen i Nordland, 07.07.08<br />

- Nordland fylkeskommune, 30.06.08<br />

- Folkeaksjonen Saltstraumen for alle, 19.06.08<br />

- Saltstraumen historielag, 19.06.08<br />

- Statens vegvesen, 24.06.08<br />

- Kommunalteknisk avdeling, 26.06.08<br />

- Ingolf A. Bergquist, 06.07.08<br />

9. Brev fra Fylkesmannen i Nordland ang. trekking av innsigelse, datert 05.03.09<br />

10. Brev fra Nordland fylkeskommune angående trekking av planfaglig innsigelse, datert<br />

27.11.08<br />

11. E-post korrespondanse med kulturminner i Nordland angående trekking av kulturminefaglig<br />

innsigelse<br />

12. Plankart til høringsforslaget, mars 2008


BODØ KOMMUNE<br />

FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER FOR REGULERINGSPLAN<br />

PLAN R7016 – SALTSTRAUMEN FISKECAMP OG TUV BOLIGFELT<br />

Dato for siste behandling i planutvalget den ………………………………………..<br />

Vedtatt av bystyret i møte den<br />

Under K. Sak nr.<br />

…………………………………………………………………………………………<br />

formannskapssekretær<br />

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

PLANBESTEMMELSER<br />

§ 1. PLANOMRÅDE:<br />

Disse bestemmelser gjelder for et område som er avmerket på reguleringsplan R7016,<br />

i målestokk 1:500 og datert 24.03.2009 med plangrense.<br />

Planområdet’s areal er på 33.1 daa.<br />

§ 2. OMRÅDET REGULERES TIL FØLGENDE FORMÅL:<br />

. Byggeområder:<br />

Område for frittliggende småhusbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

Område for herberge og bevertningssted med tilhørende anlegg.<br />

. Offentlige trafikkområder:<br />

Kjøreveg.<br />

Gate med fortau.<br />

. Friområder:<br />

Turveg.<br />

. Spesialområder:<br />

Friluftsområde på land.<br />

Privat småbåtanlegg sjø - Område for oppankring, flytebrygger og påfyllingsplass<br />

for drivstoff til båter.<br />

Bevaring av anlegg. Påvist automatisk fredet kulturminne.<br />

Annet byggeområde, naust.<br />

Område for anlegg og drift for kommunalteknisk virksomhet.<br />

. Fellesområder:<br />

Felles avkjørsler, felles parkering og felles lekeområde.<br />

1


§ 3 BYGGEOMRÅDER:<br />

3.1 FS 1- 3. Område for frittliggende småhusbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

Byggehøyde:<br />

Innen området kan det oppføres bygninger med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />

(inntil 2 etasjer) med tilhørende garasjer. Der terrenget ligger til rette for det, kan<br />

det for 1 etasjes hus med maks gesimshøyde på 3,5 m tillates innredet underetasje.<br />

Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m for 2 etasjers hus<br />

og 6,0 m for 1 etasjers hus.. Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />

Bolig oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel 25 -40 . Boligene kan stå<br />

enkeltvis eller kjedes to og to med mellomliggende garasje/carport.<br />

Plassering av bygning på tomten jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />

Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />

Grad av utnytting:<br />

%-BYA = 25 %.<br />

Parkering .<br />

Hver enebolig skal ha 2 biloppstillingsplasser for hovedleilighet og 1 plass for hver bi-leilighet.<br />

Garasje.<br />

Garasje skal fortrinnsvis oppføres som tilbygg til bolighuset og tilpasses dette.<br />

Hvor forholdene tilsier det, kan frittliggende garasjer tillates.<br />

Plassering av garasje skal være vist på situasjonsplan som følger byggemeldingen til<br />

bolighuset, selv om ikke garasjen oppføres samtidig med dette.<br />

Garasje og uthus med størrelse opp til 35 m2 kan oppføres i nabogrense.<br />

3.2 FB 1. Område for fritidsbebyggelse med tilhørende anlegg.<br />

Byggehøyde:<br />

Bygning kan oppføres i maks 1,5 etasjer med gesimshøyde på maksimalt 4,0 m<br />

og mønehøyde maks 6,0 m. Generelt måles gesimshøyde måles i meter over tilsluttende<br />

terreng`s gjennomsnittsnivå rundt bygningen. Bolig oppføres med takverk i saltaksform<br />

med takvinkel 35 -45 .<br />

Plassering av bygning på tomten jamfør plankartet, er retningsgivende.<br />

Endelig plassering av bebyggelsen på tomten skal godkjennes av kommunen.<br />

Utleieforhold:<br />

Det forutsettes at det i kjøpekontrakter for enhetene tas med klausul om at virksomheten i<br />

felt HB1 skal ha rett til leie av enhetene i minimum 2 uker i løpet av året.<br />

Eier av fritidsbolig kan ikke drive organisert utleie av enhet uten samtykke fra driver av<br />

felt HB1.<br />

Grad av utnytting:<br />

Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 90 m2 per bygning og 540 m2 for feltet<br />

totalt.<br />

Parkering .<br />

Det skal avsettes minimum 1,5 parkeringsplass for hver fritidsbolig i felles<br />

parkeringsanlegg.<br />

2


3.3 HB 1. Områder for herberge og bevertningssted med tilhørende anlegg.<br />

Innenfor området tillates virksomhet som har med lager, vedlikehold,<br />

opphold, rekreasjon og overnatting.<br />

Byggehøyde:<br />

Innen området kan det oppføres nye bygninger med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />

(inntil 2 etasjer). Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m.<br />

Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />

Nye bygning(er) oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel tilpasset<br />

eksisterende bygninger på området.<br />

Grad av utnytting:<br />

%-BRA = 40 %.<br />

Parkering .<br />

Anlegget skal ha disponibelt minimum 24 helårs parkeringsplasser for herberget og<br />

utleieenhetene.<br />

På sommerparkeringen avsettes plass for inntil 20 personbiler og 1 buss.<br />

3.4 HB 2. Områder for herberge og bevertningssted - Utleiedel.<br />

Innenfor området tillates oppført utleiehytter som skal inngå som en integrert del av<br />

av virksomheten i felt HB1.<br />

Byggehøyde, grad av utnytting og parkering – som for § 3.2.<br />

3.5 HB 3. Områder for herberge og bevertningssted – Aktivitetsbygg.<br />

Innenfor området tillates virksomhet som har barn og ungdomsarbeide og gjøre,<br />

f.eks ballspill, klatrevegg, trimrom, badstue og møte/oppholdsrom. Kan også kunne<br />

benyttes som grendehus.<br />

Byggehøyde:<br />

Innen området kan det oppføres bygning med gesimshøyde begrenset til 6,0 m<br />

(inntil 2 etasjer). Mønehøyde eller bygningens største høyde skal ikke være over 9,0 m.<br />

Høydene måles fra gjennomsnittlig ferdig planert terreng.<br />

Bygning oppføres med takverk i saltaksform med takvinkel tilpasset eksisterende<br />

bygninger på området.<br />

Grad av utnytting:<br />

Maks tillatt bebygd areal, BYA er satt til 300 m2.<br />

Parkering .<br />

Parkering i felles parkeringsanlegg.<br />

§ 4 OFFENTLIGE TRAFIKKOMRÅDER:<br />

4.1 T 1 – Kjøreveg med regulert bredde på 8,0m (5,0m kjørebane + skuldre/grøft/snøopplag).<br />

3


4.2 T 2 – Gate med fortau med regulert bredde på 10,0m (3,0m fortau og + 4,5m kjørebane +<br />

skuldre/grøft/snøopplag).<br />

§ 5 FRIOMRÅDER:<br />

5.1 TVEG 1 – Turveg.<br />

Reguleringsformål i front av sjøhusene i F1. Avsettes til friområde – turveg og<br />

tilknyttes turvegdraget i FO1. Nødvendig utfylling utføres som steinplastring mot sjø.<br />

§ 6 SPESIALOMRÅDER:<br />

6.1 FO 1 – Friluftsområde på land.<br />

I området kan det tillates anlegg og byggverk som har naturlig tilknytning til friområder.<br />

Det tillates anlagt turveg i inntil 3 meters bredde, og fiskeplasser med tilhørende<br />

oppholdsfasiliteter som benker, gapahuk eller lignende.<br />

Lagring/henlegging av masse eller gjenstander i friluftsområde er ikke tillatt.<br />

6.2 PSBHS 1 – Privat småbåtanlegg sjø.<br />

Område for oppankring, flytebrygger og fyllingsplass for drivstoff til båter.<br />

Nye flytebrygger skal byggeanmeldes.<br />

6.3 N1. Annet spesialområde - Område for naust ( eksisterende naust ).<br />

I området tillates oppført naust. Naust, med maksimal bredde x lengde på 5 x 8 m<br />

( 40 m2 ), kan bare oppføres i 1 etasje og mønehøyden skal ikke overskride 3,0 m over<br />

tilsluttende terreng’s gjennomsnittsnivå rundt bygningen.<br />

Naust skal tilpasses eksisterende bebyggelse mht fasade, fargevalg og materialbruk<br />

samt skal ha takverk i saltaksform. Naust kan ikke ha vinduer og kan ikke innredes til<br />

overnatting / beboelse.<br />

6.4 ADKT 1 – Område for anlegg og drift av kommunalteknisk virksomhet.<br />

Område for slamutskilleranlegg.<br />

6.5 BVA 1 – Bevaring av anlegg.<br />

Påvist automatisk fredet kulturminne. Fornminnet har en regulert sikringssone på<br />

5, 0 m. Innenfor området er det ikke tillatt med tiltak eller aktivitet som er til skade<br />

eller ulempe for vernet.<br />

§7 FELLESOMRÅDER:<br />

7.1 FA 1-3. Felles avkjørsel.<br />

FA 1. Felles avkjørsel til tomtene 1- 4 i Tuv boligfelt.<br />

FA 2. Felles avkjørsel til tomtene 5-11 i Tuv boligfelt.<br />

FA 3. Felles avkjørsel til byggeområdene i FB, HB og N samt ADKT 1.<br />

Områdene FA 2 og 3 skal være åpen for allmenn ferdsel – for å sikre allmennheten<br />

adgang til natursti og fiskeplass.<br />

4


Utforming av avkjørsler skal gjennomføres i hht regler som gitt av Statens vegvesen.<br />

- i håndbok nr 017.<br />

7.2 FP 1-3. Felles parkeringsplasser.<br />

FP1 – 3. Felles parkering for områdene i FB, HB og N samt til småbåtanlegget.<br />

Sommerparkering: Parkering i FP 1 er kun tillatt i periode 1. mai til 1. november.<br />

I tillegg settes tidsbegrensning på parkeringen til maksimum 24 t for bobiler og<br />

campingvogner.<br />

7.3 FLB 1-2. Felles lekeområde for barn.<br />

FLB1: Felles lekeområder for eiendommene innenfor byggeområdet FS1, FS2 og FS3.<br />

FLB 2: Felles lekeområder for eiendommene innenfor byggeområdet HB1, HB2, HB3<br />

og FB1.<br />

Hvor det legges til rette for lekeplass ihht gjeldene kommunalteknisk norm. Innenfor<br />

området kan det plasseres installasjoner som naturlig hører til leke- og oppholdsanlegg.<br />

§8. VERNEVERDIGE FUNN:<br />

8.1 Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre levninger som viser<br />

eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget omgående, jf.<br />

Lov av 9. juni 1978 nr 50 om kulturminner,§8.<br />

§9. REKKEFØLGEBESTEMMELSER:<br />

9.1 Utbyggingsavtale.<br />

Før utbygging av byggeområdene finner sted, må det foreligge en utbyggingsavtale for<br />

planområdet.<br />

9.2 Nærmere avgrenset fornminne.<br />

Lokalisert fornminne i området FLBl er ikke tilstrekkelig avgrenset. Tomtene 6, 7, 8,<br />

10, 11 og 12 med tilhørende del av felles adkomst FA2 samt felles lekeområde FLB 1,<br />

tillates ikke utbygget før fornminnet er endelig avgrenset. Dersom det skulle vise seg<br />

at deler av planen er i konflikt med det automatisk fredede kulturminnet, forutsettes en<br />

omarbeiding/justering som sikrer at hensynet til kulturminnet blir tilstrekkelig<br />

ivaretatt.<br />

9.3 Utenomhusplan.<br />

Det må utarbeides en samlet utenomhusplan for boligfeltet som skal medfølge<br />

byggesøknaden(e ).<br />

9.5 Tekniske anlegg og uteareal<br />

Tekniske ordninger som vann og avløp skal være på plass før det gis byggetillatelse på<br />

bygninger. Utearealene i planen inkludert turvei langs sjø skal være opparbeidet før<br />

ferdigattest gis.<br />

5


§10. FELLESBESTEMMELSER:<br />

10.1 Ved behandling av byggemelding skal det påses at bebyggelsen får en god form med et<br />

materialvalg som i tilstrekkelig grad tar hensyn til planområdets karakter. Bebyggelsen<br />

skal gis en harmonisk utførelse mht formspråk, fargevalg og materialbruk og tilpasses<br />

områdets landskapsmessige karakter.<br />

10.2 Det skal spesielt legges vekt på terrengtilpasning ved etablering av ny bebyggelse slik<br />

at bruk av fyllinger, støttemurer og skjæring i terreng minimaliseres. Høyde på<br />

støttemurer o. l. settes til maksimum 0,5 m.<br />

10.3 Eksisterende vegetasjon bør søkes bevart. Spesielt gjelder dette randsonen langs<br />

friluftsområdet / eneboligfelt.<br />

10.4 Mindre vesentlige unntak fra disse reguleringsbestemmelser kan, hvor særlige grunner<br />

taler for det, tillates av planutvalget innenfor rammen av bygningslovgivningen og<br />

bygningsvedtektene for kommunen.<br />

Bodø, den 05.05.2008<br />

Revidert 30.03.2009<br />

Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09.<br />

6


BODØ KOMMUNE<br />

Byplankontoret<br />

Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />

02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />

Notat<br />

Reguleringsplan for Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt<br />

- tilleggsopplysninger om mulige konsekvenser som følge av økt<br />

vegbredde<br />

Det vises til referert saksgang i saksframlegget, hvor det framgår at vegbredden for veg T2 er økt<br />

fra 9 til 10 meter som følge av innspill fra kommunalteknisk avdeling i forbindelse med høringen.<br />

Bakgrunnen for økningen er å sikre tilstrekkelig areal for eventuell framtidig gang- og sykkelvei.<br />

Ettersom utbyggingsomfanget i planforslaget kun omfatter syv nye boligtomter er det ikke stilt<br />

rekkefølgekrav om opparbeiding av gang- og sykkelvei i forbindelse med byggingen av boligfeltet.<br />

Det er likevel ønskelig å sikre tilstrekkelig areal for å muliggjøre en eventuell framtidig utbygging.<br />

Eiendom gnr.88 bnr.52 (tomt 4) med tilhørende garasje går delvis inn i regulert vegareal i dagens<br />

reguleringsplan. Økningen i vegbredde gjør at vegformålet flyttes en meter lengre inn på<br />

eiendommen. Ved en framtidig utbygging av gang- og sykkelveg for denne strekningen vil<br />

kommunen måtte kompensere for økonomiske tap gjennom innløsning for nødvendig vegareal, og<br />

finne løsning for eksisterende garasje som antakelig må flyttes eller fjernes.<br />

Høringsforslaget – regulert vegbredde 9m, tilsvarende<br />

gjeldende reguleringsplan<br />

Gjeldende reguleringsplan<br />

Foreliggende planforslag – regulert vegbredde<br />

10m


Grunneier er varslet om utvidelsen. Eventuelle merknader vil ettersendes som <strong>vedlegg</strong> til bystyrets<br />

sluttbehandling.<br />

Henrik K. Brækkan<br />

Kommunaldirektør<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Saksbehandler: Nina Sandvik


BODØ KOMMUNE<br />

Byplankontoret<br />

Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />

02.04.2009 19748/2009 2006/3215 L12<br />

Vedlegg<br />

Ettersending av lokalutvalgs vedtak til orientering<br />

Saltstraumen Lokalutvalg behandlet høringsforslag til Saltstraumen fiskecamp og Tuv boligfelt i<br />

møte 02.06.08. Vedtaket er ikke mottatt som høringsuttalelse i saken, og er derfor ikke behandlet i<br />

saksframlegget. Vedtaket ettersendes til orientering.<br />

PS 08/35 Høringsbrev - Offentlig ettersyn av reguleringsplan for Fiskecampen<br />

og Tuv boligområde<br />

Saltstraumen lokalutvalgs behandling i møte den 02.06.2008:<br />

Forslag<br />

1. Område F1, F2 og F3 utgår av planen som fritidsbebyggelse. Forslaget er i strid med forslag til<br />

marin verneplan og utbygging i 100-meterssonen.<br />

2. Området F2 kan reguleres til utleiehygger.<br />

3. Området F1 og F3 kan vurderes til utleiehytter etter at konsekvensutredning er foretatt og<br />

forhodet til marin verneplan er avklart.<br />

4. Allmenn ferdsel langs strandkanten skal ivaretas.<br />

5. Lokalutvalget er positiv til regulert boligområde og HB2 og HB3.<br />

6. Vei til kommunalt renseanlegg må innreguleres.<br />

Votering<br />

Enstemmig.<br />

Vedtak<br />

1. Område F1, F2 og F3 utgår av planen som fritidsbebyggelse. Forslaget er i strid med forslag til<br />

marin verneplan og utbygging i 100-meterssonen.<br />

2. Området F2 kan reguleres til utleiehygger.<br />

3. Området F1 og F3 kan vurderes til utleiehytter etter at konsekvensutredning er foretatt og<br />

forhodet til marin verneplan er avklart.<br />

4. Allmenn ferdsel langs strandkanten skal ivaretas.<br />

5. Lokalutvalget er positiv til regulert boligområde og HB2 og HB3.<br />

6. Vei til kommunalt renseanlegg må innreguleres.


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

08.10.2008 65640/2008 2006/6128 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/23 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/58 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/52 Bystyret 20.05.2009<br />

Forslag til reguleringsplan for Svenskebyen - formål bevaring.<br />

Plan nr. P.1042.<br />

Sammendrag<br />

Forslaget innebærer bevaring av gjenreisningsbebyggelse i Bodø. Denne delen av kulturhistorien<br />

har det vært lite fokus på. Reguleringsplanen vil bidra til bevaring av gjenreisningsbebyggelsens<br />

boligmiljø for kommende generasjoner. Reguleringsplanen gir handlingsrom for utvikling av<br />

eiendommene, slik at boligene også kan innfri moderne krav til boligstandard.<br />

Saksopplysninger<br />

Gjenreisningsbebyggelse har vært lite påaktet i kulturminnevernet. De siste årene har det der imot<br />

vært en økt bevissthet omkring disse bomiljøer. Man ser nå at denne type kulturminner er i ferd<br />

med å forsvinne på nasjonal basis. Bodø har hatt en rik gjenreisningsbebyggelse i Svenskebyen.<br />

Bakgrunnen for reguleringsplanen er å unngå at gjenreisningstidas bomiljø i Svenskebyen utvikles<br />

bort fra sin opprinnelige egenart, og at det kulturhistoriske miljøet i Svenskebyen sikres for<br />

ettertida, slik at kommende generasjoner kan oppleve historien. Grunnlaget for reguleringsplanen er<br />

Kommunedelplan for sentrum, vedtatt av Bodø bystyre den 7.9.2006. Det ble vedtatt bygge - og<br />

deleforbud med 2 års varighet den. 7.9.2006. Det ble arrangert folkemøte den 30.10.2006 og<br />

13.1.2007.<br />

Planutvalget vedtok i møte den 8.4.2008, i samsvar med Plan- og bygningsloven § 27-1, at planene<br />

legges ut til offentlig ettersyn. Plandokumentene har også vært tilgjengelige på kommunens<br />

hjemmeside, og berørte parter er tilskrevet. Planforslaget har ligget ute til offentlig ettersyn i tiden<br />

mellom 5.6.-28.8.2008. Plandokumentene har inneholdt plankart, planbeskrivelser, prinsippskisser<br />

for tilbygg og formingsveileder. Det er kommet 5 skriftlige uttalelser til planen etter høringstida.<br />

Uttalelsene er positive til reguleringsplanen.<br />

Vurderinger<br />

Kulturminner gir oss kunnskaper om andre folks verdier og om samfunn de inngikk i.<br />

Kulturminnene blir som regel utydeligere etter hvert som tiden går. Motsatt blir kulturminnene<br />

verdsatt høyere, etter hvert som de blir sjeldne, og etter hvert som tiden går. Kulturminnene er som<br />

verdier i banken som forrenter seg, men hvor avkastningen er kunnskap. Til forskjell fra<br />

verdipapirer kan kulturminnene likevel ikke resirkuleres eller fornyes. De er og blir unike. Slik er<br />

det med gjenreisningsbebyggelsen i Svenskebyen. Likevel har Svenskebyen ikke noe automatisk<br />

vern i lovgivningen, slik mange andre kulturminner har. For at kommende generasjoner skal få ta


del i denne historien er det derfor nødvendig med en reguleringsplan som regulerer områdene til<br />

spesialområde bevaring, jfr. Plan og bygningsloven § 25.6.<br />

Reguleringsplan med formål bevaring er en ny type plan i Bodø. Dette har skapt utfordringer for<br />

arbeidet med selve planen, og det vil bli utfordringer i praktiseringen av planen. At planen er ny og<br />

at den legger visse begrensninger for folk som vil bygge ut eiendommene i Svenskebyen, gjør at<br />

den har forutsetninger for å bli en omstridt plan. Til tross for disse forutsetninger har planen ikke<br />

fått flere reaksjoner enn man kan forvente. I planens høringstid kom det konstruktiv kritikk til<br />

planen. Planbestemmelsene er korrigert slik at de blir enklere å håndheve i saksbehandlingen. Det<br />

sikrer mer forutsigbarhet i saksbehandlingen. Planens struktur er strammet opp og bestemmelsene<br />

har fått annen benevning enn i høringsutkastet, uten at innholdet har for sterkt avvik i forhold til<br />

høringsutkastet.<br />

At planen omhandler bevaring av boliger, skaper utfordringer i forhold til bruk av boligene.<br />

Boligene ble bygd i ei tid med andre krav og løsninger. Eksempelvis er boligene forholdsvis små,<br />

med små baderom, og opprinnelig var det ikke planlagt garasjer. I dag er det andre forventninger til<br />

en bolig. Planen tar hensyn til dette. Det er utarbeidet arkitektskisser for tilbygg og carport, som<br />

følger planen.<br />

Det kan også være vanskelig å vurdere hva som kan gjøres med bygningene i ordinært vedlikehold,<br />

eller hvordan de kan tilbakeføres til original stand. Det er derfor lagd en formingsveileder som gir<br />

veiledning for bruk av riktig materialer og riktig form, og som er en del av planen. I planen er det<br />

lagt opp til at byggetiltak skal gjøres i samarbeid med Bodø kommune.<br />

Planforslaget har to soner, sone 1 og sone 2. Sone 1 har et mer helhetlig og originalt bygningsmiljø<br />

enn sone 2. Derfor har sone 1 fått strengere bestemmelser enn sone 2. Det kulturhistoriske miljøet i<br />

Svenskebyen består også andre kulturminner enn bygninger. Dette er tatt hensyn til i<br />

bestemmelsene, hvor man søker å bevare et mest mulig helhetlig bomiljø fra gjenreisningstida.<br />

Derfor er også vern av brannhydranter, belysning og innkjørsler er en del av planforslaget.<br />

Bygge – og deleforbudet er gått ut.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Reguleringsplanen vil bidra til at Svenskebyen sin originalitet ikke forsvinner. Reguleringsplanen<br />

vil sikre at kommende generasjoner vil oppleve etterkrigstidens bomiljø i Bodø. Derfor er planen<br />

viktig å få gjennomført. Reguleringsplanen er ikke spesielt omstridt. Administrasjonen mener det er<br />

forsvarlig å fremme planforslaget til politisk behandling.<br />

Forslag til innstilling:<br />

Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />

Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Berit Undrum erklærte seg inhabil og fratrådte under behandling av saken.<br />

Votering:<br />

Innstillingen ble tiltrådt med 5 mot 3 stemmer (FRP).


PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />

Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt med 3 mot 2 stemmer (FRPog H).<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i Plan og bygningsloven § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />

Svenskebyen, med tilhørende reguleringsbestemmelser datert 27.01.2009.<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Saksbehandler: Jan Ivar Trones<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

Kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong><br />

1. Plankart.<br />

2. Forslag til planbestemmelser for Reguleringsplan for Svenskebyen – formål bevaring. Plan<br />

nr. P.1042.<br />

3. Beskrivelse – Reguleringsplan for Svenskebyen – formål bevaring. Plan nr. 1042.<br />

4. Sammendrag av uttalelser etter off. ettersyn. Reguleringsplan for Svenskebyen – formål<br />

bevaring. Plan nr. P.1042.<br />

5. Veileder for deler av Svenskebyen. Historikk – Bygningsdetaljer - Øke boarealet.<br />

6. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type III s.1.<br />

7. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type III s.2.<br />

8. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type IV s.1.<br />

9. Skisseprosjekt. Prinsipp for utforming av Svenskebyen. Type IV s.2.<br />

10. Oversiktskart.


Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid.<br />

2. Varsel om bygge og deleforbud. Løpenr. 51176/2006.<br />

3. Annonse i Avisa Nordland 28.10 om folkemøte 30.10.2006. Løpenr. 57368/2006.<br />

4. Annonse i Avisa Nordland 13.1 om folkemøte 19.2.2007. Løpenr. 672/2007.<br />

5. Annonse i Avisa Nordland 19.2. om folkemøte 19.2.2007. Løpenr. 57368/2006.<br />

6. Plan til offentlig ettersyn. Svenskebyen. Løpenr. 33360/2008.<br />

7. Annonse i Avisa Nordland den 14.6.2007.<br />

Reguleringsplan for ”Svenskebyen”. Løpenr. 33356/2008.<br />

8. Adresseliste


Y 473400<br />

Y 473300<br />

Y 473200<br />

Y 473100<br />

Y 473000<br />

Y 472900<br />

Y 472800<br />

Y 472700<br />

X 7462800<br />

X 7462700<br />

X 7462600<br />

D<br />

C<br />

X 7462500<br />

B<br />

A<br />

VERS. ENDRINGSBESKRIVELSE:<br />

TEGNFORKLARING<br />

SIGN.<br />

REGULERINGSFORMÅL<br />

Byggeområder (nr. 1)<br />

PBL §25,1.LEDD<br />

Områder for boliger<br />

Almennyttig formål barnehage<br />

Offentlige trafikkområder (nr. 3)<br />

Friområder (nr. 4)<br />

Kjøreveg/gate/raste/parkeringsplass<br />

Planens begrensning<br />

Formålsgrense<br />

Grense for bevaringsområde<br />

Bygg som skal bevares<br />

Byggelinje<br />

Regulert senterlinje veg<br />

X 7462400<br />

Friområde,leke-,idrett-,leirplass<br />

Spesialåmrådee (nr. 6)<br />

0<br />

10 40 m<br />

Bevaringsområder<br />

Kartgrunnlag: FKB-A, ajour des. 2008.<br />

Kartreferanse: Euref 89, UTM Sone 33<br />

Høydereferanse:NN 1954<br />

Målestokk 1:1000<br />

Ekvidistanse: 1 m<br />

Reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for:<br />

Svenskebyen<br />

Saksbehandling etter plan- og bygningsloven:<br />

SAKSNR. DATO SIGN.<br />

Reguleringsmandat, Bodø bystyre<br />

Planmelding, frist til<br />

, 6 uker etter kunngj. dato.<br />

X 7462300<br />

1. gangsbehandling i planutvalget<br />

Offentlig ettersyn fra 05.06.08 til 28.08.08<br />

PS 08/51<br />

08.04.08<br />

JIT<br />

2. gangsbehandling i planutvalget<br />

Offentlig ettersyn fra<br />

til<br />

3. gangsbehandling i planutvalget<br />

Offentlig ettersyn fra<br />

til<br />

Bodø bystyres vedtak av planen:<br />

TEGNINGSNUMMER/PLAN ID<br />

VERSJON<br />

Y 472700<br />

Y 472800<br />

Y 472900<br />

Y 473000<br />

Y 473100<br />

Y 473200<br />

Y 473300<br />

Byplankontoret<br />

DATERT:<br />

1042<br />

07.12.07 VJ<br />

Y 473400<br />

27.01.09


BODØ KOMMUNE<br />

REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING. PLAN<br />

nr.1042. FORSLAG TIL PLANBESTEMMELSER.<br />

Dato for siste behandling i planutvalget den ……….………………………………..<br />

Vedtatt av bystyret i møte den<br />

Under K. Sak nr.<br />

…………………………………………………………………………………………<br />

formannskapssekretær<br />

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

PLANBESTEMMELSER<br />

Felles bestemmelser<br />

§ 1.1. Formålet med reguleringsplanen.<br />

Reguleringsplan for Svenskebyen er lagd med hjemmel i Plan og bygningsloven 1985-06-14<br />

nr. 77 § 25.6; spesialområde for bevaring. Hensikten med planen er å regulere Svenskebyen til<br />

spesialområde bevaring.<br />

Området skal videreutvikles på en slik måte at, historiske, antikvariske og miljømessige<br />

kvaliteter blir ivaretatt. Svenskebyen er et småhusområde og skal beholdes som dette. Et hvert<br />

hus skal kunne fortelle hvilken tid det er bygd i. Alle nye tiltak, herunder restaureringer, skal<br />

derfor gjøres med respekt for egenarten til huset og miljøet.<br />

Planområdet er avgrenset av Hernesveien, Prinsens gate, Hålogalandsgata og Parkveien.<br />

§ 1.2. Planområdets arealformål.<br />

Planområdet dekker et område på 100,6 daa. Arealene fordeler seg slik:<br />

Spesialområde bevaring: 63,4 daa.<br />

Offentlig formål, barnehage: 2,4 daa.<br />

Friområde: 4,8 daa.<br />

Kjørevei: 14,4 daa.<br />

Gate med fortau: 15,8 daa.<br />

Side 1 av 5


Byggelinjer og gateløp<br />

§ 2.1. Byggelinjer er vist på plankartet. Der byggelinje følger omriss av eksisterende<br />

bygning, som på plankartet er takkant, er byggelinjen eksisterende fasadeliv. Det tillates ikke<br />

endringer i og av gateløp.<br />

Bygninger<br />

§ 3.1. Det er tillatt å rive mindre uthus og boder, unntatt i Harald Langhelles vei 3.<br />

§ 3.2. Bygninger skal ikke være beiset eller være ubehandlet. Bygningene skal males.<br />

§ 3.3. Det tillates ikke bruk av ”snekkergleder” som utskjærte verandastolper og gelendre.<br />

Fasader skal ikke påføres fremmedelementer, som skodder eller profiler.<br />

§ 3.4. Det tillates ikke endringer i takform og takvinkel, eller endringer i møneretningen på<br />

hovedhuset. Det tillates ikke bygging av arker eller andre former for takopplett og<br />

nedskjæringer.<br />

§ 3.5. Det gis tillatelse til å ta i bruk kjeller som permanent oppholdsrom. Rømningsveier<br />

skal være godkjent av bygningsmyndigheten. Det kan gis fravik fra krav om å beholde<br />

originale vinduer i kjelleren.<br />

§ 3.6. Carport/garasje kan tillates om dette ligger innenfor §§ 3.1 – 3.6 og 4.2.<br />

Carport/garasje skal ligge tilbaketrukket fra forsiden av boligen. Carport/garasje, som tillates<br />

oppført, skal være tilpasset øvrig bebyggelse med hensyn til form, farge og materialvalg, eller<br />

stå i kontrast til det opprinnelige bygningsmiljøet ved valg av materialer og farge. Form og<br />

farge på carport/garasje skal likevel være underordnet boligens form og farge.<br />

Maksimal mønehøyde og gesimshøyde måles fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />

Gesimshøyden skal ikke overstige 3 meter. Mønehøyden skal ikke overstige 3,5 meter.<br />

Garasje/carport skal ha en nøktern utforming. Bestemmelsen gjelder også for uthus.<br />

Høyder og utnyttelsesgrad<br />

§ 4.1. Gesimshøyden skal ikke overstige 7 meter fra gjennomsnittlig planert terreng.<br />

Mønehøyden skal ikke overstige 9 meter fra gjennomsnittlig planert terreng. For svenskhus<br />

er standard gesimshøyde 5,8 meter og mønehøyde 8 meter.<br />

§ 4.2. BYA- skal ikke overstige 35 %. Unntak kan gjøres om det er beviselig behov for<br />

større bad/vaskerom eller andre rom av svært viktig betydning. Parkeringsareal skal regnes<br />

inn i utnyttelsesgraden.<br />

Annet<br />

§ 5.1. Det skal settes av minimum 18 m² til parkering på egen tomt.<br />

§ 5.2. Alle nye gjerder som blir satt opp skal være stakittgjerder. Dette gjelder også<br />

utskifting av gamle gjerder. Gjerder skal males. Gjerder skal ikke være høyere enn 1 meter.<br />

§ 5.3. Det tillates ikke bruksendringer fra bolig til annet formål innenfor planområdet. Det<br />

tillates ikke oppdeling av bruksenheter til bolig.<br />

§ 5.4. Gamle brannhydranter skal bevares.<br />

Side 2 av 5


§ 5.5. Gamle gatelys skal bevares, eller tilbakeføres til opprinnelige gatelys.<br />

§ 5.6. Nye avkjørsler, eller endring i avkjørsel, mot offentlig veg tillates ikke opparbeidet.<br />

§ 5.7. Alle nye tiltak i planområdet skal så langt råd er, følge prinsipper for universell<br />

utforming.<br />

§ 5.8. Formingsveilederen er førende for tiltak innenfor områder som veilederen dekker.<br />

Sone 1, boliger med høy historisk/antikvarisk verdi<br />

Planområdet for Reguleringsplan for Svenskebyen Sone 1, består av kvartalene 200A, 200B<br />

og 200C.<br />

Utforming og vedlikehold<br />

§ 6.1. Eksisterende skifertak skal beholdes. Ved utskifting av taktekkingsmateriale skal det<br />

tilbakeføres til opprinnelig taktekkingsmateriale. For svenskhus skal det være ruteskifer.<br />

Takvindu tillates ikke, med mindre det er etablert takvindu før denne planen er vedtatt.<br />

Takrenner og avløp over bakkenivå av plast, tillates ikke.<br />

§ 6.2. Ved skifte av fasadekledning skal det tilbakeføres til original paneltype. For svenskhus<br />

er dette lektepanel.<br />

§ 6.3. Størrelser og plassering av vinduer skal beholdes som vist på de originale tegningene.<br />

Det samme gjelder for vindusrammer og sprosseløsninger. Det skal brukes gjennomgående<br />

sprosser, for vindu som opprinnelig har hatt sprosser.<br />

§ 6.4. Originale detaljer ved hovedinngangen skal beholdes. Ved restaurering skal detaljer og<br />

målestokk kopieres og dokumenteres. Ved restaurering tillates ikke annen utforming enn den<br />

originale.<br />

§ 6.5. Ved utskifting av mindre tekniske detaljer som ventiler og beslag bør dette gjøres i<br />

samsvar med opprinnelig utseende og materiale.<br />

§ 6.6. Nye tilbygg skal tilpasses hovedhuset i henhold til volum og takform. Skifer skal<br />

brukes som taktekkingsmateriale. Kontraster i byggematerialer og farger er tillatt. Tilbygg<br />

skal innordne seg hovedfasaden og ikke ha høyere mønehøyde enn hovedhuset.<br />

§ 6.7. Frittliggende terrasse som etableres på bakken tillates. Terrassen skal tilpasses huset<br />

og gis en nøktern utforming og være underlagt hovedfasaden. Veranda, altan eller balkong<br />

tillates ikke oppført.<br />

Erstatningsbebyggelse<br />

§ 7.1. Dersom en bevaringsverdig bygning er kommet i en slik stand at den kommer inn<br />

under Plan og bygningsloven 1985-06-14 nr. 77 § 91 og må rives, kan riving tillates etter at<br />

kultur – og byplankontoret har uttalt seg. Ny bygning kan oppføres på tomten. Den nye<br />

bygningen skal føres opp i tråd med den opprinnelige bygningen. Bygningen skal ha samme<br />

plassering, volum, takvinkel og møneretning som tidligere bygning.<br />

Side 3 av 5


§ 7.2. Det tillates ikke at hovedbygninger blir revet. Tilbygg kan rives og erstattes av nytt,<br />

dette må da oppføres i henhold til gjeldende byggelinjer.<br />

Saksbehandling og dokumentasjon<br />

§ 8.1. Alle tiltak innenfor Sone 1 er søknadspliktige etter Plan og bygningsloven 1985-06-14<br />

nr. 77 § 93. Ved søknad om nybygg, tilbygg, påbygg eller fasadeendring, skal eksisterende<br />

situasjon dokumenteres. Dokumentasjonen skal inneholde fasadeoppriss som også viser<br />

tilstøtende bebyggelse.<br />

§ 8.2. Saksbehandling gjøres av bygningsmyndigheten i samarbeid med kultur- og<br />

byplankontoret. Alle nye byggetiltak krever arkitekt av klasse 3. Dette gjelder også for<br />

carport/garasje/uthus.<br />

Sone 2, boliger med noe historisk/antikvarisk verdi<br />

Planområdet for Reguleringsplan for Svenskebyen Sone 2, består av kvartalene 201A, 201B,<br />

201C, 201D, 202A, 202B, 202C og 202D.<br />

Utforming og vedlikehold<br />

§ 9.1. Bygninger som har hatt skifertak skal beholde dette, ved utskifting skal det fremdeles<br />

legges skifertak, alle typer skifer er godtatt. Ved skifte av taktekkingsmaterial på andre typer<br />

hus enn svenskhus, skal det velges et materiale som ikke skiller seg vesentlig ut fra det som er<br />

normen i området.<br />

§ 9.2. Det tillates maksimalt 2 takvinduer. Takvinduene skal ligge plant med taket, og ikke<br />

dekke mer enn 1/5 av takflaten, på hver side av mønet.<br />

§ 9.3. Ved til – eller påbygg skal den opprinnelige bygningen være dominerende. Det er<br />

mulig å bruke kontrast i valg av byggematerialer og farger. For taktekking må det, ved endret<br />

material for selve tekkingen, velges farge som harmonerer med hovedbygningens taktekking.<br />

§ 9.4. Det kan tillates oppføring av veranda, altan eller balkong. Dette skal tilpasses huset og<br />

gis en nøktern utforming og skal underlegge seg hovedfasaden.<br />

Erstatningsbebyggelse<br />

§ 10.1. Bygninger innenfor denne sonen tillates revet i særskilte tilfeller. Nytt bygg må ha<br />

samme plassering, volum, mønehøyde, møneretning og takvinkel som opprinnelig bygning.<br />

Bygningen skal tilpasses eksisterende miljø. Det er tillatt med flatt tak, men ikke pulttak. Det<br />

er ikke tillatt med etablering av takterrasse.<br />

Dokumentasjon<br />

§ 11.1. Før det gjøres vesentlige endringer skal opprinnelig bygning dokumenteres, enten<br />

avtegnes eller fotograferes.<br />

Side 4 av 5


Andre områder i planområdet<br />

Friområde<br />

§ 12.1. Området skal beholdes som ubebygd parkareal. Det eneste som kan oppføres her er<br />

lekeapparater, benker og bord, samt lysthus og eventuell utegrill. Området skal være<br />

beplantet. Kun i særlig påkrevde tilfeller kan trær felles. Endringer og tiltak skal gjøres i<br />

samarbeid med OK-avdelingen.<br />

Allmennyttig barnehage<br />

§ 13.1. Eksisterende barnehage (GNR 138 BNR 3705) holdes utenfor bestemmelsene om<br />

bevaring. For barnehagen gjelder bestemmelsene §§ 1.1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 5.4, 5.5,<br />

5.7, 8.2, 14.1, 14,2, 14.3 og 14.5. Blir det konflikt mellom bestemmelsene i denne planen og<br />

regelverk for barnehager, gjelder regelverket for barnehager.<br />

Offentlige trafikkområder<br />

§ 14.1. Trafikkarealene bør ha en form som harmonerer med intensjonen i denne planen.<br />

§ 14.2. Gjerdenes høyde er maksimalt 0,5 meter over dekke på offentlig vei, der gjerde ligger<br />

i frisiktsone til offentlig vei. Ved veikryss gjelder reglene fra norm for gateutforming fra<br />

Vegdirektoratet, nr. 017.<br />

§ 14.3. Offentlige veger skal beholde sin opprinnelige form og standard, og tilbakeføres så<br />

vidt mulig til opprinnelige form og standard. Det vises til bestemmelsene §§ 5.4 – 5.8 i denne<br />

planen. Offentlige veger kan ha fast dekke og fortau. Der offentlige veger har fast dekke skal<br />

eksisterende fortau ha fast dekke. Fortau skal skilles fra offentlig veg med kantstein.<br />

§ 14.4. Byggelinjer mot offentlig veg følger av § 2.1.<br />

§ 14.5. Trafikkområder skal ha universell utforming. Herunder skal oppmerking være tydelig<br />

og tilstrekkelig.<br />

Bodø, 27.01.09<br />

Side 5 av 5


REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING.<br />

PLAN NR. 1042. BESKRIVELSE.<br />

1. Innledning<br />

1.1 Oppdragsgiver.<br />

Bodø kommune.<br />

1.2 Eiendoms- og eierforhold.<br />

De fleste boligene er i privat eie.<br />

1.3. Planlegger – opplysninger om kompetanse/godkjenning.<br />

Bodø kommune ved Byplankontoret.<br />

1.4. Planens hensikt.<br />

Hensikten medreguleringsplanen for Svenskebyen er å ta vare på en del av kulturhistorien<br />

som har hatt liten fokus i lokal sammenheng, så vel som regional sammenheng.<br />

Etterkrigstidsbebyggelsen har ikke automatisk vern gjennom annen lovgivning. Derfor er<br />

viktig å ha en reguleringsplan som bevarer denne delen av kulturhistorien. Reguleringsplanen<br />

er lagd med hjemmel i Plan og bygningsloven § 25-6; spesialområde bevaring.<br />

Området skal også videreutvikles. Utviklingen skal foregå slik at, historiske, antikvariske og<br />

miljømessige kvaliteter ivaretas. Svenskebyen er et småhusområde og skal beholdes som<br />

dette. Et hvert hus skal kunne fortelle hvilken tid det er bygd i. Alle nye tiltak, herunder<br />

restaureringer, skal derfor gjøres med respekt for egenarten til huset og miljøet.<br />

1.5. Planområdets arealformål:<br />

Planområdet vil inneholde ulike arealdeler. Det vil si:<br />

- Spesialområde/boliger med høy historisk/antikvarisk verdi<br />

- Spesialområde/boliger med noe historisk/antikvarisk verdi<br />

- Friområde<br />

- Allment formål<br />

- Kjørevei<br />

- Gate med fortau<br />

1.6. Gjeldende reguleringsplan.<br />

Kommuneplan/sentrumsplan 2006<br />

2. Planområdet – eksisterende forhold<br />

2.1. Beliggenhet og størrelse.<br />

Planområdet avgrenses av Prinsens gate, Hernesveien, Parkveien og Hålogalandsgata.<br />

Planområdet ligger i Vestbyen og er på ca. 100,6 dekar.


2.2. Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene.<br />

Området består av bolighus og en barnehage. Barnehagen inngår ikke i bevaringsplanen,<br />

denne skal opprettholdes som offentlig formål. Innenfor planområdet er det en felles park som<br />

opprettholdes som friareal.<br />

2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og evt. verneverdi.<br />

Store deler av området ble bebygd i 1941,da med hus som ble gitt i gave fra Svensk Røde<br />

Kors. Det ble det gitt 30 enkelthus og 47 dobbelthus. Svenskhusene er arkitekttegnede<br />

typehus levert i halv fabrikata. Det er disse husene som har gitt navn til området.<br />

Innenfor planområdet står det et eldre sveitserhus, reist i ca. 1890, dette har ennå et toetasjes<br />

uthus i behold, som et av de få i Bodø. Her er også flere funkishus og tidstypiske bolighus fra<br />

1940-50-tallet, samt flermannsboliger fra 1960-tallet.<br />

Bygningene innenfor kvartalet Prinsens gate, Hernesveien, Fredensborgveien og<br />

Hålogalandsgata er av regionalverneinteresse. Dette kvartalet består nærmest utelukkende av<br />

svenske gjenreisningshus. Husene er nøkterne i uttrykket, og er i to etasjer, har skifertak og<br />

lektepanel. Vinduene hadde midtpost, med en smalere midtsprosse, som er de klassiske<br />

gjenreisningsvinduene. Inngangspartiet var lagd med inspirasjon etter en klassisistisk portal<br />

med triglyfer og guttae.<br />

For kunne få tilbake den enhetlige karakteren, skal det lages skisser som viser<br />

standardløsninger for utbygg.<br />

Strukturen er tettere enn det som er vanlig i resten av Bodø. Bygningene er også plassert med<br />

tanke på utsikt og for å unngå innsyn. Området er preget av en stram og symmetrisk struktur<br />

og med rette byggelinjer.<br />

2.4. Demografiske forhold.<br />

I området er det ca. 160 bolighus fordelt på eneboliger og flermannsboliger.<br />

2.5. Barnehage, skole og forretninger.<br />

Det ligger en barnehage innenfor reguleringsområdet. Alle sentrumsskolene ligger i<br />

gangavstand. Det er flere dagligvarebutikker like ved. Området ligger i nær tilknyting til<br />

sentrum.<br />

2.6. Topografi og vegetasjon<br />

Området er uten store høyde forskjeller. Langs Hålogalands gaten er det plantet trær i<br />

midtrabatten. Bebyggelsen er frittstående bolighus med private hager. Parken ved Leif<br />

Jensons plass har en spredt beplantning. Området er meget frodig.<br />

2.7. Klimatiske forhold.<br />

De aller fleste eiendommene har gode solforhold. Vestavinden er den vinden som tar sterkest,<br />

ellers skiller ikke vindforholdene seg fra det som er vanlig i Bodø sentrum.<br />

2.8 Støy.<br />

Området ligger innenfor gul flystøysone, men ligger nært opptil rød sone. Det er lite<br />

trafikkstøy innad i området. De mest trafikkerte gatene er Hålogalandsgata og Prinsens vei.


2.9 Adkomstforhold og transportanlegg i planområdet.<br />

Det blir ikke gjort endringer i adkomstforhold eller trafikkmønster som følge av reguleringen.<br />

2.10 Grunnforhold.<br />

Bodøleire.<br />

2.11 Tekniske anlegg i området – vann og anløp.<br />

Finnes i området.<br />

3. Planprosessen<br />

3.1 Deltakere i planprosessen.<br />

Deltakere i planprosessen har vært beboerne i området, representert med: Kristi Johansen,<br />

Bjørn Hanssen, Caroline Danzinger, Beate Venaas Røkke og Frank Danielsen. Hans H.<br />

Nordhus, Kulturkontoret, Hanne Åsmo, Byggesakskontoret, Gry Eva Michelsen,<br />

Byplankontoret, Kari Torp Larsen, Kulturminner i Nordland, Sverre Fjørtoft,<br />

Fortidsminneforeningen i Nordland.<br />

Barn- og unges interesser er ivaretatt ved invitasjon til deltakelse i planprosessen.<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />

Varsel om oppstart av planarbeid ble annonsert i Avisa Nordland 23.09.06<br />

3.3 Innspill til planarbeidet<br />

Fylkesmannen i Nordland,<br />

datert 17.10.06<br />

Frank Danielsen<br />

Kent A.Aagnes og Toini<br />

Wickstrøm, datert 27.10.06<br />

Innspill<br />

Ingen merknader<br />

- Stiller seg undrende til<br />

avgrensningen, da det kun<br />

står svenskhus i en begrenset<br />

del av området.<br />

-Ser ingen hensikt i å verne<br />

bygninger som er betydelig<br />

endret.<br />

-Er mot vern, siden det da<br />

blir vanskeligere og dyrere å<br />

holde husene i god stand.<br />

- Boligverdien vil synke 10-<br />

20 %.<br />

- Vanskeligere å få solgt hus.<br />

Byplankontorets kommentar<br />

- Svenskhusene står spredt i<br />

hele området, øvrig<br />

bebyggelse er tidstypisk og<br />

viser viktige trekk ved<br />

boligutviklingen fra før<br />

krigen frem til 1960-<br />

tallet.Omfatter også et hus<br />

fra 1890-tallet.<br />

- Endringer er en naturlig<br />

del av historien til en<br />

bygning/bygningsmiljø og er<br />

ingen grunn til å utelukke et<br />

vern. Endringer som gjøres<br />

rt forteller mye om sosial<br />

tilhørighet, og tidstypiskhet.<br />

-Det stilles ingen ekstra krav<br />

til vedlikehold utover pbl.<br />

-Erfaring fra andre byer<br />

tilsier at bygninger i verne -<br />

området øker i verdi.<br />

Se for øvrig kommentarer


Nordland fylkeskommune,<br />

Planfaglig innspill,<br />

datert 10.11.06<br />

Nordland fylkeskommune,<br />

Kulturminnefaglig innspill,<br />

Datert 10.11.06<br />

- Alle husene er forskjellige;<br />

bevaringen kommer for sent.<br />

- Planleggingen må ta høyde<br />

for livsløpsstandard.<br />

- Området må vise hensyn til<br />

omgivelsene, jf. Pbl § 2.<br />

- Barn og unge skal ha<br />

mulighet til å delta i<br />

planprosessen.<br />

- Området mellom Prinsens<br />

gate, Fredensborgveien,<br />

Hernesveien,<br />

Hålogalandsgata har regional<br />

verneverdi.<br />

- Området mellom Harald<br />

Langhelles vei og<br />

Hålogalandsgt er ikke en del<br />

av Svenskebyen i snever<br />

forstand, men har flere<br />

verneverdige bygninger<br />

- Det som er viktig å ta vare<br />

på er:<br />

Bebyggelses strukturen,<br />

bygningenes hovedform,<br />

skifertak, siktlinjer, grønt<br />

preg, opprinnelige materialer<br />

og viktige detaljer.<br />

ovenfor.<br />

- Tatt til følge<br />

- Tatt til orientering<br />

4. Planforslaget<br />

4.1. Reguleringsformålene i planen.<br />

Planområdet dekker et område på 100,6 daa . Arealene fordeler seg slik:<br />

Spesialområde bevaring: 63,4<br />

Offentlig formål, barnehage: 2,4 daa<br />

Friområde: 4,7 daa<br />

Kjørevei: 14,4<br />

Gate med fortau: 15,7<br />

4.2 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder.<br />

BYA= 35 %, inkludert oppstillingsplass for bil.<br />

4.3. Klima, vegetasjon.<br />

Planforslaget vil ikke medføre endringer i klima- eller vegetasjonsforhold.<br />

4.4. Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging


Områdets sentrale beliggenhet vil kunne redusere behovet for bruk av privat bil.<br />

4.5. Utvendig opphold og aktivitetsareal/lekeplasser.<br />

Alle eiendommene har private hager til lek og uteopphold. Det er en offentlig park innenfor<br />

planområdet, som fungerer som friområde og lekeplass.<br />

4.6. Tiltak for bevaring.<br />

Områdene er forskjellige med hensyn til hvor mye bygningene og eiendommene er ombygd.<br />

Bygging av ark, takopplett, taknedskjæring eller takvindu er løsninger som ikke er tidstypiske<br />

for bygningene. Innenfor planområdet varierer ombyggingen. Dette har gjort det<br />

hensiktsmessig å dele planomådet opp i ulike områder, med ulik status.<br />

Planforslaget har derfor to soner, Sone 1 og Sone 2.<br />

Sone 1 har et mer helhetlig kulturminnemiljø, og spesielt gjelder dette for boliger som sogner<br />

til Torgny Segersteds vei. Sone 2 har bygningsmiljøer som i større grad er forandret. Sone 1<br />

har derfor fått et sterkere vern, gjennom strengere bestemmelser, enn Sone 2 har fått.<br />

5. Andre tiltak i forbindelse med planen.<br />

5.1. Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende området<br />

Det legges ikke opp til økt befolkningsvekst innenfor planområdet. Gateløp og innkjørsler<br />

skal beholdes slik de er i dag. Trafikkforholdene vil derfor ikke endres som følge av planen.<br />

5.2 ROS-analyse<br />

Det er ikke foretatt ROS-analyse av planområdet, da dette anses som urelevant. Det legges<br />

ikke opp til bruksendringer i området.


BODØ KOMMUNE<br />

Byplankontoret Dato Løpenr. Arkivsaksnr Arkiv<br />

08.10.2008 56865/2008 2006/6128 L12<br />

REGULERINGSPLAN FOR SVENSKEBYEN – FORMÅL BEVARING.<br />

PLAN NR. 1042.<br />

SAMMENDRAG AV UTTALELSER ETTER OFFENTLIG ETTERSYN.<br />

Nordland fylkeskommune, 16.09.2008<br />

Planfaglig vurdering:<br />

Det etterlyses uttalelser fra barn og unge. Det bes om at universell utforming ivaretas i<br />

bestemmelser, slik at både funksjon - og estetikkhensyn ivaretas. Det er også ønskelig at<br />

bestemmelsene setter krav om tiltaksklasse 3.<br />

Bestemmelsene som tilrettelegger for at trær kan felles i friområder, for å utnytte arealet bedre, bør<br />

justeres til at kun i særlig påkrevde tilfeller kan trær felles.<br />

Kulturminnefaglig vurdering:<br />

Det bør fremgå av planen at regulering er etter PLB § 25.6; Spesialområde for bevaring.<br />

Formingsveilederen bør ha juridisk bindende kraft. Det bør derfor tas med i bestemmelsene at<br />

veilederen skal være førende for tiltak innenfor området den dekker.<br />

Under overskriften takrenner og maling i formingsveilederen, bør det fremgå at dette kun er råd.<br />

Generelt anbefales færre generelle bestemmelser, og at bestemmelsene for sone 1 er så klare og<br />

entydige som mulig.<br />

Bestemmelser med ordlyd ”bør” og ”anbefales” bør strammes opp for å gi rettskraft og<br />

forutsigbarhet. Spesielt i sone 1.<br />

§ 2 i felles bestemmelser, om arker, takopplett og nedskjæringer, bør presiseres, og for sone 1 klart<br />

fremgå at dette ikke er tillatt.<br />

Det stilles spørsmål til om hvorfor det gis tillatelse til gesims- og mønehøyde som overstiger det<br />

som er standard for svenskehusene. Dersom enkelte av bygningene i sone 2 anses som spesielt<br />

verneverdige bør også disse gis samme bestemmelser som svenskhusene.<br />

Det går ikke klart frem hvor bindende prinsippskissene for tilbygg er. Prinsippskissene bør inngå<br />

som en del av reguleringsplanen, og at kun tilbygg som følger prinsippskissene skal tillates.<br />

I bestemmelsene for sone 2 kan det oppfattes at det kun er svenskhus som skal behold skifertak.<br />

Plankartet:<br />

Det går ikke tydelig frem av plankartet hvor sonegrensens går, og hvilke områder som inngår i<br />

sonene.<br />

Byplankontorets merknader:<br />

Jfr. etterlysningen av uttalelser fra barn og unge, har barnetalspersonen også fått saksdokumentene<br />

tilsendt for gjenomsyn. Jfr. bindende prinsippskisser, vil disse vektlegges i saksbehandling for


yggesaker. Byplankontoret mener likevel at utbyggere bør ha rett til å søke om andre alternativer.<br />

Jfr. krav om arkitekt i tiltaksklasse 3, har byplankontoret gjort dette for Sone 1, men ikke for Sone 2<br />

i planen. De øvrige uttalelser tas til etterretning.<br />

Fylkesmannen i Nordland, 19.08.2008<br />

Ingen særskilte merknader<br />

Bodø kommune, Byggesakskontoret 29.08 og Kulturkontoret sin tilslutning 27.08.2008<br />

Planforslaget bør bearbeides ytterligere, og vurderes utlagt til nytt offentlig ettersyn.<br />

Formingsrettleder bør utvikles også for mindre byggetiltak, og byggetiltakenes plassering i<br />

uterommet på eiendommene.<br />

Planforslaget bør avstemmes i forhold til samtidighet med andre planer i nærområdene, samt øke<br />

forståelsen for regulering med formål å bevare. Planforslagets oppbygging av planbestemmelser og<br />

formingsveileder, og språket, bør forbedres.<br />

Plankartet bør vise de ulike sonene klart, og være oppdelt i flere soner, enn 2, kanskje spesielt for<br />

bebyggelse i Torgny Segerstedts veg og son 1 sin bebyggelse mot Prinsens gt, Fredensborgvn og<br />

øst for H. Langhelles veg. Tilsvarende for sone 2.<br />

Til planbestemmelsene har byggesakskontoret flere, til dels utfyllende kommentarer, og ortografisk<br />

korrektur.<br />

Byplankontorets merknader<br />

Planen er en ny type plan i Bodø kommune, og byplankontoret har forståelse for at ideutviklingen<br />

omkring planen er sterk, særlig i begynnelsen av planarbeidet. Byggesakskontoret og kulturkontoret<br />

har vært med i arbeidsgruppa fra planarbeidets begynnelse. Med basis i uttalelser her, er det avholdt<br />

et møte mellom byplankontoret, byggesakskontoret og kulturkontoret for avklaring og videre<br />

arbeid. Konklusjonen er at antall soner beholdes. Arbeidsgruppa har jobbet videre med<br />

formingsveilederen, som <strong>vedlegg</strong>es saken.<br />

Astrid og Kjell Brunes, Torgny Segersteds veg 15, 27.08.2008<br />

Brunes gir sin støtte til reguleringsplanen, men foreslår likevel endringer i forhold til<br />

reguleringsbestemmelsene kap.3 (sone 1) § 1 siste ledd. Brunes ønsker at byggegrensa etter PLB §<br />

70 nr. 2 opprettholdes, og at reguleringsbestemmelsen, i Kap 3 (sone 1) § 1 siste ledd, strykes.<br />

Brunes savner også en begrunnelse for denne reguleringsbestemmelsen.<br />

Byplankontorets merknader:<br />

Tas til etterretning. Bestemmelsen er fjernet. Begrunnelsen er at miljøet er en viktig del av<br />

bevaringstanken. Tomtene er små. Endringer i bebyggelsen ved bruk av skjønn kan forringe<br />

inntrykket av små tomter.


C-C<br />

5 550<br />

3 000 2 150 3 400<br />

8 683<br />

192 8 312 192<br />

Opphold<br />

9,35 m²<br />

Kjøkken<br />

8,84 m²<br />

B-B<br />

CARPORT<br />

16,86 m²<br />

Gang<br />

6,96 m²<br />

A-A<br />

Opphold<br />

15,82 m²<br />

Gang<br />

1,47 m²<br />

Bod<br />

1,24 m²<br />

C-C<br />

BESKRIVELSE:<br />

Svenskebyens karakteristiske uttrykk preges av en<br />

repetert form og enkelhet som er ønskelig å bevare<br />

og tilbakeføre. Hovedhusets form, takvinkel og<br />

materialbruk er de viktigste elementer å synliggjøre.<br />

Generelt er det tidligere bygd ut på mange ulike<br />

måter, og det er en utfordring å få et nytt systematisk<br />

og reglementert formuttrykk slik Svenskebyens<br />

opprinnelige uttrykk var.<br />

Kravet er at også eksisterende tilbygg må løses<br />

mest mulig lik det prinsippskissene viser ved nye<br />

ombygginger.<br />

PLANLØSNING:<br />

Svenskehusenes bruksareal og planløsning er<br />

begrensende for mange familiers bruk med<br />

utgangspunkt i at bad/wc er små og lite funksjonelt, i<br />

tillegg til at det er ønskelig med carporter.<br />

Illustrasjoner viser en prinsipiell utvidelse av bad/wc<br />

og carportløsning<br />

FORM/VOLUM:<br />

Hovedhusets originale form er strukturert i lengde og<br />

bredde for hustype III (enkelthus) og type IV<br />

(dobbelthus), med en takvinkel på 28 grader. Denne<br />

form ønskes bevart og evt tilbakeført på en slik måte<br />

at hovedgavl og langfasader mest mulig<br />

tydeliggjøres.<br />

900 5 000 2 412<br />

PLAN 1. ETASJE<br />

B-B<br />

7 500<br />

A-A<br />

3 349 4 963<br />

Tilbygg: En prinsipiell løsning på tilbygg i<br />

forbindelse med utvidelse av bad/wc er at tilbygg<br />

skjer på hovedhusets østlige side, og ved at nytt tak<br />

er senket i forhold til hovedtak og med samme<br />

takvinkel som hovedhuset. Tilbygget er også<br />

tilbaketrukket i lengderetning i forhold til<br />

hovedhusets gavlvegger. Et tilbygg vil da bli<br />

underordnet hovedhuset. Carportløsning gir en<br />

luftigere løsning i volum og formuttrykk.<br />

C-C<br />

3 000 5 550<br />

3 000 2 150 3 400<br />

Soverom<br />

10,65 m²<br />

BAD<br />

14,04 m²<br />

2 TRINN NED<br />

GANG<br />

7,66 m²<br />

Soverom<br />

16,26 m²<br />

Soverom<br />

4,68 m²<br />

C-C<br />

FASADEUTTRYKK/ MATERIALBRUK:<br />

Vinduer tilbakeføres til opprinnelig form og<br />

sprosseinndeling. Tak og kledning tilbakeføres som<br />

opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />

Tilbygg: Tak på tilbygg tilpasses eksisterende<br />

hovedhus med skiferstein i mest mulig lik dimensjon.<br />

Kledning kan avvike med alternativ bruk av<br />

mur/pussete flater, samt en eksklusiv platekledning.<br />

Vinduer plasseres i tilbyggets gavlsider, for å gi<br />

mulighet for åpningsvinduer, samt løse brannkrav og<br />

begrense innsyn.<br />

Carport kles med spilekledning i samme type som<br />

på veggkledning.<br />

DETALJER:<br />

Svenskehusenes detaljeringsgrad er høy, og<br />

veilederens beskrivelse av døromramminger,<br />

sprosseløsninger på vinduer , kledningstyper ol. bør<br />

følges nøye. Fargebruk vil også framheve detaljene.<br />

SKISSEPROSJEKT<br />

PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKBYEN - TYPE III - Side 1 av 2<br />

TILBYGG BAD OG CARPORT<br />

MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />

UNO design & arkitektur as<br />

Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />

Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no


B-B<br />

8 453<br />

400 1 025 920 1 840<br />

500<br />

A-A<br />

1 840 920 1 125<br />

NYTT<br />

TILBYGG<br />

3 000 5 550<br />

2 150 3 400<br />

EKSIST. HOVEDHUS<br />

BESKRIVELSE:<br />

Svenskehusene kan i prinsippet<br />

bygges ut i 3 plan, inkludert<br />

kjellerrom. Der tilbygget omfatter<br />

carport kan kjeller utvides<br />

tilsvarende.<br />

C-C<br />

5 550<br />

2 150 3 400<br />

Bod<br />

3,73 m²<br />

Våtrom<br />

7,47 m²<br />

Bod<br />

5,45 m²<br />

Gang<br />

11,79 m²<br />

Bod<br />

8,39 m²<br />

C-C<br />

28,0°<br />

SNITT:<br />

Tilbyggets tak må senkes i forhold<br />

til hovedhuset - dette medfører en<br />

lav romhøyde. Alternativt kan golv<br />

senkes i tilbyggets rom, slik at det<br />

etableres et trinn inne i bad.<br />

FASADEUTTRYKK/<br />

MATERIALBRUK:<br />

Vinduer tilbakeføres til opprinnelig<br />

form og sprosseinndeling. Tak og<br />

kledning tilbakeføres som<br />

opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />

PLAN KJELLER<br />

B-B<br />

A-A<br />

ALTERNATIVT NYTT<br />

KJELLERROM<br />

Tilbygg: Tak tilpasses<br />

eksisterende hovedhus med<br />

skiferstein i mest mulig lik<br />

dimensjon. Kledning kan<br />

avvike med alternativ bruk av mur/<br />

pussete flater, samt en eksklusiv<br />

platekledning. Vinduer plasseres i<br />

tilbyggets gavlsider, for å gi<br />

mulighet for åpningsvinduer,<br />

samt løse brannkrav og begrense<br />

innsyn.<br />

Carport kles med spilekledning i<br />

dimensjon lik lekter på vegg<br />

kledning.<br />

SKISSEPROSJEKT<br />

PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKBYEN - TYPE III - Side 2 av 2<br />

TILBYGG BAD OG CARPORT<br />

MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />

UNO design & arkitektur as<br />

Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />

Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no


C-C<br />

5 550<br />

1 800 2 150 3 400<br />

B-B<br />

21<br />

Bod<br />

5,85 m²<br />

Opphold<br />

16,26 m²<br />

15 000<br />

7 500 7 500<br />

Gang<br />

9,19 m²<br />

Kjøkken<br />

8,01 m²<br />

Wc/Bod<br />

4,27 m²<br />

A-A<br />

Kjøkken<br />

8,01 m²<br />

Wc/Bod<br />

4,27 m²<br />

Gang<br />

9,19 m²<br />

Opphold<br />

16,10 m²<br />

21<br />

Bod<br />

5,85 m²<br />

C-C<br />

BESKRIVELSE:<br />

Svenskebyens karakteristiske uttrykk preges av en<br />

repetert form og enkelhet som er ønskelig å bevare<br />

og tilbakeføre. Hovedhusets form, takvinkel og<br />

materialbruk er de viktigste elementer å synliggjøre.<br />

Generelt er det tidligere bygd ut på mange ulike<br />

måter, og det er en utfordring å få et nytt systematisk<br />

og reglementert formuttrykk slik Svenskebyens<br />

opprinnelige uttrykk var.<br />

Kravet er at også eksisterende tilbygg må løses<br />

mest mulig tilbakeført slik prinsippskissene viser ved<br />

nye ombygginger.<br />

PLANLØSNING:<br />

Svenskehusenes bruksareal og planløsning er<br />

begrensende for mange familiers bruk med<br />

utgangspunkt i at bad/wc er små og lite funksjonelt.<br />

Illustrasjoner viser en prinsipiell utvidelse av bad/wc<br />

/bod.<br />

FORM/VOLUM:<br />

Hovedhusets originale form er strukturert i lengde og<br />

bredde for hustype III (enkelthus) og type IV<br />

(dobbelthus), med en takvinkel på 28 grader. Denne<br />

form ønskes bevart og evt tilbakeført på en slik måte<br />

at hovedgavl og langfasader mest mulig<br />

tydeliggjøres.<br />

B-B<br />

PLAN 1. ETASJE<br />

A-A<br />

2 800 2 800<br />

5 600<br />

7 500 7 500<br />

4 200 3 300 7 500<br />

Tilbygg: En prinsipiell løsning på tilbygg i<br />

forbindelse med utvidelse av bad/wc/bod er at<br />

tilbygg skjer på hovedhusets østlige side, og ved at<br />

nytt tak er senket i forhold til hovedtak med samme<br />

takvinkel som hovedhuset. Tilbygget er også<br />

tilbaketrukket i forhold til hovedhusets gavlvegger. Et<br />

tilbygg vil da bli underordnet hovedhuset.<br />

FASADEUTTRYKK/ MATERIALBRUK:<br />

Vinduer tilbakeføres til opprinnelig form og<br />

sprosseinndeling. Tak og kledning tilbakeføres som<br />

opprinnelig med skifer og lektepanel.<br />

5 550<br />

C-C<br />

1 800 2 150 3 400<br />

Soverom<br />

13,69 m²<br />

Soverom<br />

5,74 m²<br />

GANG<br />

5,78 m²<br />

Soverom<br />

10,42 m²<br />

BAD<br />

7,84 m²<br />

EVT.TRINN<br />

BAD<br />

7,54 m²<br />

Soverom<br />

10,42 m²<br />

GANG<br />

6,23 m²<br />

Soverom<br />

13,70 m²<br />

Soverom<br />

5,75 m²<br />

C-C<br />

Tilbygg: Tak tilpasses eksisterende hovedhus<br />

med skiferstein i mest mulig lik dimensjon. Kledning<br />

kan avvike med alternativ bruk av mur/pussete flater,<br />

samt en eksklusiv platekledning. Vinduer plasseres i<br />

tilbyggets gavlsider, for å gi mulighet for<br />

åpningsvinduer, samt løse brannkrav og begrense<br />

innsyn.<br />

DETALJER:<br />

Svenskehusenes detaljeringsgrad er høy, og<br />

veilederens beskrivelse av døromramminger,<br />

sprosseløsninger på vinduer , kledningstyper ol. bør<br />

følges nøye. Fargebruk vil også framheve detaljene.<br />

B-B<br />

PLAN 2. ETASJE<br />

A-A<br />

2 800 2 800<br />

5 600<br />

SKISSEPROSJEKT<br />

PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKEBYEN - TYPE IV - Side 1 av 2<br />

TILBYGG UTVIDET BAD<br />

MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />

UNO design & arkitektur as<br />

Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />

Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no


B-B<br />

A-A<br />

15 000<br />

7 500 7 500<br />

1 800 5 550<br />

NYTT<br />

TILBYGG<br />

EKSIST. HOVEDHUS<br />

28,0°<br />

BESKRIVELSE:<br />

Svenskehusene kan i prinsippet<br />

bygges ut i 3 plan, inkludert<br />

kjellerrom. Der tilbygget omfatter<br />

carport kan kjeller utvides<br />

tilsvarende.<br />

5 550<br />

C-C<br />

1 800 2 150 3 400<br />

21<br />

Bod<br />

4,71 m²<br />

B-B<br />

Bod<br />

14,13 m²<br />

PLAN KJELLER<br />

Gang<br />

8,10 m²<br />

Våtrom<br />

7,41 m²<br />

Bod<br />

4,21 m²<br />

A-A<br />

Våtrom<br />

7,42 m²<br />

Bod<br />

4,21 m²<br />

2 800 2 800<br />

5 600<br />

Gang<br />

8,10 m²<br />

Bod<br />

14,16 m²<br />

21<br />

Bod<br />

4,71 m²<br />

ALTERNATIVT NYTT<br />

KJELLERROM<br />

C-C<br />

SNITT A-A<br />

SNITT:<br />

Tilbyggets tak må senkes i forhold<br />

til hovedhuset - dette medfører en<br />

lav romhøyde. Alternativt kan golv<br />

senkes i tilbyggets rom, slik at det<br />

etableres et trinn inne i bad.<br />

FASADEUTTRYKK/<br />

MATERIALBRUK:<br />

Vinduer tilbakeføres til opprinnelig<br />

form og sprosseinndeling. Tak og<br />

kledning tilbakeføres som<br />

opprinnelig med skifer og lektepanel<br />

Tilbygg: Tak tilpasses<br />

eksisterende hovedhus med<br />

skiferstein i mest mulig lik<br />

dimensjon. Kledning kan<br />

avvike med alternativ bruk av mur/<br />

pussete flater, samt en eksklusiv<br />

platekledning. Vinduer plasseres i<br />

tilbyggets gavlsider, for å gi<br />

mulighet for åpningsvinduer,<br />

samt løse brannkrav og begrense<br />

innsyn.<br />

SKISSEPROSJEKT<br />

PRINSIPP FOR UTBYGGING AV SVENSKEBYEN - TYPE IV - Side 2 av 2<br />

TILBYGG UTVIDET BAD<br />

MÅL 1:100 DATO: 01.02.2009<br />

UNO design & arkitektur as<br />

Siv.ark MNAL Unni Furfjord<br />

Tlf 91 55 52 84 unodesign@online.no


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

10.03.2009 14745/2009 2007/7834 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/25 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/60 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/53 Bystyret 20.05.2009<br />

Forslag til reguleringsplan for Stormyrveien 69<br />

Sammendrag<br />

Saken omhandler et privat planforslag om omregulering av en tomt på 1,9 mål beliggende mellom<br />

Albertmyra og gravlunden med formål om å øke utnyttelsen for boligbebyggelse fra 15 % i dag til<br />

55 %. Det innstilles til at planforslaget avises, med bakgrunn i at tomta kan være viktig for ønsket<br />

utvikling av elvepromenaden og byens behov til utvidelse av gravlund og andre offentlig formål i<br />

området.<br />

Saksopplysninger<br />

For eiendommen Stormyra 69, gnr 38/ 95 og 38/ 328 foreligger et utkast til endring av gjeldende<br />

reguleringsplan. Endringen går stort sett ut på å øke utnyttelsesgraden for eiendommen på ca 1,9<br />

mål fra BYA 15 % i dag, slik at det kan bebygges med tre bolighus i rekke eller kjede. Eiendommen<br />

er i dag allerede regulert til boligformål. Utnyttingen er foreslått til 55%.<br />

Byplankontoret la ut forslaget til offentlig ettersyn under sterke betenkeligheter, og hvor det ble<br />

åpnet for tre prinsipielle løsninger for eiendommen<br />

Planutkastet følges opp videre slik det foreligger<br />

Gjeldende reguleringsplan opprettholdes, endringsutkastet avvises og tiltakshaver gis<br />

anledning til å stille reguleringsspørsmålet i hht plan og bygningslovens § 30.<br />

Eiendommen omreguleres til enten kirkegård og/ eller friområde med den konsekvens at<br />

arealet innløses av Bodø kommune.<br />

Det offentlige ettersynet har avklart at det bør kreves ytterligere utredninger og evt endringer<br />

av plan mht støy og flomsikring. Saken anses derimot som vanskelig, og det anses som riktig å<br />

få en politisk prinsippavklaring om hva man ønsker at eiendommen skal brukes til før<br />

tiltakshaver legger ned ytterligere ressurser i planen.<br />

Fullstendig innsendt reguleringsplanforslag var Byplankontoret i hende den 28.04.2008.<br />

Reguleringsplanen ble lagt ut til offentlig ettersyn i oktober med frist for merknad satt til 28<br />

november. Saksbehandlingen har tatt lang tid. Dette skyldes at saken ikke har blitt prioritert da vi<br />

hadde kapasitetsproblemer i fjor.


