Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro
Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro
Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Innhold<br />
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong> ................................................................................................ 2<br />
Ajourhold av Regulativ ....................................................................................... 2<br />
Generelt om Regulativ .................................................................................... 2<br />
Periodelønn ................................................................................................... 2<br />
Regulativ er tidsstyrt ...................................................................................... 2<br />
Lønnstrinn .................................................................................................... 3<br />
Justering av Regulativ .................................................................................... 5<br />
Ajourhold av Lønnsramme .................................................................................. 6<br />
Regulativ ...................................................................................................... 7<br />
Opprykkstyper .............................................................................................. 7<br />
Avlønning via <strong>regulativ</strong> ....................................................................................... 9<br />
Arbeidstidsgrupper........................................................................................11<br />
Satser i <strong>regulativ</strong> ..........................................................................................11<br />
Avhengighet til stillingsprosent .......................................................................12<br />
Avhengighet til arbeidstidsgruppe ...................................................................13<br />
Garantilønn ......................................................................................................14<br />
Systemparameter .........................................................................................14<br />
Lønninfo Ansattsatser ....................................................................................15<br />
Lønninfo Regulativ A .....................................................................................15<br />
Avvikende behandling – lønnsart ....................................................................16<br />
Opprykksliste før lønnskjøring ........................................................................16<br />
Ny rad i lønninfo ...........................................................................................17<br />
Ajourhold av <strong>Stilling</strong> ..........................................................................................18<br />
Relasjoner ...................................................................................................18<br />
Hvordan utnytte <strong>Stilling</strong>s-funksjonaliteten .......................................................18<br />
Ajourhold <strong>Stilling</strong>skode ..................................................................................20<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Ajourhold av Regulativ<br />
Generelt om Regulativ<br />
Et Regulativ er definert ved en <strong>regulativ</strong>kode, hvert Regulativ kan<br />
inneholde inntil 99 lønnstrinn. Et lønnstrinn inneholder:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Årslønn. Årslønnen regnes om til periode lønn avhengig av<br />
utlønningstypen på ansatt. Periodelønn avlønnes normalt i henhold<br />
