02.06.2015 Views

Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro

Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro

Stilling og regulativ - Kundesider - Aditro

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Innhold<br />

<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong> ................................................................................................ 2<br />

Ajourhold av Regulativ ....................................................................................... 2<br />

Generelt om Regulativ .................................................................................... 2<br />

Periodelønn ................................................................................................... 2<br />

Regulativ er tidsstyrt ...................................................................................... 2<br />

Lønnstrinn .................................................................................................... 3<br />

Justering av Regulativ .................................................................................... 5<br />

Ajourhold av Lønnsramme .................................................................................. 6<br />

Regulativ ...................................................................................................... 7<br />

Opprykkstyper .............................................................................................. 7<br />

Avlønning via <strong>regulativ</strong> ....................................................................................... 9<br />

Arbeidstidsgrupper........................................................................................11<br />

Satser i <strong>regulativ</strong> ..........................................................................................11<br />

Avhengighet til stillingsprosent .......................................................................12<br />

Avhengighet til arbeidstidsgruppe ...................................................................13<br />

Garantilønn ......................................................................................................14<br />

Systemparameter .........................................................................................14<br />

Lønninfo Ansattsatser ....................................................................................15<br />

Lønninfo Regulativ A .....................................................................................15<br />

Avvikende behandling – lønnsart ....................................................................16<br />

Opprykksliste før lønnskjøring ........................................................................16<br />

Ny rad i lønninfo ...........................................................................................17<br />

Ajourhold av <strong>Stilling</strong> ..........................................................................................18<br />

Relasjoner ...................................................................................................18<br />

Hvordan utnytte <strong>Stilling</strong>s-funksjonaliteten .......................................................18<br />

Ajourhold <strong>Stilling</strong>skode ..................................................................................20<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 1 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Ajourhold av Regulativ<br />

Generelt om Regulativ<br />

Et Regulativ er definert ved en <strong>regulativ</strong>kode, hvert Regulativ kan<br />

inneholde inntil 99 lønnstrinn. Et lønnstrinn inneholder:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Årslønn. Årslønnen regnes om til periode lønn avhengig av<br />

utlønningstypen på ansatt. Periodelønn avlønnes normalt i henhold<br />

til stillingsprosent.<br />

Daglønn. Daglønn vil alltid regnes ut som årslønn delt på dagfaktor<br />

SystemParameter | Generelt felt Dagsverk pr. år. Hvis du har<br />

forskjellig dagfaktor for forskjellige <strong>regulativ</strong> kan du overstyre<br />

dagsatsen.<br />

Timelønn. Ved bruk av timesats fra <strong>regulativ</strong> vil satsen regnes ut fra<br />

årslønn / antall timer i årsverk (arbeidstidsgruppen på ansatt angir<br />

timer i et årsverk. Dersom du her registrerer en sats blir ikke<br />

automatikken benyttet.<br />

Timelønn overtid. Samme l<strong>og</strong>ikk som felt for timesats.<br />

19 frie satser. Hvert trinn har definert 19 frie satser <strong>og</strong> for hver av<br />

satsene kan du angi om de skal ta hensyn til stillingsprosent <strong>og</strong>/eller<br />

årsverk.<br />

Periodelønn<br />

Periodelønn regnes av årslønn i forhold til utlønningstypen. Periodelønn<br />

for de fire utlønningstypene vises alltid øverst i skjermbildet.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Månedslønn – Årslønn/12<br />

2 ukerslønn – Årslønn/26<br />

1 ukerslønn – Årslønn/52<br />

4 ukerslønn – Årslønn/13<br />

Regulativ er tidsstyrt<br />

Dette betyr at hvert trinn kan forekomme flere ganger, med hver sin<br />

Gyldig fra dato. Du har dermed muligheten for å beholde gammel<br />

historikk (viktig i forbindelse med etterbetaling), <strong>og</strong> du kan registrere<br />

<strong>regulativ</strong> fram i tid i menypunkt Ajourhold faste opplysninger |<br />

Regulativ<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 2 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Lønnstrinn<br />

