13.02.2015 Views

VISMAgazine - Avendo AS

VISMAgazine - Avendo AS

VISMAgazine - Avendo AS

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ISMAgazine<br />

Nr 2 / 2011<br />

- ET KUNDEMAG<strong>AS</strong>IN FRA VISMA<br />

Bunnpris og Visma med verdens<br />

første 100 % selvbetjente<br />

dagligvareopplevelse<br />

Ny fakturaløsning:<br />

Registrer regningen på nett<br />

– Visma ordner resten<br />

Nå kan 100 000<br />

velge bort revisjon<br />

Eksperten Maggie Fox:<br />

Utnytt forretningsmulighetene I<br />

sosiale medier


LEDER<br />

Sosiale. Vi lever i en stadig mer sosial virkelighet.<br />

I hvert fall på nett. Det er nok noe mange kjenner igjen,<br />

med bruk av sosiale nettverk. For å gjøre et redaksjonelt<br />

dypdykk i denne nye sosiale virkeligheten<br />

presenterer vi en rekke intervjuer og saker om<br />

hvordan vi som enkeltpersoner og virksomheter kan<br />

bruke de sosiale mulighetene på nett. Og er du ikke<br />

der allerede, må du gjerne se det som en mulighet til<br />

å komme i gang.<br />

Medier. De nye mediene er mange og det dukker<br />

stadig opp nye. En av de nyeste er Google+, som ble<br />

lansert i sommer. Mange mener at nettopp denne<br />

plattformen vil være verdifull for virksomheters tilstedeværelse<br />

i sosiale medier og åpne nye mulighetsrom<br />

for mange. Sosiale medier er i økende grad aktuelt<br />

for oss alle, både innen B2B (Business to Business)<br />

og B2C (Business to Consumer), da våre individuelle<br />

roller smelter sammen både privat og jobbmessig.<br />

Veien fra å være beslutningstaker til privatperson er<br />

kort i sosiale medier. Det bidrar til å skape muligheter<br />

for en rekke virksomheter og enkeltpersoner, som vil<br />

markere seg innen sitt fagfelt eller dele kunnskap og<br />

innsikt på vegne av sin virksomhet.<br />

Skaper. Verdiskapning og merverdi er sentrale stikkord<br />

i enhver virksomhet. I denne utgaven av <strong>VISMAgazine</strong><br />

setter vi søkelyset på hvordan sosiale medier<br />

kan skape merverdi for deg og din virksomhet. Vi har<br />

vært i New York og intervjuet noen av dagens mest<br />

fremtredende eksperter på området. En av dem er<br />

Maggie Fox, som sier det enkelt; “som virksomhet må<br />

du fiske der fisken er”. I Visma er vi også opptatt av de<br />

sosiale forretnings- og kommunikasjonsmulighetene,<br />

og det er noe vår egen ekspert gjerne deler med deg<br />

som leser.<br />

Forretningsmuligheter. Kort fortalt dreier det seg om<br />

å skape forretningsmuligheter i en ny og mer sosial verden.<br />

I hvert fall på nett. For å lykkes må man også dele<br />

med seg av eget og andres innhold, slik som Steve<br />

Rosenbaum forteller i denne utgaven. Han er verdens<br />

kanskje fremste ekspert innen kuratering, som er et<br />

nytt fagområde og fremvoksende fenomen i sosiale<br />

medier. Det handler om å presentere eksisterende<br />

innhold i en prioritert form, litt som en kurator på et<br />

museum. På samme måte har vi denne gangen satt<br />

sammen en variert utgave av <strong>VISMAgazine</strong> for deg.<br />

God lesing!<br />

Aase Settevik<br />

Redaktør<br />

innhold<br />

PÅsiden................................................................3<br />

Maggie Fox:<br />

Ser du potensialet i sosiale medier.....................4<br />

Visma og Bunnpris har skapt Norges<br />

mest innovative dagligvarebutikk.............................6<br />

Det har aldri vært enklere<br />

å lykkes med CRM................................................8<br />

Visma lanserer ny fakturaløsning.........................9<br />

Rick Marini:<br />

Engasjement og lidenskap i sosiale medier.......10<br />

Steve Rosenbaum:<br />

Virksomheter må kuratere..................................12<br />

Verdens beste programmerer<br />

jobber i Visma...................................................13<br />

100 000 bedrifter kan velge bort revisjon..........14<br />

Visma og Telenor gjør det<br />

enklere å bli gammel hjemme...........................16<br />

Visma-profilen................................................18<br />

Nytt fra Visma....................................................20<br />

LØNNSaktuelt.................................................... 21<br />

FAGnytt / KURSnytt...................................................22<br />

PÅsistesiden: Sjømannskirken<br />

Kjerka med hjertet i vaffelrøra.........................23<br />

UTGIVER: Visma • Karenslyst Allé 56 • PB 733 Skøyen, 0214 Oslo • Tlf: + 47 46 40 40 00 • Fax: + 47 23 15 80 81 • www.visma.no<br />

• E-POST fornavn.etternavn@visma.no • ANSVARLIG REDAKTØR: Aase Settevik • PROSJEKTLEDER: Elisabeth Løvseth<br />

• REDAKSJON: Aase Settevik, Line Drolsum, Elisabeth Løvseth, Anna Ognedal, Bengt Lerpold, Magnus Brøyn/Coxit Public Relations<br />

• FOTO: Visma, Coxit Public Relations, TV2<br />

• PRODUKSJON OG UTFORMING: Coxit Public Relations • TRYKK: 07 gruppen • OPPLAG: 35.500<br />

www.visma.no<br />

Inger Lise Hansen<br />

Politiker og “Skal vi danse”-deltaker<br />

3<br />

effektive<br />

1. Hva er du aktuell med om dagen<br />

2. Hva betyr effektivitet for deg<br />

3. Hvilken ny oppfinnelse ville gjort<br />

hverdagen din mer effektiv<br />

1. I høst har jeg ligget i hardtrening i dansestudio fordi jeg er deltaker<br />

i årets “Skal vi danse” på TV2. Det har vært utrolig gøy, og jeg har lært<br />

masse hver dag, men må innrømme at det gjør litt vondt for føttene.<br />

2. Effektivitet er viktig! Jeg er en person som trenger å få gjort det<br />

jeg skal innen jeg må, aller helst lenge før. Jo mer effektiv man er, jo<br />

bedre tid har man til fritid og annet hyggelig. Jeg ser svært lite poeng<br />

i å somle med ting som kan gå fort, for eksempel å komme seg av<br />

gårde på reise, ut om morgenen eller på besøk til noen. Somling har<br />

jeg lite til overs for, men ro og fred er fint. Det er ganske ulike ting,<br />

som ikke alle ser forskjellen på. Jeg vet at andre synes jeg er litt vel<br />

effektiv innimellom, men jeg slurver ikke!<br />

3. Det måtte være en oppfinnelse som gjorde det mulig å sove<br />

halvparten så lenge, og likevel føle seg superuthvilt. Det hadde vært<br />

helt topp, selv om jeg innser at hvile faktisk er bra for både kropp og<br />

sjel.<br />

Anders Jacobsen<br />

Skihopper og “Skal vi danse”-deltaker<br />

1. Denne høsten er jeg aktuell som deltaker i “Skal vi danse” på TV2. Jeg<br />

har ikke danset nok til å kunne skryte av noen meritter, så dansing på TV<br />

byr på spennende utfordringer. Nå som vintersesongen nærmer seg vil<br />

jeg også komme aktivt i gang med jobben som ekspertkommentator for<br />

skihopp på NRK. Om det blir mer skihopping på meg vil tiden vise.<br />

2. For meg innebærer effektivitet først og fremst at jeg får gjort mest<br />

mulig på minst mulig tid. Fra årene i norsk toppidrett har jeg erfart at det<br />

hele tiden er viktig med effektive kvalitetsøkter der alle møter til avtalt tid,<br />

og er forberedt på det som skal og må gjøres i treningstiden. Kun på den<br />

måten kan man nå toppen.<br />

3. Om det skulle vært én oppfinnelse som ville gjort min hverdag mer effektiv,<br />

måtte det vært en ryggsekk med vinger og rakettmotor. Da hadde<br />

turen Hønefoss-Oslo gått lett som en lek. Jeg har jo de siste årene hatt en<br />

del reisedøgn i året, og det er lite som er mindre effektivt enn å sitte på fly<br />

eller kjøre bil når det er så mye annet man heller skulle brukt tiden sin på.<br />

Kom på SMB-dagen i Bergen<br />

I samarbeid med Sparebanken Vest, Gjensidige<br />

og Bergen Næringsråd arrangerer<br />

Visma en årlig næringslivskonferanse i<br />

Bergen, om ledelse, arbeidsmiljø, og suksessfulle<br />

bedrifter. SMB-dagen 29. september er<br />

konferansen for ledere og nøkkelpersoner<br />

i små og mellomstore bedrifter.<br />

Tom Colbjørnsen, rektor ved handelshøyskolen<br />

BI i Oslo, er en faglig sterk og meget<br />

anerkjent foredragsholder. Har er frisk i sine<br />

uttalelser og vil holde et tidsaktuelt foredrag<br />

om hvordan ledere kan finne en god balanse<br />

mellom det å styre og det å legge forholdene<br />

til rette for sine medarbeidere.<br />

Ståle Einarsen, professor og dr. psychol. ved<br />

det psykologiske fakultet ved Universitetet<br />

i Bergen, vil avslutte dagen med et innlegg<br />

om arbeidsmiljø og konflikter i SMB-virksomheter.<br />

Han vil ta opp årsaker og utviklingsforløp<br />

ved konflikter, hva sier arbeidsmiljøloven,<br />

hvordan forebygge og håndtere konfliktsaker.<br />

Og hva er mobbing, hva er konflikt<br />

I tillegg presenteres flere spennende caser, og<br />

Visma legger frem rykende ferske funn fra<br />

undersøkelsen Effektivitetsbarometeret.<br />

Les mer og meld deg på konferansen på<br />

www.bergen-chamber.no<br />

2 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 3


<strong>VISMAgazine</strong> webTV<br />

Se og hør mer på: visma.no/webtv<br />

- Det dreier seg helt enkelt om å fiske der hvor fisken er. Virksomheter som ikke skjønner verdien av<br />

sosiale medier og hvordan det påvirker forretningsvirksomheten, vil slite, ettersom du må kommunisere<br />

med kundene der de er og der de bruker tiden sin. Kom i gang – det er ikke woodoo, sier Maggie Fox.<br />