Uttalelser i forbindelse med offentlig ettersyn:<br />

Kommunalteknisk kontor<br />

Trase for overvannledning er ikke avklart og flomfaren må kartlegges for byggetillatelse<br />

Ønskelig at stien legges langs elva<br />

Spørsmålsstilling om barns sikkerhet pga nærhet til elvekanten<br />

Helse og miljøtilsyn salten<br />

Bør ikke privatiseres helt inntil stien<br />

Spesiell fokus på støy, da dette ligger i innflygningen til flyplassen<br />

Bør vurdere krav til skjerming, pga nærhet til kirkegårdsareal.<br />

Nordland Fylkeskommune<br />

Skeptisk til utvikling her både pga flystøy-problematikken, nærhet til bensinstasjon og<br />

nærhet til turdrag til Bodøelva.<br />

Ekstra aktsomhet i forhold til kulturminner, da dette er et område med potensiale<br />

Anbefaler kommunen ikke å vedta planforslaget<br />

Statens vegvesen<br />

Støyutredning må gjennomføres før reguleringsplan kan vedtas, som hensyntar både<br />

planlagte endringer på Rv 80/ Olav V gate og flystøyproblematikken. Avbøtende tiltak må<br />

vises i reguleringsplanen.<br />

Anser området som lite egnet til boligbebyggelse pga vegtrafikkstøyen<br />

Barnerepresentanten<br />

Viktig at elveparken ikke blir negativt berørt, og at det sikres plass for utvidelse<br />

Fylkesmannen i Nordland<br />

Anmoder om at eiendommen omreguleres til kirkegårdsformål, jfr kommuneplanprosessen<br />

og konsekvensene av utbygging av Rv 80<br />

Generell kommentar fra byplankontoret<br />

Statens vegvesens krav om at støyutredning må gjennomføres og evt avbøtende tiltak før<br />

reguleringsplan kan sluttbehandles tas til følge. Saken sendes allikevel til politisk<br />

behandling da det er et prinsippspørsmål om man vil akseptere den omregulering som er<br />

foreslått.<br />

Kommunalteknikks anbefaling om at det skal stilles krav til flomutredning anbefales også<br />

tatt til etterretning.<br />

Resten av merknadene tas til orientering, og diskuteres under ”vurderinger”<br />

Bodø kirkelige fellesråd kom ellers i forbindelse med varsel om oppstart med et innspill hvor det<br />

gis uttrykk for at det kan oppstå interessekonflikter pga nærhet til kirkegårdsarealer, og hvor det<br />

foreslås at eiendommen burde omreguleres til kirkegård eller grøntareal/ friområde og innløses.<br />

Vurderinger<br />

Slik byplankontoret ser det er det flere hensyn som her må avveies. Ved varsel om oppstart og i<br />

forbindelse med det offentlige ettersynet har følgende kommet opp:<br />

1. Flomsikring og drenering av overflatevann<br />

2. Hensynet til turdraget langs Bodøelva<br />

3. Behov for kirkegårdsareal


4. Spørsmålene knyttet til støyproblematikken<br />

5. Er området såpass godt egnet til boligformål at man bør akseptere fortetting<br />

1. Med skifte av hovedvannkilde for Bodø økes vannføringen i Bodøelva. Samtidig er det<br />

reguleringsmuligheter og det vil anlegges en overvannsledning som skal kunne ta seg av<br />

problematikken knyttet til spesiell stor vannføring i elva. Det antas derfor at dette er håndterbart,<br />

men det bør stilles krav til at flomfaren kartlegges før sluttbehandling av reguleringsplanen og evt<br />

avbøtende tiltak innarbeidet.<br />

2. Turdraget er hensyntatt i planen, og er foreslått lagt der den ligger i dag bak tomten. Stien vil<br />

være skjermet fra bebyggelsen av garasjer og bygningskroppene på hovedhuset. Byplankontoret<br />

sier seg derimot enig i at det ville være en kvalitetsheving hvis stien også her ble lagt langs elva.<br />

3. Denne tomten alene kan ikke tilfredsstille byens behov for kirkegårdsareal, men tomten er en<br />

enslig boligtomt plassert inntil kirkegården, og står delvis mellom eksisterende kirkegård og mulig<br />

utvidelse til Albertmyra. Det vil derimot bli dyre kirkegårdsareal hvis den blir innløst.<br />

4. Det burde vært stilt krav til en egen støyutredning før utleggelse til offentlig ettersyn. Før evt<br />

sluttbehandling av planen må en slik rapport være utarbeidet og evt avbøtende tiltak innarbeidet i<br />

planen og oversendt statens vegvesen til uttalelse<br />

5. Tomten ligger for seg selv nært opp til en bensinstasjon, landbruksareal og kirkegård, og i<br />

nærheten av en høyt trafikkert riksvei. I tillegg ligger den rett ved flyplassen med innflyvning over,<br />

men den ligger ikke innenfor rød flystøysone. På den andre siden må man anta at på sikt vil i hvert<br />

fall deler av Albertmyra bli bygd ut. Byplankontoret innstiller også på at kirkegårdsområdet bør<br />

utvides, og vil i så tilfelle omslutte eiendommen på tre sider. Skolekrets må man anta vil bli<br />

Bodøsjøen skole, slik at en får en trafikksikker skolevei. Hadde det ikke stått et hus på tomten i dag,<br />

ville man trolig aldri ha innregulert dette her. Utnyttingen på BYA 55% er i utgangspunktet ansett<br />

som for høyt, men her er felles adkomst regulert inn som eget formål, noe som kunne vært (og<br />

normalt blir i slike tilfeller) også regulert til boligformål. Tar man inn dette blir reell utnyttelse på<br />

BYA 40%, noe som er akseptabelt for hus i rekke. Utomhusarealet beregnet for opphold vil bli<br />

solfylte med akseptabel størrelse (i underkant av 500 m2 fordelt på de tre enhetene).<br />

Utomhusarealene ligger derimot eksponert for vegtrafikkstøy fra Olav V gate. Trafikalt vil en<br />

utvidelse av bruken fra en til tre enheter være ubetydelig.<br />

Nordland Fylkeskommune, Fylkesmannen og Statens vegvesen anbefaler alle kommunen om ikke å<br />

vedta reguleringsplanen. Slik det fremkommer av uttalelsene er det primært støyproblematikken<br />

som de vektlegger.<br />

For kommunen vil det bety at eiendommen kan kreves innløst til takst hvis man velger å<br />

omregulere tomten til friområde/ offentlig formål.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Hovedspørsmålet er om man fortsatt skal akseptere at eiendommen blir avsatt til boligformål eller<br />

ikke. Hvis man aksepterer dette, bør foreliggende forslag til omregulering anses som akseptabel da<br />

økningen i antall boenheter er marginal (+2 boenheter). Det bør i så tilfelle settes krav til at<br />

flomutredning og støyutredning må gjennomføres og evt avbøtende tiltak innregulert før<br />

reguleringsplan kan sluttbehandles.<br />

Anbefalingene fra de regionale og statlige aktørene går på ikke å vedta planen. Ved en evt<br />

omregulering og innløsning vil turstien også her kunne legges langs Bodø elva.<br />

Etter en samlet vurdering tilrås det at reguleringsplanforslaget avslås, da tomten anses ikke egnet til<br />

boligbebyggelse, og en bør vektlegge tomtas egnethet i forhold til utvikling av elvepromenaden og


yens behov til utvidelse av gravlund og andre offentlig formål i området. Tomten bør tas med i en<br />

helhetlig vurdering/ reguleringsarbeid av kirkegårdsareal/ fremtidig bruk av Albertmyra etter at<br />

kommuneplanens arealdel er ferdigbehandlet.<br />

Forslag til innstilling<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />

Stormyrveien 69”.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Votering:<br />

Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />

Stormyrveien 69”.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Votering:<br />

Innstillingen og PNM-komitèens anbefaling ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H).<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Bodø bystyre vedtar med hjemmel i plan og bygningslovens § 27-2, å avvise ”reguleringsplan for<br />

Stormyrveien 69”.<br />

Jørn Roar Moe<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik Brækkan<br />

kommunaldirektør


yplansjef<br />

Saksbehandler: Jørn Roar Moe<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Plankart.<br />

2. Planbeskrivelse.<br />

3. Forslag til nye reguleringsbestemmelser.<br />

4. Eksisterende reguleringsplan med bestemmelser.<br />

5. Oversiktskart.<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. uttalelser i forbindelse med det offentlige ettersynet


Byplankontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

19.02.2009 10409/2009 2007/6376 L12<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/24 Komite for plan, næring og miljø 30.04.2009<br />

09/59 Planutvalget 05.05.2009<br />

09/54 Bystyret 20.05.2009<br />

Reguleringsplan for Gamle Riksvei på strekningen<br />

Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate med tilhørende<br />

bestemmelser.<br />

Saksopplysninger<br />

Bodø Kommune har i samarbeid med Norconsult utarbeidet foreliggende forslag til reguleringsplan<br />

for Gamle riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate.<br />

I kommunedelplan for sentrum er Gamle Riksvei definert som en hovedåre for gang- og<br />

sykkeltrafikk. Samtidig inngår vegen som en stamrute i kollektivtrafikkplanen. Hensikten med<br />

planen er å tilrettelegge for kollektivtrafikk, fortau, sykkelfelt, ombygging av krysset Gamle<br />

Riksvei/Sandhorngata og opprusting av rundkjøringen i Hålogalandsgata.<br />

Oppstart planarbeid ble annonsert 06.10.07 og våren 2008 ble det utarbeidet en skisse til løsning<br />

langs hele strekningen som ble sendt ut for kommentar til grunneiere langs Gamle Riksvei. Planen<br />

lå ute til offentlig ettersyn i perioden 09.12.08 – 20.01.09 og berørte parter er blitt tilskrevet.<br />

Oppsummering og kommentarer til mottatte merknader;<br />

Fylkesmannen i Nordland, datert 26.01.09<br />

Berørte fagavdelinger hos Fylkesmannen har hatt planforslaget til uttalelse, og det er ingen<br />

særskilte merknader til dette.<br />

Nordland fylkeskommune, datert 12.01.09<br />

Planfaglig vurdering: Det er positivt at det legges til rette for kollektivtrafikk og gang- og<br />

sykkeltrafikk. Fylkeskommunen har ingen ytterligere merknader til planforslaget.<br />

Kulturminnefaglig vurdering: Planforslaget er så langt Fylkeskommunen kjenner til ikke i konflikt<br />

med registrerte verneverdige kulturminner. Fylkeskommunen minner om tiltakshavers aktsomhetsog<br />

meldeplikt dersom en under markinngrep skulle støte på fornminner.


Reindriftsforvaltningen, datert 11.12.08<br />

Reindriftsforvaltningen har ingen merknader til planen.<br />

Statens vegvesen, datert 20.01.09<br />

Statens vegvesen er tilfreds med at Gamle riksveg blir bygd om til stamrute for kollektivtrafikk og<br />

hovedåre for gang- og sykkeltrafikk med tosidig sykkelfelt i gatenivå.<br />

Bodø Bydrift, datert 15.12.08<br />

Bodø Bydrift protesterer på fjerning av parkeringsplasser langs kommunal eiendom i Gamle riksvei,<br />

og ber om at reguleringsplanen revideres med et tilstrekkelig parkeringstilbud til Bodø Bydrift.<br />

Parkering må løses innenfor egen eiendom. Det er tilgjengelige parkeringsplasser for eksempel ved<br />

den gamle svømmehallen ikke langt fra Bodø Bydrifts lokaler.<br />

Brødrene Johansen bilverksted, datert 06.01.09<br />

Ber om at Sivert Nielsens gate videreføres inn i Gamle Riksvei og kan ikke forstå hvorfor man i<br />

planforslaget stopper Gamle Riksvei for off. ferdsel noen meter før krysset med Sivert Nielsens<br />

gate.<br />

Gamle Riksvei er åpen for trafikk i begge retninger fra Sivert Nielsens gate. Dette vises i<br />

tilgrensende plan.<br />

Hybo borettslag, datert 10.02.09<br />

Borettslaget klager på at planforslaget vil medføre at grøntareal, beplantning og parkeringsplasser<br />

på framsiden av eiendommen vil forsvinne. Eksisterende avkjørsel til Gamle Riksvei vil bli fjernet.<br />

Utbyggingen vil påføre et allerede trafikk- og støybelastet borettslag økte ulemper og vil fjerne den<br />

grønne lommen som forskjønner atkomsten og reduserer innsyn til leilighetene.<br />

Siktkrav gjør at to til tre parkeringsplasser mot Sandhorngata vil forsvinne. Det er mulig å etablere<br />

inntil fire parkeringsplasser ved Gamle Riksvei. Det forutsettes felles atkomst med g.nr/b.nr<br />

138/1779. Om nødvendig må trær fjernes for å opparbeide disse parkeringsplassene.<br />

Gunnar Waldemarsen Verkstedveien 5 (gnr.38, bnr. 16), datert 19.01.09<br />

Eiendommens eksisterende terreng ligger lavere enn veilegemet til Gamle Riksvei. Ber om at det i<br />

detaljplanen fastsettes tiltak for å ivareta fall i terrenget og tiltak for regn og snø som kommer inn<br />

på eiendommen.<br />

Dette må ivaretas i detaljplanen.<br />

Forslag til ny byggelinje fremgår ikke av planforslaget med mindre denne følger linje for planens<br />

begrensning.<br />

Foreslått byggelinje ligger under formålsgrensen og er vist i plankartet. Det er kun byggelinjen på<br />

hjørnet mot rundkjøringen som er foreslått endret.<br />

Ukart hvorvidt eiendommens utkjørsel inn i Hålogalandsgata lukkes.<br />

Atkomsten mot Hålogalandsgata opprettholdes. Dette er vist med pil i plankartet.


I reguleringsbestemmelsene pkt. 3.9 er det bestemt at det bare tillates inn- og utkjøring ved<br />

avkjørsler og ikke over fortausareal for øvrig.<br />

Bestemmelsen presiserer at all inn- og utkjøring skal foregå i avkjørsel og at parkering skal skje<br />

inne på tomta.<br />

Syklistenes Landsforening, Bodøsyklistene.<br />

Beplantning ytterst på fortauet vil gi store problemer for snørydding av sykkelfelt. Frykter at<br />

sykkelfeltene vil bli brukt til snøopplag og at vintersyklistene presses ut i vegbanen.<br />

Bodøsyklistene støtter at Gamle Riksvei forkjørsreguleres også nord for Hålogalandsgata for å<br />

skape klarhet i forhold til vikeplikt. Syklistenes Landsforening støtter Faglig Trafikkforum og<br />

Statens vegvesens bemerkning om at sykkelfeltet med fordel kan lages bredere.<br />

Bodø Kommune må sørge for god framkommelighet for alle trafikanter gjennom sommer- og<br />

vintervedlikehold. 1,5 m brede sykkelfelt er i tråd med sykkelhåndboka, men i punkt 3.7 i<br />

bestemmelsene åpnes det for at bredden på sykkelfeltene kan økes på strekninger der beplantning<br />

utgår.<br />

Syklistenes Landsforening er av trafikksikkerhetsmessige hensyn betenkt over at rundkjøringen i<br />

krysset med Hålogalandsgata skal ha to felt inn og ut i retning Hålogalandsgata. To felts<br />

rundkjøring krever mer oppmerksomhet fra bilførerne og det kan være vanskelig å oppdage<br />

syklister og fotgjengere.<br />

Beregninger som er foretatt viser at rundkjøringen må ha to kjørefelt for å få tilstrekkelig kapasitet.<br />

En mindre rundkjøring vil føre til kapasitetsproblemer. Mange syklister vil nok velge å hoppe av<br />

sykkelen og bruke gangfeltene når det er stor trafikk.<br />

I planlagt midtdeler må det lages kryssingspunkt for syklister.<br />

Midtdeler stopper ved fotgjengerfelt. Fotgjengerfeltene er i terrenghyde.<br />

Alle sluker i gater med sykkelfelt bør være sidesluker.<br />

Bruk av sidesluker i sykkelfeltene skal vurderes i detaljplan.<br />

Stormyragården AS, Gamle Riksvei 21 (gnr/bnr 38/259), datert 21.01.09<br />

Etablering av fortau og busslomme vil medføre en betydelig reduksjon i antall parkeringsplasser og<br />

kun en avkjørsel vil medføre manøvreringsproblemer spesielt for tunge kjøretøy.<br />

Gamle Riksvei skal bygges om til stamrute for kollektivtrafikk og det er behov for busslomme ved<br />

Stormyragården. Det vil tillates utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården til Gamle Riksvei<br />

via busslommen inntil det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal ikke være nedsenket.<br />

(Se bestemmelsenes pkt. 3.10)


Konklusjon og anbefaling<br />

Planforslaget anses å være godt nok gjennomarbeidet slik at reguleringsplan for Gamle Riksvei på<br />

strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate med tilhørende bestemmelser kan vedtas.<br />

Forslag til innstilling<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />

Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />

bestemmelser, datert 19.03.09.<br />

Komite for plan, næring og miljøs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Votering:<br />

Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />

PNM-komitèens anbefaling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />

Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />

bestemmelser, datert 19.03.09.<br />

Planutvalgets behandling i møte den 05.05.2009:<br />

PNM-komitèens anbefaling ble omdelt.<br />

Forslag:<br />

Ole H. Hjartøy (H) – tillegg til innstillingen:<br />

1. Det innarbeides i reguleringsbestemmelsene mulighet for følgende:<br />

- Nedsenket adkomst (innkjøring gjennom busslomme).<br />

- Erstatningsareal i samme bredde (hele tomtens lengde).<br />

- Kutte beplantning langs Stormyragården og Mercedesbygget.<br />

- Smalere fortau i samme parti.<br />

2. På lengre sikt mulighet for ny tilleggsadkomst.<br />

- Etablering av parkeringsplasser for eksisterende bygg på treningsfelt når det<br />

bebygges (til erstatning for parkeringsplasser som forsvinner).<br />

Eirik Sivertsen (AP):<br />

§3.10 – endring:<br />

Inn- og utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården (38/259) til Gamle riksvei via busslomme<br />

inntil det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal være nedsenket. Atkomsten skal


skiltes og være fysisk stengt med bom, nedsenkende sperre eller lignende. Fram til dette er etablert<br />

skal atkomsten være fysisk stengt.<br />

§3.9 – tillegg for 38/259 og 38/258:<br />

For inn- og utkjøring skal det sikres minimum 8 meter bredde.<br />

Votering:<br />

Innstillingen ble tiltrådt enstemmig.<br />

Forslaget fra Ole Hjartøy (H) fikk 1 stemme og falt.<br />

Forslagene fra Eirik Sivertsen (AP) ble tiltrådt med 4 mot 1 stemme (H).<br />

Reguleringsbestemmelsenes §3.9 og 3.10 er i tråd med planutvalgets innstilling.<br />

Planutvalgets innstilling:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-2 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for Gamle<br />

Riksvei på strekningen Plassmyrveien til Sivert Nielsens gate datert 25.11.08 med tilhørende<br />

bestemmelser, sist revidert 05.05.09.<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Henrik K. Brækkan<br />

kommunaldirektør<br />

Jørn Roar Moe<br />

Byplansjef<br />

Saksbehandler: Kristin Aspelund<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

Reguleringsplankart<br />

Reguleringsbestemmelser<br />

Beskrivelse av planen<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Reguleringsplanhefte<br />

Kostnadsberegning


1<br />

Forslag til reguleringsbestemmelser for Gamle Riksvei<br />

Revidert 19.03.09<br />

Sist revidert i planutvalgets møte den 05.05.09<br />

1. Det regulerte området er på planen vist med reguleringsgrense<br />

2. Området er regulert til følgende formål<br />

Offentlig trafikkområde<br />

Offentlig vegområde VEG 1<br />

Annen veggrunn<br />

AV1-AV15<br />

Gang/sykkelveg og fortau<br />

GS1-GS11<br />

Fellesområder<br />

Privat parkering<br />

FP1<br />

3. Offentlig trafikkområder<br />

3.1 I frisiktsonene tillates ikke sikthindrende elementer i en høyde over 0.5m fra kjørebanen.<br />

3.2 Opparbeidelse av trafikkområdene skal skje etter detaljerte byggeplaner som skal godkjennes av Bodø<br />

kommune.<br />

3.3 Terrenginngrep i forbindelse med veganlegget skal skje så skånsomt som mulig. Vegskjæringer og<br />

fyllinger skal såes til/beplantes. Trær flyttes hvis det er mulig.<br />

3.4 Fotgjengerfelt i tilknytning til rundkjøring i Hålogalandsgate skal være opphevet med unntak av nordre<br />

arm i Gamle riksvei.<br />

3.5 Der det er regulert inn annen veggrunn (snølager) på næringsarealer kan dette arealet benyttes til<br />

parkering. Dette arealet må brøytes av grunneierne. Parkering skal ikke skje innenfor frisiktsonene samt i<br />

område AV3 og AV13.<br />

3.6 Ved eiendom 38/16 er regulert byggelinje tegnet innenfor bygningen på hjørnet mot rundkjøringen. Ved<br />

riving/ombygging skal en forholde seg til den regulerte byggelinjen.<br />

3.7 Innenfor det offentlige trafikkområde gis det i byggeplanen anledning til å gjøre mindre forskyvninger av<br />

g/s-veg og kjøreveg. Fortauets bredde kan reduseres med 0,25 m til fordel for sykkelfelt på strekninger der<br />

beplantning utgår.<br />

3.8 I område AV3 og AV13 tillattes beplantning/møblering som ikke er sikthindrene i forhold til<br />

frisiktsonene.<br />

3.9 Det tillates bare inn- utkjøring ved avkjørsler, og ikke over fortausareal for øvrig. For inn- og utkjøring<br />

skal det sikres minimum 8 meter bredde.<br />

3.10 Inn- og utkjøring for tunge kjøretøy fra Stormyragården (38/259) til Gamle riksvei via busslomme inntil<br />

det blir bygd ny veg bak eiendommen. Kantstein skal være nedsenket. Atkomsten skal skiltes og være fysisk<br />

stengt med bom, nedsenkende sperre eller lignende. Fram til dette er etablert skal atkomsten være fysisk<br />

stengt.<br />

3.11 Det forutsettes felles atkomst mot Gamle Riksvei for gårds-/bruksnr. 138/2346 (Hybo brl.) og 138/1779<br />

(Tungen brl.).<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558294.doc 2009-05-11


2<br />

3.12 Sidesluker i sykkelfeltene skal vurderes brukt.<br />

4. Fellesområder<br />

4.1 Parkeringsplassen FP1 kan benyttes av Stormyragården , gårds/bruksnr: 38/259.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558294.doc 2009-05-11


1<br />

1. INNLEDNING<br />

1.1 Oppdragsgiver<br />

Oppdragsgiver for planen og tiltakshaver er Bodø kommune.<br />

1.2 Planlegger<br />

Planarbeidet utføres av Norconsult AS på vegne av Bodø kommune.<br />

Norconsult AS<br />

Alsgården<br />

Notveien 17, 8013 BODØ<br />

Norconsult AS har sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 på alle relevante fagområder som rådgivningsfirma.<br />

Oppdragsleder i Norconsult har vært sivilingeniør Stig André Knudsen og med sivilingeniør Thora Heieraas<br />

som medarbeider.<br />

1.3 Plantype og arbeidsnavn<br />

Arbeidsnavn for planen er :Reguleringsplan for Gamle Riksvei. Dette er en flateplan.<br />

1.4 Eiendoms- og eierforhold<br />

Det berørte området er eid av Bodø kommune, Statens vegvesen samt private grunneiere.<br />

Se grunneierliste i Vedlegg 1.<br />

1.5 Hensikten med planen<br />

I kommunedelplan for Sentrum er Gamle riksvei definert som en hovedåre for gang- og sykkeltrafikk.<br />

Samtidig inngår vegen som en stamrute i kollektivtrafikkplanen.<br />

Hensikten med planen er å tilrettelegge for kollektivtrafikk, fortau, sykkelfelt, ombygging av krysset Gamle<br />

Riksvei/ Sandhorngata og opprustning av rundkjøringen i Hålogalandsgata.<br />

1.6 Gjeldende reguleringsplan, overordnede planer og ev. andre<br />

juridiske forhold.<br />

I kommunedelplan for Sentrum er reguleringsplaner som ikke lenger tjener sin hensikt foreslått<br />

opphevet. Områder der det er behov for ny regulerings- eller bebyggelsesplan, er angitt i<br />

bestemmelsene/tabellen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


2<br />

Plannr. Navn Vedtaksdato<br />

1193 Pelle Molins plass 25/11/1982<br />

1208 Torvgata og torgene 17/06/1993<br />

1184 Kvartal 1 29/10/1980<br />

1165 Kvartal 21 29/05/1979<br />

1198 Kvartal 26 18/08/1983<br />

1127 Kvartal 18 22/11/1972<br />

1129 Kvartal 17 29/03/1974<br />

1191 Kvartal 30 09/01/1981<br />

1148 Kvartal 50 09/04/1976<br />

1185 Kvartal 3 29/10/1980<br />

1113 Stormyra II 10/02/2000<br />

1109 Område av Stormyra 11/09/1965<br />

1111 Del av Stormyra 30/10/1973<br />

1111.02 Stormyraveien 15/06/1994<br />

1196 Plassmyra og del av Stormyra 30/06/1982<br />

1027 Bodømyra 10/05/1990<br />

1027.01 Bodømyra, endring 25/10/1994<br />

1027.02 Bodømyra, Påls vei 25/11/1999<br />

Som en ser av kartet utgår alle reguleringsplaner øst for Gamle Riksvei samt vest for Gamle Riksvei mellom<br />

Sandhorngata og Sivert Nilsens gate.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


3<br />

2. PLANOMRÅDET, EKSISTERENDE FORHOLD<br />

2.1 Beliggenhet og størrelse<br />

Planområdet utgjør nesten 24 mål og ligger langs Gamle riksvei. Planen strekker seg fra City Nord i sør til<br />

nordre del av gamle Riksvei. Kryssområdene med nødvendige tilknytninger i Hålogalandsgate og<br />

Sandhorngata er tatt med i planen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


4<br />

2.2 Områdets bruk, innhold og forhold til omgivelsene<br />

Det meste av arealet langs veien er benyttet til offentlig trafikkområde. På deler av strekningen går planen<br />

inn på privat eiendom som er regulert til bolig og næring. På østsiden av Gamle riksvei er det næringsarealer,<br />

i hovedsak forretning og kontor. I sørvest ligger Bodø spektrum med blant annet Nordlandsbadet,<br />

Nordlandshallen og Bodøhallen. Sør for planområdet ligger kjøpesentrene City Nord og Trekanten.<br />

På vestsiden fra Hålogalandsgate til Sandhorngata ligger boliger, Stadiontunet (eldreboliger, dagsenter og<br />

sykehjem) og tennishall.<br />

I nordvestre del av planområdet ligger det verksted, lager og noe kontor.<br />

Krysset Gamle riksvei Sandhorngata mot nordvest<br />

2.3 Bebyggelsens struktur, kvalitet og ev. verneverdig begyggelse<br />

Bebyggelsen langs Gamle riksvei er veldig variert. Stadiontunet , Badeparken og Nordlandshallen er<br />

begyggelse av nyere dato, og av god kvalitet. For øvrig er det en del eldre boligbebyggelse samt<br />

næringseiendommer med varierende kvalitet.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


5<br />

2.4 ( Demografiske forhold)<br />

2.5 Barnehage, skole, forretning<br />

Det er ingen barnehage i umiddelbar nærhet til Gamle Riksvei. Østbyen skole ligger ca 250 m vest for Gamle<br />

Riksvei med naturlig atkomst via Ole Reistads vei. Det er forretninger langs hele østsiden av Gamle Riksvei.<br />

2.6 Topografi og vegetasjon – registrering/inntegning av verdifull<br />

vegetasjon<br />

Det er noe vegetasjon langs vestsiden av Gamle Riksvei. Det er plantet bjørk utenfor Nordlandshallen og<br />

buskvekster utenfor Stadiontunet. For øvrig er det noe spredte trær og busker langs veien.<br />

Bjørk utenfor Nordlandshallen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


6<br />

2.7 (Klimatiske forhold – sol og vind )<br />

2.8 Støy – vegtrafikk, fly og andre støykilder<br />

Støykilder er i hovedsak vegtrafikkstøy samt flystøy fra Bodø lufthavn.<br />

2.9 Atkomstforhold og veier/gater innen planområdet<br />

Gamle riksvei og Hålogalandsgate er de viktigste gatene i området. Hålogalandsgate er en typisk gate med<br />

fortau på begge sider. Gamle riksvei har i hovedsak bare fortau på den ene siden, men er i ferd med å<br />

omdanne seg fra en vei til en gate. Sandhorngata krysser Gamle riksvei i nord. For øvrig munner<br />

Verkstedveien, Tennisveien, Ole Reistads vei og Sprinten ut i Gamle riksvei. I tillegg har forretninger i øst<br />

mellom Hålogalandsgate og Sandhorngata atkomst ut i Gamle Riksvei.<br />

På østsiden av Gamle riksvei mellom Hålogalandsgate og Sandhorngata er atkomstene brede, utflytende og<br />

lite definert. Det er sterkt behov for en oppstramming av atkomstene i dette området.<br />

2.10 Grunnforhold<br />

Det er ikke foretatt noe grunnundersøkelse i dette område. Erfaringsmessig er det sannsynligvis leire/silt<br />

med mektighet 1-1.5m over hard Bodøleire.<br />

2.11 Vann, avløp, el.kabler og teleanlegg<br />

Det ligger vann- og avløpledning samt både el- og telekabler i store deler av planområdet. Disse anleggene<br />

vil bli tatt hensyn til i forbindelse med detaljplanleggingen.<br />

2.12 Risiko- og sårbarhet<br />

Se eget <strong>vedlegg</strong>.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


7<br />

3. Planprosessen<br />

3.1 Deltakere i planprosessen<br />

Foruten deltakelse fra Norconsult har følgende personer deltatt, eller blitt kontaktet i prosessen:<br />

Kristin Aspelund, Bodø kommune<br />

Jørn Roar Moe, Bodø kommune<br />

Hjemmelshavere langs Gamle Riksvei.<br />

3.2 Kunngjøring av igangsatt planarbeid<br />

Oppstart av planarbeidet var annonsert i avisa Nordland 06.10.07.<br />

3.3 Innspill til planarbeidet/merknader til planen<br />

Nedenfor er det satt inn en tabell som viser innspill til oppstart av høsten 2007.<br />

Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />

Statens vegvesen 09.11.2007 Kommenterer at kommunale vegog<br />

kommunale vegkryss ligger<br />

utenfor ansvarsområde. Påpeker<br />

viktighet av rett valg av<br />

kjørebanebredden mht. sykkelfelt.<br />

Bredde på sykkelfelt er valgt<br />

ihht. veinormalene håndbok<br />

017.<br />

Caro AS og Kåre<br />

Torrissen Gbnr 38/258<br />

og 38/254<br />

Faglig trafikkforum<br />

Bodø<br />

Nordland<br />

fylkeskommune<br />

09.11.2007 Ønsker ikke sykkelfelt og fortau<br />

på østsiden av Gamle Riksvei. De<br />

får bla. annet problem med<br />

utstilling av biler.<br />

22.11.2007 Foreslår å øke sykkelfeltet på<br />

bekostning av fortauet.<br />

06.11.2007 Tiltaket må vurderes opp mot<br />

forskrift om<br />

konsekvensutredning. Planen ikke<br />

i konflikt med verneverdige<br />

kulturminner. Ellers generelle<br />

merknader.<br />

Gaten vil være en prioritert<br />

g/s åre inn til sentrum. Dette<br />

medfører at det bør settes av<br />

plass til både gående og<br />

syklende på begge sider av<br />

gaten. Det må tas noe areal<br />

inn mot eiendommen til<br />

fortau.<br />

Bredde på sykkelfelt er valgt<br />

ihht. veinormalene håndbok<br />

017.<br />

Bodø kommune som er<br />

ansvarlig myndighet har<br />

kommet fram til at tiltaket<br />

ikke er utredningspliktig.<br />

Brev sendt Fylkeskommunen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


8<br />

Fylkesmannen i<br />

Nordland<br />

01.11.2007 Ingen merknader.<br />

Christian Jakhelln AS 09.11.2007 Påpeker at de jobber med en<br />

reguleringsplan for eiendommene<br />

38/191, 38/338 og 38/244. Vil<br />

protestere hvis eiendomsgrensene<br />

blir berørt<br />

Gaten vil være en prioritert<br />

g/s åre inn til sentrum. Dette<br />

medfører at det bør settes av<br />

plass til både gående og<br />

syklende på begge sider av<br />

gaten. Helhetlig plan<br />

utarbeides for hele<br />

strekningen. Det må tas noe<br />

areal inn mot eiendommen til<br />

fortau.<br />

Brødrene Johansen<br />

bilverksted AS<br />

Thor Finstad<br />

Vedr. eiendom 38/14<br />

09.11.2007 Stiller seg tvilende til<br />

plassbehovet for offentlig<br />

trafikkareale siden trafikken i<br />

dette området ikke er særlig stor<br />

21.11.2006 Påpeker at tiltaket vil ta areal på<br />

hans eiendom. Ønsker makebytte<br />

eller erstatning.<br />

På sikt planlegges det å åpne<br />

denne delen av Gamle Riksvei<br />

frem til Sivert Nilsens gate.<br />

Dette medfører økt trafikk i<br />

både kollektivtrafikk og<br />

vanlig biltrafikk. Gaten vil<br />

være en prioritert g/s åre inn<br />

til sentrum. Dette medfører at<br />

det bør settes av plass til både<br />

gående og syklende på begge<br />

sider av gaten.<br />

Helhetlig plan utarbeides for<br />

hele strekningen.. Det må tas<br />

noe areal inn mot<br />

eiendommen til fortau.<br />

Forslagstiller tar ikke stilling<br />

til eventuell erstatning.<br />

Våren 2008 ble det utarbeidet en skisse til løsning langs hele strekningen som ble sendt ut for kommentar til<br />

grunneiere langs Gamle Riksvei. I tabellen nedenfor er disse innspillene referert og kommentert.<br />

Person/etat Dato Innspill Kommentarer<br />

Åse Marie Brækkan<br />

(138/3281) og<br />

Margrete Vinje<br />

138/1847.<br />

14.05.2008<br />

Møte. Påpekte at det ikke var<br />

regulert atkomst inn på sine<br />

eiendommer. Ønsket at atkomst<br />

inn til Rema ble stengt siden at<br />

det til tider var mye trafikk der.<br />

Atkomst til de 2 tomtene<br />

reguleres inn på planforslaget.<br />

Rema har 2 avkjørsler inn til<br />

Gamle Riksvei. I planforslaget<br />

fjernes den ene atkomsten som<br />

ligger nærmest krysset ved<br />

Sandhorngata.<br />

Bodø Spektrum 6.06.2008 Ønsker godt synlige g/s veier<br />

mellom Gamle Riksvei og Bodø<br />

spektrum. Ønsker at tilknytninger<br />

mot Gamle Riksvei blir utformet<br />

slik at de sikrer lav fart ut mot<br />

Det tilrettelegges for gode<br />

kryssningsteder av Gamle<br />

Riksvei. Tilknytninger mot<br />

Spektrum utarbeidedes /<br />

tilpasses i byggeplanen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


9<br />

Christian Jakhelln AS<br />

(Gamle Riksvei 1-5)<br />

Faglig trafikkforum<br />

Bodø<br />

Gamle riksvei 18-20<br />

(sykehjem og<br />

rehavsenter)<br />

Gamle Riksvei.<br />

7.05.2008 Reguleringsplanarbeide for<br />

Næringseiendommen Gamle<br />

Riksvei igangsatt. Ønsker at<br />

planene tilpasses hverandre. Eget<br />

møt avholdt 13 juni.<br />

Det ble fremlagt et forslag og en 5<br />

armet rundkjøring i krysset<br />

Sandhorngata Gamle riksvei der<br />

en arm fungerer som atkomst til<br />

tomta Gamle Riksvei 1-5<br />

30.06.2008 Positiv til tiltaket. Ønsker fokus<br />

på plassering av fotgjengerfelt i<br />

området Sandhorngata – Ole<br />

Reistads vei- Tennisveien. Ønsker<br />

god belysning ved fotgjengerfelt.<br />

Unngå beplantning tett inn mot<br />

fotgjengerfelt. Mener det er<br />

fornuftig med fartsgrense 40 km/t<br />

på hele strekningen<br />

27.05.2008 Ønsker ikke utvidelse av Gamle<br />

Rv mot Sykehjem. Det bør<br />

tilrettelegges for gående. Ønsker<br />

ikke større trafikkbelastning.<br />

Ønsker at det reguleres inn<br />

parkeringsplass.<br />

Det er ikke ønskelig med en<br />

stor rundkjøring her pga hensyn<br />

til syklister.<br />

Det foreslås en 4-armet minirundkjøring<br />

i krysset. Egen<br />

atkomst til tomta foreslås lagt<br />

lenger nord i Gamle Riksvei.<br />

Det tilrettelegges for<br />

fotgjengerfelt ved<br />

minirundkjøring og ved Rema.<br />

Detaljering og andre forhold<br />

ivaretas i byggeplanen.<br />

Det blir noe utvidelse av Gamle<br />

Riksvei mot sykehjem for å få<br />

plass til sykkelfelt og fortau.<br />

Trafikkforholdene utenfor<br />

sykehjemmet blir nok litt bedre<br />

siden avkjørsel vis av vis<br />

stenges, og derav ryddigere<br />

trafikkforhold. Det<br />

tilrettelegges for fotgjengerfelt i<br />

byggeplanen. Ny<br />

parkeringsplass for<br />

sykehjemmet tas ikke inn i<br />

denne planen.<br />

Kåre Torrisen (Rema<br />

1000). Gbnr 38/254<br />

22.05.08 Brev fra siv.ing Alan Bell.<br />

Ønsker ikke fortau på østsiden av<br />

Gamle Riksvei pga avkjørsler.<br />

Mister ca 10 p-plasser mellom<br />

bygning og Gamle Riksvei.<br />

Gaten vil være en prioritert g/s<br />

åre inn til sentrum. Dette<br />

medfører at det bør settes av<br />

plass til både gående og<br />

syklende på begge sider av<br />

gaten.Helhetlig plan utarbeides<br />

for hele strekningen. Det vil<br />

være behov for å ta noe areal til<br />

fortau. Parkering mellom<br />

bygning og Gamle Riksvei kan<br />

beholdes, men anlegges med<br />

skråparkering og utkjøring mot<br />

nord. Fortau reduseres ved<br />

hjørne av bygning slik at dette<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


10<br />

lar seg gjøre.<br />

Stormyrgården AS 29.05.2008 Brev etter avholdt befaring. Har<br />

problemer med ”gjesteparkering”<br />

pga manglende parkeringsplasser<br />

på motsatt side av gata. Mener<br />

atkomsten blir forringet med bare<br />

en atkomst til Gamle Riksvei.<br />

Ønsker å overta deler av<br />

treningsfeltet til parkering.<br />

Ønsker ny atkomstvei fra krysset<br />

Hålogalandsgate/Stormyrveien.<br />

Den ene atkomsten foreslås<br />

fjernes av hensyn til<br />

trafikksikkerhet. I forslaget<br />

ligger det felles atkomst med<br />

Caro. Nye P-plasser mot<br />

treningsfeltet.<br />

Gunnar Waldermarsen<br />

Gbnr 38/16<br />

Møte<br />

01.09.2008<br />

Møte, de ønsker ikke å avstå<br />

grunn til offentlig trafikkformål.<br />

Mister parkeringsplasser inne på<br />

tomta si.<br />

Ønsker at Gamle riksvei<br />

forskyves vestover<br />

Problem å skyve Gamle Riksvei<br />

lenger vest pga rundkjøring og<br />

linjeføring videre nordover. Det<br />

blir nødvendig å ta noe areal til<br />

fortau. Arealet som reguleres til<br />

annen veigrunn kan benyttes til<br />

parkering. Byggelinje på hjørne<br />

av huset vil bli lagt noe<br />

innenfor eksisterende bygning,<br />

for eventuell fremtidig<br />

ombygging.<br />

NAF Eiendom AS 8.05.2008 Eiendommen de fester inngår<br />

ikke i reguleringsplanen for denne<br />

planen. De ønsker å få sett<br />

planløsninger for tilgrensende<br />

plan.<br />

Skisser fra<br />

reguleringsplanarbeide på<br />

tilgrensene plan er oversendt<br />

NAF fra Bodø kommune.<br />

Forsvarsbygg 23.05.2008 Ingen merknader<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


11<br />

4. PLANFORSLAGET<br />

4.1 Reguleringsformålene i planen, kort beskrivelse av hvert formål<br />

Området er regulert til følgende formål:<br />

Offentlig trafikkområder<br />

Offentlig vegområde<br />

Annen veggrunn<br />

Gang- sykkelveg og fortau<br />

Felles parkering<br />

Reguleringsplanen legger til rette for å bygge fortau med beplantning og sykkelfelt på begge sider av Gamle<br />

Riksvei.<br />

Fotomontasje, Sett fra stormyragården i retning nord<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


12<br />

4.2 Arealoppgave<br />

Formål<br />

Areal (daa)<br />

Veg 1 13.645<br />

AV 1-AV12 3.107<br />

GS 1- GS12 6.604<br />

FP-1 0.220<br />

(4.3 Utnyttelsesgrad, høyder, struktur og mengder)<br />

(4.4 Demografiske forhold)<br />

4.5 Vegetasjon, behandling av eksisterende og ny<br />

Noe av vegetasjonen som er etablert like utenfor dagens fortau/skulder vil bli berørt. Der det er mulig vil<br />

denne kunne flyttes lenger ut. Det legger imidlertid opp til beplantning av trær på fortauet i hele planens<br />

lengde. Avgresningen må avklares i detalj i byggeplanen, og beplantningen må anordnes slik at<br />

siktproblemer unngås (nært kryss og fotgjengeroverganger).<br />

4.6 Klima – planens innvirkning på klimatiske forhold<br />

Det antas at tiltaket vil ha liten innvirkning på klimatiske forhold.<br />

4.7 Støy<br />

Endring av trafikk som følge av tiltaket vil være liten. Avstand fra vei til bebyggelse vil i hovedsak være den<br />

samme som i dag. Sykkelfeltet som ligger utenfor kjørevei vil ikke utløse noe krav om støytiltak langs<br />

bebyggelsen.<br />

4.8 Trafikk – samordnet areal og trafikkplanlegging<br />

4.8.1 Generelt<br />

Det er utført trafikktellinger i både Gamle Riksvei, Sandhorngata og Sivert Nilsens gate i forbindelse med<br />

reguleringsplanarbeidet. I tillegg er tall fra trafikktellinger for trafikkanalyse City Nord benyttet. Det er<br />

utført kapasitetsberegninger for rundkjøring i Hålogalandsgate samt for krysset Sandhorngata/Gamle<br />

Riksvei.<br />

ÅDT Gamle Riksvei : 6000 - 7500<br />

Dim hastighet: 40 km/t<br />

Gamle Riksvei dimensjoneres ihht. håndbok 017 for gate med sykkelfelt ÅDT> 4000<br />

Av hensyn til framkommelighet for buss benyttes feltbredde på 3.25 m.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


13<br />

Sykkelfelt inkl oppmerking settes til 1.5m<br />

Gamle Riksvei er forkjørselregulert fra Hålogalandsgate og sørover. I forbindelse med gjennomføring av<br />

tiltaket bør det vurderes å skilte Gamle Riksvei som forkjørsvei nord for Hålogalandsgate. Det vil være en<br />

fordel for framkommeligheten til bussene og det vil bedre sikkerheten for syklister i sykkelfeltene.<br />

For å bedre framkommeligheten i Gamle Riksvei foreslås det også at atkomsten nord for Ole Reistads vei og<br />

Sprinten skiltes slik at bare utkjøring til Gamle Riksvei er tillatt.<br />

4.8.2 Rundkjøring Hålogalandsgate<br />

På sikt må dagens rundkjøring utvides til ca 35 m for at den skal ha tilstrekkelig kapasitet. Det er utført<br />

kapasitetsberegning for rundkjøringen der vi har tatt hensyn til utbygging av både City Nord og Bodøhuset.<br />

For å få tilstrekkelig kapasitet har vi kommet frem til at det bør etableres 2 kjørefelt inn i rundkjøringen fra<br />

alle kanter bortsett fra arm mot nord. 2 felt bør anlegges i en lengde på ca 30-40 m for disse armene. I<br />

Hålogalandsgate mot øst mener vi den beste løsningen vil være å ha 2 felt i hver retning helt til planlagt<br />

rundkjøring i forlengelsen av Stormyrveien. Kapasitetsberegning for en slik løsning som beskrevet er vist<br />

nedenfor.<br />

Belastningsgraden uttrykker forholdet mellom trafikkvolum og beregnet kapasitet. Ved en belastningsgrad<br />

opp mot 0,85 og over, vil man kunne begynne å se tendenser til problemer i de ulike kryss.<br />

Belastningsgrader over 1, 0 indikerer at kapasiteten i krysset er sprengt. Belastningsgradene er vist i figuren<br />

på høyre side.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


14<br />

Trafikksikkerhetsmessig er det ikke anbefalt å ha 2 felt inn i rundkjøring i kombinasjon med sykkelfelt. For å<br />

bedre trafikksikkerheten anbefales det derfor å presse fartsnivået ned i rundkjøringen ved hjelp av opphøyde<br />

gangfelt. Selv om dette ikke er ønskelig med hensyn til bussene ser vi ingen annen løsning her. De opphøyde<br />

gangfeltene i Gamle Riksvei kan bygges som ”busshump” for å kompensere litt for dette.<br />

Siktforholdene for eiendom 38/16 er helt i grenseland. Byggegrensen er forslått lagt innefor dagens bygning,<br />

slik at bygget kan trekkes noe inn hvis det blir aktuelt med riving/ombygging.<br />

I byggefasen må det vurderes å trekke gangfeltet nærmere rundkjøringen pga siktforholdene.<br />

4.8.3 Krysset Sandhorngata Gamle Riksvei<br />

Dette er et veldig utflytende og udefinert kryss. Pga formen og retning på veiarmene er det vanskelig å få til<br />

en god kryssløsning her. Vi har sett på 2 aktuell løsninger. Enten utforme krysset som 2 uavhengige T-kryss,<br />

eller etablere en mini-rundkjøring. For løsningen med 2 T-kryss bør det være minst 40 meter mellom<br />

veiarmene. Dette er vanskelig å få til, og siden mange som kjører Sandhorngata krysser Gamle Riksvei vil 2<br />

forskjøvne T-kryss være veldig kronglete. Vi tror derfor det vil være bedre å etablere en mini-rundkjøring<br />

her der sentraløya og trafikkøyene gjøres delvis overkjørbar. Det vil være vanskelig å få til en bra avbøyning<br />

i rundkjøringen, men siden det legges opp til trafikkøyer og det skiltes som en rundkjøring vil det være<br />

mulig å få fartsnivået ned. Totalt sett trur vi derfor en mini-rundkjøring med ( diameter ca 25m) vil være den<br />

beste kryssløsningen i dette krysset.<br />

Det antas at Sivert Nilsen gate stenges på sikt. Trafikken i denne gaten er registrert til ca. ÅDT 1500-2000.<br />

Mye av denne trafikken vil overføres til krysset Sandhorgata/Gamle Riksvei. Nedenfor er utskrift fra<br />

kapasitetsberegning for krysset Sandhorngata Gamle Riksvei men den forutsetning at all trafikk i Sivert<br />

Nilsens gate overføres til dette krysset. Som en ser av beregningen under er dette uproblematisk med hensyn<br />

til kapasitet.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


15<br />

4.8.4 Krysset Verkstedveien Gamle Riksvei<br />

I forbindelse med trafikkanalyse for Bodøhuset ble det avklart at det vil være gunstig for trafikkavviklingen i<br />

området at dette krysset bygges om slik at kun høyresvinger er mulig. Dette kan gjøres ved å etablere en<br />

midtdeler i Gamle Riksvei fra dråpeøy ved Plassmyraveien og helt fram til rundkjøring i Hålogalandsgate.<br />

Det er foreslått en bredde på midtdeleren på 2m, delvis pga. fotgjengerfelt som må krysse Gamle Riksvei<br />

dette området.<br />

4.8.5 Kollektivtrafikk<br />

Gamle Riksvei skal tilrettelegges for kollektivtrafikk, og i forbindelse med etablering av busstopp må en<br />

avklare hvilken løsning som bør velges. Nedenfor er det vist 2 aktuelle løsninger fra sykkelhåndboka<br />

(Statens vegvesen, håndbok 233).<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


16<br />

Figurer fra Sykkelhåndboka<br />

En av suksess kriteriene for økt bussbruk er at framkommeligheten er god. Siden Gamle Riksvei vil være en<br />

stamrutetrase for østgående busser vil de fleste bussene i retning øst benytte denne traseen. Tellinger viser at<br />

det er såpass mye trafikk i Gamle Riksvei at vi tror at løsningen med busslomme vil bære den beste<br />

løsningen for å få en god nok framkommelighet i dette området. I Hålogalandsgata og Sandhorngata foreslår<br />

vi imidlertid at løsningen med busstopp i Gata benyttes.<br />

Det legges opp til busslommer med lengde 40 meter, slik at minst 2 busser kan stoppe samtidig. Det bør være<br />

en viss avstand mellom busstoppene og i samråd med arbeidet som pågår på kollektivtrafikk i kommunen<br />

legges det opp til 3 busstopp i Gamle Riksvei. Et stopp ved City Nord i syd, et utenfor Stadionparken og et<br />

ved Rensåsen. Avstand mellom busstoppene blir da ca 500 m, noe som burde gi en passe stoppfrekvens slik<br />

at ikke tidstapet for bussen blir for stor.<br />

4.8.6 Avkjørsler og mindre kryss<br />

Av trafikksikkerhetsmessige grunner er det ønskelig å fjerne/slå sammen noen av avkjørslene i Gamle<br />

Riksvei.<br />

På den østre siden av Gamle Riksvei legges det opp til at den søndre avkjørsel ved Stormyragården og den<br />

nordre avkjørselen ved Rema 1000 stenges. For ”Firkanten” tomten 38/191 legges det opp til bare en<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


17<br />

avkjørsel . Endelig plassering må samordnes med planleggingen som foregår på denne tomten. På vestsiden<br />

av Gamle riksvei foreslås det å slå sammen flest mulig avkjørsler nord for Sandhorngata slik at disse<br />

reduseres mest mulig. Videre er det foreslått at veien mellom Ole Reistads vei og Sandhorngata samt<br />

Sprinten enveisreguleres med bare utkjøring (ikke innkjøring).<br />

På steder der dagens kryss er utflytende er det ønskelig å redusere størrelsen på disse mest mulig. Spesielt<br />

gjelder dette ved Stormyragården og ved innkjøring til Felleskjøpet og Bodø bil.<br />

4.8.7 gående og syklende<br />

Forslag til fotgjengerfelt vist på planen, men disse reguleres ikke inn. Vi har forsøkt å plassere disse på de<br />

mest naturlige krysningstedene, i hovedsak ved kryss. Det vil også være nødvendig å tilrettelegge for<br />

gangkryssing noen flere steder på strekningen.<br />

Som nevnt ovenfor er det ønskelig å heve fotgjengerfelt ved rundkjøring i Gamle Riksvei, og dette tas inn i<br />

reguleringsbestemmelsene. Ellers er det regulert inn brede fortau på begge sider av Gamle Riksvei for å<br />

tilrettelegge best mulig for gående.<br />

Det er lagt opp til sykkelfelt på hele strekningen. Oppmerkingsplan for sykkelfeltene utarbeides i<br />

byggeplanen.<br />

4.9 Utvendige opphold – og aktivitetsareal/lekeplasser<br />

Bortsett fra fortausarealer er det ikke avsatt plass noe til utvendige oppholdsarealer..<br />

4.10 Risiko og sårbarhet<br />

Sjekkliste er vedlagt. Tiltak som må gjennomføres i forbindelse med byggeplanlegging er prøvegravinger,<br />

eventuelt utførelse av geoteknisk undersøkelse langs traseen.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


18<br />

5. Andre tiltak i forbindelse med planen<br />

5.1 Konsekvenser for trafikkforholdene i tilgrensende områder<br />

Planen er i hovedsak en videreføring av planarbeidet som er utført på City Nord, der en ønsker å avlaste<br />

Gamle Riksvei for å skape god framkommelighet for kollektivtrafikken på sikt. Det viktigste tiltaket er<br />

planlagt bygging av ny Stormyrveien og rundkjøring i Olav V gate. Andre trafikkforhold er belyst i kapittel<br />

4.<br />

5.2 Ev. økonomiske konsekvenser for Bodø kommune.<br />

Hvis Bodø kommune velger å gå i gang med tiltaket bør det budsjetteres jevnlig over et par år slik at en har<br />

midler for å sluttføre hele strekningen. Det vil være uheldig og trafikksikkerhetsmessig ugunstig å bygge<br />

bare deler av strekningen, slik at det oppstår varierende standard som igjen kan fremkalle farlige situasjoner i<br />

trafikken.<br />

\\bkntm17\c$\ephorte\pdfconvertertemp\stolind\558296.doc 2009-05-11


Grunnskolekontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

30.12.2008 72966/2008 2005/1899 B14<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/7 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />

09/55 Bystyret 20.05.2009<br />

Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10<br />

Innhold:<br />

Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10 .................................................................................... 1<br />

1. Sammendrag .................................................................................................................... 1<br />

2. Tilstanden i Bodøskolene ................................................................................................. 2<br />

2.1. Lesetest på 2. trinn – resultater av STRAKS-prosjektet ............................................. 2<br />

2.2. Nasjonale prøver 2008 .............................................................................................. 2<br />

2.3. Resultater i skolene – grunnskolepoeng, eksamens- og standpunktkarakterer ............ 3<br />

2.4. Læringsmiljøet ......................................................................................................... 4<br />

2.5. Tilsyn med skolene høsten 2008 ............................................................................... 5<br />

Lover og regler (Hvovedavtalen, opplæringslova) ..................................................... 6<br />

Resultatfokus ............................................................................................................ 6<br />

Organisering ............................................................................................................. 6<br />

Leseopplæring .......................................................................................................... 6<br />

PP-tjenesten .............................................................................................................. 6<br />

3. Ressurser i grunnskolen.................................................................................................... 7<br />

3.1. Økonomiske rammevilkår......................................................................................... 7<br />

3.2. Økonomisk resultat 2007 .......................................................................................... 8<br />

3.3. Budsjettet for skoleåret 2008-09 ............................................................................. 10<br />

4. Elevtall og prognoser ..................................................................................................... 12<br />

5. Konklusjon og anbefaling............................................................................................... 13<br />

5.1. Status i forhold til bystyrets vedtak av 22.05.07 ...................................................... 13<br />

5.2. Utfordringer skoleåret 2009-10 ............................................................................... 14<br />

5.3. Anbefaling ............................................................................................................. 16<br />

6. Forslag til innstilling ...................................................................................................... 17<br />

1. Sammendrag<br />

OK-avdelingen melder hvert år en sak om tilstanden og ressursbruken i grunnskolen. I denne saken<br />

legges fordelingen av personalressursene i skolene for skoleåret 2008-09 fram, samtidig som<br />

resultatet av skolenes arbeid og elevtallsutviklingen søkes belyst.<br />

Lokale resultater holdes opp mot nasjonale tilstandsanalyser og forskning, og det konkluderes med<br />

tiltak for kommende skoleår.<br />

I forslaget til innstilling tas det til orde for sterkere økonomistyring, grundigere oppfølging og<br />

kontroll, videre satsing på kompetanse- og profesjonsutvikling og utvikling av skoleanlegg.


Prosentandel<br />

Prosentandel<br />

2. Tilstanden i Bodøskolene<br />

2.1. Lesetest på 2. trinn – resultater av STRAKS-prosjektet<br />

Hvert år gjennomføres det tester på 2. trinn i lesing og matematikk. Lesetesten angir 39 poeng som<br />

kritisk grense for tiltak. På matematikktesten har man lagt opp til en normert kritisk grense som<br />

varierer ut fra vanskegrad.<br />

Tabellen for lesing viser at Bodø kommune er meget gode på lesing. STRAKS-prosjektet har båret<br />

frukter! I matematikk er Bodø på linje med nasjonal normering. Dette må anses som et relativt<br />

dårlig resultat byens befolkningssammensetning og de gode leseresultatene tatt i betraktning.<br />

Tabell 1: Resultater lesing 2. trinn 2008<br />

Tabell 2: Resultater matematikk 2. trinn 2008<br />

80,0<br />

70,0<br />

60,0<br />

50,0<br />

40,0<br />

30,0<br />

20,0<br />

10,0<br />

0,0<br />

0-39 40-79 80-117<br />

Serie1 1,6 27,8 70,6<br />

Poeng<br />

Bodø, resultat matematikk 2. kl 2008<br />

80,0 %<br />

60,0 %<br />

40,0 %<br />

20,0 %<br />

0,0 %<br />

0-43 44-55 56-74<br />

Normering 20,0 %<br />

Bodø 19,1 % 19,7 % 61,2 %<br />

Poeng<br />

Normering<br />

Bodø<br />

2.2. Nasjonale prøver 2008<br />

Høsten 2008 ble det igjen avholdt nasjonale prøver for grunnskolene. Lesing, regning og engelsk<br />

ble testet på 5. og 8. trinn. Resultatet av testene plasserer elevene på henholdsvis 3 og 5<br />

mestringsnivåer der 1 er lavest og 3 evt. 5 er høyeste.<br />

Tabell 3: Resultater 5. trinn<br />

Tabell 4: Resultat 8. trinn<br />

På begge trinn utmerker Bodø seg ved å ha bedre resultater enn landsgjennomsnittet, resultatene for<br />

kommunene i gruppe 13 og Nordland fylke. Tendensen er klarere på 8. enn på 5. trinn og klarest i<br />

lesing og regning.