Kommandoknapper<br />

F5-Gå til Regulativ<br />

F6-Gå til lønnstrinn<br />

F9-Oppdater<br />

Regulativ<br />

Velg ønsket <strong>regulativ</strong>.<br />

Kan velges på 2 måter:<br />

Velg trinn uten hensyn til Gyldig fra dato (velges i comboboksen). I<br />

dette tilfellet velges den forekomsten av trinnet som er gyldig pr. idag.<br />

Velg trinn <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig (velges fra søkebildet)<br />

Gyldig fra dato kan velges ved å benytte søkeknappen lengst til høyre<br />

for datofeltet.<br />

Velg trinn uten hensyn til Gyldig fra dato<br />

Når du velger aktuelt trinn her, vil pr<strong>og</strong>rammet hente fram den<br />

forekomsten av trinnet som er gyldig pr. dags dato.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 3 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Velg trinn <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig<br />

I utgangspunktet legges det ut dagens dato i Gyldig fra feltet. Dette<br />

gjør at du kun får opp trinn som er gyldig pr. idag.<br />

Hvis du tar bort denne datoen, vil du få fram alle forekomster av trinn,<br />

uansett gyldighetsdato.<br />

Ved å klikke på<br />

lønnstrinnet.<br />

på Gyldig fra, får du opp alle forekomster på<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 4 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Justering av Regulativ<br />

Ved justering av <strong>regulativ</strong> kan du velge hvilken dato justeringen skal<br />

gjelde fra.<br />

Her justerer du satser i et eller alle <strong>regulativ</strong>.<br />

Her har du mulighet for å kjøre justering av en eller flere satser i et<br />

<strong>regulativ</strong>.<br />

Justering kan gjøres enten som Prosent- eller Kronetillegg. Hvis du har<br />

behov for begge deler må justeringen kjøres to ganger.<br />

I feltet Gjelder fra legger du dato <strong>regulativ</strong> skal gjelde fra.<br />

Justering kan gjøres for Juster dette <strong>regulativ</strong> eller for Juster alle<br />

<strong>regulativ</strong>.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 5 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Ajourhold av Lønnsramme<br />

Generelt om Lønnsramme<br />

Lønnsrammen benyttes for å definere automatisk opprykk. Det betyr at<br />

du angir hvor mange måneder ansiennitet som kreves for å få et<br />

lønnstrinn.<br />

I enkelte virksomheter kalles en lønnsramme en stillingsstige.<br />

Alle rammer er tidsstyrt. Dette betyr at hver lønnsramme kan<br />

forekomme flere ganger, med hver sin Gyldig fra dato. Du har dermed<br />

muligheten for å beholde gammel historikk (viktig i forbindelse med<br />

etterbetaling), <strong>og</strong> du kan registrere lønnsrammer fram i tid. Du gjør<br />

dette i meny Ajourhold faste opplysninger | Lønnsramme<br />

Lønnsramme<br />

Kan velges på 2 måter:<br />

Velg lønnsramme uten hensyn til Gyldig fra dato (velges i<br />

comboboksen). I dette tilfellet velges den forekomsten av lønnsrammen<br />

som er gyldig pr. idag.<br />

Velg lønnsramme <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig (velges fra søkebildet)<br />

Gyldig fra dato kan velges ved å benytte<br />

ved datofeltet.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 6 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Regulativ<br />

Dette feltet fylles kun ut for å få se hvilken årslønn som gis i hvert trinn.<br />

Denne rammen kan gjerne benyttes for andre <strong>regulativ</strong>. Dvs. at<br />

<strong>regulativ</strong> her ikke benyttes i behandling.<br />

Årslønn<br />

Opprykkstyper<br />

som vises er den som er gyldig for aktuelt trinn på angitt Gyldig fra<br />

dato.<br />

Det er to opprykkstyper:<br />

<br />

<br />

Ansiennitetsopprykk hvor opprykket er basert på antall måneder<br />

ansiennitet.<br />

Timeopprykk hvor opprykket er basert antall arbeidede timer.<br />

Teknisk er dette løst ved at akkumulerer arbeidede time i en fri<br />

PersonAkkumulator <strong>og</strong> så regnes time om til måneder basert på<br />