til stillingsprosent.<br />
Daglønn. Daglønn vil alltid regnes ut som årslønn delt på dagfaktor<br />
SystemParameter | Generelt felt Dagsverk pr. år. Hvis du har<br />
forskjellig dagfaktor for forskjellige <strong>regulativ</strong> kan du overstyre<br />
dagsatsen.<br />
Timelønn. Ved bruk av timesats fra <strong>regulativ</strong> vil satsen regnes ut fra<br />
årslønn / antall timer i årsverk (arbeidstidsgruppen på ansatt angir<br />
timer i et årsverk. Dersom du her registrerer en sats blir ikke<br />
automatikken benyttet.<br />
Timelønn overtid. Samme l<strong>og</strong>ikk som felt for timesats.<br />
19 frie satser. Hvert trinn har definert 19 frie satser <strong>og</strong> for hver av<br />
satsene kan du angi om de skal ta hensyn til stillingsprosent <strong>og</strong>/eller<br />
årsverk.<br />
Periodelønn<br />
Periodelønn regnes av årslønn i forhold til utlønningstypen. Periodelønn<br />
for de fire utlønningstypene vises alltid øverst i skjermbildet.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Månedslønn – Årslønn/12<br />
2 ukerslønn – Årslønn/26<br />
1 ukerslønn – Årslønn/52<br />
4 ukerslønn – Årslønn/13<br />
Regulativ er tidsstyrt<br />
Dette betyr at hvert trinn kan forekomme flere ganger, med hver sin<br />
Gyldig fra dato. Du har dermed muligheten for å beholde gammel<br />
historikk (viktig i forbindelse med etterbetaling), <strong>og</strong> du kan registrere<br />
<strong>regulativ</strong> fram i tid i menypunkt Ajourhold faste opplysninger |<br />
Regulativ<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Lønnstrinn<br />
Kommandoknapper<br />
F5-Gå til Regulativ<br />
F6-Gå til lønnstrinn<br />
F9-Oppdater<br />
Regulativ<br />
Velg ønsket <strong>regulativ</strong>.<br />
Kan velges på 2 måter:<br />
Velg trinn uten hensyn til Gyldig fra dato (velges i comboboksen). I<br />
dette tilfellet velges den forekomsten av trinnet som er gyldig pr. idag.<br />
Velg trinn <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig (velges fra søkebildet)<br />
Gyldig fra dato kan velges ved å benytte søkeknappen lengst til høyre<br />
for datofeltet.<br />
Velg trinn uten hensyn til Gyldig fra dato<br />
Når du velger aktuelt trinn her, vil pr<strong>og</strong>rammet hente fram den<br />
forekomsten av trinnet som er gyldig pr. dags dato.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Velg trinn <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig<br />
I utgangspunktet legges det ut dagens dato i Gyldig fra feltet. Dette<br />
gjør at du kun får opp trinn som er gyldig pr. idag.<br />
Hvis du tar bort denne datoen, vil du få fram alle forekomster av trinn,<br />
uansett gyldighetsdato.<br />
Ved å klikke på<br />
lønnstrinnet.<br />
på Gyldig fra, får du opp alle forekomster på<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Justering av Regulativ<br />
Ved justering av <strong>regulativ</strong> kan du velge hvilken dato justeringen skal<br />
gjelde fra.<br />
Her justerer du satser i et eller alle <strong>regulativ</strong>.<br />
Her har du mulighet for å kjøre justering av en eller flere satser i et<br />
<strong>regulativ</strong>.<br />
Justering kan gjøres enten som Prosent- eller Kronetillegg. Hvis du har<br />
behov for begge deler må justeringen kjøres to ganger.<br />
I feltet Gjelder fra legger du dato <strong>regulativ</strong> skal gjelde fra.<br />
Justering kan gjøres for Juster dette <strong>regulativ</strong> eller for Juster alle<br />
<strong>regulativ</strong>.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Ajourhold av Lønnsramme<br />
Generelt om Lønnsramme<br />
Lønnsrammen benyttes for å definere automatisk opprykk. Det betyr at<br />
du angir hvor mange måneder ansiennitet som kreves for å få et<br />