Tabell 5: Mestringsnivå lesing 5. trinn<br />

Tabell 6: Mestringsnivå lesing 8. trinn<br />

Det er en klar tendens til at flere elever mestrer på høyeste – og for 8. trinn nest høyeste – nivå,<br />

mens andelen som scorer på laveste og nest laveste nivå går ned.<br />

For kommunen som helhet er profilen gledelig. Den viser at det vi gjennom de siste årene har hatt<br />

fokus på, gir resultater som kan leses ut av de nasjonale prøvene. Særlig legges det merke til at<br />

regning har en klar forbedring.<br />

Det er fortsatt forskjeller skolene mellom. Materialet viser klare tendenser til en utjevning mellom<br />

sammenlignbare skoler. Det er fortsatt skoler som har store utfordringer i forhold til læringsutbytte.<br />

På den annen side har vi skoler som er blant de beste i landet.<br />

De nasjonale prøvene er først og fremst et redskap for den enkelte skole og det enkelte<br />

lærerfelleskap for å bedre eget læringsarbeid og derved få bedre læringsresultater.<br />

2.3. Resultater i skolene – grunnskolepoeng, eksamens- og standpunktkarakterer<br />

Hvert år utarbeides karakterstatistikk for skolene. Denne statistikken overvåkes av OK-avdelingen<br />

med sikte på å sikre læringsutbyttet for elevene.<br />

Tabell 7: Karakterutvikling eksamen<br />

4,1<br />

Tabell 8: Karakterutvikling standpunkt<br />

4,5<br />

3,9<br />

3,7<br />

4<br />

3,5<br />

3,3<br />

3,5<br />

3,1<br />

2,9<br />

3<br />

2,7<br />

2,5<br />

2004 2005 2006 2007 2008<br />

Engelsk 3,7 3,5 3,6 3,7 3,6<br />

Matematikk 3,3 3,3 3,1 3 3,2<br />

Norsk hovedmål 3,8 3,9 4 3,7<br />

Norsk sidemål 3,4 3,5 3,5 3,7<br />

2,5<br />

2004 2005 2006 2007 2008<br />

Engelsk 3,8 3,8 3,9 3,9 3,8<br />

Matematikk 3,4 3,4 3,6 3,5 3,5<br />

Norsk hovedmål 3,8 3,9 3,9 3,8 4<br />

Norsk sidemål 3,5 3,7 3,7 3,5 3,8<br />

Det registreres en viss utflating i forhold til at det over år har vært en tendens til at elevene våre har<br />

fått bedre og bedre karakterer. Tendensen til at elevene gjør det markert dårligere til eksamen i<br />

matematikk, og at karakterene i dette faget har hatt en dalende tendens, ser ut til å snu.<br />

Karakterene gir grunnlag for inntakspoeng – grunnskolepoeng – til videregående skole.


Tabell 9: Grunnskolepoeng 2008<br />

41,00<br />

40,50<br />

40,00<br />

39,50<br />

39,00<br />

38,50<br />

38,00<br />

37,50<br />

37,00<br />

Bodø<br />

kommune<br />

Nasjonalt<br />

Nordland<br />

fylke<br />

Kommuneg<br />

ruppe 13<br />

Skedsmo Sandefjord<br />

kommune kommune<br />

Ålesund<br />

kommune<br />

Rana<br />

kommune<br />

Harstad<br />

kommune<br />

Tromsø<br />

kommune<br />

Serie1 40,70 39,70 39,50 39,64 40,50 38,90 40,90 38,30 38,60 40,10<br />

Elevene i Bodø har gjennomsnittlig høye grunnskolepoeng for inntak i videregående skole. Av<br />

sammenlignbare kommuner er det bare Ålesund som kommer bedre ut. Systemet rundt<br />

inntakspoeng ble lagt om i 2007, slik at en sammenligning over år er vanskelig. 2008 er dessuten<br />

første år elever går ut av grunnskolen etter at kunnskapsløftet ble innført.<br />

2.4. Læringsmiljøet<br />

Hvert år gjøres elevundersøkelsen. Undersøkelsen er obligatorisk på 7. og 10. trinn. Selv om de<br />

fleste skolene bruker undersøkelsen på alle elever fra 5. trinn, er det på de trinn hvor den er<br />

obligatorisk vi har det beste sammenligningsgrunnlaget.<br />

Tabell 10: Læringsmiljø 7. trinn<br />

Tabell 11: læringsmiljø 10. trinn<br />

Det er svært små forskjeller å spore fra 2006-07 til 2007-08. Elevene responderer godt på både<br />

motivasjon og trivsel. Det er lite mobbing på skolen – en liten økning på 7. trinn, mens det<br />

registreres motsatt tendens på 10. trinn. Lignende tendens viser seg på elevdemokrati. Det scores<br />

lavest på fysisk læringsmiljø og medbestemmelse.<br />

Tabell 12: Læringsmiljø 7. trinn sammenlignet


Tabell 13: Læringsmiljø 10. trinn sammenlignet<br />

Elevene i bodø responderer lavere enn gjennomsnittet på elevdemokrati og fysisk arbeidsmiljø. På<br />

andre faktorer spriker det noe mellom 7. og 10. trinn. Elevene opplever mer mobbing enn det som<br />

er vanlig nasjonalt, men på linje med andre elever i Nordland. Det er verdt å merke seg at våre 10.<br />

klassinger er mindre fornøyd med karriereveiledningen enn gjennomsnittet.<br />

2.5. Tilsyn med skolene høsten 2008<br />

Det ble gjennomført tilsyn med skolene i perioden 16. september til 20. november 2008. Tilsynet<br />

ble gjennomført av to personer fra OK-avdelingen og en rektor fra en annen skole. Foruten intervju<br />

med rektor, ble teamledere/ plangruppe (minst 3 representanter), tillitsvalgte, PP-arbeider,<br />

elevrådet, FAU-leder og – noen steder – flere lærer/ elever / foreldre intervjuet.<br />

Felles fokus alle tilsyn:<br />

Resultatfokus – bevissthet om egne resultater, analyse og tiltak<br />

Kollektiv organisering med vekt på kompetansebasert arbeidsfordeling og felles ansvar<br />

Leseopplæring – analyse og tiltak<br />

PP-tjenesten – fokus på tidlig avdekking og tiltak – førtilmelding<br />

Utsjekking i forhold til Opplæringsloven og Hovedavtalen:<br />

- Avholdes rutinemessig medbestemmelse (Hovedavtalen Kap. 4 § 11)<br />

- Er FAU etablert (§ 11-4)<br />

- Avholdes minst to årlige møter i SU (§ 11-1)<br />

- Har skolen etablert skolemiljøutvalg (§ 11-1a)<br />

- Har skolen forebyggende trivselsplan som er tilpasset § 9a<br />

- Fattes det enkeltvedtak ved klager etter § 9a-2 og 9a-3<br />

- Har skolen rutiner for underveisvurdering (§§ 3-2 og 3-3)<br />

- Avholdes det rutinemessig minst to kontaktmøter per år Gjelder dette alle elevene (§§ 3-2)<br />

Positive funn ved tilsynet:<br />

- De fleste skolene har områder hvor de utmerker seg positivt<br />

- Det er skoler som har på plass rutiner innenfor alle lov-/ avtalefeltene<br />

- Medbestemmelse stort sett på plass<br />

- FAU stort sett på plass<br />

- Kontaktmøter avholdes hos alle<br />

- Alle skoler har registrert resultatene


- Alle skolene har en form for teamorganisering<br />

- Begynneropplæringa (i lesing) er stort sett på plass. Stort fokus og systematisk testing med<br />

påfølgende tiltak.<br />

- Omorganiseringen av PP-tjenesten ses stort sett positivt på<br />

Det synes som om de fleste av rektorene er god på det støttende lederskapet. Man gir ansvar,<br />

backer opp, gir adgang, frihet osv. Dette fører med seg mye bra – på nesten alle felter finnes det<br />

noen gode eksempler i bodøskolen.<br />

Når man derimot skal kreve resultater, trekke varige konsekvenser, definere handlingsrom, stille<br />

krav til innsats, definere kvalitet, er det forbedringsmuligheter.<br />

Lover og regler (Hovedavtalen, opplæringslova)<br />

- SU synes å brukes etter rektors behov snarere enn for å oppfylle lovens krav<br />

- Skolemiljøutvalgene er som regel ikke etablert<br />

- §9a har – med få unntak – ikke hatt gjennomslag for rutinene på skolen<br />

- Rutinene for underveisvurdering er stort sett mangelfulle<br />

- Det synes som om gamle lovbestemmelser har større gjennomslagskraft enn nye<br />

Resultatfokus<br />

- De færreste skolene bruker resultatene på organisasjonsnivå. Bare sjelden blir resultatene<br />

brukt til refleksjon omkring oppgavefordeling og organisering<br />

- Resultatene brukes til å kartlegge elevene<br />

- Tolkning og strategi overlates i stor grad til team/ enkeltlærere<br />

- Det finne få – om noen – eksempler på at resultatene i seg selv har ført til<br />

organisasjonsendring, endring av arbeidsoppgaver eller praksisendringer<br />

- Vurdering er stort sett ikke systematisk – det mangler mye på systematisk, felles<br />

underveisvurdering<br />

- Elevdeltakelsen i vurdering og målsetting er fortsatt lav<br />

Organisering<br />

- Det vanligste er at temaene har ansvar for et trinn eller barne-, mellom-, ungdomstrinn<br />

- Organiseringen følger stort sett prioriteringen Team – Klasse – Fag<br />

- Når en annen lærer enn klasselæreren har et kjernefag er det oftest slik at læreren har<br />

definert seg ut; manglende kompetanse, lyst eller kapasitet<br />

- Rektorene vurderer som oftest sine lærere som kompetente faglig – de færreste kan belegge<br />

det<br />

- Lærerne oppfatter seg i de fleste tilfeller som ansvarliggjorte, men handlingsrommet og<br />

forventningene er ofte svakt signalisert<br />

- Ressursene fordeles – med noen unntak - stort sett til grunnbemanning<br />

Leseopplæring<br />

- Noen skoler har ikke definerte ”eksperter” på begynneropplæring<br />

- Leseopplæring på mellom – ungdomstrinnet er oftest i planleggingsfase<br />

- Lesing ses mindre på som grunnleggende ferdighet som alle har ansvar for på de høyeste<br />

trinnene<br />

PP-tjenesten<br />

- PP-arbeiderne er høyt skattet<br />

- Det registreres en del rolleforvirring blant PP-arbeiderne<br />

- Ventelistene er stort sett under kontroll<br />

- Det registreres en viss bekymring for at nettverkene utvikler seg til ”mini PPT”


- På enkelte skoler overlates svært mye arbeid med enkeltelever til PP-arbeiderne<br />

3. Ressurser i grunnskolen<br />

3.1. Økonomiske rammevilkår<br />

Bodø Gruppe 13 Nordland Nasjonalt<br />

2005 2006 2007<br />

2008<br />

Elever per årsverk 11,1 11 10,7 10,3 11,5 8,7 10,7<br />

Herav elever per undervisningsrelat. årsverk 12,3 12,3 12,1 11,6 13,1 10,1 12,1<br />

Gjennomsnittlig gruppestørrelse, 1.til 7.årstrinn 14,1 13,5 13,2 12,3 14,3 10,5 13,3<br />

Gjennomsnittlig gruppestørrelse, 8.til 10.årstrinn 15,3 14,6 14,6 14,4 16 12,6 14,8<br />

Lønnsutgifter til grunnskole, per elev 49 232 52 675 54 322 59 261 57 274 66 631 61 683<br />

Korrigerte brutto driftsutgifter til grunn- og spesialskoler, per elev 62 156 66 599 69 476 75 178 74 007 79778 77 192<br />

Driftsutgifter til inventar og utstyr, per elev i grunnskolen 952 1266 1 013 983 753 664 723<br />

Driftsutgifter til undervisningsmateriell, per elev i grunnskolen 865 1023 1 214 1 550 1 636 1 835 1 787<br />

Korrigerte brutto driftsutgifter til skolefritidsordning, per komm. bruker 19 570 20 051 20 654 22 209 22 687 24 316 22 890<br />

Brutto driftsutgifter til skolefritidsordning, per komm. og priv. bruker 19 230 19 597 20 208 21 944 22 295 24 185 22 364<br />

Antall elever per datamaskin 6,3 5,4 4 3,5 3,8 3,7 3,5<br />

Timer spesialundervisning i prosent av antall lærertimer totalt 13 16,8 16,6 15,7 15,2 18,8 15,7<br />

Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning, prosent 6,9 6,6 6,8 7,3 6,3 9,4 7<br />

Elever per kommunal skole 253 252 260 256 273 137 206<br />

Ovenstående tabell viser utviklingen på sentrale områder innenfor skoledriften i Bodø over de 4<br />

siste år, samtidig som nivået i 2008 sammenlignes med kommunene i gruppe 13, Nordland og<br />

nasjonalt.<br />

Voksentettheten i skolen har gradvis økt fra 2005 til 2008. Dette kommer som et resultat av flere<br />

faktorer, de viktigste er at bystyret har gjennom økte statlige overføringer har stilt flere ressurser til<br />

rådighet. Flere skoler bruker ikke vikarer ved korttidsfravær, men bruker vikarressursen til å<br />

ansette i faste stillinger som dekker opp for hverandre ved fravær. Staten har bevilget midler til<br />

flere timer på småtrinnet og det virker inn på antall elever pr voksen.<br />

18<br />

16<br />

14<br />

12<br />

10<br />

8<br />

6<br />

4<br />

2<br />

0<br />

Voksentetthet - utvikling 1804 Bodø - jfr Kostra<br />

2005 2006 2007 2008<br />

Elever per årsverk<br />

Herav elever per<br />

undervisningsrelat.<br />

årsverk<br />

Gjennomsnittlig<br />

gruppestørrelse,<br />

1.til 7.årstrinn<br />

Gjennomsnittlig<br />

gruppestørrelse,<br />

8.til 10.årstrinn<br />

Bodø bruker høyere voksentetthet enn<br />

gjennomsnittet nasjonalt og mer enn<br />

kommunene i gruppe 13, men<br />

betydelig mindre enn gjennomsnittet<br />

for kommunene i Nordland fylke. Bodø<br />

bruker mer på lønn, korrigerte brutto<br />

driftsutgifter, inventar enn kommunene<br />

i gruppe 13.<br />

Antallet elever per datamaskin<br />

fortsetter å gå ned og ved hjelp av<br />

bystyrets bevilgning i budsjettet for<br />

2007 er målet om antall elever per<br />

datamaskin på 4 nådd og vel så det. Vi ligger dermed likt med landsgjennomsnittet.<br />

Andelen av elever som får spesialundervisning går opp og vi er over både snittet i gruppe 13 og<br />

nasjonalt, mens andelen av undervisningstid til dette formålet går ned og ligger likt med nasjonalt


nivå, men over gruppe 13-nivå. Det tyder på at skolene er blitt flinkere til å utnytte ressursene til å<br />

nå flere elever, men at vi fremdeles har en vei å gå når det gjelder sammenlignbare kommuner.<br />

Tallene tyder på at Bodø kommune ikke har vært flink nok, det brukes fremdeles for mye<br />

spesialundervisning der hvor andre sammenlignbare kommuner klarer å tilrettelegge. Det er et uttalt<br />

mål å tilpasse undervisningen på en bedre måte med sikte på å nå flere elever innenfor det som er<br />

normalt opplegg. Den nye organiseringen av PP-tjenesten og innsatsteamet forventes å bidra til<br />

hvordan undervisningen i større grad kan tilrettelegges innenfor en normal organisering.<br />

3.2. Økonomisk resultat 2008<br />

Etter bystyrevedtak i juni 2005 er det besluttet at inntil 2% av over- eller underskudd skal overføres<br />

til neste års regnskapet. Formålet med dette er å bygge opp driftsfond for å møte vanskeligere tider,<br />

men også ansvarliggjøre inndekking av eventuelt underskudd. Dette er også et sentralt element i<br />

lederavtalene.<br />

Understående oversikt viser utviklingen av resultatet fra 2005 til 2008 for de enkelte enhetene<br />

innenfor skolesektoren. Tallene i parentes angir underskudd.<br />

Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />

Enhet Før 2% Før 2% Før 2% Etter 2% Før 2% Etter 2%<br />

Alberthaugen 46 842 74 644 82 301 49 100 18 278 18 278<br />

Alstad B. 79 352 221 030 -54 533 -54 500 -4 335 -4 335<br />

Alstad U. 8 366 -78 937 -2 014 -2 000 74 564 74 564<br />

Aspåsen 621 616 77 848 521 569 426 900 -323 832 -323 832<br />

Bankgata -547 616 -155 079 136 211 136 200 -93 155 -93 155<br />

Bodo VO 1 111 973 82 354 1 597 615 346 900 1 224 808 318 014<br />

Bodøsjøen 1 188 737 2 170 217 139 700 139 700 -330 461 -220 428<br />

Grunnskolektr 205 715 -67 865 -267 531 -267 500 2 848 766 1 205 500<br />

Grønnåsen 614 818 106 966 339 331 339 300 -464 984 -464 984<br />

Helligvær 133 158 191 344 216 614 63 300 208 066 69 296<br />

Hunstad B. 422 599 -63 913 -113 665 -113 700 -403 714 -403 714<br />

Hunstad U. 222 235 141 394 438 226 430 500 145 637 145 637<br />

Kirkhaugen 416 075 320 154<br />

Kjerringøy 293 554 74 881 -30 715 -30 700 72 816 72 816<br />

Kulturskolen 622 605 -517 695 -849 822 -296 000 -102 624 -102 624<br />

Landego 347 038 87 255 33 663 33 700 -56 228 -35 964<br />

Løding -452 566 136 850 399 419 350 400 -360 061 -360 061<br />

Løpsmark 327 280 -168 954 -676 347 -420 300 -24 478 -24 478<br />

Misvær 10 724 298 243 240 677 138 300 -46 030 -46 030<br />

Mørkvedmarka -138 684 398 463 579 436 579 400 -443 215 -443 215<br />

Naturskolen 23 176 35 889 59 075 33 800 82 464 38 698<br />

ppt 339 542 488 849<br />

Rønvik 220 810 13 688 -738 407 -611 800 -2 213 479 -567 776<br />

Saltstraumen -419 052 -1 103 559 -279 914 -272 200 -1 215 895 -282 622<br />

Saltvern 976 452 143 251 -1 512 334 -869 700 -2 784 041 -910 288<br />

Skaug 23 920 199 265 199 529 195 400 58 391 58 391<br />

Skjerstad 349 460 136 205 -107 814 -107 800 -52 869 -52 869<br />

Støver 717 859 99 008 269 424 213 600 -208 256 -208 256<br />

Tverlandet -660 912 -555 436 -539 495 -533 300 -707 950 -559 248<br />

Østbyen 407 961 118 709 -252 939 -252 900 -908 358 -405 786<br />

SUM 7 513 037 2 905 069 -172 740 -355 900 -6 010 175 -3 508 471


Tusener<br />

Tusener<br />

Millioner<br />

Resultat 2005-2008<br />

Før 2%<br />

Tallene for skolene i Bodø<br />

samlet viser at det har<br />

10<br />

8<br />

Etter 2% skjedd en dramatisk<br />

forverring av resultatene<br />

6<br />

på enhetene i løpet av de<br />

4<br />

siste år. Fra å ha et<br />

overskudd å planlegge<br />

2<br />

etter og kunne ta med seg<br />

0<br />

til neste år, bruker nå de<br />

-2<br />

fleste skolene mer enn det<br />

-4<br />

de har i ramme. Som det<br />

-6<br />

framgår er det totalt 19 av<br />

-8<br />

enhetene som i 2008 gikk<br />

Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />

med underskudd. Av disse<br />

er det 4 som har dramatisk<br />

forverra resultatet sitt fra 2007 til 2008 og hvor vi må inn å sette inn konkrete tiltak. Som vi ser av<br />

figuren nedenfor; av de skolene med størst underskudd så er det kun Tverlandet som har klart til en<br />

viss grad å stabilisere situasjonen.<br />

1 000<br />

500<br />

0<br />

-500<br />

-1 000<br />

-1 500<br />

-2 000<br />

-2 500<br />

-3 000<br />

Resultat noen skoler 2005-2008<br />

Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008<br />

Rønvik<br />

Saltstrau<br />

men<br />

Saltvern<br />

Tverlandet<br />

Østbyen<br />

Som figuren under viser så har skoler underskudd i perioder men klarer gjennom tiltak å komme<br />

seg nesten på plussiden. Det er ikke nødvendigvis de som har de største underskuddene som har<br />

hatt det verst økonomisk i 2008, men heller de som hadde store underskudd i 2007 og som har vært<br />

i stand til å snu en negativ utvikling. Eksempler på dette fra siste år er Kulturskolen og Løpsmark<br />

skole, samt Tverlandet skole.<br />

800<br />

600<br />

400<br />

200<br />

0<br />

-200<br />

-400<br />

-600<br />

-800<br />

-1 000<br />

Resultat noen skoler 2005-2008<br />

Bankgata<br />

Hunstad B.<br />

Kulturskolen<br />

Løding<br />

Løpsmark<br />

Mørkvedmarka<br />

Resultat 2005 Resultat 2006 Resultat 2007 Resultat 2008


Ant. elever pr<br />

pedagog<br />

Handlingsrommet når det gjelder fordeling av ressurser mellom skolene er relativt begrenset. Vi må<br />

følge statens minstekrav som er de gamle reglene for klassedeling. I store trekk har skolene de<br />

samme personalressurser neste skoleår som inneværende ut fra elevtall og spesielle utfordringer i<br />

elevgrunnlaget. Det er i løpet av inneværende skoleår lagt ut en god del av reserven for å dekke opp<br />

for elever som kommer flyttende til Bodø og/eller Bodø-elever med endret diagnose, samt<br />

personale som må gå på topp av helsemessige årsaker. Tallene viser at det er blitt vesentlig trangere<br />

rammer i skolene.<br />

3.3. Budsjettet for skoleåret 2009-10<br />

Budsjettet for 2009 er endret på følgende områder i forhold til 2008:<br />

Innsatsteamet er etablert i 2009 med tre stillinger. En stilling er finansiert gjennom å trekke<br />

inn midler fra skolene, mens de to andre gjennom en forventning om at tiltaket skal føre til<br />

nedgang i behovet for timer. I tillegg får vi i 2009 en del etableringskostnader og fra 2009<br />

faste driftskostnader på teamets base på Kirkhaugen.<br />

Svømmeinstruktørtilbudet er utvidet til å omfatte to instruktører, hvorav stilling nr 2 er<br />

finansiert gjennom å trekke inn midler fra skolene.<br />

Det forutsettes at grunnskolekontoret skal omplassere undervisningsstillinger innenfor en<br />

ramme på 2 mill kr. Gevinsten er trukket uten at innsparingen har latt seg gjennomføre.<br />

Statlige midler til skolebøker på 4 mill kr omdisponeres av staten til å brukes høsten 2009<br />

til flere stillinger i undervisning trinn 1-4.<br />

Grunnskolen skal som et ledd i innsparingen spare inn ca 3,3 mill kr. I tillegg videreføres<br />

budsjettreduksjonen fra 2008 basert på forutsatt reduksjon i sykefraværet, som ikke er reell.<br />

Strømbudsjettet reduseres med 6% - dvs ca 700.000. Mange skoler brukte mer enn sin<br />

budsjettramme på strøm i 2008.<br />

Samlet sett medfører dette at rammene til skolene reduseres. Figuren for voksentetthet i<br />

barnetrinnskoler viser hos mange skoler en reduksjon i voksentettheten (dvs. antall elever pr<br />

pedagog går opp) for skoleåret 2009-10 i forhold til 2008-09. Dette til tross for at staten har<br />

overført penger for å gi et bedre tilbud for 1-4. trinn.<br />

20,0<br />

Voksentetthet barnetr.skoler - 2008/9 (gsitild) og 2009/10 (tild)<br />

15,0<br />

10,0<br />

5,0<br />

0,0<br />

AlstB Aspås Bodøsj Gr.ås HunstB Løding Mørkv Skaug Støver Østb<br />

GSI 2008-09 11,4 13,0 13,1 12,1 13,3 11,7 11,5 11,7 14,6 12,2<br />

Tildeling 2008-09 11,3 12,8 13,2 11,9 13,4 12,6 11,2 12,4 12,0 11,8<br />

Tildeling 2009-10 12,4 12,7 14,6 11,9 13,1 12,6 12,1 12,2 12,9 12,2<br />

Skoler<br />

Generelt kan vi si at vi har et utfordrende 8. trinn som gjør at vi har vært nødt til å styrke<br />

tilbudet rundt flere elever med stort behov. Men vi håper at innsatsteamets arbeid skal medføre


Ant. elever pr pedagog<br />

Ant. elever pr pedagog<br />

at vi får frigjort ressurser på u-trinn og dels mellomtrinn som kan brukes til forebyggende tiltak<br />

under begrepet ” tidlig innsats” på 1-4. trinn. Vi ser av Kostra-tall for tidligere år at vi bruker<br />

for mange ressurser på å 1-1 undervisning sammenlignet med andre kommuner, fremfor å legge<br />

forholdene til rette for at undervisningen kan foregå i klassen.<br />

Voksentetthet u-trinnog 1-10 skoler (fulldelt) - 2008/9 (gsitild) og<br />

14,0<br />

2009/10 (tild)<br />

12,0<br />

10,0<br />

8,0<br />

6,0<br />

4,0<br />

2,0<br />

0,0<br />

Alberthg AlstU Bankgata HunstU Løpsm Rønvik Saltvern Tverl<br />

GSI 2008-09 2,6 11,5 11,1 10,9 12,5 11,6 13,1 10,2<br />

Tildeling 2008-09 1,9 10,4 11,1 11,1 12,7 11,2 12,6 10,1<br />

Tildeling 2009-10 1,9 10,3 10,8 10,8 12,2 11,0 12,8 9,8<br />

Skoler<br />

Figuren for voksentetthet i 1-10 skoler (fådelt) viser at de fleste skolene får en reduksjon i<br />

voksentettheten (dvs. antall elever pr pedagog går opp) for skoleåret 2009-10 i forhold til 2008-<br />

09.<br />

Voksentetthet 1-10 skoler (fådelt) - 2008/9 (gsitild) og 2009/10 (tild)<br />

12,0<br />

10,0<br />

8,0<br />

6,0<br />

4,0<br />

2,0<br />

0,0<br />

Landego Helligv Kjerringøy Misvær Skjerstad Saltstr<br />

GSI 2008-09 2,8 3,7 6,5 7,4 6,6 10,2<br />

Tildeling 2008-09 3,7 3,8 5,4 6,4 6,6 8,3<br />

Tildeling 2009-10 3,7 4,4 5,9 6,1 7,1 8,7<br />

Skoler<br />

Vi ser at det på enkelte skoler er forskjell på tildelingstallene og GSI-tallene 1 for skoleåret 2008/9.<br />

Dette kan komme av at tidspunktet for tallene er forskjellig pga. at tildelingstallene er fra februar<br />

2008 og GSI-tallene er fra oktober 2008. I dette tidsrommet kan det ha skjedd en del<br />

1 GSI – Grunnskolens informasjonssystem på internett. System hvor skolenes ressursbruk registreres. Dette skjer hver<br />

høst.


ekstraordinære tildelinger pga. endret behov, for eksempel nye elever med behov, samt omveksling<br />

mellom pedagogressurs og hjelperessurs. Det samme vet vi også skjer i tidsrommet fra oktober og<br />

ut skoleåret.<br />

4. Elevtall og prognoser<br />

Elevtallsutviklingen i grunnskolen viser de nærmeste årene en svak nedgang i elevtallet for<br />

kommunen sett under ett. Årsaken til det er at vi har 4 sterke årskull på ca 650 elever som vil gå i<br />

7. til 10. trinn neste år skoleår. Disse årskullene vil i de nærmeste 4 år forsvinne ut, mens årskull<br />

som kommer inn vil sannsynligvis være mindre. Dette indikerer et fall i elevtallet på ca 200 over<br />

5 år. Medregnet tall for netto innflytting for barn under 16 år, tyder dette på at fallet vil ligge på ca<br />

100 over 5 år.<br />

2009/10 2010/11 2011/12 2012/13 2013/14<br />

Alberthaugen 11 11 11 11 11<br />

Alstad B. 345 332 323 333 335<br />

Alstad U. 381 372 348 329 317<br />

Aspåsen 337 334 343 337 351<br />

Bankgata 318 315 297 281 270<br />

Bodøsjøen 194 224 255 283 281<br />

Grønnåsen 399 383 377 348 335<br />

Heligvær 13 16 15 14 15<br />

Hunstad B. 338 338 345 342 335<br />

Hunstad U. 417 417 417 406 408<br />

Kirkhaugen 0 0 0 0<br />

Kjerringøy 32 29 31 30 32<br />

Landego 7 8 8 9 8<br />

Løding 244 237 241 246 243<br />

Løpsmark 419 400 383 369 358<br />

Misvær 45 44 44 43 40<br />

Mørkvedmarka 433 438 447 452 458<br />

Rønvik 386 387 393 389 392<br />

Saltstraumen 134 136 145 143 132<br />

Saltvern 722 709 708 707 716<br />

Skaug 81 73 68 67 68<br />

Skjerstad 54 51 50 49 49<br />

Støver 157 161 157 158 157<br />

Tverlandet 369 378 385 375 383<br />

Østbyen 311 316 323 344 360<br />

SUM u/ friskoler 6147 6109 6114 6065 6054<br />

St. Eystein 65 70 70 70 70<br />

SUM 6212 6179 6184 6135 6124<br />

Tabellen viser et jevnt elevtall for de aller fleste skolenes vedkommende. Alstad U vil få et redusert<br />

elevtall når Bodøsjøen skole utvides til 1-10, og brakkene som ble satt opp for å ta elevtallstoppen<br />

vil da forsvinne. Vi forventer at Bodøsjøen vil øke enda mer som en følge av boligbyggingen, men<br />

på grunn av at boligbyggingsprogram ikke er utarbeidet, vet vi ikke hvor mye og hvilke skoler som<br />

reduseres som følge av at elever flytter til Bodøsjøen.<br />

Skaug og Løpsmark skole ser ut til å få en ganske rask nedgang i elevtallet.<br />

Boligbyggingsprosjekter som Bremnes, og videre innover Nord-sida, vil kunne motvirke dette<br />

fallet. Grønnåsen skole viser også en markert tilbakegang, men erfaringene viser at her skjer det


vanligvis en stor omsetning av brukte boliger hvor barnefamilier flytter inn til området. Skolen er<br />

allerede full, bruker spesialrom til klasserom, og har et provisorium som skulle ta en topp i<br />

elevtallet. Et større boligbyggingsprosjekt vil dessuten komme i Jensvolldalen og Svartlia 2. Det vil<br />

derfor i de nærmeste årene være nødvendig å starte planleggingen av kapasitetsløsning mellom<br />

Saltvern og Grønnåsen for å kunne ta unna for det voksende elevtallet på Saltvern.<br />

Grunnskolekontoret har de siste årene ikke anbefalt å bygge flere boliger i Saltvern og Grønnåsen.<br />

Siden et heller ikke er pedagogisk forsvarlig å bygge ut disse skolene, må det vurderes å etablere en<br />

ny skole for å frigi områdene for ytterligere boligbygging.<br />

Hunstad Sør, og etter hvert Mørkved Sør, vil komme som nye utbyggingsområder, og på grunn av<br />

manglende skolekapasitet i omliggende skoler kan etablering av ei ny skole ved Mørkvedbukta<br />

være en mulighet å vurdere.<br />

Vi har ennå ikke ferske tall fra Kompas 2 basert på tall fra SSB 3 og må basere oss på nesten et år<br />

gamle tall over de elevene som forventes inn i skolene de kommende årene, samt fremskriving av<br />

de elever vi allerede har inne i skolen. Vi har derfor ikke tatt hensyn til flytting som følge av bl.a.<br />

boligbyggingsprogrammet ikke er utarbeidet.<br />

Dersom man fortsatt ikke bygger ut boliger i Saltvern, Grønnåsen og kun et mindre antall i Hunstad<br />

Sør og ikke noe drastisk skulle hende med befolkningsutviklingen i byen, vil man for de nærmeste<br />

årene ha en relativt god skoledekning samlet sett. Det betyr at noen skoler er veldig fulle, mens<br />

andre, spesielt i kommunens utkant vil ha god plass.<br />

Selv om elevtallet går noe ned, betyr dette ikke at ressursene til skolene totalt sett kan reduseres.<br />

Reduksjonen kommer over hele kommunen og utgjør i underkant av 0,5 elev per klasse. Dette<br />

regnet ut fra en klassestørrelse på gjennomsnittlig 25. Elevene ved St. Eystein skole reduserer<br />

rammetilskuddet, men kommunen bærer fortsatt utgiftene til spesialundervisning, skoleskyss og<br />

fremmedspråk.<br />

5. Konklusjon og anbefaling<br />

5.1. Status i forhold til bystyrets vedtak av 22.05.07<br />

I Bystyresak PS 08/66 (22.05.08), vedtok bystyret følgende:<br />

Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til orientering.<br />

1. OK-avdelingen fortsetter den systematiske satsingen på utvikling av opplæring og kompetanseheving og i<br />

forhold til dette. Det legges særlig vekt på grunnleggende ferdigheter. Leseopplæring og matematikk skal<br />

fortsatt ha spesielt fokus<br />

2. Skolene skal fordele oppgavene mellom lærerne slik at elevene får kompetente lærere i alle fag. Særlig er<br />

dette viktig i kjernefagene. OK-avdelingen utarbeider kompetansehevingsplaner slik at alle skolene<br />

ivaretar dette innen 2011<br />

3. Resultatene av de tester og prøver som gjennomføres skal analyseres og den enkelte skole skal følge opp<br />

med virksomhetsplan og lederavtale som gjenspeiler skolens utfordringer i forhold til prestasjon. OKavdelingen<br />

veileder og følger opp i forhold til dette arbeidet.<br />

4. Arbeidet med å tilpasse undervisningen fortsetter. Det er et mål at antallet elever med<br />

spesialundervisning skal gå ned og at omorganiseringen av PP-tjenesten skal bidra til dette.<br />

5. En samlet oversikt over kompetansehevingstiltak for skoleåret 2008-09 legges fram i bystyret 19. juni<br />

2008.<br />

6. På anleggssiden skal følgende aktiviteter ha fokus:<br />

Bodøsjøen skole påbegynnes med sikte på ferdigstillelse våren 2010. Bystyret holdes orientert<br />

etter vanlige prosedyrer.<br />

2 Prognoseprogram som henter sammensatte data fra SSB<br />

3 Statistisk sentralbyrå


Utviklingen av Saltvern skole fortsetter innenfor de rammer som er gitt. Det framlegges plan for<br />

bruk av bevilgningen i løpet av 2008<br />

Utviklingen av uteområdene fortsetter etter vedtatt plan og innenfor de gitte rammer<br />

OK-avdelingen intensiverer arbeidet med en samlet oversikt over behov skolebyggene har i<br />

forhold til vedlikehold, ombygginger og evt. utbygginger. Planen bør framlegges for politisk<br />

behandling i løpet av 2009.<br />

Trygg skolevei prioriteres.<br />

7. I forbindelse med budsjettbehandlingen for 2009 vurderes skolenes behov for økte rammer sett i forhold til<br />

resultatet i 2007, intern fordeling mellom kontorene i OK-avdelingene og de utfordringer grunnskolen står<br />

overfor i årene framover.<br />

Oversendes og følger saken:<br />

”Trygg skolevei prioriteres, med spesiell fokus på Misvær”.<br />

Skoleåret 2008-09 har vært preget av høy aktivitet på området etterutdanning og<br />

profesjonsutvikling. I enkelte perioder kan det virke som aktiviteten er over smertegrensen for hva<br />

skolene kan delta på. Ikke desto mindre, aktiviteten gir resultater som kan leses på nasjonale prøver<br />

og tester.<br />

Tilsynet viser at den vanligste måten å organisere skoler på er en lærer, en klasse, ett rom. Dette er<br />

en gammel tradisjon som det tydeligvis tar tid å endre. Undersøkelser viser at lærernes<br />

fagkompetanse har betydning for elevenes læring, og arbeidet med å sørge for at elevenes behov for<br />

kompetente lærere går foran lærernes ønske om å ha få elever å forholde seg til, må fortsette.<br />

Resultatene på tester og prøver brukes i stor grad til å kartlegge elevenes ståsted og vise<br />

forbedringspotensial for den enkelte elev. I noe mindre grad brukes resultatene til endringer på<br />

organisasjonsnivå – hvordan metoder som anvendes, hvordan oppgavene fordeles etc. Her har<br />

skolene fortsatt mye å gå på.<br />

Det er mange elever som trenger særskilt tilrettelagt undervisning. Det fattes mange enkeltvedtak<br />

om spesialundervisning og det jobbes kontinuerlig med sakkyndige utredninger. Omleggingen av<br />

PP-tjenesten har ført til at elevene får raskere hjelp. I veldig mange tilfeller gis denne hjelpen<br />

innenfor normal organisering. Fra 01.02.09 har innsatsteamet vært i virksomhet. Det forventes at<br />

dette minker bruken av særskilte tiltak på noe sikt. Samlet sett er det dekning for å si at det ikke<br />

fattes færre vedtak om spesialundervisning, samtidig som flere av elevene med slike vedtak i større<br />

grad får sitt tilbud innenfor den vanlige organiseringen.<br />

En oversikt over kommunens prioriteringer innenfor kompetanse- og profesjonsutvikling ble lagt<br />

fram i juni -08. Tiltakene blir evaluert i egen sak.<br />

På anleggssiden følges planene som er lagt. De fleste av prosjektene følges av egne saker.<br />

Tiltakspakken fra staten har gjort kommunen i stand til større satsing på vedlikehold. Plan for<br />

oppussing av skolebygg er lagt fram.<br />

Eget prosjekt har ført til bedring av skoleveien rundt Saltvern skole.<br />

I forbindelse med budsjettet for 2009 fikk skolene samlet en nedskjæring i forhold til 2008.<br />

5.2. Utfordringer skoleåret 2009-10<br />

Som skoleeier kan Bodø kommune anse seg som relativt vellykket dersom læringsresultatet legges<br />

til grunn. Skolen fremstår i store trekk som veldrevet, selv om flere har problemer med å holde<br />

budsjettene. Læringsmiljøet oppfattes som godt, selv om det fysiske miljøet og elevenes<br />

medvirkning i læringsarbeidet står noe tilbake å ønske.


Tilsynet med skolene avdekket at det er mye å arbeide med i skolene. Som skoleeier må Bodø<br />

kommune legge vekt på å bli mer definerende og krevende i sitt forhold til skolene.<br />

Handlingsrommet må defineres klart, samtidig som forventningen er tydelig artikulert. En av<br />

utfordringene er å venne oss til å forholde oss til resultat som indikator på å imøtekomne<br />

forventninger. Videre må kunnskap om skolen tillegges større vekt enn tro.<br />

Når tilsynet avdekker manglende oppfølging av lover, regler og overenskomster, må skoleeier legge<br />

mer vekt på å følge opp skolene i forhold til nye lovbestemmelser, og sørge for at disse blir tatt inn i<br />

rutinene på skolene. Rektorene må arbeide innenfor handlingsrommet sitt. Lover og regler må<br />

følges opp. Avvik konstatert i tilsynsrapport må dokumenteres lukket innenfor angitte frister.<br />

Nesten ingen skoler har et fullgodt system for underveisvurdering. Elevmedvirkning i forhold til<br />

vurdering av eget arbeid står langt tilbake å ønske. Her er vi ved kjernen av de viktigste<br />

motivasjonsfaktorene i skolen. Satsingen på profesjonsutvikling må fortsette. Vi må spisse denne<br />

til å ha fokus på elevmedvirkning og vurdering. Skolene må arbeide mye mer systematisk med<br />

vurdering. Skoleeier må stille krav til vurdering og klasseledelse. Alle skolene må ha fokus på<br />

vurdering, elevdeltakelse og klasseledelse i sitt interne profesjonsutviklingsarbeid. Dette er så<br />

gjennomgående for kommunen, at det bør vurderes et felles, kommunalt prosjekt der enhver lærer<br />

deltar.<br />

Det vi ut fra forskning vet virker i forhold til å øke læringsutbytte, må i større grad få<br />

gjennomslagskraft i forhold til de valg som gjøres. Skolelederne må sammen med<br />

grunnskolekontoret arbeide med tro sett opp imot viten. Det synes som om vi tror at kjennskap og<br />

trygghet er viktigere enn fagkompetanse, mens vi vet noe annet. Bystyrets vedtak om organisering<br />

etter prinsippet team – fag – klasse bør gis mening og gjennomføres. Undervisning er et kollektivt<br />

ansvar mellom flere lærere med komplementær fagkompetanse. Det er denne fagkompetansen som<br />

må danne grunnlag for oppgavefordelingen. Det må arbeides mer med oppfølgings- og<br />

kontrollsystemer rundt ansvarliggjøringen av lærerne. Lærerne gis stort ansvar, og det skal de ha,<br />

men lederne må etterprøve hvordan denne friheten brukes og hvilken effekt dette har på elevenes<br />

læring. Lederskapets krevende og kontrollerende sider bør fremheves og tas i bruk.<br />

Tester på 2. trinn og nasjonale prøver viser at satsingen på lesing har fungert og gitt resultater. Det<br />

samme gjelder regning og matematikk på 5. og særlig 8. trinn. Begynneropplæring i matematikk<br />

står noe tilbake å ønske. Satsingen på lesing og regning må derfor fortsette med uforminsket kraft.<br />

Vekten må flyttes fra de minste til mellom- og ungdomstrinn. Tidlig innsats må gis innhold og<br />

mening gjennom vedtatte, kvalitetssikra handlinger. Vi må omfordele ressurser til de laveste<br />

trinnene. Vi må flytte mer ressurser fra grunnbemanning til innsats. I dag brukes i stor grad<br />

bemanningen til å dele elevene likt mellom de ansatte. Dette gir lite handlingsrom for innsats rettet<br />

mot tidlig innsats av faglig eller atferdsmessig art.<br />

Omorganiseringen av PP-tjenesten var et vellykket grep. Vi er på rett vei! Vi må holde fast i<br />

grunntanken og de store linjene. Rektors ansvar og rettigheter som arbeidsgiver og øverste<br />

pedagogiske leder må ikke svekkes av den faglige støttestrukturen i PP-tjenesten. PP-tjenesten er en<br />

ressurs for skolen. På den annen side skal ikke PP-tjenesten gjøre lærernes jobb. Ansvaret som<br />

følger det å være kontaktlærer må ikke svekkes. I tråd med bystyret vedtak om omorganisering av<br />

PP-tjenesten, planlegges det å legge fram sak om evaluering og videre drift.<br />

Bystyret vedtok 23.10.08 i sak 08/146 overordnet strategi for kommunens skoleeierskap. Strategien<br />

gir føringer for kvalitet, strategier for å oppnå denne kvaliteten, krav til tester og prøver og krav til<br />

dokumentasjon. Det vil være et viktig virkemiddel å gjøre denne strategien kjent for de som skal<br />

bruke den, og gjøre den til et aktivt verktøy i arbeidet med å forbedre kvaliteten i kommunens


grunnskoler. Et skritt i den retning er å distribuere et eksemplar til alle ansatte i skolen før skolestart<br />

i 2009.<br />

På anleggssiden vil Bodøsjøen skole påbegynnes med sikte på ferdigstillelse til skolestart i 2010.<br />

Bystyret holdes orientert etter vanlige prosedyrer. Utviklingen av Saltvern skole fortsetter innenfor<br />

de rammer som er gitt. Det framlegges plan for bruk av bevilgningen i løpet av 2009. Utviklingen<br />

av uteområdene fortsetter etter vedtatt plan og innenfor de gitte rammer. I tillegg legges det fram<br />

plan for vedlikehold av skolebygg, samt en sak om framtidig skolestruktur sett på bakgrunn av<br />

vedtatte planer og prognoser for byutviklingen.<br />

5.3. Anbefaling<br />

Det er grunn til bekymring for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene. OKavdelingen<br />

må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse mellom budsjett<br />

og regnskap. De største problemene knytter seg til 4 skoler med store underskudd ut over 2 %, men<br />

det knytter seg også bekymring til skoler som år etter år har underskudd innenfor 2 %. Det bør<br />

understerkes at å styre med underskudd et år bør svares opp med balanse eller overskudd det neste.<br />

Det refereres ofte til knappe ressurser når underskudd skal begrunnes. Det bør ikke få opparbeide<br />

seg en kultur der dette ensidig aksepteres. Snarere bør det understrekes som en forutsetning for<br />

framtidige økninger i budsjettene at rektorene viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />

Konsekvensene av å styre med stort underskudd og derved belaste fellesskapet, bør få konsekvenser<br />

for den ansvarige. Ikke desto mindre kan det være grunner utenfor rektors kontroll til at underskudd<br />

overstiger 2 %. Konsekvensene kan derfor ikke knyttes til et bestemt år.<br />

Skoleledere og lærere har – og skal ha – stor frihet til å utforme tjenesten. Metodevalg,<br />

satsingsområder, profilering etc., bør kunne utformes i den enkelte skoleorganisasjon. Dette bør<br />

imidlertid være en frihet som ledsages av klart artikulerte forventninger til resultat, og gode støtte<br />

og kontrollsystemer. I denne sammenheng er strategien for skoleeierskapet 4 et godt redskap.<br />

I 2009-10 bør det legges vekt på at det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for<br />

skoleeierskapet, og at disse analyseres på elevnivå, men også på organisasjonsnivå og på eiernivå.<br />

Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær kompetanse i fag.<br />

Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så stor grad som det er mulig,<br />

får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de underviser i. Tilsynet med skolene<br />

gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører dette tilsynet om høsten og velger<br />

fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />

Tilsynet bør også ha fokus på at lover, forskrifter og avtaler overholdes.<br />

OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak for ledere og personale.<br />

Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet bør ha ekstra fokus. Regning,<br />

matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig innsats må gis fokus.<br />

Lederutviklingsprogrammet fortsetter med sikte på at flere av kommunens skoleledere har master i<br />

skoleledelse. Det bør være et siktemål at alle skoleledere i Bodø i løpet av 2 år fyller statens krav til<br />

formell lederkompetanse. Det legges fram egen sak for bystyret om kompetanse- og<br />

profesjonsutvikling (dagens kart).<br />

4 Vedtatt i bystyret 23.10.08 i sak 08/146.


Kommunens system for karriereveiledning gjennomføres. Satsingen på entreprenørskap i<br />

opplæringen fortsetter i samarbeid med Ungt entreprenørskap og First Scandinavia. Det bør være et<br />

mål at alle elevene i grunnskolen på en eller annen måte er involvert i opplegg med entreprenøriell<br />

innfallsvinkel.<br />

PP-tjenesten evalueres i egen sak i løpet av høsten 2009.<br />

Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret. Bodøsjøen skole,<br />

byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av ungdomstrinnet kan starte høsten<br />

2010. Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan.<br />

Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av formannskapet. Det<br />

legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009.<br />

Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />

oppfølgingen av dette vedtak.<br />

Forslag til innstilling<br />

Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />

presiseringer:<br />

1. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene, og beslutter<br />

på den bakgrunn følgende:<br />

- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />

mellom budsjett og regnskap.<br />

- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />

viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />

2. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp med kontroll og<br />

støtte med vekt på følgende:<br />

- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />

- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />

kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />

stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />

underviser i.<br />

- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />

dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />

strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />

3. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med vekt på følgende:<br />

- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />

- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />

innsats<br />

- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />

løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />

skoleledere<br />

- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />

4. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />

- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />

ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />

- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />

- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />

formannskapet


- Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />

5. Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />

oppfølgingen av dette vedtak.<br />

Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Forslag<br />

Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />

presiseringer:<br />

6. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i grunnskolene, og beslutter<br />

på den bakgrunn følgende:<br />

- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />

mellom budsjett og regnskap.<br />

- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />

viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />

7. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp med kontroll og<br />

støtte med vekt på følgende:<br />

- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />

- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />

kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />

stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />

underviser i.<br />

- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />

dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />

strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />

8. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med vekt på følgende:<br />

- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />

- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />

innsats<br />

- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />

løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />

skoleledere<br />

- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />

9. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />

- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />

ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />

- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />

- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />

formannskapet<br />

- Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />

10. Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres rede for<br />

oppfølgingen av dette vedtak.


Votering<br />

Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. .<br />

Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />

Bystyret tar orienteringen om tilstand og ressursbruk i skolene til etterretning med følgende<br />

presiseringer:<br />

a. Bystyret er bekymret for den regnskapsmessige resultatutviklingen i<br />

grunnskolene, og beslutter på den bakgrunn følgende:<br />

- OK avdelingen må intensivere oppfølgingen av rektorene i forhold til å oppnå balanse<br />

mellom budsjett og regnskap.<br />

- Det er en forutsetning for framtidige økninger i budsjettene at lederne i skolesektoren<br />

viser at de kan forvalte de ressurser de har.<br />

b. Det store ansvar som utvises skolelederne og den enkelte lærer, må følges opp<br />

med kontroll og støtte med vekt på følgende:<br />

- Det gjennomføres tester og prøver i henhold til strategiplanen for skoleeierskapet.<br />

- Undervisningen av elevene er et kollektivt ansvar for lærere med komplementær<br />

kompetanse i fag. Organiseringen må være slik at elevene allerede tidlig i skoleløpet, i så<br />

stor grad som det er mulig, får undervisning av lærere som har kompetanse i det fag de<br />

underviser i.<br />

- Tilsynet med skolene gjennomføres som rutine fra 2009. OK-avdelingen gjennomfører<br />

dette tilsynet om høsten og velger fokus for tilsynet slik at alle prioriterte nevnt i<br />

strategiplanen har blitt undersøkt i løpet av 3 år.<br />

c. OK-avdelingen gjennomfører kompetanse- og profesjonsutviklingstiltak med<br />

vekt på følgende:<br />

- Klasseledelse, vurdering og elevmedvirkning i læringsarbeidet<br />

- Regning, matematikk og lesing med vektlegging av tidlig avdekking og rutinemessig<br />

innsats<br />

- Lederutviklingsprogrammet fortsetter med mulighet for å ta mastergrad i skoleledelse. I<br />

løpet av 2 år bør alle skoleledere i kommunen fylle statens krav til kompetanse hos<br />

skoleledere<br />

- Det legges fram egen sak om kompetanse- og profesjonsutvikling<br />

d. Utviklingen av skoleanlegg fortsetter i tråd med vedtak gjort av bystyret:<br />

- Bodøsjøen skole, byggetrinn 2, påbegynnes og ferdigstilles slik at oppbygging av<br />

ungdomstrinnet kan starte høsten 2010<br />

- Utviklingen av Saltvern skole skjer innenfor bevilgninger gitt i budsjett og økonomiplan<br />

- Vedlikeholdsplan for skolene gjennomføres i tråd med prioriteringer gitt av<br />

formannskapet<br />

-<br />

5. Det legges fram sak om skolestrukturen i løpet av 2009<br />

Det legges fram sak om tilstand og ressursbruk i skolene våren 2010, der det gjøres<br />

rede for oppfølgingen av dette vedtak.


Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Arne Øvsthus<br />

kommunaldirektør<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Kartlegging av opplæringen i Bodø kommune 2006, LæringsLabens publikasjon<br />

20/2006 (ISBN 82-8059-037-4)


Grunnskolekontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

04.03.2009 13266/2009 2008/1436 433<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/5 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />

09/56 Bystyret 20.05.2009<br />

Kompetanse- og profesjonsutvikling i grunnskolen -<br />

evaluering av aktiviteten skoleåret 2008-09 og opplegg for<br />

skoleåret 2009-10<br />

Sammendrag<br />

Denne saken handler om kommunens opplegg for kompetanse- og profesjonsutvikling i<br />

skolesektoren. De siste fire år har tilsvarende sak vært fremmet på grunnlag av at staten har<br />

stimulert dette feltet i forbindelse med innføringen av Kunnskapsløftet. I saken gjøres rede for<br />

aktiviteten inneværende skoleår, samt føringer for virksomheten i 2009-10.<br />

Saken inneholder regnskap for skoleåret 2007-08 og høsten 2008, samt budsjett for skoleåret 2009-<br />

10.<br />

Saksopplysninger<br />

Kunnskapsløftet ble fra staten fulgt opp med midler til lærernes kompetanseheving. For Bodø<br />

kommune utgjorde dette – sammen med egne kompetansemidler – omkring 3 mill. kr. per skoleår<br />

fra 2005-06. Av dette var kommunens egen innsats ca. 1 / 3.<br />

Bystyret vedtok 19.06.08 i sak PS 08/99 hvordan opplegget for kompetanseheving innenfor<br />

Kunnskapsløftet skulle gjennomføres for skoleåret 2008-09:<br />

1. Bystyret tar regnskapet for de fem første semestrene av kompetansehevingsprogrammet til orientering.<br />

2. Bystyret vil at kompetanseutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse retningslinjene skoleåret 2008-09:<br />

­ Entreprenørskap klasseledelse, atferdsmestring, lesing, digital kompetanse og realfag skal ha spesielt<br />

fokus<br />

­ Systemene for kartlegging og systematisering av resultater forbedres og implementeres<br />

­ Felles, kommunale program og skoleprogram støtter og utfyller hverandre for å oppnå god effekt av<br />

programmet.<br />

­ Lærere som tar videreutdanning etter egen interesse og skolens behov, tilgodeses med tid og stipend.<br />

3. OK-avdelingen gjennomfører tilsyn med skolene for å sikre at kompetansen utnyttes og forbedringer skjer.<br />

4. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt resultatene av<br />

arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2009.<br />

Denne saken er i henhold til pkt. 4 i vedtaket. Videre i saken gjøres rede for aktivitetene under pkt.<br />

2. Pkt. 3 gjøres rede for i saken ”Tilstand og ressursbruk i skolene 2009-10” på dagens kart. .


Evaluering av opplegget for 2008-09:<br />

Evalueringa av opplegget for kompetanseheving av lærerne skoleåret 2008-09, viser at vi har hatt i<br />

overkant høy aktivitet på området kompetanse- og profesjonsutvikling. Dette viser seg i form av at<br />

det er vanskeligere å få skolene til å stille med lærere på kurs, det er liten kontinuitet i deltakelsen<br />

og entusiasmen virker synkende. Det kan være flere grunner til dette. I henhold til bystyrevedtaket,<br />

har OK-avdelingen lagt til rette for lærere som tar videreutdanning. 50 lærere har benyttet seg av<br />

dette – et tall som er noe i overkant av det som var forventet. Dette er 4. skoleår med høy aktivitet.<br />

Det kan ikke ses bort fra at dette avstedkommer en viss slitasje.<br />

ÅR<br />

Antall deltakere<br />

2008-09 2007-08 Økning<br />

1 695 1508 12 %<br />

27 058 27489 -2 %<br />

Antall seminartimer<br />

Gjennomsnittlig timer per aktivitet 16 18 -12 %<br />

Gjennomsnitt timer per lærer i kommunen 45 46 -2 %<br />

Tabellen viser at antallet deltakende lærere i aktivitetene har gått opp med 12%, mens varigheten<br />

for den enkelte har gått ned. Under følger en detaljert oversikt over aktivitetene samt deltakelse og<br />

omfang<br />

Område Aktivitet<br />

Antall deltakere Omfang Totalt<br />

Skoleprosjekter Vurderingsprosjektet<br />

85 22,5 1 913<br />

Skoleinitierte kurs/ prosjekter<br />

200 7,5 1 500<br />

Vikar for lærere som tar videreutdanning 50 39,0 1 950<br />

PALS<br />

40 7,5 300<br />

Veiledning av nytilsatte<br />

18 22,5 405<br />

Lederutvikling Modul VI 4 samlingsdager 70 30,0 2 100<br />

Modul VIII 4 samlingsdager 70 30,0 2 100<br />

Oppsamling modul I og II Hel- og halvdagssamlinger 19 60,0 1 140<br />

Fellesprosjekter Gi rom for lesing Straks (inkl barnehage) 19 14,0 266<br />

Fagdager i straks 18 15,0 270<br />

Skrivekløe 18 7,5 135<br />

Nettverk skolebibliotekarene 40 10,5 420<br />

Digital begynneropplæring 84 4,0 336<br />

Zippys venner 30 15,0 450<br />

Leselærerprosjektet 32 10,0 320<br />

Lesestrategier 40 22,5 900<br />

LUS 300 7,0 2 100<br />

Begynneropplæring 50 22,5 1 125<br />

Realfag Mattis 45 22,5 1 013<br />

Matematikk 5/8 75 37,5 2 813<br />

Funksjonsnettverk Fronteradministrasjon 8 13,0 104<br />

IKT Veiledere 25 15,0 375<br />

Mappevurdering 45 12,0 540<br />

PP-tjenesten 40 37,5 1 500<br />

Rådgiverne 9 15,0 135<br />

Den Kulturelle Skolesekken 25 15,0 375<br />

Migrasjonspedagogikk GNO - grunnleggend norsk 45 7,5 338<br />

Rus Ung og rus 17 7,0 119<br />

Utviklingsprosjekter Språk Engelsk for mellomtrinnet 20 37,5 750<br />

Fransk nettverk 8 9,0 72<br />

Spansk 2 100,0 200<br />

First Scandinavia Newton utvikling av pilot 2 37,7 75<br />

Newton deltakelse i pilot 10 15,0 150<br />

LearnIT, 4 21,0 84<br />

FLL - robotprogramering 2 6,0 12<br />

Ungt entreprenørskap Mitt lokalsamfunn/ andre 35 3,5 123<br />

Elevbedrift 45 3,0 135<br />

Nettverk/ kurs 28 9,0 252<br />

Annet 22 7,5 165<br />

SUM AKTIVITETER I 2008-09 1 695 27 058<br />

Gjennomsnittlig timer per aktivitet<br />

Gjennomsnitt timer per lærer i kommunen<br />

16,0<br />

45


Stimuleringen av skolene i forhold til lærere som tar videreutdanning har fungert godt på den måten<br />

at mange har benyttet seg av det. 50 lærere produserer i løpet av skoleåret til sammen 2 100<br />

studiepoeng. Det er overført kr. 618 000 til skolene for å dekke vikar, i tillegg er det overført kr.<br />

111 600 direkte til lærerne som stipend.<br />

Som man vil se, er aktiviteten svært høy. Rektorkollegiet konkluderer med at den ligger på kanten i<br />

forhold til den kapasitet lærerne hver for seg, og skolene som kollektiv, har. I store trekk får de<br />

enkelte tiltak god tilbakemelding i forhold til innhold og relevans sett i forhold til det arbeidet<br />

lærere og skoleledere skal gjøre i det daglige. Det er det samla tilbudet og graden av inngripen i det<br />

daglige arbeidet dette avstedkommer, som oppfattes som vanskelig.<br />

Mange lærere føler stor belastning ved å følge kompetansehevingsopplegg samtidig med at arbeidet<br />

skal utføres på vanlig måte. Mange lærere føler at de belaster resten av skolen ved fravær. Noen av<br />

rektorene føler belastning ved å måtte tilrettelegge for relativt hyppig fravær i forbindelse med<br />

kompetanseheving.<br />

Lederutviklingsprogrammet har i skoleåret bestått av to moduler. Med disse to modulene er første<br />

del av programmet komplettert med i alt 8 moduler. Opplegget er gjennomført i samarbeid med<br />

HBO 1 og kvalitetssikret gjennom NTNU 2 . Programmet har obligatoriske arbeidskrav og mulighet<br />

for formalisering med mastergrad i skoleledelse som mål. I øyeblikket har ca 35 kandidater som<br />

formaliserer. Ved utgangen av skoleåret 2008-09 vil alle skolelederne i kommunen fylle<br />

kompetansekravene som er annonsert fra departementet. I lederprogrammet er det blitt tatt opp<br />

kandidater uten lederjobb eller –erfaring. Dette har vist seg å være meget gunstig i forhold til å<br />

rekruttere nye skoleledere. Søkertallet til nye lederstillinger er blitt markert høyere de siste to årene.<br />

Regnskap for skoleåret 2007-2008 og høst 2008.<br />

Utgifter Høst 07 Utgifter Vår08 Utgifter Høst 08<br />

Lederopplæring Prosjekt 290 276 640 409 040 138 416<br />

Gi rom for lesing Prosjekt 291 63 874 318 778 111 123<br />

Realfag naturligvis Prosjekt 292 417 972 115 000 50 000<br />

2. Fremmedspråk Prosjekt 293 138 245 160 461 2 050<br />

Læring i en digital verden Prosjekt 294 142 227 150 133 90 625<br />

Kunnskapsløftet generelt Prosjekt 295 67 579 55 017 64 050<br />

Læringslaben Prosjekt 263 28 179<br />

Skoleinitierte kurs/ prosjekter Prosjekt 264 71 762 384 300<br />

PALS Prosjekt 265 39 227 56 321 48 242<br />

Læringsstiler Prosjekt 266 165 712 5 000 26 673<br />

Realfag, naturligvis Prosjekt 267 55 228 91 267 66 959<br />

Newton Prosjekt 268 213 282 615 042 280 591<br />

Kulturlandskap Prosjekt 276 0<br />

Kunnskapsløftet totalt - regnskapsført 1 679 927 1 976 059 1 263 029<br />

Finansiert av statlige midler 1 140 000 1 020 000 1 020 000<br />

Finansiert av DA-midler 250 000<br />

Finansiert av midler fra First Scand 262 083 224 146<br />

Fin av entreprenørskapsmidler fra fylket 102 959 56 445<br />

1 Høgskolen i Bodø<br />

2 Norges teknisk naturvitenskapelige universitet, Trondheim


Finansiert av kommunale midler 500 000 500 000 500 000<br />

Budsjettert finansiering totalt 1 640 000 2 135 042 1 800 591<br />

Avvik budsjett - regnskap (39 927) 158 983 537 562<br />

Vurderinger<br />

Staten legger om sitt opplegg for etter- og videreutdanning fra skoleåret 2009-10. En avtale mellom<br />

staten, organisasjonene og KS gjør at staten tar ansvar for videreutdanning av lærere. Staten sørger<br />

for studieplasser i prioriterte fag, og dekker 40 % av utgiftene til vikar. Det forutsettes at<br />

kommunene betaler 40 % og læreren selv tar 20 % som egeninnsats. Dersom de midler som stilles<br />

til rådighet fra staten fordeles mellom kommunene på vanlig måte, vil Bodø kunne få tildelt<br />

studieplasser tilsvarende 210 studiepoeng. Dette betinger at kommunene stiller med ca kr. 700 000<br />

til å dekke sin andel til vikar. Avtalen begrenser omfanget av aktiviteten på videreutdanningssiden<br />

kraftig. For tilsvarende beløp produseres inneværende skoleår ca. 1400 studiepoeng.<br />

Midlene som har tilkommet kommunen som direkte tilskudd vil bli redusert, og vil – slik det ser ut<br />

– bli tildelt via Fylkesmannen etter søknad. Det regnes med at Bodø kommune vil kunne få tildelt<br />

mellom 1,2 og 1,5 mill. kr. for skoleåret 2009-10.<br />

I forbindelse med budsjettet for 2009 ble det besluttet å skjære ned på midlene til profesjons- og<br />

kompetanseutvikling med 1 mill. kr. Dette vil ha en effekt på ca kr.500 000 for skoleåret 2009-10.<br />

På bakgrunn av dette må aktiviteten reduseres ganske betraktelig neste skoleår. Det foreslås<br />

konsentrasjon om følgende tiltak:<br />

- Vurderingsprosjekt – skolebasert med nettverk og oppfølging<br />

- Lesing<br />

- Regning og matematikk<br />

- Digitale ferdigheter<br />

- Entreprenørskap<br />

- Lederutvikling<br />

- Videreutdanningsplasser i statens regi<br />

Tilsynet med skolene, medarbeidersamtaler med rektorene samt diskusjoner i rektorkollegiet, viser<br />

at samtlige skoler har behov for å ha fokus på profesjonsutøvelsen. Det er behov får å bli klarere i<br />

forhold til standarder, forventninger, oppfølging, vurdering, arbeidsro – sentrale elementer i<br />

lærerprofesjonen. Oftest nevnes begrepene klasseledelse, vurdering og medvirkning. Entydigheten<br />

i fokus mellom skolene er påfallende i en grad som gjør det mulig - og ønskelig - med en felles,<br />

kommunal prosjektoverbygging. Dette bør skje ved at skolene – ut fra innretning på sine<br />

skoleprosjekter – danner nettverk. Nettverkene følges opp med prosessveiledning i samarbeid med<br />

HBO eller andre kompetansemiljø.<br />

Satsingen på lesing har gitt resultater. Det er viktig å holde kontinuitet ved å opprettholde ordningen<br />

med STRAKS-kontaker. Tidlig innsats må gis innhold gjennom utvikling av rutiner og metoder.<br />

Leselærerprosjektet – et opplegg for å intensiv leseopplæring -, LUS – leseutviklingsskjema – ,<br />

lesevenn og diverse fagkurs utgjør innholdet i satsingen.<br />

Det er viktig å opprettholde trykket i regning og matematikk. Opplegget for neste skoleår vil først<br />

og fremst bestå i oppfølging av skolene gjennom MATIS-kontakter samt fagkurs av kortere<br />

varighet. Det samme gjelder digitale ferdigheter. Også på dette feltet følges IKT-veilederne opp,<br />

mens det tilbys kurs av kortere varighet etter behov.