SystemParameter | Lønnsberegning i felt Årsverk<br />

v/timeopprykk som forteller hvor mange timer det er i et årsverk.<br />

Basert på denne formelen finner systemet hvor mange måneder<br />

timene er verd. Ved definering av en Lønnsramme som benytter<br />

timeopprykk skal opprykkene defineres som hvor mange måneder<br />

(omregnet fra akkumulerte timer) som kreves for å få et lønnstrinn.<br />

Velg lønnsramme uten hensyn til Gyldig fra dato<br />

Når du velger aktuell lønnsramme, vil pr<strong>og</strong>rammet hente fram den<br />

forekomsten som er gyldig pr. dags dato i meny Ajourhold faste<br />

opplysninger | Lønnsramme<br />

Velg Lønnsramme <strong>og</strong> Gyldig fra dato samtidig<br />

I utgangspunktet legges det ut dagens dato i Gyldig fra datofeltet.<br />

Dette gjør at du kun får opp lønnsrammer som er gyldig pr. idag.<br />

Hvis du tar bort denne datoen, vil du få fram alle forekomster, uansett<br />

gyldighetsdato.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 7 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Datosøk<br />

Gyldig fra dato kan velges ved hjelp av til høyre for datofeltet. I<br />

bildet kan du velge hvilken forekomst du ønsker å se.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 8 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Avlønning via <strong>regulativ</strong><br />

<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for avlønning av ansatte i <strong>regulativ</strong> etter to<br />

hovedprinsipper.<br />

<br />

<br />

Direkte plassering. Den ansatte er plassert direkte i et <strong>regulativ</strong> med<br />

angivelse av lønnstrinn.<br />

Automatisk opprykk. På grunnlag av beregnet ansiennitet finner<br />

systemet ut hvilket lønnstrinn den ansatte skal avlønnes i.<br />

Lønnart<br />

I menyen Ajourhold faste opplysninger | Lønn- <strong>og</strong> Trekk-arter |<br />

Behandling/Satser er det felt for å hente sats fra <strong>regulativ</strong>. En ansatt<br />

kan ha en referanse til 2 <strong>regulativ</strong>, derfor kan arten hente sats fra<br />

<strong>regulativ</strong> A <strong>og</strong>/eller B. Hvis du henter sats fra både A <strong>og</strong> B vil summen<br />

av satsene bli grunnlag for avlønning.<br />

Ansatt<br />

Under fanen Person ajourhold | Personopplysninger | Lønninfo er<br />

det 2 blokker med referanse til <strong>regulativ</strong>, den øverste omtales som<br />

<strong>regulativ</strong> A mens den nederste omtales som <strong>regulativ</strong> B.<br />

I en referanse til <strong>regulativ</strong> finner du følgende informasjon:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Arbeidstidsgruppe. Verdi 1-9 henviser til definering av antall timer i<br />

årsverk. Verdi 0 betyr at den ansatte ikke avlønnes via <strong>regulativ</strong>.<br />

Opprykkskode. Verdi 1-9 henviser til regel for beregning av<br />

ansiennitet. Verdi 0 betyr at den ansatte ikke har automatisk<br />

opprykk, dvs direkteplassering.<br />

Ansiennitetsdato. Dato for beregning av antall måneder ansiennitet.<br />

Feltet benyttes kun hvis den ansatte har automatisk opprykk.<br />

Red.ansi. Gir mulighet for å angi antall måneder redusert<br />

ansiennitet. For eksempel ved permisjon uten lønn som normalt<br />

reduserer ansienniteten. Feltet benyttes kun hvis den ansatte har<br />

automatisk opprykk.<br />

Lønnsramme. Henvisning til lønnsramme. Feltet benyttes kun hvis<br />

den ansatte har automatisk opprykk.<br />

Regulativ. Henvisning til <strong>regulativ</strong>.<br />

Lønnstrinn. Hvis den ansatte har automatisk opprykk så vises det<br />

lønnstrinnet har i dag. Hvis den ansatte er direkteplassert angir du<br />

hvilket lønnstrinn vedkommende skal ha.<br />

Vanlig <strong>regulativ</strong>avlønning<br />

Etter at <strong>regulativ</strong> med lønnstrinn <strong>og</strong> satser er opprettet, kan ansatte<br />