lønnstrinn.<br />
I enkelte virksomheter kalles en lønnsramme en stillingsstige.<br />
Alle rammer er tidsstyrt. Dette betyr at hver lønnsramme kan<br />
forekomme flere ganger, med hver sin Gyldig fra dato. Du har dermed<br />
muligheten for å beholde gammel historikk (viktig i forbindelse med<br />
etterbetaling), <strong>og</strong> du kan registrere lønnsrammer fram i tid. Du gjør<br />
dette i meny Ajourhold faste opplysninger | Lønnsramme<br />
Lønnsramme<br />
Kan velges på 2 måter:<br />
Velg lønnsramme uten hensyn til Gyldig fra dato (velges i<br />
comboboksen). I dette tilfellet velges den forekomsten av lønnsrammen<br />
som er gyldig pr. idag.<br />
Velg lønnsramme <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig (velges fra søkebildet)<br />
Gyldig fra dato kan velges ved å benytte<br />
ved datofeltet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Regulativ<br />
Dette feltet fylles kun ut for å få se hvilken årslønn som gis i hvert trinn.<br />
Denne rammen kan gjerne benyttes for andre <strong>regulativ</strong>. Dvs. at<br />
<strong>regulativ</strong> her ikke benyttes i behandling.<br />
Årslønn<br />
Opprykkstyper<br />
som vises er den som er gyldig for aktuelt trinn på angitt Gyldig fra<br />
dato.<br />
Det er to opprykkstyper:<br />
<br />
<br />
Ansiennitetsopprykk hvor opprykket er basert på antall måneder<br />
ansiennitet.<br />
Timeopprykk hvor opprykket er basert antall arbeidede timer.<br />
Teknisk er dette løst ved at akkumulerer arbeidede time i en fri<br />
PersonAkkumulator <strong>og</strong> så regnes time om til måneder basert på<br />
SystemParameter | Lønnsberegning i felt Årsverk<br />
v/timeopprykk som forteller hvor mange timer det er i et årsverk.<br />
Basert på denne formelen finner systemet hvor mange måneder<br />
timene er verd. Ved definering av en Lønnsramme som benytter<br />
timeopprykk skal opprykkene defineres som hvor mange måneder<br />
(omregnet fra akkumulerte timer) som kreves for å få et lønnstrinn.<br />
Velg lønnsramme uten hensyn til Gyldig fra dato<br />
Når du velger aktuell lønnsramme, vil pr<strong>og</strong>rammet hente fram den<br />
forekomsten som er gyldig pr. dags dato i meny Ajourhold faste<br />
opplysninger | Lønnsramme<br />
Velg Lønnsramme <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig<br />
I utgangspunktet legges det ut dagens dato i Gyldig fra datofeltet.<br />
Dette gjør at du kun får opp lønnsrammer som er gyldig pr. idag.<br />
Hvis du tar bort denne datoen, vil du få fram alle forekomster, uansett<br />
gyldighetsdato.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Datosøk<br />
Gyldig fra dato kan velges ved hjelp av til høyre for datofeltet. I<br />
bildet kan du velge hvilken forekomst du ønsker å se.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Avlønning via <strong>regulativ</strong><br />
<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for avlønning av ansatte i <strong>regulativ</strong> etter to<br />
hovedprinsipper.<br />
<br />
<br />
Direkte plassering. Den ansatte er plassert direkte i et <strong>regulativ</strong> med<br />
angivelse av lønnstrinn.<br />
Automatisk opprykk. På grunnlag av beregnet ansiennitet finner<br />
systemet ut hvilket lønnstrinn den ansatte skal avlønnes i.<br />
Lønnart<br />
I menyen Ajourhold faste opplysninger | Lønn- <strong>og</strong> Trekk-arter |<br />
Behandling/Satser er det felt for å hente sats fra <strong>regulativ</strong>. En ansatt<br />
kan ha en referanse til 2 <strong>regulativ</strong>, derfor kan arten hente sats fra<br />
<strong>regulativ</strong> A <strong>og</strong>/eller B. Hvis du henter sats fra både A <strong>og</strong> B vil summen<br />
av satsene bli grunnlag for avlønning.<br />