Ser du potensialet i<br />

sosiale<br />

Maggie Fox<br />

• Kanadisk entreprenør og ekspert innen<br />

sosiale medier<br />

• Grunnlegger og administrerende direktør<br />

av Social Media Group<br />

• Social Media Group er et verdensledende<br />

byrå med fokus på sosiale<br />

mediestrategier<br />

• Medlem av The Social Media Collective<br />

og Enterprise Irregulars<br />

medier<br />

Det virker som hverdagen også er sosial i tradisjonell<br />

forstand for en av verdens fremste rådgivende<br />

eksperter innen sosiale medier. <strong>VISMAgazine</strong><br />

møter Maggie Fox i New York. Hun er i byen<br />

i forbindelse med kundemøter. Egentlig kommer<br />

hun fra Toronto i Canada, hvor hun allerede<br />

i 2006 etablerte byrået Social Media Group. Det<br />

var tidlig, selv i en internasjonal sammenheng,<br />

og det har bidratt til å gi henne en fremskutt<br />

rolle som ekspert innen sosiale medier. I dag er<br />

de noen titalls medarbeidere som utelukkende<br />

fokuserer på sosiale medier og det forretningsmessige<br />

potensialet for virksomheters bruk av<br />

disse kanalene. De bistår noen av verdens aller<br />

største merkevarer med deres sosiale mediestrategi<br />

og tilhørende aktiviteter. I går inviterte<br />

en av kundene Maggie Fox hjem på middag. Det<br />

var sosialt og hyggelig, men hun forsikrer at det<br />

ikke skjer ofte, selv om det gjerne kunne gjøre<br />

det. Det var faktisk første gangen, men det ga<br />

mersmak. Mersmak har også sosiale medier gitt<br />

merkevarer som Ford, Norwegian Cruise Lines<br />

og Thomson Reuters, som alle lytter til Maggies<br />

råd. Det er råd hun gjerne deler med flere.<br />

Teknologien skaper muligheter<br />

- På samme måte som virksomhetene måtte forstå<br />

rekkevidden og nytteverdien av radio, TV og<br />

internett – da disse seilte opp som nye kanaler og<br />

medieflater i sin tid – må du nå også forstå den<br />

kommersielle verdien av sosiale medier og -nettverk.<br />

Forskjellen er at det nå dreier seg om mennesker<br />

– som oppfører seg som<br />

”Social business<br />

er forretningsnytten<br />

av<br />

sosiale medier”<br />

mennesker – da det ikke lenger<br />

er noe mellomledd mellom<br />

avsender og mottaker. Det er<br />

åpent og ærlig. Teknologien har<br />

gjort det mulig å forsterke vår<br />

tradisjonelle sosiale adferd på<br />

nett, så i stedet for fysiske samlingsarenaer prioriterer<br />

vi nå nettsamfunn basert på fellesinteresser,<br />

og de blir fort veldig store. Vi er bare oss selv i<br />

disse nettkanalene, men teknologien har forandret<br />

seg og gjort alt større. Det skaper muligheter<br />

både for virksomheter som retter seg mot forbrukere<br />

og mot andre virksomheter, påpeker hun.<br />

Som ekspert rådgir Maggie Fox i første rekke<br />

personer i markeds- og kommunikasjonsavdelingene<br />

hos noen av verdens ledende selskaper.<br />

Det er nemlig her investeringsviljen og fokuset<br />

er størst foreløpig. Men over tid forventer hun<br />

at vi vil se stadig større forankring innen forretningsorienterte<br />

deler av virksomhetene, med<br />

fokus på hvordan sosiale medier kan integreres<br />

og utnyttes som en del av de kommersielle prosessene.<br />

Det kalles Social business og omfatter<br />

i korte trekk forretningsnytten av sosiale medier.<br />

- Det dreier seg om hvordan virksomheter<br />

tilpasser seg og omformer forretningsprosessene<br />

for å utnytte kraften i sosiale medier på en<br />

integrert måte. Forklaringen er enkel. Sosiale<br />

medier forandrer måten virksomheter drives på<br />

ved at de åpner nye muligheter. Det medfører<br />

at virksomheten må redefinere egne verdikjeder<br />

og se på hvordan man kan strukturere seg for å<br />

utnytte denne nye virkeligheten fullt ut. Det<br />

er faktisk ikke vanskeligere enn det, selv om<br />

endringsprosessene og tilpasningen kan være<br />

krevende i en tradisjonell forstand.<br />

- Enterprise 2.0 er et annet uttrykk mange<br />

bruker, og det er interessant, da det går mer i<br />

dybden og omfatter interne prosesser for samhandling<br />

og kunnskapsdeling. Det dreier seg om<br />

hva som skjer internt i virksomhetene, og her er<br />

det også et stort potensial for de fleste, dersom<br />

man tar i bruk sosiale verktøy<br />

og virkemidler for å øke samhandlingen<br />

og samspillet internt.<br />

Vi snakker likevel mest<br />

om det kommunikasjons- og<br />

markedsmessige potensialet<br />

innen sosiale medier, i en<br />

ekstern form med fokus<br />

på hvordan det forretningsmessige<br />

potensialet kan utløses.<br />

Virksomheten inviterer<br />

kundene inn i virksomhetens<br />

egen sfære – noe som gir en sosialt moderne<br />

og nær mulighet til å bygge merkevaren, relasjonene<br />

og forståelsen for produktene eller løsningene<br />

blant selskapets viktigste målgrupper.<br />

Selv er Maggie oppe med mobilen flere<br />

ganger i løpet av intervjuet, noe hun mener<br />

er helt naturlig i dagens sosiale<br />

mediale hverdag. Hun<br />

twitrer i høyt tempo og deler<br />

opplevelsen av møtet med<br />

<strong>VISMAgazine</strong> på løpende<br />

basis. Hennes over 10 000<br />

følgere vet der-<br />

med at hun blir<br />

intervjuet, fotografert<br />

og filmet<br />

av <strong>VISMAgazine</strong><br />

i New York<br />

nesten før det<br />

har begynt. Hun synes det<br />

er vanskelig å posere på<br />

bildene. Nå vet hennes sirkel det. Slik skaper<br />

dagens delingssamfunn åpenhet og interesse<br />

på nye måter.<br />

Du må fortjene oppmerksomheten<br />

- Kjenn ditt publikum og vit hva de vil ha. Folk vil<br />

ofte ha virksomhetens markeds- og informasjonsmateriell,<br />

men skal du få oppmerksomhet,<br />

må du fortjene<br />

det. Samtidig må innholdet du<br />

presenterer være av meget<br />

god kvalitet. På dette området<br />

har verden forandret seg mye.<br />

Det er ikke slik at folk kommer<br />

løpende til deg hvis du ikke er<br />

interessant eller gjør deg attraktiv<br />

og tilgjengelig. I dag<br />

må man som virksomhet bygge<br />

innhold og substans –<br />

for å fortjene oppmerksomhet fra kunder og<br />

andre – som tidligere kunne kjøpes gjennom mer<br />

tradisjonelle aktiviteter. Dette er spillereglene, og<br />

derfor er det også viktig å være aktiv og tilgjengelig<br />

i sosiale medier.<br />

På dette området er det ikke store forskjeller<br />

på forbruker- og bedriftsorientert kommunikasjon<br />

i sosiale medier, mener Maggie Fox, som oppfatter<br />

at mange av de samme prinsippene gjelder<br />

for B2B (business to business) og B2C (business<br />

to consumer).<br />

- I dag gjør de fleste forbrukerorienterte<br />

merkevarer noe i sosiale medier, men noen mye<br />

mer enn andre, og det er stor forskjell på strategi<br />

og kløkt. Nå ser vi det største spranget innen<br />

B2B, hvor en del virksomheter<br />

følger etter utviklingen<br />

til forbrukerorienterte selskaper,<br />

noe som ofte er vanlig.<br />

Det gjør at mange virksomheter<br />

innen B2B nå ser potensialet<br />

av sosiale medier.<br />

Mange stiller seg derfor<br />

spørsmålet; hvordan skal vi<br />

utnytte disse kanalene til å<br />

bygge og utvikle relasjonene<br />

med våre kunder Det er et<br />

sentralt spørsmål med stort potensial – for stort<br />

sett alle virksomheter – både innen B2B og B2C.<br />

Utfordringen er ofte at B2B-selskaper tror de er<br />

spesielle og annerledes, men det er de egentlig<br />

ikke – i hvert fall ikke i denne sammenheng, ettersom<br />

mennesker er mennesker. De samme<br />

reglene gjelder fortsatt for<br />

verdiorientert kommunikasjon<br />

og måten man engasjerer<br />

på, selv om taktikken og målgruppene<br />

er noe annerledes.<br />

Vi er oss selv<br />

- Som B2B-kjøper forbruker<br />

jeg innhold og informasjon i<br />

sosiale- og nye mediekanaler.<br />

Det er ikke som en mur, hvor<br />

man endrer personlig adferd<br />

i det man går fra å være seg<br />

selv, til man opptrer i en<br />

innkjøper- eller beslutningstakerrolle<br />

på vegne av en virksomhet. Rollene<br />

blander seg og vi er oss selv på nettet. Nettopp<br />

derfor er det viktig for alle virksomheter å forstå<br />

det sosiale og nære potensialet i sosiale medier.<br />

- I fremtiden vil vi se hvordan sosiale<br />

funksjoner også vil integreres med tradisjonelle<br />

løsninger og forretningsapplikasjoner,<br />

som eksempelvis ERP- og<br />

CRM-systemer. Social CRM<br />

eksisterer ikke foreløpig i<br />

praksis, men det er en genial<br />

idé, som vi vil se mer av i<br />

fremtiden. Det gir mening<br />

og skaper store muligheter<br />

rundt kundekommunikasjon<br />

og oppfølging tilpasset<br />

kundens ønsker og behov.<br />

- Som virksomhet må<br />

du se på organisasjonen,<br />

prosessene og kommunikasjonen i dag. Du må<br />

vurdere hva som kan gjøres og hvordan sosiale<br />

medier kan utnyttes på en forretningsmessig<br />

måte og skape merverdi. Det er ingen grunn til å<br />

vente. Dette er en naturlig del av fremtiden – for<br />

alle virksomheter.<br />

4 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 5


Velkommen<br />

til fremtidens<br />

handleopplevelse<br />

I sommer åpnet Nordens – og trolig verdens – første fullstendig selvbetjente dagligvarebutikk, på Blindern i<br />

Oslo. Visma Retail står for drift og installasjon av kasseløsningene som gjør køen kortere og handelen raskere<br />

og enklere. Butikken har også fått elektroniske hyllekantetiketter som sikrer samsvar mellom prisen ute i<br />

butikken og ved kassepunktet.<br />

- Dette dreier seg kort og godt om å skape fremtidens<br />

handleopplevelse. Det er viktig for oss<br />

i Bunnpris. Som utfordrer i en etablert bransje<br />

vil vi gjerne tenke nytt, og på dette området er<br />

Visma en viktig partner. De fleste dagligvarebutikker<br />

oppfattes i dag som ganske like og<br />

bransjen utvikler seg sakte. Vi ønsker å gjøre<br />

noe med dettte og samtidig skille oss ut på<br />

en positiv måte gjennom bruk av innovativ og<br />

kundevennlig teknologi, sier Christian Lykke,<br />

administrerende direktør i Bunnpris.<br />

- Selvbetjeningsløsningen er et gunstig sted<br />

å begynne, ettersom de fleste er vant til selvbetjening<br />

ellers i hverdagen. Vi tar ut penger,<br />

Gaute Green-Stensrud,<br />

administrerende direktør i<br />

Visma Retail i Norge<br />

kjøper bussbilletter og sjekker inn på fly på<br />

egenhånd. Nå skal vi bare sjekke ut av butikken.<br />

Det er raskt og enkelt – og vi ser umiddelbart at<br />

kundene setter pris på å få gjøre dette selv.<br />

Fremtidens handleopplevelse<br />

De nye løsningene fra Visma bidrar til å effektivisere<br />

arbeidsprosessene for butikkmedarbeiderne,<br />

slik at mer tid kan brukes på kundene. I<br />

tillegg oppnås gevinster mellom kjedekontoret<br />

og butikken. Det betyr at Bunnpris kan satse på<br />

service og det å skape en god handleopplevelse.<br />

- Visma er vår butikkdata- og kasseleverandør<br />

og har med den nye selvbetjente løs-<br />

Enorm medieinteresse<br />

I regi av Visma skapte åpningen av Bunnpris-butikken<br />

på Blindern enorm medieoppmerksomhet i Norge i<br />

sommer, med bred dekning i landets største TV- og<br />

radiokanaler, aviser og med studiodebatter. NRK<br />

Dagsrevyen, TV2 Nyhetene, VG, Aftenposten, NRK<br />

P1, NRK Østlandssendingen, P4, Kjedemagasinet,<br />

Dagligvarehandelen og en rekke andre medier var til<br />

stede i butikken.<br />

Øyvind Domaas (t.v.) og<br />

Christian Lykke i Bunnpris<br />

ningen tatt oss inn i fremtiden. Det er vi veldig<br />

takknemlig for. Vi har et veldig godt samarbeid<br />

med Visma, basert på et ønske om å skape<br />

reell innovasjon gjennom å utvikle løsninger<br />

innen retail-teknologi som åpner for nye muligheter.<br />

Sammen har vi utviklet en løsning vi<br />

er veldig stolt av, sier Øyvin Domaas, IT-sjef i<br />

Bunnpris.<br />

Kassemedarbeiderne blir serviceverter<br />

Visma Retail står for drift og installasjon av<br />

systemet, som er utviklet i samarbeid med<br />

Bunnpris og noen utvalgt partnere. Selvbetjeningen<br />

gjør handelen raskere, mer effektiv og<br />

Øyvind Domaas<br />

i Bunnpris blir<br />

intervjuet av TV2<br />

enklere, og i tillegg frigjøres personalet som<br />

kan fokusere på å yte enda bedre service.<br />

Systemets brukervennlighet er gitt stor oppmerksomhet,<br />

ettersom en viktig forutsetning<br />

har vært at løsningen skal være enkel å bruke.<br />

Løsningen skaper en mer dynamisk og morsom<br />

handleopplevelse for kundene, som sparer tid<br />

og opplever mindre kø.<br />

Selvbetjening og innovativ butikkteknologi vil<br />

bidra til å endre vår forbrukeradferd og handleopplevelse.<br />

Det er også noe av målsetningen.<br />

- Dagens sittende kassemedarbeidere er<br />

i ferd med å bli fremtidens stående serviceverter,<br />

hvor kunden tas imot og assisteres med<br />

betaling og selv-utsjekk. De ansatte er ikke kontrollører,<br />

men servicemedarbeidere, og vi ser<br />

allerede at dette skaper et helt annet samspill<br />

mellom serviceverten og kunden, da det er<br />

mer naturlig og enklere å komme i dialog ved<br />

kassepunktet, utyper Domaas.<br />

Først i verden<br />

- I forbindelse med utviklingen av selvbetjeningssystemet<br />

foretok vi en såkalt teknologiekspedisjon<br />

med Visma til USA og noen utvalgte<br />

europeiske markeder for å se på fremtidens butikkteknologi.<br />

Det gjorde oss trygge på at vår<br />

100 prosent selvbetjente butikk trolig er den<br />

aller første i hele verden, sier Domaas.<br />

- Vi tilbyr neste generasjons fullgrafiske hyllekantetiketter.<br />

Implementeringen går fort og<br />

det krever ingen ombygging. Med den sentraliserte<br />

løsningen kan våre kunder gjøre viktige<br />

oppdateringer på kjedenivå og samtidig involvere<br />

hver enkelt butikk, avhengig av behov og<br />

rutiner, med bruk av data fra kjedens eller butikkens<br />

eksisterende IT-systemer, sier Gaute<br />

Green-Stensrud, som er administrerende direktør<br />

i Visma Retail i Norge.<br />

Visma leverer hyllekantetikettløsninger i samarbeid<br />

med Delfi Technologies.<br />

Sikrer samsvar og konsistens<br />

Med omtrent 3000 vareartikler på Bunnpris<br />

Blindern oppnås gevinster for kjøpmann<br />

og personalet. Prisene kan forandres med et<br />

Hvordan fungerer det<br />

• De betjente kassene er erstattet av selvbetjente<br />

kasser<br />

• Kunden veier og merker vektvarer selv før betaling<br />

• Kunden skanner varene i selvutsjekkskassen<br />

• Etter skanning velger kunden betalingsmåte, betaler<br />

og tar posene samt kvitteringen<br />

• Kvitteringen skannes for å åpne utgangsgrind<br />

Fremtidens kassemiljø<br />

Som eneste dagligvarebutikk på Blindern, ikke<br />

langt fra campus på Universitetet i Oslo, opplever<br />

Bunnpris et besøkstall på over 4000<br />

kunder under de travleste studiemånedene.<br />

Med det nye systemet har syv selvbetjente<br />

kasser erstattet butikkens tidligere fire<br />

manuelle punkter. Bare det gir en betydelig<br />

gevinst i form av flere kassepunkter og mindre<br />

kø. Selvbetjent utsjekking og betaling<br />

frigjør i tillegg kassepersonell, som kan yte<br />

service i større grad.<br />

- Bunnpris Blindern preges av mange små<br />

kjøp, faste kunder og intensiv pågang i pausene<br />

mellom forelesningene. I tillegg er majoriteten<br />

av kundene unge, noe som gjør det til et perfekt<br />

sted å begynne, sier Christian Lykke.<br />

Raskt og enkelt<br />

Selvutsjekk, med eller uten selvskanning, øker<br />

effektiviteten i butikken og bidrar til en god<br />

kundeopplevelse samt et godt og dynamisk<br />

kassemiljø. Betaling skjer via ubemannede kasser<br />

og kundene velger selv hvordan de ønsker å<br />

handle, og om det skal betales med kort eller<br />

kontant. Selvutsjekkløsninger er tidsbesparende<br />

for både butikk og kjede – og gjør at de ansatte<br />

kan jobbe ute i butikken der kundene er – og<br />

dermed være disponible og tilgjengelige.<br />

Visma med elektroniske hyllekanter hos Bunnpris<br />

Som en del av Vismas integrerte tilbud av retail-løsninger inngår også<br />

elektroniske hyllekantetiketter. Dette er også noe Bunnpris har tatt i bruk.<br />