knyttes opp mot <strong>regulativ</strong>et. I personalkartoteket knyttes den ansatte til<br />

en arbeidstidsgruppe. Regulativ <strong>og</strong> lønnstrinn kan enten registreres i<br />

personalkartoteket, eller på transaksjon.<br />

Automatisk opprykk<br />

<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for automatisk beregning av lønnstrinn i<br />

henhold til ansiennitet. Du kan benytte enten ansiennitetsopprykk eller<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 9 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

timeopprykk, du angir på lønnsrammen hvilken opprykkstype som skal<br />

benyttes.<br />

Ansiennitetsopprykk<br />

Ansiennitetsopprykk beregner lønnstrinnet basert på antall måneder<br />

ansiennitet. Opprykkskoden angir hvilken regel som skal benyttes for<br />

beregne antall måneder.<br />

Timeopprykk<br />

Timeopprykk beregner lønnstrinnet basert på akkumulerte timer.<br />

Timeopprykk krever at du har angitt hvilken person-akkumulator som<br />

inneholder akkumulerte timer i feltet Akkumulator v/ timeoppr i<br />

meny SystemParameter | Lønnsberegning.<br />

I tillegg må feltet Årsverk v/timeopprykk i SystemParameter |<br />

Lønnsberegning være definert med angivelse av antall timer i et<br />

årsverk. Den siste variabelen benyttes for å finne antall timer i en<br />

måned, dette gjør at timeopprykk benytter lønnsrammen på samme<br />

måte som ansiennitetsopprykk.<br />

Ansiennitetsberegning - Opprykksregler<br />

Ansiennitet brukes i <strong>Aditro</strong> lønn for å behandle automatisk opprykk i<br />

<strong>regulativ</strong>. Ettersom regler for ansiennitetsberegning kan variere,<br />

