SystemAdministrasjon Web - Kundesider - Aditro

SystemAdministrasjon Web 

Innhold 

SystemAdministrasjon Web .................................................................................... 1 

Oppsett vedlikehold personopplysninger ............................................................... 1 

Registreringsmasker i Personec Lønn Web ............................................................ 3 

Funksjonstilgang ............................................................................................... 3 

Datatilgang ....................................................................................................... 4 

Oppsett av kalender ........................................................................................... 5 

Ukerapport ......................................................................................................12 

Avrunding av timer ...........................................................................................13 

Kontrollere fraværsakkumulatorene ....................................................................14 

Returnere/Avvise WEB transer ...........................................................................15 

Ledertilgang til lønnsslipper på Web ....................................................................17 


Dette dokumentet er en beskrivelse av systemadministrasjon av 

Personec Lønn Web. Dokumentet beskriver blant annet: 

 

 

 

 

 

Oppsett vedlikehold personopplysninger 

Hvordan sette opp registreringsmasker for Personec Lønn Web 

Definisjon av datatilgang 

Definisjon av funksjonstilgang 

Oppsett av kalender 

Oppsett vedlikehold personopplysninger 

Ajourhold personopplysninger 

Under Systemadministrasjon | System Vedlikehold | Frie felt 

setter du opp hvilke felt som skal være tilgjengelig for ajourhold på 

web. Feltene defineres med sikkerhet (om det skal være lov å endre 

eller bare lese), samt hvilket verktøytips som skal benyttes. Valgte 

felter kan presenteres over disse fanene: 

 

 

 

 

 

Personopplysninger 

Ansattforhold 

Tilleggsinformasjon 

Fravær 

Lønn 

I fanene for personopplysninger, ansattforhold og tilleggsinformasjon er 

det muligheter for å la brukeren oppdatere data, mens fanen for fravær 

og lønn kun gir bruker mulighet for å lese data. 

Når du starter vedlikehold Frie felt, må du velge Web og velge hvilken 

fane du ønsker å jobbe med: 

Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 18


Når du har valgt hvilken fane du vil jobbe med, velger du hvilket felt du 

ønsker skal vises, eventuelt verktøytips og om det skal være tillatt å 

endre feltet eller om det bare skal vises: 

Dette oppsettet vises slik i Personec Lønn Web: 



Registreringsmasker i Personec Lønn Web 

Registreringsmasker settes opp i Ajourhold faste opplysninger | 

Lønn- og Trekk-arter | Web 

Det som settes opp her er hvilke krav som stilles til inntasting, om det 

skal være mulig å Endre, Ikke registrere, kunne registrere eller om det 

skal registreres for den aktuelle arten. 

Funksjonstilgang 

Om det skal være mulig å registrere på arten i det hele tatt, settes opp 

under datatilgang. Før datatilgang settes opp, må selve funksjonen 

gjøres tilgjengelig for brukeren. Dette gjøres under Funksjonstilgang. 

Funksjonstilgang er fullstendig beskrevet i annet dokument, se 

dokumentasjonen for Personec Lønn søk på Datatilgang. Her er en kort 

beskrivelse av hvordan funksjonstilgang kan settes opp. 

Funksjonstilgang finner du i Verktøy | Administrasjon | 

Funksjonsgrupper. 

Bildet nedenfor viser hvilke menypunkter en vanlig ansatt får tilgang til 

når vedkommende er tilknyttet funksjonsgruppen PL_Portal_Ansatt: 



Datatilgang 

Hvis du ønsker å gjøre andre menypunkter/funksjoner tilgjengelig for 

denne gruppen må disse legges til her. 

Tilgang til data er beskrevet i et annet dokument, se dokumentasjonen 

for Personec Lønn. I denne dokumentasjonen vises det et enkelt oppsett 

for hvordan tilgangen til arter er begrenset for en selvbetjeningsbruker 

til kun å gi tilgang til 4 arter: 



Oppsett av kalender 

Hvis du ikke bruker klokkeslettregistrering, trenger du ikke å fylle ut 

informasjonen vedrørende arter og tidspunkt for beregning av overtid, 

mertid, avspasering osv. 

Vanlig registrering 

Det er ikke påkrevet at du har definert en kalender for å registrere 

transaksjoner i Personec Lønn Web. Du åpner vedlikehold av kalender 

fra Systemadministrasjon | Kalender. 



Bildet ovenfor viser en vanlig generert kalender. Helge- og helligdager 

markeres. Det er den norske kalenderen med tilhørende helligdager som 

ligger til grunn ved generering av nytt år. 