par tastetrykk direkte fra butikken eller fra<br />

kjedekontoret i Trondheim. Det sikrer samsvar<br />

mellom prisene ute i butikken og ved kassepunktet.<br />

- Når jeg skal oppdatere prisene om morgenen,<br />

trykker jeg bare “enter”. Det samme<br />

gjør jeg ved større oppdateringer. Vi har 200-<br />

300 prisendringer i uka. Tidligere måtte vi skrive<br />

ut etiketter for hver oppdatering. Med det nye<br />

systemet bruker jeg bare ett sekund, mens<br />

andre må bruke timer. Nå trenger jeg bare<br />

skanne varen og strekkoden på etiketten, noe<br />

som gjør det enklere med kampanjevarer. Tid<br />

spares også ved å se varelageret på etiketten.<br />

Jeg får raskt oversikt over lagerbeholdning og<br />

det blir lettere å bestille varer. Alt dette gjør<br />

hverdagen for meg og mine ansatte vesentlig<br />

Fornøyde kunder<br />

Før var det lange køer<br />

- Før selvbetjeningsløsningen kom på plass,<br />

var det ofte lange køer og det kunne ta lang<br />

tid å komme til kassa. Nå går det smertefritt<br />

og kundene får god hjelp av betjeningen. Hele<br />

handelen tok ett og et halvt minutt, sier Tor<br />

Bjørheim, student og fast kunde på Bunnpris.<br />

Det gikk veldig fort<br />

- Det fungerer veldig bra å bruke den nye<br />

selvbetjeningsløsningen. Når man ikke handler<br />

så mye går det veldig fort, og da slipper man kø,<br />

sier Kjetil Bråthen til NRK TV.<br />

Veldig gøy å bruke<br />

- Det er veldig gøy å bruke selvbetjeningsløsningen!<br />

Og så er det veldig smart at man<br />

må skanne kviteringen før man går ut, det gjør<br />

det jo vanskeligere for de som prøver å stjele,<br />

sier skoleelvene Nora (t.v.) og Emma (t.h.)<br />

enklere, sier Steinar Sørum, som er kjøpmann<br />

på Bunnpris Blindern.<br />

Ved momsendringer, som vi har opplevd<br />

flere ganger de siste tiårene, er besparelsene<br />

enorme – men under ordinære<br />

omstendigheter er både kasseløsningen og<br />

de elektroniske hyllekantetikettene innspart i<br />

løpet av halvannet til to år, uttrykker kjedesjef<br />

Christian Lykke.<br />

6 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 7


Det har aldri vært enklere<br />

å lykkes<br />

med CRM<br />

Visma lanserer ny fakturaløsning:<br />

Registrer regningen på nett<br />

og glem resten<br />

Hadde det ikke vært fint å kunne registrere en<br />

faktura og deretter vite med sikkerhet at pengene<br />

kom på konto uten at du trengte å følge opp noe<br />

mer Nå er det mulig. Med Visma Invoicia spesifiserer<br />

du regningene på nett. Resten sørger Vismas<br />

løsning for. Du betaler en fast sum per faktura – og<br />

ferdig med det.<br />

Per Øivind Elvebakk er stolt<br />

av å lansere den første<br />

nettbaserte fakturaløsningen<br />

i Norden som er integrert<br />

med inkassotjenester<br />

Er du usikker på hva et fagsystem for salg og kundeoppfølging kan tilføre virksomheten Enkelte bedrifter<br />

kvier seg for å sette i gang CRM-prosjekter av frykt for høye kostnader og liten effekt. Visma tilbyr en<br />

komplett, nettbasert løsning som fjerner det tekniske fokuset og gjør det lettere å lykkes med det mest<br />

avgjørende aspektet, nemlig den organisatoriske implementeringen.<br />

- Vår nettbaserte løsning gjør det enkelt å jobbe<br />

systematisk med salg og kundedialog, for å bygge<br />

varige, lojale og mer lønnsomme kunderelasjoner.<br />

Det forteller produktsjefen for Visma SuperOffice<br />

Online, Julie Grønlund i Visma Software. Etter å<br />

ha jobbet med CRM-løsninger i Visma i en årrekke<br />

er hun ekspert på temaet, og vet hvorfor noen<br />

virksomheter sliter med å få til CRM i praksis.<br />

Avgjørende med felles kultur<br />

- Det kan være krevende å lykkes med å<br />

implementere CRM – Customer Relationship<br />

Management. I de fleste bedrifter vil det å få<br />

på plass en felles, enhetlig prosess for salg og<br />

kundedialog involvere så godt som alle deler<br />

av virksomheten, ikke bare markeds-, salgs- og<br />

servicefunksjonene. Derfor er det avgjørende<br />

å legge nok innsats i å bygge den nødvendige<br />

kulturen internt i bedriften, mener Julie Grønlund.<br />

- Mislykkede CRM-prosjekter kjennetegnes<br />

ofte av for mye oppmerksomhet på teknologi og<br />

for lite oppmerksomhet på organisasjonen. Et<br />

CRM-system skal bare støtte opp om de prosessene<br />

bedriften definerer. Men fordi systemet i<br />

seg selv representerer noe konkret og fysisk, og<br />

dessuten også en kostnad, er det mange som<br />

overfokuserer på den tekniske systemimplementeringen<br />

og glemmer arbeidsprosessene og<br />

fagforståelsen hos medarbeiderne.<br />

Nettet forenkler<br />

En nettbasert løsning fjerner behovet for installasjon<br />

og drift. Du slipper for eksempel å anskaffe<br />

ny server, holde styr på lisenser, eller vedlikeholde<br />

og oppgradere programvare. Med et<br />

CRM-system levert som en nettbasert tjeneste<br />

(såkalt SaaS, eller Software as a Service) betaler<br />

du dessuten kun noen hundrelapper for månedlig<br />

tilgang. Du kan fokusere på selve faget, og<br />

da blir det lettere å lykkes.<br />

Mange nettbaserte løsninger er ”lightutgaver”<br />

med begrensede muligheter sammenliknet<br />

med lokalt installerte programmer.<br />

Dette stemmer ikke for Vismas løsning. Visma<br />

SuperOffice Online er et fullverdig CRM-system,<br />

og inneholder den samme velprøvde funksjonaliteten<br />

som Windows-versjonen av programmet.<br />

Produktsjef for<br />

Visma SuperOffice Online,<br />

Julie Grønlund<br />

Dette var et av aspektene som virkelig ble understreket<br />

da løsningen ble kåret til best i test i PC<br />

World Norge i mai.<br />

Enkelt å teste ut<br />

- Med Visma SuperOffice Online får du et CRMsystem<br />

som er klart til bruk nesten umiddelbart,<br />

du slipper investeringskostnader, og betaler kun<br />

noen få hundrelapper i måneden per bruker. Du<br />

har alltid tilgang til siste versjon av løsningen og<br />

kan bruke den når som helst og hvor som helst,<br />

så lenge du har nettilgang. Alle disse fordelene<br />

gjør til sammen at det nå er enkelt å prøve ut et<br />

CRM-system mer uforpliktende enn vi er vant til.<br />

Jeg tror Visma SuperOffice Online vil bidra til å<br />

gjøre flere bedrifter åpne for å gi CRM et forsøk,<br />

avslutter Julie Grønlund.<br />

Julies fem råd ved innføring av CRM<br />

1. Tenk enkelt, ta et skritt av gangen.<br />

2. Ikke se på CRM-systemet som noe nytt og vanskelig, men tvert imot fortsettelsen av det samme dere<br />

har gjort tidligere – bare at alle i virksomheten nå gjør det innenfor det samme rammeverket.<br />

3. Send de ansatte på kurs ved innføring av kundeoppfølgingssystemet. Da vet du at alle får en felles<br />

forståelse for hvorfor og hvordan systemet skal brukes.<br />

4. Du må våge å pålegge medarbeiderne å bruke systemet.<br />

5. Husk at det er gjennom relasjoner og relasjonshåndtering du skaffer deg fortrinn i dagens marked.<br />

Kunden velger deg bare dersom du lykkes med å håndtere denne relasjonen.<br />

Per Øivind Elvebakk i Visma er<br />

overbevist om at dette nye tilbudet<br />

vil gjøre hverdagen enklere<br />

for mange små og mellomstore<br />

bedrifter. Nettløsningen er tilpasset<br />

dem som har et typisk fakturavolum<br />

på mellom fem og<br />

100 fakturaer i måneden, hvilket<br />

gjelder om lag én million bedrifter<br />

i Norden.<br />

- Dette passer også veldig<br />

godt for bedrifter som bruker<br />

ekstern regnskapsfører.<br />

Løsningen er<br />

integrert med alle<br />

økonomiprogrammer<br />

på markedet,<br />

og sørger for standardisert<br />

og effektiv<br />

dataoverføring, samt<br />

import og eksport av kunde- og<br />

vareregister mellom deg og regnskapsføreren<br />

din, forteller han.<br />

Integrert med<br />

inkassotjenester<br />

Fordi denne tjenesten er 100<br />

prosent nettbasert trenger du<br />

ikke tenke på verken installasjon,<br />

oppgraderinger, tilpassninger eller<br />

drift. Du kan sende din første<br />

faktura i løpet av fem minutter, og<br />

du betaler bare for det du bruker,<br />

en fast sum per faktura. Summen<br />

er den samme uavhengig av hvor<br />

lang tid kunden din bruker på å<br />

betale. Første del av fakturabehandlingen<br />

skjer automatisk. Vismas<br />

system sørger for at purringer, inkassovarsel<br />

og inkasso sendes ut<br />

automatisk og til riktige tidspunkter.<br />

Dersom kunden fortsatt ikke<br />

har gjort opp for seg etter flere<br />

”Løsningen<br />

passer veldig<br />

godt for bedrifter<br />

med ekstern regnskapsfører”<br />

påminnelser setter Visma en saksbehandler<br />

til å følge opp kunden<br />

personlig, inntil saken er løst. Du<br />

kan til enhver tid følge med på<br />

statusen til din enkelte kunde i<br />

nettløsningen.<br />

- Dette er faktisk den første<br />

faktureringsløsningen på det<br />

nordiske markedet som er integrert<br />

med inkassotjenester, opplyser<br />

Per Øivind Elvebakk. Han<br />

forteller videre at hele prosessen<br />

– fra registrering<br />

av faktura, via utsendelse<br />

av faktura,<br />

purring og inkasso,<br />

til personlig kundeoppfølging<br />

fra innfordringsekspert<br />

– i<br />

utgangspunktet er<br />

standardisert. Men du har mulighet<br />

til å overstyre den. For eksempel<br />

kan du spesifisere at utvalgte<br />

kunder aldri skal motta noe mer<br />

enn purringer. Du har også mulighet<br />

til differensiere betalingsbetingelser,<br />

rabatter, språk og valuta per<br />

kunde.<br />

Ivaretar alle<br />

fakturaformater<br />

Etter at du har skapt fakturaen,<br />

sendes den ut i det formatet du<br />

måtte ønske. Du kan velge distribusjonsmetode<br />

og hvorvidt<br />

du foretrekker å skrive den ut og<br />

sende den selv, la Visma sørge for<br />

postal utsendelse, sende den som<br />

en pdf-fil via e-post, eller sende<br />

den elektronisk på e2B-formater<br />

eller andre EDI-formater mot<br />

offentlige og private virksomheter<br />

i Norden.<br />

- For mange mindre bedrifter<br />

kan det være resursskrevende å<br />

fakturere store leverandører med<br />

strenge fakturakrav og spesielle elektroniske<br />

formater. Nå trenger de<br />

ikke lenger tenke på dette i det hele<br />

tatt, ettersom løsningen sørger for<br />

at alle fakturaer blir sendt i henhold<br />

til leverandørenes spesifikasjoner,<br />

forsikrer Per Øivind Elvebakk.<br />

Han legger til at den nye<br />

tjenesten er fullt integrert med<br />

kundereskontro og klientkonto<br />

slik at du unngår å administrere<br />

en OCR-avtale mellom deg og din<br />

bank. Alle innbetalinger remitteres<br />

daglig tilbake til deg.<br />

Løsningen lanseres i Norge<br />

i disse dager, og blir tilgjenglig i<br />

Sverige og Finland rett over nyttår.<br />

8 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 9


Skal du lykkes som gründer er det essensielt at du liker det du holder på med. Det samme gjelder sosiale<br />

medier. Har du i tillegg et indre engasjement eller en lidenskap, samt klarer å finne en nisje og en tjeneste som<br />

folk bare ”må ha”, er du langt på vei. Det sier Rick Marini, som er en pioner innen sosiale medier.<br />