inneholder systemet valgmuligheter for hvordan beregningen skal skje.<br />

Tabellen viser hvordan opprykkskodene kan brukes.<br />

For å beregne<br />

Oppry<br />

kkskode<br />

Ansiennit<br />

etsdato<br />

på ansatt<br />

Kjøredato<br />

lønnsberegning<br />

Overskudd<br />

sdager<br />

Hele<br />

mndr<br />

Beregnet<br />

ansiennitet<br />

1 mnd. ansiennitet for hver<br />

hele måned <strong>og</strong> i tillegg skal<br />

det regnes en hel måned<br />

dersom overskytende dager er<br />

større eller lik 10<br />

0/10<br />

0/10<br />

05.07.02<br />

05.07.02<br />

14.08.04<br />

15.08.04<br />

9 dgr<br />

10 dgr<br />

25 mnd<br />

25 mnd<br />

25 mnd<br />

26 mnd<br />

1 mnd. ansiennitet for hver<br />

hele måned <strong>og</strong> i tillegg skal<br />

det regnes en hel måned<br />

dersom overskytende dager er<br />

større eller lik 15.<br />

0/15<br />

0/15<br />

05.07.02<br />

05.07.02<br />

19.08.04<br />

19.08.04<br />

14 dgr<br />

15 dgr<br />

25 mnd<br />

25 mnd<br />

25 mnd<br />

26 mnd<br />

Alle hele måneder mellom<br />

ansiennitetsdato <strong>og</strong> kjøredato<br />

gir hel måned.<br />

I tillegg angir du i første felt<br />

antall dager i fra <strong>og</strong> med<br />

ansiennitetsdato som kreves<br />

for at ansiennitetsmåned skal<br />

telle som hel måned. I dette<br />

eksemplet 15.<br />

I andre felt angir du hvor<br />

mange dager i kjøremåned<br />

som kreves for at kjøremåned<br />

15/10<br />

15/10<br />

15/10<br />

15/10<br />

15/10<br />

15/10<br />

05.07.02<br />

05.07.02<br />

17.07.02<br />

18.07.02<br />

16.07.02<br />

17.06.02<br />

10.08.04<br />

09.08.04<br />

15.08.04<br />

15.08.04<br />

15.07.04<br />

15.07.04<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

26 mnd<br />

25 mnd<br />

26 mnd<br />

25 mnd<br />

26 mnd<br />

25 mnd<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 10 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

skal telle som hel måned. I<br />

dette eksemplet 10.<br />

Alle hele måneder mellom<br />

ansiennitetsdato <strong>og</strong> kjøredato<br />

gir hel måned.<br />

I tillegg angir du i første felt<br />

antall dager i fra <strong>og</strong> med<br />

ansiennitetsdato som kreves<br />

for at ansiennitetsmåned skal<br />

telle som hel måned. I dette<br />

eksemplet 5.<br />

I andre felt angir du hvor<br />

mange dager i kjøremåned<br />

som kreves for at kjøremåned<br />

skal telle som hel måned. I<br />

dette eksemplet 0, dvs gir<br />

alltid 1 mnd ansiennitet.<br />

5/0<br />

5/0<br />

5/0<br />

5/0<br />

5/0<br />

5/0<br />

24.02.02<br />

25.02.02<br />

27.07.02<br />

28.07.02<br />

26.06.02<br />

26.06.02<br />

10.08.04<br />

09.08.04<br />

15.08.04<br />

15.08.04<br />

15.08.04<br />

15.08.04<br />

29 mnd<br />

29 mnd<br />

24 mnd<br />

24 mnd<br />

25 mnd<br />

25 mnd<br />

28 mnd<br />

29 mnd<br />

25 mnd<br />

24 mnd<br />

26 mnd<br />

25 mnd<br />

Arbeidstidsgrupper<br />

Satser i <strong>regulativ</strong><br />

Betingelsen for at en ansatt skal kunne avlønnes via <strong>regulativ</strong> er at<br />

arbeidstidsgruppe er registrert.<br />

Hensikten med arbeidstidsgrupper er at timelønn skal kunne beregnes<br />

riktig, avhengig av den ansattes arbeidstid. En ansatt med 35.5 timers<br />

arbeidsuke skal ha høyere timelønn enn en ansatt med 37.5 timers<br />

arbeidsuke, dersom de avlønnes i samme lønnstrinn.<br />

<strong>Aditro</strong> lønn gir mulighet for å gruppere ansatte i 9 forskjellige<br />

arbeidstidsgrupper, hvor hver arbeidstidsgruppe defineres med antall<br />

timer i et årsverk for beregning av timelønn <strong>og</strong> antall timer i et årsverk<br />

for beregning av timelønn ved overtid. Dette gir mulighet for å få en<br />

annen grunnlønn for normaltimer i forhold til grunnlønn for overtid.<br />

Timer i årsverk defineres i feltene Timer/år <strong>og</strong> Ov.tim/år i menyen<br />

SystemParameter | Satser<br />

Et lønnstrinn i <strong>regulativ</strong> består av 19 satsfelt. De fire første er<br />

systemstyrt, de øvrige satsfeltene kan du selv bestemme bruken av.<br />

Periodelønn<br />

Periodelønn regnes av årslønn i forhold til den ansattes utlønningstype.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Månedslønn – Årslønn/12<br />

2 ukerslønn – Årslønn/26<br />

1 ukerslønn – Årslønn/52<br />

4 ukerslønn – Årslønn/13<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 11 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Beregning av timelønn<br />