Satsingen på entreprenørskap bør fortsette. Samarbeidspartnerne i dette er Ungt Entreprenørskap<br />

(UE) og First Scandinavia (FS). Sammen med UE opprettholdes nettverk internt i kommunen og<br />

med andre kommuner. Elevbedrift, gründercamp og andre elevretta prosjekter gjennomføres. FS er<br />

samarbeidspartner på Newton, Firt Lego League og det internasjonale LearnIT.<br />

Lederutviklingsprogrammet går videre med litt forskjellige aktiviteter. De lederne som har fulgt<br />

programmet fra starten og har formalisert alle 8 modulene, tilbys å fortsette på et løp fram mot<br />

master. Det blir neppe mulig å tilby dette til alle studentene, men det bør være et mål å få alle som<br />

ønsker det igjennom i løpet av en 4-årsperiode. Vi fortsetter å kjøre oppsamling for studenter som<br />

har kommet inn i programmet under veis. Modul III og IV gjennomføres i løpet av skoleåret dersom<br />

deltakelsen er stor nok. De skolelederne som har fulgt programmet fra starten uten å formulere<br />

modulene gjennomfører et opplegg fram mot 30-studiepoengs eksamen slik at de fyller statens krav<br />

til kompetanse for skoleledere.<br />

Budsjett for kompetansehevingsprogrammet 2009-10<br />

Ut fra ovenstående er det utarbeidet foreløpig budsjett for skoleåret 2009-10<br />

Utgifter<br />

Område<br />

Aktivitet<br />

Høst 2009 Vår 2010 SUM<br />

Andel<br />

Skoleprosjekter Prosjektledelse, veiledning etc<br />

125 000 125 000 250 000 12 %<br />

PALS (2 nye, 4 "gamle")<br />

40 000 50 000 90 000 4 %<br />

Andre utgifter - reiser etc 75 000 75 000 150 000 7 % 23 %<br />

Lederutvikling Oppsamling mod. III/IV 8 samlingsdager 25 000 25 000 50 000 2 %<br />

Repetisjonsopplegg m/ eksamen 40 000 40 000 80 000 4 %<br />

Mastergradsløp 10 kandidater 100 000 100 000 200 000 10 % 16 %<br />

Grunnleggende Lesing/ norsk 50 000 50 000 100 000 5 %<br />

ferdigheter/ fag Regning/ matematikk 50 000 50 000 100 000 5 %<br />

IKT i alle fag 50 000 50 000 100 000 5 % 14 %<br />

Entreprenørskap Samarbeide med UE 25 000 25 000 50 000 2 %<br />

First Scandinavia; Newton, LearnIT, FLL 40 000 40 000 80 000 4 %<br />

Andre entreprnørskapstiltak 20 000 20 000 40 000 2 % 8 %<br />

Videreutdanning Vikarutgifter til 7 statlige plasser 350 000 350 000 700 000 33 % 33 %<br />

Reserve 10 000 100 000 110 000 5 % 5 %<br />

SUM utgifter 1 000 000 1 100 000 2 100 000 100 % 100 %<br />

Inntekter Tilskudd fra staten<br />

(700 000) (700 000) (1 400 000) 67 %<br />

Tilskudd fra Nordland fylkeskommune, entreprenørskap (40 000) (40 000) (80 000) 4 %<br />

Andre tilskudd<br />

(20 000) (30 000) (50 000) 2 % 73 %<br />

Netto utgifter (kommunal andel) 240 000 330 000 570 000 27 % 27 %<br />

Det forventes her et samlet bidrag fra staten på kr. 1,4 mill. Opplegget fra staten framstår så langt<br />

noe uklart, men det forventes - ut fra de signaler som er gitt - at kommunenes systematiske arbeid<br />

på kompetanse- og profesjonsutvikling vil kunne innbringe tilskudd tilsvarende dette.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Bodø kommune må ta konsekvensen av at omfanget på aktivitetene på kompetanse- og<br />

profesjonsutvikling har passert grensen for bærekraft. Dette sammen med reduserte midler fra<br />

staten og en budsjettmessig innsparing, gjør at aktiviteten i skoleåret 2009-10 konsentreres og<br />

reduseres.<br />

Tabellen nedenfor viser anbefalt satsing på kompetanse- og profesjonsutvikling i 2009-10<br />

Område Aktivitet Omfang<br />

Skoleomfattende<br />

prosjekt<br />

Alle skolene utformer et prosjekt for<br />

profesjonsutvikling.<br />

- Tema for skoleåret er vurdering,<br />

elevmedvirkning og klasseledelse<br />

- Ut fra valgt innretning på prosjektet<br />

dannes nettverk av skoler<br />

- Nettverkene får ekstern veiledning<br />

Alle lærere og - så langt det er<br />

mulig – andre ansatte på skolene<br />

Grunnskolekontoret sørger for<br />

ekstern kompetanse til veiledning,<br />

samt oppfølging av prosjektene


Grunnleggende<br />

ferdigheter og<br />

fag<br />

Entreprenørskap<br />

Lederutvikling<br />

Videreutdanning<br />

i statlig regi<br />

- Det lages en kommunal overbygning som<br />

ivaretar oppfølging og kvalitetssikring av<br />

prosjektene<br />

Lesing<br />

- Oppfølging av skolenes STRAKSkontakter<br />

- Kurs for alle som skal ha<br />

begynneropplæring<br />

- Tidlig innsats – rutiner og metoder. Blant<br />

annet ”leselærer”<br />

- LUS – leseutviklingsskjema<br />

- Lesevenn<br />

- Fagkurs av kort varighet med forskjellig<br />

innretning<br />

Regning og matematikk<br />

- Oppfølging av MATIS-kontaktene<br />

- Tilbudskurs av kortere varighet<br />

Digitale ferdigheter i alle fag<br />

I samarbeid med Ungt Entreprenørskap<br />

- Nettverk for entreprenørskapskontakter<br />

- Elevbedrift<br />

- Gründercamp<br />

- Andre opplegg i regi av UE<br />

I samarbeid med First Scandinavia<br />

- Newton<br />

- First Lego League<br />

- LearnIt<br />

Lederutviklingsprogrammet i samarbeid med<br />

HBO og NTNU<br />

- Repetisjonsopplegg med 30 stp. eksamen<br />

slik at alle skolelederne våre oppfyller<br />

kravene til lederkompetanse<br />

- Mastergrad i skoleledelse – tilbys et<br />

antall ledere<br />

- Oppsamling på modul III og IV for<br />

studenter som har kommet inn i<br />

programmet under veis i programmet<br />

Bodø kommune søker Fylkesmannen om<br />

statlige studieplasser tilsvarende 3,5 årsverk<br />

– 7 studieplasser av 30 studiepoeng.<br />

Følgende områder prioriteres<br />

- Matematikk (4 studieplasser)<br />

- Lulesamisk (1 studieplass)<br />

- Leseopplæring (2 studieplasser)<br />

Utvalgte lære:<br />

- Lærere i 1. klasse<br />

- STRAKS-kontaktene<br />

- Leselærere<br />

- Lærere på 11 skoler som<br />

bruker LUS<br />

- Enkeltlærere etter skolens<br />

behov<br />

OK-avdelingen står for opplegg<br />

og har ansvar for kompetanse og<br />

kvalitet.<br />

Utvalgte lærere<br />

- MATIS-kontaktene<br />

- Enkeltlærere etter skolens<br />

behov<br />

OK-avdelingen står for opplegg<br />

og har ansvar for kompetanse og<br />

kvalitet<br />

Oppfølging og utdanning av IKTveiledere<br />

Tilbudskurs av forskjellig art<br />

Utvalgte lærere<br />

- Entreprenørskapskontaktene<br />

- Lærere som har ansvar for<br />

elevbedrift, Gründercamp,<br />

FLL, Newton, LearnIt etc.<br />

- Lærere som skal benytte andre<br />

opplegg i regi av UE eller FS<br />

OK-avdelingen samarbeider med<br />

UE og FS om tilrettelegging<br />

Ledes av samarbeidsgruppe<br />

bestående av OK-avdelingen<br />

HBO, en skoleleder og<br />

Utdanningsforbundet.<br />

OK-avdelingen utformer søknad<br />

til Fylkesmannen og videreutlyser<br />

dette til de skolene som<br />

dokumenterer behov.


Forslag til innstilling<br />

1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />

2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />

retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />

­ Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />

elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />

oppfølging fra OK-avdelingen<br />

­ Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />

Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />

­ Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />

Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />

­ Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />

tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />

påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />

til under veis.<br />

­ Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />

leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />

3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />

resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />

Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Forslag<br />

1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />

2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />

retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />

­ Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />

elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />

oppfølging fra OK-avdelingen<br />

­ Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />

Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />

­ Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />

Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />

­ Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />

tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />

påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />

til under veis.<br />

­ Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />

leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />

3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />

resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />

Votering<br />

Innstillingen ble enstemmig tiltrådt.<br />

Komite for oppvekst og kulturs innstilling


1. Bystyret tar regnskapet for 2007-08 og høst 2008 til orientering.<br />

2. Bystyret vil at kompetanse- og profesjonsutviklingsarbeidet i skolesektoren skal følge disse<br />

retningslinjene skoleåret 2009-10:<br />

­ Skoleomfattende prosjekt på alle skolene med fokus på klasseledelse, vurdering og<br />

elevmedvirkning i læringsarbeidet. Skolene inngår i nettverk med ekstern veiledning og<br />

oppfølging fra OK-avdelingen<br />

­ Etterutdanning med fokus på grunnleggende ferdigheter i IKT, lesing og regning.<br />

Begynneropplæring og tidlig innsats skal ha hovedfokus<br />

­ Kompetanseheving innenfor entreprenørskap gjennomføres i samarbeid med Ungt<br />

Entreprenørskap og First Scandinavia.<br />

­ Lederutviklingsprogrammet videreføres ved at alle skolelederne avlegger eksamen som<br />

tilsvarer statens krav til lederkompetanse for skoleledere, et antall kandidater får starte på<br />

påbygging til mastergrad, og oppsamling på modul III og IV for studenter som har kommet<br />

til under veis.<br />

­ Bodø kommune søker fylkesmannen om 7 statlig finansierte studieplasser. Matematikk,<br />

leseopplæring og lulesamisk prioriteres.<br />

3. Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kompetansehevingsprogrammet samt<br />

resultatene av arbeidet framlegges. Saken fremmes våren 2010.<br />

Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Arne Øvsthus<br />

kommunaldirektør


Kulturkontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

20.11.2008 65787/2008 2008/429 036<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/6 Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />

09/57 Bystyret 20.05.2009<br />

Evaluering Rådhusmøtet<br />

Sammendrag<br />

Rådhusmøtet er et av flere tiltak som ble iverksatt for å øke barn og unges medvirkning og<br />

innflytelse i Bodø. Etter 10 års drift er det naturlig å evaluere tiltaket, og se det i sammenheng med<br />

de øvrige tiltakene innenfor oppvekst.<br />

Rådhusmøtet vurderes som et tverrfaglig tiltak i oppvekstarbeidet med fokus på brukermedvirkning<br />

og demokratiopplæring.<br />

Tiltaket videreføres med noen forslag til forbedringer.<br />

Saksopplysninger<br />

Rådhusmøtet ble arrangert for første gang i 1999, som et ledd i arbeidet med økt medvirkning for<br />

barn og unge i Bodø kommune, jamfør bystyrets vedtak 194/96.<br />

Målsettingen med Rådhusmøtet er:<br />

Skal være en arena der barn, unge og politikere møtes til dialog og samarbeid<br />

Barn og ungdom skal se resultatet av eget engasjement<br />

Ideen er at barn og unge skal være med og fordele 150 000,- kr til tiltak i et møte mellom barn,<br />

ungdom, lokalpolitikere, og administrasjonen. En forutsetning er at tiltakene kommer fra barn og<br />

unge selv, gjennom et grundig forarbeid i skolene. Kulturkontoret er sekretariat for Rådhusmøtet.<br />

Tiltakene som ble sendt til Rådhusmøtet var på det tidspunkt både av kortsiktig og langsiktig<br />

karakter. De kortsiktige tiltakene ble behandlet og votert over på møtet, mens de langsiktige<br />

tiltakene skulle følges opp i det videre planarbeidet på avdelingene. Avdelingene hadde ikke rutiner<br />

for å følge opp de langsiktige forslag i planarbeidet, og det resulterte i at det etter hvert bare kom<br />

inn forslag på kortsiktige tiltak.<br />

Selve møtet organiseres på følgende måte:<br />

Ordfører og varaordfører er vertskap for dagen, og møtet gjennomføres etter samme formelle<br />

prinsipper som et bystyremøte.<br />

Det møter 2 elever fra hver skole, det dannes grupper der 3-4 skoler deltar. Gruppene skal drøfte<br />

seg fram til ei prioritering av gruppemedlemmenes forslag. For å bistå elevene deltar det en<br />

politiker i gruppearbeidet.


Hver gruppe peker ut en representant som representerer gruppen i redaksjonskomiteen. De siste<br />

årene er det leder av ungdomsrådet som leder arbeidet i redaksjonskomiteen. To politikere bistår<br />

redaksjonskomiteen i sitt arbeid.<br />

Redaksjonskomiteen gjør ei endelig innstilling som legges fram i plenum til endelig avstemning.<br />

Etter møtet utbetales beløpene til den enkelte skole, som har ansvaret for at tiltakene gjennomføres.<br />

Evalueringen ble gjennomført ved at alle elevrådslederne både på ungdomstrinnet og mellomtrinnet<br />

ble invitert til hver sitt møte. I tillegg inviterte vi 1 representant fra politikerne og 1 representant for<br />

kontaktlærerne for elevrådet samt 2 representanter fra kulturkontoret. På møtene ble dialog og<br />

spørreskjema brukt som metode for evaluering. Spørreskjema og svar ligger vedlagt. Det møtte opp<br />

5 representanter fra barneskolene til møte den 20.05.08 og 4 representanter fra ungdomstrinnet den<br />

28.05.08. I tillegg møtte en politiker og en kontaktlærer for elevrådet til møte den 28.05.08. Det var<br />

med andre ord svært få deltagere i forhold til antall inviterte. Svarene fra de framøtte viser at det er<br />

ganske like oppfatninger om Rådhusmøtet. Vi velger derfor å tro at svarene er rimelig representativ<br />

selv om det var få deltagere.<br />

I arbeidet med å nå målsetningene må en sette av tid til motivasjon, prosessarbeid og opplæring.<br />

Det er blant annet viktig at en blir involvert i arbeidet og ser resultatet av eget engasjement.<br />

Forslagene og bearbeiding av forslagene gjøres på skolene før de oversendes administrasjonen.<br />

Dette er en prosess der hovedsaken er å involvere så mange elever som mulig, og der de voksne på<br />

skolen er hjelpere. Tilbakemeldingene viser at enkelte skoler setter av mye tid, og at forberedelsene<br />

til Rådhusmøtet er en del av årshjulet ved skolen, mens andre jobber mindre systematisk i<br />

forberedelsene.<br />

Som en del av tiltaket fikk alle elevrådene tilbud om kurs i elevrådsarbeid, der også Rådhusmøtet<br />

var tema. Kursene ble gjennomført høsten 1999, 2001 og 2002. Det ble etter hvert så ressurs<br />

krevende at det ikke var kapasitet til å tilby kurs for elevrådene etter den tid. Etter hvert har skolene<br />

selv tatt ansvaret for forarbeidet til Rådhusmøtet. Tilbakemeldingen fra elevrådene er at det er stor<br />

variasjon i hvilken opplæring elevrådene får.<br />

Målene med Rådhusmøtet er som før nevnt at:<br />

- Det skal være en arena der barn, unge og politikere møtes til dialog og samarbeid.<br />

For at dette skal kunne oppnås må politikere delta på møtet og være i dialog med elevene. Dette har<br />

fungert veldig bra, og tilbakemeldingen viser at det er nyttig for både barn, unge og politikere å<br />

møtes på denne måten. De siste årene har det imidlertid vært færre og færre politikere<br />

som har møtt opp, noe som har ført til at enkelte grupper ikke har hatt politikere med seg i arbeidet.<br />

Styret i ungdomsrådet har da erstattet politikerne. Representantene fra ungdomsrådet har gjort en<br />

glimrende jobb i gruppene, men de er ikke folkevalgt og har heller ikke den tyngden som en<br />

politiker har. Muligheten for den gode dialog har delvis forsvunnet, noe som er uheldig for begge<br />

parter.<br />

- Barn og unge skal se resultatet av eget engasjement.<br />

For at elevene skal se resultatet av eget engasjement er det viktig at tiltakene gjennomføres<br />

umiddelbart etter møtet. I gjennomføringsfasen trenger elevene hjelp fra voksne både på skolen og<br />

kanskje fra andre etater i kommunen. Dette arbeidet har langt på vei lykkes, og tar vi en runde på<br />

skolene vil vi se mange konkrete resultater fra Rådhusmøtet. Vi kan likevel bli bedre på dette feltet,<br />

budsjettet viser at enkelte skoler ikke henter ut pengene de er blitt tildelt fra Rådhusmøtet. Det er for


eksempel i disse dager sendt ut purring til en del skoler slik at de kan få overført pengene før<br />

årsslutt. Tilbakemeldingene er at en del elevrådsledere er usikker på om tiltaket er gjennomført,<br />

eventuelt når det vil bli gjennomført. Dette gir feile signaler til elevene og er noe vi må unngå.<br />

Vurderinger<br />

Ut fra tilbakemeldinger fra elever, kontaktlærere og politikere kan det se ut som at målsettingen<br />

med Rådhusmøtet er delvis oppfylt.<br />

Når selve møtet starter er det ikke noe tvil om at elevrepresentantene kommer i dialog med de<br />

politikerne som er tilstede. Som tidligere nevnt er det færre og færre politikere som møter opp.<br />

Fortsetter denne utviklingen, kan Rådhusmøtet som arena for den gode dialog mellom barn og<br />

politikere bli betydelig svekket. Derfor er det viktig at politikerne prioriterer dette og møter opp.<br />

Forarbeidet og etterarbeidet må gjøres mer systematisk for at en skal oppnå målene med<br />

Rådhusmøtet. Forarbeidet må sikres på en bedre måte ved at elevrådene får den opplæringen og<br />

veiledningen de trenger for å kunne gjøre en best mulig jobb, og sørge for at alle elevene involveres<br />

enda bedre i denne fasen. I etterarbeidet må tiltakene gjennomføres snarest mulig etter møtet, og<br />

synliggjøres for alle elevene på skolen. På den måten ser de resultatet av eget engasjement. Dette<br />

må dokumenteres.<br />

Årsaken til at en ikke har lykkes helt med å nå målene er sammensatt. Følgende kunne blant annet<br />

vært gjort:<br />

oppdatert informasjon til elevråd og skoler<br />

oppfølging og konkrete krav til skolene i forbindelse med gjennomføring av innvilget tiltak.<br />

dialogen med det politiske system kan gå kontinuerlig gjennom hele året, slik at den<br />

politiske deltagelsen på møtet øker.<br />

utarbeidet rutiner for hvordan administrasjonen skal håndtere innspill i forbindelse med<br />

planarbeidet<br />

Det ble i sin tid bestemt at Rådhusmøtet er et tiltak i regi av kulturkontoret. Tiltakets natur er<br />

tverrfaglig, slik at fagkontorene har vært involvert på ulike måter, både i for og etterarbeid men<br />

også i gjennomføringen. Som en del av evalueringen må tiltaket vurderes som<br />

en del av oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinatoren er ansvarlig, og fagkontorene utøvere av<br />

tiltaket med hver sine roller og oppgaver. Da kan en i større grad få et samordnet og systematisk<br />

arbeid knyttet mot demokratiopplæring og brukermedvirkning.<br />

Det er mange måter å organisere Rådhusmøtet på. Vi valgte å ta utgangspunkt i skolen, ut fra ei<br />

tenkning om at alle får delta i prosessen. Andre kommuner velger å organisere det på andre måter,<br />

de kan ha bydelsmøter, der også representanter fra lag og foreninger er representert i<br />

forhandlingene. I den videre utviklingen av Rådhusmøtet vil både organisering og innhold bli<br />

vurdert. Det vil også være naturlig å justere målene slik at de er samstemt med kommunens øvrige<br />

mål om å styrke arbeidet med økt demokrati og brukermedvirkning.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />

medvirkning og til demokratiopplæring.<br />

For at arbeidet skal være målrettet og systematisk gjøres følgende:<br />

Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />

det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar


I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />

sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />

brukermedvirkning<br />

Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />

Forslag til innstilling<br />

1. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />

medvirkning og til demokratiopplæring.<br />

2. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />

det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar.<br />

3. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />

sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />

brukermedvirkning.<br />

4. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />

Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2009:<br />

Forslag<br />

1. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og unges rett til<br />

medvirkning og til demokratiopplæring.<br />

2. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der oppvekstkoordinator har<br />

det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det utøvende ansvar.<br />

3. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />

sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />

brukermedvirkning.<br />

4. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010<br />

Votering<br />

Innstillingen ble enstemmig tiltrådt.<br />

Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />

a. Rådhusmøtet skal fortsatt være en del av kommunens tiltak for å styrke barn og<br />

unges rett til medvirkning og til demokratiopplæring.<br />

b. Rådhusmøtet er et tverrfaglig tiltak innenfor oppvekstarbeidet, der<br />

oppvekstkoordinator har det overordnede ansvaret, mens fagkontorene har det<br />

utøvende ansvar.<br />

c. I løpet av 2009 skal mål, innhold og organisering av Rådhusmøtet justeres og sees i<br />

sammenheng med kommunens øvrige arbeid når det gjelder økt demokrati og<br />

brukermedvirkning.<br />

d. Bystyret orienteres om resultatet av dette arbeidet i juni 2010


Saksbehandler: Torild Holmedal<br />

Svein Blix<br />

Rådmann<br />

Arne Øvsthus<br />

kommunaldirektør<br />

Trykt <strong>vedlegg</strong>: Evaluering Rådhusmøte – svar på spørsmål


Kulturkontoret<br />

Dato: ........................................................ 04.12.2008<br />

Saksbehandler: ................................. Torild Holmedal<br />

Telefon direkte: ....................................... 75 55 60 37<br />

Deres ref.: ..................................................................<br />

Løpenr.: ...................................................... 68757/08<br />

Saksnr./vår ref.: ............................................... 08/429<br />

Arkivkode: ............................................................ 036<br />

Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet<br />

Hva er bra med rådhusmøte<br />

- At vi får delta, og snakke for vår skole slik at vi får det vi har søkt på<br />

- Stort sett alt<br />

- Unger får sjansen til å oppleve noe som man ellers ikke opplever, og de forskjellige skolene<br />

får en sjanse til å få penger.<br />

- At det setter i gang en prosess på skolene, der det diskuteres og elevene får øve seg i å<br />

argumentere, legge frem forslag og ta et valg. ( lærer )<br />

- At barn får penger til skoler/fritidsklubber som de kan bruke til noe de vil ha og de trenger<br />

for å trives. At de som er med på rådhusmøte får lære litt om hvordan slike ting fungerer.<br />

- Utvikling for elevene i form av taleholdning, presentasjon osv. Skolen får ekstra penger som<br />

brukes konkret på det elevene ønsker<br />

- Man ser virkningen av det man har gjort fort, og pengene brukes på elevene.<br />

- At elevene får være med å bestemme i gruppene, og vi får presentere noe fra skolene.F.eks<br />

vise en film eller powerpoint<br />

- Øvelse i forhandling. Rullerende pengetildeling. Tydelig ulik jobbing før – interessant det<br />

som skjer underveis i møte<br />

Hva kunne vært gjort annerledes for at rådhusmøte skulle vært ennå bedre<br />

- jeg syns det var bra sånn som det var<br />

- i den lange pausen kunne det vært aktiviteter eller noe lignede for barna<br />

- En aktivitet for de som ikke er med i redaksjonskomiteen. Dumt å ”bare få fri ”<br />

- Mens redaksjonskomiteen hadde møte kunne det fåregått noe, slik at de andre hadde hatt<br />

noe å gjøre.<br />

- Oppfølging/forberedning av skolene og representantene<br />

- Hvordan skolene griper fatt i dette<br />

Hva har vært din oppgave i forkant av rådhusmøte<br />

- vi har søkt og sett etter det vi har ønsket på nettet, og snakket med de andre trinnene.<br />

- Søkt på nettet og gått rundt til elevene på skolen<br />

- Å skrive ned det som ble sagt, og å lage powerpointen som ble vist<br />

- Jeg er kontaktperson/sekretær i elevrådet<br />

- Å finne ut hva barna vil ha med. Vi har sittet i grupper og diskutert rundt ønskene til elevene<br />

Kulturkontoret<br />

Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.:<br />

Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013<br />

Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 50 00 torild.holmedal@bodo.kommune.no Bankkonto:<br />

Kongensgt 23, 8006 Bodø Telefax: 75 55 60 08 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080


- Hjelpe de som skal på møte med forberedelser – argumentasjoner<br />

- Diskuterte hva vi skulle søke om, og skrive søknad<br />

- Min oppgave var å ha elevrådsmøte før rådhusmøte, for å få representantene til å spørre<br />

klassene om hva som skal søkes på, og deretter skrive søknad<br />

- Veileder<br />

Hvordan har elevrådet jobbet i forhold til rådhusmøte<br />

- vi har snakket om det<br />

- Hver klasse har jobbet med ønsker, valgt ut noen – så har elevrådet gått gjennom alle<br />

innspill fra klassene – etter flere runder valgte representantene<br />

- De så på hva barna på skolen ønsker, og hva som var best for de fleste.<br />

- Effektivt. Tverlandets elevråd setter høy fokus på rådhusmøte<br />

- Diskutert med rektor, og snakket med de andre elevene<br />

- Elevrådet har diskutert de forslagene som kom fra klassene, og funnet ut hva som var det<br />

beste å søke på<br />

Hvem tok den endelige avgjørelsen på om hva det skulle søkes etter<br />

- vi i elevrådet gikk rundt og spurte de mindre trinnene og de større, og valgte til slutt det som<br />

ble nevnt mest.<br />

- Det var barna<br />

- Vi i elevrådet hadde noen valg å velge mellom, og da tok vi det som vi trengte mest.<br />

- Elevrådet<br />

- Elevrådet og de fleste barna.<br />

- Elevene i elevrådet<br />

- Hele skolen – avstemming<br />

- Elevrådet tok den endelige avgjørelsen<br />

- Elevrådet tok den endelige avgjørelsen – for at det skulle bli mest rettferdig i forhold til hva<br />

elevene vil<br />

Hvor mange ganger har du deltatt på rådhusmøte<br />

- første gang<br />

- Deltatt en gang før<br />

- Har deltatt en gang<br />

- Bare denne gangen<br />

- En gang<br />

- Tre ganger<br />

- En gang<br />

- To ganger<br />

- Første gang<br />

Har pengene blitt brukt til det dere har søkt på<br />

- ja<br />

- jeg er ikke riktig sikker, men tror det er bestilt<br />

- Nei, jeg har ikke hørt noe om det ennå. Vi skal kjøpe det til sommerferien, eller høsten<br />

sikkert.<br />

Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 2 av 4


- JA, det har de. Vi har sceneteppe, hoppestokker, akematter, kano, smash baller m.m som vi<br />

har kjøpt etter rådhusmøte<br />

- Det skal de bli<br />

- Ja<br />

- Ja. Pengene ble brukt til det vi søkte på<br />

- Pengene er enda ikke brukt, men vi har sjekket ut på det vi skulle kjøpe og har ikke bestemt<br />

oss helt enda.<br />

Kulturelle innslag<br />

- Har vært forskjellige fra år til år. Det er positivt<br />

Andre ting<br />

- syns at Christoffer tok litt raske avslutninger etter tilbakemelding fra salen<br />

- Felles aktivitet i lunsjen<br />

- Håper Bodø kommune fortsetter denne gode tradisjonen, det er mye læring i prosessen fram<br />

mot rådhusmøte.<br />

- Vi vil gjerne at rådhusmøte skal fortsette<br />

Ellers:<br />

Presentasjonene kan inneholde det de fikk penger til året før.<br />

Søknadene må være tydelig å klar på hva man ønsker<br />

Rådhusmøte må fortsette<br />

Ordførere var ok, men det kan nevnes fra han hvilke regler som gjelder i bystyresalen<br />

Viktig med gode prosesser i skolene<br />

Skolere lærere<br />

Politikere og administrasjon er forsvunnet mer og mer fra skolene. Bodø ungdomsråd skal<br />

ikke erstatte disse<br />

Presentasjon skal være av skolen – ikke av det de søker etter<br />

Forarbeid av administrasjon og politikere også<br />

Feil årstid<br />

Henvis til oppvekstplan<br />

Elevene må får bestemme hva det skal søkes til – flere tiltak til fritiden<br />

Klare føringer hele veien<br />

Føringer på presentasjon<br />

Vi kan velge ut skolene som skal presentere. Gå på rundgang<br />

Lage tidsur<br />

Ferdiglaget søknader<br />

Prosessene i skolene må bli bedre<br />

Mer engasjement<br />

Barnetalsperson<br />

System – fronter<br />

Skoleting skal man ikke søke på<br />

Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 3 av 4


Elevskolering<br />

Med hilsen<br />

Inger Lund<br />

konsulent<br />

Svar på spørsmål- evaluering Rådhusmøtet 4 av 4


Grunnskolekontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

09.03.2009 14399/2009 2004/2159 B19<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/50 Formannskapet 29.04.2009<br />

Komite for oppvekst og kultur 30.04.2009<br />

09/58 Bystyret 20.05.2009<br />

Galleri Bodøgaard - ny innretning på samarbeidsavtale<br />

Sammendrag<br />

Fra 01.08.04 har OK-avdelingen hatt avtale med Galleri Bodøgaard om disponering av galleriets<br />

lokaler på dagtid til skole- og barnehageformål. Avtalen hadde en løpetid på 5 år, og utløper<br />

31.07.09. OK-avdelingen har sagt opp avtalen innenfor frist 01.05.09. I budsjettet for 2009 og<br />

økonomiplanen for 2009 – 12 er det lagt inn penger som gjør det mulig å forlenge avtalen.<br />

I saken gjøres rede for grunnlaget for oppsigelsen. Videre foreslås alternativ bruk av de bevilgede<br />

midlene gjennom Den Kulturelle Skolesekken (DKS) som også kommer Galleri Bodøgaard til<br />

gode.<br />

Saksopplysninger<br />

Fra 01.08.04 ble det inngått avtale med Galleri Bodøgaard (tidligere Galleri 88) om disposisjonsrett<br />

over lokalene deres i skoletida. Avtalen hadde en løpetid på 5 år og skulle på den ene siden tjene<br />

som lokaler for Bodøsjøen skole, og på den annen side sikre diverse nødvendige investeringer i<br />

galleriet. Leieavtalen var på kr. 375 000 per år – indeksregulert til i 2009 å være beregnet til<br />

kr. 411 641,72<br />

Etter bystyrevedtak, bygges nå Bodøsjøen skole ferdig. Da vil skolen framstå med de nødvendige<br />

fasiliteter i forhold til alle dens aktiviteter. Behovet for å ha tilleggsarealer for denne skolen<br />

bortfaller. Avtalen var ment å skulle gi anledning for andre skoler og barnehager til å benytte<br />

lokaliteten. Bruksfrekvensen har vært liten og avtakende, og nåværende bruksomfang kan reduseres<br />

sett fra skolenes/barnehagenes ståsted.<br />

Galleri Bodøgaard med galleri og diverse samlinger kan være en viktig arena for skolene. Dette<br />

betinger at bruken blir satt inn i en sammenheng med systematiske, pedagogiske opplegg. DKS er<br />

et opplegg for nettopp dette. Her legges det opp til at barn møter forskjellig kunst- og kulturuttrykk<br />

i et samspill mellom elever og kunstnere eller andre kulturpersoner. Det er derfor naturlig at<br />

ansvaret for samarbeidet om bruk av Galleri Bodøgaard legges til DKS.<br />

Den Kulturelle Skolesekken er et av de mest vellykka fellesprosjektene for skolene de siste årene. I<br />

sekken får hvert trinn i grunnskolen et eller flere opplegg årlig. DKS inngår kontrakter med<br />

forskjellige institusjoner, kunstnere og andre om opplegg som inngår i sekken. Det er valgt ut<br />

forskjellige tema for hvert trinn. DKS er en del av kulturskolen i Bodø.


Helt siden starten har DKS vært underbudsjettert. Det er særlig transport og administrasjon som har<br />

vært vanskelig å få til å gå sammen. Også den populære ”Filmfest Bodø” har vært vanskelig å få<br />

finansiert.<br />

Avtalen med Galleri Bodøgaard har gitt OK-avdelingen disposisjonsrett over lokalitetene hele uka –<br />

mandag til fredag i skoletiden – hele skoleåret. Avtalen har på den måten vært til hinder for at<br />

galleriet har kunnet utnytte et inntektspotensial i denne tida. I følge eierne er det mulig å øke utleien<br />

til andre aktører dersom mer av disposisjonsretten tilfaller galleriet.<br />

Vurderinger<br />

Gjennom den bevilgning som er lagt inn i budsjettet for 2009 og økonomiplanen 2009-12, skulle<br />

det - slik rådmannen ser det - være mulig å legge til rette for en situasjon der Den Kulturelle<br />

skolesekken styrkes samtidig som det samla inntektsgrunnlaget for Galleri Bodøgaard ikke svekkes.<br />

Det foreslås at budsjetterte midler til skole og barnehage på til sammen på 409.600 kr som er avsatt<br />

eksiterende avtale med Galleri Bodøgaard omreguleres til DKS. Dette for å løse de oppgaver som<br />

her er for lavt budsjettert og for å styrke – om mulig utvide – tilbudet med virkning fra 01.08.2009.<br />

Det betyr at i 2009 overføres 7/12 av beløpet til Galleri Bodøgaard for de siste 7 måneder av<br />

avtaleperioden og at 5/12 budsjettreguleres til DKS. Fra 2010 disponerer DKS hele beløpet på<br />

409.600 kr.<br />

DKS inngår avtale om et antall produksjoner med Galleri Bodøgaard og svarer husleie for de<br />

produksjoner som foregår i galleriets lokaler. Det er allerede inngått avtale om 3 produksjoner det<br />

nærmeste året. Det er en målsetting at DKS framover kan legge en produksjon pr halvår til Galleri<br />

Bodøgaard under forutsetning at galleriet er konkurransedyktig med hensyn til oppdrag i DKS.<br />

Disposisjonsretten for lokalene begrenser seg til de dagene DKS har aktivitet i lokalene. Ellers kan<br />

galleriet leie ut lokalene til andre interessenter og på den måten realisere et uutnyttet<br />

inntektspotesial.<br />

Fra Galleri Bodøgaard sin side er det foreslått en mer forpliktende avtale for kommunen enn det<br />

anbefalt vedtak legger opp til, jfr <strong>vedlegg</strong>.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Det anbefales at budsjetterte midler på kr 409.600 i årets budsjett og økonomiplan 2009-2012<br />

omreguleres til Den Kulturelle skolesekken med 5/12 i 2009 og full effekt fra 2010.<br />

Midlene brukes til å styrke DKS – særlig i forhold til administrasjon og transport.<br />

DKS inngår avtaler om bruk av Galleri Bodøgaard til prosjekter. Det svares husleie for den tiden<br />

lokalene brukes. Dersom skoler eller barnehager ønsker å bruke galleriet til annen virksomhet,<br />

betales husleie etter avtale.<br />

OK-avdelingen inngår avtaler om husleiepriser med Galleri Bodøgaard.


Forslag til innstilling<br />

Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr 171.500 i 2009 og videre med<br />

409.600 kr årlig fom 2010. Styrkingen finansieres med å omregulere midler fra grunnskole og<br />

barnehage for eksisterende avtale Galleri Bodøgaard over til DKS. Bystyret forventer at styrkingen<br />

brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />

Det er en målsetting at det framover vurderes inngått avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />

Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år. OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om<br />

husleie og omfang.<br />

Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />

Vedtak<br />

Saken ble oversendt komite for oppvekst og kultur.<br />

Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den 30.04.2<br />

Votering<br />

Innstillingen ble enstemmig tiltrådt<br />

Komite for oppvekst og kulturs innstilling<br />

Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr 171.500 i 2009 og videre med<br />

409.600 kr årlig fom 2010. Styrkingen finansieres med å omregulere midler fra grunnskole og<br />

barnehage for eksisterende avtale Galleri Bodøgaard over til DKS. Bystyret forventer at styrkingen<br />

brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />

Det er en målsetting at det framover vurderes inngått avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />

Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år. OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om<br />

husleie og omfang.<br />

Svein Blix<br />

rådmann


Arne Øvsthus<br />

kommunaldirektør<br />

Saksbehandler: Per-Oskar Schjølberg<br />

Trykt <strong>vedlegg</strong>:<br />

Uttalelse fra Galleri Bodøgaard, datert 13.04.09.


Page 1 of 2<br />

Fra: Arne Øvsthus<br />

Sendt: 14. april 2009 10:54<br />

Til: torill.k.svedhaug@bodo.kommune.no<br />

Emne: VS: innstilling til vedtak<br />

Fra: Harald Bodøgaard [mailto:galleri@bodogaard.no]<br />

Sendt: 13. april 2009 18:22<br />

Til: Arne Øvsthus<br />

Emne: Re: innstilling til vedtak<br />

Hei<br />

Som jeg nevnte på møtet med dere på Rådhuset 01.04.09, så synes jeg formuleringen i forslaget til<br />

innstilling er for uforutsigbart og lite forpliktende for Galleri Bodøgaard.<br />

Dersom midlene i avtalen med Galleri Bodøgaard ønskes sluset over til DKS for å øke kvaliteten, er<br />

det et sterkt ønske fra oss om at disse da øremerkes DKS-produksjoner på Galleri Bodøgaard.<br />

Galleri Bodøgaard har vist gjennom tidligere DKS- samarbeid at vi har de beste forutsetninger for å<br />

tilby et stort og variert spekter av tematiserte DKS-produksjoner som kan forankres til alle<br />

klassetrinn med høy kvalitet, både i samtidskunst, kunsthistorie og kulturhistorie. For å få til<br />

kvalitativt gode DKS-produksjoner krever dette planlegging og arbeid med et perspektiv på minst 1<br />

år. Det vil være natulig med et tett og konstruktivt samarbeid mellom OK-avd. DKS og Galleri<br />

Bodøgaard om en rekke spørsmål vedr. planlegging, valg av tema, tidspunkt for og gjennomføring<br />

av hver produksjon.<br />

Galleri Bodøgaard ønsker derfor å formulere innstillingen til Bystyret som følgende:<br />

Forslag til innstilling<br />

Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr. 171 500 i 2009 og videre med<br />

helårseffekten på kr. 411 700 fra 2010.<br />

Bystyret forventer at styrkingen brukes for å øke kvaliteten i DKS gjennom årlige<br />

produksjoner på Galleri Bodøgaard.<br />

Styrkingen finansieres ved å disponere midler lagt inn i budsjettet under ”Økt utgift til<br />

drift”, ”Galleri Bodøgaard, grunnskole og barnehage, fra høst -09”<br />

Det er en målsetting at det inngås avtale med Galleri Bodøgaard innenfor Den Kulturelle<br />

skolesekken med minimum to produksjoner pr år, fordelt på høst og vårsemester. OKavdelingen<br />

gis ansvar for å inngå slik avtale med Galleri Bodøgaard.<br />

Med dette får man en vinn/vinn effekt både for DKS-tilbudet til skolebarna og Galleri Bodøgaard.<br />

Dersom merknadene ikke tas med i det endelige fremlegget ber jeg om at det likevel legges ved<br />

saken, som merknad/ innspill fra Galleri Bodøgaard.<br />

Med vennlig hilsen<br />

Harald Bodøgaard<br />

galleri@bodogaard.no<br />

www.bodogaard.no<br />

file://\\bkntm17\c$\Ephorte\PDFConverterTemp\STOLIND\567982.HTM<br />

11.05.2009


Page 2 of 2<br />

+47 907 20 843<br />

Den 3. april. 2009 kl. 08.15 skrev Arne Øvsthus:<br />

Har laget følgende utkast til nnstilling vedr samarbeidsavtale Galleri Bodøgaard.<br />

Ber om eventuelle merknader innen tirsdag 14. april kl 10.00.<br />

Med vennlig hilsen<br />

Torill K. Svedhaug<br />

Forslag til innstilling<br />

Bystyret beslutter å styrke Den Kulturelle Skolesekken med kr. 171 500 i 2009 og videre med<br />

helårseffekten på kr. 411 700 fra 2010.<br />

Bystyret forventer at styrkingen brukes for å øke kvaliteten i DKS.<br />

Styrkingen finansieres ved å disponere midler lagt inn i budsjettet under ”Økt utgift til<br />

drift”, ”Galleri Bodøgaard, grunnskole og barnehage, fra høst -09”<br />

Det er en målsetting at det framover vurderes inngåtte avtaler med Galleri Bodøgaard innenfor Den<br />

Kulturelle skolesekken med to produksjoner pr år.<br />

OK-avdelingen gis ansvar for å inngå avtaler om husleie og omfang.<br />

file://\\bkntm17\c$\Ephorte\PDFConverterTemp\STOLIND\567982.HTM<br />

11.05.2009


Kulturkontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

01.04.2009 19204/2009 2008/908 223<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/51 Formannskapet 29.04.2009<br />

09/59 Bystyret 20.05.2009<br />

AD sak PS 09/32 - Bodø kunstforening - framtidig drift<br />

Sammendrag<br />

Administrasjonen trenger mer tid før det kan legges frem en langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø<br />

slik formannskapet ber om i sak PS 09/32, pkt 3 og 4. Blant annet vil det ha betydning om kunstforeningens<br />

årsmøte 29. april vedtar å avvikle nåværende drift.<br />

I møte med kunstforeningen 14. april kom det frem at kunstforeningen har forhandlet frem en halvering av<br />

husleien f.o.m. 01.07.09 og ut 2011. Det innebærer en besparelse på ca kr. 340.000 pr. år. Halvt års effekt i<br />

2009. Felleskostnadene må betales fullt ut. En videre drift av kunstforeningen forutsetter økt kommunalt<br />

drifttilskudd i 2009 med kr. 500.000, redusert til ca kr. 300.000,- i 2010 og 2011. Dersom det ikke blir<br />

foretatt samlokalisering av SKINN og BKF må tilskuddet økes med ytterligere kr. 125.000.<br />

På grunnlag av vedtak i sak PS 09/32 og tilhørende oppfølging, anses det ikke grunnlag for så langt å finne<br />

en løsning for de økonomiske utfordringer for Bodø kunstforening.<br />

Saksopplysninger<br />

Formannskapet behandlet ovennevnte PS 09/32 i møte 18.03.09 og fattet følgende vedtak:<br />

”1.Bodø kommune ønsker fortsatt å bidra til tilrettelegging av kunstformidling i Bodø.<br />

2. Formannskapet ser på nåværende tidspunkt ingen mulighet til å øke tilskuddet til Bodø<br />

Kunstforening(BKF) i det omfang som antydes fra arbeidsgruppen. Det forutsettes at BKF innretter sin<br />

virksomhet etter dette.<br />

3. Formannskapet vil fram til neste møte 29.april få vurdert hvordan kommunen kan være med å bidra til<br />

gode langsiktige løsninger for kunstformidling i Bodø.<br />

4. Denne satsningen skal danne grunnlaget for det videre arbeidet med å få senter for visuell kunst<br />

lagt til Bodø.”<br />

Etter formannskapets vedtak har følgende skjedd:<br />

1. Bodø kunstforening fattet i møte 24. mars følgende vedtak:<br />

1. På bakgrunn av formannskapets vedtak, ser ikke styret at forutsetninger for fortsatt drift, i sin<br />

nåværende form, er tilstede.<br />

2. Styret gir administrasjonen i oppgave å utrede hvordan nåværende drift kan avvikles og foreningens<br />

virksomhet stilles i bero. Det må herunder undersøkes kontraktsmessige forpliktelser, økonomiske<br />

konsekvenser, samt lagring av foreningens kunstsamling.


3. Saken forberedes og legges frem for Årsmøtet.<br />

4. Bodø kommune og Nordland Fylkeskommune orienteres om saken.”<br />

Kunstforeningens orientering med konsekvenser av vedtaket følger saken som trykt <strong>vedlegg</strong> I.<br />

2. Kulturkontoret har prøvd å finne alternative lokaler for kunstforeningen og har hatt møter med<br />

følgende: (Bodø kunstforening er bundet til leieavtalen i Moloveien frem til 01.01.20012. Kunstforeningen<br />

er informert om mulige alternative lokaler, men har primært jobbet med å forhandle med utleier/Entra<br />

Eiendom. Se pkt. 3 nedenfor)<br />

Nordland fylkeskommune: (kultur- og eiendomsetaten)<br />

Fylkeskommunen ser det som en fordel å få mer aktivitet på området Nordland kultursenter og stiller seg<br />

positiv til utleie.<br />

Den mest aktuelle bygningen, Vallhall, er dessverre ikke aktuell å leie ut. Fylkeskommunen tilbyr Fjøset(328<br />

m2) Her er takhøyden lav og betongelementer setter ytterligere begrensninger for visning av visuell kunst. I<br />

tillegg kan også stabburet leies ut (172 m2 over 2 etasjer) I tilbudet ligger ingen lagringsmuligheter, rom som<br />

egner seg til kontorer eller toalett/garderobe for å ta i mot skoleklasser. Fylkeskommunen antar at det må en<br />

betydelig oppgradering til. Investering og husleie kan ikke antydes før dette er utredet. Oppsigelse av dagens<br />

leieavtale er 3 måneder.<br />

Galleri Bodøgaard:<br />

Harald Bodøgaard er positiv til å inngå avtale med Bodø kunstforening om leie av lokaler for utstillinger.<br />

Galleriets program for 2009 og 2010 er lagt. Lokalene er meget godt egnet. Galleriets egen virksomhet vil<br />

sette begrensninger i forhold til kunstforeningens virksomhet. Ingen kontor eller lagringsmuligheter i dagens<br />

lokaliteter.<br />

Bodø kulturhus:<br />

Kulturhuset er svært positiv til å legge til rette for utstillinger i foajeen. Det vil si begge langsidene – til<br />

sammen ca 32 løpemeter. En del tilpasninger må gjøres. Veggene kan brukes til enkelte skiftende<br />

utstillinger, men det ligger begrensninger bl.a. i forhold til sikkerhet og vakthold. Kan ikke tilby kontorer.<br />

Kulturhuset har en del lagringsplass i kjelleren.<br />

3. Bodø kunstforening – forhandling med utleier/Entra Eiendom:<br />

Bodø kunstforeningen har i h.h.t. leieavtalen med Entra Eiendom/utleier ikke anledning til å gå ut av avtalen<br />

før 01.01.2012. Etter forhandlinger med utleier har kunstforeningen oppnådd følgende:<br />

Fra og med 01.07.2009 og ut inneværende leieperiode, 31.12.2011, betaler kunstforeningen sin fulle andel<br />

av felleskostnadene, men halv husleie. Dette er et tidsbegrenset tilbud, slik at en evt. forlengelse av<br />

kontrakt skal skje i henhold til forpliktelsene i leiekontrakten mellom partene datert 26.09.06. Hvis utleier i<br />

denne perioden ønsker å leie ut lokalene til en annen leietaker, må Bodø Kunstforening flytte ut på 3<br />

måneders varsel.<br />

Redusert husleie for 2009 vil bli ca kr. 170.000 og kr. 340.000 for 2010 og 2011. Denne endrete<br />

forutsetningen innebærer et redusert behov for et økt kommunalt drifttilskudd. I vedlagte notat fra Bodø<br />

kunstforening har en lagt til grunn følgende forutsetninger for en videre drift;<br />

Det kommunale drifttilskuddet foreslås økt med kr. 500.000,- til 1.365.400,- for 2009<br />

Det kommunal tilskuddet foreslås økt med kr. 300.000,- til 1.165.400,- for 2010 og 2011<br />

Samlokalisering av BKF og SKINN. Leieinntekter SKINN/Bodø kommune (kr 125.000).<br />

Halvårseffekt for 2009.<br />

Næringslivsarrangementer - 4 pr. år(kr. 100.000,-). Dette forutsetter ferdigstilt kjøkken (Halvt års<br />

effekt i 2009).<br />

Lånet fra Bodø kommune nedbetales ikke i 2011


Vurderinger<br />

Administrasjonen trenger mer tid før det kan legges frem forslag til gode, langsiktige løsninger for<br />

kunstformidling i Bodø. Jfr. formannskapets vedtak PS 09/32, pkt 3 og 4. Blant annet er det viktig å ha<br />

avklart om Bodø kunstforening vil være en samarbeidspartner eller om de legger ned sin drift. Dette vil<br />

tidligst avklares på kunstforeningens årsmøte 29. april. Det er også behov for tid til møter for å diskutere<br />

med andre som eventuelt kan være aktuelle for kommunen å inngå samarbeide med.<br />

Den betydelige nedsettelsen av husleien gir Bodø kunstforening et nytt utgangspunkt i forhold til søknaden<br />

om økt driftsstøtte. Til tross for dette, forutsettes det fra kunstforeningens side at det blir foretatt nødvendige<br />

ombygginger for samlokalisering samt ferdigstillelse av nytt kjøkken. Dette innebærer en økt investering i<br />

størrelsesorden kr 700.000. (kr. 500.000,- ombygging og kr. 200.000,- kjøkken)<br />

Dersom det ikke foretas en samlokalisering av SKINN og BKF må det kommunale tilskuddet økes med<br />

ytterligere kr. 125.000, samt at det forventes at investering av kjøkkenet på kr. 200.000<br />

Med henvisning til de nye leievilkårene, hvor kunstforeningen risikerer å måtte flytte ut på 3 måneders<br />

varsel, anbefales det ikke at kommunen investerer ca 0,5 mill i ombygging for samlokalisering av SKINN og<br />

BKF.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

På grunnlag av vedtak i sak PS 09/32 og tilhørende oppfølging, anses det ikke grunnlag for så langt å finne<br />

en løsning for de økonomiske utfordringer for kunstforeningen.<br />

Forslag til vedtak<br />

1. Bodø kommune finner ikke grunnlag for økning av det kommunale tilskuddet til Bodø<br />

Kunstforening, jmf vedtak PS 09/32, pkt 2<br />

2. En langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø bearbeides videre.<br />

3. Eventuelt nye innspill til løsninger fra kunstforeningen vurderes, jfr årsmøtet 29.04.09.<br />

Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />

Forslag<br />

Fellesforslag:<br />

Bodø kommune øker tilskuddet til Bodø kunstforening med kr 200 000 i 2009. En forutsetning<br />

for videreføring av økningen er at Bodø kunstforening i løpet av 2009 legges fram et driftskonsept<br />

som viser en drift i økonomisk balanse. Merutgiftene innarbeides i Tertial 1/2009.<br />

Votering<br />

Fellesforslaget ble tiltrådt med 7 stemmer (2AP, 1SV, 1KRF, 1SP, 2H) mot 2 stemmer (FRP) som<br />

ble avgitt for innstillingens pkt. 1.<br />

Innstillingens pkt. 2-3 enstemmig tiltrådt.<br />

(Saken oversendes bystyret for endelig behandling)<br />

Formannskapets innstilling<br />

1. Bodø kommune øker tilskuddet til Bodø kunstforening med kr 200 000 i 2009. En<br />

forutsetning for videreføring av økningen er at Bodø kunstforening i løpet av 2009 legges<br />

fram et driftskonsept som viser en drift i økonomisk balanse. Merutgiftene innarbeides i<br />

Tertial 1/2009.


2. En langsiktig løsning for kunstformidling i Bodø bearbeides videre.<br />

3. Eventuelt nye innspill til løsninger fra kunstforeningen vurderes, jfr årsmøtet 29.04.09.<br />

Saksbehandler: Liv-Unni Berg<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Arne Øvsthus<br />

Kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Endrede forutsetninger for Bodø kunstforening<br />

2. Brev fra Bodø kunstforening, konsekvens av formannskapets vedtak


ENDREDE FORUTSETNINGER FOR BODØ KUNSTFORENING<br />

Bodø Kunstforening har lykkes i å forhandle ned husleie til Entra Eiendom. Husleie<br />

(indeksregulert november 2008) på ca. kr 680.000,- pr år halveres gjeldende fra<br />

01.07.09. Dette vil redusere driftskostnadene med ca. kr 170.000,- for 2009 og kr<br />

340.000,- for 2010 og 2011. Endringene er lagt inn i Versjon 2 i arbeidsgruppens rapport<br />

samtidig som det forutsettes en økning i driftstilskudd. Arbeidskapitalen var ved<br />

utgangen av 2008 negativ med ca. kr 100.000,-. Inntekter og kostnader i oppsettet for<br />

øvrig er ikke indeksregulert.<br />

2009 2010 2011<br />

Sum inntekter 2 787 500 2 700 000 2 700 000<br />

Varekostnader 120 000 120 000 120 000<br />

Lønnskostnader 960 000 960 000 960 000<br />

Driftskostnader 1 700 000 1 530 000 1 530 000<br />

Finanskostnader 30 000 30 000 30 000<br />

Sum kostnader 2 810 000 2 640 000 2 640 000<br />

Resultat før skatt -22 500 60 000 60 000<br />

Arbeidskapital -122 500 - 62 500 - 2 500<br />

Forutsetninger:<br />

Det kommunale driftstilskuddet foreslås økt med kr 500.000,- til kr 1.365.400,-<br />

for 2009.<br />

Det kommunale driftstilskuddet foreslås økt med kr 300.000,- til kr 1.165.400,-<br />

for 2010 og 2011.<br />

Samlokalisering av BKF og SKINN. Leieinntekter SKINN/Bodø kommune (kr<br />

125.000) (Halvt års effekt for 2009).<br />

Næringslivsarrangementer – 4 arrangementer pr år (kr 100.000,-). Dette<br />

forutsetter ferdigstilt kjøkken (Halvt års effekt i 2009).<br />

Lånet fra Bodø kommune nedbetales ikke i 2011.<br />

Risiko:<br />

Ettersom at hele prosessen er forsinket vil budsjetterte inntekter for et halvt år<br />

vedrørende samlokalisering med SKINN samt næringslivsarrangementer til<br />

sammen kr 112.500,- være vanskelig å oppnå (forutsetter ombygging og<br />

ferdigstillelse av kjøkken innen 01.07.09).<br />

Likviditeten er anstrengt, og 2009 vil være en balansegang for å kunne betjene<br />

forpliktelsene. Forskuddsutbetaling av tilskudd vil være nødvendig for overlevelse<br />

frem til sommeren. Ut fra forutsetninger samt budsjett bør et ekstraordinært<br />

tilskudd på kr 500.000,- i tillegg være tilstrekkelig. En oppdatert og kvalitetssikret<br />

vurdering vil imidlertid ikke kunne foreligge før regnskapstall pr utgangen av april<br />

foreligger og intendant er tilbake fra sykmelding.<br />

Entra Eiendoms forutsetning for redusert husleie er at dersom de i denne perioden<br />

ønsker å leie ut lokalene til en annen leietaker, må Bodø Kunstforening flytte ut<br />

på 3 måneders varsel.<br />

Øvrige muligheter for reduksjon av kostnader vil knytte seg til redusert bemanning som<br />

vil redusere åpningstid, antall utstillinger og formidlingsoppdrag. Som det fremgår av<br />

arbeidsgruppens rapport, vil det også få innvirkning på inntektssiden. Drøftelser rundt<br />

dette må gjøres i førstkommende styremøte 27.04.09.


Kulturkontoret<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

6.4.2009 19827/2009 2007/7161 D11<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/57 Formannskapet 29.04.2009<br />

09/60 Bystyret 20.05.2009<br />

Hunstad fotballklubb - egenandel Limyra kunstgressbane<br />

Saksopplysninger<br />

Bystyret vedtok 11.12.2008 i PS sak 08/174 – Bygging av kunstgressbaner, å fullfinansiere<br />

fotballbanene Løpsmark, Limyra og Stordalen.<br />

Limyra 7-er bane (40m x 60m) er kostnadsberegnet til kr 3 572 000,-. Som grunnlag for ovennevnte<br />

vedtak la bystyret til grunn følgende finansieringsløsning vedrørende Limyra:<br />

Bidragsyter Bidrag Prosentandel<br />

Bodø kommune kr 1 922 000,- 53,8 %<br />

Hunstad FK kr 250 000,- 7 %<br />

Statlige spillemidler (forskutteres av Bodø K) kr 1 200 000,- 33,6 %<br />

DA-midler kr 200 000,- 5,6 %<br />

Sum: kr 3 572 000,- 100 %<br />

Hunstad fotballklubb (HFK) skriver i brev datert 31. mars 2009 at de ikke er i stand til å stille med<br />

bankgaranti for forutsatt egenkapital, kr 250.000,-. De er overrasket over at Bodø kommune krever<br />

bankgaranti for beløpet, at innfrielse skal skje allerede når banen er ferdigstilt, samt at dugnad ikke<br />

kan inngå i beløpet.<br />

Hunstad FK er inneforstått med at de skal stille med ovennevnte beløp. De er også innstilt på å<br />

finne en løsning som kan være akseptabel for begge parter. De ber Bodø kommune vurdere å<br />

akseptere følgende avbetalingsløsning:<br />

a) HFK innbetaler kr 100.000,- når banen er ferdigstilt. De resterende kr 150.000,- innbetales slik<br />

at kr 75.000,- forfaller til betaling 1 år etter ferdigstillelse og de resterende kr 75.000,- 2 år etter<br />

ferdigstillelsen.<br />

b) Dersom HFK ikke klarer å innbetale sin egenandel som skissert foran, vil driftsavtalen mellom<br />

Bodø kommune og HFK, kunne sies opp av Bodø kommune med øyeblikkelig virkning<br />

Vurderinger<br />

Hunstad FKs manglende bekreftelse av egenkapital betyr at Limyra ikke er fullfinansiert.<br />

Fullfinansiering er en forutsetning for byggestart. Arbeidet kan igangsettes dersom Bodø kommune<br />

aksepterer Hunstad FKs forslag med å forskuttere beløpet på kr 250.000,-.


”Kunstgressbanepakken i Bodø” ble lansert etter initiativ fra Norges fotballforbund og kommunens<br />

fotballklubber. I denne sammenheng ble det fra Norges fotballforbund nevnt at banene tradisjonelt<br />

finansieres med 1/3 klubb, 1/3 spillemidler og 1/3 kommune. Generelt har også idrettslag påtatt seg<br />

driftsansvar mot tilskudd fra kommune.<br />

Bodø kommunes økonomiske andel av kunstgressbanepakken er vesentlig. På alle de tre første<br />

banene er det bevilget betydelig høyere beløp enn utgangspunktet tilsa. På Limyra er Bodø<br />

kommunes bidrag 53,7 % av totalkostnad, samt renteutgifter til forskuttering av spillemidlene.<br />

Hunstad FKs bidrag er 7 %.<br />

Muligheten for dugnad på Limyrabanen er diskutert. Kun beskjedne inntekter kan påregnes for<br />

oppgaver som skoging samt å skru sammen nye mål.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Kr 250.000,- er mye penger for Hunstad FK. Likevel et beskjedent beløp i forhold til de totale<br />

kostnadene for bygging og drift på Limyra. Bodø kommunes bidrag er allerede vesentlig høyere enn<br />

først foreslått fra initiativtakerne. Dersom banen ønskes bygd i år må garanti for de siste kr<br />

250.000,- snarlig framskaffes. Dette bør ikke være Bodø kommunes ansvar. Hunstad FK anbefales<br />

å ta en ny runde med sine samarbeidspartnere for å framskaffe bankgaranti for nevnte beløp. Så<br />

snart dette er på plass kan arbeidet i gangsettes.<br />

Forslag til vedtak<br />

1. Søknad fra Hunstad fotballklubb om avbetalingsordning for egenkapital innvilges ikke.<br />

2. Arbeidet på Limyra igangsettes ikke før bankgaranti på forutsatt egenandel kr 250.000,- er<br />

mottatt Bodø kommune.<br />

Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />

Forslag<br />

Fellesforslag:<br />

Bodø kommune forskutterer beløpet på kr 150.000 slik at byggingen av banen kan starte<br />

umiddelbart. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Beløpet innbetales i 2 like store rater. Forfall på<br />

disse er henholdsvis 01.10.2010 og 01.10.2011.<br />

Votering<br />

Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt ved alternativ votering mot innstillingen.<br />

Formannskapets innstilling<br />

Bodø kommune forskutterer beløpet på kr 150.000 slik at byggingen av banen kan starte<br />

umiddelbart. Midlene tas fra disposisjonsfondet. Beløpet innbetales i 2 like store rater. Forfall på<br />

disse er henholdsvis 01.10.2010 og 01.10.2011.


Saksbehandler: Lars Bang<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Arne Øvsthus<br />

kommunaldirektør<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

Søknad av 31. mars fra Hunstad fotballklubb; Vedr. HFK`s egenandel i kunstgressbanen på Limyra.<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Bystyrets PS sak 08/174, 11.12.2008 – Bygging av kunstgressbaner.


Rådmannen<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

21.04.2009 22121/2009 2006/4679 256<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/61 Formannskapet 29.04.2009<br />

09/61 Bystyret 20.05.2009<br />

Vegpakke Salten fase 1. Utvidet garanti for<br />

bompengeselskapets lån. Forslag til nye takst- og<br />

rabattordninger.<br />

Sammendrag<br />

Det vises til Bodø kommunes vedtak i møte 26. januar 2006, 15. februar 2006 og 22. juni 2006<br />

angående delvis bompengefinansiering av Vegpakke Salten fase 1, garantivedtak og ordningen med<br />

betinget refusjon vedrørende låneopptak til delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1.<br />

Som det fremgår av tidligere lokalpolitiske vedtak ble det i Bodø kommune, Fauske kommune, og<br />

Nordland fylkeskommune vedtatt å stille garanti for et bompengelån på 305 mill kr. Selskapets<br />

maksimale gjeld var beregnet til ca 400 mill kr.<br />

Etter dette har den generelle prisstigningen vært noe høyere enn tidligere forutsatt. Prosjektene er<br />

blitt noe dyrere på grunn av endrede markedsforhold, krav til bedre sikkerhet i tunnelene, større<br />

vegbredde og vanskeligere grunnforhold. Dette har ført til at bompengeselskapets direkte bidrag er<br />

økt. For begge prosjektene er bompengeandelen beregnet til 380 mill 2009-kr. Selskapets<br />

maksimale gjeld er beregnet til 464 mill kr.<br />

Selskapet har opptatt ett lån på 305 mill kr. i samsvar med garantistillelsen. Rentebetingelsene på<br />

dette lånet var ca 1% lavere enn renten som ble lagt til grunn for beregning av finanskostnadene i<br />

prosjektet.<br />

Selskapet må utvide lånerammen med 159 mill kr. Lånet må sikres med simple proratariske<br />

kausjoner av Nordland fylkeskommune, Bodø kommune og Fauske kommune.<br />

Det søkes med dette om ytterligere garantistillelse på totalt 159 mill kr. slik at garantien til sammen<br />

blir på 464 mill kr. tilsvarende selskapets maksimale gjeld. Med bruk av samme fordelingsnøkkel<br />

som tidligere blir Bodø kommunes garantstillelse på totalt 195 mill kr.<br />

Saken skal behandles av Nordland fylkesting i møte 22. april 2008.<br />

Det foreslås også innført en forenkling av takst og rabattordningen hvor grunntaksten er noe lavere<br />

enn tidligere forutsatt. Det gis kun mulighet til å oppnå maks 20% rabatt. Muligheten for å oppnå<br />

denne rabatten krever et langt lavere kontantutlegg.


Saksopplysninger<br />

Revidert finansieringsplan – nye garantier<br />

Rv. 80 Røvika – Straumsnes<br />

I St. prp nr 61 ble det lagt opp til at rv. 80 mellom Røvika og Straumsnes skulle bygges med 8,5m<br />

vegbredde. Ut fra de reviderte vegnormalene er det nå vedtatt at rv. 80 skal bygges med 10 m<br />

vegbredde. Dette medfører en kostnadsøkning på ca 31 mill 2009- kr. Videre er<br />

kostnadsoverslaget økt med ca 10 mill kr. på grunn av vanskelige grunnforhold.<br />

Økte og strengere krav til standarden i tunneler, endrede markedsforhold og endelig tilbud på<br />

anleggsarbeidene har ført til en kostnadsøkning på ca 75 mill kr. slik at kostnadsoverslaget på rv.<br />

80 Røvika – Straumsnes nå er på 477 mill 2009-kr.<br />

Videre er kostnadsoverslaget på Mjøneskleiva og gang- og sykkelvegen på Stranda - Klungset<br />

økt fra 21 mill 2007-kr. (St.prp. nr. 61) til 43 mill 2009-kr.<br />

Totalkostnadene for hele prosjektet er etter dette beregnet til 520 mill 2009 kr. Overnevnte<br />

kostnadsøkninger er omtalt i St. prp. nr. 59 (2006-2007) og St. prp. nr. 1 (2008-2009).<br />

I samsvar med gjeldende retningslinjer ble det i St. prp. nr. 61 lagt til grunn at en kostnadsøkning på<br />

10% skulle fordeles mellom staten og bompengeselskapet etter forholdet mellom statlige midler og<br />

bompenger mens en kostnadsøkning utover 10% er statens ansvar. Bompengeselskapets andel er<br />

etter dette økt med 22 mill 2009 – kr, mens statens andel er økt med 138 mill kr.<br />

Dette gir følgende finansieringsplan for prosjektene på rv. 80.<br />

mill 2009-kr<br />

Revidert finansieringsplan<br />

Stat Bomp Annen Sum<br />

2006<br />

2007 2 10 12<br />

2008 28 2 30<br />

2009 222 222<br />

2010 135 35 170<br />

2011 143 -57 86<br />

Sum 280 238 2 520<br />

Andel 54% 45,6% 0,4 % 100 %<br />

Prosjektet er forutsatt åpnet for trafikk i juni 2011. Innkrevingsperioden er beregnet til ca.13 år.


Rv. 17 Tverlandet - Godøystraumen<br />

I St. prp. nr. 61 ble kostnadsoverslaget oppgitt til 231 mill 2007-kr. Omregnet til 2009-kr blir<br />

kostnadsoverslaget 254 mill kr. Reviderte kostnadsoverslag for prosjektet gir en totalkostnad på 276<br />

mill kr. inkl etablering av innkrevingssystem. Følgende reviderte finansieringsplan er lagt til grunn<br />

for prosjektet:<br />

mill 2009-kr<br />

Revidert finansieringsplan<br />

Stat Bomp. Annen Sum<br />

2006 7 7<br />

2007 27 28 55<br />

2008 41 53 104<br />

2009 54 30 84<br />

2010 5 21 26<br />

2011 0,0<br />

Sum 134 142 276<br />

Andel 48 % 52% 100%<br />

Prosjektet er forutsatt åpnet for trafikk i november 2009. Innkrevingsperioden er beregnet til vel 15<br />

år.<br />

Nye garantier<br />

Reviderte finansieringsplaner for rv. 80 og rv. 17 gir selskapet en maksimal gjeld på 464 mill kr. i<br />

2009.<br />

Bompengeselskapet må ut fra dette øke sitt låneopptak fra 305 mill. kr. til 464 mill kr.<br />

Garantistillelsen må økes tilsvarende. Bruk av samme fordelingsnøkkel som tidligere fordeles<br />

garantien slik.<br />

Tidligere garanti<br />

Fauske Bodø Fylket Sum<br />

27 128 150 305<br />

Utvidet garanti 14 67 78 159<br />

Sum 41 195 228 464<br />

Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />

De reviderte finansieringsplanene, økte låneopptak og garantistillelse ble behandlet av styret i<br />

Veipakke Salten AS i møte 10. februar 2009 sak nr. 2/2009 hvor det ut fra den kostnadsinformasjon<br />

som da forelå, ble fattet slikt vedtak:<br />

1. Med bakgrunn i revidert finansieringsplan ber styret Statens<br />

vegvesen fremme søknader overfor Fauske kommune, Bodø kommune og<br />

Nordland fylkeskommune om garantier for et tilleggslån på 180 mill<br />

kroner. Det bes søkt om proratarisk simpel kausjon med slik fordeling<br />

Fauske kommune 16 mill kroner, Bodø kommune 75 mill kroner og<br />

Nordland fylkeskommune 89 mill kroner. Garantiene vil måtte løpe fram<br />

til 1. juli 2026.