Rick Marini<br />

• 39 år gammel<br />

• Amerikansk entreprenør innen<br />

sosiale medier<br />

• Grunnlegger av Tickle.com (1999),<br />

SuperFan (2008) og BranchOut (2010)<br />

• BranchOut er en tjeneste hvor man<br />

kan bygge nettverk, finne jobber eller<br />

jobbkandidater<br />

• Ved å koble Facebook-kontoen sin til<br />

BranchOut gir man samtidig tillatelse til å<br />

dele informasjon på Facebook gjennom<br />

BranchOut<br />

engasjement<br />

og lidenskap<br />

- Tenk gjennom hva som er viktig for deg, og hva<br />

du har lidenskap for, og følg det. Det er spennende<br />

og morsomt å være entreprenør innen<br />

sosiale medier i dag, men det er ikke for alle. Entreprenørtilværelsen<br />

er som en berg- og dalbane.<br />

Du må like kaos og samtidig klare å takle opp- og<br />

nedturer, sier Rick Marini, som i dag er grunnlegger<br />

og toppsjef i BranchOut.com, etter å ha vært<br />

en pioner i sosiale medier de siste 11 årene.<br />

Skal vi tro Rick Marini er det fellestrekk mellom<br />

å bruke sosiale medier og være en entreprenør.<br />

Engasjement og lidenskap er viktig i forhold til<br />

begge deler. Både sosialt og medialt, da det er<br />

sentrale drivkrefter for å lykkes, både som bruker<br />

av sosiale medier og som entreprenør.<br />

FaceLink<br />

BranchOut er en nettverks- og jobbutviklingstjeneste<br />

som utnytter Facebooks plattform under<br />

mantraet “Career Networking on Facebook”.<br />

På lik linje med LinkedIn bygger tjenesten på<br />

nettverk i forhold til rekruttering og jobbsøking.<br />

Nettverkstjenesten hadde oppstart<br />

i juli 2010, noe som betyr at<br />

den fortsatt er ganske ny, og antallet<br />

brukere øker raskt. De siste<br />

månedene er antallet månedlige<br />

aktive brukere nærmere tredoblet<br />

til om lag 1 million, i følge tall fra<br />

Appdata og Insidefacebook. Da<br />

<strong>VISMAgazine</strong> møtte Rick Marini kunne han fortelle<br />

at det i år har vært spesielt god interesse for<br />

BranchOut i Norden.<br />

- Vi ser god interesse i Norden, og da særlig i<br />

Norge og Sverige, noe som trolig har å gjøre med<br />

deres utstrakte bruk av sosiale medier både privat<br />

og i jobbsammenheng. I tillegg ligger dere meget<br />

langt fremme rent teknologisk, noe som gjør at<br />

denne typen nye tjenester er enkle å ta i bruk.<br />

Invitert av Obama<br />

I dagens makroøkonomiske situasjon, er jobbutviklingen<br />

i USA ganske viktig for den generelle<br />

utviklingen i verden. Det er nok også en av<br />

grunnene til at President Obama nylig inviterte<br />

nettopp Rick Marini til et møte i<br />

sitt ledende rådgivende organ for<br />

å få amerikanere tilbake i jobb.<br />

Dette viser hvilken anerkjennelse<br />

Rick Marini har – og hvilken rolle<br />

BranchOut utspiller både politisk<br />

og økonomisk – utover hva det<br />

kan bety for deg og meg både<br />

sosialt og jobbmessig. Organet,<br />

President’s Council on Jobs and Competitiveness,<br />

har regelmessige møter hvor president<br />

Obama selv pleier å delta. LinkedIns toppsjef sitter<br />

ikke i Obamas rådgivende organ for jobb- og<br />

konkurransekraftutvikling, men det gjør toppsjefer<br />

og styreledere for en rekke av de aller største virksomhetene<br />

i USA. I følge Marini skiller BranchOut<br />

seg fra LinkedIn på flere områder.<br />

- LinkedIn er definitivt en konkurrent. Den<br />

største forskjellen er at vi bruker Facebook som<br />

plattform. Det vil si at vi har nærmere 800 millioner<br />

aktive brukere som vi potensielt kan<br />

kobles til. LinkedIn har i overkant av 100 millioner<br />

”Mange har<br />

interessante<br />

og spen nende<br />

ideer som aldri<br />

blir noe av”<br />

”Når du<br />

kommer opp med<br />

en god idé er det<br />

viktig å teste den<br />

ut for å se om<br />

behovet er der”<br />

aktive brukere, så Facebook har en mye større<br />

rekkevidde, sier Marini.<br />

Kort fortalt kan man si at BranchOut tilbyr<br />

profesjonell sosial nettverksbygging. Både Linked-<br />

In og BranchOut er rettet mot rekruttering og arbeidsmarkedet,<br />

men BranchOut er et mer sosialt<br />

nettverk, selv om LinkedIn også har gjort mye<br />

for å utvikle sosiale funksjoner det siste halvåret.<br />

Forskjellen skyldes nok i første rekke at Facebook<br />

primært er en sosial og relasjonsmessig<br />

nær plattform. Derfor blir BranchOut mer sosial<br />

og nærere, i den forstand at man må være venner<br />

på Facebook, for å kunne koble sammen<br />

gjennom BranchOut. Selv om mange fortsatt<br />

skiller mellom vennskapelig og profesjonell nettverksbygging,<br />

medfører den økende bruken av<br />

sosiale medier at disse skillelinjene brytes ned,<br />

ettersom sosiale nettverk nettopp er sosiale.<br />

Engasjerende og morsomt<br />

- I tillegg har vi implementert en del sosiale<br />

aktiviteter som hjelper brukerne å øke sine karrie-<br />

remuligheter, noe som både engasjerer<br />

og er morsomt. Dette gjør<br />

at vi i større grad inkluderer den<br />

yngre generasjonen som en del<br />

av brukermassen, sier Marini,<br />

vel vitende om attraktiviteten tilknyttet<br />

unge arbeidstakere med<br />

innsikt og forståelse<br />

for ny teknologi og<br />

nye medier.<br />

BranchOut-brukere får automatisk<br />

opp aktuelle stillinger<br />

fra selskaper de følger på Facebook<br />

ved at virksomheter kan<br />

benytte BranchOut til å utlyse<br />

stillinger gjennom Facebook.<br />

BranchOuts kolossale brukervekst<br />

i sommer skyldes i stor<br />

grad mer fokus på stillingsannonser,<br />

noe som har gjort<br />

tjenesten svært populær blant<br />

Facebook-brukere, som med<br />

dette viser at de ønsker sosial<br />

nettverksbygging og jobbsøking.<br />

Som et resultat er BranchOut<br />

i ferd med å lansere en ny og<br />

avansert søketjeneste, som gjør<br />

det mulig å søke frem stillinger<br />

gjennom Facebook, slik at brukere<br />

enkelt kan finne interessante<br />

jobber, mens virksomhetene kan<br />

rette utlysningen mot spesielt<br />

aktuelle målgrupper. Sammen med tilsvarende<br />

tjenester fra LinkedIn er dette med på å utfordre<br />

etablerte karriereformidlere på nett.<br />

Den største ideen<br />

Rick Marini er trolig en av de største seriegründerne<br />

i moderne tid – og en ledestjerne innen<br />

sosiale medier – ettersom han har etablert en<br />

rekke store nettsuksesser de siste 11 årene.<br />

Før etableringen av BranchOut var Rick Marini<br />

grunnlegger og toppsjef i SuperFan, et sosialt<br />

underholdningsnettsted som ble etablert i 2006,<br />

blant annet med produksjon av sosiale spill for<br />

store virksomheter som CBS, MTV og Universal<br />

Music. Han står også bak Tickle.com, som etter<br />

etableringen i 1999 ble et av de største sosiale<br />

medienettstedene i verden, også det med fokus<br />

på jobb og rekruttering, selv om kjernen omfattet<br />

ulike typer tester. Tickle overlevde dotcom-krisen<br />

og ble solgt til den internasjonale rekrutteringsgiganten<br />

Monster.com for over 100 millioner dollar<br />

i 2004, noe som på den tiden tilsvarte over 700<br />

millioner norske kroner. Rick Marini fikk nok<br />

penger til å ta seg fri og reise et år, men lysten<br />

etter å utrette enda mer innen sosiale medier<br />

stoppet ikke med Tickle.<br />

- Tickle vokste til å bli det 18. største nettstedet<br />

i verden med over 200 millioner brukere<br />

og den første plattformen som utnyttet viral<br />

markedsføring gjennom blant annet personlighetstester<br />

og fotodeling, slik som du finner<br />

på Facebook. Tickle var en stor idé, men Branch-<br />

Out er nok så langt min største. Nettverkstjenesten<br />

gir en enorm mulighet for å kunne<br />

koble sammen mennesker på et profesjonelt<br />

nivå blant Facebooks nærmere 800 millioner<br />

aktive brukere. Disse kan vi også koble sammen<br />

med venner og venners venner, noe som gir<br />

brukerne kontakter i hele verden.<br />

Ideer er enkle, gjennomføring er vanskelig<br />

- Mange har interessante og spennende ideer<br />

som aldri blir noe av fordi de<br />

ikke har midler eller evne til å<br />

finne de rette investorene og<br />

bygge opp et team. Jeg har<br />

klart å sette sammen et team<br />

som består av mange kreative<br />

og erfarne investorer og rådgivere.<br />

Vi har jobbet sammen<br />

i snart 10 år og vi bruker<br />

hverandre som sparringspartnere<br />

når vi kommer opp med<br />

nye ideer. Jeg diskuterer også<br />

ofte med andre entreprenører.<br />

Å ha dyktige og engasjerte folk<br />

rundt seg, som man kan dele<br />

og diskutere ideer med, er<br />

helt avgjørende for å lykkes. Timing er også utrolig<br />

viktig og man må ha en god og gjennomtenkt<br />

fremdriftsplan. Gjennomføringsevnen står helt<br />

sentralt. Nå handler det om å bringe sammen<br />

teamet og videreutvikle BranchOut, sier han.<br />

Rask oppstart<br />

Til tross for at BranchOut ble utviklet og lansert<br />

relativt raskt, ser ikke det ut til å ha negativ betydning.<br />

Snarere tvert imot. Til nå har nettverket<br />

hatt stor suksess. Allerede finnes det over tre<br />

millioner jobber utlyst gjennom Facebook, noe<br />

det er mulig selveste Obama har merket seg.<br />

- Alt gikk ekstremt fort. Jeg kom opp med<br />

ideen i mai 2010, og så startet vi kodingen i juni,<br />

før alt ble lansert i juli. Fra start til lansering tok<br />

det bare omtrent seks uker. I Silicon Valley, der<br />

jeg har bodd de siste 11 årene, er raske prosesser<br />

en del av kulturen. Når du kommer opp med en<br />

god idé er det viktig å teste den ut for å se om<br />

behovet er der og om den er verdt å gå videre<br />

med. Det var BranchOut.<br />

10 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 11


<strong>VISMAgazine</strong> webTV<br />

Se og hør mer på: visma.no/webtv<br />

Hva er kuratering<br />

Content curation, som det heter på engelsk,<br />

dreier seg om å samle og presentere allerede<br />

eksisterende innhold på nettet og sette<br />

det inn i en ny sammenheng spesielt tilpasset<br />

det temaet eller fokuset du som kuratør<br />

fokuserer på i den aktuelle sammenhengen.<br />

Det kan enkelt sammenlignes med hva<br />

en kurator på et museum gjør, nemlig å sette<br />

Steve Rosenbaum<br />

• En av verdens mest anerkjente<br />

eksperter innen kuratering<br />

• Forfatter av boken Curation Nation,<br />

som ble utgitt våren 2011<br />

• Grunnlegger av og CEO i Magnify.net<br />

som blant annet tilbyr løsninger<br />

for videokuratering<br />

- Virksomheter må kuratere. Det er absolutt<br />

nødvendig. Desto mer avgrenset<br />

temaet blir, desto viktigere er<br />

kuratering. Her er det bare å<br />

komme i gang!<br />

Det sier Steve Rosenbaum, som<br />

er en av verdens mest kjente kuratører.<br />

Han har nylig skrevet bok<br />

om kuratering, et begrep som<br />

for alvor inntok det sosiale<br />

medielandskapet for under<br />

ett år siden. Det betyr at hvis<br />

du ikke har hørt om fenomenet<br />

eller ennå ikke begynt<br />

å kuratere, så kan du fortsatt<br />

være tidlig ute. I følge Steve<br />

Rosenbaum må virksomheter<br />

kuratere, hvis de skal<br />

overleve på sikt.<br />

sammen kunst (innhold) fra én eller flere kunstnere<br />

tilpasset temaet og fokuset for den aktuelle<br />

utstillingen, slik at det skapes et interessant<br />

samspill.<br />

- Kuratering er en menneskelig prosess som<br />

samler ideer, linker og innhold i en ny og enhetlig<br />

helhet, sier Steve Rosenbaum.<br />

Ved å presentere artikler, blogginnlegg,<br />

bilder, videoer og annet innhold tilknyttet<br />

ett utvalg tema – kan du eller virksomheten<br />

Vi drukner i informasjon<br />

- Vi må bare innse det. Vi drukner<br />

i data og informasjon. Innboksen<br />

er overfylt, vi er i ferd med å få for<br />

mange venner og kontakter på sosiale<br />

nettverk som LinkedIn og Facebook, og<br />

Twitter-kontoen blir raskt uhåndterbar. Det er<br />

for mye informasjon i strømmen vår. Det er derfor<br />

vanskelig å skille det som er relevant fra det som<br />

er irrelevant. Kaoset påvirker oss og verdien som ligger i<br />

innholdet og informasjonen. Vi er på vei inn i en ny tid, hvor det<br />

er enkelt å skape innhold, men det er vanskelig<br />

å finne hva som faktisk er viktig og<br />

interessant. Heldigvis har vi kuratering, som<br />

nå kommer for fullt. Med kuratering er det<br />

mulig for oss som individer og virksomheter<br />

å sortere i strømmen av informasjon og finne<br />

det som er relevant. Derfor er kuratering<br />

viktig. Veldig viktig, sier Steve Rosenbaum.<br />

<strong>VISMAgazine</strong> møter en av årets guruer innen<br />

sosiale medier på hans noe slitte kontor<br />

på Manhattan. I tillegg til å drive videokurateringsselskapet<br />

Magnify.net, har han nylig utgitt<br />

bok. Det vises tydelig på kontoret, med bokstabler<br />

i flere kroker. Boken, Curation Nation, er kalt en uvurderlig<br />

guide til en modig ny medieverden av Arianna Huffington, som er<br />

et av årets største navn innen sosiale medier etter at hun tidligere<br />

i år solgte Huffington Post til AOL for 315 millioner dollar. En<br />

annen som omfavner kuratering og boken til Steve Rosenbaum,<br />

er Daniel Pink, som <strong>VISMAgazine</strong> tidligere har møtt og intervjuet.<br />

Han mener kuratering gir håp for fremtidens informasjonsalder<br />

og han skryter av Steve Rosembaums evne til å se trendene<br />

og mulighetene tidlig.<br />

- Vi er fortsatt veldig tidlig i utviklingen av kuratering,<br />

ettersom det fortsatt er under ett<br />

år siden de første samtalene om temaet<br />

dukket opp for alvor, presiserer Steve.<br />

Har du<br />

- Først trodde jeg at filtre ville løse<br />

vårt stadig økende problem med<br />

informasjonskaos i alle kanaler,<br />

men det blir som å overlate jobben<br />

til en maskin. Filtre kan<br />

sirklet inn<br />

ikke forstå oss som individer<br />

godt nok. Kuratering dreier<br />

seg om en menneskelig<br />

kuratering<br />

prosess med vurdering av<br />

innholdet og dets relevans.<br />

Det kan sammenlignes<br />

med en aktiv journalistisk<br />

praksis – hvor informasjon<br />

samles, produseres og<br />

gjenfortelles – ut i fra et prioritert<br />

fokus for den aktuelle<br />

– Virksomheter må<br />

journalisten og det aktuelle<br />

mediet. Dette er i realiteten<br />

kuratere<br />

noe vi alle gjør i økende grad i<br />

sosiale medier. Kuratering kan<br />

også omfatte mer hverdagslige<br />

gjøremål, hvor vi deler andres artikler,<br />

blogginnlegg og oppdateringer med<br />

Steve Rosenbaum<br />

venner og bekjente, eller selv forteller hva<br />

vi liker eller hvor vi er akkurat nå gjennom sosiale<br />

medier. Det er ting vi gjør i hverdagen, uten å<br />

tenke på at vi produserer informasjon og innhold, og at<br />

vi tilgjengeliggjør det overfor andre i en prioritert form. Så hvis<br />

du ser på hvordan en redaktør prioriterer et avisoppslag eller en forfatter<br />

strukturer kapitlene i en bok, vil noe være faglig vitenskap, men mye<br />

dreier seg likevel om personlige preferanser og vurderinger. Og sentralt<br />

står viljen og evnen til å dele informasjon.<br />

skape en ny helhet rundt aktuelle temaer,<br />

produkter eller tjenester – som sett fra<br />

målgruppens ståsted gir reell merverdi<br />

ved at det samler det beste og mest<br />

relevante basert på en konkret vurdering<br />

av informasjonen og innholdet som finnes<br />

tilgjengelig på nett. Det finnes en rekke<br />

kurateringsverktøy som på en enkel måte<br />

gjør det mulig å komme i gang med kuratering<br />

i dag.<br />

Deling er viktig for virksomheter<br />

- Jeg tror på deling av informasjon og innhold, noe vi alle gjør stadig mer<br />