For en <strong>regulativ</strong>lønnet vil beregning av timelønn skje på grunnlag av<br />

antall timer definert pr årsverk for arbeidstidsgruppen som den ansatte<br />

tilhører.<br />

Timelønn = Årslønn i <strong>regulativ</strong> / Timer pr årsverk for<br />

arbeidstidsgruppen.<br />

Beregning av timelønn for overtid<br />

For en <strong>regulativ</strong>lønnet vil beregning av timelønn for overtid skje på<br />

grunnlag av antall overtids timer definert pr årsverk for<br />

arbeidstidsgruppen som den ansatte tilhører.<br />

Timelønn overtid = Årslønn i <strong>regulativ</strong> / Timer overtid pr årsverk for<br />

arbeidstidsgruppen.<br />

Beregning av daglønn<br />

Daglønn vil alltid regnes ut som årslønn delt på dagfaktor som oppgitt i<br />

feltet Dagsverk pr. år i menypunkt SystemParameter | Generelt,<br />

eller angitt per arbeidstidsgruppe. Hvis du har forskjellig dagfaktor for<br />

forskjellige <strong>regulativ</strong> så må du overstyre dagsatsen, men Dagsats skal<br />

normalt ikke overstyres.<br />

Dagsatsen oppdateres i <strong>regulativ</strong>-tabellen når sats er overstyrt.<br />

Frie satser<br />

Et lønnstrinn i <strong>regulativ</strong> består av ulike satsfelt. Noen av feltene brukes<br />

av systemet til bestemte formål. De øvrige satsfeltene kan du selv<br />

bestemme bruken av.<br />

Ledetekster for frie satsfelt<br />

Ledetekst for frie satsfelt må opprettes. Ledeteksten som legges inn vil<br />

gjelde for alle <strong>regulativ</strong>. Ledetekst for satsfeltene som brukes av<br />

systemet (Årslønn, Daglønn, Timelønn <strong>og</strong> Overtid) kan ikke defineres.<br />

De øvrige ledetekstene til de frie satsfeltene kan fritt defineres.<br />

Ledetekstene er definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong><br />

Ansiennitet, i ramme Ansiennitet.<br />

Avhengighet til stillingsprosent<br />

Satsfelt i <strong>regulativ</strong>et kan gjøres avhengig av stillingsprosent, både for<br />

satser som benyttes av systemet <strong>og</strong> frie satsfelt. Avhengighet til<br />

stillingsprosent er definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong><br />

Ansiennitet i ramme Ansiennitet.<br />

Følgende verdier kan angis:<br />

0 – Satsen er ikke avhengig av stillingsprosent<br />

1 – Satsen er avhengig av stillingsprosent<br />

2 – Satsen er avhengig av stillingsprosent med max 100%.<br />

Periodelønn <strong>og</strong> daglønn skal normalt være definert<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 12 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Kode for avhengighet<br />

til stillingsprosent for<br />

en av de 19 satsfeltene<br />

0 = Uavhengig av<br />

stillingsprosent<br />

1 = Avhengig av<br />

stillingsprosent<br />

2 = Avhengig av<br />

stillingsprosent<br />

Sats før justering<br />

for<br />

stillingsprosent<br />

<strong>Stilling</strong>sprosent fra<br />

personalkartotek<br />

eller transaksjon<br />

100.00 kr 50% 100.00 kr<br />

120% 100.00 kr<br />

100.00 kr 50% 50.00 kr<br />

120% 120.00 kr<br />

100.00 kr 50% 50.00 kr<br />

, men max. 100% 120% 100.00 kr<br />

Beregnet beløp etter<br />

justering for<br />

stillingsprosent<br />

Avhengighet til arbeidstidsgruppe<br />

Alle frie satser kan gjøres avhengig av timer iht arbeidstidsgrupper.<br />

Dersom du har satser som er avhengig av den ansattes arbeidstid, kan<br />

satsene generaliseres <strong>og</strong> legges inn som egen sats i <strong>regulativ</strong>et<br />

avhengig av arbeidstidsgruppe. Avhengighet til arbeidstidsgruppe er<br />

definert i SystemParameter | Satser | Fond <strong>og</strong> Ansiennitet i ramme<br />