Ansatt<br />
Under fanen Person ajourhold | Personopplysninger | Lønninfo er<br />
det 2 blokker med referanse til <strong>regulativ</strong>, den øverste omtales som<br />
<strong>regulativ</strong> A mens den nederste omtales som <strong>regulativ</strong> B.<br />
I en referanse til <strong>regulativ</strong> finner du følgende informasjon:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Arbeidstidsgruppe. Verdi 1-9 henviser til definering av antall timer i<br />
årsverk. Verdi 0 betyr at den ansatte ikke avlønnes via <strong>regulativ</strong>.<br />
Opprykkskode. Verdi 1-9 henviser til regel for beregning av<br />
ansiennitet. Verdi 0 betyr at den ansatte ikke har automatisk<br />
opprykk, dvs direkteplassering.<br />
Ansiennitetsdato. Dato for beregning av antall måneder ansiennitet.<br />
Feltet benyttes kun hvis den ansatte har automatisk opprykk.<br />
Red.ansi. Gir mulighet for å angi antall måneder redusert<br />
ansiennitet. For eksempel ved permisjon uten lønn som normalt<br />
reduserer ansienniteten. Feltet benyttes kun hvis den ansatte har<br />
automatisk opprykk.<br />
Lønnsramme. Henvisning til lønnsramme. Feltet benyttes kun hvis<br />
den ansatte har automatisk opprykk.<br />
Regulativ. Henvisning til <strong>regulativ</strong>.<br />
Lønnstrinn. Hvis den ansatte har automatisk opprykk så vises det<br />
lønnstrinnet har i dag. Hvis den ansatte er direkteplassert angir du<br />
hvilket lønnstrinn vedkommende skal ha.<br />
Vanlig <strong>regulativ</strong>avlønning<br />
Etter at <strong>regulativ</strong> med lønnstrinn <strong>og</strong> satser er opprettet, kan ansatte<br />
knyttes opp mot <strong>regulativ</strong>et. I personalkartoteket knyttes den ansatte til<br />
en arbeidstidsgruppe. Regulativ <strong>og</strong> lønnstrinn kan enten registreres i<br />
personalkartoteket, eller på transaksjon.<br />
Automatisk opprykk<br />
<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for automatisk beregning av lønnstrinn i<br />
henhold til ansiennitet. Du kan benytte enten ansiennitetsopprykk eller<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
timeopprykk, du angir på lønnsrammen hvilken opprykkstype som skal<br />
benyttes.<br />
Ansiennitetsopprykk<br />
Ansiennitetsopprykk beregner lønnstrinnet basert på antall måneder<br />
ansiennitet. Opprykkskoden angir hvilken regel som skal benyttes for<br />
beregne antall måneder.<br />
Timeopprykk<br />
Timeopprykk beregner lønnstrinnet basert på akkumulerte timer.<br />
Timeopprykk krever at du har angitt hvilken person-akkumulator som<br />
inneholder akkumulerte timer i feltet Akkumulator v/ timeoppr i<br />
meny SystemParameter | Lønnsberegning.<br />
I tillegg må feltet Årsverk v/timeopprykk i SystemParameter |<br />
Lønnsberegning være definert med angivelse av antall timer i et<br />
årsverk. Den siste variabelen benyttes for å finne antall timer i en<br />
måned, dette gjør at timeopprykk benytter lønnsrammen på samme<br />
måte som ansiennitetsopprykk.<br />
Ansiennitetsberegning - Opprykksregler<br />
Ansiennitet brukes i <strong>Aditro</strong> lønn for å behandle automatisk opprykk i<br />
<strong>regulativ</strong>. Ettersom regler for ansiennitetsberegning kan variere,<br />
inneholder systemet valgmuligheter for hvordan beregningen skal skje.<br />
Tabellen viser hvordan opprykkskodene kan brukes.<br />
For å beregne<br />
Oppry<br />
kkskode<br />
Ansiennit<br />
etsdato<br />
på ansatt<br />
Kjøredato<br />
lønnsberegning<br />
Overskudd<br />
sdager<br />
Hele<br />
mndr<br />
Beregnet<br />
ansiennitet<br />
1 mnd. ansiennitet for hver<br />
hele måned <strong>og</strong> i tillegg skal<br />
det regnes en hel måned<br />
dersom overskytende dager er<br />