Klokkeslettregistrering 

Hvis du skal benytte klokkeslettregistrering, må du sette opp kalendere 

for å utnytte funksjonaliteten. 

Du får opp valgene ved å klikke på knappen Klokkeslettregistrering etter 

at du har åpnet kalender vedlikeholdet i Systemadministrasjon | 

Kalender. 



Lunsjtrekk/Betalt spisepause/Opphør overtid 

Her kan du markere om det skal trekkes for lunch, hvor mange timer 

den ansatte må jobbe før trekket iverksettes, og hvor mange timer som 

skal trekkes. 

Hvis den ansatte er merket med Betalt spisepause under Tilleggsinfo på 

Personopplysninger, vil arten som er registrert her bli brukt for å betale 

pausen. 



Klokkeslettet i Overtid forteller når overtid opphører og ekstra 

kompensasjon ikke blir utbetalt. 

Flexitid/Avspasering 

Hvis du setter inn hvilke lønnsarter som skal benyttes for opparbeiding 

av tid og avspasering slik: 

Kan du definere inn på Personopplysningsbildet i fane Tilleggsinfo 

sette inn antall 



Her kan du også legge inn om den ansatte har Betalt spisepause – da vil 

dette bli tatt hensyn til og du kan legge inn min/maks timer for 

Timebank som da blir tatt hensyn til ved registrering: 

Hvis dette skal gjelde hele firmaet kan du legge inn i Ajourhold faste 

opplysninger | Firma slik: 

Eller på Organisasjon: 



Overtid og Overtidstillegg 

Hvis du setter inn hvilken lønnsarter som skal benyttes for overtid og 

overtidstillegg, Avsparingsfaktor benyttes ikke. 

Når du registrerer timer i Ukeregistrering vil det bli utregnet og ført 

timer på respektive lønnsarter. 

Overtid 1 vil slå inn ved antall timer som er over antallet timer som du 

registrerer i kalenderen, og antall timer Avspasering blir alltid 

akkumulert med det samme timeantallet som overtid. 

Overtid 2 vil slå til etter det klokkeslettet som du setter inn. 

Overtid Lørdag og Søndag vil slå til ved registrering på disse dager. 



Ved å dobbeltklikke i feltet Avs kan du velge om timer skal Avspaseres 

eller Betales – her er det valgt Betales – hvis du endrer til 

Avspaseres blir det slik: 

Skriv ut 

Ved å velge Skriv ut får du en kontrollrapport over både registreringen 

og beregningen 



Ukerapport 

Du kan også velge Perioderapport – da vil du få for hele måneden 

Med timene slik: 



Avrunding av timer 

Du kan også bestemme hvilken Avrunding det skal være på 

registreringen i menyvalg Systemadministrasjon | 

Systemvedlikehold – Web 

Hvis du setter 3 - Til nærmeste hele time blir dette slik: 



Kontrollere fraværsakkumulatorene 

Du kan sette hake for at Fraværsakkumulatorene skal kontrolleres og 

vises ved registrering på Web. Dette gjør du under 

Systemadministrasjon | Systemparameter | Web: 

Dette kan være fornuftig ved f.eks ferie og egenmeldinger. Hvis du i 

menyvalg Fravær | Registrering | Fraværsrutiner – fane 

Fraværsakkum.def setter grense slik: 



Når grenseverdien passeres vil det komme en melding slik: 

Dette vil da medføre at det ikke kan registreres mer fravær enn det som 

er bestemt på Grense. 

Returnere/Avvise WEB transer 

Det er mulig å velge om du vil avvise eller returnere transer som er 

attestert på web i menyvalg Eksport/Import | Transer – WEB 

import 



Hvis du velger Returner trans kommer det en boks hvor du kan legge 

inn melding til Attestanten på transaksjonen 

Hvis du velger Avvis transer kan du også legge inn melding 

Meldingen vil da komme til Mottaker som er definert i Jobbkø for 

varsling på Epost. 



Ledertilgang til lønnsslipper på Web 

Du kan gi avdelingsledere tilgang til Lønnsslippen på sine ansatte. Det 

må legges til ett ny Funksjon i menyvalg Verktøy | Administrasjon – 

Funksjonsgrupper og den Funksjonsgruppen som Avdelingsledere er 

tilknyttet. 

I tillegg må det settes inn på Organisasjon hvem som er leder i feltet 

Ansattnr.leder 



Da vil den leder få tilgang til Lønnsslippene for sine ansatte

SystemAdministrasjon Web - Kundesider - Aditro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?