Ansiennitet.<br />

Hvis du gjør en sats avhengig av arbeidstidsgruppe betyr det at den<br />

satsen som ligger i <strong>regulativ</strong>et divideres med antall timer pr. årsverk.<br />

Timelønn skal være definert med at den er avhengig av<br />

arbeidstidsgruppe <strong>og</strong> i dette tilfell er det en spesialregel som gjør at det<br />

er feltet for årslønn som benyttes.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 13 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Garantilønn<br />

Ved bruk av garantilønn i <strong>Aditro</strong> lønn benyttes en individuell sats i<br />

utlønning, for eksempel sats 1 på ansatt.<br />

Den ansatte knyttes samtidig mot et <strong>regulativ</strong> med lønnsramme <strong>og</strong><br />

opprykkskode.<br />

For å sikre at den ansatte får høyeste sats av individuell sats <strong>og</strong><br />

<strong>regulativ</strong> kjøres Opprykksliste med garantilønn før lønnskjøring. Her blir<br />

generert ny rad til lønninfo om individuell sats er lavere enn<br />

lønnsrammen tilsier.<br />

Systemparameter<br />

Nødvendig oppsett for garantilønn<br />

Under menypunkt Systemvedlikehold | Systemparameter | Satser i<br />

felt Garantilønn<br />

Legger du inn den satsen som skal benyttes for garantilønn.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 14 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Lønninfo Ansattsatser<br />

Her registreres den individuelle årslønnen.<br />

Den benyttes i kontrollen når du kjører opprykksliste med garantilønn.<br />

Dersom <strong>regulativ</strong> tilsier høyere årslønn blir det generert en ny rad til<br />

lønninfo.<br />

Lønninfo Regulativ A<br />

Her legger du inn informasjon knyttet mot lønnsramme <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong> som<br />

skal benyttes i opprykkslisten.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 15 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Avvikende behandling – lønnsart<br />

Lønnsarter som beregner lønn skal hente sats fra, i eksemplet her<br />

Sats 4 (sats 1 på ansatt). Arten skal ikke hente sats fra <strong>regulativ</strong>et.<br />

Dette gjelder alle arter hvor sats skal hentes eller beregnes fra årslønn.<br />

Opprykksliste før lønnskjøring<br />

Ved bestilling krysses av for om lønninfo skal lages nye rader til<br />

lønninfo, eventuelt oppdatere eksisterende rader.<br />

Kjøredato benyttes for å beregne ny lønn ut i fra lønnsramme <strong>og</strong><br />

ansiennitetsdato.<br />

Dersom opprykkslisten kjøres uten oppdatering av lønninfo er det bare<br />

en oversikt over hvem som skal ha ny lønn.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 16 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

På rapporten vises de ansatte med stilling <strong>og</strong> løpenummer som skal ha<br />

ny lønn.<br />

Ny rad i lønninfo<br />

Etter å ha kjørt opprykksliste med oppdatering er det generert en ny rad<br />

i lønninfo med 01.01.2013 som fra dato.<br />

Fra dato er her dato du satte i feltet Kjøredato i bestilling av rapporten.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 17 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Ajourhold av <strong>Stilling</strong><br />

<strong>Stilling</strong>en inneholder informasjon om avlønning <strong>og</strong> tilhørighet som<br />

normalt gjelder ved opprettelse av et ansattforhold. I tillegg har <strong>Stilling</strong><br />

en del formell styreinformasjon, denne informasjonen benyttes ikke<br />

aktivt i <strong>Aditro</strong> lønn.<br />

Ajourhold faste opplysninger | <strong>Stilling</strong><br />

Følgende opplysninger kan tidsstyres:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<strong>Stilling</strong>sprosent<br />