av gjennom sosiale medier. Desto mer vi deler, desto mer dialog og<br />

kontakt skaper jeg med andre rundt meg eller virksomheten, noe som<br />

igjen øker sannsynligheten for å ende opp i interessante diskusjoner og<br />

sammenhenger. For små virksomheter er deling viktig og<br />

kuratering er en del av dette.<br />

Steve er spesielt opptatt av video og videokuratering.<br />

- Video er fremtiden på nettet. Samtidig finnes det stadig<br />

flere videokuraterere. Det dreier seg ikke om å lage<br />

eller dele morsomme videoer, men seriøse og innholdsrike<br />

videoer, som byr på verdifull<br />

innsikt og informasjon.<br />

Dette har et stort potensial.<br />

Som med kuratering, er vi i<br />

en tidlig fase når det gjelder<br />

video, og slår du sammen de<br />

to – forstår du hvor tidlig vi er<br />

i syklusen. Her er det et stort<br />

potensial for virksomheter.<br />

I følge Steve er det viktig<br />

Som en ekte kuratør, grep Steve raskt til kameraet, å ta innover seg mulighetene<br />

for å ta bilde av <strong>VISMAgazine</strong>s utsendte, siden som kuratering tilbyr.<br />

undertegnede deler navn med hans maskott i oransj.<br />

- Det gjelder også innen<br />

Og det ble straks twitret ut til hans tusenvis av følgere.<br />

nisjeområder og B2B. Faktisk<br />

er det farlig for virksomheter å ikke kuratere. Siden vi er i en tidlig<br />

fase, er det mange virksomheter som nå har en unik mulighet til å være<br />

først eller veldig tidlig ute på sitt område. Det skaper store muligheter.<br />

Verdens beste programmerer<br />

jobber i Visma<br />

Microsoft har utnevnt Visma-utvikler Marius Bancila<br />

til ”Most Valuable Professional of the Year”, for<br />

programmeringsspråket C++. Av over 100 millioner<br />

medlemmer av Microsofts tekniske fellesskap er det<br />

rundt 20 utviklere innen hvert sitt område som får<br />

denne utmerkelsen hvert år.<br />

Microsoft Most Valuable Professional<br />

(MVP) Award er en årlig<br />

pris som gis til fremragende medlemmer<br />

av Microsofts verdensomspennende<br />

tekniske fagmiljø.<br />

Utnevnelsen baserer seg på utviklerens<br />

faglige bidrag i fysiske og<br />

elektroniske fora i løpet av det siste<br />

året. Prisen anerkjenner eksepsjonelle<br />

tekniske talenter over<br />

hele verden som aktivt deler sin<br />

kunnskap med andre fageksperter.<br />

Har programmert<br />

siden han var 12<br />

Marius Bancila har gjennom flere år<br />

utmerket seg i mange forskjellige<br />

tekniske nettverk, både etablerte<br />

fora i regi av Microsoft, og i flere<br />

nettfora han har opprettet selv.<br />

- Jeg begynte å programmere<br />

på et B<strong>AS</strong>IC-liknende språk som<br />

12-åring. Da jeg gikk på college ble<br />

det mer seriøs programmering, og<br />

jeg valgte etter hvert å ta en master<br />

i informatikk ved det tekniske<br />

universitetet i Timisoara i Romania.<br />

Opp gjennom årene har jeg jobbet<br />

med mange ulike programmeringsog<br />

scriptspråk, som Pascal, C, C++,<br />

Java, JavaScript, LISP, Prolog, C #,<br />

VB.NET, MC++, C++/CLI, HTML,<br />

PHP og CSS. Men det er alltid C++<br />

som har vært mitt førstevalg og favorittspråk,<br />

forteller han.<br />

Gjør nordiske bedrifter<br />

mer effektive<br />

Den 31 år gamle utvikleren jobber<br />

ved Vismas kontor i Romania. Han<br />

har vært systemarkitekten bak et<br />

av Vismas økonomisystemer, som<br />

brukes av en stor andel bedrifter i<br />

flere land.<br />

- Marius har vært en nøkkelperson<br />

i arbeidet med å løfte økonomiprogrammet<br />

over på en ny og<br />

moderne serverplattform. Han er<br />

en viktig bidragsyter til at brukerne<br />

Marius Bancila i Visma er Microsofts<br />

”Most Valuable Professional of the Year”,<br />

for programmeringsspråket C++<br />

våre vil fortsette å ha et system<br />

som ligger i forkant av den tekniske<br />

utviklingen, og som utnytter den<br />

serverytelsen som blir tilgjengelig<br />

fremover, sier Einar Håbrekke. Han<br />

er teamleder i Vismas utviklingsdivisjon<br />

og sjefen til Marius.<br />

Viktig kompetansemiljø<br />

Visma har hatt kontor og utviklermiljø<br />

i Romania i 5 år.<br />

- Flere andre programvarehus<br />

har forsøkt å sette ut utviklingsoppgaver<br />

til østeuropeiske land uten<br />

hell. Vi har imidlertid lykkes veldig<br />

godt, ved å bygge stein for stein, og<br />

ved å ta tak i og jobbe systematisk<br />

med utfordringene som følger av<br />

kulturforskjellene. Gjennom å føre<br />

en god personalpolitikk har vi skaffet<br />

oss et godt rykte i Romania, og Visma<br />

har blitt en attraktiv arbeidsgiver<br />

for rumenske utviklere, sier Einar<br />

Håbrekke.<br />

- Visma vil fortsette å satse på<br />

utviklingsavdelingen i Romania.<br />

Rumenske utviklere har generelt<br />

et svært høyt utdannelsesnivå og<br />

deres kompetanse står ikke tilbake<br />

for noen. Noe Marius nå ettertrykkelig<br />

beviser.<br />

12 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 13


1. mai i år ble revisjon frivillig for norske aksjeselskaper med en årlig omsetning på under fem millioner<br />

kroner. I tillegg må selskapene ha en balansesum lavere enn 20 millioner, og færre enn 10 årsverk. Om lag<br />

100 000 bedrifter oppfyller disse kriteriene, og kan nå velge selv om de vil ha revisor eller ikke.<br />

100 000 bedrifter<br />

-<br />

kan velge bort revisjon<br />

Sandra Riise i NARF<br />

gleder seg over økt valgfrihet<br />

for småbedriftene<br />

Sandra Riise, administrerende direktør i Norges Autoriserte Regnskapsføreres<br />

Forening (NARF), er veldig glad for lovendringen.<br />

- Dette er et av de viktigste politiske forenklingstiltakene<br />

for småbedrifter som er realisert på lang tid. Nå kan de<br />

minste selskapene selv fatte beslutningen om de trenger<br />

revisor eller ikke. Bortfallet av revisjonsplikten innebærer<br />

både administrativ forenkling og kostnadsreduksjon for<br />

bedriftene som omfattes. Dette er typisk selskaper med<br />

få eiere, lite lån samt en enkel og oversiktelig økonomi.<br />

De fleste av disse har ikke behov for så mange hjelpere,<br />

og vi tror mange av dem kommer til å velge bort<br />

revisjon.<br />

Internasjonal harmonisering<br />

- Lovendringen som nå er gjennomført i Norge innebærer<br />

ikke noe annet enn hva som allerede er gjort i mange andre<br />

land. Tiltaket er altså en internasjonal harmonisering.<br />

Ordningen har fungert veldig godt i andre land, og det er<br />

ingen grunner til at det ikke ska fungere her også. Faktisk har<br />

vi i Norge ekstra gode forutsetninger for at dette skal lykkes,<br />

ettersom vi har offentlig autorisasjon av regnskapsførere. Det<br />

er det ikke alle land som har. Autorisasjonsordingen var en viktig<br />

del av vurderingene til politikerne. Den medfører at norske regnskapsførere<br />

har et veldig omfattende profesjonsansvar. Regnskapsfører<br />

foretar risikovurderinger, vurderer<br />

hvert eneste bilag, foretar<br />

avstemminger og gjør en<br />

rekke kontrollhandlinger<br />

for å sikre at regnskapet<br />

er riktig. De<br />

skal også rapportere<br />

mistenkelige<br />

transaksjoner,<br />

forteller Sandra<br />

Riise, som derfor<br />

mener det<br />

er all mulig<br />

grunn til å<br />

være trygg,<br />

også uten<br />

revisor.<br />

Kravene er at bedriften:<br />

• Er et aksjeselskap<br />

• Omsetter for under fem millioner kroner årlig<br />

• Har en balansesum lavere enn 20 millioner<br />

• Har færre enn 10 årsverk<br />

• Ikke er et morselskap i et konsern<br />

Grunner til å beholde revisor:<br />

• Bedriften forventer snarlig, sterk vekst<br />

• Banken krever det på grunn av lån eller<br />

kassakreditt<br />

• Noen av eierne, viktige leverandører eller<br />

skattemyndighetene krever det for å<br />

kontrollere driften<br />

Ytterligere forenklinger<br />

for småbedriftene<br />

De bedriftene som nå kan velge bort revisjon<br />

utgjør rundt 50 prosent av alle norske aksjeselskaper.<br />

I Sverige har de små selskapene<br />

hatt frivillig revisjon en stund allerede.<br />

Der er beløpsgrensene<br />

for omsetning,<br />

balansesum og årsverk<br />

lavere enn i<br />

Norge, men fordi<br />

det bare er to av tre<br />

krav som må oppfylles<br />

omfatter ordningen<br />

likevel om<br />

lag 70 prosent av<br />

de svenske aksjeselskapene.<br />

Over 70<br />

prosent av nye svenske foretak stiftes uten<br />

revisor. Det knytter seg stor spenning til om<br />

vi vil få se tilsvarende utvikling i Norge.<br />

Sandra Riise ser fram til en forventet<br />

forenkling i aksjeloven. En av de viktigste<br />

endringene er at minstekrav til aksjekapital<br />

reduseres fra kr 100 000 til kr 30 000. Dette,<br />

sammen med at revisjonen blir frivillig, vil<br />

sannsynligvis medføre at en rekke enkeltpersonsforetak<br />

og norske<br />

utenlandske foretak<br />

(NUF) går over til<br />

å bli <strong>AS</strong>.<br />

Til de bedriftene<br />

som allerede oppfyller<br />

kriteriene for frivillig<br />

revisjon og lurer på<br />

hva de skal gjøre, har<br />

hun ett råd:<br />

- Snakk med regnskapsfører<br />

og revisor,<br />

og eventuelt banken, og fatt deretter valget<br />

selv.<br />

Uten revisor – Hva nå<br />

De fleste småbedrifter vil klare seg utmerket uten revisor. Men de vil<br />

fortsatt trenge et godt samarbeid med en leverandør av enten programmer<br />

eller tjenester for regnskap og lønn. Ingen annen økonomipartner<br />

kan tilby deg samme valgfrihet som det Visma kan når det gjelder å<br />

bestemme hvilke oppgaver du vil løse selv og hvilke du vil sette bort.<br />

Det at Visma leverer både programmer og<br />

tjenester er en stor fordel for kundene våre,<br />

mener Rune Norbakk, administrerende direktør<br />

i Vismas norske outsourcingsenhet.<br />

- Økonomi- og regnskapskonsulentene våre<br />

benytter Vismas egne programmer når de utfører<br />

tjenester for kundene. Dette gir oss et unikt<br />

brukerperspektiv på programmene, sier han, og<br />

blir supplert av lederen av den Visma-enheten<br />

som leverer programvare til mindre bedrifter,<br />

Jan Ketil Ursin:<br />

- Og dette brukerperspektivet tar vi med<br />

oss i programvareutviklingen. Vi vet hva brukerne<br />

trenger, fordi vi er brukere selv. For deg<br />

som er programvarekunde betyr det at du kan<br />

være trygg på at våre løsninger<br />

alltid har en<br />

sterk økonomifaglig<br />

forankring, og at Visma<br />

sørger for å gjøre programmene<br />

er så effektive<br />

og brukervennlige<br />

som mulig.<br />

- Du som bruker<br />

oss til regnskaps- eller<br />

lønnstjenester vet at<br />

økonomikonsulentene<br />

våre har et av Nor- dens største tekniske<br />

miljøer i ryggen, og tilgang til de beste arbeidsverktøyene,<br />

sier Rune Norbakk, og forteller<br />

videre om valgfriheten du har hos Visma.<br />

Gjør det selv eller sett det ut<br />

Dersom du ønsker å utføre de økonomirelaterte<br />

oppgavene selv så har vi programmer<br />

som dekker alle rutinene og prosessene i<br />

bedriften din. Du kan<br />

velge mellom lokalt<br />

installerte programmer<br />

eller nettbaserte løsninger.<br />

Systemene er<br />

velprøvde og utviklet<br />

med utgangspunkt i<br />

norske forhold og<br />

norsk regelverk.<br />

Hvis du foretrekker<br />

å overlate jobben til<br />

noen andre tilbyr vi<br />

regnskaps- og lønnstjenester tilpasset akkurat<br />

din virksomhet. Det å la Visma overta hele<br />

eller deler av økonomiarbeidet gir deg tilgang<br />

til eksperter som er en del av Nordens ledende<br />

fagmiljø på området.<br />

Fakturering<br />

Vi har flere ulike løsninger for fakturering, avhengig<br />

av for eksempel fakturavolum. Du velger<br />

selv om du vil bruke et av våre programmer og<br />

ivareta hele faktureringsprosessen selv, eller<br />

om du vil overlate bilagshåndtering, bokføring<br />

og/eller innfordring til oss.<br />

Regnskapsføring<br />

Dersom du velger å føre regnskapet selv har vi<br />

systemene som hjelper deg. Økonomi- og regnskapsprogrammene<br />

våre er utviklet for å støtte<br />

opp om arbeidsprosessene dine, og for å gjøre<br />

det enklere å etterleve krav til rapportering og<br />

dokumentasjon.<br />

Ønsker du derimot at noen andre tar seg av<br />

regnskapsarbeidet kan vi overta hele oppgaven<br />

– eller deler av den, som for eksempel:<br />

• tilrettelegging av regnskapsbilag<br />

• kontering og registrering<br />

• avstemming av kasse, bank, kunder og leverandører<br />

etc.<br />

• remittering<br />

• skatte- og avgiftsoppgjør<br />

• årsoppgjør med likningspapirer og skatteberegninger<br />

• budsjettering<br />

Lønns- og personaladministrasjon<br />

For deg som vil håndtere lønnsoppgavene selv<br />

har vi flere solide løsninger, som gjenbruker og<br />

deler data med andre relevante systemer, som<br />

økonomi-, timeregistrerings- og reiseregningsprogram.<br />

Ved å la Vismas fageksperter ta seg av<br />

rutinene og prosessene for lønn og personal får<br />

du trygghet, kvalitet og tilgang på kompetanse.<br />

Våre nettbaserte løsninger effektiviserer samhandlingen<br />

og dataflyten mellom din virksomhet<br />

og våre lønnskonsulenter.<br />

Få hele oversikten over<br />

Vismas tilbud på visma.no<br />

14 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 15


Leif-Inge Jakobsen i Visma og Elin Heir i Telenor<br />

samarbeider om å integrere omsorgsteknologi<br />

med fagsystemet i kommunene<br />

innovasjonsprosjekt fra<br />

Visma og Telenor skal gjøre det<br />

Enklere å bli<br />

gammel hjemme<br />

De neste 20 årene vil antallet eldre øke betydelig, samtidig som antallet yrkesaktive<br />