større eller lik 10<br />
0/10<br />
0/10<br />
05.07.02<br />
05.07.02<br />
14.08.04<br />
15.08.04<br />
9 dgr<br />
10 dgr<br />
25 mnd<br />
25 mnd<br />
25 mnd<br />
26 mnd<br />
1 mnd. ansiennitet for hver<br />
hele måned <strong>og</strong> i tillegg skal<br />
det regnes en hel måned<br />
dersom overskytende dager er<br />
større eller lik 15.<br />
0/15<br />
0/15<br />
05.07.02<br />
05.07.02<br />
19.08.04<br />
19.08.04<br />
14 dgr<br />
15 dgr<br />
25 mnd<br />
25 mnd<br />
25 mnd<br />
26 mnd<br />
Alle hele måneder mellom<br />
ansiennitetsdato <strong>og</strong> kjøredato<br />
gir hel måned.<br />
I tillegg angir du i første felt<br />
antall dager i fra <strong>og</strong> med<br />
ansiennitetsdato som kreves<br />
for at ansiennitetsmåned skal<br />
telle som hel måned. I dette<br />
eksemplet 15.<br />
I andre felt angir du hvor<br />
mange dager i kjøremåned<br />
som kreves for at kjøremåned<br />
15/10<br />
15/10<br />
15/10<br />
15/10<br />
15/10<br />
15/10<br />
05.07.02<br />
05.07.02<br />
17.07.02<br />
18.07.02<br />
16.07.02<br />
17.06.02<br />
10.08.04<br />
09.08.04<br />
15.08.04<br />
15.08.04<br />
15.07.04<br />
15.07.04<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
26 mnd<br />
25 mnd<br />
26 mnd<br />
25 mnd<br />
26 mnd<br />
25 mnd<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
skal telle som hel måned. I<br />
dette eksemplet 10.<br />
Alle hele måneder mellom<br />
ansiennitetsdato <strong>og</strong> kjøredato<br />
gir hel måned.<br />
I tillegg angir du i første felt<br />
antall dager i fra <strong>og</strong> med<br />
ansiennitetsdato som kreves<br />
for at ansiennitetsmåned skal<br />
telle som hel måned. I dette<br />
eksemplet 5.<br />
I andre felt angir du hvor<br />
mange dager i kjøremåned<br />
som kreves for at kjøremåned<br />
skal telle som hel måned. I<br />
dette eksemplet 0, dvs gir<br />
alltid 1 mnd ansiennitet.<br />
5/0<br />
5/0<br />
5/0<br />
5/0<br />
5/0<br />
5/0<br />
24.02.02<br />
25.02.02<br />
27.07.02<br />
28.07.02<br />
26.06.02<br />
26.06.02<br />
10.08.04<br />
09.08.04<br />
15.08.04<br />
15.08.04<br />
15.08.04<br />
15.08.04<br />
29 mnd<br />
29 mnd<br />
24 mnd<br />
24 mnd<br />
25 mnd<br />
25 mnd<br />
28 mnd<br />
29 mnd<br />
25 mnd<br />
24 mnd<br />
26 mnd<br />
25 mnd<br />
Arbeidstidsgrupper<br />
Satser i <strong>regulativ</strong><br />
Betingelsen for at en ansatt skal kunne avlønnes via <strong>regulativ</strong> er at<br />
arbeidstidsgruppe er registrert.<br />
Hensikten med arbeidstidsgrupper er at timelønn skal kunne beregnes<br />
riktig, avhengig av den ansattes arbeidstid. En ansatt med 35.5 timers<br />
arbeidsuke skal ha høyere timelønn enn en ansatt med 37.5 timers<br />
arbeidsuke, dersom de avlønnes i samme lønnstrinn.<br />
<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for å gruppere ansatte i 9 forskjellige<br />
arbeidstidsgrupper, hvor hver arbeidstidsgruppe defineres med antall<br />
timer i et årsverk for beregning av timelønn <strong>og</strong> antall timer i et årsverk<br />
for beregning av timelønn ved overtid. Dette gir mulighet for å få en<br />
annen grunnlønn for normaltimer i forhold til grunnlønn for overtid.<br />
Timer i årsverk defineres i feltene Timer/år <strong>og</strong> Ov.tim/år i menyen<br />
SystemParameter | Satser<br />
Et lønnstrinn i <strong>regulativ</strong> består av 19 satsfelt. De fire første er<br />
systemstyrt, de øvrige satsfeltene kan du selv bestemme bruken av.<br />
Periodelønn<br />
Periodelønn regnes av årslønn i forhold til den ansattes utlønningstype.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Månedslønn – Årslønn/12<br />
2 ukerslønn – Årslønn/26<br />
1 ukerslønn – Årslønn/52<br />