2. Styret forventer at Staten går inn og forskotterer differensen mellom budsjettert investering og<br />

innmeldt behov på rv. 80 Røvika – Strømsnes,<br />

dvs. 40 mill kroner.<br />

Som det framgår av saksframlegget er kostnadsoverslaget noe justert etter styrets behandling av<br />

saken i februar.<br />

Usikkerhet<br />

Et år etter prosjektets åpning skal prosjektets økonomi evalueres, og eventuelle tiltak skal<br />

gjennomføres i følgende rekkefølge hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser:<br />

1. Takstene økes inntil 20 %,<br />

2. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />

3. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon<br />

4. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene innfri sine forpliktelser<br />

Fylkestinget har vedtatt en ordning med betinget refusjon i forbindelse med garantistillelsen på 305<br />

mill kr.<br />

Det er foretatt en følsomhets-/usikkerhetsanalyse av hvilken konsekvens endringer på forutsetninger<br />

vil ha for økonomien i prosjektene.<br />

Ytterligere kostnadsøkninger på rv. 80 skal dekkes fullt ut av staten. Bompengeselskapets andel til<br />

dette prosjektet er derfor slik det er skissert i den reviderte finansieringsplan.<br />

Rv. 17 blir åpnet for trafikk i november 2009. Alle anbud er innhentet og en venter ingen endringer<br />

i kostnadene på dette prosjektet.<br />

Med bakgrunn i dette har vi ikke vurdert ytterligere kostnadsøkninger på prosjektene i<br />

følsomhetsberegningene.<br />

Det er foretatt følsomhets-/usikkerhetsanalyser av hvilken konsekvens endringer på følgende<br />

forutsetninger har for prosjektet.<br />

• Betalende ÅDT på rv. 17 reduseres fra 2100 til 1850 og på rv. 80 fra 3000 til 2600<br />

• Halvert trafikkvekst<br />

• 50% høyere innkrevingskostnader<br />

• Takstøkning på 20% etter 2 år.<br />

Med disse pessimistiske forutsetningene vil nedbetalingstida bli 16 år på rv. 80 og 17,5 år på rv. 17.<br />

Som en ekstra sikkerhet er ordningen med betinget refusjon på 30 mill kr. på rv. 80 og 20 mill kr.<br />

på rv. 17 forutsatt opprettholdt.<br />

I St. prp. nr. 61 (2006 -2007) ”Om utbygging og finansiering av rv. 17 Tverlandet – Godøystraumen<br />

og rv. 80 Røvika – Straumsnes” ble følgende takster lagt til grunn i finansieringsplan:<br />

Rv. 17 Rv. 80<br />

2006-kr 2009-kr 2006-kr 2009-kr<br />

Liten bil 22,00 25,35 27,00 31,10<br />

Stor bil 44,00 50,70 54,00 62,20


Med følgende rabattmuligheter:<br />

• Kort med 50 passeringer: 30% rabatt<br />

• Kort med 350 passeringer: 40% rabatt<br />

• Kort med 750 passeringer: 50% rabatt<br />

Bruk av overnevnte takster og rabattordninger gir følgende gjennomsnittspris og kontantutlegg og<br />

kjøp<br />

30% rabatt - 50 turer 40% rabatt - 350 turer 50% rabatt - 750 turer<br />

Pr tur Utlegg Pr tur Utlegg Pr tur Utlegg<br />

Rv. 17<br />

Liten bil 17,75 887,25 15,21 6210,75 12,68 9506,25<br />

Stor bil 35,49 1774,50 30,42 12421,50 25,35 19012,50<br />

Rv. 80<br />

Liten bil 21,77 1088,50 18,66 7619,50 15,55 11662,50<br />

Stor bil 43,54 2177,00 37,32 15239,00 31,10 23325,00<br />

Gitt samme forutsetninger som er lagt til grunn for beregning av gjennomsnittakst i St. prp. nr. 61<br />

vil takstene omregnet til 2009 – kr gi en gjennomsnittstakst på kr 22,03 på rv. 80 og kr 17,96 på rv.<br />

17.<br />

Vi har vurdert ei forenkling av takst- og rabattsystemet på rv. 80 og rv. 17 slik:<br />

• Takst for lett og stor bil<br />

• Etterfakturering full takst<br />

• Kjøp av verdikort 20 % rabatt<br />

• Kontantutlegg på kr 500/1000 for å oppnå rabatt på 20%<br />

• For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil<br />

si at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />

• Fritaksberettige som tidligere.<br />

• Takstene priskorrigeres årlig<br />

Med bakgrunn i dette foreslås følgende takst- og rabattsystem på rv. 80 og rv. 17(2009-kr)<br />

........................................................................................... mill 2009 kr<br />

Lett Stor<br />

Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />

Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />

Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />

Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />

Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />

Forutsatt at alle benytter verdikort vil dette gi en gjennomsnittstakst på rv. 80 på kr 21,80 og kr<br />

17,44 på rv. 17.


For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />

at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />

Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />

på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />

Fritaksberettigede som tidligere<br />

Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />

passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap.<br />

Styret i Veipakke Salten AS drøftet saken i møte 10. februar 2009. Styret fant skissen om et<br />

forenklet rabattsystem interessant. Styret ønsket imidlertid et signal om hvordan de politiske<br />

myndighetene lokalt og Vegdirektoratet så på et endret rabattsystem før endelig vedtak ble fattet.<br />

Styret ønsker at de to kommunene og fylkeskommunen vurderer forslaget til nytt takst og<br />

rabattsystem for det endelig vedtas av styret i selskapet.<br />

Konklusjon og anbefaling<br />

Det vises til Bystyrets vedtak i møter den 26.januar 2006,15. februar 2006 og 22. juni 2006<br />

angående delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1, garantivedtak og ordningen med betinget<br />

refusjon vedrørende låneopptak til delvis finansiering av Vegpakke Salten fase 1.<br />

For å oppnå de beste lånebetingelser i markedet er det en fordel at det stilles offentlig garanti for<br />

lånene som selskapet skal ta opp. De fleste lån som er opptatt av bompengeselskap er opptatt med<br />

kommunale og/eller fylkeskommunal garanti. Dette gir gunstigere rentevilkår som bidrar til lavere<br />

kostnader eller kortere nedbetalingstid.<br />

Det foreslås at Bodø kommune slutter seg til den reviderte finansieringsplanen som er skissert i<br />

saksfremlegget og at Bodø kommune sammen med Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />

øker garantistillelsen fra 305 mill kr. til 464 mill kr. i forbindelse med Vegpakke Salten AS sine<br />

økte låneopptak til prosjektene.<br />

Ordningen med betinget refusjon forutsettes benyttet dersom bompengeselskapet ikke kan betjene<br />

gjelda etter at takstene er økt med 20% og bompengeperioden er forlenget til 20 år.<br />

Videre foreslås det at kommunen sier seg enig i den forenklinga av takstsystemet slik det er skissert<br />

i saksfremlegget.<br />

Rådmannen foreslår at formannskapet legger saken fram for Bystyret med følgende innstillling.<br />

Forslag til innstilling<br />

1. Bodø kommune godkjenner utvidet låneramme med 159 mill kr, og at lånet sikres med simple<br />

proratariske kausjoner av Bodø kommune, Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />

fordelt slik.<br />

Tidligere garanti.<br />

Fauske Bodø Fylket Sum<br />

27 128 150 305<br />

Utvidet garanti<br />

14 67 78 159<br />

Sum 41 195 228 464


Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />

Hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser forutsetter bystyret at:<br />

A. Takstene økes inntil 20 %<br />

B. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />

C. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon med inntil 50 mill<br />

kr fordelt med 30 mill kr til rv. 80 og 20 mill kr til rv.17 i siste del av perioden 2010 –<br />

2015 innenfor investeringsramma til øvrige riksveger i Nordland slik det er omtalt i St.<br />

prp nr 61 (2006-2007)<br />

D. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene solidarisk innfri sine forpliktelser<br />

2. Bystyret gir rådmannen fullmakt til videre behandling av garantistillelse og betinget refusjon.<br />

4. Bystyret anbefaler følgende takster og rabattsystem på rv.17 og rv.80:<br />

........................................................................................... mill 2009 kr<br />

Lett Stor<br />

Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />

Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />

Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />

Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />

Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />

For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />

at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />

Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />

på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />

Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />

passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap. Det<br />

foreslås ingen endring i tidligere vedtak om rett til fritak for betaling av bompenger.<br />

Takstene skal priskorrigeres årlig.<br />

Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />

Forslag<br />

Forslag fra Knut Hernes (FRP):<br />

Pkt. 1 Bodø kommune ber staten om å fullfinansiere merkostnader med kr. 150 mill.kr.<br />

Votering<br />

Innstillingens pkt. 1 ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) som ble avgitt for forslaget til Hernes (FRP).<br />

Innstillingens pkt. 2-3 tiltrådt mot 2 stemmer (FRP).


For øvrig så var det enighet om at det utarbeides en uttalelse til statlige myndigheter som<br />

fremlegges i bystyret 20.05.09.<br />

Formannskapets innstilling<br />

3. Bodø kommune godkjenner utvidet låneramme med 159 mill kr, og at lånet sikres med simple<br />

proratariske kausjoner av Bodø kommune, Fauske kommune og Nordland fylkeskommune<br />

fordelt slik.<br />

Tidligere garanti.<br />

Fauske Bodø Fylket Sum<br />

27 128 150 305<br />

Utvidet garanti<br />

14 67 78 159<br />

Sum 41 195 228 464<br />

Garantitiden fastsettes til anleggsperioden pluss 15 år.<br />

Hvis selskapet ikke oppfyller sine økonomiske forpliktelser forutsetter bystyret at:<br />

E. Takstene økes inntil 20 %<br />

F. Bompengeperioden økes inntil 5 år<br />

G. Om dette ikke er tilstrekkelig, utbetales en eventuell betinget refusjon med inntil 50 mill<br />

kr fordelt med 30 mill kr til rv. 80 og 20 mill kr til rv.17 i siste del av perioden 2010 –<br />

2015 innenfor investeringsramma til øvrige riksveger i Nordland slik det er omtalt i St.<br />

prp nr 61 (2006-2007)<br />

H. Om dette ikke er tilstrekkelig, må garantistene solidarisk innfri sine forpliktelser<br />

4. Bystyret gir rådmannen fullmakt til videre behandling av garantistillelse og betinget refusjon.<br />

3. Bystyret anbefaler følgende takster og rabattsystem på rv.17 og rv.80:<br />

........................................................................................... mill 2009 kr<br />

Lett Stor<br />

Etterfakturert passering rv. 17 20,- 40,-<br />

Etterfakturert passering rv. 80 25.- 50.-<br />

Verdikort rv. 17 (20% rabatt) 16,- 32,-<br />

Verdikort rv. 80 (20% rabatt) 20,- 40,-<br />

Pris på verdikort 500,- 1000.-<br />

For kunder med gyldig AutoPASS- avtale er det tak på 60 passeringer pr. bil i måneden. Det vil si<br />

at fra og med passering nr. 61 kjøres det gratis ut måneden.<br />

Kunder med gyldig AutoPASS - avtale som passerer flere ganger i løpet av en time med samme bil<br />

på samme strekning, belastes bare for en passering.<br />

Kunder som passerer med gyldig AutoPass avtale fra et annet selskap vil få 10 % rabatt ved<br />

passering. Rabatten vil bli trukket fra ved belastning av avtalen hos det respektive selskap. Det<br />

foreslås ingen endring i tidligere vedtak om rett til fritak for betaling av bompenger.<br />

Takstene skal priskorrigeres årlig.


Saksbehandler: Svein Blix<br />

Svein Blix<br />

rådmann


Helse- og sosialavdelingen<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

12.03.2009 15076/2009 2002/8074 223<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/2 Ruspolitisk råd 28.04.2009<br />

09/48 Formannskapet 29.04.2009<br />

09/62 Bystyret 20.05.2009<br />

Botilbud for Lar-brukere (legemiddelassistert rehabilitering) i<br />

Junkerveien 49 - driftsavtale<br />

1. Sammendrag<br />

Bodø kommune har kjøpt botilbud/oppfølgningstjenester i Junkerveiene 49 (J49) hos Kirkens<br />

Bymisjon fra 1997 for ulike grupper av rusmiddelavhengige hjemmehørende i Bodø kommune. Fra<br />

01.03.07 ble tiltaket endret til å være et botilbud for 16 personer på legemiddelassistert<br />

rehabilitering (LAR-brukere). Tiltaket har vært evaluert, PS-sak 08/159 av 23.10.08, hvor bystyret<br />

fattet følgende vedtak:<br />

1. Bodø kommune skal fortsatt ha et tilbud til LAR-brukere med oppfølgningsbehov.<br />

2. Det varsles oppsigelse av dagens avtale med Kirkens bymisjon fra 01.03.09.<br />

Det startes forhandlinger med Kirkens bymisjon med sikte på ny driftsavtale for J49 fra<br />

01.03.09 til 31.12.10.<br />

3. Det vurderes alternative drifts- og finansieringsmåter i det videre arbeidet.<br />

Det har vært ført forhandlinger med Kirkens Bymisjon hvor det har fremkommet ulike oppfatninger<br />

mellom Kirkens Bymisjon og Bodø kommune om hvordan botilbudet skal drives og hvilke<br />

oppgaver som skal utføres i J49. Det siste møtet var 25.02.09. Frist til å levere tilbud om drift var<br />

02.03.09. kl 12.00. Det ble avtalt at eventuelle andre tilbud/tjenester enn det som er beskrevet i<br />

avtalen kan gis, men med oppgitt pris for det enkelte tilbud. Tilbud fra Kirkens Bymisjon ble<br />

mottatt 05.03.09, og det har etter dette vært ført videre forhandlinger om prisen med Kirkens<br />

Bymisjon. Siste møte var 31.03.09, og det er dette som er lagt til grunn for den videre behandling<br />

av tilbudet.<br />

I denne saken foreslås det at Kirkens bymisjon får forlenget driftsavtalen fram til 31.12.10.<br />

2. Saksopplysninger<br />

Bodø kommune ved Helse- og sosialavdelingen har i samarbeid med Kirkens Bymisjon og en<br />

brukerrepresentant utarbeidet en avtale for videre drift (<strong>vedlegg</strong> 1) for et botilbud for 10 LARbrukere<br />

i J49. Det ble avtalt at alternative tjenestetilbud som Kirkens Bymisjon ønsket å gi for drift<br />

av J49 ble spesifisert med oppgitt pris for det enkelte tilbud. Fra forhandlingsmøtet, 25.02.09, og<br />

påfølgende møter har også innkjøpssjefen i Bodø kommune vært tilstede for å bistå i<br />

forhandlingene. Pristilbud fra Kirkens Bymisjon ble mottatt i underskrevet stand den 05.03.09<br />

(<strong>vedlegg</strong> 2). Det har i ettertid vært forhandlinger med Kirkens Bymisjon for mulig reduksjon av<br />

pristilbudet. Dette har ført fram til følgende tilbud fra Kirkens Bymisjon basert på følgende<br />

kostnader:


Driftsavtale, PS-sak 07/87, inngått for perioden 01.03.07<br />

t.o.m. 01.03.09, pluss 1 måneds forlengelse, prisjustert med 3,3% kr 2 543 349,-<br />

Pris i h.h.t. budsjett 2009 for 8 mnd (01.05.-31.12.09) kr 4 604 600,-<br />

Sum kostnader 2009 kr 7 147 949,-<br />

Budsjett 2009 for drift av J49 kr 6 906 900,-<br />

Ikke dekning budsjett 2009 kr 241 049,-<br />

Kommunaldirektøren for Helse og sosialavdelingen har avtalt at Kirkens Bymisjon kunne få drive<br />

fram til 01.04.09 på en midlertidig avtale. Forutsetningen var at pristilbud skulle være mottatt Bodø<br />

kommune 02.03.09, slik at det kunne fremmes sak til H/S-komiteen og formannskapet h.h.v 18. og<br />

19. mars. Underskrevet pristilbud ble mottatt av Bodø kommune 05.03.09.<br />

Vedtatt budsjett 2009 for drift av J49 er kr 6.906.900,-. Dette framkommer ut fra følgende<br />

forutsetninger: driftsbudsjett 2008 kr 7.386.300,-, og notat, datert 27.08.08, fra J49 til H/S-komiteen<br />

ang mulig reduksjon av driftskostnader med kr 700.000,- (<strong>vedlegg</strong> 3).<br />

De to ovenfor nevnte beløp er lagt til grunn for vedtatt budsjett 2009 for drift J49, som er prisjustert<br />

med 3,3%.<br />

Kirkens Bymisjons tilbud for drift av J49 i 2009 og manglende finansiering:<br />

Totale kostnader; lønn/driftsutgifter/husleieinntekter i flg. pristilbudet<br />

mottatt 05.03.09 er kr 7.827.840,-<br />

Herav husleieinntekter fra beboerne - kr 412.800,-<br />

Behov for kommunalt driftstilskudd kr 7.415.040,-<br />

Vedtatt budsjett 2009 for drift J49 kr 6.906.900,-<br />

Manglende finansiering drift J49, 2009 i h.h.t. pristibudet<br />

fra Kirkens bymisjon og vedtatt budsjett 2009 kr 508.140,-<br />

Etter forhandlinger på pris, 31.03.09, har Kirkens bymisjon redusert prisen<br />

for det kommunale driftstilskuddet for 2009 til kr 7 147 949,-<br />

Vedtatt budsjett 2009 for drift J49 kr 6.906.900,-<br />

Manglende finansiering drift J49, 2009 i h.h.t. pristibudet<br />

fra Kirkens bymisjon og vedtatt budsjett 2009 kr 241 049,-<br />

3. Vurderinger<br />

3.1 Sammenligning pr plass pr år med andre botilbud med heldøgns tjenester i<br />

bolig/sykehjem:<br />

J 49 pristilbud pr plass, driftstilskudd 10 plasser 2009 kr 741.504,-<br />

+ leieinntekter 10 hybler kr 412.800,-, sum kostnader pr plass kr 782.784,-<br />

J49, pristilbud av 31.03.09, kommunale kostnader for 10 plasser<br />

kr 7 147 949 + leieinntekter 10 hybler kr 412.800,- kr 756 074,-<br />

Sykehjemsplasser, gjennomsnitt 310 plasser, budsjett 2009 kr 685.943,-<br />

Vebjørn Tandbergsvei 14 (V.T.14) botilbud 18 personer med psykiske<br />

lidelser, budsjett 2009, pr plass kr 302.116,-<br />

Frelsesarmeen med: Kongensgt 16 (10 hybler+3 kartleggingsplasser<br />

+2 akutt/natthjemsplasser, Prinsensgt 151-Kvinnehuset (8 leiligheter<br />

+1krisepl) kr 363.458,-<br />

Blå Kors, botilbud i Ålesund for aktive rusmisbrukere pris pr plass:<br />

14 hybelleiligheter og Natthjem med 5 plasser, rammetilskudd 5,5 mill kr 289.473,-


De forskjellige botiltakene er ikke helt sammenlignbare med hverandre, men gir grunn for<br />

drøftelser. Botiltak med flere plasser vil gi billigere drift, da enkelte personal- og driftskostnader vil<br />

kunne deles på flere beboere, og kostnadene økes ikke i samsvar med økt antall beboere. Selv med<br />

denne forutsetning synes kostnader for å drift av J49 å være meget høye sammenlignet med de<br />

målgruppene som er mest sammenlignbare. Sykehjemmene er det tjenestetilbudet som har behov<br />

for det høyeste nivå på kompetanse og bemanning også dette tiltaket har en gjennomsnittspris som<br />

er lavere enn tilbudet for drift av J49.<br />

3.2 Sammenligning mellom V.T.14 og J49<br />

Vebjørn Tandbergsvei 14 (V.T. 14) vil være det kommunale botilbudet som er mest<br />

sammenlignbart med drift av botilbudet i J49. V.T.14 er et botilbud for 18 leietakere/beboere med<br />

psykiske lidelser.<br />

I J49 skal det bo 10 personer som er på Legemiddelassistert rehabilitering (Lar-brukere), psykiske<br />

diagnoser kan påregnes av varierende grad.<br />

I begge botilbudene er det bemanning 24 timer i døgnet alle ukedager.<br />

Sammenligning av kostnader for bemanning og drift mellom disse to tiltak viser at en kommunal<br />

drift vil kunne ha en lavere totalkostnad:<br />

J49<br />

V.T.14<br />

Bemanning (pr 01.01.09) Kostnader Bemanning Kostnader<br />

Tilbud mottatt 05.03.09:<br />

1 leder<br />

1 nestl./led miljø.terap<br />

Dagvakt: 2 pers. miløterapeut-/arb 1)<br />

Aftenvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />

Natt: 1 våken+1 hvilende kr 5.811.088,-<br />

1 fagkoordinator<br />

Dagvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />

Aftenvakt: 2 pers. miljøterapeut/-arb<br />

Natt: 1 hvilende kr 5.208.600.-<br />

Natt:1 våken kr 1.240.221,-<br />

Sum personalkostnader 1) kr 5.811.088,- Sum personalkostnader 1) kr 6.448.821,-<br />

Driftskostnader 2) kr 2.016.761,- Driftskostnader V.T.14, budsj.2009 kr 229.500,-<br />

Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7.827.849,- Totale kostnader bemanning/drift kr 6.678.321,-<br />

(Alle driftsutgifter er inkl. i<br />

driftskostnadene ovenfor.)<br />

Økte tilleggskostnader for V.T.14<br />

v/ekstern drift 3)<br />

Kommunale avgifter<br />

Lokaler: Strøm, renhold, renovasjon<br />

m.m.<br />

Div. driftsutgifter og vedlikehold i<br />

h.h.t. leiekontrakt J49<br />

Vedlikehold hybler<br />

kr 41.724,-<br />

kr 300.000.-<br />

kr 75.000,-<br />

kr 35.000,-<br />

Justerte kostnader (av drift V.T.14) kr 7.130.045,-<br />

Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7.827.849,-<br />

Herav kommunalt driftstilskudd kr 7.415.049,-<br />

Tilbud av 31.03.09, komm. driftstilsk. kr 7 147 949,-<br />

Leieinntekter husleie beboere<br />

kr 412.800,-<br />

Totale kostnader bemanning/drift/inntekt kr 7 560 749,-<br />

1) Personalkostnader: I e-post av 04.03.03 oppgir Kirkens bymisjon ”Ut fra forutsetning i evt. ny driftsavtale<br />

med Bodø kommune pr 01.03.09, vil bemanningen reduseres med 1 miljøterapeut, 100%”. I pristilbudet er<br />

personalkostnadene redusert med en miljøterapeutstilling.<br />

For å ivareta sikkerhet for beboere og ansatte må bemanningen som er i dagens V.T. 14 styrkes med en våken<br />

nattevakt.<br />

Med lik bemanningsfaktor vil Bodø kommune ha personalkostnader som er kr 637.733,- høyere en Kirkens<br />

Bymisjon. Det er ikke sett på kompetansesammensetningen i de to alternativene.<br />

2) Driftskostnader: Kirkens Bymisjon vil ha driftskostnader som en kommunal drift ikke vil ha. Dette er bl.a.<br />

administrasjonskostnader til SKKB (Kirkens bymisjon) med kr 512.102 pr år.<br />

Videre vil kostnader for lokaler med kr 857.548,- ikke være sammenlignbare med kommunal drift og Kirkens<br />

Bymisjon’s drift. Dette er bl.a. kostnader til lokaler med utgifter til husleie som oppgis med kr 372.062,- pr<br />

år. Kirkens Bymisjon betaler i leie for hele bygget kr 321.420,- til Bodø kommune v/eiendomskontoret. Husleie<br />

fra beboerne er inntekstført med kr 412.800,-.


3) Økte kostnader – stipulert ved kjøp av tjenester ved ekstern drift. I tillegg til utgifter som er i dagens V.T. 14<br />

vil ekstern drift ha utgifter til kommunale avgifter, renovasjon, strøm og div. driftsutgifter som ikke er med i<br />

budsjett for drift av V.T.14.<br />

3.3 Tilbud/kommentarer fra Kirkens Bymisjon som ikke var tatt med i avtalegrunnlaget.<br />

Det ble avtalt at eventuell andre tilbud/tjenester enn det som er beskrevet i avtalen kan gis, men med<br />

oppgitt pris for det enkelte tilbud. Følgende punkter ønsker Kirkens bymisjon endret (kursiv) og<br />

med administrasjonens kommentarer:<br />

Forside: avtalen gjelder leie av Bodø kommunes eiendom.<br />

Denne avtalen gjelder drift av bo- og rehabiliteringstilbud til personer som er under<br />

LAR- behandling.<br />

Det er inngått egen avtale med Bodø kommune vedr. leie av J49, datert 09.10.97<br />

(<strong>vedlegg</strong> 4).<br />

Pkt 5.2. Tillegg til tekst: Kommunen garanterer for husleie inntil 10 hybler.<br />

Med en husleieinntekt på kr 412.800,- og en husleiebetaling til Bodø kommune for leie av<br />

J49 på kr 321.420,-, vil et belegg på 78% være tilstrekkelig til å dekke Kirkens Bymisjons<br />

utgifter til husleie. (Se for øvrig pkt 2 over).<br />

Pkt 7.2. Utgifter til nødvendig forefallent innvendig vedlikehold, dekkes over virksomhetens<br />

budsjett.<br />

Kirkens Bymisjon’s ansvar for vedlikehold er i hht inngåtte leieavtale mellom Bodø<br />

kommune v/eiendomskontoret og Kirkens Bymisjon, viser til pkt 7.2. i avtalen og til e-post<br />

datert 17.02.09 vedr vedlikeholdsansvaret for leietaker (<strong>vedlegg</strong> 5).<br />

Møblering av hyblene inngår i driftsavtalen og pristilbudet for dette kr 35.000,- pr år.<br />

Tillegg til pkt 9.4. Bodø kommune aksepterer et økonomisk ansvar for framtidige<br />

pensjonsforpliktelser i forhold til SKBB (Stiftelsen Kirkens bymisjon Bodø) og den<br />

driftsavtalen som er inngått med J49. Ansvaret utløses dersom driftsavtalene opphører og<br />

omfatter kun de kostnader som direkte kan henføres til aktivitet bestilt av og utført på vegne<br />

av Bodø kommune.<br />

Kirkens bymisjon har arbeidsgiveransvaret og dette er beskrevet i pkt 10.1og 10.5 i avtalen<br />

og er videreført fra tidligere avtaler vedr. av drift av J49. Og ut fra dette overtar ikke<br />

kommunen et økonomisk ansvar for framtidige pensjonsforpliktelser.<br />

12.7.1 Rammetilskudd som indeksreguleres pr 1. Januar, hvert år, dog slik at lønnsutgifter<br />

reguleres i henhold til pkt 12.4.<br />

Viser til pkt 12.3 i avtalen;” Godkjenning av budsjett skjer av Bodø bystyret under<br />

kommunens budsjettbehandling i desember hvert år. Beløpet overføres kvartalsvis.<br />

Driftsutgifter reguleres i samsvar med konsumprisindeksen (kpi).<br />

Videre til pkt 12.4 i avtalen; ”Lønnsutgifter reguleres i samsvar med de lønnsendringer som<br />

er gjennomført som resultat av forhandlinger mellom arbeidsgiverorganisasjonene og<br />

arbeidstakerorganisasjonene. Denne regulering kompenseres som et tillegg i kommunens<br />

tertialrapportering”.<br />

Pkt 13.1. Med bakgrunn i langvarig samarbeidsforhold, varsles en eventuell oppsigelse av<br />

avtalen med en frist på 12 måneder<br />

Viser til pkt 13.1. i avtalen. Avtalen gjelder fra 01.03.09 til og med 31.12.2010 har en<br />

gjensidig oppsigelsesfrist på 12 mnd fra dato. Avtalen opphører 31.12.2010 uten<br />

forutgående varsel.


4. Konklusjon og anbefaling<br />

Det er vurdert alternative løsninger for videre drift av J49. Dette er:<br />

1. Avslå tilbudet fra Kirkens Bymisjon med en avviklingsperiode på 6 måneder for å vurdere<br />

alternative muligheter.<br />

2. Forhandle med Kirkens Bymisjon om redusert pristilbud for videre drift av J49 t.o.m. 31.12.10.<br />

3. Kirkens bymisjon får tilbud om å drive tiltaket fram til 31.12.2010 med utgangspunkt i avtalen<br />

inngått fram til 01.03.09, vedtatt budsjett for 2009 på kr 6.909.00,- og prisjustert i hht avtalen<br />

for 2010.<br />

4. Kommunal drift i regi av oppfølgningstjenesten for psykisk helse- og rus.<br />

Oppfølgningstjenesten hadde oppstart vår/høst 2008. Virksomheten har vist seg å bli en stor<br />

virksomhet med vel 300 brukere og ut fra dette har tjenesten ikke kapasitet på det nåværende<br />

tidspunkt til å utvide tjenesteområdet.<br />

Det utredes om kommunen skal overta drift av alle rusmiddeltilbud som kjøpes av frivillige<br />

organisasjoner (Frelsesarmeen og Kirkens Bymisjon) høsten 2009. Dette må gjøres i god tid før<br />

en eventuell lyser ut nye avtaler for drift av botilbud for rusmiddelavhengige.<br />

5. Ny offentlig anbudsrunde for ideelle organisasjoner fram til 31.12.2010 med opsjon til<br />

forlengelse av avtalen for en ny periode. Blå Kors har meldt sin interesse for å drive et tilbud for<br />

rusmiddelavhengige. Ved at flere får gi bud vil kommunen få teste prisene i markedet.<br />

Det foreslås at Bodø kommune inngår ny driftsavtale med Kirkens bymisjon etter forhandlinger<br />

med en pris for 2009 på kr 7 147 949,-. Prisregulering for 2010 skjer ut fra budsjett 2009 på kr<br />

6 906 900.<br />

Dette for å få utredet om botilbudene for rusmiddelavhengige skal videreføres i kommunal regi, og<br />

hvordan dette kan organiseres.<br />

Forslag til innstilling<br />

1. Det inngås ny driftsavtale med Kirkens bymisjon om drift av Junkerveien 49 (J49) for perioden<br />

01.04.09 – 31.12.2010 med en kostnadsramme for 2009 på kr 7.147 949. Prisregulering i h.h.t.<br />

inngåtte avtale for 2010 går ut fra budsjett 2009 på kr 6906 900.<br />

2. Kostnad for drift av J49 utover budsjett 2009 på kr 241 049,- søkes innarbeid i tertial 01/09.<br />

3. Det konsekvensutredes kommunal drift og organisering av alle botilbudene for<br />

rusmiddelavhengige i løpet av høsten 2009. Dette gjelder Junkerveien 49 (Kirkens bymisjon),<br />

Prinsensgt 151, Kongensgt 16 (Frelsesarmeen) og den nye rus/psykiatriboligen som er under<br />

utredning i tidligere Bodin sykehjem.<br />

4. Eventuell nye driftsavtaler lyses ut slik at flere tilbydere kan få gi bud på botilbudene for<br />

rusmiddelavhengige fra og med 01.01.2011, slik at kommunen kan teste prisene i markedet.<br />

Ruspolitisk råds behandling i møte den 28.04.2009:<br />

Forslag<br />

Rådet gir sin tilslutning til innstillingen som ligger fra Rådmannen.<br />

Votering<br />

Enstemmig vedtatt


Formannskapets behandling i møte den 29.04.2009:<br />

Forslag<br />

Fellesforslag:<br />

Eventuelle nye driftsavtaler lyses ut etter gjeldende anbudsregler med virkning f.o.m. 01.01.2011.<br />

Votering<br />

Innstillingens pkt. 1-3 enstemmig tiltrådt.<br />

Ved alternativ votering mot innstillingen ble fellesforslaget enstemmig tiltrådt.<br />

Formannskapets innstilling<br />

5. Det inngås ny driftsavtale med Kirkens bymisjon om drift av Junkerveien 49 (J49) for perioden<br />

01.04.09 – 31.12.2010 med en kostnadsramme for 2009 på kr 7.147 949. Prisregulering i h.h.t.<br />

inngåtte avtale for 2010 går ut fra budsjett 2009 på kr 6906 900.<br />

6. Kostnad for drift av J49 utover budsjett 2009 på kr 241 049,- søkes innarbeid i tertial 01/09.<br />

7. Det konsekvensutredes kommunal drift og organisering av alle botilbudene for<br />

rusmiddelavhengige i løpet av høsten 2009. Dette gjelder Junkerveien 49 (Kirkens bymisjon),<br />

Prinsensgt 151, Kongensgt 16 (Frelsesarmeen) og den nye rus/psykiatriboligen som er under<br />

utredning i tidligere Bodin sykehjem.<br />

8. Eventuelle nye driftsavtaler lyses ut etter gjeldende anbudsregler med virkning f.o.m.<br />

01.01.2011.<br />

Saksbehandler: Randi Høiem<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

Vedlegg:<br />

1 Driftsavtale for Junkerveien 49 f.o.m 01.03.09<br />

2 Tilbud vedrørende drift av Junkerveien<br />

3 Orientering ang. J49<br />

4 Leiekontrakt 1997<br />

5 Ansvar for oppfølgning av leiekontrakt J49<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Ingunn Lie Mosti<br />

kommunaldirektør


Dato Løpenr. Arkivsaksnr. Arkiv<br />

17.02.2009 9609/2009 223 2002/8074<br />

Helse- og sosialavdelingen<br />

AVTALE<br />

Denne avtalen er inngått mellom<br />

Bodø kommune<br />

v/ordfører Odd Tore Fygle<br />

Kontaktperson: Lillian Fritzon<br />

Med forretningsadresse: Postboks 319, 8001 Bodø<br />

Telefon: 75 55 41 71<br />

e.mail:lillian.fritzon@bodo.kommune.no<br />

og<br />

Stiftelsen Kirkens Bymisjon i Bodø (SKBB)<br />

Daglig leder SKKB: Anne Line Diesen<br />

Med forretningsadresse: Prof. Schyttesgt 2c, 8006<br />

Telefon SKBB 75 52 32 02<br />

e.mail:daglig-leder@bymisjonbodo.no<br />

Daglig leder J49: Heine Wilhelmsen<br />

Med forretningsadresse: Junkerveien 49, 8076 Bodø<br />

Telefon J49: 75 58 48 10<br />

e-mail:j49-vernetbotilbud@bymisjonbodo.no<br />

Avtaleområde:<br />

Avtalen gjelder drift av bo- og rehabiliteringstilbud til personer som benytter legemiddelassistert<br />

rehabilitering (LAR)<br />

Bygning:<br />

Lokaliteter i Junkerveien 49<br />

Avtaleperiode:<br />

Driftavtalen gjelder fra og med 01.03.09 t.o.m. 31.12.10 og har en gjenstdig oppsigelsesfrist med 12<br />

måneder regnet fra dato. Opphør og oppsigelse framgår av avtalens pkt 13.


DRIFTSAVTALE<br />

FOR<br />

BO- OG REHABILITERINGSTILBUD I JUNKERVEIEN 49 (J49)<br />

1. AVTALEPARTNER<br />

Bodø kommune og Stiftelsen Kirkens bymisjon i Bodø, heretter kalt SKBB, inngår følgende<br />

avtale om drift av botilbud i Junkerveiene 49, heretter kalt J49. Denne avtalen erstatter tidligere<br />

inngåtte avtaler om drift i J49 for brukere på legemiddelassistert rehabilitering (LAR-brukere).<br />

2. MÅL<br />

2.1 Hovedmålet for botilbud i J49 er at beboere, som er på legemiddelassistert rehabilitering<br />

(LAR-brukere), skal ha et godt og verdig botilbud og gjennom oppholdet dyktiggjøres<br />

og motiveres for å flytte i egen leilighet.<br />

2.2 Målet er å gi beboerne ferdigheter til å flytte i egen selvstendig bolig etter 3 år.<br />

2.3 Botilbudet skal ikke være et permantent botilbud, men tildeles som en kommunal<br />

gjennomgangsbolig med maksimal botid på 3 år.<br />

3. TILTAK/SATSNINGSOMRÅDE<br />

3.1 Bo-og rehabiliteringstilbud for 10 LAR-brukere av begge kjønn, psykiske diagnoser<br />

kan påregnes av varierende grad. Men botiltaket er ikke beregnet for personer som har<br />

behov for ”en til en oppfølgning”.<br />

3.2 I botiltaket skal følgende oppfølgning gis til den enkelte beboer/leietaker:<br />

3.2.1 Inntakssamtaler med høy grad av brukermedvirkning og måldefinering hvor<br />

følgende punkter skal vektlegges: personlige behov, botrening, sosial fungering,<br />

egen økonomi, rusmestring.<br />

3.2.2 primærkontakt med ansvar for den enkelte beboer<br />

3.2.3 botilbud med oppfølgning for hverdagsmestring/”dagliglivets ferdigheter” d.v.s<br />

med hjelp og opplæring til hushold/hygiene, kosthold, møte til avtaler, ta kontakt<br />

med offentlige kontorer, leger, tannleger, betale husleie og andre utgifter m.m.<br />

3.2.4 søkes inn i etablerte arbeids-/aktivitetstiltak<br />

3.2.5 sosialt nettverk med venner og familie<br />

3.2.6 etablerte fritidsaktiviteter<br />

3.2.7 vektlegging av kontinuitet under oppholdet, herunder bistå ved overgang til egen<br />

bolig/hjelp til utflytting etter endt botid i J49<br />

4. ANTALL PLASSER<br />

4.1 J49 har 10 plasser<br />

4.2 4 leietakere skal dele kjøkken og bad, 6 leietakere får disponere 2 rom, der 2 og 2 beboere<br />

deler kjøkken og bad.<br />

4.3 Husleie for 1 rom hvor 4 deler kjøkken og bad er pr mnd kr ………….<br />

Husleie for 1 rom hvor 2 deler kjøkken og bad er pr mnd kr ………….<br />

4.4 Målet er 100% belegg. Dette innebærer at kapasiteten til enhver tid er fullt utnyttet<br />

innenfor det som er praktisk mulig.<br />

2 av 7


5. TILDELING AV BOLIG OG OPPHØR AV LEIEAVTALE<br />

5.1 Bodø kommune v/tildelingskontoret tildeler bolig i J49<br />

5.2 SKBB er utleier av hyblene i J49 og har ansvar for inngåelse av husleiekontrakt med den<br />

enkelte leietaker.<br />

5.3 Bodø kommune v/tildelingskontoret kan fatte vedtak om oppfølgningsavtale i tillegg til<br />

husleieavtalen etter husleielovens §§ 11.1 eller 11.2.<br />

5.4 Standard husleiekontraktene skal utarbeides i samarbeid med Bodø kommune og<br />

godkjennes av Bodø kommune v/kommunaldirektøren H/S-avd og eiendomskontoret.<br />

Ansvar for utarbeidelsen av husleieavtalen har SKBB.<br />

5.5 SKBB kan utarbeide husordensregler for J49 og som skal godkjennes av Bodø<br />

kommune v/tildelingskontoret<br />

5.6 Bodø kommune v/tildelingskontoret kan i særskilte tilfeller fatte vedtak om forlenget botid<br />

etter 3 års leieavtale.<br />

5.7 Brudd på husleieavtalen og husordensreglene<br />

5.7.1 Hvis LAR-kontrakten sies opp av LAR i Nord gir dette grunnlag for oppsigelse,<br />

og hybelen må fraflyttes. Dette meldes til Bodø kommune v/tildelingskontoret<br />

som har ansvar for å skaffe ny bolig så snart som mulig. Ansvar<br />

tildelingskontoret sammen med SKBB.<br />

5.7.2 I husleielovens § 9-9 kan husleiekontrakten heves uten forutgående advarsel ved<br />

for eksempel grove trusler om vold, volds utøvelse eller grovt hærverk. Bodø<br />

kommune v/tildelingskontoret underrettes så snart som mulig, kan ev. være<br />

nærmeste virkedag.<br />

5.7.3 Utestegning fra bolig med hjemmel i nødverge/nødrett/lovlig selvtekt,<br />

lovhjemmelen finnes i straffelovens §§ 47 og 48. Ved vurdering av om<br />

selvtekten er lovlig må man også vurdere graden av ulempe ved å vente på en<br />

domsavgjørelse.<br />

5.7.4 Ved brudd på husleieavtalen eller husordensreglene av mindre alvorlig karakter<br />

(enn grove trusler om vold, volds utøvelse og lignende) skal det gis:<br />

Muntlig advarsel. Bodø kommune v/tildelingskontoret skal underrettes.<br />

Skriftlig advarsel. Bodø kommune ved tildelingskontoret skal være<br />

orientert i forkant og ev. være tilstede i møte med aktuell beboer.<br />

Utkastelse. Bodø kommune v/tildelingskontoret underrettes så snart som<br />

mulig, kan ev. være nærmeste virkedag.<br />

5.8 SKBB har ved bortvisning fra boligen for kortere tid et felles ansvar sammen med Bodø<br />

kommune v/tildelingskontoret for å se til at beboeren får et akseptabelt botilbud i etterkant<br />

av bortvisningen, jfr evt. husordensregler eller oppfølgningsavtale.<br />

5.9 Alle brudd på reglene i botilbudet i J49 blir innmeldt til ansvarsgruppen. Ansvar SKBB.<br />

5.10 SKBB har ansvar for å ivareta alle beboernes rettssikkerhet i henhold til enhver<br />

tid gjeldene lovverk.<br />

5.11Arbeidsgiver (SKBB) har ansvar for å kartlegge risikoen for grove trusler om vold, volds<br />

utøvelse og lignende, å lage en plan for forebygging av voldshandlinger. Rutiner for å<br />

forebygge vold og redusere ettervirkningen, skal være en del av det systematiske HMSarbeidet<br />

på arbeidsplassen. (Se Arbeidsmiljøloven § 4-3 krav til det psykososiale<br />

arbeidsmiljøet). Jfr. pkt 11<br />

3 av 7


6. RAPPORTERING<br />

6.1 SKBB har ansvar for å rapportere til Bodø kommune v/tildelingskontoret følgende<br />

punkter:<br />

6.1.1 Månedlig:<br />

status beboerliste<br />

status husleiebetalinger, evt. restanser<br />

6.1.2 En gang pr år:<br />

status funksjonsnivået for hver enkelt beboer om utviklingen er postitiv,<br />

stabilisering eller stagnasjon.<br />

6.1.3 Ved endring av funksjonsnivå<br />

Ved store endringer i beboers funksjonsnivå gis øyeblikkelig melding til<br />

Bodø kommune v/tildelingskontoret.<br />

6.1.4 Et halvt år før husleieavtalen utløper (jfr husleieavtalens sluttdato for den<br />

enkelte leietaker)<br />

melding til tildelingskontoret for vurdering og planlegging av nytt botilbud<br />

6.1.5 Ved utflytting:<br />

Ved utflytting skal det sendes sluttrapport som bl.a. inneholder en vurdering<br />

av måloppnåelse og en anbefaling om tiltak etter utflytting/utskrivning for<br />

den enkelte leietaker.<br />

6.2 Rapportering til kommunaldirektøren H/S-avd<br />

Økonomirapportering hvert kvartal<br />

Revidert regnskap oversendes en gang pr år. Frist 30 april.<br />

6.3 Brudd på rapportering<br />

Brudd på rapportering vil medføre reduksjon av avtalt driftstilskudd eller stopp i utbetaling<br />

av driftstilskuddet.<br />

7. EIENDOMSFORHOLD<br />

7.1 J49 (bygningen) eies av Bodø kommune. Leieavtale med Bodø kommune<br />

v/eiendomskontoret for J49 <strong>vedlegg</strong>es driftsavtalen.<br />

7.2 Vedlikehold i h.h.t. inngåtte leieavtale mellom Bodø Kommune og SKBB for<br />

bygningen dekkes over Bodø kommunes budsjett for planlagt og forfallende vedlikehold.<br />

7.3 Vedlikehold ved hærverk dekkes av beboer, deretter av evt. depositumgaranti og som siste<br />

mulighet sak for Klient- og klagenemnda.<br />

7.4 Utvidelser, ombygging og oppussing skal være forelagt Helse- og sosialavdelingen<br />

v/kommunaldirektøren som vurderer behovet før evt. avtale inngås med eiendomskontoret.<br />

Gjennomføring og finansiering skjer etter nærmere avtale.<br />

7.5 Møblering av hyblene inngår i driftavtalen.<br />

4 av 7


8. SAMARBEIDSFORHOLD<br />

8.1 Systemnivå:<br />

8.1.1 Alle avtaler, rapportering og oppfølgning skal være på systemnivå, d.v.s mellom<br />

ledelsen i SKBB og Bodø kommune ved kommunaldirektøren eller<br />

tildelingskontoret. Det vises til det enkelt punkt i driftsavtalen hvor dette er angitt.<br />

8.1.2 Det gjennomføres 2 årlige møter på ledernivå mellom partene. I dette forumet møter<br />

kommunaldirektør Helse- og sosialavdelingen, leder SKBB, leder<br />

tildelingskontoret, dagligleder J49 og i tillegg kan partene ta med aktuell<br />

medarbeidere i møtene.<br />

8.2 Individnivå:<br />

8.2.1 Det skal foreligge tiltaksplan (LAR) evt. individuell plan for alle som flytter inn på<br />

J49. Ansvar for dette har Bodø kommune v/tildelingskontoret. Planen må være<br />

godkjent av LAR i Nord.<br />

8.2.2 Det skal være opprettet ansvarsgruppe for hver enkelt leietaker i J49. Ansvar for<br />

opprettelse av ansvarsgruppa har Bodø kommune v/tildelingskontoret. J49 skal være<br />

representert med en representant i ansvarsgruppa og denne kan ev. være koordinator.<br />

Ansvarsgruppa v/koordinator rapporterer til daglig leder J49 og tildelingskontoret.<br />

Det er den oppnevnte koordinatoren i ansvarsgruppa som innkaller til møte i<br />

ansvarsgruppa.<br />

9. STYRET<br />

9.1 SKBB’s styre skal påse at driften av J49 til enhver tid drives etter gjeldende lover,<br />

forskrifter, regler og retningslinjer og i samsvar med bestemmelsene i den avtale og innefor<br />

rammen av godkjent pristilbud/budsjett.<br />

9.2 SKBB rapporterer hvordan brukermedvirkning ivaretas.<br />

10. PERSONALET<br />

10.1 SKBB har arbeidsgiveransvar for personalet.<br />

10.2 Bemanningsplan forelegges Bodø kommune for godkjenning.<br />

10.3 De ansatte følger lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i tariffavtale mellom<br />

arbeidsgiverorganisasjonene og den enkelte arbeidstakerorganisasjon.<br />

10.4 Lederlønn fastsettes av virksomheten. Lønnsnivået skal ikke overstige kommunalt<br />

lønnsnivå for tilsvarende stilling.<br />

10.5 SKBB har pensjonsordning for ansatte.<br />

11. KOMPETANSE<br />

11.1 SKBB har ansvar for at personalet har tilstrekkelig kompetanse for å ivareta de oppgavene<br />

som pålegges. SKBB skal se til at lederen i J49 innehar nødvendig minimumskompetanse<br />

i samsvar med lov og forskrifter.<br />

11.2 Virksomheten skal inviteres til relevante tema-/fag-/kompetansedager innenfor rusfeltet,<br />

og informeres om eksterne kurs, fagdager m.m. Ansvaret har tildelingskontoret og<br />

oppfølgningstjenesten for psykiske helse- og rus.<br />

5 av 7


12. ØKONOMI<br />

12.1 Budsjett utarbeides som en del av pristilbudet som gis til Bodø kommune. Budsjett for J49<br />

godkjennes av SKBB og Bodø kommune v/bystyret.<br />

12.2 Forslag til neste års budsjett oversendes fra SKBB til kommunaldirektøren Helse- og<br />

sosialavdelingen innen 15. september.<br />

12.3 Godkjenning av budsjett skjer ved Bodø bystyre under kommunens budsjettbehandling i<br />

desember hvert år. Beløpet overføres etter nærmere avtale kvartalsvis.<br />

Driftsutgifter i budsjettet reguleres i samsvar med konsumprisindeksen (kpi).<br />

12.4 Lønnsutgifter reguleres i samsvar med de lønnsendringer som er gjennomført som resultat<br />

av forhandlinger mellom arbeidsgiverorganisasjonene og arbeidstakerorganisasjonene<br />

denne regulering kompenseres som ett tillegg i kommunens tertialrapportering.<br />

12.5 Ansvarlig for driftsoverskudd/underskudd er SKBB<br />

12.6 Dersom avtalefrist oversittes svarer kommunen morarenter iht forsinkelsesrenteloven,<br />

17.12.1976 nr 100.<br />

12.7 Pristilbud for drift av J 49<br />

12.7.1 Fast pris (rammetilskudd) basert på 10 LAR-brukere, pr mnd kr …………..<br />

12.7.2 Fast pris og med tillegg av stykkpris for antall beboere, pr mnd kr …………..<br />

12.7.3 Pris pr beboer (stykkpris) basert på 10 LAR-brukere pr mnd kr …………..<br />

12.7.4 Endring av drift (antall beboere) gir rett til nye forhandlinger.<br />

12.8 Pristilbud/budsjett dekker:<br />

12.8.1 Tiltak/satsingsområde for 10 LAR-brukere, jfr pkt 3<br />

12.8.2 Personalkostnader, inkludert feriepenger, pensjon, forsikring, arbeidsgiveravgift<br />

m.m.<br />

12.8.3 Inventar og utstyr<br />

12.8.4 Forsikring, strømutgifter m.m.<br />

12.8.5 Andre driftsutgifter<br />

12.8.6 Leietakers (SKBB) vedlikeholdsplikt i hht leieavtalen for J49.<br />

13. OPPHØR OG OPPSIGELSE<br />

13.1 Avtalen gjelder fra 01.03.09 til og med 31.12.2010 har en gjensidig oppsigelsesfrist på 12<br />

mnd regnet fra dato. Avtalen opphører 31.12.2010 uten forutgående varsel.<br />

13.2 Dersom en av avtalepartnere gjør seg skyldig i vesentlig mislighold av sine forpliktelser<br />

etter den kontrakten kan avtalen heves. Før heving kan skje må den part som hevder<br />

mislighold skriftlig varsle den annen part om hvilke forhold som påberopes som mislighold<br />

av avtalen. Og at avtalen vil bli sagt opp med øyeblikkelig virkning dersom forholdet ikke<br />

er brakt i orden innen en frist på 3 måneder regnet fra når mottaker mottok varselet.<br />

14. TVISTER<br />

14.1 I tilfelle uenighet mellom partene om avtalens bestemmelser skal tvisten fortrinnsvis søkes<br />

løst ved forhandlinger. Fører ikke dette frem skal tvisten løses ved voldgift etter<br />

bestemmelser i lov av 14. mai 2004, nr 25.<br />

Hver av partene oppnevner ett medlem og disse oppnevner i felleskap en tredjemann som<br />

formann. Oppnås ikke enighet om formann oppnevnes den av Salten tingrett.<br />

For Bodø kommune:<br />

Bodø, den …………2009<br />

For Kirkens bymisjon:<br />

Bodø, den …………….2009<br />

…………………………….<br />

Odd Tore Fygle, ordfører<br />

……………………………….<br />

6 av 7


7 av 7


2Z 3 , ^_"C5 t^,c_` _iLc.L 11 35<br />

Bodø, 03.03.09<br />

e511^<br />

Tilbud vedrørende drift av Junkerveien 49<br />

^tSSuL qogu^i.^,<br />

, :KIRKENS<br />

BYMISJON<br />

Vedlagt følger tilbud vedrørende drift av Junkerveien 49.inkludert budsjettforslag for<br />

2009 - i henhold til forslag til Driftsavtale fra Bodø Kommune.<br />

Kommentarer og forslag til endringer følger på eget ark.<br />

POSTADRESSE:<br />

Pastboli's 792<br />

8001 Bodø<br />

KOWTDRA6Ø<br />

.., PruE Schyttss gt 2c.<br />

..,:Tlf.: 75'5232 02- .. ..<br />

. .^ i E.posr:<br />

. post@bymisjonbodo.no<br />

8902.05.04804<br />

BANKGIRO GAVER :<br />

8902.18.86581.<br />

POSTGØGAVER.<br />

0826'0437047


Tilbud til Bodø kommune, vedrørende drift av av Junkerveien 49,<br />

J49-bo og rehabiliteringstilbud. Prisene gjelder for 2009.<br />

Pris oppgis i flg avtaleutkastets punkter og er basert på brukere som deltar i<br />

legemiddelassistert rehabilitering.<br />

Fast pris ( rammetilskudd ) basert på 10 beboere.<br />

Pris pr. mnd. kr. 61 7920,-<br />

Pris pr. beboer, basert på 10 beboere.<br />

Pris pr. mnd. kr. 61 792,-<br />

Pris pr. beboer pr. døgn, basert på 10 beboere: kr. 2 032,-<br />

Stykkpris pr. beboer,- ut over 10 beboere.<br />

Pris pr. mnd kr. 30 000,-<br />

Disse prisene er basert ut fra vedlagte budsjettforslag.<br />

Husleien har ikke vært regulert siden 2000.<br />

Denne reguleres til:<br />

Enkelthybel pr. mnd kr. 3200,- (4 stk )<br />

Dobbelhybel pr. mnd. kr. 3600,- (6 stk)<br />

Forefallende vedlikehold av hyblene, (sparkling, maling) ligger inne i budsjettert<br />

rammetilskudd med kr. 35 000,- pr. år.<br />

KIRKENS BYMI SJON I RODO<br />

Boks 792 8001 t5c ia<br />

Tl f. 7 .r`.rr..ā, ^c .. _


Budsjett 2009 for J49 - bo og rehabiliteringsenhet.<br />

Konto<br />

Tekst<br />

Sum:<br />

5000 Lønninger<br />

5011 Ekstrahjelp<br />

5014 Nattillegg<br />

5015 Nattillegg<br />

5017 T - tabell søndag<br />

5018 Helligdagstillegg<br />

5019 Overtid<br />

5021 Honorarer. avg.pl<br />

5111 Vikarer<br />

5113 Søndagstillegg<br />

5140 Ferielønn<br />

5210 Telefongodtgjørelse<br />

5400 Arbeidsgiveravgift<br />

5420 Pensjonspremie<br />

Personalkostnader:<br />

5 811088,-<br />

6300 Husleie<br />

6310 Leie av utstyr/ leasing av kopimaskin<br />

6320 Kommunale avgifter<br />

6340 Strøm<br />

6341 Brensel og fyringsolje<br />

6360 Renhold<br />

6361 Rengjøringsmidler<br />

6370 Renovasjon<br />

6375 Snørydding<br />

6380<br />

6390 Beboerbibliotek<br />

Kostnader lokaler:<br />

372 062,-<br />

20 970,-<br />

53 766,-<br />

270 000,-<br />

20 000,-<br />

48 275,-<br />

12 000,-<br />

26 125,-<br />

31 350,-<br />

3 000,-<br />

857 548,-<br />

^•,'P+:!^^.I ^i 1 RC}^^<br />

lCfR11ER!5<br />

f1o4:^ 792 n^<br />

_ 4...<br />

æ<br />

-.J.:<br />

,r<br />

^


6500 Inventar 15 675,-<br />

6502 Tekn, el utstyr 16 459,-<br />

6503 Kjøkkenutstyr 14 264,-<br />

6510 Håndverktøy 4 389,-<br />

6550 Fagbibliotek 3 396,-<br />

6551 Div utstyr 5 486,-<br />

6553 Medisiner, med. Forbruksvarer 2 612,-<br />

6555 Papir og plast 4 663,-<br />

6557 Diverse andre forbruksvarer 27 431,-<br />

6558 Mat 83 600,-<br />

6559 Tekstiler 14 264,-<br />

6561 Velferdstiltak beboere 27431,-<br />

6562 Fjernsynslisenser 5 486,-<br />

6563 Diverse beboerutgifter 5 486,-<br />

6564 Fritids hobbyutstyr 10 975,-<br />

Inventar, verktøy, driftsmidler: 241 617,-<br />

6620 Vedlikehold teknisk anlegg 34 563,-<br />

6621 Vedlikehold inventar 41 800,-<br />

6622 Vedlikehold hybler 35 000,-<br />

6623 Vedlikehold kontormaskiner 13 168,-<br />

6624 Vedlikehold teknisk elektrisk anlegg 27431,-<br />

6625 Øvrig vedlikehold 16458,-<br />

Reparasjon vedlikehold: 168 420,-<br />

6713 Trykksaker / brosjyremateriell 5 250,-<br />

Fremmede tjenester: 5 250,-<br />

6800 Kontorrekvisita 10 970,-<br />

6870 Studietur/ seminar/ møter/hospitering 55 738,-<br />

6891 Administrasjonskostnader SKBB 512 102,-<br />

6893 Bank/ kortgebyr 3 292,-<br />

Kontorrekvisita: 582 102,-<br />

6900 Telefon 55 000,-<br />

6913 Abbonement aviser / tidsskrifter 6 000,-<br />

6940 Porto 4000,-<br />

Telefon/ porto 65000,-<br />

KIRKENS<br />

h,1Ct1:C.3VS<br />

;`)i`E I 4../^L)G'J


7015 Reisekostnader/ diett 16 000,-<br />

Kostnad transportmidler I diett 16000,-<br />

7100 Bilgodtgjørelse 16 500,-<br />

7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 43 850,-<br />

Bilgodtgjørelse I reisekostnader : 60 350,-<br />

7400 Kontingent APO 7 700,-<br />

7410 Kontingent fagrådet innen rusomsorgen 6 774,-<br />

Kontingenter : 14 474,-<br />

7500 Innboforsikring 6 000,-<br />

Forsikringer: 6000,-<br />

Utgifter budsjett:<br />

Lønnskostnader 5811088,-<br />

Driftsutgifter: 2016761,-<br />

Lønnskostnader/ driftsutgifter: 7827849,-<br />

Inntekter budsjett<br />

Husleie (10 beboere) 412800,-<br />

Driftstilskudd Bodø kommune 7415049,-<br />

Leieinntekter I driftstilskudd: 7827849,-<br />

W;IP^^IK`r=NS<br />

iC's^s. I 30Df^J


Kommentarer:<br />

Vi ønsker flg. Punkter endret:<br />

Forside: Avtalen gjelder leie av Bodø kommunes eiendom......<br />

Pkt. 5.2 Tillegg til tekst: Kommunen garanterer for husleie inntil 10 hybler.<br />

Pkt. 7. 2 erstattes med:<br />

Utgifter til nødvendig forefallent innvendig vedlikehold , dekkes over virksomhetens budsjett.<br />

Tillegg til pkt 9.4<br />

Bodø kommune aksepterer et økonomisk ansvar for fremtidige pensjonsforpliktelser i forhold<br />

til SKBB og den driftsavtalen som er inngått med J49. Ansvaret utløses dersom driftsavtalen<br />

opphører og omfatter kun de kostnader som direkte kan henføres til aktivitet bestilt av og<br />

utført på vegne av Bodø kommune.<br />

12.7.1 Rammetilskudd som indeksreguleres pr. 1. Januar, hvert år, dog slik at lønnsutgifter<br />

reguleres i henhold til pkt. 12.4<br />

13.1 Med bakgrunn i langvarig samarbeidsforhold, varsles en eventuell oppsigelse av avtalen<br />

med en frist på 12 måneder.<br />

Tall vedrørende driften 2008<br />

For 2008 ble det tilbakeført til kommunen kr. 800637,-<br />

Dette i form av<br />

Husleie: kr. 321420,-<br />

arbeidsgiveravgift: kr. 440 651,-<br />

kommunale avgifter: kr. 38 566,-<br />

Snørydding/ plenklipp og utendørs vedlikehold av kommunal eiendom utgjorde i tillegg<br />

kr. 46675,-<br />

Ut fra tanken om god rehabilitering, og et ønske om å få våre LAR - brukere videre, ønsker vi<br />

å opprettholde prosjektet " God morgen-God dag "<br />

Prosjektet ligger ikke inne i driftskostnader eller bemanningsplan.<br />

Vi søker helsedirektoratet om finansiering.<br />

KIRKUIv


Orientering ang. J 49 bo- og rehabiliteringsenhet til Helse- og Sosialkomiteen i Bodø<br />

kommune til møtet den 28. Aug. 2008<br />

I løpet av våren og sommeren 2008 har Bodø kom tittalt at kommunen bare har behov<br />

for 8 plasser ved 149 . Dvs. at bemanningen, som i ut gspunktet er beregnet på 16<br />

beboere, blir for kostbar . ^^f v t2o,<br />

Dette har vi på J49 tatt konsekvensen av, og vil med dette skissere opp 3 alternativer for drift<br />

av 149 som reduserer utgiftene.<br />

J49 i dag<br />

J49 har de siste 114 år vært en bo - og rehabiliteringsenhet for LAR - brukere<br />

(LegemiddelAssistert Rehabilitering ). Vi har på kort tid utviklet et konsept som gir veldig<br />

gode resultater. Av de 9 beboerne som bor ved enheten nå, har flere kuttet sidemisbruket<br />

totalt, mens andre har redusert misbruket formidabelt , og er på tur til å få det helt bort. De<br />

er i aktivitet på dagtid . både i bymisjonens prosjekter , men også som brukere av det<br />

offentliges tilbud.<br />

Per 01 .09.08 har vi 9 beboere som bor ved J49 . I tillegg har kommunen , ved rusenheten, i<br />

løpet av sommeren forespurt om 3 nye beboere som kan være på tur inn. Dette blir da litt ut<br />

over de 8 plassene som kommunen mener de har behov for.<br />

Av de 9 beboerne som per i dag bor ved J49, har 70% av dem en psykisk lidelse i tillegg til<br />

ru se problematikken.<br />

J49 fra 2009<br />

Undertegnede har ved tidligere anledninger i møte med kommuneadministrasjonen og<br />

ruspolitisk råd, skissert en renovering av J49 som gjør det mulig å etablere 8 små leiligheter<br />

der. Beboerne har i dag små hybler på bare 12 M2, og det er lite i en rehabiliteringsfase.<br />

Med å gjøre noen foholdsvis enkle bygningsmessige grep kan man lage 8 små leiligheter på<br />

36-40 M2.<br />

Om det ved en senere anledning skulle vise seg at det er behov for flere slike plasser, er det<br />

også mulig å bygge en etasje til på adm .fløyen som rommer 4-5 slike leiligheter . Det kan jo<br />

være greit å vite at en slik mulighet finnes.<br />

Vi kan ikke se at det ved andre boenheter for rusmisbrukere i kommunen blir jobbet med<br />

Rehabiliteringsbiten i LAR. Behovet er imidlertid stort , og vi har selvfølgelig et ønske om å få<br />

fortsette å drive slik . Vår erfaring er at det nytter!