per eldre reduseres betraktelig. Utfordringene blir enorme, men kan møtes med<br />

nytenkning og bruk av innovativ omsorgsteknologi.<br />

- Vi vet at tilgangen på varme hender<br />

vil bli knapp i forhold til etterspørselen<br />

fremover. I følge tall fra Statistisk<br />

Sentralbyrå er det i dag 4,4 yrkesaktive<br />

personer per pensjonist i Norge,<br />

mens det i 2050 vil være bare 2,5.<br />

Det sier seg selv at vi må utnytte<br />

resurssene bedre og på nye måter.<br />

Derfor er ikke spørsmålet om økt<br />

bruk av teknologi er etisk forsvarlig,<br />

men om det er etisk forsvarlig å IKKE<br />

ta i bruk teknologi. Det sier Leif-Inge<br />

Jakobsen i Visma. Han er produktsjef<br />

for fagsystemet Visma Omsorg<br />

Profil, som er fag- og journalsystemet<br />

til 215 norske kommuner.<br />

Teknologien finnes allerede<br />

Sammen med Telenor jobber Visma<br />

nå med et innovasjonsprosjekt som<br />

skal vise hvordan teknologi – som<br />

allerede eksisterer – kan bidra til å gi<br />

flere eldre mulighet til å bo hjemme<br />

lenger, og omsorgspersonell mulighet<br />

til å bruke en<br />

større andel av tiden<br />

sin på rene omsorgsoppgaver.<br />

Telenor Objects,<br />

som er en del av<br />

Telenor-gruppen, har<br />

lang erfaring med<br />

å samle inn, lagre<br />

og behandle data fra sensorer og<br />

alarmer, og tilby tjenester basert på<br />

disse. Deres egenutviklede datafangstsplattform<br />

gjør det mulig å<br />

dele informasjon mellom sensorer<br />

og applikasjoner på en sikker og<br />

effektiv måte. Telenor har allerede<br />

kjørt et pilotprosjekt for omsorgs-<br />

”Vi ser det som<br />

en del av vårt<br />

samfunnsansvar<br />

å kunne tilby kommunene<br />

omsorgsteknologi”<br />

teknologi i sørlandsregionen. Det<br />

ble testet flere fjernmonitorerte sensorer<br />

i piloten, eksempelvis varsling<br />

av sengevæting, fallalarm, epillepsi-<br />

alarm, døralarm og<br />

GPS-basert identifikasjon<br />

av lokasjon.<br />

- Det var i alt syv<br />

sørlandskommuner<br />

med i dette prosjektet<br />

og man fikk verdifulle<br />

erfaringer fra bruk av<br />

denne type teknologi i praksis, forteller<br />

Elin Heir i Telenor. De fleste<br />

av disse kommunene er brukere av<br />

Visma Omsorg Profil - men sensordata<br />

ble ikke integrert med Visma<br />

Omsorg Profil i denne piloten.<br />

Sensordata inn i fagsystemet<br />

- Det finnes allerede et mangfold av<br />

ulike typer sensorløsninger fra forskjellige<br />

leverandører på markedet,<br />

for eksempel for å måle blodtrykk el-<br />

ler insulinnivå. Men<br />

det er foreløpig<br />

langt igjen når det<br />

gjelder å standardisere<br />

mottak og<br />

lagring av dataene<br />

fra disse sensorene.<br />

Dataene ligger fragmentert<br />

og vanskelig<br />

tilgjengelig. Det er det vi nå skal<br />

gjøre noe med, forteller Elin Heir<br />

videre.<br />

- I første omgang omfatter prosjektet<br />

vårt blodtrykkssensor, pulsoksymeter<br />

(måling av oksygenmetning<br />

i blodet), fallsensor og sengevætingssensor.<br />

Telenor jobber med<br />

”Spørsmålet<br />

er om det er<br />

etisk forsvarlig<br />

å IKKE ta i bruk<br />

teknologi”<br />

å ta imot og lagre dataene fra disse<br />

sensorene på sin plattform, og vi i<br />

Visma jobber med å få dataene videre<br />

herifra og inn i fag- og journal-<br />

systemet, utdyper Leif-<br />

Inge Jakobsen.<br />

Planen er å ha en<br />

pilot på plass om kort<br />

tid, for så å begynne<br />

å presentere mulighetene<br />

for kommunene.<br />

- Vi vet at det er stor interesse<br />

for slike løsninger i kommunene, og<br />

mange har startet egne prosjekter.<br />

Som en ledende leverandør av<br />

fagsystemer til norske kommuner<br />

ser vi det som en del av vårt samfunnsansvar<br />

å tilby integrasjon med<br />

omsorgsteknologi, sier Leif-Inge<br />

Jakobsen.<br />

Valgfrihet i alderdommen<br />

- Dagens generasjon eldre er både<br />

vant til og forventer å ha frihet og<br />

valgmuligheter. De har vært med<br />

på overgangen til stadig større grad<br />

av selvbetjening i ulike sammenhenger,<br />

og stadig flere er fortrolige<br />

brukere av elektroniske løsninger.<br />

Disse forutsetningene åpner for å<br />

ta i bruk mer teknologi i morgendagens<br />

eldreomsorg. Det vil fortsatt<br />

være mange med behov for varme<br />

hender og for institusjonsplasser,<br />

men nye løsninger vil gi flere mulighet<br />

til å bo hjemme lenger, uten<br />

at det går på bekostning av tryggheten,<br />

sier Leif-Inge Jakobsen.<br />

Elin Heir understreker at målsetningen<br />

ikke er å innføre store en-<br />

dringer i arbeidsdagen til omsorgspersonellet,<br />

men i stedet gi dem<br />

et verktøy som kan øke kvaliteten<br />

i omsorgstilbudet. Når viktig informasjon<br />

kan leses av automatisk og<br />

reisetiden kan reduseres, kan kommunene<br />

frigjøre tid til dem som<br />

trenger det mest.<br />

Leif-Inge Jakobsen referer til<br />

undersøkelser fra blant annet Danmark<br />

og Skottland, som ligger lenger<br />

fremme enn Norge på området,<br />

som viser at pasientene opplever<br />

det som positivt at det varsels når<br />

det er behov for hjelp, i stedet for<br />

at det kommer folk til faste tider for<br />

å sjekke.<br />

- For eksempel er det bedre at<br />

hjemmesykepleieren kommer hjem<br />

til pasienten med én gang sensoren<br />

har utløst alarmen om at sengen faktisk<br />

er våt, enn at sengen blir våt rett<br />

etter et rutinebesøk og pasienten<br />

blir liggende slik helt til neste visitt.<br />

For dem som ikke trenger institusjonsplass<br />

kan denne typen løsninger<br />

være med på å gjøre alderdommen<br />

mer verdig, konkluderer han.<br />

Hva er omsorgsteknologi<br />

Omsorgsteknologi er en samlebetegnelse på en rekke teknologier som hver for seg, og ikke minst<br />