4 ukerslønn – Årslønn/13<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Beregning av timelønn<br />
For en <strong>regulativ</strong>lønnet vil beregning av timelønn skje på grunnlag av<br />
antall timer definert pr årsverk for arbeidstidsgruppen som den ansatte<br />
tilhører.<br />
Timelønn = Årslønn i <strong>regulativ</strong> / Timer pr årsverk for<br />
arbeidstidsgruppen.<br />
Beregning av timelønn for overtid<br />
For en <strong>regulativ</strong>lønnet vil beregning av timelønn for overtid skje på<br />
grunnlag av antall overtids timer definert pr årsverk for<br />
arbeidstidsgruppen som den ansatte tilhører.<br />
Timelønn overtid = Årslønn i <strong>regulativ</strong> / Timer overtid pr årsverk for<br />
arbeidstidsgruppen.<br />
Beregning av daglønn<br />
Daglønn vil alltid regnes ut som årslønn delt på dagfaktor som oppgitt i<br />
feltet Dagsverk pr. år i menypunkt SystemParameter | Generelt,<br />
eller angitt per arbeidstidsgruppe. Hvis du har forskjellig dagfaktor for<br />
forskjellige <strong>regulativ</strong> så må du overstyre dagsatsen, men Dagsats skal<br />
normalt ikke overstyres.<br />
Dagsatsen oppdateres i <strong>regulativ</strong>-tabellen når sats er overstyrt.<br />
Frie satser<br />
Et lønnstrinn i <strong>regulativ</strong> består av ulike satsfelt. Noen av feltene brukes<br />
av systemet til bestemte formål. De øvrige satsfeltene kan du selv<br />
bestemme bruken av.<br />
Ledetekster for frie satsfelt<br />
Ledetekst for frie satsfelt må opprettes. Ledeteksten som legges inn vil<br />
gjelde for alle <strong>regulativ</strong>. Ledetekst for satsfeltene som brukes av<br />
systemet (Årslønn, Daglønn, Timelønn <strong>og</strong> Overtid) kan ikke defineres.<br />
De øvrige ledetekstene til de frie satsfeltene kan fritt defineres.<br />
Ledetekstene er definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong><br />
Ansiennitet, i ramme Ansiennitet.<br />
Avhengighet til stillingsprosent<br />
Satsfelt i <strong>regulativ</strong>et kan gjøres avhengig av stillingsprosent, både for<br />
satser som benyttes av systemet <strong>og</strong> frie satsfelt. Avhengighet til<br />
stillingsprosent er definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong><br />
Ansiennitet i ramme Ansiennitet.<br />
Følgende verdier kan angis:<br />
0 – Satsen er ikke avhengig av stillingsprosent<br />
1 – Satsen er avhengig av stillingsprosent<br />
2 – Satsen er avhengig av stillingsprosent med max 100%.<br />
Periodelønn <strong>og</strong> daglønn skal normalt være definert<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Kode for avhengighet<br />
til stillingsprosent for<br />
en av de 19 satsfeltene<br />
0 = Uavhengig av<br />
stillingsprosent<br />
1 = Avhengig av<br />
stillingsprosent<br />
2 = Avhengig av<br />
stillingsprosent<br />
Sats før justering<br />
for<br />
stillingsprosent<br />
<strong>Stilling</strong>sprosent fra<br />
personalkartotek<br />
eller transaksjon<br />
100.00 kr 50% 100.00 kr<br />
120% 100.00 kr<br />
100.00 kr 50% 50.00 kr<br />
120% 120.00 kr<br />
100.00 kr 50% 50.00 kr<br />
, men max. 100% 120% 100.00 kr<br />
Beregnet beløp etter<br />
justering for<br />
stillingsprosent<br />
Avhengighet til arbeidstidsgruppe<br />
Alle frie satser kan gjøres avhengig av timer iht arbeidstidsgrupper.<br />
Dersom du har satser som er avhengig av den ansattes arbeidstid, kan<br />
satsene generaliseres <strong>og</strong> legges inn som egen sats i <strong>regulativ</strong>et<br />
avhengig av arbeidstidsgruppe. Avhengighet til arbeidstidsgruppe er<br />
definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong> Ansiennitet i ramme<br />
Ansiennitet.<br />
Hvis du gjør en sats avhengig av arbeidstidsgruppe betyr det at den<br />