„ I-<br />

ALTERNATIV 1<br />

Det er i dette tilbudet en forutsetning at det ikke er flere enn 8 beboere ved J49.<br />

Vi driver tiltaket med LAR - brukere slik som nå, men reduserer bemanning og gjør noen<br />

andre endringer, slik at vi kan redusere utgiftene med 500000kr. - 700000kr. per år.<br />

ALTERNATIV 2<br />

Dette tilbudet tar også utgangspunkt i de 8 plassene som kommunen har skissert behov for,<br />

men at det i tillegg blir satt opp to små enheter (hytter) i hagen der to brukere med ruspsykiatri<br />

problematikk kan bo.<br />

J49 skal følge dem opp, og de kan ta del i aktivitetene ved huset om ønskelig. Dette<br />

innebærer dagens bemanning.<br />

ALTERNATIV 3<br />

Tilbudet forutsetter at kommunen ser behov for mer enn 8 plasser, og at det blir bygd en<br />

etasje til på adm. Fløyen. Tilbudet blir da å omfatte 12-13 beboere, og forutsetter da samme<br />

bemanning som i dag.<br />

Målet til J49 er å jobbe for å få mennesker ut i annen kommunal- eller privat bolig. Vi tar<br />

også på oss ansvaret med å følge opp de beboerne som flytter fra oss og i annen bolig. Dette<br />

innenfor bemanningen på huset , om ikke annet er bestemt sammen med kommunen.<br />

Dette er som sagt innledningsvis en liten orientering til møtet den 28.08.08<br />

Vil samtidig benytte anledningen til å invitere komiteen til å avholde neste møte ved J49.<br />

Bodø 27.08.08<br />

Med vennlig hilsen<br />

Heine Wilhelmsen<br />

leder


Fra: Rolf Åsheim<br />

Sendt: 17. februar 2009 10:35<br />

Til: Randi Høiem<br />

Emne: SV: Junker veien 49<br />

Hei.<br />

I henhold til leiekontrakten har leietaker ansvar for følgende:<br />

Indre vedlikehold i henhold til husleielovens bestemmelser. I og med at det er kommet en ny<br />

husleielov etter at denne leiekontrakten ble inngått, bør man vel se hva som sto i den forrige<br />

loven, og der står det følgende:<br />

Leieren skal på egen bekostning innenfor leiligheten eller rommet vedlikeholde låser, nøkler,<br />

ruter, gasskraner, vannkraner, servanter, vannklosettskåler med sete, lokk og sisterne,<br />

varmtvannsbeholdere, badekar, elektriske komfyrer, lampekupler, elektriske kontakter, brytere<br />

og sikringer samt foreta oppstaking av avløpsrør til egen vannlås. Likeså påligger det leieren<br />

å vedlikeholde ledninger og innretninger som han har anbrakt og utrede utgiftene ved<br />

ovnsfeiing.<br />

Skader forvoldt av beboerne eller andre som disse har gitt adgang til eiendommen.<br />

Hagearbeid og snømåking.<br />

Det står også i avtalen at ved leieforholdets avslutning skal bygning og inventar tilbakeleveres i<br />

samme stand som ved utleie, med unntak for vanlig slitasje.<br />

Vennlig hilsen<br />

Rolf Arne Åsheim<br />

Eiendomskontoret


Politisk sekretariat<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

06.05.2009 25518/2009 2008/6528 011<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/11 Valgstyret 15.05.2009<br />

09/63 Bystyret 20.05.2009<br />

Valg av samevalgstyre<br />

Saksopplysninger<br />

I forskrift om valg til Sametinget står følgende:<br />

Ӥ17. Samevalgstyre. Stemmestyrer<br />

(1) I de kommunene som har 30 eller flere i valgmanntallet skal det være et samevalgstyre<br />

som velges av kommunestyret selv. I de kommunene som har færre enn 30 manntallsførte<br />

fungerer valgstyret som samevalgstyre.<br />

(2) De stemmestyrer som er oppnevnt i medhold av valgloven § 4-2, skal også fungere ved<br />

stemmegivningen til sametingsvalget. ”<br />

Bodø kommune hadde ved forrige sametingsvalg i 2005 et antall på 88 innførte i sametingets<br />

valgmanntall. Dette medfører at det må velges eget samevalgstyre og det er kommunestyret selv<br />

som gjør det.<br />

Forslag til innstilling<br />

Som samevalgstyre i Bodø kommune i forbindelse med Sametingsvalget 2009 velges:<br />

Linda K. Storjord<br />

Valgstyrets sekretær<br />

Saksbehandler: Linda Karin Storjord<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

Ingen<br />

Utrykte <strong>vedlegg</strong>:<br />

Ingen


Politisk sekretariat<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

21.04.2009 22163/2009 2007/3039 033<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/4 Eldrerådet 28.04.2009<br />

09/64 Bystyret 20.05.2009<br />

Årsmelding Bodø eldreråd 2008<br />

ARBEIDSOMRÅDE<br />

Loven om kommunale og fylkeskommunale eldreråd ble vedtatt i november 1991 og trådte i kraft<br />

01.01.1992.<br />

Bodø Eldreråds arbeidsområde følger vedtektene fra bystyret 27.juni 1996.<br />

Eldrerådet skal på eget initiativ kunne ta opp saker som angår eldre i kommunen. Også saker som<br />

angår foreninger eller enkeltpersoner kan tas opp og bli behandlet når det er av generell interesse for<br />

eldres levevilkår.<br />

Kommunens budsjett og handlingsplaner er viktig for eldrerådets engasjement og arbeid.<br />

Eldre og boliger vil være et vesentlig arbeid. Herunder sykehjem, omsorgs-boliger og<br />

hjemmetjeneste. Kultur og aktivitet for eldre er grunnleggende i et helhetlig omsorgstilbud.<br />

OPPNEVNTE REPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET FOR PERIODEN 2007-2011<br />

Politisk.valgte medlemmer:<br />

Varamedlemmer i rekkef.<br />

1. Audun Spjell (FRP) 1. Eldar Øvereng (FRP)<br />

2. Jonny Gulbransen (FRP)<br />

3. Mona Lillehaug (H)<br />

2. Ali Horori (SV) 1. Turid H. Holm (V)<br />

2. Jostein Jakobsen (AP)<br />

3. Erling Nilsen (AP)<br />

Brukerrepresentanter:<br />

Lillian Eck Hansen<br />

-Pensjonistuniversitetet<br />

Bjørn Hagen<br />

-Fagforbundet avd. 131<br />

Knut Kolstad<br />

-LHL lokallag<br />

Karin Norum<br />

-Postpensjonistene i Salten<br />

Pers. varamedlemmer<br />

1. Sigvald Høgset<br />

2. Aslaug Johannesen<br />

-sykehuspensjonistene<br />

3. Liv Eggen<br />

-Salten pensjonistlag av LOP<br />

4. Ernst Eidem<br />

-Postpensjonistene i Salten


Einar Brodersen<br />

5. Asbjørn Norli<br />

-Misvær og omegn pensjonistforening -Fagforbundet avd. 131<br />

Leder: Lillian Eck Hansen<br />

Nestleder: Einar Brodersen<br />

Medlemmer som er valgt i eldrerådet til å følge med, og om mulig delta på møter i komiteene:<br />

HS-komiteen: Bjørn Hagen<br />

OK-komiteen: Lillian Eck Hansen<br />

PNM-komiteen: Knut Kolstad<br />

ELDRERÅDETS SEKRETARIAT<br />

Sekretariatet for eldrerådet er lagt til politisk sekretariat.<br />

ØKONOMI<br />

Eldrerådet har eget budsjettkapittel i kommunebudsjettet og var for 2008 på: 129.100 kr.<br />

Regnskapet viser et forbruk for 2008 på: 83.609 kr.<br />

ELDRERÅDETS MØTEVIRKSOMHET<br />

Eldrerådet holder åpne møter som blir avholdt på Tusenhjemmet aktivitetssenter, rådhuset og<br />

forskjellige sykehjem i kommunen.<br />

ARBEIDSVILKÅR<br />

Møtene i eldrerådet er lagt til tirsdager før komitémøtene. Ansatte i administrasjonen inviteres<br />

spesielt til å komme for å orientere om saker som har interesse for eldrerådet. Eldrerådet har selv<br />

fordelt hvem av medlemmene som skal følge med og om mulig delta på møter i de ulike komiteene.<br />

-Eldrerådet, ungdomsrådet og rådet for funksjonshemmede gis inntil 10 minutter taletid<br />

hver i komiteene ved oppstart av møte. Her kan rådene gi innspill og kommentarer til<br />

saker som skal opp til behandling i møtet. Ønsket om å delta meldes minst to dager før<br />

møte til komiteleder eller sekretær.<br />

De samme rådene gis inntil 5 minutter taletid hver i bystyre ved oppstart av møte. Ønsket<br />

om å delta meldes minst to dager før møtet til ordfører eller formannskapssekretær.<br />

PUBLISERING<br />

Eldrerådets møteinnkallinger og møteprotokoller blir lagt ut på Bodø kommunes hjemmesider<br />

under Politikk/møteinnkallinger og referater og blir også lagt ut på servicetorget i Bodø.<br />

MØTEOVERSIKT FOR ELDRERÅDET SOM AVHOLDTE 8 MØTER I 2008<br />

15.januar<br />

26.februar<br />

15.april<br />

3.juni<br />

27.august<br />

30.september<br />

11.november<br />

8.desember<br />

SAKER SOM BLE BEHANDLET I 2008<br />

Februar<br />

Plan for legetjenesten 2008-2016<br />

Etablering av NAV Bodø – kommunal tjenestemeny m.v.


Sykehjem på Tverlandet<br />

April<br />

Juni<br />

Årsmelding Bodø eldreråd 2007<br />

Høring av forslag til planprogram for kommunedelplan Ytre Havn<br />

Reguleringsplan for Nerbyen med kulturkvartalet – offentlig ettersyn<br />

NAV Bodø – etablering av brukervutvalg<br />

Brannforebyggende arbeid – rapport<br />

Levekårsundersøkelse –eldre<br />

August<br />

Kommunedelplanens arealdel 2009 for Bodø kommune. Offentlig ettersyn<br />

Plan for legetjenesten – prioritering av tiltak<br />

Brannforebyggende arbeid – tiltaksplan<br />

September<br />

Eldreplanen – Forprosjektgruppe<br />

Markering av eldredagen – søknad om støtte<br />

Desember<br />

Økonomiplanen 2009-2012 - Årsbudsjett 2009<br />

ORIENTERINGER I MØTENE:<br />

15.01.2008<br />

Komite-lederne og ordfører deltok på møtet.<br />

15.01.2008<br />

Byplankontoret v/Knut Kaspersen orienterte om Reguleringsplanen for Nerbyen og kulturkvartalet.<br />

03.06.2008<br />

Virksomhetsleder Unni Nome Sivertsen orienterte og viste Eldrerådet rundt på Furumoen sykehjem<br />

27.08.2008<br />

Ny leder for Tusenhjemmet aktivitetssenter, Tove Johanna Fagertun orienterte om bruken av<br />

Tusenhjemmet<br />

30.09.2008<br />

Virksomhetsleder ved Mørkved sykehjem orienterte om aktivitetssykehjemmet og viste eldrerådet<br />

rundt.<br />

Virksomhetsleder for dagsentervirksomheten, Åse Bente Mikkelborg orienterte om ”aktivitet i<br />

sykehjem”<br />

11.11.2008<br />

Kommunaldirektør Jann Aakre orienterte fra rådmannens forslag til budsjett.<br />

Kirsten Willumsen orienterte om ”OLE 2” som er videreføring av ”our life as elderly”<br />

08.12.2008


Økonomisjef Karin Bjune Sveen orienterte fra rådmannens forslag til økonomiplan 2009-2012.<br />

INNLEGG I BYSTYRET<br />

Leder Lillian Eck Hansen holder innlegg i bystyret 11.desember rundt eldrerådets uttalelse til<br />

budsjett for 2009.<br />

SPESIELLE SAKER I ELDRERÅDETS INTERESSE<br />

Pasienttransportordningen i Salten<br />

REPRESENTASJON<br />

Brukerutvalg ved NAV-Bodø<br />

Einar Brodersen ble valgt i møte 03.06.2008<br />

Styringsgruppa for utbyggingen av Tusenhjemmet.<br />

Karin Norum<br />

Representant i forprosjektgruppen – Eldreplanen<br />

Leder Lillian Eck Hansen ble valgt i møte 30.09.2008<br />

Referansegruppa til ”OLE 2”(our life as elderly 2)<br />

Karin Norum ble valgt til å delta.<br />

DELTAKERE FRA ELDRERÅDET PÅ KURS/SEMINAR:<br />

”Eldrerådskurs” på Hamarøy ( 3.-5.mars) og Sømna (10.-12.mars):<br />

Ali Horori og Audun Spjell<br />

Lillian Eck Hansen og Bjørn Hagen<br />

”Eldreråd i arbeid” (7.mai i Bodø)<br />

Sekretær deltok<br />

”Fremtidens eldreomsorg” (20.-21. november i Bodø)<br />

Ali Horori deltok<br />

ARRANGEMENTER<br />

1.oktober ble den internasjonale eldredagen markert. Frivillighetssentralen fikk innvilget<br />

søknad på 15.000,- kr. for gjennomføring av arrangementet.<br />

Eldrerådet leverte kaker til alle sykehjem i forbindelse med markering av eldredagen 2008.


Forslag til innstilling<br />

Eldrerådets årsmelding for 2008 tas til orientering.<br />

Eldrerådets behandling i møte den 28.04.2009:<br />

Eldrerådet godkjenner årsmelding 2008 med noen små justeringer.<br />

Lillian Eck Hansen<br />

Leder i Bodø eldreråd<br />

Saksbehandler og sekretær: Vibeke Nikolaisen<br />

Einar Brodersen<br />

Nestleder


Politisk sekretariat<br />

Saksframlegg<br />

Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv<br />

28.04.2009 23849/2009 2002/3870 033<br />

Saksnummer Utvalg<br />

Møtedato<br />

09/65 Bystyret 20.05.2009<br />

Forvaltningsrevisjon - oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Saksopplysninger<br />

Bakgrunn for saken<br />

Oppfølgning av bystyrets vedtak var det nest høyest prioriterte fokusområde i Plan for<br />

forvaltningsrevisjon 2007-2011, bystyrets sak 08/78. Kontrollutvalget har bestilt, og Salten<br />

kommunerevisjon IKS har utført et forvaltningsrevisjonsprosjekt om temaet.<br />

Formålet med prosjektet var å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø kommune følger opp<br />

bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for iverksettelse, og om forutgående<br />

saksbehandling er forsvarlig.<br />

Følgende konkrete problemstillinger er undersøkt i forbindelse med gjennomføringen av prosjektet:<br />

1. Har administrasjonen rutiner for oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for oppfølging<br />

og iverksettelse.<br />

2. Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />

3. Gis det tilbakemelding til bystyret om status for iverksettelse Systemer for rapportering om<br />

iverksettelse av vedtak.<br />

4. Er administrasjonens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />

innstillinger til vedtak ryddige, klare og tydelige<br />

En avgrensning i prosjektet er at revisor har sett på rutiner for saksforberedelse. Den faglige siden<br />

ved den enkelte sak er ikke vurdert, eller kontrollert om lover og regler er fulgt i forhold til saken.<br />

Prosjektet er gjennomført ved bruk av intervjuer av administrativ ledelse og ansatte for øvrig, i<br />

tillegg til ordfører. Det er gjennomført en spørreundersøkelse blant bystyrets medlemmer, besvart<br />

av 3 /4 av bystyret. I tillegg har revisor gjennomgått et tilfeldig utvalg bystyrevedtak for hver<br />

sektor, for å undersøke faktisk iverksettelse.<br />

Revisjonskriterier (krav og forventinger som kan stilles til den funksjon/aktivitet som undersøkes<br />

av revisjonen). Revisor har i denne undersøkelsen lagt til grunn bl.a kommuneloven, et utvalg<br />

bystyrevedtak, kommunale retningslinjer og kommunalrettslig litteratur. Sentralt i vurderingen er<br />

kommunelovens § 23 nr 2 hvor det slås fast at det er rådmannen som er ansvarlig for saksutredning<br />

og iverksettelse av vedtak.


Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 1 - Har administrasjonen rutiner for<br />

oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />

Revisjonskriterier: Rådmannen skal sørge for at politiske vedtak iverksettes, jfr.<br />

kommunelovens § 23 nr 2. I kommunens etiske retningslinjer fremkommer at ikke bare<br />

rådmannen, men den enkelte ansatte i administrasjonen skal bidra til at politiske vedtak<br />

iverksettes ”som forutsatt og uten ugrunnet opphold”. Allment etablerte prinsipper for<br />

ledelse tilsier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og systemer som sikrer<br />

at organisasjonen når de mål som er satt.<br />

Funn: Kommunen praktiserer fullført saksbehandling. Den som utreder saken står for<br />

iverksettelsen når vedtak er fattet. Vedtak i bystyret ekspederes direkte til saksbehandler,<br />

mens den enkelte leder ikke får særskilt melding om vedtaket. Oppgaven med iverksettelse<br />

påhviler saksbehandler, men leder er ansvarlig for at vedtakene faktisk iverksettes. Verken<br />

rådmann eller kommunaldirektører hadde noen oversikt over status for iverksettelse av<br />

vedtak fattet i bystyret. Det finnes funksjoner i kommunens saksbehandlersystem som kan<br />

anvendes til vedtaksoppfølgning, men disse er ikke tatt i bruk. Kommunaldirektørene gir<br />

uttrykk for at de synes de har god oppfølgning, men ser at det er lett å miste oversikten med<br />

mange vedtak over tid.<br />

Rapporten beskriver en del rutiner knyttet til oppfølgning av vedtak, herunder interne møter,<br />

kommunaldirektørenes møter med komiteleder, ledermøter, politisk-administrativt<br />

ledermøte. Kun 1 av kommunaldirektørene har vedtaksoppfølgning og tilbakemelding til<br />

politisk nivå som punkter i sin lederavtale.<br />

Av undersøkelsen blant bystyrets medlemmer fremkommer at 43% mener vedtak i stor grad<br />

blir fulgt godt nok opp av administrasjonen, mens 53 % mener vedtak i varierende grad<br />

følges opp.<br />

I intervju og spørreundersøkelse fremkommer oppfatninger om mulige årsaker til problemer<br />

med gjennomføring av vedtak: vedtaket kan være uklart, vedtaket kan mangle finansiering<br />

og manglende gjennomføring kan skyldes manglende kapasitet. Videre er det fra<br />

bystyrerepresentantene pekt på mulige årsaker som manglende vilje eller at<br />

administrasjonen er uenig i det som er vedtatt, endrede forutsetninger eller forglemmelse.<br />

Revisors vurdering: Eksisterende praksis for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />

vedtak representerer ikke et system som nødvendigvis sikrer iverksettelse som forutsatt,<br />

eller som sikrer at vedtak ikke blir glemt. Kontrollen blir sporadisk når det mangler en<br />

samlet oversikt over saker som skal iverksettes, og deres status. Det ser ut til å være et skille<br />

mellom saker utredet av administrasjonen og der dennes innstilling blir vedtatt, og andre<br />

typer vedtak av mer ad hoc-preget karakter. Først nevnte synes stort sett å bli fulgt opp,<br />

mens for verbalforslag og mange oversendelsesforslag synes risikoen for å bli avglemt<br />

større. Prinsippet om fullført saksbehandling kommer ikke til anvendelse i og med at slike<br />

vedtak ikke er blitt utredet av administrasjonen og dermed mangler saksbehandler.<br />

Kommunen har mangelfulle rutiner for systematisk oppfølgning av politiske vedtak.<br />

Kommunen har heller ikke oversikt over vedtak med status for iverksettelse, noe som<br />

vanskeliggjør kontroll. Dette medfører en risiko for at vedtak ikke blir iverksatt.<br />

Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 2 – Blir vedtakene iverksatt i et utvalg<br />

bystyresaker


Revisjonskriterier: Samme som problemstilling 1, men med tillegg av utvalgte<br />

bystyrevedtak.<br />

Funn: Av 15 undersøkte vedtak er 10 iverksatt, 2 delvis iverksatt og 1 påbegynt. To vedtak<br />

er i sin helhet ikke iverksatt. Industrikai-prosjektet på Valen ble vedtatt i 2006, men er nå<br />

skrinlagt fordi samlede kostnader overskred bystyrets bevilgning. Det er ikke registrert<br />

oppfølgning i 2006 eller 2007. Først i 2008 ble det gjennomført anbudsrunder. Vedtak om<br />

Nordsida vannforsyning er utsatt på grunn av bemanningssituasjonen ved teknisk avdeling.<br />

Felles for de to delvis iverksatte vedtakene er at administrasjonens innstilling ikke ble<br />

vedtatt / bare delvis ble vedtatt – altså vedtak etter forslag fra politikere.<br />

Det er undersøkt oppfølgning av 4 vedtatte verbalforslag i tilknytning til økonomiplan 2007-<br />

2010 – ett forslag fra hver avdeling. Oppfølgning av undersøkt verbalforslag som vedrører<br />

Avdeling for oppvekst og kultur, og Teknisk avdeling er ikke gjennomført. Oppfølgning av<br />

undersøkt verbalforslag som vedrører Avdeling for helse og sosial og<br />

Sentraladministrasjonen er gjennomført.<br />

Revisors vurdering: Bystyrets vedtak følges i stor grad opp av administrasjonen. I saker<br />

der politikerne endrer elle tilføyer punkter til administrasjonens innstilling, så synes risikoen<br />

større for at vedtaket helt eller delvis ikke blir iverksatt. Det forekommer avvik mellom det<br />

som kreves i henhold til revisjonskriteriene. Rådmannen har ikke påsett at alle vedtakene er<br />

blitt iverksatt. I tillegg er noen av vedtakene ikke ”iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet<br />

opphold”. Der hvor vedtakene er vanskelig å oppfylle er det opp til administrasjonen å mede<br />

fra om dette.


Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 3 – Gis det tilbakemelding til bystyret om<br />

status for iverksettelse Systemer for rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />

Revisjonskriterier: Jfr. bystyrets reglement § 22 skal bystyret ha halvårs / kvartalsplaner<br />

over status og fremdrift i saker som er vedtatt av bystyret.<br />

Funn: Kommunen bruker ikke halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift som skissert i<br />

reglement for bystyret. Det rapporteres systematisk til bystyret ved tertialrapporter, og i<br />

årsmeldingen. Tertialrapportene skal gi en oppdatert oversikt over økonomien,<br />

budsjettgjennomføringen og en prognose for årets slutt.<br />

Kommunaldirektørene oppgir at de rapporterer til politisk organ (hovedsaklig komite og<br />

formannskap) i enkeltsaker utenom tertialrapporten dersom det oppstår problemer med<br />

gjennomføring av vedtak.<br />

Ordfører gir uttrykk for at kommunen fortsatt ikke har gode nok tilbakemeldingssystemer i<br />

alle avdelinger når det gjelder oppfølgning av politiske vedtak.<br />

80% av bystyrerepresentantene som deltok i spørreundersøkelsen synes ikke informasjon<br />

om gjennomføring av bystyrets vedtak er tilfredsstillende. 93% ønsker å bli bedre informert.<br />

Revisors vurdering: Kommunen har ikke de halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift<br />

i bystyresaker som forutsettes i reglement for bystyret. Verken tertialrapporter eller<br />

årsmelding ivaretar i tilstrekkelig grad intensjonen bak bestemmelsen i reglementet: at<br />

bystyret skulle bli informert om status og fremdrift vedtatte saker. Det er interessant å merke<br />

seg at nevnte bestemmelse om rapportering ikke var med som innstilling fra<br />

administrasjonen, men ble foreslått av de folkevalgte under bystyrets behandling.<br />

Funn sammenholdt med krav: Problemstilling 4 – Er administrasjonens rutiner for<br />

saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og innstillinger til vedtak ryddige, klare og<br />

tydelige<br />

Revisjonskriterier: Kommunelovens § 23 nr 2 – Administrasjonssjefen skal påse at saker<br />

som legges frem for folkevalgt organ er forsvarlig utredet og at vedtak blir iverksatt.<br />

Reglement for bystyret: ”Rådmannen sørger for at de saker som legges fram for bystyret er<br />

forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler som lov, reglementer og andre<br />

bindende instrukser gir.”<br />

Funn: Saksfremleggene sendes tjenestevei fra saksbehandler til leder, deretter<br />

kommunaldirektør deretter rådmann. Hvert ledd blir dermed en form for kontroll og<br />

kvalitetssikring. Noen kommunaldirektører oppgir å ha tett dialog med saksbehandler. I<br />

tillegg gjennomføres kvalitetssikring ved kontakt med andre for uttalelse. Større saker løftes<br />

opp på et høyere nivå. Bare et lite antall saksbehandlere ved hvert kontor fremstiller saker til<br />

politisk behandling. Hver får mye erfaring, hvilket bidrar til økt kompetanse på området.<br />

Kommunen har ikke skriftlige rutiner for saksforberedelse til bystyret, annet enn mal for<br />

saksfremstilling i kommunens saksbehandlingssystem.<br />

I spørreundersøkelsen blant bystyrerepresentantene svarer 47% at de mener saker i stor grad<br />

er tilfredsstillende utredet, og en like stor andel svarer at de mener saker i varierende grad<br />

er tilfredsstilende utredet. Særlig belysning av konsekvenser og alternativer etterlyses. 73%<br />

har gitt uttrykk for at de mener vedtaksinnstillinger av og til er uklare.


Revisors vurdering: Administrasjonen har i store trekk gode rutiner som skal sikre<br />

forsvarlig saksforeberedelse. Når det i undersøkelsen i bystyret er mer enn 40% som mener<br />

saksfremleggene i varierende grad er tilfredsstillende, så tyder dette på et<br />

forbedringspotensiale når det gjelder saksutredning.<br />

Revisors konklusjon<br />

Vedr. problemstillingene 1 og 2:<br />

1. Kommunen har mangelfulle rutiner for oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak.<br />

Prinsippet om fullført saksbehandling sikrer at saksbehandler får melding om vedtak i saker<br />

som administrasjonen har utredet. Videre finner det sted kommunikasjon vedrørende<br />

vedtaksoppfølging på ulike nivåer og arenaer, men denne synes mer sporadisk enn<br />

systematisk. Kommunerevisjonen mener dette medfører en risiko for at enkelte vedtak eller<br />

deler av vedtak ikke blir iverksatt eller forsinket uten begrunnet opphold.<br />

2. Det eksisterer ingen oversikt over status for iverksettelse av politiske vedtak. Manglende<br />

restanseliste vanskeliggjør systematisk oppfølging og kontroll.<br />

3. Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av vedtakene er<br />

blitt iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt, begrunnet i kapasitetsproblemer<br />

og for liten bevilgning. To var delvis iverksatt. I begge disse ble administrasjonens<br />

innstilling ikke vedtatt/bare delvis vedtatt. To av fire verbalforslag var ikke blitt iverksatt.<br />

4. Gjennomgangen av saker viste at vedtak ikke alltid blir iverksatt uten ugrunnet opphold.<br />

5. Vår undersøkelse viser at det er forskjell i oppfølging mellom vedtak hvor administrasjonens<br />

innstilling blir vedtatt som den er og vedtak av mer ad hoc-preget karakter foreslått av<br />

folkevalgte under den politiske behandlingen (tilleggspunkter i ordinære vedtak;<br />

oversendelses- og verbalforslag). Førstnevnte følger prinsippet om fullført saksbehandling<br />

og blir i store trekk fulgt opp mens sistnevnte løper en større risiko for å bli avglemt. 1<br />

Vedr. problemstilling 3:<br />

6. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr. iverksettelse av<br />

politiske vedtak. De rapporteringsrutiner som finnes (tertialrapporter og årsmelding) har<br />

andre primære formål og fanger bare delvis opp bystyrevedtak.<br />

7. Bystyrerepresentantene uttrykte et entydig ønske om at om bli informert om status for<br />

iverksettelse av politiske vedtak.<br />

Vedr. problemstilling 4:<br />

8. Administrasjonen har i store trekk gode rutiner for å sikre forsvarlig saksforberedelse, med<br />

kvalitetssikring tjenestevei. 2 Rutinene er ikke nedfelt skriftlig, og det forekommer<br />

avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging og en mer systematisk<br />

oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling enn andre.<br />

9. At nærmere halvparten av bystyrerepresentantene gir uttrykk for at de i varierende grad er<br />

tilfreds med saksutredningen vitner om et forbedringspotensiale når det gjelder aspekter ved<br />

saksforberedelsen, spesielt utredning av konsekvenser og alternativer.<br />

10. Det synes å være et visst forbedringspotensiale når det gjelder å få en mer ensartet praksis<br />

for journalføring av saksdokumenter og i forhold til å nyttiggjøre seg funksjoner i Ephorte.


11. Saksframstillingene kan bli bedre hvis man jobber litt med å få de mer stringente og å dra ut<br />

essensen av informasjon som evt. legges ved som <strong>vedlegg</strong>.<br />

12. Innstillinger til vedtak framstår generelt som ryddige og oversiktelige, selv om mange<br />

bystyrerepresentanter også ga uttrykk for at de av og til synes at innstillingene er uklare.<br />

Revisors anbefaling:<br />

Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølgning av politiske<br />

vedtak, der grunnleggende elementer er en matrise eller tabell med bystyrevedtak og status for<br />

gjenomføring, samt rutiner for oppdatering og bruk.<br />

Det kan være hensiktsmessig å ha en egen oppfølgningsprosess på verbalforslag som fremmes i<br />

forbindelse med budsjett / økonomiplan.<br />

Kommunen bør sjekke ut hvilke muligheter for vedtaksoppfølgning som finnes i ephorte og i modul<br />

for nytt kvalitetssystem.<br />

Det er naturlig at kontroll med at bystyrevedtak blir iverksatt innlemmes i kommunens<br />

internkontrollsystem.<br />

Det er nærliggende at bystyret ber administrasjonen om å utarbeide forslag til oppfølgnings- og<br />

rapporteringssystem og at dette fremmes som egen sak til bystyret / innarbeides i administrativ<br />

instruks.<br />

Revisjonen anbefaler at rapportering til bystyret om status for iverksettelse av bystyrets vedtak<br />

gjøres etter nærmere fastlagte intervaller, og at reglement for bystyret § 22endres i samsvar med<br />

dette.<br />

Rådmannens uttalelse<br />

Jfr. forskrift om revisjon skal administrasjonssjefen gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som fremkommer av rapporten.<br />

Rådmannens uttalelse ligger ved som eget <strong>vedlegg</strong> til rapporten, og følger den videre behandlingen.<br />

Vurderinger<br />

Salten kommunerevisjon IKS har gjennomført en revisjon i samsvar med kontrollutvalgets<br />

bestilling. Videre er revisjonen utført i samsvar med kravene i Standard for forvaltningsrevisjon.<br />

Konkrete problemstillinger er belyst, og revisjonen har gitt anbefalinger til forbedringer.<br />

Undersøkelsene revisor har gjennomført får tydelig frem at kommunen har for svake rutiner for<br />

oppfølgning og iverksettelse av bystyrets vedtak. Størsteparten av de undersøkte vedtakene har blitt<br />

iverksatt, men noen av vedtakene er bare delvis iverksatt, eller ikke iverksatt av ulike grunner.<br />

Videre er det klart at det mangler rutiner for tilbakemelding til bystyret om status for gjennomføring<br />

av bystyrets vedtak. Særlig på dette området viser resultatene fra spørreundersøkelsen manglende<br />

tilfredshet fra bystyret, i og med at 80 % mener informasjonen ikke er tilfredsstillende.<br />

Det er klart at mangelfulle rutiner for oppfølgning og iverksettelse av bystyrets vedtak og<br />

mangelfulle rutiner for tilbakemelding til bystyret, kan svekke grunnlaget for politisk styring i<br />

kommunen. Funnene i rapporten er tydelige, og endringer synes både nødvendige, og til dels svært<br />

etterspurte fra de folkevalgtes side.<br />

Ut fra rapportens innhold og konklusjoner kan det være naturlig å i første rekke legge til rette for<br />

endringer ved at det:<br />

1. innføres et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske vedtak


2. det innføres rutiner for tilbakemelding til bystyret om status for gjennomføring av bystyrets<br />

vedtak. Innholdet i slike system og rutiner må konkretiseres.<br />

Kontrollutvalgets innstilling<br />

1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />

bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />

2. Bystyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger.<br />

3. Bystyret ber rådmannen innføre et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />

vedtak.<br />

4. Bystyret ber rådmannen legge frem sak for bystyret om rapporteringssystem om status for<br />

iverksettelse av politiske vedtak.<br />

Lars Hansen<br />

sekretær i kontrollutvalget<br />

Saksbehandler: Lars Hansen<br />

<strong>Trykte</strong> <strong>vedlegg</strong>:<br />

1. Saksprotokoll kontrollutvalget 23.04.2009<br />

2. Salten kommunerevisjon IKS, 27.03.2009 - Oppfølging av bystyrets vedtak.


SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Jnr Ark<br />

27.04.2009 09/222 412 9.3<br />

SAKSPROTOKOLL –KONTROLLUTVALGET I BODØ<br />

Saksbehandler: Lars Hansen<br />

Saksgang<br />

Kontrollutvalget i Bodø 23.04.2009 13/09<br />

13/09 Forvaltningsrevisjonsrapport Oppfølgning av bystyrets vedtak<br />

Forvaltningsrevisor Unni Edvardsen møtte og redegjorde i tilknytning til saken.<br />

Innstilling til vedtak (innstilling til bystyret):<br />

1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />

bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />

2. Bystyret ber rådmannen merke seg rapportens innhold og revisors anbefalinger.<br />

3. Bystyret ber rådmannen innføre et system for oppfølgning og iverksettelse av politiske<br />

vedtak.<br />

4. Bystyret ber rådmannen legge frem sak for bystyret om rapporteringssystem om status for<br />

iverksettelse av politiske vedtak.<br />

Omforent forslag (innstilling til bystyret) :<br />

1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />

bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />

2. Bystyret ber rådmannen utarbeide og innføre et system for oppfølgning av politiske vedtak,<br />

samt rutiner for oppdatering og bruk. Rådmannen bes undersøke hvilke muligheter for<br />

vedtaksoppfølgning som finnes i kommunens saksbehandlersystem ephorte og i modul for<br />

nytt kvalitetssystem.<br />

3. Bystyret ber rådmannen sikre oppfølgning av verbalforslag som fremmes i forbindelse med<br />

budsjett / økonomiplan.<br />

4. System for vedtaksoppfølgning må ses i sammenheng med kommunens<br />

internkontrollsystem.<br />

5. Bystyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til rapporteringssystem om status for<br />

iverksettelse av vedtak, og at dette fremmes som egen sak til bystyret og innarbeides i<br />

administrativ instruks. Slik rapportering gjøres etter nærmere fastlagte intervaller.<br />

Reglement for bystyret § 22 endres i samsvar med dette.


6. Bystyret ber om å få forelagt en gjennomgang av egne reglementer når det gjelder<br />

behandling av verbalforslag og oversendelsesforslag, jfr. at det fremgår av rapporten at også<br />

disse er å betrakte som vedtak i henhold til kommunelovens § 6, med samme krav til<br />

iverksettelse som ordinære politiske vedtak.<br />

7. Bystyret vil peke på følgende områder med forbedringspotensial når det gjelder<br />

saksfremstillingene:<br />

Bedre belysning av konsekvenser og alternativer<br />

Stringente og poengterte saksframlegg<br />

Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />

vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />

av ressursene.<br />

Votering:<br />

Omforent forslag ble enstemmig vedtatt.<br />

Vedtak (innstilling til bystyret):<br />

1. Rapport fra Salten kommunerevisjon IKS: Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølgning av<br />

bystyrets vedtak, er lagt frem for bystyret. Rapporten tas til etterretning.<br />

2. Bystyret ber rådmannen utarbeide og innføre et system for oppfølgning av politiske vedtak,<br />

samt rutiner for oppdatering og bruk. Rådmannen bes undersøke hvilke muligheter for<br />

vedtaksoppfølgning som finnes i kommunens saksbehandlersystem ephorte og i modul for nytt<br />

kvalitetssystem.<br />

3. Bystyret ber rådmannen sikre oppfølgning av verbalforslag som fremmes i forbindelse med<br />

budsjett / økonomiplan.<br />

4. System for vedtaksoppfølgning må ses i sammenheng med kommunens internkontrollsystem.<br />

5. Bystyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til rapporteringssystem om status for<br />

iverksettelse av vedtak, og at dette fremmes som egen sak til bystyret og innarbeides i<br />

administrativ instruks. Slik rapportering gjøres etter nærmere fastlagte intervaller. Reglement<br />

for bystyret § 22 endres i samsvar med dette.<br />

6. Bystyret ber om å få forelagt en gjennomgang av egne reglementer når det gjelder behandling<br />

av verbalforslag og oversendelsesforslag, jfr. at det fremgår av rapporten at også disse er å<br />

betrakte som vedtak i henhold til kommunelovens § 6, med samme krav til iverksettelse som<br />

ordinære politiske vedtak.<br />

7. Bystyret vil peke på følgende områder med forbedringspotensial når det gjelder<br />

saksfremstillingene:<br />

Bedre belysning av konsekvenser og alternativer<br />

Stringente og poengterte saksframlegg<br />

Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />

vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />

av ressursene.<br />

2


Rett utskrift:<br />

Dato: 27. april 2009<br />

Lars Hansen<br />

Sekretær for kontrollutvalget<br />

Saksprotokoll sendt: Bodø kommune, bystyret.<br />

3


OPPFØLGING AV BYSTYRETS VEDTAK<br />

BODØ KOMMUNE<br />

FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT<br />

Mars 2009


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 2


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Innhold:<br />

0. SAMMENDRAG .............................................................................................. 4<br />

2. FORMÅL, PROBLEMSTILLINGER OG AVGRENSNINGER ................................... 6<br />

2.1 Formål ................................................................................................................. 6<br />

2.2 Problemstillinger.................................................................................................. 6<br />

2.3 Avgrensninger ...................................................................................................... 7<br />

3. METODE OG GJENNOMFØRING ..................................................................... 7<br />

4. REVISJONSKRITERIER ...................................................................................... 8<br />

5. FAKTA OG VURDERINGER............................................................................... 9<br />

5.1 Har administrasjonen rutiner for oppfølging av kommunestyrets vedtak<br />

Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />

5.1.1 Revisjonskriterier .............................................................................................. 9<br />

5.1.2 Fakta ............................................................................................................... 10<br />

5.1.3 Vurdering ........................................................................................................ 13<br />

5.2 Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />

5.2.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 15<br />

5.2.2 Fakta ............................................................................................................... 15<br />

5.2.3 Vurdering ........................................................................................................ 19<br />

5.3 Gis det tilbakemelding til kommunestyret om status for iverksettelse Rutiner for<br />

rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />

5.3.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 20<br />

5.3.2 Fakta ............................................................................................................... 20<br />

5.3.3 Vurdering ........................................................................................................ 22<br />

5.4 Er kommunens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />

forslag til vedtak lett forståelige, klare og tydelige<br />

5.4.1 Revisjonskriterier ............................................................................................ 23<br />

5.4.2 Fakta ............................................................................................................... 24<br />

5.4.3 Vurdering ........................................................................................................ 28<br />

6. KONKLUSJON ............................................................................................... 29<br />

7. ANBEFALING ................................................................................................ 31<br />

8. RÅDMANNENS KOMMENTAR ...................................................................... 32<br />

VEDLEGG<br />

Vedlegg 1 – Rådmannens kommentar ............................................................. 33<br />

Vedlegg 2 – Et utvalg bystyrevedtak med status for iverksettelse.................... 36<br />

Vedlegg 3 – Eksempler rapportering om status for iverks. i andre kommuner 53<br />

Salten kommunerevisjon IKS 3


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

0. SAMMENDRAG<br />

Formålet med prosjektet har vært å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø<br />

kommune følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for<br />

iverksettelse. Kommunerevisjonen skulle også vurdere om rutinene for saksutredning til<br />

politisk behandling er forsvarlig.<br />

Oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak<br />

For det første har revisjonen søkt å vurdere administrasjonens rutiner og systemer for<br />

oppfølging og iverksettelse av bystyrets vedtak. Revisjonen finner at kommunens rutiner<br />

gjennom ordningen med at saksforberedende saksbehandler er den som skal iverksette<br />

vedtaket (prinsippet om fullført saksbehandling) i store trekk fungerer i forhold til<br />

gjennomføring av ordinære politiske vedtak. Imidlertid er ikke dette noen rutine som sikrer<br />

iverksettelse av ethvert vedtak.<br />

Undersøkelsen tyder på at det er forskjell mellom ”ordinære” vedtak hvor<br />

administrasjonens innstilling blir vedtatt uten/med mindre endringer og vedtak som er blitt<br />

foreslått av folkevalgte under den politiske behandlingen (endringer/tilleggspunkter i<br />

ordinære vedtak; oversendelses- og verbalforslag). Sistnevnte løper en større risiko for å bli<br />

avglemt, noe som har sammenheng med at det for oversendelses- og verbalforslag ikke har<br />

funnet sted noen administrativ saksforberedelse og ergo ikke er utpekt noen saksbehandler<br />

som melding om vedtak går til.<br />

Kommunen mangler rutiner for systematisk kontroll med at vedtakene blir iverksatt. Ledere<br />

kan etterspørre og følge opp enkelte saker hos saksbehandler, men det finnes ingen oversikt<br />

over vedtakene med status for iverksettelse. Manglende restanseliste vanskeliggjør<br />

systematisk oppfølging og kontroll. Kommunerevisjonen mener at mangelen på et helhetlig<br />

system hvor samtlige bystyrevedtak inngår medfører en risiko for at noen vedtak ikke blir<br />

iverksatt eller forsinket uten begrunnet opphold.<br />

Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av vedtakene blir<br />

iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt og to var delvis iverksatt. To av fire<br />

verbalforslag var ikke blitt iverksatt. Gjennomgangen av saker viste også at vedtak ikke alltid<br />

blir iverksatt uten ugrunnet opphold, samt at risikoen for at vedtak ikke blir iverksatt er<br />

reell, gitt mangelen på systematisk oppfølging.<br />

Rapportering til bystyret om iverksettelse<br />

For det andre har vi vurdert rutiner og systemer for rapportering til bystyret om status for<br />

iverksettelse. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr.<br />

iverksettelse av politiske vedtak. Dette bryter med revisjonskriteriets krav om<br />

halvårs/kvartalsplaner over status og fremdrift i saker vedtatt av bystyret. De<br />

rapporteringsrutiner som finnes (tertialrapporter og årsmelding) har andre primære formål<br />

og fanger bare delvis opp bystyrevedtak. Bystyrerepresentantene uttrykte i<br />

spørreundersøkelsen et entydig ønske om innføring av et system for rapportering om status<br />

for iverksettelse av politiske vedtak.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 4


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Saksforberedelse<br />

Til sist er det foretatt en vurdering av om rutinene for saksutredning er forsvarlig. 1 Vår<br />

vurdering er at administrasjonen i store trekk har gode rutiner for å sikre forsvarlig<br />

saksforberedelse, med kvalitetssikring tjenestevei. Rutinene er ikke nedfelt skriftlig, og det<br />

forekommer avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging og en mer<br />

systematisk oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling enn andre.<br />

Totalt sett viser undersøkelsen at kommunen ikke har tilfredsstillende rutiner for oppfølging<br />

av politiske vedtak samt mangler rutiner for rapportering til bystyret om status for<br />

iverksettelse av enkeltvedtak. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />

administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. Det er han som har ansvaret<br />

for å påse at det etableres tilfredsstillende rutiner for vedtaksoppfølging. Dette følger ikke<br />

bare av kommuneloven § 23 nr. 2, men er også i tråd med allment etablerte<br />

ledelsesprinsipper, som sier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og<br />

systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />

Rådmannen har også et ansvar for å føre kontroll med administrasjonens virksomhet,<br />

herunder etablere tilfredsstillende rutiner for internkontroll.” 2 Denne undersøkelsen viser at<br />

det ikke er etablert noe internt kontrollsystem for oppfølging av politiske vedtak. En velfungerende<br />

egenkontroll er viktig både for å sikre at innbyggerne har tillit til kommunen og<br />

for å sikre effektiv og rett bruk av ressursene. 3<br />

Anbefaling<br />

Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølging av<br />

politiske vedtak. Det er viktig at det vedtas gode rutiner for oppdatering og bruk. Kontroll<br />

med at vedtak blir iverksatt kan inngå i kommunens overordnede internkontrollsystem.<br />

Det bør innføres et system for rapportering til de folkevalgte (og evt. allmennheten) vedr.<br />

status for iverksettelse av bystyrevedtak. 4 Rapporteringen kan evt. finne sted hvert tertial<br />

eller halvårlig. Manglende iverksettelse begrunnes. Årsmeldingen kan evt. også ha med en<br />

oversikt over vedtak fattet det året med status for iverksettelse. 5<br />

Når det gjelder saksforberedelse, så vil vi være tilbakeholdne med å fremme forbedringsforslag.<br />

Til dette trengs en egen undersøkelse som kun fokuserer på dette. Imidlertid tyder<br />

undersøkelsen på at det kan være behov for tiltak for å sikre enhetlig praksis når det gjelder<br />

journalføring; bredde og dybde nok i utredninger og stringente og poengterte saksframlegg.<br />

1 Denne vurderingen er kun basert på intervjumaterialet (ikke på gjennomgang av saker). For å si noe mer<br />

utfyllende om saksforberedelse trengs ytterligere data.<br />

2 Overå og Bernt (2006: 171): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />

3 Jf. ”Regelverk for kommunesektoren i et etisk perspektiv” (rapport fra Kommunal- og regionaldepartementet,<br />

2007).<br />

4 Her bør alle vedtakene inngå, evt. at man har en separat liste for verbalforslag og de oversendelsesforslag<br />

som ikke naturlig følger saken.<br />

5 §22 i reglement for bystyret bør endres i samsvar med innføring av nye rutiner for vedtaksoppfølging og<br />

rapportering.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 5


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

1. INNLEDNING<br />

Dette prosjektet berører forholdet mellom de folkevalgte og administrasjonen. Bystyret er<br />

kommunens øverste myndighet. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />

administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. I dette prosjektet har<br />

kontrollutvalget ønsket å se nærmere på etterlevelsen av bystyrets myndighet.<br />

Bodø bystyre behandlet om lag 180 politiske saker i hvert av årene 2006, 2007 og 2008.<br />

Over en treårs periode dreier det seg om 540 vedtak. For at de folkevalgte skal ha tillit til<br />

administrasjonen og for at innbyggere skal ha tillit til kommunen er det viktig at vedtakene<br />

blir gjennomført etter intensjonen og at dette også blir formidlet til både politikere og<br />

innbyggere.<br />

2. FORMÅL, PROBLEMSTILLINGER OG AVGRENSNINGER<br />

2.1 FORMÅL<br />

Formålet med undersøkelsen er å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø kommune<br />

følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for iverksettelse, og<br />

om forutgående saksbehandling er forsvarlig.<br />

2.2 PROBLEMSTILLINGER<br />

For å undersøke om administrasjonen i Bodø følger opp bystyrets vedtak og om<br />

saksforberedelse og informasjon om iverksettelse er tilfredsstillende, er følgende<br />

problemstillinger utledet:<br />

1. Har administrasjonen rutiner for oppfølging av bystyrets vedtak Systemer for<br />

oppfølging og iverksettelse.<br />

2. Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />

3. Gis det tilbakemelding til bystyret om status for iverksettelse Systemer for<br />

rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />

4. Er administrasjonens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er saksframstillinger og<br />

innstillinger til vedtak ryddige, klare og tydelige<br />

Salten kommunerevisjon IKS 6


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

2.3 AVGRENSNINGER<br />

Kommunerevisjonen har sett på rutiner for saksforberedelse og iverksettelse av vedtak,<br />

samt på iverksettelse av et utvalg bystyrevedtak. Vi har ikke vurdert den faglige siden ved<br />

den enkelte sak eller kontrollert om lover og regler er fulgt i forhold til saken i seg selv.<br />

I samsvar med bestillingen fra Kontrollutvalget har revisjonen valgt å fokusere mest på<br />

oppfølging av bystyrevedtak. Problemstilling 4 som omhandler saksutredning begrenser seg<br />

til en kartlegging av rutiner. En vurdering av faktiske saksframlegg ville blitt for omfattende<br />

her og er i grunnen et prosjekt i seg selv.<br />

3. METODE OG GJENNOMFØRING<br />

Undersøkelsen er gjennomført i henhold til Norges kommunerevisorforbunds Standard for<br />

forvaltningsrevisjon RSK 001. Data er samlet inn gjennom intervju, dokumentanalyse og<br />

spørreundersøkelse. Informasjonen er verifisert av intervjuobjektene. Revisor har også<br />

innhentet tilbakemelding fra administrasjonen vedrørende status for iverksettelse av et<br />

utvalg bystyrevedtak.<br />

Intervjuer<br />

Intervjuer har blitt gjennomført med rådmann Svein Blix, kommunalsjef teknisk Henrik<br />

Brækken, kommunalsjef oppvekst og kultur Arne Øvsthus, kommunalsjef helse og sosial<br />

Jann Aakre, eiendomssjef Thor-Arne Tobiassen, arkivsjef Solfrid Kjærran og konsulent<br />

Lisbeth Gavin og formannskapssekretær Linda Storjord. Fra politisk hold har vi snakket med<br />

ordfører Odd Tore Fygle.<br />

Spørreundersøkelse<br />

For å få et inntrykk av i hvilken grad de folkevalgte er fornøyd med saksutredning,<br />

vedtaksoppfølging og administrasjonens tilbakemelding vedrørende status for<br />

gjennomføring av vedtakene, ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant de 39 faste<br />

representantene i Bodø bystyre. Spørreskjemaet inneholdt 8 avkrysningsspørsmål med linjer<br />

for kommentarer/utdypning. Etter purring hadde vi fått inn 30 svarskjema (12 fra posisjon,<br />

18 fra opposisjonen i bystyret). Dette tilsvarer vel 3/4 av bystyret.<br />

Utvalg kommunestyrevedtak<br />

I tillegg til å kartlegge rutiner for iverksettelse og rapportering, ønsket vi å sjekke faktisk<br />

iverksettelse av noen bystyrevedtak. For å være sikker på at vedtakene var blitt<br />

iverksatt/iverksettelse var påbegynt valgte vi å gå tilbake til 2006. Utvalget omfatter til<br />

sammen 15 saker. Vi ba om tilbakemelding fra den enkelte enhet på status for iverksettelse,<br />

Salten kommunerevisjon IKS 7


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

om årsak hvis vedtak ikke var blitt iverksatt samt om det var blitt rapportert til folkevalgt<br />

organ.<br />

I tillegg ba vi om status for iverksettelse av verbalforslag som ble vedtatt i forbindelse med<br />

behandlingen av økonomiplan 2007-2010, ett verbalforslag fra hver avdeling og<br />

sentraladministrasjonen.<br />

I utvalget av vedtak fra bystyret har vi med saker hvor saksbehandlende enhet er<br />

sentraladministrasjonen, hver av de tre avdelingene og eiendomskontoret. Utvalget av saker<br />

ved avdelingene og eiendomskontoret er gjort ved å ta hver 10. sak fra hver nevnte enhet<br />

fra en kronologisk ordnet liste av vedtak. I noen få tilfeller der saken var av en slik karakter<br />

at det ville vært problematisk å sjekke oppfølgingen (for eksempel omfattende<br />

reguleringssaker), har vi tatt den nærmeste neste saken. 6 Når det gjelder<br />

sentraladministrasjonen er det mange saker som det ikke egner seg til å se på oppfølgingen<br />

av, for eksempel regnskap og budsjett, og søknader om fritak fra politiske verv. Vi har derfor<br />

gjort et skjønnsmessig utvalg på fire vedtak herfra.<br />

4. REVISJONSKRITERIER<br />

Revisjonskriterier er en samlebetegnelse på de krav og forventninger som<br />

forvaltningsrevisjonsobjektet vurderes i forhold til. Revisjonskriteriene skal være begrunnet<br />

i, eller utledet av, autoritative kilder innenfor det reviderte området. De kan hentes fra<br />

lovverk, politiske vedtak og føringer, administrative retningslinjer, anerkjent teori på<br />

området og andre sammenlignbare virksomheters løsninger. Kriteriene holdes opp mot<br />

faktagrunnlaget, og danner basis for de analyser og vurderinger som foretas og de<br />

konklusjoner som trekkes.<br />

I dette prosjektet er følgende kilder benyttet som revisjonskriterier:<br />

- Kommuneloven<br />

- Forskrift om offentlige arkiv (hjemlet i arkivloven, offentlighetsloven og<br />

forvaltningsloven)<br />

- Ot.prp. nr. 42 (1991-92) Om lov om kommuner og fylkeskommuner<br />

- Et utvalg kommunestyrevedtak<br />

- Kommunale retningslinjer<br />

- Kommunalrettslig litteratur<br />

Revisjonskriteriene vil bli utdypet for hver av problemstillingene. Grunnleggende<br />

revisjonskriterium for hele rapporten er kommunelovens § 23 nr. 2 som sier at det er<br />

rådmannen som er ansvarlig for saksutredning og iverksettelse av vedtak.<br />

6 Kommuneloven forutsetter at alle kommunestyrevedtak iverksettes av rådmannen. Kravet til iverksettelse er<br />

altså absolutt. Følgelig skal det ikke ha noen betydning hvilke saker man velger ut og vi kunne i utgangspunktet<br />

tatt et skjønnsmessig utvalg.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 8


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5. FAKTA OG VURDERINGER<br />

5.1 Har administrasjonen rutiner for oppfølging av kommunestyrets vedtak<br />

Systemer for oppfølging og iverksettelse.<br />

Kommunerevisjonen har undersøkt om administrasjonen har oversikt over status for<br />

iverksettelse av politiske vedtak og i hvilken grad de har rutiner/system for oppfølging og<br />

iverksettelse av bystyrets vedtak.<br />

Definisjon rutine<br />

Med rutine menes her etablerte normative, standardiserte prosedyrer eller handlinger som<br />

følges fast. En rutine er ofte nedfelt skriftlig, men kan også være etablert praksis. Den skal<br />

ikke være personavhengig. Det skal med andre ord ikke være slik at hvorvidt et vedtak blir<br />

iverksatt avhenger av hvem som er saksbehandler/kommunaldirektør.<br />

5.1.1 Revisjonskriterier<br />

- Rådmannen skal sørge for at politiske vedtak blir iverksatt, jf. kommuneloven § 23<br />

punkt 2:<br />

”Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte<br />

organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. Administrasjonssjefen skal<br />

sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede<br />

instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. ”<br />

- Videre finnes det kommunale retningslinjer som sier noe om at ikke bare rådmannen<br />

som øverste ansvarlig, men også den enkelte ansatte i administrasjonen skal bidra til<br />

at politiske vedtak blir iverksatt så snart som mulig:<br />

”Det er vesentlig at alle ansatte tilhørende administrasjonen medvirker til at politiske<br />

vedtak blir iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet opphold”. 7<br />

- Lederavtalen som ble implementert i Bodø kommune i 2007 sier også noe om<br />

lojalitet i forhold til politiske beslutninger: 8<br />

”Bodø kommune er en organisasjon der ledere opptrer lojalt i forhold til beslutninger<br />

i det politiske systemet og i organisasjonen for øvrig innenfor de rammer som er<br />

gitt.” 9<br />

- Allment etablerte ledelsesprinsipper sier at en virksomhetsleder har ansvar for å<br />

etablere rutiner og systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />

7 Pkt. 8a i Etiske retningslinjer for Bodø kommune, vedtatt av Bodø bystyre 06.09.2007. Etiske retningslinjer er<br />

en del av arbeidsavtalen. Tilsvarende bestemmelse fantes i arbeidsreglementet (pkt. 5c) som gjaldt før egne<br />

etiske retningslinjer ble vedtatt i 2007.<br />

8 Målet med lederavtalen er å bidra til at lederne gjør en enda bedre jobb. Stikkord for gjeldende avtale er<br />

samhandling, myndiggjøring og omdømmebygging. Lederavtalene har sin bakgrunn i et toårig<br />

lederutviklingsprogram som ble vedtatt av bystyret i 2006. Programmet ble avsluttet som prosjekt ved<br />

utgangen av 2007 og er nå gått over i ordinær drift (fra ”Årsmelding for Bodø kommune 2007”).<br />

9 Lederavtalen pkt. 3.2 om rammevilkår for virksomhetsledere<br />

Salten kommunerevisjon IKS 9


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5.1.2 Fakta 10<br />

Bodø kommune praktiserer prinsippet om fullført saksbehandling. Dette er en arbeidsform<br />

der saksbehandlingen utføres på lavest mulige nivå i organisasjonen. Saksutredende<br />

saksbehandler står også for iverksettelsen når vedtak er fattet. 11<br />

Generelt er det slik i Bodø kommune at kommunestyrevedtakene ekspederes av<br />

formannskapssekretær direkte til saksbehandler (samtidig med at sakspapirene returneres<br />

saksbehandler). Den enkelte avdelingsleder får ikke særskilt melding om vedtaket. Nå<br />

påhviler oppgaven med iverksettelse saksbehandler, men leder - og i siste instans<br />

rådmannen - er ansvarlig for at vedtakene faktisk blir iverksatt etter intensjonen.<br />

Rådmannen understreket at fullført saksbehandling er krevende i forhold til at mest mulig<br />

skal avgjøres på lavest mulig nivå samtidig som det overordnede nivået har ansvaret.<br />

Verken rådmann eller kommunaldirektørene hadde noen oversikt over status for<br />

iverksettelse av kommunestyrevedtak, verken samlet for hele kommunen eller for enkelte<br />

avdelinger.<br />

Rådmannen mente at det kjøres ut restanselister, men hadde ikke selv sett noen slik liste.<br />

Ingen av kommunaldirektørene kjente til om det finnes noen mulighet for å kjøre ut<br />

restanseliste for vedtaksoppfølging i saksbehandlings- og journalsystemet ephorte. 12 Liste<br />

utarbeides heller ikke manuelt.<br />

I følge arkivsjefen finnes det funksjoner i ephorte som kunne vært anvendt i forbindelse<br />

med vedtaksoppfølging, men disse er ikke tatt i bruk. Arkiv understreket at dette ikke er en<br />

sak for arkivenheten, men for politisk sekretariat/saksbehandler/avdelingsleder. Når det<br />

gjelder egenproduserte dokumenter (framlegg, brev, etc), kan saksbehandler selv sette på<br />

en obsdato, som fungerer som en påminnelse til saksbehandleren om å ta saken fram igjen<br />

for ny oppfølging for eksempel når det ventes inn høringssvar. Ellers er det i følge arkiv en<br />

egen fane som kalles vedtaksoppfølging som er tilgjengelig for saksbehandler, men som ikke<br />

er tatt i bruk. 13<br />

Rådmannen stoler på at kommunaldirektørene har kontroll og kommunaldirektørene stoler<br />

på at saksbehandlerne gjennomfører vedtakene. Kommunaldirektørene ga alle uttrykk for at<br />

de synes de har god oppfølging, men ser samtidig at det er lett å miste oversikten når man<br />

har mange vedtak over tid (og i tillegg spørsmål, forslag etc som også skal følges opp).<br />

Sikrest er de på budsjettoppfølging, med unntak av verbalforslag som forekommer i<br />

10 Faktabeskrivelsen baserer seg hovedsakelig på intervjuene som ble gjennomført i forbindelse med<br />

prosjektet (se del 3 for en oversikt over hvem som er blitt intervjuet).<br />

11 En fyldigere beskrivelse av prinsippet om fullført saksbehandling finnes i del 5.4.<br />

12 Liksom rådmannen, uttrykte en av kommunaldirektørene seg på en slik måte at han faktisk trodde at<br />

ephorte brukes i forbindelse med vedtaksoppfølging. Han kunne ikke tenke seg annet enn at man kan gå på et<br />

gitt saksnr i ephorte og se om saken var iverksatt. Man tror altså at man har systemer som faktisk ikke<br />

finnes/ikke er i bruk.<br />

13 I følge arkivforskriftens § 3-7 kan arkivtjenesten pålegges å registrere forfall (frist satt av ekstern part) for<br />

inngående dokumenter. Når en sak nærmer seg forfallsdato, gir arkivtjenesten melding til saksbehandler. Til<br />

fastsatt tid skal det tas ut oppgave over saker som ikke er ferdigbehandlet (restanseliste).<br />

Salten kommunerevisjon IKS 10


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

forbindelse med økonomiplanen, og de ga utrrykk for at det kan hende at vedtak blir<br />

avglemt, men at dette i så fall var unntaksvis.<br />

Under følger en punktvis beskrivelse av en del rutiner relatert til vedtaksoppfølging.<br />

Kommunaldirektørene på teknisk, ok-avdelingen samt eiendomssjefen 14 har møte<br />

med kontor-/sektor-/seksjonslederne ukentlig. De går da gjennom vedtak som de<br />

skal være spesielt oppmerksom på/krever spesiell prioritet, og de formidler noe av<br />

innholdet i den politiske debatten om saken – hva de folkevalgte er opptatt av og<br />

hva slags holdninger de har.<br />

OK-, HS-avdelingen og eiendomskontoret har virksomhetsplan, men disse fanger<br />

bare i begrenset grad opp politiske vedtak. 15<br />

Kommunaldirektøren for OK-avd. sier at han har oversikt over saker som den enkelte<br />

saksbehandler jobber med og at han har møter med den enkelte sektorleder i<br />

forbindelse med oppfølging av saker.<br />

Samtlige kommunaldirektører har rutinemessig møter med komitéens leder (ved OKavd<br />

møter også komitéens nestleder). Da gjennomgår man løpende saker, både<br />

vedtak og andre.<br />

Kommunaldirektørene har møte med rådmannen annenhver uke hvor felles saker og<br />

større satsninger diskuteres.<br />

Dersom avdelingene er usikker på hvordan et vedtak skal tolkes konfererer de med<br />

rådmannen og eget fagkontor. Hvis de fortsatt er usikker, går de til politisk ledelse.<br />

Når det gjelder saker som involverer flere avdelinger, for eksempel<br />

eiendomskontoret og OK- eller HS-avdelingen, søker eiendomskontoret og de<br />

involverte avdelingene å få avklart hvem som har eierskapet til saken og fordeler<br />

oppgaver for å sikre seg at ansvaret blir konkretisert og saken blir fulgt opp.<br />

Kommunen tok i bruk lederavtaler i 2007. Effekten av lederavtalene på<br />

vedtaksoppfølging synes å avhenge av hvilke mål den enkelte leder har med for eget<br />

virksomhetsområde, og deres syn på lederavtalens rolle i forhold til<br />

vedtaksoppfølging var da også forskjellig. Bare én av kommunaldirektørene har med<br />

punkter i lederavtalen vedr. vedtaksoppfølging og tilbakemelding til politisk nivå, i<br />

tillegg til de generelle bestemmelsene i rammevilkårene. 16<br />

14 Eiendomskontoret får flesteparten av vedtakene fra formannskapet, ikke bystyret.<br />

15 Teknisk avdeling hadde virksomhetsplan til 2007, men besluttet å kutte det ut, da de fant at det ikke var<br />

behov for en egen virksomhetsplan fordi det vesentligste er fanget opp gjennom budsjettvedtak og den<br />

oppfølging de der har.<br />

16 Kommunaldirektøren for OK-avd har flg. med i sin lederavtale, pkt. 2.2:<br />

a) Lede OK-sektoren i tråd med økonomiplan, årsbudsjett og andre politiske vedtak. Indikator:<br />

Vedtak er fulgt opp. Tiltak er gjennomført.<br />

e) Alle ledere skal være à jour med vedtak og føringer med hensyn til oppfølging. Mål: Gjennomgang<br />

av vedtak og føringer en gang pr. måned for avklaring på hvem som er ansvarlig for oppgaven.<br />

h) Rapportere til politiske organ etter avtale. Mål: vedtak skal følges opp.<br />

Indikator: Politikerne er orientert.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 11


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

På de politisk-administrative ledermøtene som finner sted månedlig kan ordfører og<br />

komitéledere etterspørre status i saker og til en viss grad avklare hva som ligger i<br />

politiske vedtak. I følge rådmannen er det fokus på enkeltsaker som enten er vedtatt<br />

eller som skal bringes opp. Man diskuterer også prioritering av saker. 17<br />

De folkevalgtes vurdering av vedtaksgjennomføringen<br />

Vi spurte kommunestyrets medlemmer om deres vurdering av om vedtakene blir fulgt godt<br />

nok opp av administrasjonen. Det var fem svaralternativer: ja, i stor -, varierende -, liten<br />

grad, og nei. 18 Over halvparten av respondentene svarte i ”varierende grad” mens 43<br />

prosent svarte i ”stor grad,” jf. tabell 1 under.<br />

Tabell 1: Synes du at kommunestyrets vedtak blir fulgt godt nok opp av administrasjonen<br />

Antall<br />

Andel<br />

I stor grad 13 43,3%<br />

I varierende grad 16 53,3<br />

Har ikke grunnlag for å uttale meg 1 3,3%<br />

Total 30 100,0%<br />

På spørsmål om representantene har opplevd at kommunestyrets vedtak ikke er blitt<br />

iverksatt, svarte 40 prosent ”noen ganger” mens 47 prosent svarte ”sjelden”.<br />

Problemer med iverksettelse av vedtak: 19<br />

Av og til hender det at det oppstår problemer som gjør det vanskelig å gjennomføre<br />

vedtaket. Det kan være flere årsaker til dette.<br />

- Et vedtak kan være uklart. Det kan skyldes at kompromiss og uklarhet er nødvendig<br />

for å få flertall. Eller det kan skyldes administrativ uenighet – hvis rådmannen er<br />

uenig med avdelingen kan man få vedtak som ikke følger naturlig av utredningen.<br />

Uklare vedtak gir administrasjonen mer handlingsrom, men det er ikke uvanlig at<br />

administrasjonen går tilbake til politisk organ/posisjon for å få presisering/tolkning.<br />

- Et vedtak kan mangle finansiering. Tanken er at det skal ”innarbeides i budsjett” –<br />

med forventninger om at administrasjonen ordner opp i tertial. Da skal det i følge<br />

rådmannen tilbake til politisk organ med forslag om finansiering eller spørsmål om<br />

hvordan administrasjonen skal håndtere vedtaket. I dårlige tider hvor man ikke er i<br />

17 Det politisk-administrative ledermøtet er et koordinerende møtepunkt mellom administrasjon og posisjon -<br />

Ikke et formelt beslutningsorgan. Fra administrasjonen deltar rådmann, kommunaldirektører, eiendomssjef, og<br />

ved behov økonomi-, personal- og IKT-sjef.<br />

18 I tillegg var det et svaralternativ for de som mente at man ikke hadde grunnlag for å uttale seg. Det var<br />

kommunevalg i 2008 slik at noen av representantene var ferske med liten erfaring fra bystyret.<br />

19 Dette punktet er basert både på intervju og spørreundersøkelsen.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 12


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

stand til å ”ordne opp” i tertial, kan det hende at vedtak ikke blir iverksatt pga<br />

manglende finansiering.<br />

- Problemer med vedtaksgjennomføring kan også skyldes manglende kapasitet, for<br />

eksempel pga barnehagesatsningen måtte andre ting legges på is. Da skal dette<br />

rapporteres til politisk nivå.<br />

I tillegg til overnevnte forhold, pekte bystyrerepresentantene i undersøkelsen på manglende<br />

vilje eller at administrasjonen er uenig i det som er vedtatt; endringer i forutsetningene; og<br />

forglemmelse som mulige årsaker til at vedtak ikke blir iverksatt.<br />

Når det gjelder iverksettelse av vedtak, uttrykte ordføreren tillit, men også usikkerhet:<br />

”Stort sett har jeg inntrykk av at man gjennomfører vedtakene, men av og til må jeg si at jeg<br />

er litt usikker på hvor gode rutiner det er på at de som har et ansvar vet at det skal<br />

gjennomføres. Det er en svær organisasjon, så det er krevende.”<br />

5.1.3 Vurdering<br />

Punktene over viser at det er flere arenaer hvor man diskuterer oppfølging av vedtak – både<br />

internt i administrasjonen og med politikerne. Videre forekommer henvisninger til<br />

iverksettelse av vedtak i dokumenter som lederavtaler og virksomhetsplan.<br />

Lederavtalene synliggjør forpliktelser som i utgangspunktet tilligger stillingene og kan bidra<br />

til å forsterke ansvarliggjøringen av leder for gjennomføring av vedtak. Hvis den blir fulgt<br />

opp gjennom resultatgjennomgang og ledersamtale kan den bidra til å sikre<br />

vedtaksgjennomføring. Det er imidlertid for tidlig å vurdere om lederavtalene har hatt noen<br />

innvirkning på saksforberedelse og vedtaksoppfølging i kommunen siden de bare har vært i<br />

bruk siden 2007.<br />

Virksomhetsplanen inneholder en oversikt over saker og områder som avdelingen skal jobbe<br />

med, men når den bare oppdateres en gang pr. år, fungerer den ikke som en løpende<br />

oppdatert oversikt over vedtak.<br />

Eksisterende praksis for oppfølging og iverksettelse av politiske vedtak som beskrevet<br />

ovenfor representerer ikke et system som nødvendigvis sikrer iverksettelse som forutsatt og<br />

”uten ugrunnet opphold”, eller som sikrer at vedtak ikke blir glemt. Videre blir kontrollen<br />

sporadisk når man mangler en samlet oversikt over saker som skal iverksettes ved<br />

avdelingen, og status for disse.<br />

Det ser ut til å være et skille mellom saker som er utredet av administrasjonen, hvor<br />

administrasjonens innstilling til vedtak blir vedtatt, og andre typer vedtak av mer ad hocpreget<br />

karakter. Førstnevnte synes stort sett å bli fulgt opp – saken er utredet av<br />

administrasjonen og saksbehandler får melding om vedtaket. Når det gjelder verbalforslag<br />

og mange oversendelsesforslag synes risikoen for at de blir avglemt større. Prinsippet om<br />

fullført saksbehandling kommer ikke til anvendelse i og med at slike vedtak ikke er blitt<br />

utredet av administrasjonen/mangler saksbehandler. Gjennomføring av vedtaket fordrer at<br />

leder ”får med seg” at vedtaket er fattet og utpeker saksbehandler.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 13