samlet, bidrar til mer effektiv og behovsstyrt omsorg.<br />

Sporingsteknologi<br />

Beregner og opplyser om geografisk posisjon.<br />

Dette kan være GPS-løsninger som<br />

bæres på kroppen, festes på en rullator eller<br />

liknende, for å hjelpe personer med svekket<br />

orienteringsevne. Pasienter får dermed<br />

større frihet til å bevege seg utenfor hjemmet.<br />

Administrativ teknologi<br />

Omfatter datasystemer som effektiviserer<br />

det administrative arbeidet i omsorgstjenesten.<br />

Slike løsninger kan forbedre<br />

arbeidsflyten, informasjonstilgangen, tidsog<br />

funksjonsplanleggingen for omsorgspersonellet,<br />

samt forenkle samhandling mellom<br />

ulike aktører i pleie- og omsorgssektoren.<br />

Funksjonalitet som kan brukes på bærbare<br />

enheter vil i tillegg bidra til økt mobilitet for<br />

omsorgspersonellet.<br />

Automatiserte maskiner/roboter<br />

Kan bidra til å løse praktiske oppgaver i<br />

hjemmet, som rengjøring, personlig service<br />

og hygiene, funksjonsstøtte, rehabiliteringshjelp<br />

eller slukking av branntilløp.<br />

Kroppssensorer<br />

Overvåker helsetilstanden til pasienten ved<br />

å måle og evaluere for eksempel blodtrykk,<br />

hjerterytme, lungekapasitet eller blodverdier.<br />

Slike biosensorer kan også være en<br />

del av avanserte senger, der de kan registrere<br />

bevegelse og ufrivillig vannlating. Det<br />

er også mulig å koble sensorer til eksempelvis<br />

en insulinpumpe eller KOLS-koffert som<br />

sørger for at pasienten får i seg riktige<br />

medisindoser. Alle disse funksjonene øker<br />

mulighetene for hjemmebasert behandling,<br />

medisinering og automatisk tilkalling av<br />

akutt hjelp.<br />

Smarthusteknologi<br />

Brukes for å registrere normale og unormale<br />

hendelser i en bolig og varsle omsorgstjenesten<br />

eller pårørende. Gjør det mulig<br />

å overvåke og fjernstyre for eksempel lys,<br />

varme, dører og vinduer, eller varsle om fall,<br />

brann eller vannlekkasjer. Dette kan bidra<br />

til å redusere behovet for tilsyn og besøk,<br />

uten at det går på bekostning av pasientens<br />

fysiske trygghet.<br />

16 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 17


Visma Profilen<br />

Sosiale medier:<br />

Et være eller<br />

ikke være foR<br />

bedriften<br />

Hva betyr det for bedriften din å være tilstede i sosiale<br />

medier Jo, det betyr at du fortsatt har en bedrift om fem<br />

år. Så sterkt vil han si det, Erik Eskedal, Vismas nyansatte<br />

”digital communication manager”. Han mener alle virksomheter<br />

bør bruke mer tid på sosiale medier.<br />

Bedriftens tradisjonelle hjemmeside er fortsatt<br />

navet for alt dere gjør på internett, og må for<br />

all del ikke glemmes i fokuset på de sosiale<br />

mediene, sier Erik Eskedal<br />

Erik Eskedal er fersk i Visma, men<br />

en veteran i sosiale medier. Han<br />

har ivret for og<br />

engasjert seg i<br />

fenomenet siden<br />

før noen fant på<br />

å kalle det sosiale<br />

medier. I<br />

dag kan det ikke<br />

lenger kalles et<br />

fenomen. Det<br />

har blitt en del av<br />

arbeidshverdagen,<br />

et verktøy<br />

du ikke kommer<br />

utenom. I hvert<br />

fall ikke dersom<br />

du er interessert i å snakke med<br />

kundene dine. For det er i stadig<br />

større grad i disse kanalene<br />

kundene dine er interesserte i å<br />

snakke med deg.<br />

- Hvis du i dag, i 2011, sier at<br />

”sosiale medier har vi ikke tid til”,<br />

da sier du egentlig at du ikke har tid<br />

til kundene dine. For nå er dette i<br />

ferd med å bli den fremste kanalen<br />

for å kommunisere med kunder,<br />

brukere og partnere, og for å hjelpe<br />

dem med å løse problemene sine.<br />

Det er nemlig det de vil at du skal<br />

gjøre. De bryr<br />

seg i bunn og<br />

grunn ikke om<br />

produktene dine,<br />

de vil bare ha<br />

hjelp til å løse<br />

problemer. De<br />

ulike sosiale mediekanalene<br />

er<br />

fantastiske hjelpemidler<br />

for å gjøre<br />

nettopp dette. Så<br />

legg ut opplærings-<br />

eller demonstrasjonsvideoer<br />

for produktene dine på YouTube, la<br />

kundene få brukestøtte på Facebook,<br />

opprett en blogg der du gir<br />

dem gode råd om det din bedrift<br />

er eksperter på, og bruk Twitter<br />

til å tipse dem om alt dette. For<br />

eksempel.<br />

Ulike deler av organisasjonen<br />

din kan ha ulike forventninger til<br />

aktivitetene dere gjør i sosiale<br />

medier. Salgssjefen ønsker seg<br />

antakeligvis høyere salg og flere<br />

leads. Produktsjefen ønsker ideer<br />

og forslag til videreutvikling av løsningene<br />

deres.<br />

Markedssjefen<br />

ønsker mer omtale<br />

og bedre<br />

omdømme. Og<br />

supportsjefen ønsker<br />

seg mest<br />

sannsynelig mer<br />

fornøyde brukere.<br />

Ikke alle disse<br />

aspektene er relevante for alle<br />

virksomheter, men uansett hvilken<br />

strategi du legger og hvilke mål du<br />

setter deg, så er det noen råd som<br />

gjelder alle, mener Erik Eskedal,<br />

nemlig disse:<br />

Lytt til det som blir<br />

sagt om deg<br />

- Ingen bedrift kan overleve<br />

i dag uten å lytte til<br />

kundene. Dersom du vil høre hva<br />

dine eksisterende kunder tenker<br />

om deg – eller om du er interessert<br />

i å få nye kunder – da må du møte<br />

dem der de er. De er på internett.<br />

Enten kundene dine er privat-<br />

”Hvis du i dag, i<br />

2011, sier at ”sosiale<br />

medier har vi ikke tid<br />

til”, da sier du egentlig<br />

at du ikke har tid til<br />

kundene dine”<br />

1 2<br />

personer eller bedrifter, så snakker<br />

de om deg og det du selger i sosiale<br />

medier, det kan<br />

du være helt sikker<br />

på. Å ha oppmerksomheten<br />

rettet mot disse<br />

samtalene er<br />

utrolig viktig for<br />

alle som bryr<br />

seg om hva<br />

kundene mener,<br />

sier Erik Eskedal.<br />

Han understreker at dette<br />

ikke bare gjelder på blogger, Facebook,<br />

Twitter eller LinkedIn. De<br />

tradisjonelle nettstedene har også<br />

blitt sosiale. Sosiale medier omfatter<br />

alle sider som inneholder<br />

diskusjonsfora.<br />

Lær av brukerne dine<br />

På nett kan du få tak i informasjon<br />

om produktene<br />

dine som du selv ikke<br />

visste om. I sosiale medier sier<br />

brukerne mye mer enn de er villige<br />

til i andre sammenhenger. Og de<br />

beste til å gi deg tilbakemeldinger<br />

på det du gjør og hvor godt du<br />

gjør det er jo kundene dine, så ta<br />

disse utsagnene<br />

på alvor og følg<br />

dem opp.<br />

- Når det gjelder<br />

målgruppekunnskap<br />

og markedsanalyse<br />

har det<br />

skjedd et skifte<br />

fra undersøkelser<br />

og research til umiddelbar innsikt,<br />

påpeker Erik Eskedal.<br />

3<br />

Del din kunnskap<br />

Internett ER sosialt, og det<br />

samme er foretningsdrift<br />

på internett. Det handler<br />

om å vise hva man kan og hvordan<br />

man kan hjelpe. Det handler om å<br />

styre diskusjonen og gi kundene<br />

svar på det de lurer på.<br />

- Din bedrift er ekspert på det<br />

dere selger. Så by på dere selv og<br />

vis fram bedriftens kompetanse.<br />

Finn en ledig posisjon innen deres<br />

kunnskapsområde, og gjør den til<br />

deres, oppfordrer Erik Eskedal,<br />

som selv blogger om det han kan<br />

”Folk bryr seg i bunn<br />

og grunn ikke om<br />

produktene dine, de<br />

vil bare ha hjelp til å<br />

løse problemer”<br />

best – sosiale medier.<br />

- Folk har det travelt og må ta<br />

raske valg, men<br />

vil gjerne ha bekreftelse<br />

på at<br />

de tar riktige beslutninger.<br />

Mange<br />

bruker sosiale<br />

medier til å spørre<br />

om erfaringer<br />

og hjelp. Hvis de<br />

opplever at du gir dem råd som<br />

gjør det lettere for dem å ta fornuftige<br />

avgjørelser, så vil de lytte til<br />

deg. Gjør kundene dine gode, hjelp<br />

dem å lykkes ved å dele av det du<br />

selv er best på. Hvis du klarer å<br />

hjelpe kundene dine til å bli bedre<br />

enn hva konkurrentene deres er, så<br />

vil dine konkurrenters kunder etter<br />

hvert komme til deg.<br />

4 5<br />

Tilby innhold som<br />

engasjerer<br />

Men hvordan sørge for at<br />

det du gjør får tilhørere og<br />

blir spredd videre av andre Det som<br />

engasjerer folk er noe de har bruk<br />

for, som gir dem nytteverdi. Eller noe<br />

de blir grepet av og som gir dem en<br />

opplevelse. Dette stiller store krav<br />

til innholdet ditt.<br />

Skap godt stoff<br />

som folk har<br />

nytte av og som<br />

er lett å dele med<br />

andre. Målet er<br />

ikke bare å få god<br />

omtale, men å eie<br />

samtalene, føre<br />

dialog og bygge<br />

relasjoner med<br />

kunder, brukere<br />

og prospects. Vær<br />

gjerne personlig<br />

og uformell. Prøv<br />

å engasjere ved å skape dialog, be<br />

om tilbakemeldinger og invitere<br />

til debatter. Men husk, det finnes<br />

ingen angreknapp. Når noe først er<br />

ute, og i gang med å spre seg, er det<br />

vanskelig å ta tilbake kontrollen.<br />

Tenk helhet<br />

Eriks siste råd er som<br />

følger: Koordiner aktivitetene<br />

dere gjør i de ulike<br />

webkanalene deres og få dem<br />

til å henge sammen. Bedriftens<br />

tradisjonelle hjemmeside er fortsatt<br />

navet for<br />

alt dere gjør på<br />

internett, og må<br />

for all del ikke<br />

glemmes i fokuset<br />

på de sosiale<br />

mediene. Dere bør<br />

bruke de nyeste<br />

webkanalene deres,<br />

som Facebooksiden,<br />

Twitterkontoen,<br />

bloggen<br />

og så videre, på<br />

en sånn måte at<br />

dere fører brukeren<br />

videre til hjemmesiden. Jo<br />

mer engasjerte dere er i sosiale<br />

medier, jo mer trafikk har dere<br />

mulighet til å skaffe. Det sies<br />

at bedrifter som blogger får 55<br />

prosent mer trafikk på hjemmesiden.<br />

Og websiden er fortsatt<br />

din aller mest trofaste selger og<br />

ambassadør, på jobb 24 timer i<br />

døgnet.<br />

18 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 19


Visma <strong>Avendo</strong> Time med iPhone app<br />

I timeregistreringsprogrammet Visma <strong>Avendo</strong> Time har du nå mulighet til<br />

å registrere timer på iPhone. Det er enkelt og effektivt når du er på reise<br />

eller ute på oppdrag hos kunder. Visma <strong>Avendo</strong> Time app er kostnadsfri,<br />

og fungerer når Visma <strong>Avendo</strong> Time er installert og du er registrert som<br />

bruker av Visma <strong>Avendo</strong> WebTime.<br />

Les mer på vismaavendo.no<br />

Ny arkivløsning<br />

for norske kommuner<br />

Arkivering av dokumenter i fagsystemer<br />

som må være innenfor sikker sone er en<br />

betydelig utfordring for norske kommuner.<br />

Visma er eksperter på saksbehandling i<br />

de enkelte fagsystemene, og nå lanserer<br />

vi Visma Samhandling Arkiv (VSA). Med<br />

denne frittstående arkivkjernen får norske<br />

kommuner et digitalt arkiv i sikker sone,<br />

som leveres ferdig koblet og integrert mot<br />

fagsystemene.<br />

Vismas arkivløsning oppfyller Noark5-<br />

standarden. Saksbehandlingen skjer i fagsystemene<br />

som i dag, og personsensitive<br />

opplysninger arkiveres på en sikker måte.<br />

Løsningen oppfyller myndighetenes krav til<br />

arkivering og avlevering, samt til håndtering<br />

av personsensitiv informasjon.<br />

Les mer visma.no/arkiv<br />

Innkjøpssamarbeid gir<br />

rabatt på verneutstyr<br />

Kunder av Visma Fordel Bedrift får nå tilgang<br />

på rabattert verneutstyr (HMS), festemidler og<br />

verktøy.ProffPartner tilbyr et komplett produktutvalg<br />

for bransjene håndverk, industri, offshore,<br />

energi og offentlig sektor. Avtalen innebærer<br />

inntil 20- 30 % rabatt på deres utvalg<br />

samt en årlig bonusutbetaling avhengig av<br />

type medlemskap.<br />

Les mer på visma.no/anbudbedrift<br />

Finn bilen som passer deg<br />

På oppdrag for Statens vegvesen har Visma Sirius utviklet Nybilvelgeren, en nettjeneste med fokus<br />

på miljø, som guider bilkjøpere gjennom jungelen av bilmerker. Med Nybilvelgeren søker du fram<br />

den bilen som passer ditt bruksbehov. Nybilvelgeren rangerer bilmodeller som har god sikkerhet og<br />

relativt lave CO2-utslipp. Målet er å bidra til at publikum velger nye biler med lavere CO2-utslipp, slik<br />

at gjennomsnittutslippet presses nedover.<br />

- Du bør velge deg en bil som passer til din bruk, har nødvendig sikkerhetsutstyr og er snillest mulig<br />

mot miljøet, sier vegdirektør Terje Moe Gustavsen.<br />

- Ingen bil er ”miljøvennlig”, men det er forskjeller på biler av omtrent samme størrelse og med<br />

samme type drivstoff, legger han til.<br />

Nybilvelgeren vil også være en støtte for offentlige innkjøpere som kjøper inn et stort antall.<br />

Før du skal kjøpe din neste bil bør du prøve nybilvelger.vegvesen.no<br />

Øk tilfredsheten<br />

hos dine ansatte<br />

Som arbeidsgiver må du utvikle tilbudet til<br />

de ansatte. Ansattrabatter er noe som vil<br />

overraske positivt, samtidig som flere og<br />

flere vil forvente dette av arbeidsgiverne.<br />

Med Vismas fordelsprogram for ansatte,<br />

Visma Fordel Privat, kan du tilby et slikt<br />

frynsegode. Et av godene de ansatte får<br />

i fordelprogrammet er rabatt på private<br />

mobilabonnement og mobiltelefoner. Den<br />

ansattes familie kan også få tilgang til<br />

rabattavtalene, noe som øker verdien av<br />

fordelsprogrammet.<br />

Det siste året har fordelsprogrammet blitt<br />

utvidet med flere svært gode rabattavtaler,<br />

og det jobbes kontinuerlig med å få inn nye<br />

avtaler.<br />

Ta kontakt på va@visma.no eller 21 00 25 00<br />

Få gunstig forsikring<br />

gjennom Visma<br />

Codan Forsikring er en del av Skandinavias<br />

tredje største forsikringsselskap. Som<br />

kunde av Vismas innkjøpssamarbeid,<br />

Visma Fordel Bedrift, får du svært gode<br />

betingelser på skadeforsikring, personalforsikringer<br />

og helseforsikring. Avtalen<br />

inkluderer blant annet følgende fordeler:<br />

• Inntil 25 prosent rabatt på forsikringer.<br />

Rabatten er avhengig av kundens<br />

skadeprosent<br />

• 50 prosent fradrag av egenandelen ved<br />

første skade på Småbedriftsproduktet<br />

(maksimalt fradrag kr 15 000,-)<br />

• Leiebil pluss, leiebil ved dekningsmessig<br />

kaskoskade er inkludert når kunden<br />

betaler for leiebil (dekning i 15 dager<br />

i stedet for 10 dager)<br />

• 10 prosent rabatt på helseforsikring<br />

Les mer om innkjøpssamarbeid fra Visma<br />

på visma.no/fordelbedrift, ta kontakt på<br />

va@visma.no eller 21 00 25 00<br />

Nye regler for oppfølging av sykmeldte<br />

Fra og med 1. juli 2011 er det vedtatt endringer<br />

i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven vedrørende<br />

oppfølging av sykmeldte. Endringene<br />

innebærer følgende:<br />

Oppfølgingsplan<br />

Arbeidsgiver skal ha utarbeidet en oppfølgingsplan<br />

for tilbakeføring til arbeid senest når<br />

arbeidstakeren har vært helt eller delvis borte<br />

fra arbeidet i fire uker. Tidligere skulle denne<br />

planen være ferdig utarbeidet innen seks uker.<br />

Når oppfølgingsplanen er ferdig utarbeidet (senest<br />

etter fire uker), skal arbeidsgiver sende<br />

denne til sykmelder.<br />

Dialogmøte i regi av arbeidsgiver<br />

Arbeidsgiver skal innkalle til, og gjennomføre,<br />

dialogmøte 1 senest innen syv uker med fravær,<br />

med mindre dette er åpenbart unødvendig.<br />

Tidligere var denne fristen 12 uker.<br />

En annen viktig endring er at dialogmøtet nå skal<br />

avholdes både for arbeidstakere som er delvis<br />

sykmeldt og arbeidstakere som er fullt sykmeldt.<br />

Tidligere skulle dialogmøte 1 kun avholdes dersom<br />

arbeidstaker var fullt sykmeldt.<br />

Sykmelder skal delta i møtet, med mindre<br />

arbeidstaker ikke ønsker det, eller det ikke<br />

anses hensiktsmessig.<br />

Rapportering til NAV<br />

Arbeidsgiver skal senest når arbeidstakeren<br />

har vært sykmeldt helt eller delvis i ni uker,<br />

gi skriftlig melding til NAV om hvorvidt reglene<br />

om oppfølgingsplan og dialogmøte etter<br />

arbeidsmiljøloven er overholdt. Oppfølgingsplanen<br />

skal sendes samtidig med dette rapporteringsskjemaet<br />

ved ni ukers fravær.<br />

Fra 1. juli 2011 er det mulig å sende rapport-<br />

eringsskjema og oppfølgingsplanen elektronisk<br />

til NAV via Altinn.<br />

Senest en uke før det avholdes dialogmøter i<br />

regi av NAV, skal arbeidsgiver sende en oppdatert<br />

oppfølgingsplan til NAV<br />

Dialogmøte i regi av NAV<br />

Senest når arbeidsuførheten har vart i 26<br />

uker, skal NAV avholde dialogmøte 2 mellom<br />

den sykmeldte og arbeidsgiveren. Dette<br />

dialogmøtet er uendret fra tidligere. Men det<br />

innføres nå også et nytt dialogmøte 3, som<br />

skal avholdes ved behov eller etter forespørsel<br />

fra NAV, arbeidstaker, arbeidsgiver eller<br />

sykmelder.<br />

Sanksjoner<br />

NAV har nå hjemmel til å sanksjonere både arbeidsgiver,<br />

arbeidstaker og sykmelder dersom<br />

plikter i oppfølgingsarbeidet ikke er oppfylt.<br />

Arbeidsgiver kan bli ilagt overtredelsesgebyr til-<br />

Endringer i foreldrepengeordningen<br />

For fødsler og omsorgsovertakelser som skjer 1. juli 2011 eller senere, er det vedtatt endringer<br />

i foreldrepengeordningen.<br />

Endringene innebærer følgende:<br />

svarende seks rettsgebyr (5160,-, pr. juni 2011)<br />

for hvert brudd på følgende plikter:<br />

• Avholde dialogmøte<br />

• Sende rapporteringsskjema og oppfølgingsplan<br />

uoppfordret til NAV innen ni ukers fravær<br />

• Delta på dialogmøter i regi av NAV, og sende<br />

revidert oppfølgingsplan til NAV før møtet<br />

Etter utløp av niukersfristen for å sende opplysninger<br />

vil NAV sende en purring til arbeidsgiver<br />

der arbeidsgiver gis tre uker til å rette opp<br />

forholdet. Overholder ikke arbeidsgiveren plikten<br />

sin innenfor varslingsfristen kan NAV fatte<br />

vedtak om rettsgebyr.<br />

Leger kan også ilegges gebyrer dersom de ikke<br />

oppfyller sine plikter i henhold til loven.<br />

Aktiv sykmelding<br />

Fra og med 1. juli 2011 fjernes ordningen med<br />

aktiv sykmelding.<br />

• Fedrekvoten blir utvidet med to uker fra ti uker til 12 uker.<br />

• Far får en selvstendig opptjeningsrett til foreldrepenger i opptil 12 uker når mor mottar<br />

uførepensjon.<br />

• Den totale stønadsperioden utvides med en uke. Den samlede stønadsperioden ved fødsel<br />

blir 47 uker med 100 prosent dekningsgrad, og 57 uker med 80 prosent dekningsgrad.<br />