satsen som ligger i <strong>regulativ</strong>et divideres med antall timer pr. årsverk.<br />
Timelønn skal være definert med at den er avhengig av<br />
arbeidstidsgruppe <strong>og</strong> i dette tilfell er det en spesialregel som gjør at det<br />
er feltet for årslønn som benyttes.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Garantilønn<br />
Ved bruk av garantilønn i <strong>Aditro</strong> lønn benyttes en individuell sats i<br />
utlønning, for eksempel sats 1 på ansatt.<br />
Den ansatte knyttes samtidig mot et <strong>regulativ</strong> med lønnsramme <strong>og</strong><br />
opprykkskode.<br />
For å sikre at den ansatte får høyeste sats av individuell sats <strong>og</strong><br />
<strong>regulativ</strong> kjøres Opprykksliste med garantilønn før lønnskjøring. Her blir<br />
generert ny rad til lønninfo om individuell sats er lavere enn<br />
lønnsrammen tilsier.<br />
Systemparameter<br />
Nødvendig oppsett for garantilønn<br />
Under menypunkt Systemvedlikehold | Systemparameter | Satser i<br />
felt Garantilønn<br />
Legger du inn den satsen som skal benyttes for garantilønn.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Lønninfo Ansattsatser<br />
Her registreres den individuelle årslønnen.<br />
Den benyttes i kontrollen når du kjører opprykksliste med garantilønn.<br />
Dersom <strong>regulativ</strong> tilsier høyere årslønn blir det generert en ny rad til<br />
lønninfo.<br />
Lønninfo Regulativ A<br />
Her legger du inn informasjon knyttet mot lønnsramme <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong> som<br />
skal benyttes i opprykkslisten.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 15 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Avvikende behandling – lønnsart<br />
Lønnsarter som beregner lønn skal hente sats fra, i eksemplet her<br />
Sats 4 (sats 1 på ansatt). Arten skal ikke hente sats fra <strong>regulativ</strong>et.<br />
Dette gjelder alle arter hvor sats skal hentes eller beregnes fra årslønn.<br />
Opprykksliste før lønnskjøring<br />
Ved bestilling krysses av for om lønninfo skal lages nye rader til<br />
lønninfo, eventuelt oppdatere eksisterende rader.<br />
Kjøredato benyttes for å beregne ny lønn ut i fra lønnsramme <strong>og</strong><br />
ansiennitetsdato.<br />
Dersom opprykkslisten kjøres uten oppdatering av lønninfo er det bare<br />
en oversikt over hvem som skal ha ny lønn.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 16 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
På rapporten vises de ansatte med stilling <strong>og</strong> løpenummer som skal ha<br />
ny lønn.<br />
Ny rad i lønninfo<br />
Etter å ha kjørt opprykksliste med oppdatering er det generert en ny rad<br />
i lønninfo med 01.01.2013 som fra dato.<br />
Fra dato er her dato du satte i feltet Kjøredato i bestilling av rapporten.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 17 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Ajourhold av <strong>Stilling</strong><br />
<strong>Stilling</strong>en inneholder informasjon om avlønning <strong>og</strong> tilhørighet som<br />
normalt gjelder ved opprettelse av et ansattforhold. I tillegg har <strong>Stilling</strong><br />
en del formell styreinformasjon, denne informasjonen benyttes ikke<br />
aktivt i <strong>Aditro</strong> lønn.<br />
Ajourhold faste opplysninger | <strong>Stilling</strong><br />
Følgende opplysninger kan tidsstyres:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<strong>Stilling</strong>sprosent<br />
Arbeidstid/uke<br />
Arbeidstidsgruppe A <strong>og</strong> B<br />
Opprykkskode A <strong>og</strong> B<br />
Lønnsramme A <strong>og</strong> B<br />
Regulativ A <strong>og</strong> B<br />