Arbeidstid/uke<br />

Arbeidstidsgruppe A <strong>og</strong> B<br />

Opprykkskode A <strong>og</strong> B<br />

Lønnsramme A <strong>og</strong> B<br />

Regulativ A <strong>og</strong> B<br />

Lønnstrinn A <strong>og</strong> B<br />

Relasjoner<br />

Her kan du få fram to informasjoner<br />

<br />

<br />

Alle personer som har et ansattforhold i denne <strong>Stilling</strong>en<br />

Alle stillinger som er samlet under den stillingskoden som det er<br />

henvist til på denne <strong>Stilling</strong>en<br />

Hvordan utnytte <strong>Stilling</strong>s-funksjonaliteten<br />

<strong>Stilling</strong> benyttes fordi du ønsker å ha en oversikt over hvilke aktiviteter,<br />

jobbtyper, funksjoner eller formelle stillinger som benyttes i<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 18 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

virksomheten. Og det viktige er at <strong>Stilling</strong> benyttes på det eller de<br />

ansattforhold som en person har eller har hatt.<br />

Vær <strong>og</strong>så oppmerksom på at <strong>Stilling</strong>en isolert ikke er viktig for<br />

avlønningen, det er ansattforholdene som er viktig <strong>og</strong> det er ofte lurt å<br />

gruppere ansattforholden under paraplyen <strong>Stilling</strong>.<br />

Det er i praksis to funksjoner du må ta hensyn til når du skal bestemme<br />

deg for hvilket nivå du skal legge seg på ved definering av <strong>Stilling</strong>er:<br />

<br />

<br />

Når et ansattforhold opprettes vil tilhørighet, kontering <strong>og</strong><br />

avlønningsinformasjon hentes fra <strong>Stilling</strong>en. Her finnes en<br />

SystemParameter | Generelt felt Arv ved skifte av stilling som<br />

definerer hvor mye informasjon som skal arves fra <strong>Stilling</strong> ved<br />

opprettelse av et ansattforhold.<br />

I <strong>Aditro</strong> lønn kan du registrere transer til en <strong>Stilling</strong>. Hvis du<br />

registrerer faste lønnstransaksjoner til en <strong>Stilling</strong> så vil alle personer<br />

som har et ansattforhold i denne <strong>Stilling</strong>en få denne lønnen. I<br />

teorien kan du si at alle <strong>Stilling</strong>er skal eie fast lønn eller trekk som<br />

er betinget av at vedkommende gjør en jobb. Mange skal ha fast<br />

periodelønn <strong>og</strong> til enkle funksjoner i virksomheten vil det være<br />

forhåndsdefinert at de ansatte skal trekkes for en bestemt type<br />

fagforeningskontingent.<br />

Med bakgrunn i disse to praktiske funksjonene må du i samarbeid med<br />

en lønnskonsulent prøve å finne et nivå som er fornuftig. Generelt kan<br />

det være lønnsomt å lage enkle <strong>og</strong> generelle definisjoner som gjør at<br />

informasjonen dekker større grupper av ansatte <strong>og</strong> så kan du eventuelt<br />

finslipe definisjonen når du har litt erfaring i hvordan dette fungerer.<br />

Det er ofte fornuftig å opprette en <strong>Stilling</strong> for hver funksjon pr. avdeling<br />

fordi dette som regel er retningsgivende for avlønning <strong>og</strong> tilhørighet.<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 19 av 20


<strong>Stilling</strong> <strong>og</strong> <strong>regulativ</strong><br />

Ajourhold <strong>Stilling</strong>skode<br />

Generelt om <strong>Stilling</strong>skode<br />

<strong>Stilling</strong>skode gir mulighet for å registrere formell informasjon. Du kan<br />

henvise en <strong>Stilling</strong> <strong>og</strong>/eller et ansattforhold til <strong>Stilling</strong>skode.<br />

<strong>Stilling</strong>skoden er brukt i offentlig rapportering <strong>og</strong> kan benyttes for å angi<br />

type jobb i lønnsstatistikken til SSB.<br />

<strong>Stilling</strong>skoden inneholder ikke informasjon som er lønnsbærende.<br />

I meny Ajourhold faste opplysninger | <strong>Stilling</strong>skode<br />

Kommandoknapper<br />

F5 - Gå til <strong>Stilling</strong>skode<br />

Versjon 1.0 Copyright © <strong>Aditro</strong> Side 20 av 20

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!