Den samlede stønadsperioden ved adopsjon blir 44 uker med 100 prosent dekningsgrad<br />

og 54 uker med 80 prosent dekningsgrad.<br />

• Fellesperioden der foreldrene selv velger fordeling av ukene blir en uke kortere, og utgjør<br />

26 uker med 100 prosent dekningsgrad og 36 uker med 80 prosent dekningsgrad.<br />

20 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 21


Krav til nummerering av bilag ved elektronisk lagring<br />

I en konkret sak er Skattedirektoratet forelagt<br />

spørsmål om hvordan dokumentasjon som er<br />

skannet for elektronisk lagring skal nummereres<br />

(dokumentasjonshenvisning) for å tilfredsstille<br />

bokføringsreglenes krav. Skattedirektoratet legger<br />

til grunn som avgjørende at kravene til kontrollspor<br />

mv. ivaretas. Blant akseptable løsninger<br />

blir følgende trukket frem:<br />

• En ”manuell” løsning vil være å nummerere<br />

bilagene før de skannes og merke filen slik at<br />

det fremgår hvilke bilag den inneholder.<br />

• En annen løsning kan være at man benytter<br />

et skanningsprogram som tildeler nummer<br />

som brukes videre i bokføringen. Bilagsnummeret<br />

vil da ikke være en ”fysisk” del av det<br />

skannede dokumentet. Kravet til kontrollspor<br />

mellom spesifikasjoner og dokumentasjon vil<br />

Dette intensivstudiet er en praktisk innføring<br />

i prosjektarbeidsformen og teknikker som du<br />

vil ha nytte av i eget prosjektarbeid. Prosjektlederskolen<br />

består av fem selvstendige moduler<br />

som gjennomføres i klasserom med både teoretiske<br />

og praktiske øvelser.<br />

• Modul 1 Prosjekt som arbeidsform<br />

• Modul 2 Prosjektplanlegging - Kunnskapsområder<br />

del 1<br />

• Modul 3 Prosjektgjennomføring og prosjektoppfølging<br />

- Kunnskapsområder del 2<br />

• Modul 4 MS Project i praktisk prosjektarbeid<br />

• Modul 5 Prosjektlederen<br />

Du kan ta enkeltmoduler, gå hele kursløpet, eller<br />

ta enkeltmoduler over flere semestre.<br />

Studiet avholdes løpende i Bergen, Oslo,<br />

Stavanger og Trondheim. Foreleserne er erfarne<br />

prosjektledere, med bakgrunn fra ulike<br />

bransjer og prosjekt. Du vil treffe minst to forskjellige<br />

forelesere i løpet av kursløpet som<br />

vil gi erfaringsoverføring fra ulike prosjekter.<br />

Utdanningen er for deg som skal lede eller delta<br />

i prosjekter som skal planlegges og følges opp<br />

på en effektiv og strukturert måte. Utdanningen<br />

dokumenterer kunnskap om prosjektarbeid, og<br />

gir et grunnlag for sertifiseringer for de som har<br />

målsetning om dette.<br />

likevel være ivaretatt dersom man kan gå fra<br />

dokumentasjonshenvisningen i spesifikasjonene<br />

til dokumentasjonen, og motsatt vei, at<br />

regnskapssystemet også gjør det mulig å<br />

søke opp bilag som kan følges til spesifikasjonene.<br />

Der deler av dokumentasjon mottas elektronisk<br />

(pdf) og den ikke skrives ut for deretter å inkluderes<br />

i en skanningsløsning, skisseres det videre<br />

som en mulig løsning at det benyttes en egen<br />

fortløpende nummerserie for slike fakturaer og<br />

de arkiveres fortløpende, med nummeret i filens<br />

navn. Dette nummeret benyttes så i bokføringen,<br />

og vil dermed være kontrollsporet mellom<br />

dokumentasjon og spesifikasjoner.<br />

Skattedirektoratet uttaler seg også om forholdet<br />

til egne utgående fakturaer som produseres<br />

ved hjelp av et faktureringssystem, og som er<br />

en integrert del av regnskapssystemet slik at<br />

bokføringen oppdateres automatisk. Her tildeles<br />

hver enkelt faktura et fortløpende nummer<br />

som utgjør dokumentasjonshenvisningen i<br />

spesifikasjonene. Eventuelt posteres periodens<br />

fakturaer oppsummert, med et eget<br />

nummer. Fakturajournalen vil da være en<br />

underspesifikasjon til posteringen i regnskapet.<br />

Kravet til kontrollspor vil være ivaretatt<br />

hvis man kan følge posteringen i regnskapet,<br />

til underspesifikasjonen (fakturajournalen)<br />

og fra der til den enkelte faktura (og motsatt<br />

vei). Fakturaene for perioden oppbevares<br />

elektronisk i en fil med kontrollspor til underspesifikasjonen.<br />

Tilsvarende gjelder hvis<br />

faktureringssystemet ikke er en integrert del<br />

av regnskapssystemet.<br />

Prosjektlederskolen – Bli en bedre prosjektleder på ti dager<br />

Sertifisering<br />

Rammeverket fra PMI® benyttes aktivt under kurset<br />

og gir et grunnlag for følgende sertifiseringer:<br />

• CAPM – Certified Associate in Project<br />

Management<br />

• PMP – Project Management Professional<br />

Vismas kursenhet er godkjent som Registered<br />

Education Provider av PMI® (Project<br />

Management Institute)<br />

Kurset “Excel - fra SELVLÆRT til GOD” starter<br />

med en rask gjennomgang av grunnleggende<br />

funksjonalitet, for deretter å ta for seg de mer<br />

spennende og avanserte teknikkene på dag to<br />

og tre.<br />

• Det er morsomt og gir høy status å være<br />

god i Excel<br />

• Du lærer å jobbe smartere og mer<br />

effektivt<br />

• Du får et nytt kurs, dersom du ikke er<br />

fornøyd med dette kurset<br />

Hver modul i prosjektlederskolen gir 12 PDUer<br />

(Professional Development Units) og danner<br />

grunnlag for vedlikehold av sertifisering.<br />

Påmelding og informasjon<br />

E-post: kurs@visma.no<br />

Telefon: 46 40 40 00<br />

Mer informasjon om, og fullstendig oversikt over<br />

Vismas kurstilbud: visma.no/kurs<br />

Fra SELVVLÆRT til GOD i Excel på 3 dager!<br />

Kurset passer for alle som er selvlærte i Excel,<br />

men som ønsker å bruke programmet enda<br />

mer effektivt!<br />

Pris<br />

Pris kr. 5.500,-<br />

Påmelding og informasjon<br />

E-post: kurs@visma.no<br />

Telefon: 46 40 40 00<br />

Mer informasjon om, og fullstendig oversikt<br />

over Vismas kurstilbud: visma.no/kurs<br />

Datoer:<br />

September Oktober November Desember<br />

Oslo 28 – 30/9 26 – 28/10 30/11 – 2/12<br />

Bergen 28 – 30/9 2 – 4/11 14 – 16/12<br />

Stavanger 26 – 28/10<br />

Trondheim 12 – 14/10 28 – 30/11<br />

Kjerka med hjertet<br />

i vaffelrøra<br />

Taster du inn kjerka.com i nettleseren kommer du direkte til Sjømannskirken<br />

i New York. Dit kom det ekstra mange etter 22/7. Vanligvis kommer<br />

nordmenn og andre innom for å smake på det som er kåret til verdens<br />

beste vafler. Det skal den sosiale mediestrategien ha mye av æren for.<br />

Med Sjømannskirkens nærmere 40 000 venner på Facebook, er det<br />

mange som liker kjerka også på nett.<br />

- Hos oss går det i vafler hele tiden og folk vet om<br />

vaflene. Sånn blir det vel når vaflene er kåret til<br />

verdens beste, forklarer Marit Areklett og Camilla<br />

Grimsby ved Sjømannskirken i New York, mens<br />

vaffelpressen kjøres hardt – for den siste tiden<br />

har det vært storinnrykk – og det ventes også<br />

denne dagen, ettersom den faste grillfesten er<br />

avlyst på grunn av dårlig vær. <strong>VISMAgazine</strong> tas<br />

likevel med opp på takterrassen i bygården på<br />

Manhattan som ble bygget for Sjømannskirken<br />

for snart 20 år siden. Her bor alle kirkens medarbeidere<br />

med sine familier, i tillegg til at Sjømannskirken<br />

rommer utstillinger, norskkurs, forretnings-<br />

og nettverkslunsjer, småbarnstreff og<br />

nattklubb. På menyen står<br />

vafler, men også risgrøt, hver<br />

lørdag.<br />

- Mange kommer innom<br />

for å smake på vaflene og<br />

ta en kaffe. Her er det stille<br />

og rolig, noe mange setter<br />

pris på, både fastboende og<br />

nordmenn på besøk, da New<br />

York kan være hektisk. Vi er<br />

et hjem for alle som bor her,<br />

men også de som besøker The Big Apple. Vi er et<br />

stykke Norge, og det symboliserer vaflene.<br />

Verdens beste vafler<br />

Det er ikke hvilken som helst institusjon som<br />

kan smykke seg med å ha de beste vaflene i<br />

hele verden. Sjømannskirken har vært i New<br />

York siden 1878, og da <strong>VISMAgazine</strong> kommer<br />

på besøk, er presten ute og kjører for å hente<br />

kirkegjengere i Brooklyn. Her trår alle til og<br />

presten driver hente- og bringetjeneste.<br />

- Det begynte i Brooklyn på 1800-tallet, fordi<br />

det var der de norske sjømennene kom inn til<br />

havnene, og da var det naturlig at sjømannskirken<br />

lå der. Det var enormt med norske sjømenn<br />

og det var et yrende liv hver dag. Sjømannskirken<br />

ble brukt som en sosial møteplass, sier Marit<br />

Areklett og tillegger:<br />

- I dag holder vi kontakt med mange på Facebook<br />

og Twitter. På den måten er det enkelt<br />

å holde seg oppdatert på hva som skjer i regi<br />

av Sjømannskirken, men vi bidrar også til å formidle<br />

andre nyheter, eksempelvis relatert til utstillinger<br />

og konserter i New York av norske eller<br />

nordiske artister. Sosiale medier er en aktiv del<br />

av vår kommunikasjonsstrategi, med elektroniske<br />

nyhetsbrev og tilgjengelighet på nett.<br />

Populær møteplass<br />

USA er det landet i verden hvor det bor flest<br />

norske statsborgere, bare så vidt slått av vårt<br />

naboland Sverige, og da er ikke alle amerikanere<br />

med norsk opprinnelse medregnet. Faktisk<br />

skal det i følge statistikken<br />

Hanna og Ruth bo over 60 prosent flere<br />

Vilkensen fra norske statsborgere i USA<br />

Sandnes smaker enn i Spania. Det gjør Sjømannskirkens<br />

posisjon sen-<br />

på vaflene<br />

tral, og det var derfor ikke<br />

merkverdig at det ble en<br />

samlingsplass etter angrepene<br />

i regjeringskvartalet og<br />

på Utøya.<br />

– Det var om lag 500 personer<br />

innom her de første dagene etter angrepene.<br />

Det er vel fire ganger så mye som normalt<br />

i juli, og for oss var det viktig å holde åpent<br />

og ta imot alle som ville komme innom. Noen<br />

ville snakke og andre se på TV-overføringene<br />

fra Norge. Samtidig bestemte vi at alt vi gjorde<br />

på nett var spesielt viktig i en slik stund, da vi<br />

effektivt kunne informere på nett og gjennom<br />

sosiale medier.<br />

Støtte i sorgen<br />

- I tiden etter strømmet folk til Sjømannskirken<br />

for å dele sin sorg, legge ned blomster og uttrykke<br />

sin medfølelse. Få forsto bedre enn<br />

newyorkerne hvordan den aktuelle fredagskvelden<br />

i juli preget et helt folk.<br />

Hverdagen er i ferd med å komme tilbake<br />

da <strong>VISMAgazine</strong> er på besøk en varm høstdag.<br />

Omtanken fra newyorkerne varmer norske hjerter,<br />

Marit Areklett (t.v.) og<br />

Camilla Grimsby (t.h.)<br />

10 år etter tvillingangrepet på byen. En av oppgavene<br />

mannskapet ved Sjømannskirken står for,<br />

er å registrere alle skip som ankommer havnene,<br />

slik at de kan besøkes, hvis det er ønskelig. Det<br />

gjøres overalt i hele verden. Det er en misjon for det<br />

kristne sjøfolket. Vafler og hjertevarme en annen.<br />

Sjømannskirkens misjonering for gode<br />

vafler inkluderer også en årlig kåring av verdens<br />

beste vafler. Årsaken<br />

er blant annet at<br />

det finnes lokale vaffelvarianter<br />

i de ulike<br />

Sjømannskirkene.<br />

Tyrkia tilsettes røren<br />

yoghurt, mens den<br />

i Dubai sprites opp<br />

med arabisk surmelk.<br />

Og for tiden<br />

er det altså vaflene<br />

fra New York som<br />

er verdens beste,<br />

foran nettopp<br />

Tyrkia, og<br />

Danmark. Selve<br />

vaffelhjertet er<br />

også blitt et<br />

I<br />

Dette er verdens beste<br />

vaffeloppskrift:<br />

• 24 egg<br />

• 1,3 liter sukker<br />

• 1 gallon (3,8 l) melk<br />

• 750 g smør<br />

• 12 dl rømme<br />

• 5 liter mel<br />

• 4 ss bakepulver<br />

• 1 ss vaniljeessens<br />

• 2 ss vaniljesukker<br />

(halvér gjerne oppskriften, hvis det<br />

blir for mye)<br />

tydelig symbol,<br />

som utgjør Sjømannskirkens<br />

profil på Facebook, Twitter og Youtube. Så<br />

selv om du ikke kan smake på vaflene der, kan<br />

du få en smakebit av hva de gjør i sosiale medier.<br />

Det gir mersmak for mange.<br />

22 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11 23


Returadresse:<br />

Visma<br />

Postboks 733 Skøyen<br />

0214 Oslo<br />

B<br />

Få sving på sakene<br />

Visma tilbyr en lang rekke løsninger som alle bidrar til å gjøre virksomhetsprosesser mer effektive. Vi leverer programvare,<br />

outsourcingstjenester, løsninger som forenkler handelen mellom virksomheter, butikkdataløsninger, samt IT-relatert<br />

utviklings- og konsulentvirksomhet.<br />

Våre kunder er alle typer virksomheter: små bedrifter, mellomstore og store selskaper, offentlige virksomheter og<br />

organisasjoner. 240 000 kunder i Nord-Europa bruker våre løsninger – og kan glede seg over mer effektive arbeidsdager.<br />

The efficiency experts<br />

visma.no<br />

kundesenteret@visma.no • tlf: 02023<br />

24 <strong>VISMAgazine</strong> 2/11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!