Lønnstrinn A <strong>og</strong> B<br />
Relasjoner<br />
Her kan du få fram to informasjoner<br />
<br />
<br />
Alle personer som har et ansattforhold i denne <strong>Stilling</strong>en<br />
Alle stillinger som er samlet under den stillingskoden som det er<br />
henvist til på denne <strong>Stilling</strong>en<br />
Hvordan utnytte <strong>Stilling</strong>s-funksjonaliteten<br />
<strong>Stilling</strong> benyttes fordi du ønsker å ha en oversikt over hvilke aktiviteter,<br />
jobbtyper, funksjoner eller formelle stillinger som benyttes i<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 18 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
virksomheten. Og det viktige er at <strong>Stilling</strong> benyttes på det eller de<br />
ansattforhold som en person har eller har hatt.<br />
Vær <strong>og</strong>så oppmerksom på at <strong>Stilling</strong>en isolert ikke er viktig for<br />
avlønningen, det er ansattforholdene som er viktig <strong>og</strong> det er ofte lurt å<br />
gruppere ansattforholden under paraplyen <strong>Stilling</strong>.<br />
Det er i praksis to funksjoner du må ta hensyn til når du skal bestemme<br />
deg for hvilket nivå du skal legge seg på ved definering av <strong>Stilling</strong>er:<br />
<br />
<br />
Når et ansattforhold opprettes vil tilhørighet, kontering <strong>og</strong><br />
avlønningsinformasjon hentes fra <strong>Stilling</strong>en. Her finnes en<br />
SystemParameter | Generelt felt Arv ved skifte av stilling som<br />
definerer hvor mye informasjon som skal arves fra <strong>Stilling</strong> ved<br />
opprettelse av et ansattforhold.<br />
I <strong>Aditro</strong> lønn kan du registrere transer til en <strong>Stilling</strong>. Hvis du<br />
registrerer faste lønnstransaksjoner til en <strong>Stilling</strong> så vil alle personer<br />
som har et ansattforhold i denne <strong>Stilling</strong>en få denne lønnen. I<br />
teorien kan du si at alle <strong>Stilling</strong>er skal eie fast lønn eller trekk som<br />
er betinget av at vedkommende gjør en jobb. Mange skal ha fast<br />
periodelønn <strong>og</strong> til enkle funksjoner i virksomheten vil det være<br />
forhåndsdefinert at de ansatte skal trekkes for en bestemt type<br />
fagforeningskontingent.<br />
Med bakgrunn i disse to praktiske funksjonene må du i samarbeid med<br />
en lønnskonsulent prøve å finne et nivå som er fornuftig. Generelt kan<br />
det være lønnsomt å lage enkle <strong>og</strong> generelle definisjoner som gjør at<br />
informasjonen dekker større grupper av ansatte <strong>og</strong> så kan du eventuelt<br />
finslipe definisjonen når du har litt erfaring i hvordan dette fungerer.<br />
Det er ofte fornuftig å opprette en <strong>Stilling</strong> for hver funksjon pr. avdeling<br />
fordi dette som regel er retningsgivende for avlønning <strong>og</strong> tilhørighet.<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 19 av 20
<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />
Ajourhold <strong>Stilling</strong>skode<br />
Generelt om <strong>Stilling</strong>skode<br />
<strong>Stilling</strong>skode gir mulighet for å registrere formell informasjon. Du kan<br />
henvise en <strong>Stilling</strong> <strong>og</strong>/eller et ansattforhold til <strong>Stilling</strong>skode.<br />
<strong>Stilling</strong>skoden er brukt i offentlig rapportering <strong>og</strong> kan benyttes for å angi<br />
type jobb i lønnsstatistikken til SSB.<br />
<strong>Stilling</strong>skoden inneholder ikke informasjon som er lønnsbærende.<br />
I meny Ajourhold faste opplysninger | <strong>Stilling</strong>skode<br />
Kommandoknapper<br />
F5 - Gå til <strong>Stilling</strong>skode<br />
Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 20 av 20