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

For å kunne opptre lojalt i forhold til beslutninger i det politiske systemet, må lederne<br />

kjenne til beslutningene. Imidlertid har verken kommunaldirektørene, eiendomssjef eller<br />

rådmannen oversikt over vedtak som kan brukes som grunnlag for oppfølging, verken<br />

samlet eller avdelingsvis. Når kommunaldirektør/enhetsleder heller ikke mottar (kopi av)<br />

”melding om vedtak” krever det ekstra årvåkenhet å få med seg eventuelle tillegg/endringer<br />

i vedtakene i forhold til innstillingen.<br />

Det forekommer avdelingsvise forskjeller. Avdelingsdirektør på OK-avdelingen har med<br />

vedtaksgjennomføring i sin lederavtale (under resultatmål). Han mener også at han har<br />

oversikt over sakene/vedtakene hos den enkelte saksbehandler.<br />

Forholdene beskrevet ovenfor viser at kommunen har mangelfulle rutiner for systematisk<br />

oppfølging av politiske vedtak. Kommunen har heller ingen oversikt over vedtak med status<br />

for iverksettelse, noe som vanskeliggjør kontroll. Kommunerevisjonen mener at dette<br />

medfører en risiko for at enkelte vedtak ikke blir iverksatt. Bodø kommune er en forholdsvis<br />

stor kommune og hver avdeling har en omfattende og sammensatt virksomhet. For en<br />

leder, å skulle huske alle vedtakene er en vanskelig oppgave. Dessuten er en ordning som er<br />

så personavhengig et veldig sårbart system.<br />

Bystyrerepresentantenes vurdering av vedtaksoppfølgingen (slik den kom fram i<br />

spørreundersøkelsen) - at den i varierende grad er god nok (53%) og i stor grad god (43%) -<br />

peker i samme retning som vår vurdering av rutinene, og bidrar slik sett til å konsolidere<br />

våre funn.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 14


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5.2 Blir vedtakene iverksatt i et utvalg bystyresaker<br />

Kommunerevisjonen har undersøkt om et utvalg kommunestyrevedtak fra 2006 er blitt<br />

iverksatt. Vi ba om status for iverksettelse fra den enkelte enhet, om årsak hvis vedtak ikke<br />

var blitt iverksatt og om det var blitt rapportert til folkevalgt organ.<br />

I tillegg ba vi om status for iverksettelse av fire verbalforslag som ble vedtatt i forbindelse<br />

med behandlingen av økonomiplan 2007-2010 (ett forslag fra hver avdeling og<br />

sentraladministrasjonen).<br />

5.2.1 Revisjonskriterier<br />

Kriteriene fra 5.1.1 gjelder også for denne problemstillingen. I tillegg danner utvalget av<br />

bystyrevedtak i seg selv kriterier som administrasjonen vurderes i forhold til.<br />

5.2.2 Fakta<br />

Utvalget av vedtak 20<br />

Tabell 2 viser utvalget av kommunestyrevedtak, ordnet kronologisk etter avdeling/enhet.<br />

Status framgår av kolonne fire. Denne tabellen bygger på redegjørelser fra<br />

administrasjonen. Fullstendige tilbakemeldinger og vedtak er samlet i <strong>vedlegg</strong> 2.<br />

20 For uttrekksmetode, se kap. 3.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 15


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Tabell 2 Status for iverksettelse av et utvalg bystyrevedtak (2006)<br />

(se <strong>vedlegg</strong> 2 for fullstendige vedtak og tilbakemeldinger om status)<br />

PS nr. Saken gjelder Sektor/avd. Status Kommentar<br />

06/4 Parkveien barnehage – forlengelse av OK-avd. Iverksatt<br />

leieavtale<br />

06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet<br />

2005-2008<br />

OK-avd. Iverksatt Oversendelsesforslag 2 om<br />

ordning med samlingsstyrere på<br />

skolene ble besluttet ikke<br />

gjennomført av admin. fordi dette<br />

ville medført at øko.ressurser ble<br />

flyttet fra elevrettede aktiviteter.<br />

06/82 Nyholmen skandse – kommunal garanti OK-avd. Iverksatt<br />

06/128 Uteromsplan – felles uterom skole og<br />

nærmiljø – Læringsarena og<br />

aktivitetspark<br />

06/177 Rideanlegg på Bestemorenga –<br />

behandling av søknader<br />

06/09 Klientstatistikk og sosialhjelps-satsene i<br />

Bodø kommune<br />

OK-avd.<br />

OK-avd.<br />

HS-avd.<br />

Iverksettelse<br />

påbegynt<br />

Delvis<br />

iverksatt<br />

Delvis<br />

iverksatt<br />

06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø HS-avd. Iverksatt<br />

kommune<br />

06/8 Reguleringsplan for Hunstadringen øst Teknisk avd. Iverksatt<br />

Reguleringsarbeid startet opp sep.<br />

08. Samarbeid for å få realisert et<br />

helhetlig hesteanlegg ikke gj.ført.<br />

Egen vurdering av gruppa unge<br />

sosialhjelpsmottakere ikke gj.ført<br />

da sosialktr mente de har god nok<br />

kjennskap til brukerne ut fra<br />

individuell kartlegging.<br />

06/76 Nordsida vannforsyning –<br />

hovedvannverket del 2<br />

06/166 Dokument om kollektivsatsingen i Bodø<br />

2007-2008<br />

Teknisk avd.<br />

Teknisk avd.<br />

Iverksettelse<br />

utsatt<br />

Iverksatt<br />

Bemanningssituasjonen ved<br />

kommunalteknisk kontor har ført<br />

til forsinkelse.<br />

06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på<br />

Valen<br />

06/7 ><br />

14<br />

06/101<br />

>115<br />

Eiendomsktr. Ikke iverksatt Samlede kostnader oversteg<br />

bystyrets bevilgning. Gjenstående<br />

bevilgning omdisponert i<br />

tertialrapport 2/2008.<br />

Sentraladmin. Iverksatt<br />

Vegpakke Salten fase 1 – Opprettelse av<br />

bompengeselskap<br />

Bredbåndsutbygging Bodø kommune Sentraladmin. Iverksatt Nytt vedtak i formannskapet (med<br />

ekstra bevilgning) gjorde at<br />

utbyggingen ble mer omfattende<br />

enn som skissert i byst-vedtaket.<br />

06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan være<br />

årsakene. Tiltak for å bremse utvikling.<br />

06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i<br />

grunnskole og videregående opplæring<br />

Sentraladmin.<br />

Iverksatt<br />

Sentraladmin. Iverksatt Pkt 4 i vedtaket manglet<br />

finansiering; her har man funnet<br />

fram til en annen organisatorisk<br />

løsning .<br />

Salten kommunerevisjon IKS 16


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Som det framgår av tabellene 2 og 3, er størsteparten av vedtakene i utvalget blitt iverksatt.<br />

Tabell 3: Status for iverksettelse<br />

Iverksatt 10<br />

Delvis iverksatt 2<br />

Iverksettelse påbegynt 1<br />

Ikke iverksatt – utsatt 1<br />

Ikke iverksatt – skrinlagt 1<br />

Sum 15<br />

To vedtak er i sin helhet ikke iverksatt – PS 06/23 og 06/76. Industrikai-prosjektet på Valen<br />

ble behandlet i formannskapet dagen før bystyremøtet. Der ble det vedtatt annen<br />

finansieringskilde enn den som var foreslått av administrasjonen. Manglende journalposter i<br />

Ephorte i 2006 og 2007 gir inntrykk av at ingenting ble gjort i forhold til iverksettelse i denne<br />

perioden. Dette til tross for at saken ble behandlet som hastesak i formannskap og bystyre.<br />

Først i 2008 ble det satt i gang anbudsrunder. Imidlertid var det slik at punkt 4 i vedtaket<br />

som inneholdt en forutsetning for gjennomføring av vedtaket ikke var oppfylt før mai 2007.<br />

Dette forklarer en del av forsinkelsen. Prosjektet er nå skrinlagt da samlede kostnader<br />

oversteg bystyrets bevilgning. Dette ble meldt i tertialrapport 02/08 og gjenstående<br />

bevilgning er blitt omdisponert.<br />

Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2 er utsatt på grunn av<br />

bemanningssituasjonen ved teknisk avdeling og forsinkelse i annet prosjekt.<br />

To vedtak er delvis iverksatt. Felles for disse er at administrasjonens forslag til innstilling ikke<br />

ble vedtatt/bare delvis ble vedtatt. Vedtakene i disse sakene kom med andre ord etter<br />

forslag fra politikerne. Når det gjelder saken om rideanlegg på Bestemorenga (PS 06/177), så<br />

gikk politikernes forslag til vedtak på tvers av det administrasjonen hadde foreslått. Vedr.<br />

saken om unge sosialhjelpsmottakere (PS 06/9), så foreslo HS-komitéen tre ekstra punkter i<br />

tillegg til det ene punktet fra administrasjonen.<br />

Ett vedtak har gjennomføringsstatus ”påbegynt”. Det var ikke oppgitt milepæler for<br />

prosjektet. Mesteparten av vedtaket er identisk med forslaget til innstilling fra<br />

administrasjonen.<br />

Verbalforslag 21<br />

Undersøkelsen av rutinene for vedtaksoppfølging i del 5.1 viser at det kan være en større<br />

risiko for at ad hoc-lignende vedtak som verbalforslag ikke blir fulgt opp enn ordinære<br />

politiske vedtak. Vi valgte derfor også å sjekke gjennomføringen av fire verbalforslag som<br />

ble vedtatt i forbindelse med behandlingen av økonomiplan 2007-2010 (PS 06/148) - ett<br />

21 Denne undersøkelsen omfatter også verbal- og oversendelsesforslag. Oddvar Overå som er medforfatter til<br />

”Kommuneloven med kommentarer” har, på forespørsel fra kommunerevisjonen, bekreftet at disse er å<br />

betrakte som vedtak, jf. kommuneloven § 6, med samme krav til iverksettelse som ”ordinære” politiskevedtak.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 17


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

verbalforslag fra hver avdeling. Nedenfor følger verbalforslagene og tilbakemeldingene fra<br />

de respektive avdelingene.<br />

Avdeling for oppvekst og kultur:<br />

”Bystyret ber administrasjonen legge fram sak som redegjør for de økonomiske<br />

konsekvensene for kommunen av å øke leirskoletilbudet i Vatnlia til en hel uke (5<br />

skoledager).”<br />

Status: Ikke gjennomført.<br />

OK-kontoret opplyser at saken ikke er blitt prioritert pga stort arbeidspress med å utrede<br />

innsparingstiltak for budsjett 2009. Grunnskolekontoret har det imidlertid med på listen<br />

over saker som det skal arbeides fram en sak på.<br />

Avdeling for helse og sosial:<br />

”Bystyret forutsetter at det foretas innkjøp og tilrettelegges for drift av et tilstrekkelig antall<br />

trygghetsalarmer, slik at ingen opplever ventetid. Dette løses innenfor helse- og<br />

sosialavdelingens tildelte budsjett.”<br />

Status: Gjennomført<br />

Kommunen har avtale med Nordkontakt om levering, drift og vedlikehold av<br />

trygghetsalarmer og alarmsentral. Utviklingen i antall brukere har vært fra på 23 prosent, fra<br />

394 i 2001 til nærmere 500 i 2008. Bruken har økt, og sentralen har håndtert om lag 40.000<br />

nødcalls det siste året.<br />

HS-avdelingen melder at de alltid forsøker å ha trygghetsalarmer på lager slik at ingen må<br />

vente på alarm. Pr. medio desember 2008 var det 10 ledige alarmer på lager hos<br />

Nordkontakt. Det ble kjøpt inn 50 nye alarmer i 2007 og det anskaffes 50 nye i 2008/2009.<br />

Når disse er på plass er 1/5 av alarmene skiftet ut fra 2001 til i dag, begrunnet i slitasje<br />

og teknisk utdatering.<br />

Teknisk avdeling:<br />

”Trafikk Aspåsen – Bystyret ber om at det fremmes egen plansak som omhandler trafikk- og<br />

parkeringssituasjonen ved Aspåsen skole/Bodø kulturhus. Planen ses i sammenheng med<br />

plan for trafikksikkerhet ved Bodøskolene. Bystyret forutsetter at FAU ved Aspåsen skole og<br />

faglig trafikkforum blir bedt om å bidra i prosessen.”<br />

Status: Ikke gjennomført.<br />

En egen plansak er ikke igangsatt. Kommunaldirektør teknisk opplyser at dette er en<br />

omfattende sak som de ikke har hatt ressurser til å følge opp. Spørsmålet om egne<br />

trafikksikkerhetsplaner for alle Bodøskolene vil bli vurdert i forbindelse med. rullering av<br />

trafikksikkerhetsplanen. Det er knyttet usikkerhet til fremtidig bruk av Aspåsen skole/Bodø<br />

kulturhus når nytt kulturhus etter planen er etablert. PNM-komitéen orientert om<br />

prosjektplanen for rullering av handlingsplanen for trafikksikkerhet senhøstes 2008.<br />

Sentraladministrasjonen:<br />

”Bystyret ber seg forelagt en sak om avkastningskrav og forvaltningsprinsipper for<br />

overformynderiet.”<br />

Status: Gjennomført.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 18


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Bystyret fikk seg forelagt en redegjørelse fra Bodø overformynderi i mars 2007 (PS 07/32).<br />

Gjennomgangen viser at to av fire verbalforslag ikke er blitt iverksatt.<br />

Vi ser at ordlyden i forslagene kan variere – bystyret ber om at administrasjonen ”legger<br />

fram en sak,” bystyret ”forutsetter” at administrasjonen gjør noe, etc. Også rådmannen<br />

nevnte at forslag til vedtak ikke alltid er presise nok slik at de kan tolkes forskjellig.<br />

5.2.3 Vurdering<br />

Gjennomgangen av utvalgte saker viser at bystyrets vedtak i stor grad følges opp av<br />

administrasjonen. De sakene hvor vedtak ikke er blitt iverksatt forklares av administrasjonen<br />

med at faktiske kostnader har overskredet bevilgede midler og at bemanningssituasjonen<br />

har vært vanskelig.<br />

I en del saker har det gått relativt lang tid fra vedtak ble fattet til gjennomføring. Dette kan<br />

få konsekvenser for prosjektet tatt i betraktning økte kostnader og endringer i øvrige<br />

rammebetingelser. At vedtak skal følges opp uten ugrunnet opphold blir et<br />

tolkningsspørsmål ut fra hva man betrakter som et begrunnet opphold.<br />

Når det gjelder verbalforslagene, så er to av fire gjennomført. I de to som ikke er blitt<br />

gjennomført ber bystyret administrasjonen utrede saker. Dette er ikke blitt gjort fordi<br />

avdelingene, etter eget utsagn, har prioritert å bruke ressursene på andre ting.<br />

Det er også interessant å merke seg at i saker hvor politikerne endrer eller tilføyer punkter<br />

til innstillingen fra administrasjonen, så synes risikoen større for at vedtaket helt eller delvis<br />

ikke blir iverksatt.<br />

Gjennomgangen bekrefter dermed funnene i del 5.1 om mangelfulle rutiner for oppfølging<br />

av ad hoc pregede ”bestillinger” fra politikerne. Det synes å være betydelig større risiko for<br />

at disse ikke blir fulgt opp enn vedtak i saker hvor administrasjonens innstilling blir vedtatt<br />

(nærmest) uten endringer. Likeledes kan formen eller ordlyden i enkelte verbal- og<br />

oversendelsesforslag være så vag at det skaper uklarhet om hva som menes, og øke risikoen<br />

for at vedtaket bare blir liggende.<br />

Kort oppsummert kan det fastslås at det forekommer avvik mellom det som kreves i følge<br />

revisjonskriteriene og det vi har observert. Rådmannen har ikke påsett at alle vedtakene er<br />

blitt iverksatt, slik det kreves i kommuneloven § 23 nr. 2. Videre er det slik at noen av<br />

vedtakene ikke er blitt ”iverksatt som forutsatt og uten ugrunnet opphold.” Når det gjelder<br />

revisjonskriteriet som sier at ledere skal opptre lojalt i forhold til beslutninger i det politiske<br />

systemet innenfor de rammer som er gitt, så synes det i noen av vedtakene å være vanskelig<br />

å oppfylle. Da er det opp til administrasjonen å melde fra om dette og evt. be om<br />

tilleggsbevilgning.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 19


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5.3 Gis det tilbakemelding til kommunestyret om status for iverksettelse<br />

Rutiner for rapportering om iverksettelse av vedtak.<br />

Kommunerevisjonen har undersøkt hva slags rutiner kommunen har for rapportering om<br />

status for iverksettelse av bystyrets vedtak, og i hvilken grad disse fyller behovet for<br />

rapportering om gjennomføring av politiske vedtak.<br />

5.3.1 Revisjonskriterier<br />

I følge reglement for bystyret §22, skal bystyret ha halvårs/kvartalsplaner over status og<br />

fremdrift i saker som er vedtatt av bystyret. Paragrafen ble vedtatt tatt inn i reglementet av<br />

bystyret i 2002 (PS 02/67).<br />

I tillegg til den konkrete bestemmelsen nevnt i forrige avsnitt, er det slik at bystyret gjennom<br />

sitt tilsynsansvar, jf. kommuneloven §76, har en plikt til å skaffe seg informasjon om<br />

hvorvidt virksomheten når de mål som er satt, og å gripe inn ved avvik. For å sikre løpende<br />

kontroll med at bystyrets vedtak blir gjennomført kan det være behov for å etablere<br />

meldingsrutiner eller lignende. 22<br />

5.3.2 Fakta<br />

Rutiner for tilbakemelding: 23<br />

Kommunerevisjonen er blitt informert om at kommunen ikke bruker halvårs/kvartalsplaner<br />

over status og fremdrift som skissert i reglement for bystyret. Administrasjonen har planer<br />

for saker som skal legges fram for politisk behandling, men ikke noe vedrørende framdrift<br />

for saker som har vært til politisk behandling.<br />

De systematiske rapporteringene til bystyret som faktisk finner sted er tertialrapporter og<br />

årsmeldingen.<br />

Årsmeldingen er en tilbakemelding til politikerne på hva som er gjennomført i året som er<br />

gått. I følge rådmannen skal årsmeldingen utdype forholdet mellom budsjettvedtakene og<br />

gjennomføring.<br />

Tertialrapportene skal gi en oppdatert oversikt over økonomien, budsjettgjennomføring for<br />

den aktuelle tertialen og prognose for resultat ved årets slutt. Den skal også informere<br />

bystyret om evt. tiltak som er iverksatt for å styre økonomien. Avdelingene/enhetene bidrar<br />

med rapporter for sine arbeidsområder mens økonomikontoret utarbeider endelig<br />

saksframlegg. Tertialrapporten inneholder driftsregnskap og investeringsregnskap. Når det<br />

gjelder investeringsregnskapet så skal det informeres om prosjekter som er avsluttet og om<br />

prosjekter som avviker ift vedtatt budsjettramme eller fremdriftsplan. 24<br />

22 Overå og Bernt (2006): Kommuneloven med kommentarer. Oslo: Kommuneforlaget.<br />

23 Denne faktabeskrivelsen bygger på dokumentstudie, intervju med rådmannen og kommunaldirektørene<br />

samt telefonsamtale med formannskapssekretæren.<br />

24 Kilde: ”Notat til oppfølging: Tertialrapport 1/2008, rundskriv,” Økonomikontoret, Bodø kommune, 21.04.08.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 20


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Kommunaldirektør teknisk utarbeider en statusmelding hvor prosjektene er listet opp (viser<br />

bevilgning, forløp, hvor mye som står igjen, og status for prosjektet). Rådmannen bruker<br />

imidlertid bare en liten del av dette i tertialrapporten til bystyret. I blant har Plan, næring og<br />

miljø-komitéen fått den komplette oversikten. I den generelle kommentaren i tertialen har<br />

de med det de tror har spesiell politisk fokus.<br />

Kommunaldirektøren ved helse og sosial-avdelingen mener at rapportering også er et<br />

spørsmål om ting sies tydelig nok og at punktvis oppsett er best. HS-avd. rapporterer<br />

månedlig til økonomisjefen om regnskapsmessig forbruk i forhold til budsjett. Denne<br />

rapporten gis også til komitémedlemmene.<br />

Andre former for tilbakemelding:<br />

Kommunaldirektørene ga uttrykk for at de rapporterer til politisk organ (hovedsakelig<br />

komité og formannskap) i enkeltsaker utenom tertialrapporten dersom det oppstår<br />

problemer med gjennomføring av vedtak. Dessuten rapporterer de muntlig til komité ved<br />

spørsmål/behov.<br />

Ordføreren<br />

I en interpellasjon (FO 06/2) om ”folkevalgt styring eller rådmannsvelde,” svarte ordføreren<br />

at rapporteringsrutinene for iverksettelse av politiske vedtak er utilfredsstillende: ”Vi har<br />

fortsatt ikke gode nok tilbakemeldingssystemer i alle avdelinger når det gjelder oppfølging<br />

av politiske vedtak. Dette er en utfordring.”<br />

Bystyrerepresentantenes oppfatning: Resultater fra spørreundersøkelsen<br />

I spørreundersøkelsen ble det spurt om representantene synes at informasjon om<br />

gjennomføring av kommunestyrevedtak er tilfredsstillende. 80 prosent av respondentene<br />

(24 representanter) synes ikke informasjonen er tilfredsstillende. Det nevnes at det er viktig<br />

å få tilbakemelding om ting som er iverksatt, om ting som ikke kan iverksettes og hvorfor,<br />

samt eventuelle tilleggsvedtak som må gjøres hvis vedtaket skal kunne gjennomføres.<br />

93 prosent av de som svarte på undersøkelsen (28 representanter) svarte ja på spørsmålet<br />

om de ønsker å bli bedre informert.<br />

Representantene ble spurt om hvordan de mener at administrasjonen best kan/bør<br />

orientere bystyret om iverksettelse. Her er noen av forslagene.<br />

Informasjon v/ k.direktørene, avd.ledere eller andre som har ansvaret for<br />

gjennomføring av vedtak. Ringvirkningene blir at bystyrerepresentantene får bedre<br />

kjennskap til personer, drift og organisering i og av de ulike avdelingene/enhetene.<br />

Pr. epost etter hvert (som vedtak blir iverksatt), m/henvisning til sak/saksnr. Da ser vi<br />

at det som vi har vedtatt blir iverksatt.<br />

Kort oppsett over status for de ulike vedtak. Kan ligge som referatsak til hvert møte.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 21


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Enten muntlig til komité eller/og gjennom regelmessige skriftlige rapporteringer til<br />

bystyre.<br />

Egen oversikt som føres som liste/matrise.<br />

Som referatsak/oppfølgingsnotat i komitéen der den hører hjemme.<br />

Orientering om status først og fremst i komité.<br />

Rutinisert tilbakemelding i tertial.<br />

En slags handlingsplan eller lignende, gjerne på nettsidene, som ble markert ut når<br />

vedtak ble iverksatt. Slik kunne både publikum og politikere få oversikt over<br />

framgangen i politiske vedtak, og politikerne bli bevisstgjort egne vedtak.<br />

Kanskje en fast referatsak 2-4 ganger i året med kort rapportering mht fremdrift i<br />

vedtatte saker.<br />

5.3.3 Vurdering<br />

Faktabeskrivelsen viser at kommunen ikke har de halvårs/kvartalsplaner over status og<br />

fremdrift i bystyrevedtak som revisjonskriteriet tilsier skal være på plass. Bestemmelsen i<br />

reglementet framstår i det hele tatt som litt merkelig da det her er snakk om ”planer” i<br />

stedet for ”rapporter,” og kvartal i stedet for tertial som er det intervall for rapportering<br />

som kommunen bruker.<br />

De rutiner som finnes for rapportering til bystyret omfatter tertialrapporter og årsmelding,<br />

men ingen av disse ivaretar i tilstrekkelig grad intensjonen bak bestemmelsen i<br />

bystyrereglementet § 22, nemlig at bystyret skulle bli informert om status og fremdrift i<br />

saker som de har vedtatt.<br />

Noen vedtak fanges opp i tertialrapport og årsmelding, men tertialrapporten er mer et<br />

redskap for økonomistyring, og årsmeldingen har ikke med noen systematisk gjennomgang<br />

av vedtak fattet i det aktuelle året.<br />

Det er interessant å merke seg at bestemmelsen om planer for status og framdrift i saker<br />

fattet av bystyret (revisjonskriteriet) aldri er blitt innført. Ordningen var ikke med i<br />

administrasjonens innstilling, men ble foreslått av de folkevalgte under bystyrets<br />

behandling. Slik sett representerer det enda et eksempel på ad hoc-vedtak som har en<br />

tendens til å bli liggende fordi det ikke finnes noe system for oppfølging av politiske vedtak.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 22


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5.4 Er kommunens rutiner for saksutredning forsvarlig, og er<br />

saksframstillinger og forslag til vedtak lett forståelige, klare og tydelige<br />

Saksutredninger utgjør et viktig grunnlag for bystyrets vedtak. Hvis saksframstillingen ikke er<br />

god, kan beslutninger bli fattet på svakt/sviktende grunnlag. Kommunerevisjonen har<br />

undersøkt hvilke rutiner administrasjonen har for saksutredning.<br />

5.4.1 Revisjonskriterier<br />

Tidligere var ansvaret for at en sak var forsvarlig forberedt tillagt ordføreren, i dag er det<br />

rådmannens ansvar. Dette framgår av lovverk og reglementer.<br />

- Kommuneloven § 23 nr. 2: Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges<br />

fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet, og at vedtak blir iverksatt. 25<br />

- Ot.prp. nr. 42 (1991-92: s. 277): ”…det er tale om et helhetlig sjefsansvar for<br />

forsvarlig saksforberedelse og administrasjon. Alle saker som legges fram for<br />

folkevalgte organer av administrasjonen, legges fram av administrasjonssjefen eller<br />

på hans eller hennes vegne.”<br />

- Reglement for bystyret §2 (1. setning): ”Rådmannen sørger for at de saker som<br />

legges fram for bystyret er forberedt på forsvarlig måte og i samsvar med de regler<br />

som lov, reglementer og andre bindende instrukser gir.”<br />

- Kommunalrettslig litteratur: ”Ansvaret for å påse at sakene er forsvarlig utredet,<br />

innebærer ikke noen form for utsettende veto fra administrasjonssjefens side om<br />

han/hun mener det ikke har vært tid eller ressurser til å gjennomføre en skikkelig<br />

saksutredning. ….Administrasjonssjefen – eller den som legger saken fram på hans<br />

eller hennes vegne – har plikt til å gjøre oppmerksom på eventuelle svakheter og<br />

ufullstendigheter i saksforelegget, slik at de folkevalgte kan ta hensyn til dette.” 26<br />

Når det gjelder innstillingen spesielt gjelder følgende:<br />

- ”Innstillingen skal kort og oversiktlig gjøre rede for sakens gjenstand. Den skal gi<br />

forslag til vedtak, dette kreves dog ikke når saken gjelder valg eller ansettelse”<br />

(Reglement for bystyret §2, 3. setning).<br />

25 Innebygd i rådmannens oppgaver om å sørge for forsvarlig saksforberedelse og iverksetting av vedtak, ligger<br />

det også at han/hun har både rett og plikt til å påpeke eventuelle rettslige feil og mangler ved avgjørelser i de<br />

folkevalgte organer (Overå og Bernt, 2006: 156).<br />

26 Overå og Bernt (2006: 170): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 23


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

5.4.2 Fakta<br />

Rådmannen har delegert det praktiske ansvaret for saksforberedelse til underordnede.<br />

Kommunen praktiserer (som nevnt i del 5.1) fullført saksbehandling. Prinsippet om fullført<br />

saksbehandling innebærer at et problem (sak/oppgave) behandles og en løsning (forslag til<br />

vedtak) presenteres i så fullført form at det kun står igjen for folkevalgte organer å<br />

godkjenne/vedta (evt. endre/forkaste) forslaget. Saksbehandlingen utføres på lavest mulige<br />

nivå i organisasjonen og gjøres ferdig der. Ansvarlig saksbehandler har rett og plikt til å<br />

hente inn informasjon fra alle ledd og trekke konklusjoner på et totalt samordnet<br />

grunnlag. 27 Til tross for at ingen av de intervjuede kan huske om prinsippet om fullført<br />

saksbehandling formelt er blitt vedtatt av kommunen, så bekrefter samtlige at det<br />

praktiseres.<br />

For alle enhetene gjelder at saksframleggene sendes tjenestevei, det vil si fra saksbehandler,<br />

evt til nærmeste leder, deretter til kommunaldirektør og til slutt rådmannen. De skriver<br />

under på at de går god for det. Hvert ledd representerer dermed en form for kontroll og<br />

kvalitetssikring. For eksempel vil en sak som kommer til rådmannen uten<br />

kommunaldirektørens underskrift få førstnevnte til å undersøke hvorfor underskriften<br />

mangler.<br />

Noen kommunaldirektører sier at de ofte har en tett dialog med saksbehandler, både for å<br />

diskutere omfang og informere om evt føringer, men også for å være kjent med saken, slik<br />

at når den kommer på hans bord for videreforsendelse for politisk behandling, så er det<br />

kjent stoff. Noen av kommunaldirektørene ga uttrykk for at det er vanlig at man går en<br />

ekstra runde. Det kan være alt fra mindre språklige ting til disponering av saken og<br />

tydeliggjøring, til at de bringer inn nye momenter som gjør at konklusjonen må endres.<br />

Andre former for kvalitetssikring praktiseres innimellom avhengig av blant annet sakens<br />

karakter. Å ha en annen saksbehandler til å lese gjennom saksframlegget for å oppdage<br />

eventuelle svakheter i saksframstillingen ble nevnt blant kommunaldirektørene som et<br />

hensiktsmessig tiltak dersom ressurshensyn tillater det.<br />

Videre tas det kontakt med andre for uttalelse (andre avdelinger og utevirksomheter, intern<br />

jurist og ansatte-organisasjoner, evt. arbeids- og miljøutvalg hvis det er noe spesielt).<br />

På store saker, plansaker og andre, hender det at det er to saksbehandlere. Dette synes ikke<br />

å være en rutine, men gjenstand for en skjønnsmessig vurdering i hver enkelt sak.<br />

Større saker, saker som involverer flere avdelinger/enheter, blir gjerne løftet opp på et<br />

høyere nivå – til møter i staben, til politisk-administrative ledermøter, etc. – for diskusjon<br />

om hvordan man best skal gå fram, framdrift i saken, etc.<br />

Når det gjelder teknisk avdeling, så gjelder spesielle saksbehandlingsregler for byggesaker<br />

og reguleringssaker. Planprosesser knyttet til kommunaltekniske anlegg blir ofte satt bort til<br />

27 Kurshefte ”Saksbehandling og fullført saksbehandling,” fra KOUs saksbehandleropplæring for kommuner og<br />

fylkeskommuner, gjengitt i diskusjonsutkast til ledergruppen i Bodø kommune datert 24/11/97, av S.Skogstad.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 24


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

eksterne konsulentfirma som har utviklet internkontroll-system. Man har så en tilsvarende<br />

gjennomgang ved planseksjonen ved kommunalteknisk kontor.<br />

Videre er det slik at det bare er et lite antall saksbehandlere som framstiller politiske saker<br />

ved hver avd/kontor. Disse får mye erfaring med saksutredninger, noe som bidrar til å øke<br />

deres kompetanse på området. Bodø er en relativt stor kommune i norsk målestokk, og har<br />

ventelig god faglig kompetanse og bredde. Dette kan bidra til å sikre forsvarlig<br />

saksutredning.<br />

Kommunaldirektør ved OK-avdelingen fortalte at de prøver å gjøre kontravurderinger – å<br />

veie argumenter mot hverandre. Han nevnte videre at det skal være en plan for økonomisk<br />

dekning. Noen saker skal også innom andre for uttalelse, for eksempel eiendomskontoret.<br />

Da skal leder ved begge kontorene undertegne. Underveis-avklaringer med rådmannen<br />

foretas ved behov.<br />

For å kunne følge opp saker under utredning har kommunaldirektøren ved OK-avd. en egen<br />

oversikt over saker til politisk behandling. 28 HS-avdelingen har en tilsvarende liste, men<br />

denne synes ikke å være i aktiv bruk. Den oppdateres halvårlig, men var ikke blitt oppdatert<br />

i 2008.<br />

Mal for saksbehandling<br />

Det framkommer i intervjuer at kommunen ikke har noen skriftlige rutiner for<br />

saksforberedelse til bystyret (eller andre politiske organer) annet enn en mal for<br />

saksframstilling som samtlige avdelinger følger i store trekk. Malen ligger i ephorte, men har<br />

sitt utspring i saken om fullført saksbehandling. 29 Den sikrer at saksutredningen inneholder<br />

visse punkter og gir en klar struktur som politikerne kjenner seg igjen i.<br />

Malen inngår i saksbehandlings- og journalsystemet Ephorte som kommunen tok i bruk i<br />

2002. Sentralarkivet står for opplæringen i ephorte og fungerer som brukerstøtte. I følge<br />

arkivsjefen representerte innføringen av systemet en endring i metodikk, både ift<br />

saksbehandling og i måte å kommunisere på. Arkivsjefen er utdannet arkivar og deltar i<br />

brukerforumet for ephorte-leverandøren, noe som byr på muligheter for å være med å<br />

utvikle systemet videre – en snapper opp nyheter og kan komme med innspill og ønsker.<br />

Kapasiteten kan imidlertid begrense mulighetene for å ta funksjonaliteten i bruk.<br />

28 Dette er en liste som ajourføres om lag annenhver måned og som sikrer umiddelbar kunnskap om hvor en<br />

sak befinner seg i forhold til den politiske prosessen. Den deles ut i OK-komitéen og til politisk ledelse, i tillegg<br />

til at den brukes internt.<br />

29 I notatet ”Fullført saksbehandlling – prosedyrer, innhold og form,” datert 24.11.97, skrevet til ledergruppen,<br />

foreslås endringer i prosedyrer, mal for saksframstilling, og et opplegg for å kvalitetssikre<br />

beslutningsgrunnlaget. Det har ikke lyktes for administrasjonen å bringe på det rene om det ble besluttet at<br />

forslagene skulle innføres. Intervjuene og saksframleggene tyder på at hovedpunktene i en struktur for<br />

saksframstilling er i bruk, mens kvalitetssikrings-sjekklisten ikke anvendes.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 25


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Arkivering<br />

At saksdokumenter blir journalført på rett måte bidrar til en forsvarlig saksforberedelse, og<br />

letter innsyn og dokumentasjon. Imidlertid ville en kartlegging av arkiverings-rutiner og<br />

praksis blitt for omfattende for dette prosjektet. 30<br />

Når det gjelder rutiner for arkivering av epost som benyttes i saksutredningen, varierer det<br />

hvor oppdatert og bevisst kommunaldirektørene/ eiendomssjefen er. Noen viste til at det<br />

finnes rutiner og at de regner med at saksbehandlerne kjenner til disse, uten at de selv<br />

kunne si noe om dem. Eiendomssjefen fortalte at eposter som har betydning for saken<br />

fortløpende skal arkiveres i ephorte, at de har verktøy for å importere, og at det blir gjort.<br />

Kommunaldirektøren for HS fortalte at de sender slike til deres merkantil som sender de<br />

videre til arkivet for arkivering.<br />

Utredningen<br />

Når det gjelder utredning av politiske saker, ga ordføreren uttrykk for at han mener at<br />

administrasjonen generelt er flink til dette, men at saksframstillingen av og til er for<br />

omfattende. Andre ganger kan det hende at man politisk synes saken blir for ”løs”, at det er<br />

vanskelig å finne essensen, etc. Videre ga ordfører og rådmann uttrykk for at det er<br />

avdelingsvise forskjeller, spesielt når det gjelder grundighet og bredde i belysning av<br />

konsekvenser og alternativer. For eksempel inneholder en sak som stengningen av<br />

glasshuset elementer ut over det vedtektene sier, bl.a. ungdoms- og bevilgningspolitikk.<br />

Konsekvensene for ulike brukergrupper blir ikke alltid utredet.<br />

Når det gjelder saker med investeringsbudsjett og framtidig drift, så er investeringskostnadene<br />

som oftest godt utredet, mens driftsmessige konsekvenser framover oftere<br />

synes å mangle. For eksempel ble det under formannskapets behandling av saken om<br />

vannverksutbygging på Nordsida etterlyst en beregning av avgiftsnivå for vann for<br />

framtidige driftsår. En slik framstilling ble lagt ved til behandlingen i bystyret.<br />

I spørreundersøkelsen ble bystyrerepresentantene spurt om de synes at saker som<br />

behandles i bystyret er tilfredsstillende utredet. Det var fem svarkategorier (ja, i stor grad, i<br />

varierende grad, i liten grad og nei). Resultatene følger i tabell 2.<br />

30 Vi gjorde noen observasjoner vedr. arkiveringspraksis I forbindelse med gjennomgangen av bystyrevedtak.<br />

Blant annet observerte vi at to saker var journalført et annet sted enn det som var oppgitt som<br />

arkivsaksnummer i saksframlegget; at ikke alle dokumentene som tilhørte samme sak alltid var å finne under<br />

det samme arkivsaksnummeret i ephorte; restanseoppfølgingen syntes ikke alltid à jour – i mange saker var<br />

det restanser som burde vært avskrevet; tilfeller av feil bruk av statuskoder.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 26


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Tabell 4: Synes du at saker som behandles i bystyret er tilfredsstillende utredet<br />

Antall<br />

Andel<br />

Ja 1 3%<br />

I stor grad 14 47%<br />

I varierende grad 14 47%<br />

Total 29 31 97%<br />

Som begrunnelse for at de mente at noen saksutredninger er utilfredsstillende, svarte 13<br />

representanter at dette var knyttet til belysning av konsekvenser og alternativer. Mange av<br />

kommentarene i undersøkelsen gjenspeilte dette. 32<br />

I Bodø kommune brukes det vanligvis ikke alternative vedtaksinnstillinger. Kun unntaksvis<br />

fremmer administrasjonen alternative forslag om vedtak. Eiendomssjefen sa det slik at ”hvis<br />

politikerne tenker den veien, så må vi belyse og legge til rette slik at det ikke blir<br />

saksbehandling i de politiske fora.” Dermed er det ferdig utredet slik at politikerne kjenner<br />

konsekvensene hvis de går for slik løsning.<br />

Saksframleggene<br />

Både de vi snakket med i administrasjonen, samt ordfører, nevnte dilemmaet i forhold til<br />

saksframleggets lengde. Rådmannen mente at det er en tendens til å skrive for mye; det blir<br />

mye informasjon og den er for lite strukturert. Utfordringen i følge rådmannen ligger i å ta<br />

fram poengene og gjøre analysen mer stringent. Det er ønskelig at man går for kortere<br />

saksframlegg og heller legger ved informasjon i form av <strong>vedlegg</strong>.<br />

På den annen side pekte en av kommunaldirektørene på at noen saksbehandlere ikke er<br />

flinke nok til å bearbeide ting. I stedet for å ta med viktige ting i saksframlegget, viser de til<br />

<strong>vedlegg</strong>. Noen skiller lite mellom hva som er viktig og hva som er mindre viktig.<br />

Innstillingen fra administrasjonen framstår i store trekk som ryddig. Forslag til vedtak er<br />

vanligvis satt opp punktvis og nummerert. Imidlertid synes det som mange forslag til vedtak<br />

mangler tidfesting for gjennomføring, og noen kan være vage i ordlyden. 73 prosent av<br />

bystyrerepresentantene i spørreundersøkelsen ga uttrykk for at de synes<br />

vedtaksinnstillinger av og til er uklare.<br />

Ordføreren påpekte viktigheten av at forslag til vedtak er tydelige: ”Dess mer uklart et<br />

vedtak er, dess mer handlingsrom har vi gitt til administrasjonen. … Så vår jobb som<br />

31 En hadde krysset av for to alternativer. Svaret er ikke med her.<br />

32 Noen kommentarer: Saker synes ofte å være skrevet med utgangspunkt i at det bare finnes én mulig løsning.<br />

Administrasjonen har bestemt seg for utfallet og utelater det som ikke passer inn.; Spesielt dårlig i forhold til<br />

langsiktige konsekvenser; Av og til kan dårlige utredninger og få forslag på løsninger gjøre at komité bruker<br />

mye tid på ”saksbehandling;” Ting går av og til så fort for seg at vi ikke vet ordet av det før saken er klubbet<br />

gjennom. I ettertid ser vi at vi kanskje skulle sett på flere ting.; Det kan skje en fordreining av fakta. Det er lett<br />

for forvaltning og politikere å la seg blende av kapitalsterke næringsinteresser mens langsiktige konsekvenser<br />

når det gjelder folkehelse og miljø, som ofte er vanskelig å utrede, ofte blir oversett.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 27


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

politikere er å så langt som mulig å være så presis i det vi vedtar at det er den arbeidsordren<br />

til administrasjonen som det skal være.”<br />

5.4.3 Vurdering<br />

Faktabeskrivelsen viser at administrasjonen i store trekk har gode rutiner som skal sikre<br />

forsvarlig saksforberedelse. At sakene går tjenestevei, og i siste instans er til godkjenning<br />

hos rådmannen, er en rutine som gir rådmannen anledning til å ”påse at de saker som<br />

legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet.”<br />

Også andre ordninger bidrar til å sikre forsvarlige saksutredninger i politiske saker: et<br />

begrenset, relativt lite antall personer foretar disse, de får da utviklet sin utrednings- og<br />

saksframstillingskompetanse; gjennomlesning av saksframstillinger av kollegaer og ledere;<br />

kommunikasjon med kommunaldirektør for å fange opp politiske føringer og for å legge<br />

premissene for saksbehandlingen, etc.<br />

Imidlertid viste spørreundersøkelsen i bystyret at over 40 prosent av respondentene mener<br />

at saksframleggene er utilfredsstillende når det gjelder belysning av konsekvenser og<br />

alternativer. Dette tyder på et forbedringspotensiale også når det gjelder saksutredning.<br />

De aller fleste innstillingene har punktvis oppsett, noe som gir et ryddig og oversiktelig<br />

inntrykk. Imidlertid følger det ikke alltid naturlig av dette at den ”kort og oversiktelig gjør<br />

rede for sakens gjenstand,” slik det står i det siste revisjonskriteriet. Spørreundersøkelsen<br />

blant bystyrerepresentantene viste at mange av og til synes at innstillingene er uklare.<br />

Observasjonene som vi gjorde vedr. journalføring tyder på at det kan være behov for<br />

innskjerping/bevisstgjøring av rutiner ift gjeldende regelverk. For å kunne foreta en helhetlig<br />

vurdering er det nødvendig med en egen undersøkelse av rutiner og et utvalg faktiske saker.<br />

Når det gjelder rådmannens plikt til å gjøre oppmerksom på eventuelle svakheter og<br />

ufullstendigheter i saksframlegget, så har kommunerevisjonen ikke sett at det har vært<br />

nevnt i noen av saksframstillingene, heller ikke i saker som det ble satt fortgang i. Vårt<br />

inntrykk fra intervjuene er at dette med å gjøre oppmerksom på svakheter/<br />

ufullstendigheter i saksframlegget nærmest er en uaktuell problemstilling da<br />

kommunaldirektørene ikke sender til politisk behandling saksframlegg som de ikke er<br />

fornøyd med.<br />

Informasjonsmengden er stor. Dette stiller store krav til saksbehandlerne når det gjelder å<br />

bearbeide informasjonen og dra ut essensen som er relevant for saken, noe som er en<br />

forutsetning for å innføre en ordning med kortere saksframlegg.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 28


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

6. KONKLUSJON<br />

Formålet med undersøkelsen har vært å vurdere i hvilken grad administrasjonen i Bodø<br />

kommune følger opp bystyrets vedtak og rapporterer tilbake til bystyret om status for<br />

iverksettelse, og om forutgående saksbehandling er forsvarlig.<br />

På bakgrunn av undersøkelsen som presentert i denne rapporten, oppsummerer<br />

kommunerevisjonen funnene som følger:<br />

Vedr. problemstillingene 1 og 2:<br />

1. Kommunen har mangelfulle rutiner for oppfølging og iverksettelse av bystyrets<br />

vedtak. Prinsippet om fullført saksbehandling sikrer at saksbehandler får melding om<br />

vedtak i saker som administrasjonen har utredet. Videre finner det sted<br />

kommunikasjon vedrørende vedtaksoppfølging på ulike nivåer og arenaer, men<br />

denne synes mer sporadisk enn systematisk. Kommunerevisjonen mener dette<br />

medfører en risiko for at enkelte vedtak eller deler av vedtak ikke blir iverksatt eller<br />

forsinket uten begrunnet opphold.<br />

2. Det eksisterer ingen oversikt over status for iverksettelse av politiske vedtak.<br />

Manglende restanseliste vanskeliggjør systematisk oppfølging og kontroll.<br />

3. Gjennomgangen av et utvalg bystyrevedtak fra 2006 viste at størsteparten av<br />

vedtakene er blitt iverksatt. To av femten vedtak var ikke blitt iverksatt, begrunnet i<br />

kapasitetsproblemer og for liten bevilgning. To var delvis iverksatt. I begge disse ble<br />

administrasjonens innstilling ikke vedtatt/bare delvis vedtatt. To av fire verbalforslag<br />

var ikke blitt iverksatt.<br />

4. Gjennomgangen av saker viste at vedtak ikke alltid blir iverksatt uten ugrunnet<br />

opphold.<br />

5. Vår undersøkelse viser at det er forskjell i oppfølging mellom vedtak hvor<br />

administrasjonens innstilling blir vedtatt som den er og vedtak av mer ad hoc-preget<br />

karakter foreslått av folkevalgte under den politiske behandlingen (tilleggspunkter i<br />

ordinære vedtak; oversendelses- og verbalforslag). Førstnevnte følger prinsippet om<br />

fullført saksbehandling og blir i store trekk fulgt opp mens sistnevnte løper en større<br />

risiko for å bli avglemt. 33<br />

Vedr. problemstilling 3:<br />

6. Kommunen mangler rutiner for systematisk tilbakemelding til bystyret vedr.<br />

iverksettelse av politiske vedtak. De rapporteringsrutiner som finnes<br />

(tertialrapporter og årsmelding) har andre primære formål og fanger bare delvis opp<br />

bystyrevedtak.<br />

7. Bystyrerepresentantene uttrykte et entydig ønske om at om bli informert om status<br />

for iverksettelse av politiske vedtak.<br />

33 Tilleggspunkter i ”ordinære” vedtak inngår i tilbakemeldingen til saksbehandler, men gjennomgangen av<br />

saker tyder på at slike punkter ikke alltid følges opp.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 29


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Vedr. problemstilling 4:<br />

8. Administrasjonen har i store trekk gode rutiner for å sikre forsvarlig<br />

saksforberedelse, med kvalitetssikring tjenestevei. 34 Rutinene er ikke nedfelt skriftlig,<br />

og det forekommer avdelingsvise forskjeller. Noen synes å ha en tettere oppfølging<br />

og en mer systematisk oversikt og kontroll med saker som skal til politisk behandling<br />

enn andre.<br />

9. At nærmere halvparten av bystyrerepresentantene gir uttrykk for at de i varierende<br />

grad er tilfreds med saksutredningen vitner om et forbedringspotensiale når det<br />

gjelder aspekter ved saksforberedelsen, spesielt utredning av konsekvenser og<br />

alternativer.<br />

10. Det synes å være et visst forbedringspotensiale når det gjelder å få en mer ensartet<br />

praksis for journalføring av saksdokumenter og i forhold til å nyttiggjøre seg<br />

funksjoner i Ephorte.<br />

11. Saksframstillingene kan bli bedre hvis man jobber litt med å få de mer stringente og<br />

å dra ut essensen av informasjon som evt. legges ved som <strong>vedlegg</strong>.<br />

12. Innstillinger til vedtak framstår generelt som ryddige og oversiktelige, selv om mange<br />

bystyrerepresentanter også ga uttrykk for at de av og til synes at innstillingene er<br />

uklare.<br />

Totalt sett viser undersøkelsen at kommunen ikke har tilfredsstillende rutiner for oppfølging<br />

av politiske vedtak samt mangler rutiner for rapportering til bystyret om status for<br />

iverksettelse av enkeltvedtak. Rådmannen er bindeleddet mellom bystyre og<br />

administrasjonen som skal gjennomføre den vedtatte politikk. Det er han som har ansvaret<br />

for å påse at det etableres tilfredsstillende rutiner for vedtaksoppfølging. Dette følger ikke<br />

bare av kommuneloven § 23 nr. 2, men er også i tråd med allment etablerte<br />

ledelsesprinsipper, som sier at en virksomhetsleder har ansvar for å etablere rutiner og<br />

systemer som sikrer at organisasjonen når de mål som er satt.<br />

Rådmannen har også et ansvar for å føre kontroll med administrasjonens virksomhet,<br />

herunder etablere tilfredsstillende rutiner for internkontroll.” 35 Denne undersøkelsen viser<br />

at det ikke er etablert noe internt kontrollsystem for oppfølging av politiske vedtak. En<br />

velfungerende egenkontroll er viktig både for å sikre at innbyggerne har tillit til kommunen<br />

og for å sikre effektiv og rett bruk av ressursene. 36<br />

34 Denne observasjonen er kun basert på intervjumaterialet (ikke på gjennomgang av saker). For å si noe mer<br />

utfyllende om saksforberedelse trengs ytterligere data.<br />

35 Overå og Bernt (2006: 171): Kommuneloven med kommentarer. Kommuneforlaget.<br />

36 Jf. Regelverk for kommunesektoren i et etisk perspektiv (rapport fra Kommunal- og regionaldepartementet,<br />

2007).<br />

Salten kommunerevisjon IKS 30


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

7. ANBEFALING<br />

Oppfølging/iverksettelse av politiske vedtak<br />

Kommunerevisjonen anbefaler at Bodø kommune innfører et system for oppfølging av<br />

politiske vedtak. Grunnleggende i et slikt system er gjerne en matrise med bystyrevedtak og<br />

status for gjennomføring (en form for restanseliste), med rutiner for oppdatering og bruk. 37<br />

Saker som ikke kan iverksettes bør komme som egen sak som belyser forholdet, og med<br />

alternative løsninger.<br />

Det kan være hensiktsmessig å ha en egen oppfølgingsprosess på verbalforslagene som<br />

fremmes i forbindelse med budsjett/økonomiplan (og evt. for oversendelsesforslag i tilfeller<br />

der disse ikke naturlig følger saken). Disse krever spesiell oppfølging da det først må utpekes<br />

saksbehandler for de enkelte vedtakene.<br />

Kommunen bør sjekke ut hvilke muligheter for vedtaksoppfølging som finnes i ephorte og i<br />

modul for nytt kvalitetssystem som kommunen i følge rådmannen er i ferd med å<br />

implementere. Hvis mulighetene her ikke er tilfredsstillende, og uansett inntil dette<br />

eventuelt er på plass, tilråder revisjonen at det føres en manuell liste.<br />

Det er naturlig at kontroll med at bystyrevedtak blir iverksatt innlemmes i kommunens<br />

overordnede internkontrollsystem.<br />

Rapportering<br />

Gitt bystyrets utilfredshet med mangelen på informasjon om status for iverksettelse og<br />

ønsket om å bli informert, er det nærliggende at bystyret ber administrasjonen om å<br />

utarbeide et forslag til oppfølgings- og rapporteringssystem og at dette fremmes som egen<br />

sak for bystyret/innarbeides i administrativ instruks. 38<br />

Revisjonen anbefaler at rapportering til bystyret om status for iverksettelse av bystyrets<br />

vedtak gjøres etter nærmere fastlagte intervaller, for eksempel hvert tertial, og at<br />

reglement for bystyret §22 endres i samsvar med innføring av nye rutiner for<br />

vedtaksoppfølging og rapportering.<br />

Et annet alternativ, evt. som et supplement til statusrapporteringen til bystyret, er å lage en<br />

oversikt i årsmeldingen, med alle årets vedtak og med en kolonne for status pr. 31.12. Andre<br />

alternativer for rapportering til bystyret ble foreslått av bystyrerepresentantene, gjengitt i<br />

del 5.3.<br />

Saksutredning<br />

Når det gjelder saksforberedelse, så vil vi være tilbakeholdne med å fremme<br />

forbedringsforslag. Til dette trengs en egen undersøkelse som kun fokuserer på dette.<br />

Likevel vil vi her kort nevne noen forhold som framstår som områder med et visst<br />

forbedringspotensial. Kommunen bør søke å tilstrebe:<br />

37 Man kan eventuelt ha med en egen kolonne hvor det blir anmerket dersom det er tilføyelser/endringer til<br />

administrasjonens innstilling i saken. Se <strong>vedlegg</strong> 4 for eksempler på skjema for vedtaksoppfølging i andre<br />

kommuner.<br />

38 Når det gjelder oppfølging av politiske vedtak, kan det vurderes om dette skal være med som et eget punkt i<br />

lederavtaler og medarbeidersamtaler, for å bevisstgjøre de ansatte om den enkeltes ansvar.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 31


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Bedre belysning av konsekvenser og alternativer i en del saker<br />

Stringente og poengterte saksframlegg<br />

Milepæler for iverksettelse der det er hensiktsmessig. Milepæler kan bidra til<br />

vedtaksgjennomføring uten ugrunnet opphold, noe som borger for en effektiv bruk<br />

av ressursene.<br />

8. RÅDMANNENS KOMMENTAR<br />

Rådmannens kommentar til rapporten inngår som <strong>vedlegg</strong> 1.<br />

Rådmannen skriver i sin uttalelse at faktabeskrivelsen i rapporten gir et riktig bilde av<br />

situasjonen i Bodø kommune når det gjelder administrasjonens oppfølging av<br />

kommunestyrets vedtak, og at utvalget av saker er representativt. Videre uttaler<br />

rådmannen at selv om gjennomgangen av saker tyder på at eksisterende oppfølgingsrutiner<br />

fungerer, så er det forbedringspotensial.<br />

Rådmannens kommentar endrer ikke på rapportens faktabeskrivelse, revisjonens<br />

vurderinger eller konklusjoner.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 32


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Vedlegg 1 – Rådmannens kommentar<br />

Salten kommunerevisjon IKS 33


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 34


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 35


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Vedlegg 2 – Et utvalg bystyrevedtak fra 2006 med status for iverksettelse<br />

Sortert kronologisk og etter enhet<br />

Avdeling for oppvekst og kultur: 39<br />

PS 06/4 Parkveien barnehage – forlengelse av leieavtale<br />

PS 06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008<br />

PS 06/82 Nyholmen skandse – kommunal garanti og tilskudd<br />

PS 06/128 Uteromsplan – felles uterom skole og nærmiljø – ”Læringsarena og<br />

aktivitetspark”<br />

PS 06/177 Rideanlegg på Bestemorenga – behandling av søknader<br />

Avdeling for helse og sosial: 40<br />

PS 06/9 Klientstatistikk og sosialhjelpssatsene i Bodø kommune<br />

PS 06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø kommune<br />

Teknisk avdeling: 41<br />

PS 06/8 Reguleringsplan for Hunstadringen øst<br />

PS 06/76 Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2<br />

PS 06/166 Dokument om kollektivsatsingen i Bodø 2007-2008<br />

Eiendomskontoret: 42<br />

PS 06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på Valen<br />

Sentraladministrasjonen: 43<br />

PS 06/7 - 14 Vegpakke Salten fase 1 – Opprettelse av bompengeselskap<br />

PS 06/101 Bredbåndsutbygging Bodø kommune<br />

→ 115<br />

PS 06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan være årsakene. Tiltak for å bremse utvikling.<br />

PS 06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i grunnskole og videregående opplæring<br />

39 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/OK-avd. bygger på epost fra Torill K. Svedhaug,<br />

15.10.2008.<br />

40 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/HS-avd. bygger på epost fra Dag-Christer Røberg,<br />

16.10.2008, og Sissel Hoseth, 09.12.2008.<br />

41 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/teknisk avd. bygger på brev fra kommunaldirektøren,<br />

datert 14.10.2008.<br />

42 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/eiendomskontoret bygger på brev fra eiendomssjefen,<br />

datert 06.10.2008.<br />

43 Faktabeskrivelsen vedr. vedtaksgjennomføring v/sentraladmin. bygger på intervju med rådmannen, IKTsjefen<br />

og konsulent Hild M. Olsen, 06.12.2008, samt epost fra sistnevnte, 10.12.2008.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 36


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/4<br />

Parkveien barnehage – forlengelse av leieavtale<br />

VEDTAK:<br />

1. Det inngås ny leieavtale mellom Norske kvinners sanitetsforening og Bodø<br />

kommune for leie av Parkveien 51, slik det fremgår i forslag til leiekontrakt.<br />

2. Merutgiftene dekkes inn ved behandling av tertialrapport 1-2006.<br />

Vedtaket er iverksatt.<br />

PS 06/49 Kunnskapsløftet – kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008<br />

VEDTAK:<br />

1) Bystyret godkjenner opplegget for kompetansehevingsprogrammet i Kunnskapsløftet<br />

2006-07 som retningsgivende for kommunens arbeid på dette feltet med følgende<br />

tillegg; Det utvikles program som skal gi migrasjonspedagogisk kompetanse og<br />

kompetanse i norskopplæring for elever med Norsk som andrespråk<br />

2) Bystyret pålegger administrasjonen å sette i gang arbeid på følgende områder:<br />

a) Oppfylle Fylkesmannens krav til et kommunalt kvalitetssikringssystem av<br />

skolebasert vurdering. Systemet bør være slik at det gir skolene informasjon om<br />

hvordan skoleprosjektene bør innrettes for å sikre læringsutbytte og læringstrykk.<br />

b) Sette i gang arbeid med felles kommunale kriterier for basisferdigheter, sosial<br />

kompetanse og læringskompetanse.<br />

c) Arbeide for flest mulig partnerskapsavtaler mellom skoler og bedrifter i Bodø.<br />

3) Bystyret vil ha seg forelagt rapport der arbeidet med kunnskapsløftet samt resultatet<br />

av arbeidet med punktene over er tema. Saken fremmes våren 2007.<br />

4) Rapport over aktivitetene og regnskap for skoleåret 2005-06 legges fram som<br />

melding høsten 2006.<br />

Oversendes administrasjonen (OK-komitéen):<br />

a) Tilpasset opplæring må være et gjennomgående prinsipp i<br />

kompetanseutviklingsprogrammet 2005-2008. Dette bør defineres, synliggjøres<br />

og presiseres i programmet.<br />

b) Som et ledd i kompetanseutviklingsprogrammet arrangeres en årlig skolepolitisk<br />

konferanse med fokus på tilpasset opplæring, læringsutbytte og vurdering. Første<br />

konferanse arrangeres i løpet av høsten 2006.<br />

c) Ordning med samlingsstyrere på skolene gjennomføres<br />

Tilbakemeldingen fra OK-avdelingen følger punktvis, jf. strukturen i vedtaket.<br />

1: Program for migrasjonspedagogisk kompetanse, herunder Grunnleggende norsk for<br />

minoritetsspråklige (GNO), som det nå heter, er utarbeidet og oppstartet.<br />

2: a) Redegjort for i sak 07/62; b) Redegjort for i sak 07/63; c) Tatt opp som egen sak i møte<br />

med skolelederne.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 37


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

3: Bystyresak 07/63: Kunnskapsløftet - kompetansehevingsprogrammet. Evaluering av<br />

opplegget for skoleåret 2006-07 og videreføring for skoleåret 2007-08<br />

4: Lagt fram i Bystyresak 07/63.<br />

Tilbakemelding vedr. oversendelsesforslagene:<br />

a) Det er utarbeidet en egen brosjyre, kommunisert i ledermøter og lederprogrammet. Det<br />

er vektlagt i deres etterutdannings- og kompetansehevingsprogrammer, samt i<br />

tilsynsmøtene som de gjennomfører.<br />

b) Gjennomført.<br />

c) Vurdert, og besluttet ikke gjennomført. Den sentrale samlingsstyreravtalen ble oppsagt<br />

pga. ny instruks for lærere/ny lærerrolle. En gjeninnføring vil bl.a. medføre at økonomiske<br />

ressurser måtte flyttes fra elevrettede aktiviteter.<br />

Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />

PS 06/82<br />

Nyholmen skandse – kommunal garanti og tilskudd<br />

VEDTAK:<br />

Bodø kommune stiller en kommunal garanti på kr 400.000 for låneopptak til Nyholmen<br />

skandses compagnie i form av simpel kausjon. Det forutsettes at kausjonen trappes ned<br />

ihht lånets løpetid 10 år.<br />

Det bevilges kr 100.000 som tilskudd til Nyholmen skandse. Bevilgningen salderes mot<br />

avsetning til disposisjonsfond.<br />

Vedtaket er iverksatt.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 38


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/128<br />

Uteromsplan – felles uterom skole og nærmiljø – ”Læringsarena og<br />

aktivitetspark”<br />

VEDTAK:<br />

1. Bystyret gir ”Uteromsplan – Felles uterom skole og nærmiljø – Læringsarena og<br />

aktivitetspark” sin tilslutning som retningsgivende for kommunens opprusting og<br />

videreutvikling av skoleanlegg.<br />

2. Planens oppfølging skjer som et 4-årig utviklingsprogram.<br />

3. Med bakgrunn i planen utarbeides det administrativt en praktisk rettet ”Veileder”<br />

for prosjektrealisering. Denne tilstiles komitéen til orientering.<br />

4. Komité/bystyre holdes gjennom en årlig tiltaksrapport underrettet om<br />

prosjektrealisering.<br />

5. Administrasjonen bør oppfordre Salten regionråd til å se på muligheten for å<br />

etablere et interkommunalt samarbeid for kontroll av lekeapparater.<br />

Oversendes administrasjonen:<br />

St.Eystein skole tas med i oversiktsplanen over skoler i forbindelse med satsing på<br />

barns uterom.<br />

I forbindelse med anbefalt krav til netto uteareal fra Sosial- og helsedirektoratet på<br />

50 m2 pr elev vurderes Gråholten trukket inn som nærmiljøanlegg (referanseområde)<br />

for skoler i Vestbyen.<br />

Bystyrets vedtak er i punktene 1-4 slik administrasjonen foreslo. I tillegg foreslo OKkomitéen<br />

en ordning med regional kontroll av lekeapparater (punkt 5). Dessuten kom det to<br />

forslag for oversendelse til administrasjonen.<br />

Tilbakemeldingen fra OK-avd. gjelder punktene 1-3:<br />

1) Skole: Pilotprosjekt (standard) utarbeides nå konkret på Saltvern etter prosess med<br />

både elever, lærere og Fau, og videreutvikles på Bodøsjøen.<br />

2) Bhge: Gruppe på fire er nedsatt og i arbeid med samme mål for barnehager. Parallelt<br />

kartlegges standard og behov i alle kommunale barnehager<br />

3) Når begge disse ”mønsterprosessene” og deres mønsteranlegg (minimums<br />

kvalitetskrav ang. anlegg samt rutiner for drift og veldikehold med lokal tilpasning) er<br />

ferdige og har vært på høring, settes det ned ei gruppe som skal se på samordning,<br />

videreutvikling og skriftliggjøring av kravene.<br />

Konklusjon: Administrasjonen er i ferd med å gjennomføre vedtaket. Vedtaket hadde ingen<br />

tidsfrister, så om man skal betegne prosjektet som forsinket er et skjønnsspørsmål.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 39


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/177<br />

Rideanlegg på Bestemorenga – behandling av søknader<br />

VEDTAK:<br />

Bodø kommune inngår ikke avtale med noen av søkerne nå, på grunn av at ingen av<br />

søkerne tilfredsstiller krav i utlysning.<br />

Det tas sikte på å sette i gang et reguleringsarbeid på Bestemorenga, blant annet med<br />

tanke på tilrettelegging for et samlet hestemiljø.<br />

Bodø kommune vil i samarbeid med et samlet hestemiljø i Bodø fortsette arbeidet med<br />

målsetting å realisere et helhetlig hesteanlegg på Bestemorenga.<br />

Når reguleringsplanen er klar, tas sikte på å finne interessenter for etablering.<br />

I denne saken foreslo administrasjonen en annen innstilling enn det som ble vedtatt. De<br />

foreslo at kommunen skulle yte kr 800.000 i tilskudd til etablering av ridesenter ved Bodø<br />

hestesenter på Soløya. I komité for oppvekst og kultur ble det enstemmig vedtatt at saken<br />

ikke skulle tas opp til realitetsbehandling før området er ferdigregulert. Da saken skulle<br />

behandles i bystyret, fremmet imidlertid komitéen en ny innstilling, som så ble vedtatt.<br />

I følge OK-avd. er reguleringsarbeider iverksatt av Plankontoret september 2008.<br />

Kulturkontoret har hatt spørsmål om hvordan enkelte private og en klubb kunne få<br />

disponere de avsatte midlene, 1 mill kr., til å etablere deler av anlegget.<br />

Kontakt med hestemiljøet utover dette har skjedd i sammenheng med planer om ny<br />

travbane på Bestemorenga. Travmiljøet har kontakt med en del av ridemiljøet.<br />

Det er etablert en ny stall i privat regi på Travbanen. Det eksisterer ingen nye planer for<br />

ridehall og -baner som tilsvarer beskrivelsen helhetlig rideanlegg.<br />

Konklusjon: Vedtaket er delvis iverksatt. Avtale ble ikke inngått da og reguleringsarbeidet er<br />

startet opp, men samarbeid med et samlet hestemiljø for å realisere et helhetlig<br />

hesteanlegg på B ser ikke ut til å bli gjennomført.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 40


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/9<br />

Klientstatistikk og sosialhjelpssatsene i Bodø kommune<br />

VEDTAK:<br />

1. Bodø kommune legger statens veiledende sosialhjelpssatser fortløpende til grunn<br />

ved utmåling av økonomisk stønad. For 2006 utvides satsene fra 1.3.2006.<br />

Endringen innarbeides i første budsjettreguleringssak for bystyret.<br />

2. Sosialhjelpssatsene for barn 0-18 år økes med 20% fra 01.07.06. Økningen tas<br />

med i første budsjettregulering.<br />

3. Det lages en vurdering av hvem gruppa sosialhjelpsmottakere 18-25 er, med<br />

spesiell vekt på ungdom 18-20 år. Ut fra vurderingen legges det fram forslag til<br />

konkrete tiltak for å bringe ungdommene ut av sosialhjelp og inn i skole-<br />

/arbeidsliv, eventuelt tiltak for et normalisert dagligliv. Det vurderes også tiltak<br />

som oppfølging av forebyggende oppvekstplan.<br />

4. Behov knyttet til ferier eller andre situasjoner som inkluderer barn, løses med<br />

romslighet. Ekstra stønad til livsopphold i forbindelse med jul, tilsvarende 1 ukes<br />

livsopphold, kan innvilges etter søknad.<br />

Vedtaket består av fire punkter. Imidlertid hadde administrasjonen bare ett punkt med i<br />

forslaget til innstilling, punkt 1 (deres forslag var at statens satser fra 2004 skulle legges til<br />

grunn). Resten av forslagene ble fremmet og vedtatt i helse- og sosialkomitéen, 12.01.2006.<br />

Punktene 1,2 og 4 er i følge administrasjonen gjennomført. 44 Ad. punkt 3, så er det ikke<br />

laget en egen vurdering av hvem gruppa sosialhjelpsmottakere 18-25 er. Leder for<br />

sosialkontoret sier at de har god kjennskap til brukerne ut fra individuell kartlegging, og at<br />

tilpassede tiltak er laget ut fra den enkeltes ståsted og behov. 45<br />

Konklusjon: Vedtaket er gjennomført med unntak av punkt 3, som var et av punktene som<br />

ble tilføyd av politikerne, men ikke gjennomført av administrasjonen da de syntes at de har<br />

kjennskap god nok om denne brukergruppen slik at en egen vurdering ikke er nødvendig.<br />

44 Ad. punkt 4, så spurte revisjonen om det ble informert om dette til aktuelle saksbehandlere og om det er<br />

blitt gitt ekstra stønad ifm jul. Dette har vi ikke mottatt svar på, annet enn at punktet er gjennomført.<br />

45 Leder for sosialkontoret forteller i tilbakemeldingen vedr. vedtaksgjennomføring, om samarbeid med NAV,<br />

samarbeidsfora, statlige midler til prosjekt TIO (tettere individuell oppfølging) hvor også unge<br />

sosialhjelpsmottakere inngår i målgruppen, om rusenheten som har opprettet en egen stilling for å arbeide<br />

med ungdom med rusproblematikk, og om en styringsgruppe som er opprettet med utgangspunkt i<br />

oppvekstplanen og som har ulike prosjekter for ungdom.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 41


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/98 Retningslinjer for beboerråd i Bodø kommune<br />

VEDTAK:<br />

1. Retningslinjer for beboerråd i Bodø ift <strong>vedlegg</strong> 2 godkjennes.<br />

2. I sykehjemmene etableres ett felles råd for beboer/trivselsråd. Dersom<br />

representanter for beboerne ikke skulle være med i trivselsordninga, tilrås det å<br />

velge varamedlemmer som kan tre inn når saker legges fram for trivselsrådet.<br />

3. Dagens beboerråd benevnes i fremtiden brukerråd.<br />

4. Retningslinjer for anvendelse av trivselsmidler i Bodø kommune videreføres<br />

uendret ift <strong>vedlegg</strong>5. Vedlegg 4 (informasjon til beboere-pårørende) og vedtekter<br />

for felles trivselsordning endres i tråd med denne saka.<br />

5. Det oppnevnes brukerråd ved Hovdejordet sykehjem, Straumbo og rehab.bygget i<br />

Gamle riksvei 18.<br />

Dette vedtaket er blitt iverksatt og var omtalt i årsmeldingen for 2006.<br />

PS 06/8 Reguleringsplan for Hundstadringen øst<br />

VEDTAK:<br />

Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 27-1 vedtar Bodø bystyre reguleringsplan for<br />

Hunstadringen øst med tilhørende reguleringsbestemmelser. Avkjørsel til Hunstadringen<br />

12 påføres plankartet.<br />

Planforslaget omfatter flg.<br />

1) fullføre etablering av fortau langs Hunstadringen Øst, strekningen Hunstad<br />

ungdomsskole-Mørkvedveien<br />

2) etablering av busslommer inkl. grøft/snøopplag<br />

3) fyllingsutslag og terrengtilpasninger mellom Hunstadringen og jernbane/riksvei<br />

I følge kommunaldirektør teknisk avd. er reguleringsplanen vedtatt og annonsert. Fortauet<br />

ble etablert i 2007.<br />

Konklusjon: Vedtaket er (delvis) iverksatt.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 42


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/76 Nordsida vannforsyning – hovedvannverket del 2<br />

VEDTAK:<br />

Det nye hovedvannverket bygges ut til også å omfatte godkjent forsyning til befolkningen<br />

på strekningen Skivik-Mjelle.<br />

Planarbeidet startes opp juni 2006, og utbyggingen skal være fullført innen utgangen av<br />

2010.<br />

Det bevilges totalt kr 98.000.000,- ekskl. mva. til utbyggingen.<br />

I samarbeid med Statens vegvesen søkes utbygging av gang- og sykkelvei fra Løpsmark til<br />

Myklebostad, innpasset i handlingsplanen til Nasjonal transportplan for perioden 2010-<br />

2015. Reguleringen av g/s-veien igangsettes samtidig med planleggingen av<br />

vannledningen.<br />

I forbindelse med tilretteleggingen for boligbygging på Nordsida vurderes tilrettelegging<br />

for ”selvbyggertomter.”<br />

Oversendes:<br />

Det forutsettes at man i forbindelse med vannutbygging til Mjelle legger opp til utbedring<br />

av kommunal vei på samme strekning.<br />

I forbindelse med ledningstrase søkes det klargjort for senere videreføring av gang- og<br />

sykkelvei fra Myklebostad til Valvika. Graving søkes også samordnet med for eksempel<br />

bredbåndsutbygging/legging av fiber.<br />

Forslaget til innstilling fra administrasjonen hadde fire punkter og er identisk med de fire<br />

første avsnittene i vedtaket. I formannskapet kom det til et femte punkt samt to<br />

oversendelsesforslag. 46<br />

Dette vedtaket har klare milepæler. Samtidig er det ganske sammensatt og omfattende da<br />

det inneholder flere tilleggselementer (gang- og sykkelvei, tilrettelegging tomter, utbedring<br />

av kommunal vei).<br />

I følge kommunaldirektøren er planarbeidet ikke påbegynt ennå på grunn av<br />

bemanningssituasjonen ved avdelingen. Det var forutsatt at prosjektleder for<br />

hovedvannverket del 1 skulle engasjeres som prosjektleder for del 2. Denne har imidlertid<br />

vært opptatt med sluttføring av del 1 fram til juni 2008 (forsinkelse) og er pga<br />

bemanningssituasjonen ved kommunalteknisk kontor nå tildelt andre oppgaver. Ansettelse<br />

av ny prosjektleder for del 2 vil finne sted utpå nyåret 2009 og planarbeidet oppstartet<br />

deretter.<br />

Oversendelsesforslaget vil bli behandlet ifm planleggingen av vannverksutbyggingen.<br />

Bystyret ble informert om forsinkelse av prosjektet gjennom tertialrapport 2/07 og ved at<br />

budsjettering av tiltaket ble forskjøvet ifm behandling av økonomiplan 2008-2011.<br />

Konklusjon: Gjennomføring av vedtaket er utsatt pga forhold ved avdelingen.<br />

46 Hvorfor nummereringen i punkter forsvant ifm behandlingen i bystyret synes uforståelig.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 43


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/166 Dokument om kollektivsatsningen i Bodø 2007-2008<br />

VEDTAK:<br />

1. Gjennomføringen av kollektivsatsningen organiseres som tilrådd. Til arbeidet i<br />

styringsgruppa skal følgende oppnevnes fra Bodø kommune:<br />

2. Bodø kommune bevilger 66,7% av kostnadene knyttet til ansettelse av<br />

prosjektkoordinator for kollektivtrafikkarbeidet i Bodø mens Nordland<br />

fylkeskommune finansierer 33,3 %.Til sammen skal dette utgjøre inntil kr<br />

900.000,- årlig for perioden 2007-2008. Bodø kommunes andel, totalt kr 600.000<br />

pr år hentes fra allerede avsatte midler til kollektivsatsing innenfor budsjettet til<br />

teknisk avdeling.<br />

3. Styringsgruppa skal innen januar 2008 fremme et forslag til ny handlingsplan for<br />

kollektivtrafikken for perioden 2009-2013 til politisk behandling i Nordland<br />

fylkeskommune og Bodø kommune.<br />

4. Jernbanen. Stopp på Tverlandet tas med i planen.<br />

5. Økt bruk av kollektive transportmidler må innarbeides som premiss når<br />

anbudsutlysningen utformes.<br />

6. Jernbaneverket inviteres til å delta i styringsgruppen.<br />

Vedtaket hadde seks punkter. Kommunaldirektøren har meldt om følgende når det gjelder<br />

iverksettelse.<br />

1. Styringsgruppe er etablert og jobber.<br />

2. Avtale mellom BK og NFK er etablert. Pengene kommer inn. Prosjektkoordinator<br />

tiltrådte stillingen i april 2007.<br />

3. Enighet mellom NFK og BK om å utarbeide en felles plan. Kollektivtrafikken er fylkets<br />

ansvar, men omforent felles planarbeid/handlingsplan. Jobber med sak til<br />

bystyremøte 13.feb. 2009.<br />

4. Tas til etterretning, se pkt. 3.<br />

5. Dette gjelder NFK, som har fått seg forelagt beslutningen.<br />

6. Jernbaneverket er blitt invitert med og deltar i styringsgruppa.<br />

Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 44


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/23 Overtakelse og bygging av industrikai på Valen<br />

VEDTAK<br />

1. Bodø bystyre bevilger 9 mill kr til kjøp av 125 m eksisterende kai på Valen, samt<br />

12,5 mill kr til etablering av ny kai på Valen, bestående av ny kaifront på 343 m 2<br />

foran eksisterende kai ved Domstein Bodøs mottaksanlegg og ny kai på 576 m 2<br />

mellom de to eksisterende kaiene på Valen. Tiltaket finansieres med 12,5 mill kr i<br />

2006 fra fond avsatt til havneutvikling. Finansiering for 2007 avklares ved<br />

behandlingen av budsjett 2007.<br />

2. Kommunalt engasjement og utbygging forutsetter at:<br />

a. Bodø kommune overtar eksisterende kai (i sør) basert på kostpris<br />

b. Bodø kommune står som byggherre for den aktuelle kaiutbyggingen og<br />

gjennomfører dette i tråd med gjeldende innkjøpsreglement<br />

c. Bodø kommune står som eier av den ferdige kaia og at kommunen<br />

kommer til enighet med dagens eiere om eiendomsrett til eksisterende kai<br />

som blir bygget inn i ny kai<br />

d. Bodø kommune kommer til enighet med dagens grunneiere om eierskap<br />

til grunn som kaiene står på<br />

e. Bodø kommune kommer til enighet med dagens grunneiere og<br />

hjemmelshavere om adkomst/vegrettighet til kaiene<br />

f. Bodø havn KF forestår drift av kaiene og har alle rettigheter til innkreving<br />

av vare- og kaiavgifter for kaiene.<br />

3. Eiendomskontoret tillegges ansvaret for gjennomføring av prosjektet, herunder<br />

avtaler med dagens eiere av kai og grunn, samt nødvendig prosjektering og<br />

anskaffelse. Avtaler med dagens eiere legges fram for og godkjennes av<br />

formannskapet.<br />

4. Kjøp av kai og utbygging av ny kai skjer først når beslutning om privat utbygging<br />

av fryseri på Valen foreligger.<br />

Oversendes<br />

Bystyret mener at havneutviklingsfondet må fylles opp snarest mulig. Saken tas opp i<br />

forbindelse med økonomiplanbehandling i 2006.<br />

Under bystyrets behandling av saken fikk administrasjonen kritikk for å ha fremmet saken<br />

som hastesak og for at havnestyret/havnedirektøren ikke var blitt informert/hørt.<br />

Debattinnleggene stilte videre spørsmål ved kvaliteten på eksisterende kai som kommunen<br />

skulle kjøpe.<br />

Eiendomssjefen har gitt følgende tilbakemelding vedr. iverksettelse:<br />

1. Det ble gjennomført forhandlinger med eier av eksisterende kai mht pris ved<br />

overtakelse.<br />

2. I løpet av 1. kvartal 2008 ble det gjennomført en åpen anbudskonkurranse for<br />

bygging av kai.<br />

3. Samlede kostnader oversteg bystyrets bevilgning.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 45


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

4. Eier av eksisterende kai er informert om status i prosjektet etter gjennomført<br />

anbudskonkurranse, dvs. høyere kostnader enn bystyrets bevilgning.<br />

Bystyret er orientert om status i årsmeldingene for 2006 og 2007, samt i tertialrapport<br />

01/08. Formannskap og kommunestyre er orientert gjennom behandlingen av tertialrapport<br />

02/08. Administrasjonens anbefaling i tertialrapport 02/08 var å stille prosjektet i bero, og at<br />

gjenstående bevilgning omdisponeres til andre formål. Bystyret fattet vedtak om dette i<br />

møte 23.10.2008.<br />

Kommunerevisjonen bemerker at det ikke ble informert om hvor mye over bystyrets<br />

bevilgning faktiske kostnader lå og at det ikke ble bedt om tilleggsbevilgning. Dette til tross<br />

for at det i saksframlegget heter at det ”i første omgang gjøres et vedtak om en<br />

investeringsramme på 21,5 mill kr.” Videre synes det som om et potensielt tilskudd fra<br />

Nordland fylkeskommune og Innovasjon Norge ikke ble tatt med i investeringsbudsjettet.<br />

Dette til tross for at det i saksframlegget ble referert til som en ”økonomisk oppside”.<br />

Vedtaket ble fattet i mars 2006 mens journalen i ephorte tyder på at iverksettelse først ble<br />

påbegynt først nærmere to år senere (ingen dokumenter journalført i perioden). Dette<br />

framstår som et paradoks tatt i betraktning to ting: 1) at saken ble fremmet som hastesak;<br />

2) kostnadsstigningen fra 2006-2008. Imidlertid har eiendomssjefen i en tilbakemelding på<br />

faktabeskrivelsen nyansert dette bildet: Punkt 4 i vedtaket om at beslutning om privat<br />

utbygging av fryseri på Valen først måtte foreligge var en forutsetning for at kommunen<br />

skulle realisere vedtaket. I mai 2007 ble det gitt igangsettingstillatelse for bygging av fryseri.<br />

Premisset for kjøpet/iverksettelse av vedtaket var dermed ikke til stede før på dette<br />

tidspunktet.<br />

Konklusjon: Vedtaket er ikke iverksatt.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 46


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Sak 06/14 Vegpakke Salten fase 1 – opprettelse av bompengeselskap<br />

VEDTAK:<br />

1. Bodø kommune stifter sammen med Fauske kommune aksjeselskapet Vegpakke<br />

Salten AS.<br />

2. Selskapets formål er å oppta lån og innkreve bompenger, og inngå nødvendige<br />

avtaler med Statens vegvesen i forbindelse med gjennomføring av Vegpakke<br />

Salten del 1.<br />

3. Selskapets aksjekapital skal være på kr 100.000 fordelt på kr 50 000 på hver av<br />

kommunene. Bodø kommunes andel finansieres ved å belaste disposisjonsfondet<br />

for tilsvarende beløp.<br />

4. Bodø kommune godkjenner at vedlagte utkast til vedtekter og stiftelsesdokument<br />

legges til grunn for etableringen av selskapet og at evt. deltakelse fra NFK vil<br />

kunne endre disse. Styret skal ha 5 medlemmer.<br />

5. Bystyret gir rådmannen i fullmakt å representere kommunen på stiftelsesmøtet.<br />

6. Vedtaket gjøres etter § 13. Begrunnelsen er at selskapet senest må være<br />

opprettet når saken sendes fra Vegdirektoratet til departementet (1. mars 2006).<br />

Selskapet ble opprettet innen fristen. Det står for utbyggingen av fase 1 på riksvei 80 og<br />

riksvei 17. Selskapet eies av Bodø og Fauske kommune, mens garantisten i tillegg er<br />

fylkeskommunen. Kommunene måtte ha godkjenning fra fylkesmannen, og FM måtte ha<br />

godkjenning fra departement. Tidsplanen ser ut til å holde. Neste høst (09) er riksvei 17<br />

ferdig. I følge rådmannen går det prosjektet (fase 1) omtrent på skinner.<br />

Nå jobber kommunen med utbyggingsfase 2. Ordføreren har skrevet brev til departementet<br />

om kommunen kan påta seg et så stort garantiansvar som fase 2-utbyggingen innebærer, og<br />

om ikke staten burde stått som garantist.<br />

Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 47


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/115 Bredbåndsutbygging Bodø kommune<br />

VEDTAK<br />

1. Det etableres fiberbasert bredbånd til Breivik. Rådmannen får fullmakt til å<br />

forhandle med Salten bredbånd om å etablere dette innenfor en kostnadsramme<br />

på 1,2 mill kr. Beløpet finansieres ved statsmidler. I denne sammenheng må det<br />

stilles krav om fiber til hver husstand. Det må også være mulighet for andre<br />

leverandører å få tilgang til fiberen slik at ikke eierrettighetene i sin helhet blir<br />

overført til Salten bredbånd.<br />

2. Det etableres fiberbasert bredbånd mellom Misvær og Kåsmo med<br />

tilknytningsmuligheter for Skard, Brekke, Karbøl, Vestvatn og Vesterli.<br />

Rådmannen får fullmakt til å forhandle med Salten bredbånd om å etablere dette<br />

innenfor en kostnadsramme på 1,1 mill kr. Trådløse sendere må her vurderes slik<br />

at flest mulig kan gis tilbud om bredbånd (2mb).<br />

3. Rådmannen får fullmakt til å iverksette arbeidet med utforming av<br />

anbudsinnbydelse hvor det bes om tilbud på bredbåndsdekning av dagens hvite<br />

flekker. Anslått kostnad ift anbudet på 75.000 kr innarbeides i tertialrapporten. I<br />

økonomiplanen for 2007-2010 innarbeides det dekning for utbygging estimert til<br />

1,5 mill kr med sikte på utbyggingsstart så snart som praktisk mulig.<br />

I denne sammenheng må det i anbudsprosessen vurderes som et alternativ at<br />

Bodø kommune kun yter anleggsbidrag pr meter. Dette som en kompensasjon i<br />

forhold til utbygging i tettbygde strøk. Bodø bystyre ber rådmannen se spesielt på<br />

modellen som er benyttet i Festvåg, hvor utbygging i praksis er et spleiselag med<br />

velforening, mfl og til en meget fornuftig pris for det offentlige.<br />

4. Beløpene innarbeides i økonomiplanen 2007-2010, men forskutteres slik at<br />

oppstart av arbeidet kan starte umiddelbart.<br />

Vedtaket kan todeles: utbygging av bredbånd i tidligere Skjerstad kommune og utbygging i<br />

de såkalte hvite flekkene i andre deler av Bodø.<br />

Etter vedtaket gikk de ut med en anbudsforespørsel vedr. de 17 hvite flekkene og Skjerstad.<br />

Førstnevnte er ferdig utbygget, og alle husstander skal nå ha fått tilbud om bredbånd, men<br />

med det forbehold at det kan være enkelte husstander som ikke har dekning (for eksempel<br />

fjellhammer eller treklynge som sperrer for et enkelt hus og lignende). Kommunen får nå inn<br />

meldinger om evt hus som ikke har fått dekning, og vil se på hva slags løsning kommunen<br />

kan tilby disse.<br />

Når det gjelder Skjerstad så er utbyggingen iht bystyrevedtaket ferdigstilt. Men der kom det<br />

opp en sak i etterkant hvor man ikke var fornøyd med det som lå i beslutningen i bystyret.<br />

Dette resulterte i et tilleggsvedtak i formannskapet datert 27/2-08 (PS08/28) der det ble<br />

vedtatt at kommunen skulle spinne fiber fram til hver enkelt husstand i Skjerstad. Så den<br />

biten holder de fortsatt på med. Formannskapet bevilget inntil 3,5 mill.<br />

Bakgrunnen for protesten fra Lokalutvalget i Skjerstad mot kommunestyrevedtaket var at de<br />

hadde en annen oppfatning av hvilke føringer som lå til grunn for den statlige bevilgningen<br />

fra KRD på 8 mill som Bodø fikk ifm kommunesammenslåingen. LU mente at det lå føringer<br />

Salten kommunerevisjon IKS 48


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

om bredbånd fram til den enkelte husstand mens sentraladministrasjonen mente at det var<br />

snakk om etablering av en såkalt digital motorvei. Lokalutvalget vant fram med sitt syn i<br />

formannskapet.<br />

Ad. eierskapet: Hovedsakelig Signal (i Skjerstad), Telenor også inne. Leverandøren eier<br />

fiberen/rettighetene. Tilgang for andre leverandører til fiberen, men kun i teorien da<br />

leieprisen settes så høy at det er vanskelig for andre å etablere seg på den infrastrukturen.<br />

Ad. vedtakets ordlyd om at trådløse sendere må vurderes: Det likte de ikke så godt i<br />

Skjerstad. Faktisk finnes det to sendere som dekker flere av områdene som det nå er lagt<br />

fiber til, men det sa de seg ikke tilfreds med. Bak dette lå at de skulle ha tv (trippel play). De<br />

har ikke et ordentlig tv-tilbud, og de får det heller ikke med det nye digitale bakkenettet, så<br />

dette var den eneste muligheten deres.<br />

Ad. anleggsbidrag pr meter: Det var dette som lå i det opprinnelige anbudet. Men dette<br />

med at det kun skulle være de fem tilknytningspunktene og så skulle resten ordnes på<br />

dugnad, det ble altså ikke akseptert av lokalutvalget. Som nevnt fremmet de en sak for<br />

formannskapet hvor de fikk gehør for sine synspunkter.<br />

Ad. Festvåg-modellen: IKT-sjefen var flere ganger i møter i Skjerstad for å overtale dem til å<br />

akseptere dette som et brukbart alternativ, men de ville ikke ha denne løsningen, jf. punktet<br />

over.<br />

Ad. finansieringen: ift vedtaket er det overskridelser, men med vedtaket i formannskapet<br />

ble rammebetingelsene endret, så tatt i betraktning den nye bevilgningen og statsstøtten,<br />

har de holdt seg innenfor rammene. Utbyggingen i Skjerstad har kostet 11 mill (3,5 bevilget<br />

av fskapet + 8 mill i statlige midler).<br />

Konklusjon: Vedtaket er iverksatt, men ble noe endret etter vedtak i formannskapet.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 49


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

PS 06/103 Utviklinga i antall uføre. Hva kan årsakene være. Tiltak for å bremse<br />

utvikling.<br />

VEDTAK:<br />

Bodø kommune innleder samarbeid med Kommunenes sentralforbund og ett eller<br />

flere forskningsmiljøer innen arbeidslivsforskning med sikte på å få bedre<br />

kunnskaper om årsakene til at kvinner i omsorgsyrkene uføretrygdes lenge før<br />

oppnådd pensjonsalder. Det skal i arbeidet legges særlig vekt på å finne fram til<br />

konkrete tiltak som kan bidra til at ansatte i omsorgsyrkene forblir i sitt yrke i<br />

større grad enn hva tilfellet er nå.<br />

Dette vedtaket er ikke inndelt i punkter, men for å lette oppfølgingen kan det være<br />

hensiktsmessig å sett det opp punktvis:<br />

1) Kontakt med forskningsmiljø for utredning<br />

2) Konkrete tiltak<br />

3) Finansieringen<br />

4) Samarbeidstiltak<br />

Kontakt med forskningsmiljø for utredning<br />

Kommunen satte problemstillingen ut på anbud. Det ble Nordlandsforskning som fikk<br />

oppdraget med å utarbeide en rapport. Denne (”Sykefravær og uføretrygd - et spørsmål om<br />

mer enn sykdom og sykelighet”) ble ferdig senhøstes 2007. Rapporten inngår i grunnlaget<br />

for målsettingen som kommunen jobber med – langtidsfrisk. Her ser de på hva de kan gjøre<br />

for å redusere sannsynligheten for at noen faller fra, spesielt innenfor omsorgsyrkene.<br />

Konkrete tiltak<br />

På bakgrunn av rapporten fra Nordlandsforskning og en fra Arbeidsforskningsinstituttet har<br />

rådmannen trukket opp en policy (PS 08/10 Livsfase og seniorpolitikk) rundt hva det er<br />

kommunen skal ha fokus på, spesielt ift eldre arbeidstakere, og særlig de innenfor<br />

omsorgssektoren. Pengene er delvis på plass, 2 mill. er avsatt i budsjettet.<br />

Kommunen jobber for å redusere sannsynligheten for frafall. Det handler både om<br />

organisering, om kompetanse og om det å mestre lidelser. Kommunen har satt konkrete og<br />

ambisisøse mål for hvor mye kommunen skal ned når det gjelder avgang til utføretrygd.<br />

Finansiering<br />

Bodø kommune bevilger kr 500.000 til prosjektet.<br />

Bevilgningen finansieres ved bruk av midler fra disposisjonsfondet.<br />

Prosjektet søkes finansiert/delfinansiert ved støtte fra Bodø kommunale<br />

pensjonskasse og andre aktuelle eksterne finansieringskilder.<br />

I arbeidet bør det også vurderes hvordan den sterkt voksende<br />

uførepensjoneringen i samfunnet kan motvirkes gjennom et tettere samarbeid<br />

mellom Bodø kommune, det kommende NAV-kontoret og det generelle arbeidsliv<br />

i kommunen.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 50


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

På tidspunktet for gjennomføring av vedtaket hadde ikke pensjonskassen mulighet til å<br />

bevilge midler, så det ble et rent kommunalt prosjekt.<br />

Samarbeid<br />

Rådmannen understreker at samarbeidet mellom arbeidsgiver, leger og NAV er viktig.<br />

Kommunen inviterte primærlegene til møte, og de har opprettet et team på personal og<br />

organisasjon som jobber mot langtidssykemeldte, og som kan bistå den enkelte<br />

virksomhetsleder. Så er det i neste omgang å få til samspillet mellom NAV og leger.<br />

Konklusjon: Vedtaket er iverksatt.<br />

PS 06/124 Kunnskapsløftet – Ny reform i grunnskole og videregående opplæring<br />

VEDTAK<br />

1. Det opprettes en 100% stilling som konsulent st.kode 6559 ved personal- og<br />

organisasjonskontoret fra og med 01.01.2007.<br />

2. Stillingen skal i samarbeid med nåværende lærlingekonsulent arbeide med å<br />

iverksette det nye kunnskapsløftet og oppfølging av lærlinger.<br />

3. Lønnskostnader inklusive sosiale kostnader må innarbeides i kontorets budsjett<br />

for 2007.<br />

4. De tidligere vedtatte vedtekter pkt. 6 må følges opp og de 2 faglige<br />

veiledere/koordinatorene i helse- og sosialfagene må gjenopprettes.<br />

Dette vedtaket har en grei struktur som det er lett å sjekke oppfølgingen av.<br />

1. Stillingen som konsulent ble utlyst høsten 2006. Hild Marit Olsen ble ansatt i<br />

stillingen fra 01.01.2007.<br />

2. Konsulent i stillingen bekrefter at hun jobber med rekruttering og oppfølging av<br />

lærlinger og med å iverksette kunnskapsløftet. Hun leder rekrutteringsteamet som<br />

også innbefatter rekruttering av lærlinger. I handlingsplan for rekruttering skal<br />

kommunen i løpet av en 4 års periode (2008-2012) fordoble antall lærlinger, fra 45 i<br />

2007 til vel 90, hovedsakelig innenfor pleie- og omsorgssektoren. Størsteparten av<br />

økningen gjelder helsefagarbeidere, som er en ny yrkesbetegnelse (hjelpepleier og<br />

omsorgsfagarbeider er slått sammen til ”helsefagarbeider”). Der har det også vært<br />

en prosess for å implementere ny læreplan etc. Oppfølging av lærlinger: Har fått til ei<br />

veilederopplæring i tillegg til den lovpålagte opplæringa hos fylket. Kommunen tilbyr<br />

veilederfaglige kurs for eksisterende og nye instruktører. Selve opplegget er også<br />

endret – nå rullerer lærlingene gjennom flere virksomheter med like lang læretid på<br />

hvert sted.<br />

3. Ja, konsulenten har fått lønn.<br />

4. Vedtektene som det refereres til ble vedtatt av administrasjonsutvalget ifm innføring<br />

av lærlingeordningen. I punkt 6 i vedtektene som omhandler administrativ<br />

bemanning, heter det at kontoret består av ansvarlig leder/merkantil stilling (100%)<br />

og to faglige veiledere i helse- og sosialfagene (samlet inntil 75% stilling). Sistnevnte<br />

Salten kommunerevisjon IKS 51


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

stillinger har aldri eksistert. Punktet ”fulgte med” inn i den nye saken, men uten at<br />

det ble bevilget midler til stillingene. Det er opprettet en ordning med individuelle<br />

veiledere/instruktør(er) til hver enkelt lærling. Dette skjer i regi av virksomheten<br />

selv. I tillegg har fagkoordinator ansvar for å følge opp lærlingene i det daglige. Fra<br />

PO-kontoret opplyses det at ordningen framstår som hensiktsmessig, både faglig og<br />

ressurssmessig.<br />

Konklusjon: Vedtaket er gjennomført med unntak av punkt 4 hvor finansiering manglet, men<br />

hvor man har funnet fram til en annen organisatorisk løsning som fungerer. 47 Intensjonen<br />

bak vedtaket om rekruttering og tiltak ifm kunnskapsløftet og lærlinger synes dermed<br />

oppfylt.<br />

47 Kommunen bør vurdere å endre vedtektene for lærlingekontoret i samsvar med den faktiske situasjonen.<br />

Salten kommunerevisjon IKS 52


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Vedlegg 3 – Eksempler på rapportering om status for iverksettelse<br />

i andre kommuner<br />

Eksempel 1: Tønsberg kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 53


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Eksempel 2: Hamarøy kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 54


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Eksempel 3: Meløy kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 55


Oppfølging av bystyrets vedtak<br />

Bodø kommune<br />

Eksempel 4: Gausdal kommune<br />

Salten kommunerevisjon IKS 56


Rådmannen<br />

Salten kommunerevisjon IKS<br />

v / Unni Edvardsen<br />

postboks 429<br />

8001 BODØ<br />

Dato: ........................................................ 24.02.2009<br />

Saksbehandler: .......................................... Svein Blix<br />

Telefon direkte: ....................................... 75 55 50 11<br />

Deres ref.: ..................................................................<br />

Løpenr.: .................................................. 11546/2009<br />

Saksnr./vår ref.: ......................................... 2009/1393<br />

Arkivkode: ..................................................................<br />

Rådmannens kommentar til forvaltningsrapport.<br />

Oppfølging av bystyrets vedtak.<br />

De årlige budsjetter og økonomiplaner er sammen med kommuneplanens arealdel de viktigste<br />

virkemidlene til å styre og lede kommunens mange virksomheter. Budsjettet er en årsplan for<br />

hvordan menneskelige og andre realressurser, samt finansielle midler skal disponeres. Prioritering,<br />

planlegging, budsjettering og oppfølging av vedtatte budsjetter skal utgjøre hovedtyngden i<br />

kommunens styringssystemer. Tilbakemelding til bystyret skal skje gjennom tertialrapportene og i<br />

årsmeldingen.<br />

Å styre og lede en så stor og sammensatt organisasjon som Bodø kommune med et budsjett på 2,6<br />

milliarder og over 3000 ansatte, byr på mange utfordringer. En av utfordringene knytter seg til saker<br />

som fremmes og behandles fortløpende i budsjettåret utenfor budsjettet. I 2008 behandlet både<br />

bystyret og formannskapet 188 enkeltsaker. Noen av sakene var en følge av vedtakene i budsjettet.<br />

Trolig er slike saker i mindretall. Andre krever ressursbruk utover det som alt er vedtatt, og kan<br />

således komme i konflikt med vedtakene i budsjettet, og oppfølging av budsjettvedtakene.<br />

Bodø kommune innførte trolig fullført saksbehandling på slutten av 1970 tallet sammen med<br />

hovedutvalgsmodellen. Trondheim kommune tok som første kommune i bruk<br />

hovedutvalgsmodellen i 1975/1976 sammen med fullført saksbehandling. Inntil da skjedde saksbehandlingen<br />

etter ”konseptmetoden” der saksbehandlere skrev utkast til saker i form av konsepter<br />

før sakene ble fremmet for politiske organer. Kritikken mot ”konseptmetoden” var at den både var<br />

tids- og ressurskrevende. Ledere på ulike nivå brukte mye tid på saksbehandling, kontroll og retting,<br />

og for lite tid på planlegging og ledelse. Saksbehandlingen var toppstyrt og ga lite rom for<br />

utvikling for ansatte med saksbehandling som arbeidsfelt.<br />

Selv om saksbehandlingen er delegert og følger prinsippet om fullført saksbehandling, er trolig<br />

tidsbruken til ledere knyttet opp til enkeltsaker for stor som følge av mengden og behovet for<br />

oppfølging. Erfaringene viser at tid til planlegging og ledelse har en tendens til å bli<br />

salderingsposter når saksmengden vokser.<br />

Oppfølgingen av vedtak som er fattet i politiske organer, skjer også i stor grad i henhold til de<br />

samme prinsipper som ligger til grunn for saksbehandlingen. Det er saksbehandler sammen med sin<br />

nærmeste leder som skal sørge for at vedtakene blir iversatt. Rutinene for oppfølging er godt<br />

beskrevet på side 8 og 9 i rapporten, og bygger på at myndigheten til å gjennomføre vedtak er<br />

delegert selv om ansvaret tilligger rådmannen og kommunaldirektørene.<br />

Rådmannen<br />

Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.:<br />

Postboks 319, 8001 Bodø, Sentralbord: 75 55 50 00 postmottak@bodo.kommune.no 972 418 013<br />

Besøksadresse: Ekspedisjon: 75 55 50 00 svein.blix@bodo.kommune.no Bankkonto:<br />

Rådhuset, 8006 Bodø Telefax: 75 55 50 18 www.bodo.kommune.no 4500 55 00080


Det legges som det framgår av rapporten betydelig vekt på oppfølging gjennom rapportering og<br />

kommunikasjon i ledermøter og bruk av lederavtaler, selv om det ikke foreligger et databasert<br />

system for oppfølging av sakene. Mitt hovedinntrykk er at vedtakene blir iversatt. Det synes også<br />

rapporten å bekrefte, jfr. utvalget av saker som er nærmere gjennomgått.<br />

Noen saker kan imidlertid være så komplekse at det tar tid å sette dem ut i livet. Forutsetningene for<br />

å iverksette sakene kan også svikte. Vedtakene kan være ufullstendige og mangle budsjettmessig<br />

dekning, eller være så uklare at de er vanskelig å tolke. Også mangel på kapasitet i administrative<br />

ledd kan være et problem. I alle slike tilfeller skal det rapporteres tilbake til det politiske organet<br />

som har fattet vedtaket.<br />

Kommunen er nå i ferd med å innføre et kvalitetssystem som også innholder en modul til å følge<br />

opp saker. Enten kommunen velger å ta denne modulen i bruk eller å utvikle rutinen som ligger i<br />

”ephorte” arkivsystem, vil det kunne bidra til enda bedre oversikt og å gjøre rapporteringen enklere.<br />

Rutinene knyttet til oppfølging av enkeltsaker kan altså forbedres selv om tilstanden i hovedsak er<br />

bra. Likevel er det av flere grunner viktig å understreke at saksmengden utenfor budsjettet ikke må<br />

bli for stor. Mange enkeltsaker som får mye oppmerksomhet og krever tid, vil bidra til å svekke<br />

budsjettet som redskap for prioritering og styring av ressursbruken samt redusere tidsbruken til å<br />

planlegge, lede og koordinere. Derfor bør ikke styring og ledelse av en så stor organisasjon som<br />

Bodø kommune i for stor grad bli preget av enkeltsaker, selv om en del av politikkens vesen på<br />

lokalplanet er knyttet til behandling av enkeltsaker.<br />

Med hilsen<br />

Svein Blix<br />

rådmann<br />

Rådmannens kommentar til forvaltningsrapport, oppfølging av bystyrets vedtak. 2 av 2


PS 09/66 Referatsaker


Stiftelsen<br />

INTERNASJONALT SENTER<br />

1 BODØ<br />

Postadresse : ph 1095, 8001 Bodø<br />

Besøksadresse : Sjøgata 37<br />

Telefon og fax : 75521404 _<br />

Org.nr.: 982 532 019 MVA<br />

Elektronisk adresse: nostOisenter.no<br />

www.isenter.no<br />

Til<br />

^o S G9 /0a28/- /<br />

Bodø bystyre 09<br />

v/ ordføreren<br />

'/off<br />

Vedlagt oversendes årsregnskap, årsberetning og<br />

revisjonsberetning for året 2008 for Stiftelsen Internasjonalt senter<br />

Fair Trade i Bodø, godkjent av stiftelsesstyret i møte den 16.mars<br />

d.å.<br />

Sendes til Enhetsregisteret i Brønnøysund og Stiftelsestilsynet i<br />

Førde for godkjenning.<br />

Dette til bystyrets orientering.<br />

, Bodø 19.mars 2009<br />

Nina Kristin Botnlsign n _ c 4 G<br />

Anne-Kirsten Lyngata Y i<br />

Styreleder<br />

Daglig leder


I<br />

FORMÅL, STYRING, DRIFT<br />

Internasjonalt senter i Bodø er organisert som en stiftelse iht vedtak i bystyret<br />

i 1999. Stiftelsen har som formål å være et møtested og et kulturelt verksted<br />

for personer med minoritetsbakgrunn, og skal drive brobyggende, holdningsskapende<br />

og antirasistisk informasjonsarbeid overfor det norske samfunnet.<br />

I forbindelse med at stiftelsen i løpet av året etablerte et Fair trade-utsalg ble<br />

vedtektene endret, slik at det i formålsparagrafen ble tilføyet at senteret skal<br />

drive opplysningsvirksomhet om, og salg av, fair trade-produkter.<br />

Reviderte vedtekter er, godkjent av Stiftelsestilsynet.<br />

Styret for stiftelsen velges av bystyret for en periode på to år.<br />

Styremedlemmer for 2008-2009:<br />

Fadumo Ali Hassan, Charito Pettersen og Nina Botn (brukerrepresentanter),<br />

Bernt Aanonsen (KrF) og Lars Christensen (R) (kommunens representanter).<br />

Vara : Fatma Kasmi, Lonni Lepp, Sigri Skog (brukerrepresentanter),<br />

Morten Melå (Ap) og Tommy Wisth (FrP) (kommunens representanter).<br />

På konstituerende møte ble Nina Botn valgt som leder og Fadumo Ali Hassan<br />

som nestleder.<br />

Brukerrepresentantene inkludert vara i det nye styret har bakgrunn fra<br />

Somalia, Filippinene, Algerie, Russland og Norge.<br />

Det var 5 styremøter i 2008.<br />

Ansatte:<br />

Fredric B.Johnson, musikk- og aktivitetsansvarlig, 100 % stilling<br />

Anne-Kirsten Lyngstad, daglig leder, 100 % stilling .<br />

Rolf Støver, Kate Arhin og Jowhara Omar Abdalla har hatt timebetalte<br />

oppdrag innen nettverksoppdatering og renhold.<br />

Utenom dette har en rekke frivillige utført forskjellige arbeidsoppgaver<br />

(leksehjelp, renhold, matlaging, kakebaking, dans-og musikkopptreden, i<br />

kafeen, i fair trade-utsalget m.m.)<br />

REGNSKAP, ØKONOMI, FORTSATT DRIFT<br />

Daglig leder er ansvarlig for økonomistyring, betaling av regninger, bilag<br />

m/attestasjon , kassabeholdning , innføring i kassadagbok.<br />

Adminor AS er regnskapsfører. Revisjonsfirma Astrid Hansen AS reviderer<br />

regnskapet. Stiftelsen er medlem av Bodø kommunale pensjonskasse.<br />

lht stiftelsens vedtekter blir husleie for lokalene betalt av Bodø kommune.<br />

Denne går direkte fra kommunen til huseier, og synliggjøres dermed ikke i<br />

stiftelsens regnskap. Den i sin tid inngåtte kontrakt mellom huseier, kommune<br />

og senter, må forstås slik af tilsvarende 75 prosent av husleieutgiftene<br />

belastes senteret, og 25 prosent belastes den leietager som til enhver tid<br />

disponerer nabolokalene. Dette er i tråd med antall kvadratmeter som de<br />

respektive disponerer.<br />

I tillegg bevilger bystyret et tilskudd hvert år. Det skal iflg vedtektene dekke<br />

nødvendige driftsutgifter. For året 2008 var tilskuddet på 934 000 inkludert<br />

prisstigning. Utenom dette forutsettes det at stiftelsen tjener penger sjøl, men<br />

det tas ikke sikte på økonomisk overskudd utfra dens ideelle formål. Utenom<br />

det kommunale tilskuddet skaffer stiftelsen inntekter via servering, gaver,<br />

prosjekter, kurs, musikkoppdrag osv, og ikke minst ved omfattende frivillig<br />

arbeid både fra de ansattes og mange andres side. Fra gavefondet i<br />

Sparebank) Nord-Norge fikk senteret etter søknad prosjektstøtte på 50 000<br />

kr. Det er gitt prosjektstøtte fra IMDI til henholdvis seminarer og internasjonal


uke. I forbindelse med revidering av vedtektene ble grunnkapitalen økt fra<br />

10 000 til 200 000.<br />

Likviditeten er god . Revidert regnskap for 2008 legges ved beretningen.<br />

Forutsetningen for fortsatt drift er tilstede , og regnskapet er satt opp under<br />

denne forutsetningen.<br />

ARBEIDSMILJØ, YTRE MILJØ OG LIKESTILLING<br />

Arbeidsmiljøet er preget av det tette samvirket mellom få ansatte og mange<br />

brukere . Det betyr vekselvirkning mellom hektisk aktivitet og hyppige<br />

improvisasjoner på den ene siden , og rolig sosialt samvær og samtale med<br />

brukerne på den andre.<br />

Det har ikke vært sykefravær i året som gikk . Heller ikke har det vært<br />

arbeidsulykker eller yrkesskader av noe slag.<br />

Serveringsvirksomheten fører til en del avfall , som blir fraktet til kjelleren der<br />

huseier overtar ansvaret . I løpet av året har huseier iverksatt en ordning med<br />

særskilte dunker for matavfall, noe som både reduserer mengden restavfall<br />

og er bra for miljøet.<br />

Likestillingen i virksomheten er ivaretatt ved at av de to ansatte er det en<br />

kvinne og en mann.<br />

Styret består av tre kvinner og to menn.<br />

LOKALENE<br />

Lokalene i Sjøgata inneholder oppholds/møte/kafelokale som også rommer<br />

pc-er for brukerne, bordtennis - og biljardbord . Dessuten musikkrom, lekerom,<br />

kontor og kjøkken . Syrommet ble i løpet av sommer/høst omgjort til utsalg for<br />

Fair trade-varer . Symaskinene kan imidlertid benyttes i oppholsrommet ved<br />

behov . Senteret har serveringsbevlling og fører intemkontroll i samsvar med<br />

Mattilsynets regler.<br />

Lokalene er hensiktsmessige, men kunne vært bedre vedlikeholdt. Ved<br />

spesielle værforhold , som ikke er sjeldne , strømmer det regnvann gjennom<br />

vinduer/kameer både på lekerommet og i fair trade -utsalget. To nødutgangslys<br />

har ikke fungert i lengre tid. Begge forhold hører til huseiers<br />

ansvar , og er formidlet mange ganger uten resultat.<br />

I tilknyting til nødutgang og heis/trapp innerst i lokalet er det et område som<br />

består av ganger , lagre og toalett . Dette området burde vært pusset opp for<br />

dermed å bli både bedre utnyttet og triveligere . Stiftelsen vil prøve å finne<br />

eksterne midler til dette.<br />

Styret meldte sin interesse for å få plass i Kulturkvartalet, begrunnet i at<br />

beliggenheten vil forsterke den brobyggende og inkluderende rollen til<br />

Internasjonalt senter . Det viste seg å være et entydig krav fra brukerne at en<br />

eventuell flytting måtte medføre at senteret fikk egne lokaler og ikke ble<br />

splittet opp til å ha aktivitetene rundt omkring i Kulturkvartalet , noe som vil<br />

være å gå mange skritt tilbake og ødelegge det unike miljøet som er bygd opp<br />

over tid. De ansatte og styret la ned mye arbeid i å beskrive stiftelsens behov.<br />

Det endte med at flertallet i bystyret vedtok at senteret ikke skulle få plass i<br />

kulturkvartalet.<br />

Stor var gleden da det , etter søknad , ble det gitt 50 000 kr fra Gavefondet i<br />

Sparebank 1 Nord -Norge til innkjøp av møbler og AV-utstyr.<br />

Dermed kunne vi gi bort alle de godt brukte møblene og få på plass bl.a. nye<br />

bord og sofa i kafeen/oppholdsrommet.


INFORMASJONVIRKSOMHET OVENFOR BRUKERNE<br />

(MINORITET OG MAJORITET)<br />

-Personer med minoritetsbakgrunn (inngiftede, studenter, arbeidsinnvandrere,<br />

flyktninger , asylsøkere) ser ut til å oppfatte senteret som et nøytralt sted å<br />

kontakte . Det er ikke få nyankomne personer fra andre land vi har skaffet<br />

bekjentskaplvenner , ved sette dem i kontakt med andre fra samme<br />

nasjonalitet . Vi svarer på mange spørsmål og driver mye rådgivning . Når som<br />

helst døra er åpen kommer alle slags henvendelser , inkludert fra dem som<br />

rett og slett trenger noen å prate med. Telefonen er så godt som døgnåpen.<br />

At senteret drives som en uavhengig stiftelse , er åpenbart en hovedgrunn til<br />

at mange føler seg fri til å spørre og snakke om det meste.<br />

-Likeledes er det stor pågang fra enkeltelever/grupper i grunnskole og<br />

videregående skole , og studenter fra høgskolen som jobber med prosjekt.<br />

Barnehager og skoleklasser på alle nivåer fra grunnskole til høgskole får<br />

informasjon/undervisning . Fredric har hatt undervisningstimer på<br />

Politihøgskolen . Daglig leder har holdt foredrag i ulike organisasjoner.<br />

-Etnisk norske tar også bortimot daglig kontakt . De ønsker f.eks.<br />

bakgrunnsinformasjon om et land de skal reise til , eller vil av forskjellige<br />

grunner komme i kontakt med minoritetspersoner med en bestemt religion,<br />

nasjonalitet eller språk . Noen trenger hjelp til oversettelser av brev eller andre<br />

tekster . Noen har fått en svigersønn/datter/ektefelle fra et annet land og<br />

ønsker forskjellige typer informasjon . Noen vil vite mer om kjønnslemlestelse<br />

eller buddhisme . Dette mangfold av henvendelser kommer via personlig<br />

oppmøte , telefon eller e-post.<br />

Henvendelsene fra media er også hyppige. De vil ha kommentarer om saker<br />

som berører minoritetene , eller ber om å bli satt i kontakt med representanter<br />

for en bestemt nasjonalitet, religion o . l. Og det skal skje fort!<br />

Arbeidsplasser har lagt turen innom senteret på blåturer . Familiesenter,<br />

dagsenter , og grupper i regi av flyktningkontoret har vært på besøk.<br />

Undervisning for borgerlige konfirmanter (HEF) er en årlig foreteelse.<br />

Offentlige instanser kontakter senteret for for eks . å få forslag på innvandrere<br />

som kan være foredragsholdere , eller få råd om andre saker. Mye mer kunne<br />

vært nevnt, men kort sagt er det et mangfold av henvendelser og oppgaver,<br />

dersenterets erfaring , kompetanse og store kontaktflate med<br />

nlinoritetsbefolkningen etterspørres.<br />

Informasjonsvirksomheten ovenfor brukerne (minoritets- såvel som<br />

majoritetsbefolkningen) utgjør en svært arbeidskrevende del av virksomheten,<br />

men anses som av stor betydning hva gjelder senterets rolle som<br />

kunnskapsformidler og brobygger.<br />

ÅPNE OG INTERNE ARRANGEMENTER. DIVERSE<br />

-Den internasjonale kvinnedagen 8.mars ble markert med appell v / lederen<br />

for IMDI i Nord-Norge, Eva Khan , samt underholdning og servering.<br />

-17.mai ble markert med tale for dagen v/ Fadoumo Ali Hassan,<br />

underholdning og servering.<br />

- 1.mai ble markert med åpent hus og servering.<br />

Disse tradisjonsrike arrangementene samler et stort publikum , hvor mange<br />

nasjonaliteter , inkludert norske, møter opp . En god felearena for faglige tema<br />

såvel som sosialt samvær.<br />

-1 Internasjonal uke hadde Latin -Amerika-gruppa to åpne møter<br />

påfisamarbeid med senteret . Musikk- og fortellergruppa Bakawili fra Burkina


Faso underholdt og hadde konsert to dager . De spilte også i glasshuset og<br />

under Stopp Volden -turnering i Nordlandshallen. Filippinsk forening i Bodø<br />

serverte mat , og bidro også med sang og dans.<br />

-Innvandrergrupper og norske grupper/foreninger bruker lokalet fast eller<br />

periodisk , til åpne eller interne arrangementer og møter.<br />

-Etablererkurs for minoritetsspråklige ble avviklet i vårhalvåret, der<br />

Næringsutvikling AS sto for det faglige innholdet , NAV finansierte, og<br />

Internasjonalt senter bidro sterkt til å skaffe deltagere.<br />

Lokalet egner seg godt til denne typen kurs , som ble avsluttet med at<br />

kursdeltagerne framførte sine planer for inviterte gjester.<br />

-To åpne møter med tema religion og dialog , som er ment fulgt opp med<br />

regelmessige møter . Et åpent møte om Fosterhjemstjenestens behov for flere<br />

fosterhjem.<br />

-Sømkurs i redesign , samt matkurs i samarbeid med Grønn hverdag.<br />

-Symaskinkurs i egen regi.<br />

-MIR-grupper (minoritetsspråklige foreldre) samarbeider med senteret. Møter<br />

som legges til lørdag kan kombineres med at hele familien blir med og bruker<br />

lekerom , biljard og pc-er sammen med øvrige brukere.<br />

-Internasjonal dag mot kjønnslemlestelse ble markert sammen medletter<br />

initiativ fra Nuradin Mohammed , nettverkskontakt i Nordland.<br />

-Dagsseminar om karrieremuligheter for afrikanske kvinner , i samarbeid med<br />

PAWA ( Pan-African Women Association ). Innledere fra NHO Nordland og<br />

NAV-Arbeid Bodø.<br />

-Fredric B .Johnson har hatt flere musikkoppdrag på eksterne konferanser, og<br />

er i skoleåret 2008/2009 tilknyttet Den kulturelle skolesekken . Hans musikerbakgrunn<br />

skaffer derfor inntekter til senteret.<br />

I høstsesongen har han etablert en musikkgruppe med faste øvinger og<br />

deltagere til og fra.<br />

FAIR TRADE-UTSALG<br />

Tidlig på å ret begynte planlegginga av om det var mulig - og ønskelig - å<br />

etablere et utsalg med fair trade-varer i tilknytning til Internasjonalt senter.<br />

Styret ga klarsignal til at daglig leder kunne utrede saken , og det ble sendt<br />

søknad om såkalte DA-midler.<br />

Rett før sommerferien ble det gitt tilsagn om inntil 550 000 kr i DA-tilskudd.<br />

Styret gjorde endelig positivt vedtak . Syrommet ble tømt for å gjøres klar til<br />

butikk. (I parantes bemerkes at symaskinene selvsagt fremdeles kan brukes<br />

både individuelt og på kurs , men i andre deler av lokalet). Hyller , skap og<br />

kassaapparat ble bestilt . Likeså varer . Til å betale inventar og varer måtte en<br />

bruke (midlertidig ) av senterets egne penger, siden DA -midlene ikke utløses<br />

før utsalget kommer igang og en kan vise til prosjektregnskap - og rapport.<br />

Formålsparagrafen i vedtektene måtte endres . Grunnkapitalen ble økt.<br />

Utsalget ble åpnet lørdag 4.oktober , med ordfører Odd-Tore Fygle som<br />

spesiell invitert gjest/kunde . Gledelig nok har kundene vært mange og salget<br />

bra. I løpet av 2009 vil DA-tilskuddet utløses , slik at vi får kjøpt flere varer og<br />

også kan ansette en person med minoritetsbakgrunn på deltid.<br />

Det er gledelig å se at hovedhensikten bak etableringen ser ut til å virke :<br />

Å selge produkter til beste for fattige arbeidere i forskjellige land i Asia, Sør-<br />

Amerika og Afrika . Dessuten er det åpenbart at potensielt nye norske brukere<br />

finner veien til senteret via besøk i butikken.


5<br />

REPRESENTASJON<br />

-Daglig leder deltok på statsborgerskaps-seremoni i regi av Fylkesmannen i<br />

Nordland<br />

-Nina Botn er senterets representant i arbeidsgruppa som forbereder søknad<br />

om Bodø som fairtrade-kommune (nedsatt av Bodø kommune)<br />

-Fredric B.Johnson sitter i brukerutvalget i NAV Nordland.<br />

-Lonni Lepp og Fadumo Hassan deltok på seminar om arbeidsmarked og<br />

minoritetsspråklige , arrangert av Bodø kommune.<br />

-Daglig leder deltok på dagskurs om kjønnslemlestelse i regi av<br />

bl.a.Fylkesmannen i Nordland.<br />

-Farma Kasmi og Nina Botn deltok på Krisesenterets 25års -markering.<br />

LEKSEHJELP OG SPRÅKTRENING<br />

Språktreningsgruppa fungerte greit første halvår , men ble slått sammen med<br />

leksehjelpa fra høsten av pga dalende oppslutning.<br />

Leksehjelp en dag i uka, med varierende oppmøte. De fleste som kommer<br />

med leksene sine går på voksenopplæringa , men det kommer også<br />

ungdomsskoleelever og studenter fra høgskolen . Elever på videregående<br />

skole etterspør hjelp i fag der vi ikke har kunnet bidra i særlig grad. En god<br />

del spørsmål rettes til de ansatte også utenom leksehjelpdagen. To<br />

leksehjelpere jobber hjemmefra etter direkte avtale . De frivillige gjør en<br />

uvurderlig innsats.<br />

FLYKTNINGKONTAKT-ORDNINGEN<br />

Flyktningkontoret i Bodø kjøpte også i 2008 denne tjenesten fra Internasjonalt<br />

senter for en kostnad tilsvarende ca 20 prosent stilling , med Anne-Kirsten<br />

Lyngstad som koordinator og veileder . Det har vært vanskelig å finne mange<br />

nok norske kontakter . Det er utarbeidet egen årsrapport , der det konkluderes<br />

med at Lyngstad ikke ønsker å fortsette.<br />

KAFE -<br />

Hver fredag og lørdag unntatt om sommeren serveres middag og kaker. Det<br />

er ingen spiseplikt, og pc-er , biljard - og bordtennisbord brukes side om side<br />

med barn som leker og kunder som handler i fair trade -utsalget . Også på<br />

åpne og/eller interne møter og arrangementer serveres det kaker eller varm<br />

mat. Å drive kafe , også i det relativt vesle omfanget vi gjør, er svært<br />

ressurskrevende. Planlegging , handling , matlaging, servering , renhold,<br />

internkontroll iht Mattilsynets regler m . m. Men den sosiale gevinsten er<br />

tilsvarende stor . Prisnivået holdes lavt for at alle skal ha råd. Takket være at<br />

en av de ansatte (Fredric) kan lage middagsmat , fungerer kafeen også til en<br />

viss grad som inntektskilde . Hvis vi skulle basert oss på innleide kokker<br />

og/eller kun frivillighet i matlaginga , ville kafedrifta for lengst vært nedlagt. Ved<br />

større arrangementer stiller frivillige hjelpere opp . Nevnes spesielt bør Mads<br />

Lund, som baker kaker både til kafeen og andre tilstelninger.<br />

ASYLMOTTAK<br />

På slutten av året ble to mottak etablert i Bodø . Av erfaring vet vi at så snart<br />

beboerne er på plass , oppsøker de Internasjonalt senter . Det skjdde også<br />

denne gang . Senteret er "en plass å være", en plass å prøve ut de første<br />

setningene på norsk , en plass å spørre om ting en lurer på, en plass å skaffe<br />

seg nettverk , en plass å bruke internett , en plass å spille biljard og bordtennis.


Det er innledet samarbeid med foreløpig ett av av mottakene (Hero)<br />

OPPSUMMERING<br />

Stitelsen fortsetter å sette fokus på informasjon og kunnskapsformidling, og<br />

på holdningsskapende arbeid og nettverksbygging - rettet mot både<br />

minoritets- og majoritetsbefolkning . Å etablere en trygg , nøytral møteplass<br />

med nettverksbygging som nøkkelord er ikke gjort over natta . Ei heller å<br />

bygge opp kompetanse.<br />

Derfor var det sørgelig å lese administrasjonens forslag til årsbudsjett for<br />

2009, der tilskuddet til senteret ble foreslått halvert i 2009 og helt fjernet i<br />

2010 . Heldigvis viste bystyrets budsjettbehandling at det er politisk vilje til å<br />

opprettholde støtten . Selvsagt forsøker stiftelsen å skaffe egne inntekter - og<br />

klarer det da også . Selvsagt bør en ha et samvirke mellom ansatte og frivillige<br />

merarbeidere . Men det er urealistisk å tro at et senter som dette kan drives på<br />

en seriøs måte uten offentlige tilskudd.<br />

Hva Bodø-samfunnet får igjen for pengene som investeres i Internasjonalt<br />

senter er vanskelig å dokumentere. Resultatet av medmenneskelighet,<br />

informasjon , dialog , nettverksskaping , holdningsskaping og trivsel lar seg<br />

vanskelig statistikkføre . Stiftelsen føler seg trygg på at dette er<br />

integreringsarbeid i beste forstand . Integrering er tosidig , der ikke bare<br />

minoritet, men også majoritet må tilpasse og åpne seg. Integrering er ikke en<br />

sak bare for kommunen som organisasjon , men for samfunnet Bodø. Da er<br />

det en fordel at stiftelsen som en selvstendig enhet kan arbeide bredt og<br />

nøytralt . Alle støtteerklaeringene fra majoritet og minoritet både i Bodø og<br />

andre Nordlandskommuner i forbindelse med budsjettbehandlingen var et<br />

varmende tegn på at arbeidet som nedlegges er av verdi.<br />

16_ 03.2ooq<br />

,A ,'1 WYM TIV'W^V I<br />

F'J,F-ww Z-0Inra KJo^.s rn,


Revisjonsfirma<br />

Astrid Hansen AS<br />

Statsautoriserte revisorer<br />

Ansvarlige revisorer:<br />

Statsautorisert revisor Astrid Hansen<br />

statsaut.revisor/siviløkonom Ingrid Hansen<br />

Medlemmer av<br />

Den norske Revisorforening<br />

Til styret i<br />

Stiftelsen Internasjonalt Senter Fair Trade i Bodø<br />

REVISJONSBERETNING FOR 2008<br />

Vi har revidert årsregnskapet for stiftelsen Stiftelsen Internasjonalt Senter Fair Trade i Bodø for<br />

regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr 219 399. Vi har også revidert opplysningene i<br />

årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av<br />

resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge er<br />

anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av stiftelsens styre og<br />

daglig leder. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens og<br />

stiftelseslovens krav.<br />

Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder<br />

revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger<br />

og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig<br />

feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger<br />

informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige<br />

regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det<br />

følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av stiftelsens formuesforvaltning<br />

og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår<br />

uttalelse.<br />

Vi mener at<br />

• årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av stiftelsens<br />

økonomiske stilling 31. desember 2008 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med<br />

god regnskapsskikk i Norge<br />

• ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon<br />

av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge<br />

• opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente<br />

med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.<br />

Vi har ikke fått kjennskap til noe forhold som tilsier at stiftelsens forvaltning og utdelinger ikke er foretatt<br />

i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene forøvrig.<br />

Bodø, 17. mars 2009<br />

Revisjonsfirma Astrid Hansen AS<br />

Ingrid Hansen<br />

Statsautorisert revisor


ÅRSREGNSKAP<br />

2008<br />

INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />

Utaret av<br />

ADMINOR REGNSKAPSBYRÅ


INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />

Org. nr. 982532019<br />

Resultatregnskap Note 2008 2007<br />

Driftsinntekter<br />

Salgsinntekt 206 865 148 339<br />

Annen driftsinntekt 1 1 208 735 999 225<br />

Sum driftsinntekter 1 415 600 1 147 564<br />

Driftskostnader<br />

Endring i beholdn.varer under tilvirkiferdig tilvirk. varer -65 464 0<br />

Varekostnad 189 037 75 281<br />

Lønnskostnad 2 795 008 800 256<br />

Avskrivning 3 9 906 5 080<br />

Annen driftskostnad 2 281 490 245 040<br />

Sum driftskostnader 1 209 977 1 125 657<br />

DRIFTSRESULTAT 205623 21907<br />

Finansinntekter og finanskostnader<br />

Annen renteinntekt 13 851 5204<br />

Annen finanskostnad 75 0<br />

Netto finansposter 13 776 5204<br />

Ordinært resultat før skattekostnad 219 399 27 111<br />

ORDINÆRT RESULTAT 219 399 27 111<br />

ARSRESULTAT 219 399 27 111<br />

Overføringer og disponeringer<br />

Overføring til/fra annen egenkapital -219 399 -27 111<br />

Sum overføringer og disponeringer -219 399 -27111


INTERNASJONALT SENTER I BODØ<br />

Org. nr: 982532019<br />

Balanse pr. 31.12 Note 2008 2007<br />

EIENDELER<br />

ANLEGGSMIDLER<br />

Varige driftsmidler<br />

Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner 3 134 044 47 420<br />

Sum anleggsmidler 134 044 47 420<br />

OMLØPSMIDLER<br />

Varer 65 464 0<br />

Fordringer<br />

Andre fordringer 106 507 14 092<br />

Bankinnskudd, kontanter og lignende 4 310 165 295 793<br />

Sum omløpsmidler<br />

482136<br />

309 885<br />

SUM EIENDELER<br />

616 180<br />

357 305<br />

EGENKAPITAL OG GJELD<br />

EGENKAPITAL<br />

Innskutt egenkapital<br />

Grunnkapital 200 000 10 000<br />

Opptjent egenkapital<br />

Annen egenkapital 227 929 198 530<br />

Sum egenkapital 427 929 208 530<br />

GJELD<br />

Kortsiktig gjeld<br />

Leverandørgjeld 68 518 0<br />

Skyldige offentlige avgifter 49 086 56 741<br />

Annen kortsiktig gjeld 70 647 92 034<br />

Sum gjeld 188 251 148 775<br />

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 616180 357 305<br />

Bodø 16-03-2009<br />

Anne Kirsten Lyngstad<br />

Daglig leder<br />

i-0.r-Ø za K ~ kCoS m. 't<br />

L^1 2f ^<br />

^W '4


Internasjonalt senter i Bodø<br />

Organisasjonsrir.: 982 532 019<br />

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET 2008<br />

Note 1 - Regnskapsprinsipper<br />

I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med regnskapslovens bestemmelser og<br />

reglene som følger god regnskapsskikk for små foretak.<br />

Klassifisering<br />

Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt fordringer med forfall mer enn ett år etter balanse dagen er<br />

medtan som anleggs midler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omlaps midler.<br />

Fordringer<br />

Fordringer er oppført i balansen med (ordringens pålydende etter fradrag for konstaterte og forventede tap.<br />

Driftsinntekter og kostnader<br />

inntektsforing ved salg av varer skjer på leveringstidspunkter.<br />

Inntekstforing av tjenester skjer ener hvert som tjenestene leveres.<br />

Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet , dvs. at kostnader medtas i samme periode som tilhørende<br />

inntekter inntektsføres.<br />

Annen driftsinntekt:<br />

Driftstilskudd fra Bodø Kommune kr. 934.818,-<br />

Andre fylkeskommunale tilskudd kr . 124.240,-<br />

Inntektfort DA-midler kr. 74.677,-<br />

Pensjoner<br />

Selskapet balansefora ikke beregnede pensjonsforpliktelser. Årets kostnad i resultatregnskapet tilsvarer årets<br />

betalte pensjonspremie.<br />

Note 2 - Lønnskostnad, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm<br />

Lønnskostnader består av følgende poster:<br />

tannskostnader 2008 2007<br />

Lønninger 668.168 650.120<br />

Arbeidsgiveravgift 57.795 58.150<br />

Pensjonskostnader 65.752 88.754<br />

Andre ytelser 3.293 3.232<br />

Sum 19^ -M25§<br />

Gjennomsnittlig antall ansatte: 2<br />

Ytelser til ledende personell<br />

Lønn<br />

Pensjonskostnader<br />

S % 43<br />

Ansatte, aksjeeiere, medlemmer av styret<br />

Nærstående til aksjeeiere, medlemmer av styret<br />

Lån Sikkerhetsstillelse<br />

0 0<br />

0 0


•<br />

Obligatorisk tjeaatepensjon/AFP<br />

Stiftelsens ansatte er inmmeldt i Bodø Kommunale Pensjonskasse , dekningen gjennom denne oppfyller<br />

minimumskravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon.<br />

Utgifter til obligatorisk tjenestepensjon utgjør kr . 65.752; .<br />

Utgifter til AFP utgjør kr . 3.243,-<br />

Revisor<br />

Det er kostnadsfert revisjonshonorar i 2008 med kr. 8.125,-.<br />

Note 3 - Spesifikasjon av anleggsmidler<br />

L Kunst inventar sum<br />

Anskaffelseskost 1 . 1.2009 25 .400 30 .000 0 55.400<br />

+ Til i året 0 0 96.530 96.530<br />

- Avgang i året 0 0 0 0<br />

- Akkum. Avskrivninger 1~ Q 4 2 1 .<br />

= Bokført verdi 31.12.2008 12"4 91. 34.044<br />

rets ordinære avskrivning 0 0 4 9.906<br />

Avskrivningsplan 2 0'/0 20°/s<br />

Note 4 - Bundne midler<br />

I posten inngår bundet bankinnskudd for skattetrekk med kr 29 .155,51.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!